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采購合同管理

時(shí)間:2023-08-12 09:15:15

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采購合同管理

第1篇

關(guān)鍵詞:物資采購;合同管理;措施研究;工程

中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:

合同是交易活動(dòng)秩序的體現(xiàn),在物資交換的過程中具有重要意義。隨著市場誠信的逐步缺失,合同在履行過程中也遇到了各種問題,必須加強(qiáng)對合同的管理。工程物資采購合同往往涉及到的很大的金錢,對于企業(yè)具有相當(dāng)大影響。所以,加強(qiáng)對工程物資采購合同的管理工作,是企業(yè)的重要工作。

一、合同管理的必要性

1、合同管理工作對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重要作用

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及許多方面,為了保證這些方面都能夠正常有序的進(jìn)行,必要具備一定的規(guī)范秩序,而合同在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中就是起到這個(gè)作用。做好合同管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的保證。

2、合同存在風(fēng)險(xiǎn)

在當(dāng)今市場,信譽(yù)缺失的情況嚴(yán)重,這種缺失的一個(gè)主要表現(xiàn)就是對于合同條款的不履行,對于企業(yè)的經(jīng)營有很大的影響。所以做好合同管理,盡量降低風(fēng)險(xiǎn)是必要的。

3、合同法律風(fēng)險(xiǎn)具有可控性

對于合同法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因。產(chǎn)生結(jié)果具有約定行,都有明確法律條文進(jìn)行規(guī)范,這也使得合同法律風(fēng)險(xiǎn)具有很強(qiáng)的可控性與可預(yù)見性。做好合同管理,構(gòu)建合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,就可以把風(fēng)險(xiǎn)控制到最小。

二、采購合同的特點(diǎn)

采購合同屬于買賣合同的一種,具有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是合同的制定是以轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)作為目的的;二是買方必須付出一定的價(jià)款作為取得財(cái)產(chǎn)的代價(jià),賣方一定取得一部分利益作為財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的條件;三是采購合同屬于有償合同;采購合同屬于諾成合同,只要在法律允許的范圍之內(nèi),買賣雙方同意合同就產(chǎn)生效力,合同內(nèi)容被法律保護(hù)。

三、工程物資采購合同管理

1、簽約管理

對采購合同進(jìn)行分類,并且嚴(yán)格審核重要合同。一般來講,采購合同涉及的款項(xiàng)超過50萬元就算是重大合同,這些合同對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重大的影響,在合同的額管理中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核,確認(rèn)合同的條款內(nèi)容,防止雙方發(fā)生權(quán)益糾紛。審核的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:一是對合同當(dāng)事人的資格進(jìn)行審核,應(yīng)當(dāng)當(dāng)事人出具各種證明,以證明其有資格代表企業(yè)簽訂合同;二是對工程采購合同中的物品的種類、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行審核,要求物品具有詳細(xì)的信息銘牌,計(jì)量必須使用國家設(shè)定有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量單位,質(zhì)量應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為主;三是對物品交貨方式條款的審核,一般來講,交貨風(fēng)險(xiǎn)都是由賣家承擔(dān);四是違約責(zé)任的審核,工程物資采購合同中都規(guī)定有對方違反合同規(guī)定的處罰方式,應(yīng)當(dāng)注意的是,處罰方式應(yīng)當(dāng)具體;五是價(jià)款的支付審核,對價(jià)款的如何有效地約定,會直接關(guān)系到合同是否會順利履行;六是合同爭議的解決辦法。

2、履約管理

對于工程物資采購合同,其合同履行流程中包括兩個(gè)非常重要的環(huán)節(jié):一是貨物驗(yàn)收,買方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查物品是否存在質(zhì)量或者數(shù)量上的誤差;二是價(jià)款支付復(fù)序,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容支付貨款,并且辦理相關(guān)的手續(xù)。如果在合同履行的過程中出現(xiàn)問題,其中一方不能夠正常履行合同的時(shí)候,可以尋求法律的援助。

3、結(jié)果管理

首先,應(yīng)當(dāng)妥善的保存合同的原件,這是合同履行過程的必要條件,也是索賠的最直接證據(jù)。而且,合同中一般還會包含一些企業(yè)不愿意公開的商業(yè)機(jī)密,所以對于工程物資采購合同,應(yīng)當(dāng)配備專門的保管人員。合同一般分類保管。

其次合同管理部門應(yīng)該定期對經(jīng)辦部門簽訂的合同登記臺賬并分類統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確掌握合同業(yè)務(wù)量的基本信息,分析相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從而,針對性地開展履行監(jiān)督和檢查工作,及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn),提高合同管理水平。

四、加強(qiáng)工程物資采購合同管理的措施

1、制定完善的合同管理計(jì)劃

在合同管理計(jì)劃中,應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商的機(jī)構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記情況等詳細(xì)資料、合同簽訂的背景信息、物資供應(yīng)戰(zhàn)略等。

(1)制定合同進(jìn)度表,以便工程物資采購方能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種偏差并采取糾正措施。在進(jìn)度表中應(yīng)當(dāng)包括對各種作業(yè)活動(dòng)(合同實(shí)施過程中必須要進(jìn)行的具體工作或一系列的相關(guān)工作)的描述和檢查點(diǎn)的確定。

(2)合同預(yù)算,使用合理的成本實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo),有效的控制采購成本也是采購人員的責(zé)任,所以制定合同預(yù)算也是必要步驟。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對合同預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審批,確保應(yīng)急費(fèi)用、貨物狂想和工時(shí)預(yù)算等內(nèi)容的完善與合理。

(3)合同質(zhì)量計(jì)劃,這也是質(zhì)量管理中的一部分。當(dāng)需要采購的物品具有一定的風(fēng)險(xiǎn),例如技術(shù)改進(jìn)或者新供應(yīng)商的時(shí)候,都需要制定出一個(gè)合同質(zhì)量計(jì)劃。

2、制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)登記表,有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)評估也是合同管理中的重要工作之一。合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括市場風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商本身的風(fēng)險(xiǎn)和合同履行的風(fēng)險(xiǎn)。其具體分為:

(1)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn):主要是對合同進(jìn)度表進(jìn)行評估,一般導(dǎo)致進(jìn)度出現(xiàn)問題的原因包括:采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合;物資質(zhì)量存在問題;采購方與供應(yīng)商缺乏溝通;其中一方的必要投入的延遲;供應(yīng)商的資源供應(yīng)不足;裝載運(yùn)輸問題。

