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關(guān)鍵詞:財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;實施策略
1財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的概述
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)是基于信息技術(shù)的企業(yè)管理系統(tǒng),是以管理軟件作為載體,利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段,將企業(yè)的管理流程、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)流程有機融合的信息系統(tǒng)。一項經(jīng)濟活動發(fā)生時,由業(yè)務(wù)模塊首先觸發(fā),然后一個接一個地不斷觸發(fā)后續(xù)業(yè)務(wù),財務(wù)模塊通常是最后一個流程。比如,一筆采購業(yè)務(wù),采購部處理訂單,生成采購發(fā)票傳遞到財務(wù)部作為應(yīng)付款;倉庫驗收原材料,生成采購入庫單;財務(wù)部根據(jù)采購發(fā)票和采購入庫單進行采購結(jié)算,核算入庫成本,生成記賬憑證。分析此系統(tǒng)的整個過程,可以得出以下幾個特征:一是集成了采購、生產(chǎn)、庫存過程等環(huán)節(jié)。二是實現(xiàn)了企業(yè)集物流、信息流和資金流的統(tǒng)一。三是能系統(tǒng)地利用現(xiàn)代化的管理手段,及時、真實地反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全貌,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全過程進行全面的科學管理。四是能有效地降低運作成本,從而提高企業(yè)核心競爭力。
2傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的比較
通過分析傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)在管理領(lǐng)域、數(shù)據(jù)處理、人員組織、相互溝通、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)控制等方面存在諸多問題(見表1)。顯而易見,傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和信息化要求,迫切需要一個高效的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)來解決存在的種種問題。
3企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)實施策略
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的實施過程涉及企業(yè)的采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)等,是一個龐大、投資高、實施周期長的系統(tǒng)工作。要想實施成功,必須從戰(zhàn)略的角度,科學規(guī)劃,分步實施,實行項目管理,在具體實施方法與咨詢公司密切配合。整個實施項目過程包括項目規(guī)劃、梳理流程、系統(tǒng)實現(xiàn)及后續(xù)支持四個階段[1]。
3.1項目管理,科學規(guī)劃
在項目規(guī)劃階段需要做好項目管理,科學規(guī)劃。整個過程要抓住“整體規(guī)劃、分步實施,重點突破”的原則[2]。項目管理主要是針對五個階段的范圍、質(zhì)量、進度、成本、風險等進行有效的管理,合理利用各種資源,保證能夠在計劃時間和預(yù)算內(nèi)完成,并能達到項目目標[3]。科學規(guī)劃包括以下幾點:一是組建高效的項目管理機構(gòu)、明確職責和溝通機制。二是明確財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)實施后所要達到的目標,同時依據(jù)企業(yè)需求,確定項目實施的范圍,以便安排配套資源和實施進度。三是對管理者和員工進行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進行培訓(xùn),包括理念、標準流程、信息技術(shù)應(yīng)用,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一思想,認清方向,達成共識。四是選擇軟件供應(yīng)商,目前國內(nèi)外軟件供應(yīng)商主要有SAP公司、Oracle公司、用友公司、金蝶公司等,企業(yè)應(yīng)對各軟件供應(yīng)商進行綜合評價,充分考慮自身需求和特點、各軟件商的功能、支持水平等選擇合適的供應(yīng)商。
3.2藍圖設(shè)計,梳理流程
在此階段,要立足企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售以及財務(wù)方面的現(xiàn)狀,結(jié)合項目的目標,對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行梳理,記錄各部門及崗位的業(yè)務(wù)內(nèi)容,明確業(yè)務(wù)的前后關(guān)聯(lián),進行診斷分析,審查存在問題。其思路與方法有:(1)將以往以部門職能為導(dǎo)向的管理方式改變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的管理方式。(2)復(fù)雜的流程盡量簡單化,模糊的流程明確化。(3)數(shù)據(jù)錄入方面要求盡量一筆業(yè)務(wù),一次錄入,多次使用,填制的業(yè)務(wù)單據(jù)不但要保存在數(shù)據(jù)庫中,而且可以自動生成記賬憑證,此設(shè)計一方面是減少會計憑證的出錯率,另一方面是減少人為操作的干擾,降低舞弊行為。(4)擴大信息共享的范圍與內(nèi)容,消除信息孤島的問題,例如應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)已經(jīng)超出財務(wù)部,逐漸延伸到更廣的范圍,設(shè)計流程時用考慮客戶、供應(yīng)商組成的供應(yīng)鏈,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的增值。(5)抓住關(guān)鍵流程重點突破。采購流程重點是確保采購入庫信息、庫存信息依據(jù)財務(wù)信息可以實時更新,保證物資材料供應(yīng)及時,降低采購成本;增加供應(yīng)商管理。生產(chǎn)流程重點是實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、采購、倉庫、生產(chǎn)車間與銷售部門之間的無縫對接,加強生產(chǎn)控制,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,滿足銷售部門的要求。銷售流程側(cè)重及時處理訂單,按質(zhì)、按量向客戶提高商品與服務(wù)。增加客戶信用額度、信用狀況分析,跟蹤應(yīng)收賬款管理。財務(wù)流程重點是實現(xiàn)與各個業(yè)務(wù)部門信息的統(tǒng)一與共享,財務(wù)核算的內(nèi)容可以追溯到業(yè)務(wù)部每一個起點。(6)為保證流程實施還需要調(diào)整組織機構(gòu)和崗位,研究流程節(jié)點,認真分析每個節(jié)點上的工作內(nèi)容與意義,然后進行崗位設(shè)置,以崗位、崗位職責、權(quán)限來保證流程的執(zhí)行,根據(jù)相近崗位組成部門的原則調(diào)整組織機構(gòu),目標是實現(xiàn)組織、崗位、流程匹配。(7)建立跨部門的流轉(zhuǎn)程序,保證不同部門的數(shù)據(jù)在傳遞上有序開展[4]。
3.3完善數(shù)據(jù),系統(tǒng)實現(xiàn)
企業(yè)在實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中,收集和整理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一項非常耗時費力的工作,但又十分重要?;A(chǔ)數(shù)據(jù)包括財務(wù)數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)(組織、結(jié)構(gòu)、職責等)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)等。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼、名稱、要嚴格規(guī)范,防止出現(xiàn)錯碼、重碼等現(xiàn)象。例如有些企業(yè)不同部門對許多物資材料的名稱、型號理解各異,錄入系統(tǒng)后一物多碼,往往容易造成數(shù)據(jù)混亂。另外,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性比較強,通過認真分析所有收集到數(shù)據(jù)的合理性與準確性,就可以了解到公司業(yè)務(wù)存在的問題。人們常說財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)三分看技術(shù),七分看管理,十二分看數(shù)據(jù),由此可見,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是實施成功與否的關(guān)鍵。根據(jù)前期對數(shù)據(jù)的完善,下一步是在系統(tǒng)內(nèi)進行細致具體的系統(tǒng)配置、相關(guān)功能點開發(fā)、系統(tǒng)模塊設(shè)計、系統(tǒng)模塊處理流程設(shè)置、系統(tǒng)屏幕設(shè)計、報表設(shè)計。系統(tǒng)開發(fā)后上線前需進行測試。一是單元測試,確定相關(guān)功能是符合邏輯與準確的。二是用戶對系統(tǒng)的接受度測試。三是進行集成測試,主要是對業(yè)務(wù)流程進行測試。在測試過程中對出現(xiàn)的相關(guān)問題作相應(yīng)記錄,提交開發(fā)人員進行二次開發(fā),直至問題解決完成,最后匯報測試結(jié)果。
3.4項目上線,后續(xù)支持
