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[關(guān)鍵詞]非金融機(jī)構(gòu) 支付管理 財(cái)務(wù)管理
一、前言
非金融機(jī)構(gòu)主要包括保險(xiǎn)公司、信用合作社、消費(fèi)信用機(jī)構(gòu)、信托公司、證券公司、租賃公司、財(cái)務(wù)公司等。近年來,隨著我國金融市場整體發(fā)展速度的加快,除銀行之外的這些非金融機(jī)構(gòu)在金融活動中占據(jù)了越來越重要的地位。非金融機(jī)構(gòu)在整個金融機(jī)構(gòu)體系中的發(fā)展?fàn)顩r是衡量一國金融機(jī)構(gòu)體系是否成熟的重要標(biāo)志之一。非金融機(jī)構(gòu)的快速發(fā)展標(biāo)志著我國金融體系已經(jīng)日臻成熟。但是非金融機(jī)構(gòu)因其支付的固有特點(diǎn),導(dǎo)致了其支付速度很容易放慢,從而對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定的消極影響。針對這種情況,我們有必要細(xì)致深入的分析非金融機(jī)構(gòu)支付對財(cái)務(wù)管理的影響,并做好充分的應(yīng)對準(zhǔn)備。
二、非金融機(jī)構(gòu)支付放慢對財(cái)務(wù)管理的影響
1、影響核算時間和核算周期
非金融機(jī)構(gòu)支付速度的放慢,會直接影響到財(cái)務(wù)部門的入賬時間,進(jìn)而拉長會計(jì)報(bào)表的生成時間,使得會計(jì)信息的及時性難以保證。涉及到月度、季度和年度的財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,往往需要對核算數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,而非金融機(jī)構(gòu)支付速度慢所導(dǎo)致的核算時間拉長將在很大程度上加大審核數(shù)據(jù)的時間和難度,從而影響最終財(cái)務(wù)報(bào)表的生成時間。
2、影響核算程序
在傳統(tǒng)支付模式下,核算程序都是固定的,有明確的安排和處理規(guī)范。而非金融機(jī)構(gòu)支付由于具有很強(qiáng)的不確定性,因此其會在一定程度上影響固有的財(cái)務(wù)核算程序,使財(cái)務(wù)核算程序更為靈活多變。隨著靈活性的提高,財(cái)務(wù)管理工作相應(yīng)的需要具備更高專業(yè)知識素養(yǎng)和較快反應(yīng)能力的人才,因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)的人才才能在復(fù)雜的財(cái)務(wù)環(huán)境下,確保核算程序的規(guī)范性。
3、影響財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性
由于非金融機(jī)構(gòu)支付速度的放慢,財(cái)務(wù)核算很難做到及時準(zhǔn)確。如:計(jì)算4月份的收款總額,而4月底的一筆款項(xiàng)由于支付速度過慢,其在五月份才到賬,那么在整理4月份的賬目時就需要細(xì)致的區(qū)分款項(xiàng)到達(dá)時間以及其所屬月份,在相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表中,這些信息可能會出現(xiàn)表述不一致的情況,這樣以來,財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性就受到了一定的影響。
三、財(cái)務(wù)管理應(yīng)對策略分析
目前,非金融機(jī)構(gòu)支付放慢的原因是多方面的。首先,非金融機(jī)構(gòu)支付過程可能會涉及到更多的環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)的完成相應(yīng)的需要履行一定的程序和耗費(fèi)一定的時間,因此支付過程也就被拉長了。其次,非金融機(jī)構(gòu)在支付系統(tǒng)上不具備優(yōu)勢,與銀行相比,非金融機(jī)構(gòu)沒有強(qiáng)大的支付體系和龐大的經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn),其支付活動的進(jìn)行缺乏足夠的體系支持,因此支付速度會相應(yīng)的放慢。此外,目前我國對于非金融機(jī)構(gòu)支付方面的監(jiān)管還不是很到位,導(dǎo)致非金融機(jī)構(gòu)支付管理缺乏約束性。
1、在編制預(yù)算時做好足夠的預(yù)期
財(cái)務(wù)部門在編制預(yù)算過程中,應(yīng)充分考慮到非金融機(jī)構(gòu)支付速度放慢所帶來的無法如期支付等問題,對那部分無法及時收到的款項(xiàng)做出合理的預(yù)期,如財(cái)務(wù)收支平衡,資金周轉(zhuǎn)等方面的問題。具體到實(shí)踐中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時制定工作目標(biāo)和計(jì)劃,對支付放慢帶來的問題和可能導(dǎo)致的情況進(jìn)行預(yù)估,并將有關(guān)報(bào)告或方案及時交由上級管理部門,以便能夠從全局觀念出發(fā),做好企業(yè)的整體財(cái)務(wù)工作。
2、做好財(cái)務(wù)程序記錄和控制
針對非金融機(jī)構(gòu)支付款項(xiàng)速度放慢的情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時記錄相應(yīng)財(cái)務(wù)程序和具體事項(xiàng),完整地制作憑證并登記入賬,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)日清月結(jié)。各種明細(xì)賬和總賬月終校對,以便及時糾正差錯。對財(cái)務(wù)規(guī)定所需明確記錄的事項(xiàng)和程序,一定要記錄在案,以避免款項(xiàng)無處可查,從而導(dǎo)致賬目混亂。這樣做還有一個好處,就是可以避免各個部門間在工作中互相推諉,導(dǎo)致款項(xiàng)回收情況混亂,影響整個財(cái)務(wù)體系的運(yùn)作質(zhì)量。
3、完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度
要從根本上消除和減小非金融機(jī)構(gòu)支付速度對財(cái)務(wù)管理的影響,必須從制度上入手,建立一套嚴(yán)格的支付管理制度。從預(yù)算、控制、決算等方面明確的規(guī)定款項(xiàng)的回收細(xì)節(jié),何時入賬何時制作報(bào)表,相關(guān)憑證應(yīng)如何填寫以及對特殊事項(xiàng)的處理辦法等,這些問題都應(yīng)在制度中全面體現(xiàn)。這樣一來,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行日常核算的時候,就可以省去很多復(fù)雜的分析和辨別步驟,更高效率更高質(zhì)量的完成財(cái)務(wù)管理工作。
4、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
上文我們提及過,隨著非金融機(jī)構(gòu)支付業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,其支付速度過慢對財(cái)務(wù)管理的影響越來越大,而由此帶來的一系列財(cái)務(wù)影響,其都會從不同的方向和角度轉(zhuǎn)嫁到財(cái)務(wù)人員身上,轉(zhuǎn)嫁到財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作中來。面對這種情況,企業(yè)必須培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員具有更高的業(yè)務(wù)處理能力和突發(fā)事件應(yīng)變能力,以便及時正確的處理好各類財(cái)務(wù)事項(xiàng),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。
5、完善相關(guān)立法,規(guī)范非金融機(jī)構(gòu)支付行為
任何活動要有序進(jìn)行,必須有法可依。針對當(dāng)前非金融機(jī)構(gòu)支付行為的現(xiàn)狀,國家有必須加強(qiáng)立法和指定一些具體的規(guī)章制度來降低支付放慢對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。在這一點(diǎn)上,我國已經(jīng)走出了可貴的一步。2010年6月,中國人民銀行根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》等法律法規(guī),制定了《非金融機(jī)構(gòu)支付服務(wù)管理辦法》,該辦法自2010年9月1日起施行。相信隨著相關(guān)立法的不斷完善,未來非金融機(jī)構(gòu)將成為金融市場的主力軍,為整個金融體系的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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摘要 培養(yǎng)人才的目標(biāo)應(yīng)該以職業(yè)需求為導(dǎo)向，適應(yīng)社會、行業(yè)對職業(yè)、崗位的需求。本文把財(cái)務(wù)管理專業(yè)培養(yǎng)的目標(biāo)定位在職業(yè)導(dǎo)向的應(yīng)用型人才，同時提出了構(gòu)建職業(yè)導(dǎo)向下財(cái)務(wù)管理專業(yè)的人才培養(yǎng)模式。
關(guān)鍵詞 人才培養(yǎng)模式 財(cái)務(wù)管理專業(yè) 職業(yè)導(dǎo)向
隨著經(jīng)濟(jì)、金融的全球化，西方財(cái)務(wù)理論的引進(jìn)，電子計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的應(yīng)用，為財(cái)務(wù)管理學(xué)科體系發(fā)展和現(xiàn)代財(cái)務(wù)學(xué)科的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理綜合化趨勢日益明顯，表現(xiàn)為學(xué)科本身的分化與綜合，與其他學(xué)科理論知識的綜合，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)的綜合，這對財(cái)務(wù)管理實(shí)際操作能力有了更高的要求。對財(cái)務(wù)管理人才的要求越來越高，因此培養(yǎng)一批能夠適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，具備管理、經(jīng)濟(jì)、法律和理財(cái)、金融等方面的知識和能力，富有創(chuàng)造性，對未來復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)管理環(huán)境有較強(qiáng)的適應(yīng)性的從事財(cái)務(wù)、金融管理工作的，具有職業(yè)導(dǎo)向的應(yīng)用型專業(yè)人才非常重要。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理專業(yè)建設(shè)，培養(yǎng)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的管理需求的、有一定動手能力的財(cái)務(wù)管理人員勢在必行。
一、職業(yè)導(dǎo)向下財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位
（一）從高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)看，既要反映專業(yè)特色，又要使所培養(yǎng)的人才能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。因此，財(cái)務(wù)管理專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)定位于（1）適應(yīng)性強(qiáng)，（2）有較強(qiáng)的市場經(jīng)濟(jì)意識，（3）有一定的實(shí)際操作能力，（4）能熟練的解決實(shí)際工作中的一般問題。根據(jù)這些要求，借鑒國內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn)與模式，財(cái)務(wù)管理專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)為：培養(yǎng)掌握會計(jì)、理財(cái)、金融等方面一定的知識體系，較好地掌握經(jīng)濟(jì)、管理、法律、財(cái)政、稅收相關(guān)學(xué)科原理性的基礎(chǔ)知識，能熟練的從事財(cái)務(wù)管理工作及其他相關(guān)的管理工作，具有實(shí)際的操作能力的初、中級應(yīng)用型人才。
