時(shí)間:2024-03-05 16:30:14
導(dǎo)語:在系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵字:建筑智能化系統(tǒng);工程項(xiàng)目;管理;方案
Abstract: building intelligent systems engineering, is made up of building, computer, and information technology, as one of the new type of modern science and technology. Building intelligent systems engineering projects include not only the fire control system, it also contains other automation engineering. With the building intelligent systems engineering gradually by what people value, in order to ensure that building intelligent systems engineering project management carried out smoothly. This article simply introduces the intelligent building system, the building intelligent systems engineering project management and the analysis of existing problems, and put forward according to the problems existing in the appropriate building intelligent systems engineering project management plan.
Key word: building intelligent systems; Engineering project; Management; scheme
中圖分類號:K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
隨著現(xiàn)代化技術(shù)的融入,在建筑行業(yè)中,建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理不僅可以對建筑所運(yùn)行的費(fèi)用進(jìn)行節(jié)省,還可以減少資源的消耗保護(hù)環(huán)境。雖然這項(xiàng)技術(shù)的起步較晚,但是在發(fā)展的過程中,已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。隨著我國信息社會(huì)的到來,建筑智能化的發(fā)展就需要更大的發(fā)展空間,因此,不管是在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)上,還是施工和管理上,所存在著一些困難與問題都是急需要解決的。
一、建筑智能化系統(tǒng)
當(dāng)前,關(guān)于數(shù)字國家或者數(shù)字省的研究還只是停留在理論探討階段,但職能社區(qū)的建設(shè)可以說已經(jīng)取得了一定成果。所謂智能社區(qū),就是指在由計(jì)算機(jī)、自動(dòng)控制、網(wǎng)絡(luò)通信以及IC卡所組成的4C技術(shù)以及由GIS、RS以及GPS所組成的3S技術(shù)的基礎(chǔ)上,隨時(shí)取得社區(qū)范圍內(nèi)的相關(guān)信息資源,并對其進(jìn)行處理和整合,并且這些信息資在社區(qū)內(nèi)部寬帶以及城域網(wǎng)上是可以共享的。智能社區(qū)從現(xiàn)代化生活的需求為出發(fā)點(diǎn),以滿足社區(qū)內(nèi)居民信息為歸宿,綜合運(yùn)用了計(jì)算機(jī)信息通信技術(shù),以智能化控制為依托,建構(gòu)了一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái),為社區(qū)用戶提供了較為便利的生活空間,這是信息化發(fā)展的一個(gè)重要價(jià)值,充分利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息,改善了社區(qū)的生活質(zhì)量。
在智能社區(qū)開發(fā)過程中,一般傳統(tǒng)模式開發(fā)軟件的模型柔軟性不夠,項(xiàng)目發(fā)展較為緩慢,可復(fù)用性不強(qiáng),導(dǎo)致了一旦錯(cuò)誤就必須重建,所以維護(hù)工作較為困難,盡管多年來也進(jìn)行過不少的優(yōu)化和改進(jìn),但是相應(yīng)的管理和服務(wù)軟件的研發(fā)卻沒跟上,或者是功能不齊全,在這些方面,我國智能建筑的發(fā)展還任重道遠(yuǎn)。
建筑智能化系統(tǒng)與以往的建筑系統(tǒng)不一樣,它除了擁有電力供應(yīng)和給排水、采暖和通風(fēng)等,還擁有信息處理的能力,以及自動(dòng)控制的能力。其中分為建筑物、辦公化,以及通信三類自動(dòng)化系統(tǒng)。如下圖所示:
建筑物自動(dòng)化系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全過程自動(dòng)綜合監(jiān)控管理的,所以也叫樓宇化自動(dòng)控制系統(tǒng);通信系統(tǒng)主要是完成語言、數(shù)據(jù),以及圖像的通信,完成資源的共享;而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則是對建筑物的信息進(jìn)行綜合收集和處理、存儲(chǔ)等,也是一種辦公事務(wù)的輔助和支持系統(tǒng)。
建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理主要是利用目前的先進(jìn)技術(shù),將有限的建筑空間和資源進(jìn)行開發(fā)與利用,以確保能夠提供給人們一個(gè)安全和舒適,以及便捷的生活環(huán)境。直至1999年以后,隨著各項(xiàng)高新技術(shù)快速融入在建筑行業(yè)中,使很多系統(tǒng)開始智能化。由于建筑智能化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,并且具有一定的專業(yè)性,因此,對建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目的管理也十分重要。其管理的內(nèi)容有:功能的定位和技術(shù)定位,并對工程初步的設(shè)計(jì)方案給出建議;在完成對設(shè)備的選取后,然后會(huì)工程招標(biāo)的文件進(jìn)行編制、選擇,并進(jìn)行各方面審查;最后進(jìn)行雙方談判和簽約,對工程的詳細(xì)設(shè)計(jì),利用合同處理好各工程間的關(guān)系。在工程項(xiàng)目管理中要做好對工程設(shè)計(jì)和施工圖,以及承包商所提供的施工設(shè)計(jì)和施工管理計(jì)劃的詳細(xì)審查與批準(zhǔn);對分包和訂貨合同的簽訂、工程所需材料和設(shè)備的交貨與驗(yàn)收等要實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)還要對設(shè)備的安裝和調(diào)試,以系統(tǒng)的綜合調(diào)試進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)覺和處理所出現(xiàn)的問題;對工程質(zhì)量、進(jìn)度、計(jì)劃的完成度進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督,在通過一切調(diào)試和驗(yàn)收,以及運(yùn)行后,才能進(jìn)行合格證的簽發(fā)、系統(tǒng)綜合文件的收檔與培訓(xùn)。
二、建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理存在的問題
首先,由于很多建筑行業(yè)的開方商對建筑智能化系統(tǒng)不夠了解,沒有重視對這方面人才的配備和培養(yǎng)。在對標(biāo)準(zhǔn)的智能化系統(tǒng)的學(xué)習(xí)不夠全面和及時(shí),缺乏一定經(jīng)驗(yàn)。對技術(shù)的選擇只要認(rèn)為將單個(gè)好的弱電系統(tǒng)綜合就是一個(gè)最好的智能化系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)、安裝、管理等方面的職責(zé)難以區(qū)分,在技術(shù)承包商容易投機(jī)取巧等方面,因此,造成無法判斷和處理系統(tǒng)是否滿足工程項(xiàng)目,是否責(zé)任分明等。
其次,工程項(xiàng)目多注重建造,卻忽視管理帶來的作用。在建筑進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候,沒有加大力度對建筑智能化管理人才的吸收和引進(jìn),不知道一個(gè)好的技術(shù)背后還需要一個(gè)好的管理。在設(shè)計(jì)方面,由于智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)無法達(dá)到現(xiàn)場施工的技術(shù)要求,在土建和設(shè)計(jì)時(shí)的協(xié)調(diào)不夠,甚至減低設(shè)計(jì)要求等方面,使標(biāo)準(zhǔn)的判斷受阻,無法及時(shí)進(jìn)行辨別和處理。
最后,在建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的時(shí)候,沒有對質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和審查,不管是在產(chǎn)品質(zhì)量和性能上,還是在檢驗(yàn)、安裝,以及驗(yàn)收過程中,都無法進(jìn)行有效控制。雖然建筑工程注重高新技術(shù)的融入,但是它并沒有從實(shí)際的建筑條件中考慮和實(shí)行優(yōu)化的設(shè)計(jì),使投入使用的時(shí)候出現(xiàn)很多后遺癥與困難。在管理的實(shí)際中,開發(fā)商多注重的是以最低的投入完成筑造,因此,使智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目與目標(biāo)不相符合。由于建筑過程中的弱電系統(tǒng)多而復(fù)雜,不僅施工難以協(xié)調(diào)責(zé)任安排,還造成了施工現(xiàn)場在管理上的一片混亂。甚至由于沒有較好的監(jiān)督設(shè)備交貨,使工期延誤,造成質(zhì)量問題不斷的返工重整問題的出現(xiàn)等。
三、建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理方案
其一,對建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目施工專業(yè)技術(shù)準(zhǔn)備的管理工作進(jìn)行加強(qiáng),并注重專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)。主要是對客戶和工程本體的加強(qiáng)。讓客戶全面了解建筑智能化系統(tǒng)的優(yōu)勢和功能,以及帶來的效益。做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和施工的工序。例如:利用書面的文字和圖畫等方式,對客戶進(jìn)行介紹,在獲取客戶信任后,嚴(yán)格按照施工和施工管理的要求完成整個(gè)目標(biāo)工程項(xiàng)目施工。隨著智能化系統(tǒng)的要求和需求逐漸增多,不斷研究新的功能和工藝等技術(shù)就需要積累大量的專業(yè)知識,所以,只有不斷的進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí),才能夠?yàn)槿蘸蟮墓芾砉ぷ髯龀鲣亯|。
其二,對建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目施工過程中,協(xié)調(diào)不同工種的工作配合,并對智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)行實(shí)際工作的溝通。由于建筑智能化系統(tǒng)與以往的系統(tǒng)不一樣,屬于綜合性的工程,因此,在管理上也會(huì)不一樣,它的每個(gè)系統(tǒng)都由專門的系統(tǒng)進(jìn)行管理,例如:保安系統(tǒng)是由公安系統(tǒng)來管理。不管是內(nèi)部,還是外部都要進(jìn)行工作配合的協(xié)調(diào)。同時(shí)通過不斷的溝通,對信息進(jìn)行收集、分析,使管理工作能夠有計(jì)劃,有目的,有組織的完成工作。
最后,對建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行管理。做好施工準(zhǔn)備和總進(jìn)度的計(jì)劃工作,與相關(guān)單位進(jìn)行工作進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào),根據(jù)實(shí)際的計(jì)劃工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制,出現(xiàn)特殊情況時(shí)做出適當(dāng)調(diào)整。利用組織和技術(shù)方式、經(jīng)濟(jì)和合同方式,以及信息管理等方式進(jìn)行進(jìn)度管理。同時(shí)對工程的質(zhì)量做好記錄工作,并嚴(yán)格監(jiān)控。對做出的質(zhì)量信息進(jìn)行整理和比較,對不合格的地方做出及時(shí)處理,定期進(jìn)行收集信息做出改進(jìn)。
總而言之,建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目的管理工作因?yàn)楦鞣N因素,存在著許多問題,作為一項(xiàng)新的技術(shù),雖然發(fā)展的時(shí)間較短,但是隨著不斷發(fā)展的過程,也有了一定程度的進(jìn)步。為了能夠提高建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的工作,根據(jù)工程管理的實(shí)際情況做出分析,制定合適的管理方案。
參考文獻(xiàn):
[1] 杜昀;建筑工程項(xiàng)目效益控制智能化支持系統(tǒng)的研究[D];武漢理工大學(xué);2002年
關(guān)鍵字:通信工程;項(xiàng)目;信息管理系統(tǒng);研究
