時間：2022-05-24 03:53:28
導(dǎo)語：在存貨管理畢業(yè)論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、我國高校餐飲存貨采購與計價普遍存在的主要問題
組織機構(gòu)設(shè)置不合理，采購過程不夠透明;采購較分散，難以形成區(qū)域性采購效應(yīng);缺乏統(tǒng)一管理，倉庫管理相對無序;業(yè)務(wù)內(nèi)容個性明顯，不適用通用存貨核算軟件;手工統(tǒng)計的工作量非常大，造成數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。
二、關(guān)于優(yōu)化高校餐飲服務(wù)存貨采購與存貨計價的建議
由于存貨餐飲采購對及時性要求非常強，需要在盡量快的時間內(nèi)，把所需的食材保質(zhì)保量地運送到需要的地點。因此，高校的餐飲采購可以參照企業(yè)生產(chǎn)運作中的準(zhǔn)時化生產(chǎn)(JustInTime)來進(jìn)行管理與運作。準(zhǔn)時化生產(chǎn)基本的思想是:在合適的時間，把合適的數(shù)量、質(zhì)量的物品供應(yīng)到合適的地點。高校餐飲則可以借鑒豐田公司準(zhǔn)時化生產(chǎn)這一管理思想而實施準(zhǔn)時化采購。要實施準(zhǔn)時化采購，首先要建立一支由企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員和搬運人員等高素質(zhì)人才組成的采購團(tuán)隊，然后再由這支高素質(zhì)采購團(tuán)隊進(jìn)行貨源尋找、價格商定，并且良好發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系進(jìn)而不斷改進(jìn)。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)將該團(tuán)隊分成兩個小組，一個小組負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的事物，另一個小組則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)各個部門之間的事物，并且還要監(jiān)督采購過程中的浪費現(xiàn)象。同時高校餐飲業(yè)還應(yīng)制定具有針對性的采購策略，并與供應(yīng)商共同商定準(zhǔn)時化采購目標(biāo)與措施，以期達(dá)到信息共享，避免出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象。高校餐飲業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)是一種合作伙伴關(guān)系，所以應(yīng)當(dāng)做到互信、公開、風(fēng)險共擔(dān)、利益共享，這樣才能創(chuàng)造出競爭優(yōu)勢，從而獲得更大利潤。因此，高校餐飲業(yè)應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量、價格、服務(wù)、應(yīng)變能力以及企業(yè)規(guī)模、位置、財務(wù)等方面入手，進(jìn)行充分調(diào)研，選擇出最好的供應(yīng)商實現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，不僅保證質(zhì)量，還能降低成本。但由于這是一種新型的采購模式，為了降低風(fēng)險，應(yīng)選擇某一食堂或者某種原材料作為試點進(jìn)行工作，然后通過試點進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，為正式進(jìn)行準(zhǔn)時化采購的實施打下基礎(chǔ)。同時，準(zhǔn)時化采購策略是需要供需雙方共同合作的，所以無論哪方都應(yīng)做到信息共享，這樣才能實現(xiàn)合作雙贏。最后，高校餐飲業(yè)應(yīng)特別注意，準(zhǔn)時化采購是一個持續(xù)改善的過程，需要很大的耐心，同時領(lǐng)導(dǎo)不僅需要制定切實可行的策略和計劃，還要向員工倡導(dǎo)這一企業(yè)文化，了解JustInTime的核心在于消除浪費，從而降低整個供應(yīng)過程中的成本。與師生關(guān)系最密切的是菜品計價，目前多數(shù)高校對菜品進(jìn)行定價計價，幾乎是粗略地按照葷素進(jìn)行計價，然而就蔬菜而言，其價格是有很大差別的，這樣的粗略定價是缺乏合理性的，也是在沒有會計信息系統(tǒng)得以應(yīng)用時的做法。如果能夠?qū)嬓畔⑾到y(tǒng)應(yīng)用到高校的餐飲計價當(dāng)中，則菜品的價格就可以根據(jù)不同原材料的價格通過計算機采用合適的計價方法，不僅可以更快地計算出飯菜的價格，節(jié)約廣大師生的時間，而且還能使各種菜品的價格更為透明，方便廣大師生根據(jù)自己的喜好和條件進(jìn)行選擇。而與高校餐飲業(yè)關(guān)系最為密切的當(dāng)屬原材料成本了，目前最普遍的方法還是簡單的流水賬記錄方法，這種方法雖然簡單易懂，但是統(tǒng)計量太大，不方便計算也容易出錯。如果可以將會計信息系統(tǒng)應(yīng)用到成本的統(tǒng)計當(dāng)中去，不僅能使各種原材料的價格一目了然，也使總價的統(tǒng)計方便了很多。這種做法有利于高校餐飲業(yè)在提供保障質(zhì)量的飯菜的同時，有效控制原材料的成本，從而增加利潤，也會進(jìn)一步促使高校餐飲業(yè)提供更好更有質(zhì)量的飯菜。
三、本文的不足之處
由于本人學(xué)術(shù)能力有限，研究能力不足，對全國各大高校的后勤餐飲存貨采購與計價的實際情況和相關(guān)政策的了解不夠透徹，盡管努力查詢和收集國內(nèi)外相關(guān)的文獻(xiàn)資料，但由于種種客觀條件所限，收集的資料樣本數(shù)量少，查閱的相關(guān)研究資料可能不夠全面，可能不足以提出盡善盡美的對策。
作者：姜儼玲 單位：東北財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院
1.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
1.1企業(yè)采購部藥品引進(jìn)時同質(zhì)化嚴(yán)重，并且針對市場淺在消費對象定向不清晰，形成一種商品業(yè)績突出，其他品種業(yè)績不盡如人意，那些部分藥品周轉(zhuǎn)率低，最后滯消成有效期藥品，這只是直接表象，間接表象為此類商品的周轉(zhuǎn)率不高，掩蓋了業(yè)績突出單品的貢獻(xiàn)值，導(dǎo)致采購方向決策失誤。
1.2季節(jié)性藥品采購時期與數(shù)量控制不到位。如夏季易重暑，大量購進(jìn)藿香正氣系列產(chǎn)品，高溫期遠(yuǎn)少于歷史同期，結(jié)果大量積壓成有效期藥品。
1.3對國家政令變化的反應(yīng)遲鈍。近年來國家藥監(jiān)部門加大了含麻黃堿類藥物的銷售數(shù)量，消費者在藥店可以隨便買到此類藥品的現(xiàn)象得以控制，其銷售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計劃購進(jìn)的大量含麻黃堿品種滯銷，成為有效期藥品。
1.4對藥品生產(chǎn)商的生產(chǎn)、營銷政策調(diào)整的應(yīng)變能力低，廣告藥品購進(jìn)未順應(yīng)藥品廣告計劃。當(dāng)今廣告效應(yīng)普遍，老百姓用藥跟著廣告走。當(dāng)生產(chǎn)廠家產(chǎn)品廣告效應(yīng)明顯時，便大量進(jìn)貨，現(xiàn)在藥品性能改良迅速，再加同業(yè)競爭激烈，同質(zhì)化嚴(yán)重，一旦廠家出于成本考慮降低或停止廣告投入，百姓不再認(rèn)可且購買力驟降，前期大量進(jìn)貨滯銷后成為有效期藥品。1.5店鋪藥品品類管理與采購部采購結(jié)構(gòu)不一致。門店作為銷售終端不僅要按計劃最大限度實現(xiàn)銷售額，而且要最低限度的存貨報損。如門店新張時，為了滿足店面陳列需求，增強顧客入店的視覺沖擊，需加大其庫存。正常營業(yè)后，由于前期市場調(diào)研與實際存在差異，未及時進(jìn)行市場需求的跟蹤分析，藥品結(jié)構(gòu)不合理，門店管理者又未與采購部及時溝通進(jìn)行庫存退換調(diào)整，結(jié)果造成大量藥品成為有效期藥品而報損。
2.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理存在的問題
2.1存貨管理的內(nèi)部控制體系不健全，甚至缺失企業(yè)內(nèi)部管理不善
企業(yè)內(nèi)部缺乏存貨進(jìn)、存和銷的制度和科學(xué)的核算工具。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機構(gòu)，也配備了相關(guān)人員,但其職能嚴(yán)重弱化，內(nèi)控人員的主要職能仍然是算、記、報,不能發(fā)現(xiàn)在采購程序運轉(zhuǎn)過程一些違規(guī)甚至于因無相關(guān)崗位間制衡而產(chǎn)生的舞弊，更不能根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息正確評價內(nèi)部控制形式可控下的實質(zhì)是否可控,導(dǎo)致各級管理部門有恃無恐,趁機鉆了內(nèi)部控制的空子，使存貨管理的內(nèi)部控制流于形式，甚至瓦解。管理觀念落后，導(dǎo)致新興進(jìn)、存、銷工具軟件的諸多功能未得到充分利用，更沒做到存貨財務(wù)管理工具與商品進(jìn)存銷軟件的結(jié)合。例如:庫存軟件的數(shù)據(jù)海量計算與財務(wù)管理中存貨最佳庫存量的融合使用等。
2.2預(yù)算中存貨采購預(yù)算形式化
企業(yè)由預(yù)算生成的采購計劃因控制與考核不力，采購人員出現(xiàn)頻繁采購，未按批次、批量采購，盲目和沒有計劃的采購，會導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓，然后通過配送中心分配到各個藥店，以分散中心庫的庫存壓力，但藥品的庫存量卻未隨時間的推移而減少，即使采購人員將此部分藥品進(jìn)行了退貨處理，也忽視了存貨的成本和資金占用率，這就是沒采用單品品類合理庫存量的指標(biāo)所致。應(yīng)急性藥品采購流程凌亂，及時性差，有時候需求高峰后到貨造成堆積，有時候采購量又太少而需增加采購頻次，給存貨管理帶來很多不便。
3.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)加強存貨管理的方法措施
藥品是一種特殊商品，國家監(jiān)管部門為加強對藥品的全鏈條管理，提高藥品流通環(huán)節(jié)的準(zhǔn)入門檻，出臺了新版GSP，實現(xiàn)對其流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的全程電子監(jiān)管，確保藥品質(zhì)量，提升全民用藥安全。與其他商品最主要的區(qū)別是有嚴(yán)格的效期規(guī)定，因此加強藥品存貨的管理也就顯得更為重要了，不僅關(guān)系到企業(yè)效益，更關(guān)系到企業(yè)的社會責(zé)任。
3.1以銷定采，發(fā)揮倉儲中心“蓄水池”作用
商品管理部直接控制采購訂單的生成。每月商品管理部門對各門店上報的有效期藥品月報表進(jìn)行分析，根據(jù)企業(yè)自身實際定義滯銷藥品，要求采購部門對其停止采購，并直接加停購標(biāo)識。若有特殊情況，經(jīng)商品管理部門審核同意后方可取消停購標(biāo)識。此方法將有效監(jiān)控采購部門對已經(jīng)形成滯銷藥品的再一次進(jìn)貨，否則將增大低動率藥品的促銷壓力。對商品管理部已提出控制采購量的藥品，嚴(yán)格按存銷比進(jìn)貨。尤其是對季節(jié)性購進(jìn)的藥品、廣告藥品要嚴(yán)格按預(yù)算計劃和促銷方案進(jìn)貨，并跟蹤銷售情況，及時與供應(yīng)商協(xié)商因特殊情況造成商品退貨處理。采購部門如何及時準(zhǔn)確的了解一線門店千差萬別的銷售結(jié)構(gòu)，并將其轉(zhuǎn)化為適銷對路的采購訂單，倉儲中心的作用就開始彰顯，首先其向采購部門將各門店的商品品類和數(shù)量需求如是反饋，其次驗收核實實物與計劃的一致性，尤其對產(chǎn)品批次有效期進(jìn)行重點審核，把住有效期藥品產(chǎn)生的源頭。質(zhì)量管理部根據(jù)GSP規(guī)定，對供應(yīng)商所提供的藥品有效期有嚴(yán)格的規(guī)定：對離效期還有6個月以內(nèi)、6至12個月、12至24個月以及24個月以上來確定藥品購入時間距離有效期的時間間隔規(guī)定。倉儲中心驗收員按照以上規(guī)定對所有入庫的藥品進(jìn)行驗收，杜絕效期問題藥品入庫。
3.2創(chuàng)建符合企業(yè)自身的ERP管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。以海典軟件為例，根據(jù)企業(yè)實際設(shè)定初始存貨單品上下限，使海典軟件自動生成周期采購量，實現(xiàn)形式上的智能補貨，包括銷售終端的子庫和倉儲中心的主庫，然后根據(jù)庫存做采購計劃。但還應(yīng)綜合考慮，所以標(biāo)準(zhǔn)庫存與最小庫存的設(shè)置顯然非常重要，并須經(jīng)常重新檢驗。下面推薦使用ABC法和EOQ法結(jié)合使用，這是藥店連鎖企業(yè)銷售特點決定的。全國百強醫(yī)藥連鎖企業(yè)前50名的單品品類均在1萬個以上，但這1萬種商品中20%的商品創(chuàng)造企業(yè)近80%的銷售額，甚至銷售前十的商品年銷售以百萬計。所以先采用ABC分析法進(jìn)行分類，找出重點。A類品種少，金額比重大，約20%品種占金額比重80%；B類品種約15%，金額比重15%；余C類品種數(shù)多，但金額比重很小?？刂茙齑嫫鋵嵵饕刂艫類品種就可以了。海典軟件對此操作就很簡單了，但接下來需進(jìn)行A類中的更重點商品進(jìn)行EOQ法進(jìn)行量化控制。
3.3加強存貨的財務(wù)成本控制
根據(jù)醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的特點，結(jié)合對存貨進(jìn)、存、配和銷的過程進(jìn)行期間劃分，計算最佳采購量，將存貨成本控制精細(xì)化和數(shù)字化。
3.4明確崗位職責(zé)，加強崗間制衡
企業(yè)應(yīng)根據(jù)ERP系統(tǒng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé),有的崗位職責(zé)可能會交叉,需加強不相容崗位間的相互制衡并采取相應(yīng)的防范措施，杜絕舞弊的發(fā)生。
