時(shí)間：2022-07-20 04:28:57
導(dǎo)語：在建筑工程資料管理研究的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料的作用
（1）工程實(shí)體質(zhì)量過程控制最直接的見證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對(duì)于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實(shí)體質(zhì)量，工程實(shí)體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料，施工過程中的各個(gè)階段、各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)被全面的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對(duì)于用戶對(duì)工程的整體質(zhì)量的全面了解有很大的幫助，通過對(duì)工程技術(shù)資料的了解分析也將對(duì)施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識(shí)。（3）施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴(kuò)建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會(huì)導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問題，需要進(jìn)行修復(fù)，此時(shí)竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局，相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。（4）施工技術(shù)資料為工程價(jià)款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善，那么對(duì)于變更索賠結(jié)算都會(huì)產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項(xiàng)目資料管理的基本要求
結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況，工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料有以下幾點(diǎn)要求：及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)全面、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術(shù)的核心就在于及時(shí)準(zhǔn)確性，只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時(shí)準(zhǔn)確的收集起來，及時(shí)準(zhǔn)確的把把各項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定等涉及的原始記錄做好，并及時(shí)的進(jìn)行歸類存檔，保證施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行，真實(shí)合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保證。（2）真實(shí)全面是施工技術(shù)資料的重要支撐，真實(shí)全面的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點(diǎn)，施工技術(shù)資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會(huì)極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評(píng)價(jià)，導(dǎo)致工程的后續(xù)擴(kuò)建遭遇很多麻煩，對(duì)于工程質(zhì)量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整準(zhǔn)確奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫整理，同時(shí)進(jìn)行規(guī)范分類，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3.建筑工程項(xiàng)目資料管理存在的問題
