時(shí)間:2022-12-10 21:11:41
導(dǎo)語(yǔ):在審計(jì)管理論文的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

在工程結(jié)算審計(jì)中,審計(jì)人員通過(guò)對(duì)建設(shè)部門(mén)報(bào)審的由施工單位編制的相關(guān)結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì),對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)算額進(jìn)行合理的保證,如:是否正確套用定額,計(jì)算是否準(zhǔn)確;各種取費(fèi)是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取,依據(jù)是否充分;主要材料使用量和價(jià)格是否真實(shí)、準(zhǔn)確,建設(shè)單位自行采購(gòu)的設(shè)備、材料是否按規(guī)定從結(jié)算中剔除,有無(wú)重復(fù)計(jì)價(jià)、重復(fù)取費(fèi)的情況;審查是否存在工余料和拆舊料,是否辦理了退庫(kù)手續(xù),其交接手續(xù)是否完備,材料余量是否合理;工程變更簽證是否真實(shí)、合理,是否得到施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的共同確認(rèn),實(shí)際情況是否與竣工圖紙一致;設(shè)計(jì)變更是否真實(shí)、合理,是否得到設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)批復(fù)部門(mén)的共同確認(rèn)等。在工程決算審計(jì)中,審計(jì)人員通過(guò)對(duì)建設(shè)部門(mén)編制的工程決算報(bào)表等資料進(jìn)行審計(jì),對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際決算額進(jìn)行合理的保證,如:有無(wú)將未經(jīng)審批的內(nèi)容或其他項(xiàng)目支出編入決算;是否存在擅自擴(kuò)大投資規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、未按批復(fù)內(nèi)容或投資額實(shí)施以及概算外投資等情況;決算報(bào)表的內(nèi)容及數(shù)據(jù)是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,表間關(guān)系是否正確;審查項(xiàng)目的建設(shè)資金管理與核算是否合規(guī),有無(wú)轉(zhuǎn)移、挪用建設(shè)資金的情況;各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合規(guī)、依據(jù)充分、核算準(zhǔn)確及時(shí);有無(wú)將運(yùn)營(yíng)費(fèi)用計(jì)入資本性支出的情況;審查資產(chǎn)交付手續(xù)是否合規(guī);現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)資產(chǎn)是否真實(shí)、完整;是否做到賬、卡、物相符等。
二、對(duì)工程全過(guò)程管理中的風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)
內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立性、綜合性以及經(jīng)常性和及時(shí)性等特點(diǎn),其對(duì)工程全過(guò)程管理中的風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的健全性、及時(shí)性、有效性及科學(xué)性進(jìn)行評(píng)估,找出薄弱環(huán)節(jié),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并評(píng)價(jià)重要的風(fēng)險(xiǎn)因素;對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行測(cè)試評(píng)價(jià),指出企業(yè)內(nèi)部控制制度上的缺陷、制度執(zhí)行過(guò)程中存在的偏差。內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)查清其產(chǎn)生的原因,分析其可能造成的影響從而找出企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議,報(bào)告給企業(yè)管理當(dāng)局,督促有關(guān)部門(mén)落實(shí),促使企業(yè)健全內(nèi)部控制,防范和化解投資風(fēng)險(xiǎn),從而幫助企業(yè)預(yù)防和減少損失,為企業(yè)增加價(jià)值。2013年內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)某分公司的工程全過(guò)程管理進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)的審計(jì)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其存在著許多風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制薄弱環(huán)節(jié),如:某些項(xiàng)目的立項(xiàng)管理不規(guī)范,存在重復(fù)立項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn);重要的拆舊資產(chǎn)管理流程不完善,存在資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn);部分項(xiàng)目工程材料管理缺失,由非本公司人員操作ERP系統(tǒng)進(jìn)行領(lǐng)料,且工余料不退庫(kù),存在材料流失、系統(tǒng)安全和舞弊的風(fēng)險(xiǎn);不重視項(xiàng)目資料的檔案管理,部分工程資料未歸檔等。
三、對(duì)工程全過(guò)程管理存在的問(wèn)題提供咨詢(xún)服務(wù)
由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)綜合性強(qiáng),地位相對(duì)獨(dú)立,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況有很細(xì)致的了解,能夠通過(guò)獨(dú)特的視角洞察企業(yè)整體工程管理方面的薄弱環(huán)節(jié),這就為其提出比較全面、中肯、可行的咨詢(xún)建議提供了條件。咨詢(xún)服務(wù)是一個(gè)多維、多業(yè)務(wù)、多層次、多環(huán)節(jié)、多角度的業(yè)務(wù),審計(jì)人員可以主動(dòng)利用獲取的信息提供進(jìn)一步解決問(wèn)題的思路,這樣就擴(kuò)展了咨詢(xún)服務(wù)的范疇,變被動(dòng)為主動(dòng)。這種方式有效整合了現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員的能力,從事后檢查轉(zhuǎn)向了事前防范,為公司提供預(yù)警分析,積極關(guān)注并利用各種方法來(lái)改善公司的工程管理,達(dá)到企業(yè)價(jià)值增值的目的。如:2011年某地市公司審計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)工程勘察設(shè)計(jì)費(fèi)及監(jiān)理費(fèi)的管理非常薄弱,無(wú)法達(dá)到對(duì)這三項(xiàng)費(fèi)用的控制管理要求,應(yīng)管理部門(mén)的要求,審計(jì)部門(mén)針對(duì)該問(wèn)題提供了詳盡的咨詢(xún)服務(wù)。上述提及的三個(gè)增值途徑并不是孤立存在的,而是相互滲透、互為基礎(chǔ)、互為補(bǔ)充的關(guān)系。在日常的工程結(jié)算審計(jì)中,審計(jì)人員會(huì)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工程管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)問(wèn)題的大小會(huì)及時(shí)地與工程管理部門(mén)進(jìn)行口頭或正式的溝通。一些小的、偶發(fā)的問(wèn)題可以通過(guò)電話(huà)或郵件及時(shí)溝通解決掉,一些大的、經(jīng)常性的或影響重大的問(wèn)題,審計(jì)部門(mén)會(huì)與企業(yè)工程管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員通過(guò)正式會(huì)議進(jìn)行溝通和交流,從審計(jì)的專(zhuān)業(yè)角度為他們提供一些可行的咨詢(xún)建議,為各層級(jí)改善工程管理流程提供參考。
在定期的工程管理專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)中,審計(jì)人員對(duì)現(xiàn)行工程的風(fēng)險(xiǎn)管理流程及內(nèi)部控制制度是否充分有效進(jìn)行符合性測(cè)試以后,必然要通過(guò)抽樣一定比例的工程項(xiàng)目來(lái)做實(shí)質(zhì)性測(cè)試,對(duì)抽取的工程全過(guò)程管理所形成的檔案資料進(jìn)行審閱,與工程管理部門(mén)及相關(guān)服務(wù)商進(jìn)行訪(fǎng)談,并到工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地觀(guān)察。在這個(gè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,絕大部分都會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)的虛增及工程質(zhì)量的下降,在最終的審計(jì)結(jié)果中自然會(huì)涉及到對(duì)工程造價(jià)的審減。向工程管理部門(mén)提供的咨詢(xún)建議大部分是伴隨著工程結(jié)決算審計(jì)和工程管理的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)產(chǎn)生的,是滲透在其中的。在審計(jì)部門(mén)提出審計(jì)咨詢(xún)建議并得到工程管理部門(mén)認(rèn)可后,審計(jì)還可以在工程結(jié)決算審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)中來(lái)檢驗(yàn)其后續(xù)整改的效果,達(dá)到提高審計(jì)效率和效果的雙重作用。
1.1領(lǐng)導(dǎo)與全體員工參與積極性不高。
作為醫(yī)院宏觀(guān)的財(cái)務(wù)管理行為,增收節(jié)支工作需要全員的參與,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體職工的觀(guān)念更新,才能夠促進(jìn)工作的完成。但是從現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)看,目前的部分醫(yī)院,大多數(shù)的職工的參與積極性并不高,雖然財(cái)務(wù)和審計(jì)制度已經(jīng)設(shè)立,并且相關(guān)的整體工作也在進(jìn)行當(dāng)中,然而很多人并沒(méi)有意識(shí)到其重要性,還是保持著以往的工作狀態(tài),并沒(méi)有積極地參與到這項(xiàng)工作當(dāng)中。另一方面,一些醫(yī)院的管理者雖然開(kāi)展了相關(guān)的工作,但是也沒(méi)能夠重視這項(xiàng)工作的進(jìn)程,并沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的工作小組,對(duì)工作的進(jìn)行采取宣傳和監(jiān)督的工作配合。
1.2標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。
對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)工作的情況對(duì)于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的好壞有很大的影響。在進(jìn)行增收節(jié)支工作的時(shí)候,一定要建立明確的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并且要不斷地進(jìn)行完善。要建立內(nèi)部的控制機(jī)制,包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、核算、檔案建立和流程化的管理等等,結(jié)合審計(jì)工作的進(jìn)行,才能夠達(dá)到理想的成果。但是從現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)看,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)還是處于以往的狀態(tài)中,存在著客觀(guān)上的疏漏,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)不斷發(fā)生變化的情況下,改善和調(diào)整相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要。在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和體系不規(guī)范的情況下,審計(jì)的工作也無(wú)法更好的跟進(jìn),進(jìn)而影響了兩者的結(jié)合作用,導(dǎo)致增收節(jié)支工作的不良發(fā)展。甚至出現(xiàn)很多財(cái)務(wù)上的漏洞,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)私舞弊的情況發(fā)生。
1.3財(cái)務(wù)預(yù)算的疏忽。
在醫(yī)院整體發(fā)展的同時(shí),醫(yī)院的原有財(cái)務(wù)預(yù)算體系發(fā)生變化。對(duì)于醫(yī)院的支出額度,以一個(gè)總額來(lái)計(jì)算,對(duì)工作業(yè)務(wù)進(jìn)行考核,也沒(méi)有調(diào)整一些指標(biāo)。一些職能性的部門(mén)的疏忽,導(dǎo)致增收節(jié)支工作的難以開(kāi)展。甚至?xí)霈F(xiàn)失衡的狀態(tài)。比如財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息是比較籠統(tǒng)的,而審計(jì)部門(mén)根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)反饋的情況,去進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督和預(yù)算的管理,顯然無(wú)法得到真實(shí)的反饋情況,更沒(méi)有辦法得到最準(zhǔn)確的結(jié)果。那么在這種情況下,就可能會(huì)出現(xiàn)不量入為出的情況,出現(xiàn)不合理的負(fù)債,甚至還會(huì)發(fā)生盲目投資引起的財(cái)務(wù)狀況惡化風(fēng)的出現(xiàn)。
1.4工作落實(shí)的不到位。
從現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)看,在明確的財(cái)務(wù)和審計(jì)制度之下,很多醫(yī)院在已經(jīng)確定了改革的制度下,在細(xì)化了相關(guān)的規(guī)定和工作安排,還沒(méi)達(dá)到理想的效果,其根本的原因,在于工作落實(shí)的不到位。這種情況表現(xiàn)出醫(yī)院并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)和審計(jì)的結(jié)合性作用。財(cái)務(wù)制度的完善很重要,審計(jì)部門(mén)的工作則更加重要。任何事情都需要落實(shí)到實(shí)處,才能夠真正的取得效果。從客觀(guān)的角度來(lái)說(shuō),一方面醫(yī)院在良好的技術(shù)氛圍和服務(wù)氛圍之下,財(cái)政收入得到了很大的提升。但是另一方面在相關(guān)的制度之下,各個(gè)部門(mén)并沒(méi)有認(rèn)真的落實(shí)實(shí)行,導(dǎo)致了支出情況也在逐漸的偏大,那么顯然在改革之后的增收節(jié)支工作,還是和以往一樣,并沒(méi)有取得一定的成效。相反來(lái)說(shuō),如果單一的在加大節(jié)約的力度,而沒(méi)有將技術(shù)的研發(fā)、服務(wù)的提高工作落實(shí)到實(shí)處,醫(yī)院的收益沒(méi)有增加,那么還是會(huì)取得一樣的結(jié)果,沒(méi)有達(dá)到最初的預(yù)期,讓醫(yī)院能夠得到更加良性的規(guī)模發(fā)展。