中圖分類號:E965 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言:在信息時(shí)代中國,通信網(wǎng)絡(luò)帶來了快捷的信息交流,這樣的交流造成企業(yè)級大數(shù)據(jù)的需求。為滿足這些數(shù)據(jù)的交流及存儲(chǔ),有效的通信工程項(xiàng)目信息管理模式需要不斷地被完善和改進(jìn)。
一.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析
對通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析的目的就是要明確使用通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的用戶對管理軟件的需求。用戶對新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的渴望與需求永無止境,企業(yè)要在激烈的競爭中保持發(fā)展與領(lǐng)先。不斷地通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的需求進(jìn)行分析改進(jìn),提高通信技術(shù)水平,以滿足用戶需求。提高種類項(xiàng)目的管理水平,必然為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
1.1獲取系統(tǒng)需求的方法
項(xiàng)目軟件項(xiàng)目開發(fā)小組通過直接參與用戶的項(xiàng)目過程來了解用戶的實(shí)際需求,以這種方法可以獲取第一手資料,另外一種方法就是通過用戶的反饋。
1.2系統(tǒng)主要功能模塊的描述
系統(tǒng)在經(jīng)過初步分析后,系統(tǒng)可以初步分為以下六大模塊:其中包括需求管理模塊、立項(xiàng)管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計(jì)管理模塊與審計(jì)管理模塊。
1)需求管理模塊
需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報(bào)以及需求的審批工作。
2)立項(xiàng)管理模塊
立項(xiàng)管理模塊的主要功能是為受理已由設(shè)計(jì)所上報(bào)但未審核的設(shè)計(jì),并提交主任進(jìn)行審核,審核通過后通知采購進(jìn)行材料采購。工程立項(xiàng)向工程建設(shè)及施工單位下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書。
3)切塊資金管理,施工隊(duì)伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報(bào)的需求,填寫直接調(diào)配單,上報(bào)室主任審批,下發(fā)直接調(diào)配單,并對調(diào)配反饋記錄進(jìn)行管理。如果是工程項(xiàng)目,則填寫方案建議書及設(shè)計(jì)委托書,并分別提交室主任審核,下發(fā)設(shè)計(jì)委托書至設(shè)計(jì)所,負(fù)責(zé)維護(hù)“可調(diào)配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項(xiàng)目任務(wù),下達(dá)施工任務(wù),工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。設(shè)計(jì)管理模塊的主要功能為由所長受理設(shè)計(jì)任務(wù),分派設(shè)計(jì)任務(wù)(也支持自動(dòng)分派或設(shè)計(jì)員主動(dòng)請領(lǐng)的模式),審核設(shè)計(jì)文件,將設(shè)計(jì)文件上報(bào)到投資項(xiàng)目計(jì)劃室,系統(tǒng)支持存在多個(gè)設(shè)計(jì)所(縣局)的情況。審計(jì)管理模塊的主要功能為審計(jì)施工單位編制的結(jié)算文件,并負(fù)責(zé)上傳到工程建設(shè)室及施工單位進(jìn)行審核,通過后交與審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
二.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)
待功能設(shè)計(jì)完成后,系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。就需要開始對整個(gè)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)流程進(jìn)行全面的設(shè)計(jì),流程設(shè)計(jì)的任務(wù)就是細(xì)化各功能模塊的功能,流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)行為,并用形式化語言來描述設(shè)計(jì)結(jié)果。流程設(shè)計(jì)分功能模塊進(jìn)行,一般將功能模塊分解成多個(gè)狀態(tài),通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進(jìn)行詳細(xì)定義,作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關(guān)的研究,通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)方面來進(jìn)行:
2.1需求管理模塊的流程設(shè)計(jì)
需求管理模塊涉及部門可以是各個(gè)需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計(jì)劃崗、計(jì)劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實(shí)現(xiàn)由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個(gè)需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批,需求負(fù)責(zé)人一般是各部門的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過需求審核,完成需求上報(bào)。
2.2立項(xiàng)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
立項(xiàng)管理模塊主要是投資計(jì)劃項(xiàng)目的使用模塊,它是由投資項(xiàng)目管理崗和資項(xiàng)目室主任使用受理、審核、立項(xiàng)組成。
2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計(jì)
資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室,其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進(jìn)行資源調(diào)配和設(shè)計(jì)審核。
2.4工程管理模塊的流程設(shè)計(jì)
工程管理模塊的的使用部門是工程建設(shè)室,由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻?xiàng)目受理到任務(wù)派發(fā)的一系列活動(dòng)。
工程管理人員在受理項(xiàng)目后,首先需要查看項(xiàng)目的采購狀態(tài),從而去確認(rèn)己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務(wù)書,并報(bào)主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊(duì),施工接到任務(wù)開始施工過程。工程管理崗主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目受理、停工管理、開工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進(jìn)度管理、查詢上報(bào)等;工程審核崗主要實(shí)現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計(jì)。
2.5設(shè)計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)管理模塊主要涉及設(shè)計(jì)所的管理工作,主要是設(shè)計(jì)所所長和設(shè)計(jì)員對設(shè)計(jì)相關(guān)的表單進(jìn)行處理。如圖3所示列出了設(shè)計(jì)管理模塊的流程。
2.6審計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
審計(jì)管理模塊是由審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)管理和審計(jì)審批使用的,它所涉及到工程項(xiàng)目的初審、復(fù)審、起草審計(jì)報(bào)告和決定。
三.通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)生命全周期的過程。包括設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝、調(diào)試和運(yùn)營等全過程。其中涉及辦公、財(cái)務(wù)、設(shè)備等多個(gè)環(huán)節(jié)。是一個(gè)需要各單位全面協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)不僅要解決工程建設(shè)中的問題,如工程建設(shè)的進(jìn)度、 質(zhì)量與控制,還要完成工程設(shè)計(jì)、設(shè)備與材料管理以及檔案等管理工作。對工程項(xiàng)目文檔進(jìn)行規(guī)范化的管理是通信工程信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),必須建立相應(yīng)的文檔才能對有效地管理這些資料。如工程項(xiàng)目中的會(huì)談紀(jì)要、合同文本、各種原始工程文件、各種工程報(bào)表以及工程檢查驗(yàn)收報(bào)告和各種信件、用料單、記工單、索賠文件等等。這些相關(guān)文件信息均由文檔系統(tǒng)輸出。因此,建立有效的文檔管理系統(tǒng),可以讓系統(tǒng)工作人員快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)工程資料,提高通信工程系統(tǒng)運(yùn)營的效率。
通信工程項(xiàng)目文檔管理在項(xiàng)目實(shí)施中最重要的可交付的重要文件,項(xiàng)目文檔記載了項(xiàng)目在各個(gè)方面和各個(gè)階段狀態(tài)下的表現(xiàn),是項(xiàng)目所涉及的主管部門,計(jì)劃部門,建設(shè)單位和設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行相互溝通與交流的基礎(chǔ)。項(xiàng)目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。比較規(guī)范化文檔管理的特征是表達(dá)能力比較強(qiáng)、用戶支持的資料特征編碼。在通常情況下,通信工程項(xiàng)目編碼體系一般要求要有統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),這樣可以區(qū)分系統(tǒng)各項(xiàng)資料特征與種類,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理和人工處理的相同效果。
關(guān)鍵詞:通信工程;信息管理;技術(shù);措施
中圖分類號:C35文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1、概述
1.1、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將以項(xiàng)目管理系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)為主,業(yè)務(wù)流程和核心業(yè)務(wù)模塊根據(jù)通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā),主要模塊功能如下:日常辦公、項(xiàng)目管理、人事管理、行政管理、文檔管理和系統(tǒng)管理。其中項(xiàng)目管理是學(xué)生學(xué)習(xí)通信工程項(xiàng)目管理主要的實(shí)訓(xùn)應(yīng)用管理子系統(tǒng),也是本系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)。
圖1通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能需求框架
1.2、通信工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和存在的不足
1.2.1、通信工程技術(shù)的特殊性
通信工程技術(shù)不同于其他工程管理技術(shù),通信工程項(xiàng)目在實(shí)施的過程中,往往需要借助于專業(yè)的通信技術(shù)人員,有著較強(qiáng)的專業(yè)性。
1.2.2、通信工程項(xiàng)目工序活動(dòng)的連貫性
一般來說,通信工程項(xiàng)目的實(shí)施過程其工序活動(dòng)有著一定的連貫性,往往需要專業(yè)的技術(shù)人員和施工單位共同組織完成的,其協(xié)調(diào)性和連貫性對整個(gè)工程的監(jiān)督和管理實(shí)質(zhì)性的幫助。
1.2.3、通信工程項(xiàng)目抗干擾能力較弱
雖然通信工程項(xiàng)目有著相對較大的投資金額以及較高的施工技術(shù)要求,但是面對高難度的施工技術(shù)以及專業(yè)性較強(qiáng)的施工方案,對于通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)施帶來了一系列的問題,天氣的變化以及市場經(jīng)濟(jì)體制的變動(dòng)在一定程度上都會(huì)通信工程實(shí)施。
1.2.4、通信工程項(xiàng)目原材料和設(shè)備的不同影響項(xiàng)目的施工
就通信工程項(xiàng)目原材料和設(shè)備而言,往往存在各種差異,最后通過對通信工程進(jìn)行核算,難免存在一定的誤差。
1.2.5、通信工程項(xiàng)目管理過程相對復(fù)雜
