時間:2022-07-23 11:40:22
導(dǎo)語:在電力基建工程項目管理研究的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

項目管理理論在形態(tài)種類各異、要求不斷變化的項目工程實踐中被修正、完善和檢驗,而這些經(jīng)過實踐檢驗合乎標(biāo)準(zhǔn)的成熟理論對指導(dǎo)新的工程項目又起著難以替代的作用,如果運用得當(dāng)往往可以達(dá)到事半功倍的效果。所以電力企業(yè)必須項目管理理論明確現(xiàn)實必要性和重要性,學(xué)習(xí)其中的精華部分,并掌握運用到電力基建工程建設(shè)中來的手段。
1.項目管理理論
項目管理可以說在一個確定的時間范圍內(nèi),為了完成一個既定的目標(biāo)并通過契約等特殊的形式的臨時組成的組織完成項目任務(wù)。在該臨時性組織中,領(lǐng)導(dǎo)者依然需要運用經(jīng)典的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理理論,實現(xiàn)對既有的有限資源最大化地利用目標(biāo)。該理論該理論第一次被提出是在二戰(zhàn)后期,經(jīng)歷了一段悠久的發(fā)展歷程。它起源于一種大規(guī)模、高成本、進(jìn)度嚴(yán)密的復(fù)雜系統(tǒng)對于精簡流程、降低成本的訴求,在創(chuàng)立伊始就很快被廣泛傳播并被公認(rèn)為是一種富有生命力而且能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜的企業(yè)目標(biāo)的絕佳理論。
2.項目管理的特點
(1)項目管理是一項復(fù)雜的工作,任務(wù)的完成需要多個部門的緊密配合,且執(zhí)行中存在許多不確定的因素,需要掌握不同學(xué)科知識的全能型人才來解決諸多疑難問題。此外,項目工程牽涉的利益相關(guān)者廣泛,相互之間的意見分歧或者對責(zé)任的推卸都會造成工期的延誤。(2)項目管理具有創(chuàng)造性。電力基建項目的創(chuàng)造性要求較高水平的技術(shù)知識,尤其是在項目前期的規(guī)劃設(shè)計中必須重視科技信息工作和組織管理工作。(3)項目管理具有一定的生命周期。項目的不同階段具有不同的特點,每個階段的任務(wù)也有所區(qū)別,因此對階段的劃分和任務(wù)的分配也具有一定的難度。(4)項目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和特定的項目組織。項目進(jìn)行過程中可能出現(xiàn)的問題是牽涉多個部門的,他們要求這些部門迅速作出反應(yīng)而且相互關(guān)聯(lián),這就需要開辟專門的部門圍繞一個強有力的核心領(lǐng)導(dǎo)展開工作。(5)項目負(fù)責(zé)人至關(guān)重要。項目負(fù)責(zé)人基本上統(tǒng)籌整個項目的全部過程,大小決策都由項目負(fù)責(zé)人作出,因此負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)能力、知識水平和個人素質(zhì)對項目的運行起著至關(guān)重要的作用。
3.電力基建工程管理存在的問題
(1)質(zhì)量管理層面當(dāng)前電力基建工程的建設(shè)隊伍缺乏一定的項目管理理論素養(yǎng),管理策略及其執(zhí)行都缺乏科學(xué)性、高效性。組織管理通常比較容易形成復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),一些投機取巧者隨意壓縮造價成本、偷工減料,這就極易導(dǎo)致豆腐渣工程的出現(xiàn),對企業(yè)的聲譽造成嚴(yán)重的不利影響。(2)員工管理層面我國特殊的國情導(dǎo)致了電力基建部門作為行政事業(yè)單位,主要職能是幫助政府部門提供社會服務(wù)而不同于以營利為目的的企業(yè),這就很大程度上抑制了員工的積極性。事業(yè)單位對員工的考核機制落后,員工得不到自我價值的實現(xiàn)和發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)積極性大幅度降低。(3)造價管理層面一般來講,費用、技術(shù)和進(jìn)度是緊密相關(guān)的,然而現(xiàn)實情況是我國的大多電力基建項目技術(shù)含量低,生產(chǎn)力水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界平均水平。如果不能保證造價就難以提高技術(shù)水平,將很容易導(dǎo)致管理亂象。
4.項目管理理論的應(yīng)用策略
(1)質(zhì)量管理層面運用質(zhì)量管理理論,制定一套科學(xué)合理的管理制度,建立完善的管理機制并明確各部門的職能,如圖1,妥善解決人員安排、信息溝通、項目決策等問題。(2)員工管理層面供電單位本質(zhì)上屬于行政事業(yè)單位,缺乏有效的激勵和約束機制,難以調(diào)動員工的積極性。那么解決該問題的最優(yōu)策略進(jìn)行管理機制的改革,效仿企業(yè)的績效考核管理辦法,建立一套適合本組織內(nèi)部情況的行之有效的考核機制,破除鐵飯碗、推行績效與工資酬勞掛鉤的管理辦法。(3)造價管理層面造價管理直接關(guān)系到基建工程能否按照既定工期完成交付任務(wù),有效的管理造價,符合科學(xué)發(fā)展的觀念,有利于在節(jié)約資源的前提下,最大限度的發(fā)揮經(jīng)濟效益。造價方面的管理,落實“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的發(fā)展觀念,可以通過提高技術(shù)手段予以落實,提高科技含量,促進(jìn)電力基建工程質(zhì)量的不斷提升,達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的;在電力基建工程的實施之初,要事先預(yù)估其工程量,做好財政的預(yù)算工作,施工過程中要明確資金流向,保證資金的正常使用,提高其利用效率;對原材料的購入,也可以通過專業(yè)部門的定量采購形成數(shù)量優(yōu)勢,科學(xué)的降低成本,這就要求在采購單的制定上一定要符合電力基建工程的實際工程量,不能出現(xiàn)太大的采購出入,導(dǎo)致不必要的浪費。