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)以及完成測試之后,項目正式上線運行,為了避免系統(tǒng)實施風險,企業(yè)需要實行手工與系統(tǒng)并行3個月,等到數(shù)據(jù)穩(wěn)定后才能結(jié)束手工賬。此階段各部門的工作量大增,會出現(xiàn)諸多怨言,管理層注意激勵員工上下一心,攻堅困難。具體的實施步驟包括:一是對企業(yè)員工進行培訓(xùn),學習系統(tǒng)操作手冊,包括系統(tǒng)操作要點和業(yè)務(wù)流程等。二是進行權(quán)限設(shè)置與分配。企業(yè)提交的工作崗位職責方案進行設(shè)置與分配權(quán)限。三是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。相關(guān)功能模塊小組完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換前期準備后,制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對策、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃與工具,制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換收集模版,完成數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理工作,進行正式運行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換[5]。后續(xù)工作要針對系統(tǒng)運行的狀況,不斷進行優(yōu)化,充分發(fā)揮系統(tǒng)的潛力,為企業(yè)做好系統(tǒng)支撐。信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn),財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)順應(yīng)了歷史潮流,數(shù)據(jù)的集成化、共享化,滿足了管理者日益增長的信息需求,實現(xiàn)了企業(yè)管理流程規(guī)范化、標準化、精細化,大大提高了企業(yè)的改革與創(chuàng)新能力,增強了企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻
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論文摘要:經(jīng)濟效益是企業(yè)的靈魂,提高經(jīng)濟效益是一切經(jīng)濟管理活動的核心問題。在我國隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,無論是企業(yè)等盈利組織還是政府部門事業(yè)單位等非盈利組織,都必須以提高經(jīng)濟效益為重點。強化企業(yè)財務(wù)管理作為促進和提高經(jīng)濟效益的重要手段,值得不斷的深入探討與分析。
隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)應(yīng)通過建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮財務(wù)管理預(yù)算和控制監(jiān)督的職能,構(gòu)建完善的財務(wù)會計制度,并建立有效的財務(wù)監(jiān)督體系,加強財務(wù)控制,提高資金利用水平。通過不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,充分發(fā)揮財務(wù)管理在促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升中所應(yīng)起到的重要作用。
1 要保障企業(yè)經(jīng)濟效益。首先要加強資金管理。提高資金使用效益
資金對企業(yè)來說異常重要,資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)良性與否,直接影響甚至決定著企業(yè)效益的高低。所以企業(yè)管理要以財務(wù)管理為中心,而財務(wù)管理要以資金管理為中心。
1.1 加速資金周轉(zhuǎn),及時收回應(yīng)收賬款。加強公司的資金管理,不斷提高資金的使用效益,公司的各類應(yīng)收款項應(yīng)及時進行結(jié)算。只有及時結(jié)算回收,才能真實、完整、及時地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,也有利于公司的資金周轉(zhuǎn)。把應(yīng)收回的資金及時收回,是避免呆賬壞賬損失的重要手段。
1.2 加強資金管理的基礎(chǔ)工作。一是做好銀行結(jié)算票據(jù)及限額支票的管理,對銀行直接結(jié)算的票據(jù)取回后及時登記、傳遞和報賬,對必須使用限額支票的經(jīng)濟業(yè)務(wù),要規(guī)定明確的報賬期限和要求;二是重視和加強銀企對賬工作,及時處理未達賬項,對企業(yè)銀行存款做到心中有數(shù);三是抓好應(yīng)收賬款和往來賬款的清理核對和清收工作,確保資金的及時回收;四是抓緊做好各項資金管理制度的貫徹落實,嚴格要求,嚴格管理;五是抓好會計憑證、賬簿的管理,努力做到真實、完整、合理、合法:六是要努力增加現(xiàn)金流量,盡量減少流動資金貸款,增加自有資金比重。
1.3 加強資金的日常管理,科學、合理地使用銀行貸款。使用銀行貸款籌資要做好下面幾點工作:一是對銀行短期借款進行認真分析、及時還貸,避免逾期還貸發(fā)生高額罰息支出;二是加強銀行貸款利息的核算和管理,及時與銀行核對利息支出,避免利息誤支付現(xiàn)象的發(fā)生:三是及時調(diào)度資金歸還利息較高的貸款,減少大額貸款利息支出。
1.4 要加強負債比例的控制。要考慮貸款產(chǎn)生的效益,要權(quán)衡資金回報率和銀行貸款率熟高熟低,作好投資項目的考察考核工作,了解市場考核投資回報率及投資風險比率,避免盲目投資,造成投資損失,把有限的資金用在刀刃上。
2 加強預(yù)算管理。通過節(jié)流提高企業(yè)經(jīng)濟效益
財務(wù)預(yù)算管理是按照企業(yè)指定的經(jīng)營目標、發(fā)展目標,層層分解、下達企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟單位;以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具,是推動企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要手段??傊?建立事前引導(dǎo)、事中控制、事后監(jiān)督的財務(wù)監(jiān)督管理體系對提高經(jīng)濟運行水平具有十分重要的意義。
對于預(yù)算管理應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,理清思路,突出重點,高度重視企業(yè)財務(wù)資金理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,把加強和改善企業(yè)管理的工作重點轉(zhuǎn)到推企業(yè)加強財務(wù)資金管理工作上來。針對當前企業(yè)資金管理過程中普存在的使用分散、效率低下、體外循環(huán)等突出問題,一是從資金集管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強化資金集中統(tǒng)管理,充分發(fā)揮結(jié)算中心監(jiān)控、服務(wù)與調(diào)劑資金余缺的功能;二是行全面預(yù)算管理制度,保障企業(yè)資金有序流動。將預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),把資金的收支納入嚴格的預(yù)算管理序之中:三是明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位,要以現(xiàn)流量監(jiān)控為重點,分門別類,把好關(guān)鍵點,加強對現(xiàn)金流量的分析測,強化對于企業(yè)現(xiàn)金流量的監(jiān)控,嚴格限制無預(yù)算的資金支出,實施大額資金的跟蹤監(jiān)控。
3 積極處理沉淀資金,盤活存量資產(chǎn),保障企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定運行
我國企業(yè)的存貸資金閑置現(xiàn)象較為普遍,一方面背著沉重的貸款,另一方面又存在著許多年不用的材料與設(shè)備資金運用不良的問題,如何把這部分呆滯資金靈活運用起來是企業(yè)需要解決的問題。財務(wù)部門針對物資設(shè)備部門的儲備資金占用過大、積壓物資較為嚴重的問題,每年必須集中一個月進行調(diào)查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續(xù),辦理報廢或變賣成為貨幣資金,對庫存物資,財務(wù)部門對每個倉庫都應(yīng)下達庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎罰。
4 加強材料、設(shè)備價格管理。提高企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)的資金使用大部分用于購進材料與設(shè)備上,因此原材料的價格直接影響到企業(yè)成本的高低,因此合理采用采購資金,降低采購費用是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在。要在采購部門設(shè)立比價采購小組,在保證其質(zhì)量的前提下,要貨比三家,采購組長由采購業(yè)務(wù)部門主管擔任,明確采購小組的職責、權(quán)限及采購程序,比價小組要對采購的物資向供應(yīng)商詢價、壓價、列表比較,篩選后選擇供應(yīng)商,并把確定的供應(yīng)商及其報價填在申請表上,然后通過專門人員進行繼續(xù)詢價、壓價,進行充分的市場調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查和信息收集等工作后,確實做到貨比三家,核實無誤后再進行采購,如果是大宗貨物、批量貨物要采用競價招標方式進行,這種采購方式通過供應(yīng)商之間的競爭,最終實現(xiàn)降低了企業(yè)采購成本的目的。
5 建立和完善企業(yè)財務(wù)風險防范機制。避免影響企業(yè)效益事件發(fā)生
