時間：2023-10-08 15:43:59
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【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理
石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現(xiàn)遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對供應(yīng)商資料進行實時檔案化管理，對供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對供應(yīng)商的實際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應(yīng)商進行選擇，缺乏對供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購管理體系。一個科學(xué)有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關(guān)人才的引進和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，將其運用到企業(yè)管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點進行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動化平臺，實現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺的建立中去，實現(xiàn)信息平臺的建立完善。（二）實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細情況進行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)信息對比，進行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結(jié)語
物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認(rèn)識到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻】
1.1采購制度體系不健全
新形勢下事業(yè)單位采購制度體系不健全主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,預(yù)算監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮,在實際的采購活動中存在超預(yù)算甚至無采購預(yù)算現(xiàn)象,采購預(yù)算與資金預(yù)算沒有調(diào)節(jié)好;第二,監(jiān)督制度可行性較差,雖然對采購流程、采購方式和監(jiān)督等都有明確固定,但由于制度沒有細化且沒有協(xié)調(diào)好,因此可行性較低,最終導(dǎo)致采購監(jiān)督性較差;第三,監(jiān)督力度不到位,簽訂合同后采購應(yīng)對采購人與供應(yīng)商間的交易進行監(jiān)督,但實際上是采購人與供應(yīng)商獨立交易,很可能出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。
1.2采購預(yù)算編制不夠科學(xué)完整
事業(yè)單位振幅采購預(yù)算編制的制定是以國家政策及制度為前提,根據(jù)事業(yè)單位實際需求進行預(yù)算編制。我國事業(yè)單位預(yù)算管理制度在最近幾年得到了改革,在事業(yè)單位采購預(yù)算的實際編制過程中,雖然非常重視采購預(yù)算工作,但是由于各種因素的影響,采購預(yù)算編制的科學(xué)性和完整性還較為欠缺,主要體現(xiàn)在三個方面:在事業(yè)計劃和行政認(rèn)為上沒有考慮周全以至于出現(xiàn)漏報少報情況;沒有掌握采購限額標(biāo)準(zhǔn)和目錄,導(dǎo)致預(yù)算多報或少報;基本只有財務(wù)部門參與采購預(yù)算編制,而其他部門參與度較低,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠科學(xué)。
1.3信息不對稱
新形勢下事業(yè)單位采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)采購方與供應(yīng)商信息不對稱現(xiàn)象,這會對事業(yè)單位采購流程透明度有很大影響,嚴(yán)重影響此采購質(zhì)量,也可能造成采購成本提高等情況。信息不對稱可能導(dǎo)致事業(yè)單位無法準(zhǔn)確掌握市場信息,將會失去與供應(yīng)商談判的優(yōu)勢,也影響預(yù)算編制工作;可能導(dǎo)致采購部門及其他部門的腐敗行為發(fā)生,嚴(yán)重影響事業(yè)單位采購管理效率,甚至出現(xiàn)腐敗等違法行為,對國家宏觀調(diào)控作用有很大影響,也會影響事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
2事業(yè)單位采購管理提高措施探析
2.1健全采購管理體系
新形勢下事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位實際管理需求,對內(nèi)部采購管理體系進行完善,提升采購管理工作水平。我國的相關(guān)規(guī)定中對采購管理辦法做出了明確規(guī)定,對負責(zé)采購管理工作的部門或機構(gòu)也有規(guī)定。同時要定期對負責(zé)采購管理的人員進行培訓(xùn),對事業(yè)單位財務(wù)人員、采購人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要定期進行培訓(xùn),確保所有相關(guān)人員都掌握采購知識。其中,專門負責(zé)采購的人員要對相關(guān)法律法規(guī)、招投標(biāo)規(guī)則、操作流程、合同簽訂與談判等熟悉掌握,必須要進行上崗前的培訓(xùn)并考核后取得資格證書才能正式上崗,上崗后也要定期進行繼續(xù)教育。
2.2完善采購預(yù)算編制制度
2.2.1嚴(yán)格遵守采購預(yù)算編制原則
采購預(yù)算編制是預(yù)算管理制度中非常重要的組成部分,采購預(yù)算過程必須要尊選下面六個原則:以部門預(yù)算為基礎(chǔ)原則、實用性原則、政策性原則、可靠性原則、統(tǒng)一性原則和完整性原則。
2.2.2完善采購預(yù)算審核制度
采購預(yù)算編制是一項復(fù)雜、細致且具有很強政策性的工作,因此要做好準(zhǔn)備工作,首先,要總結(jié)分析上年度采購預(yù)算執(zhí)行情況,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn);其次,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要結(jié)合事業(yè)單位實際情況,提出具有可信性的采購項目,對項目認(rèn)真落實并確定資金來源;第三,根據(jù)單位實際情況制定研究報告,提高財政專項撥款的成功率;第四,對上級部門制定的采購預(yù)算編制要正確理解,確保預(yù)算編制的規(guī)范性及統(tǒng)一性。新形勢下事業(yè)單位采購預(yù)算編制審核工作也需要不斷加強,審核內(nèi)容主要包括以下五點:采購項目完整性審核,包括是否漏報等;采購項目合法性合理性的審核,包括資金來源是否能夠保證、采購價格是否有低估或高估現(xiàn)象;采購項目真實性及必要性審核,是否重復(fù)配置或高標(biāo)準(zhǔn)配置,是否存在挪用財政資金的現(xiàn)象;采購項目關(guān)聯(lián)性審核,是否存在人為整合或拆分情況;采購項目的可操作性審核,項目是否細化、內(nèi)容要素是否完整并明確。
2.3建立網(wǎng)絡(luò)平臺消除信息不對稱現(xiàn)象
為了確保事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展,提高采購管理水平,可以通過以下措施解決信息不對稱情況:首先,完善事業(yè)單位采購部門網(wǎng)絡(luò)信息平臺,健全信息查詢及的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,加大專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息人才及先進軟件的引進;其次,對供應(yīng)商資質(zhì)、實力和信譽等嚴(yán)格審查,建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫,采購部門公開采購信息和招投標(biāo)程序,更有利于選取最適合的供應(yīng)商,也能有效消除信息不對稱現(xiàn)象。
3結(jié)語
1 項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的必要性
1.1 采購管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)