2構(gòu)建財(cái)務(wù)與審計(jì)合作增收節(jié)支的路徑
2.1加強(qiáng)收據(jù)管理,避免收入流失。
為了保證應(yīng)收賬款的及時(shí)到賬,完整地將醫(yī)院的原本所得收入到財(cái)務(wù)部門(mén)中,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該建立健全的收費(fèi)部門(mén),建立內(nèi)部的管理控制制度,加強(qiáng)對(duì)收據(jù)的管理與監(jiān)督,在實(shí)際工作中應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),具體的辦法包括:建立嚴(yán)格執(zhí)行收據(jù)的領(lǐng)用和銷(xiāo)號(hào)制度:注意保持相關(guān)工作人員的精神狀態(tài),完善輪班制度,讓每一個(gè)工作人員都能夠以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),去認(rèn)真的完成結(jié)賬工作。以現(xiàn)代化的電腦收費(fèi)方式為手段,進(jìn)行組密的結(jié)賬;重視賬單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和安全性,避免出現(xiàn)空白收據(jù)的截留,更要避免相關(guān)收據(jù)的仿造和流失。同時(shí)審計(jì)部門(mén)需要進(jìn)行一定的配合,要對(duì)收費(fèi)的部門(mén)進(jìn)行定期和不定期的檢查。審查每一筆退款是否都有醫(yī)技科室及財(cái)務(wù)部門(mén)收費(fèi)負(fù)責(zé)人員的簽字,防止利用病人丟棄收據(jù)作弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。不定期地對(duì)現(xiàn)金的庫(kù)存進(jìn)行抽查,避免一些舞弊的情況發(fā)生。在出現(xiàn)現(xiàn)金短缺的時(shí)候,要進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)齊,相反在現(xiàn)金過(guò)多的時(shí)候,要進(jìn)行上交。與此同時(shí),還需要對(duì)一些人員的差錯(cuò)進(jìn)行記錄,加強(qiáng)管理力度,也是為后期的監(jiān)察工作留下伏筆。比如金額不符率超過(guò)規(guī)定限度,則可以作為進(jìn)一步審計(jì)的線(xiàn)索。
2.2專(zhuān)款專(zhuān)用,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益共存。
醫(yī)院的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,取決于醫(yī)療服務(wù)的技術(shù)含量。只有不斷地進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,投入大量的資金進(jìn)行科研研究,才能夠穩(wěn)定醫(yī)院的發(fā)展基準(zhǔn)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),應(yīng)該嚴(yán)格的控制科研基金的財(cái)務(wù)支出情況,要保證專(zhuān)款專(zhuān)用,要合理進(jìn)行使用。財(cái)務(wù)部門(mén)一旦發(fā)現(xiàn)支出費(fèi)用非應(yīng)用于科研項(xiàng)目當(dāng)中,則可以直接拒絕付款。而對(duì)于審計(jì)部門(mén)來(lái)說(shuō),則應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科研基金使用的監(jiān)督,其監(jiān)管工作應(yīng)該是隨著科研項(xiàng)目的進(jìn)行同步進(jìn)行的,保證實(shí)時(shí)的監(jiān)督和反饋,避免在科研活動(dòng)的進(jìn)行過(guò)程中,出現(xiàn)財(cái)務(wù)它用的情況。對(duì)于一些不必要或者是與科研基金無(wú)關(guān)的費(fèi)用,可以采取叫?;蚣m正的方式,要杜絕費(fèi)用的額外開(kāi)支,不僅要控制其使用的范圍,更要監(jiān)督其使用的額度。
2.3減少浪費(fèi),強(qiáng)化管理往來(lái)款項(xiàng)。
在醫(yī)院往來(lái)款項(xiàng)的大部分資金,基本上用于設(shè)備的采購(gòu)以及物資的采購(gòu),而這部分資金的使用,會(huì)影響到整體資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。比如物資采購(gòu)的過(guò)程中,過(guò)度采購(gòu)了一些衛(wèi)生材料、藥品和其他材料等,導(dǎo)致物資的閑置情況增多,甚至?xí)霈F(xiàn)因期限原因不能夠使用的情況。這種情況,不僅影響了資金的周轉(zhuǎn),還導(dǎo)致浪費(fèi)情況的發(fā)生。除物資采購(gòu)部門(mén)以外,設(shè)備部門(mén)也有可能存在著設(shè)備閑置和損壞的情況。審計(jì)部門(mén)應(yīng)該幫助相關(guān)的部門(mén)建立相應(yīng)的采購(gòu)制度,以科學(xué)的發(fā)展思路,建立合理的采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)實(shí)際的需求將計(jì)劃和制度相互結(jié)合,反復(fù)論證,分析配置的合理性和可行性。隨著醫(yī)院的發(fā)展和效益的不斷提升,其應(yīng)收賬款也會(huì)隨著時(shí)間跨度而增加,相應(yīng)的也會(huì)出現(xiàn)大量的壞賬出現(xiàn),造成醫(yī)院資金不足的情況。審計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同合作,合理制定加強(qiáng)醫(yī)療應(yīng)收款管理的辦法。財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)催收工作,制定催收指標(biāo)。在這樣的情況下,更有助于增收節(jié)支的工作開(kāi)展。
3結(jié)語(yǔ)
(一)實(shí)時(shí)預(yù)警計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)可貫穿業(yè)務(wù)操作的前臺(tái)和后臺(tái),針對(duì)不定期非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或業(yè)務(wù)人員操作環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員可及時(shí)向業(yè)務(wù)崗位發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,對(duì)于潛在風(fēng)險(xiǎn)適時(shí)發(fā)出提示,防止風(fēng)險(xiǎn)形成和擴(kuò)大。同時(shí),掌握被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)集中區(qū)域,并針對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),做到“風(fēng)險(xiǎn)引導(dǎo)審計(jì),審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)”,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門(mén)防風(fēng)險(xiǎn)、促履職的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)外匯管理工作實(shí)時(shí)預(yù)警的目標(biāo)。
(二)定期評(píng)價(jià)根據(jù)不定期的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)情況,了解和掌握被審計(jì)單位外匯管理業(yè)務(wù)階段性發(fā)展情況,定期對(duì)被審計(jì)部門(mén)執(zhí)行內(nèi)控制度情況進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià),對(duì)被審計(jì)單位外匯業(yè)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性等進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,對(duì)外匯業(yè)務(wù)內(nèi)控管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展評(píng)估,對(duì)審計(jì)結(jié)果及時(shí)有效利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)外匯管理工作定期評(píng)價(jià)的目標(biāo)。
(三)提高效率探索外匯局檔案管理電子化,開(kāi)發(fā)“電子檔案管理系統(tǒng)”,將各類(lèi)業(yè)務(wù)憑證影像電子資料存入系統(tǒng),便于審計(jì)部門(mén)非現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢(xún)不到的資料,利用計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),可將審計(jì)工作貫穿全年工作始終,降低審計(jì)成本,節(jié)約人力資源,實(shí)現(xiàn)提高外匯局內(nèi)部審計(jì)工作效率的目標(biāo)。
二、外匯局開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義
(一)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)開(kāi)展可提高外匯局日常內(nèi)控監(jiān)督效率計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展為非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作在技術(shù)上的突破提供了可能,各級(jí)外匯局能夠定時(shí)、甚至實(shí)時(shí)對(duì)本級(jí)局內(nèi)及轄區(qū)分支局各類(lèi)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),增加內(nèi)部審計(jì)檢查頻度,提高檢查的準(zhǔn)確性,提升工作效率。
(二)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的開(kāi)展可提升外匯局內(nèi)控監(jiān)督效果與外匯管理業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接,適應(yīng)當(dāng)前各項(xiàng)外匯業(yè)務(wù)操作電子化的形勢(shì),可及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)外匯業(yè)務(wù)操作潛藏的風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤,內(nèi)部審計(jì)手段的改進(jìn)必將提升監(jiān)督的效果。
(三)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的開(kāi)展可推進(jìn)外匯局無(wú)紙化辦公實(shí)現(xiàn)對(duì)外匯管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)查詢(xún)后,外匯業(yè)務(wù)管理各類(lèi)報(bào)表、分析等檔案均可通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)閱,外匯業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法查閱到的資料通過(guò)建立“電子檔案管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn),減少各類(lèi)紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案的留存,推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
三、利用現(xiàn)有資源開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的基本方法和步驟
(一)做好外匯管理業(yè)務(wù)調(diào)查,采集審計(jì)電子數(shù)據(jù)和信息針對(duì)目前外匯局絕大部分業(yè)務(wù)信息在系統(tǒng)中記錄的現(xiàn)狀,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)實(shí)施前,應(yīng)對(duì)外匯局目前在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面摸底調(diào)查,充分了解可從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集的電子數(shù)據(jù)范圍和采集審計(jì)信息的途徑。審計(jì)人員從業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集電子數(shù)據(jù)和審計(jì)信息的方式,可探索實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),保證審計(jì)人員不可修改系統(tǒng)數(shù)據(jù),但可查詢(xún)和監(jiān)控到所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及操作人員的操作痕跡,實(shí)現(xiàn)對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程監(jiān)督,全面掌握業(yè)務(wù)審批、操作流程及法規(guī)執(zhí)行情況。
(二)調(diào)閱業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),記錄風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線(xiàn)索以目前外匯局使用的“內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)系統(tǒng)”中測(cè)評(píng)表為基礎(chǔ),將測(cè)評(píng)項(xiàng)目按“非現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)指標(biāo)”和“現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)指標(biāo)”分為兩個(gè)部分??蓮臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接采集或間接獲得信息開(kāi)展檢查的項(xiàng)目作為“非現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)指標(biāo)”,其他需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析或現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研資料進(jìn)行檢查的項(xiàng)目作為“現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)指標(biāo)”。分別制作“非現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)表”和“現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)表”。調(diào)閱外匯管理業(yè)務(wù)系統(tǒng),將通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲得的信息篩選、過(guò)濾,并對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)性分析,按照測(cè)評(píng)指標(biāo)開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。同時(shí),記錄通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、和需要現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)進(jìn)一步確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線(xiàn)索,填寫(xiě)“非現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)表”。
