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關(guān)鍵詞 建筑材料；采購(gòu)；出庫(kù)；全程管理；措施
中圖分類號(hào)TU5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2013）87-0040-02
材料管理的基本任務(wù)是應(yīng)做好建筑材料的組織協(xié)調(diào)、采供計(jì)劃、供方評(píng)定、價(jià)質(zhì)比選、招標(biāo)采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、及時(shí)供應(yīng)，滿足施工，加強(qiáng)建筑材料全過(guò)程的監(jiān)督和控制。
1 材料采購(gòu)管理
1.1 供方選擇評(píng)價(jià)
為確保供方提供的材料滿足設(shè)計(jì)、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求，應(yīng)對(duì)供方進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)。根據(jù)對(duì)工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度，分別對(duì)建筑材料供方進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括供方的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格等等。并對(duì)供方檔案進(jìn)行集中管理，且每年度組織對(duì)材料供方進(jìn)行一次復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價(jià)格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績(jī)等。
1.2采購(gòu)權(quán)限
建筑材料的采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)所屬建筑項(xiàng)目實(shí)行集中或限價(jià)采購(gòu)。大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，零星材料項(xiàng)目部可自行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)遵循采購(gòu)原則，按照采購(gòu)計(jì)劃，做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作，詢價(jià)分析及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，報(bào)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后保質(zhì)、保量、及時(shí)、低價(jià)完成采購(gòu)任務(wù)。
1.3現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收
進(jìn)場(chǎng)材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在建筑材料采購(gòu)合同中約定的內(nèi)容，按國(guó)家或地方現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。具體驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)查看所到貨物與材料計(jì)劃、采購(gòu)合同約定條款一致；隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全，復(fù)印件須加蓋供方鮮章，內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。目測(cè)檢查材料外觀，外包裝完好無(wú)損。按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺，計(jì)算準(zhǔn)確。
2 材料現(xiàn)場(chǎng)管理任務(wù)與措施
材料現(xiàn)場(chǎng)管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)平面布置、庫(kù)存管理以及使用中的管理等?，F(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求，從事材料現(xiàn)場(chǎng)管理工作的材料人員應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定建筑材料消耗管理方案；應(yīng)加強(qiáng)材料計(jì)劃管理，預(yù)算部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的提出建筑材料的需求計(jì)劃，材料部門(mén)按照計(jì)劃及施工進(jìn)度，保證建筑材料能夠適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng)，從而確保和滿足施工生產(chǎn)需要。
2.1材料驗(yàn)收制度
材料進(jìn)場(chǎng)后，材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過(guò)磅、收方計(jì)量、清點(diǎn)數(shù)量，以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收；做到材料進(jìn)場(chǎng)隨貨清單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。建筑材料驗(yàn)收中，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格、不符合要求等，材料員不得將材料入庫(kù)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員或供方補(bǔ)換或退貨。經(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填制收料憑證，登帳上卡。入庫(kù)手續(xù)必須符合入帳報(bào)銷審批程序規(guī)定。
2.2材料保管保養(yǎng)制度
入庫(kù)材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、生產(chǎn)批號(hào)分別存放，并掛牌標(biāo)識(shí)。對(duì)所提供造價(jià)較高的建筑材料，還應(yīng)采取專庫(kù)存放，并標(biāo)識(shí)清楚，便于識(shí)別。要定期檢查庫(kù)存材料，按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告，并采取防損措施。對(duì)各種易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品也應(yīng)進(jìn)行專庫(kù)存放，醒目標(biāo)識(shí)，并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施，配備必要的安全防護(hù)器材，派專人看守。
2.3材料出庫(kù)制度
材料出庫(kù)應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格發(fā)放，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。進(jìn)行材料發(fā)放應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須具有材料管理部門(mén)的出門(mén)手續(xù)。不合格的或損壞無(wú)法修復(fù)使用的材料不得出庫(kù)使用。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料，禁止對(duì)外出售和轉(zhuǎn)租，如內(nèi)部之間調(diào)劑，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核并報(bào)公司批準(zhǔn)后，并由專人進(jìn)行監(jiān)督出售。已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫(kù)，用紅字填寫(xiě)領(lǐng)料單作退庫(kù)手續(xù)，使用過(guò)的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報(bào)盤(pán)存表并備注成色。
2.4材料盤(pán)點(diǎn)制度
堅(jiān)持季度盤(pán)點(diǎn)制度和有帳即查見(jiàn)物即盤(pán)的原則，清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)，差異即盈虧數(shù)。凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途材料均應(yīng)盤(pán)點(diǎn)。帳外材料應(yīng)盤(pán)點(diǎn)成色，已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料，如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。盤(pán)點(diǎn)完成后應(yīng)填制報(bào)表上報(bào)。
2.5現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù)
現(xiàn)場(chǎng)材料標(biāo)識(shí)采用材料本身的質(zhì)量證明書(shū)或抽檢試驗(yàn)報(bào)告，以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識(shí)?，F(xiàn)場(chǎng)材料通常大多屬于露天臨時(shí)堆放，因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散失浪費(fèi)和混堆誤用，因此，材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù)，按照材料性能及規(guī)格品種的不同，采取掛牌標(biāo)識(shí)、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施，并堆碼整齊，達(dá)到安全文明施工要求。
3 材料回收管理與材料管理考核
材料回收是材料現(xiàn)場(chǎng)管理中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān)，對(duì)材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎(jiǎng)罰、包干使用等切實(shí)可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的回收管理，按照材料管理考核的主要目標(biāo)制定材料管理考核和獎(jiǎng)懲制度。
3.1材料回收管理
工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項(xiàng)目上，由上級(jí)材料部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)劑，沖減原項(xiàng)目工程成本。項(xiàng)目竣工而無(wú)后續(xù)工程的剩余材料，項(xiàng)目部提出申請(qǐng)報(bào)公司批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部與材料部門(mén)協(xié)商處理，處理后的費(fèi)用沖減原項(xiàng)目工程成本。在工程接近收尾階段，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)料，盡量減少現(xiàn)場(chǎng)余料積壓。對(duì)因建設(shè)工程的變更，造成材料多余積壓的，應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠工作。項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)材料的修舊利廢工作，對(duì)施工余料、廢料進(jìn)行分檢、回收和利用，減少材料浪費(fèi)，節(jié)約資源。
3.2材料管理考核獎(jiǎng)懲
為加強(qiáng)材料管理，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，督促材料人員嚴(yán)格執(zhí)行材料管理規(guī)章制度，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合季度項(xiàng)目成本進(jìn)行檢查，對(duì)項(xiàng)目部材料管理進(jìn)行檢查考核評(píng)比?？己顺煽?jī)同經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，獎(jiǎng)罰分明。對(duì)成績(jī)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或通報(bào)表彰，對(duì)成績(jī)落后者給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào)批評(píng)。對(duì)違紀(jì)違規(guī)給單位帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失者，將由監(jiān)察部門(mén)追究當(dāng)事人責(zé)任，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4 結(jié)論
綜上，建筑材料管理要做好建筑材料從進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、撥料以及回收的全程管理，定期對(duì)建筑材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和剩余材料回收，合理進(jìn)行建筑材料的消耗和控制，達(dá)到建筑材料管理的較高水平。
參考文獻(xiàn)
[1]肖娥.關(guān)于建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的探討[J].廣西城鎮(zhèn)建設(shè)，2008（8）：127-128.DOI：10.3969/j.issn.1672-7045.2008.08.052.