由于通信工程項(xiàng)目管理有著較高的專業(yè)技術(shù)要求,以至于其管理的過程相對復(fù)雜,就同通信工程項(xiàng)目管理前期,就已經(jīng)包含著項(xiàng)目可行性分析、項(xiàng)目的發(fā)起、項(xiàng)目的立項(xiàng)審批以及項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書的下達(dá),這一繁瑣的過程減慢了施工的速度。
2、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用
2.1、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的處理流程
首先,需要保證的是工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三個(gè)大的方面構(gòu)建起相應(yīng)的聯(lián)系,這是為了有關(guān)部門能夠時(shí)刻的了解到整個(gè)通信工程實(shí)施的如何,并且及時(shí)的做出相應(yīng)的調(diào)整。其次,在設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)的時(shí)候需要注意把材料需求的情況和相關(guān)的采購計(jì)劃、采購計(jì)劃和財(cái)務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目劃分編碼這些部分進(jìn)行逐個(gè)的對應(yīng)。再者,通信工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)的具體的圖紙以及一些相關(guān)的文件必須保證和項(xiàng)目完工后的質(zhì)量測評的項(xiàng)目范圍是逐一關(guān)聯(lián)和對應(yīng)的,這對于整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建都是很重要的。
2.2、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的信息流路線分析
信息流的路線通常是三種:從上到下、從下至上以及橫向的線路:從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統(tǒng)中,如果要求信息是由上級對下級進(jìn)行通知的,通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進(jìn)行傳遞。當(dāng)下級有想要了解某些相關(guān)信息、系統(tǒng)要求下級應(yīng)該了解信息以及上級認(rèn)為下級必須了解的信息這些情況出現(xiàn)的時(shí)候,就是采用的從上到下的信息流路線方式;從下至上的信息。通常情況下,通信工程項(xiàng)目進(jìn)行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過程中有哪些問題和因素的影響等等這些信息都是要從下級傳遞到上級的工程項(xiàng)目經(jīng)理的,這樣做以便項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)的對這些情況進(jìn)行掌握,可以及時(shí)的做出些相應(yīng)的調(diào)整,更加有利于工程的進(jìn)行;橫向信息。橫向信息的傳遞方式也就是我們平時(shí)通常指的在同一級的不同部門之間進(jìn)行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下,只允許出現(xiàn)的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現(xiàn),比如有時(shí)會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的問題來不及進(jìn)行從上到下再由下至上的方式來進(jìn)行信息的傳遞,只能為了及時(shí)的解決問題而進(jìn)行同一級之間的信息流向。
2.3、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的具體實(shí)施措施
首先,信息管理系統(tǒng)應(yīng)該明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo),在通信工程的項(xiàng)目中它的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該是項(xiàng)目信息門戶網(wǎng)站的構(gòu)建、其次,該系統(tǒng)應(yīng)該一直把工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三個(gè)方面聯(lián)系起來建立相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系。再次是應(yīng)該注意把通信工程項(xiàng)目中的造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量等方面作為整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵之處。最后,作為通信工程的信息管理系統(tǒng)來講,要根據(jù)工程進(jìn)度的具體情況來構(gòu)建不同工程生命周期的相對應(yīng)的數(shù)據(jù)流程,鑒于每個(gè)階段的工程的信息都是不同的,因此這個(gè)方面便成為了整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建的核心任務(wù),是必須引起足夠的重視的。
3、通信工程項(xiàng)目管理優(yōu)化措施探討
3.1、一體化通信工程項(xiàng)目管理模式的實(shí)施
3.1.1、項(xiàng)目的規(guī)劃
傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目規(guī)劃,是從各個(gè)專家那里得到年度規(guī)劃后開始實(shí)施的。而一體化的項(xiàng)目管理組織模式是在任務(wù)書下達(dá)之后,建設(shè)單位在管理單位的協(xié)助下將任務(wù)書分解,對設(shè)計(jì)單位所制定的整體網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)督,召集各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人共同制定年度和月度計(jì)劃。一體化的項(xiàng)目管理組織模式,使各個(gè)專業(yè)計(jì)劃得到統(tǒng)一,使建設(shè)任務(wù)的實(shí)施得到高效的保證;同時(shí),工程項(xiàng)目在前期規(guī)劃中各個(gè)專業(yè)以及合作單位均參與其中,讓個(gè)體對工程整體的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更加清晰,讓個(gè)體更加明確各自在項(xiàng)目中的重要性和所需要完成的工程內(nèi)容,利于項(xiàng)目工程施工高效實(shí)施。
3.1.2、項(xiàng)目的實(shí)施
傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是各專業(yè)依照自身的情況來制定的,由工程管理人員協(xié)調(diào)專業(yè)間的事務(wù)。對比而言,一體化的項(xiàng)目管理模式是各專業(yè)部門和合作單位共同制定各個(gè)工序的工程實(shí)施計(jì)劃,同時(shí),由工程項(xiàng)目管理部門內(nèi)部協(xié)調(diào)處理日常事務(wù),簡化日常工作流程,提高專業(yè)部門間的協(xié)調(diào)效率。一體化的項(xiàng)目管理組織模式,作用是使各個(gè)專業(yè)制定統(tǒng)一的明細(xì)的工程規(guī)劃和統(tǒng)一的進(jìn)度目標(biāo),使工程項(xiàng)目的建設(shè)潛力最大限度地發(fā)揮和提高。同時(shí),一體化項(xiàng)目管理中的制度,如工程例會(huì)及全項(xiàng)目的工程巡檢等,能夠有效地監(jiān)督工程項(xiàng)目的整體建設(shè)狀況,使工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施地更加順利。
3.1.3、反饋與改進(jìn)
一體化通信工程項(xiàng)目的管理中,許多管理制度被不斷優(yōu)化,使一體化項(xiàng)目管理的體系得到持續(xù)地完善。其中全項(xiàng)目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢,定期對整體的項(xiàng)目進(jìn)度、投資以及質(zhì)量進(jìn)行巡檢,確保工程項(xiàng)目依據(jù)計(jì)劃來實(shí)施,每周進(jìn)行一次進(jìn)度巡檢,每月進(jìn)行一次投資、質(zhì)量的巡檢。另外全項(xiàng)目的工程例會(huì)同樣是由總體控制人組織,他們組織各個(gè)片區(qū)的負(fù)責(zé)人,匯報(bào)各自站點(diǎn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,把對站點(diǎn)的正常進(jìn)度有影響的死角挖掘出來,對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,同時(shí)制定有效的解決方法。
3.2、通信工程項(xiàng)目建設(shè)常用的PMO管理模式
3.2.1、矩陣組織
矩陣式管理模式主要用于大型通信工程建設(shè)或者有很多小項(xiàng)目的工程。矩陣管理模式的特點(diǎn)是可以用于動(dòng)態(tài)化管理,并且在優(yōu)化過的工程項(xiàng)目上也能夠很好的運(yùn)行。在矩陣管理模式下,不僅可以讓工程項(xiàng)目的各個(gè)部門得到最優(yōu)質(zhì)的控制,也能夠讓項(xiàng)目工程的各個(gè)專業(yè)職能部門的作用得到最大的發(fā)揮,而且協(xié)調(diào)時(shí)間短,信息傳輸速度快,各部門指令能夠迅速下達(dá)到工程終端。但是矩陣管理模式的部門具有雙重職能和領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn),容易在職能和領(lǐng)導(dǎo)上產(chǎn)生爭執(zhí)。
3.2.2、直線式組織
直線式組織主要是通過任務(wù)和命令的逐級傳達(dá),由項(xiàng)目決策層一直傳達(dá)到項(xiàng)目終端。這也就決定了直線式組織管理下的項(xiàng)目工程的好壞直接取決于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的能力。而在這種組織下也很容易使工程中各個(gè)部門產(chǎn)生爭執(zhí),從而使工程效率低下,成功率低。這種項(xiàng)目管理的模式主要適用于小型項(xiàng)目工程。這種管理模式用于較小、較簡單的通信工程項(xiàng)目時(shí),如果項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力比較優(yōu)秀,那么就能夠讓項(xiàng)目完成得極其有效率,質(zhì)量也會(huì)變得十分高。
3.3.3、非對稱矩陣組織
非對稱矩陣組織較為自由,可以由工程項(xiàng)目的各個(gè)部門自行決策,尋找承包商。而工程項(xiàng)目的決策層也為承包商授權(quán),簽訂分包合同,日后工程項(xiàng)目管理的各個(gè)方面都有承包商來管理和策劃。在這種組織下的管理模式可以讓項(xiàng)目工程的每個(gè)部門不會(huì)互相牽扯,自由度和集成度很高。而且由于項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)由承包商負(fù)責(zé),在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)可以迅速找到負(fù)責(zé)人,也不需要將項(xiàng)目工程中的每個(gè)指令逐級下達(dá),使得項(xiàng)目的建設(shè)速度很高。管理也較為便捷。但是由于目前的承包商質(zhì)量良莠不齊,每個(gè)部門為了減少成本和開支所合作的承包商質(zhì)量不是很高,會(huì)對工程的進(jìn)度產(chǎn)生影響,工程的成功率也會(huì)降低。
3.3.4、復(fù)合式矩陣組織
復(fù)合式矩陣組織相對于非對稱矩陣組織的區(qū)別是通信公司的決策層會(huì)對部門合作的承包商進(jìn)行審批,在審批合格后才能進(jìn)行工程建設(shè)。這種項(xiàng)目管理模式下的工程項(xiàng)目不但每個(gè)部門可以自由選擇承包商,使承包商最合適于項(xiàng)目建設(shè),而且通過項(xiàng)目決策層的審批可以讓承包商的質(zhì)量得到保證,讓工程的成功率提高。特別適合于工程合同額較大的項(xiàng)目。但是在這種管理模式下的工程項(xiàng)目常常會(huì)出現(xiàn)審批時(shí)間較慢的問題,讓工程完成時(shí)間增加,效率降低。
文章中首先分析了通信工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)的相關(guān)特點(diǎn)以及不足,接著重點(diǎn)探討了通信工程各種項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息管理系統(tǒng)的有效措施以及信息系統(tǒng)技術(shù)在具體通信工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,以期為以后的通信工程具體工作起到一定的借鑒意義。
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關(guān)鍵詞:地鐵; 供電系統(tǒng); 項(xiàng)目管理; 質(zhì)量
Abstract: project management is the use of international engineering construction widely a mature and effective project management technology, refers to the various systems, methods and personnel together, in a specified time, budget and quality objectives to complete the work within the scope of the project. Has been widely applied in the construction of the metro power supply system, it improves the work efficiency, have good effect for each behavior and working procedures.
