時(shí)間：2022-12-04 02:37:05
導(dǎo)語(yǔ)：在檔案室工作計(jì)劃的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.加快推進(jìn)新的檔案館建設(shè)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)檔案的規(guī)范化管理要求越來(lái)越高，目前我區(qū)檔案館已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各門類檔案進(jìn)館館藏和提供利用的需求。我區(qū)檔案館已列入國(guó)家發(fā)改委和國(guó)家檔案局制定的《中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》，中央財(cái)政在“十三五”期間將對(duì)我區(qū)檔案館建設(shè)給予補(bǔ)助。我局將在“十三五”期間全面推進(jìn)我區(qū)新的檔案館建設(shè)步伐，計(jì)劃申請(qǐng)把新館建成建筑面積4600平方米，設(shè)施完善、功能齊全、安全保密、服務(wù)便捷、節(jié)能環(huán)保的檔案保管基地、檔案利用中心、愛(ài)國(guó)主義教育基地、電子文件備份中心。
2.做好全區(qū)檔案培訓(xùn)工作。檔案工作隊(duì)伍是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素，為了切實(shí)加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，我局將把開展全區(qū)性的檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)當(dāng)做一項(xiàng)常態(tài)工作來(lái)抓，每年開展次數(shù)不少于二期，總培訓(xùn)人數(shù)達(dá)到750人以上，以不斷提高全區(qū)檔案工作人員業(yè)務(wù)水平，縮小我區(qū)城鄉(xiāng)檔案管理水平差距，實(shí)現(xiàn)檔案工作均衡化發(fā)展。
3.開展我館檔案數(shù)字化工作。按照檔案現(xiàn)代化的管理要求，我局計(jì)劃在“十三五”，逐步開展館藏檔案數(shù)字化管理工作，爭(zhēng)取在2020年實(shí)現(xiàn)館藏檔案80%數(shù)字化，使檔案的查閱利用更方便、更安全、更快捷。
4.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)新農(nóng)村檔案工作的指導(dǎo)。針對(duì)農(nóng)村檔案工作滯后的現(xiàn)狀，按照我局制定的“下基層、到農(nóng)村、結(jié)對(duì)共建檔案整理工作”安排，將繼續(xù)對(duì)有需要的基層單位進(jìn)行上門指導(dǎo)，對(duì)檔案管理水平較落后的村委會(huì)（社區(qū)）開展“一對(duì)一”幫扶活動(dòng)，切實(shí)提高他們的檔案管理水平，使基層檔案工作跟上時(shí)展的步伐。
5.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化檔案教育培訓(xùn),建立一支學(xué)習(xí)型、實(shí)干型、創(chuàng)新型的檔案專業(yè)隊(duì)伍。一是抓好本局檔案人員的繼續(xù)教育和技能培訓(xùn)?！笆濉逼陂g,全局檔案業(yè)務(wù)人員繼續(xù)接受技能培訓(xùn),以提高檔案專業(yè)實(shí)際操作技能,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)掌握為重點(diǎn),提高現(xiàn)有檔案隊(duì)伍人員的專業(yè)知識(shí)水平；二是補(bǔ)充新生血液。針對(duì)目前我局檔案人員老化的情況，招錄（或調(diào)入）年輕化、專業(yè)化的人才，不斷優(yōu)化檔案隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，確保檔案現(xiàn)代化發(fā)展的需要。
二、保障措施
1.服務(wù)大局,突出重點(diǎn)。結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際,將檔案工作與區(qū)委、區(qū)政府工作相聯(lián)系,提高檔案服務(wù)的針對(duì)性和時(shí)效性。牢固樹立服務(wù)是根本的觀念,優(yōu)化服務(wù)、全面服務(wù),以服務(wù)促發(fā)展,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)工作突破和提高,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2.突出主題,改革創(chuàng)新。加速檔案事業(yè)建設(shè)進(jìn)程,加快檔案信息化、現(xiàn)代化步伐,在工作上創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展。
3.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極組織。積極爭(zhēng)取區(qū)委、區(qū)政府對(duì)檔案工作的關(guān)心與支持，加大對(duì)檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入,為推進(jìn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞：校會(huì)計(jì)檔案 信息化 創(chuàng)新
隨著國(guó)家社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，國(guó)家的綜合國(guó)力不斷增強(qiáng)。國(guó)家對(duì)教育的改革越來(lái)越深入，特別是全球信息化時(shí)代的來(lái)臨，不僅對(duì)高校各方面的工作產(chǎn)生很大的影響，也給高校的會(huì)計(jì)檔案工作帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化在高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的普及，加上高校的會(huì)計(jì)電算化工作得到了迅速的發(fā)展，如金蝶等會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用?；旧细淖兞烁咝鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案工作內(nèi)容。
主要表現(xiàn)為：（1）會(huì)計(jì)檔案的記載方式多樣化。從傳統(tǒng)手工制作的會(huì)計(jì)信息載體發(fā)展為現(xiàn)代的硬盤、軟盤、光盤等在內(nèi)的多種形式的電子會(huì)計(jì)檔案。（2）會(huì)計(jì)檔案保管高標(biāo)準(zhǔn)化。由于會(huì)計(jì)電算化存儲(chǔ)下的檔案具有易遭破壞易受電子干擾等特點(diǎn)，因此會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)條件的要求將比傳統(tǒng)的存儲(chǔ)條件更加嚴(yán)格。（3）會(huì)計(jì)檔案信息查詢與使用更加規(guī)范且更加的保密化。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與應(yīng)用，除了以電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工制作、查閱，還能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范、保密化外。不僅保證了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的安全，還對(duì)磁性載體的存儲(chǔ)、復(fù)制等工作提出更高的要求。因此高校必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行改革，盡快推動(dòng)高校會(huì)計(jì)檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，促進(jìn)高校會(huì)計(jì)檔案工作的信息、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式，適應(yīng)信息化時(shí)展的新任務(wù)和新要求，為高校檔案的改革與發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。因此，對(duì)促進(jìn)新時(shí)代霞時(shí)代高校會(huì)計(jì)檔案工作的開展，提出以下幾點(diǎn)建議。