摘要本文結(jié)合當(dāng)前鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，分析財(cái)務(wù)管理的重要性問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)對(duì)策，對(duì)加強(qiáng)鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)管理效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，具有重要參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性措施
我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的應(yīng)用范圍很廣，可以說(shuō)遍及各個(gè)行業(yè)，其中鋼結(jié)構(gòu)建筑工程是我國(guó)建筑行業(yè)中蓬勃發(fā)展的一項(xiàng)既古老又嶄新的行業(yè)，是綠色環(huán)保產(chǎn)品，是推動(dòng)傳統(tǒng)建筑業(yè)向高新技術(shù)發(fā)展的重要排頭兵，矗立在上海世博園的世界各國(guó)展館和各大型建筑物，以近乎完美的鋼結(jié)構(gòu)建筑展示給世人。但全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)對(duì)我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)造成了較大的沖擊，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，贏利能力缺少增長(zhǎng)動(dòng)力，稍有不慎將造成相當(dāng)程度的虧損。在此背景下，具有鋼結(jié)構(gòu)建筑資質(zhì)的企業(yè)，必須針對(duì)鋼結(jié)構(gòu)建筑業(yè)的特點(diǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)控制體系及制度建設(shè)，有效防范于未來(lái)。
一、加強(qiáng)鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施的必要性
財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要方面，健全財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)決策水平，能更好的適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，有利于使經(jīng)營(yíng)者利潤(rùn)與股東利益協(xié)調(diào)一致，使企業(yè)協(xié)調(diào)地運(yùn)行和管理，避免企業(yè)財(cái)務(wù)決策與執(zhí)行之間發(fā)生沖突，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和股東財(cái)富的最大化。
二、鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施
（一）財(cái)務(wù)應(yīng)參與工程合同條款的制定，以現(xiàn)金管理為中心提出相關(guān)見(jiàn)意，并制定現(xiàn)金預(yù)算。鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)具有建筑業(yè)共有的特點(diǎn)生產(chǎn)周期長(zhǎng)，流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)緩慢。企業(yè)必須提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在承包工程前對(duì)被承包單位的資信程度、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行考察，對(duì)其是否具有足夠的資金來(lái)源作出評(píng)估?，F(xiàn)在工程壓級(jí)壓價(jià)現(xiàn)象普遍存在,且很多工程需要墊資施工，因此財(cái)務(wù)部應(yīng)參與工程合同的談判、簽約，注意價(jià)款結(jié)算條件，對(duì)合同工程節(jié)點(diǎn)和付款節(jié)點(diǎn)進(jìn)行歸納，找出合同條款中存在履約風(fēng)險(xiǎn)的地方，并提出相關(guān)的意見(jiàn)。如果鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)是總包單位的分包單位，在與總包簽訂合同時(shí)，應(yīng)注明收款結(jié)算及竣工驗(yàn)收后部份款項(xiàng)必須不受總包單位工程影響，實(shí)行分離；工程質(zhì)保金占合同總價(jià)的比例以及時(shí)間的長(zhǎng)短，因資金占用時(shí)間的長(zhǎng)短直接影響到流動(dòng)資金的占用和資金成本，應(yīng)盡量減少資金鋪墊；測(cè)算工程項(xiàng)目首期使用所需資金及在建時(shí)所占用的流動(dòng)資金等；根據(jù)合同條款預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目未來(lái)現(xiàn)金流量的流入和流出，制定現(xiàn)金預(yù)算，發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。在資金管理上建立資金預(yù)算、劃撥、借還款等方面的管理以及資金管理評(píng)價(jià)制度，規(guī)范資金業(yè)務(wù)流程，以實(shí)現(xiàn)資金的預(yù)算控制、日常業(yè)務(wù)管理控制和資金支付風(fēng)險(xiǎn)控制。資金是鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展和生存的重要基礎(chǔ)。
（二）及時(shí)回收資金，預(yù)防呆賬壞賬發(fā)生，減少流動(dòng)資產(chǎn)流失。防止由于無(wú)法及時(shí)收到工程款導(dǎo)致資金鏈斷裂，無(wú)法繼續(xù)施工，所以，企業(yè)首先要正確判斷眼前的形勢(shì)。密切關(guān)注市場(chǎng)行情，冷靜觀察，從容應(yīng)對(duì)。其中應(yīng)收帳款的回收是建筑企業(yè)的一大難題，拖欠工程款屢有發(fā)生。一方面要時(shí)刻加強(qiáng)應(yīng)收款管理，在工程施工期間和完工后，要定期與甲方核對(duì)應(yīng)收賬款，加大催討力度，這就需要各部門(mén)的相互配合。例如：工程部每月把工程形象進(jìn)度準(zhǔn)確的提供給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部就能根據(jù)合同結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)判斷欠款結(jié)構(gòu)，如主鋼構(gòu)進(jìn)場(chǎng)、安裝，彩板安裝完畢等分批收款的時(shí)間，對(duì)不同性質(zhì)的欠款區(qū)別對(duì)待，督促收款部門(mén)及時(shí)收款，如果發(fā)現(xiàn)某公司拖欠工程款，財(cái)務(wù)必須及時(shí)反饋給工程部，工程部項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在最短的時(shí)間內(nèi)協(xié)助收款部門(mén)向客戶單位提出交涉，爭(zhēng)取按時(shí)收回應(yīng)收款，如拒不付款的，應(yīng)綜合考慮，必要時(shí)采取暫緩施工的措施，避免過(guò)度資金墊入，增大資金風(fēng)險(xiǎn)；另一方面要制定完善的收款管理辦法，層層落實(shí)，責(zé)任到人，對(duì)于有問(wèn)題的應(yīng)收款及時(shí)采取措施，找準(zhǔn)對(duì)策，盡快解決，防止壞賬呆賬出現(xiàn)，最常用的方法是通過(guò)調(diào)解，協(xié)商，訴訟等辦法。
（三）加強(qiáng)存貨管理，最大限度合理使用資金。加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，掌握變化多端的市場(chǎng)信息，關(guān)注材料價(jià)格波動(dòng)，采用靈活多變的采購(gòu)方式，選擇具有價(jià)格低、服務(wù)好、易協(xié)調(diào)的長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商，擴(kuò)大商業(yè)信用額度，降低進(jìn)貨成本，獲得較多的商業(yè)折扣，通過(guò)增加每次進(jìn)貨數(shù)量，減少進(jìn)貨次數(shù)等方法，以降低采購(gòu)費(fèi)用支出，使適量的資金獲得最大的利用；另一方面，關(guān)注和研究鋼材價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)，選擇合適的采購(gòu)時(shí)機(jī)，廣泛拓寬進(jìn)貨渠道，多方選擇供應(yīng)商，優(yōu)化合同條款，區(qū)別對(duì)待各類不同工期的合同，一些合同中規(guī)定合同總價(jià)調(diào)整條款，合理利用金融工具進(jìn)行套期保值轉(zhuǎn)移鋼材價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)制定合理的庫(kù)存量，盡可能壓縮庫(kù)存物資，避免資金呆滯，既要防止停工待料，又不至于庫(kù)存太多而占用較多的流動(dòng)資金和庫(kù)存費(fèi)用，維持均衡生產(chǎn)，保障企業(yè)資金的有效利用。
（四）降低增值稅稅負(fù)率、提高行業(yè)利潤(rùn)率。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)核算介于建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)之間，采用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不統(tǒng)一，鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品由于是非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，成本核算差異性很大，安裝勞務(wù)費(fèi)在整個(gè)銷售額中占的比例相對(duì)較小，鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)企業(yè)銷售毛利率偏低,企業(yè)盈利能力普遍不強(qiáng)。對(duì)于原材料以鋼材為主，材料成本占總成本85%的企業(yè)來(lái)講，行業(yè)平均2.8%的增值稅稅負(fù)率明顯偏高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)比較困難, 按照公司效益最大化的原則在依法納稅的基礎(chǔ)上進(jìn)行稅務(wù)策劃，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在既符合建筑業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求，又符合財(cái)會(huì)制度的穩(wěn)健原則和配比原則，通過(guò)科學(xué)合理的方法將鋼構(gòu)件銷售額與建筑安裝費(fèi)分離，降低企業(yè)整體稅負(fù),也是企業(yè)的迫切需要。
（五）建立健全成本管理體系。建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)因兼有制造業(yè)和建筑業(yè)的屬性，必須分別對(duì)其進(jìn)行成本核算和管理，所以必須建立行之有效的成本管理體系，實(shí)行單項(xiàng)工程成本預(yù)算和控制。在鋼構(gòu)件制造環(huán)節(jié)，根據(jù)設(shè)計(jì)圖和技術(shù)資料，積極進(jìn)行工藝改進(jìn)，提高材料利用率，降低生產(chǎn)成本，對(duì)車(chē)間原材料、輔料消耗按月實(shí)行班組考核，材料消耗不得超過(guò)內(nèi)部消耗定額，對(duì)超出定額的一定要查明原因，分清責(zé)任，責(zé)任到人，進(jìn)行獎(jiǎng)罰；綜合考慮合同工期、目標(biāo)責(zé)任成本等因素，對(duì)主鋼構(gòu)、小件、彩板進(jìn)場(chǎng)制訂切實(shí)可行的施工方案，施工進(jìn)度計(jì)劃合理，避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生；對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理，使用完畢應(yīng)及時(shí)退場(chǎng)，這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用，從而降低成本。對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的管理，按項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)工程進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，利用考核找出日常管理的薄弱環(huán)節(jié)，降低施工現(xiàn)場(chǎng)材料的不必要損失和浪費(fèi)、加快工程進(jìn)度、節(jié)約原材料消耗和勞動(dòng)力成本，從而堵塞漏洞，降低成本費(fèi)用。
（六）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)，提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)。長(zhǎng)期以來(lái)，由于家族式管理，大部分建筑企業(yè)由管理者本人的親屬擔(dān)任財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)管理的方式和手段相對(duì)落后，監(jiān)督、控制和考核乏力。在財(cái)務(wù)管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天，這種狀況必須改變。為此，建筑企業(yè)應(yīng)從大局把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理層次，培養(yǎng)提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要求財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)，充實(shí)自己提高業(yè)務(wù)水平，對(duì)年度考核不合格者，采用再培訓(xùn)或調(diào)崗、淘汰制。
