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【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；采購管理；傳統(tǒng)采購管理；對比
ERP主要為企業(yè)的資源計劃管理，是根據(jù)信息技術(shù)建立的，將系統(tǒng)化的管理思想以及企業(yè)的決策作為主要的管理平臺。ERP系統(tǒng)不僅體現(xiàn)人力、物力、財力等資源模塊，能利用各個數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)共享，還能將信息技術(shù)與管理思想進行結(jié)合，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范流程。
一、ERP系統(tǒng)的采購管理模式
ERP系統(tǒng)的采購模式特點主要根據(jù)相關(guān)的模塊內(nèi)容以及業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)的。如：整個管理流程是以計算機為主體建立的，根據(jù)一定的流程模式運營，采購人員不僅要按照相關(guān)的采購流程來執(zhí)行，還要對整個采購流程中的數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)督、共享。而且，ERP系統(tǒng)主要以計算機作為媒介，根據(jù)對采購數(shù)據(jù)的分析、整理，能更好地掌握物流規(guī)律、采購價格等，從而實現(xiàn)采購材料的集中處理。在該系統(tǒng)中，還要對不同的材料儲存期與儲存量進行限制，如果在該現(xiàn)象管理中，發(fā)現(xiàn)儲存量超出一定范圍，系統(tǒng)就會及時發(fā)出信號，以保證采購人員能實現(xiàn)科學性的執(zhí)行手段。對于網(wǎng)上報價系統(tǒng)，它的利用不僅縮短了實際的采購時間、降低采購成本，形成的采購機制還能更好地收集、保存采購信息，從而方便信息的收集與統(tǒng)計。如，制定采購合同，能根據(jù)采購訂單及時審查，并實施有效的采購跟蹤情況。而且ERP系統(tǒng)中的采購信息必須要得到一定認證，只有經(jīng)過審查后才能建檔、儲存。
二、傳統(tǒng)采購管理模式
傳統(tǒng)的采購管理模式主要以人為主體條件，從申請到執(zhí)行都由采購人員進行管理。傳統(tǒng)的采購管理模式主要為：其一，按一定的需求進行采購，傳統(tǒng)的采購方式并沒有制定嚴格的管理制度，采購人員在執(zhí)行期間，要對相關(guān)部門進行申請，從而制定相關(guān)的采購計劃，實現(xiàn)采購活動。其二，傳統(tǒng)的采購模式在報價期間，主要利用電話、傳真等方式與供應(yīng)商進行溝通。其三，在采購過程中，由于缺乏嚴謹?shù)墓?yīng)商評估、管理系統(tǒng)，采購人員在對材料進行選擇期間，體現(xiàn)更大隨意性以及自由性。其四，采購信息保存以及記錄等方式比較難，信息透明度不夠高，而且，人為因素的操作影響也比較大。
三、ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的對比分析
（一）管理流程的改進。 ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理方式相比，體現(xiàn)的技術(shù)形式更先進，更能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的主要要求。ERP系統(tǒng)的采購管理優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理流程，實現(xiàn)了標準化的運作形式。ERP系統(tǒng)的采購管理不僅是先進的管理軟件，還是現(xiàn)代化的管理理念。無論在設(shè)計思路、設(shè)計方案、模塊創(chuàng)建等方式上都形成了統(tǒng)一的改進方式，利用計算機技術(shù)對信息進行有效處理，不僅簡化了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，還要建立標準化的使用模型，在現(xiàn)代化系統(tǒng)中，不僅能使企業(yè)根據(jù)模型對管理流程進行全方位處理，還能完善不規(guī)范的運作模式。不僅表現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)的簡化形式，工作環(huán)境的規(guī)范性，還能促進工作流程再造，實現(xiàn)有效、合理的管理模式。
（二）控制、監(jiān)督以及分析的區(qū)別。ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理模式體現(xiàn)的區(qū)別主要表現(xiàn)為控制、監(jiān)督與分析，其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一，在事前的控制形式，主要對庫存進行控制，傳統(tǒng)的采購行為也按照一定的庫存量進行采購，但由于物資品種的廣泛性，采購人員根本無法完成任務(wù)。而且，由于在采購期間，采購數(shù)量大會獲得一定的價格折扣，采購人員在實際采購期間，只是根據(jù)自己的經(jīng)驗進行采購。但隨著ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，每個采購物種都會在庫存量中設(shè)定好，系統(tǒng)能自動、綜合性地為采購人員提供數(shù)據(jù)參考，不僅提高了采購人員的工作效率，還降低了資金的占用形式，從而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制。其二，事中實現(xiàn)的監(jiān)督現(xiàn)象，主要在采購過程實施期間，ERP系統(tǒng)的采購管理能夠?qū)⑵髽I(yè)整個采購過程進行規(guī)范、標準操作，然后將已經(jīng)采購的信息、價格以及數(shù)據(jù)等消息直觀展示，以保證采購活動處理期間的全方位監(jiān)督與控制，并促進采購過程的陽光化實施。其三，事后分析，ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理相比，它所有的數(shù)據(jù)管理只需要一次性錄用就能實現(xiàn)信息的全部共享，不僅能保證數(shù)據(jù)信息的一致性，還能發(fā)揮真實性以及及時性特點。
（三）較強的業(yè)務(wù)性。傳統(tǒng)的采購管理實現(xiàn)采購信息比較難，采購的數(shù)據(jù)資料以及業(yè)務(wù)人員的變動現(xiàn)象都會不斷流失。而ERP系統(tǒng)的采購管理能對相關(guān)信息隨時查詢，對新的業(yè)務(wù)人員也能隨時接手，從而減少人員因素的業(yè)務(wù)操作現(xiàn)象。
（四）供應(yīng)商的伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)的采購管理在交易過程中只重視供應(yīng)商的價格比較，根據(jù)多個供應(yīng)商之間的競爭，選擇價格比較低的供應(yīng)商作為合作伙伴。而ERP系統(tǒng)的采購管理體現(xiàn)的是一種拉動模式，主要從一般的戰(zhàn)略關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性合作伙伴。
（五）物流與資金管理的分離。采購資金的總體預算以及財務(wù)付款發(fā)揮的職能都能在財務(wù)管理中完成，主要根據(jù)資金物流管理的實際思路，抑制不規(guī)范的采購行為。
（六）全方位的監(jiān)督與控制。全方位的監(jiān)督與控制，主要執(zhí)行的是陽光采購模式。ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理相比，它是在監(jiān)督與控制過程中完成的，不僅能實現(xiàn)規(guī)范的、標準的陽光采購行為，還能防止腐敗現(xiàn)象的持續(xù)增長。
四、總結(jié)
ERP系統(tǒng)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要方式，它不僅能整合企業(yè)的管理理念，更新企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程，還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。
【參考文獻】
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伴隨著世界經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)化、全球化的進程，中國企業(yè)在市場競爭中面臨著越來越大的壓力，企業(yè)要在市場中有競爭力，必須要在努力提高核心競爭力的同時，不斷降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方式在計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境下，也需要不斷適應(yīng)時代的發(fā)展。企業(yè)采購管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中最重要的一部分，采購管理不僅僅對企業(yè)最終產(chǎn)品質(zhì)量起著保障的作用，而且采購成本也將直接影響企業(yè)的經(jīng)營成本，從而影響企業(yè)的盈利。因此，企業(yè)需要在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，整合企業(yè)各種資源，建議一套有效、科學、合理的采購管理和操作平臺。讓企業(yè)的采購成為企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)勢，從而提高采購效率，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力。本文將以互聯(lián)網(wǎng)為背景，探討互聯(lián)網(wǎng)對我國企業(yè)采購方式的影響，以及目前我國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購模式的現(xiàn)狀。
2 傳統(tǒng)采購模式分析
傳統(tǒng)的采購，是通過面對面或者電話的方式進行溝通交流，最后以紙質(zhì)訂單的方式，進行信息的傳遞。這種采購方式隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來和互聯(lián)網(wǎng)的推進，在逐漸被改進。傳統(tǒng)的采購模式具有以下幾個特點。
（一）采購成本高
在傳統(tǒng)的企業(yè)采購模式下，由于信息的不對稱，企業(yè)的采購成本很高。第一，由于企業(yè)采購數(shù)量大，導致庫存量大從而使得企業(yè)的庫存成本很高。第二、采購跟生產(chǎn)銷售不匹配，影響生產(chǎn)的連貫性和穩(wěn)定性。
（二）采購時間長、效率低下
傳統(tǒng)的采購方式下，企業(yè)需要派采?人員進行采購，從了解供應(yīng)商、選擇供應(yīng)商等等環(huán)節(jié)一直到企業(yè)下訂單收到貨物，需要經(jīng)過很長的時間，這就導致傳統(tǒng)的采購模式下，企業(yè)的采購效率低下。
3 互聯(lián)網(wǎng)模式下企業(yè)采購管理的特點
隨著互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響，企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購方式大概可以分為以下兩類：
企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，查找供應(yīng)商的基本信息和情況，與供應(yīng)商進行溝通，簽訂采購合同。
企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)，對企業(yè)的采購管理活動，從供應(yīng)商的調(diào)查、考核、談判到合同簽訂、訂單下達、物流配送、貨物審核、資金結(jié)算等全部利用互聯(lián)網(wǎng)執(zhí)行。企業(yè)采購活動涉及的信息流、資金流、商流以及物流管理都通過互聯(lián)網(wǎng)來操作和管理。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對企業(yè)采購管理的影響：
（一）互聯(lián)網(wǎng)提高了企業(yè)采購管理的效率，降低了企業(yè)采購管理的成本。
企業(yè)的采購活動，利用互聯(lián)網(wǎng)可以幫助采購人員快速的找到供應(yīng)商，由于互聯(lián)網(wǎng)的信息公開和共享，采購人員可以從大量的供應(yīng)商中，找到自己所需要的供應(yīng)商，大大提高了采購作業(yè)的效率。采購人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商進行溝通、協(xié)商，無論從時間上還是成本上，都得以節(jié)約。所以，互聯(lián)網(wǎng)不僅提高了企業(yè)采購管理的效率，同時還降低了企業(yè)采購管理的成本。
（二）互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在采購過程中，信息傳遞更全面、更準確。
企業(yè)的采購活動涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，從研發(fā)、生產(chǎn)到銷售、物流，采購過程影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)的采購信息，從研發(fā)部門的設(shè)計圖紙和理念，生產(chǎn)部門的生產(chǎn)安排和需求，銷售部門的銷售預測和銷售目標、財務(wù)部門的資金監(jiān)管，都可以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以在企業(yè)內(nèi)部各個部門進行共享，從而使得采購信息在企業(yè)內(nèi)部能全面而又準確的傳遞。
（三）互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的采購管理更加公平、公開、公正。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)的采購流程和信息是公開的，比如供應(yīng)商的信息、產(chǎn)品的價格、采購的數(shù)量等等。這樣企業(yè)的采購活動能避免傳統(tǒng)采購管理模式下的許多暗箱操作，從而幫助企業(yè)建議一個公平、公開、公正的采購管理制度和平臺。在這樣的平臺下，企業(yè)的采購活動能夠做到透明而規(guī)范。