4.總結(jié)
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)庫存管理是一門高動態(tài)的管理，根本原則是保證首推品、應(yīng)季品和暢銷品充足的前提下各零售終端藥品供應(yīng)缺貨率維持在一個較低水平，在此基礎(chǔ)上運用一定統(tǒng)計、財務(wù)管理方法，降低不合理庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)。綜上所述，加強庫存藥品管理，完善采購、存儲、銷售環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)倉儲中心“蓄水池”作用，保證零售連鎖企業(yè)存貨的安全與高效，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
作者：王春寶 單位：唐山永和醫(yī)藥連鎖有限公司
一、氣象部門存貨基本情況
（一）存貨類別
根據(jù)當(dāng)前氣象部門內(nèi)部編制的不同，存貨類別分為兩大類：第一類，事業(yè)單位存貨管理。主要是計劃性的器材管理，包括氣壓、濕度、溫度、風(fēng)向和降水等常規(guī)的測量、觀測器材和備件，人工影響天氣作業(yè)裝備器材，天氣雷達(dá)備用器材、通信傳輸器材等存貨管理，既包括計劃性的也包括非計劃性的器材管理。第二類，氣象部門所屬企業(yè)存貨管理。如關(guān)于防雷工程器材的存貨及其管理均設(shè)在企業(yè)性質(zhì)的防雷工程公司管理中。
（二）管理現(xiàn)狀
根據(jù)氣象工作需要及其存貨的實際，管理現(xiàn)狀有三種：第一，器材各個環(huán)節(jié)的計劃及其相關(guān)手續(xù)管理。是指器材的年度運用計劃、采購預(yù)算、器材清單、驗收合格手續(xù)與供應(yīng)計劃等，強調(diào)的是器材管理的計劃性。如“編制器材供應(yīng)計劃、購銷合同”，及“對器材的收、發(fā)、存等信息進(jìn)行綜合處理”等。第二，器材供應(yīng)性管理。是指實際器材的存管和交付使用環(huán)節(jié)的管理。作為管理職責(zé)部門的人員，按照氣象工作要求把特定器材交付特定部門或人員使用的情況，主要是指分配、供應(yīng)與出貨環(huán)節(jié)。第三，器材的安全效能管理。主要包括器材的外形、功能、使用期限和其他的功能完善性保管。
二、氣象部門存貨管理存在的問題
由于氣象系統(tǒng)體制內(nèi)實際存在著行政管理、事業(yè)單位和所屬企業(yè)不同類別的單位，在實際的工作中存在著標(biāo)準(zhǔn)不一和條件不一的現(xiàn)象。
（一）計劃供應(yīng)的問題
在工作實踐中計劃供應(yīng)的問題有三種：一是不同單位之間的計劃沖突問題。典型地表現(xiàn)為計劃供應(yīng)的重復(fù)、疏漏與職責(zé)分工模糊等，致使氣象部門存貨管理出現(xiàn)浪費、不足與出現(xiàn)問題后的追責(zé)難現(xiàn)象。二是產(chǎn)品型號與質(zhì)量不一問題。雖然同是氣象器材的生產(chǎn)、供應(yīng)和管理，但由于不同廠家的技術(shù)不同，不同地區(qū)的氣象條件不同，以及其他方面的因素，導(dǎo)致產(chǎn)品型號總會有出入，既有細(xì)節(jié)的微觀差別，也有外在形狀的區(qū)別，致使使用中產(chǎn)生不同的效能。三是計劃供應(yīng)監(jiān)控失范問題。在市場經(jīng)濟發(fā)揮作用的背景下，氣象部門所屬企業(yè)的經(jīng)營和事業(yè)單位的經(jīng)營存在著沖突現(xiàn)象，尤其是當(dāng)前氣象的事業(yè)部門在某種意義上也發(fā)揮著管理的作用，極容易導(dǎo)致市場作用失范的問題。
（二）庫存管理的問題
在實際的庫存管理中，盡管也在積極地采用現(xiàn)代倉管制度與方法，但由于相關(guān)人員不是專業(yè)的、制度缺少專業(yè)針對性，導(dǎo)致常出現(xiàn)三類庫管問題：一是，出庫入庫流程不規(guī)范。在實際的操作中，往往都是一人或多人管理，容易出現(xiàn)諸如入庫器材錄入疏漏、重復(fù)錄入、記錄不規(guī)范等，出庫責(zé)任人員混亂不清，致使器材的來向和去向均存在模糊甚至無法說清的現(xiàn)象。二是，入庫后管理不到位。即從入庫到出庫的中間環(huán)節(jié)中，往往是把相關(guān)器材按照基本的要求擺放，沒有及時進(jìn)行除塵、防潮與防止粉碎性的安全處理，致使器材隨時存在著毀損的可能性。三是，未按規(guī)定進(jìn)行定期盤點。這是庫存管理失范的最典型現(xiàn)象，也是導(dǎo)致賬目混亂不清的根本原因之一。尤其是很多器材過了保質(zhì)期，這是造成器材損失的主要成因之一。
（三）財務(wù)管理的問題
按照國家氣象局《氣象技術(shù)裝備管理辦法》的要求,對氣象技術(shù)裝備實施“核定指標(biāo)、計價供應(yīng)、節(jié)約有獎、超支不補”的管理辦法。但由于相關(guān)單位的性質(zhì)不一樣，實際執(zhí)行的制度也不一樣，出現(xiàn)財務(wù)管理問題是不可避免的。其典型問題是賬實不符，表現(xiàn)在三個方面：一是預(yù)算和實際支出不符。一方面氣象裝備通過項目預(yù)算下達(dá)，一般情況下每年底項目須執(zhí)行完畢，另一方面實際支出與預(yù)算有差異，往往實際器材支出會超過預(yù)算或低于預(yù)算，導(dǎo)致財務(wù)無法形成庫存結(jié)余的問題。二是庫存結(jié)余不符。既有庫存管理與財務(wù)未定期核對的原因，也有未按規(guī)定的計價方法確定進(jìn)出貨單價的原因。三是實際出入庫器材與實際支出不符。主要存在著財務(wù)不規(guī)范或違規(guī)操作的問題，這是最終的表現(xiàn)之一。
三、氣象部門存貨管理流程設(shè)計
科學(xué)的存貨管理流程，是確保管理與服務(wù)質(zhì)量的前提之一，需要相關(guān)主管行政部門牽頭，設(shè)計對事業(yè)單位與所屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的流程，確保存貨管理的精細(xì)化實施。
（一）部門對應(yīng)管理
這里的部門主要是指氣象部門的內(nèi)部的管理部門，如器材管理單位內(nèi)部的科室、氣象部門所屬企業(yè)內(nèi)部的不同部門等，在實際的流程設(shè)計中，重點強調(diào)兩個方面：一是存貨管理環(huán)節(jié)部門對應(yīng)。從預(yù)算、采購、入庫、保管、出庫到賬務(wù)核對，每個環(huán)節(jié)都有對應(yīng)的職責(zé)部門負(fù)責(zé)。如預(yù)算、賬務(wù)有財務(wù)部門對應(yīng)負(fù)責(zé)，入庫、保管與出庫有倉庫保管部門負(fù)責(zé)等。在這種流程中，每個部門及其職責(zé)人員，都負(fù)有切實的責(zé)任把自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作做好，確保在部門積極參與、職責(zé)細(xì)化與過程嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕A(chǔ)上，避免上述問題的出現(xiàn)，以提高對問題排查和及時整改的質(zhì)量。二是存貨管理監(jiān)管部門對應(yīng)。相對氣象部門內(nèi)部的存貨管理部門，如器材管理單位內(nèi)部監(jiān)管部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)主管部門、內(nèi)部審計部門與其他業(yè)務(wù)部門等，都需要從部門職責(zé)出發(fā)堅持對存貨管理實際執(zhí)行者的監(jiān)管，讓他們不僅要干好本職工作，也可以通過他們的盡職盡責(zé)把其他的相關(guān)部門調(diào)動和監(jiān)督起來。部門對應(yīng)管理的實現(xiàn)，強化的是氣象部門內(nèi)部的宏觀管理和部門之間職責(zé)發(fā)揮及其配合的統(tǒng)籌，實現(xiàn)存貨管理、部門管理和業(yè)務(wù)開展的高質(zhì)量的一致性。
（二）崗位對應(yīng)管理
這是指責(zé)任到崗到人的管理。相對部門對應(yīng)而言，崗位對應(yīng)管理是執(zhí)行環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)的管理，是確保存貨管理安全與保障工作的實際實施。在實際的工作中，不僅是產(chǎn)生各種問題的關(guān)鍵一環(huán)，也是真正整改和杜絕問題的一個環(huán)節(jié)。在實際的實施中，需要從三個方面對應(yīng)：一是專人專任。對涉及到存貨管理的各個環(huán)節(jié)，都有專門的專業(yè)人員負(fù)責(zé)，一方面確保各種器材保管和供應(yīng)的專業(yè)性，將各種器材按照科學(xué)的保質(zhì)期和質(zhì)量供應(yīng)；另一方面確保職責(zé)的明確化，任何環(huán)節(jié)、任何器材出現(xiàn)了問題，都可以找到具體承擔(dān)責(zé)任的人，以此提高工作者的責(zé)任意識和大局意識。二是強化排查。根據(jù)日常的管理常規(guī)，由專人負(fù)責(zé)日常的器材排查工作，如擺放秩序、消防措施、防濕防潮措施與器材的安全措施等，既做到防患于未然，也要做到及時發(fā)現(xiàn)減少損失。三是落實記錄。包括采購記錄、器材種類記錄、入庫驗收人員的簽字記錄、入庫接收人員的簽字記錄、出庫發(fā)放人員的簽字記錄、出庫領(lǐng)取人員的簽字記錄、排查人員的記錄與問題整改記錄等，為工作開展積累寶貴資料。
作者：張中 單位：湖南省氣象局
一、存貨量同現(xiàn)金流之間的關(guān)系
從哲學(xué)的角度上辨析存貨量同現(xiàn)金流的關(guān)系，兩者就是出于此消彼長的辯證關(guān)系。例如公司要實行擴大生產(chǎn)，那么就需要花費現(xiàn)金去購置生產(chǎn)所需的材料、設(shè)備，此時則會發(fā)生現(xiàn)金流出；而當(dāng)公司按照訂單要求加工產(chǎn)品時，這個過程也是使用部分的流動資金；當(dāng)訂單產(chǎn)品進(jìn)行雙方交貨之前，產(chǎn)品仍是以存貨的角色占用著公司的部分資金?？梢姡?dāng)集團(tuán)公司總倉庫的存貨量不斷增加時，現(xiàn)金流則會以產(chǎn)品的方式流出，相對而言流入的現(xiàn)金量則會相應(yīng)減少，當(dāng)這樣的形式不斷強化時，公司的流動資金則會受到大部分的占用，現(xiàn)金流率低，容易威脅公司運行的穩(wěn)定的資金條鏈。因此集團(tuán)公司正常穩(wěn)定的生產(chǎn)和經(jīng)營對整個公司的運營具有重要意義，是公司保持穩(wěn)定、有效現(xiàn)金流的重要保障，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的前提條件。必須確保倉庫內(nèi)集團(tuán)公司的存貨量保持在安全范圍，這樣才會能有效優(yōu)化公司資金，維持現(xiàn)金流出和流入正常的比例關(guān)系，保障公司運行資金鏈條的穩(wěn)定。
二、當(dāng)前模式下存貨管理現(xiàn)狀分析
一定量的存貨對于大部分的公司或企業(yè)而言均是正常的表現(xiàn)，當(dāng)前存貨的表現(xiàn)形式主要半成品、成品和流通領(lǐng)域的產(chǎn)品。生產(chǎn)和加工這些產(chǎn)品需要耗費大量的基礎(chǔ)性材料、設(shè)備、人力或者是價值較低的易消耗物品。由于從產(chǎn)品到變換為現(xiàn)金仍需要經(jīng)濟一段時期，那么就會使得它們長期大量地占據(jù)著公司的流動資金，這樣的現(xiàn)象間接反應(yīng)了公司資金的流動速率和比率。因此通過利用科學(xué)的存貨管理模式，采取有效的管理手段和方法，合理控制公司的存貨量，以維持公司現(xiàn)金流的穩(wěn)定運作。集團(tuán)公司在當(dāng)前存貨管理的模式下，存在三個主要問題制約著現(xiàn)金流的穩(wěn)定運行。其一是公司制度建設(shè)尚未完善。公司內(nèi)控制度的建設(shè)涉及多個部門，并且各個部門之間存在相關(guān)的協(xié)調(diào)關(guān)系，如果個別部門執(zhí)行任務(wù)出錯，那么也會影響到存貨管理模式的正確推行。其二是部門職能混亂，管理水平不高。集團(tuán)公司經(jīng)營的內(nèi)容較為廣泛，從接收訂單、負(fù)責(zé)加工和促成訂單合作等環(huán)節(jié)都是依靠不同的部門協(xié)調(diào)合作完成的，部門之間的分工既有區(qū)別又有聯(lián)系，如果管理力度不夠，那么就容易引發(fā)崗位職能混亂等現(xiàn)象，不利于推進(jìn)存貨管理的高效化。其三是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的力度較弱。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)程度在某種程度決定了集團(tuán)公司內(nèi)部信息資源共享的程度，就無法反映公司正常的庫存量和現(xiàn)金流情況，不利于采取有效的處理手段，對庫存管理模式正常發(fā)揮效用產(chǎn)生直接影響。四、推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流作為以外貿(mào)出口訂單加工為主的集團(tuán)公司，其生產(chǎn)的目標(biāo)為“零庫存”，即訂單完成后無庫存積壓。要實現(xiàn)這一生產(chǎn)目標(biāo)就需要推進(jìn)存貨管理模式的完善，制定合理而準(zhǔn)確的管理目標(biāo)?？傮w而言，存貨管理的主要目標(biāo)就是平衡存貨的總持有成本以及收益之間的關(guān)系，促進(jìn)兩者的優(yōu)化組合。存貨管理作為企業(yè)日常管理活動中財務(wù)管理的重要內(nèi)容，必須推進(jìn)存貨管理模式的完善，以實現(xiàn)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保持最佳的安全的存貨量，提升存貨的周轉(zhuǎn)率。針對怎樣推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流，本文提出以下對策建議。
(一)采取歸口統(tǒng)一化的管理模式