（七）建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)察作用。完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制制度，其一是要認(rèn)真的搞好企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的參與人和影響者的相關(guān)活動(dòng)，其二是進(jìn)行控制和反映，做好預(yù)防工作，預(yù)防可能避免的偏差，使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)圍繞一定的目標(biāo)進(jìn)行。鋼結(jié)構(gòu)工程施工從初始的項(xiàng)目規(guī)劃立項(xiàng)、資金分析到建設(shè)實(shí)施、交付使用中、確保最大經(jīng)濟(jì)效益等整個(gè)過(guò)程，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有全面性的特點(diǎn)，特別要重視做到事前控制、事中控制和事后控制。為了杜絕發(fā)包過(guò)程、預(yù)決算、質(zhì)量驗(yàn)收過(guò)程中的不正當(dāng)行為，企業(yè)必須規(guī)范和健全內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，嚴(yán)肅紀(jì)律，防止貪污、舞弊等行為。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)加強(qiáng)必要的財(cái)務(wù)管理措施，不僅可以改善經(jīng)營(yíng)管理，合理補(bǔ)償工程耗費(fèi)，保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。還能使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，更加牢固樹(shù)立企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營(yíng)理念。在所有的防范措施中主要涉及資金的管理，成本管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，使企業(yè)健康發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
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隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,物流已經(jīng)成為中國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題,現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn),需要物料的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過(guò)程對(duì)物料多樣化及其質(zhì)量的要求。物流管理是當(dāng)前企業(yè)管理的重要方向,通過(guò)業(yè)務(wù)重組和優(yōu)化提高供應(yīng)鏈的效率,降低成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。從物流的角度來(lái)看,對(duì)生產(chǎn)企業(yè)而言,為銷售而生產(chǎn),為生產(chǎn)而采購(gòu)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的物料輸入輸出動(dòng)態(tài)過(guò)程,依次是采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流,采購(gòu)物流在整個(gè)生產(chǎn)企業(yè)物流系統(tǒng)中處于基礎(chǔ)性地位,離開(kāi)了采購(gòu)物流,生產(chǎn)企業(yè)的制造、銷售過(guò)程就無(wú)法正常進(jìn)行。企業(yè)采購(gòu)物流的關(guān)鍵作用不容忽視,一是通過(guò)采購(gòu)物流,保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng);二是通過(guò)采購(gòu)物流,能夠從市場(chǎng)上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)信息;三是與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的關(guān)系,建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。
然而,就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距,尤其在中國(guó)加入世貿(mào)組織之后面對(duì)白熾化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)已顯得力不從心,不知所措和難以應(yīng)對(duì)。尤其是采購(gòu)物流管理是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),擁有知名品牌,生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,經(jīng)濟(jì)效益卻不高,其中的主要原因是企業(yè)的采購(gòu)流程不科學(xué),采購(gòu)機(jī)制不合理,物流采購(gòu)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本太高,不利于生產(chǎn)和銷售。
鑒于上述情形,企業(yè)必須要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí),積極研究對(duì)策,不斷改善經(jīng)營(yíng),提高管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力才是唯一出路,否則就會(huì)被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰,這已是不爭(zhēng)的事實(shí)!
二、企業(yè)采購(gòu)物流問(wèn)題分析
企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就要采購(gòu)原材料,采購(gòu)作為物流的第一個(gè)環(huán)節(jié),它的成本高低對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)的總成本有著舉足輕重的作用。下面是對(duì)采購(gòu)物流成本的分析,通過(guò)分析,找到控制和降低成本的途徑,從而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
(一)降低采購(gòu)物流成本與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系
在進(jìn)行本公司的物流問(wèn)題分析之前,在這里首先分析一下降低采購(gòu)物流成本與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
1.從微觀的角度觀察
從微觀的角度看,降低采購(gòu)物流成本給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
(1)由于采購(gòu)物流成本在產(chǎn)品成本中占有很大比重,在其他條件不變的情況下,降低物流成本意味著擴(kuò)大了企業(yè)的利潤(rùn)空間,提高了利潤(rùn)水平。
(2)采購(gòu)物流成本的降低,意味著增強(qiáng)企業(yè)在產(chǎn)品價(jià)格方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)可以利用相對(duì)低廉的價(jià)格在市場(chǎng)上出售自己的產(chǎn)品,從而提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大銷售,并以此為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。
2.從宏觀的角度觀察
從宏觀的角度講,降低采購(gòu)物流成本給行業(yè)和社會(huì)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(1)如果全行業(yè)的物流效率普遍提高,物流費(fèi)用平均水平降低到一個(gè)新的水平,那么,該行業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力將會(huì)得到增強(qiáng)。對(duì)于一個(gè)地區(qū)的行業(yè)來(lái)說(shuō),可以提高其在全國(guó)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)全行業(yè)物流成本的普遍下降,將會(huì)對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格產(chǎn)生影響,導(dǎo)致物價(jià)相對(duì)下降,這有利于保持消費(fèi)物價(jià)的穩(wěn)定,相對(duì)提高國(guó)民的購(gòu)買(mǎi)力。
(3)采購(gòu)物流成本的下降,對(duì)于全社會(huì)而言,意味著創(chuàng)造同等數(shù)量的財(cái)富,在物流領(lǐng)域所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)得到節(jié)約。實(shí)現(xiàn)以盡可能少的資源投入,創(chuàng)造出盡可能多的物質(zhì)財(cái)富,節(jié)省資源消耗的目的。
(二)企業(yè)采購(gòu)物流問(wèn)題分析
通過(guò)對(duì)降低采購(gòu)物流成本與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系的分析,筆者認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購(gòu)物流方面主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:
第一,采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低。在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物資的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作的執(zhí)行主體,因此,采購(gòu)人員的素質(zhì)高低,會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。
第二,采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全,當(dāng)完成一項(xiàng)工作后,如果不對(duì)之進(jìn)行有效的相應(yīng)的評(píng)估,就不會(huì)找到現(xiàn)在工作的不足,也不會(huì)為將來(lái)的工作提供借鑒,當(dāng)然采購(gòu)工作也是一樣。
第三,供應(yīng)商很不穩(wěn)定,當(dāng)物資短缺時(shí),很難找到令人滿意的供應(yīng)商,價(jià)格過(guò)高,影響企業(yè)正常生產(chǎn);當(dāng)物資供過(guò)于求時(shí),許多供應(yīng)商蜂擁而至,爭(zhēng)相推銷自己的產(chǎn)品,但公司缺少的是穩(wěn)定的、與公司長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商。
三、采購(gòu)物流管理的對(duì)策
根據(jù)上述分析,針對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流存在的問(wèn)題,采取如下對(duì)策:加強(qiáng)采購(gòu)人員管理,實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度,加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系的管理。
(一)加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理
要降低采購(gòu)成本,關(guān)鍵是要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì),設(shè)置科學(xué)合理的崗位,使人盡其才,以保證采購(gòu)任務(wù)的完成。
1.企業(yè)采購(gòu)組織
要保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)高效率、團(tuán)結(jié)協(xié)作的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),不同的團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮不同的采購(gòu)功能。
企業(yè)采購(gòu)組織的人員,一般由如下人員組成:市場(chǎng)及需求分析員、供應(yīng)商管理人員、采購(gòu)計(jì)劃員、進(jìn)貨管理人員、采購(gòu)質(zhì)量管理人員、庫(kù)存管理人員、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析人員、財(cái)務(wù)與成本核算人員、采購(gòu)人員及采購(gòu)經(jīng)理人員。
2.采購(gòu)人員的
選拔標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。只有選擇了精練能干的采購(gòu)人員,才能降低辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、信息傳遞費(fèi)等一系列費(fèi)用問(wèn)題。
(1)才能方面
首先,采購(gòu)人員必須具備成本意識(shí)、精打細(xì)算的價(jià)值分析能力,其次,要具備成本效益觀念,要買(mǎi)價(jià)廉物美的物品,隨時(shí)將投入與產(chǎn)出加以比較。采購(gòu)人員還要具備預(yù)測(cè)能力,根據(jù)物品原材料價(jià)格的漲跌及其幅度,判斷采購(gòu)成本受影響的幅度,從而對(duì)物品將來(lái)的供應(yīng)趨勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)。另外,采購(gòu)人員應(yīng)有很好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識(shí)。
(2)品德方面
采購(gòu)人員必須以企業(yè)的利益為重,采購(gòu)人員必須恪守職業(yè)道德,決不能見(jiàn)利忘義,圖一己私利而損害整個(gè)企業(yè)的利益。采購(gòu)人員要有敬業(yè)精神,要盡心盡力地做好本職工作,要時(shí)刻注意不要出現(xiàn)缺料或缺貨的情況,負(fù)責(zé)按時(shí)調(diào)度所需的貨物或物料,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
(二)實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度
越來(lái)越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到一個(gè)采購(gòu)部門(mén)在整個(gè)企業(yè)中發(fā)揮的巨大作用,尤其是一個(gè)配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購(gòu)部門(mén)。定期合理地評(píng)價(jià)采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效可以節(jié)省費(fèi)用,直接增加企業(yè)利潤(rùn)。