(三)依據(jù)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)線(xiàn)索調(diào)閱業(yè)務(wù)檔案,確定審計(jì)問(wèn)題可考慮建立“外匯局電子檔案系統(tǒng)”,管理外匯局在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中無(wú)法查詢(xún)的檔案和按規(guī)定必須留存紙質(zhì)資料的檔案,實(shí)現(xiàn)非現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)調(diào)閱業(yè)務(wù)檔案。依據(jù)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)獲得的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線(xiàn)索,有針對(duì)性地調(diào)閱相關(guān)業(yè)務(wù)資料,排除問(wèn)題或者進(jìn)一步確定問(wèn)題,將可以確定的問(wèn)題填寫(xiě)到“現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)表”中相應(yīng)項(xiàng)目。
(四)總結(jié)歸納審計(jì)問(wèn)題,提出整改和完善建議歸納審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,分析被審計(jì)單位執(zhí)行制度情況,總結(jié)被審計(jì)單位客觀(guān)存在的問(wèn)題提出整改建議,并根據(jù)非現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)掌握的情況,對(duì)被審計(jì)單位可提升和完善的工作提出相關(guān)建議。
四、外匯局推行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)面臨的難題及建議
(一)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)指標(biāo),建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)系統(tǒng)隨著外匯管理改革不斷推進(jìn),各業(yè)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、法規(guī)依據(jù)及風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等相關(guān)要素均發(fā)生變化,特別是貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易以及資本項(xiàng)目外匯管理制度改革后,由于內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)系統(tǒng)未及時(shí)維護(hù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)等要素,將影響了計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的效果,也無(wú)法保障審計(jì)工作的及時(shí)性。建議建立相關(guān)規(guī)范性文件,要求各業(yè)務(wù)部門(mén)按季度根據(jù)業(yè)務(wù)變化向內(nèi)審部門(mén)提出系統(tǒng)修改意見(jiàn),備案本專(zhuān)業(yè)修改后內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)表信息,包括風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、法規(guī)出處、指標(biāo)含義、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等,作為內(nèi)審部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)更新和維護(hù)的依據(jù)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)審與政策調(diào)整同部署、同調(diào)整,及時(shí)修訂內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)系統(tǒng)相關(guān)信息,保證內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)系統(tǒng)的有效性,使內(nèi)控監(jiān)督測(cè)評(píng)系統(tǒng)作為內(nèi)部審計(jì)電子化手段得到及時(shí)、有效發(fā)揮。
(二)探索實(shí)現(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息共享外匯局要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),就要依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集信息,將對(duì)目前的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改動(dòng),設(shè)置數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接。建議通過(guò)增加內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)系統(tǒng)“審計(jì)數(shù)據(jù)采集模塊”,或者采用設(shè)立“超級(jí)查詢(xún)用戶(hù)”的方式,建立查詢(xún)和采集數(shù)據(jù)功能,實(shí)現(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息共享。
1內(nèi)部審計(jì)在農(nóng)村公路建設(shè)資金監(jiān)管的重要性
內(nèi)部審計(jì)是一種專(zhuān)門(mén)的工作機(jī)構(gòu),具有較為獨(dú)立的監(jiān)督權(quán)和評(píng)價(jià)能力。主要對(duì)相關(guān)的單位的財(cái)務(wù)收支和應(yīng)用等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督和評(píng)價(jià),保證真實(shí)性和合法性。對(duì)于農(nóng)村的公路建設(shè)資金監(jiān)管來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)是其重要的組成部分,并且對(duì)建筑資金提供監(jiān)管和服務(wù)。在此過(guò)程中會(huì)對(duì)道路建設(shè)中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),并且能夠提出有效的解決措施和改進(jìn)方法。
2目前內(nèi)部審計(jì)在農(nóng)村公路建設(shè)資金監(jiān)管中存在的問(wèn)題
2.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
事實(shí)上,內(nèi)部審計(jì)工作要得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,才能在對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行管理的時(shí)候提出一定的決策。但是就目前來(lái)說(shuō),相關(guān)的負(fù)責(zé)人單純地重視工程的質(zhì)量、成本和進(jìn)度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的作用缺乏重視,有時(shí)候還會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的認(rèn)識(shí)有一定的誤解。這樣一來(lái)就會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作造成一定的影響,使其無(wú)法在農(nóng)村公路的建設(shè)資金管理中起到相應(yīng)的作用。
2.2機(jī)構(gòu)設(shè)置獨(dú)立性差
在具體的施工管理過(guò)程中,許多的審計(jì)部門(mén)都是和財(cái)務(wù)部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)等融為一體,沒(méi)有體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。這主要是和機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完善有直接關(guān)系。受到相關(guān)的機(jī)構(gòu)編制的影響,獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)沒(méi)有設(shè)置,其工作受到很多方面的限制,因此在公路的建設(shè)資金管理方賣(mài)弄就會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題,不能作出客觀(guān)的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。
2.3人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低
一般來(lái)說(shuō),審計(jì)工作所涉及的領(lǐng)域是很廣的。不僅僅是對(duì)資金的監(jiān)管,同時(shí)還要包括工程實(shí)施的各個(gè)時(shí)期的資金結(jié)算。由于其包含的范圍較廣,所以對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)要求較高,需要有著一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。通常來(lái)說(shuō),審計(jì)人員要對(duì)財(cái)務(wù)、技術(shù)、管理等多個(gè)方面都有所了解和掌握。但是我國(guó)的一些審計(jì)部門(mén),缺乏專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員,同時(shí)審計(jì)工作只局限與對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,這就對(duì)新時(shí)期的審計(jì)工作起到阻礙作用,直接影響著審計(jì)的質(zhì)量。
2.4內(nèi)部審計(jì)方法單一
在我國(guó),由于工程項(xiàng)目的繁多和復(fù)雜,以往的審計(jì)方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足建筑工程的需要,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的審計(jì)方式是在工程完工后進(jìn)行事后的審計(jì)工作,而且多數(shù)都采用人工的形式,并且程度不是很高,僅僅停留在手工審計(jì)的階段。這樣就會(huì)對(duì)審計(jì)工作的效率產(chǎn)生一定的影響。因此,相關(guān)的審計(jì)部門(mén)應(yīng)該改善審計(jì)的方法,完善設(shè)計(jì)技術(shù),采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)做好審計(jì)工作。
2.5隊(duì)伍建設(shè)和交通建設(shè)任務(wù)
不適應(yīng)在現(xiàn)如今的農(nóng)村公路建設(shè)中,做好建設(shè)資金的管理,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),保證資金的有效利用是審計(jì)工作的主要目標(biāo)。但是在具體的審計(jì)共組中會(huì)出現(xiàn)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)和交通建設(shè)存在矛盾的現(xiàn)象,審計(jì)隊(duì)伍明顯落后于交通建設(shè),導(dǎo)致監(jiān)管的力度不夠。
3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對(duì)農(nóng)村公路建設(shè)資金管理的必要性
3.1內(nèi)部監(jiān)督和約束的需要
由于農(nóng)村的公路建設(shè)工程是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程,而且工程的施工中還存在諸多的不確定因素。因此需要一個(gè)綜合性質(zhì)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)公路建設(shè)的更個(gè)方面來(lái)進(jìn)行管理,特別是資金的運(yùn)行方面。而內(nèi)部審計(jì)人員以其獨(dú)立性和綜合性特點(diǎn),對(duì)農(nóng)村公路的建設(shè)資金的管理起著至關(guān)重要的作用,同時(shí)這種作用又是其他的任何部門(mén)無(wú)法替代的。
3.2加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部控制的需要
審計(jì)部門(mén)的主要任務(wù)之一就是加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的管理。我國(guó)的交通系統(tǒng)的內(nèi)部控制無(wú)法達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),其松散的狀況較為明顯,往往對(duì)規(guī)章制度忽視。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要和法律法規(guī)的不完善有直接關(guān)系,同時(shí)也是由于缺乏內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管??梢?jiàn)內(nèi)部審計(jì)的缺乏會(huì)使得基礎(chǔ)工作方面較為薄弱,資金管理的混亂。因此要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,促使相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者對(duì)農(nóng)村的公路建設(shè)資金管理加強(qiáng)重視,在此過(guò)程中及時(shí)對(duì)管理中的錯(cuò)誤進(jìn)行有效的糾正。
4加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對(duì)農(nóng)村公路建設(shè)資金管理的措施
4.1強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部審計(jì)工作的正常進(jìn)行和建設(shè)環(huán)境有著直接的關(guān)系。要想改善內(nèi)部設(shè)計(jì)環(huán)境首先要對(duì)審計(jì)制度進(jìn)行完善。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)制度是審計(jì)工作的基礎(chǔ),能夠使得審計(jì)工作更加規(guī)范。同時(shí)要加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,負(fù)責(zé)人的重視是保證審計(jì)工作順利進(jìn)行的保證。同時(shí)也有利于樹(shù)立審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性。最后要加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的自身建設(shè)。審計(jì)工作要順應(yīng)新的形勢(shì),調(diào)節(jié)審計(jì)的工作流程,從全局的角度思考,提高審計(jì)的水平。