這樣的管理模式受到大多數(shù)企業(yè)的青睞，該模式下的管理將企業(yè)的存貨分成不同類別，并將不同類別歸口至對應(yīng)的職能部門進(jìn)行管理，由該責(zé)任部門負(fù)責(zé)這一類別存貨的日常采購、入庫、結(jié)算等內(nèi)容，實行統(tǒng)一化的責(zé)任管理。實行該管理模式之后，各大部門都必須根據(jù)存貨的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對本部門管理的存貨進(jìn)行控制和管理，確保符合規(guī)范，并且負(fù)責(zé)管理人員對本部門管理的存貨具有相應(yīng)的話語權(quán)力。針對出現(xiàn)職能交叉的兩個或多個部門，需按照規(guī)定的責(zé)任比例和內(nèi)容實行合作管理，做好本部門的職能管理工作。歸口的管理模式對優(yōu)化存貨的類別，促進(jìn)專業(yè)化管理水平的提升的具有重要意義，能夠?qū)崿F(xiàn)對存貨的動態(tài)實時監(jiān)控和管理。
(二)存貨資金應(yīng)推行定額管理的模式
針對各部門管理的存貨推行定額管理的模式，將其劃入財務(wù)預(yù)算的管理中作為主要落實內(nèi)容下達(dá)至預(yù)算計劃。針對存貨資金所占用的定額計算，需要綜合進(jìn)貨的日常平均周期、平均出貨的周期以及平均的消耗量等指標(biāo)，確保計算出適應(yīng)企業(yè)安全生產(chǎn)和運營的存貨資金占用額。這就要求企業(yè)的財務(wù)部門做好測算工作，并將其計算結(jié)果下達(dá)至各個負(fù)責(zé)歸口管理存貨的部門，實行高效的區(qū)間管理。推行定額管理的模式后，應(yīng)致力于建設(shè)專業(yè)化的管理制度，這就需要推進(jìn)加工生產(chǎn)與服務(wù)一體化的生產(chǎn)和經(jīng)營模式，以市場需求為導(dǎo)向，以客戶需求為動力，優(yōu)化加工工藝流程，定期實行訂單前、后的產(chǎn)品質(zhì)量分析大會，確保加工產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證；積極推進(jìn)與客戶溝通機制的建設(shè)，深刻了解客戶需求，嚴(yán)格控制加工產(chǎn)品的存庫量。作為訂單生產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)積極為完成“零庫存”的生產(chǎn)目標(biāo)而不斷努力，確保完成訂單后無存貨留置。
(三)推進(jìn)存貨信息化管理系統(tǒng)建設(shè)
各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門主要注重對實物的管理，而財務(wù)部門在存貨管理方面則是注重對價值的有效管理，通過推進(jìn)存貨信息化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，形成存貨信息一體化的管理平臺，實現(xiàn)與財務(wù)賬簿管理系統(tǒng)的有效連接，統(tǒng)一化管理存貨實物信息和價值信息，相關(guān)的信息可以實現(xiàn)一次性處理，并直接生成有效的財務(wù)憑證，促進(jìn)自動化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，讓注重實物管理或是價值管理的所有部門均能在平臺上共享系統(tǒng)信息，有助于各部門之間的相互制約和監(jiān)督，由于實物和價值信息的滯后引起帳實不符等系列問題，確保企業(yè)能夠利用安全和高效的信息進(jìn)行穩(wěn)定運作。
(四)充分發(fā)揮績效機制的作用
為了更好地發(fā)揮歸口定額管理模式的效用，可以將負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門的薪酬績效同存貨資金的定額共同聯(lián)系起來，讓每個人嚴(yán)格把關(guān)自身崗位的存貨管理質(zhì)量。這就要求各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門將材料等物資的采購資金及時地按照存貨量進(jìn)行調(diào)節(jié)，每至月末就有財務(wù)管理部門人員統(tǒng)一檢查各大歸口管理的部門所占用企業(yè)資金的狀況，假如某個部門對占用資金控制狀況良好，遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于控制指標(biāo)，那就對其及時發(fā)放績效薪酬，并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵；假如某個部門對占用資金控制管理狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過控制指標(biāo)，使得企業(yè)的受到經(jīng)濟損失的，則需接受相應(yīng)的懲罰，強化各大部門對自身崗位的責(zé)任意識。
作者：梅貞 單位：浙江布利杰集團(tuán)有限公司
一、公立醫(yī)院存貨管理的重要性
隨著衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)，許多公立醫(yī)院已實行藥品零差價，醫(yī)院不能再從藥品上取得任何收益，醫(yī)院將面臨藥劑部門及物資管理部門費用的負(fù)擔(dān)問題。然而地方財政補貼有限，醫(yī)院不得不重新思考存貨管理的成本。另一方面，財政部門在設(shè)備投入經(jīng)費上不足，醫(yī)院要想發(fā)展的更快更好，也不得不考慮資金使用的有效性。處于公立醫(yī)院資產(chǎn)管理中心環(huán)節(jié)的存貨，藥品和衛(wèi)生材料已占公立醫(yī)院總收入的30-40%，較小的醫(yī)院比例會更大。公立醫(yī)院必須掛網(wǎng)招標(biāo)采購的藥品價格常常為最高限價，各個供應(yīng)商報價驚人的一致，致使藥品成本價難以降低。因此，怎樣用最少的資金做好后勤保障，通過規(guī)范采購保證物資的安全，通過合理用藥提高社會效益是公立醫(yī)院不得不認(rèn)真思索的問題。管好、用好存貨資產(chǎn)，加速存貨周轉(zhuǎn)，保證供應(yīng)鏈的順暢，對促進(jìn)公立醫(yī)院經(jīng)濟效益、社會效益的實現(xiàn)起著重要作用。
二、公立醫(yī)院存貨管理的主要內(nèi)容
公立醫(yī)院存貨管理的重要環(huán)節(jié)包括計劃、采購、結(jié)算、庫存、消耗五個環(huán)節(jié)，公立醫(yī)院通過科室請購，形成采購計劃單，再按計劃單組織采購，經(jīng)庫房驗收合格后進(jìn)行貨款結(jié)算，再通過醫(yī)療服務(wù)活動耗用藥品材料等庫存物資，最后收取醫(yī)療費用彌補成本，形成一個完整的供應(yīng)鏈活動。計劃作為供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的起點，是物資配置是否得當(dāng)?shù)木唧w體現(xiàn)。合理有效的存貨配置，既能保證醫(yī)療活動的順利開展，又能安排好資金運用，提高存貨周轉(zhuǎn)率。因此計劃數(shù)量應(yīng)是必須的、恰當(dāng)?shù)?、?jīng)濟的。各科室根據(jù)自身的業(yè)務(wù)活動需要填制請購單，交物資管理部門，物資管理部門在充分了解家底的情況下，對確需購買的物資填報采購計劃單報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃單組織采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)采購規(guī)定。公立醫(yī)院藥品必須實行掛網(wǎng)采購的應(yīng)掛網(wǎng)采購，使用財政性資金的必須認(rèn)真執(zhí)行政府采購。采購過程中堅持四比原則，比質(zhì)量，比價格，比服務(wù)，比信譽，切實提高資金使用的有效性。物資采購入庫應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定組織驗收，核對生產(chǎn)廠家、品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期等事項，確保與所訂購物資一致。驗收入庫后，及時將結(jié)算發(fā)票、隨貨同行聯(lián)、計劃采購單、入庫單、驗收單、合同等單證交財會部門入賬并辦理貨款結(jié)算。同時，通知各請購科室前來辦理領(lǐng)用手續(xù)，以保障各科室業(yè)務(wù)工作的正常開展。物資管理部門應(yīng)隨時掌控物資庫存動態(tài)，物資庫房應(yīng)做到分類清晰、擺放整齊、入出方便，注意防霉、防潮，設(shè)置近有效期的預(yù)警提示以及常備存量不足的預(yù)警提示，減少存貨過期失效，霉?fàn)€變質(zhì)損失，保證常用物資的經(jīng)濟庫存量。各科室按需領(lǐng)用物資，通過收取病人的醫(yī)療藥品費用彌補物資消耗成本，取得一定的經(jīng)濟效益，為醫(yī)院發(fā)展積累資金。可見，只有抓好、管好存貨上述五個環(huán)節(jié)，才能實現(xiàn)存貨資金使用的科學(xué)合理，安全高效，實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
三、公立醫(yī)院存貨管理的現(xiàn)狀和存在的問題
（一）存貨儲備過多，資金積壓嚴(yán)重
出于業(yè)務(wù)工作考慮，各臨床、醫(yī)技科室總是希望隨要隨取，總是希望物資管理部門儲備更多他們需要的物資以滿足他們醫(yī)療上的需要。院領(lǐng)導(dǎo)也擔(dān)心因物資供應(yīng)不足問題導(dǎo)致病員的流失，所以也要求物資管理部門儲備較多的物品，這往往導(dǎo)致資金在存貨上占用過多，存貨成本加劇，物品過期失效浪費較大。對于正處于發(fā)展中的公立醫(yī)院，資金需求本來就大，大量的存貨勢必減弱投資力度，甚至影響資金鏈的順暢。另外，各臨床科室濫用進(jìn)口、高檔藥品，也增大了病人負(fù)擔(dān)，加大了病人人均醫(yī)療費用水平，影響到公立醫(yī)院社會效益的提升。
（二）管理認(rèn)識不足，人員配備不當(dāng)
存貨管理工作因?qū)儆诤笄诒Ｕ瞎ぷ鳎⑨t(yī)院對此均不太重視，而將管理重點全部放在臨床醫(yī)學(xué)上。人員配備也總是隨意用一些其他科室閑置人員擔(dān)任。這些人員常常不具備電腦辦公軟件知識，或不具備物資管理專業(yè)知識，工作效率低下。往往造成存貨賬實不符，核查起來耗時費力。
（三）內(nèi)控制度不嚴(yán)，資產(chǎn)損失較大
公立醫(yī)院內(nèi)控制度不嚴(yán)，管理、計量方式的不科學(xué)造成物資管理部門人員采購、驗收、發(fā)放的隨意性，賬實差距過大，導(dǎo)致侵吞國有資產(chǎn)行為的發(fā)生，同時，責(zé)任心的淡漠，也會造成過期積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，形成資產(chǎn)損失。
（四）科室配合不到位，阻礙工作進(jìn)程
物資管理部門與相關(guān)部門配合不到位，例如與財務(wù)部門的配合不到位：有許多物資到庫驗收后，由于結(jié)算憑證未到，常常沒能將物資采購入庫單交財務(wù)及時入賬，往往造成庫房已入賬而財務(wù)未入賬現(xiàn)象，形成資產(chǎn)賬實不符，時間長了對起賬來也比較困難。與請購科室配合不到位：物資到庫后未能及時通知科室領(lǐng)用，造成存貨積壓，同時也耽誤病人治療。
四、完善公立醫(yī)院存貸管理的建議
（一）強化存貨管理意識，樹立職工責(zé)任心
公立醫(yī)院應(yīng)加強職工專業(yè)技能的培訓(xùn)，物資管理人員應(yīng)熟練掌握計算機操作知識，通過用計算機軟件管理庫存物資，進(jìn)行數(shù)量金額核算，提高工作效率；通過信息化平臺，設(shè)置相應(yīng)預(yù)警提示，實現(xiàn)實時管理；通過職業(yè)道德強化，樹立職工愛崗敬業(yè)的責(zé)任心，減少物資差錯及過期毀損情況的發(fā)生。
（二）加強內(nèi)部控制建設(shè)，保證物資安全
公立醫(yī)院應(yīng)建立健全存貨的內(nèi)控管理制度，明確規(guī)定采購計劃的編制、審批、采購方式的確定、供應(yīng)商的選擇、驗收入庫、履約付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與計量、處置損溢等環(huán)節(jié)的控制要求，明確職責(zé)權(quán)限，確保全過程得到有效控制。納入政府采購和藥品集中招標(biāo)采購范圍的，必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保物資使用的安全。減少物資耗用的浪費，提高存貨的使用效益。
（三）建立定期盤點與不定期抽查制度，確保存貨賬實相符
公立醫(yī)院存貨管理部門至少每年末應(yīng)對存貨進(jìn)行一次全面清查，由財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)盤。平時可采取不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因，完善相應(yīng)控制措施。物資管理部門月終應(yīng)到財務(wù)部門核對賬目，看看物資部門的購銷存錄是否與財務(wù)部門一致，并分析查找不符原因，針對不符原因完善相應(yīng)控制制度。對于已入庫，月末結(jié)算票據(jù)仍未到的款項，可與財務(wù)部門商定先以除發(fā)票外的其他單證進(jìn)行入賬處理，財務(wù)部門可設(shè)置相應(yīng)應(yīng)付賬款明細(xì)賬進(jìn)行專門核算，等結(jié)算發(fā)票到了，作相應(yīng)調(diào)賬處理。這樣，物資保管部門的物資明細(xì)賬與財務(wù)部門物資大賬金額就會完全一致。
（四）探索最優(yōu)存貨管理辦法，確定經(jīng)濟庫存量
公立醫(yī)院在經(jīng)營過程中，存貨過多必然增加管理成本，并且加重醫(yī)院財務(wù)負(fù)擔(dān)；存貸不足則會影響醫(yī)院正常醫(yī)療活動的開展,不能滿足病人用藥的需要結(jié)果是留不住病人，導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟效益直接下降，最終導(dǎo)致社會效益的降低。因此存貨應(yīng)該遵循“定額管理,合理使用,保證供應(yīng),加速周轉(zhuǎn)”的原則,實行“計劃采購、定額定量供應(yīng)”的管理辦法，合理確定儲備定額。對于低值易耗品采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法，做好低值易耗品五五攤銷法下的管理工作。根據(jù)常用、特殊、急救用的不同特性分別確定安全存量。在滿足臨床開展業(yè)務(wù)工作的需求下，努力降低存貨成本。
