時(shí)間:2022-02-02 12:34:03
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關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。
一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法;在電算化環(huán)境下,為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢(shì)下的新問題。
一、明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象:“建立賬套”的電算會(huì)計(jì)方法
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過軟件的“選項(xiàng)”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開展會(huì)計(jì)核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時(shí),一般至少要明確下列事項(xiàng)。(1)賬套編號(hào):為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會(huì)計(jì)主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);(4)啟始會(huì)計(jì)期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開始期間;(5)具體核算方法或計(jì)算方法的選用:如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法,在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn):“初始設(shè)置”的電算會(huì)計(jì)方法
建立賬套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會(huì)計(jì)核算。
初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響。可以說是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致,才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
三、會(huì)計(jì)核算體系的建立:“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用
“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”。賬戶是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對(duì)會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶的方法,分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算的主要形式。在大部分會(huì)計(jì)資料中(如憑證、賬簿、報(bào)表等),都要以會(huì)計(jì)科目作為直接對(duì)象來加以反映,從而建立了一個(gè)完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:(1)從形式上,以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證。“會(huì)計(jì)科目表”中,對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列;其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會(huì)計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會(huì)計(jì)科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個(gè)人往來目錄”、“項(xiàng)目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的惟一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容:“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如“營業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級(jí),而且“部門目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”,即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會(huì)計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬),提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì),而不是另外一個(gè)新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報(bào)表”等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時(shí),自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等;編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程,而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡(jiǎn)單的過程明確了“工作底稿”與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn):“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”的電算會(huì)計(jì)方法
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等?!白詣?dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會(huì)計(jì)信息的集中與概括:“編制會(huì)計(jì)報(bào)表”
編制會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會(huì)計(jì)核算軟件中,編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟:第一步是設(shè)計(jì)階段,有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù),一是“會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)”,二是“數(shù)據(jù)來源定義”;第二步是使用階段,在一定會(huì)計(jì)期間,即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。
關(guān)鍵詞:地面氣象觀測(cè);工作機(jī);備份機(jī);數(shù)據(jù)同步備份
中圖分類號(hào): P413 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1674-0432(2013)-10-53-1
目前,廣東省各地面氣象站均配有兩臺(tái)計(jì)算機(jī)來保障地面氣象觀測(cè)業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)行。為了預(yù)防地面氣象測(cè)報(bào)工作機(jī)(以下簡(jiǎn)稱“工作機(jī)”)故障,在日常工作中,把工作機(jī)的地面氣象觀測(cè)業(yè)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份到地面氣象測(cè)報(bào)備份機(jī)(以下簡(jiǎn)稱“備份機(jī)”)中,如果工作機(jī)故障,備份機(jī)立刻就可以投入地面測(cè)報(bào)應(yīng)急工作,既可以保證分鐘、定時(shí)和人工輸入的氣象數(shù)據(jù)的連續(xù)性,又可以保障地面氣象測(cè)報(bào)工作穩(wěn)定運(yùn)行。
1 在備份機(jī)中正確安裝軟件和設(shè)置參數(shù)
在備份機(jī)的D盤中正確安裝地面氣象測(cè)報(bào)業(yè)務(wù)軟件、DZZ1-2型自動(dòng)氣象站終端、地面測(cè)報(bào)軟件廣東省補(bǔ)充版軟件等相關(guān)軟件。設(shè)置好正確的地面氣象測(cè)報(bào)業(yè)務(wù)軟件、DZZ1-2型自動(dòng)氣象站終端、地面測(cè)報(bào)軟件廣東省補(bǔ)充版軟件參數(shù)?;蛘呖梢园压ぷ鳈C(jī)D盤中的DATA、DZZ1-2監(jiān)控、OSSMO2004、地面測(cè)報(bào)軟件廣東省補(bǔ)充版四個(gè)文件夾拷貝到備份機(jī)的D盤中,覆蓋備份機(jī)D盤的相應(yīng)文件夾,這樣備份機(jī)的參數(shù)就可以和工作機(jī)的參數(shù)一致。
2 設(shè)置日常的數(shù)據(jù)備份通道
2.1 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享文件夾備份通道
在工作機(jī)與備份機(jī)之間設(shè)置一個(gè)專門網(wǎng)絡(luò)共享文件夾,把工作機(jī)D盤中的DATA、DZZ1-2監(jiān)控文件夾和OSSMO2004文件夾中的Sysconfig、AwsSource、SYNOP、BaseData、ReportFile、Log、WorkQuality七個(gè)文件夾復(fù)制到工作機(jī)與備份機(jī)之間設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)共享文件夾中,然后在備份機(jī)中打開這個(gè)共享文件夾,把上述9個(gè)文件夾覆蓋掉備份機(jī)對(duì)應(yīng)的文件夾,這樣就可以實(shí)現(xiàn)工作機(jī)和備份機(jī)的數(shù)據(jù)同步備份。
2.2 設(shè)置硬盤備份通道
每個(gè)氣象站都有一個(gè)移動(dòng)硬盤來備份氣象數(shù)據(jù),可以在硬盤中設(shè)置一個(gè)專用文件夾,把工作機(jī)D盤中的DATA、DZZ1-2監(jiān)控文件夾和OSSMO2004文件夾中的Sysconfig、AwsSource、SYNOP、BaseData、ReportFile、Log、WorkQuality七個(gè)文件夾復(fù)制到專用文件夾中,然后把移動(dòng)硬盤接入到備份機(jī)上,把上述九個(gè)文件夾覆蓋掉備份機(jī)對(duì)應(yīng)的文件夾,這樣就可以實(shí)現(xiàn)工作機(jī)和備份機(jī)的數(shù)據(jù)同步備份。
以上兩種措施可以在網(wǎng)絡(luò)故障或工作機(jī)USB接口損壞的情況下進(jìn)行互補(bǔ),方便實(shí)現(xiàn)工作機(jī)和備份機(jī)之間的數(shù)據(jù)同步備份。
3數(shù)據(jù)備份的時(shí)間
3.1 DZZ1-2型自動(dòng)氣象站采集終端可以保存7天的數(shù)據(jù),可以每逢周三、周五、月末、年末20時(shí)完成地面日維護(hù)后進(jìn)行備份。