第一、工程資料不真實(shí)。施工資料最基本的要求就是真實(shí)性，如果資料做不到真實(shí)性，那么資料將會(huì)變得毫無意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的完美無缺，例如土方開挖評(píng)定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達(dá)到了幾個(gè)毫米，這么完美的數(shù)據(jù)將是無意義的。第二、資料的時(shí)效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見的是由一個(gè)資料員對(duì)多個(gè)工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個(gè)工地上，平時(shí)的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存，這樣做的會(huì)造成資料的時(shí)效性大打折扣，遺失情況時(shí)有發(fā)生，這對(duì)于竣工的驗(yàn)收以及項(xiàng)目結(jié)算都會(huì)帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益，往往孤身一人兼任多個(gè)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料，偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工程的實(shí)際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時(shí)間資料員僅僅展開一個(gè)整體進(jìn)行評(píng)定，這樣做導(dǎo)致工程實(shí)體無法真實(shí)的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨(dú)的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機(jī)構(gòu)；其次，要定期展開一些培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)管理，確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)水平和工作責(zé)任意識(shí)，為資料的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；再次，監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，做好自己的工作加強(qiáng)對(duì)施工資料的檢查力度，督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個(gè)相對(duì)漫長的時(shí)期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實(shí)體施工進(jìn)行中的同步資料。對(duì)資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實(shí)全面性、有效性以及準(zhǔn)確及時(shí)性，充分的將施工技術(shù)資料的價(jià)值體現(xiàn)出來。
5.結(jié)束語
綜上所述，工程技術(shù)資料對(duì)于工程來說是至關(guān)重要的，其是對(duì)工程主體建設(shè)的現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制以及各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的原始記錄，為工程的擴(kuò)建改建提供了重要的依據(jù)，為人們的生命健康提供了強(qiáng)有力的保障。重視工程資料管理是對(duì)整個(gè)工程負(fù)責(zé)人的表現(xiàn)，是對(duì)生命的關(guān)愛。在具體的實(shí)施過程中會(huì)遇到不少問題，所以相關(guān)人員要不斷總結(jié)探索，不斷總結(jié)，作出應(yīng)有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司
1建設(shè)工程項(xiàng)目的組成建設(shè)
工程項(xiàng)目是由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算體系，并能夠組建獨(dú)立的管理組織體系進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)。總分關(guān)系為:建設(shè)項(xiàng)目單項(xiàng)工程(一個(gè)或多個(gè))單位工程。在建設(shè)項(xiàng)目形成過程中要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:1)項(xiàng)目決策階段:編制項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告。2)項(xiàng)目實(shí)施階段:編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運(yùn)行階段。項(xiàng)目管理的范圍就是從工程建設(shè)項(xiàng)目開始至其完成結(jié)束，通過項(xiàng)目的策劃和項(xiàng)目的控制，以使項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、安全及質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關(guān)資料