采購(gòu)人員工作績(jī)效的評(píng)估方式,可以分為定期和不定期兩種評(píng)估方式。
1.定期評(píng)估
定期評(píng)估是配合公司年度人事考核制度進(jìn)行的。一般而言,如果能以目標(biāo)管理的方式,也就是從各種工作績(jī)效指標(biāo)中選擇年度重要性比較高的項(xiàng)目中的幾個(gè)定位績(jī)效目標(biāo),年終按實(shí)際達(dá)到的程度加以考核,那么一定能夠提升個(gè)人或部門(mén)的采購(gòu)績(jī)效,并且,這種方法因?yàn)檗鸪恕叭恕钡某橄笠蛩?以“事”的具體成就為考核重點(diǎn),也就比較客觀、公正。
2.不定期評(píng)估
不定期績(jī)效評(píng)估,是以專案的方式進(jìn)行的。比如公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購(gòu)成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到,評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于10%,并就此成果給予采購(gòu)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。此種評(píng)估方法對(duì)采購(gòu)人員的士氣有巨大的提升作用,此種不定期的績(jī)效評(píng)估方式,特別適用于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專案。
(三)加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理
企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以降低采購(gòu)成本為立足點(diǎn),合理選擇供應(yīng)商,充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購(gòu)的作用。
1.合理選擇供應(yīng)商
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)采購(gòu)的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,主要體現(xiàn)在進(jìn)貨渠道多、價(jià)格差異大、質(zhì)量難以控制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大等方面,這對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變?cè)械牟少?gòu)觀念,根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對(duì)供應(yīng)商的了解程度、采購(gòu)物品的特點(diǎn)、采購(gòu)的規(guī)模以及采購(gòu)的時(shí)間性要求等具體確定。選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商,憑經(jīng)驗(yàn)采用直觀判斷法,一般采用采購(gòu)成本比較法選擇采購(gòu)成本較低的供應(yīng)商。
對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)估比較關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要求產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,還有供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、管理質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估之后,應(yīng)該對(duì)他們分別建立檔案,便于對(duì)供應(yīng)商分類管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問(wèn)題,就是不能給供應(yīng)商固定級(jí)別,應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為他定級(jí),成績(jī)不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被淘汰。
2.與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長(zhǎng)期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任,通過(guò)彼此間的信息溝通,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共但和利潤(rùn)共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過(guò)精誠(chéng)合作所產(chǎn)生的利潤(rùn)比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤(rùn)大,因而,這是一種雙贏的企業(yè)營(yíng)運(yùn)策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,提高經(jīng)濟(jì)效益,還有利于降低交易成本。
1.1公路工程材料的特點(diǎn)
公路工程材料特點(diǎn)主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購(gòu)較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對(duì)不同材料提出的要求，應(yīng)滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求，同時(shí)還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)材料相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)提高采購(gòu)人員額成本控制意識(shí)，并增強(qiáng)其一切從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對(duì)各類施工材料在生產(chǎn)的總過(guò)程中實(shí)施計(jì)劃、供應(yīng)、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計(jì)劃、采購(gòu)定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫(kù)存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開(kāi)展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)材料的管理，并針對(duì)材料管理中存在的問(wèn)題采取有效的對(duì)策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購(gòu)管理的重要意義
加強(qiáng)公路工程材料采購(gòu)管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。
二、公路工程主要材料采購(gòu)策略
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括：材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大，所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
三、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
3.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度
采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門(mén)缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門(mén)或人員，加上與工程其他部門(mén)聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門(mén)的信息支持，這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。
3.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。
3.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃
材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門(mén)或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施
4.1建立完善的采購(gòu)管理制度
公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門(mén)或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料
采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
五、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：集團(tuán)化企業(yè)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；措施
隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的新一輪改革，大型企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)的管理質(zhì)量愈發(fā)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升企業(yè)采購(gòu)效率與質(zhì)量，成為當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理所研究的重要課題。企業(yè)采購(gòu)管理是一項(xiàng)涉及到眾多理論分支的研究?jī)?nèi)容，采購(gòu)管理的改革需要集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、營(yíng)銷執(zhí)行、行政管理等多個(gè)部門(mén)的傾力配合。只有在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各個(gè)子公司、部門(mén)之間的縱向和橫向組織整合，才能完成跨越式的資源調(diào)配，提升集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理效率。
一、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理概念及相關(guān)理論
1.集團(tuán)化企業(yè)管理概念
集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理研究由來(lái)已久，但是將集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理納入集團(tuán)管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀(jì)七十年代，美國(guó)Dean•S•Ammer提出的集團(tuán)化采購(gòu)管理流程理論。集團(tuán)化采購(gòu)的具體概念有很多，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)的集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)該被定義為通過(guò)規(guī)劃和設(shè)計(jì)采購(gòu)控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購(gòu)實(shí)施戰(zhàn)略的采購(gòu)決策和管理過(guò)程。
2.集團(tuán)化采購(gòu)管理相關(guān)過(guò)程
集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要有一個(gè)系統(tǒng)的管理體系進(jìn)行支撐，并且明確對(duì)采購(gòu)各階段的戰(zhàn)略任務(wù)、涉及的組織機(jī)構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進(jìn)行劃分，并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學(xué)相關(guān)研究，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)與管理體系主要有以下三個(gè)階段組成（見(jiàn)下圖）。階段一：前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備是集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)階段，該階段企業(yè)主要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)的事前信息進(jìn)行基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備，包括采購(gòu)戰(zhàn)略的制定、部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)以及采購(gòu)信息的匯總。有采購(gòu)管理工作人員進(jìn)行梳理和規(guī)范后提交集團(tuán)的采購(gòu)管理審核人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后正式進(jìn)入該事項(xiàng)的采購(gòu)操作。階段二：實(shí)施階段實(shí)施階段，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員需要按照采購(gòu)部門(mén)需求和采購(gòu)物標(biāo)的將采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行劃分，分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所必要的消耗，并且有著數(shù)額小、采購(gòu)渠道固定、采購(gòu)渠道透明的特點(diǎn)，采購(gòu)者只需要按照計(jì)劃值向固定的供應(yīng)商進(jìn)行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營(yíng)中依靠的主要原材料等供應(yīng)物資，其價(jià)格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對(duì)于這部分物資，則需要企業(yè)根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)甚至國(guó)際市場(chǎng)的物資價(jià)格，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過(guò)嚴(yán)密的手段圈定供應(yīng)商，并且簽訂嚴(yán)格的物資采購(gòu)合同，配合物資質(zhì)量檢查技術(shù)手段。采購(gòu)過(guò)程中需要監(jiān)督和審計(jì)人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查。階段三：改進(jìn)階段該階段是對(duì)采購(gòu)準(zhǔn)備和實(shí)施階段的重要總結(jié)。包括采購(gòu)結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，采購(gòu)管理人員工作績(jī)效的評(píng)定、采購(gòu)流程的優(yōu)化、采購(gòu)戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整和采購(gòu)組織的調(diào)整等。