（四）互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了企業(yè)采購流程的標準化
互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的采購流程更加的標準化和規(guī)范化，企業(yè)的傳統(tǒng)采購流程在電子商務(wù)模式下，進行了重組和優(yōu)化，利用科標準化的軟件進行管理和操作，使得各個環(huán)節(jié)更加標準和透明，這樣就很大程度上減少了企業(yè)在采購操作和采購管理中的隨意性。
4 互聯(lián)網(wǎng)背景下，我國企業(yè)采購模式分析
互聯(lián)網(wǎng)背景下，我國企業(yè)采購方式主要存在以下有三種。
（一）由供應(yīng)商自行開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)銷售平臺
供應(yīng)商建設(shè)自己的網(wǎng)站，在網(wǎng)站中自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和產(chǎn)品信息，企業(yè)可以通過搜索和瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站，了解供應(yīng)商的基本信息，采購企業(yè)所需的產(chǎn)品。這個網(wǎng)站是供應(yīng)商推廣產(chǎn)品、拓展市場的一個平臺，可以是一個供應(yīng)商或者多個供應(yīng)商所構(gòu)成，企業(yè)可以免費訪問并且能直接跟供應(yīng)商取得聯(lián)系。但這種采購平臺存在著一些問題，首先是交易效率不高，這些網(wǎng)站基本只能幫助企業(yè)展示產(chǎn)品和信息，卻不能支持在線交易，以至于整個采購過程談判、訂貨、付款需要通過線下來開展，這就使得整個采購過程的效率跟傳統(tǒng)采購方式?jīng)]很大的區(qū)別，效率還是比較低。其次是這種采購方式下，采購企業(yè)處于劣勢，對產(chǎn)品沒有過多的主導權(quán)，這樣就使得產(chǎn)品不能完全滿足采購企業(yè)的需要。
（二）由采購企業(yè)自行開發(fā)建立的互聯(lián)網(wǎng)采購平臺
部分企業(yè)會自行開發(fā)和建設(shè)采購系統(tǒng)，系統(tǒng)包括內(nèi)部的生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)以及和外部企業(yè)聯(lián)系的采購系統(tǒng)，企業(yè)通過這種專業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售系統(tǒng)，來管理企業(yè)內(nèi)部的各位部門的同時，也通過這個系統(tǒng)與供應(yīng)商建立聯(lián)系，使得企業(yè)的生產(chǎn)、采購能做到快速響應(yīng)和精益生產(chǎn)。使得企業(yè)的采購活動能按時、按質(zhì)、按量完成，一方面滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，另外一方面能降低企業(yè)的采購成本。這種以買方主導的采購方式，是有利于企業(yè)對整個供應(yīng)商進行管理和控制的，但是也存在著一定的問題。開發(fā)和建設(shè)系統(tǒng)，需要企業(yè)投入大量的時間、精力、人力和財力，這使得在短期內(nèi)，會增加企業(yè)的經(jīng)營成本。
（三）由第三方搭建的互聯(lián)網(wǎng)采購平臺
第三方系統(tǒng)是指供應(yīng)商通過第三方搭建的平臺進行采購業(yè)務(wù)的過程。在這個模式里，第三方網(wǎng)站提供平臺，供應(yīng)商和?購方在該平臺上并描述自己銷售或需要?購的產(chǎn)品信息，第三方網(wǎng)站則負責產(chǎn)品信息的歸納、整理和更新，以便于用戶能更快捷的在平臺中尋找自己需要的產(chǎn)品或者自己銷售的產(chǎn)品。第三方采購系統(tǒng)又分為以下不同類型：
采購：第三方采購為企業(yè)提供了安全的網(wǎng)絡(luò)采購場所，另外也提供諸如在線投標和實施拍賣等服務(wù)。一般來講，采購是采購商和第三方進行交易。這種交易方式中第三方充當了中間供應(yīng)商的角色。其實我們熟悉的京東商城也具有類似的職能，采購企業(yè)只需接觸第三方平臺就可以購買不同廠家的產(chǎn)品。
聯(lián)盟?購：一組不同的企業(yè)把他們要采購的相似的商品在數(shù)量上累加，以增強集體購買力，這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開發(fā)和維護。
中介市場：由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司建立，用來匹配企業(yè)和多個供應(yīng)商在線交易。一般來講，中介市場中是采購商和生產(chǎn)企業(yè)直接進行交易。
近幾年，隨著全球大勢不斷的變化，大數(shù)據(jù)的浪潮不斷的涌來。大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代最偉大的科技成果之一，大數(shù)據(jù)的發(fā)展在逐漸的促進著產(chǎn)業(yè)的改革，也在增加產(chǎn)業(yè)競爭力的方面做出了非常大的貢獻。大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當下最核心的話題。隨著科學信息以及新能源的發(fā)展，大數(shù)據(jù)在物資招投標采購管理方面的應(yīng)用在不斷的增加。在大數(shù)據(jù)時代，對于數(shù)據(jù)增值價值得到了非常良好的條件，進而提高了招標采購業(yè)務(wù)精益化的管理。本文主要對大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用進行了研究，從物資管理的招標采購、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用實施保障措施這三個方面進行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞：
大數(shù)據(jù);物資招標;采購;應(yīng)用
近年來，隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到我們的生活當中，其中包括城市的建設(shè)、公共服務(wù)、電子商務(wù)以及金融等各個方面，正在對各個行業(yè)進行著改變。作為一項重要的戰(zhàn)略資源，大數(shù)據(jù)的發(fā)展與研究已經(jīng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展的重中之重。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，招標采購行業(yè)對于大數(shù)據(jù)的研究以及應(yīng)用已經(jīng)達到增效以及高效管理的相關(guān)要求。
一、物資管理中的招標采購
隨著市場經(jīng)濟不斷的發(fā)展，競爭變得越來越激烈，為了有效的保障采購物質(zhì)的質(zhì)量，使得供應(yīng)商能夠?qū)崿F(xiàn)合法有效的競爭，還為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟性的要求，物資的招標采購的方式成為了必然的選擇。物質(zhì)招標采購的優(yōu)勢在于：企業(yè)可以利用物質(zhì)招標的方式來提出自身對于物資的相關(guān)要求，這就使得物資實際的收集范圍能夠得到一定程度上的擴大，還能夠有效的對市場經(jīng)濟的發(fā)展起到明顯的促進作用；除此之外不僅僅能夠避免采購人出現(xiàn)貪污的問題，還能夠使得所采購的物資的質(zhì)量得到有效的保障。供應(yīng)商能否中標不僅關(guān)乎與價格方面的因素，還與物質(zhì)的品質(zhì)以及售后的服務(wù)等方面有直接的關(guān)系。因此，以這種方式來對物資進行采購不僅能夠有效的促進企業(yè)的發(fā)展，從長遠看來，對于推動市場也具有非常大的推進作用。從物資管理領(lǐng)域來看，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用處于初始發(fā)展階段，尚沒有較為成熟的應(yīng)用理論，而在實際的招標采購擦數(shù)據(jù)分析中又無法直接應(yīng)用現(xiàn)有理論。從招標采購管理的特點來看，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用主要分為四個步驟：一是挖掘和診斷歷史采購數(shù)據(jù)；二是將招標采購業(yè)務(wù)特點與實際業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，分析出大數(shù)據(jù)可能應(yīng)用的方向；三是評估分析甄選出的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點，并對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的優(yōu)先順序進行判斷；四是規(guī)劃和分析招標采購大數(shù)據(jù)應(yīng)用點，并在招標采購管理中提出大數(shù)據(jù)的實施方案。
二、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用
1.歷史采購數(shù)據(jù)挖掘和診斷。以信息化平臺以及相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對所收集的數(shù)據(jù)進行一定的整理以及診斷，一般所搜集的數(shù)據(jù)的特點為無序以及雜亂，需要對其進行一定的分類整合、數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求分析、對數(shù)據(jù)進行質(zhì)量以及應(yīng)用價值的分析，為了實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析提供結(jié)實的基礎(chǔ)。2.大數(shù)據(jù)在招標采購業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。根據(jù)物資招標采購業(yè)務(wù)的特征，對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點進行選擇，在實際的過程中進行串聯(lián)，并且按照實際招標采購的流程實現(xiàn)場景化的應(yīng)用，有效的提高招標采購管理的實際水平。按照相關(guān)的調(diào)查結(jié)果得出，招標采購的具體流程主要分為四個部分，分別是：物資分析、供應(yīng)商分析、招標分析以及專家分析。根據(jù)事前和事后的兩個時間點來講選擇出十四個數(shù)據(jù)應(yīng)用點詳見圖1。其中事前階段為物資采購做好準備工作。針對物資分類方法的優(yōu)化需要通過策略性物質(zhì)分類分析以及集采物質(zhì)范圍分析來進行的；為了對最優(yōu)的分包方案以及評標的方式需要通過招標分包策略以及評標方法分析來實現(xiàn)的；為了為評標委員的評標提供一定的參考需要通過轉(zhuǎn)接綜合評價實現(xiàn)；對物資以及招標進行分析的方式來制定最優(yōu)質(zhì)的招標方式。事后階段一般是對物資的采購的相關(guān)規(guī)律進行總結(jié)和分析。為了實現(xiàn)價格評分公式的優(yōu)化需要對重點物資報價的規(guī)律進行總結(jié)和分析；為了對中標結(jié)果進行總結(jié)需要對中標率進行有效的分析。3.應(yīng)用點評估分析。對于選擇出來的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點實現(xiàn)一定的評估分析是非常重要的，對于大數(shù)據(jù)應(yīng)用點前后順序的一般采用定性以及定量兩種方式來進行確定。其中在定性分析過程中，針對大數(shù)據(jù)每一個應(yīng)用點，都需要按照其對于數(shù)據(jù)現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)流程的特點，并且從以下四個角度來對其進行分析，主要包括：應(yīng)用價值、可行性分析、數(shù)據(jù)需求以及優(yōu)先級評價。然后再對其進行定性分析的基礎(chǔ)之上，定量的對大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍圖中的數(shù)據(jù)進行分析。
三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用實施保障措施