Keywords: metro; power supply system; project management; quality
中圖分類號:U223.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
供變電系統(tǒng)具有設(shè)備類型多、內(nèi)部接口多、外部接口協(xié)調(diào)復(fù)雜等特點(diǎn),其包含的設(shè)備種類又可分為許多小系統(tǒng)包括高壓、中壓、低壓、直流、電力監(jiān)控和接觸網(wǎng)等,每個(gè)小系統(tǒng)又都是由許多設(shè)備組成的,這些設(shè)備多達(dá)幾十種,要把這么多供貨商的不同類型的設(shè)備,按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組成一個(gè)穩(wěn)定可靠的供變電系統(tǒng)是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)在地鐵供電系統(tǒng)中的應(yīng)用
1、項(xiàng)目目標(biāo)的確定。根據(jù)項(xiàng)目管理的理論,項(xiàng)目管理模式實(shí)行目標(biāo)管理,也就是必須根據(jù)業(yè)主的要求,詳細(xì)分析其目的和目標(biāo),包括質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、成本目標(biāo)等。在具體目標(biāo)的要求下,項(xiàng)目管理模式以其特有的組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行方法、管理程序和實(shí)施措施保證項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
2、建立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)和責(zé)任分配。項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)采用項(xiàng)目管理單位與業(yè)主共同對項(xiàng)目進(jìn)行管理的方式。在南京地鐵的建設(shè)中,為了提高地鐵項(xiàng)目的工作效率,規(guī)范項(xiàng)目各方的行為,明確業(yè)主與設(shè)計(jì)方或承包方之間的工作流程, 使各方的工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化,保證地鐵工程的順利實(shí)施。
3、制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理工作的指導(dǎo),良好的、可實(shí)施的、可操作的項(xiàng)目計(jì)劃,是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目計(jì)劃的制定不是閉門造車,它要求計(jì)劃制定者具有豐富的管理知識、技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
4、對項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)行有效控制。在對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過程中,可以制定一系列制度來加以控制,如定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,編寫進(jìn)度報(bào)告;分析子項(xiàng)目的相互影響和銜接關(guān)系,分清輕重緩急;分析計(jì)劃提前或延遲的原因,修正下階段計(jì)劃;對不可更改的目標(biāo),必須提出實(shí)際有效的解決辦法,保證目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn);建立切實(shí)可行的責(zé)任負(fù)責(zé)制度等。
5、對項(xiàng)目資料的管理。圖紙文件等項(xiàng)目資料管理目的是在工程進(jìn)行過程中,對不同責(zé)任方的資料輸人/輸出建立一套清晰完整的文件管理程序,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中明確各責(zé)任方的責(zé)任,對工程文件質(zhì)量進(jìn)行完整記錄,以便對工程實(shí)施全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,在發(fā)生問題時(shí)進(jìn)行有效的追蹤和處理。項(xiàng)目目前,各城市地鐵建設(shè)或多或少均制定了項(xiàng)目資料管理程序和編碼統(tǒng)一規(guī)定,但執(zhí)行效果不夠理想,查找文件比較困難,在地鐵供電系統(tǒng)項(xiàng)目管理中,建設(shè)單位采取了以下措施1、建立切實(shí)可行的圖紙文件管理程序;項(xiàng)目管理培訓(xùn);2、在地鐵領(lǐng)域全面推廣中文編碼方式;3、明確圖紙文件審核周期,杜絕圖紙文件收到后出現(xiàn)石沉大海的現(xiàn)象;4、編制統(tǒng)一的圖紙文件行文格式。
二、如何加強(qiáng)項(xiàng)目管理的的質(zhì)量措施
對設(shè)備設(shè)計(jì)、原材料準(zhǔn)備、生產(chǎn)過程、驗(yàn)收、現(xiàn)場安裝調(diào)試服務(wù)全過程的質(zhì)量監(jiān)督,抓好全過程的質(zhì)量控制,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)達(dá)到預(yù)定的要求。對此可以采取以下措施:
1、確定項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目管理模式實(shí)行目標(biāo)管理,依據(jù)業(yè)主對項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的特定要求,制定明確的控制目標(biāo)??刂颇繕?biāo)主要包括:質(zhì)量控制目標(biāo)、進(jìn)度控制目標(biāo)、成本控制目標(biāo)。在具體目標(biāo)的要求下,項(xiàng)目管理模式以其特有的組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行方法、管理程序和實(shí)施措施保證項(xiàng)目控制目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
2、建立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)采用項(xiàng)目管理單位與業(yè)主共同對項(xiàng)目進(jìn)行管理的方式,地鐵集團(tuán)以設(shè)備部為代表(業(yè)主代表)對工程項(xiàng)目進(jìn)行宏觀管理和對重大事項(xiàng)做出決定;項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)派出管理隊(duì)伍對項(xiàng)目進(jìn)行微觀管理,并及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)。
3、質(zhì)量控制
對設(shè)備設(shè)計(jì)、原材料準(zhǔn)備、生產(chǎn)過程、驗(yàn)收、現(xiàn)場安裝調(diào)試服務(wù)全過程的質(zhì)量監(jiān)督,抓好全過程的質(zhì)量控制,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)達(dá)到預(yù)定的要求。①制定本項(xiàng)目的項(xiàng)目總體質(zhì)量計(jì)劃,并要求各個(gè)供貨商制定根據(jù)本廠的質(zhì)量手冊合質(zhì)量程序針對本項(xiàng)目制定具體的質(zhì)量計(jì)劃,將質(zhì)量目標(biāo)逐層分解到各個(gè)設(shè)備供貨商在整個(gè)項(xiàng)目中提供服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),包括設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、供貨、現(xiàn)場安裝調(diào)試服務(wù)等,并落實(shí)到設(shè)備供貨商的各個(gè)部門。②實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人,要求各個(gè)供貨商針對本項(xiàng)目指派專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;供貨商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為其設(shè)備質(zhì)量的第一責(zé)任人;項(xiàng)目部質(zhì)量保證工程師和責(zé)任工程師是各專業(yè)質(zhì)量責(zé)任人;各部門負(fù)責(zé)人要按分工認(rèn)真履行質(zhì)量職責(zé)。③項(xiàng)目全過程執(zhí)行業(yè)主和有關(guān)工程質(zhì)量管理及質(zhì)量監(jiān)督的各種制度和規(guī)定,定期進(jìn)行項(xiàng)目部內(nèi)部質(zhì)量審核,對各部門檢查發(fā)現(xiàn)的任何質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)制定整改措施,進(jìn)行整改,達(dá)到合格為止。④對所管理設(shè)備按照功能進(jìn)行分組,對每種設(shè)備指派專門的技術(shù)工程師負(fù)責(zé),從設(shè)備合同談判開始直到安裝調(diào)試最后驗(yàn)收全過程進(jìn)行設(shè)備的質(zhì)量管理,每周進(jìn)行總結(jié)形成報(bào)告,對設(shè)備在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)階段進(jìn)行評定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題予以處理。
4計(jì)劃及進(jìn)度控制
對于整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),一個(gè)良好的目標(biāo)計(jì)劃是項(xiàng)目能夠按時(shí)完成的基礎(chǔ),為了保證目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),建立一個(gè)合理的進(jìn)度管理機(jī)制和制定有效的進(jìn)度管理程序是關(guān)鍵。① 在項(xiàng)目的開始階段根據(jù)整個(gè)地鐵二號線的總體工期計(jì)劃,結(jié)合本項(xiàng)目的具體實(shí)施過程,進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解(WBS),按照工作分解結(jié)構(gòu)制定切實(shí)可行的項(xiàng)目總體計(jì)劃。報(bào)業(yè)主審核批準(zhǔn),作為項(xiàng)目執(zhí)行過程當(dāng)中的計(jì)劃基準(zhǔn)同時(shí)保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性。②建立有效的計(jì)劃管理機(jī)制,項(xiàng)目部計(jì)劃工程師作為進(jìn)度計(jì)劃管理的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目部下各個(gè)部門以及各個(gè)設(shè)備供貨商對計(jì)劃工程師負(fù)責(zé),從上到下形成一個(gè)順暢的計(jì)劃下達(dá)和反饋機(jī)制。③建立有效的計(jì)劃進(jìn)度控制流程,項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度分級下達(dá)反饋,即項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)制定的項(xiàng)目總體計(jì)劃叫做一級計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃工程師根據(jù)總體計(jì)劃,分階段、分單位進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目計(jì)劃即二級計(jì)劃,下達(dá)到項(xiàng)目各個(gè)部門和各個(gè)設(shè)備供貨商,項(xiàng)目各個(gè)部門和各個(gè)設(shè)備供貨商根據(jù)二級計(jì)劃及各自的工作范圍和流程制定詳細(xì)的月計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目部審核批準(zhǔn)。④與本項(xiàng)目外部相關(guān)單位隨時(shí)進(jìn)行信息溝通,一方面要隨時(shí)了解和獲取對供電系統(tǒng)工程進(jìn)展有影響的相關(guān)專業(yè)的工程計(jì)劃和進(jìn)度,另一方面及時(shí)了解工程總體進(jìn)度和計(jì)劃的實(shí)際進(jìn)展情況,做到未雨綢繆,能夠根據(jù)實(shí)際情況制定和調(diào)整本項(xiàng)目的進(jìn)度和計(jì)劃。
五、接口管理
供電設(shè)備系統(tǒng),不光要考慮設(shè)備之間的接口配合,要考慮專業(yè)之間和系統(tǒng)之間的接口協(xié)調(diào)。經(jīng)常有一些專業(yè)之間和系統(tǒng)之間的接口問題,影響設(shè)備之間的接口實(shí)現(xiàn)。為此,要進(jìn)行以下工作:①編制接口配合進(jìn)度計(jì)劃。編制設(shè)備之間接口內(nèi)容,劃清雙方接口責(zé)任。② 定期與相關(guān)系統(tǒng)舉行接口會(huì)議,加強(qiáng)與相關(guān)系統(tǒng)接口的協(xié)調(diào),了解相關(guān)系統(tǒng)的接口執(zhí)行和落實(shí)情況,當(dāng)接口出現(xiàn)問題時(shí),立即組織相關(guān)供貨商進(jìn)行配合,研究解決方案和實(shí)施時(shí)間。③對已經(jīng)確定的接口問題,立即提交給相關(guān)方。
六、成本控制