（五）建立與供應(yīng)商的友好合作關(guān)系，加強物資供應(yīng)保障
為了保障物資供應(yīng)的順暢，公立醫(yī)院應(yīng)和供應(yīng)商保持友好合作關(guān)系，條件允許的話，可按不同類別的藥品耗材與貨源足、信譽度好的商家簽訂長期供應(yīng)合同，優(yōu)先滿足醫(yī)院常用藥品耗材、特殊藥品耗材、急救藥品耗材、一般性藥品耗材的供應(yīng)。明確雙方權(quán)利義務(wù)，醫(yī)院可作出收貨后多久結(jié)清款項的承諾。這樣，院方的物資得到了有力保障，就不必儲存太多的物資了，結(jié)余下的資金可用在其他設(shè)備項目投資上，以提高醫(yī)院的整體實力和市場競爭力。
（六）推進(jìn)業(yè)績考核，實施獎懲制度
公立醫(yī)院對存貨管理工作中表現(xiàn)突出人員應(yīng)給予適當(dāng)獎勵，對于玩忽職守、造成資產(chǎn)浪費損失人員一定要嚴(yán)厲懲戒。各領(lǐng)用物資科室，可將其創(chuàng)造的收益與所耗用的物資成本進(jìn)行分析比較，采取藥品占收入的比重及存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)對科室進(jìn)行考核，有效防止濫用藥物、加重病人負(fù)擔(dān)，無因耗用、浪費物資現(xiàn)象發(fā)生，提升醫(yī)院社會經(jīng)濟效益，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者：周志芳 單位：屏山縣人民醫(yī)院
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清
第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。第二，只重視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，對其他環(huán)節(jié)如存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢等較忽視，進(jìn)而導(dǎo)致大量的浪費。第三，企業(yè)沒有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過失，即實行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無恐，趁機鉆了內(nèi)部控制的空子。
（二）缺乏對存貨的管理，造成過多的積壓
為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，采購原材料沒有計劃和目標(biāo)，有時候會造成存貨太多，造成堆積，同時，企業(yè)因為存貨管理制度的不規(guī)范，所以只想到多進(jìn)存貨來預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本，從這個觀點來看，存貨也是公司的一項“負(fù)債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟損失的可能性，換句話說，這是當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實施，自動檢測與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運行效率低，資金使用率低。同時，雖然有些企業(yè)在進(jìn)行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對于存貨管理的全部信息無法實行動態(tài)管理，進(jìn)而不能實現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經(jīng)濟體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業(yè)在進(jìn)行物流管理的程序中，缺乏對內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進(jìn)行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運用第三方物流時經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
（一）加強存貨內(nèi)部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會計法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴(yán)格執(zhí)行采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理。其次，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強存貨業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。最后，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點制度，參照企業(yè)要求對存貨采用定期或不定期的盤點核對，做到賬實相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時反映至相關(guān)部門進(jìn)行處理。
（二）制訂相應(yīng)的采購計劃
在進(jìn)貨時，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，勤進(jìn)少購，減少資金占用量；在作好價格信息收集整理工作的同時，還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預(yù)測、分析和判斷，制定較為合理的價格預(yù)案。從而確定采購資金計劃，杜絕積壓、浪費現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高資金利用率。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過程中，大部分企業(yè)對內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場競爭力的要求，而運用第三方物流對強化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對高素質(zhì)物流管理人才的引進(jìn)培育力度或有效利用中介機構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運用到企業(yè)存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過聘用物流方面的高級人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門。
（四）強化存貨信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各組織之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與生產(chǎn)商之間實現(xiàn)存貨信息的交流共享，大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間。因此，要在管理企業(yè)存貨過程中，運用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)合理集中管理，對企業(yè)價值鏈實施整合，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。
作者：湯愛文 單位：貴州鋼繩股份有限公司
1文獻(xiàn)回顧
從宏觀角度看，公司管理能力的高低是影響北京零售業(yè)上市公司存貨周轉(zhuǎn)率變化的主要原因。徐永強從行為金融學(xué)中管理者非理性的研究視角出發(fā)，研究了管理者的風(fēng)險偏好與企業(yè)存貨管理行為之間的關(guān)系，通過對2009年3月公布的道瓊斯88指數(shù)股樣本企業(yè)2004-2008年間的面板數(shù)據(jù)進(jìn)行實證分析發(fā)現(xiàn)，風(fēng)險厭惡的管理者選擇了更低的存貨持有水平和更高的存貨周轉(zhuǎn)速度。行為金融學(xué)是結(jié)合了心理學(xué)和金融學(xué)的新興研究領(lǐng)域，該文的研究將管理者非理性的行為融入到對企業(yè)存貨管理行為的研究中，具有很強的開拓意義。本文綜合借鑒徐永強和步丹璐的研究，將高管薪酬黏性與企業(yè)的存貨管理效率聯(lián)系起來，并通過實證的方法對兩者之間的關(guān)系進(jìn)行檢驗，具有一定的進(jìn)步。
2研究設(shè)計
2.1提出假設(shè)
根據(jù)最優(yōu)契約理論，高管薪酬應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“賞罰分明”的特征：高管在企業(yè)績效上升的時候應(yīng)當(dāng)獲得薪酬上的獎勵，而在企業(yè)績效下降的時候同樣應(yīng)當(dāng)受到薪酬上的懲罰，這樣才能真正督促公司高管為了企業(yè)績效的提高而努力改進(jìn)經(jīng)營管理水平，使得高管個人利益與公司股東利益趨于一致。因此，高管薪酬越是表現(xiàn)出較強的黏性特征，越是偏離了最優(yōu)契約理論的要義，不僅會助長公司高管對自身利益的過度維護(hù)，而且可能滋生高管人員的工作惰性，因為他們無需為投資失敗或經(jīng)營低效而承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。因此，“重獎輕罰”高管薪酬黏性特征很可能會帶來企業(yè)存貨管理效率的下降。在此提出本文的研究假設(shè)如下。H：高管薪酬黏性程度與企業(yè)營運效率之間呈現(xiàn)顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系。
2.2樣本選取
本文以我國滬深A(yù)股國有上市公司作為研究樣本，從中剔除：金融行業(yè)上市公司、主營業(yè)務(wù)發(fā)生變化或者出現(xiàn)重大資產(chǎn)重組的公司、已經(jīng)或者正在實施股權(quán)激勵的公司、實際控制人發(fā)生變化的公司、未準(zhǔn)確披露高管薪酬或其他數(shù)據(jù)的公司。剔除這幾類公司之后，最終共得到464個樣本公司。本文所用到的樣本公司年報數(shù)據(jù)主要來自于CSMAR數(shù)據(jù)庫，主要利用樣本公司2011-2013共三年的相關(guān)數(shù)據(jù)對所建模型進(jìn)行實證分析。數(shù)據(jù)的處理主要應(yīng)用SPSS19.0統(tǒng)計軟件和Excel辦公軟件。
2.3模型設(shè)計及變量定義
模型以存貨周轉(zhuǎn)率（IT）為因變量，高管薪酬黏性（ECS）為自變量。借鑒王雅琴、徐永強、劉曉雪等研究，存貨周轉(zhuǎn)率與成長能力、盈利能力、總資產(chǎn)規(guī)模、償債能力具有密切關(guān)系，因此在模型中添加銷售增長率（SG）、銷售凈利率（ROS）、總資產(chǎn)規(guī)模（Size）和資本負(fù)債率（Lever）作為控制變量，另外補充控制代表公司基本特征的股權(quán)集中度（OC），并以行業(yè)（Industry）和年份（Year）為虛擬變量。
3實證結(jié)果與分析
3.1描述性統(tǒng)計
利用SPSS19.0軟件對各主要變量進(jìn)行描述性分析，得到結(jié)果。高管薪酬黏性程度最小值為-2.49，最大值為14.33，平均數(shù)為1.04。高管薪酬黏性程度呈現(xiàn)負(fù)值的樣本數(shù)為336個，約占全樣本的24.14%，可見我國的上市公司中只有少部分不存在黏性特征，這與前人的研究結(jié)論一致。其他變量情況如表中所示，不再敘述。
3.2回歸分析
根據(jù)所建模型，運用SPSS19.0軟件對全樣本進(jìn)行最小二乘法的多元線性回歸分析，得到結(jié)果如表2所示。通過回歸結(jié)果可以看出，存貨周轉(zhuǎn)率與高管薪酬黏性呈現(xiàn)5%水平上的顯著負(fù)相關(guān)關(guān)系，因此接受本文的假設(shè)。高管薪酬黏性本質(zhì)上是對管理者的“重獎輕罰”，即公司業(yè)績上升時公司高管獲得薪酬上的較大獎勵，而公司業(yè)績下降時高管卻并不會受到薪酬上的懲罰或者只受到較小的薪酬懲罰。這樣的薪酬機制不僅會增加管理者的非理性和冒險精神，更加會助長國企高管的工作惰性，不利于企業(yè)存貨管理效率的提高。另外，實證結(jié)果還表明，存貨周轉(zhuǎn)率與銷售增長率和股權(quán)集中度呈現(xiàn)顯著的正相關(guān)關(guān)系，而與資產(chǎn)規(guī)模呈現(xiàn)顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系，與銷售凈利率的關(guān)系不顯著，對提高國有企業(yè)存貨管理效率具有一定的指導(dǎo)意義。
4研究結(jié)論
我國國有上市公司大部分都具有明顯的高管薪酬黏性特征，并且國有企業(yè)的高管薪酬黏性程度與存貨周轉(zhuǎn)率之間呈現(xiàn)顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系。由此可見，高管薪酬黏性現(xiàn)象不僅使得公司高管獲得了不合理的薪酬待遇，侵占了公司股東的利益，而且還會對企業(yè)的存貨管理帶來一定的負(fù)面影響。因此，在當(dāng)前階段，國有企業(yè)亟需采取有力措施盡早改變這種不合理的高管薪酬黏性現(xiàn)象。
作者：舒福星 單位：同濟大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院
一、低迷市場情況下的鋼鐵存貨管理存在的問題
自2011年下半年以來，面對著復(fù)雜、多變的市場環(huán)境，鋼鐵企業(yè)的采購和銷售部門不能準(zhǔn)確地預(yù)測市場，降低了預(yù)測性或者出現(xiàn)失誤，一部分憑借自身的工作經(jīng)驗?zāi)軌蛱岣呤袌鲱A(yù)期，最終采購主觀片面認(rèn)為單價比較經(jīng)濟的物料，或者待價格上漲后才銷售庫存產(chǎn)品。對于這部分存貨企業(yè)承擔(dān)了不必要的使用經(jīng)費和損失，加大了企業(yè)成本投入，縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位，形成了存貨管理的盲點。鋼鐵是一個連續(xù)的產(chǎn)業(yè)鏈，然而在具體生產(chǎn)過程中，信息溝通存在障礙，供銷計劃缺少可行性，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外，由于企業(yè)自身規(guī)模較大，受到多種因素的影響，存在存貨管理制度不完善，崗位責(zé)任模糊，人員分配不合理的問題，進(jìn)而無法有效提高存貨管理水平。