1.實施物資采購招標的全程跟蹤。在對物資進行招標采購管理的整個過程中，需要對其進行全程的跟蹤，主要從以下幾個方面進行：對于每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的檢查以及監(jiān)督工作，主要包括：咨詢、談判、簽訂合同以及談判等各個流程中，另外在所有的采購流程中最重要的就是對采購預算制定、質(zhì)量審核以及價格的咨詢等需要進行重點的監(jiān)管，以這樣的方式來實現(xiàn)制定的采購技術(shù)具有一定的準確性以及合理性。2.正確認識并重視招標采購。需要建立比較完善的內(nèi)部管理制度，這樣能夠有效的促進相關(guān)的工作人員對其企業(yè)目標的實現(xiàn)，進而實現(xiàn)物資招標采購計劃能夠有效的實施。建立完整的物資招標采購的信息分析體系。如果物資的采購需要通過招標的方式進行一般需要企業(yè)掌握相關(guān)的詳細信息，將相關(guān)的信息進行統(tǒng)計整理以及分析之后，對于供應(yīng)商的選擇才能做到更加的合理以及客觀，進而實現(xiàn)招標采購效果的提升。3.重視標準化建設(shè)，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。一般情況下，數(shù)據(jù)支持是大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)管理體系的建立以及完善能夠有效的保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升，而數(shù)據(jù)管理體系還是大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系建立的基礎(chǔ)。因為大數(shù)據(jù)的分析基本屬于數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用方面，并且是以數(shù)據(jù)的收集以及加工為基礎(chǔ)而建立的。而物資數(shù)據(jù)的管理，一般情況下的流程為對數(shù)據(jù)的挖掘，數(shù)據(jù)的實際利用深度不斷的深入，最后使用可視化的相關(guān)技術(shù)來對實現(xiàn)其呈現(xiàn)，進一步為物資的決策提供相應(yīng)的參考以及幫助。4.提高招標采購人員的綜合素質(zhì)。為了使得物資招標采購管理的效果得到有效的保障，需要對相關(guān)人員的綜合素質(zhì)進行提高，首先需要從企業(yè)的領(lǐng)導層著手，保障其對于物資招標采購有一個正確的認識，并且還要重視物資采購的重要性，把企業(yè)的物資采購工作放在該有的重要位置上去，還要對相關(guān)的工作人員的綜合素質(zhì)進行一定的提升。另一方面，要想使得物資招標采購管理能夠達到應(yīng)有的效果，還需要對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的采購人員的整體能力進行培訓，有效的提高采購相關(guān)人員能夠?qū)幹埔约安少彽膶嶋H方法得到非常良好的掌握。而對于管理人員的基本要求就是對相關(guān)人才的培養(yǎng)以及引入，使得大數(shù)據(jù)分析以及應(yīng)用相關(guān)的人才得到重視，進一步建立技術(shù)技術(shù)精湛、業(yè)務(wù)熟練以及具有高效管理的大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用隊伍。
四、結(jié)語
綜上所述，本文主要根據(jù)電力物質(zhì)招標采購管理的相關(guān)標準以及相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)，對供應(yīng)鏈上的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點進行篩選，將大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的具體應(yīng)用進行具體闡述，并制定規(guī)劃來分析大數(shù)據(jù)應(yīng)用點，有利于提高物資招標采購的管理水平。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞:生產(chǎn) 物資采購 企業(yè)管理
采購管理的研究一般是以工業(yè)企業(yè)為背景進行的,由于生產(chǎn)型企業(yè)管理的復雜性,雖然一些研究者對采購管理作了初步研究,都強調(diào)了對采購管理的研究,但總體來說企業(yè)的信息化建設(shè)的步伐還是比較緩漫。
一、生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的流程
生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的業(yè)務(wù)流程不僅因企業(yè)而異,而且即使在同一個企業(yè)內(nèi)部,不同生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的業(yè)務(wù)流程也會存在一定的差異。通常情況下,這種差異主要表現(xiàn)在采購來源,采購方式以及采購對象等業(yè)務(wù)作業(yè)細節(jié)上。雖然采購流程存在著以上種種差異,但歸結(jié)起來,其基本采購流程主要由以下幾個程序組成。
1、在項目、生產(chǎn)、組織、設(shè)計完成以后,物資計劃員根據(jù)工程部制定的滾動生產(chǎn)計劃,利用技術(shù)部制定的材料清單,將生產(chǎn)計劃拆分成材料需求計劃,并結(jié)合現(xiàn)場的實際需求,同時考慮原材料庫存制定出原材料采購計劃或書面請購單,轉(zhuǎn)發(fā)至采購部門用來作為采購業(yè)務(wù)依據(jù)。
2、采購員收到原材料采購計劃或請購單后,在原有的供應(yīng)商中選擇誠信良好的廠商,通知其報價,或通過招、議等形式詢價,并通過各種渠道了解可能的供應(yīng)商后,將經(jīng)批準的書面采購訂單發(fā)送至合適的供應(yīng)商處。
3如果供應(yīng)商能夠滿足訂單的要求,它將返回一張訂單確認通知,這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過程進行。如果不能滿足訂單要求,它將提議更改送貨的日期、數(shù)量或者價格。采購員將重新確認價格,同時到材料計劃員處核對供應(yīng)商提議是否符合生產(chǎn)計劃的需要。如果不符合,采購員還必須再和供應(yīng)商協(xié)商達成妥協(xié)。而且即使妥協(xié)達成后,由于工程設(shè)計變更還可能會改變對采購原材料的需求。一旦這種變更產(chǎn)生,材料計劃員必須再和采購員聯(lián)系,采購員再與供應(yīng)商溝通,上述過程不斷重復進行,直至最后簽訂供貨協(xié)議。
4、簽約定貨后,應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定,督促廠商按時交貨。貨到使用單位后,使用單位的質(zhì)檢部門、保管人員到現(xiàn)場對標的物的尺寸、數(shù)量和質(zhì)量依據(jù)國家標準進行驗收。
5、廠商交貨檢驗合格后,隨即開具發(fā)票、首先由采購部門核對發(fā)票的內(nèi)容是否正確,并填寫物資采購驗收單并與發(fā)票(附材料清單)一起到財務(wù)部門掛賬后付款。付款時,采購部門填寫付款申請單,然后轉(zhuǎn)交財務(wù)部門。凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符或驗收不合格者,應(yīng)依據(jù)合約退貨,并立即辦理重購手續(xù),予以結(jié)案。
二、生產(chǎn)型企業(yè)的物資采購管理模式
生產(chǎn)型企業(yè)物資采購有以下兩個特點:
1、采購物資的多樣性:一方面,企業(yè)產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比,體形格外龐大,因此需要大量的企業(yè)材料、制品、構(gòu)件和配件,且其復雜的生產(chǎn)過程也需要大量的生產(chǎn)機械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒有統(tǒng)一的標準,為了符合企業(yè)設(shè)計的要求,同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復雜占據(jù)物資的十類五萬多個品種。另一方面,由于企業(yè)設(shè)計者的水平技術(shù)高低不同,欣賞水平和愛好存在差異,以及生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟、技術(shù)、自然條件和社會條件的不同,使得企業(yè)產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾、生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化,并經(jīng)常需要運用新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝等。
2、物資供應(yīng)的多變性:企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地點是統(tǒng)一的、固定的,使用單位是全方位的,這就決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動而變動,需求的規(guī)格也是多變的,由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到,直接影響生產(chǎn)的正常進行。這就需要做好材料的代用工作,從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購供應(yīng)規(guī)范化、標準化,而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足生產(chǎn)的需要,否則可能會造成生產(chǎn)的混亂。
三、供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購管理的特點
1、基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購管理的兩個層次
(1)技術(shù)層次上的采購管理:供應(yīng)鏈管理應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)的目標,即滿足客戶的價值要素,因而企業(yè)的采購管理必須保證生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)能夠及時、準確滿足客戶需求。所以,在供應(yīng)鏈管理條件下,企業(yè)采購管理的任務(wù)要以企業(yè)外部市場需求變化為依據(jù),通過有效的經(jīng)濟管理活動,為企業(yè)生產(chǎn)提供強有力的物質(zhì)保障。從技術(shù)層面的角度出發(fā),企業(yè)采購管理首先需要考慮應(yīng)采用什么技術(shù)手段與方法來保障企業(yè)的產(chǎn)品制造活動的物資供應(yīng)。而有關(guān)技術(shù)層面的采購管理應(yīng)著重考慮降低采購成本、降低庫存、提高采購質(zhì)量、縮短采購周期四個方面。
(2)戰(zhàn)略層面上的采購管理:供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購是建立在供需雙方良好合作基礎(chǔ)上的,企業(yè)采購管理的范圍必須擴展到企業(yè)的外部環(huán)境,管理重點從傳統(tǒng)的內(nèi)部事務(wù)管理轉(zhuǎn)向企業(yè)外部資源管理。這里所謂的企業(yè)外部資源管理是指企業(yè)間協(xié)作關(guān)系的建立、發(fā)展與維護。建立企業(yè)間的合作伙伴關(guān)系是一個戰(zhàn)略性問題,它涉及到企業(yè)雙方的資源、經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展目標等戰(zhàn)略因素。因此,企業(yè)的供應(yīng)鏈采購管理在從事外部資源管理時,應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇確定供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以此解決采購技術(shù)層次上的問題,滿足采購企業(yè)的供應(yīng)需求。
2、采購管理模式的關(guān)鍵點分析
傳統(tǒng)物資的采購模式下,采購活動主要圍繞價格而展開。價格因素是采購考慮的最重要的因素,甚至很長一段時間以來都是采購活動考慮的唯一要素。因此,企業(yè)為了取得價格上的優(yōu)勢,一般多采取多貨源采購策略,通過增加供應(yīng)商的數(shù)量來降低采購的價格。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購需要考慮的因素發(fā)生了明顯變化。越來越多的企業(yè)意識到產(chǎn)品的采購價格只是總成本的一部分,產(chǎn)品的質(zhì)量對總成本也有相當?shù)挠绊憽?/p>
高質(zhì)量的原材料或零部件將有更長的生命周期,導致較低的總生產(chǎn)成本或較高的產(chǎn)成品價格和質(zhì)量。在當前買方市場下,產(chǎn)品的高價格或者低質(zhì)量都將極大地影響產(chǎn)品在市場中的競爭力。面對激烈的競爭,企業(yè)需要快速響應(yīng)顧客需求,在這種情況下,交貨及時性和交貨提前期就顯得尤為重要。因此,采購方制定采購策略時,肯定會考慮到交貨及時性和交貨提前期這兩個因素。正因為如此,在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上實行采購管理時,選擇和評價供應(yīng)商時,要充分考慮到交貨及時性和交貨提前期這兩個因素。
3、系統(tǒng)模型設(shè)計
在系統(tǒng)模型設(shè)計中,首先要進行需求和市場分析,根據(jù)供需對比情況選擇供應(yīng)商和采購方式;接著對擬發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商協(xié)商并與之簽訂試合作協(xié)議,進行合作試運行;然后根據(jù)試運行結(jié)果選定最終的合作伙伴,簽訂長期合作協(xié)議,進入正式合作階段。雙方開始正式合作后,采購就是在既定的合作協(xié)議框架下進行,無需每次都簽訂采購訂貨合同。采購部門根據(jù)采購計劃向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商確認后訂單開始執(zhí)行。在采購實施過程中,采購部門要不斷的溝通、協(xié)調(diào)供應(yīng)商與生產(chǎn)部門的供需計劃,保證供需一致、平衡。
四、結(jié)論
過去的幾十年中,大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)采購采用傳統(tǒng)的方式,即整個供應(yīng)鏈的采購過程由一系列相互獨立的買賣子過程構(gòu)成。材料管理不僅包括采購,還包括庫存管理、供應(yīng)配送管理等活動,采購活動與這些活動相聯(lián)系,大大提高了采購效率?，F(xiàn)在許多企業(yè)都意識到采購活動不斷與其它活動直至整個供應(yīng)鏈密切結(jié)合對子生產(chǎn)型企業(yè)圓滿實施的重要性,正因為如此許多企業(yè)更加注重采購管理的研究。
【關(guān)鍵詞】酒店 供應(yīng)鏈 采購管理
隨著全球經(jīng)濟一體化，特別是我國加入WTO后，酒店行業(yè)正面臨著國際國內(nèi)市場競爭的嚴峻形勢，激烈的市場競爭要求企業(yè)自身不斷完善，以求在競爭中取得勝利。采購是酒店管理薄弱環(huán)節(jié)，卻是經(jīng)營關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)當引起酒店服務(wù)業(yè)重視。酒店采購不僅是訂單開出，也含需求確定、供應(yīng)商選擇等。有人認為采購為簡單工作，認為采購人員只需有倫理道德觀，不需要有專門化能力。其實，采購工作的復雜性遠較其他管理工作高，良好的采購不僅可免許多不必要的經(jīng)營麻煩，而且可以幫助企業(yè)達成既定目標。分析酒店采購管理找出問題，提出改進方案具有實際意義。
