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企業(yè)物資管理論文篇1

一、引言

企業(yè)在進行生產(chǎn)時，需要進行物資采購，采購的物資符合當前企業(yè)生產(chǎn)的要求才可以保證企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。因此，企業(yè)想要保證產(chǎn)品能夠持續(xù)產(chǎn)出，需要對物資采購的成本進行管理和控制。企業(yè)采購成本的管理和控制不僅可以促進企業(yè)的全面發(fā)展，還可以保證企業(yè)在生產(chǎn)時能夠降低自身的成本造價，進一步保證企業(yè)處于一種盈利的狀態(tài)。所以加強企業(yè)物資采購的成本管理和控制有著十分重要的意義，需要企業(yè)負責人引起高度重視。

二、當前企業(yè)采購成本管理和控制現(xiàn)狀

（一）采購的整體流程需要完善一些調查報告顯示，現(xiàn)在企業(yè)在進行物資采購的時候，存在著一定的問題。第一，企業(yè)的采購是較為完整的流程，目前企業(yè)在采購中因為制度要求的不斷變化，導致采購的難度增加，這讓企業(yè)在采購成本管理和控制上面臨較大的挑戰(zhàn)和困難。第二，當前企業(yè)在進行物資采購成本控制和管理時，因為采購計劃和審核員之間存在著一定的分歧，導致采購員的資金出現(xiàn)了一些偏差。第三，在物資采購的過程中要綜合考慮供應商以及市場信息等等，多種因素的影響下，要求企業(yè)需要對采購成本進行一個科學的控制和管理。

（二）缺少監(jiān)督，采購和需求存在問題現(xiàn)在的企業(yè)內部管理存在一些問題，大部分沒有形成一種科學的采購管理模式，這給企業(yè)整體采購帶來不小的影響。而且一般企業(yè)在進行采購的時候，通常是管理者直接給采購員下達相應的采購計劃，期間也缺少相應的公開透明，這些都給企業(yè)采購成本的控制帶來了不小的困難。除此之外，因為采購部門人員的信息和實際需求的信息之間存在著一些差異，這就導致了采購員采購的物資往往和公司實際需要的物品不一致，以致于公司在生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)了較多的問題。

三、企業(yè)采購物資成本管理和控制的途徑

（一）做好物資計劃，了解采購物資的市場環(huán)境企業(yè)在進行物資采購的時候，需要對采購的物質設計出一份采購清單。在采購的過程中還需要做好計劃管理，這樣可以讓企業(yè)負責人在撥發(fā)采購資金時做好相應的成本控制和管理。在計劃管理這一環(huán)節(jié)，需要加強各個部門人員之間的協(xié)調，根據(jù)公司當前的發(fā)展需求，以及產(chǎn)品的存貨和銷售程度，來做好采購計劃。這樣才可以根據(jù)企業(yè)的實際情況做好成本控制。另外，企業(yè)負責人還可以將多個部門聯(lián)合在一起，這樣可以做到統(tǒng)籌兼顧，確保企業(yè)在當前的發(fā)展中能夠做到平穩(wěn)運轉。市場環(huán)境給企業(yè)控制采購成本帶來較大的挑戰(zhàn)，市場是在不斷變化的，物品的價格也在跟著浮動。因此，企業(yè)的負責人在下達采購計劃之后，可以事先對采購物資的市場價格進行了解，同時對每個地區(qū)的物品價格進行分析。只有做到全面分析才可以了解到市場的整體行情和銷售價格。這樣企業(yè)在今后制定相應的成本控制時，可以有效地控制市場成本。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術廣泛地應用到了人們的生活當中，所以相關負責人也可以根據(jù)各種計算機網(wǎng)絡技術和信息技術來尋找相應的市場資料，從而做到采購物品的共享。這樣不但可以降低經(jīng)濟風險，還可以降低物資采購成本。

（二）完善相應的物資采購機制企業(yè)想要做到采購物資的成本控制和管理，可以加強對采購人員的知識培訓。在制度方面也可以明確采購人員的獎懲制度，這樣不僅可以提高采購人員的整體水平，也可以創(chuàng)新管理理念，從而做到科學采購?；ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)應用到了各個行業(yè)，企業(yè)在進行采購成本控制的時候，可以多采用互聯(lián)網(wǎng)模式。此外，還需要給員工講述現(xiàn)代化的一些交談方式和采購模式，做到與時俱進，只有這樣才可以讓采購員和時代接軌，從而更好地做好采成本管理。另外，企業(yè)可以根據(jù)當前時代的采購模式，不定期地對內部員工進行培訓，還可以做到采購清單公開透明。在獎懲制度上可以給采購員一些獎勵，當采購員以低于市場價格采購回來的物資，企業(yè)可以給予一定的績效獎金，這樣既可以刺激員工的工作積極性，還可以保證企業(yè)的利益不會受到損害。

