時(shí)間:2022-04-10 11:33:08
導(dǎo)語:在黨建工作計(jì)劃書的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:檔案;管理;數(shù)字化
中圖分類號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2014)01-0114-01
企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營與管理活動(dòng)過程中形成并積累的對當(dāng)前與未來具有重要參考價(jià)值與借鑒作用的信息記錄,具有原始性、憑證性、權(quán)威性、廣泛性、連續(xù)性和可擴(kuò)充性等特點(diǎn)。尤其是科技檔案在工程建設(shè)中的作用越來越大,不論是科研、設(shè)計(jì),還是改建或擴(kuò)建等都離不開它,并且已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大推動(dòng)力量。社會(huì)各界對科技檔案信息的需求與日俱增。
一、庫存檔案進(jìn)行數(shù)字化面臨的問題
隨著社會(huì)信息數(shù)字化的快速發(fā)展,檔案工作已逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,電子檔案成了檔案管理的重要形式。檔案管理電子數(shù)字化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,是檔案管理和時(shí)代接軌的產(chǎn)物,是檔案管理中的一種新型模式。
檔案管理電子數(shù)字化具有以下優(yōu)點(diǎn):一是可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能,提高利用率;二是檔案管理電子化,信息成果可多份拷貝,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳閱,既降低了原文紙質(zhì)資料的磨損率,還可實(shí)現(xiàn)異地查詢。
但將庫存檔案進(jìn)行數(shù)字化還面臨著許多問題:一是檔號(hào)不規(guī)范,沒有目錄號(hào),一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范,有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素,甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標(biāo)頁碼,如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如有按時(shí)間組的,也有按職能部門管轄權(quán)限組的,還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、兩頁紙一文一卷,有的五、六百頁紙一類一卷??傊?,綜合性檔案館建館時(shí)間越長、館藏量越大的,存在的類似問題就越嚴(yán)重。
只有實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的程序和方法,提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平,才能保證數(shù)字化建設(shè)的順利進(jìn)行。這需要從以下方面著手開展:一是全面普查案卷,去糟取精;二是重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化;三是結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作;四是統(tǒng)一分類號(hào)保證檢索查全率;五是規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率。
二、做好數(shù)字化建設(shè)中的管控,是取得著錄工作多、快、好的必要條件
(一)精心組織,做好過程管控
為確保檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行,公司應(yīng)組織人員向完成數(shù)字化工作的兄弟單位學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),并提前與清華紫光公司溝通,估算工作量,協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場,協(xié)商工作方式,合理安排人員配置,部署工作流程。建立檔案出入庫制度,做到出庫有登記,歸還有檢查。做好人員進(jìn)場前的培訓(xùn)工作,制定工作計(jì)劃,做到出庫、掃描、裝訂、檢查一條龍,保證各個(gè)環(huán)節(jié)無堆積現(xiàn)象。
為保證項(xiàng)目進(jìn)程科學(xué)合理,針對公司實(shí)際情況,按照文書檔案——科技檔案——照片檔案的順序合理安排掃描計(jì)劃,并做到緊跟進(jìn)程隨時(shí)檢查,將檢查出的問題反饋給項(xiàng)目組及時(shí)整改,縮短工作環(huán)節(jié)。與項(xiàng)目組簽訂保密協(xié)議,對項(xiàng)目組人員及時(shí)登記備案,做到公司信息不外漏。
為保證回庫紙質(zhì)檔案齊全完整無損壞,實(shí)行領(lǐng)取登記制度,并派專人負(fù)責(zé)回庫檔案的驗(yàn)收、檢查、裝訂,對破損檔案進(jìn)行修補(bǔ),有效預(yù)防檔案遺失損壞問題。
(二)強(qiáng)化驗(yàn)收管理