施工資料的形成過程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實(shí)、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報(bào)審并修改、方案通過形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關(guān)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:分項(xiàng)工程施工完成并通過驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等變化均會(huì)在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)?？⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變?cè)O(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號(hào)。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不全面、表格使用不規(guī)范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價(jià)值。2)施工資料形成過程不嚴(yán)密，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價(jià)值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證等。不及時(shí)的確認(rèn)不僅影響工程順利進(jìn)行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時(shí)歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對(duì)工程實(shí)施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。
3．2解決方案及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、有序以及全方位的進(jìn)行
施工資料的管理是一項(xiàng)需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識(shí)、規(guī)范管理、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。1)加強(qiáng)施工管理人員及資料管理人員對(duì)于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對(duì)施工檔案進(jìn)行全面梳理、整合。2)對(duì)以往交回的歸檔資料，進(jìn)行全面檢查，對(duì)查出的各種問題進(jìn)行匯總、分類、整理，拾遺補(bǔ)缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對(duì)技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保證其的有效作用。4)加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系，尤其是對(duì)于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎(jiǎng)懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。
4信息技術(shù)的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的普及，使得項(xiàng)目的各方主體在施工過程中隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場安置相應(yīng)數(shù)量的攝像頭，并同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實(shí)際情況，可以在施工過程中對(duì)工程進(jìn)行管理，避免事后補(bǔ)救的問題。同時(shí)影像資料可以同施工資料同時(shí)歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實(shí)性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發(fā)展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機(jī)管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進(jìn)行施工資料信息的收集工作，以達(dá)到施工進(jìn)度與現(xiàn)場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來的改造建設(shè)提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯(lián)建筑有限公司
1省內(nèi)各地州對(duì)資料的編寫要求不統(tǒng)一
這個(gè)問題主要體現(xiàn)在填寫資料用手寫，還是打印，要求不統(tǒng)一。在省內(nèi)，有些地州的資料，只有簽名和其他單位的評(píng)語是手寫，施工單位的檢查驗(yàn)收記錄和檢查結(jié)論都可以打印;而另一些地州則連施工單位的驗(yàn)收記錄和驗(yàn)收結(jié)論都要求手寫，不可以打印。
2檔案移交環(huán)節(jié)的工作各地做法不統(tǒng)一，規(guī)范未得到執(zhí)行