(2)成本風(fēng)險(xiǎn):主要是對合同預(yù)算進(jìn)行評估,導(dǎo)致成本風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因有:市場變化,使供應(yīng)商的成本增加;采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合;通貨膨脹。

(3)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):主要是對質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行評估。導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因有:采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合;檢查和測試的裝置不合適;工程物資在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)損壞。

(4)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn):造成這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因包括:缺乏商業(yè)上的警覺;供應(yīng)商發(fā)生財(cái)務(wù)問題;采購方發(fā)生財(cái)務(wù)問題;供應(yīng)商的所有權(quán)的改變或其關(guān)鍵人動(dòng);在采購方的工廠里安裝或調(diào)試設(shè)備發(fā)生問題時(shí),供應(yīng)商方面缺乏響應(yīng);其他不可抗力。

3、實(shí)行監(jiān)督與績效管理

工程物資采購合同屬于重要合同,所欲花費(fèi)時(shí)間和經(jīng)理對其進(jìn)行考核是必要的。評估每個(gè)合同實(shí)施關(guān)鍵三要素( 時(shí)間 成本 質(zhì)量)的重要也就是應(yīng)該著重于投入、過程和結(jié)果這三個(gè)方面。

在很多,單對結(jié)果進(jìn)行考核是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須對過程進(jìn)行考核,例如在對合同后期考核某一物品是否交付已經(jīng)沒有什么用處,就算發(fā)現(xiàn)問題也已經(jīng)晚了。所以對工程物資采購合同管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行過程考核,保證所有的物資都能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到位,確保工程質(zhì)量。

五、結(jié)束語

隨著市場的不斷發(fā)展,對于合同的管理也越來越重視。工程物資采購合同作為工程企業(yè)合同中最重要的部分之一,對其加強(qiáng)管理,是企業(yè)發(fā)展的必要要求。然而,在管理過程中,肯定會遇到各種各樣的問題,管理人員應(yīng)當(dāng)積極采取各種措施,克服困難,做好合同管理工作,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[2] 張浩然,張鵬.關(guān)于軍用物資采購合同若干問題的探討[J]. 中國集體經(jīng)濟(jì),2009,21(12):265――267.

[3] 劉鑫濱,張鵬.關(guān)于軍用物資采購合同若干問題的探討[J]. 中國政府采購,2010,18(06):62――65.

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第2篇

未對合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋,導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格,無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對合同簽訂前的比價(jià)、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制,但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理,經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時(shí)往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報(bào)預(yù)算,特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對合同版本進(jìn)行控制,在賬務(wù)上無法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒有履行,對于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。

二、非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系建設(shè)

針對以上的漏洞和問題,筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路,采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路,采用項(xiàng)目管控方式,建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對合同承辦部門的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),在國家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下,有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算,有效降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行執(zhí)行效率,提高公司信譽(yù)。

(一)確立項(xiàng)目的階段性目標(biāo)

1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。

2、實(shí)現(xiàn)在金蝶ERP實(shí)現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。

3、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作,確立試點(diǎn)對象,完成兩個(gè)月的業(yè)務(wù)同步模擬測試。

4、制定《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》。

(二)項(xiàng)目具體實(shí)施的總體思路

1、根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉及納入管理的合同實(shí)施的范圍。針對公司業(yè)務(wù)情況對涉及的合同進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號是一個(gè)基本的工作點(diǎn),也是錄入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編號是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進(jìn)行編號,也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來編,總之,目的只有一個(gè),方便記憶、保存和查找。

2、走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研,了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。可以采取對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析的方式,找出涉及問題最多的部門和業(yè)務(wù),有針對性的進(jìn)行問題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

3、根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項(xiàng)目方案并在項(xiàng)目組開展項(xiàng)目方案評審。在這個(gè)階段需要注意,可以先對公司使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深度挖掘和利用,盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路,但對于需要重點(diǎn)把控系統(tǒng)又無法支持的情況下,建議對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的開發(fā)調(diào)試。例如,例如有的公司在年初會下達(dá)技改計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃,而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒有填列技改編號的地方,那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進(jìn)行將此內(nèi)容添加成必錄項(xiàng)。

4、根據(jù)確定的方案在ERP測試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測試,包含權(quán)限設(shè)置測試、業(yè)務(wù)流程測試、關(guān)鍵控制點(diǎn)測試、財(cái)務(wù)控制點(diǎn)對接等。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要,需要在測試庫中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入,并對各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對,有的公司的財(cái)務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜,那么更要考慮與財(cái)務(wù)流程的對接,包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動(dòng)作來完成。

5、根據(jù)測試結(jié)果編寫《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)開展一對一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。

6、確認(rèn)項(xiàng)目正式系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)EnterpriseResourcePlanning推進(jìn)范圍,采取先試點(diǎn)再推廣的方式,以公司常常發(fā)生的合同試點(diǎn)對象,在測試帳套中運(yùn)行檢查2-3個(gè)月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運(yùn)行。

(三)筆者對開展該項(xiàng)目的思考

第3篇

關(guān)鍵詞:電力物資采購;合同風(fēng)險(xiǎn);管理

中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-00-01

材料的采購是事關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn),項(xiàng)目的費(fèi)用、質(zhì)量、進(jìn)度等控制的關(guān)鍵要素。采購過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都會影響到物資采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就使物資采購活動(dòng)面臨著風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)與采購風(fēng)險(xiǎn)緊密結(jié)合,貫穿整個(gè)合同管理的全過程,因而有必要在采購過程中給予充分的關(guān)注。盡管目前電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中,對于合同的構(gòu)建與法律適應(yīng)等問題十分關(guān)注,但卻在執(zhí)行環(huán)節(jié)未能很好的履行。出現(xiàn)這一問題的根本原因?qū)嶋H上是在于談判、合作等過程中未能與供應(yīng)商形成較好的合作關(guān)系,從而不僅影響了采購工作的合理性,也帶來了合同未履行等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