對于掃描完成的數(shù)字化檔案,執(zhí)行三級(jí)驗(yàn)收方式。初步驗(yàn)收,做到隨時(shí)錄入隨時(shí)跟蹤,進(jìn)入項(xiàng)目工作現(xiàn)場,檢查錄入數(shù)據(jù)是否與實(shí)際檔案相符,對修整不到位的提出整改要求;掛接驗(yàn)收,為保證出庫資料完整明確,文書檔案按年度出庫,科技檔案按建設(shè)項(xiàng)目出庫,要求紙質(zhì)檔案資料回庫的同時(shí),必須將相應(yīng)的電子件掛接到系統(tǒng)上,檔案人員在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)檢驗(yàn),不積壓;試運(yùn)行驗(yàn)收,項(xiàng)目完成后,及時(shí)在公司網(wǎng)頁發(fā)通知,開放相關(guān)人員使用權(quán)限,要求技術(shù)人員針對本單位實(shí)際情況查找問題,有效防止錯(cuò)掛漏掛現(xiàn)象。
(三)以檔案數(shù)字化工作為契機(jī),全面梳理核對已入庫檔案,提高檔案準(zhǔn)確率
檔案數(shù)字化工作,是科技信息化提升的一種表現(xiàn),檢修公司通過本次電子化工作的深入開展,對公司檔案進(jìn)行了一次全面細(xì)致的檢測排查,發(fā)現(xiàn)了一些檔案遺留問題,比如條目錄入錯(cuò)字、頁碼編寫錯(cuò)誤等進(jìn)行了改正,公司檔案準(zhǔn)確率得到有效提高。
(四)密切配合,克服困難,保證掛接質(zhì)量
【關(guān)鍵詞】黨委績效管理;績效計(jì)劃;績效實(shí)施;績效評(píng)價(jià)
近年來,常村煤礦工會(huì)根據(jù)黨委績效評(píng)價(jià)體系的總體要求,堅(jiān)持以“抓班子、帶全隊(duì)、創(chuàng)環(huán)境、促發(fā)展”為工作思路,嚴(yán)格按照 “一綱、四目、三書、兩評(píng)價(jià)、一通報(bào)”的工作模式運(yùn)行,在完成公司、礦規(guī)定的工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持以創(chuàng)新黨建工作模式為重點(diǎn),著重從常村礦工會(huì)實(shí)際出發(fā),大膽創(chuàng)新,把黨委績效管理全方位融入到工會(huì)工作質(zhì)量目標(biāo)管理體系中。較好地解決了“干什么、誰來干、干到什么程度、如何考核、如何評(píng)價(jià)、如何持續(xù)改進(jìn)”等一系列問題,解決了長期困擾基層工會(huì)“轉(zhuǎn)變活動(dòng)方式,建立有效機(jī)制”的兩大難題。得到了上級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并在全國、省、市工會(huì)系統(tǒng)推廣了經(jīng)驗(yàn)。具體做法就是把黨委管理的績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效評(píng)價(jià)、績效提升與激勵(lì)四個(gè)環(huán)節(jié),全面納入工會(huì)工作管理的全過程,重新修訂編制出了《崗責(zé)定位》、《工作策劃》、《過程控制》、《考核評(píng)價(jià)》、《持續(xù)改進(jìn)》五個(gè)管理手冊,作為指導(dǎo)工會(huì)工作的綱性文件。實(shí)現(xiàn)了黨委績效要求的制度和流程規(guī)范。工會(huì)干部隊(duì)伍更加精干、高效、管理日趨科學(xué)、規(guī)范,為工會(huì)的快速發(fā)展奠定了堅(jiān)定基礎(chǔ)。全面提升了工會(huì)整體工作質(zhì)效,保證了工會(huì)各項(xiàng)職能的全面履行,促進(jìn)了企業(yè)與工會(huì)工作的共同協(xié)調(diào)發(fā)展,更好地維護(hù)了職工權(quán)益。為建設(shè)煤礦“全國一流的高標(biāo)準(zhǔn)模范職工之家”的奮斗目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
一、合理定員、定崗,明確責(zé)任是黨委績效管理運(yùn)行的前提
為保障黨委有效運(yùn)行的績效,在工會(huì)內(nèi)部成立了以工會(huì)主席擔(dān)任組長的領(lǐng)導(dǎo)組和監(jiān)督組,具體由工會(huì)質(zhì)量體系辦公室負(fù)責(zé)工會(huì)績效管理體系四個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施與監(jiān)督工作。并根據(jù)企業(yè)工會(huì)的性質(zhì)、任務(wù),編制了《崗責(zé)定位》文本,把工會(huì)的整體任務(wù)和職責(zé)細(xì)化分解到各部室、各崗位,合理定編、定崗、定員,修訂、完善了工會(huì)8個(gè)部門、27個(gè)崗位的職責(zé)。進(jìn)一步把工會(huì)的各項(xiàng)職責(zé)合理分配到各崗位,落實(shí)到具體人頭上,制作成“崗位責(zé)任書”牌擺放辦公桌面上,具體解決了“是什么、誰來干”的問題,是工會(huì)實(shí)行績效管理體系的前提。
二、工作績效計(jì)劃制定的科學(xué)性、規(guī)范性是黨委工作績效考核的基礎(chǔ)
工作績效計(jì)劃是績效管理的起始環(huán)節(jié),是通過制定工作計(jì)劃,對一定時(shí)期內(nèi)的工作做出規(guī)范和安排,來保障管理目標(biāo)的實(shí)施,核心環(huán)節(jié)是科學(xué)制定《年度計(jì)劃書》和《月度任務(wù)書》。在制定績效計(jì)劃時(shí),突出了科學(xué)性、規(guī)范性,為此主抓四個(gè)方面的工作:一是積極學(xué)習(xí),吃透上級(jí)精神;二是在參與企業(yè)管理中掌握企業(yè)的生產(chǎn)狀況及改革發(fā)展動(dòng)向;三是深入基層調(diào)查研究,及時(shí)了解職工群眾的意愿和要求;四是組織會(huì)議討論、研究、審定。