5.結(jié)語
項目管理的細(xì)致程度對管理者的自身素質(zhì)以及管理系統(tǒng)的客觀條件有著決定性作業(yè)。根據(jù)實際情況,適時建立相應(yīng)的項目管理系統(tǒng),可以很大程度上提高電力基建工程的整體管理水平。
作者:周永輝 單位:國網(wǎng)河北保定供電有限責(zé)任公司
摘要:隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展,電力基建工程也在不斷增加。在知識經(jīng)濟的市場環(huán)境下,電力企業(yè)要提高自身的市場競爭力,就必須要提高企業(yè)的電網(wǎng)基建工程的質(zhì)量管理。
關(guān)鍵詞:電力;項目管理;策略
引言
目前,電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)正在大規(guī)模展開,并以超常規(guī)的速度發(fā)展。但是電力基建工程管理體制的不完善、管理方法的不科學(xué),使電力基建工程在管理上面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。我們要提高對電力基建工程管理重要性的認(rèn)識,認(rèn)真分析電力基建工程管理中存在的問題,深入研究加強電力基建工程管理的對策,加強電力基建工程管理工作,不斷滿足人們?nèi)找嬖鲩L的生活用電和社會生產(chǎn)用電的需求,促進(jìn)國民經(jīng)濟的發(fā)展。
1、電力基建工程項目管理內(nèi)容
1.1質(zhì)量管理
質(zhì)量是電力建設(shè)工程項目的靈魂,不僅僅關(guān)系到施工企業(yè)、單位的形象、聲譽,更直接的影響到建設(shè)完成后的電力工程的正常使用,更何況電力建設(shè)工程對整體的質(zhì)量要求比其他的建設(shè)工程更高、更嚴(yán)格,而要想真正的滿足電力建設(shè)工程的需求,實現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo),就必須在實施的過程中強化質(zhì)量管理、控制工作,這樣才能夠提高電力建設(shè)工程的質(zhì)量。
1.2安全管理
預(yù)防為主、安全第一,是我國建設(shè)工程必須遵循的原則、方針,也是電力建設(shè)工程項目實施過程中的重點內(nèi)容。
1.3成本管理
在競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)要想取勝,那么在對企業(yè)進(jìn)行管理的過程,對于項目管理中的成本控制是非常重要的,在研究企業(yè)的項目管理成本時,要對控制方法進(jìn)行有效的研究。在施工的過程中,企業(yè)在工程上的資金投入要有一個客觀的數(shù)據(jù)展示和分析,為企業(yè)中的財務(wù)部門提供一個科學(xué)有效的參考依據(jù),以此使得企業(yè)的投資者可以對企業(yè)的運行有一個明確的掌握。在對項目的成本控制中,如果對成本的計算偏高,那么在利潤上就會相對較小,對于可以分配的利潤就比較有限;相反的,如果在項目控制中,對于成本的計算太少的話,那么在利潤上就會過高,從而導(dǎo)致在對利潤進(jìn)行分配的時候會有空虛的現(xiàn)象的而實際上卻是虧損的。由此可知,只有對項目控制進(jìn)行科學(xué)合理的管理,使在項目建設(shè)中耗費的資源在實際的使用中可以發(fā)揮比較高的利用率,那么電力企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中才可以獲得較高的收益并且耗費較少的成本,實現(xiàn)利潤最大化。
1.4進(jìn)度管理
從根本上來分析,電力建設(shè)工程項目的進(jìn)度管理與其他重點管理內(nèi)容有著相互的聯(lián)系,在開展具體電力建設(shè)工程項目的過程中,必須及時的加強對進(jìn)度的管理,這樣才能夠最大限度的規(guī)范建設(shè)的過程,確保電力建設(shè)工程項目的順利開展。
2、電力基建工程項目管理存存在的問題
當(dāng)前我國整體經(jīng)濟形勢趨向良好,作為經(jīng)濟發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),我國電力基建行業(yè)的發(fā)展取得了不錯的成績,然而隨著大規(guī)模電力基建工程的展開,越來越多的工程建設(shè)程管理問題逐漸暴露出來。
2.1管理體制的不完善
電力基建工程中參與的部門和人員眾多,如果沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ坦芾碇贫?,勢必造成管理上的混亂和無序,工程質(zhì)量更是無法保證。雖然當(dāng)前我國的電力事業(yè)發(fā)展迅速,但相應(yīng)的管理水平并沒有跟上其前進(jìn)的步伐。很多基建工程的施工現(xiàn)場雜亂,施工材料堆放無序現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏完善的現(xiàn)場管理、材料管理體系。任何一種體制的建立、健全和完善都要經(jīng)過一個改革、嘗試和總結(jié)的過程,但是工程管理如果始終不進(jìn)行改革,不認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),始終不能完成體制的改進(jìn)。
