時間：2022-08-06 11:24:18
導(dǎo)語：在煤炭企業(yè)物資管理研究的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)也得到了巨大的發(fā)展。然而，隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，在管理方面特別是物資管理方面的漏洞也逐漸曝露出來。面對激烈的國內(nèi)外市場競爭，煤炭企業(yè)必須通過革新其財務(wù)管理方式，從多角度多方面來推進(jìn)，加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理。文章從煤炭企業(yè)物資管理的重要意義出發(fā)，提出當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理存在的問題，并提出優(yōu)化方案，以切實推動煤炭企業(yè)物資管理水平。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資管理；優(yōu)化
一、引言
當(dāng)前，我國的煤炭企業(yè)的物資管理處于轉(zhuǎn)型和變革期。由于科技和社會的不斷進(jìn)步，煤炭企業(yè)的物資管理所需的廣度和深度已經(jīng)今非昔比。在新的歷史時期，煤炭企業(yè)必須心存憂患意識，從各個方面把握自身的發(fā)展。這其中重要的一點就是煤炭企業(yè)的物資管理。煤炭企業(yè)的物資管理是煤炭企業(yè)生存和發(fā)展的前提，也決定著煤炭企業(yè)的市場競爭力?？茖W(xué)的物資管理能夠極大的提高煤炭企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的發(fā)展增添足夠的動力。因此，探索和研究煤炭企業(yè)的物資管理優(yōu)化問題已經(jīng)成為了時代的迫切需求和發(fā)展的大勢所趨，值得企業(yè)和管理層深入思考。
二、煤炭企業(yè)物資管理中存在的問題
1.物資管理安排不合理，缺乏詳細(xì)預(yù)算
古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。如果企業(yè)對于物資采購方案管理沒有做到事先的安排和設(shè)想，那么就很難對企業(yè)進(jìn)行有效妥善的管理，企業(yè)的經(jīng)營效益也就無從談起。而由于煤炭企業(yè)自身的特點，其粗獷式的經(jīng)營的方式以及管理方式在以往較為常見。而這種經(jīng)營和管理方式對于企業(yè)而言，是一種潛在的危險。煤炭企業(yè)沒有詳細(xì)的預(yù)算方案，沒有有條不紊的辦事規(guī)律，則會對企業(yè)本身有著致命性的影響。尤其是在當(dāng)前煤炭企業(yè)經(jīng)營不景氣的情況下，如果再不從管理上下功夫，煤炭企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益很難得以提高。因而，在當(dāng)前形勢下，煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營都必須要做好合理的安排和詳細(xì)的預(yù)算，改變以往粗放式的管理。如此以來，才能夠最大幅度的提高物資采購的準(zhǔn)確率，提高物資所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，才能夠形成采購批量化，生產(chǎn)批量化，從而最大程度的促進(jìn)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
2.企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)管力度不夠
煤炭企業(yè)集團(tuán)通常難以把握下屬企業(yè)的財務(wù)資金變動情況，這是一個存在于煤炭企業(yè)普遍的事實。而如果企業(yè)集團(tuán)單純的按照資產(chǎn)監(jiān)管模式或者財務(wù)利潤報表等要素進(jìn)行考核，往往無法適應(yīng)現(xiàn)代煤炭企業(yè)的財務(wù)管理需求。而面臨著無法有效評估下屬企業(yè)、難以建立起有效的集團(tuán)預(yù)算體系的情況，事前缺乏計劃性和預(yù)算編制問題頻頻發(fā)生。不僅如此，事中缺乏監(jiān)控以及事后審計也無濟(jì)于事。面對這些問題，企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理將會給企業(yè)帶來巨大的困難和財務(wù)風(fēng)險。因而，必須要尋求有效、規(guī)范的控制方法措施來嚴(yán)格化企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)管力度，真正的降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
3.利用物資儲備財務(wù)信息指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營的能力差
當(dāng)今一些煤炭企業(yè)長期以來只是單純的注重其產(chǎn)量，而對于企業(yè)的投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)模式尚缺乏有效研究。一些煤炭企業(yè)的財務(wù)部門管理著龐大的財務(wù)信息系統(tǒng)，但是企業(yè)的相關(guān)管理部門卻不能夠充分有效地利用這些財務(wù)信息對其生產(chǎn)經(jīng)營有所指導(dǎo)。而由于沒有通過對財務(wù)信息的統(tǒng)計以及會計信息的收集和分析，導(dǎo)致這些只能夠滿足一般的記賬和財務(wù)考核指標(biāo)，而對于深層次的分析工作重要性不甚研究。如果，我國的煤炭企業(yè)能夠充分的認(rèn)識到這一點，從而積極利用相關(guān)的物資儲備等財務(wù)信息進(jìn)行分析，判斷市場走向、煤炭產(chǎn)業(yè)政策以及企業(yè)所占煤炭市場份額等，進(jìn)而采取積極有效的措施加以指導(dǎo)，那么就一定能夠在未來的市場競爭中贏得頭籌。
4.物資存儲體系不合理
當(dāng)前，一些煤炭企業(yè)的物資存儲體系不甚合理。這是由于傳統(tǒng)理念的影響以及企業(yè)的改革創(chuàng)新能力不足引起的。由于企業(yè)物資存儲體系的不合理，直接導(dǎo)致了煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資管理時會出現(xiàn)一系列問題。例如，由于受到傳統(tǒng)的管理理念、企業(yè)自身管理方式方法以及煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點影響，煤炭企業(yè)在物資采購供應(yīng)方面存在著這樣或者那樣的問題。形成了有礦必有庫的思維模式，從而容易造成重復(fù)存儲的格局，這都不利于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，不利于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因而，面對煤炭企業(yè)存在的這種不足，有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者研究人員必須給予一定的解決方案，使煤炭企業(yè)真正能夠擺脫這種困境，走上良性的生產(chǎn)經(jīng)營和管理之路。
三、加強(qiáng)物資管理在我國煤炭企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)化措施
1.科學(xué)化物資管理，建立詳細(xì)預(yù)算機(jī)制