（二）從學(xué)生的就業(yè)范圍與目標(biāo)看，應(yīng)主要定位在各類中小企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、非盈利機(jī)構(gòu)從事財(cái)務(wù)、會計(jì)、金融管理的實(shí)際工作。因此，高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)緊密結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理人才的需求，以職業(yè)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)，培養(yǎng)具有一定創(chuàng)新意識，熟練掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐技能，能夠勝任在中小工商業(yè)、金融證券企業(yè)、財(cái)務(wù)公司、事業(yè)單位及國有資產(chǎn)管理、社會保障等政府部門從事財(cái)務(wù)、金融管理工作的應(yīng)用型中層財(cái)務(wù)人才[1]。
二、職業(yè)導(dǎo)向下財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建
（一）財(cái)務(wù)管理專業(yè)主干課程的構(gòu)建
專業(yè)主干課程建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)的核心。據(jù)調(diào)查大多數(shù)院校財(cái)務(wù)管理專業(yè)設(shè)置的專業(yè)課程有：成本會計(jì)、管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)、會計(jì)電算化、會計(jì)制度設(shè)計(jì)、審計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、基礎(chǔ)會計(jì)實(shí)訓(xùn)、財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)訓(xùn)等。按照課程設(shè)置與職業(yè)能力需求相聯(lián)系的原則，專業(yè)主干課程可以設(shè)置為中級財(cái)務(wù)會計(jì)、高級財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、高級財(cái)務(wù)管理、投資學(xué)等。財(cái)務(wù)管理專業(yè)在教學(xué)實(shí)踐過程中在培養(yǎng)技能的訓(xùn)練的同時，也應(yīng)重視理財(cái)投資、財(cái)務(wù)分析和決策技能的培養(yǎng)[2]。通過調(diào)查分析財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)生職業(yè)定位需求，必須要結(jié)合滿足金融市場和用人單位的需求來開設(shè)相關(guān)的主干課程，如國際財(cái)務(wù)管理、投資管理、籌資管理等課程應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理的主干課程中有所體現(xiàn)。
（二）財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)模式的構(gòu)建
實(shí)踐教學(xué)模式的構(gòu)建是開展財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)的主線。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系，有助于財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生應(yīng)用所學(xué)知識進(jìn)行不同崗位、多種技能的互動訓(xùn)練，增強(qiáng)學(xué)生的思維能力和創(chuàng)新能力，提高運(yùn)用知識分析分析問題，解決實(shí)際問題的能力[3]。從財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)模式的保障來看，需要把實(shí)踐教學(xué)貫穿于校內(nèi)模擬實(shí)踐和校外實(shí)習(xí)兩大實(shí)踐體系中。
1.校內(nèi)實(shí)踐。財(cái)務(wù)管理專業(yè)校內(nèi)實(shí)踐主要包括（1）基礎(chǔ)會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)，是在《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》課程教學(xué)完成后進(jìn)行，需要學(xué)生做一套完整的證、賬、表的填制，便于理解證、賬、表之間的關(guān)系，掌握會計(jì)業(yè)務(wù)的基本的操作流程。（2）財(cái)務(wù)會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)，在《財(cái)務(wù)會計(jì)》、《會計(jì)報(bào)表分析》等課程教學(xué)完成后進(jìn)行，主要讓學(xué)生掌握全面的會計(jì)核算能力和會計(jì)報(bào)表的編報(bào)分析方法。（3）會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生掌握會計(jì)軟件的基本操作方法，通過數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)的處理最后生成會計(jì)報(bào)表及各種會計(jì)信息資料。（4）EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，在學(xué)習(xí)了《財(cái)務(wù)管理》課程之后，培養(yǎng)學(xué)生計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的基本操作能力。讓學(xué)生掌握運(yùn)用EXCEL工具，計(jì)算資金時間價值，創(chuàng)建財(cái)務(wù)生理工作薄和工作表，繪制基本財(cái)務(wù)分析圖等。
2.校外實(shí)習(xí)。校外實(shí)習(xí)讓學(xué)生身臨其境，了解企業(yè)是如何組織生產(chǎn)，如何進(jìn)行經(jīng)營管理活動，熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，崗位設(shè)置，人員配備以及績效評價等情況。通過頂崗實(shí)習(xí)，完成崗位實(shí)習(xí)報(bào)告和畢業(yè)論文的撰寫，培養(yǎng)學(xué)生的崗位意識，為以后走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
（三）財(cái)務(wù)管理專業(yè)師資隊(duì)伍的構(gòu)建
教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)是開展教學(xué)的根本保障。有好的教師才可能有好的教育，要保證教學(xué)改革與創(chuàng)新持久開展，必須建設(shè)一支“結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)精湛、”的專業(yè)化專兼職教學(xué)教師隊(duì)伍。因此，結(jié)合目前的實(shí)際情況，財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由專職教師、外聘教師、兼職教師三支力量組成。
1.專職教師。對于專職教師特別是年輕的專職教師，鼓勵其利用業(yè)余時間參加各種會計(jì)、稅務(wù)執(zhí)業(yè)資格的考試，如注冊會計(jì)師、注冊稅務(wù)師等，對獲取證書的專職教師予以適當(dāng)獎勵，從而提高專職教師教學(xué)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.外聘教師。外聘教師大多是各大高校享有知名度的教師，從事財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)多年，具有很高的專業(yè)技術(shù)和豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，是教學(xué)師資隊(duì)伍中的優(yōu)勢資源。
3.兼職教師。兼職教師可以從相關(guān)企業(yè)、會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)或到財(cái)政、稅務(wù)部門聘請，他們了解社會和行業(yè)的現(xiàn)狀、搜集各種原始數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理資料，在教學(xué)過程中具有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，直接將財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)傳授給學(xué)生。
（四）財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)方法和手段的構(gòu)建
教學(xué)方法和手段的構(gòu)建及運(yùn)用是財(cái)務(wù)管理專業(yè)開展教學(xué)的關(guān)鍵和切入點(diǎn)。教學(xué)方法和手段的好壞關(guān)系到教學(xué)目的的能否實(shí)現(xiàn)的問題，富有成效的教學(xué)方法和手段對教學(xué)任務(wù)的完成具有良好的促進(jìn)作用。結(jié)合財(cái)務(wù)管理專業(yè)的特點(diǎn)，可以推廣案例分析和多媒體教學(xué)。
1.案例分析法在財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)中的應(yīng)用。在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中應(yīng)該給學(xué)生提供培養(yǎng)實(shí)踐能力，發(fā)揮創(chuàng)造力的環(huán)境。目前較為可行的方法是結(jié)合財(cái)務(wù)管理的課程特點(diǎn)，采用案例教學(xué)法能促使教師深入到財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際當(dāng)中，搜集一些財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)資料，進(jìn)行科學(xué)合理的加工、整理，選編出適用于教學(xué)需要的財(cái)務(wù)管理案例，通過案例分析培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考和推理分析，同時也提高了教師的教學(xué)和科研水平。
2.多媒體在財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)中的應(yīng)用。多媒體課件已經(jīng)在教學(xué)中的普遍使用，能夠豐富教學(xué)方式，增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。把多媒體引入財(cái)務(wù)管理專業(yè)中，應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)的特點(diǎn)，利用多媒體形成財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)大綱，建立參考書目案例庫以及匯集背景資料。利用多媒體展示財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)內(nèi)容，使之更為形象、具體和生動，更容易讓學(xué)生接受。
（五）財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)評價體系的構(gòu)建
教學(xué)評價體系的建設(shè)是財(cái)務(wù)管理專業(yè)開展教學(xué)的重要手段。建立客觀、全面的教學(xué)評價體系，有利于教師和學(xué)生在教學(xué)和學(xué)習(xí)過程中有明確的方向和目標(biāo)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理專業(yè)的特點(diǎn)，在建設(shè)教學(xué)考核評價體系的過程中，應(yīng)該重視考核內(nèi)容的層次性和考核方法的多樣性。
1.將過程考評與結(jié)果考評相結(jié)合。學(xué)生學(xué)習(xí)能力的形成是從量變到質(zhì)變的過程，教學(xué)環(huán)節(jié)的考核評價不僅要重視學(xué)生對理論知識的掌握程度，而且要培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用專業(yè)知識解決實(shí)際問題的能力。
2.考核評價方式的多樣性。根據(jù)財(cái)務(wù)管理專業(yè)的特點(diǎn)，運(yùn)用靈活多樣的考核方式。首先，考評既要有量化考核又要有質(zhì)的考核；其次，在考評時可以采用自評與互評相結(jié)合的方式。最后，考核評價也可采用多元方式；如以賽代考、以證代考，可以把學(xué)生取得的一些職業(yè)資格證書、國家及省級證書折算成學(xué)分代替相關(guān)課程。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳育儉.財(cái)務(wù)管理專業(yè)KAQ人才培養(yǎng)模式構(gòu)建.內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2010（4）.