鋼鐵企業(yè)中的采購管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是保證企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)。隨著當(dāng)前鋼鐵行業(yè)經(jīng)營舉步維艱，生產(chǎn)成本居高不下，高產(chǎn)能低需求，低利潤甚至負利潤的現(xiàn)實情況，加強采購環(huán)節(jié)管理，最大限度地降低采購成本，挖掘邊際效益，是企業(yè)提升競爭力的重要手段。同時，由于激烈的鋼鐵行業(yè)競爭力，鋼鐵企業(yè)需要實施低成本策略，以保證企業(yè)經(jīng)濟效益。采購作為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)獲得成本優(yōu)勢的重要途徑，因此鋼鐵企業(yè)需要重視原材料采購管理，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.2 市場經(jīng)濟對采購管理提出新的要求
當(dāng)前我國鋼鐵行業(yè)全面推進市場化運營，傳統(tǒng)企業(yè)采購管理模式已無法適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的需要，具體表現(xiàn)為：
（1）企業(yè)各部門立足于自身局部利益思考問題，缺乏有效的橫向溝通，造成企業(yè)內(nèi)部發(fā)展不協(xié)調(diào)。
（2）依據(jù)經(jīng)驗粗放式采購管理，采購與計劃不協(xié)調(diào)，供應(yīng)節(jié)奏、供應(yīng)量與生產(chǎn)需求不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致部分原材料積壓報廢或超庫存采購，不利于成本降低。
（3）企業(yè)采購管理體系不合理，缺乏系統(tǒng)的采購評價機制，使得企業(yè)采購管理失去約束。
（4）企業(yè)采購部門缺乏對市場的準(zhǔn)確把握，以采購目標(biāo)為準(zhǔn)，靈活性差。
1.3 項目導(dǎo)向型原材料采購模式具有重要意義
項目導(dǎo)向型原材料采購模式的意義體現(xiàn)在：第一，使鋼鐵企業(yè)各部門之間形成系統(tǒng)的采購目標(biāo)，將過去的任務(wù)型采購目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖繉?dǎo)向型采購目標(biāo)，使企業(yè)工作人員朝著共同的采購目標(biāo)努力，實現(xiàn)了企業(yè)資源的有效配置。第二，項目導(dǎo)向型采購管理模式轉(zhuǎn)變過去經(jīng)驗式的采購方法，根據(jù)市場化要求，采購計劃緊密結(jié)合需求，進貨節(jié)奏和進貨量緊密結(jié)合生產(chǎn)，使得企業(yè)生產(chǎn)成本大幅降低，保證了企業(yè)采購任務(wù)的科學(xué)合理性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第三，項目導(dǎo)向型原材料采購模式是企業(yè)采購管理的重要探索，極大的完善了企業(yè)采購管理績效考核機制，構(gòu)建健全的系統(tǒng)評價體系，使得企業(yè)采購過程得到有效控制。第四，項目導(dǎo)向型原材料采購模式是企業(yè)把握市場機遇能力的體現(xiàn)。
2 項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的內(nèi)容
2.1 確定采購項目組
鋼鐵企業(yè)下發(fā)采購任務(wù)后，需要從企業(yè)不同部門中選擇一名專業(yè)水平較強的人員來組成采購項目小組，并由挑選出來的員工負責(zé)該部門的采購責(zé)任。項目組受企業(yè)管理層的直接管理，具有臨時性的特點，項目組在采購任務(wù)期間具有運行獨立性及決策自由權(quán)，通過企業(yè)部門縱向分工及橫向合作式方法，使企業(yè)采購過程得到有效保證。采購項目組中采購部門代表員工需要結(jié)合原材料供應(yīng)商、物流商、企業(yè)庫存信息的實際情況進行采購；企業(yè)生產(chǎn)管理部門需要對采購任務(wù)進行核查，保證采購方案的合理性及可行性，并對采購結(jié)果進行準(zhǔn)確評價；企業(yè)生產(chǎn)部門需要對采購任務(wù)進行建模處理，對采購計劃、采購結(jié)果及采購成本進行準(zhǔn)確評價；企業(yè)材料儲存部門需要提供該企業(yè)的庫存情況；企業(yè)質(zhì)檢部門需要對采購原材料進行質(zhì)量檢測。
2.2 制定采購計劃
企業(yè)采購項目組要根據(jù)生產(chǎn)需要來確定原材料的采購量，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置，保證煤礦及鐵礦等原料的采購合理性。企業(yè)需要定期開展生產(chǎn)計劃會議，由采購相關(guān)部門對原材料需求量及采購成本進行探討，保證原材料量符合企業(yè)生產(chǎn)需求。同時，項目組要選擇合適的原材料的物流方式，并根據(jù)企業(yè)原材料庫存量確定采購量。當(dāng)前我國鋼鐵企業(yè)原材料物流大多采用水運、汽運、鐵路運輸?shù)确绞?，其中水運是當(dāng)前主流原材料運輸方式，但容易受環(huán)境及季節(jié)的影響，因此企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)需求適當(dāng)調(diào)整采購量。
2.3 實施采購計劃
企業(yè)采購項目組需要選擇與自身企業(yè)具有良好關(guān)系的原材料供應(yīng)商簽訂采購合同，并對多家供應(yīng)商提供的價格進行對比，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的原材料供應(yīng)商。對于原材料的物流管理，采購項目組需要對運輸距離及運輸材料品種進行有機組合，最大程度上節(jié)約企業(yè)原材料運輸成本，并加強對原材料物流管理工作，保證物流過程的順利進行。在原材料到達企業(yè)倉庫后，企業(yè)材料儲存部門需要仔細填寫材料入庫單，由質(zhì)監(jiān)部門對原材料質(zhì)量、規(guī)格及成分指標(biāo)進行抽檢，保證原材料的質(zhì)量，再由企業(yè)財務(wù)部門對原材料進行結(jié)算。在結(jié)算過程中，財務(wù)部門工作人員需要對采購發(fā)票、計量單、驗收單以及質(zhì)檢單進行嚴(yán)格審查，根據(jù)采購合同合理調(diào)整采購成本，計算出采購量及成本。
關(guān)鍵詞：油氣管道項目 物資采購 管理風(fēng)險
近年來，隨著人們環(huán)保意識的增加及經(jīng)濟的快速發(fā)展，天然氣及石油的需求量日益增加，這就使我國油氣管道行業(yè)遇到了發(fā)展的黃金期。管道運輸在油氣運輸中占有很重要地位，其質(zhì)量與大眾生活、能源安全等密切相關(guān)，所以應(yīng)受到足夠重視。
一、油氣管道項目物資采購管理的意義。
在油氣管道工程中，物資采購常常在項目總造價中占有很大比重，甚至超過50%。物資采購在整個油氣管道項目中占有這么大的投資比例，使物資采購狀況直接決定了管道項目運行效果的關(guān)鍵因素。物資供給是油氣管道項目生產(chǎn)的基礎(chǔ)，生產(chǎn)中用到的工具、設(shè)備、原材料等都是從采購中得到的；沒有采購則不具備油氣管道項目生產(chǎn)需要的基本條件，沒有充足的物資供給就不能順利開展生產(chǎn)活動。所以，油氣管道項目物資采購是該項目管理的主要內(nèi)容。在具體的物資采購過程中，任何一種采購都必須確保所采購物資的質(zhì)量都符合油氣管道項目的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該始終以獲得最大經(jīng)濟效益為核心，以符合項目標(biāo)準(zhǔn)為責(zé)任。物資采購管理是當(dāng)前工程建設(shè)滾利活動中的重要組成部分及環(huán)節(jié)，應(yīng)該將物資采購管理活動始終貫穿于風(fēng)險管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理等各個環(huán)節(jié)中。所以，采購活動與采購管理對油氣管道項目建設(shè)的每個階段都有重大影響。
二、物資采購管理中的風(fēng)險因素及應(yīng)對措施。
物資采購風(fēng)險，一般指的是在具體的采購中可能發(fā)生的一些意外狀況，造成所采購到的物資不能滿足項目需要或者不利于項目收益的提高等。因為油氣管道項目物資采購金額在總工程投資中占有很大比重，并且對項目總工期及質(zhì)量有重大影響。所以控制采購風(fēng)險是油氣管道項目物資采購管理的核心內(nèi)容。有效預(yù)防物資采購中的風(fēng)險因素，有助于施工單位依照合同履行自身的職責(zé)，有助于保證項目成本目標(biāo)、工期及質(zhì)量的實現(xiàn)。從油氣管道項目中標(biāo)到簽訂合同再到施工準(zhǔn)備、施工過程、工程竣工及驗收，各個環(huán)節(jié)都需要對所使用的物資進行風(fēng)險管理。由此可見，加大對油氣管道項目物資采購管理，是企業(yè)提高經(jīng)濟收益、提升自身市場競爭的最有效手段。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在油氣管道項目的物資采購過程中，其風(fēng)險主要出現(xiàn)在以下幾點：
1、物資采購方案中的風(fēng)險。