首先，煤炭企業(yè)的物資采購前需要進(jìn)行采購工作的設(shè)想和安排。例如提出此次采購的任務(wù)、指標(biāo)以及完成的時間節(jié)點、方法步驟等。其次，做好精打細(xì)算。要很好的規(guī)劃好物資采購的信息。物資的采購需要有明確的目標(biāo)和具體的步驟。同時，物資采購必須要精打細(xì)算，切記盲目。通過采取有效的措施使物資的采購人員能夠有條不紊的進(jìn)行。當(dāng)然，在這個過程中，可以設(shè)置相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，以對物資采購人員進(jìn)行約束和監(jiān)督。再次，建立起煤炭物資采購部門的正常工作秩序，從而有效提高煤炭企業(yè)工作人員的效率。搞好物資采購管理，從而增強(qiáng)管理出效益的理念。最后，還需要制定科學(xué)的管理方案，能夠科學(xué)的預(yù)測，自信的謀劃。搞好煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)的管理，強(qiáng)化急用物資的管理。根據(jù)實際的情況，制定出可行方法，可以明確專人負(fù)責(zé)，從而對實施的情況加以監(jiān)督，提高物資采購的準(zhǔn)確度，大幅度減少采購問題，形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
2.建立有效的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)
通過引入當(dāng)前較為成熟的B/S架構(gòu)財務(wù)管理軟件，能夠有效的建立起煤炭企業(yè)的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。而B/S架構(gòu)財務(wù)管理軟件就是讓企業(yè)安裝一套系統(tǒng)，即總部建立子公司、分公司的財套。而下屬的子公司和分公司只用瀏覽器就可以登錄本單位的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行使用，而不需要再去安裝此軟件。而通過此軟件，母公司能夠方便的參與到子公司的具體核算流程中去，做到實時監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營成果。通過這樣的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)將發(fā)生的重大事項實時把握，這也適應(yīng)了煤炭企業(yè)跨地區(qū)、跨地域發(fā)展的實際需求。當(dāng)然，通過這種有效的財務(wù)監(jiān)控手段，還能使煤炭企業(yè)得以集中記賬，并對資金行駛統(tǒng)一調(diào)配，把握全局，從而使整個企業(yè)的財務(wù)管理更加透明化、正規(guī)化，從最大程度上避免了財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。
3.加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)工作
我國煤炭企業(yè)特別是大中型煤炭企業(yè)大部分是國有企業(yè)，而隨著長期的計劃經(jīng)濟(jì)模式與傳統(tǒng)的管理模式來說，現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)精細(xì)管理的思路都存在差距。在物資管理方面，也存在著一些缺陷。因此，要做好物資管理工作，首先要做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。一是要建章立制。要明確制定煤炭企業(yè)的物資管理辦法和細(xì)則。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，建立完善的物資管理制度流程。并結(jié)合本單位的實際情況與不相容人員分工，設(shè)計合理的簽批流轉(zhuǎn)程序，使物資管理有章可循。二是要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的制度，并特別關(guān)注煤炭企業(yè)的特殊性。有了好的物資管理制度，還必須做好相關(guān)執(zhí)行工作。在此一方面是要嚴(yán)格按制度、流程辦事，另一方面在執(zhí)行中，還要考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點，按生產(chǎn)淡季、旺季做好物資供應(yīng)的配給、采購等相關(guān)工作。對于煤炭企業(yè)的特殊庫存材料，如炸藥、雷管等，還必須嚴(yán)格按國家的相關(guān)危險品專項管理，防止遺失造成不可挽回的損失。
4.運用科學(xué)的管理手段，制定出合理的物資庫存額度
在科學(xué)發(fā)展觀的指引下，煤炭企業(yè)經(jīng)過不斷地深化改革物資管理體制，積極推進(jìn)現(xiàn)代物流發(fā)展，必須要轉(zhuǎn)變物資采購供應(yīng)等管理觀念，摒棄傳統(tǒng)的庫存觀念，確立科學(xué)的存儲理念。在保證煤炭生產(chǎn)的前提下，運用科學(xué)方法調(diào)整好企業(yè)的物資管理方法，優(yōu)化物資存儲結(jié)構(gòu)，從而構(gòu)建起科學(xué)的物資儲備體系，解決當(dāng)前煤炭企業(yè)物資存儲管理的困境。要做好最佳庫存量的計算，防止占用企業(yè)流動資金。物資在企業(yè)中屬于流動資產(chǎn)，直接關(guān)系著企業(yè)資金的使用效率，因此，對于煤炭企業(yè)來講，庫存物資比較較高，金額較大，更應(yīng)該利用現(xiàn)代財務(wù)管理技術(shù)，對最佳進(jìn)貨量與最佳庫存量進(jìn)行核算，并綜合考慮到生產(chǎn)經(jīng)營過程中的季節(jié)性因素進(jìn)行調(diào)整。使物資供應(yīng)以最小的成本滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
四、結(jié)論
綜上所述，煤炭的物資管理問題一直是一個老大難的問題。在當(dāng)今煤炭企業(yè)經(jīng)營十分困難的情況下，必須采用科學(xué)的管理方式，吸納科學(xué)的管理理念，為企業(yè)的物資管理和財務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。在實際的煤炭企業(yè)物資管理中，要切實做好精細(xì)預(yù)算工作，做好監(jiān)督體系以及網(wǎng)絡(luò)化體系的構(gòu)建工作，做好科學(xué)的物資庫存方案。只有做到了這些，才能夠真正優(yōu)化當(dāng)前的煤炭企業(yè)物資管理，才能夠為煤炭企業(yè)的生存發(fā)展提供可靠的幫助。
[摘 要]隨著信息技術(shù)在物資管理領(lǐng)域的應(yīng)用，實現(xiàn)煤礦物資管理信息化，可大大改善企業(yè)物資管理水平，降低采購成本和庫存成本，提高物資供應(yīng)的快速響應(yīng)速度，為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。本文探討了提高我國煤炭企業(yè)物資管理信息化相應(yīng)對策。
[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè)；物資管理；物流信息化
隨著物資的管理模式不斷創(chuàng)新，物資管理信息化的必要性和可行性進(jìn)一步加大。而國內(nèi)煤炭企業(yè)由于目前自動化管理水平不高，導(dǎo)致了物資管理工作存在一定的滯后、效率不高等現(xiàn)象，因此利用信息化將煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)化，將煤炭企業(yè)的物資計劃、物資比價、物資倉儲、物資統(tǒng)計、材料成本管理一體化，有效地對這些信息進(jìn)行收集、整理和分析，對促進(jìn)我國煤炭企業(yè)的發(fā)展則顯得尤為重要。
