導語：在基層黨建檔案管理工作思考的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

基層黨建工作由于涉及大量日常工作，通常相對繁雜，為了促進其更好地開展，一個關(guān)鍵內(nèi)容就是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)。對于基層黨組織來說，需要了解信息化黨建的意義以及方法，不斷改進其科學化程度以及技術(shù)水平。特別是在黨建檔案等重要資料的管理方面，必須充分借鑒信息技術(shù)應用，使相關(guān)工作達到高效性、完備性。本文梳理了信息技術(shù)在檔案管理上應用現(xiàn)狀，分析了對其形成影響的因素，進而提出了改進建議[1]。

一、基層黨建檔案信息化管理的意義

在檔案管理過程中進行信息化處理，目的是更好地為經(jīng)濟建設(shè)以及黨務工作提供資料服務，該項工作不僅材料數(shù)量非常大，而且內(nèi)容非常龐雜，在傳統(tǒng)方式的工作中容易出現(xiàn)一些失誤，不僅影響檔案工作的新時期改革，而且會影響基層黨務工作的其他環(huán)節(jié)。借助于信息化方法，一方面可以提高黨建檔案效率，更一方面可以充分為其他工作形成資料方面的支持。相比之下，以前的檔案都是人工記錄在紙張上的，不僅查找非常費時費力，而且經(jīng)常造成黨建檔案資料彼此混淆，通過進行檔案信息化管理，就可以充分地解決相關(guān)問題，例如在電腦以及網(wǎng)絡上檢索要查找的關(guān)鍵詞，就能很快進行共享，增強黨建檔案的利用效率。另外，如果對于黨建檔案采取人工抄寫等方法不僅保管的檔案不容易保存，而且可能在抄寫中出現(xiàn)訛誤，影響所涉及檔案資料需要確保的真實性以及完整性，通過信息技術(shù)方法就能有效解決這些問題[2]。

二、改進黨建檔案信息化管理的策略建議

（一）錄入以及管理好電子文件。長期以來，基層黨建部門采取抄寫紙質(zhì)檔案的方法形成工作檔案，在信息化條件下，需要基層黨建部門在充分認識到其意義的基礎(chǔ)上，著力從電子文件的掃描錄入開始，切實做好相關(guān)材料的信息化管理。事實上隨著信息技術(shù)的普及，電子文件在工作中所占的比重不斷增加，各級黨建工作所采取的形式也基本都是電子文件，這就要求檔案管理的工作人員通過努力，讓黨建檔案管理工作進入信息模式，將此前的基層黨建檔案轉(zhuǎn)換成電子形式。

（二）切實提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。在基層黨建的檔案管理過程中，工作人員的業(yè)務素質(zhì)是其中的關(guān)鍵，在新時期改革推行以前，一些工作人員對于業(yè)務的積極性不高，工作態(tài)度相對懈怠，為了適應信息化條件下的工作要求，應該切實改善工作人員的業(yè)務素質(zhì)，以此為基礎(chǔ)提升基層黨建檔案管理方面的工作成績。首先應該做好業(yè)務培訓，培養(yǎng)熟練先進數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人才，形成單位的人才儲備；其次是結(jié)合日常工作做好業(yè)務能力方面的技術(shù)考核，從資料錄入等基本環(huán)節(jié)做起，把好基層黨建檔案管理工作的質(zhì)量關(guān)。再次是形成對于資料的保密意識。從單位管理者到每一個普通員工，應該保持基層黨建檔案管理涉及的各項機密，不能對于黨員干部的個人信息隨意評價，泄露工作機密。

（三）形成信息化制度以及資料安全標準。在對于檔案資料進行信息化管理的工作過程中，需要特別重視信息安全問題。尤其是作為基層黨建檔案管理部門，需要妥善制定、嚴格遵守在黨建檔案信息化管理方面的各項安全標準，切實為信息安全提供保障。安全標準一方面需要包括檔案內(nèi)容載體方面的安全、內(nèi)容方面的安全，另一方面還需要包括檔案整理方式、相關(guān)管理系統(tǒng)以及檔案網(wǎng)站防范、檔案密級控制等諸多方面?；鶎狱h建檔案部門需要承擔諸如資料掃描錄入、檔案整理以及建設(shè)管理數(shù)據(jù)庫、編纂檢索目錄等各項工作，如果網(wǎng)絡環(huán)境遭遇安全威脅，就會嚴重影響檔案工作。黨建檔案管理的條例內(nèi)容涉及移交接收、資料分類以及立卷歸檔、查閱保管等各個方面，根據(jù)這些制度開展工作，可以充分保護單位檔案信息安全。對于基層黨建檔案來說，在資料利用方面的制度包括查閱以及調(diào)卷等，按照當?shù)赜嘘P(guān)部門開展工作的具體情況以及相關(guān)要求，針對黨員以及干部有一系列差異化的檔案查閱、調(diào)卷制度，確保在有效利用檔案的同時，做到檔案不失密、不泄露。在信息化條件下也應該按此辦理，而且進一步做到完善、充實[3]。

（四）打造高水平的管理系統(tǒng)。由于很多存檔的文件都是由相關(guān)部門進行聯(lián)合發(fā)文，而且需要由其共同簽署印章，對于檔案管理部門來說，應該全方位、多元化地開展相關(guān)工作，打造優(yōu)秀高效的檔案管理系統(tǒng)，例如開辦基層檔案方面的網(wǎng)站，將其作為基層黨建檔案多元化處理的重要方法。另外借助于基層檔案工作網(wǎng)站，也便于工作人員廣泛搜集相關(guān)信息，更好地進行檔案整理等方面工作，增強檔案工作效率。結(jié)語綜上所述，基層黨建檔案作為黨建工作中非常關(guān)鍵的資料環(huán)節(jié)，如果對其管理不當，出現(xiàn)檔案資料流失以及泄露等重要情況，就容易影響黨建方面的全局工作，為了進一步打造科學的工作制度，需要引進先進的信息技術(shù)，一方面提高工作效率，另一方面解決此前檔案資料保管的各種問題。這就需要加強對相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，并且形成科學的機制，全面提改進基層黨建檔案管理工作的業(yè)務水平。本文有針對性地提出工作改進策略，促進基層黨建部門更好地發(fā)展檔案管理工作。

參考文獻：

[1]張鶯.新時期基層黨校檔案信息化管理創(chuàng)新研究[J].開封教育學院學報,2017,37(8):216-217.

【作者簡介】魏欣然，女，1992年2月出生，籍貫：湖南省永州市，學位：碩士，學歷：研究生，專業(yè)：中國現(xiàn)當代文學，從事工作：檔案管理、黨建工作，單位：廣州市城市規(guī)劃自動中心。