企業(yè)為了科學規(guī)避風險,必須建立財務(wù)風險防范機制,對財務(wù)風險進行及時控制,完整地收集、傳遞、分析、評價財務(wù)信息,使企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)活動處于受控狀態(tài),形成良性的動態(tài)循環(huán)。第一、要強化財務(wù)管理人員的風險意識,及時調(diào)整財務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境的知識結(jié)構(gòu),建立風險分析的組織機制。風險分析機構(gòu)的組織成員由企業(yè)經(jīng)營者、企業(yè)內(nèi)部熟悉管理知識和技術(shù)的管理人員及外聘的管理專家組成。財務(wù)風險分析工作要做到經(jīng)常化、持續(xù)化,并具體到人。第二、充分利用信息網(wǎng)絡(luò)加強調(diào)查研究,運用科學方法對投資項目進行預(yù)測,提高投資決策效果,建立財務(wù)風險分析的計算機會計系統(tǒng)。計算機會計系統(tǒng)可以對企業(yè)不同時期、企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門和外部同行業(yè)企業(yè)作比較分析,自動地為企業(yè)財務(wù)風險分析管理提供“標桿”,一旦實際值超過預(yù)警值,計算機會計系統(tǒng)便會自動向主管人員發(fā)出警報,使企業(yè)經(jīng)營者及時解決出現(xiàn)的問題,防范不必要的財務(wù)風險。第三、建立財務(wù)風險責任機制,明確企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)全盤負責本企業(yè)的風險管理,并將風險責任具體落實到各部門和個人,一旦發(fā)生問題,能夠及時找到責任人。要結(jié)合有效的獎懲制度,真正促使各責任人保持高度警覺,在未來經(jīng)營期內(nèi)不再重犯。第四、建立財務(wù)風險處理機制。在加強財務(wù)風險分析的基礎(chǔ)上,建立財務(wù)風險應(yīng)急管理機制。在對財務(wù)風險進行科學、合理分析后,企業(yè)應(yīng)制訂相應(yīng)的預(yù)防、轉(zhuǎn)化措施,最大限度地減少風險帶來的損失。企業(yè)的財務(wù)風險可能發(fā)生在采購、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、人力資源、開發(fā)研究、投資等日常各項經(jīng)營活動中。因此,財務(wù)風險處理機制的建立不僅要考慮財務(wù)活動和大量的財務(wù)數(shù)據(jù),而且應(yīng)充分考慮到各部門的常規(guī)性財務(wù)風險因素,以便對各項經(jīng)濟和管理活動中可能經(jīng)常出現(xiàn)的風險,進行系統(tǒng)、連續(xù)的管理和控制。
6 結(jié)語
要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,就必須科學合理地組織財務(wù)活動,保證償債能力、營運能力和盈利能力的提高。也只有在理論上明確這了種統(tǒng)籌兼顧的財務(wù)管理目標體系,才能在實際的財務(wù)管理工作中把握努力的方向,使其更好的提升企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
參考文獻:
摘要:廣州白云技師學院以“市場為導(dǎo)向,能力為本位”的現(xiàn)代職業(yè)教育思想為指導(dǎo),強化專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),以企業(yè)崗位工作任務(wù)分析為基礎(chǔ)構(gòu)建汽車專業(yè)課程體系,積極探索與實踐基于工作任務(wù)分析的職業(yè)活動導(dǎo)向課程改革,并開發(fā)了《汽車專業(yè)職業(yè)活動導(dǎo)向一體化系列教材》。本文針對其意義、特色、核心技術(shù)以及操作流程等作了闡述。
關(guān)鍵詞:汽車專業(yè);職業(yè)活動導(dǎo)向一體化教材;研發(fā)
編寫職業(yè)活動導(dǎo)向
一體化教材的現(xiàn)實意義
傳統(tǒng)的職業(yè)教材幾乎是普通高等教育教材的壓縮版,講究知識的完整性和系統(tǒng)性,重理論、輕實踐,忽略了職業(yè)崗位的技能訓(xùn)練要領(lǐng)、技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)范等,理論與實踐嚴重脫節(jié),不利于高技能人才培養(yǎng)需求。同時,很多現(xiàn)用教材所含知識和技術(shù)滯后于現(xiàn)代技能的發(fā)展,未能及時反映科技進步、工藝發(fā)展水平、專業(yè)特色和地方特色。
為此,我校借助《構(gòu)建汽車維修專業(yè)職業(yè)活動導(dǎo)向課程體系的探索與實踐》課題的研究同步推動校本教材開發(fā),緊跟當今科技進步、技術(shù)革新和行業(yè)發(fā)展,以貼近市場、貼近就業(yè)、貼近學生為原則,以學生好學、教師好教為基本出發(fā)點,積極組織教師開發(fā)本系列校本教材。
職業(yè)活動導(dǎo)向一體化教學及教材特色
《汽車專業(yè)職業(yè)活動一體化系列化教材》以職業(yè)活動為導(dǎo)向,內(nèi)容結(jié)構(gòu)注重“知行一體化”。項目設(shè)置源于企業(yè)經(jīng)營過程、生產(chǎn)過程和工作過程,針對性和適用性較強,重點培養(yǎng)學生的能力,具備了職業(yè)活動導(dǎo)向教材的特色。高質(zhì)量的一體化課程教材基本特征是“在學習的內(nèi)容中工作,通過工作完成學習”,其載體是綜合性的工作任務(wù)。其教材有如下特點。
以任務(wù)引領(lǐng),特色鮮明本系列教材根據(jù)《汽車后市場崗位工作任務(wù)分析報告》設(shè)置教學項目,確立一體化專業(yè)學習領(lǐng)域。并以實際崗位工作任務(wù)的相關(guān)技能訓(xùn)練為主線,鏈接相關(guān)的專業(yè)理論知識或技能要領(lǐng),實現(xiàn)以實際工作任務(wù)引領(lǐng),專業(yè)理論為技能訓(xùn)練服務(wù)的特色。
內(nèi)容結(jié)構(gòu)注重知行合一企業(yè)崗位工作任務(wù)、教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、訓(xùn)練項目與企業(yè)崗位工作任務(wù)相統(tǒng)一,實現(xiàn)了知識、技能和工作之間的融合。
教學形式實現(xiàn)“九位一體”我校實行一體化教學以來,教學實現(xiàn)管理機構(gòu)一體化;構(gòu)建了一體化學習站或工作室,實現(xiàn)了學習與工作情境一體化;理論教師與實踐教師一體化;采取邊做邊學、邊教,實現(xiàn)工作、學習、教學一體化;開發(fā)理論與實踐融為一體的一體化課程;專業(yè)標準、課程標準、授課計劃、教學設(shè)計等教學文本一體化;學習站(或工作室)與車間一體化;采用行動導(dǎo)向教學,以學生為主體,教師為主導(dǎo)的互動式課堂教學;教學與評價一體化,合稱為九位一體。
按項目化結(jié)構(gòu)組編的教材將《汽車后市場崗位工作任務(wù)分析報告》中相關(guān)崗位的若干工作任務(wù)組合為相應(yīng)教學項目,若干工作項目整合為相應(yīng)的工作學習領(lǐng)域(或課程模塊)。
按工作過程系統(tǒng)化組編的教材對于《汽車后市場崗位工作任務(wù)分析報告》中出現(xiàn)頻率較高,鏈接的知識要素或技能要領(lǐng)較少的典型工作任務(wù),按“明確目標——接受任務(wù)——教學準備(分析問題、制定計劃)——行動實施——學習成果展示——檢測與效果評估”的工作過程系統(tǒng)化原則組織編寫。
開發(fā)職業(yè)活動導(dǎo)向
一體化教材的核心技術(shù)
本系列教材設(shè)計編寫方面有較大創(chuàng)新,在教材的開發(fā)方法和手段方面有較大的突破,在實踐上具有顯著成效。
工作任務(wù)描述是第一個核心技術(shù)項目課程是一種按照工作的相關(guān)性組織內(nèi)容的課程,工作任務(wù)就成了項目課程的核心要素,其設(shè)計與描述成為項目課程開發(fā)的重要環(huán)節(jié)。開發(fā)項目課程時一定要重視對工作任務(wù)的細致描述。具體可參照企業(yè)任務(wù)書的形式。
知識負載是第二個核心技術(shù)項目課程要求把知識均勻地分配到各個項目中去。要真正實施項目課程,必須保證每個項目的內(nèi)容在一個教學單位內(nèi)可以完成。徹底地以項目為單位分解原來的知識體系,不要求學生立即掌握一個項目所需要的所有知識,而是在項目逐個完成的過程中掌握這些知識。因此,如何設(shè)計好綜合性的典型工作項目與任務(wù)是個技術(shù)關(guān)鍵。
理論與實踐的整合是第三個核心技術(shù)把理論知識融入到職教課程中是技術(shù)從經(jīng)驗水平發(fā)展到理論水平的必然結(jié)果。在項目課程中處理好理論知識與實踐知識的關(guān)系是項目課程開發(fā)的一個核心問題。要真正實現(xiàn)兩類知識的整合,必須找到它們在工作過程中的結(jié)合點,整合的技術(shù)就是設(shè)計實踐性問題,并從問題中引申出理論知識。
開發(fā)職業(yè)活動導(dǎo)向一體化教材的操作流程
職業(yè)活動導(dǎo)向的課程的開發(fā)流程根據(jù)我們的探索與研究,職業(yè)活動導(dǎo)向的課程開發(fā)流程應(yīng)包括社會調(diào)研、崗位工作任務(wù)分析、課程結(jié)構(gòu)分析、課程教學方案的制定、課程標準的制定、校本教材(學材)的編寫、教案的制定、干部與教師的培訓(xùn)、新課程的實施與評價、新課程的改進與完善等10個步驟。職業(yè)活動導(dǎo)向課程開發(fā)步驟如圖1所示。
認真進行職業(yè)崗位分析在進行課程開發(fā)之前,一方面,廣泛調(diào)研汽車維修企業(yè)、品牌汽車4S店、汽車配件營銷等單位,摸清汽車后市場適合我校學生就業(yè)的崗位種類、崗位技術(shù)技能要求、崗位薪酬等情況。另一方面,加強與區(qū)域交通運輸有關(guān)部門、汽車維修行業(yè)協(xié)會等部門的聯(lián)系,收集區(qū)域汽車后市場企業(yè)分布、行業(yè)法規(guī)、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃等信息。同時對學校汽車專業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展設(shè)想進行全面認真的分析,結(jié)合本校的實際情況,科學、合理、準確地定位汽車專業(yè)培養(yǎng)目標,專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
構(gòu)建職業(yè)活動導(dǎo)向課程的關(guān)鍵——崗位工作任務(wù)分析在社會調(diào)研的基礎(chǔ)上,我們邀請了行業(yè)專家(一線生產(chǎn)主管、行業(yè)專家)、課程開發(fā)專家(有企業(yè)工作背景的專業(yè)骨干教師)、課程開發(fā)顧問(從事課程開發(fā)研究的專家學者)三方面的人士召開論證會,分別對汽車各專業(yè)崗位進行真實、詳盡的工作任務(wù)分析,通過對每個工作崗位工作任務(wù)分析,我們獲得了該工作崗位的工作流程、工作項目、工作任務(wù)、工作行為,進而提煉出崗位能力,綜合形成條理清晰的職業(yè)能力,為形成以能力為本位的課程做好了前期鋪墊。汽車后市場崗位工作任務(wù)分析的流程如圖2所示。