一、要改變會(huì)計(jì)檔案工作人員的傳統(tǒng)思想
高校會(huì)計(jì)檔案工作人員要改變傳統(tǒng)的模式思維，及時(shí)適應(yīng)新時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)檔案的新要求，一切從實(shí)際出發(fā)，以創(chuàng)新的思維。在科學(xué)發(fā)展觀和以人為本思想的指導(dǎo)下，研究和解決高校檔案工作中可能出現(xiàn)的新問(wèn)題，努力實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)檔案工作觀念的轉(zhuǎn)變。目前，我國(guó)許多高校的會(huì)計(jì)檔案工作仍然停留在人力的水平上，整理、裝訂，是一個(gè)很費(fèi)時(shí)、費(fèi)力氣的工作，很難產(chǎn)生很好的經(jīng)濟(jì)效益。因此應(yīng)認(rèn)真研究查詢檔案者的心理，力爭(zhēng)使審批程序做到簡(jiǎn)單、嚴(yán)謹(jǐn)、且高效率地滿足不同檔案查詢者的需求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)代化。高校會(huì)計(jì)檔案工作的創(chuàng)新不僅要求會(huì)計(jì)檔案管理人員具備良好的專業(yè)、創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力，當(dāng)然還必須懂得會(huì)計(jì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，熟悉會(huì)計(jì)電算化的操作流程等基礎(chǔ)知識(shí)，具備信息化條件下計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用知識(shí)。各高校除要為檔案管理人員營(yíng)造創(chuàng)新的氛圍外，還要制定目標(biāo)激勵(lì)考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提高且更新會(huì)計(jì)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和層次，以適應(yīng)新時(shí)代下高校會(huì)計(jì)檔案管理工作不斷發(fā)展的迫切需要。
二、要在會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化上有所創(chuàng)新
隨著高校信息化和網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，高校會(huì)計(jì)電算化得到了普遍的應(yīng)用，給高校會(huì)計(jì)檔案工作內(nèi)容帶來(lái)了很多新的變化，同時(shí)也出現(xiàn)了許多新的要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案工作已不能滿足我國(guó)高校高等教育改革發(fā)展的需要，創(chuàng)新已是新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案工作的迫切要求。首先要在收集內(nèi)容上有所創(chuàng)新。不僅要收集相關(guān)會(huì)計(jì)的原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等重要資料，還要將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的所有會(huì)計(jì)分析資料、財(cái)務(wù)報(bào)告等文件全部納入學(xué)校會(huì)計(jì)檔案工作范圍內(nèi)，以滿足不同人員研究分析問(wèn)題，作出與學(xué)校發(fā)展的重大決策。其次也要在整理會(huì)計(jì)檔案上有所創(chuàng)新。高校會(huì)計(jì)檔案整理要根據(jù)每個(gè)高校自身發(fā)展的不同形式，在做到會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)范、保密的前提下，力求簡(jiǎn)化工作程序，提高辦事效率。再次要在會(huì)計(jì)檔案管理上有所創(chuàng)新。要求我們不僅要做到信息化管理，還要做到規(guī)范化管理。會(huì)計(jì)檔案從初始手機(jī)錄入、清理整理到最后入檔、存入電腦，其分類、編號(hào)及檔案目錄都要符合學(xué)校嚴(yán)格的標(biāo)規(guī)定，做到清晰、明確、完整、避免遺失。最后要求我們?cè)谥贫壬弦兴鶆?chuàng)新。應(yīng)該建立完整的符合學(xué)校發(fā)展實(shí)際會(huì)計(jì)檔案保管制度。在保管形式上，應(yīng)既包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息的記錄，也應(yīng)包括信息化條件下的硬盤、軟盤、等存有會(huì)計(jì)信息的磁性電子載體，還應(yīng)將各種會(huì)計(jì)系統(tǒng)的文件、數(shù)據(jù)構(gòu)成文件及檔案各類編碼編號(hào)等系統(tǒng)開發(fā)檔案資料納入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)檔案的保管范圍內(nèi)，做到會(huì)計(jì)電算化檔案保管的完整性與規(guī)范性。在保管方式上，對(duì)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案記錄應(yīng)加強(qiáng)日常的監(jiān)督管理，并且要對(duì)磁性電子載體必須要采取以只讀文件的形式予以保存，且要做到實(shí)行雙重備份，防止丟失。還要做到異地保管，最大程度上實(shí)現(xiàn)其保密性。同時(shí)建立完善的會(huì)計(jì)檔案日常檢查監(jiān)督考核制度。除了定期檢查會(huì)計(jì)檔案是否受潮、受磁、霉?fàn)€等自然損壞及人為損壞外，高校的財(cái)務(wù)同時(shí)也要安排專門的預(yù)算，對(duì)保管會(huì)計(jì)檔案的軟硬件進(jìn)行定期的維護(hù)升級(jí)。還要定期地對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行實(shí)地檢查，加大監(jiān)督力度，不斷促進(jìn)高校電算化會(huì)計(jì)檔案管理水平的提高。建立完善的會(huì)計(jì)檔案查閱與使用權(quán)限制度。各高校應(yīng)建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案查閱的審批程序和規(guī)章制度，嚴(yán)禁會(huì)計(jì)檔隨意亂放，隨意復(fù)制，隨意查閱，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性和保密性。
【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育檔案；檔案管理；規(guī)范化；管理制度；資金投入
為提高計(jì)劃生育服務(wù)水平，確保各項(xiàng)工作的制度化和規(guī)范化，采取相應(yīng)措施，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。
一、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的意義
采取相應(yīng)措施，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化具有重要作用，也是必須重視和關(guān)注的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面：