酒店行業(yè)是一個傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè)，原材料的采購成本總體不是很高，餐飲原材料的采購成本比客房消耗品的采購成本高。20世紀80年代末期，酒店業(yè)整體處于供不應(yīng)求的狀況，以及各種稅收方面的優(yōu)惠政策，使得酒店業(yè)發(fā)展初期由于利潤水平較高，酒店業(yè)經(jīng)營者的成本意識還不是很強烈。從20世紀中后期開始酒店由于各類費用的增加和投資者的大量涌入使行業(yè)利潤水平持續(xù)降低，直到1998年出現(xiàn)全酒店行業(yè)的虧損，使酒店業(yè)經(jīng)營者開始由從前只關(guān)注產(chǎn)品形態(tài)的創(chuàng)新到開始關(guān)注降低內(nèi)部管理成本和物資流通運轉(zhuǎn)。
供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理理念和方法，它是以市場和客戶需求為導向，以提高競爭力、市場占有率、顧客滿意度和供應(yīng)鏈整體效益和效率為目標，以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和多贏原則為基本運作模式，通過運用現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和供應(yīng)鏈管理技術(shù)，達到對整個供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流、業(yè)務(wù)流和價值流的有效規(guī)則和控制，實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的最大效益。
1.酒店行業(yè)下的供應(yīng)鏈
酒店行業(yè)的供應(yīng)鏈是圍繞核心酒店，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。它不僅是一條連接供應(yīng)商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈，而且是一條增值鏈，它可以集生產(chǎn)、加工、銷售為一體。物料在供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運輸?shù)冗^程而增加其價值，給酒店帶來收益現(xiàn)代生活中，人們對生活價值的追求越來越高，所以對酒店服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量以及供應(yīng)速度，服務(wù)態(tài)度的要求都很高。
供應(yīng)鏈一般包括物資流通、商業(yè)流通、信息流通、資金流通四個流程。四個流程有各自不同的功能以及不同的流通方向。
1.1物資流通
這個流程主要是商品的流通過程，這是一個發(fā)送貨物的程序。該流程的方向是由供貨商經(jīng)由廠家、批發(fā)與物流、零售商等指向消費者。由于長期以來酒店管理理論都是圍繞產(chǎn)品實物展開的，因此目前物資流程被人們廣泛重視。許多物流理論都涉及如何在物資流通過程中在短時間內(nèi)以低成本將貨物送出去。物資流通是酒店經(jīng)營的物質(zhì)保障，資金的流通牽動著物資的流通，并影響一系列的反
1.2商業(yè)流通
這個流程主要是買賣的流通過程，這是接受訂貨、簽訂合同等的商業(yè)流程。該流程的方向是在供貨商與消費者之間雙向流動的。目前商業(yè)流通形式趨于多元化，既有傳統(tǒng)的店鋪銷售、上門銷售、郵購的方式，又有通過互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體進行購物的電子商務(wù)形式。在日趨多元化的生活中，在互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體上的商業(yè)流通逐漸成為主流，加快了商業(yè)流通，和信息傳播。
1.3信息流通
這個流程是商品及交易信息的流程。該流程的方向也是在供貨商與消費者之間雙向流動的。過去人們往往把重點放在看得到的實物上，因而信息流通一直被忽視。所以造成了存貨或是供貨不足，導致酒店的客戶滿意度不高，降低了酒店的形象。
1.4資金流通
這個流程就是貨幣的流通，為了保障酒店的正常運作，必須確保資金的及時回收，否則酒店就無法建立完善的經(jīng)營體系。該流程的方向是由消費者經(jīng)由零售商、批發(fā)與物流、廠家等指向供貨商。資金的流通是一個企業(yè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，沒有資金任何活動都受到牽制和影響。
2.供應(yīng)鏈管理對當前酒店采購的作用
2.1供應(yīng)鏈管理的概念：
供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。從單一的酒店角度來看，是指酒店通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得酒店的競爭優(yōu)勢。
2.2供應(yīng)鏈管理的優(yōu)點具體表現(xiàn)
2.2.1供應(yīng)鏈優(yōu)化的最終目的是滿足客戶需求，降低成本，實現(xiàn)利潤最大化。
第一、提高客戶滿意度。這是供應(yīng)鏈管理與優(yōu)化的最終目標，供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化的一切方式方法，供應(yīng)鏈的歷史發(fā)展是朝向這個目標而努力的，這個目標同時也是酒店賴以生存的根本?？蛻羰巧系郏瑵M足客戶需求是經(jīng)營的根本目標，所有的追求都是為此打基礎(chǔ)。
第二、提高酒店管理水平。供應(yīng)鏈管理與優(yōu)化的重要內(nèi)容就是流程上的再造與設(shè)計，這對提高酒店管理水平和管理流程，具有不可或缺的作用，同時，隨著酒店供應(yīng)鏈流程的推進和實施、應(yīng)用，酒店管理的系統(tǒng)化和標準化將會有極大的改進，這些都有助于酒店管理水平的提高。
第三、節(jié)約交易成本。結(jié)合電子商務(wù)整合供應(yīng)鏈將大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間，并可以大大減少人力資源的浪費。
第四、降低存貨水平：供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息，組織生產(chǎn)，及時補充，因此酒店已無必要維持較高的存貨水平，就可以達到供應(yīng)需要。
第五、降低采購成本，促進供應(yīng)商管理。
2.2.2通過供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化，酒店可以達到一下多方面的效益：總供應(yīng)鏈管理成本降低、酒店準時交貨率提高、庫存降低、訂單滿足提前期縮短、酒店凈利潤提升。
3.酒店供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容和運作思路
酒店行業(yè)沒有過復雜的生產(chǎn)管理過程，所以在此環(huán)節(jié)中，它較制造業(yè)好管理。但是在資源整合進行大量集中采購，從而獲得更高的議價能力和成本優(yōu)勢則是酒店經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，畢竟采購成本是酒店行業(yè)中成本占有最大的部分。
故酒店行業(yè)的供應(yīng)管理，其重點將投在供應(yīng)商引入、供應(yīng)商績效和供應(yīng)商采購方面。
酒店行業(yè)的一個普遍特點是，酒店有業(yè)主所有，但委托給某個酒店管理公司來進行經(jīng)營管理，業(yè)主的資本和酒店管理公司的品牌、管理結(jié)合成一個競爭力最佳的商業(yè)共同體，由于酒店管理公司所獲得的報酬與酒店的業(yè)績直接掛鉤，所以決定了業(yè)主和管理公司對于供應(yīng)鏈管理的共同關(guān)注。
我們都知道對于采購的一個重要考核指標就是物料短缺的次數(shù)考核，特別是像酒店這樣對庫存周轉(zhuǎn)要求很高的領(lǐng)域。正因為如此，采購員幾乎把所有的關(guān)注點都聚焦在進貨上，原因就是，只要不缺庫存他們就沒問題。就這樣。供應(yīng)商的及時交貨就成了他們的工作重點。只要下了訂單的，不管時間是否到，不管需不需要，都要交貨，庫存自然就高，相對庫存成本大，這樣進快出慢得庫存管理，會讓財務(wù)付款的壓力增大，當財務(wù)付款付不出去時，供應(yīng)商的交貨速度也就降低了，時間長了也就不那么積極的甚至按時的交貨的，等到想要的東西有需求時，由于資金的周轉(zhuǎn)問題，不能馬上付給供應(yīng)商錢，那么就會造成供貨不足，困村還積壓的現(xiàn)象。還有一個可能造成這樣現(xiàn)象的原因，就是由于財務(wù)工作者的本身工作性質(zhì)造成的，由于財務(wù)本身的安全心理就人為的破壞了與供應(yīng)商的交易規(guī)則，財務(wù)部給資金，弄得采購員無所適從，最終在供應(yīng)商處失信，造成此類結(jié)果，惡性循環(huán)。
4.酒店采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
酒店采購管理工作是酒店成本控制的一個重要環(huán)節(jié)，采購工作雖然不直接向顧客提供服務(wù)，但其工作質(zhì)量將直接影響酒店向顧客的服務(wù)質(zhì)量，因此對酒店采購工作的管理至關(guān)重要。酒店剛也不同于其他行業(yè)，它對采購的要求相對較高，不僅需要準確的采購，還需要及時，一些生冷、保質(zhì)期短的食品采購，一些應(yīng)季食品的采購，一些有季節(jié)變化的食品采購等等，故要做好采購工作的管理與控制，采購經(jīng)理必須抓好一下一個方面工作：供應(yīng)商的管理；合理控制庫存，以保證銷售降低成本；嚴格要求并指導采購員學習與掌握必要商品知識及采購方式方法和相關(guān)技能；重視采購員的思想教育工作，不謀私利；多方努力控制食品價格與監(jiān)測食品質(zhì)量；學會對公斤貨品價格的整體控制，有宏觀思想；建立良好的采購工作程序，按程序控制好整個采購系統(tǒng)；對采購計劃和購貨合同同時執(zhí)行控制；熟悉供應(yīng)商，并與之建立良好的合作關(guān)系。
4.總結(jié)：
人們都知道，酒店經(jīng)營管理的目的總是以降低成本、多創(chuàng)利潤為前提，成本越低則利潤越高，反之，酒店經(jīng)營的最終目的就很難達到。而降低成本的第一關(guān)是把好采購進貨關(guān)。換句話說，把好原料物品采購關(guān)是飯店降低成本的關(guān)鍵之一。在酒店的采購管理過程中，不難發(fā)現(xiàn)，一直在追求的一個平衡關(guān)系就是成本與效益的平衡。酒店的供應(yīng)鏈管理中要倡導一種長期的，穩(wěn)定的“雙贏”模式，這樣才能協(xié)調(diào)的長期運作下去。我們酒店經(jīng)常會說一句話“開源節(jié)流”，所謂開源，當然是希望銷售部門廣開渠道，拓展客源市場，而節(jié)流當然我們就要首當其沖，因為采購直接影響到酒店各項成本，而成本增加必然導致利潤減少，成本降低則會使利潤提高。因此對于酒店來說，開源與節(jié)流同樣重要。但在酒店日常的采購中都會不經(jīng)意間碰到這樣一種現(xiàn)象：由于酒店采購經(jīng)理在采購過程中為了追求成本的控制，而忽略了質(zhì)量，使酒店的服務(wù)質(zhì)量受到影響，這一點需要避免。 酒店采購，如何在開源與節(jié)流之間尋找一個平衡點？酒店首先有一個經(jīng)營定位，那么采購就要在這個經(jīng)營定位中尋找一個平衡點，是走高檔路線的話用料當然也要在高檔的水平，如果走中檔路線，那么在采購過程中就要尋求中檔的用料，當然前提都是要保證質(zhì)量并且下壓價格，無論如何，都要以質(zhì)量放在第一位，以酒店的服務(wù)保障為前提。
酒店采購看似簡單，但要做好，也是一門相當復雜的學科。要賣到真正物美價廉的東西，除了要采購經(jīng)理的談判水平外，還需要對其的眼光、對商品的成本進行全方位的了解.它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。為了使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，并提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運作效率，就必須加強采購管理。從企業(yè)層面的供應(yīng)商重要性出發(fā)，對供應(yīng)商的選擇，以及管理中兩種模式的比較，也就是采購中的博弈吧。
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Abstract： In recent years， the competition of petrochemical industry has become very fierce. In order to improve their competitiveness， enterprises in the industry have begun to pay more attention to improving their management level. Most of the enterprises begin to use the EPC model to plan investment projects， which not only can improve the quality of the project， but also help enterprises to establish a good management model. Therefore， the planning of EPC project of petrochemical construction enterprise is helpful to the further development of the enterprise. This paper will analyze the present situation and existing problems of EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises， and discuss the improvement ideas of the EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises.