構(gòu)建職業(yè)活動導(dǎo)向課程的核心——課程結(jié)構(gòu)分析按照課程結(jié)構(gòu)分析技術(shù)要求,根據(jù)“以職業(yè)生涯為目標、以職業(yè)能力為基礎(chǔ)、以工作結(jié)構(gòu)為框架、以工作過程為主線、以工作實踐為起點、以學生的終身發(fā)展為最終目的”的原則,設(shè)計課程結(jié)構(gòu),確定課程教學內(nèi)容及課程教學模式,編制專業(yè)教學標準,形成指導(dǎo)教學工作的系列化文件。職業(yè)活動導(dǎo)向課程結(jié)構(gòu)的構(gòu)建是在工作任務(wù)分析基礎(chǔ)上,根據(jù)工作項目轉(zhuǎn)化為課程的相關(guān)原則,確定汽車專業(yè)課程開設(shè)的門類、順序以及相互間關(guān)系的基礎(chǔ)性工作?!镀嚈z測與維修專業(yè)》課程結(jié)構(gòu)如圖3所示。
建立《專業(yè)教學標準》為了與教學改革前的教學計劃有所區(qū)別,名稱上稱為《專業(yè)教學標準》。它徹底改變了“三段式”的模式,按照職業(yè)能力的基礎(chǔ)性、核心性、專業(yè)性進行設(shè)計?!秾I(yè)教學標準》文本包括:專業(yè)名稱、入學要求、學習年限、專業(yè)培養(yǎng)目標、職業(yè)領(lǐng)域(就業(yè)領(lǐng)域)、工作任務(wù)分析、專業(yè)(實訓(xùn))課程、教學安排、專業(yè)教師任職資格、實訓(xùn)(實驗)裝備、說明等項目。
建立《課程標準》課程標準是教材編寫、教學、評估和考核的依據(jù),是基礎(chǔ)性的教學文件。它規(guī)定了課程的性質(zhì)、目標、內(nèi)容框架、教學時間,并針對課程實施提出建議,清晰地體現(xiàn)了教學改革的新要求。在編制課程標準的過程中,我們依據(jù)工作過程系統(tǒng)化的要求,使用“行為動詞+名詞”的表達形式,表達教學過程中對職業(yè)能力的培養(yǎng)要求。
汽車專業(yè)職業(yè)活動導(dǎo)向一體化教材研究與開發(fā)成果
開發(fā)職業(yè)活動導(dǎo)向一體化教材通過三年多的改革與實踐,最終由我校主持編寫,由中國勞動社會保障出版社公開出版了《汽車美容》、《汽車銷售》、《汽車維護》、《汽車檢測》、《汽車底盤檢修》、《汽車電氣檢修》、《汽車空調(diào)檢修》、《汽車發(fā)動機檢修》、《汽車車身電控檢修》、《汽車電控發(fā)動機檢修》、《汽車電控底盤檢修(上、下)》、《汽車維修電工中級技能訓(xùn)練》、《汽車維修工中級技能訓(xùn)練》、《汽車維修工高級技能訓(xùn)練》、《亞洲車系典型汽車檢修》、《歐洲車系典型汽車檢修》、《美洲車系典型汽車檢修》等共計18部汽車專業(yè)職業(yè)活動導(dǎo)向一體化系列教材。
職業(yè)活動導(dǎo)向一體化教材實踐評價汽車專業(yè)職業(yè)活動一體化系列化教材首次出版并公開發(fā)行以來,我校2005~2008級連續(xù)四個年級的近4000名學生、2006~2008參加年各類培訓(xùn)的近3000人使用本系列教材、省內(nèi)外院校汽車專業(yè)也選用了部分課程的一體化教材。另外,省內(nèi)外汽車專業(yè)教育專家多次來校參觀學習,并購買套書回校試用,反映良好,較多學校也選用了本系列教材。系列教材在全國的試用得到充分肯定,對促進教學改革和提高教學質(zhì)量起到了重要作用,在省內(nèi)外影響積極。我校2005~2006級汽車檢測與維修專業(yè)的中級職業(yè)資格技能鑒定通過率達96%以上、高級職業(yè)資格技能鑒定通過率達100%。使用過本系列教材的學生反映,本系列教材圖文并茂、通俗易懂、版面活潑、針對性強、理論與實踐統(tǒng)一,是一套容易自學的好書。使用過本系列教材的教師反映:本系列教材針對性強、理論與實踐統(tǒng)一,便于實施一體化教學和行動導(dǎo)向教學。國內(nèi)教育專家普遍認為,此系列教材是打破“學科模式”,首次建立職業(yè)活動導(dǎo)向課程模式的具體成果。教材內(nèi)容結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了“知行一體化,教學過程與工作過程一體化”,具備了職業(yè)活動導(dǎo)向教材的特色和品質(zhì)。企業(yè)專家認為,本套教材開發(fā)的過程和方法采取了職業(yè)崗位工作任務(wù)分析方法,項目設(shè)置源于企業(yè)工作需求,針對性和適用性較強,實現(xiàn)了學有所用,是校企合作的結(jié)晶。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:鋼材材料 計劃管理 經(jīng)濟效益
鋼材是重要的生產(chǎn)資料,是國家建設(shè)和企業(yè)發(fā)展必不可少的重要物資,加強鋼材材料計劃管理,減少鋼材材料消耗不僅是企業(yè)管理的重要工程,同時可為國家節(jié)約能源,創(chuàng)造更多財富。做好鋼材計劃管理,有助于使用單位預(yù)見和反映鋼材材料的需求,既可保障單位正常生產(chǎn),也可為職能管理部門組織采購、控制成本提供依據(jù)。加強鋼材材料計劃的管理,提高材料計劃管理的科學性、準確性、嚴肅性,在計劃階段控制好不合理的材料需求是材料成本由被動考核轉(zhuǎn)為主動控制的有效途徑,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益打好控制成本的基礎(chǔ)。
1 我國鋼材材料需求現(xiàn)狀及未來需求預(yù)測
研究表明,目前我國的粗鋼產(chǎn)量已占世界1/3以上, 在世界上是獨一無二的。但主要用鋼產(chǎn)業(yè)需求萎縮導(dǎo)致鋼鐵行業(yè)大面積虧損卻是事實,中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會副會長王曉齊于今年8月份曾表示,根據(jù)22個城市和一線抽驗調(diào)查來看,鋼鐵行業(yè)真正意義上的社會庫存是6000萬噸,甚至7000萬噸以上,再加上鋼鐵企業(yè)庫存,整個鋼鐵的庫存量在一億噸以上,后期去庫存壓力巨大,庫存減少還有很大余地。當前,鋼鐵庫存量過大影響后期鋼鐵行業(yè)的利潤,鋼鐵行業(yè)正面臨巨大的困難局面,這就對鋼材材料計劃管理提出了更高層次的水平要求。
專家通過預(yù)測法、模型構(gòu)建、模型參數(shù)等方法預(yù)測2013-2020年我國鋼材消費總量見表1。
來源于鄭瑞芳,郭秀君,田明華.對未來我國鋼材需求的預(yù)測[J].經(jīng)濟學研究,2007(2):54-60.
2 加強鋼材材料計劃管理具有重要意義
材料計劃管理是指用計劃來組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的訂貨、采購、運輸、分配、供應(yīng)、儲備、使用等經(jīng)濟活動的管理工作,具體內(nèi)容包括材料需用量計劃、材料供應(yīng)計劃、材料采購計劃、材料用款計劃、材料計劃的調(diào)整、編制材料計劃的原則和要求、材料計劃的及時性、材料計劃的執(zhí)行與檢查等八個方面的內(nèi)容。做好鋼材材料計劃管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。
2.1 加強鋼材材料計劃管理可以合理控制鋼材庫存量,避免鋼材庫存過多而引起行業(yè)危機。加強鋼材材料計劃管理,做好材料需求用量計劃有助于確定某一時期材料需用量,使得生產(chǎn)線得以繼續(xù)的同時,保證鋼材材料庫存量控制在合理范圍內(nèi),使產(chǎn)銷實現(xiàn)同步并進。
2.2 加強鋼材材料計劃管理,可以在不影響企業(yè)正常運作的基礎(chǔ)上降低成本,減少不必要的浪費。制定科學的鋼材供應(yīng)計劃和采購計劃,采購部門可以早日準備采購活動,尋求適當?shù)臅r機,以最少資金購買同等質(zhì)量的鋼材,保證供應(yīng)的同時降低成本。
2.3 加強鋼材材料計劃管理,可以提高企業(yè)資金利用率。在制定科學的采購計劃的基礎(chǔ)上,財務(wù)部門可制定出理性的材料用款計劃,依據(jù)材料計劃計算所需資金數(shù)目,減少資金積壓現(xiàn)象,提高企業(yè)財務(wù)利用率。
總之,加強鋼材材料計劃管理,是解決鋼鐵行業(yè)囤積危機的需要,是改變材料成本超支被動局面的必要手段,更是提高企業(yè)經(jīng)濟效益必不可少的一項任務(wù)。
3 加強鋼材材料計劃管理的方法
材料計劃管理包含材料需用量計劃、材料供應(yīng)計劃、材料采購計劃、材料用款計劃、材料計劃的調(diào)整、編制材料計劃、材料計劃的及時性、材料計劃的執(zhí)行與檢查八個方面的內(nèi)容。加強鋼材材料計劃管理可從以下幾個方面入手:
3.1 加強理論學習,普及成本意識。加強社會主義市場經(jīng)濟理論的學習,澄清模糊認識,提高對市場經(jīng)濟的認識。加強材料計劃管理的理論知識,并普及到每一位員工,加強員工的材料成本意識,使大家能一致配合進行材料計劃管理。
3.2 建立科學合理的鋼材材料計劃管理制度。建立科學合理的制度,可以使員工在執(zhí)行材料計劃管理的工作中有章可循,才能使員工朝著共同的方向去加強鋼材材料計劃管理,齊心協(xié)力,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益共同奮斗。
3.3 加強溝通。加強各部門聯(lián)系,讓材料科員工及時了解生產(chǎn)任務(wù),及時同用料單位互通信息,合理安排庫存,如遇突況,需要臨時追加用料,也可以快速調(diào)取鋼材,保證用料單位正常生產(chǎn)。
3.4 加強監(jiān)督力度。為保證鋼材材料計劃管理制度的落實情況,可以設(shè)置專門監(jiān)督部門或者監(jiān)督小組,對所采取的措施進行監(jiān)督和糾錯,各個環(huán)節(jié)分清責任,每個工作環(huán)節(jié)可配備一名責任人,保證鋼材材料計劃管理每個環(huán)節(jié)都嚴格執(zhí)行。
4 總結(jié)
一個國家的鋼鐵產(chǎn)業(yè)狀況是衡量其工業(yè)水平和綜合國力的重要指標,鋼材是我國的重要資源,我國是世界上鋼材產(chǎn)出量最大的國家之一。由于近年來鋼鐵用料產(chǎn)業(yè)需求萎縮、鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩且集中度低等原因?qū)е落摬牟牧蠋齑孢^剩,造成行業(yè)危機,使人們意識到加強鋼材材料計劃管理的重要性,同時做好鋼材材料計劃管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益也具有十分重要的意義。而鋼材材料計劃管理是一項科學、嚴謹求實的工作,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,要做好鋼材材料計劃管理,解決鋼鐵行業(yè)危機,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,就要及時了解市場經(jīng)濟體系、材料計劃管理的必要理論知識、制定科學合理的材料計劃管理制度、動員全體員工共同努力、嚴格執(zhí)行并加強監(jiān)督,實現(xiàn)鋼材管理的更進一步的規(guī)范化、統(tǒng)一化、精細化,推動企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升。
參考文獻:
[1]吳溪淳.中國鋼鐵工業(yè)“十五”發(fā)展回顧與“十一五”發(fā)展展望[J].中國冶金,2006(5):7-13.