（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息互通。規(guī)范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進(jìn)行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創(chuàng)造便利。通過(guò)對(duì)檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案的政策法規(guī)、生育指標(biāo)、生育措施、優(yōu)惠政策等資料進(jìn)行整理和歸納。進(jìn)而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進(jìn)信息有效交流和溝通。
（二）有利于方便管理決策。計(jì)劃生育檔案記錄計(jì)劃生育檔案政策的執(zhí)行和落實(shí)情況，采取措施促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，有利于管理部門在作出相關(guān)決策時(shí)，具有可靠的參考資料和依據(jù)。在制定計(jì)劃生育決策時(shí)，通過(guò)查閱各項(xiàng)歷史資料和記錄，進(jìn)行對(duì)比和分析，然后結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育工作實(shí)際，有針對(duì)性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動(dòng)計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
（三）為流動(dòng)人口提供服務(wù)。促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化，建立并完善檔案管理制度，能對(duì)流動(dòng)人口的數(shù)量和方向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，及時(shí)掌握流動(dòng)人口的婚育情況，了解不同地區(qū)計(jì)劃生育執(zhí)行效果和人口流動(dòng)情況。并且還可以實(shí)現(xiàn)信息交流與互動(dòng)，構(gòu)建計(jì)劃生育信息交流平臺(tái)，防止工作疏漏，促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平的提高。
二、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作的不足
由于相關(guān)制度沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員素質(zhì)偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面：
（一）制度缺失。一些單位的計(jì)劃生育檔案管理制度不完善，相關(guān)人員職責(zé)不明確，制約各項(xiàng)工作有效開展下去。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，難以有效調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善，難以有效提升管理人員素質(zhì)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。
（二）投入不足。相關(guān)單位將工作重心放在其他方面，對(duì)檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備等投入不夠，忽視設(shè)備更新和完善。管理人員培訓(xùn)的資金投入不足，難以提高他們的素質(zhì)。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，制約管理人員素質(zhì)的提高。
（三）管理不當(dāng)。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄，管理臺(tái)賬不完善，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行管理范措施。對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用存在不足，管理流程不規(guī)范，難以提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
三、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的路徑
為彌補(bǔ)存在的不足，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，可以采取以下改進(jìn)措施：
（一）健全制度，明確責(zé)任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責(zé)，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。建立并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓檔案管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，提高管理工作的規(guī)范化水平。建立完善的管理人員培訓(xùn)制度，落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員努力開展工作，提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
（二）增加投入，強(qiáng)化管理。增加相應(yīng)的資金投入，合理安排檔案管理預(yù)算，滿足各項(xiàng)工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備的購(gòu)買和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開展提供資金支持。重視資金使用的監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)資金落實(shí)到位，使其為計(jì)劃生育檔案管理工作的有效開展提供保障。
（三）健全臺(tái)賬，規(guī)范管理。根據(jù)計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定健全完善的制度措施，有效規(guī)范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時(shí)，還要嚴(yán)格管理規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計(jì)劃生育檔案安全檢查、檔案庫(kù)存溫度和濕度記錄簿，有效規(guī)范和引導(dǎo)各項(xiàng)工作，努力提高檔案管理水平。
（四）改進(jìn)服務(wù)，注重利用。提高檔案管理人員素質(zhì)，改進(jìn)服務(wù)，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務(wù)，提高人們的滿意度。構(gòu)建完善的管理服務(wù)系統(tǒng)和信息平臺(tái)，方便檔案資料查閱。注重對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的查閱和利用，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務(wù)，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價(jià)值，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利開展提供參考和依據(jù)。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化具有重要意義。作為管理人員，應(yīng)該明確不足，健全并落實(shí)各項(xiàng)制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開發(fā)。從而有效規(guī)范檔案管理工作，提高服務(wù)水平，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