（三）創(chuàng)新采購的方法，做好相應的庫存管理目前我國的市場經(jīng)濟環(huán)境比較復雜，企業(yè)之間的競爭也是十分激烈的，所以企業(yè)想要在當前的競爭中提高自己的市場競爭力，需要對傳統(tǒng)的采購方式進行創(chuàng)新。傳統(tǒng)的采購方式會導致企業(yè)在物資供應方面得不到保障，影響著企業(yè)的發(fā)展和革新。所以企業(yè)可以根據(jù)當前現(xiàn)代化的采購模式對企業(yè)采購進行創(chuàng)新，這樣不但可以改變企業(yè)的物資情況，還可以讓企業(yè)方便進行成本控制和管理。目前常見的一些采購模式主要是代儲招標、承包招標以及單耗承包等等多種采購模式。企業(yè)可以給員工普及這些先進的采購方法，這樣既可以提高企業(yè)的收益，也可以幫助企業(yè)在競爭中不斷地提升自身的市場競爭力。除此之外，企業(yè)除了創(chuàng)新相應的采購方法以外，還需要做好相應的庫存管理。采集到的物資在沒有入庫之前，相關的管理人員需要對這些物資進行全面的管理。這樣才可以確保物資能夠投入到生產(chǎn)當中，另外相關人員還可以根據(jù)成本管理的要求和外界的市場環(huán)境，對企業(yè)的管理模式進行相應地調整，這樣才可以維護企業(yè)的根本利益。企業(yè)在管理庫存的時候，需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)指標，做好相應物品的管理，遵循零庫存是企業(yè)庫存的主要目標。所以，企業(yè)負責人在物流管理中需要具有相應的時空概念，只有這樣才可以制定出相應的成本控制計劃，從而確保不損害公司的基本利益。當前經(jīng)濟在不斷地發(fā)展，所以企業(yè)想要在諸多企業(yè)中不斷地提升自己的核心競爭力，并且在今后的發(fā)展中做到平穩(wěn)運轉，需要對采購模式和管理模式進行創(chuàng)新。對采購員進行嚴格的要求，確保采購員能進行科學的培養(yǎng)，在運輸中減少各種外來因素的影響，這樣不僅能保證企業(yè)資金鏈的正常運作，還可以維護企業(yè)的利益。

四、結束語

綜上所述，隨著社會的發(fā)展和進步，企業(yè)的競爭也是日益激烈，之前的競爭模式已經(jīng)發(fā)生了較大的變化。所以企業(yè)想要在新時代的經(jīng)濟環(huán)境下，不斷地提高經(jīng)濟效益，需要加強采購成本的控制和管理。在此期間，也可以創(chuàng)新企業(yè)的采購模式，降低企業(yè)的運行成本，從而保護企業(yè)的利益。確保企業(yè)可以在當前的市場競爭中，提升自己的競爭力，更加穩(wěn)定的推動企業(yè)進行改革，從而為我國的經(jīng)濟發(fā)展作出自己的一份貢獻。

作者:李紅雁 單位:中國長江電力股份有限公司

企業(yè)物資管理論文篇2

一、引言

存貨作為企業(yè)內部重要的流動資產(chǎn)，在企業(yè)現(xiàn)金流管理中占據(jù)著極為重要的價值地位。存貨本身并不會提升企業(yè)的變現(xiàn)能力，但提升企業(yè)的存貨周轉率便可提升企業(yè)的資金使用效率。傳統(tǒng)意義上的存貨管理已無法充分滿足企業(yè)的管理發(fā)展需求，現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展所面臨的機遇與挑戰(zhàn)，對于企業(yè)提升自身的經(jīng)營管理水平，強化自身的市場競爭力極為重要。逐步優(yōu)化企業(yè)的物資存貨管理水平，細化物資存貨管理的每一個程序，可實現(xiàn)企業(yè)物資存貨收益與存貨成本的最佳平衡，進一步提升企業(yè)的效益水平。