二、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1.對(duì)集團(tuán)化采購(gòu)管理缺少“新”認(rèn)識(shí)
進(jìn)入新世紀(jì)后，中國(guó)的大型集團(tuán)化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來(lái)越重視工業(yè)自動(dòng)化在工業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用與推廣，并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念，比如德國(guó)的“工業(yè)4.0”體系，就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合，進(jìn)一步降低了企業(yè)成本，利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購(gòu)管理上，很多集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員還沒(méi)有很好地認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)的新趨勢(shì)，對(duì)于“采購(gòu)=信息”的新理念認(rèn)識(shí)不透徹，執(zhí)行不到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。
2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂
當(dāng)前大部分集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu)，即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置，缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)混亂，不同指令源的指令相互矛盾時(shí)工作人員難以借助評(píng)價(jià)指標(biāo)確定指令優(yōu)先級(jí)，必須經(jīng)過(guò)固定的請(qǐng)示程序來(lái)確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的人均利潤(rùn)率提升。
3.采購(gòu)方式單一，審計(jì)監(jiān)督效用弱
當(dāng)前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購(gòu)規(guī)模制定采購(gòu)方式，相比于國(guó)外靈活多變的自動(dòng)化采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)，國(guó)內(nèi)的采購(gòu)方式較為單一，大多采購(gòu)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)。在無(wú)形中增加了采購(gòu)的流程和時(shí)間，對(duì)于不同規(guī)模的物資采購(gòu)也缺少靈活的變通手段，提升了采購(gòu)的時(shí)間和資金成本。對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中的審計(jì)工作，首先是審計(jì)工作管理不嚴(yán)格，監(jiān)督流于形式，難以發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。其次是對(duì)內(nèi)部審計(jì)“重視”態(tài)度的來(lái)源上，不少部門(mén)和個(gè)人對(duì)待審計(jì)“畏之如虎”，怕審計(jì)、不愿接受審計(jì)，想方設(shè)法躲避審計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。
三、新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量提升措施
1.轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念管理
對(duì)于新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的提高，還需要從轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念上著手。大型集團(tuán)化企業(yè)在采購(gòu)管理上，首先要樹(shù)立時(shí)效意識(shí)，提前針對(duì)集團(tuán)的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理，包括物資采購(gòu)方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價(jià)格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購(gòu)系統(tǒng)完成集團(tuán)采購(gòu)的上下游溝通，理順產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整資源配置，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。讓集團(tuán)的各個(gè)子公司、項(xiàng)目部、辦公室都能針對(duì)自己的發(fā)展需要獲得適當(dāng)?shù)馁Y源支持，提高辦公、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)效率。
2.理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)管理
當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率提升的重要方式就是理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的管理。集團(tuán)化企業(yè)體量大、部門(mén)多、業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購(gòu)管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程，為絕大多數(shù)部門(mén)服務(wù)，難免接受不同部門(mén)的指令。對(duì)此集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立自己的組織管理模式，結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定，當(dāng)指令發(fā)生沖突時(shí)，自動(dòng)判定優(yōu)先級(jí)并完成溝通。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理部門(mén)的高效化、自動(dòng)化辦公。最終提升采購(gòu)管理組織效率。
3.完善集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)方式管理
對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理方式，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)內(nèi)容與規(guī)模生成相應(yīng)的采購(gòu)方式。但是也并非絕對(duì)按照既定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)管理。比如針專用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī)，就應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)。再有就是結(jié)合供應(yīng)商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購(gòu)方式，靈活掌握招標(biāo)、談判、詢價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、協(xié)議采購(gòu)等方式的具體操作流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。
4.創(chuàng)新集團(tuán)化企業(yè)的“審計(jì)增加價(jià)值”作用
審計(jì)工作的目的是為了提高企業(yè)的管理，增加企業(yè)的效益。因此，在集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中，必須創(chuàng)新審計(jì)形式，采用“審計(jì)增加價(jià)值”理念指導(dǎo)當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。把審計(jì)工作由原來(lái)的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理價(jià)值的工作部門(mén)。提高企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)甚至企業(yè)整體的人均利潤(rùn)率。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要結(jié)合市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)狀況和經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行態(tài)勢(shì)來(lái)完成改革和管理。結(jié)合先進(jìn)的管理理念、多樣化的采購(gòu)方式、高效嚴(yán)格的組織管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率的提升。同時(shí)還要增強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理監(jiān)督審計(jì)，讓采購(gòu)管理在陽(yáng)光和規(guī)范下運(yùn)行，提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]郭龍.公司采購(gòu)成本管理分析[J].《商場(chǎng)現(xiàn)代化》,2017(7):78-80.
關(guān)鍵詞：材料采購(gòu)；管理；改革創(chuàng)新
Abstract: The procurement management is the important part of the construction project management. Material procurement management is project procurement management important component, is also consumed fund up to a point, it is also currently the construction project cost management in general control link; materials procurement management advantages and disadvantages related to the success or failure of project cost management, it has become the construction industry to construction project management key areas of concern; how to do a good job in material procurement management, we need to face and solve problems. This paper analyzes the procurement in the phenomenon and put forward the corresponding solution.
Key words: material procurement; management; reform and innovation
中圖分類號(hào)：F281 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2012）
一、傳統(tǒng)材料采購(gòu)管理的方式與不足
1.1采購(gòu)管理是整個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重中之重。目前，采購(gòu)管理已成為施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。在傳統(tǒng)上，企業(yè)的材料采購(gòu)方式基本是由各建設(shè)項(xiàng)目施工單位經(jīng)理部自行采購(gòu)供應(yīng)，即實(shí)行分散采購(gòu)的方式。實(shí)踐證明此種采購(gòu)方式存在著許多弊端，例如：（1）會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置。（2）采購(gòu)成本高。（3）易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象發(fā)生。（4）材料質(zhì)量不高，影響工程質(zhì)量。
1.2傳統(tǒng)模式上鋼筋的采購(gòu)方式為：由鋼廠直發(fā)到工地和鋼廠到各地材料市場(chǎng)再到工地兩種方式，大部分采用后一種供應(yīng)方式。這種傳統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)方式存在諸多問(wèn)題和弊端，造成了物資供應(yīng)流通中的浪費(fèi)，大大增加了企業(yè)成本。
二、材料采購(gòu)管理的改革創(chuàng)新措施
2.1、實(shí)行材料的集中采購(gòu)管理模式
所謂集中采購(gòu)，就是指組建材料采購(gòu)管理中心，將分散在各基層的采購(gòu)職能一律納入采購(gòu)系統(tǒng)，統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一管理，按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的原則采購(gòu)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的集中采購(gòu)管理實(shí)踐證明，這種采購(gòu)方式具有分散采購(gòu)方式不可比的優(yōu)勢(shì)。