3.2地面氣象測(cè)報(bào)業(yè)務(wù)軟件或DZZ1-2型自動(dòng)氣象站終端參數(shù)更改更新后要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
3.3在舊儀器換下來之前和新儀器換上啟用后要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
3.4軟件升級(jí)前后要進(jìn)行參數(shù)、數(shù)據(jù)備份。
4 小結(jié)
通過以上幾種措施既可以保證分鐘、定時(shí)和人工輸入的氣象數(shù)據(jù)的連續(xù)性,又可以保障地面氣象測(cè)報(bào)工作穩(wěn)定運(yùn)行。
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關(guān)鍵詞: Struts2;Spring;Hibernate;畢業(yè)設(shè)計(jì);文檔管理
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)19-4384-03
1 課題背景
隨著大學(xué)的擴(kuò)招,畢業(yè)生數(shù)量的逐年遞增,高校畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng)中需要處理的數(shù)據(jù)和信息也越來越大,在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作中遇到工作效率低,交互性差,工作量大等問題,這已經(jīng)成為高校每年畢業(yè)設(shè)計(jì)管理過程中急需處理的問題。同時(shí)課題資源過于零散,容易重復(fù), 進(jìn)一步加大了課題資源整合的難度。綜上所述,該文研究基于 Java EE的高校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),使用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快捷高效的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作。
2 系統(tǒng)分析
通過需求分析,系統(tǒng)確定有三種角色:學(xué)生、教師、管理員。
2.1功能模塊劃分
在具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)時(shí),主要考慮了系統(tǒng)的以下主要功能和模塊。
1) 公用模塊
(1) 登錄模塊:驗(yàn)證帳號(hào)密碼是否正確。
(2) 修改個(gè)人信息模塊:修改賬號(hào)密碼。
(3) 師生互動(dòng)模塊:師生交流平臺(tái)。
(4) 瀏覽信息模塊:查看信息。
2) 畢業(yè)生模塊
(1) 選報(bào)課題模塊:選擇指導(dǎo)老師與課題。
(2) 上傳論文模塊:上傳各階段的論文。
(3) 下載文件模塊:下載指導(dǎo)老師的資料。
3) 指導(dǎo)教師模塊
(1) 申報(bào)課題模塊:申報(bào)自己的課題。
(2) 分配課題模塊:選擇畢業(yè)生與其對(duì)應(yīng)的課題。
(3) 上傳論文模塊:上傳各個(gè)階段的論文。
(4) 審批論文模塊:審批上傳的論文。
(5) 下載文件模塊:下載畢業(yè)生上傳資料。
4) 管理員模塊
(1) 公告模塊:信息。
(2) 課題管理模塊:管理課題。
(3) 賬號(hào)管理模塊:管理畢業(yè)生與指導(dǎo)教師賬號(hào)。
(4) 日常維護(hù)模塊:數(shù)據(jù)庫備份還原。
2.2業(yè)務(wù)流程圖
2.2.1 管理員業(yè)務(wù)流程圖
管理員定期對(duì)系統(tǒng)的信息進(jìn)行更新和維護(hù),可以對(duì)公告、課題、帳號(hào)信息進(jìn)行查看、增加、修改、刪除等操作,以及配置系統(tǒng)的參數(shù)。業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。
圖1 管理員業(yè)務(wù)流程圖
圖2 教師業(yè)務(wù)流程圖
2.2.2 教師業(yè)務(wù)流程圖
教師登錄系統(tǒng)后,可以對(duì)課題進(jìn)行管理,審核選題信息。教師可以查看學(xué)生的選題情況和學(xué)生個(gè)人信息,并確定是否錄用學(xué)生提交的課題。在選題完畢之后,教師可以在系統(tǒng)中批閱該課題的上交文件,并給出評(píng)價(jià)及評(píng)分。業(yè)務(wù)流程圖如上圖2所示。
2.2.3 學(xué)生業(yè)務(wù)流程圖
學(xué)生登錄系統(tǒng)后,可以查看公告,修改個(gè)人資料。學(xué)生在選題中,可以自由選擇教師及其提供的課題,也可以自己選取導(dǎo)師并自定義課題。選題后,學(xué)生允許提交各個(gè)時(shí)期的文檔文件,并將上傳信息顯示在教師端界面。學(xué)生的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。
圖3 學(xué)生業(yè)務(wù)流程圖
3 詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
為了系統(tǒng)開發(fā)以及后期的維護(hù)更方便和明確,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的分割,將項(xiàng)目分為DAO、Service、Action層。根據(jù)面向?qū)ο笏枷?,建立?shí)體類,實(shí)現(xiàn)實(shí)體關(guān)系,將后臺(tái)的數(shù)據(jù)表映射出來到這實(shí)體類中,提供給DAO、Service、Action層使用。
在web.xml添加Struts、Spring、Hibernate的filter和listener。在WEB-INF文件夾里面編寫Spring的application.xml,整合Spring和Hibernate,實(shí)現(xiàn)Spring的IoC和AOP功能。將spring與struts的整合在一起,使用了自動(dòng)掃描技術(shù)和注解的方式為每個(gè)類自動(dòng)配置映射文件,使得程序的可讀性變強(qiáng)。
利用Hibernate編寫DAO層,為每個(gè)模塊建立DAO接口,在接口中實(shí)現(xiàn)了增刪改查等方法,實(shí)現(xiàn)JAVA與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互,供Service層調(diào)用。
為每個(gè)模塊建立獨(dú)立的Service接口,每個(gè)接口將實(shí)現(xiàn)不同模塊的邏輯。Service層是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的接口。利用之前編寫的DAO層的接口,編寫Service層,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯。合理規(guī)劃Service的分類,在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí)會(huì)非常便利?!ction層用于處理頁面信息,根據(jù)不同的處理結(jié)果返回不同的頁面到客戶端。設(shè)計(jì)Action層,調(diào)用Service層方法進(jìn)行邏輯處理,然后根據(jù)處理結(jié)果為客戶端返回頁面,最后對(duì)界面進(jìn)行美化。實(shí)現(xiàn)過程如下:
在創(chuàng)建具體的Action時(shí),應(yīng)當(dāng)先創(chuàng)建抽象類BaseAction,繼承Struts2中的ActionSupport抽象類,聲明一個(gè)map變量session,這樣以后每當(dāng)實(shí)現(xiàn)一個(gè)Action,只要繼承BaseAction,便可使用到session進(jìn)行權(quán)限控制。同時(shí)也要?jiǎng)?chuàng)建PageAction,繼承Struts2中的ActionSupport抽象類,并在該類中聲明一個(gè)分頁技術(shù)所需要的參數(shù),包括了記錄總條目、當(dāng)前頁碼和總的頁數(shù)等參數(shù)。
客戶端每向服務(wù)器提交一次請(qǐng)求,都會(huì)先被相應(yīng)的攔截器(interceptor)攔截并進(jìn)行校驗(yàn),攔截器會(huì)檢驗(yàn)session中的key為actor保存的對(duì)象是哪一個(gè)對(duì)象(Admin、Teacher、Student),若滿足攔截器的通過條件,將允許繼續(xù)進(jìn)行操作,否則將強(qiáng)制跳轉(zhuǎn)到登陸頁。不同的Action將根據(jù)設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)劃好的權(quán)限設(shè)置不同的攔截器。
在線word文件的預(yù)覽功能,使用的是PreviewAction里面的默認(rèn)方法獲取當(dāng)前的文件內(nèi)容,通過里面的execute方法將內(nèi)容在pageOffice的插件上顯示出來,并且如果我們修改里面的內(nèi)容后直接通過插件的poCtrl1.setSaveFilePage()方法將數(shù)據(jù)保存起來。那么下次我們點(diǎn)開文件就可以看到保存后的最新內(nèi)容。
數(shù)據(jù)管理功能,所要調(diào)用到的是DataManageAction里面的execute方法跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)管理界面。其中每當(dāng)我們點(diǎn)擊備份時(shí),我們將數(shù)據(jù)庫名、登陸賬號(hào)、密碼、安裝路徑等參數(shù)傳遞給DataManageAction里面的backup方法,將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份出來并彈出備份是否成功的提醒消息,然后將數(shù)據(jù)庫還原時(shí),我們需要先選擇備份的文件,最后將頁面的參數(shù)傳遞給DataManageAction里面的restore方法,將數(shù)據(jù)還原并彈出是否還原成功消息。
日志管理功能,所調(diào)用到的是L ogManageAction里面的execute方法跳轉(zhuǎn)到日志管理界面。其中當(dāng)我們點(diǎn)擊“導(dǎo)出日志”時(shí),我們將調(diào)用LogManageAction里面的export方法,將服務(wù)器上項(xiàng)目的HTK.log日志文件以流的形式將其下載到客戶端,并彈出保存的窗口讓用戶選擇存放的路徑。當(dāng)我們點(diǎn)擊“清空日志”時(shí),那么程序?qū)?huì)調(diào)用LogManageAction里面的clean方法,將服務(wù)器上的HTK.log日志文件里面的內(nèi)容清空并彈出清空成功消息。
4 總結(jié)
設(shè)計(jì)難點(diǎn):保證上傳信息的導(dǎo)入正確的添加到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中,對(duì)導(dǎo)入的xls文件是通過暫存在服務(wù)器讀取還是直接從客戶端讀取。評(píng)分功能中,如何確定角色并且實(shí)現(xiàn)正確評(píng)分。在進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí),必須從一個(gè)宏觀的角度,考慮某一功能模塊設(shè)計(jì)會(huì)不會(huì)對(duì)其他的功能模塊造成不良影響。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中充分考慮到數(shù)據(jù)安全性和功能的可擴(kuò)展性,按照軟件測(cè)試流程完成了軟件測(cè)試,確保系統(tǒng)最終滿足用戶需求。