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眾所周知計(jì)算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的否則輸入的數(shù)據(jù)與信息是“垃圾”輸出的只會(huì)是更高級(jí)的“垃圾”。所以實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎(chǔ)工作使其充分滿足計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)要求。那么我國(guó)檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求呢，總體來(lái)講目前我國(guó)的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷數(shù)量繁多時(shí)間跨度長(zhǎng)且由于多年來(lái)一直處于封閉式管理之中檔案管理僅以保管為目的以案卷不丟失為原則再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面一是檔號(hào)不規(guī)范沒(méi)有目錄號(hào)一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多二是案卷標(biāo)題不規(guī)范有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而難以利用四是許多案卷未標(biāo)頁(yè)碼如果使用中掉頁(yè)很難發(fā)現(xiàn)五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重如有按時(shí)間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的六是案卷厚薄不一有的一、二頁(yè)紙一文一卷有的五六百頁(yè)紙一類一卷?？傊C合性檔案館建館時(shí)間越長(zhǎng)館藏量越大的存在的類似問(wèn)題就越嚴(yán)重。從以上情況來(lái)看我國(guó)綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問(wèn)題。
二、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平
從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。
1、全面普查案卷，去糟取精
這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來(lái)未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無(wú)查考價(jià)值的文件所以首先要剔除這些無(wú)用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
2、重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化
將那些組卷過(guò)厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過(guò)程中還應(yīng)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。
3、結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作
著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。1986年國(guó)家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細(xì)則》從目前實(shí)施的情況來(lái)看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對(duì)我館實(shí)行檔案計(jì)算機(jī)管理工作有很大的促進(jìn)。
4、統(tǒng)一分類號(hào)保證檢索查全率
計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們?cè)诜诸愡^(guò)程中，首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價(jià)”問(wèn)題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“J”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識(shí)加以區(qū)分。另外在分類的過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類人員的錯(cuò)誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
5、規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率
檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是在填寫題名項(xiàng)過(guò)程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對(duì)題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。如北京市計(jì)劃委員會(huì)簡(jiǎn)稱為市計(jì)委北京市計(jì)劃生育委員會(huì)簡(jiǎn)稱為市計(jì)生委而不能都簡(jiǎn)稱為市計(jì)委還要統(tǒng)一題名中應(yīng)具備的要素。我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過(guò)程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時(shí)加上人名、地（下轉(zhuǎn)70頁(yè)）（上接68頁(yè)）點(diǎn)和時(shí)間）等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補(bǔ)齊如果題名冗長(zhǎng)則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請(qǐng)示報(bào)告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請(qǐng)示”凡不要求批復(fù)的文件則寫“報(bào)告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。
另外我們還利用計(jì)算機(jī)一次輸入多次輸出的功能將關(guān)鍵詞項(xiàng)中的人名、地點(diǎn)、時(shí)間與機(jī)構(gòu)分別著錄為日后制作《人名目錄》等檢索工具打下了基礎(chǔ)。
三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程
在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程尤其是對(duì)于那些建館時(shí)間較長(zhǎng)的綜合性檔案館來(lái)講由于館藏案卷多著錄工作
不僅量大而且復(fù)雜如果沒(méi)有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)
檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排隊(duì)將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。
2、分級(jí)次著錄，省時(shí)省力
在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄、對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)
對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
4、用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡(jiǎn)化查找時(shí)間，提高效率
1.信息時(shí)代技工學(xué)校檔案管理創(chuàng)新的必要性