物資采購方案是整個油氣管道項目中物資采購工作開展的依據(jù)，所以采購方案的合理性及精準(zhǔn)度直接決定了采購活動的成敗。在具體的物資采購過程中，出現(xiàn)的主要問題是因為采購者沒有準(zhǔn)確估計市場行情，導(dǎo)致油氣管道項目物資采購使實際金額與計劃金額有很大差異，嚴(yán)重超出的計劃數(shù)目，從而嚴(yán)重影響整個油氣管道項目生產(chǎn)活動的開展。如果所采購的物資過早地大批量融進施工現(xiàn)場的話，勢必會導(dǎo)致嚴(yán)重的物資積壓，就會大幅增加物資管理及堆放場地的成本。另一方面，如果物資沒有依照施工進度的需求按時送達施工現(xiàn)場的話，就會因物資供給不足而導(dǎo)致代工損失，直接影響工期及進度。可見，油氣管道物資過早或者延遲送達施工現(xiàn)場，都會對工程的進度及利潤產(chǎn)生不利影響，進而影響整個工程的運行成果。
所以，為了確保物資采購與油氣管道項目的施工進度高度匹配，應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)物資管理制度策劃出合理的、精準(zhǔn)的采購方案，并將整體采購方案分成精細的分期審核體系，項目管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購計劃的合理性、科學(xué)性，全面預(yù)測采購方案是否有利于施工實際的狀況，調(diào)查實際采購與方案目標(biāo)是否一致，針對采購方案中的不合理細節(jié)應(yīng)積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴(yán)格把關(guān)及科學(xué)管理，才能有效預(yù)防由于不合理的采購方案而引發(fā)的采購資金風(fēng)險。
2、供貨商引發(fā)的風(fēng)險。
近年來，油氣管道建設(shè)得到了迅猛發(fā)展，使得更多的企業(yè)都投身于管道建設(shè)。在數(shù)目眾多的油氣管道供應(yīng)商中，其生產(chǎn)條件、資質(zhì)等也存在良莠不齊的狀況，很可能會出現(xiàn)由于物資供應(yīng)商不能及時供貨而影響工期的狀況；可能會因供貨商所提供的油氣管道物資質(zhì)量、數(shù)量不達標(biāo)，而導(dǎo)致物資積壓或者影響施工質(zhì)量等問題的出現(xiàn)；還可能部分供貨商誠信意識不強而出現(xiàn)嚴(yán)重違約現(xiàn)象，導(dǎo)致出現(xiàn)合同詐騙風(fēng)險。
筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在油氣管道物資采購中，較為常見的風(fēng)險是質(zhì)量風(fēng)險。在油氣管道市場中，因為激烈的競爭很多物資供應(yīng)商不得不大幅降低利潤以占據(jù)更大的市場份額，并且其還必須嚴(yán)格控制產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品的技術(shù)含量。很多油氣管道物資供應(yīng)商雖然從整體上降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，但是也大幅降低了產(chǎn)品的質(zhì)量。不斷暴露出來的產(chǎn)品質(zhì)量問題，也給油氣管道項目采購管理工作帶來了很大壓力。材料質(zhì)量是油氣管道項目建設(shè)的生命，其直接關(guān)乎油氣企業(yè)的興衰存亡，可見，物資質(zhì)量管理在油氣管道項目中必須被高度重視，并常抓不懈。在市場經(jīng)濟中，油氣管道項目已經(jīng)在市場中占有重要地位，想要在市場競爭中求發(fā)展、求生存，就必須嚴(yán)格控制物資采購的每一個環(huán)節(jié)，確保所采購到的物資質(zhì)量能完全符合油氣管道項目建設(shè)的實際需求。
因此，在油氣管道項目物資采購管理工作中，必須建立健全的供應(yīng)商管理制度，只有這樣才能有效減少成本風(fēng)險、大幅提高物資質(zhì)量。在具體管理中，應(yīng)做好以下幾點：①應(yīng)詳細而全面地調(diào)查供貨商資質(zhì)，深刻了解其服務(wù)態(tài)度、價格水平、交貨能力、生產(chǎn)能力。②小批量抽檢供貨中的產(chǎn)品，針對重要的油氣管道物資，應(yīng)該選派專業(yè)技術(shù)人員到供貨商的車間進行監(jiān)督生產(chǎn)。③嚴(yán)格檢驗需要入庫的物資。入庫檢驗是確保油氣管道項目材料質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)，也是杜絕不合格品進入施工現(xiàn)場的有效手段。④評價與考核供貨商，并和表現(xiàn)良好的供貨商簽訂長期合作協(xié)議。
總之，物資采購管理工作在整個油氣管道項目管理中具有重要意義，其管理成效直接決定了項目建設(shè)的成敗。因此，有關(guān)部門必須充分重視對油氣管道物資采購的管理，全面分析物資采購中的風(fēng)險因素，并積極制定有效措施予以應(yīng)對，確保油氣管道項目建設(shè)工作順利開展，發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益與社會效益。
參考文獻：
論文摘要：C類物資作為企業(yè)生產(chǎn)中品種、實物多，而價值低的物資，重要程度較低。工作量過大，占用精力過多，管理難度較大。但C類物資消耗對油田企業(yè)來說，也是一筆龐大的支出；如中原油田年均消耗在幾億元以上。試從供應(yīng)商信息共享、供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成、采購策略制定等方面探討 C類物資采購管理思路。
論文關(guān)鍵詞：共享;集成;培訓(xùn)
1 緒論
C類物資概述：ABC管理又稱巴雷特分析法，把企業(yè)的物資按其金額大小分為A、B、C三類，然后根據(jù)重要性分別對待：C類物資為品種多，實物量多而價值低的物資，其成本金額約占10%，而實物量不低于50%。
C類物資品種廣泛，包含大部分備品配件、機電產(chǎn)品，日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種。
2 加強企業(yè)C類物資采購管理的必要性
隨著油田進入采油后期階段，成本控制成為管理的重中之重，采購已從戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。C類物資的采購管理、成本控制也提到重要議程；因此必須研究總成本最優(yōu)的采購管理方法。
3 C類物資采購管理中存在問題
3.1 采購批量小，供應(yīng)商不愿提供物料
從油田物資管理角度，希望達到零庫存，通常做法是建立供應(yīng)商寄售儲備。而因C類物資品種多，單件數(shù)量較小，供應(yīng)商資金占用加大，這樣很多供應(yīng)商不愿意提供物料。因為一般供應(yīng)商也重視批量訂單，以降低制造、物流成本。
3.2 供應(yīng)商的數(shù)量多，實力參差不齊，采購成本過高
由于供應(yīng)商的數(shù)量多，綜合實力良莠不齊， 使得企業(yè)管理成本增加；導(dǎo)致物資來源分散， 企業(yè)平均購買力下降 ；物流路線交叉過多，物流成本過大，從而造成企業(yè)資本流失。
3.3 采購制度、流程不合理，采購人員的個人問題
采購規(guī)范化較低，缺少采購策略方面的研究。業(yè)務(wù)人員往往陷于處理反復(fù)、繁瑣事務(wù)泥潭，對市場產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息（反饋）的掌握與實際變化滯后或脫節(jié)。采購計劃缺少預(yù)見性，導(dǎo)致多次重復(fù)采購。產(chǎn)生效率低的現(xiàn)象。
4 成本控制思路
4.1 建立供應(yīng)鏈管理體系
在當(dāng)今經(jīng)濟全球化、信息化的時代，影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵要素有時間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等。要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是及時供應(yīng)，必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，與上游供應(yīng)商建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系，供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，供應(yīng)部門可以快速得到所需。通過有效協(xié)作，達到總成本最優(yōu)的目標(biāo)。 轉(zhuǎn)貼于
4.2 供應(yīng)商的管理與信息共享
對于C類物資，在網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的引入和采購上不能一味要求廠家直購，應(yīng)注重對供應(yīng)商，企業(yè)內(nèi)部，整個流通渠道的有效整合。物資部門與供應(yīng)商要實現(xiàn)信息共享。我們應(yīng)拋棄那種認(rèn)為企業(yè)信息是企業(yè)所獨有的，是其能夠獲得竟?fàn)巸?yōu)勢的關(guān)鍵的固有想法。企業(yè)信息共享應(yīng)該是雙方對于采購物資的需求及供給的信息。采購部門與供應(yīng)商的信息處理系統(tǒng)密切聯(lián)系，積極交換數(shù)據(jù)，最大限度地實現(xiàn)信息的共享。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。信息共享，采購方減少存貨，提高效率，降低風(fēng)險，提高訂單響應(yīng)速度，降低采購成本。同時通過公共的物流信息平臺進行統(tǒng)一配送，甚至共同配送，提高配送的效率，降低配送成本，使合作雙方都受益。