二、存貨管理

存貨所包含的是企業(yè)所儲備的原材料、半成品、待出售的產(chǎn)成品與商品等。物資存貨管理是對物資存貨進行管理，其中包含存貨信息的加工處理、監(jiān)管存貨采購、驗收、保管等環(huán)節(jié)，借助合理的管理手段在保障企業(yè)生產(chǎn)銷售的同時，最大限度減少企業(yè)的物資存貨數(shù)量，嚴格控制企業(yè)的物資存貨成本，加快企業(yè)的物資存貨周轉速度，大大降低企業(yè)的平均資金占用比率。部分企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模相對較小，缺乏相應的資金與技術實力，所采取的傳統(tǒng)式倉庫管理手段存在較多的局限性，給企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展帶來不利影響?？茖W化存貨管理活動的開展，可有效協(xié)調原材料半成品以及產(chǎn)成品的數(shù)量，有效防止由于庫存數(shù)量不合理導致企業(yè)的生產(chǎn)銷售活動被迫停止的情況，同時也能有效防止企業(yè)出現(xiàn)大量物資存貨積壓，加快企業(yè)的物資周轉率，減少企業(yè)的資金占用水平，大大降低企業(yè)的存貨采購成本、存儲成本以及銷售成本。此外強化企業(yè)的物資存貨管理水平，可使企業(yè)相關工作人員及時開展存貨對比分析工作，為企業(yè)管理層科學性決策提供重要的參考。

三、企業(yè)存貨物資管理存在的問題

1.缺乏行之有效的管理系統(tǒng)現(xiàn)階段部分企業(yè)缺乏對信息技術的充分利用，企業(yè)內部尚未構建行之有效的存貨信息化管理系統(tǒng)，在物資采購、保管以及領用環(huán)節(jié)仍舊以人工操作為主。傳統(tǒng)化的存貨管理模式下，由于企業(yè)存貨種類數(shù)量繁多，核算的工作量相對較大，極易出現(xiàn)賬實不符合的情況，加之管理層缺乏對存貨采購、物資出入庫的監(jiān)控管理活動，無法動態(tài)高效地掌握存貨信息，與此同時也無法做出正確的管理決策，最終導致企業(yè)出現(xiàn)管理不善的問題。此外企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門無法及時獲得存貨數(shù)量、存貨質量等相關信息，導致企業(yè)出現(xiàn)存貨過?；蚴谴尕洈嘭浀那闆r，影響企業(yè)的正?；\轉，造成企業(yè)出現(xiàn)運轉虧損的問題。2.企業(yè)未重視物資采購活動現(xiàn)階段部分企業(yè)在物資采購過程中缺乏科學合理的采購申請，而采購人員在物資采購前并未根據(jù)企業(yè)的實際情況編制采購計劃，企業(yè)采購物資的計劃未能貼合企業(yè)的運營狀況，物資到貨時間未能妥善安排，導致企業(yè)物資出現(xiàn)積壓或是短缺的情況。此外，在采購供應商選擇方面，企業(yè)時常會選擇與固定供應商進行合作，缺乏充足的市場調研，招投標與定價機制設置并不科學，不利于企業(yè)物資采購活動的有效開展。3.缺乏完善的驗收入庫機制企業(yè)存在未構建完善的驗收入庫管理機制，物資驗收程序不規(guī)范、管理機制不完善的問題，導致企業(yè)出入庫驗收工作無章可循。企業(yè)的驗收工作人員無法按照制度以及合同的相關要求對所采購的物資、數(shù)量、品種以及規(guī)劃等開展審核驗收活動，導致企業(yè)無法確保采購物資的質量與數(shù)量。同時倉儲部門在存貨入庫時未能及時辦理入庫手續(xù)，在與供應商對賬時發(fā)現(xiàn)存在差異，對企業(yè)物資存貨管理帶來影響。4.倉儲管理措施的不恰當性現(xiàn)階段企業(yè)在存貨存儲環(huán)境不重視與保管方法不恰當?shù)那闆r下，并不主張防雨防潮工作的開展，導致企業(yè)部分存貨由于銹蝕、霉變而產(chǎn)生損壞。存貨分類的不科學以及存貨儲存缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，導致企業(yè)物資存貨管理中出現(xiàn)隨卸隨放以及貨物混亂的問題，貨物存取與盤點難度過大時，降低企業(yè)的物資存貨管理工作效率，對于存在質量問題以及數(shù)量不符合的情況無法妥善處理。如A企業(yè)在庫存管理消極的情況下，積壓物資長期化不處理，庫存信息并不真實，在企業(yè)內非正常使用的物資存量高達4865萬元，其中已完全失去使用價值的物資近700萬元，損失占比13%。5.企業(yè)出庫領用手續(xù)并不規(guī)范企業(yè)物資領用環(huán)節(jié)往往是最容易出現(xiàn)問題的地方。部分企業(yè)并未構建完善的審批機制，部門在領用物資階段存在較大的隨意性，在多領物資時并未辦理退倉手續(xù)，增加企業(yè)的物資耗用水平。同時企業(yè)倉儲部門對于存貨領用發(fā)出工作未能嚴格審核，導致發(fā)出貨物的數(shù)量、規(guī)格型號未能符合訂單要求，大大增加公司退換貨概率，增加企業(yè)的銷售成本。此外，企業(yè)的倉庫管理人員在開展貨物出庫后并未及時登記入賬，繼而導致企業(yè)出現(xiàn)賬實不符的問題。如A企業(yè)各單位上報存貨物資賬面總額8849.47萬元，實際清查總額17381.26萬元，差異（盤盈）8531.79萬元，而導致這一問題發(fā)生的主要原因在于企業(yè)長期實施“以領代耗”的形式，讓其出現(xiàn)大量賬外庫存，造成企業(yè)系統(tǒng)出入庫與物資實物出入庫并不同步，企業(yè)出現(xiàn)大量白條抵庫的情況，影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。6.未能配備合格的倉庫管理者現(xiàn)階段企業(yè)制定的存貨管理制度流于表面性形式，缺乏對存貨管理活動的重視，倉庫管理人員僅僅起到不讓外部人員隨意出入倉庫，而倉庫管理工作人員的年齡普遍較大，專業(yè)性并不高，給企業(yè)的存貨管理活動高效率開展帶來阻礙，造成企業(yè)出現(xiàn)存貨管理混亂問題。