關(guān)鍵詞：石油化工；施工企業(yè)；EPC；采購管理
Key words： petroleum and chemical engineering；construction enterprise；EPC；procurement management
中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）32-0102-03
0 引言
EPC就是將設(shè)計、采購、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項目的成本以及項目建設(shè)的周期，適用于大型承包工程項目。采購管理在EPC項目的核心部分，是項目實施過程中最關(guān)鍵的一環(huán)，對于項目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項目中，項目總成本中的50%都用于物資采購，因此，采購工作的管理質(zhì)量直接影響著項目整體的施工質(zhì)量與完成進度，是項目能夠成功實現(xiàn)的關(guān)鍵因素，因此應(yīng)該對其進行重點控制。
目前，我國大多數(shù)石油化工施工項目都是動輒千萬甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設(shè)規(guī)模，其中許多項目也都是通過EPC模式建成。單就項目采購管理來說，或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全，部門溝通存在問題、采購部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復采購浪費資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機制不嚴謹?shù)鹊取１疚膶⒒趯ΜF(xiàn)狀、問題的分析，結(jié)合石油化工施工項目物資采購管理要求，提出一套有效的解決對策――EPC項目采購管理方法，以理順大型采購管理思路，為企業(yè)更好的開展項目管理活動，降低采購成本建言獻策。
1 采購管理在石油化工工程項目施工管理中的重要作用
石油化工作為我國重要的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有重要作用，其工程項目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點。
項目采購管理對于整個項目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購管理是項目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，石油化工工程項目的規(guī)模不斷擴大，通過實施合理的項目采購成本管理，可以極大地保障項目的正常運行，有效提升企業(yè)的競爭能力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看，一些施工企業(yè)在項目采購管理上普遍存在一些問題。
2 石油化工工程EPC項目采購管理現(xiàn)狀
近年來，EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項目管理中，項目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項目中，EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢。但是，目前我國石油化工施工企業(yè)在EPC項目的采購管理上有還有許多不足之處。
2.1 采購管理體系不健全，部門溝通存在問題
在目前的EPC工程項目中，采購管理主要存在以下不足：首先，采購管理在項目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定，項目的完成質(zhì)量以及完成時間無法在項目進行中得到有效的控制。其次，項目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協(xié)助工作，無法建立健全的分析與評價系統(tǒng)。再次，在項目實施階段經(jīng)常會出現(xiàn)溝通不順暢的情況，不同部門之間的關(guān)系會導致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。
2.2 采購部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復采購浪費資金和人力成本
在EPC項目中，采購的組織工作相對比較分散，因此經(jīng)常會出現(xiàn)不同部門的工作重復的問題，造成人力資源的浪費，同時也增加了不少額外成本，使規(guī)模采購的價格優(yōu)勢明顯下降。與此同時，項目中組織的集中采購方式會產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題，而且EPC項目采購工作組織中各部門責任與權(quán)力無法統(tǒng)一，無法輕易的實現(xiàn)采購的核算工作。
2.3 供應(yīng)商選擇機制不嚴謹
在為項目選擇供應(yīng)商時，EPC項目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實際情況。與此同時，供應(yīng)商的確定沒有形成標準的步驟，確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識決定，并沒有經(jīng)過真正意義上的招標評選。
3 石油化工施工企業(yè)EPC項目采購管理改進策略
在工程項目完成的過程中，采購工作能夠確保項目的完成質(zhì)量，是實現(xiàn)項目最終目標的關(guān)鍵因素。為了實現(xiàn)采購在項目中的連接作用，相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，通力合作，做好采購管理工作。具體的改進思路如下。
3.1 進一步明確EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程
EPC是一個源于美國工程界的固定短語，它是規(guī)劃設(shè)計（Engineering）、采購（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計、材料設(shè)備的采購、施工、試運行（試車）服務(wù)等工作，實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對工程的進度、質(zhì)量、造價和安全全面負責的項目管理模式。
石油化工項目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時投入、快速產(chǎn)出”。對此，在EPC采購管理模式下，為了在限定的時間內(nèi)以合理的成本完成物資采購計劃，在采購前必須進一步梳理采購工作流程，明確工作要求。具體來說，EPC采購工作流程如圖1所示。
3.2 組建專業(yè)的采購團隊
采購團隊的組建是確保采購管理質(zhì)量的重要工作，高質(zhì)量的采購管理需要由專業(yè)能力強的采購團隊來實現(xiàn)。因此，為項目組建一個綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對較高的團隊是加快項目完成進度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求，我們應(yīng)根據(jù)具體的采購計劃選擇合適的人員來組建采購團隊。采購團隊負責設(shè)備、材料的采購計劃、采買、催交、檢驗、運輸?shù)炔少徣^程工作內(nèi)容。每一組采購組設(shè)采購組長一位，協(xié)助采購經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力，能夠在自己的崗位上為項目的實施做出自己的貢獻。
3.3 完善采購招標管理流程
EPC采購模式的重要特點是充分發(fā)揮市場機制的作用，而招標采購就是體現(xiàn)“市場選擇”的主要形式。石化工程項目EPC招標流程一般為：業(yè)主確定項目委托設(shè)計組織招標機構(gòu)招標通告投標人資格預審通知合格投標人出售標書組織標前考察召開標前會議標前會議紀要和補遺書投標與開標評標、決標、授標。
招標文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標，由項目經(jīng)理主管協(xié)同招標采購部門從眾多投標人中選定三家投標供應(yīng)商，再對三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標報價、物資質(zhì)量進行集中對比，最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報價最合理的一家供應(yīng)商進行集中采購。
3.4 供應(yīng)商的確定與管理
在確定物資的供應(yīng)商的過程中，不僅要考察每個供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因為物資采購周期中運輸過程要占據(jù)一定的時間比例，如果供應(yīng)商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時供應(yīng)，不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生，還能夠在一定程度上較少運輸成本投入。對供應(yīng)商進行管理需要做到對他們的供貨資格進行認證、評價以及選定，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作，能夠在一定程度上控制采購成本，同時保證采購工作的完成質(zhì)量。
3.5 重要設(shè)備的采購管理
重要設(shè)備的集中采購，在項目的前期，應(yīng)根據(jù)項目的目標要求，應(yīng)對為實現(xiàn)項目目標所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進行分析，同時對自有設(shè)備的數(shù)量進行詳細全面的調(diào)查，編制項目的設(shè)備需求計劃。設(shè)備計劃應(yīng)服務(wù)于工程進度計劃，什么時候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進度計劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計劃之前，必須要對整個工程的施工進度進行科學的規(guī)劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計劃更加精確。
確定采購意向后，雙方簽訂技術(shù)協(xié)議，基本內(nèi)容如下：
①草簽技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商項目負責人根據(jù)企業(yè)要求，與企業(yè)進行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談，確定配套意向，與企業(yè)進行總體布置，確定技術(shù)狀態(tài)，草簽技術(shù)協(xié)議。②對草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認：總設(shè)計師對草簽的技術(shù)協(xié)議進行審查并確認。③對草簽的技術(shù)協(xié)議評審：供應(yīng)商項目負責人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評審表》，隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評審表要求進行傳遞評審，其中：技術(shù)中心：就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見；供應(yīng)商對專用件的采購質(zhì)量、采購能力、采購周期提出意見，就配套開發(fā)方案的可行性提出意見，負責把評審過程中與企業(yè)要求不一致的評審意見與企業(yè)進行協(xié)商，取得一致意見并確認后改進，供應(yīng)商負責人對技術(shù)協(xié)議進行審核?？偣こ處煟好鞔_經(jīng)評審后項目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評審完后交供應(yīng)商市場開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評審情況，與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章：合同管理員將經(jīng)市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后，技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運至化工工程企業(yè)后，供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，并在后續(xù)設(shè)備服役期間，定期排技術(shù)員負責檢修。
3.6 做好采購與其它方面工作間的協(xié)作
項目實現(xiàn)方案的設(shè)計在EPC模式中占據(jù)著重要的地位，而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實現(xiàn)采購有序管理的關(guān)鍵，采購工作的功能就是將項目設(shè)計方案與實現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購在項目中的影響范圍較大，想要做好采購工作則離不開各個部門的支持與配合。尤其是在EPC項目中，采購部門更應(yīng)該增強與各部門間的溝通與協(xié)作，形成一個完整的體系，提高采購管理質(zhì)量，促進項目建設(shè)的早日完成。
4 結(jié)論
在我國的石油化工行業(yè)中，越來越多的企業(yè)開始實現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對采購工作的重視程度，運用合理的采購策略，提升EPC項目的整體管理水平，增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。