針對(duì)上述問題,同時(shí)顧及制度的穩(wěn)定和延續(xù),我們應(yīng)沿用現(xiàn)有學(xué)位論文收藏體系,同時(shí)在以下幾方面進(jìn)行完善。
1.1增加電子本學(xué)位論文呈繳的規(guī)定
電子本學(xué)位論文的收繳已經(jīng)行先于法,近10年間很多單位已做了這項(xiàng)工作。目前需要從國家層面對(duì)電子本論文的收繳、保存、利用等問題做統(tǒng)一規(guī)范。很多高校都已建立學(xué)位論文遠(yuǎn)程提交系統(tǒng),畢業(yè)生登錄系統(tǒng)填寫論文信息并提交電子本論文全文。而學(xué)位授予單位尚未向國家法定收藏機(jī)構(gòu)提交論文電子本。全國學(xué)位論文電子本收繳系統(tǒng)的建立可以將現(xiàn)有各學(xué)位授予單位的論文提交系統(tǒng)整合,制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換規(guī)范,建立統(tǒng)一檢索共享平臺(tái)。論文全文由各單位保存,法定收藏機(jī)構(gòu)作備份。此方式避免重復(fù)提交,節(jié)省存儲(chǔ)空間,難度在于需要整合現(xiàn)有的提交系統(tǒng),解決不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)收割、兼容等問題。另外,論文全文分散保存在各單位,收全率和受損率不好控制,必須要借助法規(guī)的強(qiáng)制性來加強(qiáng)監(jiān)管。學(xué)位論文應(yīng)包含必備的特殊字段,具體包括題名、作者、導(dǎo)師、院系、學(xué)號(hào)、學(xué)位類別、學(xué)位級(jí)別、所屬一級(jí)學(xué)科、二級(jí)學(xué)科、研究方向、關(guān)鍵詞、中英文摘要、參考文獻(xiàn)、全文等。論文全文格式直接影響其長期保存和有效利用,但由于各個(gè)學(xué)科專業(yè)情況不同,標(biāo)準(zhǔn)格式不能單一化。目前通用格式是PDF,因其兼容性強(qiáng),且可以采用技術(shù)手段限制對(duì)文本內(nèi)容的復(fù)制,從而起到版權(quán)保護(hù)的作用。(1)學(xué)位論文應(yīng)提交答辯的最終版本,和紙本論文內(nèi)容一致。(2)畢業(yè)生向?qū)W位授予單位提交電子本一份,國家法定收藏機(jī)構(gòu)應(yīng)異地備份學(xué)位論文數(shù)據(jù),以防止數(shù)據(jù)受損丟失。
1.2增加學(xué)位論文版權(quán)保護(hù)方面的規(guī)定
建議在學(xué)位論文中增加版權(quán)聲明頁,聲明中首先要明確其版權(quán)歸屬,從而減少糾紛,方便日后的版權(quán)使用授權(quán)等行為的實(shí)施。其次,聲明中必須明確版權(quán)人擁有版權(quán)法規(guī)定的全部版權(quán)權(quán)利,包括發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、復(fù)制權(quán)、匯編權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等,神圣不可侵犯。學(xué)位論文的商業(yè)出版授權(quán)書應(yīng)和學(xué)位授予單位的非營利性使用授權(quán)進(jìn)行區(qū)分,不能借助于后者的行政影響力。商業(yè)開發(fā)主體在取得授權(quán)時(shí)必須明確告知版權(quán)人:使用主體是誰、使用方式如何、支付報(bào)酬的數(shù)量與方式等,不能搭行政便車,影響版權(quán)人的真實(shí)意思表達(dá)。法定收藏機(jī)構(gòu)的非營利性使用也可以通過授權(quán)書來確定。如果有超出合理使用范圍的使用,必須另作明確約定,不能借助行政權(quán)力而侵犯作者依法享有的版權(quán)利益。
1.3增加學(xué)位論文合理使用的規(guī)定
根據(jù)《著作權(quán)法》第22條,合理使用的要件之一是“已發(fā)表作品”[9],而學(xué)位論文多數(shù)不是版權(quán)法意義上的“已發(fā)表作品”,那么如何適用合理使用呢?呈繳本制度實(shí)質(zhì)上是保證知識(shí)和信息的積累,滿足公民獲取信息的權(quán)利。而合理使用的立法目的在于通過對(duì)版權(quán)設(shè)定必要限制,保障公民基本合理的使用。二者的本質(zhì)是契合的。所以,法定收藏機(jī)構(gòu)為保存版本而復(fù)制學(xué)位論文,或出于學(xué)習(xí)、科研需要將學(xué)位論文編目后陳列于閱覽室供讀者閱覽、查詢,適當(dāng)將學(xué)位論文納入館際交流等,而且不以營利為目的,則屬于合理使用范圍。另外,為有效管理學(xué)位論文,法定收藏單位對(duì)其進(jìn)行匯編,特別是電子本論文的匯編是很有必要的。所以,應(yīng)賦予法定收藏單位匯編權(quán)。但需注意,呈繳本的合理使用和匯編都不能毫無限制。其利用不能造成學(xué)位論文的大規(guī)模傳播,不能影響論文的其他版權(quán)利益。從平衡版權(quán)人和用戶利益的角度考慮,紙本學(xué)位論文應(yīng)在本機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)提供閱覽、有限復(fù)制、非外借流通等服務(wù)。匯編而成的數(shù)據(jù)庫只能在指定場(chǎng)所的設(shè)備上檢索、查閱,同時(shí),法定收藏單位必須通過必要的技術(shù)措施,限制論文的下載、復(fù)制、打印等操作,防止其規(guī)?;瘮U(kuò)散?;诜ǘㄊ詹刂贫全@得的學(xué)位論文,及由此開發(fā)的數(shù)據(jù)庫不能用于商業(yè)用途。
1.4對(duì)相關(guān)權(quán)益人的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題
一般出版物呈繳的補(bǔ)償對(duì)象主要是出版社,而學(xué)位論文呈繳的補(bǔ)償對(duì)象應(yīng)為學(xué)位論文版權(quán)人和法定收藏單位。第一,作者一般要上交論文3~5本,每本論文的花費(fèi)在幾十至上百元。學(xué)位論文版權(quán)人在上繳論文時(shí),論文一般都沒有出版,作者還沒有享受到版權(quán)利益。所以論文制作費(fèi)對(duì)學(xué)生而言是一個(gè)負(fù)擔(dān),應(yīng)對(duì)此做出適當(dāng)補(bǔ)償。第二,法定收藏單位面對(duì)日益增多的學(xué)位論文,需要付出相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪拓?cái)力才能保證學(xué)位論文法定呈繳制度的順利實(shí)施,這需要國家給予一定的經(jīng)費(fèi)支持才能得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)相關(guān)權(quán)益人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,那么錢從何來?現(xiàn)實(shí)又合理的辦法就是由國家建立專門的呈繳本補(bǔ)償經(jīng)費(fèi),用公共資金來保證制度的運(yùn)行[3]。因?yàn)閷W(xué)位論文呈繳制度是保存國家文化、保障全民信息獲取權(quán)的公益制度,那么自然應(yīng)該用公共資金來保障其實(shí)施。
1.5各方權(quán)利和義務(wù)之規(guī)定
學(xué)位論文呈繳方、受繳方在論文呈繳、接收、管理、利用等環(huán)節(jié)的權(quán)利、義務(wù)規(guī)定應(yīng)作如下明確:學(xué)位論文呈繳方享有論文版權(quán),并享有呈繳本處理情況知情權(quán)、侵權(quán)賠償權(quán)等。同時(shí),呈繳方必須保證其論文不侵犯他人版權(quán),否則侵權(quán)責(zé)任自負(fù)。受繳方享有以下權(quán)利:一是對(duì)論文紙本呈繳本和電子本不享有版權(quán),僅享有物權(quán);二是可以保存為目的,采用適當(dāng)?shù)氖侄螐?fù)制、匯編呈繳本;三是可以在法律允許的范圍內(nèi)合理使用學(xué)位論文呈繳本。受繳方須承擔(dān)的義務(wù):一是應(yīng)采取相應(yīng)措施保證呈繳本的長久保存;二是應(yīng)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備,保證用戶對(duì)呈繳本的利用;三是應(yīng)采取相應(yīng)措施和技術(shù)手段,防止論文呈繳本的大規(guī)模使用,避免對(duì)論文版權(quán)權(quán)益造成侵害。
2學(xué)位論文的特殊處理
近十幾年以來,現(xiàn)代化電視采、編、播技術(shù)領(lǐng)域掀起了一場(chǎng)具有劃時(shí)代意義的數(shù)字化革命,數(shù)字技術(shù)給電視行業(yè)帶來的不僅僅是新的技術(shù)與新的設(shè)備,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在電視行業(yè)里的滲進(jìn),專業(yè)電視制作設(shè)備的更新?lián)Q代周期也將越來越短,電視節(jié)目制作的手段、模式甚至是工作流程都將發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。作為電視技術(shù)的最終使用者與受益者,電視技術(shù)人員在面對(duì)各大公司強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì)和各種各具特點(diǎn)、各有所長的新技術(shù)、新設(shè)備時(shí),必須掌握主動(dòng)地位,不斷地捕捉最新的電視制作技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),廣泛地比較各種電視設(shè)備的性能優(yōu)劣、價(jià)格高低,深入的了解新技術(shù)的原理與應(yīng)用情況,為將來的發(fā)展掌握第一手資料。這種新的形勢(shì)就為開展專業(yè)電視技術(shù)的科技情報(bào)工作提出了不同于以往的更多要求。
二、科技情報(bào)工作的步署與實(shí)施
開展電視技術(shù)科技情報(bào)工作是一種提高業(yè)務(wù)能力、把握專業(yè)領(lǐng)域最新技術(shù),開拓視野的有效途徑,其主要目的是隨時(shí)跟蹤新技術(shù)、新設(shè)備的發(fā)展動(dòng)態(tài),提供有價(jià)值的參考和技術(shù)依據(jù)。整個(gè)科技情報(bào)工作共分三個(gè)方面:收集、管理和情報(bào)的分析、研究與提供。
1.收集
范圍 以現(xiàn)代電視技術(shù)為中心、相關(guān)視聽技術(shù)為周邊,以數(shù)字為主模擬為輔的現(xiàn)代電視采編制作的技術(shù)文獻(xiàn)、視聽產(chǎn)品等。主要類型包括:技術(shù)說明、產(chǎn)品說明、產(chǎn)品操作手冊(cè)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品宣傳品、相關(guān)科技工具書、技術(shù)期刊、技術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)、技術(shù)論文以及光盤錄像資料等。主要內(nèi)容包括音頻、視頻、計(jì)算機(jī)技術(shù)三個(gè)部分。