一、提高煤炭企業(yè)物資管理水平的措施
1、增強(qiáng)物質(zhì)供應(yīng)管理的主要措施
煤炭企業(yè)的思想觀念務(wù)必要迎合時代的需求，以市場的實際情況為正確的導(dǎo)向，這樣才能夠在實際的市場經(jīng)濟(jì)中占得先機(jī)。利用信息系統(tǒng)實時監(jiān)控企業(yè)的物資使用情況，將“購、存、供、耗”管理各環(huán)節(jié)有機(jī)統(tǒng)一。庫存超量會占用資金并增多保管費用造成資金周轉(zhuǎn)問題；庫存不足會影響生產(chǎn)的連續(xù)性甚至有可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失。因此物資庫存應(yīng)該數(shù)量合理、結(jié)構(gòu)合理，并結(jié)合市場變化不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。建立完善物資配送信息平臺，實時了解物資供應(yīng)信息，才能將各供應(yīng)商、用戶與其實際的生產(chǎn)流程掛鉤，建立監(jiān)督體系，完整地把物資供應(yīng)鏈落實到位。煤炭企業(yè)也可以推行購買方虛擬庫存，使用多少視為采購多少，定期按照約定價格進(jìn)行結(jié)算。在物資采購、裝卸搬運、保管保養(yǎng)及質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)核算找相關(guān)的專業(yè)人士來進(jìn)行，在運營中逐漸形成專業(yè)的管理團(tuán)隊，各部門人員都要具備專業(yè)的素質(zhì)。煤炭企業(yè)應(yīng)定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動，加強(qiáng)和重視管理團(tuán)隊的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)，提高專業(yè)人員技術(shù)素質(zhì)，建立一支具有現(xiàn)代化科學(xué)知識和管理技術(shù)的專業(yè)管理團(tuán)隊。改變煤炭企業(yè)倉儲管理傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)流程方式，建立物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。從需求匯總、采購渠道、比價及招標(biāo)操作、合同簽訂和審批到貨物驗收、物資配送和報表等環(huán)節(jié)，整個過程完全利用信息化系統(tǒng)運轉(zhuǎn)。
2、引入物流理論方法提高物質(zhì)管理水平
組建煤炭企業(yè)物流配送中心，引入現(xiàn)代物流理論和方法，管理方式集中化，物資派送時效化，工作流程一體化。這樣可以實現(xiàn)很多有意義的目的：讓煤炭企業(yè)的資源實現(xiàn)合理分配，物資配送合理化，從而讓整體的運營成本達(dá)到最低，節(jié)省了資源的浪費。讓供應(yīng)鏈條的管理更加有效，讓買賣雙方合作更加通暢。集中的采購方式是一種可以吸引很大一部分供應(yīng)商的采購模式，在這樣的模式下，可以形成供應(yīng)鏈的良性互動。這樣形成的一個很大的好處就是，煤炭企業(yè)的市場競爭更加正規(guī)化和合理化。煤炭企業(yè)也可以通過招標(biāo)等方式來選擇合適的供應(yīng)商來合作，達(dá)到資源的合理利用和利益的最大化。該種模式讓供應(yīng)商和采購商能夠長期彼此信任，形成良好的合作伙伴關(guān)系。避免了企業(yè)的不作為和監(jiān)督環(huán)節(jié)的缺失，從而可以減少很大一部分成本。從價值鏈角度來分析，采購方和供應(yīng)方也可以在一個合理的平臺和角度上進(jìn)行交流合作，彼此能夠形成相互信任的事業(yè)伙伴關(guān)系，讓交易的過程更加便捷和具有相對更高的可靠性。煤炭企業(yè)物資管理涉及的物資品種多、價格高、供應(yīng)選擇范圍廣、采購和庫存環(huán)節(jié)復(fù)雜，因此要將物資管理水平提高必須采用信息化手段。
二、信息化的物流在煤炭企業(yè)工作運營中的措施
1、讓信息化的實際內(nèi)涵在煤炭企業(yè)中深入人心
煤炭企業(yè)信息化，就是利用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)手段來運用到煤炭企業(yè)的運營過程中，讓運營效率得到實際的提升，從而實現(xiàn)企業(yè)效率和收益的提升。這三個層面是煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)中應(yīng)該注意的：生產(chǎn)過程中實現(xiàn)信息化。生產(chǎn)過程是煤炭企業(yè)立足的根本，一個真正實現(xiàn)了信息化的生產(chǎn)過程的煤炭企業(yè)，其生產(chǎn)效率無疑是翻倍增加的，大大節(jié)約了人力成本和資源成本。所以生產(chǎn)過程信息化是煤炭企業(yè)信息化首先應(yīng)該考慮的內(nèi)容。在流通過程中進(jìn)行信息化的實踐。流通過程需要設(shè)計各種物流和人力成本，信息化的流通過程匯總的合理應(yīng)用，無疑會增加流通過程的效率，減少流通過程的時間延遲和人力投資，讓流通過程更加受到采購方的認(rèn)可和肯定。在煤炭企業(yè)的管理過程中進(jìn)行信息化的滲透。主要是在煤炭企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的，是煤炭企業(yè)內(nèi)部在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)背景下必須貫徹落實的內(nèi)容。這樣可以增加煤炭企業(yè)這種需要高效率的交流溝通手段的企業(yè)的辦事效率。
2、用現(xiàn)代化的信息化結(jié)構(gòu)來武裝煤炭企業(yè)
信息化的企業(yè)的構(gòu)建，是必須要有信息化的企業(yè)結(jié)構(gòu)作為支撐的，信息化的企業(yè)結(jié)構(gòu)是在企業(yè)中貫徹落實信息化的觀念和管理手段的必要條件。在現(xiàn)有的體質(zhì)條件下，煤炭企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部落實信息化結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，相對來說是比較容易的，這是煤炭企業(yè)愿意看到的，也是我國的宏觀調(diào)控背景下，為煤炭企業(yè)的整體調(diào)控帶來的福音，有利于煤炭企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3、運用現(xiàn)有信息化技術(shù)實現(xiàn)信息化的煤炭企業(yè)構(gòu)建