這四個(gè)方面是我們制定《年度計(jì)劃書》的基礎(chǔ)工作,根據(jù)制定出的工會(huì)整體工作的《年度計(jì)劃書》,各部室進(jìn)行具體工作策劃,從各自業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā),將工會(huì)《年度計(jì)劃書》中的任務(wù)、目標(biāo)細(xì)化分解,制定出工會(huì)各部室《年度計(jì)劃書》。各部室再把部室《年度計(jì)劃書》具體落實(shí)分解到各月中,制定出《月度任務(wù)書》,《月度任務(wù)書》實(shí)行百分制考核,對各項(xiàng)工作按照“一般性、原創(chuàng)性、突破性、帶動(dòng)性”的標(biāo)準(zhǔn)確定工作績效預(yù)期,再按照“崗位責(zé)任書”細(xì)化分解責(zé)任落實(shí)到人頭,做到“月月有任務(wù)”、“人人有目標(biāo)”。 在此基礎(chǔ)上再經(jīng)過綜合提煉編制了《工作策劃》文本,確保了績效計(jì)劃的科學(xué)、規(guī)范, 解決了“干什么、怎么干”的問題,是工會(huì)績效管理運(yùn)行的基礎(chǔ)。
三、績效管理實(shí)施的規(guī)范化、程序化是黨委績效管理運(yùn)行的核心
績效管理實(shí)施是通過分解計(jì)劃、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任、溝通輔導(dǎo),來保障績效計(jì)劃落實(shí)的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)企業(yè)工會(huì)擔(dān)負(fù)的主要任務(wù),編制了《過程控制》文本,明確規(guī)定了50項(xiàng)重點(diǎn)工作的工作程序,制定了工作流程圖表,提出了每個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求和檢查標(biāo)準(zhǔn),按照礦內(nèi)部市場化的要求,對每項(xiàng)工作環(huán)節(jié)制定了“工作單價(jià)”,按單價(jià)標(biāo)準(zhǔn),工會(huì)員工每日購買工作量,每月按購買工作量多少計(jì)算員工收入。通過對購買日工作量實(shí)現(xiàn)了對每項(xiàng)工作每個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制,確保了各項(xiàng)工作目標(biāo)的高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)。解決了“如何運(yùn)行、怎樣控制”的問題,是工會(huì)績效管理運(yùn)行的核心。
四、績效評(píng)價(jià)的公正、合理是黨委績效管理運(yùn)行的關(guān)鍵
績效評(píng)價(jià)是績效管理的“牛鼻子”,是績效評(píng)價(jià)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),是評(píng)價(jià)體系形成良性循環(huán)和閉合運(yùn)行的主線。根據(jù)工作運(yùn)行情況和結(jié)果,編制了《考核評(píng)價(jià)》文本,按黨委績效管理標(biāo)準(zhǔn),制定了對工會(huì)機(jī)關(guān)人員、基層工會(huì)和基層工會(huì)主席的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法、考核流程、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。
礦黨委對工會(huì)工作的評(píng)價(jià)是依據(jù)黨委績效考核評(píng)價(jià)體系要求,按照“年度計(jì)劃書”、“月度任務(wù)書”規(guī)定工作及臨時(shí)性工作完成情況,每月對工會(huì)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核評(píng)價(jià)結(jié)果納入礦各機(jī)關(guān)科室月度排名當(dāng)中,排名在前三名的單位獎(jiǎng)勵(lì),排名在后三名的單位進(jìn)行處罰,直接與當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金掛鉤考核。
工會(huì)內(nèi)部考核采取分級(jí)考核,即:主席考核副主席、副主席考核分管部長、部長考核干事的體系。采用“日購買”、“日考核”、“月評(píng)價(jià)”的辦法。“日購買”,是各部室將當(dāng)月工作任務(wù)按“崗位責(zé)任書”規(guī)定的職責(zé)崗位分解到各部室每位員工人頭上,各員工根據(jù)工作流程、工作完成期限對工作進(jìn)行購買,質(zhì)量辦按“日工作購買單價(jià)”確定員工的當(dāng)日購買工作量?!叭湛己恕笔强己素?fù)責(zé)人按照6S考核標(biāo)準(zhǔn)對被考核人當(dāng)日購買工作量完成情況按標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)時(shí)、清潔、整理、安全、素養(yǎng)、創(chuàng)新考核七個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行考核。月底由質(zhì)量辦匯總出每人的工作總量,納入當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金分配。同時(shí)作為年終評(píng)先選優(yōu)的主要依據(jù)?!霸略u(píng)價(jià)”是每月填寫“個(gè)人月度績效表”對員工本月工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和組織評(píng)價(jià)。對于工作有創(chuàng)新的干部、職工,不僅按照規(guī)定及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),而且作為任用工會(huì)干部的重要依據(jù)。