方法 根據(jù)技術(shù)工作情況,收集方法可采用以下幾種方式:
隨機(jī)資料 這部分資料是隨著買進(jìn)的設(shè)備一起附送的,既各種已引進(jìn)設(shè)備的 說明書、操作手冊(cè)及附本等。 訂購 主要是通過每年的郵局期刊預(yù)訂或匯款郵購工作,收集電視技術(shù) 專業(yè)期刊、會(huì)議論文文獻(xiàn)及各種標(biāo)準(zhǔn)等。 索要 通過與廠家聯(lián)系,直接索要某一產(chǎn)品的詳細(xì)資料。 網(wǎng)絡(luò)下載 定期上網(wǎng)搜索,訪問各個(gè)電視技術(shù)網(wǎng)站,下載、收集電視技術(shù)領(lǐng) 域最新的科技發(fā)展動(dòng)態(tài)。 現(xiàn)場(chǎng)收集 主要是通過參加各種產(chǎn)品展示會(huì)、技術(shù)交流會(huì),較為集中地收集 某一技術(shù)領(lǐng)域最新、具有發(fā)展性、趨勢(shì)性的技術(shù)資料及介紹。 2.管理
由于收集工作是在專業(yè)范圍內(nèi)開展,規(guī)模不大,其管理、檢索方法可沿用簡(jiǎn)單的圖書管理系統(tǒng),大概分五個(gè)部分:
驗(yàn)收蓋章 每份收集來的資料都必須驗(yàn)收蓋章,作為單位財(cái)產(chǎn)的標(biāo)志。 登錄 每份資料都必須在入藏前登錄,包括時(shí)間、來源、類型、價(jià)格、 出版單位等。統(tǒng)計(jì)按入藏時(shí)間為序,統(tǒng)計(jì)所得的報(bào)表結(jié)果即是技 術(shù)資料財(cái)產(chǎn)清單,可以作為轉(zhuǎn)手、交接的憑據(jù)。 分類(編目、排架) 根據(jù)電視工作的實(shí)際情況,可將所有資料分為音頻、視 頻和計(jì)算機(jī)三大領(lǐng)域,每一領(lǐng)域又可分為不同的種類:1、設(shè)備 說明書及副本 2、技術(shù)性期刊 3、圖書 4、工具書 5、系統(tǒng)圖 6、 技術(shù)論文 7、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 8、產(chǎn)品宣傳材料 9、音像資料等。 建立查詢系統(tǒng) 根據(jù)分類,及時(shí)地為每一份資料都制作一份獨(dú)一無二的檢索 卡。合理科學(xué)組織、管理檢索卡,建立簡(jiǎn)易方便的查詢方式。 保管 科技情報(bào)工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,其它人員也應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱 制度??萍记閳?bào)人員應(yīng)負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、分類、清點(diǎn)工作。 3.情報(bào)的分析、研究與提供
這項(xiàng)工作主要有三個(gè)部分:定期總結(jié)、專題服務(wù)與資料提供。
定期總結(jié)報(bào)告 以一年或半年為一終結(jié)周期,以簡(jiǎn)單報(bào)表的形式概括整個(gè)電 視技術(shù)的發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),并預(yù)計(jì)其發(fā)展趨勢(shì)。 專題服務(wù) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的決策需要或工作中的咨詢需要,針對(duì)某個(gè)特定的專 題或領(lǐng)域進(jìn)行一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)的歸納、分析與終結(jié)。 為技術(shù)人員提供完善的資料查詢系統(tǒng)。 三、我臺(tái)科技情報(bào)工作工作的開展
我臺(tái)的科技情報(bào)站是根據(jù)技術(shù)工作的實(shí)際需要,經(jīng)臺(tái)監(jiān)委會(huì)審批之后,在原有由臺(tái)資料室轉(zhuǎn)交的部分技術(shù)期刊的基礎(chǔ)上,于1999年3月份建立的??萍记閳?bào)站由技術(shù)部專人管理,1999年全年共計(jì)收集各種技術(shù)資料、期刊、工具書達(dá)400多冊(cè)。2000年,又根據(jù)電視技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)與特點(diǎn)以及大家的反饋意見,更改了部分的技術(shù)期刊的征訂,增訂了一批更加符合專業(yè)業(yè)務(wù)需求的專業(yè)技術(shù)期刊。經(jīng)過一年多的努力,我們共收集了500多份技術(shù)資料,其中包括設(shè)備技術(shù)說明書128冊(cè)、技術(shù)期刊19種200多冊(cè),和部分專業(yè)論文、系統(tǒng)圖和業(yè)務(wù)交流錄像帶等,內(nèi)容涉及視音頻工程、計(jì)算機(jī)視頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子維修和藝術(shù)燈光等。
(一)關(guān)于科技情報(bào)的收集方面,我臺(tái)主要將其分為了三個(gè)方面來考慮:主管部門頒布的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、廠家提供的技術(shù)支持和用戶方進(jìn)行的技術(shù)交流。收集工作的具體開展如下表:
(二)在管理上,我臺(tái)科技情報(bào)站采取了現(xiàn)代化微機(jī)管理、查詢系統(tǒng),每?jī)?cè)書刊在我頻道的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上都具有唯一的登記號(hào),并保存有著者、出版 社、價(jià)格、出版年月、摘要以及備份等檢索信息,極大的提高了工作效率,方便了技術(shù)人員的資料查詢。
驗(yàn)收蓋章 每份資料都加蓋有“都市頻道科技情報(bào)站”字樣,將技 術(shù)資料與其他節(jié)目資料區(qū)分開,同時(shí)作為單位財(cái)產(chǎn)的標(biāo)志。 登錄 每份資料都以唯一的9位數(shù)字登錄號(hào)登錄在辦公網(wǎng)絡(luò)上,左4位數(shù)為收集年份,右3位數(shù)為序列號(hào)(與收集前后順序有關(guān))。同時(shí)要在微機(jī)中錄入收集時(shí)間、來源、類型、技術(shù)領(lǐng)域、摘要、價(jià)格、出版單位等。 分類(編目、排架) 資料分為音頻、視頻和計(jì)算機(jī)三大領(lǐng)域,每一領(lǐng)域又分9個(gè)種類:1、設(shè)備說明書及副本 2、技術(shù)性期刊 3、圖書 4、工具書 5、系統(tǒng)圖 6、技術(shù)論文 7、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 8、產(chǎn)品宣傳材料 9、音像資料等。其中設(shè)備說明書及副本、圖書、工具書、系統(tǒng)圖、技術(shù)論文、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、音像資料保存在閉書庫中,技術(shù)性期刊和產(chǎn)品宣傳材料因數(shù)量較大、借閱人次多而保存在開架書庫。 建立查詢系統(tǒng) 利用現(xiàn)有辦公網(wǎng)絡(luò)的檢索功能及與每一份資料都唯一對(duì)應(yīng)的電子檢索表,只要輸入關(guān)于所需查詢資料的任何一個(gè)信息,都可以方便快捷地查詢每份資料的內(nèi)容摘要、備份情況以及借閱情況。電子檢索表設(shè)計(jì)如圖一。 保管 科技情報(bào)站的管理與保管工作必須由專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)。由于電視技術(shù)的行業(yè)專業(yè)性較強(qiáng),其科技情報(bào)工作要求管理人員具有一定的專業(yè)知識(shí),以便對(duì)資料進(jìn)行合理的分類與管理,同時(shí)對(duì)新出的資料進(jìn)行涵蓋內(nèi)容、技術(shù)領(lǐng)域、適閱范圍等方面的鑒定,以最終確定它是否適合本科技情報(bào)站收藏。非專業(yè)技術(shù)人員管理技術(shù)資料具有一定的難度。
(三)科技情報(bào)站的建立為我臺(tái)創(chuàng)造了一個(gè)自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、集體交流、集體提高的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)環(huán)境??萍记閳?bào)站為我臺(tái)的日常技術(shù)保障、技術(shù)人員的自我培訓(xùn)與自我提高、我臺(tái)系統(tǒng)設(shè)備的升級(jí)改以及技術(shù)交流論文的寫作等各方面的工作開展提供了大量的專業(yè)資料與信息。以前,我臺(tái)的設(shè)備說明書都由個(gè)人自 由保管,時(shí)間一長資料一多就難免有丟失現(xiàn)象發(fā)生??萍记閳?bào)站建立以后,對(duì)所有的技術(shù)設(shè)備說明書和操作手冊(cè)進(jìn)行集中的閉架管理,中英文分開保管,注意保留適當(dāng)?shù)膫浞葙Y料,有利的保障了設(shè)備維護(hù)、新來技術(shù)人員對(duì)設(shè)備熟悉的資料要求。每月在節(jié)目制作之余,近20種涉及視頻、音頻、計(jì)算機(jī)、燈光等專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)期刊為我臺(tái)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)提高提供了有力的信息跟蹤服務(wù)和資料選擇余地。另外,科技情報(bào)站為每年技術(shù)人員的論文寫作也提供了大部分的資料查詢。
四、幾個(gè)應(yīng)注意的問題
借閱出入的登記
保留資料的主要目的之一就是為了日后查詢,資料的流動(dòng)性較大,常常是一個(gè)人借出庫,看完后另一個(gè)人又借走,最后卻是由第三個(gè)人或第四個(gè)人來歸還。這樣就要求資料管理員一定要做好資料的借閱出入登記工作,由誰借出就由誰負(fù)責(zé)。其它人員也應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱制度。 設(shè)備技術(shù)資料與普通的技術(shù)期刊分開管理
設(shè)備技術(shù)資料主要是在日常設(shè)備維護(hù)、設(shè)備維修以及系統(tǒng)改造時(shí)使用 到。普通的技術(shù)期刊則主要是為了滿足技術(shù)人員的自我業(yè)務(wù)提高和論文寫作的需要。二者分開管理十分常必要的。首先是因?yàn)樗麄兊闹匾圆煌涸O(shè)備技術(shù)資料往往是一個(gè)設(shè)備一份資料的獨(dú)本,丟失后無法補(bǔ)訂;而技術(shù)期刊是可以日后補(bǔ)訂的。其次二者的使用特點(diǎn)也不同:設(shè)備技術(shù)資料借出是一般是針對(duì)于某一種設(shè)備,借出量很??;技術(shù)期刊的借閱常常是針對(duì)某一個(gè)問題,借出時(shí)常常是幾本、幾十本,管理起來工作量相對(duì)較大。單獨(dú)保管設(shè)備技術(shù)資料,可以確保技術(shù)保障工作的順利開展。 摘要的重要性