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【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院； 采購機制； 現(xiàn)狀分析； 改革建議
當前我國正處于經(jīng)濟體制和衛(wèi)生醫(yī)療體制改革的進程中，隨著體制改革的不斷探索，公立醫(yī)院（以下簡稱醫(yī)院）管理暴露出了越來越多體制上的問題，嚴重地制約了醫(yī)院自身的進一步發(fā)展和我國衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。醫(yī)院采購機制是目前醫(yī)院管理體制中存在問題較多的環(huán)節(jié)，采購機制的改革是醫(yī)院管理體制改革中的重要環(huán)節(jié)，也是提高醫(yī)院自身生存能力、減輕患者醫(yī)療費用負擔、治理醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂的必然要求。
一、醫(yī)院采購管理機制改革的意義
首先，醫(yī)院采購機制的改革是在市場經(jīng)濟條件下，提高醫(yī)院自身生存能力的要求。據(jù)不完全統(tǒng)計，醫(yī)院每年的采購總額約占收入總額的60%以上，如果除去財政補助，那么每年的采購總額約占收入總額的70%左右。
其次，醫(yī)院采購機制的改革是減輕患者醫(yī)療費用負擔的要求。目前我國醫(yī)療費用居高不下，已成為一大社會頑疾。在降低醫(yī)療費用的大趨勢下，要求醫(yī)院必須從采購環(huán)節(jié)入手，開源節(jié)流，降低采購價格和成本，在保障自身發(fā)展需要的基礎(chǔ)上進一步減輕患者的醫(yī)療費用負擔。
再次，醫(yī)院采購機制的改革是反商業(yè)賄賂的要求。當前我國醫(yī)院的采購機制很不完善，普遍漏洞較多，成為滋生腐敗的溫床。《2006年全球腐敗年度報告》指出，各國在醫(yī)療衛(wèi)生方面的公共支出由于腐敗而造成的損失一般占公共衛(wèi)生支出的5%。防范醫(yī)藥購銷領(lǐng)域的賄賂行為已成為治理商業(yè)賄賂的重點之一。
二、醫(yī)院采購管理機制的現(xiàn)狀
（一）醫(yī)院采購管理機構(gòu)和人員安排
由于醫(yī)療系統(tǒng)本身的特殊性，目前絕大部分醫(yī)療機構(gòu)的采購職能根據(jù)物品的屬性大致歸屬于總務(wù)、設(shè)備、藥劑等部門。目前我國公立醫(yī)院采購團隊通常都由非專業(yè)采購人員組成，專業(yè)水平、談判能力、綜合素質(zhì)低，無法適應(yīng)當前醫(yī)院采購工作的需要。在職業(yè)道德方面，采購員及其他相關(guān)人員的自我約束能力不強，從事醫(yī)院庫房會計崗位的人員學歷也普遍偏低。
（二）醫(yī)院采購預算機制
在我國，醫(yī)院屬于事業(yè)性單位，其預算的制定受政府財政部門和衛(wèi)生主管部門指導、管理和控制。醫(yī)院的年度預算基本上是按照財政部門和衛(wèi)生行政部門的要求編報，預算不能反映醫(yī)院下一年度資本性支出、經(jīng)營及財務(wù)的真實情況。作為醫(yī)院預算的重要組成部分，采購預算也只是根據(jù)歷史數(shù)字的匡算，不具有現(xiàn)實指導意義。
（三）醫(yī)院采購決策機制
物品采購計劃由各庫管按照歷史數(shù)據(jù)，預測出物品消耗量，數(shù)據(jù)的來源主要依靠各庫管主觀經(jīng)驗來估計。通常，藥品按照門診和住院用量來決定，醫(yī)療耗材按照各病房的預計耗用量，辦公消耗性物資按照各部門的實際需求來采購。對于科室臨時需求的，一般按照各部門的申請采購。設(shè)備的采購根據(jù)科室業(yè)務(wù)提出要求，設(shè)備部門批準后報請主管領(lǐng)導或院辦公會批準后采購。
（四）供應(yīng)商的選擇與評價制度
隨著各地衛(wèi)生系統(tǒng)集中采購功能的不斷深化，絕大部分省市的衛(wèi)生行政部門對其所管轄醫(yī)院實行了藥品統(tǒng)一集中招標采購，非集中招標藥品一般經(jīng)醫(yī)院藥事委員會集中評審后采取議標等方式確定供應(yīng)商。對藥品、器械、設(shè)備等物品的供應(yīng)商，絕大部分醫(yī)院尚未進行管理或者實質(zhì)性的管理，即便已經(jīng)開始管理的醫(yī)院，由于物品采購部門的不集中、評價標準不統(tǒng)一，很難保證評價的公平性，也無法對供應(yīng)商進行統(tǒng)一、有效的管理。
（五）醫(yī)院采購內(nèi)部控制與監(jiān)督
公立醫(yī)院的采購管理工作形式上比較完整，但從各醫(yī)院的實踐來看，剔除醫(yī)院自身的特性外，其制度仍然無法達到內(nèi)部控制的要求，多數(shù)情況下采購管理部門擁有采購計劃的制定與審批、采購、驗收、庫房管理與發(fā)放、付款計劃的制定等一系列權(quán)力，不符合內(nèi)部控制的要求。同時，醫(yī)院普遍缺乏對采購主管部門和采購活動的監(jiān)督，即使有一定的監(jiān)控機制，基本上也都是事后監(jiān)督，所起到的作用微乎其微，不能行之有效地保護醫(yī)院的經(jīng)濟利益。
三、公立醫(yī)院現(xiàn)有采購機制的弊端及其產(chǎn)生原因
（一）醫(yī)院采購職能部門設(shè)置不合理導致管理混亂、采購效率低下
我國多數(shù)公立醫(yī)療機構(gòu)物品采購的權(quán)力分散在多個部門，屬于主體分散的采購方式，不利于醫(yī)院領(lǐng)導層的統(tǒng)一控制和決策。各部門的采購職能沒有予以科學、合理的界定，導致采購范圍交叉，必然不利于采購資金總額的控制，引起采購管理的混亂。
（二）全面預算管理體系尚未建立，加大了采購資金占用量和醫(yī)院運營成本
當前公立醫(yī)院普遍沒有建立起全面預算管理體系，因而也就沒有科學的年度采購預算，項目采購也不例外。全面預算管理體系的缺失，導致物品的消耗沒有控制指標，消耗性支出沒有目標成本，一切均按實際耗用量采購，采購的隨意性較大，因而也就無法控制采購成本。沒有依據(jù)，那么采購什么，采購多少就不能得到合理的控制。
（三）內(nèi)部控制與內(nèi)部監(jiān)督機制不完善，容易滋生商業(yè)賄賂現(xiàn)象
由于采購主管部門通常都掌管著醫(yī)院采購計劃的制定和審批、物品的采購與驗收、管理與發(fā)放等權(quán)力，采購渠道不公開，采購方式不透明，缺少內(nèi)部約束機制，極易滋生一些腐敗行為。醫(yī)院大約占有90%左右的藥品、醫(yī)療耗材、醫(yī)療設(shè)備的市場購買力，按照市場流通的法則，其獲得的物品采購價格必然會低于市場零售價，但事實是醫(yī)院的實際采購價格往往高于市場。
（四）采購管理制度不健全，采購流程不合理，采購風險失控
采購管理制度不健全或者執(zhí)行不力、管理不善，必然會產(chǎn)生嚴重的浪費現(xiàn)象。如在物品試用方面，多數(shù)醫(yī)院的管理就比較混亂。一些醫(yī)院為加強采購工作，實行招標采購，但是由于沒有建立起相關(guān)的內(nèi)部控制制度，暗箱操作嚴重，公開招標流于形式，采購風險有增無減。
四、改革醫(yī)院采購機制的建議
本文認為，醫(yī)院必須整合所有采購資源，重新規(guī)劃，成立集中的專職采購部門，采用集約化采購管理模式，統(tǒng)一事權(quán)，集中采購。集約化采購模式是采購管理的內(nèi)在要求，其優(yōu)點：一是有利于集中管理供應(yīng)商；二是便于實行對采購資金的統(tǒng)一管理；三是有利于實現(xiàn)采購預算控制，做到合理采購；四是便于與兄弟醫(yī)院的集中采購部門建立聯(lián)合采購機制，形成規(guī)模采購效應(yīng)。具體來講，應(yīng)在以下方面作出改進。
（一）改革現(xiàn)有的采購管理組織
成立集中采購部門是醫(yī)院進行采購管理、節(jié)約采購成本的關(guān)鍵，也是實現(xiàn)醫(yī)院成本管理目標和宗旨的必要手段。為了降低采購價格，整合采購資源，公立醫(yī)院應(yīng)盡快成立科學、高效的集中采購機構(gòu)，構(gòu)建科學的醫(yī)藥物流供應(yīng)鏈，以相對較低的成本獲得盡可能大的收益，挖掘“第三利潤源泉”。同時，要成立采購決策部門和采購監(jiān)督部門，統(tǒng)一行使醫(yī)院重大采購決策和采購監(jiān)督職能。如成立采購管理委員會和采購監(jiān)督委員會。
（二）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化采購預算管理模式
通過提高醫(yī)院決策者、管理層對預算的認知程度，建立以目標利潤為導向的，以預算管理委員會、預算專職部門以及預算責任網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)院預算管理的組織體系。預算管理委員會負責組織有關(guān)人員對目標利潤進行預測，審查、研究、協(xié)調(diào)各種預算事項。實行預算責任單位與預算專職部門相互監(jiān)控的方式，使它們直接具有內(nèi)在的相互牽制作用。預算專職部門應(yīng)直接隸屬于預算管理委員會，以確保預算機制的有效運作。
（三）建立健全各項采購管理制度
為確保采購活動的正常、有序開展，保持采購工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，在成立集中采購部門的同時，必須明確采購管理各職能部門的職責，按照科學、合理的采購流程，建立健全與采購有關(guān)的各項規(guī)章制度。既要達到監(jiān)控的目的，又要保證流程合理、有效，從而提高采購效率。此外，還必須盡快建立評價供應(yīng)商的制度和標準，建立供應(yīng)商的電子檔案，加強對供應(yīng)商的管理。
（四）不斷完善內(nèi)部控制和監(jiān)督制度
規(guī)范的內(nèi)部控制制度可以大大降低采購風險，有效預防不良采購行為和商業(yè)賄賂現(xiàn)象。在采購活動中，最為重要的是對采購價格、質(zhì)量（包括產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量）、數(shù)量、供應(yīng)商的控制。因此要建立采購計劃權(quán)、價格控制權(quán)、市場采購權(quán)、質(zhì)量驗收權(quán)、資金結(jié)算權(quán)相分離的內(nèi)控機制。在庫房管理部、綜合采購部和財務(wù)部門之間形成“管計劃不管采購，管采購不管結(jié)算”的制約機制，實現(xiàn)對采購訂單信息流、實物流和資金流的全流程跟蹤，增強采購透明度。在實際操作中主要是通過預算、請購、訂購、招標、合同、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)來嚴格加以控制。此外，為加強物資核算工作，必須嚴格執(zhí)行會計委派制。
（五）引入“適時制管理（JIT）”模式
采用適時制管理，即只在需要的時間，按需要的量，采購需要的物品，零存貨是JIT的最高目標。JIT作為一種管理思想，在提高整個供應(yīng)鏈對需求的響應(yīng)時間、降低供應(yīng)鏈的物流成本、實行按需及時供應(yīng)等方面，具有重要的借鑒意義。醫(yī)院的采購管理應(yīng)引進“適時制管理（JIT）”模式，加強醫(yī)院存貨管理，從而降低成本，提高資金使用效率。
（六）加強采購人員隊伍建設(shè)和管理
為了提高采購員拒腐防變的能力，防止其走向犯罪的道路，首先要打造一支責任心強、職業(yè)道德良好、談判能力強、綜合素質(zhì)高的采購團隊，然后定期采取多種措施加強職業(yè)道德教育和警示教育，按期進行崗位輪換。
（七）加快開發(fā)網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)
不斷優(yōu)化物品采購流程，適時開發(fā)網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化運作，確保采購活動公開、公正和公平，加大控制力度，提高交易透明度，減少流通環(huán)節(jié)，提高采購效率。如適時采用網(wǎng)上競價（E-Biding）系統(tǒng)，通過充分競爭的環(huán)境，把價格和服務(wù)的底線推到循環(huán)競爭的極限。
公立醫(yī)院采購機制的改革創(chuàng)新是一個循序漸進的過程，需要在實踐中不斷去探索，使其沿著制度化、標準化、透明化的方向發(fā)展，實現(xiàn)采購活動的陽光作業(yè)。
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近年來，石油化工行業(yè)的競爭變得異常激烈，行業(yè)內(nèi)的企業(yè)為了提高自身的競爭力，紛紛開始重視提高自身的管理水平。大多數(shù)的企業(yè)開始采用EPC模式來規(guī)劃投資項目，這樣不僅能夠提高項目的完成質(zhì)量，而且有助于企業(yè)建立良好的管理模式。因此，石油化工施工企業(yè)規(guī)劃EPC項目有助于企業(yè)的進一步發(fā)展。本文將對石油化工施工企業(yè)EPC項目采購管理現(xiàn)狀及存在問題進行分析，探討石油化工施工企業(yè)EPC項目采購管理的改進思路。
關(guān)鍵詞：
石油化工；施工企業(yè)；EPC；采購管理
0引言
EPC就是將設(shè)計、采購、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項目的成本以及項目建設(shè)的周期，適用于大型承包工程項目。采購管理在EPC項目的核心部分，是項目實施過程中最關(guān)鍵的一環(huán)，對于項目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項目中，項目總成本中的50%都用于物資采購，因此，采購工作的管理質(zhì)量直接影響著項目整體的施工質(zhì)量與完成進度，是項目能夠成功實現(xiàn)的關(guān)鍵因素，因此應(yīng)該對其進行重點控制。目前，我國大多數(shù)石油化工施工項目都是動輒千萬甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設(shè)規(guī)模，其中許多項目也都是通過EPC模式建成。單就項目采購管理來說，或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全，部門溝通存在問題、采購部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復采購浪費資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機制不嚴謹?shù)鹊取１疚膶⒒趯ΜF(xiàn)狀、問題的分析，結(jié)合石油化工施工項目物資采購管理要求，提出一套有效的解決對策———EPC項目采購管理方法，以理順大型采購管理思路，為企業(yè)更好的開展項目管理活動，降低采購成本建言獻策。