GB/T50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中7．0．1規(guī)定:“列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收?！边@一條明確規(guī)定了在竣工驗(yàn)收前，檔案館應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。但是據(jù)筆者了解，除了成都主城區(qū)外，省內(nèi)很多其他地方都直接省略了預(yù)驗(yàn)收工作。另外，住建部頒發(fā)的JGJ/T185-2009建筑工程資料管理規(guī)程中第4．5．2條規(guī)定了設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的資料應(yīng)移交給建設(shè)單位，由建設(shè)單位匯總后移交給城建檔案館。但是實(shí)際上很多時(shí)候建設(shè)單位基于種種原因，比如對(duì)資料業(yè)務(wù)工作不了解，或者偷懶等，迫使施工單位直接將資料移交給檔案館。
3城建檔案館對(duì)資料的驗(yàn)收不嚴(yán)格
檔案館對(duì)原材料的合格證和質(zhì)量證明書、管理人員和作業(yè)工人的資格證、上崗證等檢查不嚴(yán)格。表現(xiàn)在:有些材料的合格證、質(zhì)量證明書上沒有鮮章，或者印章模糊不清;特種作業(yè)工人的上崗證照片、發(fā)證機(jī)關(guān)的印章、證件內(nèi)容都模糊不清也能照單全收;甚至連簽字蓋章手續(xù)不全的資料也能因?yàn)榕c施工單位的“關(guān)系好”而放水通過。
4監(jiān)理對(duì)資料管理工作監(jiān)督不力
對(duì)于資料不全面、資料后補(bǔ)、資料弄虛作假等現(xiàn)象，施工單位固然管理不善、責(zé)任心不強(qiáng)，但是監(jiān)理也存在很大問題，工作草率，或者是收了施工單位的“好處”而處處放水，讓監(jiān)理形同虛設(shè)。
5解決對(duì)策
5．1加強(qiáng)監(jiān)管部門的抽查力度，并形成制度此對(duì)策需要注意三點(diǎn):1)要求所有進(jìn)場工人向施工單位提交身份證復(fù)印件，特種作業(yè)工人需雙證(身份證和上崗證)對(duì)照一并提交，并對(duì)證件上的照片清晰度作出強(qiáng)制要求，而且此部分資料需提交監(jiān)管部門備案。2)每次分部工程驗(yàn)收，都要求質(zhì)監(jiān)站全面檢查與之有關(guān)的所有資料，包括質(zhì)量文件、施工管理文件和安全資料，而不是只停留在重點(diǎn)抽查部分原材料的質(zhì)量證明文件上。所謂全面檢查，就是所有與該分部工程有關(guān)的資料都要檢查，尤其是質(zhì)量文件的份數(shù)和種類是否齊全，安全資料是否完備。并要求寫出相應(yīng)的資料檢查記錄，作為備案文件的組成部分。以此遏制“偷工減料”和后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。3)監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、檔案館三方聯(lián)動(dòng)加強(qiáng)對(duì)施工資料的監(jiān)督，各自填寫資料檢查記錄，對(duì)照審查。
5．2加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)和溝通，增強(qiáng)對(duì)資料管理的責(zé)任意識(shí)對(duì)于檔案管理人員來說，通過培訓(xùn)可以使其對(duì)工程資料有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，能在資料驗(yàn)收過程中識(shí)別錯(cuò)誤的資料和不完善的資料，提高驗(yàn)收水平，由此也能對(duì)建設(shè)、施工和監(jiān)理單位形成有效的監(jiān)督;對(duì)于質(zhì)檢員、資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人來說，通過培訓(xùn)可以提高其資料管理的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。另外，也要注意加強(qiáng)檔案館和施工、監(jiān)理等單位的溝通，向其有關(guān)人員明確檔案館對(duì)資料的要求，減少、杜絕不規(guī)范的資料。
5．3在全省范圍內(nèi)對(duì)資料管理制定統(tǒng)一的實(shí)施細(xì)則通過實(shí)施細(xì)則對(duì)安全資料的目錄和編寫要求、需要移交給檔案館的資料目錄、移交工作環(huán)節(jié)、移交時(shí)間作出統(tǒng)一規(guī)定，仔細(xì)界定資料的打印和手寫范圍。
5．4對(duì)有關(guān)人員和單位加大懲罰力度對(duì)資料員、質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、甚至項(xiàng)目經(jīng)理、施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師和檔案管理人員在資料管理過程中未認(rèn)真履行職責(zé)、疏忽懈怠的行為，建設(shè)行政主管部門應(yīng)加大懲罰力度，比如吊銷有關(guān)證書、強(qiáng)制調(diào)離崗位、或在官網(wǎng)上通報(bào)批評(píng)，并記入個(gè)人檔案等;對(duì)于責(zé)任單位，如建設(shè)、施工、監(jiān)理單位也要進(jìn)行處罰，例如罰款、降級(jí)。