一、電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)識別

(一)采購合同風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)因型分類。盡管合同涉及到制訂、談判與履行等多個(gè)方面,但其所有的風(fēng)險(xiǎn)類別均是與采購活動(dòng)密切相關(guān),因而本文認(rèn)為合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括如下幾類。一是服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)對于物資采購的風(fēng)險(xiǎn)影響主要可以從兩個(gè)方面來看,首先是采購產(chǎn)品時(shí)供應(yīng)商所提供的服務(wù)所造成的風(fēng)險(xiǎn);再者則是采購無形服務(wù)所可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。二是品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。對于電力企業(yè)來說,采購之后是否成功的兩個(gè)關(guān)鍵,一個(gè)是準(zhǔn)時(shí)收到, 另一個(gè)就是收到的貨物在數(shù)量和品質(zhì)上都達(dá)到要求,由此即可知道品質(zhì)對于電力企業(yè)的重要性。品質(zhì)不佳的物料除了可能嚴(yán)重影響生產(chǎn),導(dǎo)致費(fèi)用提升外,勞動(dòng)時(shí)間與設(shè)備時(shí)間也可能在品質(zhì)問題的情況下造成延長。三是彈性風(fēng)險(xiǎn)。對于電力企業(yè)來說,為了確保生產(chǎn)運(yùn)營的持續(xù),都會對需求作一范團(tuán)預(yù)測,但一旦出現(xiàn)落差,電力企業(yè)就會向供應(yīng)商增加或減少訂單,甚至是出現(xiàn)緊急插單等行為,而這時(shí)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),就是供應(yīng)商的彈性問題。除此之外,其他會出現(xiàn)彈性問題的情況,還包含有采購方拿到產(chǎn)品后所要求的修正行為、以及價(jià)格的調(diào)整等都屬于彈性風(fēng)險(xiǎn)。四是交期風(fēng)險(xiǎn)。交期的準(zhǔn)確性可以促進(jìn)供應(yīng)商在產(chǎn)品品質(zhì)、交期準(zhǔn)確的提升,并且可以減少缺貨、運(yùn)送的損害以及對總成本的影響。但是,交期的不準(zhǔn)確就會在上述的這些方面對電力企業(yè)造成傷害。五是存貨風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)預(yù)測失真、偶發(fā)性排程問題、支援調(diào)度或存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題,均可能對電力企業(yè)造成損害并使供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?。雖然可以大量存貨來避免此風(fēng)險(xiǎn),但是沒有一個(gè)電力企業(yè)愿意在存貨付出過多的代價(jià)和負(fù)擔(dān)其可能的風(fēng)險(xiǎn),故多傾向零庫存發(fā)展,但這同樣需要負(fù)擔(dān)當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)問題時(shí)的料件短缺和生產(chǎn)中斷問題。

(二)采購合同風(fēng)險(xiǎn)識別指標(biāo)體系。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)把上述的所確定的初級指標(biāo)體系中的指標(biāo)先進(jìn)行簡單的定性分類,使每一類指標(biāo)都反映電力企業(yè)采購合同構(gòu)建及履行期間風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,再以此為基礎(chǔ)對每一類指標(biāo)進(jìn)行主成分分析,以選出的主成分作為新的分析變量,以電力企業(yè)在各個(gè)主成分上的得分作為新的分析數(shù)據(jù)進(jìn)行因子分析(Risk Category Matrix)。通過因子分析,找出影響電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的幾個(gè)主要因素(因子),并以此作為構(gòu)建最終評價(jià)指標(biāo)體系的依據(jù)。接下來,計(jì)算出各電力企業(yè)在每一個(gè)因子上的得分,作為判斷電力企業(yè)在采購合同風(fēng)險(xiǎn)某個(gè)方面強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn),再以每一個(gè)因子的貢獻(xiàn)率作為權(quán)數(shù),得到加權(quán)因子得分,便可作為評估整個(gè)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn)(Impact Category)。

二、電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施

(一)重視采購合同的彈性化設(shè)計(jì),保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機(jī)。供應(yīng)鏈合作中存在需求和供應(yīng)方面的不確定性,這是客觀存在的事實(shí)。采購管理中有關(guān)電力企業(yè)與供應(yīng)商構(gòu)建合同時(shí),都必須事前確認(rèn)在設(shè)計(jì)中互相提供彈性,進(jìn)而消除外界環(huán)境不確定性的影響,并且有效地傳遞供給和需求的信息。采購合同管理彈性設(shè)計(jì)已經(jīng)被證實(shí)可以降低由外界環(huán)境不確定性引起的風(fēng)險(xiǎn)的一種重要手段。另外,當(dāng)今供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)JIT方法,減少庫存以降低成本,這種運(yùn)作模式一旦遇到突發(fā)事件或需求有較大波動(dòng)時(shí)就會顯得缺乏彈性。所以加強(qiáng)應(yīng)變的能力,已經(jīng)變成注重效率的同時(shí)還應(yīng)該保持采購管理的適度彈性。采購合同管理中的如何與不同成員建立緊密的合作伙伴關(guān)系,經(jīng)過電力企業(yè)過往經(jīng)驗(yàn)證實(shí)已經(jīng)成為確保采購管理成功運(yùn)作與防范風(fēng)險(xiǎn)的重要的先決條件。所以建立長期的策略合作伙伴關(guān)系,首先要求加強(qiáng)采購合同管理的制度性的信賴關(guān)系(Institutional Trust);其次,在合同構(gòu)建時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)成員間信息的交流與共用;然后,經(jīng)由建立正式的合作體制,實(shí)現(xiàn)在采購管理成員間利益分享和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。最后,為了更好的履行合同,應(yīng)敦促不同成員以誠實(shí)、靈活的方式相互協(xié)調(diào)彼此的合作態(tài)度和行為。

(二)加強(qiáng)采購合同管理創(chuàng)新,優(yōu)化物流協(xié)同合作。采購管理的成功是讓電力企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不會產(chǎn)生斷料為前提的,不可否認(rèn)采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部采購管理的開始,又是其與供應(yīng)商之間的采購管理的橋梁,良好的合同管理有助于電力企業(yè)能降低成本,供應(yīng)商能提高運(yùn)作效率,增強(qiáng)競爭力有其綜效的效果。不論采購環(huán)境是多么復(fù)雜與多變,電力企業(yè)必須有機(jī)智可以事前強(qiáng)化采購管理系統(tǒng)功能的弱點(diǎn),并且事前清楚是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)形成的起因,防范采購風(fēng)險(xiǎn)的就必須從強(qiáng)化供應(yīng)商的選擇與改善采購制度控制的不同構(gòu)面出發(fā)。一般而言,大型電力企業(yè)集團(tuán)所涉及材料采購市場廣泛,在合同管理時(shí),重點(diǎn)應(yīng)該注重在保證取得優(yōu)質(zhì)廉價(jià)材料的供應(yīng)及時(shí)(Rapidity)與服務(wù)可靠,另一個(gè)構(gòu)面要讓供應(yīng)商注重系統(tǒng)的穩(wěn)固(Robustness)與交貨時(shí)間的改善。最終讓使電力企業(yè)擁有一支最佳組合的采購管理團(tuán)隊(duì),為客戶與電力企業(yè)本身提供的可靠供應(yīng)保障。強(qiáng)化采購合同風(fēng)險(xiǎn)控制就從加強(qiáng)供應(yīng)程序的建設(shè)、嚴(yán)格供應(yīng)品質(zhì)管理進(jìn)而實(shí)施有效監(jiān)督與管理。