摘要是利用電腦網(wǎng)絡(luò)檢索最常用的方法之一,前期資料的摘要錄入工作是非常重要的。特別是技術(shù)期刊,每月都有20多本期刊新到,每一本期刊至少刊登十幾篇技術(shù)文章,在摘要中輸入這些文章的題目(和著者),將為以后的專題查詢提供極大的方便,查詢者只需在檢索條中輸入一個(gè)關(guān)鍵詞,在案下搜索建后,所有題目中包含這個(gè)關(guān)鍵詞的文章都會(huì)被顯示出來,同時(shí)提供刊登這些文章的期刊的期數(shù)與保存架位。 互聯(lián)網(wǎng)搜索
在我臺(tái)內(nèi)部辦公網(wǎng)上的科技情報(bào)站中,專門有一留言板模式的簡(jiǎn)訊板塊,是專為下載互聯(lián)網(wǎng)上的信息而設(shè)。有一點(diǎn)是應(yīng)注意的,科技情報(bào)站中只有這一個(gè)板塊是設(shè)置為全體技術(shù)人員都有寫權(quán)的,其他板塊都是只有管理人員才有寫權(quán)。全體設(shè)置寫權(quán)是出于這樣的考慮:互聯(lián)網(wǎng)上的信息量臺(tái)大,不是一、兩個(gè)人就可以完全承擔(dān)網(wǎng)上業(yè)內(nèi)信息的搜索與發(fā)展動(dòng)態(tài)的跟蹤工作的。全體技術(shù)人員都有寫權(quán),無論誰在上網(wǎng)時(shí)“網(wǎng)”到了有價(jià)值的業(yè)內(nèi)信息,都可以把他放到科技情報(bào)站的簡(jiǎn)訊終于他人共享,無形中擴(kuò)大了收集范圍。 管理人員的時(shí)間統(tǒng)籌安排
由于我臺(tái)的科技情報(bào)工作由我臺(tái)的技術(shù)制作人員專人兼職,不可能在此項(xiàng)工作上花費(fèi)大量時(shí)間,故采取每月月初集中管理的方式。每月月初首 先將上月還入的資料整理歸架,然后將上月新來的資料登記、入架,最后整理、清潔書架。平日里只需及時(shí)在借出資料的電子檢索表上標(biāo)注出借閱人員或去向即可。 年終清點(diǎn)
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);安全防護(hù)
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2015)25-0103-02
近年來,隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校信息化建設(shè)取得了長足進(jìn)步。高校財(cái)務(wù)信息化為高校的管理和決策提供了有力的支撐,已成為高校提升財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)服務(wù)水平的重要推手。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)已由提高財(cái)務(wù)核算工作效率向提升財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平轉(zhuǎn)變,各高校普遍建成了面向全校師生的網(wǎng)上報(bào)賬、信息查詢、跨部門業(yè)務(wù)辦理等財(cái)務(wù)綜合服務(wù)體系。然而,隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展和財(cái)務(wù)綜合服務(wù)體系的推廣應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)開始凸顯。
一、高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)
1.硬件設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備主要指服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等。硬件設(shè)備是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的物理載體,是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的先決條件,硬件設(shè)備的損壞會(huì)給整個(gè)系統(tǒng)造成嚴(yán)重?fù)p失。但在日常工作中,硬件設(shè)備的配置和運(yùn)行環(huán)境經(jīng)常得不到財(cái)務(wù)部門的重視。
硬件設(shè)備常見的配置問題包括:計(jì)算、內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備帶寬等與業(yè)務(wù)需求不匹配,形成瓶頸導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行效率低下。服務(wù)器運(yùn)行環(huán)境無法滿足要求,如運(yùn)行存放場(chǎng)所的供電、降溫、除塵、防磁等配套設(shè)施不完善,極易引起硬件設(shè)備損壞。
2.網(wǎng)絡(luò)攻擊和感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)。隨著財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的建立,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要面向全校師生員工提供各類財(cái)務(wù)服務(wù),隨之而來的,以非法取得或篡改數(shù)據(jù)為目的的入侵行為難以避免。由于通用操作系統(tǒng)本身存在的漏洞和信息系統(tǒng)管理制度的不完善,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)一直存在。
3.數(shù)據(jù)損失風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的核心,財(cái)務(wù)管理的過程就是對(duì)數(shù)據(jù)的生成、分類、分析和利用的過程。各種不可控因素造成的數(shù)據(jù)損失,將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)造成致命的損失。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題包括:缺乏科學(xué)合理的備份機(jī)制,缺乏財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)的管理制度,電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)條件損壞等。
4.財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。高校財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力存在差異,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足。個(gè)別財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無意或有意地錯(cuò)誤操作,將會(huì)引起財(cái)務(wù)信息失真或造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重大損失。
二、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù)體系建設(shè)
1.加強(qiáng)硬件平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)管理。硬件平臺(tái)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),高校應(yīng)對(duì)硬件平臺(tái)的管理給予足夠的重視。在搭建信息系統(tǒng)硬件平臺(tái)之前,應(yīng)根據(jù)預(yù)先規(guī)劃的業(yè)務(wù)種類和業(yè)務(wù)規(guī)模對(duì)硬件設(shè)備的架構(gòu)和配置做科學(xué)設(shè)計(jì),硬件平臺(tái)要充分考慮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在計(jì)算、運(yùn)行、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等方面的需求,避免因?yàn)槟骋画h(huán)節(jié)出現(xiàn)瓶頸,降低整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。硬件平臺(tái)的設(shè)計(jì)方案可由財(cái)務(wù)部門提出業(yè)務(wù)需求,請(qǐng)信息化領(lǐng)域的專家進(jìn)行充分論證,避免盲目建設(shè)造成損失。硬件平臺(tái)的運(yùn)行環(huán)境應(yīng)滿足持續(xù)供電、恒溫恒濕、防磁微塵等方面的要求,在日常生產(chǎn)中,還應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控硬件平臺(tái)的運(yùn)行狀態(tài),對(duì)運(yùn)維系統(tǒng)給出的提示和報(bào)警信息及時(shí)給予分析解決,規(guī)避可能出現(xiàn)的硬件故障風(fēng)險(xiǎn)。
2.科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。建立科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù)具有重要意義,往往可以起到事半功倍的效果。規(guī)劃財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)考慮的問題包括:(1)確保財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)的安全,最好做到專網(wǎng)運(yùn)行,與因特網(wǎng)物理隔離;(2)財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)應(yīng)與財(cái)務(wù)網(wǎng)上服務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互通,保障財(cái)務(wù)查詢、網(wǎng)上報(bào)賬等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向傳輸;(3)對(duì)校園網(wǎng)訪問財(cái)務(wù)網(wǎng)上服務(wù)應(yīng)用進(jìn)行必要的監(jiān)控。
下面提出一種財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)方案(見下圖)。