信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法。然而，目前很多技工學(xué)校由于教學(xué)工作任務(wù)繁重，很多教師對(duì)檔案重視程度不夠，檔案歸案意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案收集不全。很多學(xué)校的檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，較少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，沒(méi)有充分發(fā)揮檔案的作用。這樣不僅難以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，也對(duì)于技工學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。
因此，在技工學(xué)校檔案管理過(guò)程中應(yīng)該加快管理工作的信息化建設(shè)，檔案存儲(chǔ)的信息化建設(shè)可以提高檔案的利用率，降低檔案管理的成本，并可超越時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)等因素，滿足校內(nèi)外人士對(duì)于學(xué)校檔案的需求。而且學(xué)校的各類繁雜檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)的管理，可以對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，提高了檔案工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.技工學(xué)校檔案管理信息化的創(chuàng)新路徑
2.1健全與檔案管理信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
進(jìn)一步健全與檔案管理信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是技工學(xué)校落實(shí)信息化建設(shè)的根本保障。首先，學(xué)校要不斷規(guī)范檔案管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全規(guī)章制度建設(shè)，建立常規(guī)的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，以制度的形式將檔案管理落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)以制度管人，按制度辦事。
2.2加強(qiáng)相關(guān)的軟硬件建設(shè)
技工學(xué)校要樹立檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是普通教職工都要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于檔案管理的重要性。在硬件方面，學(xué)校要引進(jìn)并且使用先進(jìn)的信息設(shè)備，如計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等，通過(guò)這些設(shè)備將教育教學(xué)各類信息生成和整理出來(lái)，使各類信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，從而向社會(huì)各界、學(xué)校師生員工提供完備的數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤檢索系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)虛擬系統(tǒng)等信息服務(wù)。在軟件方面，學(xué)校要引進(jìn)合適的檔案管理軟件，并且進(jìn)行開發(fā)和合理利用，盡快建立起包括信息采集、信息管理、信息服務(wù)的完善的自動(dòng)化系統(tǒng)。比如學(xué)?？梢杂胮owerpoint制作“教師業(yè)務(wù)檔案”和“學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋”，利用現(xiàn)在手機(jī)、相機(jī)、電腦多種普及化的信息采集途徑，全方位記錄師生的工作學(xué)習(xí)、生活交流，以豐富學(xué)校檔案容量，增強(qiáng)直觀性。
2.3提高管理人員綜合素質(zhì)
電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。檔案管理人員的綜合能力直接影響到檔案信息建設(shè)的創(chuàng)新。他們不僅僅要懂計(jì)算機(jī)操作、聯(lián)機(jī)檢索、上網(wǎng)查詢等信息技術(shù)，又要具備一定的教育管理知識(shí)，這樣才知道需要收集什么信息和知道如何進(jìn)行信息的加工處理，從而提高學(xué)生信息素養(yǎng)，推動(dòng)教師信息能力的提高。具體來(lái)說(shuō)，技工學(xué)校檔案管理者必須有具有較好的基礎(chǔ)知識(shí)、教育教學(xué)知識(shí)、較高的專業(yè)知識(shí)及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識(shí)水平。因此，學(xué)校應(yīng)該對(duì)教職工進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，比如現(xiàn)代化歸檔管理系統(tǒng)的使用、新型載體檔案材料的開發(fā)利用等等，使他們盡快了解和掌握新知識(shí)、新理論和新技能，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，及時(shí)調(diào)整和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2.4促進(jìn)檔案信息資源共享
檔案管理工作的創(chuàng)新要注重信息資源共享。技工學(xué)校要注重加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中的聯(lián)系與合作，將學(xué)校的檔案信息資源融入整個(gè)社會(huì)的信息資源體系之中，通過(guò)積極的檔案信息資源共建，提高檔案信息資源共享。具體來(lái)說(shuō)，學(xué)校要以校檔案網(wǎng)站為主體，利用學(xué)校統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)出口與其他學(xué)校檔案網(wǎng)站鏈接，形成一個(gè)共同的整體檔案工作信息網(wǎng)。同時(shí)，學(xué)校要充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口，向全校師生提供網(wǎng)上查詢和使用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源的共享作用。
2.5健全安全保障措施
技工學(xué)校在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新的同時(shí)，必須認(rèn)識(shí)到其中存在的安全隱患。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理，建立專人負(fù)責(zé)制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。對(duì)于檔案信息網(wǎng)站上載的信息，要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。檔案信息資源庫(kù)與開放檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)、檔案網(wǎng)站等實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離措施，防止黑客入侵。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源庫(kù)的管理，設(shè)置分級(jí)管理權(quán)限。杜絕非法操作情況的發(fā)生，確保檔案信息資源庫(kù)的絕對(duì)安全。檔案管理人員要定期在硬磁盤上備份所存儲(chǔ)的信息，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難性故障時(shí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息的恢復(fù)。