這本書在初步介紹采購功能作用的基礎(chǔ)上，分析了傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代采購的特點(diǎn)區(qū)別，并深入系統(tǒng)地分析了訂貨點(diǎn)采購、jit采購、mrp采購、供應(yīng)鏈采購、招標(biāo)采購、電子商務(wù)采購的基本原理、內(nèi)涵、實(shí)施方式、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍，為科學(xué)采購提供了一個可供選擇的上佳途徑。隨著企業(yè)競爭越來越大，如何去完善工作以及提高自已的能力，尤為重要。通過這本書的學(xué)習(xí)，自已對采購工作有了進(jìn)一步深切的了解。現(xiàn)將學(xué)習(xí)中的收獲與感想進(jìn)行分享。
傳統(tǒng)的采購管理思想中買賣雙方的關(guān)系是相互對立的，現(xiàn)代采購管理思想中買賣雙方是合作伙伴關(guān)系。
傳統(tǒng)的采購管理思想認(rèn)為供應(yīng)商的數(shù)目越多越好，現(xiàn)代的采購管理思想認(rèn)為越少越好。
傳統(tǒng)的采購是定期交貨，現(xiàn)代的采購是及時交貨。
傳統(tǒng)采購中先設(shè)計(jì)產(chǎn)品后質(zhì)詢價，現(xiàn)代采購是供應(yīng)商參與商品設(shè)計(jì)。
傳統(tǒng)采購管理中信息交換是定期的庫存較大，現(xiàn)代采購管理的信息交換是及時的，信息較小。
采購人員作為采購活動實(shí)施者，其能力素質(zhì)也頗為重要。首先采購人員應(yīng)具備如下的知識素質(zhì)，因?yàn)樵诓少徆ぷ髦?，一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道；另一方面，采購的商品品種繁多，規(guī)格不一，且市場上商品的供求變化快，為此，采購人員應(yīng)該具備承擔(dān)采購任務(wù)所需要的相關(guān)知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關(guān)法律、價格政策、專營方向，維護(hù)國家與企業(yè)利益。
1、市場學(xué)知識。了解消費(fèi)者需要，掌握市場細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價格、渠道、促銷方面知識，才能合理地選擇采購商品的品種，從而保證采購的商品適銷對路。
2、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。業(yè)務(wù)知識包括談判技巧、商品知識（商品功能、用途、成本、品質(zhì)）、簽約的基本知識等，這是做好本職工作的關(guān)鍵，將有助于與供應(yīng)商的溝通，能主動進(jìn)行價值分析，開發(fā)新來源或替代品，有助于降低采購成本。
3、社會心理。了解客戶的心理活動，把握市場消費(fèi)者的心理需求，從而提高采購工作的針對性。
4、自然科學(xué)知識。自然科學(xué)知識包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識和計(jì)算機(jī)知識。將現(xiàn)代科技知識用于采購過程，把握市場變化規(guī)律，從而提高采購工作的效率與準(zhǔn)確性。
5、文化基礎(chǔ)知識。這是其他知識的基礎(chǔ)，一個文盲是干不好采購工作的。
知識不等于能力，國外心理學(xué)家研究表明，要辦好一件事，知識起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作，采購人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力：
1、分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢，分析消費(fèi)者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
2、協(xié)作能力。采購過程是一個與人協(xié)作的過程，一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道，如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購資金、報(bào)銷等問題；與倉儲部門打交道，了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購人員要與供應(yīng)商打交道，如詢價、談判等，采購人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。
3、表達(dá)能力。采購人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購的各種條件，如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，說話口羅嗦，只會浪費(fèi)時間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購人員的表達(dá)能力尤為重要，是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
4、成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力，會精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美，但價更高，加大成本，若盲目追求"價廉",則必須支付品質(zhì)低劣的代價或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，對于供應(yīng)商的報(bào)價，要結(jié)合其提供的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便買到適宜的商品。
關(guān)鍵詞：風(fēng)險(xiǎn)管理，物資采購公路施工企業(yè)
1采購風(fēng)險(xiǎn)采購過程是公路施工企業(yè)與外部環(huán)境的接口，它的風(fēng)險(xiǎn)來自原材料市場，主要包括兩個方面，供應(yīng)商交貨時間的波動和原材料價格的波動。
由于采購是施工企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，所以采購活動是一項(xiàng)很重要的行為和活動，采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這就使得物資采購活動中面臨著一些采購風(fēng)險(xiǎn)。采購風(fēng)險(xiǎn)是指在采購過程中由于各種意外情況的出現(xiàn)，使采購的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性。
需要說明的是原材料價格的波動，近些年來，一方面新技術(shù)的不斷應(yīng)用使某些原材料或設(shè)備的價格下跌迅速，在采購這些原材料時，就存在一定的風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，由于世界經(jīng)濟(jì)日益一體化，國際市場上物資的價格大幅度上升，而今年鋼材又進(jìn)一步回落，價格波動隨時發(fā)生。論文大全。
公路施工企業(yè)對鋼材、水泥、地材的需求量極大，它的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于原材料價格的劇烈波動。論文大全。
2采購風(fēng)險(xiǎn)的分類采購風(fēng)險(xiǎn)主要分為7種類型：
2.1增大開支的風(fēng)險(xiǎn)
由于在采購過程中各種增加支出因素的存在，誓如采購和保管部門費(fèi)用的增加、庫存太多引起的倉儲費(fèi)用的增加等，使完成一項(xiàng)采購過活動所需的最終采購支出比預(yù)期的采購支出有所增加。所以，采購面臨著增支風(fēng)險(xiǎn)。
2.2供應(yīng)商延遲交貨的風(fēng)險(xiǎn)
由于供應(yīng)商在生產(chǎn)要素的組織管理等方面存在不足或決策食物，使其交貨日期遲于采購合同所要求的日期，從而使采購機(jī)構(gòu)不能及時采購到委托單位所需的貨物等一系列服務(wù)，給采購工作帶來延期交貨的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3采購質(zhì)量不符合要求的風(fēng)險(xiǎn)
施工企業(yè)購到物資質(zhì)量過分低劣，將直接影響工程質(zhì)量。供應(yīng)商偷工減料，以次充好，所提供的物資達(dá)不到采購合同的要求給采購帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4采購中的道德風(fēng)險(xiǎn)
2.5合同風(fēng)險(xiǎn)
2.6預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)
2.7存貨風(fēng)險(xiǎn)
3采購風(fēng)險(xiǎn)防范采購風(fēng)險(xiǎn)的存在，直接地響到采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.1明確采購目的
物資采購部門在認(rèn)識上首先明確采購的物資必須是企業(yè)所需要的。必須是生產(chǎn)市場所要求的產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，這就要求采購機(jī)構(gòu)在采購過程中不應(yīng)一味地追求采購價格最低化，不應(yīng)把節(jié)約資金作為采購的首要和唯一目標(biāo)，而應(yīng)對所要采購的物資或質(zhì)量和效用進(jìn)行通盤考慮，在為企業(yè)節(jié)約采購資金的同時，應(yīng)保證采購質(zhì)量。
3.2建立供應(yīng)商資格審查制度
在訂立采購合同之前，需對參加投標(biāo)的所有供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括資格預(yù)審，資格復(fù)審
3.3建立保證金制度
采購中使用的主要保證金類型有（1）投標(biāo)保證金。它可使采購機(jī)構(gòu)防止投標(biāo)商在開標(biāo)后撤回其投標(biāo)；（2）支付保證金。他經(jīng)常用于工程建筑中，要求承包商保證向供應(yīng)商及時支付；（3）履約保證金。其目的是保護(hù)采購機(jī)構(gòu)，防止供應(yīng)商不能履行合同給企業(yè)帶來的損失。
3.4建立對采購人員監(jiān)督管理制度
