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精細化管理在財務(wù)管理中的運用

時間:2022-03-14 09:19:35

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精細化管理在財務(wù)管理中的運用

我國有著廣闊的國土面積和上億的人口,要想國家人民生活在一個和平的國度,就勢必得提高綜合國力,擁有強大的國防力量。要想提高國防力量,軍隊的腐敗就必定要得到有效制止。對軍隊財務(wù)的有效管理,不僅能很好地遏制軍隊腐敗,而且能把錢花到要點,為建設(shè)卓越的軍隊提供堅實有力的保障。[1]由此可知,精細化管理多么重要。

1總論管理的精細化

“精細化”這一詞,顧名思義,就是讓事物朝著精密細致的方向發(fā)展。它可常見于我們?nèi)粘I钪?,例如教師對班級每個學(xué)生的單獨指導(dǎo),公司對內(nèi)部各個部門各項事務(wù)的安排等。軍隊的精細化管理,是建立在普通正常的管理的基礎(chǔ)上加以提升的一種管理方式,它對部隊的人員分配,任務(wù)安排等方面都有細致的管理。這種不同于傳統(tǒng)管理的管理方式并不是首創(chuàng)于我們國家,但是它的先進性,促使它得到眾多國家的采用。在我國軍隊中,一個好的精細化管理,能為部隊節(jié)省很多開銷,能更好地整合資源,促使其利用最大化。軍隊中的財務(wù)精細化,可具體體現(xiàn)在以下三方面。(1)軍隊有一個清晰的規(guī)劃,這也就意味著對財務(wù)預(yù)算要有準確的分配,同時,對怎樣實施這一精細化的措施,我們也需要有一個明確的安排,切不可隨意分配,導(dǎo)致軍隊的腐敗貪污。[2]在規(guī)劃精細的預(yù)算時,負責人員需要秉著認真負責,合理公正的態(tài)度來計劃。要真正做到這一點,就需要部隊集思廣益,共同思考問題。(2)要切實做好財務(wù)精細化,軍隊需要有嚴格執(zhí)行的軍事財務(wù)制度,如同訓(xùn)練,令行禁止,在執(zhí)行財務(wù)精細化措施中,在財務(wù)方面的一個清晰的制度能方便執(zhí)行人員更好地執(zhí)行。(3)如我國堅持以人為本,進隊也要始終銘記管理的精細化是為了更好地服務(wù)部隊,堅持以人為旨。如果精細化管理制度制定得再好卻沒有得到部隊成員的支持,是不可能發(fā)揮其原本該有的作用的,也會漸漸背離它原有的初衷。

2財務(wù)管理制度,怎樣制定使其精細化

其一,為了更好地制定出精細化的財務(wù)管理制度,我們需要綜合考慮多方因素,并且得到及時有效的是信息資料。這就要求部隊管理人員擺脫官僚作風(fēng),開門廣納益言。也需要部隊成員的有效配合,和管理人員一起構(gòu)建和諧的開放的部隊氛圍,在整個部隊中建立起公平公正的意識,對于重要決策,能夠全面地收集信息與相關(guān)資料,力求決策的正確性。對于一些結(jié)果,做到不欺瞞。其二,做到金錢最大效益化,商討出細致清晰,可行性強的計劃。在部隊財務(wù)管理上,無論是哪個方面的細致精密管理,我們的最終目標都是為了更好地利用資金,減少浪費,做到有效分配。任何一個制度的制定都需要考慮它的可行性,否則就算做得再好,也只能是紙上談兵,不可采用。財務(wù)的安全性也是值得我們注意的一個方面。匯率變動,國家間的貿(mào)易沖突導(dǎo)致資金所遭受的影響,資金在運輸途中及付款過程中可能出現(xiàn)的問題,我們都需要考慮周全。其三,嚴格審查資金安全性,進一步規(guī)范管理。在資金管理中,很容易出現(xiàn)資金問題,如公款挪用,假公濟私,貪污腐敗等。制定好的精細化管理制度后需要有一個有力的執(zhí)行團隊,但這還不夠,還需要有一個有力的監(jiān)督,確保精細化管理制度能夠被真正落實,而非表面功夫。[3]對部隊日常支出有一個相對完整細致的賬目表,方便審查,也能確保民主公開的氛圍。完善制度的方方面面,可以為制度發(fā)揮最好的效果提供保障。對部隊的成員知根知底,對他們品行為人有一個大致的了解也至關(guān)重要。此外,賞罰分明也要得以貫徹實施。