二、鋼鐵存貨管理的改進(jìn)措施
1.合理規(guī)劃存貨，堅持精細(xì)化管理
在低迷市場情況下，控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購成本是鋼鐵企業(yè)獲得收益的最直接也是最有效的方法。對于鋼鐵企業(yè)而言，應(yīng)充分發(fā)揮不同部門年度預(yù)算作用，編制科學(xué)、科學(xué)的庫存計劃，規(guī)避不良庫存現(xiàn)象的出現(xiàn)，切實保障生產(chǎn)運營活動的正常進(jìn)行，避免各種風(fēng)險的發(fā)生，并把對于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業(yè)精細(xì)化管理體系中，消滅存貨管理的盲點，合理制定資金占用比重，降低不必要的籌集經(jīng)費，增加企業(yè)的盈利空間。
2.規(guī)范驗收存貨，有效控制入庫
鋼鐵企業(yè)在明確最理想的經(jīng)濟訂貨量后，應(yīng)進(jìn)行存貨采購工作，并做好質(zhì)量驗收入庫工作。同時驗收半成品和成品，待檢驗合格后方可入庫。原材料的入庫流程為：編制采購計劃、采購部門聯(lián)合采購、取樣化驗、驗收入庫。在這個過程中，應(yīng)切實保障存貨的采購數(shù)量滿足要求，其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，做到正常、有序入庫。另外，鋼鐵企業(yè)因自身生產(chǎn)需求，須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件，這些會占用較大空間，然而對于有限的庫房而言，存在一些物料直接被發(fā)往二級單位，這時物料接收員應(yīng)仔細(xì)檢查采購數(shù)量、類型和質(zhì)量是否滿足要求。對供貨商已經(jīng)發(fā)貨卻沒有定價的存貨，物料接收員用和供貨商以及采購部門及時聯(lián)系，明確價值且規(guī)范入庫。同時在每月月末還應(yīng)和采購部門核對物料入庫單據(jù)，避免存貨管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
3.嚴(yán)格控制存貨出庫
存貨出庫時，應(yīng)讓有關(guān)領(lǐng)料員提前填寫相應(yīng)的出庫單，待部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，在月末庫管員參照出庫單據(jù)輸入系統(tǒng)。由于鋼鐵企業(yè)中材料使用量較大，自然相應(yīng)的出庫單據(jù)也比較多，因此，財務(wù)人員應(yīng)時常審核出庫單據(jù)和明細(xì)表。確保存貨出庫手續(xù)完整，準(zhǔn)確領(lǐng)用。發(fā)出材料后，庫管員應(yīng)依照相應(yīng)單價表，清晰注明發(fā)出金額，認(rèn)真登記材料出庫單，待系統(tǒng)發(fā)出物料記錄賬目后，整理出庫單和發(fā)料匯總表，并將其定期上交給財務(wù)部門審核保管。
4.增強對存貨盤點的內(nèi)部控制
現(xiàn)階段，我國鋼鐵企業(yè)均處在整合狀態(tài)，產(chǎn)能達(dá)到幾百萬甚至上千萬噸，如果只在年中和年末分別盤點一次，則不利于存貨管理問題的發(fā)現(xiàn)，這是企業(yè)內(nèi)部管理中面臨的最大困擾。庫房壓力沉重，每天出入量較大，這增加了盤點工作的難度系數(shù)，然而，又因為具有較高的價值，一定要排除所有困難。因此，為進(jìn)一步控制存貨管理，可以增強存貨盤點，增加存貨盤點頻率，可以每月進(jìn)行以此盤點，這不僅有利于存貨問題的發(fā)現(xiàn)，還減輕了存貨盤點工作量。完成存貨盤點后，應(yīng)制定相應(yīng)的盤點表，科學(xué)對比分析表中的數(shù)據(jù)，有效提供具體、真實的庫存信息。盤點成品時，既要增加盤點頻率，還應(yīng)核實成品出入庫表格，整理歸納，形成企業(yè)進(jìn)銷存日報表，進(jìn)而促進(jìn)每日盤點工作的進(jìn)行。在鋼鐵企業(yè)中，不僅要注重存貨的采購和定額環(huán)節(jié)，還應(yīng)加強損壞、磨損、積壓、變質(zhì)存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重，既能影響資金運轉(zhuǎn)，長期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此，企業(yè)應(yīng)針對呆料和廢料編制相應(yīng)的分析表格，通過檢查和分析等方式是將此種物料在庫房中顯現(xiàn)出來并盡早處理，有效降低損失程度。
三、結(jié)語
鋼鐵存貨具有種類多、數(shù)量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點，其周轉(zhuǎn)速度直接決定著企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況和整體效益，在企業(yè)生產(chǎn)運營中發(fā)乎著重要的作用，因此，為保證健康、穩(wěn)定的運行，則應(yīng)加強存貨管理。深入認(rèn)識存貨管理的意義，明確鋼鐵存貨管理中存在的問題，針對這些問題，積極探索，采取有效的改進(jìn)措施，進(jìn)而增加企業(yè)收益，促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：李碩 單位：通化鋼鐵股份有限公司財務(wù)處
一、連鎖超市存貨內(nèi)部控制存在問題
(一)存貨管理方式經(jīng)驗化濃重
在連鎖超市中多數(shù)在存貨管理環(huán)節(jié)依靠經(jīng)驗,精細(xì)化管理程度較低。據(jù)調(diào)查,連鎖超市提前確定其存貨量并非依據(jù)市場預(yù)測或者生產(chǎn)經(jīng)營需求,而是在采購時主要依據(jù)簡單再生產(chǎn)需求,不會考慮若存貨積壓會減少超市流動資金。在具體管理過程中對于存貨消耗沒有制定目標(biāo)管理或者定額制度,使用時比較粗放,且存在明顯的不按規(guī)定儲存或者隨意堆放現(xiàn)象,與存貨管理要求嚴(yán)重相悖。此外,多數(shù)超市管理者沒有形成高度關(guān)注存貨工作的認(rèn)知,不重視倉儲環(huán)節(jié),沒有定期清查與盤點存貨,也沒有采取相應(yīng)的保護(hù)措施,導(dǎo)致存貨被嚴(yán)重浪費。
(二)配送中心工作效率較低
在連鎖超市存貨內(nèi)部控制工作中配送環(huán)節(jié)為主要內(nèi)容,其配送能力高低主要表現(xiàn)為缺貨與儲存成本的強弱。當(dāng)前連鎖超市都設(shè)置了獨立的配送中心,但是卻暴露出效率低與能力差的缺點。一方面,超市配送中心雖然具有獨立性,但是運動機械設(shè)備時認(rèn)識存在不足,沒有對機械設(shè)備作用予以充分利用,很多軟硬件設(shè)置還為半人工狀態(tài)。此外,部門超市多租用存貨倉庫,設(shè)施比較簡陋,缺少保鮮與冷藏技術(shù),在調(diào)溫時只使用空調(diào)。同時,搬運設(shè)備沒有達(dá)到一定的機械化程度,因此自動化水平較低。另一方面,在構(gòu)設(shè)中心任務(wù)時,配送中心只是配送產(chǎn)品,沒有形成系統(tǒng)流程,缺少分貨、配貨、流通加工等環(huán)節(jié)。此外,部分連鎖超市沒有引入全面的信息技術(shù),導(dǎo)致信息溝通不暢,致使存貨與配送脫節(jié)。
二、優(yōu)化連鎖超市存貨內(nèi)部控制的措施
(一)對存貨預(yù)算管理制度予以制定
超市存貨數(shù)量較大,因此連鎖超市需高度關(guān)注存貨的管理與儲存。在連鎖超市存貨內(nèi)部控制中存貨預(yù)算制度屬于重要內(nèi)容,若存貨預(yù)算制度具有全面性則有利于連鎖超市銷售與采購工作的開展,規(guī)范相應(yīng)工作,避免在存貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)過量、缺貨或者濫用與損失現(xiàn)象。連鎖超市在制定存貨預(yù)算制度時需將采購批量與總量以及存貨種類考慮在內(nèi),進(jìn)而對存貨工作進(jìn)行優(yōu)良的內(nèi)部控制。
(二)培養(yǎng)員工內(nèi)部控制意識
在連鎖超市中開展存貨內(nèi)部控制工作的核心在于人,不管是管理層還是普通員工,其對于存貨內(nèi)部控制工作的態(tài)度與認(rèn)識程度均關(guān)聯(lián)于該工作的效果。因此連鎖超市在開展存貨內(nèi)部控制時一定要堅持以人為本,增強超市工作人員對于存貨內(nèi)部控制管理的思想認(rèn)識,進(jìn)而優(yōu)化開展效果。而在實際管理過程中要讓工作人員意識到超市開展存貨內(nèi)部控制對于自身與超市有什么好處,進(jìn)而在超市內(nèi)部營造優(yōu)良的內(nèi)部控制氛圍,使全員形成存貨內(nèi)控意識。
(三)提升存貨內(nèi)部控制信息化水平
可通過兩方面開展:一方面,對電子訂貨系統(tǒng)予以構(gòu)建。連鎖超市通過電子訂貨系統(tǒng)即EOS系統(tǒng)可開展盤點管理與訂貨管理,該系統(tǒng)主要對電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)EDI與增值網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)VAN進(jìn)行使用后構(gòu)建而成的,其屬于供應(yīng)系統(tǒng),可連接連鎖總部、各個門店、物流中心、供應(yīng)商以及制造商等,使他們形成一個整體,提升工作效率。VAN主要是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對通信設(shè)施與電腦軟件系統(tǒng)加以使用,經(jīng)由電腦網(wǎng)絡(luò)將收集的商業(yè)信息與附加服務(wù)向數(shù)據(jù)庫、電子廣告等第三者進(jìn)行傳遞;EDI則主要是對通訊技術(shù)與電腦技術(shù)進(jìn)行利用,自動傳輸交易雙方各項信息,例如付款、商品選擇、訂貨、配送以及流通等,開展無紙貿(mào)易,在極大程度上促使訂貨成本降低,提高驗收效率。另一方面,對自動補貨系統(tǒng)予以構(gòu)建。在連鎖超市配送中心中,其自動補貨系統(tǒng)即將商場、供應(yīng)商以及配送中心這三者形成一個完整的供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng),從傳統(tǒng)的“點”擴散至“線”“面”,即從超市內(nèi)信息系統(tǒng)向超市之間的信息系統(tǒng)或者供應(yīng)鏈的水平與垂直整合擴散,進(jìn)而形成“體”,即對跨企業(yè)或者跨國的供應(yīng)鏈進(jìn)行整合。
(四)引入現(xiàn)代存貨管理方法
要促使連鎖超市存貨管理水平實現(xiàn)現(xiàn)代化,需引入現(xiàn)代存貨管理方法,例如經(jīng)濟批量模型或者ABC分類控制法等。ABC方法即結(jié)合存貨品種在所有存貨中的種類、金額比例等將其分為三類,其中A類存貨的數(shù)量與品種在所有存貨中約占10%,資金比例卻高達(dá)70%;B類存貨數(shù)量占20%至30%,資金則占20%左右;C類存貨數(shù)量占60%至70%,金額占10%。由此可知,A類存貨對于超市而言十分重要,管理好這類存貨就相當(dāng)于超市中消耗金額在60%至80%左右的存貨有優(yōu)良的管理效果,因此對于連鎖超市而言,應(yīng)在確保供給充足的情況下盡量減少A類物資存貨額,避免占用過多資金,且將盤點制度全面嚴(yán)格落實到位;C類存貨有較多品種,但是消耗金額少,因此可使用批量采購法,促使采購成本降低;B類存貨介于上述兩者之間,只需使用常規(guī)法進(jìn)行管理。此外,企業(yè)還要在資金占用與成本耗費最少的情況下對存貨數(shù)量進(jìn)行有效控制,以滿足連鎖超市經(jīng)營所需。因此,連鎖超市可采用最佳庫存模型與采購批量模型,在價格最優(yōu)前提下,采購最合理的批次與數(shù)量,在最大程度上降低庫存成本。
(五)提升配送中心工作效率
首先要對連鎖超市配送中心工作流程進(jìn)行完善。我國連鎖超市在架設(shè)配送中心工作流程時可結(jié)合自身實際充分借鑒其他超市的成功經(jīng)驗。比如沃爾瑪?shù)呐渌椭行脑陂_展物流配送時一直將顧客需求作為中心點,因此我國連鎖超市需基于不斷實踐改進(jìn)并完善配送流程,進(jìn)而構(gòu)建具有完整性的物流配送管理體系。其次,要促使配送中心的設(shè)備自動化與機械化程度得到提升。連鎖超市在將先進(jìn)搬運設(shè)備引進(jìn)的同時還需強化對現(xiàn)代技術(shù)的學(xué)習(xí)與研究,注重引進(jìn)專業(yè)存貨人才。連鎖超市還需結(jié)合超市未來發(fā)展目標(biāo)創(chuàng)建自有倉庫,確保其獨立性并完善相關(guān)設(shè)施,提升冷藏與保鮮技術(shù),保證產(chǎn)品質(zhì)量。最后,建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并加快進(jìn)程。連鎖超市配送中心需強化對EDI技術(shù)與Internet技術(shù)的認(rèn)識,引進(jìn)條碼技術(shù)與ERP技術(shù),充分利用網(wǎng)絡(luò)連接供應(yīng)商、物流商以及各個門店,在超市內(nèi)部實現(xiàn)資源與信息共享,全程管理配送各個環(huán)節(jié)。
三、結(jié)束語
總而言之,對于連鎖超市而言,存貨內(nèi)部控制工作作用巨大,可輔助實現(xiàn)連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。因此,連鎖超市要持續(xù)強化各方面工作,本文共提出五點,分別為對存貨預(yù)算管理制度予以制定、培養(yǎng)員工內(nèi)部控制意識、提升存貨內(nèi)部控制信息化水平、引入現(xiàn)代存貨管理方法以及提升配送中心工作效率等。以期通過上述措施能夠促使我國連鎖超市獲得持續(xù)健康發(fā)展,同時做強做大,與國際市場接軌并占有一席之地。
作者：劉峰 單位：長春市新天地超市有限公司
一、存貨管理的重要性