三、小結(jié)

總體而言,如果電力企業(yè)物資采購管理已經(jīng)采用多重供應(yīng)商或多重貨源的彈性供應(yīng)機(jī)制(Redundancy),并且與每一供應(yīng)商均構(gòu)建了科學(xué)有效的合同,其實(shí)是可以有效防止單一供應(yīng)商結(jié)構(gòu)下需求與供應(yīng)受阻,即可降低整體采購管理在災(zāi)難干擾運(yùn)行下的供貨風(fēng)險(xiǎn)。因此,電力企業(yè)對關(guān)鍵材料的供應(yīng)須選擇應(yīng)來自不同地域或兩個(gè)以上供應(yīng)商提供,并對每個(gè)供應(yīng)商的合同履行情況進(jìn)行跟蹤評估,以確保物資供應(yīng)安全穩(wěn)定。成功的物流配送也是采購合同旅行中的重要環(huán)節(jié),專業(yè)強(qiáng)勢的第三方物流是一個(gè)關(guān)鍵成功的因素,除了電力企業(yè)可專注于核心業(yè)務(wù)外,采購合同管理經(jīng)營流程的專業(yè)化與組織化,不僅可以降低運(yùn)營成本,并且可以分散并增強(qiáng)抵御物流配送風(fēng)險(xiǎn)的能力。

參考文獻(xiàn):

第4篇

1、工作控制:有些類型的合同(例如,不確定交付類型,時(shí)間、材料或勞動(dòng)時(shí)間不確定的合同,以及費(fèi)用退還合同等)支付以及授權(quán)活動(dòng)一直會持續(xù)到獲得收益后,在這種情況下,訂貨便成了合同執(zhí)行后的管理事務(wù)。

不確定運(yùn)輸類型或時(shí)間、資源或勞動(dòng)時(shí)間不確定的合同執(zhí)行時(shí),通常會遵循相同的模式。對于不確定運(yùn)輸類型的合同,客戶會根據(jù)合同中描述的執(zhí)行方式來開始一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的工作訂單形式,會直接根據(jù)合同規(guī)定來確定商品的單位價(jià)格,用單位價(jià)格乘以期望獲得的商品數(shù)量便得到了商品的總價(jià)值。這種工作訂單通常會由采購方簽署,并且發(fā)送給供貨商、顧客,以及金融機(jī)構(gòu)。

工作完成、工作檢查驗(yàn)收、貨品計(jì)價(jià),以及貨款的支付都遵循通常的流程。一個(gè)典型的訂貨及支付過程如圖1所示。時(shí)間、原料、勞動(dòng)時(shí)間合同的過程,除了關(guān)于客戶的有效準(zhǔn)備聲明通常由內(nèi)部評估決定外,也遵循如圖l所示的相同過程。

對費(fèi)用退還合同中的工作控制過程比其他任何類型合同中的控制都要復(fù)雜得多,在時(shí)間要延續(xù)幾年的大型費(fèi)用退還合同中,通常都會采用過程控制。

許多費(fèi)用退還合同中需要對以下要素進(jìn)行建立和維護(hù):每年工作計(jì)劃的處理過程、工作許可證明、輔助成本及過程控制的進(jìn)程信息( Notices to Proceed,NTP)。

采購方根據(jù)獲得的準(zhǔn)備基金,通知供應(yīng)商準(zhǔn)備好預(yù)期的貨物(按照隨后的以及最近財(cái)政年度的財(cái)政預(yù)算),根據(jù)目前的運(yùn)作規(guī)劃及有關(guān)的信息來確定,這一過程可以為供應(yīng)商制定年度的工作計(jì)劃( Annual Work Plan,AWP)做出指導(dǎo)。

年度工作計(jì)劃是整個(gè)工作過程的核心部分,因?yàn)樗?guī)定了整個(gè)財(cái)政年度的工作內(nèi)容以及任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)。年度工作計(jì)劃還在資金導(dǎo)向與項(xiàng)目需求方面起到平衡的作用,在做年度計(jì)劃時(shí),供應(yīng)商將核實(shí)其資源計(jì)劃,并且對將要執(zhí)行的任務(wù)安排時(shí)間進(jìn)度。

年度工作計(jì)劃的組成要素通常包括整個(gè)財(cái)政年度的目標(biāo)和計(jì)劃、時(shí)間安排、人員安排、成本評估。年度工作計(jì)劃會在每個(gè)財(cái)政年度的年中被更新。

工作權(quán)限通常包含多種義務(wù),它們分別是工作任務(wù)的具體分工、工作授權(quán)期間相關(guān)信息的收集、原始成本數(shù)據(jù)的評估、工作授權(quán)滯后于AWP和NTP相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的等。

在合同執(zhí)行過程中的特定時(shí)間或階段,任務(wù)的完成情況要在NTP文件中有所記錄,并且要在供應(yīng)商繼續(xù)下一步工作之前向供應(yīng)商說明,NTP文件通常包括對工作的說明、任務(wù)完成過程中的關(guān)鍵性時(shí)間階段,以及分配給任務(wù)的所有資金狀況。

在接受NTP時(shí),供應(yīng)商將開始工作,同時(shí)開始計(jì)算與任務(wù)相關(guān)的成本費(fèi)用并安排對任務(wù)匯報(bào)的時(shí)間。