四、企業(yè)存貨物資管理解決的對策

1.開展存貨信息化管理工作企業(yè)需要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況搭建信息化管理平臺，實現(xiàn)存貨的采購、入庫以及出庫的共享管理活動，實現(xiàn)對企業(yè)存貨管理活動的動態(tài)化監(jiān)管，精確獲取與存貨相關的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層采購部門與生產(chǎn)部門各項工作開展提供行之有效的管理信息，便于企業(yè)采購部門能夠隨時調整采購計劃，合理調整企業(yè)的物資儲備量，妥善解決企業(yè)內部存在的物資存貨堆積問題。2.強化企業(yè)物資采購管理水平企業(yè)管理人員需要將賬內賬外材料備件全部納入公司統(tǒng)一管理活動中，企業(yè)各個部門在申購物資前需要在存貨管理軟件中查詢庫存物資情況，在確認企業(yè)物資存貨不足或是無存貨時再進行申報。而采購部門需要對各個部門的物資申購情況進行匯總，統(tǒng)籌安排詳細化的采購計劃，提交相關會議審核后再開展相應的采購活動。同時采購部門需要對市場物資進行多方面的調研詢價，在權衡質量、價格以及交貨時間等多種因素后再確定供應商，同時實施合同會簽制度繼而有效杜絕采購人員出現(xiàn)徇私舞弊的行為。企業(yè)需要構建完善的供應商考評機制，強化對于供應商的日常監(jiān)督、管理水平，實現(xiàn)物資供應保障的同時降低物資采購成本。此外需要進一步明確公司的職能，要求其與采購計劃至采購執(zhí)行到庫存管理環(huán)節(jié)中做好公司的物資管理工作，要求其能夠全面性了解公司各類材料備件總體需求，全面掌握企業(yè)的庫存情況，積極主動安排企業(yè)各項人員開展物資采購活動，有效控制對于各個單位的物資供應。3.提升存貨質檢驗收水平企業(yè)管理人員需要構建完善的驗收制度，成立專門進行物資存貨驗收的管理小組，在物資驗收過程中，驗收小組需要仔細檢查采購物品外包裝完整性，確保箱內物資的完好性、物資名稱、規(guī)格型號以及品牌等信息是否與公司發(fā)出采購訂單的一致性，同時檢查物資的合格證書、說明書與送貨單資料等的齊全性。在物資驗收合格后需要由驗收人員在驗收單上簽字與確認，由倉庫人員及時辦理入庫手續(xù)。對于驗收并不合格的物資不允許入倉處理，經(jīng)由采購經(jīng)辦人及時聯(lián)系供應商開展退貨與調貨工作，將物資驗收質檢情況與驗收處理結果開展相應的登記，并作為對應供應商考核的重要依據(jù)。4.優(yōu)化企業(yè)存貨倉儲保管機制企業(yè)管理人員需要采取科學合理的存貨管理方法，根據(jù)物資類別的不同、存儲要求的不同進行分區(qū)存放，科學設置物資存貨的分類標識，確保庫存物資的整齊有序性。企業(yè)需要對賬內外材料進行統(tǒng)一化管理，對于清查出來的物資按照實物狀況進行分類。無效庫存的物資需要當作廢舊物資進行處置，而這類完全失去使用價值的物資需要由各個相關部門或機構進行清理；對于積壓的物資需要聘請專業(yè)的評估機構開展價值評定估價活動，按照評估后的價值由各個部門或機構直接銷售；對于正常應用的物資需要由各個部門或機構按照賬面金額直接銷售，而賬外的物資則按照“零價值”入賬手段錄入企業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)中。