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;提高;經(jīng)濟效益
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要的工作就是企業(yè)的財務(wù)管理工作。企業(yè)財務(wù)管理貫穿于企業(yè)的整個工作中,整個企業(yè)的管理能力與其息息相關(guān),其中主要包括財務(wù)組織的結(jié)構(gòu)、企業(yè)財務(wù)管理的制度、財務(wù)管理的監(jiān)督、企業(yè)管理人員和財務(wù)人員的綜合能力及財務(wù)管理的評價機制等。企業(yè)財務(wù)管理進行應(yīng)該以企業(yè)利潤最大化和風險最小化為目標來完成企業(yè)資金的投放和籌集等工作。
一、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容概述
我國在進入市場經(jīng)濟之后,市場競爭越來越激烈,眾多企業(yè)面臨著越來越多的競爭對手。在經(jīng)濟風險加大和競爭激烈的社會背景下,企業(yè)應(yīng)該改變自身的經(jīng)營模式,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式向現(xiàn)代化經(jīng)濟模式的轉(zhuǎn)換,而完成此轉(zhuǎn)換的必要手段就是改進、完善財務(wù)管理,因為企業(yè)的發(fā)展及完整性與財務(wù)管理有著密切的關(guān)系。加強企業(yè)財務(wù)管理主要應(yīng)做好以下幾個方面:對資金籌措的管理、對成本費用的管理和對利潤分配的管理。
(一)對資金籌措的管理
在進行資金籌措管理時,必須要嚴格遵守我國相關(guān)的法律規(guī)定,堅決抵制非法集資,用正確的渠道和手段來實現(xiàn)籌集資金的目的。企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開合理有效的資金籌集方案,企業(yè)資金流動暢通可以在一定程度上減少企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機的概率。從我國對于非法集資的懲罰措施不難看出,我國還是存在部分私營企業(yè)為了蠅頭小利而不按照我國相關(guān)法律要求,非法集資,在其開發(fā)項目上做手腳。這些行為終將受到法律嚴厲的制裁。
(二)對成本費用的管理
企業(yè)應(yīng)該著重加強對成本及費用的管理。成本管理主要是指對企業(yè)的投入費用進行管理,而費用管理主要是指對企業(yè)經(jīng)營階段各項支出項目進行管理。企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵就是對其資金進行管理,最大程度上實現(xiàn)企業(yè)節(jié)約成本和費用的目的。企業(yè)加強對成本及費用的管理可以在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)對利潤分配的管理
企業(yè)通過與合作方配合,通過雙方各自的努力及合法經(jīng)營獲得利潤。企業(yè)要嚴格依據(jù)合同要求對資金進行科學、合理的分配,盡量做好企業(yè)與合作方的協(xié)調(diào)工作,避免企業(yè)與合作方發(fā)生一些不必要的糾紛,只有這樣才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
改革開放以來,市場經(jīng)濟體制促使我國企業(yè)逐漸走向現(xiàn)代化的發(fā)展道路。但是,在發(fā)展的歷程中還是出現(xiàn)了一些比較嚴重的問題。與一些發(fā)達國家相比,我國的市場經(jīng)濟體制還不是很完善,并且在市場經(jīng)濟發(fā)展歷程中出現(xiàn)了很多亟需解決的問題,一旦處理不合理,將會導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的經(jīng)濟危機,進而企業(yè)將會陷入經(jīng)濟困境中。造成上述情況的原因有兩方面:一方面與企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平息息相關(guān);另一方面是受到外部市場因素的影響。最近幾年,我國企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)一些問題主要包括以下幾個方面。
(一)企業(yè)缺乏相關(guān)的風險意識
企業(yè)財務(wù)風險主要是由籌資風險、投資風險和融資風險等組合而成。企業(yè)缺乏應(yīng)對市場風險的經(jīng)驗,因此在風險來臨時企業(yè)就會慌亂不知所措。例如,在2008年的金融危機中,我國絕大多數(shù)的以進口或出口為主要渠道的中小型企業(yè)遭受了嚴重的打擊。由于某些企業(yè)在很大程度上依賴于出口,如果遇到金融危機,企業(yè)將會出現(xiàn)嚴重的資金鏈斷裂,這也是導(dǎo)致這些企業(yè)破產(chǎn)的重要因素。這些企業(yè)缺乏應(yīng)對危機的經(jīng)驗,在企業(yè)產(chǎn)品國際化問題上,企業(yè)管理者將重心放在如何將產(chǎn)品賣出去,而不是如何吸引來自國際的投資、如何擴寬資金渠道等。
(二)企業(yè)財務(wù)管理工作人員整體素質(zhì)不高
如今,企業(yè)財務(wù)管理中存在一個問題就是財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)比較低,不能很好地適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的財務(wù)管理需求。需要值得注意的是,并不是企業(yè)財務(wù)管理人員在職期間越長經(jīng)驗越多。在現(xiàn)代化的經(jīng)濟市場體制中,具有豐富財務(wù)管理工作人員要盡量地接受和掌握現(xiàn)代化的市場體制。但是,有些企業(yè)的財務(wù)管理人員由于缺乏必要的創(chuàng)新意識和能力,仍然堅實采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方案,對于一些新型的技術(shù)和理念認識不夠,并且對于一些必要軟件也只是局限于最基礎(chǔ)的使用,不能將其很好地應(yīng)用到財務(wù)管理之中。還有就是缺乏對企業(yè)成本費用的正確認識,僅僅關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營成本和生產(chǎn)成本。
(二)企業(yè)財務(wù)管理方法較為落后
企業(yè)財務(wù)管理方法較為落后,這對會計信息在企業(yè)內(nèi)部的流動具有嚴重的影響。企業(yè)內(nèi)部各個部門對于企業(yè)的經(jīng)營狀況并不是十分了解,因此也就使其不能根據(jù)企業(yè)的財務(wù)情況制訂合理、有效的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理的具體措施
(一)合理有效地編制財務(wù)預(yù)算
無論企業(yè)處于哪一個經(jīng)營階段,都應(yīng)該對企業(yè)進行合理有效的編制預(yù)算財務(wù)。財務(wù)預(yù)算采取的方式應(yīng)該是從上到下,從小到大,從部門到公司,從子公司到總公司。在進行企業(yè)財務(wù)編制時,要將做好的編制及時上交公司的管理部門,使其對企業(yè)財務(wù)預(yù)算進行及時、準確的審批。高層應(yīng)該取消不合理、不科學的投資、費用等,進而對財務(wù)工作進行及時的調(diào)控。在初期對財務(wù)預(yù)算進行編制的過程中,財務(wù)會計工作人員應(yīng)該將規(guī)劃工作做好,盡可能避免財務(wù)編制工作上交至企業(yè)相關(guān)部門之后被否決然后再返回修改的現(xiàn)象,從而盡可能地節(jié)約時間。在企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制階段,財務(wù)管理人員應(yīng)該全面了解市場的變化情況,了解企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營情況,再加上企業(yè)真實有效的財務(wù)信息,進而使編制的預(yù)算具有真實性、有效性、科學性。
(二)執(zhí)行財務(wù)管理工作
當完成財務(wù)編制并且被管理部門認可后,這時就要求財務(wù)管理人員嚴格按照編制進行財務(wù)管理。同時,要求財務(wù)管理人員要按照月、季度和年度對企業(yè)相關(guān)財務(wù)的支出與收入情況進行調(diào)查和記錄,對其中存在的不足盡早發(fā)現(xiàn)并給予解決,防止不必要的糾紛發(fā)生。企業(yè)財務(wù)工作人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定產(chǎn)生費用可能的原因,對于那些可以采取措施進行避免的損失要及時向高層匯報,對計劃進行及時的更改,最大程度上避免人為因素所導(dǎo)致的財務(wù)費用,降低企業(yè)財務(wù)風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)使用現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)
如今企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與先進的計算機軟件息息相關(guān),因此在對企業(yè)財務(wù)進行管理時,財務(wù)管理人員要盡量學習、掌握和使用先進的財務(wù)管理軟件。財務(wù)軟件能夠在很大程度上降低財務(wù)管理的難度,減輕企業(yè)財務(wù)管理工作人員的負擔。顯而易見,計算機軟件的優(yōu)勢充分體現(xiàn)在企業(yè)記賬和分錄過程中。對現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)進行優(yōu)化可以從兩個方面入手:一是提高財務(wù)管理人員的計算機水平;二是拓展企業(yè)財務(wù)信息的收集渠道。
綜上所述,企業(yè)管理的重要組成部分就是企業(yè)財務(wù)管理,企業(yè)財務(wù)管理是管理、監(jiān)督企業(yè)財務(wù)的重要指標。為了保證整個企業(yè)的正常運作,應(yīng)該通過對企業(yè)的財務(wù)關(guān)系進行協(xié)調(diào),對企業(yè)的財務(wù)活動進行控制。本文從對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容的概述入手,進而分析企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題和加強企業(yè)財務(wù)管理的具體措施,以期達到促進企業(yè)財務(wù)一體化、不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
參考文獻:
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摘 要 把企業(yè)文化、思想政治工作融匯到員工的物質(zhì)生活和精神生活之中,為構(gòu)建和諧企業(yè)提供強大的精神和智力支持,增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和吸引力,成為構(gòu)建和諧企業(yè)必不可少的重要因素。
關(guān)鍵詞 和諧企業(yè) 思想政治工作
德州中聯(lián)水泥有限公司在多年的生產(chǎn)經(jīng)營中,逐步形成的具有自身特色的企業(yè)文化體系,不僅如血液般浸透到員工的行為中,而且也切實融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為近七年來的生產(chǎn)經(jīng)營注入了強大精神動力。在這個體系中,以企業(yè)的管理“三大法寶”為主線,形成了公司文化的寬度,以“約法三章”為核心,構(gòu)成了公司文化的高度,涵蓋企業(yè)管理理念、生產(chǎn)經(jīng)營理念、員工理念等內(nèi)容。以下具體進行較為全面的闡述。
一、以“人本”為基礎(chǔ),以“快樂”聚力凝神,增強團隊的戰(zhàn)斗力,促進企業(yè)和諧發(fā)展
(一)在德州中聯(lián)的企業(yè)文化中,始終將全體員工的利益放在首位,“以人為本”的管理思想是公司發(fā)展的根本。在企業(yè)發(fā)展中,公司努力實踐和實現(xiàn)“一切為了員工,一切依靠員工,讓員工滿意”“讓員工與企業(yè)共同成長”,為員工構(gòu)建起更加和諧、美好和充滿信心的工作和生活環(huán)境。