6結(jié)語
由于建筑工程領(lǐng)域的從業(yè)人員和從業(yè)單位的素質(zhì)參差不齊，加上涉入單位頗多，所以規(guī)范建筑工程的資料管理工作也需要從多方面下手，立法、培訓(xùn)、監(jiān)督，缺一不可。
作者：蘭鳳林 單位：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
【摘要】
本文從建筑工程資料管理的意義及其重要性著手，并且對(duì)其管理過程中存在的常見問題進(jìn)行簡要分析，以期為建筑工程質(zhì)量的監(jiān)督管理工作提供可借鑒的意見和建議。
【關(guān)鍵詞】
規(guī)范化；建筑工程資料；工程質(zhì)量
工程資料是反映工程實(shí)體最終成果的重要性文件，它貫穿于工程建設(shè)的全過程，在工程施工、竣工、交工中起著非常重要的作用。工程資料管理體現(xiàn)了工程內(nèi)在質(zhì)量，也是工程質(zhì)量的保障。
1建筑工程資料管理的重要性及意義
由國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中已經(jīng)在建設(shè)工程質(zhì)量管理中包含了建設(shè)項(xiàng)目文件資料管理。明確地規(guī)定了各建設(shè)單位要以國家相關(guān)檔案管理的規(guī)定，系統(tǒng)地收集整理建設(shè)項(xiàng)目中各階段的文件資料，建設(shè)并完善項(xiàng)目文件檔案。在工程竣工、驗(yàn)收之后，需要立刻將建設(shè)項(xiàng)目檔案移交至上級(jí)建設(shè)主管部門。這一條例將建設(shè)工程資料的管理與建設(shè)工程質(zhì)量的管理視為同等重要的地位，對(duì)于建設(shè)工程文件資料的質(zhì)量提出了新的要求。工程竣工檔案自身的職能屬性包括了一致性、有效性與可追溯性。眾所周知，一旦建筑工程出現(xiàn)質(zhì)量問題或重大事故，開展調(diào)查工作，首先要調(diào)閱工程項(xiàng)目的檔案資料，一方面因?yàn)楣こ虣n案資料是工程建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有原始性、真實(shí)性和唯一性；另一方面它是建設(shè)活動(dòng)的直接產(chǎn)物，全面、綜合地反映了工程建設(shè)的全過程，它將工程的施工過程以一種被各參建方都認(rèn)可的形式記錄下來，從理論上它能夠完整地記錄下整個(gè)工程，既可以體現(xiàn)工程建設(shè)管理的水平與工程是否規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，也是工程建設(shè)成果直接的表現(xiàn)方式。又是在竣工后，進(jìn)行工程項(xiàng)目驗(yàn)收、維護(hù)管理、使用評(píng)價(jià)的重要依據(jù)與原始憑證，因此具有質(zhì)量責(zé)任監(jiān)督的特殊作用。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境”等五大方面。從“人”的因素來看，建設(shè)工程資料員是工程建設(shè)中不可缺少的技術(shù)人員。要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗；從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報(bào)告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證資料的主體；從“機(jī)械”的因素來看，機(jī)械設(shè)備的使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容；從“方法”的因素來看，對(duì)施工方法和工藝流程的記錄就是施工方案、技術(shù)交底、施工日志；從“環(huán)境”的因素來看，我們往往要對(duì)開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進(jìn)行拍照和錄像，反映場地環(huán)境的變化；上述幾個(gè)方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi)，所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。
2建筑工程資料管理中存在的問題
2.1管理人員對(duì)建筑工程資料管理認(rèn)識(shí)不足許多工程管理者在工程建設(shè)中片面追求生產(chǎn)效益最大化、強(qiáng)調(diào)利潤最大值，對(duì)工程技術(shù)資料不夠重視，在具體施工時(shí)還出現(xiàn)了職責(zé)劃分不明確、具體分工不清楚等問題[1]，對(duì)資料工作處于被動(dòng)應(yīng)付。
2.2資料人員的能力不足在建筑工程的具體施工中，基層施工隊(duì)伍中的資料員負(fù)擔(dān)著重要的責(zé)任。施工中資料員對(duì)于國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范沒有深入的了解掌握，很多資料員在工程必需的資料管理經(jīng)驗(yàn)上還很缺乏，并且對(duì)于大量的用途多樣、種類復(fù)雜的工程資料還不能進(jìn)行科學(xué)合理地分類歸檔，這就使得日后對(duì)于建設(shè)工程資料的搜索與二次利用變得復(fù)雜。