項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對所發(fā)生的成本支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。①組織措施。強(qiáng)化對施工項(xiàng)目成本控制意識應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識到施工成本管理的重要性。②技術(shù)措施。抓好成本預(yù)測和計(jì)劃工作,強(qiáng)化事前控制和合同管理工程施工前應(yīng)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃工作,測算出工程總實(shí)際成本和分成本。③經(jīng)濟(jì)措施。加強(qiáng)材料管理加強(qiáng)材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),如果忽視材料管理,項(xiàng)目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。
七、風(fēng)險(xiǎn)管理
任何一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行管理時(shí)都不能忽略對風(fēng)險(xiǎn)的管理,具體來說就是要考慮到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)方面,尤其是供電系統(tǒng)作為地鐵工程中的一部分同時(shí)又是最關(guān)鍵的一部分,存在的風(fēng)險(xiǎn)因素較多,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)采用風(fēng)險(xiǎn)識別-風(fēng)險(xiǎn)分析與評估-風(fēng)險(xiǎn)處理-風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的程序。這樣就能過見風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避到最小。
結(jié)語
綜上所述、地鐵供電系統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)施是地鐵工程管理模式的一種探索。事實(shí)證明, 采用項(xiàng)目管理的方法所達(dá)到的效果是良好的,使紛繁復(fù)雜的地鐵供電系統(tǒng)管理呈現(xiàn)出明顯的有序化,切實(shí)提高了工程項(xiàng)目管理水平,可以為以后地鐵供電系統(tǒng)的項(xiàng)目管理者提供參考。
參考文獻(xiàn)
[1]田勝利.南京地鐵工程供電系統(tǒng)項(xiàng)目管理的思考[J].鐵路技術(shù)創(chuàng)新,2003.4
【關(guān)鍵字】建筑工程,施工,管理信息系統(tǒng)
一、管理信息系統(tǒng)定義
管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今時(shí)代一個(gè)不斷發(fā)展的新型的學(xué)科,管理信息的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷的進(jìn)行著更新,在現(xiàn)階段,很多人普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或者其他信息處理手段以及組成、用于管理信息的一項(xiàng)新型的信息管理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的組成主要包括決策支持系統(tǒng)、工業(yè)控制系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口等等。完善的管理信息系統(tǒng)包括:確定的信息需求、信息的可采集可加工以及可以通過程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對信息進(jìn)行管理的這四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。信息管理系統(tǒng)成熟的主要標(biāo)志是具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫,管理上的一項(xiàng)極為重要的資源便是信息,管理工作的成敗直接取決于能否做出有效的決策,決策的正確程度則在很大程度上取決于信息得質(zhì)量。因此,有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題,管理信息系統(tǒng)在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中越來越得到普及。
二、信息管理系統(tǒng)的作用
管理信息是重要的資源、管理信息是決策的基礎(chǔ)。同時(shí)管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù)以及是聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶。對于企業(yè),最重要的5大資源包括人、物資、能源、資金、信息。人、物資、能源、資金是可以看見的有形資源,信息則是一種相對于有形資源來講的無形的資源。自從進(jìn)入信息社會(huì)和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代以后,信息資源在企業(yè)中的地位就顯得日益重要。因?yàn)樾畔①Y源你、不僅是人類與自然的斗爭中得出的知識結(jié)晶,同時(shí)企業(yè)掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使的有形資源得到更好的發(fā)揮、更好的效益。而決策則與信息有著非常密切的聯(lián)系。過去的一些企業(yè),往往僅僅憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋的那種決策,很容易造成決策的失誤,為企業(yè)帶去不好的影響,如今,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,使得人們對對策越來越明確。在管理控制的過程中,企業(yè)逐漸的以信息來控制整個(gè)的生產(chǎn)過程、以及服務(wù)過程的運(yùn)作,同時(shí)也靠信息的反饋來不斷地修正企業(yè)已有的計(jì)劃,企業(yè)也依靠信息來實(shí)施管理控制。在平時(shí)的生產(chǎn)中有很多事情不能很好地控制,其最根本的原因就是沒有很好地掌握全面的信息。
三、建筑施工管理系統(tǒng)中四大子系統(tǒng)的相互關(guān)系
進(jìn)度,投資,質(zhì)量是三大控制目標(biāo),它們之間存在著既統(tǒng)一又矛盾的辯證關(guān)系。在建筑工地施工階段,如果要確定較高的質(zhì)量要求,往往會(huì)需要投人較多的時(shí)間以及資金,從這個(gè)程度上來講,大大的增加了投資,延長了工期。同時(shí),由于施工的階段取得了較高的質(zhì)量,卻減少了因質(zhì)量缺陷而引起的返工的程序,相對的,縮短了工期同時(shí)避免了返工的費(fèi)用,以及維護(hù)費(fèi)用。如果要從加快工程進(jìn)度方面來講的話,那么增加工程費(fèi)用,提高投資,還勢必將會(huì)降低工程的質(zhì)量。由此可見,進(jìn)度、投資以及質(zhì)量這三大目標(biāo)的控制是相互影響,相互關(guān)聯(lián)的。因此,在建筑施工過程中,應(yīng)該相互協(xié)調(diào),綜合考慮各種因素的影響。而嚴(yán)格的合同管理,則是實(shí)施三大控制的有效手段、保障。這同樣也就決定了建筑施工管理系統(tǒng)必須是一個(gè)四大子系統(tǒng)相互聯(lián)系的綜合系統(tǒng)的綜合應(yīng)用。
四、質(zhì)量控制子系統(tǒng)
質(zhì)量控制其關(guān)鍵在施工階段。質(zhì)量控制是建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段的三大主要控制目標(biāo)之一,實(shí)踐表明:建筑工程的壽命、可靠性、使用性能及經(jīng)濟(jì)性能得以實(shí)現(xiàn)的保證即是工程質(zhì)量。建筑工程施工要保證整個(gè)建筑工程的質(zhì)量,就必須不斷地提高建筑工程的質(zhì)量管理水平,由于建筑工程施工是以現(xiàn)場為主體的工藝過程,它具有工程量大,涉及面廣,耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力多等等的弊端,同時(shí)由于施工過程長,各種條件多變,受外界干擾多,以及由于當(dāng)前建筑建設(shè)的等級不斷提高,技術(shù)要求也不斷提高,等等的特點(diǎn)決定了建筑工程施工質(zhì)量管理是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性強(qiáng)、管理因素復(fù)雜以及處理方法嚴(yán)密的工作。建筑工程設(shè)計(jì)的三個(gè)階段通常包括初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)。在建筑工程施工過程中,每一設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制上的都應(yīng)的有總目標(biāo),然后還應(yīng)該設(shè)有相應(yīng)的分目標(biāo),這樣才能形成一個(gè)設(shè)計(jì)質(zhì)量目標(biāo)體系,而在其中,施工設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量控制的重點(diǎn)。設(shè)計(jì)目標(biāo)控制的目的是使設(shè)計(jì)成果更加的符合建筑工程的設(shè)計(jì)原則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。從而在建筑工程施工設(shè)計(jì)中能夠因地制宜,經(jīng)濟(jì)實(shí)用,具有一定的先進(jìn)性以及保證設(shè)計(jì)圖的正確性和準(zhǔn)確性。
五、投資控制子系統(tǒng)
投資同樣也是建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的三大控制目標(biāo)之一。建筑工程施工項(xiàng)目投資控制往往就是包括編制和審查設(shè)計(jì)概、預(yù)算,確定施工承包價(jià)款,以及結(jié)算工程費(fèi)用和編制竣工決算等的部分。在建筑工程施工項(xiàng)目實(shí)施過程中,建筑施工的工程建設(shè)指揮部按照工程進(jìn)度,來進(jìn)行工程計(jì)量以及工程的支付,如有超支現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí),工程建設(shè)指揮部應(yīng)及時(shí)采取措施,進(jìn)行調(diào)整的措施,其目的是保證各項(xiàng)工作要素在各自的預(yù)算范圍內(nèi)能夠完成,最終使得使工程實(shí)際費(fèi)用,不超出項(xiàng)目的總概算。
六、合同管理子系統(tǒng)
現(xiàn)如今,我國的建筑工程施工建設(shè)事業(yè)飛速的發(fā)展,建筑施工建設(shè)中采用較早地便是招標(biāo)投標(biāo)制、承包合同制及施工監(jiān)理制等,在建筑工程施工的工程質(zhì)量、工期以及限制造價(jià)等等的方面取得了良好的效果。同時(shí),隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的深入改革,合同管理也逐漸的走向正規(guī)。在建筑工程施工建設(shè)項(xiàng)目管理過程中,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、投資等控制目標(biāo)的保證即是有效地進(jìn)行合同管理。合同管理的范圍很廣,包括合同的訂立、變更、解除和合同的制訂過程中的監(jiān)督、糾紛處理等等。合同的訂立要遵循符合現(xiàn)行法律,符合國家計(jì)劃,平等互利協(xié)商一致,等價(jià)交換原則在內(nèi)的四項(xiàng)原則。
七、建筑施工管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
[關(guān)鍵詞]配電綜合監(jiān)控系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理應(yīng)用
一、項(xiàng)目概況
某項(xiàng)目配電監(jiān)控系統(tǒng)是應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用光纖以太網(wǎng)通訊方式,將14個(gè)變電站內(nèi)的總控裝置和控制室內(nèi)的2臺(tái)服務(wù)器、2臺(tái)工作站組網(wǎng)形成的監(jiān)控系統(tǒng)。參見圖一。每個(gè)站內(nèi)的總控裝置以總線形式將各個(gè)電力設(shè)備的監(jiān)控單元連接起來。通過上述系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目配電監(jiān)控系統(tǒng)的自動(dòng)監(jiān)視、控制和設(shè)備保護(hù)、測量和管理,并向樓宇設(shè)備管理系統(tǒng)提供電力系統(tǒng)運(yùn)行和能耗數(shù)據(jù)。
二、項(xiàng)目的組織計(jì)劃
項(xiàng)目配電監(jiān)控系統(tǒng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中有下列組織計(jì)劃,包括人員組織計(jì)劃、采購計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃,上述計(jì)劃編制的基礎(chǔ)是工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目責(zé)任矩陣,上述計(jì)劃為項(xiàng)目的實(shí)施設(shè)立了一個(gè)總體的框架,也為項(xiàng)目的干系人提供了一個(gè)溝通的平臺(tái)。
1)人員組織計(jì)劃―組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立。公司是以職能型模式運(yùn)作的系統(tǒng)集成商,主要是通過在市場上簽單來維持公司的運(yùn)作,公司每年在市場簽單幾十到上百個(gè),項(xiàng)目配電監(jiān)控系統(tǒng)對公司來說是一個(gè)重要的項(xiàng)目,同時(shí)公司還要維持其它項(xiàng)目的運(yùn)作,因此項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)公司采用的是矩陣型結(jié)構(gòu),在公司設(shè)立的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,除了項(xiàng)目經(jīng)理其他人員都是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況來為項(xiàng)目服務(wù)。