（1）、機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，人力資源充分利用
建立材料采購(gòu)管理中心實(shí)行集中采購(gòu)，將原各基層單位的采購(gòu)職能進(jìn)行合并，多個(gè)各級(jí)采購(gòu)部門(mén)合而為一，同時(shí)，組建一支專業(yè)水平高，整體素質(zhì)好的采購(gòu)隊(duì)伍，將材料采購(gòu)、供應(yīng)與管理集于一體。
（2）、提高經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)
A、建立材料采購(gòu)管理中心可以集中全公司主要材料需求量和資金，依托公司的信譽(yù)和實(shí)力，通過(guò)大批量向建材生產(chǎn)廠家購(gòu)買(mǎi)材料，獲得低于出廠價(jià)的優(yōu)惠，進(jìn)而向公司內(nèi)各單位提供低于市場(chǎng)價(jià)的材料。
B、建立材料采購(gòu)中心在公司內(nèi)部形成材料供應(yīng)市場(chǎng)，從而可以站在全局角度，從整體利益出發(fā)，按輕重緩急合理的、有所側(cè)重地組織供應(yīng)，既能保證重點(diǎn)，又能兼顧一般，使有限的資金得到充分的利用，保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。
C、建筑公司一般都有數(shù)千萬(wàn)元的周轉(zhuǎn)材料，占用流動(dòng)資金的數(shù)量很大。因此，必須盡可能減少不必要的投入，加速資金的周轉(zhuǎn)實(shí)用，活化資金。集中采購(gòu)是集材料采購(gòu)、供應(yīng)管理于一體，可使公司的周轉(zhuǎn)材料得到統(tǒng)籌安排，平衡調(diào)度，充分利用，既能滿足施工生產(chǎn)的需求，又有減少資金的占用。
（3）、有利于公司的廉政建設(shè)，避免腐敗行為發(fā)生
建立材料采購(gòu)管理中心實(shí)行集中采購(gòu)，公司要建立健全各種規(guī)章制度和切實(shí)可行措施，強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制，使材料采購(gòu)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。制度規(guī)范的約束與監(jiān)督使腐敗行為難有可乘之機(jī)，促進(jìn)了公司的廉政建設(shè)。
（4）、有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量
在公司內(nèi)部材料使用單位與材料采購(gòu)管理中心的分離，使材料質(zhì)量得到了“雙控”，一是采購(gòu)人員對(duì)自身采購(gòu)材料質(zhì)量進(jìn)行控制，二是使用單位的控制，使用單位對(duì)材料采購(gòu)管理中心采購(gòu)的材料有權(quán)過(guò)問(wèn)與詢價(jià)。材料質(zhì)量的高保證為創(chuàng)造高質(zhì)量工程打下基礎(chǔ)。
2.2、健全組織機(jī)構(gòu)，實(shí)行專業(yè)化管理
材料采購(gòu)管理中心應(yīng)設(shè)置管理機(jī)構(gòu)或安排專人負(fù)責(zé)材料采購(gòu)工作，分級(jí)分類負(fù)責(zé)，并實(shí)行定編、定崗、定人、定職責(zé)，人員各司其職、各負(fù)其責(zé)任，使材料采購(gòu)管理中心真正成為技術(shù)精良、良性互動(dòng)、整體優(yōu)化的企業(yè)職能部門(mén)。
同時(shí)，在采購(gòu)質(zhì)量上，我們可以實(shí)行PDCA（全面質(zhì)量管理）的管理方式提高采購(gòu)的質(zhì)量。這就要求采購(gòu)質(zhì)量管理的每一個(gè)活動(dòng)中都要事先對(duì)質(zhì)量管理目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)采取的措施有所策劃，策劃制定后，定期對(duì)所開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)檢查，通過(guò)檢查找出問(wèn)題和原因并進(jìn)行處理，最終將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制定成標(biāo)準(zhǔn)和制度。
2.3、與項(xiàng)目配合，合理編制材料采購(gòu)需用計(jì)劃
材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是材料采購(gòu)管理中心確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，材料采購(gòu)管理中心再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)。
A.確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購(gòu)買(mǎi)成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。
B.編制采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。
2.4、規(guī)范供應(yīng)商管理
在建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下，由于每次采購(gòu)量比較少，采購(gòu)人員一般對(duì)供應(yīng)商的選擇和合作都比較隨意。采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，而不是供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和利用上，相互之間只有利益關(guān)系沒(méi)有信任和合作，大部分是臨時(shí)或短暫的合作關(guān)系，長(zhǎng)期穩(wěn)定合作者比較少，因此供應(yīng)商眾多，而真正有勢(shì)力、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商卻沒(méi)有給予突出體現(xiàn)。由于供應(yīng)商管理不規(guī)范，各分子公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系非常松散，對(duì)于所采購(gòu)物資的價(jià)格變化趨勢(shì)、質(zhì)量穩(wěn)定情況、供應(yīng)商的履約能力等信息了解不足。這樣經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生一下情況：一方面使得價(jià)格不易控制，材料質(zhì)量不穩(wěn)定；另一方面交貨時(shí)間也不夠準(zhǔn)時(shí)，售后服務(wù)難以保證，供應(yīng)商也不會(huì)根據(jù)公司的要求做出過(guò)多的改進(jìn)來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量。
所以，針對(duì)這一情況，材料采購(gòu)管理中心應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一管理，做好“合格供應(yīng)商名冊(cè)”，以及“供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)表”，這樣我們就能更好的管理供應(yīng)商，對(duì)一些不合格的供應(yīng)商及時(shí)排除在外，從而保留并引入有實(shí)力、服務(wù)完善的大供應(yīng)商，這樣也能保證采購(gòu)管理工作更好的進(jìn)行，保證了工程質(zhì)量。
2.5、 創(chuàng)新招標(biāo)工作
招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式，具有采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、程度規(guī)范的特點(diǎn)。但是由于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜，可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期短，部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn)，所有品種實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)難以做到。因此，在企業(yè)備件、材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合不同備件、材料的特點(diǎn)，輔以其它采購(gòu)方式，公開(kāi)比質(zhì)比價(jià)與公開(kāi)談判是當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的較好選擇。
在建筑工程市場(chǎng)運(yùn)行中，傳統(tǒng)上，工程評(píng)標(biāo)辦法主要是“綜合評(píng)分法”。但其存在許多明顯的弊端。在如今的采購(gòu)招投標(biāo)中，已經(jīng)漸漸使用“最低投標(biāo)價(jià)法”。所謂“最低投標(biāo)價(jià)法”是指在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求和內(nèi)涵相同的條件下，以報(bào)價(jià)最低確定中標(biāo)方的評(píng)標(biāo)方法。這種投標(biāo)方式比較符合現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的原則，有很多的優(yōu)勢(shì)，目前我們材料采購(gòu)也采用這種招標(biāo)方式，通過(guò)各家的報(bào)價(jià)，選擇最低的幾家進(jìn)行確標(biāo)。這種方式，在我們不了解市場(chǎng)的情況下，可以讓我們更加明確市場(chǎng)，從而更好的控制成本。
2.6、 搞好業(yè)績(jī)考核
建立采購(gòu)考核機(jī)制是規(guī)范材料管理、降低成本的重要保障。采購(gòu)渠道的多樣化和價(jià)格的浮動(dòng)性，要求企業(yè)有必要建立采購(gòu)考核機(jī)制，這樣既有利于降低采購(gòu)成本，又有利于采購(gòu)工作的健康開(kāi)展。建立采購(gòu)考核機(jī)制，先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)人員組成的采購(gòu)考核小組，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、建筑網(wǎng)站等媒體，采購(gòu)考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢材料信息，迅速地需求信息，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，并對(duì)確定的材料品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選，定期編制工程項(xiàng)目施工消耗的材料價(jià)格表?？己怂娇梢詤⒄丈弦回?zé)任期末全企業(yè)指標(biāo)綜合完成情況上浮一定比例確定，以體現(xiàn)成本的持續(xù)降低。
2.7、建立信息化采購(gòu)管理
信息化采購(gòu)使企業(yè)不再采用人工辦法采購(gòu)材料，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買(mǎi)主和賣(mài)主通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開(kāi)始變得具有無(wú)縫性，其自身的優(yōu)勢(shì)是十分顯著的。
（1）縮短了采購(gòu)周期，節(jié)約了大量采購(gòu)成本。企業(yè)通過(guò)信息化采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，可以根據(jù)企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，大大地縮短了采購(gòu)周期。同時(shí)企業(yè)通過(guò)電子采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，可以使競(jìng)爭(zhēng)更完全、更充分，從而使企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價(jià)格，從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購(gòu)開(kāi)支。
（2）增加有效供應(yīng)商。使用采購(gòu)信息化系統(tǒng)，能夠幫助提供企業(yè)采購(gòu)狀況的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，對(duì)材料價(jià)格的變化隨時(shí)監(jiān)控，通過(guò)信息化采購(gòu)交易平臺(tái)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的幫助，可以跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供應(yīng)商?？梢愿鶕?jù)供應(yīng)商的資信，整和供應(yīng)商資源。
（3）信息共享方便管理
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理優(yōu)化；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的構(gòu)建，致使采購(gòu)活動(dòng)逐漸納入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購(gòu)、供應(yīng)管理工作，降低采購(gòu)成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)格局的制約，企業(yè)物資采購(gòu)管理工作存在較多不足，如何實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)存問(wèn)題
（一）流程混淆
物資采購(gòu)流程混淆，作為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購(gòu)部門(mén)，用以做好各項(xiàng)物資采購(gòu)工作。然而，實(shí)際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營(yíng)成本支出，未設(shè)置物資采購(gòu)部，僅將采購(gòu)權(quán)下放至企業(yè)其它部門(mén)，由各部門(mén)自行開(kāi)展物資采購(gòu)工作，致使企業(yè)物資采購(gòu)管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購(gòu)模式，能夠達(dá)到各部門(mén)物資的精準(zhǔn)采購(gòu)，但卻無(wú)法實(shí)行批量采購(gòu)，再者各部門(mén)溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對(duì)各部門(mén)采購(gòu)需求予以全方位把控，從而增加物資采購(gòu)成本。
（二）采購(gòu)人員素質(zhì)低下