2、遵守合同:按合同要求進(jìn)行采購是采購方最基本的義務(wù),然而真正對每日工作的監(jiān)控和管理活動(dòng)可以由其他的部門或是第三方組織來完成。對于極其復(fù)雜的合同、專業(yè)的采購或者技術(shù)含量很高的合同,通常會需要企業(yè)內(nèi)部其他部門或第三方管理部門來協(xié)助試用產(chǎn)品或服務(wù),從而確保供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)是符合合同規(guī)定的。在這種情況下,每個(gè)企業(yè)將會對合同中有關(guān)技術(shù)方面的問題更加關(guān)注,但是它們也可能需要接受合理的培訓(xùn)并且購買相關(guān)的合同。每個(gè)企業(yè)必須在以下幾個(gè)方面給出基本的說明:

閱讀合同如果管理人員要了解整個(gè)工作的狀況,那么這一點(diǎn)是必須的;

創(chuàng)造互惠的基礎(chǔ),與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系;

了解合同的基本要求;

明確可能出現(xiàn)的潛在問題;

在通知合同管理者之前,它們可以采取的行動(dòng);

明確哪些事情是不能做的;

明確責(zé)任和職權(quán)范圍。

對于一個(gè)執(zhí)行狀況良好的合同來說,最終用戶和第三方管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該不僅要了解合同本身,而且還應(yīng)該了解組織的運(yùn)行政策以及過程,將這些信息提供給管理部門是采購部門的基本義務(wù),并建立良好的雙方溝通關(guān)系,這樣有助于組織或者采購部門對合同變化的管理進(jìn)行控制。在合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)類似供應(yīng)商不能按要求履行合同或者采購方的需求行為發(fā)生變動(dòng)等情況。

對是否按合同執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控時(shí),如果運(yùn)輸狀況及合同的執(zhí)行狀況良好,將會包括幾種做決定的技術(shù)和過程。對合同進(jìn)行監(jiān)控時(shí)為了確定合同的執(zhí)行狀況是否根據(jù)合同的要求進(jìn)行,并且當(dāng)執(zhí)行過程出現(xiàn)問題時(shí)需要被提示。采購方實(shí)施合同監(jiān)控是為了對以下幾個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了解:

是否能按照預(yù)期的規(guī)定執(zhí)行?

成本費(fèi)用是否在預(yù)計(jì)范圍之內(nèi)?

資源的使用是否與最初的預(yù)計(jì)水平相當(dāng)?

最終產(chǎn)品的質(zhì)量是否與合同要求的相一致?

第5篇

關(guān)鍵詞:采購管理;應(yīng)付款帳期;帳齡

中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 14-0000-02

The Design and Realization of the Purchasing Management System

Zhang Lin

(InBev Jinlongquan Brewing(Hubei)Co.,Ltd.Jingmen448000,China)

Abstract:The paper introduces the design thought and the realization process of the purchasing management system and describes the demand analysis,the system design and the system implementation in detail,based on which the business procedure,the business module and the data structure were established and the system development was carried out with the using of the C/S(Client/Server)as the system structure,Sybase as the background database and PowerBuilder9.0 as the development tool.

Keywords:Purchasing management;Term of the account payable;Account receivable age

一、引言

采購是供應(yīng)鏈當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它對企業(yè)管理是否成功有著巨大的影響。對任何生產(chǎn)企業(yè)而言,將正確的原材料和半成品以正確的價(jià)格,正確的質(zhì)量在正確的時(shí)間送到正確的地點(diǎn),是至關(guān)重要的。隨著市場競爭的日趨激烈,采購管理的作用也顯得日趨重要,如何通過提升采購管理來加強(qiáng)采購流程控制,降低采購成本和采購風(fēng)險(xiǎn),提高資金利用率,是每個(gè)企業(yè)必須面對的問題。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,通過實(shí)施先進(jìn)的計(jì)算機(jī)采購管理系統(tǒng)來提升企業(yè)的采購管理水平,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力成為可能。

二、需求分析

(一)系統(tǒng)目標(biāo)

本系統(tǒng)要求界面友好、操作簡便、安全、實(shí)用,能對采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤;在采購計(jì)劃審批、質(zhì)量檢驗(yàn)、采購價(jià)格審核、采購付款等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)通過先進(jìn)的身份認(rèn)證技術(shù)對操作人員的身份進(jìn)行認(rèn)證,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能,降低采購風(fēng)險(xiǎn);通過采購付款帳期控制避免提前付款,增加企業(yè)的流動(dòng)資金,提高資金利用率;通過提供及時(shí)的數(shù)據(jù)查詢功能和詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,為企業(yè)的采購管理提供必要的數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)的采購管理水平。

(二)業(yè)務(wù)流程

采購管理的流程比較復(fù)雜,為了保證采購管理系統(tǒng)能夠滿足整個(gè)采購流程的控制需要,我們通過詳細(xì)的調(diào)研,確定了本系統(tǒng)按以下的流程進(jìn)行設(shè)計(jì):

采購計(jì)劃申報(bào)采購計(jì)劃審批采購計(jì)劃分解生成供貨通知單采購實(shí)物收貨質(zhì)量報(bào)檢質(zhì)量檢驗(yàn)采購價(jià)格審核驗(yàn)收入庫采購付款。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

(一)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)本系統(tǒng)的需求分析,按照數(shù)據(jù)聯(lián)系的緊密程度和業(yè)務(wù)功能,將系統(tǒng)劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購過程管理、統(tǒng)計(jì)查詢與報(bào)表三個(gè)子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)又包括不同的模塊,以完成不同的系統(tǒng)功能。整個(gè)系統(tǒng)的功能是基于權(quán)限管理的,操作人員按照自己的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊進(jìn)行操作,各子系統(tǒng)下的模塊的主要功能如下:

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

(1)操作權(quán)限管理:按各部門操作人員的職責(zé)在系統(tǒng)中設(shè)置對應(yīng)的模塊權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)操作設(shè)定的模塊。

(2)采購員管理:對采購部門的員工的信息進(jìn)行管理,設(shè)定每位采購員負(fù)責(zé)購進(jìn)物資的類別。

(3)供應(yīng)商管理:對采購供應(yīng)商的資料進(jìn)行管理,包括供應(yīng)商名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、銀行賬戶等重要信息。

(4)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理:用于設(shè)定各種采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、評判標(biāo)準(zhǔn)等信息。