把現(xiàn)代化的信息化構(gòu)建元素移植到煤炭企業(yè)中，用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等實際的信息化構(gòu)建方法來武裝煤炭企業(yè)，讓生產(chǎn)、流通、管理更加具有現(xiàn)代化的信息化特點。在現(xiàn)代化煤炭企業(yè)的運營過程中，尤其是生產(chǎn)過程中，信息化的監(jiān)控系統(tǒng)是必不可少的，可以增加信息流通的速度，更主要的是，可以增加生產(chǎn)運營的安全性，讓煤炭企業(yè)在監(jiān)控和信息的及時交流下進(jìn)行。這樣的生產(chǎn)方式是現(xiàn)在煤炭企業(yè)廣為提倡的，往往能夠帶來很大的實際利益，減少很多事故的發(fā)生。把信息化的控制手段應(yīng)用到實際生產(chǎn)中，讓信息化的手段發(fā)揮實際的效用，從而減少在生產(chǎn)一線工作的工人，進(jìn)而可以減少很多不必要的事故。在沒有在廣泛在煤炭企業(yè)用應(yīng)用信息化的手段的時候，很多事故難以避免，因為沒有有效的監(jiān)控手段，從而不能第一時間獲知事故發(fā)生的潛在因素，所以不能第一時間采取有效的手段來應(yīng)對，但是信息化的手段應(yīng)用后，這樣的情況是完全可以實現(xiàn)綜合調(diào)控的。把信息化的建設(shè)成果，體現(xiàn)在生產(chǎn)的綜合控制和生產(chǎn)計劃的制定中。這樣可以在很大的程度上保證煤炭企業(yè)的生產(chǎn)安全性能。
結(jié)論
煤炭企業(yè)物資管理信息化的運用，能夠及時、準(zhǔn)確、動態(tài)地反映物資的采購、發(fā)料、庫存，將物資從采購、驗收、發(fā)放、庫存等整套程序涵蓋起來，它不但提高了工作效率，還有利于物資的及時合理調(diào)配，減少積壓，減少資金占用，提高物資周轉(zhuǎn)和資金利用率，加強(qiáng)對物資管理工作的監(jiān)督和修正，為管理者提供決策的依據(jù)。
[摘 要] 煤炭生產(chǎn)環(huán)節(jié)多，組織復(fù)雜，涉及領(lǐng)域廣，受自然條件影響大，煤礦生產(chǎn)特點決定了煤礦所需物資種類多，數(shù)量大，價值高，除正常所需物資外，還要為出現(xiàn)的突發(fā)事件儲備供應(yīng)物資。在保證安全生產(chǎn)前提下，如何建立合理物資供應(yīng)管理模式，節(jié)約成本，提高資金周轉(zhuǎn)率是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。本文以北宿煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀為例，分析和探討了新型內(nèi)部市場化物資管理的方法和程序，對如何構(gòu)建高效煤炭企業(yè)“物資超市”管理模式提供有益的參考和借鑒。
[關(guān)鍵詞] 煤炭生產(chǎn)；物資超市；經(jīng)營管理
1 煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
2013年以來，煤炭市場持續(xù)低迷，煤炭價格谷底震蕩，短期逆轉(zhuǎn)困難，加之國外煤炭凈進(jìn)口數(shù)量的增長、對環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此，煤炭企業(yè)要想在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下獲得生存，就要從降本降耗的源頭抓起，也就是采取先進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式。在國內(nèi)，很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，已經(jīng)把物資供應(yīng)列為最重要的項目之一，同時，融入了多種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段，使得物資供應(yīng)水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而，由于我國大部分重點煤炭企業(yè)為國有性質(zhì)，仍然保留著一些計劃經(jīng)濟(jì)時代的物資管控模式。在很長一段時間內(nèi)，企業(yè)集團(tuán)所需的物資都靠統(tǒng)一調(diào)撥，煤礦對成本控制比較松，材料流失嚴(yán)重，在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高，對煤炭企業(yè)盡快擺脫當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)困境十分不利，這帶來以下問題：
1.1 采購與使用矛盾
在煤炭企業(yè)中，物資采購與物資使用分屬于不同部門，物資采購者通常是集團(tuán)下設(shè)的物資部，問題往往是物資采購者不懂生產(chǎn)，更不知道生產(chǎn)現(xiàn)場需要什么樣的物資，有時采購來的物資不能用。而物資使用者往往因采購者所采購物資不符合要求而不愿使用已采購物資，就是勉強(qiáng)使用了，無法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量，當(dāng)出現(xiàn)問題時，生產(chǎn)者將出現(xiàn)的問題推向物資供應(yīng)單位，物資供應(yīng)單位與物資使用單位經(jīng)常因為物資質(zhì)量問題、數(shù)量問題發(fā)生摩擦、矛盾，影響生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。
1.2 物流管理費用高
傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應(yīng)部門根據(jù)物資使用單位所報計劃，進(jìn)行物資的采購、驗收入庫、發(fā)放、回收管理等工作。采購員外出采購物資需要差旅費等物資采購費，支付物資采購費用占用大量資金。在這個過程中，需要支付資金使用費，物資收入入庫、保管等需要支付保管費，占用場地、占用設(shè)施需要支付使用費、拆遷費等。以北宿煤礦為例，這部分費用每年都需要支出近百萬元，高額的管理費加大了產(chǎn)品成本，影響了礦井效益。
1.3 物資供應(yīng)浪費嚴(yán)重
由于物資采購供應(yīng)者不知道井下的具體生產(chǎn)情況，也就不知道井下需要什么樣的物資，更不知道哪個廠家的物資的質(zhì)量好，哪些物資之間能夠互相替代，就會出現(xiàn)采購來的物資由于質(zhì)量、規(guī)格問題而不能正常使用。由于物資長期不用，再加上技術(shù)革新，一些物資參數(shù)也不能適應(yīng)新的生產(chǎn)的需要，這一切都會造成物資供應(yīng)中的浪費，降低物資管理效率。
1.4 風(fēng)險大
通常情況下，只要物資一離開供應(yīng)廠商，物資所有權(quán)及風(fēng)險就轉(zhuǎn)嫁給購買方，物資運輸中受合理損耗、交通事故和水、火等自然災(zāi)害的影響，再加上過期失效等不利因素，這一切只要不是質(zhì)量問題，只要供應(yīng)廠商按合同規(guī)定供貨，出現(xiàn)了問題都要由煤礦自身承擔(dān)。就算出現(xiàn)了質(zhì)量、數(shù)量、不按合同供應(yīng)的問題，雖然能夠索賠，但過程也相當(dāng)復(fù)雜，并且還要聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，再加上還要承擔(dān)耽誤生產(chǎn)、浪費煤礦較多人力、物力、財力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產(chǎn)成本，影響煤礦的生產(chǎn)效益。
如何解決上述問題，在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運行的前提下，進(jìn)一步減少物資采購管理費用、降低風(fēng)險等都需要迫切解決。經(jīng)過長期探索，兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構(gòu)建高效物資供應(yīng)管理模式為目標(biāo)，探索出了一條 “帶動生產(chǎn)、簡單快捷、隨時取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務(wù)全面、清倉利庫、節(jié)支降耗”的成功之路，使物資供應(yīng)成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。