最為一般和常見的觀念常常認(rèn)為，機床企業(yè)的庫存管理主要是針對倉庫儲備的生產(chǎn)物料進(jìn)行盤點、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析、貨物進(jìn)行保管以及物流流動等內(nèi)容。企業(yè)的管理者通過執(zhí)行好庫房日常的管理活動，從而實現(xiàn)庫房保管貨物的正常進(jìn)行。廣義上對存貨管理的概念是指企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利益的最大化的目標(biāo)，從而在保證企業(yè)正常交貨的前提下實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。因而從這個意義上講，實現(xiàn)貨物的有效存貨管理僅僅是企業(yè)追求最大化利益時所使用的一種手段。
二、沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)在存貨管理上存在的主要問題
不僅是沈陽的遠(yuǎn)大集團(tuán)，社會主義市場經(jīng)濟之下的許多其他企業(yè)都或多或少的存在著存貨管理的問題。這些問題的客觀存在不但在一定程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟運作、資金管理的效率和市場營銷的情況，還會從根本上制約到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)來說，他在存貨管理上存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）存貨問題上管理的力度不夠
迄今為止，雖然越來越多的企業(yè)組織者開始意識到存貨管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性，但是仍然是還有很多的企業(yè)在存貨的控制和生產(chǎn)管理上存在著很多的管理盲目的地方。一方面表現(xiàn)出缺乏明確的存貨制度管理，另一方面是在存貨管理過程中缺乏明確統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)來約束企業(yè)的各種行為。這些客觀存在的問題都深刻的制約著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)和企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。
（二）企業(yè)在存貨上缺乏科學(xué)的采購計劃指導(dǎo)
對于沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)來說，在采購環(huán)節(jié)上存在著缺乏科學(xué)依據(jù)的指導(dǎo)是致使企業(yè)存過管理問題上存在弊端的最為重要的因素之一。在企業(yè)進(jìn)行存貨管理的過程中，采獲部的相關(guān)人員往往是按照經(jīng)驗和直覺來采購企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資的。在采購時往往沒有按照企業(yè)的實際生產(chǎn)情況進(jìn)行采購申請而，更談不上按照科學(xué)、合理的采購計劃進(jìn)行采購了。在這樣的情況下，極易導(dǎo)致企業(yè)的采購活動次數(shù)多、但是采購效率低下。不按照企業(yè)的實際生產(chǎn)需求進(jìn)行采購的采購活動常常會導(dǎo)致企業(yè)在采購計劃上存在很大的混亂，缺乏科學(xué)的采購依據(jù)，無法按照企業(yè)實際的生產(chǎn)情況進(jìn)行物資的采集，常常導(dǎo)致不必要的浪費。長此以往。不僅為企業(yè)埋下了采購員徇私舞弊的弊端，嚴(yán)重者還極易限制企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
（三）企業(yè)內(nèi)部的管理不到位
機床企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，不僅常常需要企業(yè)外部有合適的市場環(huán)境，還需要企業(yè)環(huán)境也正常的配合。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的有序存在不僅可以保證企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，還可以保證會計資料的真實性、合法性、保護(hù)資產(chǎn)的完整性和安全性。存過管理問題上的內(nèi)部控制對于企業(yè)來說是經(jīng)營管理上的一個很重要的環(huán)節(jié)。然而，遠(yuǎn)大集團(tuán)在這方面還存在著很多的弊端。企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的部門管理、導(dǎo)致內(nèi)部的控制制度形同虛設(shè)、采購部門的采購物質(zhì)記錄不完整、財務(wù)部門的存儲信息與倉儲部門的實物儲備信息對應(yīng)不良等狀況常常存在。這些問題的客觀存在都為阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展埋下了隱患。
（四）機床企業(yè)的存貨資金量大，周轉(zhuǎn)困難
在不科學(xué)的存過管理制度的影響下，企業(yè)常常在存貨上會滯壓大量的資金，這些資金的不流動和使用效率低常常會導(dǎo)致企業(yè)的運營資金在周轉(zhuǎn)上存在很多的困難。嚴(yán)重的制約和影響著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，機床企業(yè)往往因為對市場的觀察不準(zhǔn)確，對市場需求的分析不恰當(dāng)?shù)鹊仍?，致使企業(yè)極易容易錯過正常的交貨期限，最終造成企業(yè)大量的庫存積壓。上述這些情況的客觀存在不但影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，更為嚴(yán)重的甚至?xí)斐善髽I(yè)運營資金的大量滯留，流動資金嚴(yán)重緊缺，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。
三、遠(yuǎn)大集團(tuán)加強存貨管理的有效途徑
機床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在充分認(rèn)識存貨管理問題的重要性的基礎(chǔ)上，建立健全起合理的存貨管理制度和企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)控制政策，并在后期的執(zhí)行過程中保障其切實、有效的運行。并保障該項制度可以伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷更新發(fā)展。具體來說：
（一）確定科學(xué)的存貨管理方法
機床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該結(jié)合自身的情況制定起合理的存貨管理制度，明確規(guī)定存貨管理制度的計價方法、盤存方法等等項目。并且明確規(guī)定，一旦制定就不會輕易的發(fā)生改變。
（二）建立健全明確的企業(yè)存貨管理責(zé)任制度
機床企業(yè)應(yīng)該逐漸的明確起企業(yè)哥部門的職責(zé)，對存貨的采購、驗收工作、保管工作、以及銷售等工作都需要盡量的安排不同的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，并且需要明文規(guī)定清楚各自的職責(zé)。從而確保存貨業(yè)務(wù)的互不相干的崗位之間可以做到相互分離、相互制約和監(jiān)督等。
（三）建立并完善科學(xué)的采購制度
在日常管理工作中逐步的建立和完善科學(xué)、合理的存貨出入庫房的制度。并且明確的記錄存貨的取得、驗收以及保管等等各個環(huán)節(jié)的具體工作。負(fù)責(zé)人在工作的時候需要要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格的按照規(guī)章制度做好賬面的記錄和后期的核對工作，切實保障賬目和實際庫存情況的符合。
（四）建立其庫存的存貨分類管理的制度
在這個環(huán)節(jié)，企業(yè)可以依照ABC管理的方法對存貨進(jìn)行分類的管理，按照鎖存貨物的重要程度、出庫時間、價格標(biāo)準(zhǔn)等等要求將其劃分為A/B/C不同的類別，方便后期的庫房管理。
（五）建立起合理的存貨盤點制度
機床企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要定期的對庫房的存貨進(jìn)行清點檢測，切實保障存貨和企業(yè)賬面上記錄的一致、對存在錯誤的項目要定期和及時的進(jìn)行清理檢查。
（六）做好企業(yè)存貨管理的監(jiān)督工作
機床企業(yè)的高級管理人員需要做哈企業(yè)存貨管理的監(jiān)督管理工作，設(shè)置專業(yè)的人員進(jìn)行定期的監(jiān)督管理。
四、總結(jié)
綜上，良好的庫存管理制度有利于輔助機床企業(yè)更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動，是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要前提。因此，遠(yuǎn)大集團(tuán)還需要充分認(rèn)識到其重要性，以期可以在存貨管理問題上取得更大的發(fā)展。
作者：崔文佳 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院
一、現(xiàn)今施工企業(yè)存貨管理存在的普遍問題
(一)存貨管理方法落后，與現(xiàn)代企業(yè)運營機制不相符
由于各個階段企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場存在不同且不同時間段經(jīng)營戰(zhàn)略也存在較大差異這就導(dǎo)致存貨的需要量大大不同。比如二受市場原材料價格影響較大的施工企業(yè)需要充分考慮市場因素為降低成本在特定階段需要大量采購原材料提高存貨量。此外需要提升企業(yè)市場拓展能力減少相應(yīng)產(chǎn)品存貨量提高生產(chǎn)經(jīng)營水平。而為了避免因存貨量過大而產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)問題需要運用科學(xué)系統(tǒng)的存貨管理方法，加強企業(yè)各部門之間的溝通與聯(lián)系，確保施工企業(yè)在生產(chǎn)部門、銷售部門之間的融合，以避免無效存貨量過多引起企業(yè)經(jīng)營管理問題。
(二)存貨采購計劃不符企業(yè)實際需求
企業(yè)進(jìn)行存貨管理過程中存貨采購是首要環(huán)節(jié)，存貨采購對企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營活動起著至關(guān)重要的活動，與存貨規(guī)模直接相關(guān)。但在現(xiàn)代施工企業(yè)管理過程中在實際進(jìn)行存貨采購計劃時卻發(fā)現(xiàn)諸多存貨采購計劃與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展實際需求不符，為提高存貨管理水平，需要制定合理的采購計劃采購計劃不合理的因素主要有以下三個方面卜是相關(guān)管理部門制定的存貨采購計劃未考慮到市場因素實際采購過程中發(fā)現(xiàn)其無法適應(yīng)市場變化。二是由于采購計劃是由相關(guān)人員制定存在較強的主觀若是制定計劃未考慮多方因素很容易造成存貨采購量不合理資金配置不合理。三是采購計劃制定存在一定難度，由于存貨種類較多且其在使用環(huán)節(jié)、使用速度上都存在差異難以進(jìn)行統(tǒng)一管理統(tǒng)一采購。
(三)存貨管理信息化水平較低
雖然現(xiàn)今我國信息技術(shù)發(fā)展水平較高但其應(yīng)用于現(xiàn)代施工企業(yè)并不深入相關(guān)企業(yè)無法系統(tǒng)運用信息化高新技術(shù)來進(jìn)行存貨管理。施工企業(yè)財務(wù)報表真實性較低需要及時發(fā)展信息化管理技術(shù)，但是施工企業(yè)普遍都存在電算化進(jìn)程慢的問題，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確、及時進(jìn)行核算版此以往嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營效率、經(jīng)營管理制度的改善和存貨管理水平的提高。
(四)存貨管理人員綜合素質(zhì)不高
施工企業(yè)內(nèi)部對存貨進(jìn)行管理的相關(guān)人員并未掌握相應(yīng)的存貨管理技能也不具備科學(xué)的存貨管理知識。此外大多管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗，無法對存貨進(jìn)行綜合合理管理在發(fā)生問題時無法及時解決和進(jìn)行后期調(diào)整處理，導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過多的情況影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。
二、加強存貨管理的相應(yīng)措施
(一)制定科學(xué)合理的存貨采購計劃
為提高施工企業(yè)存貨管理水平，首先要制定存貨采購計劃，以下是如何使計劃合理科學(xué)的幾點建議首先在制定計劃前需要全方位了解現(xiàn)今市場和施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展額需求并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工藝流程再制定一個科學(xué)合理的采購計劃。其次盡量采用批量方式進(jìn)行采購。一般情況下銷售商會給長期合作的或者采購數(shù)量達(dá)一定程度的企業(yè)相應(yīng)的折扣而企業(yè)為節(jié)約成本，需在合適的階段進(jìn)行批量采購存貨。最后在實際采購過程中不可能隨時補充存貨，這就需要企業(yè)考慮現(xiàn)今銷售情況、訂單運送時間等多方面因素制定合理訂貨時間避免因缺貨而引起的不必要的生產(chǎn)成本。
(二)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度