4.2加強(qiáng)機(jī)構(gòu)設(shè)置獨(dú)立性
完善的組織機(jī)構(gòu)是有效開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的重要前提,我們必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),這樣才能體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的有效性。
4.3創(chuàng)新工作思路
內(nèi)部審計(jì)工作已無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下內(nèi)部審計(jì)管理需要,因此必須更新觀(guān)念,創(chuàng)新工作思路,將重點(diǎn)放在管理優(yōu)化等方面,加強(qiáng)控制和降低風(fēng)險(xiǎn)。
4.4加強(qiáng)人才培養(yǎng)
為了規(guī)避審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的效率,必須采取一定的措施進(jìn)行高素質(zhì)人才的培養(yǎng),因此要做到以下幾個(gè)方面:第一,要對(duì)于選人和用人的機(jī)制有所改變。由于公路建設(shè)具有一定的復(fù)雜性,因此對(duì)于高素質(zhì)人才的需求量較大。在選用工作人員的時(shí)候必須對(duì)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作能力進(jìn)行嚴(yán)格控制。避免濫竽充數(shù)的現(xiàn)象發(fā)生。第二,要對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員定期培訓(xùn),主要針對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)道德方面,因?yàn)樵诰唧w的工作過(guò)程中,只有樹(shù)立客觀(guān)公正、廉潔的職業(yè)道德,才能保證工作的熱情和工作效率。第三,要對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn),使其思想和工作方法都符合時(shí)展的需要,達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。這也是新時(shí)期對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員提出的要求。
4.5創(chuàng)新工作模式
在具體的工作過(guò)程中,工作模式要得到創(chuàng)新。因?yàn)橹挥泄ぷ髂J酱蚱苽鹘y(tǒng)模式的局限,才能對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的效率起到一定的促進(jìn)作用。對(duì)于農(nóng)村公路建設(shè)資金的管理工作來(lái)說(shuō),需要?jiǎng)?chuàng)新的方面主要有:首先,可以嘗試風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式。這種方法主要是從工程的建筑風(fēng)險(xiǎn)和成本方面出發(fā),最大限度地保證資金的運(yùn)用效率,提高審計(jì)質(zhì)量。根據(jù)工程的具體要求來(lái)制定審計(jì)方法,發(fā)揮審計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)。其次,由于技術(shù)設(shè)備的不斷完善,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該被運(yùn)用到審計(jì)工作中,只有借助先進(jìn)的設(shè)備才能提高審計(jì)的效率。再次,為了保證審計(jì)工作的質(zhì)量最優(yōu),不僅要進(jìn)行轉(zhuǎn)向?qū)徲?jì),還要進(jìn)行全程的跟蹤。
4.6嚴(yán)抓紀(jì)律和質(zhì)量,提高內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威
要提高內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,必須沖加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)紀(jì)律和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量入手,強(qiáng)化監(jiān)督管理。找準(zhǔn)農(nóng)村公路項(xiàng)目資金管理監(jiān)督的切入點(diǎn),從工程預(yù)算、招投標(biāo)、工程計(jì)量、工程變更等環(huán)節(jié)切入,對(duì)違法違紀(jì)問(wèn)題進(jìn)行披露,推進(jìn)制度的完善。
5結(jié)論
[摘要]風(fēng)險(xiǎn)管理旨在為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,包括三個(gè)階段:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)和內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注組織所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)是否得到充分適當(dāng)?shù)拇_認(rèn),并在風(fēng)險(xiǎn)管理中注意提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu)體系。建筑工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源,也是建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)源,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從工程項(xiàng)目入手參與風(fēng)險(xiǎn)管理。
【關(guān)鍵詞】建筑施工;內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,并采取應(yīng)對(duì)措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理旨在為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,包括三個(gè)階段:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注組織所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)是否得到充分適當(dāng)?shù)拇_認(rèn),并采取必要的措施參與風(fēng)險(xiǎn)管理。大家都知道,工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源,也是建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)源,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從工程項(xiàng)目人手參與風(fēng)險(xiǎn)管理。
一、在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中參與風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括三個(gè)方面內(nèi)容:一是組織有哪些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)加以考慮或重點(diǎn)關(guān)注;二是引發(fā)這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素有哪些;三是描述這些風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。經(jīng)過(guò)識(shí)別,工程項(xiàng)目應(yīng)考慮或重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)如下:
1.工期風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生的主要因素有:由于業(yè)主開(kāi)工手續(xù)不全而影響工程項(xiàng)目正常開(kāi)工;由于業(yè)主分包出去的基礎(chǔ)挖土等工程遲遲不能完工,影響我方工程的正常進(jìn)行;由于工程本身屬于邊設(shè)計(jì)邊施工工程,且設(shè)計(jì)圖紙不齊,造成我方施工總體組織設(shè)計(jì)無(wú)法及時(shí)全面地完成,也影響我方工程的正常進(jìn)行;因業(yè)主原因工程延期施工,但業(yè)主故意刁難,不認(rèn)可我方出具的延期報(bào)告,仍要以合同開(kāi)工日期為實(shí)際開(kāi)工日期。這些因素引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)主要是,如果確認(rèn)為工期拖延,可能要按合同規(guī)定支付一定比例的違約金。有的合同規(guī)定,每拖延一天按合同造價(jià)的萬(wàn)分之三或萬(wàn)分之五承擔(dān)違約金;有的合同規(guī)定了每拖延一天的處罰金額。如果一個(gè)工程造價(jià)為1000萬(wàn)元人民幣,按拖延一天承擔(dān)萬(wàn)分之三違約金來(lái)計(jì)算,每拖延一天將承擔(dān)3000元人民幣的違約金,更何況現(xiàn)在的工程項(xiàng)目一般都在1000萬(wàn)元以上,可見(jiàn)工期拖延造成的損失是相當(dāng)大的。
2.收款風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生的主要因素有:有的業(yè)主雖然為政府部門(mén),由財(cái)政撥款,但撥款手續(xù)復(fù)雜,需要逐級(jí)上報(bào),一筆款往往一個(gè)月也到不了施工單位賬上,工程竣工后往往形成長(zhǎng)期拖欠,雖然形成呆壞賬的可能性小,但企業(yè)需為此支付高額利息,減少了企業(yè)利潤(rùn);有的業(yè)主資金來(lái)源為自籌資金,而為該項(xiàng)目所準(zhǔn)備的資金不足,大部分要靠貸款來(lái)支付工程款,但貸款手續(xù)復(fù)雜,需要一個(gè)過(guò)程,一旦貸不到款,則形成長(zhǎng)期拖欠,甚至成為呆壞賬,造成企業(yè)損失;有的業(yè)主采取的是“釣魚(yú)策略”,工程剛開(kāi)始時(shí)工程款支付得很好,雙方配合得也很好,待工程竣工交付使用后就變臉了,提出各種理由,拒絕支付剩余的工程款,有的倒打一耙,將施工企業(yè)告上法庭,提出質(zhì)量、工期等方面的各種子虛烏有的問(wèn)題,有可能造成呆壞賬。這些因素所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)如下:一是長(zhǎng)期拖欠,導(dǎo)致企業(yè)墊付高額利息,降低利潤(rùn);二是故意拖欠,當(dāng)企業(yè)倒閉或經(jīng)法院判決后,工程款不能全部收回,造成呆壞賬;三是用價(jià)高質(zhì)次的物資來(lái)抵償工程款,給企業(yè)造成損失。
3.結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生的主要因素有:有的業(yè)主在承擔(dān)工程之初,便提出降低取費(fèi)級(jí)別要求,比如從甲級(jí)降到乙級(jí),甚至丙級(jí),從而降低了結(jié)算價(jià)格;有的業(yè)主雖然答應(yīng)按原級(jí)別取費(fèi),但在結(jié)算造價(jià)時(shí)提出讓利要求,將總造價(jià)降低;有的業(yè)主在工程施工過(guò)程中拒絕承認(rèn)相應(yīng)的變更簽證。這些因素引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)有:工程項(xiàng)目付出的成本不能在結(jié)算中得到補(bǔ)償,降低了項(xiàng)目利潤(rùn),甚至造成虧損。
4.成本風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生的主要因素有:從客觀(guān)上看,物價(jià)上漲導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)價(jià)格上漲,高于合同價(jià)或投標(biāo)價(jià);從主觀(guān)上看,一是在工程投標(biāo)或簽訂合同時(shí)未考慮到物價(jià)上漲因素或低估了物價(jià)上漲因素,二是采購(gòu)了質(zhì)次價(jià)高的材料,需要工程返工。這些因素所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)為,實(shí)際成本高于預(yù)算成本,形成工程虧損。
要在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中參與風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是及時(shí)獲取與工程項(xiàng)目有關(guān)的各種信息,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū),施工合同及其補(bǔ)充協(xié)議,監(jiān)理開(kāi)具的開(kāi)工令或我方提供的開(kāi)工報(bào)告,月度工程量報(bào)告,付款申請(qǐng)報(bào)告,材料價(jià)格詢(xún)價(jià)報(bào)告,我方出具的簽證,是否已由監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可等所有與該項(xiàng)目有關(guān)的信息。二是研究上述各種信息,與項(xiàng)目部及時(shí)溝通,探討可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。一要注意投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)上是否存在漏項(xiàng)或套錯(cuò)項(xiàng),將預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,如果存在潛虧因素,要及時(shí)探討相應(yīng)措施。二要探討工期風(fēng)險(xiǎn)是否可以規(guī)避。三要注意收款策略,盡量多收取工程進(jìn)度款。四要注意收集業(yè)主駐工地代表的職權(quán)范圍、監(jiān)理與業(yè)主的職權(quán)等書(shū)面文件。
二、在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中參與風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)由企業(yè)相應(yīng)管理部門(mén)來(lái)執(zhí)行,審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施必要的審計(jì)程序,對(duì)其所采用的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法進(jìn)行審查。應(yīng)當(dāng)采用的評(píng)估方法一般有定性和定量?jī)煞N。目前應(yīng)用較多的還是定性方法,今后應(yīng)加強(qiáng)定量評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注兩個(gè)要素:一是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;二是風(fēng)險(xiǎn)對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響的嚴(yán)重程度,或是否經(jīng)常發(fā)生。企業(yè)和項(xiàng)目部提供的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估如下:
內(nèi)部審計(jì)人員在工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中參與風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)做到以下兩點(diǎn):一是要結(jié)合專(zhuān)業(yè)知識(shí),做出各種風(fēng)險(xiǎn)可能性、嚴(yán)重性和經(jīng)常性的判斷;二是要及時(shí)提供對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的再評(píng)估報(bào)告,提出意見(jiàn)和建議。
三、在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)中參與風(fēng)險(xiǎn)管理
針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)相應(yīng)管理部門(mén)須提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。審計(jì)人員的職責(zé)是評(píng)價(jià)這些應(yīng)對(duì)措施的適當(dāng)性、有效性。應(yīng)對(duì)措施主要包括4個(gè)方面:回避、接受、降低和分擔(dān)。企業(yè)相應(yīng)管理部門(mén)所做的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及具體措施如下:
內(nèi)部審計(jì)人員在工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中參與風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)做到以下兩點(diǎn):一是根據(jù)所掌握的有關(guān)信息,對(duì)所提出的具體應(yīng)對(duì)措施的適當(dāng)性、有效性進(jìn)行評(píng)估,出具風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)報(bào)告,提出意見(jiàn)和建議。二是就如何有效克服工程項(xiàng)目目前存在的不利因素、降低潛在損失、擴(kuò)大項(xiàng)目收益提出建議,形成工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策報(bào)告。
四、內(nèi)部審計(jì)人員參與風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意的問(wèn)題
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理既有階段性(與具體某個(gè)工程的工期有關(guān)),又有長(zhǎng)期性(風(fēng)險(xiǎn)因素將長(zhǎng)期存在),因此,內(nèi)部審計(jì)人員參與工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理還應(yīng)注意以下問(wèn)題:
1.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)要提高。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是企業(yè)主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵,對(duì)工程項(xiàng)目而言,更是如此。風(fēng)險(xiǎn)雖然無(wú)法完全避免,但應(yīng)被控制在最小范圍內(nèi)。審計(jì)人員的職責(zé)就是在識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)中提供服務(wù)。因此,審計(jì)人員要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),時(shí)刻關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)因素,更要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),即要在審計(jì)實(shí)務(wù)中提高識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,并能適時(shí)提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)措施。
2.要實(shí)施內(nèi)部控制制度健全性和符合性測(cè)試。實(shí)施工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行的再監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的不足之處,提出改進(jìn)意見(jiàn),修訂和完善內(nèi)部控制制度,消除風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最低限度。
3.要在日常工作當(dāng)中時(shí)刻關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。一是在獲得工程項(xiàng)目各種資料后,要仔細(xì)閱讀,傾聽(tīng)項(xiàng)目部有關(guān)人員的介紹,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)絕不放過(guò),及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素。二是在進(jìn)行項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)或返還項(xiàng)目部成員保證金審計(jì)時(shí),對(duì)所審計(jì)的項(xiàng)目要增加風(fēng)險(xiǎn)分析,通過(guò)多方了解和自身判斷、仔細(xì)閱讀截至審計(jì)日的全部電子財(cái)務(wù)賬簿和其他資料,對(duì)項(xiàng)目是否存在收款風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行必要的分析,提出相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。
4.要在項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)中時(shí)刻關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。一是增設(shè)一個(gè)表格,即項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素調(diào)查表,先由項(xiàng)目部成員自己來(lái)分析該項(xiàng)目所存在的風(fēng)險(xiǎn),然后實(shí)施必要的審計(jì)程序,對(duì)項(xiàng)目是否存在收款風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行必要的分析,提出相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。二是多與項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主任工程師、材料負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目部成員研究,從中發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)因素。三是過(guò)程審計(jì)時(shí)莫忘審閱電子賬簿及其他項(xiàng)目管理資料,不能只聽(tīng)陪同審計(jì)人員的一面之詞。重點(diǎn)是注意以下幾個(gè)方面是否存在風(fēng)險(xiǎn):勞力、設(shè)備和材料的取得;勞力和設(shè)備的生產(chǎn)率、不合格的材料、勞工糾紛、安全、物價(jià)上漲、項(xiàng)目部工作能力、工程變更情況及相關(guān)簽證、工程質(zhì)量、工期延誤、分公司對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)控制情況、工程結(jié)算情況等等。
5.要在年度審計(jì)時(shí)時(shí)刻關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。一是在以前年度審計(jì)表格的基礎(chǔ)上增加調(diào)查問(wèn)卷,尤其關(guān)注各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)——漏計(jì)成本、冒點(diǎn)收入、訴訟風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等等。二是在撰寫(xiě)審計(jì)通知書(shū)時(shí),將可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素盡量想得全一些,以便在審計(jì)時(shí)做到有的放矢。三是多與被審計(jì)單位有關(guān)人員交談,不能僅限于對(duì)財(cái)務(wù)賬目的審計(jì)。
雖然有些企業(yè)也設(shè)立了風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),但它隸屬于風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),向總經(jīng)理報(bào)告,并不具有獨(dú)立性。比如風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)針對(duì)某投資項(xiàng)目進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)投資的風(fēng)險(xiǎn)太大,認(rèn)為不應(yīng)該投資,但總經(jīng)理好大喜功,覺(jué)得項(xiàng)目可行,并促成項(xiàng)目的實(shí)施,所以此時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)形同虛設(shè)。如果內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立于風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),向董事會(huì)報(bào)告其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的意見(jiàn),就可以增強(qiáng)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)意見(jiàn)的重視程度。
二、我國(guó)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)尚待加強(qiáng)
我國(guó)的風(fēng)險(xiǎn)管理真正開(kāi)始只有幾年的時(shí)間,企業(yè)各階層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理還不是很了解,不夠重視,也缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有建立比較完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)往往是在法律法規(guī)的要求下被動(dòng)進(jìn)行,而不能主動(dòng)進(jìn)行。在風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中絕大部分企業(yè)都采用定性分析法,而不是定量分析法,使企業(yè)不能正確地識(shí)別、評(píng)估和控制風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部審計(jì)職能范圍較窄
在西方國(guó)家,企業(yè)已經(jīng)建立了比較完善的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)體系,其內(nèi)部審計(jì)的類(lèi)型多樣,把經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)作為重點(diǎn),輔之以財(cái)務(wù)審計(jì)和遵循性審計(jì)這兩種方法。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還處于財(cái)務(wù)導(dǎo)向階段,很少涉及管理審計(jì)和業(yè)務(wù)審計(jì)。雖然有些企業(yè)還涉及經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),但相比于西方管理審計(jì),其在內(nèi)容、形式和方法等方面還存在一定的缺陷。內(nèi)部審計(jì)的職能主要是進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督受托責(zé)任的履行情況,而不是以提供確證和咨詢(xún)服務(wù)為主,為公司治理層和管理層提供風(fēng)險(xiǎn)管理及控制方面的資料,以增加企業(yè)價(jià)值。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,整體素質(zhì)較低
內(nèi)部審計(jì)是一種能夠防弊興利和增加企業(yè)價(jià)值的綜合性活動(dòng),因而要求內(nèi)部審計(jì)人員具備復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu),也就是說(shuō)內(nèi)部審計(jì)人員除了要具備一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備管理、法律、金融、技術(shù)等多方面的知識(shí)。因而內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)是其是否具有勝任能力的基本條件。目前,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員大部分都是財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)出身,其他專(zhuān)業(yè)的比較少,這樣就不能適應(yīng)財(cái)務(wù)審計(jì)之外的其他審計(jì)類(lèi)型。
(四)審計(jì)效率低下
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展迅速,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)走在了審計(jì)工作的前面,而大部分內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)電算化操作還很陌生,多數(shù)審計(jì)工作僅僅只是傳統(tǒng)的手工查賬,無(wú)法適應(yīng)不斷更新的技術(shù)要求。審計(jì)方法的落后,增加了審計(jì)工作的難度,從而降低了工作效率,使審計(jì)作用無(wú)法充分發(fā)揮。
三、完善內(nèi)部審計(jì)的幾點(diǎn)建議
(一)改變觀(guān)念,走出對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)的理解和重視程度決定了他們對(duì)內(nèi)部審計(jì)的態(tài)度和內(nèi)部審計(jì)在公司的實(shí)際地位。
1.加強(qiáng)宣傳
人們常說(shuō):審計(jì)難、處理更難,其中一個(gè)重要的原因就是人們?nèi)狈?duì)審計(jì)的理解,認(rèn)為審計(jì)就是查查賬,收幾個(gè)錢(qián)了事,沒(méi)有把審計(jì)與監(jiān)督聯(lián)系起來(lái)。解決認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題主要靠宣傳,加大宣傳相關(guān)法律法規(guī)的力度,讓大家認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)不僅是企事業(yè)單位增強(qiáng)自主性的要求,也是適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,還是適應(yīng)對(duì)外開(kāi)放的需要,更是完善社會(huì)主義法制體系建設(shè)的需要。
2.轉(zhuǎn)變觀(guān)念