2)采購計(jì)劃的編制。項(xiàng)目的采購計(jì)劃是以合同為基礎(chǔ)的,需根據(jù)貨品的采購周期及貨品的使用時(shí)間來編制相應(yīng)的采購計(jì)劃。在采購計(jì)劃中自制與外包是受到該產(chǎn)品在項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)和成本等因素等影響,這需要在項(xiàng)目中進(jìn)行良好的溝通,項(xiàng)目中低壓監(jiān)測儀表也就是在上述因素的影響下公司決定自制的,這也為后來該項(xiàng)目的管理增添了難度。
3)進(jìn)度計(jì)劃的編制。進(jìn)度計(jì)劃的編制是受到合同時(shí)間約束的,項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、設(shè)備的采購和研發(fā)、設(shè)備的供貨、設(shè)備的安裝、單元調(diào)試和系統(tǒng)調(diào)試。進(jìn)度計(jì)劃是在項(xiàng)目的實(shí)施過程中逐漸明細(xì)的,因此最初的進(jìn)度計(jì)劃只是對于項(xiàng)目的主要階段和關(guān)鍵點(diǎn)提供相關(guān)的描述,由于項(xiàng)目的進(jìn)度受許多因素影響,比較可行的一種方法是在進(jìn)行目前階段的過程中進(jìn)行下一個(gè)或兩個(gè)階段的子計(jì)劃。如在設(shè)備的采購階段可制定比較詳細(xì)的設(shè)備供貨計(jì)劃等。
4)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編制。從項(xiàng)目管理的角度來講項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃包括了項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、項(xiàng)目溝通計(jì)劃等。在項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃中,總控裝置與各個(gè)設(shè)備的通訊問題是整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中總控裝置起著承上啟下的作用,對下需聯(lián)接不同廠家的設(shè)備,對上需連接到主機(jī)服務(wù)器,其通訊接口及通訊協(xié)議的規(guī)劃對該功能的實(shí)現(xiàn)起著非常重要的作用。項(xiàng)目管理中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃主要體現(xiàn)在公司低壓監(jiān)測儀表的自主開發(fā)上,由于時(shí)間條件的限制,我們在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和應(yīng)對上作了一些準(zhǔn)備。項(xiàng)目的溝通計(jì)劃主要體現(xiàn)在對內(nèi)和對外的溝通計(jì)劃,對內(nèi)需考慮公司不同部門、組內(nèi)各成員,對外需考慮用戶、協(xié)助廠商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理等,何時(shí)、何地、采用何種方式是項(xiàng)目溝通計(jì)劃所要考慮的問題。
三、項(xiàng)目的實(shí)施控制
項(xiàng)目的實(shí)施控制就是按照項(xiàng)目計(jì)劃啟動(dòng)實(shí)施,在實(shí)施過程中與計(jì)劃進(jìn)行比較,根據(jù)項(xiàng)目的客觀情況進(jìn)行調(diào)整并且修改項(xiàng)目計(jì)劃,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
配電監(jiān)控系統(tǒng)是航站樓工程中一個(gè)子項(xiàng)目,其項(xiàng)目的進(jìn)度需服從于航站樓總體工程項(xiàng)目的進(jìn)度,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中配電監(jiān)控系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度在很大程度上受制于整體工程進(jìn)度的制約。由于根據(jù)項(xiàng)目合同要求編制的進(jìn)度時(shí)間與實(shí)際進(jìn)度時(shí)間產(chǎn)生差別,對項(xiàng)目工程實(shí)際進(jìn)度的判斷變得非常重要。通過溝通與進(jìn)度時(shí)間變更,調(diào)整項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度,這對于整個(gè)項(xiàng)目來說是比較重要的。配電監(jiān)控系統(tǒng)包括下列主要幾個(gè)階段:項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、設(shè)備的采購和研發(fā)、設(shè)備的供貨、設(shè)備的安裝、單元調(diào)試和系統(tǒng)調(diào)試,項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間的變更對上述階段產(chǎn)生了影響,其中國外設(shè)備的采購與某些產(chǎn)品的研發(fā)在變更中受益而得到了時(shí)間,設(shè)備的安裝、單元調(diào)試和系統(tǒng)調(diào)試在機(jī)場其它項(xiàng)目不具備條件而拖后進(jìn)行。
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目的不同階段其項(xiàng)目實(shí)施過程控制的內(nèi)容、重點(diǎn)和方法也不同。
機(jī)場航站樓配電監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是由廣東建筑設(shè)計(jì)研究院進(jìn)行初步設(shè)計(jì),華力特電氣公司負(fù)責(zé)深化設(shè)計(jì),在這種模式下進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一個(gè)重要的過程就是雙方的溝通,對于系統(tǒng)的要求,對于產(chǎn)品的理解,雙方設(shè)計(jì)思想的統(tǒng)一都需在不斷的溝通過程中逐漸明確。通過有效的溝通及雙方職責(zé)的劃分,保證了設(shè)計(jì)過程圖紙和系統(tǒng)的質(zhì)量。而設(shè)備的安裝和調(diào)試是對設(shè)計(jì)結(jié)果的一個(gè)檢驗(yàn),對出現(xiàn)的問題和偏差及時(shí)反饋和糾正從而達(dá)到保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的目地。
設(shè)備的采購和研發(fā)階段比較多地體現(xiàn)了項(xiàng)目成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,項(xiàng)目的采購行為相對增加了項(xiàng)目的成本而降低了風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目設(shè)備的研發(fā)相對增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)而降低了成本。項(xiàng)目中通訊光纜的敷設(shè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中碰到一些問題,在綜合考慮各種因素后實(shí)行了外包,雖然增加了成本但降低了風(fēng)險(xiǎn);機(jī)場項(xiàng)目中低壓表計(jì)的研發(fā)為公司降低了成本但給項(xiàng)目帶來了風(fēng)險(xiǎn),通過實(shí)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制方法從而較好的控制住了風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目產(chǎn)品采購的時(shí)間、產(chǎn)品的供貨周期、與供貨商的談判、產(chǎn)品到貨的檢測都是在這個(gè)階段需要進(jìn)行控制的過程,從而保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度要求。
設(shè)備的安裝、單元調(diào)試和系統(tǒng)調(diào)試是項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)最重要的階段,在這個(gè)階段中是項(xiàng)目的可交付物產(chǎn)出最多,同時(shí)項(xiàng)目的突發(fā)事情和各種沖突也最多,是項(xiàng)目實(shí)施控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在執(zhí)行這個(gè)階段中,首先要根據(jù)計(jì)劃逐步推行各個(gè)工作任務(wù)的執(zhí)行,對出現(xiàn)的問題利用團(tuán)隊(duì)的作用進(jìn)行判別從而做出決策,通過對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)或外的溝通來執(zhí)行你的決策。這個(gè)過程是體現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理水平的過程, 判斷是否合適、決策是否正確、溝通是否有效都在這個(gè)過程的到了檢驗(yàn)。如果這個(gè)決策不可行需從新判斷進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。這個(gè)階段也是產(chǎn)品質(zhì)量輸出的重要階段,各個(gè)單一工作的質(zhì)量直接影響到下一項(xiàng)工作的進(jìn)度和質(zhì)量,除了依照質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行工作外,一個(gè)重要的因素就是執(zhí)行該項(xiàng)工作人員的素質(zhì),包括專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和規(guī)范素質(zhì)。同時(shí)執(zhí)行良好的質(zhì)量保證體系也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。對階段性可交付成果及時(shí)與客戶和監(jiān)理進(jìn)行溝通,取得他們的認(rèn)可,這也是少走彎路保證質(zhì)量的方法之一。這個(gè)階段中項(xiàng)目實(shí)施的安全管理是風(fēng)險(xiǎn)防范管理的重要組成部分,由于電力行業(yè)監(jiān)控的行業(yè)性質(zhì),要求在調(diào)試的過程中遵守電力行業(yè)的相關(guān)規(guī)程,需對項(xiàng)目組成員進(jìn)行宣傳,由項(xiàng)目組專人進(jìn)行協(xié)調(diào)和指揮,同時(shí)注意對監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的保護(hù),在這個(gè)過程中出現(xiàn)的任何安全問題隊(duì)項(xiàng)目的影響都是巨大。
四、項(xiàng)目的收尾
【關(guān)鍵詞】工程監(jiān)理項(xiàng)目管理措施方案深化整體控制
改革開放以來,我國的通信工程監(jiān)理系統(tǒng)不斷得到完善,滿足了國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要,與此同時(shí),也出現(xiàn)了一些不足,針對這些弊端,我們要展開分析,確保問題的有效解決,以實(shí)現(xiàn)社會(huì)綜合效益的提升。
一、工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理之間的區(qū)別
工程建設(shè)監(jiān)理模式是通過項(xiàng)目法人對監(jiān)理單位的委托而實(shí)現(xiàn)的,在此過程中,它需要依靠國家的相應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè)法律、法規(guī),相關(guān)工程建設(shè)合同的,實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)的監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目管理是相關(guān)工程項(xiàng)目管理的企業(yè)按照業(yè)主的委托,在雙方合同的規(guī)范下,進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)的工程項(xiàng)目建設(shè),代表業(yè)主進(jìn)行工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)的管理控制。這兩者存在明顯的區(qū)別,工程項(xiàng)目管理是代表業(yè)主方進(jìn)行的項(xiàng)目管理服務(wù),需要遵守雙方簽訂的相關(guān)合同條約,實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目組織的有效管理。工程監(jiān)理企業(yè)通過對一系列技術(shù)技能的提供,獲得一定的收益,它缺乏工程項(xiàng)目管理企業(yè)的相應(yīng)職能、職責(zé)。監(jiān)理制度隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的深化而更新,以滿足目前建設(shè)管理模式的需要,但是在實(shí)際市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項(xiàng)目法人與監(jiān)理人之間的職責(zé)是比較分明的,監(jiān)理人員不能實(shí)現(xiàn)對投資環(huán)節(jié)、合同管理的控制,國家法律法規(guī)規(guī)定建設(shè)單位的運(yùn)行必須受到監(jiān)理控制,這種情況下,監(jiān)理公司實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理的控制。
二、通信工程監(jiān)理的發(fā)展離不開對工程項(xiàng)目管理的科學(xué)應(yīng)用
1、政府管理職能在近幾年得到了一系列完善,但是依然不能保證相關(guān)規(guī)章的穩(wěn)定落實(shí),不能實(shí)現(xiàn)管理部門內(nèi)部的相關(guān)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),部門內(nèi)部缺乏溝通,也不利于提高企業(yè)執(zhí)行的質(zhì)量效率。