3.4.1建立和完善采購信息公開制和程序公開制度
3.4.2制定《采購道德規(guī)范》，規(guī)范采購行為
《采購道德規(guī)范》應(yīng)充分體現(xiàn)公正、誠實(shí)、忠誠原則。
3.4.3參與專業(yè)系統(tǒng)和相關(guān)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
由于采購自身的復(fù)雜性和重要性，對采購人員的職業(yè)素質(zhì)要求很高。采購人員需要具備相關(guān)的職業(yè)素質(zhì)。并且不斷提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)，并積極參加各種專業(yè)系統(tǒng)和相關(guān)知識的培訓(xùn)。
3.4.4推行采購人員資格認(rèn)證制度
對采購人員進(jìn)行資格認(rèn)證，保證采購人員的素質(zhì)是對采購人員進(jìn)行管理的重要內(nèi)容，也是促進(jìn)采購人員向?qū)I(yè)化發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
3.4.5建立健全施工企業(yè)內(nèi)部的管理制度
企業(yè)內(nèi)部管理制度是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理的一種自律行為，是企業(yè)為完成既定目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施。建立《物資招標(biāo)采購制度》、《物質(zhì)采購管理制度》、《合同管理制度》、《物質(zhì)進(jìn)出庫計(jì)量及量差賬務(wù)處理制度》、《物資訂貨、驗(yàn)收、索賠業(yè)務(wù)管理制度》、《物資供應(yīng)質(zhì)量保證工作標(biāo)準(zhǔn)》等等，公司、項(xiàng)目按照這種制度定期對其采購活動進(jìn)行追蹤檢查、考核、做到有法可依，有章可循，正確采購，規(guī)范管理。
建立物資采購合同會簽制度，工程部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部共同會簽。論文大全。
3.5選擇合適的采購方式
公路施工企業(yè)在采購活動中，應(yīng)注意選擇合適的采購方式。目前，采購的方式很多，有議價采購、比較采購、招標(biāo)采購、詢價采購、談判采購等，每一只采購方式都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)和使用范圍，如果在選擇采購方式是不根據(jù)采購項(xiàng)目的要求和特點(diǎn)靈活選取，必然會增大采購風(fēng)險(xiǎn)，增加不必要的人力、物力和財(cái)力消耗。從公路施工企業(yè)采購的實(shí)踐來看，堅(jiān)持采用的主要有：議價采購、比價采購和招標(biāo)采購三種方式。下面詳細(xì)介紹這三種方式。
3.5.1議價采購
是指由買賣雙方直接討價還價實(shí)現(xiàn)交易的一種采購行為。議價采購一般不進(jìn)行公開競標(biāo)，僅向固定的供應(yīng)商直接采購。議價采購分兩步進(jìn)行，第一步由采購商向供應(yīng)商發(fā)詢價表，邀請供應(yīng)商報(bào)價；第二步如果供應(yīng)商報(bào)價基本達(dá)到預(yù)期價格標(biāo)準(zhǔn)，即可簽訂采購合同，完成采購活動。議價采購主要適用與需要量大、質(zhì)量穩(wěn)定、定期供應(yīng)的大宗物資的采購。
議價采購的優(yōu)點(diǎn)主要有；1、節(jié)省采購費(fèi)用；2、節(jié)省采購時間；3、采購中心靈活性大，可依據(jù)環(huán)境變化，對采購規(guī)格、數(shù)量及價格做靈活的調(diào)整；4、有利于和供應(yīng)商建立互惠關(guān)系，穩(wěn)定供需關(guān)系。
缺點(diǎn)：1、議購?fù)鶅r格較高；2、缺乏公開性，信息不對稱。3、容易形成不公平競爭等。
因而在議價采購中應(yīng)掌握供應(yīng)商的信息，以保證企業(yè)在采購中處于有利地位。
3.5.2比價采購
是指在買方市場條件下，在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，由供應(yīng)商分開報(bào)價，最后選擇報(bào)價最低的為企業(yè)供應(yīng)商的采購方式。優(yōu)點(diǎn)是1、節(jié)省采購的時間和費(fèi)用。2、較公開透明3、采購過程規(guī)范。缺點(diǎn)是1、在供應(yīng)商有限情況下，可能出現(xiàn)輪流坐莊；2、可能出現(xiàn)惡性搶標(biāo)；3、供應(yīng)品種規(guī)格上的差異，可能影響生產(chǎn)效率提高，并加大消耗。
3.5.3招標(biāo)采購
是指通過面向社會公開競爭招標(biāo)或邀請招標(biāo)采購的一種行為。在招標(biāo)采購中，其最大的特征在于其公開性。凡是符合資質(zhì)規(guī)定的供應(yīng)商都有權(quán)參加投標(biāo)。
優(yōu)點(diǎn)1、有利于做到采購工作的公公公平2、有利于形成符合市場的真實(shí)價格3、有利于提高采購物資的質(zhì)量。4、有利于采購方建立供應(yīng)商的信息資源庫，增大選擇范圍5、有利于降低采購成本。缺點(diǎn)1、采購費(fèi)用較高2、容易出現(xiàn)供應(yīng)商合謀或搶標(biāo)—即過度壓低價格而中標(biāo)，出現(xiàn)偷工減料，以次充好，影響產(chǎn)品質(zhì)量；3、采購程序復(fù)雜，應(yīng)變性差。自推行招標(biāo)采購以來，招標(biāo)采購得以廣泛推行。取得力較好的效益。例如2003年2月邀請了12家單位對鋼材、碎石、砂等材料進(jìn)行招投標(biāo)采購工作。黃砂最高報(bào)價37.8元/t,最終采用31元/t中標(biāo)；石料最高46元/t，最低39元/t。同年6月對波紋管、錨具的公開招標(biāo)。錨具參與單位7家。最高620.76萬元，最低報(bào)價公司587.5萬元中標(biāo)，波紋管單位6家，最高872萬元，最低842萬元。最終定標(biāo)價為840萬元。節(jié)約成本數(shù)百萬元。
3.6針對不同風(fēng)險(xiǎn)采取不同措施
4結(jié)束語綜上所述公路施工企業(yè)的物資采購人員應(yīng)從自身做起，學(xué)習(xí)專業(yè)和相關(guān)知識等，把采購風(fēng)險(xiǎn)降低到最小限度。
參考文獻(xiàn)
【1】郝淵曉、王茜草等編著《現(xiàn)代物流采購管理》
【2】丁立言、張鐸等編著《物資企業(yè)管理》
一、集中采購存在的主要問題
（一）集中采購編制不完善，缺少預(yù)見性
集中采購制度要求部門須于年初制定準(zhǔn)確而詳盡的年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算編制完整、詳細(xì)的年度采購計(jì)劃。但在實(shí)際操作中存在多種不確定因素，例如：部分采購項(xiàng)目是根據(jù)上級行布置的業(yè)務(wù)工作要求提出的，在年初很難預(yù)測。這樣，很難提前半年甚至一年結(jié)合全年業(yè)務(wù)發(fā)展情況，全面考慮、準(zhǔn)確估計(jì)本年需求，并提供商品質(zhì)量、數(shù)量、金額等完全準(zhǔn)確的采購計(jì)劃。集中采購預(yù)算編制水平不高，一定程度影響到采購工作的效率與效果，難以充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。
（二） 采購人員缺乏專業(yè)性
集中采購是一項(xiàng)面向市場、政策性強(qiáng)、涉及范圍廣、專業(yè)化水平要求高的工作。對采購管理人員在掌握集中采購專業(yè)知識領(lǐng)域的深度和廣度上有一定的要求。雖然基層央行能按照《集中采購管理試行辦法》成立采購管理委員會，建立評審專業(yè)人員庫，從相關(guān)科室抽取評標(biāo)人員公開評標(biāo)，內(nèi)審、監(jiān)查部門參與監(jiān)督。但采購管理委員會成員組成存在相對不足,主要表現(xiàn)為：一是人員不穩(wěn)定。采購委員會由會計(jì)、科技、后勤服務(wù)、內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)查等部門人員組織，其成員均為兼職，人員流動性較強(qiáng)，在人員構(gòu)成上穩(wěn)定性不強(qiáng)。二是集中采購隊(duì)伍的政策理論水平、知識水平及專業(yè)管理能力整體偏低；三是專業(yè)評審人才匱乏，對一些專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的采購工作評審把握不準(zhǔn)，影響評審工作質(zhì)量。其中影響最大的是集中采購管理人員多為兼職.兼職人員大多不具備集中采購所必備的各項(xiàng)專業(yè)技能,對那些專業(yè)知識很強(qiáng)的設(shè)備的性能,技術(shù)指標(biāo),功能等不熟悉。對招標(biāo).合同.商業(yè)談判及工程和服務(wù)方面的相關(guān)知識和技能掌握甚少,嚴(yán)重影響了基層央行集中采購工作質(zhì)量。
（三）集中采購活動中，管采未徹底分離，難以有效制約
集中采購工作中采購主體應(yīng)分權(quán)制衡，執(zhí)行“財(cái)權(quán)與事權(quán)分離、管理與操作職能分離”的內(nèi)部控制制度，形成互相監(jiān)督制約機(jī)制保證采購的公平公正。但在基層人民銀行的集中采購工作中，雖然按照相關(guān)制度成立了采購管理委員會，明確采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，建立評審人員庫，抽取評標(biāo)人員公開評標(biāo)，內(nèi)審、監(jiān)查部門參與監(jiān)督，但仍然存在一個部門身兼多職的現(xiàn)象。如采購管理委員會辦公室設(shè)在會計(jì)財(cái)務(wù)部門，會計(jì)財(cái)務(wù)部門除了日常財(cái)務(wù)管理之外，還需要兼采購組織和管理的雙重任務(wù)，在實(shí)際工作中難免顧此失彼，工作效率不高，管理工作的規(guī)范性和獨(dú)立性難以體現(xiàn)。在集中采購過程中，不能實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置上采管的真正分離，導(dǎo)致集中采購各環(huán)節(jié)之間職責(zé)不分、權(quán)責(zé)不明，監(jiān)督效果減弱。
（四）臨時采購、日常采購缺乏集中性