2 北宿煤礦內(nèi)部市場化物資管理模式――物資超市
2.1 物資超市的概念
煤礦物流中的“物資超市”，從理論上講，就是將“買方市場”中的物資納入到煤礦建立的超市中去，然后由具體的使用單位去選用，消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是：進(jìn)入“超市”的物資必須是買方市場中的物資，也就是我們所說的“長線物資”，那么“超市”就是指將這些長線物資按照一定的價格比照，分廠家分品種，用書面的形式傳達(dá)給具體使用單位，然后，讓使用單位去選擇供應(yīng)商，在其將物資消耗完畢后，再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實際上，這種“物資超市”就是以前我們所說的“代儲代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實用的、適合煤礦物流的管理模式。
2.2 物資超市管理方法
北宿煤礦根據(jù)本礦生產(chǎn)特點，以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù)，參照國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)，尤其是物流公司經(jīng)驗，按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額，在生產(chǎn)建設(shè)中的重要程度，采購難易程度，物資市場供求等情況，利用ABC分類法，提高計劃實現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類：A類物資單位價值較大，市場供應(yīng)緊張，采購困難，在生產(chǎn)中地位重要，作用大，一般占全部物資品種數(shù)的5%～10%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%～80%；B類物資相對于A類物資單位價值較小、采購也相對容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置，是全部物資品種數(shù)的15%～30%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%～30%；除A、B 類物資外，其他屬于C類物資，一般占到全部物資品種數(shù)的60%～80%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%～10%。對于A類物資，北宿煤礦采用招標(biāo)方法采購，采用常規(guī)的驗收、發(fā)放方法進(jìn)行管理，即每月由使用單位報計劃，礦決策層研究決定后，由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一采購、驗收、入庫、發(fā)放使用，對B、C類物資則采用物資超市進(jìn)行超市管理。
2.3 北宿煤礦物資超市管理模式具體細(xì)節(jié)
（1）B、C類物資計劃的制定。每年年初或每月月初，有生產(chǎn)部門上報B、C類物資計劃，計劃包括物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門依據(jù)上報計劃，結(jié)合礦井目前的生產(chǎn)實際，有選擇地審批計劃，并上報采購部門。
（2）公開招商。物資供應(yīng)部門將審批的計劃進(jìn)行匯總，然后向B、C類物資生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商發(fā)出招商函，歡迎符合條件的B、C類物資生產(chǎn)商或供應(yīng)商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競爭水平，規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂有關(guān)協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營業(yè)額進(jìn)行掛鉤，多營業(yè)多收入，少營業(yè)少收入，保證生產(chǎn)有獎，耽誤生產(chǎn)處罰。
（3）物資超市相關(guān)規(guī)定。物資超市的物資所有權(quán)仍歸供應(yīng)廠商所有，在沒銷售之前所有風(fēng)險都?xì)w屬于供應(yīng)商。礦方提供貨架，提供場所，超市管理人員將供應(yīng)商物資擺放到相應(yīng)攤位上，物資進(jìn)入超市時，由礦方組織人員對物資進(jìn)行驗收入架，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，物資驗收入庫后，辦理相關(guān)入市手續(xù)，雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關(guān)部門出具的領(lǐng)料單到超市自由采購選用物資，物資采購單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格”，“價廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則，到超市選用自己所需物資，選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù)，管理部門對有關(guān)信息進(jìn)行記錄，對于不足物資及時通知相關(guān)廠商進(jìn)行供貨。保管部門財務(wù)根據(jù)超市管理部門提供的信息，按時定期（一般1個月1次）與供貨廠商進(jìn)行結(jié)算。對于生產(chǎn)急需物資，由超市管理部門通知供應(yīng)廠商按時供貨，對于不能按時供貨，或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠商，超市將取消其銷售資格。對于在規(guī)定時間內(nèi)沒有被選用的物資，超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對于信譽(yù)不高，給生產(chǎn)造成影響的供貨廠商，將根據(jù)影響程度大小，造成損失大小，及供貨廠商的表現(xiàn)，分別要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰；對于信譽(yù)高、質(zhì)量好、表現(xiàn)好的供貨廠商，除發(fā)給信譽(yù)證書外，還在經(jīng)濟(jì)等方面給予獎勵。
3 新型管理模式的優(yōu)點分析
經(jīng)過推廣運行，北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。
3.1 煤礦與物資供應(yīng)廠商達(dá)到互利互惠
對供應(yīng)廠商來講，直接將物資送到物資超市，不用派員管理，只要保質(zhì)保量按要求供貨，就能保證貨物銷售，保證資金回收，節(jié)省了物資銷售費用，降低了風(fēng)險；對于礦方來講，節(jié)省了購物資金，避免了過多積壓、倉庫管理、過期失效等問題的發(fā)生，減少了風(fēng)險，節(jié)約了費用。
3.2 緩解了物資采購者與使用者之間的矛盾