3.完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)策略。制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)策略,建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)災(zāi)后快速恢復(fù)能力。應(yīng)包括:(1)應(yīng)用虛擬機(jī)高可用(HA)解決方案。建立虛擬服務(wù)器快速恢復(fù)能力,當(dāng)一個(gè)集群中的某一臺(tái)物理主機(jī)出現(xiàn)故障,虛擬機(jī)可以自主偵測(cè)并遷移到另外的物理主機(jī)上,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)不中斷。(2)完善數(shù)據(jù)備份策略。備份范圍應(yīng)包括:文件系統(tǒng)備份,數(shù)據(jù)備份,日志備份。備份方式應(yīng)包含:在線備份、離線備份、完全備份、增量備份等。同時(shí)根據(jù)各應(yīng)用系統(tǒng)的工作特點(diǎn)和安全防護(hù)級(jí)別合理選擇備份方式和操作頻率。(3)建立熱備與容災(zāi)系統(tǒng)。隨著高校財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平的提高,高校財(cái)務(wù)部門希望具備在遭受突發(fā)災(zāi)難后財(cái)務(wù)應(yīng)用不間斷服務(wù)的能力,可建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)熱備與容災(zāi)系統(tǒng)。建立一個(gè)異地的數(shù)據(jù)系統(tǒng),該系統(tǒng)是本地主系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的一個(gè)可用鏡像,異地?cái)?shù)據(jù)系統(tǒng)通過同步或準(zhǔn)同步的方式與本地主數(shù)據(jù)系統(tǒng)保持一致,當(dāng)主系統(tǒng)遭遇意外損失,應(yīng)用系統(tǒng)可以迅速切換到異地?zé)醾淙轂?zāi)服務(wù)器,保證財(cái)務(wù)應(yīng)用不間斷。
4.建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度可以有效規(guī)避系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可靠性。
(1)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限管理制度。為規(guī)避財(cái)務(wù)人員操作失誤引入的風(fēng)險(xiǎn),防范內(nèi)部人員舞弊行為,應(yīng)建立和完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限管理制度。根據(jù)各崗位的職責(zé),設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)使用權(quán)限,從系統(tǒng)上做到不相容崗位隔離,建立關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多級(jí)審核機(jī)制,保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠。(2)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)制度。建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)硬件和軟件的運(yùn)行維護(hù)制度,規(guī)范系統(tǒng)操作和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避硬件故障和非法訪問引入的風(fēng)險(xiǎn)。定期檢查并記錄服務(wù)器、存儲(chǔ)、交換機(jī)、防火墻以及隔離網(wǎng)閘等硬件設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài);定期檢查硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫的日志,排查系統(tǒng)隱患;梳理財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)操作流程,編制應(yīng)用系統(tǒng)使用指南和注意事項(xiàng)。(3)財(cái)務(wù)電子檔案管理制度。建立與財(cái)務(wù)信息化發(fā)展水平相適應(yīng)的財(cái)務(wù)電子檔案管理機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)電子檔案的采集、歸檔、存儲(chǔ)等流程。根據(jù)電子檔案的特殊性質(zhì),還應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)電子檔案做完整性和一致性驗(yàn)證。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合能力培養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員的職業(yè)操守和業(yè)務(wù)能力對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù)水平的提升至關(guān)重要,高校應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)人員道德素質(zhì)和信息化工作能力的培養(yǎng)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),了解財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)和工作原理,具備財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù)的意識(shí),掌握財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù)的基本技術(shù),有效地提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)水平。
參考文獻(xiàn):
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主要欄目
綜述與評(píng)論、綜合自動(dòng)化系統(tǒng)、過程控制及應(yīng)用、智能控制技術(shù)及應(yīng)用、優(yōu)化控制技術(shù)及應(yīng)用、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)及軟件
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論文關(guān)鍵詞:電力;信息安全;解決方案;技術(shù)手段
1電力信息化應(yīng)用和發(fā)展
目前,電力 企業(yè) 信息化建設(shè)硬件環(huán)境已經(jīng)基本構(gòu)建完成,硬件設(shè)備數(shù)量和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)狀況良好,無論是在生產(chǎn)、調(diào)度還是營業(yè)等部門都已實(shí)現(xiàn)了信息化,企業(yè)信息化已經(jīng)成為新世紀(jì)開局階段的潮流。在網(wǎng)絡(luò)硬件方面,基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)千兆骨干網(wǎng);百兆到桌面,三層交換;vlan,mpls等技術(shù)也普及使用。在軟件方面,各應(yīng)用十要包括調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、營銷信息系統(tǒng)、負(fù)荷監(jiān)控系統(tǒng)及各專業(yè)相關(guān)的應(yīng)用子系統(tǒng)等。 計(jì)算 機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在電力生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、管理、科研、設(shè)計(jì)等各個(gè)領(lǐng)域有著十分廣泛的應(yīng)用,安全生產(chǎn)、節(jié)能消耗、降低成本、縮短工期、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等方面取得了明顯的社會(huì)效益和 經(jīng)濟(jì) 效益,同時(shí)也逐步健全和完善了信息化管理機(jī)制,培養(yǎng)和建立了一支強(qiáng)有力的技術(shù)隊(duì)伍,有利促進(jìn)了電力 工業(yè) 的發(fā)展。
2電力信息網(wǎng)安全現(xiàn)狀分析
結(jié)合電力生產(chǎn)特點(diǎn),從電力信息系統(tǒng)和電力運(yùn)行實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)2個(gè)方面,分析電力系統(tǒng)信息安全存在的問題。電力信息系統(tǒng)已經(jīng)初步建立其安全體系,將電力信息網(wǎng)絡(luò)和電力運(yùn)行實(shí)時(shí)控制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離,網(wǎng)絡(luò)間設(shè)置了防火墻,購買了網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,有了數(shù)據(jù)備份設(shè)備。但電力信息網(wǎng)絡(luò)的安全是不平衡的,很多單位沒有網(wǎng)絡(luò)防火墻,沒有數(shù)據(jù)備份的概念,更沒有對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全做統(tǒng)一,長遠(yuǎn)的規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)中有許多的安全隱患。朝陽供電公司嚴(yán)格按照省公司的要求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行了全方位的保護(hù),防火墻、防病毒、入侵檢測(cè)、網(wǎng)管軟件的安裝、verjtas備份系統(tǒng)的使用,確保了信息的安全,為生產(chǎn)、營業(yè)提供了有效的技術(shù)支持。但有些方面還不是很完善,管理起來還是很吃力,給網(wǎng)絡(luò)的安全埋伏了很多的不利因素。這些都是將在以后急需解決的問題。
3電力信息網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)分析
計(jì)算機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)亟待提高。電力系統(tǒng)各種計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)距離實(shí)際需要差距較大,對(duì)新出現(xiàn)的信息安全問題認(rèn)識(shí)不足。
缺乏統(tǒng)一的信息安全管理規(guī)范。電力系統(tǒng)雖然對(duì)計(jì)算機(jī)安全一+直非常重視,但由于各種原因,目前還沒有一套統(tǒng)一、完善的能夠指導(dǎo)整個(gè)電力系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行的管理規(guī)范。
急需建立同電力行業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息安全體系。相對(duì)來說,在計(jì)算機(jī)安全策略、安全技術(shù)和安全措施投入較少。為保證電力系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,應(yīng)建立一套結(jié)合電力計(jì)算機(jī)應(yīng)用特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)信息安全體系。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化使過去孤立的局域網(wǎng)在聯(lián)成廣域網(wǎng)后,面臨巨大的外部安全攻擊。電力系統(tǒng)較早的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一般都是內(nèi)部的局域網(wǎng),并沒有同外界連接。所以,早期的計(jì)算機(jī)安全只是防止外部破壞或者對(duì)內(nèi)部人員的安全控制就可以了,但現(xiàn)在就必須要面對(duì)國際互聯(lián)網(wǎng)上各種安全攻擊,如網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬和電腦黑客等。