4.3 著重提高計劃整合能力
首先是提高資源市場分析水準(zhǔn)。根據(jù)油田所需求的物資品種，分析資源市場情況，包括對資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價格情況等。資源市場分析的重點在于了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機和有利的采購環(huán)境，增強采購計劃對采購的指導(dǎo)性。
基層對局部信息的掌握程度優(yōu)于上級供應(yīng)部門，要充分發(fā)揮基層供應(yīng)站、點的能動性，通過集思廣益提高計劃準(zhǔn)確性和預(yù)見性；在此基礎(chǔ)上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計劃準(zhǔn)確率作為工作重點，建立考核獎懲機制。
5 預(yù)想實施解決方案所能帶來的成本效益
5.1 采購成本將會明顯降低
當(dāng)“集中采購和統(tǒng)一采購”系統(tǒng)實施后，其采購成本將會大大降低。首先集中大批量采購，議價能力大大提升，同時又避免重復(fù)采購，又可以優(yōu)化采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本。
5.2 采購效率將會大大提高
在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，基于電子采購的實施，物資部門將會降低采購的復(fù)雜程度，采購訂單的處理時間也會降低，內(nèi)部的員工滿意度也將會提高。
5.3 供應(yīng)商的滿意度將會提高
統(tǒng)一的流程，標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)意味著更公平的競爭。集中化的采購方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系。從電子采購系統(tǒng)推廣角度而言，供應(yīng)商更歡迎通過簡便快捷的網(wǎng)絡(luò)方式與采購部門進行商業(yè)往來，分享電子商務(wù)的優(yōu)越性，從而達到共同降低成本、共同增強競爭力的雙贏戰(zhàn)略效果，保證了產(chǎn)品的供應(yīng)。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程物資；招標(biāo)采購；必要性；問題；措施
一、建設(shè)工程物資招標(biāo)采購的必要性
物資招標(biāo)采購具有多方面的優(yōu)勢。首先，招標(biāo)采購具有公開性，建設(shè)工程把自己所需要的物資相關(guān)信息公開，給相關(guān)的物資供應(yīng)商提供機會，一方面擴大了企業(yè)物資的來源，另一方面促進了市場的發(fā)展。其次，招標(biāo)采購可以有效地規(guī)避企業(yè)內(nèi)部貪污現(xiàn)象的產(chǎn)生，同時還能確保采購物資的品質(zhì)。通過物資招標(biāo)采購管理，使得各個供應(yīng)商之間公平競爭，增強了企業(yè)對于采購過程的監(jiān)管。再次，物資招標(biāo)采購可以有效地降低企業(yè)的采購成本。在市場價值規(guī)律的影響下，供應(yīng)商為爭取訂單會對物資的成本、利潤等進行再三衡量，投標(biāo)的價格無疑會趨近于產(chǎn)品真實的價值。供應(yīng)商是否能中標(biāo)要受產(chǎn)品的價格、品質(zhì)、信譽和售后等因素的影響。
二、建設(shè)工程物資招標(biāo)采購中存在的問題
1、投標(biāo)資質(zhì)審查問題。首先是投標(biāo)者的選拔中存在漏洞。建設(shè)工程在選擇投標(biāo)者時只關(guān)注投標(biāo)書，而對于投標(biāo)者除產(chǎn)品本身外的運作了解不到位，例如管理、技術(shù)、信譽等情況，這種選擇標(biāo)準(zhǔn)是非常盲目的。其次，資格審查申請方也會提供虛假的資質(zhì)來蒙混過關(guān)，例如盜用或者交易相關(guān)證書、偽造信譽等。
2、盲目標(biāo)價問題，物資質(zhì)量得不到保證。在招標(biāo)時，建設(shè)工程盲目重視投標(biāo)報價，而對于設(shè)計和后續(xù)如何運轉(zhuǎn)等問題沒有足夠的了解和重視，這樣導(dǎo)致的直接后果是供應(yīng)商為了中標(biāo)，降低投標(biāo)價，做出虛假的承諾。建設(shè)工程對于中標(biāo)者是否可以滿足相應(yīng)的需求沒有予以考量，導(dǎo)致低價投標(biāo)者中標(biāo)，不能確保供應(yīng)物資的質(zhì)量。信譽好的中標(biāo)單位會通過運營和管理的改善，降低成本彌補低標(biāo)價帶來的損失，而素質(zhì)低的中標(biāo)單位則會偷工減料，不追求物資的質(zhì)量，這樣給建設(shè)工程帶來的損失將不可估量。
3、招標(biāo)形式自由問題。如今，采購是建設(shè)工程運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，但是大量的建設(shè)工程在采購環(huán)節(jié)都存在招標(biāo)采購自由化的特點。盡管在建設(shè)工程管理制度上都對采購人的招標(biāo)資格做出了明確說明，并且相關(guān)人士也具備了相應(yīng)的招標(biāo)資格，但是在招標(biāo)采購的實質(zhì)執(zhí)行中卻并沒有遵守相應(yīng)的規(guī)則，從而導(dǎo)致招標(biāo)采購制度形同虛設(shè)。許多招標(biāo)并沒有進行相應(yīng)的備案以及公布于公共媒體之上。為了實現(xiàn)利益最大化的招標(biāo)效益，招標(biāo)往往是導(dǎo)演的一場劇，自主確定評委，招標(biāo)控制權(quán)力的設(shè)定，并且沒有生成具體明確的招標(biāo)評價體系，而是相對自由，方便，隨意性大的操作方式。
4、標(biāo)后監(jiān)管問題。招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)是招標(biāo)采購工作的五個重要環(huán)節(jié)，招標(biāo)采購監(jiān)管工作主要是針對后面四個環(huán)節(jié)，但是對于標(biāo)后工作的監(jiān)管卻存在嚴(yán)重的真空化。標(biāo)后工作一般是指定標(biāo)完成，中標(biāo)通知發(fā)出去后的后續(xù)工作。由于標(biāo)后工作監(jiān)管存在一定真空化的現(xiàn)象，因此一些不法行為就借此興風(fēng)作浪并慢慢沿襲。比如，招標(biāo)人常常利用買方市場的優(yōu)越性，單方面改變招標(biāo)文件的實質(zhì)性條款，與投標(biāo)人關(guān)于價格、交付方式等進行背離投標(biāo)的再次協(xié)商。投標(biāo)人為了獲得非法的收益，也會選擇通過降低指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或者質(zhì)量要求而簽訂背離投標(biāo)合同的文本。
三、建設(shè)工程物資招標(biāo)采購的管理措施
1、科學(xué)規(guī)范招標(biāo)采購程序。目前，我國有關(guān)招標(biāo)采購工作的具體實施環(huán)節(jié)在法律章程上很難找到非常明確的實質(zhì)性規(guī)定，因此，為了真正實現(xiàn)招標(biāo)采購工作的高效與廉潔，就必須制定有關(guān)招標(biāo)采購的實施細則來對此進行規(guī)范。制定規(guī)范化的招標(biāo)采購程序，而且需要我們整理并且細化實踐工作中采購方式、采購程序，并嚴(yán)格按照相關(guān)程序進行設(shè)備招標(biāo)采購。同時，針對參與招標(biāo)采購的工作人員，必須制定相應(yīng)的具體化的行為準(zhǔn)則及紀(jì)律要求，且必須細化到每一位相關(guān)工作人員，針對一崗一職制定明確的工作要求。只有在良好的大環(huán)境下形成有特色的規(guī)范化招標(biāo)流程，才能促進招標(biāo)市場有序發(fā)展。
2、嚴(yán)格控制選擇供應(yīng)商和投標(biāo)者的過程。建設(shè)工程物資采購管理是否有效不僅看有沒有降低了建設(shè)工程的采購成本，更多是由招標(biāo)采購管理是否在質(zhì)量、信譽等綜合成本方面給公司帶來受益決定的。因此，建設(shè)工程物資招標(biāo)采購管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制選擇供應(yīng)商和投標(biāo)者的過程。首先，應(yīng)確保招標(biāo)文件、合同文件的撰寫質(zhì)量，對于供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要有明確的了解，將用戶的需求轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)語言和資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，防范產(chǎn)品壟斷和技術(shù)歧視。其次，建設(shè)工程應(yīng)當(dāng)注重提升招標(biāo)采購管理的水平，建立內(nèi)部評標(biāo)專家團隊，進行有效的管理，對建設(shè)工程內(nèi)部展開招標(biāo)相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)，有效地提升采購人員的談判、招標(biāo)的水平和技巧，確保建設(shè)工程物資招標(biāo)采購管理流程更加的專業(yè)化和規(guī)范化。