(二)突出快樂文化主題,把企業(yè)文化理念貫穿于企業(yè)管理的方方面面。公司企業(yè)文化理念里,時時處處充分體現(xiàn)著“快樂”的文化內(nèi)涵,企業(yè)形成了良好的、獨特的人文文化氛圍――“節(jié)日有晚會,假日有活動,人人搞體育,處處有歌聲”,構(gòu)筑起企業(yè)內(nèi)部積極向上的群體精神。公司員工始終在快樂中體味著工作和生活的樂趣,激發(fā)著員工的工作熱情。將具有鮮明紅色意義的節(jié)日,融入于公司開展的公益性活動和教育之中,如低碳騎行活動,赴紅色教育基地徒步行等活動,不僅使黨員干部接受革命教育的洗禮,而且徒步行走既樹立起員工的社會責任和環(huán)保意識,也增強了團隊精神,同時無形中也對外樹立了良好的企業(yè)形象。
二、以“約法三章”為管理手段,既實現(xiàn)了責任擔當?shù)奈幕饬x,又達到了管理目的
作為德州中聯(lián)企業(yè)文化的核心內(nèi)容,“約法三章”在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮了不同尋常的作用,并逐步成為統(tǒng)領(lǐng)公司企業(yè)文化理念高度的首要理念。企業(yè)經(jīng)營的目的是為了盈利,而企業(yè)盈利的宗旨是要滿足員工工作生活水平增長的需要,正如公司提出的“讓員工與企業(yè)共同成長”文化理念一樣,企業(yè)盈利了,員工要受益,這也是我們經(jīng)營的目標。幾年來,公司為員工提供免費午餐,修建職工餐廳,給員工提高收入水平,每年為員工辦十件實事等等,無不是把員工利益放到了工作首位。員工工作做實了,業(yè)績也就做實了,企業(yè)效益也就有了提升,員工收入就應(yīng)有提高,臉上才會有笑容,會以百倍的干勁回報企業(yè),這像一個完美理想化的閉環(huán)在循環(huán)往復(fù)中助推了企業(yè)的良性發(fā)展。
三、環(huán)保理念、營銷理念、質(zhì)量理念、安全理念等塑造了企業(yè)良好的社會形象,也擔當了社會責任
(一)德州中聯(lián)在公司綠化、美化工作中,始終致力于“打造綠色低碳生態(tài)企業(yè)”,實現(xiàn)“工廠里建花園”的目標,幾年中投入了較大人力和物力,使企業(yè)環(huán)境有了較大改善,使德州中聯(lián)除生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)外的土地外全部被綠色所覆蓋。
作為對環(huán)境的重要貢獻,德州中聯(lián)幾年來既從自己的資源缺乏的實際出發(fā),也從環(huán)境保護、資源綜合利用角度出發(fā),始終堅持了原材料的綜合利用,資源的綜合利用不僅為公司每年實現(xiàn)幾十萬、幾百萬,甚至上千萬的效益,更多的為環(huán)保,為探索新的節(jié)能、環(huán)保的新材料做出了不同尋常的貢獻。
(二)在德州中聯(lián)的經(jīng)營理念中,營銷理念在幾年來實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展進程中起到了重要作用。“一切為了營銷,一切服務(wù)于營銷”,生產(chǎn)中的各環(huán)節(jié)要為銷售服務(wù),干部員工意識要圍繞著銷售和市場做好自己的本職工作。每天的銷售任務(wù)完成情況,每日的熟料質(zhì)量完成指標等放置宣傳欄內(nèi),讓員工及時掌握公司情況,同時也提醒員工將自己本職工作與營銷緊密聯(lián)系,使企業(yè)成為生產(chǎn)意識與營銷意識相融的整體,也助推了整個機體的良性發(fā)展。幾年來,為能夠配合營銷工作的開展,公司以中層以上干部帶領(lǐng)進行市場督查活動,使公司在市場低迷的情況下,起到了積極的推動作用,也實現(xiàn)了良好的企業(yè)效益。
(三)質(zhì)量是企業(yè)的生命,德州中聯(lián)多年來把產(chǎn)品控制指標始終以高于國家標準的目標進行掌控,尤其是在近幾年水泥進入國家重點工程后,對水泥質(zhì)量的控制更加嚴格,由專人對特供品種每天三次的抽檢,確保了水泥質(zhì)量高標準,為近年來產(chǎn)品進入高端市場,贏得良好信譽奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè)經(jīng)濟效益;存在不足;加強辦法
隨著經(jīng)濟建設(shè)速度的加快,我國企業(yè)的發(fā)展取得了非常大的成績。在企業(yè)的發(fā)展運營中,良好的財務(wù)管理工作能夠幫助企業(yè)更好的對企業(yè)成本進行控制,提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但目前,由于受到傳統(tǒng)管理觀念和客觀條件的限制,我國企業(yè)財務(wù)管理工作中還存在一些不足,企業(yè)要通過科學的管理方法提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量,為企業(yè)的良好發(fā)展做出貢獻。
一、加強企業(yè)財務(wù)管理工作的重要作用
企業(yè)的財務(wù)管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理理論中重要的組成部分,對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。1.更好的控制企業(yè)的運營成本。企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠幫助企業(yè)更好的對企業(yè)成本進行控制,從而更好的面對日益激烈的市場競爭,促進企業(yè)的發(fā)展。當前,隨著我國社會的發(fā)展以及資本市場的開放,企業(yè)需要面對的競爭環(huán)境越來越激烈,因此如何更好的控制企業(yè)的運營成本,從而提高產(chǎn)品的成本優(yōu)勢已經(jīng)成為了企業(yè)管理層非常關(guān)注的問題。而良好的財務(wù)管理工作可以通過科學的預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部審計等工作有效的提高企業(yè)對成本的控制力度,從而降低企業(yè)的運營成本。2.為企業(yè)決策提供科學的依據(jù)。在現(xiàn)代財務(wù)管理理論中,財務(wù)管理已經(jīng)從過去單純核算記賬的管理模式轉(zhuǎn)變成了對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)發(fā)生的財務(wù)問題進行歸納和分析,并提出處理和解決意見的管理模式。因此,現(xiàn)代財務(wù)管理工作是從發(fā)展戰(zhàn)略的角度進行管理工作,是企業(yè)管理中不可或缺的內(nèi)容。財務(wù)管理工作可以為企業(yè)的管理層提供詳實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),從而為企業(yè)下一步的發(fā)展提供幫助。3.加強企業(yè)對風險的防范能力。當前企業(yè)在激烈的市場競爭中需要面對多種風險,例如市場風險,政策風險,財務(wù)風險,投資風險等,如果處理不當,這些風險很可能給企業(yè)帶來難以挽回的損失,而財務(wù)管理工作可以有效的提高企業(yè)防范風險的能力。良好的財務(wù)管理工作對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都會進行財務(wù)控制和管理,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)會建立有效的風險防范機制,從而提高了企業(yè)的風險防范能力。4.有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務(wù)管理工作能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)通過財務(wù)預(yù)算、成本管理等內(nèi)容可以對運營成本進行有效的控制,同時,財務(wù)管理工作能夠防范可能發(fā)生的企業(yè)風險,提升企業(yè)的管理工作水平,進而有效的提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的良好發(fā)展提供了保證。
二、當前企業(yè)財務(wù)管理工作存在的不足
1.企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認識有待加強。企業(yè)管理層對財務(wù)管理工作的重視是保證財務(wù)管理工作順利展開的關(guān)鍵,但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),從整體來說,我國企業(yè)對財務(wù)管理工作的認識還有待提高。當前,我國市場企業(yè)的管理層將精力更多的放在產(chǎn)品的銷售上,而對財務(wù)管理工作有所忽視,也間接造成了企業(yè)財務(wù)管理工作的開展不夠順暢。2.對于風險的識別能力有待強化。企業(yè)的財務(wù)管理工作對于識別企業(yè)風險具有非常重要的作用,但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)財務(wù)管理工作對風險識的能力還有待增加,起不到應(yīng)有的作用。在企業(yè)的風險中,企業(yè)財務(wù)管理工作對于投資風險、財務(wù)風險和金融風險的識別非常關(guān)鍵。其中,投資風險指的是企業(yè)在對新的項目進行投資時可能產(chǎn)生的風險,財務(wù)風險指的是企業(yè)在籌資融資過程中可能發(fā)生的風險,而金融風險則主要指的是企業(yè)在對金融產(chǎn)品和金融衍生品方面進行投資管理時發(fā)生的風險。企業(yè)的財務(wù)管理工作需要建立有效的風險識別機制,從而幫助企業(yè)規(guī)避上述可能發(fā)生的風險。3.財務(wù)隊伍的建設(shè)不夠系統(tǒng)。企業(yè)的財務(wù)管理隊伍建設(shè)不夠系統(tǒng)也是制約企業(yè)財務(wù)管理工作展開的一個關(guān)鍵因素。當前,企業(yè)財務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)還有待增加,對于新的企業(yè)會計制度和財務(wù)管理方式的還不夠熟悉。隨著信息化程度的提高,財務(wù)人員的信息化工作技能的掌握也不夠熟練。4.財務(wù)管理的信息化程度有待提高。伴隨科學技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平越來越高。而在企業(yè)的財務(wù)管理工作中更好的推行信息化建設(shè)能有效提高企業(yè)財務(wù)管理的工作水平。但當前,我國企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)還較低,有的企業(yè)雖然引進了財務(wù)管理信息化系統(tǒng),但系統(tǒng)沒有結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展實際,對于財務(wù)管理工作水平的提高有限。
三、加強財務(wù)管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益的方法