2.3資料管理制度不夠細(xì)化即使目前我國關(guān)于建設(shè)工程施工資料的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一直在更新與修改，但在部分省份中施工資料的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)仍未有具體的細(xì)節(jié)規(guī)定。這就導(dǎo)致在實(shí)際中很多建設(shè)施工單位或是監(jiān)理審驗(yàn)單位在開展工作時(shí)只能以個(gè)人對(duì)于國家管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的理解為依據(jù)。在具體施工時(shí)就易出現(xiàn)施工資料無法收集完整，整理歸檔時(shí)分類不明確的問題，無法保證最終形成的施工資料的完整性。當(dāng)工程竣工后進(jìn)行審驗(yàn)時(shí)，就需要對(duì)于施工資料進(jìn)行二次整理。這種繁瑣重復(fù)的資料返工，不但會(huì)浪費(fèi)掉毫無意義的物力人力，也對(duì)施工資料的原始性造成了破壞，并且還影響到了施工資料的真實(shí)有效性，讓將來建設(shè)工程資料的再次利用容易出現(xiàn)問題，也讓施工資料的質(zhì)量沒有了保障。
3規(guī)范建筑工程資料管理工作的建議
3.1增強(qiáng)工程資料管理意識(shí)，提高資料工作水平要加強(qiáng)工程管理人員對(duì)資料管理工作重要性的了解，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，把資料工作做好。建設(shè)單位應(yīng)更加注重工程資料管理，必要時(shí)可以將資料工作納入計(jì)量付款的考核依據(jù)，保證工程資料的同步性。工程管理人員可通過培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、自學(xué)等方式，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、工程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及資料編制方法，提升自身專業(yè)水平，從源頭上確保工程技術(shù)資料編制的質(zhì)量。加強(qiáng)資料員的工作責(zé)任心與資料收集整理效率，保證資料收集的完整性。
3.2系統(tǒng)化、規(guī)范化地對(duì)工程資料進(jìn)行管理資料員需要在工程進(jìn)行施工的初始階段就要著手開始進(jìn)行資料管理，一直到工程竣工為止的各個(gè)階段，資料管理工作都是必不可少的。首先，在施工開始時(shí)，資料員需要從各參建單位收集資料，以便了解掌握整個(gè)項(xiàng)目的施工面積、工程類型與預(yù)計(jì)施工時(shí)間等信息。其次，當(dāng)施工已經(jīng)開始進(jìn)行，資料員需要對(duì)于材料、混凝土的施工送檢與工程項(xiàng)目變更申請(qǐng)等重要的施工資料進(jìn)行登記整理。為了保證具體施工時(shí)的每個(gè)階段都按照規(guī)定按時(shí)完成，資料員必須按規(guī)定在時(shí)限內(nèi)將施工時(shí)需要的資料收集整理完備。當(dāng)施工項(xiàng)目整體建設(shè)完成后，資料員須將完整的工程施工資料進(jìn)行檢查與整理，然后送至有關(guān)的驗(yàn)收單位以便進(jìn)行工程的驗(yàn)收。
3.3細(xì)化工程資料管理制度規(guī)范的工程資料管理是進(jìn)行建筑工程資料的制度化、規(guī)范化管理的保證。首先，施工管理單位要將工程資料管理制度進(jìn)一步細(xì)分，為資料員提供具體合理的工作細(xì)則，保證資料員在工作時(shí)收集整理的工程資料真實(shí)有效。其次，需要建立資料員的考核機(jī)制，以資料工作結(jié)果是否完整、真實(shí)、有效為依據(jù)，考核資料員的基本職業(yè)素質(zhì)。
3.4改革工程資料管理模式工程資料的管理模式的改革就是要在建設(shè)、施工、監(jiān)理單位之間的建立良好的監(jiān)督合作的關(guān)系。在工程竣工時(shí)，特別需要各參建單位的監(jiān)督管理與通力合作，才能完整的收集整理出真實(shí)有效的工程資料，為工程的驗(yàn)收提供書面依據(jù)，保證工程質(zhì)量。隨著電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，資料管理人員要學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件來進(jìn)行工作，使施工資料的管理形成“文檔一體化”的無紙化形式。并且，資料管理人員需要繼續(xù)學(xué)習(xí)，讓自己了解掌握現(xiàn)代化的資料管理知識(shí)。
4結(jié)束語
工程資料管理工作是一項(xiàng)漫長而繁瑣的工作，隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的日益嚴(yán)格，工程資料的重要性日益凸顯，已成為工程施工中不可分割的一部分。認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要，但是做好此項(xiàng)工作遠(yuǎn)非幾個(gè)人就能完成。而是要靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員的共同重視。我們應(yīng)制定一些具體的措施，嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道，促進(jìn)工程質(zhì)量的管理。