3、采購的評標(biāo)控制。關(guān)于建設(shè)工程物資采購招投標(biāo)管理，我國有明確的法律規(guī)定與專門的評標(biāo)委員會，不同行業(yè)建設(shè)工程物資采購評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)也是不同的、評標(biāo)委員會通過對市場進行調(diào)查分析與技術(shù)的交流，選擇各個方面都符合標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)單位、投標(biāo)單位以招標(biāo)文件為主要依據(jù)，制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的價格以及產(chǎn)品的性能等進行明確規(guī)定，表現(xiàn)在投標(biāo)文件當(dāng)中，避免投標(biāo)人對投標(biāo)項目的不了解，出現(xiàn)質(zhì)疑問題。
4、加強招標(biāo)中投標(biāo)參與者的控制優(yōu)化。通過完善建設(shè)工程物資招標(biāo)采購管理體制，建立招標(biāo)信息的反饋與后期的控制管理機制，提高招標(biāo)項目的管理水平，促進招標(biāo)管理的規(guī)范性，避免招標(biāo)過程中出現(xiàn)不良競爭現(xiàn)象，最終達到完善我國物資招標(biāo)采購管理流程
5、加強招標(biāo)管理人員與投標(biāo)參與者的管理。想要做好建設(shè)工程物資招標(biāo)采購中投標(biāo)參與者的管理，先要做好招標(biāo)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，達到實際工作中缺什么、補什么，增加招標(biāo)行業(yè)的經(jīng)驗交流與學(xué)習(xí)機會，提高招標(biāo)管理人員的招標(biāo)業(yè)務(wù)水平，提升招標(biāo)工作的整體水平、招標(biāo)管理人員對投標(biāo)參與的資質(zhì)、運營狀況等進行嚴(yán)格的審核，對于不合要求的、弄虛作假的行為，按照相應(yīng)的法律做出處理情況嚴(yán)重的交由有關(guān)部門進行處理。
6、科學(xué)監(jiān)控招標(biāo)采購全程。要做到設(shè)備招標(biāo)采購的“公平、公正、公開”，必須對設(shè)備招標(biāo)進行全程監(jiān)督，并把握重點、抓住關(guān)鍵。具體需要從以下幾個方面實施：招標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)該對招標(biāo)公告及相關(guān)資格進行初審；投標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)該重點監(jiān)督投標(biāo)總數(shù)量以及投標(biāo)截止時間；開標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)該做到開標(biāo)時間、地點、具體要求的公開；評標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)該嚴(yán)格安排評委會，并制定規(guī)范性的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方式；定標(biāo)環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格執(zhí)行及時通知并報送相關(guān)信息；合同簽訂環(huán)節(jié)應(yīng)該及時完善合同內(nèi)容，監(jiān)督簽訂程序；驗收環(huán)節(jié)必須要監(jiān)督合同的執(zhí)行符合度，并且隨時做好檢查工作。
結(jié)束語
建筑工程物資招標(biāo)采購的本質(zhì)是將競爭機制融入到物資采購過程中，這是降低企業(yè)成本、擴展工程物資來源、提高物資產(chǎn)品質(zhì)量的重要舉措。物資招標(biāo)采購是指在市場競爭條件下，對建設(shè)工程各類物資的供應(yīng)商提供公平、公正的渠道獲取企業(yè)訂單，確保其之間進行有序合法地競爭，使得建設(shè)工程獲取更多、更優(yōu)質(zhì)的物資資源。
參考文獻：
[1]劉愛華.現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理淺析[J].中小企業(yè)管理與科技，2010（05）
關(guān)鍵詞:高校;設(shè)備采購;技術(shù)資源;共享平臺
中圖分類號:G48文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2009)32-0269-02
隨著高等教育的快速發(fā)展,高校設(shè)備采購的任務(wù)日加繁重,如何規(guī)范采購運作、提高管理效能、防范廉政風(fēng)險,是新形勢下高校普遍需要重視和解決的現(xiàn)實問題。經(jīng)過近年來的不懈努力,高校采購管理工作在項目立項、采購實施、合同履行、過程監(jiān)督、質(zhì)量驗收等諸多方面取得了長足進展,但圍繞采購設(shè)備技術(shù)指標(biāo)而引發(fā)的潛在問題與利益矛盾逐漸凸顯,直接影響了采購設(shè)備的科學(xué)性、采購過程的公平性和采購管理的高效性,成為高校設(shè)備采購管理過程的難點之一。因此,加快構(gòu)建全國范圍高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,破解因技術(shù)指標(biāo)萌生的采購管理中的各種實際問題,促進采購運作規(guī)范管理,具有重要的現(xiàn)實意義。
高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,是適應(yīng)市場經(jīng)濟和高等教育快速發(fā)展的現(xiàn)實需要,利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開發(fā)搭建的關(guān)于高校設(shè)備采購技術(shù)資源的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。其目的是為了更好地加強政府對高校設(shè)備采購管理的宏觀調(diào)控、科學(xué)指導(dǎo)、有效監(jiān)督,為高校設(shè)備采購前期的市場行情調(diào)研、技術(shù)指標(biāo)確立、項目計劃論證提供全面、準(zhǔn)確、快捷的科學(xué)依據(jù),提高設(shè)備采購資金的經(jīng)濟效益,保證設(shè)備采購過程的管理質(zhì)量,防范采購商業(yè)賄賂的廉政風(fēng)險。
一、構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺的重要意義
1.保證采購技術(shù)指標(biāo)的科學(xué)性
高校設(shè)備采購的目的是為了滿足科學(xué)實驗、教學(xué)實踐的需要,對所采購設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、安全性能、操作使用的要求相對較高。另外,高校設(shè)備采購的來源無論是國家投資還是高校自籌,都希望能以最少的投入獲取最大的效益,而且要求這種效益最好能持續(xù)很長一段時間,對設(shè)備的先進性、超前性、通用性具有較高要求。一般來說,高校所采購的設(shè)備大多屬于高校內(nèi)部首次全新采購,對所采購設(shè)備沒有親歷經(jīng)驗、缺乏全面了解。構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,可以有效彌補這一實際管理缺陷,通過信息網(wǎng)絡(luò)共享,對高校新置同類或相近類設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)加以學(xué)習(xí)比較,獲取最佳的技術(shù)指標(biāo),保證采購調(diào)研立項的技術(shù)質(zhì)量。
2.保證采購調(diào)研立項的時效性
設(shè)備采購前期準(zhǔn)備工作是按照一定順序進行的,即擬定采購、市場調(diào)研、項目論證、確立計劃、爭取資金,但在實際操作過程中,由于計劃管理等受多種因素的影響和制約,經(jīng)常不能按步驟進行,而且要求前期準(zhǔn)備時間緊,容易造成用戶調(diào)研時間不足,倉促確立技術(shù)指標(biāo),粗糙制定項目計劃,并未加以充分論證急速上報,加之政府集中采購工作從申報到完成需要經(jīng)過一個較長周期,結(jié)果給后續(xù)按計劃執(zhí)行采購添加了實際困難。構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,可以有效避免這一由于采購前期準(zhǔn)備時間不足而產(chǎn)生的采購工作效率低下問題,通過信息網(wǎng)絡(luò)共享,以最快的速度、最高的效率,制定技術(shù)指標(biāo)科學(xué)、配套項目齊全的采購項目計劃。
3.保證采購前期運作的規(guī)范性