1采購管理在石油化工工程項目施工管理中的重要作用
石油化工作為我國重要的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有重要作用，其工程項目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點。項目采購管理對于整個項目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購管理是項目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，石油化工工程項目的規(guī)模不斷擴大，通過實施合理的項目采購成本管理，可以極大地保障項目的正常運行，有效提升企業(yè)的競爭能力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看，一些施工企業(yè)在項目采購管理上普遍存在一些問題。
2石油化工工程
EPC項目采購管理現(xiàn)狀近年來，EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項目管理中，項目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項目中，EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢。但是，目前我國石油化工施工企業(yè)在EPC項目的采購管理上有還有許多不足之處。
2.1采購管理體系不健全，部門溝通存在問題
在目前的EPC工程項目中，采購管理主要存在以下不足：首先，采購管理在項目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定，項目的完成質(zhì)量以及完成時間無法在項目進行中得到有效的控制。其次，項目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協(xié)助工作，無法建立健全的分析與評價系統(tǒng)。再次，在項目實施階段經(jīng)常會出現(xiàn)溝通不順暢的情況，不同部門之間的關(guān)系會導致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。
2.2采購部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復采購浪費資金和人力成本
在EPC項目中，采購的組織工作相對比較分散，因此經(jīng)常會出現(xiàn)不同部門的工作重復的問題，造成人力資源的浪費，同時也增加了不少額外成本，使規(guī)模采購的價格優(yōu)勢明顯下降。與此同時，項目中組織的集中采購方式會產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題，而且EPC項目采購工作組織中各部門責任與權(quán)力無法統(tǒng)一，無法輕易的實現(xiàn)采購的核算工作。
2.3供應(yīng)商選擇機制不嚴謹
在為項目選擇供應(yīng)商時，EPC項目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實際情況。與此同時，供應(yīng)商的確定沒有形成標準的步驟，確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識決定，并沒有經(jīng)過真正意義上的招標評選。
3石油化工施工企業(yè)
EPC項目采購管理改進策略在工程項目完成的過程中，采購工作能夠確保項目的完成質(zhì)量，是實現(xiàn)項目最終目標的關(guān)鍵因素。為了實現(xiàn)采購在項目中的連接作用，相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，通力合作，做好采購管理工作。具體的改進思路如下。
3.1進一步明確EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程
EPC是一個源于美國工程界的固定短語，它是規(guī)劃設(shè)計（Engineering）、采購（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計、材料設(shè)備的采購、施工、試運行（試車）服務(wù)等工作，實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對工程的進度、質(zhì)量、造價和安全全面負責的項目管理模式。石油化工項目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時投入、快速產(chǎn)出”。對此，在EPC采購管理模式下，為了在限定的時間內(nèi)以合理的成本完成物資采購計劃，在采購前必須進一步梳理采購工作流程，明確工作要求。
3.2組建專業(yè)的采購團隊
采購團隊的組建是確保采購管理質(zhì)量的重要工作，高質(zhì)量的采購管理需要由專業(yè)能力強的采購團隊來實現(xiàn)。因此，為項目組建一個綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對較高的團隊是加快項目完成進度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求，我們應(yīng)根據(jù)具體的采購計劃選擇合適的人員來組建采購團隊。采購團隊負責設(shè)備、材料的采購計劃、采買、催交、檢驗、運輸?shù)炔少徣^程工作內(nèi)容。每一組采購組設(shè)采購組長一位，協(xié)助采購經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力，能夠在自己的崗位上為項目的實施做出自己的貢獻。
3.3完善采購招標管理流程
EPC采購模式的重要特點是充分發(fā)揮市場機制的作用，而招標采購就是體現(xiàn)“市場選擇”的主要形式。石化工程項目EPC招標流程一般為：業(yè)主→確定項目→委托設(shè)計→組織招標機構(gòu)→招標通告→投標人資格預審→通知合格投標人→出售標書→組織標前考察→召開標前會議→標前會議紀要和補遺書→投標與開標→評標、決標、授標。招標文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標，由項目經(jīng)理主管協(xié)同招標采購部門從眾多投標人中選定三家投標供應(yīng)商，再對三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標報價、物資質(zhì)量進行集中對比，最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報價最合理的一家供應(yīng)商進行集中采購。
3.4供應(yīng)商的確定與管理
在確定物資的供應(yīng)商的過程中，不僅要考察每個供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因為物資采購周期中運輸過程要占據(jù)一定的時間比例，如果供應(yīng)商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時供應(yīng)，不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生，還能夠在一定程度上較少運輸成本投入。對供應(yīng)商進行管理需要做到對他們的供貨資格進行認證、評價以及選定，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作，能夠在一定程度上控制采購成本，同時保證采購工作的完成質(zhì)量。
3.5重要設(shè)備的采購管理
重要設(shè)備的集中采購，在項目的前期，應(yīng)根據(jù)項目的目標要求，應(yīng)對為實現(xiàn)項目目標所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進行分析，同時對自有設(shè)備的數(shù)量進行詳細全面的調(diào)查，編制項目的設(shè)備需求計劃。設(shè)備計劃應(yīng)服務(wù)于工程進度計劃，什么時候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進度計劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計劃之前，必須要對整個工程的施工進度進行科學的規(guī)劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計劃更加精確。確定采購意向后，雙方簽訂技術(shù)協(xié)議，基本內(nèi)容如下：草簽技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商項目負責人根據(jù)企業(yè)要求，與企業(yè)進行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談，確定配套意向，與企業(yè)進行總體布置，確定技術(shù)狀態(tài)，草簽技術(shù)協(xié)議。②對草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認：總設(shè)計師對草簽的技術(shù)協(xié)議進行審查并確認。③對草簽的技術(shù)協(xié)議評審：供應(yīng)商項目負責人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評審表》，隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評審表要求進行傳遞評審，其中：技術(shù)中心：就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見；供應(yīng)商對專用件的采購質(zhì)量、采購能力、采購周期提出意見，就配套開發(fā)方案的可行性提出意見，負責把評審過程中與企業(yè)要求不一致的評審意見與企業(yè)進行協(xié)商，取得一致意見并確認后改進，供應(yīng)商負責人對技術(shù)協(xié)議進行審核?？偣こ處煟好鞔_經(jīng)評審后項目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評審完后交供應(yīng)商市場開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評審情況，與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章：合同管理員將經(jīng)市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后，技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運至化工工程企業(yè)后，供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，并在后續(xù)設(shè)備服役期間，定期排技術(shù)員負責檢修。
3.6做好采購與其它方面工作間的協(xié)作
項目實現(xiàn)方案的設(shè)計在EPC模式中占據(jù)著重要的地位，而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實現(xiàn)采購有序管理的關(guān)鍵，采購工作的功能就是將項目設(shè)計方案與實現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購在項目中的影響范圍較大，想要做好采購工作則離不開各個部門的支持與配合。尤其是在EPC項目中，采購部門更應(yīng)該增強與各部門間的溝通與協(xié)作，形成一個完整的體系，提高采購管理質(zhì)量，促進項目建設(shè)的早日完成。
4結(jié)論
在我國的石油化工行業(yè)中，越來越多的企業(yè)開始實現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對采購工作的重視程度，運用合理的采購策略，提升EPC項目的整體管理水平，增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。
作者：閔麒麟 單位：中國石油天然氣第七建設(shè)有限公司
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Abstract： The present paper， from the status of discrete manufacturing industry， analyzes the main problems existing in procurement management of China's discrete manufacturing enterprises， analyzes the ways to use available resources， formulate and implement scientific and feasible procurement strategy， thus to achieve the effective cooperation and promote the overall operation efficiency of company and establish the purchasing strategy to adapt to the overall development strategy of the company.