良好的財務(wù)管理工作能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)更好的發(fā)展。在實際工作中,針對上述財務(wù)管理工作存在的問題,企業(yè)可以從以下幾方面加強工作。1.完善企業(yè)財務(wù)管理體系。完善的財務(wù)管理體系是企業(yè)財務(wù)管理工作順利展開的保證。為了完善財務(wù)管理體系,首先,企業(yè)管理層要提高對財務(wù)管理工作的重視,要對財務(wù)管理的重要作用進行清晰的認識,并通過良好的宣傳手段在企業(yè)的全體員工中豎立良好的財務(wù)管理意識。其次,企業(yè)要建立完善的財務(wù)管理制度,管理制度要包括財務(wù)管理的總則以及財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行、成本管理、監(jiān)督機制等相關(guān)內(nèi)容。再次,要加強財務(wù)管理部門的組織架設(shè)工作,要保證財務(wù)管理工作的人員編制齊整,為財務(wù)管理工作的展開提供良好的基礎(chǔ)。最后,要建立公平公正的財務(wù)管理評價機制,要對財務(wù)管理工作的質(zhì)量進行有效的評價,并建立相應(yīng)的獎懲制度,從而更好的調(diào)動員工的工作熱情。2.加強企業(yè)的成本管理工作.成本管理是財務(wù)管理中非常重要的內(nèi)容,因此加強企業(yè)的成本管理工作對于促進企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。企業(yè)首先要在全體員工中建立成本管理意識,要讓員工對成本管理的重要作用進行清晰認識。另外,企業(yè)要建立良好的成本核算制度,要通過對市場和行業(yè)情況進行具體模擬,來加強成本核算的質(zhì)量。同時,企業(yè)還要對自身的發(fā)展情況進行研究,對和成本管理相關(guān)的關(guān)鍵指標進行研討,從而分析出企業(yè)目前成本管理中可能出現(xiàn)的問題,進而提高企業(yè)的成本管理工作質(zhì)量。3.提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量.良好的內(nèi)部審計工作對于提高企業(yè)的風險防范能力具有非常重要的作用。企業(yè)要加強內(nèi)部審計工作質(zhì)量,發(fā)揮好內(nèi)審的作用。在內(nèi)部審計部門的建設(shè)上企業(yè)要進行關(guān)注,要選擇合適的人員負責內(nèi)審的工作,保證內(nèi)審工作的獨立性和權(quán)威性。同時,要建立對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計制度,對資金的流動、財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性等進行重點審查,保證內(nèi)審工作的質(zhì)量,從而有效的提高企業(yè)防范風險的能力。4.強化財務(wù)人力資源的管理.強化財務(wù)人力資源的管理對于企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展也具有重要的促進作用。企業(yè)要建立科學的培訓(xùn)制度,對財務(wù)管理人員進行有效的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,要加強財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè),要提高財務(wù)人員對新的會計準則的掌握能力,同時要提高對財務(wù)人員的信息化工作水平,從而為企業(yè)財務(wù)工作的良性發(fā)展提供保障。
四、結(jié)語
良好的財務(wù)管理工作能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)更好的發(fā)展。在實際工作中,企業(yè)管理人員要對財務(wù)管理工作引起重視,從完善企業(yè)財務(wù)管理體系,加強企業(yè)的成本管理工作,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,強化財務(wù)人力資源的管理等方面入手,從而有效的提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,為企業(yè)的更好發(fā)展提供保障。
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一、了解掌握并認真執(zhí)行政府對建筑建材業(yè)材料方面的法規(guī)及有關(guān)條文
在我國,政府對大部分建材的采購和使用都有文件規(guī)定,國家的如《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、地方的如泉州市政府的《泉州市建設(shè)工程材料管理條例》等,均對鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板、管道、預(yù)制混凝土構(gòu)件、門窗、防水材料、內(nèi)外墻涂料、商品砂漿、混凝土外加劑實行備案證明等管理。根據(jù)文件精神,工程項目部要對每天進場的主要物資按規(guī)范填寫《建設(shè)工程材料采購驗收檢驗使用綜合臺賬》由監(jiān)理單位簽字認可,并按國家及地方政府要求對需交易材料辦理材料備案證明,其交易數(shù)量必須覆蓋實際使用量。公司項經(jīng)部則每月對項目部的進場材料質(zhì)量進行檢查,并參照《建筑材料質(zhì)量檢查(自查)情況表》的內(nèi)容,實事求是地填寫情況表,交公司物資部備案,公司物資部再根據(jù)自查表情況對項目部進行抽查。
二、建立對材料供方的評價和重新評價程序
物資采購前應(yīng)對材料供應(yīng)商作一評價,一般要求供方應(yīng)具有滿足采購要求的保證能力,如完善的質(zhì)量體系、質(zhì)量水平、枝術(shù)水平、檢驗水平及滿足職業(yè)健康安全、環(huán)境環(huán)保要求;足夠的生產(chǎn)能力,包括產(chǎn)品的系列、規(guī)格,定制生產(chǎn)能力;充裕的供貨能力;產(chǎn)品符合使用要求;具有一定的運輸能力、存儲能力;優(yōu)厚的產(chǎn)品價格、資金結(jié)算條件等。對職業(yè)健康安全、環(huán)境產(chǎn)生重大影響的供方如水泥、干粉砂漿、粘和劑干粉系列(易產(chǎn)生揚塵)稀釋料、膠水、含膠材料、油漆、涂料(含苯、甲醛)、花崗石(含放射性物資)易燃易爆油品及化學品等,還需通過洽談、溝通,確定和實現(xiàn)有關(guān)特殊要求。供方還應(yīng)具有良好的售后服務(wù)、退換和賠償?shù)某兄Z。評價記錄采用供方審核表(檔案)和供應(yīng)商業(yè)績評價復(fù)評表。保存供方評價記錄,建立合格供方名錄。對供方重新評價,一般一年一次,特殊情況如供方產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生持續(xù)波動、或供方組織體制發(fā)生重大變化等可根據(jù)需要延長或縮短時間。重新評價記錄應(yīng)作為調(diào)整合格供方名錄的依據(jù)。
三、確保物資采購計劃的準確性和采購合同的嚴謹性
主要物資的采購均須填報物資(xx)申請計劃表和物資(xx)采購計劃表,物資申請計劃表由項目部材料員編制,經(jīng)項目部主管生產(chǎn)經(jīng)理審核后,上報公司項經(jīng)部或分公司。構(gòu)配件的加工申請計劃,由項目部翻樣編制,經(jīng)項目經(jīng)理審核后上交項經(jīng)部,再由項經(jīng)部構(gòu)配件專管員報送公司物資部備案。項經(jīng)部或分公司根據(jù)物資申請計劃表和物資采購范圍與權(quán)限編制采購計劃表,凡屬公司采購的物資,項經(jīng)部或分公司匯總申請計劃表后上報公司物資部。公司物資部采購員匯總申請計劃表后編制物資采購計劃表,由物資部負責人審核批準。物資采購合同根據(jù)標的的范圍不同,分別由基層單位負責合同的洽談、評審、審查,報基層單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準后簽訂,或送公司物資部審查并報物資部經(jīng)理批準后簽訂;在50萬及其50萬以上的物資合同,由基層單位負責洽談,經(jīng)基層單位、公司物資部、工程部、科技部、財務(wù)部評審后,送公司法律顧問室、公司合同專管員審查并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后簽訂。簽訂采購合同必須遵守合同法有關(guān)規(guī)定,應(yīng)明確物資的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)保要求,包括物資的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)質(zhì)量和環(huán)保要求、驗收標準。采購合同必須經(jīng)雙方法人代表或法人委托人、雙方單位蓋章,必要時實行公證和擔保。
四、嚴格控制主要材料的采購成本
鋼材、水泥砂石和材料是建筑工程的主要用材,在這方面,中瑞建設(shè)實業(yè)有限公司有明確的分工:主要材料鋼材、水泥、商品砂漿、木材等集中于公司統(tǒng)一采購供應(yīng),其他材料由各基層單位采購,項目部無采購權(quán),但負責進項目的各種材料的驗收把關(guān),這樣就使職責分明,形成相互監(jiān)督機制。公司采購的主要材料,按市場價格測算在某價格低谷時段將價格與供應(yīng)商鎖定,規(guī)避了市場波動給項目帶來的風險。為了使采購工作更切合現(xiàn)場實際,公司采購部門要多與項目部溝通,如項目盡可能將原零星的鋼筋申請計劃在一階段集中配套供應(yīng),公司則盡可能供給項目同一爐批號的產(chǎn)品,從而使項目部對鋼筋復(fù)試工作量和費用降到最小。作為直接采購商,公司每天請各供應(yīng)商傳真材料行情,并可充分利用本公司的社會品牌、資金優(yōu)勢和誠信度作為談判等碼,誘使供應(yīng)商報出市場最低價。對于其他材料,公司每月兩次采購最高限價,并要求各基層單位的材料采購價格一定要在的最高限價以下,否則通報批評直至行政處罰。
五、把好材料的進場驗證關(guān)
驗收入庫是把好材料質(zhì)量的重要一關(guān)。所以,工程項目部必須進行嚴格的材料檢驗,把采購和運輸過程中發(fā)生的問題,解決在驗收階段。驗收時,必須向供應(yīng)商索要其“防偽備案證明”(鋼材是生產(chǎn)許可證)及交易憑證,并核對與包裝袋、質(zhì)保書內(nèi)容的一致性、有效性。質(zhì)量證明應(yīng)具有供方或生產(chǎn)單位的紅印公章,質(zhì)量證明上的代表數(shù)能覆蓋實際采購材料的數(shù)量、日期在有效期內(nèi)的。如鋼材、水泥自進場之日起在7d(含使用前復(fù)試時間)內(nèi),由采購人員向使用單位提供該批材料的質(zhì)量證明,35d內(nèi)負責提供該批水泥的28d強度報告。項目部材料員必須在第一時間向供方索取該批材料的級配單、出廠質(zhì)量證明書、強度報告以及按規(guī)定要求的其他性能檢測報告。需復(fù)試的物資,由項目部的材料員填寫《材料試驗工作聯(lián)系單》,并通知有關(guān)試驗人員取樣復(fù)試。凡對工程實體與施工安全防護設(shè)施、對職業(yè)健康安全、環(huán)境產(chǎn)生重大影響的相關(guān)材料和物品,必須取得和保存質(zhì)量證明或合格證書以及按規(guī)定必須具備的其他資料,有害物資含量指標的驗證,并核查質(zhì)保書上的國家10項強制執(zhí)行的環(huán)保標準數(shù)據(jù)。凡經(jīng)驗收或復(fù)試發(fā)現(xiàn)不合格物資,項目部應(yīng)立刻報告項經(jīng)部或分公司,由項經(jīng)部、分公司報告公司物資部,這些材料另行堆放、做好標記。由采購人員通知供方立即作退貨處理,并向供方發(fā)口頭警告;經(jīng)復(fù)試發(fā)現(xiàn)仍然不合格的還需發(fā)出書面函告,提請供方重視對其產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控,若再發(fā)生提供不合格物資的行為,即取消其合格供方資格,停止供應(yīng)關(guān)系。
六、重視材料的搬運與儲存管理
項目部根據(jù)物資的種類、形狀及質(zhì)量特性的要求,選擇相適宜的搬運設(shè)備、工具或方式,采取必要的措施,使物資在施工搬運過程中不散失、不損壞,確保其質(zhì)量不受影響,并保護好其原始標識。物資在搬運過程交接中發(fā)現(xiàn)缺少或損壞,要求項目部維特原狀,及時記錄并通知有關(guān)單位人員。不同品種與規(guī)格的物資,堆放必須符合場布圖規(guī)定的位置,進庫材料應(yīng)分類按規(guī)格堆放,并懸掛實物動態(tài)卡,有利于盤點;凡注明有效期的物資,必須按期效的先后使用,做到庫存合理,隨時掌握質(zhì)量變化情況,及時采取措施防止物資失效變質(zhì);單獨設(shè)置危險品倉庫貯存危險物品,并做好防湖、防雨、防盜、防溢工作,確保安全。
七、強化物資的發(fā)放管理
不論是項經(jīng)部、分公司還是項目部倉庫物資的發(fā)放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項工程的核算,嚴格實行限額/定額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時需作較詳細的驗交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認可。按項目施工現(xiàn)場標準化管理要求,材料員必須認真做好施工班組任務(wù)單上的落手清驗收簽證評分工作,檢查和督促施工班組做好“工完料盡”、“余料歸堆”,保持場容整潔。
八、嚴格控制實物量的消耗
對于項目乃至公司來說,材料費是占其成本比例大的一塊,直接影響最終效益。因此在降低材料采購成本的同時,嚴格控制實物量的消耗尤顯重要。