《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》規(guī)定了集中采購的范圍,但規(guī)定比較籠統(tǒng),難以囊括應(yīng)該進(jìn)行集中采購的所有事項(xiàng),大量日常采購活動游離于集中采購管理的范圍之外。從基層央行的實(shí)際情況看，低值易耗品類的采購頻繁且累計(jì)量較大,難以實(shí)行集中采購管理。其原因：一是受集中采購在項(xiàng)目、規(guī)模、程序等條件的制約,低值易耗品只能采取分散或就地采購的方式；二是由于采購工作中采購計(jì)劃編制的不確定性、臨時性費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)等因數(shù)，只好采取臨時采購。
（五）采購操作程序存在不規(guī)范現(xiàn)象
一是采購方式選擇不符合規(guī)定。一些該實(shí)行公開招標(biāo)的采購項(xiàng)目，實(shí)際卻以邀請、詢價、競爭性談判方式采購。二是公開招標(biāo)投標(biāo)、邀請招標(biāo)時采購單位不足規(guī)定數(shù)量，邀請、詢價招標(biāo)過程簡單。三是采購項(xiàng)目的市場咨詢和調(diào)查程序不合規(guī)。對采購商品價格進(jìn)行市場咨詢和調(diào)查直接由需求部門人員，而不是按要求臨時隨機(jī)從人員庫中抽取組成調(diào)查小組。四是合同簽訂不夠規(guī)范。對法律事務(wù)部門審核合同的步驟不重視。
二、對集中采購工作的幾點(diǎn)建議
（一）科學(xué)編制,提高集中采購計(jì)劃的可操作性
采購預(yù)算是集中采購工作的源頭，預(yù)算編制質(zhì)量直接關(guān)系到采購的規(guī)模和效率，影響到集中采購優(yōu)勢的發(fā)揮。因而要切實(shí)發(fā)揮采購管理委員會的管理職責(zé)，加強(qiáng)對相關(guān)部門的管理和協(xié)調(diào)，督促各使用部門不斷提高預(yù)算編制水平。一方面,對現(xiàn)行制度進(jìn)行修訂,將編制采購計(jì)劃的時間適當(dāng)推后,使其和費(fèi)用預(yù)算分配的時間相配套,采購計(jì)劃和項(xiàng)目資金安排相配套,提高采購計(jì)劃的合理性。另一方面,相關(guān)部門要從實(shí)際出發(fā),充分考慮工作需要,認(rèn)真編制項(xiàng)目需求計(jì)劃,提高集中采購的預(yù)見性,降低集中采購的隨意性,提高采購活動質(zhì)量。
（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高采購人員素質(zhì)
基層央行要組建一支相對穩(wěn)定、責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高、能吃苦的采購隊(duì)伍。首先,準(zhǔn)確界定采購人員的職業(yè)道德規(guī)范,規(guī)定集中采購人員必須具備“公正”、“誠實(shí)”、“守信”三條職業(yè)道德。其次加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，包括在專業(yè)技術(shù)水平、所屬行業(yè)發(fā)展及市場狀況的了解程度，評標(biāo)過程的公正性、責(zé)任心、職業(yè)操守、談判技巧、策略等。再次，提高采購人員編制招標(biāo)文件的能力。最后，提高內(nèi)審、監(jiān)查人員的綜合能力，加強(qiáng)對集中采購規(guī)范性的監(jiān)督。
（三）優(yōu)化集中采購方式。集中采購與其他采購形式相結(jié)合，提高采購效率
根據(jù)基層央行采購工作特點(diǎn)實(shí)行“抓大放小”的采購模式。對基建維修、批量辦公設(shè)備等金額較大應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施集中采購。集中采購的規(guī)模效應(yīng)可以有效節(jié)約采購成本，降低采購價格，提高性價比并且有效防止腐敗行為。而對于采購數(shù)量少、金額小、時間要求緊的采購項(xiàng)目可以靈活選取采購方式，可采取協(xié)議供貨采購或分散采購方式，這樣，既可以縮短采購時間和提高工作效率，又可以減少采購成本支出，提高資金使用效益。因而在進(jìn)行采購時，采取以集中采購為主、其他采購形式為輔的采購模式，更有利于采購制度的確立與完善。
（四）健全制度體系，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，規(guī)范集中采購工作
集中采購工作能否規(guī)范運(yùn)行并達(dá)到效益最大化依賴健全的制度體系和有效的監(jiān)督。
健全的制度是防范各類違規(guī)行為或腐敗現(xiàn)象發(fā)生的“天然屏障”；健全制度體系包括：一是要對現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理。基層央行要根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和人民銀行總分行的制度辦法要求，結(jié)合本行實(shí)際，及時修訂和完善采購管理實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。二是進(jìn)一步完善組織架構(gòu)。基層央行應(yīng)建立獨(dú)立的集中采購部門，改變目前采管不分的狀況，使管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)、財(cái)權(quán)與事權(quán)相分離。
物資采購是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)之一，因?yàn)樗幱谡麄€系統(tǒng)的第一環(huán)節(jié)，對于企業(yè)來說有著深遠(yuǎn)的影響力。小則影響內(nèi)部工作系統(tǒng)，大則影響企業(yè)在整個市場中的核心競爭力。物資采購主要包括對于生產(chǎn)材料的采購和日常辦公用品的采購。物資采購在實(shí)際中進(jìn)行會計(jì)核算的時候一般沒有“物資采購”項(xiàng)，多以“原材料”予以核算。此外，物資采購所涉及的范圍非常的廣，如果供應(yīng)公司相互之間未能形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的關(guān)系，一旦出現(xiàn)失誤，便會影響到企業(yè)的整體運(yùn)營秩序，增加企業(yè)的運(yùn)營成本。
二、國企物資采購現(xiàn)狀及存在問題分析
隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，很多企業(yè)自身在進(jìn)行采購的環(huán)節(jié)都或多或少的出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為，因?yàn)槿狈y(tǒng)一的內(nèi)部管理制度對其進(jìn)行相應(yīng)的約束。收取賄賂，或者一味的追求價高而忽視質(zhì)量，采購人員假公濟(jì)私的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。在一般的民營企業(yè)中所造成的影響相對較少，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的民營企業(yè)以中小型為主，采購的規(guī)模也相對較小。但是對于市場中的主體，即國企而言，造成的影響便是巨大的。近些年，國企的規(guī)模不斷擴(kuò)大，自身對于各項(xiàng)物資的需求也越來越大，涉及到的采購資金也十分的龐大。現(xiàn)階段的市場是屬于買方市場的，賣方為了能夠擴(kuò)大銷售規(guī)模、增加銷售數(shù)量，不惜出賣質(zhì)次價高的物品或者是進(jìn)行促銷捆綁銷售。很多采購公司由于自身專業(yè)素質(zhì)的欠缺，很容易買到質(zhì)量低劣的產(chǎn)品，這些對于國企的長遠(yuǎn)發(fā)展來說是極大的隱患，必須予以解決。目前國企物資采購出現(xiàn)上述問題最主要的原因有三個方面。首先，大部分國企在進(jìn)行采購的過程中會出現(xiàn)采購商品出現(xiàn)質(zhì)次價高的情況。其次，由于一些國企忽略采購的專業(yè)化問題，進(jìn)而缺乏專業(yè)的采購人員，最終導(dǎo)致采購過程中很難鑒別區(qū)分出所需采購物資的好壞。另一方面，由于國企往往體系龐雜，很多管理者缺乏對于采購的重視程度，致使缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)范，違法違規(guī)的行為也常常會出現(xiàn)在采購過程中。這些都導(dǎo)致國有企業(yè)的物資采購管理水平得不到提升。
三、對物資采購管理體系建設(shè)措施
本文針對上述提出的各項(xiàng)問題，結(jié)合國家頒布的關(guān)于國企物資采購管理的暫行規(guī)定等法律文件，提出以下改善措施，以便建設(shè)科學(xué)嚴(yán)密的采購管理體系來規(guī)范國企采購過程中所出現(xiàn)種種問題。將整個采購過程，即采購開始計(jì)劃之時、進(jìn)行價格比較、勘查實(shí)物到最后的決定購買、交付價款、入庫實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)督管理，主要措施如下：
(一)建立內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)
建設(shè)專門的物資采購管理體系必須要有機(jī)構(gòu)或者委員會進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)控制，因此，可對采購工作建立專門的管理委員會。它的主要職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)和管理整個采購程序，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)情況。主要目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)成本的降低，并且確定相應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)、價格，對于違反內(nèi)部采購管理規(guī)定和國家法律規(guī)范的工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理。
(二)建立統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度