企業(yè)管理者自身的觀(guān)念、道德品質(zhì)和對(duì)信息使用的態(tài)度以及對(duì)遵紀(jì)守法的認(rèn)識(shí)也會(huì)影響其對(duì)內(nèi)部審計(jì)的理解和重視程度。如果企業(yè)管理者在股東利益、自身利益和他人利益方面有一個(gè)正確的理解,并且能夠自覺(jué)遵守相關(guān)法律法規(guī)對(duì)信息進(jìn)行披露,那么,內(nèi)部審計(jì)自然而然就會(huì)被重視,就能利用內(nèi)部審計(jì)達(dá)到其企業(yè)目標(biāo)。宣傳可以提高管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),從而提高其對(duì)內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí)。
(二)完善內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu),提高勝任能力
1.提高內(nèi)部審計(jì)人員上崗資格的獲取條件
可以根據(jù)IIA創(chuàng)建國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師制度的做法,在我國(guó)建立內(nèi)部審計(jì)師資格考試制度,加大內(nèi)部審計(jì)人員的從業(yè)難度,提升整個(gè)內(nèi)部審計(jì)行業(yè)的素質(zhì)。
2.改善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)
隨著內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的擴(kuò)展和審計(jì)層次的提升,以前單純的財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu)顯然已經(jīng)不能滿(mǎn)足內(nèi)部審計(jì)工作的需要,所以企業(yè)必須擁有工程技術(shù)、企業(yè)管理、法律以及計(jì)算機(jī)等方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,也就是說(shuō)內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)應(yīng)由單純的財(cái)務(wù)人員構(gòu)成轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂芯C合能力的高素質(zhì)人才的結(jié)構(gòu)。如何完成內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換呢?需要做到以下幾點(diǎn):第一,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、優(yōu)良的職業(yè)道德、熟練的電算化操作技術(shù)及敏銳的洞察力和問(wèn)題的解決能力;第二,在內(nèi)部審計(jì)從財(cái)務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營(yíng)和管理領(lǐng)域擴(kuò)展的影響下,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在知識(shí)構(gòu)成上實(shí)現(xiàn)多元化,除了要掌握會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律、稅務(wù)、金融等方面的知識(shí),還應(yīng)當(dāng)熟悉企業(yè)管理、工程技術(shù)、工藝流程等方面的知識(shí);第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓好內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和教育工作,使其及時(shí)掌握新知識(shí),提高應(yīng)變能力,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)素質(zhì),從而可以更好地適應(yīng)高層次審計(jì)工作的需要。
3.加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)和考核
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)是所有成長(zhǎng)型民營(yíng)企業(yè)家的當(dāng)務(wù)之急,成功的民營(yíng)企業(yè)已不滿(mǎn)足于內(nèi)部審計(jì)常規(guī)性的工作內(nèi)容,管理審計(jì)發(fā)揮著其他管理手段不可替代的作用,其應(yīng)用基礎(chǔ)前提包括,明確管理審計(jì)的實(shí)質(zhì)目標(biāo)、必須具備的基本條件、必要的審計(jì)程序和標(biāo)準(zhǔn)及特殊的技術(shù)方法。
管理審計(jì)的實(shí)質(zhì)目標(biāo)
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立經(jīng)歷了不同的發(fā)展過(guò)程,從內(nèi)審機(jī)構(gòu)的行政隸屬關(guān)系、工作職責(zé)權(quán)限、工作內(nèi)容和范圍、審計(jì)效果等重要方面都經(jīng)歷了不同程度的“實(shí)驗(yàn)”過(guò)程,在這個(gè)艱難的發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)和民營(yíng)企業(yè)家終于確立了民營(yíng)企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)就是增加企業(yè)效益和提高工作效率。
效益和效率可以理解為績(jī)效,它來(lái)自于過(guò)程。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程就是一根完整的循序不斷的鏈條,只有健康、高速運(yùn)轉(zhuǎn),過(guò)程才能確保創(chuàng)造績(jī)效。而過(guò)程控制本身是管理職能,不是內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),管理審計(jì)要求內(nèi)部審計(jì)介入管理又不參與管理,事實(shí)上很難嚴(yán)格做到。在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)就是醫(yī)院里的專(zhuān)職外科門(mén)診大夫,僅限于驗(yàn)病開(kāi)方,不兼賣(mài)藥品和參與手術(shù)開(kāi)刀,以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)為己任。內(nèi)部審計(jì)找準(zhǔn)切入點(diǎn)和擺正這個(gè)位置有三個(gè)必要條件應(yīng)同時(shí)具備。第一,高度獨(dú)立的體制。最適合國(guó)情的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受企業(yè)的董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),特點(diǎn)是確保獨(dú)立性和有效性。第二,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)確保有能力履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。第三,能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)目標(biāo)——增加效益,提高機(jī)構(gòu)工作效率。
基本條件和主要內(nèi)容
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作范圍較大且具雜亂感。這是由企業(yè)高層高度信任或直接授權(quán)所造成的。一般情況下,常規(guī)審計(jì)很難進(jìn)入規(guī)范化審計(jì)程序,企業(yè)高層也不關(guān)心你內(nèi)部審計(jì)的工作過(guò)程,只問(wèn)結(jié)果。這是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)。但就管理審計(jì)而言,沒(méi)有明確的審計(jì)對(duì)象和開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的基本條件,搞管理審計(jì)很難操作。一方面很難跳出常規(guī)財(cái)務(wù)審計(jì)的圈子,另一方面內(nèi)部審計(jì)很難開(kāi)創(chuàng)新局面。因此開(kāi)展管理審計(jì)必須解決以下審計(jì)環(huán)境問(wèn)題。
1、管理審計(jì)面對(duì)的是各級(jí)職業(yè)經(jīng)理人,其優(yōu)秀素質(zhì)的集中表現(xiàn)是較強(qiáng)的管理意識(shí)和較高的工作效率。主觀(guān)上理解、關(guān)心、支持內(nèi)部審計(jì)的時(shí)間成本不會(huì)過(guò)高,工作溝通、配合、減少和解決矛盾都能在一個(gè)平臺(tái)上順利進(jìn)行。
2、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)明確。民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上具有靈活性。這是因?yàn)槭袌?chǎng)影響企業(yè)的生存決定的,在企業(yè)內(nèi)部無(wú)論哪個(gè)主管、部門(mén)、負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁都有明確的責(zé)任目標(biāo)和詳盡的考核認(rèn)證辦法。但是,這種目標(biāo)和考核認(rèn)證之間有沒(méi)有沖突,考核是否獨(dú)立、嚴(yán)格進(jìn)行,有無(wú)共同利益在里面是企業(yè)所有者最關(guān)心的,內(nèi)部審計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)是解決企業(yè)高層最關(guān)心問(wèn)題的最好途徑。
3、內(nèi)部控制制度健全并不斷得到修正。民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度因企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)模的不同而存在差別。一般情況下都能?chē)@企業(yè)效益來(lái)制定。但最容易被職業(yè)經(jīng)理人“遺忘”也是企業(yè)所有者最關(guān)心的問(wèn)題是內(nèi)控制度均缺乏“違約條款”或制度輕描淡寫(xiě)沒(méi)有責(zé)任承擔(dān)者,不具操作性,出了問(wèn)題或矛盾找不到文字上的東西,往往找不到責(zé)任人。這說(shuō)明制度本身有問(wèn)題。這是民營(yíng)企業(yè)家最不愿看到的事情。內(nèi)控制度的不完善就是沒(méi)有壓力,這會(huì)直接影響企業(yè)的效益和機(jī)構(gòu)的工作效率。那么與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理相匹配的內(nèi)部控制制度這根鏈條是否健全,有無(wú)死節(jié)、壞節(jié)、環(huán)節(jié)鏈?zhǔn)欠裼须[患和風(fēng)險(xiǎn)僅靠企業(yè)家一人是顧及不到的,靠各“環(huán)節(jié)”匯報(bào)仍存在報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)之嫌。管理審計(jì)的介入就不同了,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)與運(yùn)營(yíng)無(wú)直接利益關(guān)系,通過(guò)內(nèi)部控制制度符合性測(cè)試以及從各種調(diào)度會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)、董事會(huì)議上反映出來(lái)的各種矛盾、沖突、脫節(jié)、扯皮等負(fù)面信息均能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的盲區(qū)和盲點(diǎn)。個(gè)別責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人不作為暴露無(wú)疑。
4、要有良好的企業(yè)文化。民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)文化的核心是職工的凝聚力,內(nèi)容包括生存觀(guān)、責(zé)任感、歸宿感、誠(chéng)信和企業(yè)發(fā)展理念。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵首先是老板,其次是能從內(nèi)心徹底認(rèn)同該企業(yè)文化的合格的稱(chēng)職的具備高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。以誠(chéng)信為前提的充分授權(quán)激發(fā)出創(chuàng)新的動(dòng)力,使各級(jí)職業(yè)經(jīng)理人時(shí)刻銘記民營(yíng)企業(yè)賦予自己的職責(zé)和義務(wù)。職業(yè)經(jīng)理人要想在民營(yíng)企業(yè)生存和發(fā)展就必須具備勇于承擔(dān)責(zé)任的能力和付出對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)的代價(jià)。
5、要有科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。管理審計(jì)實(shí)現(xiàn)最終目的的途徑是通過(guò)獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng)來(lái)完成的。在不違反法律的前提下,內(nèi)部審計(jì)要制定重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括采購(gòu)成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、有效生產(chǎn)成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、資金預(yù)算審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收賬款審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、特殊風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、部門(mén)盡責(zé)程度審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。
計(jì)劃、實(shí)施與報(bào)告
管理審計(jì)必須制定計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)盡可能編制詳細(xì)。經(jīng)高層批準(zhǔn)的審計(jì)計(jì)劃是來(lái)自民營(yíng)企業(yè)的最高指示,應(yīng)該全部
落實(shí)。
1、突出重點(diǎn)。管理審計(jì)計(jì)劃編制前應(yīng)盡力爭(zhēng)取企業(yè)高層,尤其是董事長(zhǎng)本人明確(或暗示)的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并將之列為重點(diǎn)對(duì)象,切忌自作主張確定非必要重點(diǎn),即浪費(fèi)審計(jì)資源又勞而無(wú)功。
2、明確目標(biāo)。就是施實(shí)管理審計(jì)要達(dá)到什么目的?審計(jì)報(bào)告要揭示和反映問(wèn)題的原因及責(zé)任是什么?目標(biāo)必須具體,不能似是而非。
3、確定工作范圍。管理審計(jì)范圍的確定要看被審計(jì)對(duì)象的信息系統(tǒng)或企業(yè)高層所要求的審查深度來(lái)定,一般包括以下內(nèi)容。
(1)重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象的內(nèi)控制度是否健全?已有的制度是否被有效執(zhí)行?重要職能部門(mén)的工作績(jī)效怎樣?
(2)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理信息資料的真實(shí)性。
(3)對(duì)重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象的考核評(píng)價(jià)、兌現(xiàn)利益是哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行的?有無(wú)利益關(guān)系或職責(zé)關(guān)聯(lián)相容關(guān)系?