部分企業(yè)管理者對(duì)物資采購(gòu)工作認(rèn)知存在偏差，僅將其定義為“購(gòu)銷行為”、“商品買(mǎi)賣(mài)”。而在該種觀念的影響下，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)人員招聘時(shí)，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對(duì)物資價(jià)格、物資質(zhì)量予以精準(zhǔn)把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類相對(duì)繁雜，采購(gòu)人員若因綜合素質(zhì)不足，則無(wú)法對(duì)各項(xiàng)物資采購(gòu)工作予以面面俱到，從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。而采購(gòu)人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生威脅。
（三）監(jiān)管不嚴(yán)
物資采購(gòu)行為不規(guī)范，是當(dāng)前各企業(yè)物資采購(gòu)管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購(gòu)部，衍生采購(gòu)人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購(gòu)人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過(guò)崗位職權(quán)的運(yùn)用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的下滑。總之，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴(yán)，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機(jī)制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價(jià)值。
二、關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化措施
（一）制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)流程
物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制的制定和完善，可促使采購(gòu)行為更具計(jì)劃性價(jià)值。而在預(yù)算機(jī)制編制前，物資采購(gòu)與管理雙方應(yīng)對(duì)企業(yè)庫(kù)存狀態(tài)予以核實(shí)，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險(xiǎn)性儲(chǔ)備因素的前提下，精準(zhǔn)計(jì)算企業(yè)物資采購(gòu)量，避免物資積壓。與此同時(shí)，物資采購(gòu)者還應(yīng)深入市場(chǎng)，通過(guò)對(duì)物資價(jià)格市場(chǎng)調(diào)查工作的開(kāi)展，對(duì)其預(yù)算計(jì)劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門(mén)定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購(gòu)預(yù)算款、實(shí)際款間差異成因，以此做好采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的修整。此外，物資采購(gòu)流程的規(guī)范把控，應(yīng)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為參照，通過(guò)對(duì)采購(gòu)程度、采購(gòu)方式的明確，以采購(gòu)程序的公平化與透明化原則，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理效果予以升級(jí)，不僅可降低采購(gòu)成本的消耗，還可維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
（二）提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)
采購(gòu)人員作為企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)通過(guò)提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的方式，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)予以規(guī)避，即定期召開(kāi)采購(gòu)管理研討會(huì)議、采購(gòu)培訓(xùn)班，以采購(gòu)人員熟練運(yùn)用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，依據(jù)物資采購(gòu)資金線上交易的方式，避免采購(gòu)人員行為。此外，培養(yǎng)采購(gòu)人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動(dòng)、文化活動(dòng)的開(kāi)展為導(dǎo)向，降低企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
（三）強(qiáng)化監(jiān)管力度
關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)管力度的強(qiáng)化，可從物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異，對(duì)其采購(gòu)活動(dòng)予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購(gòu)成本，還可貫徹落實(shí)集中采購(gòu)的目標(biāo)。同時(shí)物資采購(gòu)部門(mén)，還應(yīng)通過(guò)二級(jí)控制的手段，對(duì)物資采購(gòu)量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)。其次，物資信息化管理。針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)，常見(jiàn)報(bào)表、合同和單據(jù)等采購(gòu)資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購(gòu)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理為前提，保證企業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，企業(yè)于物資采購(gòu)管理活動(dòng)的開(kāi)展，應(yīng)通過(guò)多元化采購(gòu)模式的運(yùn)用，確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán)，既是對(duì)物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控，又可對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本予以管控，以此其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)流程、提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)、強(qiáng)化監(jiān)管力度等措施的運(yùn)用，可推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資采購(gòu)管理 現(xiàn)狀分析
1.引言
在眾多的管理領(lǐng)域中，電力企業(yè)物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)節(jié)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新、改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容，是通過(guò)訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備等方式對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)銷售過(guò)程中，所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計(jì)劃的控制與組織。所以對(duì)電力企業(yè)的物資管理要求及對(duì)各項(xiàng)物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理，逐步提高物資管理水準(zhǔn)，對(duì)電力生產(chǎn)的安全運(yùn)行，有著非常重大的意義。
2.電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析
2.1運(yùn)作機(jī)制
目前，電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)的管理方法有待提高，后勤財(cái)務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購(gòu)，但無(wú)法承擔(dān)價(jià)格供方的相應(yīng)的管理職能，所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的真正有效的監(jiān)督管理。
2.2管理體制
電力企業(yè)物資管理的采購(gòu)從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價(jià)格都放在采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單對(duì)外發(fā)出的過(guò)程中，向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)則是由采購(gòu)部門(mén)最終決定，在整個(gè)詢價(jià)過(guò)程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理?，F(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門(mén)并沒(méi)有對(duì)物資的采購(gòu)制定一系列的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體制，部分企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，都有類似的情況。
3.電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的措施及展望
3.1物資采購(gòu)管理隊(duì)伍建設(shè)
物資管理人員必須對(duì)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè)，摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，物資管理人員還必須對(duì)設(shè)備及材料做好前期市場(chǎng)調(diào)研，并進(jìn)行必要的分析和研究，計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用等，從而更好地指導(dǎo)物資采購(gòu)工作。采購(gòu)成本要控制得好還必須對(duì)物資采購(gòu)管理人員有嚴(yán)格的要求。物資采購(gòu)管理人員必須具備高度的企業(yè)主人翁精神，除了有專業(yè)的材料質(zhì)量監(jiān)督能力外，還應(yīng)該具有對(duì)企業(yè)、對(duì)工程項(xiàng)目高度的社會(huì)責(zé)任感，使材料采購(gòu)成本可控并能使工程項(xiàng)目保持在預(yù)算之內(nèi)；隨時(shí)掌握市場(chǎng)材料價(jià)格的走勢(shì)，利用專業(yè)的物資知識(shí)，掌握招標(biāo)知識(shí)，有與其對(duì)手談判交流的經(jīng)驗(yàn)。所以，擁有一個(gè)高素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍，對(duì)控制發(fā)電企業(yè)采購(gòu)成本具有重要意義。只有通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程管理，才能盡可能的降低物資采購(gòu)成本，從而增加企業(yè)效益。
3.2營(yíng)造物資采購(gòu)管理新理念
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。縱觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境，電力企業(yè)抓住機(jī)遇，創(chuàng)新一物資采購(gòu)模式和管理理念己是必然。
3.3完善制度加強(qiáng)創(chuàng)新管理
當(dāng)前，部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)上是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成浪費(fèi)和損失。因此，抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
①建立健全物資管理制度，加強(qiáng)設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
②加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)督。 物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和購(gòu)經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。
③實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水
3.4引入管理模式
物資采購(gòu)管理程序包括：需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu)，買(mǎi)哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購(gòu)人員或需用單位決定，隨意性較大。再就是一事一議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒(méi)有目標(biāo)價(jià)格原則，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念，付諸實(shí)施，進(jìn)行模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。