關(guān)鍵詞： 離散制造；采購管理；模式
Key words： discrete manufacturing；procurement management；mode
中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）11-0139-02
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基金項目：本文系山東省經(jīng)濟和信息化委員會重點調(diào)研課題項目。
作者簡介：段沛佑（1978-），男，山東青島人，青島現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理研究發(fā)展中心副主任，碩士生導師、高級物流師、注冊咨詢師，中國物流學會常務(wù)理事，特約研究員，國際物流學會會員、美國運輸與物流協(xié)會會員，研究方向為物流系統(tǒng)工程與供應(yīng)鏈管理；劉虹（1988-），女，山東青島人，澳大利亞塔斯馬尼亞大學商學院，研究方向為工業(yè)供應(yīng)鏈管理與財務(wù)管理。
1 離散制造企業(yè)生產(chǎn)特征及其采購模式概述
制造的工藝流程有兩種，流程制造和離散制造。離散制造（Intermittent/Discrete Manufacturing）指的是在一系列的生產(chǎn)活動中，由多個零件的經(jīng)過一個系列的不連續(xù)的流程將產(chǎn)品裝配而成。在這個過程中，企業(yè)的流程會被分解成多種加工任務(wù)分別去進行，通常的做法是企業(yè)把功能類似的一些生產(chǎn)設(shè)備集中在一起，形成統(tǒng)一的生產(chǎn)部門，而整個的生產(chǎn)流程就是產(chǎn)品從一個部門到另一個部門，進行不同的生產(chǎn)工序。一般情況下，企業(yè)都是按照生產(chǎn)工藝的流程來分配每種設(shè)備或者生產(chǎn)部門在企業(yè)的位置的，通過合理的分配，就會使得企業(yè)在生產(chǎn)活動中的傳輸距離有效的縮短，節(jié)約生產(chǎn)的時間。
在產(chǎn)品的形態(tài)上，離散制造的產(chǎn)品通常都是包含多種零部件的復雜性的產(chǎn)品，并且有著相對固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，原材料清單和零部件配套關(guān)系。從產(chǎn)品種類角度，離散制造型企業(yè)都生產(chǎn)較多品種和系列的產(chǎn)品，這就決定企業(yè)物料的多樣性，導致采購品種多樣化。從加工過程看，離散制造生產(chǎn)過程是由不同零部件加工子過程或并聯(lián)或串連組成的復雜的過程，其過程中包含著更多的變化和不確定因素，離散制造型企業(yè)的過程控制更為復雜和多變。
離散制造型企業(yè)一般都包含零部件加工、零部件裝配成產(chǎn)品等過程，分為偏重于零部件制造的離散加工型企業(yè)，偏重于裝配的裝配型企業(yè)，和加工和裝配自身完成的綜合性企業(yè)，形成相互關(guān)連配套而組成的產(chǎn)業(yè)鏈網(wǎng)絡(luò)。
2 研究離散制造企業(yè)的采購管理模式重要意義
離散制造型企業(yè)是以物料管理為運營對象，核心管理是圍繞物料及其變化過程展開的，物料的基本信息，變化過程（形態(tài)變化、位置變化、價值增值等）衍生了其他信息，通過對物料的信息處理、分析來決策對實體物流采取何種管理手段，因此離散制造型企業(yè)的采購管理應(yīng)是以生產(chǎn)管理為目標，以物流為核心，以供應(yīng)鏈為協(xié)同來理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)過程的管理與控制，大量的物料處理通過MRP運算雖然可以高效產(chǎn)生采購計劃和生產(chǎn)計劃，但計算的準確性則依賴于準確的基礎(chǔ)信息，包括準確的材料定額、采購和加工提前期、工藝路線、工作中心能力等，而以上幾個影響MRP運算準確性的參數(shù)，由于本身的多變性，在一般的企業(yè)是難以準確提供的，因此對于計算結(jié)果只能作為采購重要參考，須經(jīng)過相應(yīng)修改，而不能直接作為生采購管理的唯一依據(jù)，必須建立適合離散制造的采購管理模式。
3 離散制造模式中采購部門工作所面臨的主要問題
3.1 缺乏標準化流程指導、管理和規(guī)范采購行為的采購體系設(shè)計 在我國，大部分離散制造企業(yè)沒有成型的采購工作流程和管理模式，長久以來公司各部門采取的是以銷售導向和項目管理訂單導向向為基準的，不間斷的連續(xù)運轉(zhuǎn)模式。采購行為則處于被動盲目跟隨技術(shù)部下發(fā)的圖紙和物料清單進行的狀態(tài)，缺乏有預見性的、有計劃的理性采購戰(zhàn)略行為，對采購的整體體系建設(shè)沒有足夠的重視。企業(yè)整體運營無論是設(shè)計，制造還是采購大部分以銷售為導向，工廠的各個部門均處在飽和運行狀態(tài)。由于長期處于缺乏有效科學管理和統(tǒng)籌規(guī)劃的飽和運營狀態(tài)，各部門處于相對的封閉式連續(xù)運轉(zhuǎn)狀態(tài)，導致了相當一部分物料出現(xiàn)了提前采購，同時大量出現(xiàn)長期閑置在庫房不被領(lǐng)用甚至超過使用期限而不得不報廢的情況。
3.2 客戶需求交期的變化，導致采購計劃頻繁變更增加波動性 作為制造業(yè)的行業(yè)屬性，其項目整體進展會很大程度上受到客戶國家宏觀調(diào)控的制約和微觀客戶的需求變化，交貨期有可能因為資金不到位或整體發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整被連續(xù)推遲；反之，亦有可能需要而大幅提前，這就要求其必須在建立穩(wěn)定供應(yīng)商體系的前提下，在運營及合作過程中充分體現(xiàn)靈活性，以便及時更可靠的滿足客戶的需求；為了保證生產(chǎn)需要而提前采購和超量采購，造成了采購的盲目性和波動性，導致部分物料庫存積壓，而有些物料缺貨。結(jié)果占用了企業(yè)大量流動資金，更嚴重的是影響生產(chǎn)的正常運行，延長了交貨期，降低了客戶服務(wù)水平，不利于企業(yè)良好信譽的培養(yǎng)和竟爭力的維持。
3.3 定制化影響采購的戰(zhàn)略設(shè)計，難以制定統(tǒng)一的物料采購策略 離散制造業(yè)目標客戶群體在運營上的特殊性，要求其所品的功能得以實現(xiàn)的前提下，產(chǎn)品必須根據(jù)其客戶方運營場地大小，出力要求進行逐個單獨設(shè)計，獨立生產(chǎn)，從而決定了企業(yè)典型的小批量，多批次，多樣性的生產(chǎn)運作模式。這使得采購部必須面對所需要的各種原材料，輔料，標準件的相應(yīng)尺寸，規(guī)格，材質(zhì)以及輸出功率各不相同以及備有龐大的供應(yīng)商群體以應(yīng)對各種不同需求的現(xiàn)實。大部分企業(yè)幾乎沒有建立起合理的供應(yīng)商評價體系，主要依據(jù)價格的高低去挑選供應(yīng)商，而忽略了對供貨質(zhì)量的評判。質(zhì)量的問題通常是通過事后控制來把關(guān)，從而不利于企業(yè)從整體上對采購體系進行控制。
3.4 個性需求導致采購復雜化，不能實現(xiàn)長期合約和降低工作量 產(chǎn)品的個性化需求直接導致了標準化產(chǎn)品采購的低可能性，也導致了非標準化采購所引起的工作量的直線上升，導致企業(yè)采購成本增加，采購交期大幅延長，采購商尋源困難等一系列問題的產(chǎn)生，采購中的溝通與協(xié)調(diào)是一個反復的漫長過程，再加上與供應(yīng)商的討價還價等，更加導致了采購流程的復雜，面對越來越多的國際市場訂單所對應(yīng)的相同性能但是不同材質(zhì)標準的要求也增大了采購執(zhí)行工作的難度，給采購帶來挑戰(zhàn)。采購計劃與生產(chǎn)計劃缺乏嚴格的制約關(guān)系。采購計劃的制定完全是經(jīng)驗指導下的結(jié)果，缺乏科學性，將會給企業(yè)采購業(yè)務(wù)帶來很大影響。而且由于企業(yè)一味尋求更低價格的供應(yīng)商而頻繁更換供應(yīng)商，也導致了與供應(yīng)商的關(guān)系僅僅停留在買和賣上，不能建立穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而不能保證其及時供貨。
4 離散制造型企業(yè)采購管理模式優(yōu)化的主要對策
目前，離散制造企業(yè)面臨新的運營和管理模式，以及在此情況下所面臨的種種來自于公司內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)均對原來的采購運作模式提出了質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)長期有效的支持高效運轉(zhuǎn)的機制，采購管理必須審視度勢的根據(jù)；離散制造行業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃和策略制定相適應(yīng)的采購管理優(yōu)化策略。
4.1 制定采購策略的流程及核心因素，確立采購戰(zhàn)略的根本原則 為確保采購戰(zhàn)略有效的服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，必須確保企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠被反映為具體的采購目標。采購目標同時作為戰(zhàn)略采購流程和具體物料采購戰(zhàn)略的驅(qū)動力。采購戰(zhàn)略的具體行動計劃具體指出如何通過與供應(yīng)商合作實現(xiàn)采購目標。傳統(tǒng)的采購模式的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點是，驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大；供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作；響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
4.2 改變采購管理方式的制定和方法，加強采購職能發(fā)展建設(shè) 離散制造所面對目標客戶對產(chǎn)品需求的特性，包括：穩(wěn)定，連續(xù)的運行及可靠及時迅速的售后服務(wù)保障，從本質(zhì)上確定了公司以追求卓越產(chǎn)品品質(zhì)并確保其靈活性和響應(yīng)力的采購管理方式。隨著制造商采購行為習慣的成熟，其采購方式迅速走向多元化，需要改變采購管理方式，從采購渠道單一式轉(zhuǎn)向多元化。改變傳統(tǒng)的采購方式與渠道比較單一的現(xiàn)象，實現(xiàn)集中采購與分散采購相結(jié)合，多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。管理組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導致企業(yè)控制權(quán)的分散，采購權(quán)在一定程度上向下分散，將傳統(tǒng)采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代采購方式，電子商務(wù)采購具有快速反應(yīng)、準時供應(yīng)、有效回應(yīng)顧客以及連續(xù)補貨等特點，能夠從根本上提高工作效率，降低采購成本，減少采購環(huán)節(jié)，同時還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)集中采購，提高交易的價格協(xié)商能力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。
4.3 合理優(yōu)化采購管理數(shù)據(jù)工具，實現(xiàn)采購績效評價管理 離散制造企業(yè)通過采購物料的歷史數(shù)據(jù)以及整體采購數(shù)額比例來進行數(shù)據(jù)分析，確定科學采購績效評價制度和管理方法，通過建立安全庫存、與供應(yīng)商合作設(shè)立自動補貨機制的方法減少在采購花費的時間和管理成本，從眾多合格的供應(yīng)商中選取更有實力和潛力長期合作的供應(yīng)商，減少供應(yīng)商數(shù)量，達到優(yōu)化供應(yīng)群體和增強對供方的合作吸引力從而提高需方采購能力的目的，有利于供、需雙方有效的控制采購過程中的管理和維護合作成本并互享有利于雙方的增值服務(wù)，通過共享研發(fā)成果和及早引入供應(yīng)商參與開發(fā)和設(shè)計等合作方式進行合作，以期達到有效控制和降低采購總成本的目標，實現(xiàn)對采購績效的管理和控制。
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