一、目前學(xué)校檔案信息化管理中存在的問(wèn)題
(一)學(xué)校檔案管理人員的信息化識(shí)薄弱，對(duì)信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。
長(zhǎng)期以來(lái)，許多檔案人員對(duì)信息化檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)中的檔案管理工作仍然局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，認(rèn)為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，只要紙質(zhì)材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應(yīng)付日常的查檔工作就行。沒(méi)有意識(shí)到信息化的重要性。
（二）學(xué)校檔案管理人員的信息化、現(xiàn)代化水平不高。
目前檔案管理主要仍保持實(shí)體管理，沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而實(shí)現(xiàn)高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，部分檔案管理者自身的電子系統(tǒng)操作水平也十分有限。這些都導(dǎo)致高校檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。
（三）學(xué)校檔案管理系統(tǒng)硬件條件的缺失。
檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統(tǒng)都處于缺失狀態(tài)。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行信息的查詢和檢索，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息篩選、排序、分類、匯總等操作，因此導(dǎo)致很多檔案管理工作只能靠低現(xiàn)代化的手工操作來(lái)完成。
二、學(xué)校檔案人員在信息管理新時(shí)期中工作改革的幾點(diǎn)建議
（一）建立完善的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
當(dāng)今社會(huì)，信息、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對(duì)檔案工作者的角色既提出了挑戰(zhàn)，又帶來(lái)了相應(yīng)的解決方案，依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。利用目前的網(wǎng)絡(luò)條件及數(shù)據(jù)庫(kù)處理技術(shù)，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案人員應(yīng)該積極接受并鼓勵(lì)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，同時(shí)更應(yīng)該意識(shí)到不應(yīng)局限于已經(jīng)使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息操作平臺(tái)。隨著技術(shù)發(fā)展日新月異，會(huì)不斷產(chǎn)生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的系統(tǒng)規(guī)則和操作方式。
（二）健全檔案管理信息化的各項(xiàng)規(guī)章制度。
不斷健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規(guī)范化。在信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，結(jié)合學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對(duì)檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范現(xiàn)代化信息管理的過(guò)程。
（三）提高檔案人員的文化知識(shí)和素養(yǎng)。
作為一個(gè)能夠適應(yīng)信息管理轉(zhuǎn)變的新時(shí)期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識(shí)，其知識(shí)水平和文化素養(yǎng)都需要有相應(yīng)的提高。檔案工作者不僅應(yīng)具有較高的檔案專業(yè)知識(shí)水平，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化與科學(xué)技術(shù)知識(shí)。在新時(shí)期中，科技的發(fā)展決定了計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)必將成為今后信息傳播的主要途徑，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展也勢(shì)必將學(xué)校推向多種語(yǔ)言檔案管理的先鋒行列。學(xué)校的檔案工作者做為多語(yǔ)言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語(yǔ)知識(shí)。
（四）提升檔案人員的信息處理技能。
首先檔案工作者在從事檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中需要對(duì)信息進(jìn)行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對(duì)檔案進(jìn)行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學(xué)校檔案管理的過(guò)程中，不同群體對(duì)檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對(duì)不同類型受眾的需求進(jìn)行分析，分類整合、系統(tǒng)梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學(xué)校作為新一代人才孕育和成長(zhǎng)的地方，檔案工作者也必須時(shí)刻關(guān)注外界信息，并學(xué)校的實(shí)際工作相聯(lián)系，將一手的信息存檔，作為有價(jià)值的資料提供給全校師生參考。
（五）培養(yǎng)檔案人員的信息安全意識(shí)。
XX分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實(shí)基礎(chǔ)工作，規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導(dǎo)思想，全面強(qiáng)化檔案管理各項(xiàng)工作，使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。為進(jìn)一步提升檔案管理水平，有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢(shì)要求，特制訂2021年XX公司檔案管理工作計(jì)劃。
一、年度目標(biāo)：
增強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感，有序推動(dòng)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升，規(guī)范流程，重視保密，不出遺漏，加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補(bǔ)充完善工作，要超前主動(dòng)工作，將創(chuàng)建省檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作提上日程，堅(jiān)持相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，全面適應(yīng)公司在新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作需要。
二、工作計(jì)劃：