第一,設(shè)立齊全的實物量消耗管理臺賬,在施工過程中嚴格控制實物量的消耗。設(shè)立臺賬的目的是為了向科學管理要改益,我們不僅僅要“秋后算賬”,更要先算后用,做到材料消耗有控制。例如,公司規(guī)定施工部門在簽發(fā)工程任務(wù)單的同時也要簽發(fā)限額領(lǐng)料單,明確該施工部位的材料預(yù)算用量,材料部門根據(jù)預(yù)算用量、項目實際施工情況嚴格控制材料的發(fā)放量,督促施工班組降低損耗,將實物量消耗控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如果實際消耗超過預(yù)算用量,項目需將超用原因做仔細分析,填寫于限額領(lǐng)料單上,做到責任明確。在結(jié)構(gòu)施工階段,我們要求材料員隨時監(jiān)測施工操作面,通過測點、嚴格考核施工班組落手清等手段來控制實物量的消耗。其他措施還有如對各種材料我們要求堅持余料回收;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲和攤銷損耗等;此外,必須合理使用材料,杜絕長料短用等行為的發(fā)生,使材料的損耗率降低到最低水平。
第二,嘗試新的管理辦法,降低實物量消耗對成本的影響。在項目實際施工過程中,無法避免因建設(shè)單位設(shè)計變更而造成的材料消耗。我們就要求項目部做好記錄,并起草工作聯(lián)系單,及時交于建設(shè)單位簽字認可,以做好簽證索賠工作。對于建設(shè)單位原因造成供料不足以至停工待料,或使用建設(shè)單位供應(yīng)及由其指定廠家供應(yīng)的材料造成與設(shè)計要求不符、以至增加費用或造成損失的情況,要及時提出技術(shù)報告,明確責任,將風險轉(zhuǎn)嫁。
九、及時進行周轉(zhuǎn)材料及結(jié)構(gòu)件管理
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);財務(wù)會計;管理會計;一體化
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與完善,我國建筑行業(yè)的發(fā)展取得了質(zhì)的飛躍,但是隨著我國建筑工程項目的增加,我國的施工單位越來越多,我國的建筑市場競爭越來越激烈,在施工企業(yè)的發(fā)展過程中,越來越多的施工企業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟管理方面的問題,其中,比較嚴重的就是施工企業(yè)中財務(wù)會計和管理會計兩者之間的工作任務(wù)分工不明確,在施工企業(yè)財務(wù)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)互相扯皮的現(xiàn)象,嚴重影響了我國施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),給施工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成了巨大的資金浪費,如何提高施工企業(yè)財務(wù)管理的有效性、如何實現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計的一體化受到了國家和政府前所未有的關(guān)注,文章就目前我國施工企業(yè)中財務(wù)會計及管理會計工作過程中存在的問題進行了系統(tǒng)的分析,并針對我國施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計工作過程中存在的問題提出了幾點建議,力求能為實現(xiàn)我國施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計的一體化提供適時的參考。
一、財務(wù)會計及管理會計
(一)財務(wù)會計
從管理學角度來講,企業(yè)會計包含兩個方面,一方面是指財務(wù)會計,另一方面指的就是管理會計,財務(wù)會計作為企業(yè)會計的重要組成部分,因為在管理過程中所使用的方式、手段過于傳統(tǒng),又被成為“傳統(tǒng)會計”,財務(wù)會計在工作過程中的重點主要側(cè)重于企業(yè)外部決策財務(wù)管理,財務(wù)會計在工作過程中主要通過財務(wù)報表的定期提供為主要手段進行相關(guān)工作的開展,財務(wù)會計在企業(yè)在生產(chǎn)運營的決策階段發(fā)揮著十分重要的作用,對提高企業(yè)的公開性和透明度,提高企業(yè)的經(jīng)濟管理效用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益起著十分重要的作用。
二、管理會計
管理會計(Management Accounting)作為企業(yè)會計的重要組成部分,又被成為“內(nèi)部報告會計”,管理會計在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中所承擔的工作任務(wù)和財務(wù)會計有一些的區(qū)別,管理會計在工作過程中主要的工作任務(wù)就是加快企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,為企業(yè)管理者在對企業(yè)內(nèi)部進行相關(guān)的經(jīng)濟管理及決策時提供適時的參考,同時,需要確保所提供參考信息的真實性和有效性,管理會計在工作過程中主要由兩大部分組成,分別是成本會計和管理控制系統(tǒng),管理會計工作的有效性對企業(yè)今后的成本規(guī)劃和控制所起到的作用是十分重要的。
三、施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計一體化的可行性
在我國,近些年來,我國的施工企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了很多的阻礙,其中比較嚴重的就是施工企業(yè)財務(wù)管理的問題,很多的施工企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中,將財務(wù)會計和管理會計分立,施工企業(yè)這樣做在很大程度上限制了財務(wù)會計和管理會計有效性能的充分發(fā)揮,對施工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展是十分不利的,財務(wù)會計和管理會計的分立,無法確保施工企業(yè)的生產(chǎn)運營過程實現(xiàn)全程、全方位的財務(wù)監(jiān)督和管理,給我國施工企業(yè)經(jīng)濟的健康持續(xù)發(fā)展增添了不小的難度。
(一)管理會計屬于財務(wù)會計的補充與延伸
在我國的施工企業(yè)發(fā)展過程中,施工企業(yè)最早采用的財務(wù)管理方式就是財務(wù)會計的管理方式。但是隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與完善,施工企業(yè)所采用的財務(wù)會計管理已經(jīng)不能符合我國不斷發(fā)展和變化的國情的需要,無法適用于競爭越來越激烈的建筑市場,施工企業(yè)為了實現(xiàn)自身的發(fā)展和壯大,也在對自身的體制不斷地進行著深入的改革,以求加強對施工企業(yè)的財務(wù)發(fā)展進行全面的預(yù)算和管理,以求能達到施工企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中所期望獲取的經(jīng)濟效益和社會效益,管理會計應(yīng)運而生,管理會計擴充了原有的財務(wù)會計的工作內(nèi)容和工作職能,但是管理會計的工作內(nèi)容和職能都是以原有的財務(wù)會計為基礎(chǔ)進行的豐富和擴展,因此,我們可以將管理會計看作是財務(wù)會計在發(fā)展過程中的補充和完善,管理會計屬于財務(wù)會計的延伸。
(二)財務(wù)會計和管理會計相互聯(lián)系、相互制約
財務(wù)會計和管理會計作為我國企業(yè)會計的重要組成部分,同屬于會計管理體系,財務(wù)會計和管理會計兩者在工作過程中相互聯(lián)系、相互制約,財務(wù)會計對施工企業(yè)的外部發(fā)展進行財務(wù)方面的管理,管理會計則是對施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展進行規(guī)劃和管理,面對我國經(jīng)濟和社會的飛速發(fā)展,無論是財務(wù)會計還是管理會計,都需要進行不斷的改變和創(chuàng)新,可以說,財務(wù)會計和管理會計兩者之間的聯(lián)系是十分緊密的。
(三)財務(wù)會計和管理會計兩者的最終目標一致
雖然財務(wù)會計的工作重點是實現(xiàn)施工企業(yè)的外部經(jīng)濟發(fā)展,而管理會計的工作重點則是提高施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟管理,但是,無論是財務(wù)會計還是管理會計,兩者的工作任務(wù)可能不盡相同,但是,兩者之間的最終工作目標是一致的、相同的,都是為了提高施工企業(yè)財務(wù)管理的有效性,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平,為施工企業(yè)的發(fā)展提供真實、有效的信息,實現(xiàn)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標,為施工企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益,為我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
四、施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計一體化的途徑
1.加強會計基礎(chǔ)工作的細化力度
為了實現(xiàn)我國施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計一體化,施工企業(yè)首先要做的就是加強會計基礎(chǔ)工作的細化力度,在財務(wù)管理過程中,加強對會計憑證的規(guī)范化管理,確保施工企業(yè)發(fā)展過程相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的可靠性,使施工企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的經(jīng)濟責任落實到每一個人的身上,為施工企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計工作的開展提供真實的、有效的原始記錄,為實現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)會計工作和管理會計工作的高效、有序進行提供保障。
2.加強施工企業(yè)信息化管理
在我國,很多的施工企業(yè)為了節(jié)約成本,在對企業(yè)進行管理過程中經(jīng)??s減企業(yè)的管理機構(gòu),我國要想在真正意義上實現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的一體化發(fā)展,就一定要運用好信息化這一有效的平臺,隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,信息化技術(shù)在我國迅速的普及開來,信息化技術(shù)的普及為我國施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的一體化發(fā)展提供了十分有利的技術(shù)支持平臺,通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),能夠確保財務(wù)管理部門及時的了解施工企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況,為施工企業(yè)管理決策的科學性和合理性提供了真實、有效的參考資料,減少了施工企業(yè)的資金浪費,提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展效率,為施工企業(yè)的經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
總 結(jié):
總之,雖然在施工企業(yè)的財務(wù)管理過程中,財務(wù)會計和管理會計屬于不同的工作領(lǐng)域,但是,兩者之間相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系又為財務(wù)會計和管理會計的一體化發(fā)展提供了可能,當然,施工企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計一體化的融合是一項長期的工作,更是一項系統(tǒng)的工程,施工企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計一體化的發(fā)展任重而道遠。
參考文獻:
[1]張世興,劉成立.論財務(wù)、會計、審計概念框架的共建[J]中國海洋大學學報(社會科學版) ,2011(12).