此外倉庫的管理人員需要定期檢查庫存物資，一旦發(fā)現(xiàn)物資存貨出現(xiàn)包裝破損以及過期變質等問題時，需要及時向倉庫主管人員反映。5.規(guī)范企業(yè)的存貨發(fā)出領用手續(xù)企業(yè)管理層需要嚴格執(zhí)行存貨領用審批機制，企業(yè)內的物資領用部門需要在管理軟件中提出物資領用的申請，列明所需要物資的品名、數(shù)量以及規(guī)格等等，經(jīng)由領用申請部門負責人的審批統(tǒng)一之后，派遣部門工作人員到倉庫管理人員處領用，根據(jù)主管領導批準的領用清單辦理領用手續(xù)，在物資領用完畢之后領用人員與倉庫工作人員需要在出庫單上簽字與確認。在物資貨物出庫后倉庫工作人員需要及時登記存貨的臺賬與明細賬，及時做好庫存物資信息的動態(tài)更新，超額領用的需辦理退倉手續(xù)，而退倉物資需要經(jīng)由倉庫工作人員清點，在驗收合格后才能放入倉庫，對于已經(jīng)使用但并未清理保養(yǎng)以及損壞的物資不能進行退倉處理。6.合理配備存貨管理人員企業(yè)需要從物流管理人才角度培養(yǎng)物資存貨管理人員，培養(yǎng)出嚴謹認真且擁有優(yōu)良工作習慣的管理人員。做好對物資存貨管理人員信息化管理培訓工作，讓其根據(jù)銷售訂單、企業(yè)生產(chǎn)情況做好物資存貨的規(guī)劃工作。同時企業(yè)需要聘請專業(yè)的庫存管理人員做好大批量物資存貨的管理活動，提升企業(yè)的物資存貨管理水平，實現(xiàn)物資存貨管理的透明化與標準化。

五、結語

總之，企業(yè)需要制定科學合理的物資存貨管理機制，有效規(guī)范企業(yè)物資存貨成本核算的各項制度，提升企業(yè)物資存貨管理的水平，進一步增強企業(yè)的市場競爭力。

作者:王怡力

企業(yè)物資管理論文篇3

１ＥＲＰ概念

ＥＲＰ被稱作企業(yè)資源計劃，是由美國提出的一種管理工具。最初ＥＲＰ屬于應用軟件，在不斷的發(fā)展過程中成為現(xiàn)代化企業(yè)在管理工作中所使用的常用理念之一。如圖１所示，即為ＥＲＰ管理的六大核心思想。ＥＲＰ對管理理念、業(yè)務流程、數(shù)據(jù)、資源、計算機等各項要素進行了集成，對企業(yè)內部所擁有的各類資源實施合理分配，促使各個部門之間形成協(xié)調作業(yè)的工作模式，有利于進一步強化企業(yè)的競爭能力，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。ＥＲＰ是管理過程中所使用的一個軟件，同時也是管理工具，將現(xiàn)代技術和管理理念進行了融合，即先進的管理思想利用計算機完成企業(yè)的管理目標［１］。

２電力企業(yè)物資管理的特點

２.１供電連續(xù)性電力企業(yè)和其他的企業(yè)不同，是為人民群眾提供基礎用電服務的重要企業(yè)，其所生產(chǎn)的產(chǎn)品為電能。基于電能的特殊性質，企業(yè)無法對電能進行大規(guī)模存儲，因此需要結合用電需求的變化，對其進行合理分配，這需要電力企業(yè)能夠對物資進行恰當管理，保證生產(chǎn)活動的有序開展。企業(yè)電能生產(chǎn)、電能供應以及電能使用均處于同步完成的階段，需要確保持續(xù)為生產(chǎn)活動供應相應的物資，保證發(fā)電活動的連續(xù)性，使供電設備處于持續(xù)運轉的狀態(tài)。