防范采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂是高校反腐的重要內(nèi)容之一。近年來,經(jīng)過政府部門和高校的共同努力,各高校圍繞采購決策、執(zhí)行、監(jiān)管環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)的制度與措施,但由于采購設(shè)備專業(yè)性強,采購前期調(diào)研運作基本放權(quán)于基層用戶,監(jiān)管力度整體處于弱勢,給腐敗滋生提供了土壤和溫床。構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,可以使采購決策、執(zhí)行、監(jiān)管部門有效克服設(shè)備“專業(yè)性強”無法對前期調(diào)研專業(yè)性參與的現(xiàn)實矛盾,通過信息網(wǎng)絡(luò)共享,提高對采購設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能和先進性的了解,加強對采購用戶前期調(diào)研行為的規(guī)范監(jiān)管,保護干部教師健康成長,提高學(xué)校設(shè)備采購效益,防范采購廉政風(fēng)險。
二、構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺的主要內(nèi)容
1.采購設(shè)備技術(shù)指標(biāo)共享
此項信息提供應(yīng)由高校義務(wù)完成。高校是典型的知識密集型機構(gòu),對采購設(shè)備的高、精、尖性能和教學(xué)、科研應(yīng)用價值要求較高,這一特征反映在理工類院校尤為凸顯。許多高校在人才培養(yǎng)方案、學(xué)科建設(shè)方略、科學(xué)研究方向等方面具有同一性或相近性,因而對采購設(shè)備的需求也具有相同性或相近性,為實現(xiàn)采購設(shè)備技術(shù)指標(biāo)信息共享、調(diào)研借鑒提供了科學(xué)性、現(xiàn)實性條件,有利于高校采購用戶對采購設(shè)備目的(本單位教學(xué)、科研任務(wù)的必要性及工作量)實施前瞻性預(yù)測、科學(xué)性分析、準(zhǔn)確性判斷,協(xié)調(diào)處理計劃采購設(shè)備先進性與實用性之間的辯證關(guān)系關(guān)系,避免因片面盲目追求高性能而產(chǎn)生的采購浪費。采購設(shè)備技術(shù)指標(biāo)可以通過高校設(shè)備采購公告、招標(biāo)文件(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo))、采購文件(競爭性談判、單一來源)實現(xiàn)共享。
2.采購供貨市場資源共享
此項信息提供應(yīng)由企業(yè)自愿完成。目前,市場上適用高校教學(xué)、科研的設(shè)備名目、設(shè)備品牌、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)場地繁多,在市場經(jīng)濟利益的推動下,各類廣告鋪天蓋地,有的宣傳隨意夸大,造成設(shè)備供貨市場資源信息真假難辨。對高校用戶來說,在做采購設(shè)備前期調(diào)研時,難以掌握大量真實可信的供求信息,難以把握供貨市場的瞬息脈搏,難以做出科學(xué)合理的認(rèn)定與選擇;對資深企業(yè)和新入企業(yè)來說,在市場魚目混珠的狀況下,難以獲取高校設(shè)備采購需求的大量信息,難以大力推廣自己高、精、尖的設(shè)備產(chǎn)品,難以在供求方面與高校實現(xiàn)“無縫隙對接”。實現(xiàn)采購供貨市場資源共享,無論對采購設(shè)備的高校,還是對銷售設(shè)備的資深和新入企業(yè),都是一種“雙贏”策略。采購供貨市場資源可以通過生產(chǎn)企業(yè)自我信息介紹實現(xiàn)共享。
3.采購質(zhì)量服務(wù)資源共享
此項信息提供應(yīng)由高校和企業(yè)共同完成。質(zhì)量、價格、服務(wù)是衡量設(shè)備采購效益的三大核心指標(biāo),購買最合適的性價比產(chǎn)品和最優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),是采購追求的全部基礎(chǔ)和前提。對高校來講,采購設(shè)備質(zhì)量優(yōu),可以更好地促進高校教學(xué)、科研活動;采購設(shè)備價格低,可以更高地發(fā)揮高校辦學(xué)的投入效益;售后服務(wù)好,可以更佳地促進高校采購設(shè)備的管理與利用。對企業(yè)來說,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品是開拓市場的源泉;合理的價格是生存發(fā)展的支撐;良好的服務(wù)是增強信譽的途徑。采購設(shè)備的質(zhì)量、價格、服務(wù)承諾可以通過高校對采購結(jié)果信息共享來實現(xiàn),供貨商售后服務(wù)承諾的落實情況可以通過設(shè)備采購高校鑒定、企業(yè)參與實現(xiàn)信息共享。
三、構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺的有效途徑
1.強化政府主導(dǎo)作用
構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,是破解高校設(shè)備采購管理技術(shù)性難題的有效途徑。高等教育的辦學(xué)主體是國家和各級政府,對高校具有宏觀調(diào)控和監(jiān)管職能,肩負著提高投入經(jīng)濟效益、推動高?？焖侔l(fā)展、促進高校政治和諧的使命與責(zé)任。構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,加強對高校設(shè)備采購工作的科學(xué)指導(dǎo)、系統(tǒng)管理、有效監(jiān)控、強制干預(yù),關(guān)鍵是國家和政府主導(dǎo)作用的發(fā)揮。作為國家和相關(guān)政府部門,要突破傳統(tǒng)的固有監(jiān)管模式,以科學(xué)的、現(xiàn)代的思維方式,根據(jù)新形勢新任務(wù)的要求,運用公共權(quán)力協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門系統(tǒng)研究、專門負責(zé),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)載體,逐步建立和推進高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,制定切實有效的措施,指導(dǎo)高校義務(wù)參與,引導(dǎo)企業(yè)積極響應(yīng),不斷規(guī)范信息管理,努力優(yōu)化高校設(shè)備采購的內(nèi)部和外部環(huán)境。
2.增強高校參與意識
隨著科教興國、人才強國戰(zhàn)略的實施,高校對設(shè)備的采購需求量日益增大,高校設(shè)備采購的任務(wù)和壓力越來越大,構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,有利于高校準(zhǔn)確把握設(shè)備采購市場動態(tài)及變化規(guī)律,是高校規(guī)范設(shè)備采購流程、提高設(shè)備采購效益、確保采購遠離腐敗的根本之策。作為高校采購工作主管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備采購監(jiān)管部門,要認(rèn)清形勢任務(wù),統(tǒng)一思想認(rèn)識,加強對采購工作人員的教育培訓(xùn),打破思想觀念的條條框框,克服我行我素的門戶意識,在國家和政府的指導(dǎo)下,積極參與高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺建設(shè),并使之成為學(xué)校的一項責(zé)任和義務(wù),對非采購設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、供貨市場資源、質(zhì)量服務(wù)資源信息,通過高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,全部加以公開和實現(xiàn)信息共享,通過設(shè)備采購實現(xiàn)與各高校發(fā)展建設(shè)之間的教學(xué)相長。
3.推進社會民主監(jiān)督
公開、透明是對高校采購管理工作的基本要求,也是對高校采購管理工作實施民主監(jiān)督、防范采購廉政風(fēng)險的關(guān)鍵因素?，F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的開放性、快捷性為新時期民主建設(shè)提供了有效途徑和科技保障。構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,通過公開采購設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、供貨市場資源、質(zhì)量服務(wù)資源信息,有利于全社會對高校設(shè)備采購工作進行網(wǎng)絡(luò)民主監(jiān)督,有利于發(fā)揮民眾的智慧分析、鑒別設(shè)備采購的繁雜信息并提出合理化采購建議。依法辦學(xué)、民主治校是現(xiàn)代大學(xué)制度管理的核心與動力所在,構(gòu)建高校設(shè)備采購技術(shù)資源共享平臺,有益于高校師生及時獲取學(xué)校設(shè)備采購管理過程的工作信息,分析評價學(xué)校設(shè)備采購管理的經(jīng)濟效益,進一步發(fā)揮對校內(nèi)設(shè)備采購工作的民主監(jiān)督作用。
參考文獻:
[1]趙桂杰.高校儀器設(shè)備采購管理體制改革的探討[J].長春醫(yī)學(xué),2008,(2):62-63.