制度是一切活動開展的基礎(chǔ)。雖然國家制定了相關(guān)的法律規(guī)范予以規(guī)制，但對于國企內(nèi)部采購過程中出現(xiàn)的問題無法具體的進(jìn)行約束。因此必須針對各企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度規(guī)范，主要可以從以下幾個方面進(jìn)行。其一，針對采購的計(jì)劃，對于計(jì)劃的確定以及審核都應(yīng)進(jìn)行規(guī)范。其二，對于申報(bào)價格的進(jìn)行約束，價格的確定必須要在進(jìn)行市場調(diào)查的前提之下做出，對于較大的采購數(shù)量最好以招標(biāo)的方式進(jìn)行。此外，價格的最終審核確定必須要求做出書面形式的文件資料，以便后期購買進(jìn)行對比或是監(jiān)督檢查。其三，對于采購合同的審查進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)定，合同必須經(jīng)過嚴(yán)密的級次申報(bào)方能最終簽訂。其四，對于質(zhì)量進(jìn)行規(guī)定，嚴(yán)格按照國家制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)，避免質(zhì)量瑕疵的物品進(jìn)入企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營程序。其五，對于票據(jù)的制定、審核、歸檔進(jìn)行規(guī)定。最后制定嚴(yán)厲的獎懲措施，懲罰措施的建立將會具有一定的警示作用。
(三)加強(qiáng)采購員工整體素質(zhì)
對物資采購管理公司的員工的專業(yè)素質(zhì)必須要予以重視，素質(zhì)較低的員工不僅不能夠辨別商品質(zhì)量的好壞，而且在一定程度上對自身的要求也不夠嚴(yán)格，容易受到賄賂或者收買。因此，必須對員工的素質(zhì)以及職業(yè)道德進(jìn)行培養(yǎng)。這就要求廣大國企首先做到定期開展員工的培訓(xùn)工作。對于培訓(xùn)的內(nèi)容主要是集中于專業(yè)知識領(lǐng)域，尤其是日常會購買的商品的相關(guān)知識，以及對于采購的專業(yè)知識都可以加強(qiáng)。其次，國企在新招用員工的時候提高準(zhǔn)入門檻，在源頭上便對其素質(zhì)進(jìn)行把關(guān)。同時加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德教育培養(yǎng)，在國企進(jìn)行采購的過程當(dāng)中難免會有少部分人以收買賄賂的方式將自己的商品銷售進(jìn)去，因此，應(yīng)經(jīng)常對員工進(jìn)行該領(lǐng)域的教育工作。定期進(jìn)行考核也是加強(qiáng)采購員工素質(zhì)提升的重要途徑?？己说膬?nèi)容除了日常培訓(xùn)的專業(yè)知識外，還應(yīng)與其實(shí)際工作表現(xiàn)相互結(jié)合，形成一套完善的考核體系，間接性的督促員工提升自己的專業(yè)水平。
四、結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]電力公司;采購;知識管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.088
[中圖分類號]F274;F426.61 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）20-0-02
1 電力企業(yè)采購知識管理的研究現(xiàn)狀分析
電力公司作為典型的知識型管理企業(yè)，其在采購過程中積累的各種文檔、經(jīng)驗(yàn)，是一筆寶貴的財(cái)富。本文在對典型企業(yè)知識管理成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合電力企業(yè)采購業(yè)務(wù)實(shí)際，對其知識管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，從而發(fā)現(xiàn)知識管理主要存在以下問題：文檔沒有集中統(tǒng)一的存儲平臺，文檔分類方式有待完善，文檔共享性有待提高，文檔版本管理混亂;原始文檔修改后仍有人在使用舊文檔，且版本修改的時間及操作人等操作記錄不完整;文檔查詢方式比較機(jī)械，文檔檢索效率有待進(jìn)一步提高。
針對知識管理現(xiàn)狀及存在的問題，本文按“隱性知識顯性化、顯性知識標(biāo)準(zhǔn)化”的思路，對采購過程中產(chǎn)生的各種知識進(jìn)行系統(tǒng)梳理，并對相關(guān)知識進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，同時，基于物資公司對采購過程知識管理信息系統(tǒng)的需求，開發(fā)采購過程知識標(biāo)準(zhǔn)化智能管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購過程知識的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化管理，有效提高招標(biāo)采購全過程效率效益，規(guī)范采購過程，增加公司的無形資產(chǎn)。
2 開展采購知識管理的必要性
2.1 提升企業(yè)發(fā)展競爭力的必然趨勢
知識管理是一種管理思想和方法，主要被用來指導(dǎo)企業(yè)的信息處理和知識的生產(chǎn)與應(yīng)用，并指導(dǎo)相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)和技術(shù)平臺搭建工作，從而能夠改進(jìn)和提高個人、團(tuán)隊(duì)和組織的創(chuàng)新能力、反應(yīng)能力和技能素質(zhì)。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代，知識業(yè)已成為推動企業(yè)提升核心競爭力的源泉，是企業(yè)存續(xù)、健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。研究構(gòu)建企業(yè)的知識管理體系，增強(qiáng)知識管理能力，已成為企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。這是公司開展知識管理的外在要求。公司依托國網(wǎng)統(tǒng)一部署的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，招投標(biāo)管理統(tǒng)一在ECP平臺操作，提供了完善的員工交流與協(xié)同工作環(huán)境，客觀上為公司實(shí)施知識管理創(chuàng)造了內(nèi)在條件。在內(nèi)外因素的共同影響下，企業(yè)開展知識管理是其提高企業(yè)管理水平、創(chuàng)造更高效益的必然趨勢。
2.2 改善公司采購管理現(xiàn)狀的必要條件
近年來，電力企業(yè)深入推進(jìn)物力集約化管理，變革組織構(gòu)架、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，打造集中規(guī)范的一體化采購平臺，構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)同的供應(yīng)保障體系，物資管理實(shí)現(xiàn)了從松散單一到集中統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變，規(guī)模效益和保障能力顯著增強(qiáng)。實(shí)施物力集約化精益管理，需要我們科學(xué)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新改進(jìn)工作方法，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)做精做細(xì)，尤其是要做到采購精益化，提升采購過程標(biāo)準(zhǔn)化、信息化支撐能力，鞏固兩級集中采購成果，規(guī)范采購實(shí)施程序，強(qiáng)化采購結(jié)果的可追溯性，提高采購綜合效益。
物資供應(yīng)公司作為江蘇省電力公司的招標(biāo)機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著江蘇電力每年高達(dá)幾百億的物資及服務(wù)的采購工作，涉及招標(biāo)準(zhǔn)備、發(fā)標(biāo)、開評標(biāo)、定標(biāo)和專家?guī)臁n案管理等一系列事宜，是江蘇省電力公司精益化采購的具體落實(shí)單位。從采購過程的運(yùn)作特征來看，相關(guān)員工都是典型的知識專家，他們所使用的知識是在長期從事采購事宜過程中的經(jīng)驗(yàn)積累，自我思考及與企業(yè)外部相關(guān)人員的交往中所積聚的隱性知識。知識型員工的知識和經(jīng)驗(yàn)，對采購過程的高效率和高質(zhì)量運(yùn)作至關(guān)重要，這就對這部分員工及他們的知識管理提出了更高要求。對知識的管理是否得當(dāng)，直接關(guān)乎到采購工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率甚至是公司發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
構(gòu)建采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理體系是采購過程知識管理的關(guān)鍵性任務(wù)，是改善公司采購管理現(xiàn)狀、提高采購管理效率效益、提升企業(yè)管理水平的必由之路。
3 采購知識管理內(nèi)涵
知識管理大師達(dá)文波特認(rèn)為，知識管理的關(guān)鍵涵義是“通過特定的信息技術(shù)，創(chuàng)造一種環(huán)境讓每位職員能獲取、共享、使用組織內(nèi)部和外部的知識信息”。目前，理論界和工業(yè)界對知識管理作為一種創(chuàng)新模式，其重要性已經(jīng)形成共識，眾多企業(yè)開始實(shí)施知識管理項(xiàng)目，建立自己的知識管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從知識沉淀、知識發(fā)掘、知識導(dǎo)出、知識固化、知識共享、知識傳播、知識默化以及知識優(yōu)化的閉環(huán)知識管理。
3.1 構(gòu)建采購知識標(biāo)準(zhǔn)制度
3.1.1 規(guī)范采購管理文件匯編制度