２.２物資供應復雜性電力行業(yè)在發(fā)展過程中綜合性特點較為明顯，在物資供應的過程中需要選擇各種不同類型的物資，根據(jù)供電要求采購專門的電力設備。不同電力設備內部結構不同，在物資供應環(huán)節(jié)需要做好電力設備的檢查，否則很有可能會出現(xiàn)電力設備管理混亂的現(xiàn)象，從而給后續(xù)生產(chǎn)活動的開展帶來不利影響。特別是部分物資所需要投入的成本較高，如果物資采購計劃不合理、物資閑置會導致企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題，引起效益損失。

２.３兼具統(tǒng)一性和分散性電力企業(yè)物資管理會受到國家電網(wǎng)公司的影響，需要結合其提出的標準做好統(tǒng)一管理，因此物資管理具有統(tǒng)一性的特點。電力企業(yè)需要連續(xù)開展生產(chǎn)活動，且生產(chǎn)活動和銷售活動處于同步狀態(tài)，在具體的管理過程中需要以完整的核算單位為基礎完成生產(chǎn)、連接以及調度管理，管理工作存在分散性的特點。兼具兩種特性的管理工作給物資管理活動的開展帶來了影響。

２.４資金投入規(guī)模大在物資管理過程中需要投入大量的資金，在信息化時代下電力設備類型一般較復雜，如果沒有對采購計劃進行合理規(guī)劃，很有可能會出現(xiàn)采購預算超支的現(xiàn)象。并且在后續(xù)的存儲管理以及使用管理過程中也需要投入一定量的資金，否則會影響電力設備使用安全性。

３電力企業(yè)物資管理中ＥＲＰ系統(tǒng)應用

３.１電力企業(yè)物資計劃管理策略

３.１.１需求計劃申報審批電力企業(yè)在物資審批流程方面存在著控制標準不統(tǒng)一的問題，審批所需要經(jīng)歷的程序較為繁瑣，給物資及時供應帶來了不利影響。ＥＲＰ系統(tǒng)中結合不同模塊內的數(shù)據(jù)進行集成處理，對數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一分析后制定合理的物資需求表格，保證了物資需求計劃的科學性。物資計劃申報由不同部門結合物資需求進行，在申報過程中需要在系統(tǒng)中選擇業(yè)務、需求計劃類型，選擇完畢后進入申報界面。通過類型選擇可以明確采購物資在業(yè)務活動中的具體使用，所需要使用的財務費用進行區(qū)分，同時可以結合具體的物資采購需求選擇相應的審批流程。在系統(tǒng)中填寫需求計劃后可以向上提交和申報，由審批部門對審批計劃的合理性進行分析，如果需求計劃申報合理則審批合格，如果存在不完善之處可以利用系統(tǒng)將其返給申報人，由申報人進行持續(xù)優(yōu)化。

３.１.２需求計劃變更管理電力企業(yè)在物資采購過程中需要投入較多的資金，物資類型也較為復雜，因此如果物資需求出現(xiàn)變化難以及時變更。在ＥＲＰ系統(tǒng)中如果出現(xiàn)需求變化的現(xiàn)象，需要由申報人填寫計劃變更申請清單，在經(jīng)過審核后可以上交給物資管理人員。管理部門結合工作流程將采購申請逐級回退給申報部門，并在ＳＡＰ系統(tǒng)中取消采購申請，對采購需求實施調整。ＥＲＰ系統(tǒng)還可以結合需求計劃的進度情況做好跟蹤處理，了解物資計劃審批、物資采購、物資發(fā)貨等各個環(huán)節(jié)的開展情況。ＥＲＰ系統(tǒng)可以對物資需求做好實時規(guī)劃，結合現(xiàn)有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)對采購計劃進行調整和變更，減少了物資計劃管理所需要投入的時間，有利于提高企業(yè)效益。

３.２電力企業(yè)物資采購管理策略

物資采購是物資管理過程中的重點，需要投入較多的資金，以往的采購管理過程中出現(xiàn)了隨意化的問題，沒有嚴格按照采購預算標準完成采購作業(yè)，出現(xiàn)采購資金超支的現(xiàn)象，也會使較多的物資出現(xiàn)閑置浪費，給物資的合理使用帶來了不利影響。