為解決施工企業(yè)存貨管理中存在的問題提高管理水平?？梢灾贫ù尕浌芾碡?zé)任到人制度這不僅可以加強相關(guān)人員對存貨管理的重視程度還可以對其起到約束作用規(guī)范其行為。且為完善責(zé)任到人制度財務(wù)部門必須加強其與其余各部門的合作，主要是由于財務(wù)部門是“總管”部門需要對各批次存貨前后價值進(jìn)行比較二而施工方需要對存貨進(jìn)行妥善保管莊要負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注貨物是否回款等問題?？偠灾疄榱思訌姽芾砺宀块T負(fù)責(zé)人之間需要及時聯(lián)系，互相協(xié)作，共同承擔(dān)存貨管理的責(zé)任，一旦存貨管理發(fā)生問題存貨管理責(zé)任人制度將會追究其共同的責(zé)任無法推脫。
(三)施工企業(yè)需要完善存貨管理信息系統(tǒng)
為了便于施工企業(yè)存貨管理，便于對相關(guān)信息進(jìn)行整理分析，企業(yè)應(yīng)跟上潮流結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展情況發(fā)展企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)提高管理效率。完善的存貨管理系統(tǒng)不僅能促進(jìn)不同部門間的協(xié)作加強與客戶之間的聯(lián)系而且可以保障存貨管理相關(guān)信息的及時性和準(zhǔn)確性。此外施工企業(yè)應(yīng)動員公司內(nèi)部員工積極參與管理建設(shè)工作，方便信息資源的傳遞不斷提高施工企業(yè)存貨管理的工作效率。
作者：張巧娥 單位：山西宏廈建筑工程第三有限公司
一、傳統(tǒng)的企業(yè)存貨管理模式存在的問題
1.資金占用比重過大。部分企業(yè)對固有的但是已經(jīng)過時的觀念還存有幻想，導(dǎo)致造成企業(yè)的存貨積壓過大，資金的占用比重過高，這對企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展形成了障礙。這就像美國DWLL公司總裁邁克?戴爾所述的一樣“庫存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”，這句話對存貨管理概念進(jìn)行非常深刻的詮釋。
2.核算不實，成本費用增加。只有進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和科學(xué)的管理才能保證企業(yè)的健康成長，并且減少不必要的管理和運行成本費用，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。在實踐過程中，部分企業(yè)在核算環(huán)節(jié)工作欠缺嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌才?，比如缺乏收發(fā)、結(jié)存真實記錄，賬實嚴(yán)重不符等；同時還有些企業(yè)對稅務(wù)知識缺乏，例如在購進(jìn)環(huán)節(jié)未能按照規(guī)定取得足額等值的增值稅發(fā)票，從而變相地增加了企業(yè)稅負(fù)。
3.內(nèi)控制度不夠完善。部分企業(yè)在對如材料采購等關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有內(nèi)控制度，往往是全過程由一個人完成，無論是從風(fēng)險角度還是從監(jiān)管角度看，都不利于企業(yè)的健康發(fā)展。這樣的內(nèi)控制度不完善，非常容易給腐敗和舞弊滋生土壤，變相增加成本費用。
4.技術(shù)和管理手段落后。從存貨管理手段來看，大部分企業(yè)僅僅是利用理想的數(shù)理模型來確定實際的最佳經(jīng)濟批量和時間，并且僅利用會計帳簿記錄就實行收發(fā)結(jié)存，這樣不僅忽視了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，而且不利于加強信息系統(tǒng)的建設(shè)和存貨管理。由于長期的管理觀念停留在低層次水平，并且在對實物管理相對混亂，所以傳達(dá)的相關(guān)信息相對失真。近年來，ERP技術(shù)的使用是一個現(xiàn)代管理企業(yè)的成熟的重要標(biāo)志，但是我國企業(yè)在其使用方面，僅停留在淺層次的應(yīng)用。從管理思想上來看，大部分企業(yè)對存貨的價值形態(tài)總沒有足夠的重視，而僅考慮了存貨實物形態(tài)的保全。就實際操作上來講，貨物的輸送、購買以及細(xì)分和相關(guān)數(shù)據(jù)的保存等各個環(huán)節(jié)都存在相互沖突和矛盾。
5.資源缺乏整合。在物流管理過程中，企業(yè)并沒有重視物流系統(tǒng)的合理整合和物流相關(guān)資源的運用，卻把目光放在了企業(yè)存貨管理“全”的方面，這種“全”不但浪費了大量的人力、物力和財力。
二、現(xiàn)代物流發(fā)展及其對企業(yè)存貨管理的影響
物流指的是商品在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，對制定的地點進(jìn)行定向韻達(dá)的經(jīng)營活動過程。從不同企業(yè)角度來看，這種經(jīng)營活動的目的都是為了使得相應(yīng)的生產(chǎn)和銷售順利進(jìn)行。由于物流管理在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程起到非常重要作用，所以企業(yè)往往親歷親為，主要體現(xiàn)為“自給自足”的特征。然則，物流活動的特殊運輸特點如集裝箱運輸，鐵路運輸以及國際間運輸?shù)然顒邮沟闷髽I(yè)自身無法獨立執(zhí)行。即使企業(yè)獨立執(zhí)行了該項物流活動，但因為諸多不確定性因素，投入專項的物流資金的利用率也會很低。于是，“對外委托”的這種方式便應(yīng)運而生，即將該物流任務(wù)外包，被人稱為第三方物流。由于社會分工的細(xì)化程度加深，第三方物流基于委托方的物流需求，組織成多種專業(yè)企業(yè)形式來完成與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之間的物流任務(wù)。若細(xì)分這些專業(yè)企業(yè)的服務(wù)形式有以下幾種：一是貨物運輸外包，是物流作業(yè)活動外包的主要形式；二是倉儲外包，利用第三方提供物流倉儲服務(wù)的企業(yè)和業(yè)務(wù)已越來越多；三是物流系統(tǒng)設(shè)計等物流管理活動外包。
縱觀我國改革開放十幾年來的發(fā)展歷程，可以清楚看到信息技術(shù)支持下的物流現(xiàn)代化發(fā)展空前迅猛，其主要的影響和表現(xiàn)為：首先，定制性物流需求大幅度增加和強化。電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大行其道，并伴隨著買方市場和競爭格局日益完善，定制性的物流需求的缺口逐漸加大，我國部分從事采購、生產(chǎn)和銷售等活動的大型跨國公司，對定制性物流的潛在需求明顯加強；同時，還有一些近些年興起的經(jīng)濟領(lǐng)域，由于受到市場的刺激，也形成了一定定制性物流需求。其次，物流服務(wù)呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢。物流企業(yè)在擴大發(fā)展覆蓋面的同時也謀求發(fā)展的形式多樣化，我國物流總體可以分為以生產(chǎn)為主要職能的物流運輸和以營運為主的物流運輸，這樣的分類標(biāo)準(zhǔn)是針對產(chǎn)業(yè)鏈的不同分工進(jìn)行的。同時我國物流服務(wù)還可以以主體類型為標(biāo)準(zhǔn)的分類，主要有：一為國際企業(yè)物流，這種物流的服務(wù)主體往往是大型的跨國企業(yè)，其目的主要是擴展市場和延伸服務(wù)；二為非物流企業(yè)轉(zhuǎn)型企業(yè)，這類物流企業(yè)是在原有的網(wǎng)絡(luò)和硬件基礎(chǔ)上發(fā)展起來的；三為小微物流，由于這種物流企業(yè)的靈活性，其成本可以最大程度進(jìn)行壓縮，所以這類企業(yè)成為一支市場上強有力的新生力量。
三、對策和建議
物流對企業(yè)的存貨管理的改進(jìn)提供了更多的幫助。由于物流的成熟度不斷加強，現(xiàn)代物流的覆蓋面不斷擴大，這對存貨管理的要求有了更高的規(guī)格，對存貨管理的改進(jìn)有著極大的積極作用，具體進(jìn)行實施的對策有如下幾點。
1.壓縮流通環(huán)節(jié)，減少資金占用?，F(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展必須考慮到成本和資金占用問題，加快商品的流轉(zhuǎn)速度，最大程度地壓縮買家和賣家之間的空間距離和運送時間。時間就是生命，效率就是金錢，這種理念是物流行業(yè)一貫遵循的，物流的快速高效也是每一個企業(yè)都應(yīng)該重視的問題。
2.合理調(diào)配物流專項資金，提高資金利用效率。對于企業(yè)來說，對于專項的物流資金，在利用率低的情況下，必須拆撤掉其多余的物流設(shè)備，以求減少財務(wù)風(fēng)險，提高資金利用率。
3.轉(zhuǎn)變企業(yè)存貨管理觀念，提高物流功效。企業(yè)通過加強和物流企業(yè)的合作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的存貨管理觀念，對以往的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計和優(yōu)化，強化物流的功效，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的形象和品牌效應(yīng)，最大程度上占有市場。
4.強化核心事業(yè)，加大產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)該將大量的附屬業(yè)務(wù)外包，將全部精力轉(zhuǎn)移到核心事業(yè)中去，同時，對自身的產(chǎn)品進(jìn)行大量的研發(fā)和修正，爭取擴大市場份額，強化產(chǎn)品的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
作者：王曉萌 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院
一、石油企業(yè)存貨管理的問題
1.存貨占流動資金的比率過大
有的石油企業(yè)在存貨管理中存在很大的缺失，在石油企業(yè)的流動資金中，石油企業(yè)存貨所占的比例高達(dá)85%，這造成了流動資金占用過大的問題，為石油企業(yè)的資金正常流轉(zhuǎn)帶來了很大的困難，影響了石油企業(yè)的正常運營。
2.合理儲備量的問題
石油企業(yè)為了控制日常經(jīng)營活動中的流動資金占額，將正常存貨儲備量見底，盡可能地減少庫存占用量，減少進(jìn)貨量，這樣的做法影響到了石油企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中需要的儲備量。
3.管理的缺失
存貨管理制度不健全，在存貨管理中會出現(xiàn)較多的問題。有的石油企業(yè)雖建立了相關(guān)的規(guī)章制度，但由于工作人員的素質(zhì)限制，不能清楚認(rèn)識到存貨管理的重要性，并不能夠?qū)⑦@一套制度很好地執(zhí)行下去，在制度的理解以及執(zhí)行上存在著不足。
二、加強石油企業(yè)存貨管理的建議
1.建立信息化存貨管理系統(tǒng)
石油企業(yè)的存貨管理是一件較為復(fù)雜的管理事務(wù)，有著龐大的產(chǎn)業(yè)鏈條。為此，建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡便。在建立過程中，企業(yè)應(yīng)該將存貨管理真正地與信息管理平臺結(jié)合起來，建立一個屬于自己的存貨管理系統(tǒng)。在存貨管理的會計核算過程中，企業(yè)要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的要求，避免信息失真、錯算漏算的現(xiàn)象發(fā)生，將存貨核算的信息準(zhǔn)確無誤地上報。
2.完善存貨管理制度
存貨管理制度是規(guī)范企業(yè)存貨管理的必要手段，在建立了存貨管理制度之后，企業(yè)還應(yīng)該建立一套完善的管理機制，只有這樣，企業(yè)的存貨管理才能夠不斷地適應(yīng)新形勢的發(fā)展，使存貨管理長期有效地執(zhí)行下去。
3.存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃主要目的是降低存貨在企業(yè)流動資金中的占比，使存貨管理與成本效益有機地結(jié)合。存貨規(guī)劃的實現(xiàn)對于石油企業(yè)的存貨管理有著重大的意義。
4.利用第三方資源，加強物流資源整合
企業(yè)內(nèi)部的物流資源主要是指企業(yè)的人力資源以及信息資源，石油企業(yè)的存貨量以及倉儲成本很大一部分取決于企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用效率。在現(xiàn)代管理理論中，內(nèi)部資源的整合已經(jīng)得到了很高的重視，充分利用石油企業(yè)的內(nèi)部資源可以更好地滿足企業(yè)的需要。
三、結(jié)語
石油企業(yè)的存貨管理是較為復(fù)雜的，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實際出發(fā)，結(jié)合國內(nèi)外石油企業(yè)存貨管理的先進(jìn)經(jīng)驗，制定符合自身的存貨管理制度，只有這樣，石油企業(yè)的存貨管理才能更加科學(xué)，石油企業(yè)才能獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
作者：余旭青 單位：常州市長潤石油有限公司
一、傳統(tǒng)存貨管理中存在的問題
1.企業(yè)存貨管理理念滯后，信息化的水平不高
如今，信息技術(shù)水平日益進(jìn)步，利用已經(jīng)取得相當(dāng)成效的信息技術(shù)來管理存貨已經(jīng)成為了存貨管理的一大熱點，而提高管理信息化程度的必要條件就是引進(jìn)并利用ERP系統(tǒng)。目前國內(nèi)大部分實行的ERP系統(tǒng)都有相應(yīng)的存貨管理模塊，可以利用計算機來迅捷的對存貨進(jìn)行高效的管理，但是對于很多的大型連鎖企業(yè)在這方面的技術(shù)手段還不夠先進(jìn)，他們還部分主要依靠人工手動的方式來實現(xiàn)信息的搜集和互換，信息化程度不高，造成了庫存管理在許多方面的數(shù)據(jù)信息都不夠完整、精準(zhǔn)。