物資超市的建立，將物資選用權(quán)下放到物資使用部門，使物資使用部門能根據(jù)自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物品，避免了過去使用者需要的物資不能按時采購進(jìn)來，不需要的大量進(jìn)入的問題。由于將選用權(quán)交給了物資使用部門，并將物資部門管理人員的收入與超市營業(yè)額掛鉤，使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產(chǎn)品，進(jìn)一步提高了服務(wù)水平。
3.3 將輔助管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)服務(wù)理念并落到實處
北宿煤礦物資超市的實施，突出了以生產(chǎn)為核心的理念，突出了物資使用部門的核心地位，使物資供應(yīng)部門真正做到為生產(chǎn)服務(wù)，在市場經(jīng)濟(jì)條件下使“兩個顧客都是上帝，一切管理活動都要為兩個顧客服務(wù)”的理念真正落到實處。
3.4 有效避免了物資管理中浪費現(xiàn)象的發(fā)生
傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗，貶值經(jīng)常發(fā)生，這些問題的發(fā)生將給企業(yè)帶來這樣或那樣的損失，而物資超市的建立，用多少買多少，物資價格根據(jù)市場變化而調(diào)整，產(chǎn)權(quán)歸供貨廠商，賣出去付款，賣不出去過期撤架，這些措施的實施能夠有效避免上述問題的發(fā)生，北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費用近百萬元。
3.5 有利于降低煤礦物資供應(yīng)過程中的風(fēng)險
由于所有權(quán)歸供貨廠商，這樣能夠減少物資運輸、保管使用、驗收過程中發(fā)生的采購過量、積壓失效等風(fēng)險，應(yīng)急措施的使用能夠降低由物資供應(yīng)不及時導(dǎo)致的耽誤使用的風(fēng)險。同時在風(fēng)險發(fā)生時，北宿煤礦采用賠償制度，有利于風(fēng)險分擔(dān)。
4 結(jié) 語
北宿煤礦在對物資進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，結(jié)合物資供應(yīng)情況建立內(nèi)部市場化物資超市，其運行以來，在分擔(dān)風(fēng)險、降低費用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用，收到了良好效果，將為煤炭產(chǎn)品提高市場競爭力奠定基礎(chǔ)。
[摘 要]文章從如何做好企業(yè)材料成本管控，達(dá)到降低企業(yè)成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益入手，闡述在煤炭市場嚴(yán)峻形勢下，天湖山能源實業(yè)有限公司在物資管理中做好成本管控的幾點措施。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟(jì)效益；采購成本；物資儲備
物資管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，物資采購成本支出更是影響企業(yè)經(jīng)營成本的主要內(nèi)容。對于煤礦企業(yè)來說，物資的供應(yīng)、采購、儲備、消耗等管理環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的關(guān)鍵，也是降低材料消耗、節(jié)約成本投入的重要關(guān)口。當(dāng)前，煤炭市場態(tài)勢嚴(yán)峻，如何做好材料成本管控來達(dá)到降低企業(yè)成本支出，有效實現(xiàn)供給側(cè)改革，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就顯得尤為重要。本文以天湖山能源實業(yè)有限公司為例，在物資管理中如何做好成本管控淺談幾點措施。
1 煤礦企業(yè)物資管理中成本控制存在的問題
我國煤礦企業(yè)歷史悠久，雖然在物資管理方面各自都有積累豐富的經(jīng)驗，獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，然而依然存在內(nèi)外因素等諸多成本控制難題，筆者認(rèn)為主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
（1）物資材料消耗居高不下。礦井老化、資源枯竭，復(fù)采及老區(qū)找煤工作量大，造成點多面廣戰(zhàn)線長，維護(hù)量大；員工成本意識淡薄，一段時間煤價居高，只追求產(chǎn)量，弱化材料消耗考核的風(fēng)氣形成，導(dǎo)致火工品及各種材料的單耗上升；各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的管理重心更多的是放在“安全”上，進(jìn)而在成本管理方面放松，間接地使員工的成本意識淡化。于是，材料無計劃的采購造成積壓，材料無計劃的領(lǐng)取造成丟失，材料隨意領(lǐng)取造成重復(fù)利用低下等，從而不知不覺地形成嚴(yán)重浪費現(xiàn)象。
（2）物資采購管理體制不健全。許多煤礦企業(yè)存在物資采購管理制度不完善，采購決策、采購過程公開不夠，缺乏監(jiān)督制約機(jī)制或監(jiān)督制約機(jī)制不全等現(xiàn)象，越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等違法違紀(jì)行為時有發(fā)生，而且內(nèi)部制約的實行者和執(zhí)行者還存在不少問題，還有許多不到位的地方，企業(yè)外部的監(jiān)督制約缺乏深度或難以到位。尤其是價格方面的監(jiān)控力度不夠，結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私，給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
（3）物資儲備結(jié)構(gòu)不合理。大小倉庫多，物資長期閑置和利用率不高，造成大量資金被占用，從而筑高企業(yè)物資采購成本和運營成本。
2 天湖山公司物資管理中成本管控的措施
天湖山能源公司（以下簡稱公司）物資管理根據(jù)煤礦企業(yè)成本管控普遍存在的問題深入分析，建立建全成本管控制度，從物資供應(yīng)、采購、儲備、消耗等管理環(huán)節(jié)入手，努力實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
2.1 建立健全各項考核制度，加大材料考核與管理力度
2.1.1 規(guī)范材料領(lǐng)用制度生產(chǎn)礦井每月編制物資申請計劃，除應(yīng)急、特殊情況外，一個結(jié)算周期內(nèi)的日領(lǐng)用量總和與月計劃量偏差不得大于20%；建立作業(yè)面物資管理臺賬，領(lǐng)用入井物資由分管技術(shù)員及時登賬，采掘工作面?zhèn)溆梦镔Y最高控制量按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，支護(hù)材料儲備量，如坑木、金屬支架、錨桿、錨網(wǎng)等，根據(jù)作業(yè)面實際情況儲備，同時根據(jù)當(dāng)月實際作業(yè)量進(jìn)行核銷，實行動態(tài)管理，再予審批領(lǐng)用量。
2.1.2 強(qiáng)化材料定置管理行井下工作面?zhèn)溆貌牧系目亓亢投ㄖ霉芾?，所有材料“分類管理，定點規(guī)范堆放，大型材料上架，零星材料入箱，掛牌管理”。同時建立巷道材料臺賬，如出現(xiàn)未建立臺賬、井下物資定置管理不規(guī)范、物資消耗領(lǐng)用量超過實際作業(yè)量定額未有充分分析說明理由、領(lǐng)用計劃未按程序?qū)徟惹闆r，對相關(guān)人員作出經(jīng)濟(jì)處罰。