(4)經(jīng)營(yíng)者(或項(xiàng)目)的責(zé)任經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是否完成,薪資、獎(jiǎng)懲是否按規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)施審計(jì)。實(shí)施審計(jì)的過(guò)程就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)代表企業(yè)所有者對(duì)審計(jì)對(duì)象就審目標(biāo)進(jìn)行測(cè)試、評(píng)估、認(rèn)證的過(guò)程。
報(bào)告結(jié)果。民營(yíng)企業(yè)管理審計(jì)報(bào)告最好直接報(bào)告給董事長(zhǎng),因?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)(非上市公司)90%以上股權(quán)或資本都是董事長(zhǎng)直接或間接所有。如果董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要讓董事會(huì)或總裁辦公會(huì)重視這份報(bào)告,可建議董事長(zhǎng)已批轉(zhuǎn)報(bào)告的方式周知或舉行小范圍審計(jì)聽(tīng)證會(huì)。管理審計(jì)報(bào)告的格式不宜統(tǒng)一。根據(jù)審計(jì)計(jì)劃或高層指派就某一項(xiàng)目或某一部門(mén)進(jìn)行審計(jì),報(bào)告的重點(diǎn)是明確肯定或明確否定審計(jì)對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)。突出效益、效率影響,明確原因和責(zé)任承擔(dān)者,并從內(nèi)部審計(jì)角度提出可操作性審計(jì)意見(jiàn)。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)方法
由于內(nèi)部管理審計(jì)建立起來(lái)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,其審計(jì)的技術(shù)方法也存在很大差異。效益標(biāo)準(zhǔn)和效率標(biāo)準(zhǔn)的建立是民營(yíng)企業(yè)從職業(yè)經(jīng)理人量化了的任務(wù)指標(biāo)和部門(mén)職責(zé)兩大平臺(tái)所構(gòu)成,是確保企業(yè)發(fā)展的前提條件之一,管理審計(jì)的介入就是通過(guò)獨(dú)特的方法向企業(yè)高層提供獨(dú)立的客觀(guān)保證,從而增加企業(yè)價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作的效率。
管理審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)方法一般應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
一、采購(gòu)成本的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
1、采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。從內(nèi)部審計(jì)掌握的信息資源中,審查目標(biāo)期內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃總成本是否超過(guò)產(chǎn)業(yè)公司目標(biāo)期的生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)總成本,生產(chǎn)計(jì)劃總成本是否超過(guò)營(yíng)銷(xiāo)公司同期銷(xiāo)售目標(biāo)所需成本。根據(jù)各品種的單位成本逐一審核并加權(quán)計(jì)算采購(gòu)總成本,扣減有效庫(kù)存后編制當(dāng)期必購(gòu)物資計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算即可作為管理審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。
2、比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。民營(yíng)企業(yè)確定供貨商是同過(guò)比質(zhì)比價(jià)來(lái)進(jìn)行的。比價(jià)會(huì)議應(yīng)該有內(nèi)部審計(jì)人員的參與并在會(huì)議決議上簽字負(fù)責(zé)。報(bào)價(jià)、比價(jià)過(guò)程一般在互聯(lián)網(wǎng)或各自局域網(wǎng)上進(jìn)行。原則為隨行就市同質(zhì)優(yōu)價(jià),老客戶(hù)與新客戶(hù)機(jī)會(huì)均等一視同仁。供貨合同必須報(bào)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)就采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算辦法、付款方式和違約條款等內(nèi)容進(jìn)行審核通過(guò)方可蓋章生效。
3、無(wú)效庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。所有采購(gòu)物料均設(shè)立庫(kù)存時(shí)限和不合格物料追究制度。庫(kù)存超限或不合格物料一律視為無(wú)效庫(kù)存,計(jì)算損失成本和貨幣的時(shí)間價(jià)值,落實(shí)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任承擔(dān)者。實(shí)行責(zé)任上劃,連帶追究制度,即下級(jí)責(zé)任上級(jí)主管負(fù)責(zé)并與考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。上級(jí)承擔(dān)責(zé)任后追究連帶責(zé)任是其職權(quán)范圍內(nèi)的事。
4、調(diào)整計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。市場(chǎng)決定企業(yè)生存,民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)政策有不確定性特點(diǎn),對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)調(diào)整必須加強(qiáng)。平衡和解決經(jīng)營(yíng)政策變化與內(nèi)控目標(biāo)的矛盾關(guān)鍵在于決策信息系統(tǒng)的快速反饋。管理審計(jì)要憑借總裁會(huì)議、董事會(huì)決議信息將不確定因素加以分析及時(shí)調(diào)整審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以免提供非有效信息,人為制造矛盾。
二、有效成本審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到集團(tuán)化階段,隨著引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率快速提高。一般情況下,大批量的訂單生產(chǎn)基本上都形成了標(biāo)準(zhǔn)成本定額,為管理審計(jì)解剖生產(chǎn)成本提供了基礎(chǔ)。管理審計(jì)認(rèn)為生產(chǎn)成本應(yīng)區(qū)分為有效成本和非有效成本。大批量生產(chǎn)產(chǎn)品開(kāi)工的第一天。綜合部門(mén)就知道批量產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本(直接材料、人工、變動(dòng)成本、固定成本)總額。這為管理審計(jì)的介入創(chuàng)造了切入點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。批量產(chǎn)品全部完工或控制期末應(yīng)產(chǎn)出未產(chǎn)生(廢品損失)的原因、數(shù)額就是審計(jì)對(duì)象,是什么原因?應(yīng)明確到班組、個(gè)人;產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)為不合格不能銷(xiāo)售的產(chǎn)品也必須明確責(zé)任;已產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在成品庫(kù)超限存放占用資金的原因是什么,哪個(gè)部門(mén)或哪個(gè)責(zé)任人對(duì)此應(yīng)承擔(dān)責(zé)任必須明確。問(wèn)題的原因要區(qū)分主客觀(guān)因素。主觀(guān)原因必須處罰。客觀(guān)原因的背后是否存在職責(zé)不清,內(nèi)控制度銜接有問(wèn)題,部門(mén)之間扯皮等情況。比如設(shè)備出了問(wèn)題應(yīng)該找出是動(dòng)力部門(mén)問(wèn)題還是車(chē)間操作問(wèn)
題還是維修部門(mén)的問(wèn)題。責(zé)任無(wú)法落實(shí)的,要將損失量化后視同非有效成本上劃到連帶部門(mén)的共同上級(jí)管理責(zé)任人,并由其承擔(dān)責(zé)任。
三、資金預(yù)算審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。民營(yíng)企業(yè)的每一分錢(qián)都是老板的私人資本,因此實(shí)行資金預(yù)算制度非常重要。
1、資金預(yù)算必須經(jīng)企業(yè)有權(quán)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)方能執(zhí)行。
2、經(jīng)批準(zhǔn)了的預(yù)算收入是否按規(guī)定及時(shí)到位,不能到位的原因是什么?誰(shuí)應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)了的預(yù)算支出在資金上是否有數(shù)量上的保證,資金調(diào)撥環(huán)節(jié)是否暢通,是否存在預(yù)算批準(zhǔn)了,而資金到不了位影響生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的問(wèn)題,什么原因,內(nèi)控制度本身有無(wú)漏動(dòng),誰(shuí)應(yīng)負(fù)責(zé)任。
4、超預(yù)算支出和無(wú)預(yù)算支出的批準(zhǔn)人是誰(shuí)?有無(wú)追加預(yù)算的審批手續(xù)或最高層授權(quán),內(nèi)控制度是否還應(yīng)明確。
四、應(yīng)收賬款的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理在民營(yíng)企業(yè)有其鮮明的特點(diǎn)。即對(duì)所有應(yīng)收賬款設(shè)立限額和限時(shí)制度。比如對(duì)同一經(jīng)銷(xiāo)商所欠貨款超過(guò)發(fā)貨總額的10%到合同期滿(mǎn)不能劃回,或單筆應(yīng)收賬款超過(guò)45天不能收回即應(yīng)視為“壞帳”進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。凡是進(jìn)入“壞帳”程序的應(yīng)收賬款不能計(jì)算經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并與提成、獎(jiǎng)勵(lì)脫鉤,已發(fā)放的獎(jiǎng)金、提成均應(yīng)追回。超過(guò)發(fā)貨總額30%超過(guò)60天仍不能劃回的應(yīng)收賬款記入營(yíng)銷(xiāo)公司期間費(fèi)用落實(shí)責(zé)任。
五、盡責(zé)程度的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
民營(yíng)企業(yè)招聘和重用人才的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩方面即誠(chéng)信和能力。管理審計(jì)對(duì)各職能部門(mén)或其負(fù)責(zé)人盡責(zé)程度的評(píng)估認(rèn)證是站在企業(yè)所有者的角度來(lái)進(jìn)行的,其主要形式是設(shè)立評(píng)估項(xiàng)目打分進(jìn)行。
1、工作態(tài)度。全心全意為企業(yè)工作,工作講實(shí)效,服從上級(jí)并正確向上級(jí)報(bào)告,精通業(yè)務(wù)內(nèi)容,熟練掌握職務(wù)要點(diǎn),正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示并全面執(zhí)行,在規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)。
2、能力。具備獨(dú)立工作的能力,良好的溝通能力,崗位創(chuàng)新能力。
3、責(zé)任感。任務(wù)有排期、工作有計(jì)劃,預(yù)測(cè)過(guò)失的可能性,并有預(yù)防對(duì)策,有勇于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的實(shí)際行動(dòng),知錯(cuò)必改。
4、全局觀(guān)念,不以我為中心,突出部門(mén)協(xié)調(diào),一切以企業(yè)利益為中心,一切為了顧客,一切為了市場(chǎng)。
5、忠誠(chéng)。對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),知恩企業(yè)所有者,與企業(yè)共存亡。
1.有利于促進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)知
會(huì)計(jì)審計(jì)是一項(xiàng)以會(huì)計(jì)信息為審計(jì)內(nèi)容的工作,通過(guò)審查企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性、完整性,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者提供更為可靠的決策依據(jù),避免因決策失誤而給企業(yè)造成不可估量的損失。此外,將會(huì)計(jì)審計(jì)成果應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,促使企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,從而將財(cái)務(wù)管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度。
2.有利于促進(jìn)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理體系
通過(guò)會(huì)計(jì)審計(jì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度上的漏洞以及在執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度中出現(xiàn)的偏差,并指導(dǎo)企業(yè)重新梳理現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)建立健全財(cái)務(wù)管理制度有著重要意義。在財(cái)務(wù)管理體系不斷完善的前提下,企業(yè)的內(nèi)部控制也會(huì)得到強(qiáng)化,有利于防范、等現(xiàn)象的發(fā)生,為企業(yè)健康發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。
3.有利于促進(jìn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量
會(huì)計(jì)審計(jì)通過(guò)履行監(jiān)督職能,能夠督促企業(yè)財(cái)會(huì)人員遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)工作的規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,并如實(shí)披露會(huì)計(jì)信息,確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性,不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
4.有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員提高綜合素質(zhì)
通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)審計(jì),可以指出企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的不足,并提出相應(yīng)整改意見(jiàn),促使企業(yè)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,重視財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)。同時(shí),促使財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)工作能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)均在合法、合規(guī)的范圍內(nèi)開(kāi)展。
二、完善企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的措施建議
1.健全企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)審計(jì)的作用創(chuàng)建良好運(yùn)行環(huán)境。首先,應(yīng)重視會(huì)計(jì)審計(jì)工作,明確其在企業(yè)管理中的地位,使會(huì)計(jì)審計(jì)工作貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)之中,并加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中跟蹤和事后核算、審查,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。其次,設(shè)立內(nèi)部會(huì)計(jì)結(jié)算中心,重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),通過(guò)公開(kāi)、共享財(cái)務(wù)信息,從而使企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。再次,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)事務(wù)所的監(jiān)督功能,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,使各級(jí)管理部門(mén)之間形成相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有序、合法開(kāi)展,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先,遵循不相容崗位相分離的原則設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,實(shí)施職務(wù)分離控制,以防會(huì)計(jì)管理上漏洞,出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊、弄虛作假的行為發(fā)生。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制,履行會(huì)計(jì)審計(jì)職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正會(huì)計(jì)信息偏差,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)記錄、總賬報(bào)表等進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保會(huì)計(jì)資料完整、有效、合法,使會(huì)計(jì)信息能夠如實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況。再次,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)的控制,確保企業(yè)貨幣資金安全。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)、保管以及處置等各關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格控制,防止實(shí)物資產(chǎn)流失。