(5)Ikey身份認(rèn)證管理:Ikey身份認(rèn)證是本系統(tǒng)為了加強(qiáng)安全控制而引用的一項(xiàng)加密技術(shù),Ikey內(nèi)存儲的是用戶設(shè)置的一個(gè)密碼,用來對用戶進(jìn)行身份認(rèn)證,該密碼與采購管理系統(tǒng)定的操作員相關(guān)聯(lián),在需要使用Ikey的模塊上,系統(tǒng)首先檢查Ikey與系統(tǒng)登錄用戶是否一致,如果不一致Ikey將起不到身份認(rèn)證的作用,如果一致系統(tǒng)將檢查用戶輸入的密碼是否與Ikey上記載的密碼相同,只有密碼相同才能通過身份認(rèn)證。在本系統(tǒng)中對影響整個(gè)采購品種與數(shù)量的“采購計(jì)劃審批”、對采購物資進(jìn)行評級的“質(zhì)量檢驗(yàn)”、核定實(shí)際結(jié)算金額的“采購價(jià)格審核”、最終進(jìn)行財(cái)務(wù)付款的“采購付款”等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)都用Ikey對操作員的身份進(jìn)行了認(rèn)證。通過Ikey身份認(rèn)證技術(shù)的應(yīng)用,有效的加強(qiáng)了采購系統(tǒng)的安全性能,降低了采購分析。

(6)采購應(yīng)付款帳期設(shè)置:用于按供應(yīng)商或購進(jìn)物資設(shè)置采購付款最短天數(shù),購進(jìn)物資收貨后,如果沒有達(dá)到系統(tǒng)設(shè)定的最短付款天數(shù),系統(tǒng)不能進(jìn)行付款操作。通過采購應(yīng)付款帳期的控制,有效的避免提前付款,增加企業(yè)的流動(dòng)資金,提高資金利用率。

2.采購管理

(1)采購計(jì)劃申報(bào):采購計(jì)劃申報(bào)部門計(jì)劃員按倉庫的實(shí)際庫存和當(dāng)前的需求量申報(bào)物資采購計(jì)劃。

(2)采購計(jì)劃審批:公司分管領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際情況對采購計(jì)劃進(jìn)行審批。

(3)采購計(jì)劃分解:物資采購部計(jì)劃員將采購計(jì)劃中的各種物資分解給具體的采購員進(jìn)行采購,生成采購分解單。

(4)生成供貨通知單:物資采購部采購員在供應(yīng)商將物資送到公司后,按實(shí)際到貨情況給倉庫開電子供貨通知單。

(5)采購實(shí)物收貨:倉庫保管員為將貨物送到倉庫的供應(yīng)商辦理實(shí)物收貨業(yè)務(wù)。

(6)質(zhì)量報(bào)檢:倉庫保管員對收貨物資按批次生成質(zhì)量報(bào)檢單。

(7)質(zhì)量檢驗(yàn):質(zhì)量檢驗(yàn)員根據(jù)物資檢驗(yàn)實(shí)際結(jié)果,生成電子質(zhì)量檢驗(yàn)單。

(8)采購價(jià)格審核:企業(yè)管理部會計(jì)根據(jù)供應(yīng)合同、供應(yīng)商供貨的歷史價(jià)格、市場行情及質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果對物資采購價(jià)格進(jìn)行審核。

第6篇

產(chǎn)品質(zhì)量管理 檢測質(zhì)量管理 實(shí)驗(yàn)室管理

Discussions on Approaches to Improving Communication Product Purchasing Quality Management

ZHANG Xue-song

(China Mobile Communications Group Beijing Co., Ltd., Beijing 100007, China)

Based on the related theory of quality management, the implementation scheme and achievements of Beijing Mobile in product quality detection management are analyzed. Three aspects are included. The first is product quality management which is crucial for control of product quality. The second is laboratory quality management. In order to establish the normal working order in laboratory, enhance working efficiency and ensure the safety of detection room, the purchasing department of Beijing Mobile draws strict management system. The third is the quality management of product quality detection process from the implementation of detection standards to quality control in detection process.

product quality management detection quality management laboratory management

1 產(chǎn)品質(zhì)量要求管理

在整個(gè)質(zhì)量管理階段中產(chǎn)品質(zhì)量要求管理起著至關(guān)重要的作用。針對此階段,北京移動(dòng)采購部制定并了產(chǎn)品質(zhì)量檢測規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),此檢測規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照中國移動(dòng)有限采購[2014] 30號――關(guān)于印發(fā)《中國移動(dòng)2014年供應(yīng)鏈績效考核管理辦法》的通知要求,落實(shí)開展一級集采21類重點(diǎn)產(chǎn)品質(zhì)量檢測各項(xiàng)工作。采購小組在項(xiàng)目采購時(shí),依據(jù)檢測規(guī)范和項(xiàng)目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求,并納入技術(shù)規(guī)范書;在簽訂采購合同時(shí),將各項(xiàng)要求納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中要保證合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商在物流配送中,要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。以一級集采21類重點(diǎn)產(chǎn)品中無源器件中的功分器為例,各項(xiàng)指標(biāo)如插入損耗、輸入端口駐波比、帶內(nèi)波動(dòng)、輸入口反射互調(diào)抑制、功率容量等特性指標(biāo)具有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。

2 產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)驗(yàn)室管理

為了確保實(shí)驗(yàn)室的正常工作秩序,提高工作效率,保證檢測室安全,北京移動(dòng)采購部制定了嚴(yán)格的管理制度。

(1)對檢測實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全制度做出了嚴(yán)格的要求。如檢測室必須保持清潔、整齊、安靜、安全;恒溫樓內(nèi)應(yīng)保持肅靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、奔跑,做到文明檢測;做好檢測室的清潔衛(wèi)生工作,定期打掃室外環(huán)境衛(wèi)生,疏通排水溝,保證室內(nèi)外環(huán)境的清潔,無環(huán)境污染現(xiàn)象等。

(2)對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理做出了嚴(yán)格的要求。如所有檢測儀器設(shè)備均應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),并貼有標(biāo)識,需檢校的設(shè)備報(bào)送北京移動(dòng)相關(guān)部門進(jìn)行檢定。檢測儀器設(shè)備布局應(yīng)整齊、清潔;下班前整理好現(xiàn)場,儀器儀表歸位,關(guān)好門窗,切斷三源(水、電、氣);檢測室的水、電、氣路和儀器設(shè)備的布局必須符合安全要求,未經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意不得隨意改變水、電、氣的線路等。實(shí)驗(yàn)室圖片如圖1所示:

圖1 實(shí)驗(yàn)室圖片

(3)對實(shí)驗(yàn)室的工作人員安排做出了嚴(yán)格的要求。如各檢測室應(yīng)確定1名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本檢測室的安全、檢測工作;依據(jù)現(xiàn)場情況,檢測室負(fù)責(zé)人提出本室儀器設(shè)備的購置、更新、改造及保養(yǎng)計(jì)劃,組織儀器設(shè)備的送檢和校驗(yàn)工作;實(shí)驗(yàn)人員需妥善保管各類技術(shù)資料和有關(guān)文件,技術(shù)資料外借時(shí)應(yīng)辦理借閱手續(xù)。超過保管期的技術(shù)資料應(yīng)分門別類,造冊登記經(jīng)北京移動(dòng)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一處理等。

(4)對實(shí)驗(yàn)室送檢設(shè)備管理做出了嚴(yán)格要求。如送檢設(shè)備放置于送檢設(shè)備室(庫)由專人保管;送檢設(shè)備到達(dá)后,由送檢設(shè)備保管人員會同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同開封檢查,按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求,確認(rèn)送檢設(shè)備完好,數(shù)量、規(guī)格、齡期等符合要求后按來樣單位辦理登記手續(xù),不符合要求的送檢設(shè)備,不予檢查,同時(shí)要求受檢單位補(bǔ)充或重新取樣;送檢設(shè)備室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)能滿足存放送檢設(shè)備的要求,確保送檢設(shè)備不變質(zhì)、損壞或降低性能等。

3 產(chǎn)品檢測質(zhì)量管理

3.1 北京移動(dòng)質(zhì)量管理3個(gè)階段介紹

(1)事前預(yù)防階段:采購、生產(chǎn)、物流配送等階段

采購部制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),采購小組在項(xiàng)目采購時(shí),依據(jù)檢測規(guī)范和項(xiàng)目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求,并納入技術(shù)規(guī)范書;在簽訂采購合同時(shí),納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中要保證合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商在物流配送中,要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。

(2)事中控制階段:到貨交付、倉儲

采購部調(diào)度部按照采購訂單制定到貨計(jì)劃、產(chǎn)品檢測要求和任務(wù),并通過郵件通知采購部物流管理中心或需求使用部門(集團(tuán)要求一級集采檢測產(chǎn)品入庫物資由物流管理中心按照規(guī)則執(zhí)行)。在接收到貨產(chǎn)品時(shí),采購部物流管理中心或需求使用部門,應(yīng)按照采購部調(diào)度部的檢測任務(wù)進(jìn)行產(chǎn)品抽樣和送檢工作,并將檢測結(jié)果反饋到采購部調(diào)度部,如出現(xiàn)檢測不合格的情況,還應(yīng)通過SPM問題管理模塊反饋檢測不合格的具體情況。倉儲管理應(yīng)按照產(chǎn)品管理的不同要求進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)入庫物資的質(zhì)量保證。

(3)事后監(jiān)督階段:到貨交付后的工程建設(shè)、維護(hù)使用、后評估、回收利用

使用單位負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案。產(chǎn)品質(zhì)量檔案應(yīng)包含但不限于產(chǎn)品到貨日期、安裝日期、啟用日期、采購合同號或訂單編號、巡檢維護(hù)記錄、故障處理記錄和其它影響產(chǎn)品使用的情況記錄等,作為供應(yīng)商評估及產(chǎn)品質(zhì)量分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購部結(jié)合采購周期和項(xiàng)目進(jìn)度,有計(jì)劃地組織產(chǎn)品后評估工作,并通過采購流程管理系統(tǒng)(SPM)建立問題處理模塊,接收公司員工提出的產(chǎn)品質(zhì)量問題和建議,對這些問題和建議進(jìn)行分析,并提出質(zhì)量管理與改進(jìn)的措施,經(jīng)相應(yīng)層級審批后實(shí)施。

3.2 北京移動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測要求

根據(jù)產(chǎn)品對檢測環(huán)境和設(shè)備要求程度的不同以及公司具備的檢測能力和條件,分為自行檢測和第三方檢測這2種類型。自行檢測:公司內(nèi)部相關(guān)部門對單獨(dú)產(chǎn)品的檢測和對系統(tǒng)整體運(yùn)行的檢測。第三方檢測:公司請第三方檢測機(jī)構(gòu)或第三方生產(chǎn)廠商對單獨(dú)產(chǎn)品的檢測和對系統(tǒng)整體運(yùn)行的檢測。在自行檢測中,針對月報(bào)報(bào)送、對供應(yīng)商考核方法及檢測流程都有著嚴(yán)格的要求。以月報(bào)報(bào)送為例,具體要求如圖2所示:

圖2 質(zhì)量管理月報(bào)報(bào)送要求

3.3 檢測過程質(zhì)量管理

北京移動(dòng)在產(chǎn)品檢測過程中有著嚴(yán)格的質(zhì)量管理要求,以1―6月份無源器件中的腔體耦合器的測試數(shù)據(jù)為例,最終結(jié)果顯示:在嚴(yán)格的質(zhì)量管理下進(jìn)行檢測,產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)均呈現(xiàn)出上升的趨勢。

(1)測試評判標(biāo)準(zhǔn)

耦合度30dB以下腔體耦合器的常溫電性能指標(biāo)如表1所示。

(2)測試數(shù)據(jù)分析

1月份腔體耦合器三階互調(diào)測試結(jié)果統(tǒng)計(jì)如表2所示。

900M三階互調(diào)折線圖和1800M三階互調(diào)折線圖分別如圖3、圖4所示。

如表2所示,1月份自檢了虹信和三元達(dá)生產(chǎn)的普通耦合器,除了一般的外觀檢測外,主要是測試其三階互調(diào)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,三元達(dá)8dB耦合器全部通過互調(diào)檢測,虹信10dB和12dB均未能通過互調(diào)測試。根據(jù)圖3和圖4可知,虹信10dB、12dB耦合器的互調(diào)顯著低于警戒值120dBc,虹信10dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)78dBc,虹信12dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)80dBc,嚴(yán)重低于警戒值。檢測出不合格情況,將不合格的產(chǎn)品進(jìn)行后續(xù)處理,此種情況達(dá)到了自行檢測的目的,同時(shí)達(dá)到了督促供應(yīng)商提高自身產(chǎn)品質(zhì)量的目的,從而保證了產(chǎn)品的質(zhì)量及可靠性。