2、與此同時(shí),我們也要實(shí)現(xiàn)對業(yè)主行為的有效規(guī)范,以有利于工程項(xiàng)目管理企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,確保與國際形勢的良好接軌,滿足通信監(jiān)理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,避免一些人為的弊端缺陷。
3、通信監(jiān)理企業(yè)自身也存在一些問題,不利于通信監(jiān)理系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)節(jié)的有效健全,不利于實(shí)現(xiàn)通信監(jiān)理工作的綜合發(fā)展。
項(xiàng)目管理人才的缺乏,這是目前存在的難題,相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)的缺乏,不利于項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。在此過程中,也出現(xiàn)了一系列企業(yè)定位不切實(shí)際的情況,難以實(shí)現(xiàn)建立人員結(jié)構(gòu)的有效平衡,不能有效提高監(jiān)理人員的相關(guān)素質(zhì),相關(guān)培訓(xùn)機(jī)制的不健全也不利于企業(yè)綜合效益的提升。
三、工程項(xiàng)目管理的推進(jìn)離不開工程監(jiān)理的深化發(fā)展
對工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的逐漸優(yōu)化,是建筑市場發(fā)展的需要,他伴隨著社會(huì)分工環(huán)節(jié)的精細(xì)化而日益發(fā)展,有利于滿足建筑經(jīng)濟(jì)的需求。從理論角度說,業(yè)主方能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目管理的一系列任務(wù),但是綜合多種業(yè)務(wù)職能需要專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的控制。
1、進(jìn)行高素質(zhì)人才的培養(yǎng)是很必要的,這些專業(yè)素質(zhì)的人才建設(shè)有利于項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行,有利于確保施工研究環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、招標(biāo)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的有效進(jìn)展,有利于滿足工程項(xiàng)目管理的需要,實(shí)現(xiàn)對高素質(zhì)人才的有效應(yīng)有,有利于監(jiān)理企業(yè)的相關(guān)職能的有效過渡,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理公司的綜合發(fā)展。要建立合理的人才結(jié)構(gòu),采取積極的措施,引進(jìn)急需的人才去實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能配套,功能補(bǔ)全。
2、我們也要進(jìn)行工作規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的健全,確保項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行,有利于項(xiàng)目規(guī)劃策劃環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,有利于組織協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確運(yùn)行。項(xiàng)目管理企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則需要滿足自身企業(yè)發(fā)展的需要。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來,體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設(shè)計(jì),這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊,成為保證企業(yè)正常運(yùn)作的另一重要資源。
3、實(shí)現(xiàn)市場的積極開拓是很必要的,為了實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的有效進(jìn)展,我們需要確保對建筑監(jiān)理公司的有效選擇,以滿足工程項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行,確保建筑企業(yè)的內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),以促進(jìn)企業(yè)的整體性發(fā)展。
四、結(jié)語
目前來說,我國的工程建設(shè)監(jiān)理系統(tǒng)依舊是不完善的,需要引起相關(guān)管理者的重視,實(shí)現(xiàn)向項(xiàng)目管理企業(yè)的有效過渡。
【關(guān)鍵詞】通信工程 工程監(jiān)理 工程項(xiàng)目管理 差異性 關(guān)系
在項(xiàng)目法人的委托下,由監(jiān)理單位按照國家出臺(tái)的相關(guān)法律和文件、工程建設(shè)合同、工程建設(shè)監(jiān)理合同及其建設(shè)法規(guī)等對工程實(shí)施的管理和監(jiān)督即稱之為工程建設(shè)監(jiān)理。而從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)以項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)要求為依據(jù),在業(yè)主的委托下,將雙方合約履行,并服務(wù)和管理工程建設(shè)的部分環(huán)節(jié)和全過程的即稱之為工程項(xiàng)目管理。兩者之間具有顯著的差異性,但是與此同時(shí)也存在著相關(guān)性,而這也將是下面我們將詳細(xì)探討的重點(diǎn)。
一、工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的差異性
1.法律地位差異
以上兩者在管理活動(dòng)目標(biāo)上具有一致性,但是在法律地位上卻存在顯著差異,其中工程項(xiàng)目管理屬于一種管理手段,而工程監(jiān)理則是一種管理制度,對于工程項(xiàng)目的建設(shè)而言,項(xiàng)目管理屬于建設(shè)單位或是項(xiàng)目業(yè)主的自主行為,并不受法律限制和規(guī)定。
2.服務(wù)對象差異
建設(shè)施工單位和工程業(yè)主是工程監(jiān)理服務(wù)的主要對象,而工程項(xiàng)目管理除此之外還涉及到了咨詢和工程管理服務(wù)等,相關(guān)規(guī)定顯示,金融、擔(dān)保機(jī)構(gòu)、施工單位、設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位和業(yè)主均可以是工程咨詢機(jī)構(gòu)服務(wù)的對象,并且基于委托人利益的不同,在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)在處理方式和原則上也會(huì)有差異性。而只為建設(shè)單位提供服務(wù)的是工程監(jiān)理,因此在處理問題的方式上具有一致性。
3.實(shí)施主體差異
建設(shè)方和業(yè)主委托的主要是工程監(jiān)理,并且管理服務(wù)主要是由監(jiān)理單位提供,因此就對工程監(jiān)理單位和企業(yè)的資質(zhì)提出了高要求。而根據(jù)工程項(xiàng)目管理主體的差異性,又可將其分為供應(yīng)管理、施工管理、設(shè)計(jì)管理和項(xiàng)目管理等,由此可見,在主體范圍上工程項(xiàng)目管理具有廣泛性。
4.同類業(yè)務(wù)屬性差異
監(jiān)理單位是實(shí)施工程監(jiān)理的主體,建設(shè)單位、項(xiàng)目業(yè)主是服務(wù)客體,承包商是監(jiān)理的客體,在委托單位委托監(jiān)理單位的情況下,后者就是將相應(yīng)的服務(wù)提供,并且在此期間,管理行為都是程監(jiān)理行為。而在服務(wù)上雖然工程項(xiàng)目管理單位與其具有相似性,但是卻沒有監(jiān)理資格,因此服務(wù)并不屬于工程監(jiān)理。
5.業(yè)務(wù)范圍差異
通常情況下,工程監(jiān)理主要是對施工階段的監(jiān)管,然而就整個(gè)工程而言,還涉及到了項(xiàng)目試運(yùn)行、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目評估、招投標(biāo)、供應(yīng)管理、設(shè)計(jì)、總承包管理及其立項(xiàng)等多個(gè)階段,而以上各個(gè)階段的管理多由工程項(xiàng)目管理來執(zhí)行,由此可見,后者在業(yè)務(wù)范圍上更廣。
6.資質(zhì)要求差異
對于監(jiān)理企業(yè)而言,必須具備業(yè)務(wù)許可,保證所有監(jiān)理人員為符合規(guī)定的注冊監(jiān)理工程師。而對于工程項(xiàng)目管理單位而言,由于涉及的業(yè)務(wù)范圍較廣,因此相關(guān)的管理者除了滿足注冊監(jiān)理師的條件之外,還要熟悉造價(jià)、估價(jià)、評估、城市規(guī)劃等相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、通信工程項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理的相關(guān)性
1.通信工程監(jiān)理離不開工程項(xiàng)目管理
雖然目前在管理職能上政府逐漸趨于完善,但是相關(guān)政策的落實(shí)和穩(wěn)定依舊得不到保障,進(jìn)而對管理部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)造成了嚴(yán)重的影響,同時(shí)內(nèi)部缺乏溝通,使得企業(yè)執(zhí)行效率和質(zhì)量不高。再者就是要想有效規(guī)范業(yè)主行為,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理企業(yè)的更好發(fā)展,就必須將通信監(jiān)理企業(yè)存在的一些弊端有效的彌補(bǔ)。除此之外通信監(jiān)理企業(yè)由于自身問題,對有效健全通信監(jiān)理系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)節(jié)極為不利,這樣就對通信監(jiān)理工作的發(fā)展造成了嚴(yán)重的制約和影響。還有就是目前嚴(yán)重匱乏項(xiàng)目管理人才,進(jìn)而對項(xiàng)目管理工作的正常有序開展造成了直接影響,并且導(dǎo)致企業(yè)定位出現(xiàn)偏差和人員結(jié)構(gòu)不平衡現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)重制約了監(jiān)理人員素質(zhì)的提升,再加上不健全的培訓(xùn)機(jī)制也對企業(yè)綜合效益造成了嚴(yán)重的影響。由此可見,要想有效的彌補(bǔ)通信工程監(jiān)理的不足,就必須將工程項(xiàng)目管理充分的應(yīng)用,以此來推進(jìn)通信工程監(jiān)理工作的更好開展。
2.工程項(xiàng)目管理的推進(jìn)離不開工程監(jiān)理
要想保證項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行,加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)型人才具有必要性,這是保證竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目實(shí)施、招標(biāo)、設(shè)計(jì)和施工研究環(huán)節(jié)有效開展的關(guān)鍵,更是工程項(xiàng)目管理的需要。這就要求了監(jiān)理企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)職能的過渡,將人才結(jié)構(gòu)建立,將人才引進(jìn),保證項(xiàng)目管理的更好開展。再者就是健全工作規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),保證項(xiàng)目管理運(yùn)行的有效性、協(xié)調(diào)性,并且滿足項(xiàng)目管理企業(yè)的自身發(fā)展需求。并且結(jié)合企業(yè)自身內(nèi)部管理將規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建立,并將企業(yè)精神和文化體現(xiàn),并將這些工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)作為員工業(yè)務(wù)手冊,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)正常運(yùn)作。積極開拓市場具有必要性,要想通信工程的項(xiàng)目管理有效進(jìn)展,就必須有效的選擇工程監(jiān)理,以此來保證工程項(xiàng)目管理的有序開展,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)通信企業(yè)的更好發(fā)展。
三、結(jié)語
就目前而言,工程監(jiān)理在通信市場上仍具有一定的作用和地位,但是隨著通信事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和擴(kuò)張,推進(jìn)工程監(jiān)理向工程項(xiàng)目管理過渡是一種必然的趨勢,并且為了更好的滿足業(yè)主和建設(shè)單位等多方的利益,自然工程監(jiān)理也會(huì)沿著工程項(xiàng)目管理方向發(fā)展。也只有這樣,才能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目管理和工程監(jiān)理的功效充分的發(fā)揮,進(jìn)而進(jìn)一步的促進(jìn)通信市場的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]石亞勇.論工程監(jiān)理向工程項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變[J].揚(yáng)州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院論叢,2010.