3.保證會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén)獨(dú)立性
會(huì)計(jì)審計(jì)是約束企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要手段,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的有序開(kāi)展,充分發(fā)揮其的監(jiān)督管理職能,企業(yè)應(yīng)確保會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性。首先,企業(yè)要將會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén)設(shè)在董事會(huì)之下,使會(huì)計(jì)審計(jì)工作不再直接受管理層的干涉,確保會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)果的客觀(guān)性、真實(shí)性。其次,運(yùn)用詳細(xì)審計(jì)與抽樣審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)方法,提高審計(jì)工作質(zhì)量,有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)積極引入科學(xué)技術(shù)手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,提升審計(jì)工作效率。再次,合理拓展內(nèi)部審計(jì)范圍,不僅要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì),更要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制、管理組織結(jié)構(gòu)有效性等方面的審計(jì),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好的內(nèi)部環(huán)境。
4.提高會(huì)計(jì)審計(jì)人員綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)直接影響著審計(jì)質(zhì)量,必須要重視會(huì)計(jì)審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng),來(lái)提高會(huì)計(jì)審計(jì)人員的工作水平。首先,加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)道德教育,使其自覺(jué)執(zhí)行《審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》,在工作中做到求真務(wù)實(shí)、一絲不茍、公正嚴(yán)明、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,成為一名具備良好道德素質(zhì)和堅(jiān)定理想信念的優(yōu)秀審計(jì)人員。其次,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),使審計(jì)人員不斷完善自身知識(shí)體系,豐富財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律、企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的知識(shí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)方法,提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理能力。再次,建立競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制和考核激勵(lì)機(jī)制。定期對(duì)審計(jì)人員的工作進(jìn)行考核,并采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施與薪酬掛鉤,從而激勵(lì)審計(jì)人員不斷提高審計(jì)工作質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)自身審計(jì)行為的約束。
三、結(jié)論
(一)
歷史地看:內(nèi)部審計(jì)理論是由財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展到管理審計(jì),更進(jìn)一步地是從服務(wù)于管理當(dāng)局的管理審計(jì)發(fā)展到對(duì)管理進(jìn)行審查的管理審計(jì)。在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域倡導(dǎo)由外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行的管理審計(jì),需要具備兩方面的條件:一個(gè)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師自身的素質(zhì),另一個(gè)是組織方面的條件。
先看注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事管理審計(jì)的勝任能力。
管理審計(jì)是管理的智囊系統(tǒng),它要對(duì)整個(gè)公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)和計(jì)劃的制定、執(zhí)行、控制及程序等進(jìn)行評(píng)估,并提出建設(shè)性的建議。因此,管理審計(jì)師必須是訓(xùn)練有素的多面專(zhuān)家。注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為熟練的鑒證專(zhuān)家,都受過(guò)正規(guī)的訓(xùn)練,并經(jīng)過(guò)考試,所以在專(zhuān)業(yè)能力上多強(qiáng)于內(nèi)部審計(jì)師,這是導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師涉足管理審計(jì)領(lǐng)域的重要因素;同時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師多具有較強(qiáng)的觀(guān)察能力和分析能力,這樣,即便在某項(xiàng)管理審計(jì)業(yè)務(wù)上缺乏某種管理技能,也可利用以往接受培訓(xùn)所學(xué)的審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),使其具有執(zhí)業(yè)管理審計(jì)的能力;再者,由注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行管理審計(jì)是一個(gè)全新的概念,現(xiàn)在雖有一些執(zhí)業(yè)指南,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師仍可利用財(cái)務(wù)審計(jì)的一些概念和原則,并兼及利用與管理審計(jì)相關(guān)的某些領(lǐng)域的概念和原則,來(lái)完成管理審計(jì)業(yè)務(wù);最后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在管理咨詢(xún)服務(wù)方面的實(shí)踐,大大提高了自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和從事管理審計(jì)的能力。
由注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事內(nèi)部管理審計(jì)可以節(jié)省成本,提高效率。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(11A)對(duì)美國(guó)、加拿大一些公司經(jīng)理選聘外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事內(nèi)部審計(jì)的動(dòng)因進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果表明“節(jié)省審計(jì)成本”是主因(美60%,加32%),除此之外的其他幾個(gè)動(dòng)因是:“提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量”(美17%,加33%):“替代不合格的內(nèi)部審計(jì)師”(美10%,加10%):“更加相信注冊(cè)會(huì)計(jì)師的能力”(美13%,加5%)。正像審計(jì)上很難將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制劃分清楚一樣,在一個(gè)組織里也很難將財(cái)務(wù)事項(xiàng)和非財(cái)務(wù)事項(xiàng)劃分清楚;不論是審查管理的哪個(gè)方面,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。注冊(cè)會(huì)計(jì)師正在從事財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),讓其充任管理審計(jì)師,他可以根據(jù)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的需要,利用在各地的分支機(jī)構(gòu)和固有渠道,合理地配置資源,從而避免了內(nèi)外部審計(jì)人員的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省了審計(jì)成本,提高了審計(jì)效率。再者,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)一個(gè)組織同時(shí)進(jìn)行外部財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部管理審計(jì),可以形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,從而加大審計(jì)深度,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效果。
(二)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師有能力從事管理審計(jì),只是一個(gè)必要條件,只有當(dāng)組織方面的條件也具備之后,內(nèi)部管理審計(jì)外部化才能成為現(xiàn)實(shí)。早在20世紀(jì)60年代就倡導(dǎo)管理審計(jì)的約瑟夫·多德韋爾對(duì)此作過(guò)科學(xué)的分析:
為了對(duì)付社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)的規(guī)模在不斷地增大,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也日趨多角化和復(fù)雜化,此時(shí)就必須在管理當(dāng)局和各業(yè)務(wù)部門(mén)及控制部門(mén)之間鍛造一個(gè)新的鏈條;在快速的企業(yè)增長(zhǎng)、競(jìng)爭(zhēng)及邊際利潤(rùn)的影響下,最高管理當(dāng)局不得不將權(quán)力下放給更廣的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,首先是下放給中層管理部門(mén),然后再下放給下級(jí)管理部門(mén)和管理人員,于是就產(chǎn)生了另一級(jí)次的授權(quán)機(jī)構(gòu);這樣,每一次新的授權(quán)就建立起一個(gè)經(jīng)營(yíng)鏈條,其完整性決定著整個(gè)公司的效率和獲利能力;授予的權(quán)力和責(zé)任,沒(méi)有實(shí)體,只有控制的外表,而管理當(dāng)局恰不能提供合理的報(bào)告制度來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)管理控制的存在性和適應(yīng)性,但不評(píng)價(jià)這些業(yè)務(wù)控制又行不通,因?yàn)樗鼈儗?duì)管理當(dāng)局的業(yè)務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目及方針都是至關(guān)重要的;更重要的是,如果不進(jìn)行連續(xù)的、客觀(guān)的評(píng)價(jià)就會(huì)在管理當(dāng)局和責(zé)任人之間形成一個(gè)信息真空,從而導(dǎo)致控制失效。于是管理當(dāng)局和客戶(hù)就求助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)界來(lái)幫助評(píng)價(jià)和解決業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在的問(wèn)題,注冊(cè)會(huì)計(jì)師拓展其服務(wù)范圍的機(jī)會(huì)到來(lái)了。
由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師不管在何種情況下都是財(cái)務(wù)報(bào)表的鑒證師和管理咨詢(xún)服務(wù)的咨詢(xún)師,所以,組織在決定是否聘任注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事內(nèi)部管理審計(jì)之前,有關(guān)獨(dú)立性的問(wèn)題就早已存在了。
(三)
讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事服務(wù)于管理當(dāng)局這一受托人的管理審計(jì),正是回到了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的本行上。歷史地看,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的本行就是充當(dāng)公司顧問(wèn)或咨詢(xún)師,憑借自己的專(zhuān)業(yè)能力來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)查(6nancialmvestagation),其專(zhuān)業(yè)能力受到了公司內(nèi)外的高度評(píng)價(jià),贏得了會(huì)計(jì)職業(yè)專(zhuān)家的地位。按照先驅(qū)會(huì)計(jì)史學(xué)家和會(huì)計(jì)思想家利特爾頓教授的觀(guān)點(diǎn):19世紀(jì)90年代的注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要從事財(cái)務(wù)調(diào)查,它是“服務(wù)于管理之審計(jì)”活動(dòng)的主要形式。20世紀(jì)二三十年代是企業(yè)擴(kuò)張兼并和會(huì)計(jì)職業(yè)崛起的時(shí)代,是服務(wù)于銀行投資決策的注冊(cè)會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)調(diào)查報(bào)告發(fā)揮重大作用的時(shí)代。阿瑟·安達(dá)森公司在追述其公司發(fā)展史的專(zhuān)集中明確地寫(xiě)到:“公司提供的財(cái)務(wù)調(diào)查報(bào)告,除了反映財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)事項(xiàng)之外,還要揭示勞工關(guān)系、原材料利用、產(chǎn)品、市場(chǎng)、組織效率和企業(yè)前景等情況。編寫(xiě)財(cái)務(wù)調(diào)查報(bào)告的方法涉及研究企業(yè)的方針及其效果,研究管理當(dāng)局執(zhí)行方針政策的情況?!边@種工作雖具有風(fēng)險(xiǎn)性,但由于深得投資銀行和其他金融企業(yè)的歡迎,故有助于建立會(huì)計(jì)公司的信譽(yù)。1929年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)和金融危機(jī),迅速削減了財(cái)務(wù)調(diào)查業(yè)務(wù),但財(cái)務(wù)調(diào)查的某些技術(shù)已被公司的定期審計(jì)程序所吸納。
另一個(gè)國(guó)際性的會(huì)計(jì)公司厄恩斯特兄弟合伙公司在這個(gè)時(shí)期所創(chuàng)造的“建設(shè)性會(huì)計(jì)”同阿瑟·安達(dá)森公司的思路是一樣的,他們不僅要審查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng),而且要分析整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,包括組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任分派、實(shí)體資產(chǎn)布置、部門(mén)間的關(guān)系等方面,為銀行家的投資決策提供可信的信息,為客戶(hù)的管理當(dāng)局提供改進(jìn)管理的建議。
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)制度的確立,使注冊(cè)會(huì)計(jì)師在業(yè)務(wù)上為管理當(dāng)局服務(wù)的職能同為外界利害關(guān)系人服務(wù)的職能逐漸相分離、相獨(dú)立,前者分化為內(nèi)部審計(jì),后者分化為外部審計(jì)。正像IIA的“內(nèi)部審計(jì)師責(zé)任說(shuō)明書(shū)”所討論的那樣,這樣分化出來(lái)的內(nèi)部審計(jì),要適應(yīng)公司管理當(dāng)局對(duì)擴(kuò)展業(yè)務(wù)的各項(xiàng)要求,使其職能和目標(biāo)也不斷地?cái)U(kuò)展。受內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的強(qiáng)烈刺激,注冊(cè)會(huì)計(jì)師所從事的外部審計(jì)雖然被置于傳統(tǒng)審計(jì)的位置,但現(xiàn)在也開(kāi)始關(guān)心起管理審計(jì)了,這就迫使管理當(dāng)局不僅在形式上而且要在實(shí)質(zhì)上再檢驗(yàn)、再認(rèn)識(shí)重新成為公司內(nèi)部顧問(wèn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的作用。
(四)
由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行的內(nèi)部管理審計(jì)與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)不同,它以提高組織的效率和效果為宗旨來(lái)評(píng)判管理的業(yè)績(jī)及其形成的原因,以使受托人更好地履行受托管理責(zé)任。因此,這種審計(jì)與其說(shuō)是一種防護(hù)性審計(jì),不如說(shuō)是一種建設(shè)性審計(jì)、實(shí)質(zhì)性審計(jì)。倡導(dǎo)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行的管理審計(jì),并不意味著忽視傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì),實(shí)質(zhì)上傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)依然是基礎(chǔ),管理審計(jì)是財(cái)務(wù)審計(jì)的有效延伸。正如羅伯特·塞勒所說(shuō):我們要永遠(yuǎn)保持依靠財(cái)務(wù)審計(jì)這條生命線(xiàn)。