①組織機(jī)構(gòu)：該系統(tǒng)分二個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心。二個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫(kù)存核對(duì)，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放；物資競(jìng)價(jià)中心職能：負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購(gòu)信息，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，入庫(kù)前驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)；物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。
②流程：由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過(guò)程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格。
③計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)：通過(guò)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，甲乙雙方不見(jiàn)面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)力一式，實(shí)現(xiàn)了日?；母?jìng)價(jià)采購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購(gòu)過(guò)程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來(lái)完成，采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過(guò)程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。
能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)方式采購(gòu)。實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的全天候競(jìng)價(jià)。始終保持最低價(jià)采購(gòu)，有效地降低了采購(gòu)成本。
由于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)價(jià)，實(shí)行準(zhǔn)入制度，并且有嚴(yán)格的淘汰制，使采購(gòu)的物資具有較強(qiáng)的質(zhì)量保證。生產(chǎn)）家作為電力企業(yè)采購(gòu)物資的第一道質(zhì)量把關(guān)人，同時(shí)又有完善的入庫(kù)驗(yàn)收，使產(chǎn)品質(zhì)量較以往的采購(gòu)更可靠，這樣可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)安全生產(chǎn)的水平，有助于提高設(shè)備可靠性，可以說(shuō)這一措施具有潛在的質(zhì)量效應(yīng)。
供應(yīng)鏈源自企業(yè)“擴(kuò)大的生產(chǎn)”這一概念，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的內(nèi)涵與外延的引申。實(shí)踐中，人們將企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)、加工、銷售這一過(guò)程視為相互銜接的鏈條，并把這個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)與過(guò)程稱作供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理具有系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競(jìng)爭(zhēng)性、合作性的特點(diǎn)，能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、提高競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新企業(yè)間的相互關(guān)系、強(qiáng)化戰(zhàn)略合作，因此該理論得到了現(xiàn)代企業(yè)的青睞。
2供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式分析
美國(guó)著名管理學(xué)家邁克爾波特指出，供應(yīng)商的價(jià)格談判與企業(yè)盈利之間存在重要關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理正是建立在談價(jià)基礎(chǔ)上的，其立足于企業(yè)的采購(gòu)需求，注重對(duì)供應(yīng)商與資源市場(chǎng)的管理，以期實(shí)現(xiàn)以最優(yōu)價(jià)格獲得最好物資的采購(gòu)目標(biāo)。在供應(yīng)鏈背景下的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式與之相比存在很大差異。實(shí)踐證明，基于供應(yīng)鏈理論進(jìn)行采購(gòu)管理的企業(yè)在同類企業(yè)中更具有競(jìng)爭(zhēng)力，能夠獲得更多的盈利。供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理模式與傳統(tǒng)模式相比具有以下特征。首先，企業(yè)的采購(gòu)目的轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?gòu)，與傳統(tǒng)的為補(bǔ)充庫(kù)存而采購(gòu)的目的不同，供應(yīng)鏈管理背景下，采購(gòu)活動(dòng)的目的是為了訂單并圍繞訂單展開(kāi)的?！斑@種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率?！逼浯?，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系緊張甚至對(duì)立，相互之間缺乏有效合作。在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商之間開(kāi)始交換信息、溝通聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建了一種友好的、互惠互利的戰(zhàn)略合作供需模式。這些優(yōu)勢(shì)特征促使現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變思路，嘗試建立供應(yīng)鏈管理理論基礎(chǔ)上的采購(gòu)管理新策略。
3供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理策略的創(chuàng)新途徑
3．1從物料采購(gòu)管理角度
在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)在制定物料采購(gòu)策略時(shí)，應(yīng)充分衡量物料的重要性，準(zhǔn)確評(píng)估物料供應(yīng)市場(chǎng)的具體情況，并與誠(chéng)實(shí)守信、質(zhì)優(yōu)價(jià)美的供應(yīng)商建立良好的合作，以期節(jié)省開(kāi)支，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)通過(guò)物料分類的方式，針對(duì)不同類型物料的特點(diǎn)，尋求合適的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)物料庫(kù)存的精細(xì)化管理，從而優(yōu)化物料采購(gòu)管理策略。
3．2從采購(gòu)方式管理角度
首先，實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式，即“在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?，從采?gòu)這一事后控制的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理式的事中控制，實(shí)施外部資源管理也是企業(yè)實(shí)行精細(xì)化、現(xiàn)代化生產(chǎn)的必然要求。其次，以客戶的需求作為企業(yè)采購(gòu)管理的“指揮棒”，嚴(yán)格挑選并審核現(xiàn)代企業(yè)的物料供應(yīng)商，并與其達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)定，雙方在合作條款、采購(gòu)流程、應(yīng)急措施、物料質(zhì)量等方面展開(kāi)深度合作，以此創(chuàng)新采購(gòu)方式，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后，成立現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理信息部門(mén)，強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，革新現(xiàn)有采購(gòu)方式，在供應(yīng)鏈理論背景下，統(tǒng)籌現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商、批發(fā)商、經(jīng)銷商乃至物流單位、消費(fèi)者之間的多方關(guān)系，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)有效地反饋給企業(yè)的信息部門(mén)工作人員進(jìn)行處理，以此降低物料庫(kù)存與交易成本，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理。
3．3從供應(yīng)商管理角度
在供應(yīng)鏈理論背景下，選擇恰當(dāng)合適的供應(yīng)商已成為現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的關(guān)鍵所在。為提高競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代企業(yè)往往強(qiáng)化自身的核心能力，對(duì)物料等必需的生產(chǎn)資源則通過(guò)供應(yīng)鏈，從供應(yīng)商手中購(gòu)買(mǎi)。傳統(tǒng)的企業(yè)在物料采購(gòu)方面更傾向于選擇多個(gè)供應(yīng)商，以應(yīng)對(duì)物料供應(yīng)不足等突發(fā)事件。而供應(yīng)鏈下的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理傾向于減少供應(yīng)商的數(shù)量，精簡(jiǎn)采購(gòu)流程，完善運(yùn)輸管理，通過(guò)批量采購(gòu)以期獲取優(yōu)惠的供貨價(jià)格，從而降低了生產(chǎn)成本?；诖?，現(xiàn)代企業(yè)在采購(gòu)管理中，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商，對(duì)其注重應(yīng)從物料質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)水平及供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況等多方面綜合考量，選擇其中的少數(shù)優(yōu)質(zhì)供貨商建立互惠互利的長(zhǎng)期合作關(guān)系，只有這樣才能充分發(fā)揮整體供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)在采購(gòu)管理中，應(yīng)從供應(yīng)鏈采購(gòu)的實(shí)際出發(fā)，采取多種措施優(yōu)化供應(yīng)商管理。例如，打造企業(yè)與供應(yīng)商共享的物料信息系統(tǒng)，搭建雙方能夠順利溝通協(xié)作的平臺(tái)；關(guān)注供應(yīng)商的未來(lái)發(fā)展，適當(dāng)時(shí)候可以為其提供包括技術(shù)、資金以及管理在內(nèi)的關(guān)鍵性的幫助；樹(shù)立企業(yè)與供應(yīng)商共同發(fā)展的中長(zhǎng)期計(jì)劃，形成具有一體價(jià)值觀的企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)文化，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，通過(guò)共同愿景激勵(lì)供應(yīng)商、企業(yè)協(xié)同發(fā)展，合作共贏，從而實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共享成功的最終目標(biāo)。
3．4從采購(gòu)人員管理角度
采購(gòu)員是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理中的實(shí)際操作者，再好的采購(gòu)管理模式如果缺乏采購(gòu)員的有效配合也只能變成擺設(shè)。在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，規(guī)范采購(gòu)員的管理，強(qiáng)化其采購(gòu)技能，確保其能圓滿完成采購(gòu)任務(wù)。具體來(lái)講，首先，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合采購(gòu)員的素質(zhì)要求，選擇優(yōu)秀采購(gòu)員；其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行定時(shí)定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)是企業(yè)員工能夠緊跟時(shí)展、通過(guò)繼續(xù)教育的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)的過(guò)程?，F(xiàn)代企業(yè)非常重視人力資源管理與培訓(xùn)工作，對(duì)采購(gòu)員的培訓(xùn)應(yīng)主要圍繞采購(gòu)崗位需求、溝通技巧、業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)素質(zhì)等方面進(jìn)行。再次，企業(yè)應(yīng)完善對(duì)采購(gòu)員的激勵(lì)約束機(jī)制。通過(guò)構(gòu)建合理的采購(gòu)員績(jī)效考核體系來(lái)激發(fā)其工作熱情與工作動(dòng)力，提高其薪資報(bào)酬與福利待遇，注重對(duì)其的思想引導(dǎo)與精神激勵(lì)。另外，還需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員的約束機(jī)制建設(shè)，使其明確采購(gòu)員采購(gòu)過(guò)程中的法律責(zé)任與權(quán)利義務(wù)，建立規(guī)范的采購(gòu)管理規(guī)定，杜絕違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。
3．5充分利用電商便利，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)