2.2管理人員素質(zhì)有待提高
工程管理人員的管理水平和專業(yè)水平直接影響著工程的質(zhì)量和投資效果。電力基建工程涉及機械、材料、地質(zhì)等多種學(xué)科,施工工藝、技術(shù)措施、管理制度等多種要素,是一個復(fù)雜的建設(shè)過程。作為工程的管理人員必須具備一定的管理水平和專業(yè)技術(shù)水平。在基建工程管理中一些管理人員可能不具備相應(yīng)的管理資質(zhì)或其本身空有理論而沒有管理經(jīng)驗,更有甚者既不具備管理理論又沒有實際管理經(jīng)驗,從而出現(xiàn)在其位不謀其職或是心有余而力不足,這樣的管理必然會給基建工程埋下質(zhì)量和安全隱患。
2.3成本控制效率有待提高
成本控制是電力基建工程中關(guān)鍵的步驟。工程施工中,項目的原始投資主要包括工程設(shè)計、地質(zhì)勘測、材料及設(shè)備的購進(jìn)、施工隊伍等成本構(gòu)成。在實際的電力基建工程中,由于成本的控制出現(xiàn)問題導(dǎo)致企業(yè)超支投資是常有的現(xiàn)象。在市場競爭激烈的現(xiàn)代社會中,財務(wù)的不穩(wěn)定支出又導(dǎo)致債務(wù)壓力加重,職工待遇不高,甚至出現(xiàn)拖欠員工工資的嚴(yán)重問題,難免造成人心渙散,企業(yè)凝聚力和核心價值觀得不到有效的維持。
2.4工程監(jiān)理力度不夠
電力基建工程的施工必須有監(jiān)理單位參與,監(jiān)理單位的服務(wù)客體是建設(shè)單位的工程項目,服務(wù)對象是建設(shè)單位。電力基建工程的建設(shè)往往是工程量大、子項目多、工期長且建設(shè)資金數(shù)額巨大,監(jiān)理單位的服務(wù)人員應(yīng)該正身自好,不被社會的歪風(fēng)邪氣所污染。由于電力基建工程復(fù)雜,參與單位與人員眾多,在這種關(guān)系錯綜復(fù)雜的情況下,一些工作人員可能經(jīng)不起眼前利益的誘惑,以權(quán)謀私而走上違法犯罪的道路,使國家財產(chǎn)蒙受損失,害人害己害單位。
3、提高電力基建工程項目管理策略
3.1加強成本控制和管理
電力基建的一個重要特點便是資金投入非常巨大,由此,在電力基建過程中加強對成本的控制和管理便顯得極為重要。為此,我們一方面要重視前期決策,牢牢把握和控制住估算這一環(huán)節(jié),與此同時要提高招標(biāo)質(zhì)量,利用招標(biāo)真正選擇到有實力的企業(yè)。在施工過程中,要強化合同管理,任何費用都必須對照預(yù)算逐項進(jìn)行比較和檢查,如發(fā)現(xiàn)某項費用超過了預(yù)算,就要認(rèn)真審查,并努力降低其費用。而對于設(shè)計變更,施工變更要嚴(yán)格審查,充分論證,健全審批制度。通過以上措施,對電力基建的成本進(jìn)行全過程的有效控制和管理。
3.2加強進(jìn)度的控制和管理
工程進(jìn)度在電力基建中是一個重要的環(huán)節(jié),進(jìn)度的拖延一方面會對工程質(zhì)量造成影響,同時也會造成經(jīng)濟損失,于是需要對其加強管理。
3.3加快BOT模式的推進(jìn)
BOT模式目前發(fā)展迅猛并且表現(xiàn)出了越來越明顯的優(yōu)勢,我們在電力基建中推廣BOT模式,一方面由于BOT中項目公司是債務(wù)的直接承擔(dān)者,因而不會加大政府的主權(quán)外債負(fù)擔(dān)。同時,項目投資建設(shè)、運營與維護(hù)的效率要高于公共管理項目,便于建設(shè)方的管理。另外,BOT完全采用竟標(biāo)模式,不但保證了公平競爭,而且可獲得最優(yōu)的解決方案。最重要的是,BOT以特許權(quán)協(xié)議為核心的結(jié)構(gòu),使得法律約束性強,責(zé)任分明,關(guān)系明確,極大的方便了建設(shè)方在整個建設(shè)過程中的全方位立體式的管理。隨著全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快和市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,電力基建企業(yè)的改革與管理制度將會日趨成熟,在我國經(jīng)濟中所起的作用也會愈加重大。加強對電力基建的管理,關(guān)系到我國電力基建的前程,我們唯有在充分認(rèn)識改革管理問題重要性的前提下,進(jìn)一步分析其內(nèi)部因素,亦步亦趨,將解決措施的構(gòu)想融入到問題中去,促進(jìn)電力基建管理體系的改進(jìn)和發(fā)展。
3.4完善電力基建工程的管理體制
強化電力基建工程管理的核心就是加強和完善基建工程的管理體制,其一是認(rèn)真總結(jié)分析現(xiàn)有管理體制存在的不足。二是大膽改革創(chuàng)新。雙管齊下,不固步自封。
3.5落實基建管理人員責(zé)任制
從管理員本身人手,通過加強學(xué)習(xí)。提高自身業(yè)務(wù)能力;通過以往基建工程質(zhì)量事故、安全事故的分析增強自己對風(fēng)險的憂患意識和法制觀念。完善責(zé)任制度,使各自管理分工明確責(zé)任到位。
3.6加強對基建工程合同簽訂、履行的管理
基建工程的設(shè)計、施工決定了工程質(zhì)量的好壞,而合同恰好是這三者的紐帶,因此合同管理在電力基本建設(shè)管理中處于核心地位。基建工程的參與單位必須樹立有效的法制觀念,做到依法經(jīng)營。簽訂合同必須在法律的引導(dǎo)下遵循公平自愿的原則。履行合同必須嚴(yán)格遵守合同條款,體現(xiàn)法律的強制性。須對合同簽訂、合同履行情況及與合同有關(guān)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、統(tǒng)計分析,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,通過分析明確問題的性質(zhì)、原因、責(zé)任,及時解決問題,從而減少和避免合同糾紛,提高合同履約率。