數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和文件的明文存儲(chǔ)。電力系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的信息一般存儲(chǔ)在由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)維護(hù)的數(shù)據(jù)庫中或操作系統(tǒng)文件中。以明文形式存儲(chǔ)的信息存在泄漏的可能,拿到存儲(chǔ)介質(zhì)的人可以讀出這些信息;黑客可以饒過操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的控制獲取這些信息;系統(tǒng)后門使軟硬件系統(tǒng)制造商很容易得到這些信息。弱身份認(rèn)證。電力行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)基本上基于商業(yè)軟硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā),用戶身份認(rèn)證基本上采用口令的鑒別模式,而這種模式很容易被攻破。有的應(yīng)用系統(tǒng)還使用白己的用戶鑒別方法,將用戶名、口令以及一些安全控制信息以明文的形式記錄在數(shù)據(jù)庫或文件中,這種脆弱的安全控制措施在操作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不斷提高、信息敏感性不斷增強(qiáng)的今天不能再使用了。沒有完善的數(shù)據(jù)備份措施。很多單位只是選擇一臺(tái)工作站備份一下數(shù)據(jù)就了事,沒有完善的數(shù)據(jù)備份設(shè)備、沒有數(shù)據(jù)備份策略、沒有備份的管理制度,沒有對(duì)數(shù)據(jù)備份的介質(zhì)進(jìn)行妥善保管。
4電力信息網(wǎng)安全防護(hù)方案
4.1加強(qiáng)電力信息網(wǎng)安全 教育
安全意識(shí)和相關(guān)技能的教育是企業(yè)安全管理中重要的內(nèi)容,其實(shí)施力度將直接關(guān)系到企業(yè)安全策略被理解的程度和被執(zhí)行的效果。為了保證安全的成功和有效,高級(jí)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)各級(jí)管理人員、用戶、技術(shù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)。所有的企業(yè)人員必須了解并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全策略。在安全教育具體實(shí)施過程中應(yīng)該有一定的層次性和普遍性。
主管信息安全工作的高級(jí)負(fù)責(zé)人或各級(jí)管理人員,重點(diǎn)是了解、掌握企業(yè)信息安全的整體策略及目標(biāo)、信息安全體系的構(gòu)成、安全管理部¨的建立和管理制度的制定等。負(fù)責(zé)信息安全運(yùn)行管理及維護(hù)的技術(shù)人員,重點(diǎn)是充分理解信息安全管理策略,掌握安全評(píng)估的基本方法,對(duì)安全操作和維護(hù)技術(shù)的合理運(yùn)用等。
信息用戶,重點(diǎn)是學(xué)習(xí)各種安全操作流程,了解和掌握與其相關(guān)的安全策略,包括自身應(yīng)該承擔(dān)的安全職責(zé)等。當(dāng)然,對(duì)于特定的人員要進(jìn)行特定的安全培訓(xùn)。安全教育應(yīng)當(dāng)定期的、持續(xù)的進(jìn)行。在企業(yè)中建立安全文化并納入整個(gè)企業(yè)文化體系中才是最根本的解決辦法。
4.2電力信息髓安全防護(hù)技術(shù)措旌
(1)網(wǎng)絡(luò)防火墻:防火墻是企業(yè)局域網(wǎng)到外網(wǎng)的唯一出口,所有的訪問都將通過防火墻進(jìn)行,不允許任何饒過防火墻的連接。d m z區(qū)放置了企業(yè)對(duì)外提供各項(xiàng)服務(wù)的服務(wù)器,既能夠保證提供正常的服務(wù),又能夠有效地保護(hù)服務(wù)器不受攻擊。設(shè)置防火墻的訪問策略,遵循“缺省全部關(guān)閉,按需求開通的原則”,拒絕除明確許可證外的任何服務(wù)。
(2)物理隔離裝置:主要用于電力信息網(wǎng)的不同區(qū)之間的隔離,物理隔離裝置實(shí)際上是專用的防火墻,由于其不公開性,使得更難被黑客攻擊。
(3)入侵檢測(cè)系統(tǒng):部署先進(jìn)的分布式入侵檢測(cè)構(gòu)架,最大限度地、全天候地實(shí)施監(jiān)控,提供 企業(yè) 級(jí)的安全檢測(cè)手段。在事后分析的時(shí)候,可以清楚地界定責(zé)任人和責(zé)任時(shí)間,為 網(wǎng)絡(luò) 管理人員提供強(qiáng)有力的保障。入侵檢測(cè)系統(tǒng)采用攻擊防衛(wèi)技術(shù),具有高可靠性、高識(shí)別率、規(guī)則更新迅速等特點(diǎn)。
(4)網(wǎng)絡(luò)隱患掃描系統(tǒng):網(wǎng)絡(luò)隱患掃描系統(tǒng)能夠掃描網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的所有支持tcp/ip協(xié)議的設(shè)備,掃描的對(duì)象包括掃描多種操作系統(tǒng),掃描網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括:服務(wù)器、工作站、防火墻、路由器、路由交換機(jī)等。在進(jìn)行掃描時(shí),可以從網(wǎng)絡(luò)中不同的位置對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行掃描。
掃描結(jié)束后生成詳細(xì)的安全評(píng)估報(bào)告,采用報(bào)表和圖形的形式對(duì)掃描結(jié)果進(jìn)行分析,可以方便直觀地對(duì)用戶進(jìn)行安全性能評(píng)估和檢查。
(5)網(wǎng)絡(luò)防病毒:為保護(hù)電力信息網(wǎng)絡(luò)受病毒侵害,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中信息的可用性,應(yīng)構(gòu)建從主機(jī)到服務(wù)器的完善的防病毒體系。以服務(wù)器作為網(wǎng)絡(luò)的核心,對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)部署查、殺毒,服務(wù)器通過internet從免疫中心實(shí)時(shí)獲取最新的病毒碼信息,及時(shí)更新病毒代碼庫。同時(shí),選擇的網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件應(yīng)能夠適應(yīng)各種系統(tǒng)平臺(tái)、各種數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、各種應(yīng)用軟件。
(6)數(shù)據(jù)加密及傳輸安全:通過文件加密、信息摘要和訪問控制等安全措施,來實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)和傳輸?shù)谋C芎屯暾砸?,?shí)現(xiàn)對(duì)文件訪問的控制。對(duì)通信安全,采用數(shù)據(jù)加密,信息摘要和數(shù)字簽名等安全措施對(duì)通信過程中的信息進(jìn)行保護(hù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在通信中的保密、完整和不可抵賴性安全要求。對(duì)遠(yuǎn)程接入安全,通過vpn技術(shù),提高實(shí)時(shí)的信息傳播中的保密性和安全性。
(7)數(shù)據(jù)備份:對(duì)于企業(yè)來說,最珍貴的是存儲(chǔ)在存儲(chǔ)介質(zhì)中的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)備份和容錯(cuò)方案是必不可少的,必須建立集中和分散相結(jié)合的數(shù)據(jù)備份設(shè)施及切合實(shí)際的數(shù)據(jù)備份策略。
(8)數(shù)據(jù)庫安全:通過數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密、完整性檢驗(yàn)和訪問控制來保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的機(jī)密和完整性,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的訪問安全。
4.3電力信息網(wǎng)安全防護(hù)管理措施
技術(shù)是安全的主體,管理是安全的靈魂。只有將有效的安全管理實(shí)踐自始至終貫徹落實(shí)于信息安全當(dāng)中,網(wǎng)絡(luò)安全的長期性和穩(wěn)定性才能有所保證。
(1)要加強(qiáng)信息人員的安全 教育 ,保持信息人員特別是網(wǎng)絡(luò)管理人員和安全管理人員的相對(duì)穩(wěn)定,防止網(wǎng)路機(jī)密泄露,特別是注意人員調(diào)離時(shí)的網(wǎng)絡(luò)機(jī)密的泄露。
(2)對(duì)各類密碼要妥善管理,杜絕默認(rèn)密碼,出廠密碼,無密碼,不要使用容易猜測(cè)的密碼。密碼要及時(shí)更新,特別是有人員調(diào)離時(shí)密碼一定要更新。
(3)技術(shù)管理,主要是指各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的安全策略,如防火墻、物理隔離設(shè)備、入侵檢測(cè)設(shè)備、路由器的安全策略要切合實(shí)際。
(4)數(shù)據(jù)的備份策略要合理,備份要及時(shí),備份介質(zhì)保管要安全,要注意備份介質(zhì)的異地保存。
(5)加強(qiáng)信息設(shè)備的物理安全,注意服務(wù)器、 計(jì)算 機(jī)、交換機(jī)、路由器、存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備的防火、防盜、防水、防潮、防塵、防靜電等。
(6)注意信息介質(zhì)的安全管理,備份的介質(zhì)要防止丟失和被盜。報(bào)廢的介質(zhì)要及時(shí)清除和銷毀,特別要注意送出修理的設(shè)備上存儲(chǔ)的信息的安全。
5電力信息網(wǎng)絡(luò)安全工作應(yīng)注意的問題
(1)理順技術(shù)與管理的關(guān)系。
解決信息安全問題不能僅僅只從技術(shù)上考慮,要防止重技術(shù)輕管理的傾向,加強(qiáng)對(duì)人員的管理和培訓(xùn)。
(2)解決安全和 經(jīng)濟(jì) 合理的關(guān)系。安全方案要能適應(yīng)長遠(yuǎn)的 發(fā)展 和今后的局部調(diào)整,防止不斷改造,不斷投入。