（一）細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分公司，健全規(guī)章制度
調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等問(wèn)題，特別是明確基層一名科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口負(fù)責(zé)檔案工作，進(jìn)一步明確基層檔案責(zé)任人，切實(shí)將建設(shè)省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)檔案工作提上日程。
（二）對(duì)標(biāo)省級(jí)檔案室AA級(jí)管理要求查漏補(bǔ)缺
1、切實(shí)將建設(shè)省級(jí)AA級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)列入年度主要工作計(jì)劃。切實(shí)做到“三?！薄鞍朔馈薄笆粶?zhǔn)”?！叭龑！保簩９窈蛯Ｊ遥弧鞍朔馈敝阜辣I、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光；“十不準(zhǔn)”即不準(zhǔn)檔案手續(xù)不全者查檔，不準(zhǔn)借閱手續(xù)不全者借閱，不準(zhǔn)翻看與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不準(zhǔn)私自抄寫檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)公開郵寄檔案或檔案材料，不準(zhǔn)涂改檔案材料，不準(zhǔn)攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對(duì)照省AA級(jí)檔案室管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施，在上半年努力完成各級(jí)短板查找整改工作，要在落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項(xiàng)配套設(shè)備是否符合省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上一一查看，進(jìn)行整改完善、檔案密集架、除濕機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)硬盤、煙霧報(bào)警器等設(shè)施要提前申請(qǐng)配備，密集架不能使用的要及時(shí)更換。
（三）繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用，以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托，加強(qiáng)公司檔案專欄網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)，豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無(wú)紙化檢索作用。
2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保密、安全、備份工作，確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團(tuán)公司檔案工作要求，利用好現(xiàn)有檔案軟件，做好電子文件收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔工作辦法，探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，逐步實(shí)現(xiàn)電子公實(shí)時(shí)歸檔，科學(xué)保管和有效利用。
（四）做好年度綜合開發(fā)利用提升工作
作者單位：432400 湖北省應(yīng)城市城北衛(wèi)生院 “前端控制”是現(xiàn)代文件管理理論的重要內(nèi)容。在“文檔一體化”管理理念被廣泛接受的現(xiàn)代，“前端控制”被越來(lái)越多地應(yīng)用到檔案管理理論中去。本文試就基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理“前端控制”問(wèn)題談?wù)剮c(diǎn)看法。1 前端控制概念
所謂“前端控制”，是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，把文件從形成到保存或銷毀的不同階段看作一個(gè)完整的過(guò)程。在這一過(guò)程中，文件的形成為前端，永久保存或銷毀是后端，其他處理、鑒定等環(huán)節(jié)則是中端。文件是檔案的來(lái)源，前期控制好文件的質(zhì)量，就可以從源頭保證檔案的質(zhì)量。本文討論的“前端控制”，就是把在文件形成階段可能實(shí)現(xiàn)的或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在這階段實(shí)現(xiàn)，并將文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等階段實(shí)行全程管理與監(jiān)控，將過(guò)去分為環(huán)節(jié)的階段性管理調(diào)整為協(xié)同管理，確保了歸檔文件的真實(shí)可靠、完整安全。
“前端控制”不僅提高了醫(yī)療機(jī)構(gòu)及工作人員的檔案意識(shí)，使其注意到業(yè)務(wù)文件的記錄性屬性，同時(shí)還避免了文件要素不全，過(guò)程性文件收集保管不利等情況，使在現(xiàn)行業(yè)務(wù)工作過(guò)程中形成、積累的文件從產(chǎn)生伊始就符合檔案工作的要求。在業(yè)務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)程中注入檔案工作機(jī)制，加強(qiáng)前端控制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)文件的記錄性，可以使形成的文件既滿足現(xiàn)行任務(wù)的需要，又符合檔案工作的要求，從而形成高質(zhì)量的業(yè)務(wù)檔案，同時(shí)也保證了工作本身質(zhì)量的提高。2 前端控制引入基層檔案工作的前提
基層檔案工作前端控制的成敗關(guān)鍵，是從制度上將“前端控制”納入文書處理和檔案工作全過(guò)程。具體內(nèi)容就是，相關(guān)科室在制定任務(wù)工作計(jì)劃時(shí)，把業(yè)務(wù)文件的形成、積累、整理工作列為各科室工作的組成部分，把文件的形成、積累和整理歸檔納入醫(yī)療機(jī)構(gòu)文書處理的工作計(jì)劃和工作人員的日常職責(zé)范圍之中，并配備專門或兼職的業(yè)務(wù)文件材料收集管理人員，在第一線把業(yè)務(wù)文件的質(zhì)量抓好。在項(xiàng)目結(jié)束進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，要把所產(chǎn)生業(yè)務(wù)文件及時(shí)歸檔。并要求檔案人員對(duì)業(yè)務(wù)文件材料的形成、積累工作進(jìn)行幫助與指導(dǎo)，使其明確自身的具體責(zé)任，把歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范作為項(xiàng)目完成的重要標(biāo)志。3 檔案前端控制管理的具體辦法31 切實(shí)執(zhí)行質(zhì)量管理體系中的相關(guān)制度 文件資料的前端是做好文件資料歸檔管理的重要前提，嚴(yán)格執(zhí)行歸檔責(zé)任制，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，把來(lái)務(wù)文件材料的形成、積累和歸檔工作，作為任務(wù)完成的一個(gè)標(biāo)志。在工作中做到“三納入”，即建檔工作要“納入工作人員職責(zé)范圍”、“納入計(jì)劃管理”、“納入制度管理”。工作結(jié)束后沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔材料，不算完成任務(wù)。32 依照規(guī)定做好文件材料規(guī)范工作 文件材料的形成過(guò)程中，必須注意規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量，為檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下牢固基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)工作人員在日常的工作中，產(chǎn)生大量的原始工作情況記錄。