4、電力基建工程項目管理重要性分析
2008年1月25日,中國南方遭受一場突如其來的冰雪災(zāi)害,造成了數(shù)以千億的巨大經(jīng)濟損失。其中電力設(shè)施直接受到嚴(yán)重破壞,從而導(dǎo)致大面積的鐵路運輸停運、通訊中斷、廠礦停產(chǎn)等,市政和事業(yè)單位難以開展工作、居民生活不便。由此可見電力直接關(guān)系到國民經(jīng)濟的健康發(fā)展、社會秩序的穩(wěn)定而電力基建設(shè)施卻是電力生產(chǎn)傳輸和轉(zhuǎn)換的平臺。電力基建工程管理水平的高低直接決定了電力基建工程質(zhì)量的好壞,而電力基建工程質(zhì)量的好壞又直接決定了電力供應(yīng)的可靠性和安全性。各供電企業(yè)作為電力基建工程的建設(shè)、管理和經(jīng)營單位,在電力基建工程中扮演著重要的角色,承擔(dān)著電力供應(yīng)的重大責(zé)任。供電企業(yè)的工作目標(biāo)是全力做好電力供應(yīng)、為地方經(jīng)濟服務(wù),其前提是保證電力基建工程的質(zhì)量,其手段是強化電力基建工程的管理。
5、結(jié)語
總之,電力基建工程是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)。必須提高對電力基建工程管理重要性的認(rèn)識,在認(rèn)真分析電力基建工程管理存在問題的基礎(chǔ)上,積極采取加強電力基建工程管理的對策,推動電力基建工程管理工作的規(guī)范化,為全力做好電力供應(yīng)、推動國民經(jīng)濟做出更大貢獻(xiàn)。
摘 要:為了解決電力系統(tǒng)基建項目管理中存在的問題,通過總結(jié)電力工程項目管理的經(jīng)驗和教訓(xùn),并借鑒基建工程管理的先進(jìn)經(jīng)驗和成果,設(shè)計了一種電力基建工程項目管理信息系統(tǒng),給出了設(shè)計系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)及其各子系統(tǒng)的功能模塊,最終完成了系統(tǒng)開發(fā)。本系統(tǒng)的各項功能均符合設(shè)計需求,能夠改進(jìn)和規(guī)范電力工程項目管理。
關(guān)鍵詞:電力基建;管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計;工程項目
0 引 言
建設(shè)和應(yīng)用電力系統(tǒng)項目管理信息系統(tǒng),是電力工程項目管理和投資、進(jìn)度、質(zhì)量的三大控制工作本身的必然需要。我國電力企業(yè)在工程項目管理信息系統(tǒng)研發(fā)和推廣方面均投資不小,雖然取得了一定的進(jìn)展,但實際應(yīng)用效果大多數(shù)并不理想。
電力工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,立足于改進(jìn)和規(guī)范電力工程項目管理,吸取了多年來工程建設(shè)信息管理的經(jīng)驗和教訓(xùn),充分借鑒了基建工程管理的先進(jìn)經(jīng)驗和成果,以事件為驅(qū)動,對項目管理程序體系進(jìn)行管理優(yōu)化、總體設(shè)計、軟件開發(fā)和推廣應(yīng)用,取得了明顯的應(yīng)用效果。本文論述了電力系統(tǒng)基建工程項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和軟件功能,闡述了系統(tǒng)實施要點。
1 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)
項目管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)是根據(jù)基建工程項目有效控制的要求,建立工程項目從設(shè)計、采購、設(shè)備監(jiān)造、運輸、土建、安裝、調(diào)試到生產(chǎn)等各階段信息的中心數(shù)據(jù)庫,滿足基建工程各項日常業(yè)務(wù)管理工作的需要,使系統(tǒng)具備工程計劃和進(jìn)度控制、工程預(yù)算和投資控制、設(shè)計審查和接口管理、文件檔案、設(shè)備管理、材料管理、合同管理、質(zhì)量管理、安全管理、調(diào)試和移交管理、生產(chǎn)準(zhǔn)備和生產(chǎn)管理等日常業(yè)務(wù)管理功能。
輔助辦公信息系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)是使企業(yè)內(nèi)部各類文件生成、傳遞、處理、查詢、存儲和歸檔以及企業(yè)外部來文及其處理實現(xiàn)電子化和網(wǎng)上授權(quán)共享,提高企業(yè)內(nèi)部文件傳遞和處理效率,實現(xiàn)辦公信息資源共享;建立企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,加強項目業(yè)主(建設(shè)單位)與各地設(shè)計、供貨、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位之間信息的快速溝通,使之成為各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員日常工作信息處理、查詢的主要手段。