(3)要進(jìn)行有效的安全管理,必須建立起一套系統(tǒng)全面的信息安全管理體系,可以參照國際上通行的一些標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)。
(4)網(wǎng)絡(luò)安全是一個(gè)系統(tǒng)的、全局的管理問題,網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)漏洞,都會(huì)導(dǎo)致全網(wǎng)的安全問題,應(yīng)該用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、方法,分析網(wǎng)絡(luò)的安全及具體措施。
論文關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò) 安全 對(duì)策
論文摘要:本文對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全存在的問題進(jìn)行了深入探討,提出了對(duì)應(yīng)的改進(jìn)和防范措施。
隨著計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已普遍應(yīng)用到日常工作、生活的每一個(gè)領(lǐng)域,比如政府機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、社區(qū)及家庭等。但隨之而來的是,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全也受到全所未有的威脅,計(jì)算機(jī)病毒無處不在,黑客的猖獗,都防不勝防。本文將著重對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全存在的問題提出相應(yīng)的安全防范措施。
1、技術(shù)層面對(duì)策
在技術(shù)方面,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)主要有實(shí)時(shí)掃描技術(shù)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)技術(shù)、防火墻、完整性檢驗(yàn)保護(hù)技術(shù)、病毒情況分析報(bào)告技術(shù)和系統(tǒng)安全管理技術(shù)。綜合起來,技術(shù)層面可以采取以下對(duì)策:
1) 建立安全管理制度。提高包括系統(tǒng)管理員和用戶在內(nèi)的人員的技術(shù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。對(duì)重要部門和信息,嚴(yán)格做好開機(jī)查毒,及時(shí)備份數(shù)據(jù),這是一種簡(jiǎn)單有效的方法。
2) 網(wǎng)絡(luò)訪問控制。訪問控制是網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)的主要策略。它的主要任務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和訪問。它是保證網(wǎng)絡(luò)安全最重要的核心策略之一。訪問控制涉及的技術(shù)比較廣,包括入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、目錄級(jí)控制以及屬性控制等多種手段。
3) 數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)是數(shù)據(jù)庫管理員維護(hù)數(shù)據(jù)安全性和完整性的重要操作。備份是恢復(fù)數(shù)據(jù)庫最容易和最能防止意外的保證方法。恢復(fù)是在意外發(fā)生后利用備份來恢復(fù)數(shù)據(jù)的操作。有三種主要備份策略:只備份數(shù)據(jù)庫、備份數(shù)據(jù)庫和事務(wù)日志、增量備份。
4) 應(yīng)用密碼技術(shù)。應(yīng)用密碼技術(shù)是信息安全核心技術(shù),密碼手段為信息安全提供了可靠保證?;诿艽a的數(shù)字簽名和身份認(rèn)證是當(dāng)前保證信息完整性的最主要方法之一,密碼技術(shù)主要包括古典密碼體制、單鑰密碼體制、公鑰密碼體制、數(shù)字簽名以及密鑰管理。
5) 切斷傳播途徑。對(duì)被感染的硬盤和計(jì)算機(jī)進(jìn)行徹底殺毒處理,不使用來歷不明的U盤和程序,不隨意下載網(wǎng)絡(luò)可疑信息。
6) 提高網(wǎng)絡(luò)反病毒技術(shù)能力。通過安裝病毒防火墻,進(jìn)行實(shí)時(shí)過濾。對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的文件進(jìn)行頻繁掃描和監(jiān)測(cè),在工作站上采用防病毒卡,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)目錄和文件訪問權(quán)限的設(shè)置。在網(wǎng)絡(luò)中,限制只能由服務(wù)器才允許執(zhí)行的文件。
7) 研發(fā)并完善高安全的操作系統(tǒng)。研發(fā)具有高安全的操作系統(tǒng),不給病毒得以滋生的溫床才能更安全。
2、管理層面對(duì)策
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全管理,不僅要看所采用的安全技術(shù)和防范措施,而且要看它所采取的管理措施和執(zhí)行計(jì)算機(jī)安全保護(hù)法律、法規(guī)的力度。只有將兩者緊密結(jié)合,才能使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全確實(shí)有效。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全管理,包括對(duì)計(jì)算機(jī)用戶的安全教育、建立相應(yīng)的安全管理機(jī)構(gòu)、不斷完善和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理功能、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的立法和執(zhí)法力度等方面。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理、加強(qiáng)用戶的法律、法規(guī)和道德觀念,提高計(jì)算機(jī)用戶的安全意識(shí),對(duì)防止計(jì)算機(jī)犯罪、抵制黑客攻擊和防止計(jì)算機(jī)病毒干擾,是十分重要的措施。
這就要對(duì)計(jì)算機(jī)用戶不斷進(jìn)行法制教育,包括計(jì)算機(jī)安全法、計(jì)算機(jī)犯罪法、保密法、數(shù)據(jù)保護(hù)法等,明確計(jì)算機(jī)用戶和系統(tǒng)管理人員應(yīng)履行的權(quán)利和義務(wù),自覺遵守合法信息系統(tǒng)原則、合法用戶原則、信息公開原則、信息利用原則和資源限制原則,自覺地和一切違法犯罪的行為作斗爭(zhēng),維護(hù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,維護(hù)信息系統(tǒng)的安全。除此之外,還應(yīng)教育計(jì)算機(jī)用戶和全體工作人員,應(yīng)自覺遵守為維護(hù)系統(tǒng)安全而建立的一切規(guī)章制度,包括人員管理制度、運(yùn)行維護(hù)和管理制度、計(jì)算機(jī)處理的控制和管理制度、各種資料管理制度、機(jī)房保衛(wèi)管理制度、專機(jī)專用和嚴(yán)格分工等管理制度。
3、物理安全層面對(duì)策
要保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、可靠,必須保證系統(tǒng)實(shí)體有個(gè)安全的物理環(huán)境條件。這個(gè)安全的環(huán)境是指機(jī)房及其設(shè)施,主要包括以下內(nèi)容:
1) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的環(huán)境條件。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全環(huán)境條件,包括溫度、濕度、空氣潔凈度、腐蝕度、蟲害、振動(dòng)和沖擊、電氣干擾等方面,都要有具體的要求和嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。
2) 機(jī)房場(chǎng)地環(huán)境的選擇。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)選擇一個(gè)合適的安裝場(chǎng)所十分重要。它直接影響到系統(tǒng)的安全性和可靠性。選擇計(jì)算機(jī)房場(chǎng)地,要注意其外部環(huán)境安全性、地質(zhì)可靠性、場(chǎng)地抗電磁干擾性,避開強(qiáng)振動(dòng)源和強(qiáng)噪聲源,并避免設(shè)在建筑物高層和用水設(shè)備的下層或隔壁。還要注意出入口的管理。
3) 機(jī)房的安全防護(hù)。機(jī)房的安全防護(hù)是針對(duì)環(huán)境的物理災(zāi)害和防止未授權(quán)的個(gè)人或團(tuán)體破壞、篡改或盜竊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、重要數(shù)據(jù)而采取的安全措施和對(duì)策。為做到區(qū)域安全,首先,應(yīng)考慮物理訪問控制來識(shí)別訪問用戶的身份,并對(duì)其合法性進(jìn)行驗(yàn)證;其次,對(duì)來訪者必須限定其活動(dòng)范圍;第三,要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中心設(shè)備外設(shè)多層安全防護(hù)圈,以防止非法暴力入侵;第四設(shè)備所在的建筑物應(yīng)具有抵御各種自然災(zāi)害的設(shè)施。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及技術(shù)、設(shè)備、管理和制度等多方面的因素,安全解決方案的制定需要從整體上進(jìn)行把握。網(wǎng)絡(luò)安全解決方案是綜合各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全技術(shù),將安全操作系統(tǒng)技術(shù)、防火墻技術(shù)、病毒防護(hù)技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)、安全掃描技術(shù)等綜合起來,形成一套完整的、協(xié)調(diào)一致的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。我們必須做到管理和技術(shù)并重,安全技術(shù)必須結(jié)合安全措施,并加強(qiáng)計(jì)算機(jī)立法和執(zhí)法的力度,建立備份和恢復(fù)機(jī)制,制定相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn)。此外,由于計(jì)算機(jī)病毒、計(jì)算機(jī)犯罪等技術(shù)是不分國界的,因此必須進(jìn)行充分的國際合作,來共同對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪和計(jì)算機(jī)病毒等問題。
參考文獻(xiàn)
[1] 張千里.網(wǎng)絡(luò)安全新技術(shù)[M].北京:人民郵電出版社,2003.