2.企業(yè)存貨管理的內(nèi)控太過簡單
2007年在美國爆發(fā)的金融次貸危機影響還沒有完全消除，目前我們正處在后金融危機時代，產(chǎn)業(yè)調(diào)整仍在進(jìn)行。在這種經(jīng)濟環(huán)境中，我國連鎖企業(yè)所面對的將是更加嚴(yán)酷的考驗，不得不既開源又節(jié)流。如果公司內(nèi)控管理理念脫離市場，存貨管理的內(nèi)控太過簡化，負(fù)責(zé)收驗貨的人員分工混亂，責(zé)任的歸屬也不能有效地判斷，從而不能讓內(nèi)部控制高效的運行。對企業(yè)商品的銷售情況不夠了解，導(dǎo)致采購人員不能合理的進(jìn)行采購，這樣既增加了企業(yè)的存貨成本，又容易導(dǎo)致缺貨、斷貨的情況發(fā)生，使企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)問題。而這樣的情況實際在累加企業(yè)的進(jìn)貨成本。
3.存貨的管理效率低下，存貨管理成本過高
在商品銷售的流程上，家電企業(yè)通常都是將其劃分為若干步驟，由不同的部門來共同負(fù)責(zé)，雖然看起來是為了節(jié)約人力資源成本而在充分調(diào)配員工，但其實卻是在不經(jīng)意間提高了存貨管理風(fēng)險的可能性。家電企業(yè)多只注意了采購和銷售上的成本，忽視了存貨的管理成本，造成存貨占用大量資金，也增加了儲存費用、保險費用以及存貨殘損損失等費用。而且家電企業(yè)有的部門的管理人員通常都是身兼數(shù)職，工作繁多，假設(shè)出現(xiàn)了部門管理人員的存貨越權(quán)分配，會擾亂了原有的存貨進(jìn)出周期，信息不暢導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生了缺貨成本，反而降低管理效率。
二、家電企業(yè)存貨管理問題的對策
1.減少存貨數(shù)量，防止存貨大量積壓
家電企業(yè)可以采用ABC控制法來管理存貨，按照資金占用排序優(yōu)先管理。對占用資金較大的存貨進(jìn)行重點監(jiān)控和管理，對于占用資金較小的可以為了節(jié)約管理成本，可簡化管理過程及手續(xù)。對重要存貨要調(diào)查清楚每個存貨品種的訂貨量和訂貨點，合理的增加訂購次數(shù)，緩解資金占用過多的情況。對次重點存貨的控制，也要提前調(diào)查清楚每個存貨品種的訂貨量和訂貨點。而對于占資金最小的存貨，可以采用比較簡單的存貨管理方法。
2.提高存貨的管理效率，降低存貨管理成本
家電企業(yè)應(yīng)建立起一套科學(xué)有效的存貨戰(zhàn)略管理制度，并在企業(yè)規(guī)模擴大同時去修訂完善它。首先，存貨業(yè)務(wù)要實行崗位責(zé)任制，明確各職務(wù)的職責(zé)，將不同的職務(wù)之間分離開來，防止出現(xiàn)重大失誤和濫用職權(quán)的現(xiàn)象；其次，做好對企業(yè)存貨審批制度的監(jiān)督，確保存貨管理活動能夠在秩序中平穩(wěn)運行；再次，根據(jù)不同情況采用不同的方法核算存貨，保證核算的精確性；最后，根據(jù)存貨業(yè)務(wù)流程做好相應(yīng)的記錄，并將憑證妥善的保管起來。
3.提高管理層重視程度，防止存貨管理出現(xiàn)混亂
家電企業(yè)要提高對存貨管理的認(rèn)識，完善存貨的內(nèi)部控制制度，并將優(yōu)化存貨管理當(dāng)重中之重來對待，同時注重相關(guān)員工的培訓(xùn)，這樣才能從源頭上解決存貨管理水平過低的問題。存貨一旦周轉(zhuǎn)不靈，資金周轉(zhuǎn)也會出現(xiàn)問題，進(jìn)而導(dǎo)致資金鏈斷裂，所以應(yīng)引起管理層的高度重視?？偠灾译娺B鎖零售企業(yè)存貨管理水平的高低對于企業(yè)在市場競爭中的地位起著重要的作用，具有保證其持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的重大意義，為此，必須要加強管理層對于存貨管理的重視程度。
4.建立柔性化虛擬連鎖企業(yè)，適應(yīng)市場需求變化
供應(yīng)鏈的柔性指的是供應(yīng)鏈適應(yīng)市場需求變化的能力。柔性化虛擬企業(yè)的動力是市場的需求，企業(yè)密切關(guān)注市場需求的變化，并通過信息化的手段，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展，互相補充，盡可能地使供應(yīng)鏈隨著市場需求的變化而變化，而這當(dāng)中的重點是彼此信息的共享。信息及時準(zhǔn)確地在整個價值鏈中共享，可以大幅增加整個供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度，使供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定性大幅降低，從而使整條供應(yīng)鏈能夠以最低成本運作。家電企業(yè)要用全面發(fā)展的眼光來看問題，穩(wěn)固自己與供應(yīng)商之間的關(guān)系，使合作更加持久，并通過提升企業(yè)對市場需求的反應(yīng)速度來保證供應(yīng)鏈高效的運轉(zhuǎn)。企業(yè)之間的合作要以關(guān)鍵信息的共享為起點，只有做到企業(yè)之間信息的共享，才能更加明確整條供應(yīng)鏈的情況，也才能在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，并適應(yīng)市場需求變化。
作者：焦棟 單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院
一、M公司存貨管理存在的問題
1.存貨采購計劃不合理
在進(jìn)行貨物采購時沒有制定科學(xué)合理的采購計劃，采購部門就廠內(nèi)的實際情況未與用料部門進(jìn)行協(xié)商溝通，確定該廠各種存貨的數(shù)量，使M公司的存貨量過大。M公司2010年至2012年的原材料采購數(shù)量過多，而原材料的過多采購造成存貨的增加，即存貨成本的增加，流動資金的減少。而由材料采購數(shù)量呈上升的趨勢，單位材料采購成本逐年增長中可以看出存貨成本同樣呈上升的趨勢。材料采購數(shù)量多造成了呆滯品的增加，原材料的堆積，多出的原材料還會造成采購成本的增加。流動資金運轉(zhuǎn)速度減慢，降低了生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，使該廠的經(jīng)濟效益下降，利潤減少。
2.存貨周轉(zhuǎn)率低
存貨周轉(zhuǎn)率和存貨天數(shù)是評價工業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈績效最常用的參量，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，資產(chǎn)流動性越強，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，資金的使用效率越高，存貨管理工作越有成效。2010～2012年M公司的主要存貨經(jīng)濟指標(biāo)表明：由于M公司的存貨周轉(zhuǎn)率低，造成存貨積壓過大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高，流動資金的短缺。這說明存貨商品占總資產(chǎn)的比例在不斷提高，也就意味著存貨商品的增長速度高于資產(chǎn)的增長速度，流動資金占用比例大。如果工業(yè)企業(yè)的流動資金不足，變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)率就會下降，同時工業(yè)企業(yè)的市場競爭力也會跟著下降，從而降低了工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.存貨的收發(fā)缺乏真實記錄
M公司的存貨驗收入庫時間長，沒有定期盤點。M公司對原材料的驗收時間過長，不利于生產(chǎn)。M公司沒有按規(guī)定設(shè)置保管員職責(zé)，沒有按規(guī)定設(shè)置貨物明細(xì)賬，反映出M公司沒有對物資進(jìn)行定期盤點，保管員崗位職責(zé)不到位工作不積極。
4.存貨的管理方法不科學(xué)
先進(jìn)的存貨管理方法對工業(yè)企業(yè)存貨管理起著關(guān)鍵性的作用，缺少有效的存貨管理方法也是工業(yè)企業(yè)存貨管理問題之一。M公司管理的多種不同類存貨只是簡單運用存貨經(jīng)濟批量模式這一單獨的存貨管理方法，這讓M公司在有些存貨的管理上遇到很大的困難。一般，供應(yīng)商為了鼓勵客戶大量的購買，通常會給予不同程度的價格優(yōu)惠，但是如果用存貨經(jīng)濟批量模型則存貨訂購的數(shù)量將會受到影響。
二、解決M公司存貨管理問題的對策
1.做好存貨規(guī)劃
（1）加強材料采購管理。存貨是工業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)中流動性比較差的一種，在工業(yè)企業(yè)營運成本中占相當(dāng)大的比重。首先M公司采購計劃員應(yīng)該具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而可以做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次，M公司應(yīng)該提高采購的透明度，將采購模式創(chuàng)新，并規(guī)范采購行為。同類產(chǎn)品應(yīng)該貨比多家，以求最低廉的價格和最優(yōu)秀的質(zhì)量；同時可以對大型原材料或大型備品備件實行招標(biāo)采購，從而杜絕采購黑洞，降低存貨，提高資金的使用效率。
（2）要想加強存貨采購管理還應(yīng)做好生產(chǎn)預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。有了好的預(yù)測，在采購時會事半功倍。
（3）M公司應(yīng)建立采購計劃和合同的訂立與授權(quán)審批制度：指定的計劃要滿足銷售部門市場的需求，代保管部門根據(jù)尋獲量計算出請購量后，填寫請購單經(jīng)相關(guān)預(yù)算主管傳至采購部門，再由采購部門發(fā)出訂購單，經(jīng)過不同級別授權(quán)采購員正式向供應(yīng)商發(fā)出采購申請。應(yīng)由采購部門會同供應(yīng)商共同簽訂采購合同，同樣需要經(jīng)過不同級別審核和簽字確認(rèn)。采取合同的訂立與審批不應(yīng)該由同一個人來完成整個采購過程。對采購過程進(jìn)行記錄的過程中，應(yīng)該審核入庫單和驗收單；待審核無誤后，予以辦理手續(xù)并進(jìn)行登記記錄。這樣才能確保采購計劃的有效實施，從而控制采購成本。
2.制定專用備件的采購制度
（1）針對專用備件的采購，由銷售部門和采購部門合理測算備件的需求量，爭取優(yōu)化采購批量，并采用先有意向訂單后采購的模式建立關(guān)聯(lián)工業(yè)企業(yè)專用備件調(diào)配機制，避免多頭庫存產(chǎn)生的閑置浪費。
（2）要擴大供應(yīng)商的遴選范圍，專用備件供應(yīng)至少要有兩家以上供應(yīng)商；及時更新和維護(hù)常用備用件的價格，大力推動陽光采購的落地。
（3）合理確定安全庫存，合理制定采購計劃，并及時根據(jù)市場變化、生產(chǎn)情況及已有庫存進(jìn)行修正調(diào)整，勤進(jìn)少購，避免積壓。
（4）建立月度庫存控制考核指標(biāo)，并將其納入各級管理人員的績效考核內(nèi)容。
3.提高存貨周轉(zhuǎn)率
降低存貨可以減少流動資金的利用，加速資金的周轉(zhuǎn)，提高存貨周轉(zhuǎn)率和工業(yè)企業(yè)的效益。而要想降低存貨量就要有計劃的采購，做好銷售預(yù)測，使存貨達(dá)到合理化。同時，還要合理運用有限的資金，加速資金周轉(zhuǎn)。M公司具體做法如下：
（1）采用經(jīng)濟訂貨批量方法。由于生產(chǎn)經(jīng)需要，以及單個價格采購?fù)瘸膳少彽膬r格高，但過多的資金占用在存相應(yīng)增加倉儲費、維護(hù)保費等，因此M公司有一部分資金占用在存貨做好存貨采購規(guī)劃，運用相關(guān)知識確定經(jīng)濟訂貨批量，再結(jié)合補充情況確定訂貨點。
（2）生產(chǎn)過程中，存貨儲備適量。M公司在接到銷售訂單之后，根據(jù)顧客要求組織生產(chǎn)，不應(yīng)該盲目生產(chǎn)，而是應(yīng)該使存貨商品有限儲備，要根據(jù)情況儲備存貨商品。同時，根據(jù)銷售人員對求的合理預(yù)測，結(jié)合產(chǎn)能力狀況，綜合考慮并確定一個備量。過多的儲備存貨商品不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成金浪，而且長期積壓也容易使商品發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而形成直接損失。對于向M公司這樣的企業(yè)而言，可以考慮第三方物流公司，因為從事物流活動需要投入大量的人力、物力、財力，對于中小企業(yè)來說是個沉重負(fù)擔(dān)。中小企業(yè)使用第三方物流可以減少流通環(huán)節(jié)，把M公司有限的資源配置到核心事業(yè)中去，從而減少存貨成本的同時還可以加速資金的周轉(zhuǎn)。
（3）存貨商品的管理與資金的管理密不可分。M公司在進(jìn)貨前就要認(rèn)真搞好市場調(diào)查，收集信息，掌握經(jīng)濟主動權(quán)，勤進(jìn)快銷，盡力壓縮商品存貨，從而避免或減少不必要的損失、積壓和浪費現(xiàn)象。公司應(yīng)經(jīng)常開展清倉查庫工作，對那些殘損的、變質(zhì)的商品，應(yīng)及時進(jìn)行處理；對那些積壓的呆滯商品，要多渠道，多方位地進(jìn)行調(diào)劑，必要時要進(jìn)行銷價處理，把死錢變活錢，最大限度地減少資金占用，加速資金運轉(zhuǎn)。
三、結(jié)束語
通過上述分析，M公司存貨管理中存在的無科學(xué)的存貨采購計劃、專用備件容易形成積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低廢品過多、存貨的收發(fā)缺乏真實記錄、存貨的管理方法不科學(xué)等問題，針對這些問題，提出具體的存貨管理對策：做好存貨規(guī)劃、制定采購專用備件的控制制度、加強材料采購管理、減少商品存貨、加速存貨周轉(zhuǎn)等措施，以便企業(yè)健康快速發(fā)展。
作者：沈艷麗 單位：沈陽工程學(xué)院