3精細化財務(wù)管理的應(yīng)用方面

3.1進一步做好軍隊資金管理的基本事宜

高樓大廈即使再高,也得有堅固的地基做保障。同理,任何事情沒有一個完善細致的基礎(chǔ)事宜,是不可能做好做全的。安排好了一個趨于完整的基本事宜,我們方可在次的基礎(chǔ)上進一步地規(guī)范、提升。筆者可以從如下三方面加強基本事項的了解和管理:(1)對整個資金管理的程序有個概括的整理,統(tǒng)籌規(guī)劃,對整個進程做好大方向的管理,既防止出現(xiàn)問題時找不到解決的方向,又能篩選掉多余無關(guān)的事項,節(jié)約人力物力。(2)做好在精細化管理中每一步的具體內(nèi)容及注意事項,并制定出一套如何記載的模板,方便閱覽審核。(3)小的注意事項不容忽視。往往小細節(jié)可決定大成敗,軍隊對管理中小細節(jié)的處理至關(guān)重要。有的可以通過常識解決,而有的則需要有特殊經(jīng)驗的專業(yè)人員。[4]這些都需要部隊綜合管理人員,并于精細化管理相結(jié)合,才可對問題的處理更加全面透徹。

3.2嚴格管理資金的使用

部隊的資金可用于方方面面,但是花在不同的地方就會有不同的效果。在使用資金前最好就有一個效益表或者未來影響,可以讓部隊對不同方面的資金使用有不同的對待和處理。另外,要真正做到資金的細致管理,我們不得不考慮它的“出”和“入”。每一筆支出和收入都要有明確真實的單據(jù)或者證明,而不是口頭一說。但都必須得建立在“精細”的基礎(chǔ)上。商討出一套關(guān)于支出收入的政策,可為財務(wù)管理的精細化節(jié)省不少人力。

3.3制定出一個全面細致的探討系統(tǒng)

對軍隊內(nèi)部財政進行探討,我們可以對資金的本身有一個詳細的了解,對部隊內(nèi)部財政現(xiàn)狀也有一個底。經(jīng)常性地軍隊內(nèi)部進行探討分析,有利于形成規(guī)范化的分析模式,當出現(xiàn)財政問題時,部隊可以很快結(jié)合現(xiàn)狀針對問題制定出解決辦法。當然,它要隨著部隊情況的變化而改變,只要它適應(yīng)了部隊的現(xiàn)狀,才可能真正得到有效執(zhí)行。

3.4健全財務(wù)管理制度

每個財務(wù)項目的執(zhí)行都需要先有一個精細化的制度為基礎(chǔ),所以,健全精細化的制度對部隊在財務(wù)管理方面至關(guān)重要。如何管理,管理的是哪個方面,管理是容易還是困難,從哪些方面開始著手,由哪些人來管理,管理的項目包括哪些,管理每一項的目的是什么,管理了會出現(xiàn)什么可能的結(jié)果,出現(xiàn)問題了該如何解決,該由誰負責等,我們都需要考慮到。[5]在精細化管理中,這些因素也都要涵括,也是部隊管理層人士在制定財務(wù)精細化制度時需要考慮的事項。只有明確了這些內(nèi)容,我們才能結(jié)合現(xiàn)實,進行實際操作。

3.5高水平的精細化管理人員

僅僅擁有一個或者幾個好的模式系統(tǒng)或者制度很明顯是不足以做好精細化管理的。正如古人所說,“人定勝天”,“天時不如地利,地利不如人和”,“人”在管理中發(fā)揮著舉足輕重的決定性作用。因此,一個高水平,有能力的管理人才不容忽視。但并不是所有人生來就懂得如何精細化管理的,大多都是靠后天的學(xué)習(xí)和積累。為了培養(yǎng)這方面的人才,部隊需要認真考慮,仔細斟酌,開展一些列的部隊精細化人員培養(yǎng)計劃,并且為他們提供實際操作的機會,以此來鞏固所學(xué)。

3.6精細化管理需要融合現(xiàn)代科技

這是一個信息化的大數(shù)據(jù)時代,任何領(lǐng)域都離不開科技的使用。部隊也不例外。高科技可以為部隊提供眾多便利的同時也能提高工作的效率。有了科技的助力,部隊的精細化管理才可以做得更好。

4總結(jié)

正如上文所述,要做好部隊的財務(wù)管理,我們就必須做好精細化管理。希望本文能夠?qū)Σ筷犎藛T產(chǎn)生影響,更好地解決部隊中可能出現(xiàn)的問題及矛盾,為提高我國的綜合國力,建設(shè)更強大的國家而獻出自己的力量。

參考文獻:

[1]劉艷玲.精細化管理在部隊財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].經(jīng)濟師,2016(9):125-126.

[2]劉靜.部隊財務(wù)精細化管理的幾點思考[J].經(jīng)濟師,2017(5):111-112.

[3]尹秀梅.基于精細化管理的部隊財務(wù)管理模式研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(4):247.

[4]孫妍.探究基層邊防部隊中財務(wù)管理信息化的應(yīng)用[J].中國經(jīng)貿(mào),2016(9):253.

[5]畢惠麗.淺談部隊財務(wù)精細化管理措施的實施[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(2):180.

作者:平翔 陳興 王子成 單位:武警后勤學(xué)院