對物資供應(yīng)公司成立以來上級部門公開頒布的及本公司的所有采購管理方面的制度規(guī)范性文件進(jìn)行整理匯編，包括國網(wǎng)采購管理通用制度、國網(wǎng)公司發(fā)文通知、國網(wǎng)物資部指導(dǎo)意見、省公司發(fā)文等，以及公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話、診斷報(bào)告、調(diào)研結(jié)果、工作方案等，規(guī)范化管理采購相關(guān)文件的匯編工作。
3.1.2 采購程序性文件標(biāo)準(zhǔn)化
依照公司現(xiàn)有的招標(biāo)采購流程，從招標(biāo)準(zhǔn)備、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)（授標(biāo)）、定標(biāo)、合同簽訂、歸檔管理等環(huán)節(jié)入手，對在采購過程中產(chǎn)生的程序性采購文檔進(jìn)行梳理;根據(jù)實(shí)地開展調(diào)研、溝通和確認(rèn)，對其中部分文檔進(jìn)行固化處理，并對部分文檔設(shè)計(jì)、定制通用化的模板，從而實(shí)現(xiàn)采購文檔標(biāo)準(zhǔn)化。
以評標(biāo)環(huán)節(jié)為例，通過溝通確認(rèn)后，對其中涉及的技術(shù)評標(biāo)要點(diǎn)、商務(wù)評標(biāo)要點(diǎn)、評標(biāo)小結(jié)、預(yù)評分表、標(biāo)前澄清函、不良行為處理意見、供應(yīng)商履約評價、招標(biāo)文件等文件設(shè)計(jì)、定制通用化模板，從而將標(biāo)準(zhǔn)化的文檔應(yīng)用于不同物資招標(biāo)采購中，有效提高招標(biāo)工作效率。
3.2 構(gòu)建采購文檔智能化管理系統(tǒng)
在將采購過程文件標(biāo)準(zhǔn)化后，通過開發(fā)智能化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)眾多標(biāo)準(zhǔn)化文檔的有序管理，實(shí)現(xiàn)從文檔的創(chuàng)建、修改、存儲、分享、版本管理、訪問權(quán)限控制、文檔查詢、反復(fù)使用到文檔的退役整個生命周期的全程管理（見圖1）。
圖1 文檔的全程管理
基于文檔生命周期全程管理理論，分析研究采購文檔智能化管理系統(tǒng)需求，對采購標(biāo)準(zhǔn)化文檔進(jìn)行分類存儲，實(shí)現(xiàn)采購文檔智能化管理。具體地，采購文檔智能化管理系統(tǒng)主要應(yīng)具備以下幾方面的功能。
（1）文檔創(chuàng)建與修改?？赏ㄟ^新建文檔、上傳文檔、文檔掃描導(dǎo)入3種形式實(shí)現(xiàn)文檔創(chuàng)建，并能在線編輯，同時內(nèi)置常用的文件模板，根據(jù)需要調(diào)用模板創(chuàng)建文件。
（2）集中存儲及合理分類。構(gòu)建公司文件的集中存儲平臺，并根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行文檔分類，同時與天源招標(biāo)系統(tǒng)、國網(wǎng)ECP系統(tǒng)實(shí)時對接，實(shí)現(xiàn)文檔的同步調(diào)用。
（3）分享功能。與內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)無縫對接，讓員工在工作中能隨時分享好的工作方法或經(jīng)驗(yàn)，在全公司內(nèi)形成良好的共同學(xué)習(xí)機(jī)制。
（4）版本控制。保證文檔修改后，自動升級為最新版本，且支持對各版本的跟蹤、查找、對比、重用處理。同時支持版本號管理，可查看操作人、IP、日志、時間等信息，避免不同版本文件的混淆。
（5）文檔審計(jì)。完善的系統(tǒng)日志和審計(jì)記錄，自動記錄用戶對文檔的所有相關(guān)操作及操作時間，使得出現(xiàn)問題后有據(jù)可尋。
（6）查詢管理。知識智能匹配，快速定位，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中各類文檔的高效查詢。
（7）權(quán)限管理。設(shè)置合理的文檔操作權(quán)限，用戶只有被授予正確權(quán)限才能獲取和處理相應(yīng)的文檔資料?？刂频矫總€文檔對象的所有操作，如閱讀、拷貝、打印、分發(fā)、查看、編輯、截屏等。
3.3 完善采購知識管理體系
通過對采購知識標(biāo)準(zhǔn)制度以及采購文檔智能化管理系統(tǒng)的制定與構(gòu)建，完善采購知識管理體系，使采購流程管理標(biāo)準(zhǔn)化與制度化。
4 采購知識管理研究效果
采購知識管理體系建成實(shí)施后，公司提高了招標(biāo)采購全過程工作效率、規(guī)范了公司采購過程以及增加了公司的無形資產(chǎn)。通過采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、程序性文件格式化等手段，減少了采購人員的工作量，提高了工作效率;本文以知識管理為核心，以信息化為手段，固化采購實(shí)施流程，盡量減少人為可控節(jié)點(diǎn)，提高了采購全過程的規(guī)范性;知識管理支持并激發(fā)了公司內(nèi)部員工、專家以及領(lǐng)導(dǎo)的知識、經(jīng)驗(yàn)的友好交流與最大挖掘，實(shí)現(xiàn)個人及群體所創(chuàng)造的知識資產(chǎn)的復(fù)用與共享，達(dá)到創(chuàng)建知識庫的目的。
5 結(jié) 語
本文旨在通過對采購知識管理研究，分析采購全過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)，針對性地提出優(yōu)化方案，使采購知識管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化與體系化，提高招標(biāo)采購工作效率，適應(yīng)外部環(huán)境變化，有效增強(qiáng)公司競爭力。
(一)傳統(tǒng)課堂講授形式為主導(dǎo)
采購活動既是一項(xiàng)古老業(yè)務(wù)，同時也是一門新興學(xué)問。對于這門課程教學(xué)模式的探討，在國內(nèi)才剛剛起步，各方面的軟硬件設(shè)施的搭配，都與現(xiàn)代企業(yè)的要求差距甚遠(yuǎn)。限于學(xué)校的實(shí)際條件，相應(yīng)的專業(yè)師資不足，學(xué)校配置的實(shí)訓(xùn)條件相對滯后，并且沒有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)和模式可以借鑒，也缺乏系統(tǒng)且成熟的采購案例相以輔佐。因此，課程的分析討論更多的是圍繞教材的內(nèi)容來展開，傳統(tǒng)教學(xué)模式在課程的講授中占據(jù)主導(dǎo)地位。
(二)教材多以知識體系為主線
《采購管理》作為一門實(shí)踐性、綜合性很強(qiáng)的核心課程，與企業(yè)實(shí)際操作緊密相聯(lián)，課程的學(xué)習(xí)也就相應(yīng)地要體現(xiàn)出職業(yè)的特點(diǎn)和要求。更重要的是，作為指標(biāo)性、方向性的課程教材，應(yīng)該緊密跟隨市場需求。在現(xiàn)有的高職教材市場中，突出實(shí)踐操作性的這方面教材還是鳳毛麟角，雖然有的也體現(xiàn)出創(chuàng)新，或以模塊形式來重新編排知識結(jié)構(gòu)體系，但是其主要內(nèi)容仍是知識分析的傳統(tǒng)模式，學(xué)生反饋仍不太滿意。
(三)課程實(shí)踐環(huán)節(jié)流于形式
采購工作對于企業(yè)來講，特別是生產(chǎn)企業(yè)，涉及最基本的商業(yè)機(jī)密，是企業(yè)管理者非常關(guān)心的一項(xiàng)核心經(jīng)營管理工作。它事關(guān)企業(yè)的生存發(fā)展，出于商業(yè)保密的規(guī)定或要求，大多數(shù)企業(yè)都不會允許讓采購或物流管理專業(yè)學(xué)生去進(jìn)行短期的實(shí)習(xí)或?qū)嵱?xùn)?；诖?，《采購管理》的課程實(shí)訓(xùn)和綜合實(shí)訓(xùn)的開展就顯得十分困難，采購實(shí)踐環(huán)節(jié)多數(shù)流于形式，紙上談兵的情況多、機(jī)房模擬操作實(shí)訓(xùn)的多，而這些實(shí)訓(xùn)活動對沒有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生來講，很難形成直觀感受，收獲不大。
二、高職院校《采購管理》課程教學(xué)改革建議
(一)課程體系的模塊化
以“必需、夠用和實(shí)用”為原則，打破傳統(tǒng)的課程體系章、節(jié)及前后順序，分解成若干模塊，每一模塊下則根據(jù)其自身特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)，建立適合物流管理專業(yè)學(xué)生《采購管理》學(xué)習(xí)的課程教學(xué)體系?；谏鲜鲈瓌t，物流管理專業(yè)《采購管理》的課程內(nèi)容體系設(shè)計(jì)為五個模塊：模塊1：采購基礎(chǔ)知識。重點(diǎn)包括：商品采購的概念、采購原則、采購渠道、采購方式以及采購崗位和采購部門的設(shè)置等。模塊2：采購前的準(zhǔn)備工作。包括熟知一般企業(yè)的采購流程和商品采購認(rèn)證過程，會進(jìn)行采購需求預(yù)測，并進(jìn)行采購計(jì)劃和采購預(yù)算的編制，熟知選擇供應(yīng)商的程序、流程和方法。模塊3：采購的實(shí)施。重點(diǎn)包括采購方式的選擇(招標(biāo)采購、電子商務(wù)采購、JIT采購、聯(lián)合采購等等)，采購談判的基本內(nèi)容、原則和技巧，以及采購合同的種類、內(nèi)容條款和爭議及解決方法。模塊4：采購過程控制。主要包括采購成本分析和控制、降低成本的技巧，采購質(zhì)量管理的內(nèi)容和方法等。模塊5：采購的事后管理。重點(diǎn)包括供應(yīng)商管理管理，采購的績效評估與監(jiān)督控制。
(二)教學(xué)內(nèi)容的豐富化