３.２.１確定采購計劃和方式當采購部門接收采購計劃后需要做好物資分類，根據(jù)物資種類和物資數(shù)量做好分類處理，將分類后的采購清單上交給省公司物資管理部門，由其對采購計劃進行最后的審批。在完成審核后對采購方式進行選擇，分析是由總部或者省公司進行采購招標，從而確定批次計劃，提升采購的合理性，保證可以讓物資采購發(fā)揮最大的效益。批次計劃包括計劃編號、限期、啟用情況、采購模式、采購組織等，作為物資管理部門可以結合開發(fā)程序對批次計劃實施更改，保證采購計劃的合理性。

３.２.２選擇合適的供應商和價格在物資采購過程中供應商的挑選是極其關鍵的，如果供應商選擇不合理會影響到采購質量的提升，對于物資后續(xù)的使用帶來了不利影響，很有可能會給生產(chǎn)活動帶來安全隱患。在ＥＲＰ管理系統(tǒng)中確定采購方式后需要利用集中招標的方式選擇合作的供應商，該管理系統(tǒng)選擇非標準功能，通過開發(fā)程序完成相應的操作。結合采購需求對供應商進行對比，最終確定招標結果，并利用信息平臺和供應商保持持續(xù)聯(lián)系，提高供應商管理效率，形成統(tǒng)一管理的狀態(tài)。通過該種方式也可以加強供應商監(jiān)管，避免在采購過程中出現(xiàn)不規(guī)范的行為，防止出現(xiàn)合作謀利的問題。

３.２.３訂單管理電力企業(yè)在采購過程中經(jīng)常會出現(xiàn)多種不規(guī)范的現(xiàn)象，如采購資金頻繁追加、物資采購數(shù)量不合理等，這制約了采購質量的提高。電力企業(yè)需要針對關鍵環(huán)節(jié)做好監(jiān)控，做好審批工作以及控制工作，在采購計劃、合同簽訂、訂單下達等環(huán)節(jié)分別做好管控，并跟蹤采購訂單的進度情況，結合采購效率以及靈活程度對審批策略進行調整。電力企業(yè)可以通過ＥＲＰ系統(tǒng)查詢以往物資采購的數(shù)據(jù)和信息，了解采購訂單是否如實執(zhí)行，如分批收貨、發(fā)票處理等各項數(shù)據(jù)均可以體現(xiàn)執(zhí)行情況。將系統(tǒng)和財務付款環(huán)節(jié)進行連接，可以利用報表顯示發(fā)票信息、收貨信息以及付款信息，核對各項數(shù)據(jù)信息是否一致。在合同管理過程中需要結合采購合同簽訂的差異做好模塊名稱的確定，如利用統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同簽訂模式，省公司為采購組織，省公司為公司代碼，結合物資需求申請部門明確采購組。如果由基層單位自主進行采購則公司代碼需要改變?yōu)槭泄净蛘呶镔Y公司。貨物驗收可以對送達的物資類型進行統(tǒng)一檢查，分析其是否符合質量、數(shù)量要求，保證貨物合格。在驗收時將貨物采購要求上傳到系統(tǒng)中，在貨物到達企業(yè)后會利用電腦系統(tǒng)完成自主驗收，減少了貨物驗收所需要的時間，提高了管理效率。該種方式可以減少人為因素對于貨物驗收的影響，提高了采購管理質量。

３.３電力企業(yè)物資庫存管理策略

３.３.１收貨業(yè)務方案電力企業(yè)在不同業(yè)務活動中所需要使用的物資存在復雜性的特點，在物資收貨時需要結合采購訂單完成收貨。根據(jù)采購訂單的業(yè)務類型完成區(qū)分，在ＥＲＰ系統(tǒng)中上傳采購訂單，之后依次錄入收貨信息，包括數(shù)量、規(guī)格、庫存地等數(shù)據(jù)，如果對物資實施批次管理需要同時上傳批號。通過系統(tǒng)可以自動對比收貨情況和采購訂單之間的差異，提升收貨管理效率。在分批收貨過程中需要在每一次貨物收取時確定之后收貨數(shù)量，在所有物資完成收貨后系統(tǒng)自動做好完全交貨的標記，在系統(tǒng)中這一采購訂單不可以繼續(xù)收取物資。