作者：孫苑冰 單位：貴州建工集團(tuán)第二建筑工程有限責(zé)任公司
【摘要】
建筑學(xué)其實(shí)是一門非常深?yuàn)W的課程，它關(guān)系到很多細(xì)到極致的事情。類似于測量與記錄，在工程的施工現(xiàn)場就顯得尤為重要。測量數(shù)據(jù)要做到精準(zhǔn)明確，那么我們就需要記錄。對(duì)記錄數(shù)據(jù)相應(yīng)的整合構(gòu)成了完整的施工技術(shù)管理資料。只有這樣在工程施工現(xiàn)場才會(huì)準(zhǔn)確無誤的將施工完成到位。下面就是針對(duì)于建筑工程技術(shù)資料管理做了簡單的分析。
【關(guān)鍵詞】
建筑工程；施工技術(shù)；資料管理
1何為建筑工程施工技術(shù)與資料
建筑工程施工技術(shù)資料，它包含了對(duì)一切土建工程的資料統(tǒng)計(jì)與造價(jià)，現(xiàn)場設(shè)施，中場分析，每一步的質(zhì)量評(píng)估，總之，它涉及到一項(xiàng)又一項(xiàng)的項(xiàng)目工程計(jì)劃，記錄了每一項(xiàng)項(xiàng)目工程行進(jìn)的流程。建筑工程施工技術(shù)資料，它包含了建筑工程中各分部分項(xiàng)資料統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)場設(shè)施，過程控制，每一步的質(zhì)量評(píng)估，總之，它涉及到每個(gè)分項(xiàng)分部的項(xiàng)目工程實(shí)施，記錄了每個(gè)分項(xiàng)分部工程的施工流程。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，造房子它已經(jīng)成為一個(gè)行業(yè)在業(yè)界立足。
拔地而起的高層建筑，從來就沒有停止過。尤其是在大城市，在大馬路上行走，或許你根本不知道，很有可能你早晨醒來的那一刻，就有一個(gè)已經(jīng)建工（建筑）完畢。針對(duì)于施工技術(shù)，我想我們也從老式的人工施工技術(shù)，向最先進(jìn)的施工技術(shù)再發(fā)展。準(zhǔn)確的說，是一個(gè)先進(jìn)技術(shù)與人工完全相結(jié)合的發(fā)展思維。隨著社會(huì)的發(fā)展，國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強(qiáng)，對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度等各方面要求更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。上級(jí)建設(shè)行政主管部門對(duì)工程資料管理工作都非常重視，多次明確指出：任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng)工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)，足見資料管理的重要性。
它集合了不同種類的工程技術(shù)類似于土方技術(shù)工程，地基與基礎(chǔ)工程，鋼筋混凝土工程，還有裝飾工程，以及對(duì)工程造價(jià)，建工現(xiàn)場管理，竣工后的銷售管理等等。一個(gè)完整的建筑工程的施工資料它應(yīng)該是圖文并茂，記錄從施工到竣工的一切估算與造價(jià)，一切質(zhì)檢與勘查，這為最后的收工整理提供了很重要的依據(jù)。工程技術(shù)資料集合了土石方工程；地基與基礎(chǔ)工程；主體工程；裝飾裝修工程；屋面工程；建筑給水、排水與采暖工程；電氣安裝工程；通風(fēng)與空調(diào)工程；電梯安裝；建筑節(jié)能工程等分部工程。在建筑行業(yè)，所涉及到的所有相關(guān)知識(shí)，都能體現(xiàn)。一個(gè)完整的建筑工程的施工資料，它應(yīng)該就是圖文并茂的記錄了從開工到竣工的所有施工過程資料，這為最后的交工整理提供了很重要的依據(jù)。
2建筑工程施工技術(shù)資料管理的作用
2.1緊密結(jié)合，城中擴(kuò)建一個(gè)高效精準(zhǔn)的建筑工程施工技術(shù)資料管理的統(tǒng)計(jì)，它可以成為城市建設(shè)工程項(xiàng)目的有利的參考模本。很多情況下，建筑工程中途出現(xiàn)問題，那么就會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)程。在重新檢查找出問題，檢測過程中，就要依據(jù)建筑項(xiàng)目技術(shù)資料的記錄來進(jìn)行。再看看可以如何處理，自然而然事情就會(huì)慢慢的去理清思路，發(fā)現(xiàn)答案。那么建筑項(xiàng)目所要達(dá)到的效果，也就隨著進(jìn)程的推進(jìn)，不斷的去實(shí)現(xiàn)了。