綜合管理信息系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)是以項目管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和輔助辦公信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),將項目管理主要信息與辦公信息經(jīng)過必要的統(tǒng)計計算和綜合報告,構(gòu)造一個集成的管理信息系統(tǒng)門戶界面,通過授權(quán)共享為各級管理和決策人員提供所需要的管理和決策信息。建設(shè)集團公司基建管理系統(tǒng),形成總部管理部門、項目單位、參建單位(設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資、招標(biāo))協(xié)同網(wǎng)絡(luò)工作平臺。
1.1 實現(xiàn)項目建設(shè)全生命周期管理
工程項目管理中的幾大關(guān)鍵要素,如進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全等,這幾個控制目標(biāo)并不是孤立的,是相互關(guān)聯(lián)的。比如:進(jìn)度的變化直接影響項目的投資,質(zhì)量直接影響項目的進(jìn)度,進(jìn)而影響項目的建成投產(chǎn)。
利用先進(jìn)的軟件、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的工程項目管理理念,建立工程進(jìn)度與投資科目及質(zhì)量控制點檔案之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而達(dá)到幾大關(guān)鍵要素的集成管理。
1.2 實現(xiàn)項目建設(shè)進(jìn)度控制管理
以進(jìn)度控制為主線,合理安排項目工作節(jié)點所需資源、費用及計劃時間和完成時間。通過對工程進(jìn)度進(jìn)行實時的維護(hù)更新,實現(xiàn)項目的實際完成狀況項與項目計劃的比較分析。
首先,因進(jìn)度計劃涉及項目前期計劃、設(shè)計計劃、物資設(shè)備采購計劃、各承包商的施工計劃、安裝計劃等,故應(yīng)建立各計劃及節(jié)點間的相互銜接及制約關(guān)系,從而達(dá)到合理控制工序及工期的目的,以實現(xiàn)項目實時動態(tài)管理,加強建設(shè)項目過程控制,實時掌控供貨、施工、資金利用各環(huán)節(jié)的形象進(jìn)度,實時掌控進(jìn)度、安全、質(zhì)量等卡脖子問題和瓶頸環(huán)節(jié)。
其次,應(yīng)通過進(jìn)度計劃及實際完成進(jìn)度之間的對比并找出差距,達(dá)到對項目的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)控。
另外,還應(yīng)實現(xiàn)基建管理流程電子化。建設(shè)基建項目信息管理系統(tǒng),固化基建管理流程,將《電網(wǎng)基本建設(shè)流程》規(guī)范,基建管理的相關(guān)政策、規(guī)章、制度貫穿于信息流轉(zhuǎn)的全過程,有效推動基建管理的規(guī)范化建設(shè)。
1.3 實現(xiàn)項目投資控制管理
圍繞項目建設(shè)中的“投資控制”業(yè)務(wù)線,建立 “概算—預(yù)算—合同結(jié)算”的投資控制原則及體系。投資控制涉及項目建設(shè)的全過程、全方位,并依托合同管理為基礎(chǔ),來控制合同的變更、支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié),規(guī)范項目投資控制的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,解決企業(yè)各部門對項目投資控制時,信息不對稱、數(shù)據(jù)不能集中共享的問題。
基建項目管理的規(guī)劃、財務(wù)、建設(shè)、營銷、生產(chǎn)、審計、安監(jiān)、設(shè)計、監(jiān)理、物資采購招標(biāo)等項目的物資流、資金流、信息流有機銜接,實現(xiàn)計劃、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、招標(biāo)、合同、績效全方位管理,促進(jìn)項目管理集約化。
1.4 實現(xiàn)項目現(xiàn)場控制管理
本系統(tǒng)可以加強現(xiàn)場的控制管理能力,如現(xiàn)場的“物資設(shè)備進(jìn)出場及相關(guān)檢驗”及“合同變更”等。首先,現(xiàn)場工作的合理安排及管理,直接影響到項目的進(jìn)度及投資,所以加強現(xiàn)場的管理及控制能力其實也是進(jìn)一步對進(jìn)度及投資進(jìn)行控制;其次,提供現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)出場的計劃管理及實際進(jìn)場設(shè)備的登記;再次,實現(xiàn)進(jìn)場材料的檢驗管理及出入庫管理,以便控制好現(xiàn)場的材料費用;最后,對合同的變更、索賠、簽證建立嚴(yán)格的現(xiàn)場檢測及層級審批,并收集、存儲和匯總相關(guān)變更、索賠及簽證數(shù)據(jù)。
1.5 實現(xiàn)項目建設(shè)過程的知識管理并為后續(xù)運營階段提供保障
項目建設(shè)從前期到施工,再到竣工投產(chǎn)過程涉及到大量的文檔及資料,建立項目建設(shè)過程中的文檔資料收集方法,并按科學(xué)合理的分類方法進(jìn)行存儲,為項目的最終竣工驗收及后續(xù)項目的建設(shè)提供知識參考。主要完成以下兩項工作:
第一是建立項目知識體系文檔庫,如前期資料庫、設(shè)計資料、合同資料、材料檢驗資料、質(zhì)量檢驗資料庫、竣工驗收資料等。實現(xiàn)公司基建項目檔案數(shù)字化,形成集團公司基建項目數(shù)字檔案中心,為基建管理科學(xué)決策提供信息支持。
第二是在項目建設(shè)過程中,在相應(yīng)的功能點上傳文件資料,并自動歸檔到設(shè)定的知識體系庫。如在合同管理模塊中上傳相應(yīng)的合同文本,然后自動歸檔到合同資料庫,日后項目結(jié)束都可在合同資料庫中找到所有的合同資料
1.6 實現(xiàn)從集團—分公司—項目部的三層管控模式
由于工程項目的現(xiàn)場管理由項目部直接負(fù)責(zé),作為分公司及集團公司來說都是對項目現(xiàn)場的進(jìn)度、投資、合同、質(zhì)量安全等進(jìn)行監(jiān)控,工程項目管理方案既要考慮集團職能部門對項目關(guān)鍵指標(biāo)的監(jiān)控,又要考慮基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如何通過項目部來進(jìn)行采集。為此,設(shè)計以下功能:項目部通過相應(yīng)的功能點,如進(jìn)度、投資、合同、質(zhì)量、安全等管理模塊,實現(xiàn)對日常工作的管理及數(shù)據(jù)收集整理。對各項目的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、統(tǒng)計分析后,分公司及集團公司通過相應(yīng)的管控桌面實現(xiàn)對關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控。
1.7 實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)的決策支持
圍繞“進(jìn)度、投資、材料設(shè)備、質(zhì)量安全”等公司信息化的建設(shè)目標(biāo),將事務(wù)型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為分析型數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供管理決策的信息支持,實現(xiàn)對多公司多項目建設(shè)情況的直觀、多角度、多手段的分析。
2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和軟件功能
根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo),將基建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系有關(guān)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化配置,利用計算機后臺的業(yè)務(wù)流程管理引擎,實現(xiàn)各項工作的程序化流轉(zhuǎn)。在項目開始時,創(chuàng)建并觸發(fā)主流程,并將各節(jié)點的工作任務(wù)分解到責(zé)任人,各項工作程序按照流程逐個節(jié)點進(jìn)行自動流轉(zhuǎn)。各級管理人員根據(jù)任務(wù)分工,在不同節(jié)點基于標(biāo)準(zhǔn)化工作界面完成各項業(yè)務(wù)操作,并可根據(jù)需要選擇不同的回退方式和委托、暫停、跳轉(zhuǎn)。
系統(tǒng)中的流程包括基建業(yè)務(wù)主流程及子流程和管理流程。因此,在進(jìn)行軟件系統(tǒng)總體設(shè)計時,應(yīng)遵守如下原則:
(1)信息管理一體化原則。按照設(shè)計、采購、設(shè)備、運輸、土建、安裝、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備等各階段信息相互銜接、層疊補充、滾動積累和全過程共享的特點,優(yōu)化各階段數(shù)據(jù)庫之間的接口,體現(xiàn)系統(tǒng)的集成性,提高各階段信息管理的效率和質(zhì)量。
(2)數(shù)據(jù)總體規(guī)劃原則。按項目階段、內(nèi)容、控制對象三個層面設(shè)計三維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),建立信息管理三維數(shù)據(jù)庫模型,逐步細(xì)化項目管理中心數(shù)據(jù)庫。
(3)軟件體系結(jié)構(gòu)以成熟的客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)為主,一般信息查詢等功能采用瀏覽器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層結(jié)構(gòu)模式。
(4)整個系統(tǒng)主體采用J2EE技術(shù),J2EE為企業(yè)級應(yīng)用提供高性能、高可用性、安全性和可擴展性等特性,為基建工程管理系統(tǒng)提供了良好的架構(gòu)保證。
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器部署Oracle;應(yīng)用/服務(wù)層基于J2EE架構(gòu)的應(yīng)用,應(yīng)用服務(wù)器采用Weblogic,基建工程管理信息系統(tǒng)、權(quán)限系統(tǒng)部署在Weblogic的Web Container中。業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)通過外部系統(tǒng)接口實現(xiàn)外部系統(tǒng)的接入;客戶層中,瀏覽器采用Web端采用AJAX技術(shù),給用戶提供良好的體驗,并大量減少服務(wù)器壓力和網(wǎng)絡(luò)流量。