《采購管理》是一門實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，通過借鑒工作系統(tǒng)化的課程開發(fā)，改革課程課堂教學(xué)模式，將教學(xué)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為一個個可供學(xué)生學(xué)習(xí)的教學(xué)任務(wù)，使學(xué)生在不斷遞進(jìn)的學(xué)習(xí)任務(wù)實(shí)踐中，完成一項(xiàng)項(xiàng)連貫的、必要的工作活動，強(qiáng)化學(xué)生對采購知識的理解與掌握。一方面，可以讓學(xué)生能真正融入到學(xué)習(xí)中，提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，另一方面，將工作任務(wù)編入到教學(xué)內(nèi)容中，能有效強(qiáng)化學(xué)生對采購知識的理解與掌握。在不同階段的工作活動中，不斷整合相關(guān)的采購操作、管理知識，加強(qiáng)學(xué)生工作實(shí)踐技能的訓(xùn)練和鍛煉。利用模擬的企業(yè)任務(wù)，將采購專業(yè)知識融入到實(shí)訓(xùn)活動中，使學(xué)生能在“做中學(xué)、學(xué)中做、學(xué)做融通”，在不斷練習(xí)中深入地掌握采購業(yè)務(wù)管理。通過把工作任務(wù)轉(zhuǎn)化為具體項(xiàng)目，學(xué)生在未來的學(xué)習(xí)中能進(jìn)一步地深入推進(jìn)；在不斷的探索中激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，收獲相應(yīng)的學(xué)習(xí)樂趣。
(三)教學(xué)方法的多樣化
教學(xué)方法的合理選擇與應(yīng)用能極大地提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，達(dá)到良好的學(xué)習(xí)效果。課程的教學(xué)過程中嚴(yán)格貫穿教師是導(dǎo)演、組織者，學(xué)生是演員、參與者的思想，采用討論式啟發(fā)、案例教學(xué)、小組合作、模擬談判、游戲教學(xué)、角色扮演等方法。學(xué)生不僅熟練掌握物流采購的課程知識，更培養(yǎng)了分析問題、思考問題、解決問題的能力，提高思維能力、口頭表達(dá)能力、書面表達(dá)能力，以及組織和創(chuàng)造能力，還能夠舉一反三的聯(lián)系到許多其他相關(guān)知識，拓寬知識面。通過多種教學(xué)方法的應(yīng)用，可以縮短學(xué)生理論與實(shí)踐的距離，為學(xué)生今后的發(fā)展奠定牢固的基礎(chǔ)。
1.討論式啟發(fā)。在預(yù)習(xí)教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，引入問題，讓學(xué)生先討論，不斷引導(dǎo)學(xué)生主動參與課堂教學(xué)活動，發(fā)揮學(xué)生的主體作用。例如在講到企業(yè)的采購流程時，可先給出問題引導(dǎo)學(xué)生思考：假如你是某超市的采購員，正值端午節(jié)來臨之際，因市場對粽子的需求增大，現(xiàn)讓你去采購一批粽子，你該如何采購？主要的流程有哪些？先由學(xué)生討論、表述觀點(diǎn)，教師在討論基礎(chǔ)上點(diǎn)評并總結(jié)歸納，在討論中既加深了理論知識又鍛煉了他們解決實(shí)際問題的能力。
2.案例教學(xué)。案例是對采購理論的一種情景再現(xiàn)，需要學(xué)生綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)知識及經(jīng)驗(yàn)剖析案例，也需要對案例進(jìn)行引申和拓展，發(fā)表自己的見解和看法，開闊了學(xué)生的思維。教學(xué)案例所呈現(xiàn)的問題往往不設(shè)標(biāo)準(zhǔn)答案，言之成理即可。通過案例的閱讀、分析、討論就有關(guān)問題作出判斷和決策，培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的理論知識解決實(shí)際問題的能力。比如采購商品的質(zhì)量和供應(yīng)商方面就有很多案例，再結(jié)合“三黃雞”、“毒膠囊”、“爛皮鞋做酸奶”等熱點(diǎn)話題分析討論。因此，案例教學(xué)是一種民主的、科學(xué)的教學(xué)方法，對于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力具有重要的意義。
3.小組合作。設(shè)置學(xué)習(xí)小組，共同完成學(xué)習(xí)任務(wù)如進(jìn)行研討、實(shí)地調(diào)查等活動，既能充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性，又能增強(qiáng)學(xué)生團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新、競爭意識，培養(yǎng)他們的集體榮譽(yù)感。
4.模擬談判。教師設(shè)計(jì)好采購談判的背景資料并提前讓學(xué)生熟知，然后學(xué)生利用課外時間準(zhǔn)備談判資料、制定談判方案和策略。上課時一部分學(xué)生模擬采購談判過程，另一部分學(xué)生在觀看后總結(jié)其采用的各種談判策略。通過組織模擬談判，使學(xué)生有身臨其境的感覺，他們能設(shè)身處地的思考問題、分析問題和解決問題。既鍛煉了學(xué)生靈活運(yùn)用理論知識的能力，又鍛煉了他們的隨機(jī)應(yīng)變和團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力。
5.游戲教學(xué)。游戲教學(xué)法是一種參與式的管理教學(xué)模擬，是在教師設(shè)置的管理情景和模擬的管理環(huán)境下，使學(xué)生如同身臨其境，較快地提高分析問題和解決問題的能力，提高各種管理技能。游戲教學(xué)法針對缺乏管理經(jīng)驗(yàn)的在校學(xué)生，可以更好地調(diào)動他們的學(xué)習(xí)主動性和學(xué)習(xí)興趣。例如在進(jìn)行庫存控制這一部分的講授時，為提高學(xué)生對庫存控制的理解程度，讓學(xué)生對整個采購活動和供應(yīng)鏈的運(yùn)作有一定的感性認(rèn)識，可針對班級具體情況完成啤酒游戲，幫助學(xué)生理解。游戲結(jié)束后學(xué)生根據(jù)自己扮演的角色不同對游戲進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)化教學(xué)效果。
作為一個大四的學(xué)生，我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP,當(dāng)老師在學(xué)習(xí)之初給我們介紹這一技術(shù)時，我突然感覺到我已經(jīng)很落伍了。是的，到了大四，學(xué)校已經(jīng)對管理類學(xué)生開設(shè)了好多專業(yè)課程。但老師對我們提到ERP時，我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來，甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學(xué)生我沒有做到對當(dāng)今流行的生產(chǎn)生活中的新技術(shù)予以于時俱進(jìn)的了解，這是我的一大損失。原來ERP不只是讓人覺得深奧的幾個字母，它對我們生產(chǎn)生活能產(chǎn)生好大的影響。
ERP代表著新時代的企業(yè)管理模式，它的出現(xiàn)再次證明科學(xué)知識在信息社會的重要性。一個企業(yè)再也別想僅僅靠激情，靠勇氣，靠機(jī)遇就能運(yùn)營的很好流暢，更需要的是科學(xué)的管理方式。一直一來我們財(cái)經(jīng)管理類的學(xué)生在學(xué)習(xí)中很少有機(jī)會接觸到企業(yè)的真實(shí)運(yùn)作，而ERP課程的開設(shè)正是學(xué)習(xí)鍛煉的最好時機(jī)。ERP系統(tǒng)的會計(jì)子系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。綜上所述，將ERP 系統(tǒng)中按西方管理會計(jì)理念及其方法設(shè)計(jì)的會計(jì)信息與我國現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)融合為我國現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系，實(shí)現(xiàn)ERP 系統(tǒng)中的會計(jì)信息融合具有現(xiàn)實(shí)的意義。
在這兩個月的實(shí)訓(xùn)課程中，我深深體會到ERP到給企業(yè)的幫助和作用不是一點(diǎn)點(diǎn)，ERR適應(yīng)企業(yè)，企業(yè)適應(yīng)ERP!我們的實(shí)訓(xùn)課程分為基礎(chǔ)設(shè)置、采購管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會計(jì)與mps的計(jì)劃執(zhí)行等幾大模塊。通過學(xué)習(xí)，我了解到了企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行，可能很多小企業(yè)由于資金和技術(shù)的問題沒有使用ERP對企業(yè)進(jìn)行管理，導(dǎo)致很多問題的發(fā)生，如：不能按時發(fā)貨、需求與預(yù)測不適應(yīng)等。而使用ERP對企業(yè)進(jìn)行管理的企業(yè)能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權(quán)分工地完成工作，這有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率與管理水平。下面我詳細(xì)地分享一下我對這幾大模塊的體會。
一、基礎(chǔ)設(shè)置合理化 企業(yè)的運(yùn)行離不開人員的配置，人事管理的核心是做到人崗匹配，任人為賢。錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時必須仔細(xì)，避免因錯誤導(dǎo)致后期工作的失誤。
二、采購管理與mps相結(jié)合 物料的采購對于生產(chǎn)制造型企業(yè)尤為重要。很多企業(yè)都實(shí)行"零庫存"管理與JIT生產(chǎn)方式，豐田汽車就是典型的企業(yè)。但是，要想真正的實(shí)現(xiàn)"零庫存"是很難的，也存在很大風(fēng)險(xiǎn)。ERP就開辟一條新的道路，采用采購管理與mps相結(jié)合的方法，利用mps計(jì)劃執(zhí)行，對庫存與銷售、采購進(jìn)行控制，
能夠保證企業(yè)有安全的庫存，又不至于擠壓過多的原材料在倉庫，又能按時發(fā)貨給客戶。
三、銷售管理與mps相結(jié)合 企業(yè)在接銷售訂單前都必須對市場進(jìn)行預(yù)測，為了預(yù)測更加準(zhǔn)確，可以使用與mps相結(jié)合的方法。填制銷售訂單后，可以輸入產(chǎn)品需求表，通過供需平衡預(yù)算可以了解到企業(yè)未來的需求，這有利于企業(yè)作采購和生產(chǎn)計(jì)劃。