３.３.２發(fā)貨業(yè)務方案在生產(chǎn)活動中各個部門都需要領取庫存物資，技術部門、調度部門需要結合不同物資的運行情況在系統(tǒng)中生成維修工單和物資需求清單。在下達訂單后會自動在系統(tǒng)中形成預留物資，可以先滿足需求緊急的部門，后續(xù)相關部門利用預留單領取物資材料，提升物資供應的平衡性。在領用時管理人員需要在系統(tǒng)內對項目概算、項目變更物料清冊進行維護，之后對項目結構內物料清冊做好釋放管理。系統(tǒng)會結合結構編號做好預留單，預留單審批、物資發(fā)出的流程和領用流程較為相似，區(qū)別在于負責審批的人員有所差異。企業(yè)的生產(chǎn)活動中會將部分業(yè)務委托給其他的服務商，作為業(yè)務部門需要和服務提供商做好合同簽訂，結合加工作業(yè)過程中所需要的物資需求創(chuàng)建采購訂單，力求以滿足委托加工活動的開展要求。對加工活動中所需要的物資以及完成加工的物資進行審批，倉庫結合委托加工訂單對等待加工的物資進行配送和下發(fā)［２］。

３.３.３調撥業(yè)務方案電力企業(yè)在運營過程中需要及時對庫存物資進行轉移，轉移包括公司、生產(chǎn)工廠以及庫存地之間。在進行移動的過程中可以選擇一步法進行轉移，在ＥＲＰ管理系統(tǒng)中通過移出操作或者移入操作即可完成轉移，移除部門顯示發(fā)貨，移入部門顯示收貨，與此同時還可以做好數(shù)據(jù)記錄。該種方法利用移動類型來達到庫存轉移的目標，如果存在跨工廠或者相同工廠庫存地不同的轉移情況需要對一步法的使用情況進行調整。

３.３.４盤點業(yè)務方案在庫存管理過程中需要定期針對電力企業(yè)所包括的物資進行盤點，能夠了解企業(yè)現(xiàn)有物資量以及物資類型，為后續(xù)物資供應計劃調整有著積極影響，同時也能夠為物資采購活動開展提供重要保障。在管理系統(tǒng)中輸入工廠信息、庫存位置信息以及物料信息可以生成庫存盤點的電子憑證，企業(yè)可以在系統(tǒng)中對盤點差異進行過賬，能夠及時對庫存賬目進行更新。通過各種方式能夠有效提高盤點效率，及時對物資進行使用，避免出現(xiàn)物資浪費的現(xiàn)象，如果出現(xiàn)物資存儲不足則可以在完成盤點后及時采購，做好物資補充［３］。

３.４電力企業(yè)物資信息化管理建設策略電力企業(yè)在物資管理過程中必須要積極利用各類信息化技術，保證物資管理的合理性，否則會影響ＥＲＰ系統(tǒng)的使用效果。ＥＲＰ系統(tǒng)本身對于信息化水平要求較高，應用該種管理理念推動了電力企業(yè)的信息化建設。為了進一步強化信息化水平，企業(yè)應當將物資進廠、物資存儲、物資分配、物資使用、物資消耗全過程融入管理機制中，利用網(wǎng)絡工具改變傳統(tǒng)的局域網(wǎng)管理模式，塑造符合“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代下的物資管理模式。企業(yè)應當結合自身的物資管理需求對ＥＲＰ系統(tǒng)進行優(yōu)化和調整，細化各個模塊的功能，形成精細化管理理念。同時對硬件設備進行更新，提高計算機的運行效率，避免系統(tǒng)出現(xiàn)運行卡頓的問題。定期做好信息化系統(tǒng)維護和檢修，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中的不足，擴大系統(tǒng)容量。

４結論

電力公司在物資管理過程中需要面對的困難因素較多，加之管理理念和管理手段落后，使得電力企業(yè)的物資管理工作存在不合理之處，使電力企業(yè)無法順應新時代環(huán)境下的發(fā)展要求，影響了電力企業(yè)效益的提高。ＥＲＰ系統(tǒng)有效提高了物資管理質量和效率，合理利用信息技術對管理手段進行創(chuàng)新，可以為物資計劃管理、物資采購管理、物資庫存管理以及信息化建設提供合理的平臺，加快物資管理創(chuàng)新速度，提高電力企業(yè)生產(chǎn)能力。電力企業(yè)應當正確認識ＥＲＰ系統(tǒng)的特點，結合現(xiàn)階段的物資管理現(xiàn)狀將其有機融入管理工作中，形成全新的物資管理體系，優(yōu)化物資配置模式，提高物資的應用效益。

作者:劉建峰 單位:中能建山西電建第一有限公司