關(guān)鍵詞：國際工程項目；采購組織；分析
中圖分類號：F74 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198(2010)11-0117-03
1 國際工程項目現(xiàn)狀
1.1 國際工程項目市場發(fā)展迅速
國際工程項目市場隨著近幾年國際經(jīng)濟強勁增長，也得到了快速發(fā)展。據(jù)美國Global Insight研究機構(gòu)的分析，世界工程項目市場將以每年4-5％的速度遞增，2009年總投資規(guī)模將近5萬億美元。如按照開放程度為30％計，即在總工程項目市場中30％投入到國際工程項目市場中，則國際工程項目市場總量將近1.5萬億美元。
1.2 國際工程項目市場的新特點
國際工程項目市場不斷擴大的同時，也呈現(xiàn)出一些新的特點：
(1)工程項目大型化；
(2)工程項目形式多樣；
(3)工程項目管理的專業(yè)化；
(4)工程項目的創(chuàng)新水平不斷提高。
1.3 我國參與國際工程項目的現(xiàn)狀
我國從改革開放后開始進入國際工程項目市場。隨著國家技術(shù)和經(jīng)濟實力的不斷增強，特別是我國在建筑和制造領(lǐng)域的快速發(fā)展，我國在國際工程項目市場的地位不斷加強。1981年我國人選全球最大國際工程項目承包商僅一家，2006年由美國《工程新聞紀(jì)錄》(ENR)評選的2008年度全球最大225家國際工程項目承包商中，我國企業(yè)有51家人選。
當(dāng)然我國國際工程項目企業(yè)也面臨著體制制約、融資能力較弱、管理水平有待提高和人才缺乏等很多問題和挑戰(zhàn)。
2 國際工程項目采購特點及其重要性
2.1 國際工程項目采購的特點
國際工程項目采購與其它企業(yè)的采購和國內(nèi)工程項目采購相比有許多不同。
(1)唯一性：任何國際工程項目均是獨一無二的，沒有完全相同的兩個項目；
(2)完全的訂單式生產(chǎn)：先有訂單，才有生產(chǎn)；
(3)階段性和流動性；任何項目均有周期，項目是在不停流動的；
(4)復(fù)雜性，風(fēng)險大：要同時面對國際和國內(nèi)兩個市場，面臨的風(fēng)險更大；
(5)地域性：受地域條件限制較多。
2.2 國際工程項目采購的重要性
國際工程項目的新特點使參與國際工程項目市場競爭的企業(yè)要更好的適應(yīng)新的要求。作為我國參與國際工程項目的主要比較優(yōu)勢在于成本?？刂瞥杀臼窃诟偁幹辛⒂诓粩〉幕緱l件。采購成本在國際工程項目總成本中占據(jù)主要的份額，對于專業(yè)的工程項目管理公司所總承包的國際工程項目，其采購總成本所占項目承包總金額的比例一般較大，大者可達80％，甚至更多。因此，采購是提高我國企業(yè)參與國際工程項目市場競爭的重要手段。
3 國際工程項目采購組織的意義和作用
3.1 采購管理組織的作用
采購管理組織是以采購為目的，按照相應(yīng)的采購戰(zhàn)略和采購管理機制建立的專門從事采購的組織架構(gòu)。采購組織的建立形式、職能分配和在整個企業(yè)中的地位和作用根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略來決定，也就是通常所說的組織服從于戰(zhàn)略，企業(yè)采用不同的企業(yè)戰(zhàn)略就會采用不同的采購組織。
(1)采購組織決定了企業(yè)采購管理的權(quán)限、業(yè)務(wù)流程和主要工作內(nèi)容。
(2)采購組織是采購的基礎(chǔ)。
3.2 國際工程項目建立采購組織的必要性
由于我國企業(yè)參與國際工程項目市場競爭的關(guān)鍵是成本控制，成本控制的核心是采購成本的控制，而高效、合理的采購組織是滿足企業(yè)在國際工程項目中，優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的完成項目，最大程度的控制采購成本的基礎(chǔ)，因此，建立合適的項目采購組織，以降低采購成本，是最終實現(xiàn)不斷提高我國企業(yè)在國際工程項目市場中競爭力的重要途徑。
4 我國國際工程項目采購組織分析
4.1 分散的采購管理組織
國際工程項目是我國工程項目管理中較早引入國外工程項目管理方法，實施項目經(jīng)理負責(zé)制的工程項目。特別在推行項目法人制后，項目經(jīng)理不但會作為企業(yè)的法定代表人對項目的授權(quán)代表，甚至直接作為項目的法定代表人，承擔(dān)項目的整體管理職責(zé)。所以項目經(jīng)理對項目的財務(wù)結(jié)果負完全責(zé)任，因此，項目的采購管理也對項目經(jīng)理負責(zé)。國際工程項目中，無論項目的大小，均存在采購品種復(fù)雜，涉及工程、服務(wù)和物資，數(shù)量和金額都較大，為此，項目管理部一般均專門設(shè)置采購部或指定專門部門和人員承擔(dān)項目的采購任務(wù)。其常見結(jié)構(gòu)如圖1所示。
4.1.1 分散的采購管理組織的運作
國際工程項目采購管理組織一般包括工程、技術(shù)、物資采購和儲運的職能，另外，物資采購中機電設(shè)備價值較高同時技術(shù)難度大，大多采購部中分屬不同的主管負責(zé)。各個采購主管向采購部經(jīng)理或直接向項目經(jīng)理負責(zé)，同時接受項目部財務(wù)的監(jiān)督和檢查。由于項目實行了項目經(jīng)理負責(zé)制或項目法人制，項目經(jīng)理對采購有最終決定權(quán)。采購部會同工程部和技術(shù)部等相關(guān)部門根據(jù)項目的進度提出有關(guān)工程分包、技術(shù)服務(wù)和物資采購的需求計劃，根據(jù)資源市場制定采購計劃報項目財務(wù)部審核后報項目經(jīng)理審批，并有采購部實施，采購?fù)瓿珊髸嚓P(guān)部門對采購結(jié)果驗收并上報財務(wù)備案和項目經(jīng)理。
4.1.2 分散的采購管理組織的優(yōu)點
(1)項目部的自主性強，工作積極性高；
(2)對項目的需求了解，響應(yīng)迅速；
(3)成本控制直接、有效；
(4)項目經(jīng)營情況清楚；
(5)采購數(shù)量控制準(zhǔn)確。
4.1.3 分散的采購管理組織的問題
(1)部門設(shè)置重復(fù)，人員增加，管理和運營費用增加；每一個項目管理部均要設(shè)置相應(yīng)的部門和人員負責(zé)采購工作，導(dǎo)致整個公司產(chǎn)生管理和運營費用重復(fù)支出。
(2)無法獲得規(guī)模采購的折扣；各個項目部獨立采購，對于其中大量相同的物資就無法取得規(guī)模效益。使整個公司在采購中得成本增加。
(3)供應(yīng)商管理分散，無法建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；各個項目部在采購中由于無規(guī)模效益，同時由于項目部的臨時性，隨著項目的結(jié)束而完結(jié)，故均無法對供應(yīng)商進行有效管理，更不用說建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
(4)庫存難以有效控制，資金效益不佳；各個項目部直接采購導(dǎo)致相互之間的信息溝通不暢，公司的總體庫存無法進行有效控制，資金效益不佳。
(5)權(quán)力分散，控制、監(jiān)督困難；由各個項目部獨立采購，權(quán)利分散到各個項目當(dāng)中。由于國際項目的地理位置相差很大，路途遙遠，公司對項目部的控制和監(jiān)督十分困難。很容易出現(xiàn)腐敗行為。
(6)采購專業(yè)人才培養(yǎng)困難；每一個項目部均在實施采購，各自指定相關(guān)的人員。人員難以固定，難以學(xué)習(xí)提高。對于培養(yǎng)專業(yè)的采購人才十分困難。對整個公司將來的發(fā)展十分不利。
(7)采購的技術(shù)保障能力弱；各個項目部畢竟自身的技
術(shù)能力較弱，經(jīng)常出現(xiàn)在采購過程中對于技術(shù)要求掌握不了，技術(shù)問題影響采購的情況發(fā)生。
4.2 集中的采購管理組織
國際工程項目有許多的大型或超大型的工程項目。作為總承包商來說，需要采購的范圍十分廣。包括工程類、機電設(shè)備類、材料類和技術(shù)咨詢服務(wù)類等，每一類當(dāng)中又有眾多的小類，如工程類中包括：房屋建設(shè)工程、管路工程、防漏防滲工程、安裝工程等各種工程。作為項目的直接管理機構(gòu)項目部無論從人才、技術(shù)和管理能力等方面均不具備完成大規(guī)模的采購工作。為此，很多企業(yè)將采購的管理權(quán)限從項目部上移到公司總部。由公司總部建立采購部來統(tǒng)一承擔(dān)所有公司承擔(dān)的項目的采購任務(wù)。而作為項目部僅起到溝通和聯(lián)系的作用。集中的項目采購管理組織結(jié)構(gòu)如圖2。
4.2.1 集中的采購組織的運作
由于采購涉及的任務(wù)比較重，采購金額巨大，采購品種繁多，一般是由公司的專業(yè)采購部負責(zé)采購。根據(jù)各個項目部上報的采購需求計劃，公司采購部審核
許可后完成采購并會同公司工程、技術(shù)部門以及項目部對采購進行驗收。最后與有關(guān)的部門如，財務(wù)部、質(zhì)量控制部、工程技術(shù)部門等共同對采購進行評估。
4.2.2 集中的采購組織的優(yōu)點
(1)可以獲得規(guī)模采購的價格優(yōu)惠；
(2)建立系統(tǒng)的供應(yīng)商管理；
(3)采購管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，技術(shù)支持有力；
(4)采購管理規(guī)范化；
(5)組織精簡、成本降低；
(6)有效控制庫存，降低資金成本。
4.2.3 集中的采購組織的問題