數(shù)據(jù)層包括平臺數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、流程數(shù)據(jù)庫等。平臺數(shù)據(jù)庫主要管理權(quán)限信息,因使用外部的權(quán)限驗證服務(wù),故平臺數(shù)據(jù)庫里不保存組織機構(gòu)信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要管理基建工程管理中各項業(yè)務(wù)信息。流程數(shù)據(jù)庫主要管理基建工程管理中工作流信息,因使用工作流引擎,故業(yè)務(wù)系統(tǒng)不直接訪問流程數(shù)據(jù)庫,而通過工作流引擎來訪問流程數(shù)據(jù)庫。
應(yīng)用/服務(wù)層是整個軟件系統(tǒng)的主體部分,包括業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、權(quán)限系統(tǒng)以及系統(tǒng)與外部系統(tǒng)接口模塊。業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的核心,實現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能包括計劃管理、工程管理、前期、設(shè)計、招標(biāo)采購、建設(shè)施工、竣工驗收、決算審計、項目后評審、資金申請、個人助理、基建月報、項目進(jìn)展查詢、流程管理。權(quán)限管理子系統(tǒng)為業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)提供系統(tǒng)級支撐,包括用戶與權(quán)限管理、日志管理等功能。外部系統(tǒng)接口主要實現(xiàn)與OA等外部系統(tǒng)的接口。圖2所示是基建工程管理系統(tǒng)模塊關(guān)系圖。
圖2 基建工程管理系統(tǒng)模塊關(guān)系圖
3 電力工程項目管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)
3.1 電力工程項目管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)
通過對電力工程項目管理組織模式、程序結(jié)構(gòu)、合同結(jié)構(gòu)及其特點的分析,設(shè)計開發(fā)電力工程項目管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)軟件模塊功能。主要功能包括文檔管理、設(shè)備材料管理、合同管理、設(shè)計接口管理、現(xiàn)場監(jiān)理、調(diào)試移交管理、接產(chǎn)管理、進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制。
3.2 文檔管理信息系統(tǒng)
根據(jù)電工力程項目管理的要求,自主設(shè)計和開發(fā)了一體化的文檔管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有較完整的設(shè)計進(jìn)度控制、設(shè)計文件審查管理和變更信息控制管理等功能;以文檔目錄信息管理為主,同時具有文件圖紙內(nèi)容信息的全文查詢能力;系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開放,數(shù)據(jù)信息接口設(shè)計清晰,相關(guān)數(shù)據(jù)庫高度共享,如與設(shè)計接口管理數(shù)據(jù)庫;采用分類分級權(quán)限控制,數(shù)據(jù)庫安全授權(quán)落實到用戶;軟件開發(fā)嚴(yán)格以管理程序為依據(jù),同時通過軟件的使用改進(jìn)和規(guī)范化,既服務(wù)于項目又促進(jìn)項目管理的改進(jìn)提高;合理確定了文檔實物管理與信息管理的關(guān)系,大大提高了文檔管理工作效率。
3.3 設(shè)備材料管理信息系統(tǒng)
按照“設(shè)計、采購、制造監(jiān)督、出廠、裝箱、發(fā)運、保險、報關(guān)、現(xiàn)場檢驗驗收、建設(shè)期倉儲、安裝、調(diào)試、移交”的設(shè)備控制流程展開。
3.4 接口管理軟件
接口管理軟件可實現(xiàn)項目各方內(nèi)部接口數(shù)據(jù)共享,滿足多元化管理要求,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、正確性,提高接口管理的質(zhì)量;實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng),保證接口數(shù)據(jù)管理的及時性;實現(xiàn)與文檔管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫共享。同時,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫授權(quán)控制,保證數(shù)據(jù)庫的安全性,又避免各部門的重復(fù)勞動,提高接口管理工作效率;還要保證查詢方便,統(tǒng)計功能多樣化、菜單化,方便用戶使用。
3.5 輔助辦公信息系統(tǒng)
輔助辦公信息系統(tǒng)具備如下主要功能:電子郵件處理、內(nèi)部文件處理、外部文件處理、公共信息管理、任務(wù)布置跟蹤管理以及會議電子信息服務(wù)和遠(yuǎn)程可視會議功能。
3.6 電力工程綜合管理信息系統(tǒng)