業(yè)務(wù)工作人員既是業(yè)務(wù)檔案的主要形成者，又是業(yè)務(wù)檔案的主要利用者。檔案整理質(zhì)量的好壞直接涉及到日常的利用，進(jìn)而影響到其業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。由業(yè)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件材料的規(guī)范整理，要求業(yè)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)規(guī)范，注重業(yè)務(wù)記錄資料的完整與真實(shí)，將工作記錄整理齊全。33 檔案室協(xié)同做好業(yè)務(wù)檔案工作 檔案室對(duì)工作的進(jìn)展都有著比較全面詳細(xì)的了解，在工作過(guò)程中要發(fā)揮管理與監(jiān)督的作用，要對(duì)業(yè)務(wù)文件材料的產(chǎn)生情況與質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)還要協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好檔案的鑒別和歸檔工作，在文件產(chǎn)生的前端就保證好業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量。相關(guān)科室檔案管理員定期將相關(guān)需存檔的資料按規(guī)定時(shí)間交資料室存檔，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作，在查驗(yàn)人員體檢資料時(shí)，要查驗(yàn)檢測(cè)醫(yī)院名稱、檢測(cè)項(xiàng)目是否完整、時(shí)間是否符合規(guī)定、醫(yī)生簽名及醫(yī)院簽章是否清晰等等，符合要求才予以登記，為歸檔做準(zhǔn)備。34 檔案室專職人員要發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)作用 檔案人員應(yīng)深入工作的現(xiàn)場(chǎng)，掌握業(yè)務(wù)工作每一環(huán)節(jié)的實(shí)際情況，處理好與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為業(yè)務(wù)文件形成、積累、整理提供最直接的幫助與指導(dǎo)，保證業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量。真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的前端管理，檔案室工作人員自身的工作素質(zhì)過(guò)硬是前提。要積極發(fā)揮檔案室工作人員的主觀能動(dòng)性，對(duì)應(yīng)歸檔的業(yè)務(wù)文件材料的把關(guān)驗(yàn)收，收集齊全。
實(shí)施業(yè)務(wù)檔案的前端管理，目的是為了進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)檔案工作的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案工作的整體水平。只有將規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案工作機(jī)制注入工作制度并嚴(yán)格執(zhí)行，真正做好檔案的前端控制，業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量才能得到保證，才能更好地為衛(wèi)生工作服務(wù)。
檔案信息資源是國(guó)家和社會(huì)信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計(jì)劃范文，僅供參考。
檔案工作計(jì)劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計(jì)劃。
一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門__年度檔案整理情況。
2.月底前完成__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想：
以《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí)，提高檔案管理人員自覺(jué)性，推動(dòng)____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。
在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合____政治學(xué)習(xí)，通過(guò)做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂___2012年度檔案工作計(jì)劃
2.做好___2012年度的文書處理工作
第二季度：
檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度：
1.收集_____年度所形成的文件、材料
2.整理_____年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作
4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
檔案工作計(jì)劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際，特制定工作計(jì)劃：
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過(guò)電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會(huì)檔案法制觀念。
⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對(duì)各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。
⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范
檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對(duì)鎮(zhèn)各部門年度的文件進(jìn)行接收，對(duì)已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。
⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。
三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、征收?qǐng)D片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。
⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國(guó)家檔案資源的安全。
⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量
⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。
⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時(shí)為各級(jí)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。
五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)
⒈通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。
⒉對(duì)各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識(shí)水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊(duì)伍中來(lái)。