關(guān)鍵詞:信息化;進(jìn)度控制;成本管理;質(zhì)量控制
中圖分類號:F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01
一、項(xiàng)目概括
海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)高速公路網(wǎng)漳州至永安聯(lián)絡(luò)線漳州華安(玉蘭)至新圩段A3合同段全長7.373Km,起點(diǎn)位于福建省漳州市華安縣沙建鎮(zhèn)沙建村,起止樁號K13+330 -K20+703。采用雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn),整體式路基寬度24.5m,橋梁凈寬2×11m;分離式單幅路基、橋梁寬均為12.25m。主要工程量為:2.5座隧道,單洞長4760.52 m,大橋1079.54m/6座,蓋板涵335.957m/6道,通道209.6m/4處,鄉(xiāng)村道路3184.492m/9處,路基挖方144.0651萬m3,路基填筑111.3048萬m3,防護(hù)及排水6.7萬m3??傇靸r(jià)人民幣437385323元。行車設(shè)計(jì)速度為80km/h,合同工期24個(gè)月 2013.2.1日至2015.1.31日。
二、信息系統(tǒng)在工程管理方面應(yīng)用
(一)項(xiàng)目部通過分析標(biāo)后預(yù)算,完成公司下達(dá)的指標(biāo),并將標(biāo)后預(yù)算及時(shí)錄入管理信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地從信息系統(tǒng)上查詢標(biāo)后預(yù)算數(shù)據(jù),確保工程承包按照標(biāo)后預(yù)算要求,及時(shí)調(diào)整,做好預(yù)算。
(二)信息系統(tǒng)實(shí)施零號清單分解,精細(xì)化管理
(三)合同是風(fēng)險(xiǎn)最有效管控的手段。項(xiàng)目部建立了完善的合同制度,及時(shí)完成分包標(biāo)段及分包合同的錄入,各分包商、分包合同金額、工期等信息實(shí)現(xiàn)隨時(shí)可查詢。
(四)及時(shí)進(jìn)行施工日報(bào)的填報(bào),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的來源可追蹤,防范數(shù)據(jù)的虛假性。
(五)工程結(jié)算采用系統(tǒng)打印結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算。實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)、外班組的結(jié)算均采用系統(tǒng)打印的結(jié)算單作為財(cái)務(wù)記賬憑證。
(六)通過漳永A3項(xiàng)目編制好的進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表,以及填報(bào)好工程日報(bào),通過計(jì)劃及完工工程日報(bào)對比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,便于總結(jié)分析,重新調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
三、信息系統(tǒng)在工程結(jié)算方面應(yīng)用
工程結(jié)算有合同內(nèi)結(jié)算(分包合同結(jié)算)及合同外班組結(jié)算兩大塊。
(一)分包合同結(jié)算
分包合同結(jié)算時(shí),項(xiàng)目部嚴(yán)格按照公司要求,在項(xiàng)目工程日報(bào)填完后,根據(jù)業(yè)主計(jì)量確認(rèn)的數(shù)量,財(cái)務(wù)部門在收到工程部按照要求開具的結(jié)算單后,方給予結(jié)算。對于根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際完成的日報(bào)填報(bào)量所計(jì)算得出的收方結(jié)算數(shù)據(jù)僅作為借款的依據(jù),不作為最終結(jié)算依據(jù)。
(二)合同外結(jié)算
對于合同外結(jié)算,及時(shí)錄入合同外臨時(shí)班組信息后,根據(jù)合同條款,確定由項(xiàng)目部或班組承擔(dān)的責(zé)任后,才可以進(jìn)行合同外班組結(jié)算管理流程。
(三)物設(shè)管理
物設(shè)部所有入庫、出庫材料,施工班組領(lǐng)撥料,材料結(jié)算等均采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。物設(shè)管理在信息化系統(tǒng)取得了巨大的成果,主要表現(xiàn)在:
1.各班組領(lǐng)用材料臺(tái)賬明確。
2.材料耗用、庫存數(shù)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3.實(shí)現(xiàn)對班組材料消耗量考核。
四、層層落實(shí),有效保證
(一)在整個(gè)信息化系統(tǒng)實(shí)施過程中,分公司領(lǐng)導(dǎo)要求A3項(xiàng)目部根據(jù)每個(gè)信息化系統(tǒng)流程定義,實(shí)行崗位責(zé)任到人得制度,并采取切實(shí)有效的獎(jiǎng)罰措施,確保管理信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行。
(二)根據(jù)實(shí)際情況,制定確實(shí)有效的階段性錄入計(jì)劃,為信息化系統(tǒng)錄入提供指導(dǎo)。
(三)根據(jù)計(jì)劃,比照階段性計(jì)劃完成情況,對未完成工作原因進(jìn)行分析總結(jié),調(diào)整好下一階段計(jì)劃,并制定補(bǔ)救措施。
(四)定期向公司匯報(bào)信息化系統(tǒng)運(yùn)行情況,并將每期遇到的問題收集匯總至公司,做好與公司溝通工作,共同對系統(tǒng)進(jìn)行完善。
五、推廣有成,共享成果
在管理信息系統(tǒng)實(shí)施的過程中,項(xiàng)目部享受到了管理信息系統(tǒng)運(yùn)行帶來的成果。
(一)通過管理信息系統(tǒng),可以直觀明了每個(gè)清單細(xì)目的盈虧情況。
(二)通過管理信息系統(tǒng),輕松實(shí)現(xiàn)對班組材料消耗量考核。
(三)通過管理信息系統(tǒng),嚴(yán)格把握好跟施工班組的結(jié)算,控制好結(jié)算工程量,避免出現(xiàn)超結(jié)算、重復(fù)結(jié)算等現(xiàn)象,以便更好控制好項(xiàng)目流動(dòng)資金。
(四)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及日報(bào)填報(bào)數(shù)據(jù)相對比,可以直觀看出每個(gè)工程部位進(jìn)度情況,方便項(xiàng)目部及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和生產(chǎn)要素投入。
(五)初步應(yīng)用成效
經(jīng)過信息系統(tǒng)的運(yùn)行,觸碰業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng),信息化的應(yīng)用給我們帶來如下轉(zhuǎn)變:
1.過程透明、流程驅(qū)動(dòng),管理更加規(guī)范
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng),日志追蹤,分權(quán)限查看,過程透明;信息化同時(shí)讓企業(yè)梳理各類編碼體系,權(quán)限體系,倒逼企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),清晰業(yè)務(wù)定位;信息化促使企業(yè)一切按流程辦事,使企業(yè)管理更加規(guī)范。
2.協(xié)同辦公,任務(wù)找人,效率大幅提升
系統(tǒng)對移動(dòng)客戶端的支持,流程驅(qū)動(dòng),任務(wù)找人的短信提醒模式,使業(yè)務(wù)審批不受時(shí)空限制,使流程環(huán)節(jié)等待時(shí)間大幅減少;成熟的項(xiàng)目管理模式和標(biāo)準(zhǔn)化的模板,詳實(shí)的數(shù)據(jù)及案例積累,靈活的自定義功能等,使流程環(huán)節(jié)工作更加便捷高效,流程的優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作使工作效率大幅提升。
3.模式優(yōu)化,精益管理,管控更有成效
系統(tǒng)內(nèi)置了科學(xué)高效的項(xiàng)目管控模式?;跇?biāo)后預(yù)算、施工預(yù)算和實(shí)際成本的對比分析,資源消耗與進(jìn)度計(jì)劃的凈值分析,基于零號清單的數(shù)據(jù)匯總,成本核算單元細(xì)至清單細(xì)目自定義功能等成本管控,使項(xiàng)目成本得到了很好控制,實(shí)現(xiàn)了良好的經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范透明的流程運(yùn)行,及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入,預(yù)先設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的查詢分析等功能使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)得到了很好控制。
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