綜合管理信息系統(tǒng)采取瀏覽器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層結(jié)構(gòu),以工程項目管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和輔助辦公數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),將項目管理主要信息與辦公信息進(jìn)行分類匯總、比較、計算和綜合,形成了一個集成的管理信息系統(tǒng)門戶。通過分級分類授權(quán)共享,為各級管理和決策人員提供所需管理和決策信息的動態(tài)查詢,如設(shè)計文件交付情況統(tǒng)計和分析、設(shè)備到貨情況統(tǒng)計和分析、安全事故統(tǒng)計和分析、質(zhì)量趨勢統(tǒng)計和分析、人力資源統(tǒng)計和分析、項目工程進(jìn)展報告、項目工程統(tǒng)計報告、項目工程費用支付和預(yù)測報告等。同時,也包括通過其他渠道和方式獲得并經(jīng)加工處理授權(quán)上網(wǎng)的各類綜合參考信息。
4 系統(tǒng)實施原則
電力基建工程項目管理信息系統(tǒng)的實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了必須很好解決上述系統(tǒng)總體規(guī)劃和軟件設(shè)計等計算機技術(shù)問題,還必須特別注意工程項目管理本身的優(yōu)化以及如何有效地組織實施。對于現(xiàn)代大型基建工程項目管理,尤其需要強調(diào)如下注意事項:
(1)遵循合同約束原則。必須通過合同形式規(guī)定業(yè)主與設(shè)計、供應(yīng)和建造等單位之間信息接口和交換的內(nèi)容、責(zé)任及義務(wù),為系統(tǒng)的實際應(yīng)用創(chuàng)造條件。
(2)遵循“以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以程序為依據(jù),以實用為準(zhǔn)繩,以效率為目標(biāo)”的項目實施原則。以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)意味著及時、準(zhǔn)確和完整地收集、整理、規(guī)范和建立一系列設(shè)計和管理數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行必要的加工、統(tǒng)計和分析,是信息系統(tǒng)為工程建設(shè)和未來生產(chǎn)運行服務(wù)的基礎(chǔ);以程序為依據(jù)意味著不斷規(guī)范、改進(jìn)和優(yōu)化管理業(yè)務(wù)和管理程序,以此為依據(jù)進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)和推廣;以實用為準(zhǔn)繩意味著只有當(dāng)信息系統(tǒng)真正為有關(guān)用戶協(xié)同使用、信息充分共享并發(fā)揮最大整體實效時才算成功;以效率為目標(biāo)意味著信息系統(tǒng)建設(shè)必須以提高項目三大控制水平和公司整體管理效率為目標(biāo)。
(3)遵循“數(shù)據(jù)和軟件集成先行、硬件網(wǎng)絡(luò)按需要逐步擴充”的建設(shè)原則。以信息工程中的數(shù)據(jù)總體規(guī)劃理論和方法為指導(dǎo),堅持硬件按軟件運行所需進(jìn)行配置和擴充(包括設(shè)備品牌和檔次的確定),努力促進(jìn)軟件的推廣應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
(4)正確把握和處理軟件系統(tǒng)總體設(shè)計與應(yīng)用子系統(tǒng)開發(fā)的辨證關(guān)系。應(yīng)用軟件系統(tǒng)總體設(shè)計是保證整個軟件質(zhì)量滿足共享信息一致性、業(yè)務(wù)流程程序化、管理接口有序化的重要工作,與應(yīng)用子系統(tǒng)開發(fā)保持著對立與沖突,但又相互促進(jìn)和相互補充的關(guān)系,必須在優(yōu)先開發(fā)工程項目管理急需軟件的前提下逐漸補充完善軟件系統(tǒng)的總體目標(biāo),同時通過把握子系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)設(shè)計等核心環(huán)節(jié)保證應(yīng)用軟件總體設(shè)計的質(zhì)量。
5 結(jié) 語
本文按照基建工程從設(shè)計、采購、建造到投產(chǎn)的全過程一體化信息管理技術(shù)思路,提出充分重視不同階段信息的共享使用,按工程階段、工程內(nèi)容、控制對象三個層面三維地組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫總體規(guī)劃和應(yīng)用軟件總體設(shè)計,希望能夠?qū)氖码娏üこ添椖啃畔⒒芾淼耐刑峁┮欢ǖ膮⒖肌M瑫r,特別強調(diào)所有參與工程項目的企業(yè)各級管理層應(yīng)該高度重視、不斷完善和優(yōu)化工程項目管理制度和程序體系,并通過合同方式規(guī)定設(shè)計、供應(yīng)和建造單位與業(yè)主信息系統(tǒng)的接口內(nèi)容和責(zé)任義務(wù),采取各種技術(shù)和管理措施強有力地進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)和應(yīng)用推廣,使系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,取得預(yù)期效果。