2.1.3 制定材料消耗考核
根據(jù)礦井生產(chǎn)實際，制定《物資消耗管理辦法》，將各個部門各個專業(yè)的材料、設(shè)備消耗等指標(biāo)進(jìn)行層層分解落實，系統(tǒng)到每一個部門管理員、分管技術(shù)員，車間、班組的每一個人，將壓力層層分解，防止材料管控只停在口頭上，流于形式上；開展火工品消耗勞動競賽活動，加強(qiáng)火工品的消耗跟蹤分析，加強(qiáng)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)，根據(jù)巷道斷面及巖性的不同，優(yōu)化暴破技術(shù)參數(shù)，提高暴破效果，特別是加強(qiáng)泡泥的使用管理，有效降低火工品的消耗。公司把火工品消耗納入勞動競賽、對標(biāo)管理的考核內(nèi)容，不僅縱向?qū)?biāo)，而且橫向?qū)?biāo)超耗重罰火工品，炸藥消耗量與雷管消耗量都下降。
2.1.4 重視物資回收復(fù)用工作加大廢舊物資回收復(fù)用管理，重視材料回收復(fù)用工作，制定材料回收復(fù)用管理辦法，從生產(chǎn)計劃開始優(yōu)化生產(chǎn)布局，認(rèn)真分析地質(zhì)資料，盡可能縮短生產(chǎn)戰(zhàn)線，減少維護(hù)工作量；定期組織開展大清理、大回收活動，通過計算，閑置時間超過18個月以上的巷道、軌道等材料必須進(jìn)行回收復(fù)用；鼓勵廣大職工節(jié)約意識、創(chuàng)新意識，對廢舊物資修復(fù)改造的人員按物資原價值的5%～10%進(jìn)行獎勵。廢舊物資的管理對于節(jié)約資源、降本增效具有重要的意義。
2.1.5 及時分析材料消耗情況每月組織召開物資管理工作例會，認(rèn)真分析礦井每月材料消耗、廢舊物資回收及本月物資管理主要工作成效等情況，對存在不足提出具體的整改措施，同時進(jìn)一步細(xì)化物資消耗定額考核，把物資管理標(biāo)準(zhǔn)化和原煤材料成本進(jìn)行掛鉤考核。
2.2 強(qiáng)化采購管理，嚴(yán)格控制采購成本
加強(qiáng)物資采購計劃管理，是降低物資儲備占用的前提，其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產(chǎn)建設(shè)的需要。
2.2.1 嚴(yán)控物資采購計劃預(yù)算全年物資需用量，制定全年物資采購計劃任務(wù)即物資采購金額控制目標(biāo)，并根據(jù)全年物資采購金額控制目標(biāo)，按物資種類、名稱把采購控制任務(wù)層層分解到季度和月度的采購中，然后進(jìn)行成本倒算，以此實現(xiàn)采購控制，從而減少采購費用的發(fā)生，達(dá)到降低成本的目的。
2.2.2 嚴(yán)格物資采購制度嚴(yán)格按照集團(tuán)和公司物資采購管理規(guī)定，對屬于集團(tuán)招標(biāo)的物資，嚴(yán)格按照集團(tuán)招標(biāo)結(jié)果執(zhí)行；對屬于公司招標(biāo)的物資，堅持“公開透明，陽光采購”及“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則，選擇性價比最高的物資，在確定滿足安全生產(chǎn)要求的前提下，降低采購成本；嚴(yán)格物資采購審批程序，生產(chǎn)礦井根據(jù)實際生產(chǎn)需要，制訂出科學(xué)合理的物資需求計劃，經(jīng)逐級審核，嚴(yán)格把關(guān)后方可采購；大型材料、大型設(shè)備采購必須執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批制度。
2.2.3 落實企業(yè)內(nèi)控管理制度嚴(yán)格按照制度規(guī)定的物資招標(biāo)比價管理流程開展工作。根據(jù)公司制定的《物資采購管理廉潔風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)實施辦法》中所確定的廉潔風(fēng)險點，努力抓好防控措施及責(zé)任主體的落實，重點做好合格供應(yīng)商管理、物資采購過程監(jiān)督及采購合同履約驗收等廉潔風(fēng)險防控工作。在物資采購招標(biāo)比價上規(guī)定了集團(tuán)招標(biāo)、邀請招標(biāo)（密封報價）、比價招標(biāo)（招標(biāo)辦郵箱報價）、議價采購等一系列管理流程，并按照各生產(chǎn)礦井的不同物資計劃需求，對應(yīng)采購不同方式的流程圖進(jìn)行采購。采購業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”原則，按流程圖規(guī)定的程序開展采購業(yè)務(wù)，確保采購業(yè)務(wù)運作的安全、合法、規(guī)范。
2.3 強(qiáng)化物資配送管理，降低儲備資金占用
保持合理的物資儲備規(guī)模，加速資金周轉(zhuǎn)，減少積壓報廢，是物資管理中成本管控需要關(guān)注的一個重要方面。筆者所在公司于2014年1月就對物資儲備、供應(yīng)管理模式進(jìn)行改革，即實行物資統(tǒng)一配送模式，此做法即滿足礦井的生產(chǎn)需求，又減少庫存積壓，降低物資采購成本。
2.3.1 撤庫減人取消礦井物資倉庫與專職倉管員，生產(chǎn)礦井指定兼職人員負(fù)責(zé)接貨驗收和分發(fā)物資，從而實現(xiàn)撤庫減人，充分減少人工費用成本和降低儲備資金占用的目標(biāo)。據(jù)統(tǒng)計每年約可減少人工費用30萬元。
2.3.2 物流直供由生產(chǎn)礦井所需生產(chǎn)物資于每日規(guī)定時間前上傳到公司物資管理系統(tǒng)，公司物資管理部門對各生產(chǎn)礦井按時上傳的物資需求計劃進(jìn)行審核后，通過物資管理系統(tǒng)傳送到公司物資總庫，公司物資總庫根據(jù)審核后的物資需求計劃進(jìn)行集中配送，推進(jìn)物資配送流程更加合理化和程序化，較好地實現(xiàn)了優(yōu)化物資供應(yīng)環(huán)節(jié)。由于完成了物資配送管理，物資儲備資金由2014年249萬元同比2013年350萬元下降101萬元； 2015年206萬元同比上年下降43萬元，實現(xiàn)逐年下降。
3 結(jié) 論
公司通過以上管理措施，在歷年物資采購成本逐年下降的基礎(chǔ)上再次大幅度下降，預(yù)計總采購量將持續(xù)下降，實現(xiàn)年度總采購量控制在更好的水平，為公司有效實現(xiàn)供給側(cè)改革，為企業(yè)渡過難關(guān)貢獻(xiàn)一份力量。
[作者簡介]陳素華（1978―），女，漢族，福建泉州永春人，中級經(jīng)濟(jì)師，本科在讀。研究方向：企業(yè)管理、工商管理。
摘要：近幾年，煤炭企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)下行的大形勢下，遭遇了前所未有的困難。對于煤炭企業(yè)來說，物資管理在企業(yè)的整體的管理系統(tǒng)中扮演著十分重要的角色，在當(dāng)前形勢下，煤炭企業(yè)更要提質(zhì)增效降低成本，將物資管理從粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化，進(jìn)一步節(jié)省成本。立足于煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，探討優(yōu)化控制的方式有其必要性。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；優(yōu)化控制
一、引言