2.2知根知底，百戰(zhàn)百勝在很多大型建筑項(xiàng)目中，走進(jìn)施工現(xiàn)場你就可以看到很多醒目的標(biāo)志這里質(zhì)量第一，那里質(zhì)量保障的宣傳。質(zhì)量與安全永遠(yuǎn)都是排在第一位的。我們?nèi)绾稳ヅ袛噙@項(xiàng)建筑工程的質(zhì)感，只求表面華麗是不行的，要做到內(nèi)部檢測，勘查，核對(duì)。這時(shí)候原先的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，就做到了輔助的作用。基本上所有的建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)行，它都有一定的質(zhì)量保證，同時(shí)相應(yīng)的證書也會(huì)隨著工程項(xiàng)目簽約的進(jìn)行成功而出示，間接性的為合作提供了有利的保障。
2.3建筑工程施工技術(shù)資料管理完善的統(tǒng)一性建筑工程施工技術(shù)資料管理的完善，它可以代表著一個(gè)建筑團(tuán)隊(duì)工作效率，同時(shí)又可以代表一個(gè)企業(yè)文化的嚴(yán)謹(jǐn)與高質(zhì)感。建筑工程技術(shù)資料的有效管理，它將整個(gè)土建項(xiàng)目的每一項(xiàng)流程都統(tǒng)一起來，連貫成一個(gè)整體。關(guān)系到整個(gè)承包過程的流暢性實(shí)施，它指導(dǎo)著整個(gè)施工進(jìn)程，同時(shí)又能反映出團(tuán)隊(duì)的綜合組織能力。許多都是在分步進(jìn)行管理，將每一步的技術(shù)工程資料都做到完整概括，最終再將它們整合統(tǒng)一，資料初步進(jìn)行完善。
3建筑工程施工技術(shù)資料管理存在的問題
3.1可靠和真實(shí)與利益的完全對(duì)抗技術(shù)資料的統(tǒng)計(jì)到管理需要做到非常的精準(zhǔn)與細(xì)致。記錄最真實(shí)的檢測勘查結(jié)果?；蛘邚姆疵嫠夭膩碇v，就是數(shù)據(jù)造假，蒙混過關(guān)，跳過國家安全中心的檢測。在建筑工程進(jìn)行的同時(shí)，為了從中牟取利益，建筑材料的不過關(guān)，將廉價(jià)材料運(yùn)用到工程中去，導(dǎo)致工程質(zhì)量很差。這些都是當(dāng)今建筑工程中存在的不合理現(xiàn)象，所以要杜絕一切造假行為，提高建筑工程項(xiàng)目的可靠性。在合同簽訂的時(shí)候，合同雙方簽訂人，法定人員名稱不統(tǒng)一，改來改去，也是一大危險(xiǎn)因素，非常不可靠，影響與客戶的合作，所以真實(shí)性真的非常重要。
3.2雜亂無章的資料程序有待加強(qiáng)在一項(xiàng)建筑工程實(shí)施的檢測過程中，因?yàn)轫?xiàng)目檢測檔案的不規(guī)范，不正規(guī)，很多檢測人員照搬老舊方案，敷衍了事。沒有做到具體問題具體分析，類似于施工現(xiàn)場地質(zhì)出現(xiàn)的突發(fā)狀況，因材料的缺失，沒有辦法繼續(xù)進(jìn)行施工。材料質(zhì)量的問題，也是因?yàn)闆]有提前檢測的。相對(duì)來說，施工現(xiàn)場的檢測員工的不認(rèn)真，專業(yè)性知識(shí)不夠強(qiáng)，就做不到一個(gè)有條理的專業(yè)檢測。在工程檢測中，原料所含的化學(xué)物質(zhì)，通過實(shí)驗(yàn)來檢測，從而得到哪些元素的成分過高，不適合再次實(shí)施工程。在這方面，檢測人員的能力也是嚴(yán)重不過關(guān)，很多這種狀況的累積，就會(huì)導(dǎo)致工程的結(jié)果非常的難堪，損失慘重。
4如何做好建筑工程施工技術(shù)資料管理
4.1跟蹤與掃描從工程檢測勘查的一開始就必須專門訂一位負(fù)責(zé)整個(gè)檢測過程的記錄與操寫，要從頭到尾，中途不要換人。同樣的對(duì)材料的市場調(diào)查也是要專門負(fù)責(zé)跟蹤式的記錄。材料的質(zhì)量與產(chǎn)品合格證的驗(yàn)收，最終的統(tǒng)計(jì)記錄，都要整理歸案。對(duì)于建筑團(tuán)隊(duì)的跟蹤式了解，對(duì)于市場材料的掃描，這些都必須要做到準(zhǔn)確無誤。
4.2有條不紊在施工監(jiān)測中，檢測種類繁多，要做好合理的人員分配，在規(guī)定的條列下記錄所檢測的工程結(jié)果。經(jīng)完全統(tǒng)計(jì)后，做好醒目標(biāo)記，來把資料進(jìn)行歸類，這樣在拿取的時(shí)候，就會(huì)簡單方便。總之，讓資料的統(tǒng)計(jì)與整理做到完善，使客戶想要了解這個(gè)工程建筑項(xiàng)目的時(shí)候，就可以拿出很有質(zhì)感的資料供客戶參考。這樣就加快了這項(xiàng)工程項(xiàng)目的運(yùn)行，促進(jìn)與客戶的合作，那么工作效率就大大的提高了。
5總結(jié)
建筑工程資料管理既是建筑工程質(zhì)量的客觀見證，又是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行過程檢查，質(zhì)量評(píng)定，維修管理的依據(jù)。是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。整個(gè)建筑行業(yè)中它貫穿始終。我們就必須做好對(duì)建筑工程資料的管理，在用到之時(shí)，可以清晰可見。一個(gè)質(zhì)量優(yōu)良合格的建筑工程它的技術(shù)資料必須完整，真實(shí)且可靠。因此做好建筑工程資料管理工作對(duì)于整個(gè)工程的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。
作者：劉歡 單位：貴州建工集團(tuán)第一建筑工程有限責(zé)任公司