(1)采購響應(yīng)度低，變更困難。集中采購管理的組織設(shè)置遠離項目實施地，對項目的實際情況不了解，采購容易脫離實際，對項目的需要的響應(yīng)較慢。另外，由于整個公司統(tǒng)一采購，各項目部的需求計劃上報互相影響拖延采購時間，可能導(dǎo)致一些項目部影響其他項目部。其次，任何一個項目的變更均要對整個采購計劃進行修改，耽誤時間，手續(xù)繁瑣。
(2)集中優(yōu)勢不易發(fā)揮。國際工程項目的特殊性導(dǎo)致項目之間的地理位置差距大，甚至是在不同的國家和大洲。地理位置的差異使本來統(tǒng)一采購中的一些大量物資，如：水泥、鋼材等實際無法形成規(guī)模采購。因此，只是一般的集中采購管理，其優(yōu)勢體現(xiàn)并不明顯。
(3)項目部責(zé)權(quán)難統(tǒng)一，積極性差。作為項目的承包商其主要的成本在采購，采購由公司集中負責(zé)，經(jīng)常出現(xiàn)項目部責(zé)權(quán)不統(tǒng)一。一方面公司要求項目部對項目的盈虧負責(zé)，另一方面。項目部對項目的最大成本卻沒有控制權(quán)。導(dǎo)致項目部積極性低，自主性差，僅承擔(dān)項目的施工監(jiān)管工作。經(jīng)常引起公司與各項目部之間的考核爭端，最終影響項目的收益。
(4)項目的考核和核算困難。項目的考核從單一的項目部考核，發(fā)展為公司各部門同時參與考核，難度增大。另外。項目的核算從項目部轉(zhuǎn)移到公司的本部，由于多個項目集中采購，對采購成本的劃分須根據(jù)實際的使用情況進行劃分，操作復(fù)雜且困難較多，經(jīng)常出現(xiàn)項目結(jié)束時才能核算完全，而國際工程項目時間較長，項目運營情況反應(yīng)緩慢，對經(jīng)營情況不能及時調(diào)整。
5 構(gòu)建新型國際工程項目采購組織探討
5.1 新型采購組織需要具備的基本職能
5.1.1 訂單生成、確認(rèn)和跟蹤
根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)部門、技術(shù)部門和相關(guān)其他部門的需求計劃生成訂單，并負責(zé)核對訂單。與供應(yīng)商確認(rèn)訂單并負責(zé)訂單的跟蹤直至訂單完成。
5.1.2 供應(yīng)商管理
負責(zé)供應(yīng)商的選擇和評價。包括供應(yīng)商的篩選、評價、認(rèn)證、發(fā)展等，建立與供應(yīng)商合作的機制。
5.1.3 資源市場的管理
負責(zé)調(diào)查和監(jiān)控企業(yè)的資源市場。掌握資源市場的變化，提出應(yīng)對的辦法，建立資源市場管理戰(zhàn)略，降低企業(yè)采購風(fēng)險，取得競爭優(yōu)勢。
5.1.4 采購法律風(fēng)險的控制
熟悉國際和國內(nèi)的市場環(huán)境、法律規(guī)定，規(guī)范企業(yè)的采購管理，主動控制采購的法律風(fēng)險。
5.1.5 采購制度的制定
負責(zé)企業(yè)采購的規(guī)章制度的訂立，并組織其落實。保證制度的有效性，提高采購的效率。
5.1.6 采購合同的制定和管理
負責(zé)企業(yè)采購相關(guān)的合同制定，以及合同的審查、分級、分類、簽訂、保管、使用監(jiān)督等。
5.2 新型采購組織需要考慮的影響因素
新型采購組織建立時應(yīng)充分考慮以下的因素。以保證建立的采購組織與企業(yè)的需要相吻合。
5.2.1 采購組織的職能范圍
明確采購組織的職能范圍是進行采購組織設(shè)計的決定因素。采購管理職能從單一的采購，即僅負責(zé)采購計劃的執(zhí)行，或包括采購的決策，還是供應(yīng)鏈下的采購管理，其承擔(dān)的工作不同，采購組織也是完全不同的。
5.2.2 采購組織的任務(wù)量
各個企業(yè)的采購的規(guī)模不同，在相同的管理職能下也會有很大的差別。采購組織要根據(jù)工程項目采購規(guī)模的不同調(diào)整組織的結(jié)構(gòu)，以最大限度的滿足采購需求的同時取得最低的采購管理成本為目標(biāo)。如；伊朗德黑蘭地鐵四號線項目合同總金額為8，36億美元，而緬甸五月花火電廠項目投資總額為500萬美元，兩者之間的采購管理職能盡管可能相同，但組織機構(gòu)的模式與規(guī)模則完全不相同。
關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資管理；必要性；問題；完善措施
中圖分類號：F407.22 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）13-0017-01
一、石油企業(yè)加強物資管理工作的必要性
石油企業(yè)的物資管理，是指物資的采購、供應(yīng)、保管、運輸、使用等問題的集合。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，物資管理的地位越來越高，它決定了整個石油企業(yè)的發(fā)展。再加上現(xiàn)今石油企業(yè)的物資管理存在很多的問題，阻礙了石油事業(yè)的發(fā)展，如何加強石油企業(yè)的物資管理成為企業(yè)管理者首要解決的問題。石油企業(yè)的物資管理工作涉及的范圍十分廣泛，每項工作都密切相關(guān)。采購工作與后期的產(chǎn)品的生產(chǎn)和產(chǎn)品的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系；檢查物資和運輸物資以及保管物資都與后期的生產(chǎn)活動緊密相關(guān)，保證物資管理工作的科學(xué)性和有效性，可以很大程度上提高物資的利用率，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為今后更好地發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。物資管理受到企業(yè)管理者的重視，才能加大物資管理力度，積極解決物資管理工作中存在的問題，提高整體的工作效率。
二、石油企業(yè)物資管理中存在的問題
1.石油企業(yè)的物資管理的范圍較廣，但使得資源不夠集中，加劇了管理難度。石油企業(yè)的各個生產(chǎn)單位在地理位置上的分布較為分散，這就加大了企業(yè)的管理難度，在物資管理的計劃編制環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、使用管理環(huán)節(jié)、儲備管理環(huán)節(jié)上，部門之間沒有進行有效的溝通，在管理方面就容易造成不必要的麻煩。例如，在一些石油企業(yè)內(nèi)部，物資的供應(yīng)部門通常都是被動地等待生產(chǎn)部門制訂的物資采購計劃書，直到計劃書真正到了手才開始進行物資和材料的采購；運輸部門也是在得知供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需求后才開展工作。這些幾乎都是單向的溝通，很少進行雙向的溝通互動。各個部門之前由于缺少科學(xué)有效的溝通，就很容易造成管理的間斷，給企業(yè)的生產(chǎn)造成浪費。
2.石油企業(yè)的物資管理信息化水平低，難以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。石油企業(yè)在實行傳統(tǒng)的物資管理時，多數(shù)情況下是依賴管理人員的筆記，管理所用的技術(shù)以及設(shè)備都非常落后，多數(shù)石油企業(yè)并沒有建立一個科學(xué)統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，這就造成了石油企業(yè)在物資管理方面的信息化水平較低。同時，在管理的過程中，物資的價格及采購、合同的監(jiān)管、采購物資材料的質(zhì)量和存儲以及運輸都未能有效地整合到相應(yīng)的管理系統(tǒng)中去，大大降低了信息的利用效率，在運輸?shù)倪^程中存在不合理性，使得石油企業(yè)的物資管理工作中存在著效率不高的問題。
三、完善石油企業(yè)物資管理的重要措施
1.強化對石油企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管。物資的采購是企業(yè)物資管理的一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。一個科學(xué)合理的物資采購系統(tǒng)，可以大大降低企業(yè)的采購成本。在這一個環(huán)節(jié)中，我們必須堅持具體情況具體分析、區(qū)別對待的原則，實行靈活科學(xué)的采購制度。根據(jù)所要采購的物資的不同，制訂合理的采購計劃，對于消耗量大的物資可以采取批量采購，以滿足生產(chǎn)的需要。同時，要對采購的全過程進行科學(xué)的監(jiān)管，規(guī)范采購人員的行為，在運輸物資的過程中要減少不必要的花費，防止浪費資金現(xiàn)象的發(fā)生。
2.強化石油企業(yè)各個環(huán)節(jié)之間的有效配合，促進物資管理的科學(xué)發(fā)展。石油的管理需要科學(xué)化的協(xié)調(diào)發(fā)展，合理地配置石油企業(yè)的內(nèi)部各項資源，強化各環(huán)節(jié)之間的調(diào)節(jié)以及資源信息的有效配置，通過合理的方式將不同的信息以及內(nèi)容進行有效的交流與溝通，促進石油企業(yè)的長期健康可持續(xù)發(fā)展。各個環(huán)節(jié)的有效配合能夠大幅度地降低企業(yè)的成本預(yù)算，激發(fā)員工的工作積極性，幫助企業(yè)進行合理化的資源配置，通過強化各環(huán)節(jié)以及部門之間的配合促進石油企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)，不斷提高企業(yè)的物資管理水平。