在物資管理方面，煤炭企業(yè)長期處于管理較落后的水平，管理觀念也比較老舊，因此造成了煤炭企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀。當(dāng)前，面對市場困境，煤炭企業(yè)要想在行業(yè)中生存并更好發(fā)展，就必須關(guān)注物資管理，基于此，越來越多的煤炭的企業(yè)對物資管理的優(yōu)化控制進(jìn)行了多種嘗試。
二、我國煤炭企業(yè)物資管理控制的現(xiàn)實情況梳理
（一）部分煤炭企業(yè)缺少完善的物資制度，物資采購計劃實施不夠
從當(dāng)前的情況來看，煤炭企業(yè)在物資管理方面缺少相應(yīng)完善的制度支持，有些煤炭企業(yè)雖然編制了相應(yīng)的制度，但是僅僅是參考其他企業(yè)的制度而完成編制的，與當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)實情況的結(jié)合性較少，一些制度上呈現(xiàn)的事項不適用于煤炭企業(yè)自身的發(fā)展。同時，在煤炭企業(yè)中普遍存在物資采購計劃實施不夠的情況，具體來說，一些煤炭企業(yè)在采購物資時缺乏計劃性和針對性，大量盲目采購導(dǎo)致的是資金的占用和物資的閑置，對于煤炭企業(yè)的發(fā)展非常不利。
（二）物資管理的數(shù)據(jù)信息混亂，物資管理信息化管理遭遇困境
當(dāng)前我國的煤炭企業(yè)由于長時間、大量的物資采購，持續(xù)地產(chǎn)生了數(shù)量眾多的信息數(shù)據(jù)，在一段時間內(nèi)，煤炭企業(yè)對物資管理的重視不夠，導(dǎo)致物資管理的信息數(shù)據(jù)混亂，梳理清楚困難很大，有些煤炭企業(yè)的物資管理關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)丟失的情況，對今后的信息化管理造成了一定的困難。與此同時，要想管理好這些信息必須引進(jìn)科學(xué)的信息話管理方式，而當(dāng)前的信息化遭遇困難，不同環(huán)節(jié)例如開拓、掘進(jìn)，綜采所需物資不同，一些物資信息出現(xiàn)不統(tǒng)一情況。
（三）物資管理人員對物資管理重要性認(rèn)識不足，綜合素質(zhì)參差不齊
從當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資管理人員情況看，大部分物資管理人員對其工作的重要性認(rèn)識不夠，工作隨意性比較大，從意識源頭對物資管理工作產(chǎn)生了錯誤的認(rèn)識。同時，整體上煤炭企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)并不高，他們大多數(shù)學(xué)歷水平較低，接受高等教育的人數(shù)較少，從事物資管理相關(guān)專業(yè)的人數(shù)更為稀少，綜合素質(zhì)參差不齊。
三、如何進(jìn)一步優(yōu)化煤炭企業(yè)物資管理的相關(guān)要點梳理
（一）搞好物Y計劃，以物資制度為支撐有針對性進(jìn)行采購
物資制度對于物資管理來說，是最基本的規(guī)則支撐，也是實現(xiàn)物資管理優(yōu)化控制的關(guān)鍵因素。因此，煤炭企業(yè)必須建立與生產(chǎn)實際相適應(yīng)的物資制度，根據(jù)物資管理流程嚴(yán)格執(zhí)行，讓物資制度在整個物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的左右。同時，另一個關(guān)鍵點落在物資計劃上，煤炭企業(yè)要定期根據(jù)不同部門的需求編制物資計劃，在匯總物資需求之后，有針對性的進(jìn)行購買，減少物資的浪費，在購買時要極為重視物資的質(zhì)量，只有物資質(zhì)量過關(guān)，才能盡可能利用物資，減少不必要的浪費。先要建立完善的物資供應(yīng)商檔案，并對這些供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)的管理，保證企業(yè)能夠了解供應(yīng)商供應(yīng)物資的價格、質(zhì)量、技術(shù)水平、服務(wù)水平、供貨能力等相關(guān)信息，從而選擇信譽(yù)高、效益好的供貨單位，對于那些涉及生產(chǎn)安全的礦用物資和材料設(shè)備要從指定的商和具有國家規(guī)定生產(chǎn)資質(zhì)的生產(chǎn)廠家購買，以確保采購材料的質(zhì)量。
此外，對于閑置的物資更要盤活搞活，煤炭企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行閑置物資的梳理匯總，能利用的利用，能處理的處理，盡可能減少閑置物資數(shù)量。
（二）匯總梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，加快物資管理信息平臺建立
物資管理從某種程度上來說也是信息管理，在物資管理的過程中會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)是物資管理的依據(jù)，更是物資管理信息化的載體。因此，煤炭企業(yè)要做的，首先就是匯總并梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，在客觀數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能開展下一步管理工作。同時，煤炭企業(yè)應(yīng)加快物資管理信息平臺的建立和完善，將物資管理變得更間接、高效?，F(xiàn)代物資管理要求以信息化平臺為媒介，構(gòu)建物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，嚴(yán)密把控物資流向的每一個細(xì)節(jié)，從編制計劃、招標(biāo)比價、合同簽訂審批到物資配送、到貨檢驗、物資發(fā)放以及使用過程的跟蹤管理，全部實現(xiàn)透明的網(wǎng)上運作，各部門局域網(wǎng)互聯(lián)，主管人員、物資管理部門與使用部門之間信息共享，數(shù)據(jù)詳實、準(zhǔn)確，每月消耗、結(jié)余按照庫存類型不同繪制曲線圖并及時更新，各月消耗資金一目了然。
（三）引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才，抓好已有物資管理人員的培養(yǎng)
煤炭企業(yè)物資管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，因此要求物資管理人員從物資計劃的編制、采購到最終的發(fā)放都要了解透徹同時團(tuán)結(jié)協(xié)作。一般的物資管理人員僅僅將物資管理工作從“采購”到“發(fā)放”的工作做了，缺少高水平人員推動物資管理工作進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前形勢。要改進(jìn)當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀，可以從兩個方面入手，一方面，煤炭企業(yè)積極引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才，充分挖掘其專業(yè)性，把這部分人安排在關(guān)鍵崗位。另一方面，對于已有的物資管理人員，應(yīng)抓好其培養(yǎng)工作，增加物資管理知識的培訓(xùn)和考核，使這部分人員在已有的基礎(chǔ)上提升工作能力。
四、結(jié)語
越來越多的煤炭企業(yè)在物資管理上下了大功夫，相當(dāng)部分企業(yè)做了新的嘗試。從當(dāng)前的現(xiàn)狀看，煤炭企業(yè)物資管理已有相應(yīng)發(fā)展，但是仍然不能完全滿足當(dāng)前市場形勢的需要，因此，煤炭企業(yè)需要的是不斷的探索，在實事求是的基礎(chǔ)上，優(yōu)化控制物資管理。