表3為2月份華為耦合器數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),圖5是華為各型號耦合器駐波比折線圖,圖6是華為各型號耦合器耦合度偏差折線圖,圖7是華為各型號耦合器隔離度折線圖。

由圖5、圖6、圖7可以看出華為生產(chǎn)的各型號耦合器隔離度、駐波比等參數(shù)特性均符合檢測標(biāo)準(zhǔn),曲線的波動(dòng)都介于警戒值之內(nèi)。

3月份華為高品質(zhì)耦合器檢測結(jié)果如表4所示。

3月份華為高品質(zhì)耦合器的指標(biāo)均符合檢測標(biāo)準(zhǔn)。由折線圖及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表可以得出:2月份和3月份華為的耦合器特性指標(biāo)均符合檢測標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)3月份與2月份相比較,檢測結(jié)果有所提高。

表5、表6分別為福建先創(chuàng)8dB和10dB耦合器檢測結(jié)果統(tǒng)計(jì):

表5 福建先創(chuàng)8dB耦合器檢測結(jié)果統(tǒng)計(jì)

三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 149.2 合格率100%

1800MHz 138.54 合格率100%

駐波比(SWR)均值 1.08 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.30 合格率100%

端口隔離度均值/dB 40.55 合格率100%

表6 福建先創(chuàng)10dB耦合器檢測結(jié)果統(tǒng)計(jì)

三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 134.36 合格率100%

1800MHz 133.95 合格率100%

駐波比(SWR)均值 1.11 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.38 合格率100%

端口隔離度均值/dB 37.96 合格率100%

由先創(chuàng)1―6月份的測試數(shù)據(jù)可以看到:北京移動(dòng)在嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理下,所檢測產(chǎn)品的性能指標(biāo)均出現(xiàn)了上升的趨勢,合格的指標(biāo)又提升了一個(gè)檔次,不合格的指標(biāo)全部合格。上例中耦合器測試指標(biāo)均符合檢測要求,各方面指標(biāo)均顯著高于檢測要求。在這種嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理制度下,真正地達(dá)到了北京移動(dòng)集采產(chǎn)品到貨檢測的目的,使得每一件產(chǎn)品都在嚴(yán)格的質(zhì)量把控下進(jìn)行應(yīng)用。

4 結(jié)束語

北京移動(dòng)已經(jīng)認(rèn)識到質(zhì)量管理在加工和生產(chǎn)過程中的重要性。質(zhì)量管理關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的興旺,質(zhì)量管理應(yīng)貫徹到加工生產(chǎn)的每一個(gè)方面,從產(chǎn)品的原料產(chǎn)地到需求使用部門,整條生產(chǎn)和運(yùn)輸鏈條中都要認(rèn)識到質(zhì)量管理的重要性。建立有效的質(zhì)量體系,對于完善企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力等都具有重要意義。

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第7篇

[摘 要] 目的:解決當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購中出現(xiàn)的采購環(huán)節(jié)脫節(jié)、設(shè)備到貨漫長及采購文檔管理不規(guī)范等問題。方法:依據(jù)醫(yī)院招標(biāo)采購流程,設(shè)計(jì)和開發(fā)了醫(yī)院招標(biāo)采購管理系統(tǒng),從采購流程規(guī)范化、采購文檔數(shù)字化及采購績效標(biāo)準(zhǔn)化等方面進(jìn)行了探索和研究。結(jié)果:完成了項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理等信息系統(tǒng)構(gòu)建,并已在總醫(yī)院上線運(yùn)行。結(jié)論:該系統(tǒng)能夠有力提升招標(biāo)采購的安全性和高效性,并為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理提供決策支持。

[關(guān)鍵詞] 招標(biāo)采購; 醫(yī)療設(shè)備; 管理系統(tǒng)

中圖分類號:R01 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-5200(2017)04-004-03

DOI:10.11876/mimt201704002

Difficulty analysis and management system construction of bidding and procurement in large-scale comprehensive hospital Li Tao1, Yan Yong2, Gao Jihe2, HE Kunlun3. (1. Equipment Division, Medical Instruments Department, General Hospital of the PLA;2. Bidding and Purchasing Center, General Hospital of the PLA, Beijing 100853, China;3.General Hospital of the PLA)

[Abstract] Objective: This study sought to solve the problem of the purchase links disconnect, long arrival time of the equipments and irregularity of the procurement document management in the bidding and procurement of hospital medical equipment in nowadays. Methods: According to the bidding process of General Hospital of the PLA, the hospital bidding and procurement management system was designed and developed, which was explored and researched from the standardization of procurement process, the digitization of procurement documents and the standardization of procurement performance. Results: The constrution of the project management, supplier management and other else information systems had been completed, and has been running. Conclusions: The system can enhance the safety and efficiency of bidding and procurement, and provide decision support for hospital medical equipment management.

[Key words] Bidding and Purchasing; Medical Device; Management system

引言

十以恚國家和軍隊(duì)就醫(yī)療物資采購密集出臺多項(xiàng)制度、法規(guī),堅(jiān)持用制度管權(quán)管事管人已成為趨勢。軍隊(duì)醫(yī)院的醫(yī)療物資采購部門,如何順應(yīng)潮流,建立并完善既符合國家、軍隊(duì)的法規(guī)又滿足醫(yī)院運(yùn)營規(guī)律的招標(biāo)采購制度,采用信息化手段來落實(shí)該制度,已刻不容緩。本文以醫(yī)院招標(biāo)采購面臨的困難為焦點(diǎn),以招標(biāo)采購為醫(yī)院管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),剖析采購的各個(gè)環(huán)節(jié)的難點(diǎn)和重點(diǎn),在此基礎(chǔ)上建立了招標(biāo)采購管理系統(tǒng),從招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)展、設(shè)備到貨信息、供應(yīng)商管理等多維度為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理提供決策依據(jù)。

1 需求分析和流程設(shè)計(jì)

招標(biāo)采購部門作為醫(yī)院職能單位,對下面對臨床科室,對上面對機(jī)關(guān)部門,具有接觸人員廣泛、采購種類繁多、采購數(shù)量巨大的特點(diǎn)[1]。

需求分析是招標(biāo)工作的重要基礎(chǔ),也是開發(fā)招標(biāo)采購系統(tǒng)的重要基石[2]。在招標(biāo)采購過程中,招標(biāo)采購部門需與立項(xiàng)部門、需求科室等部門和其他部門進(jìn)行跨專業(yè)溝通,而各部門對于招標(biāo)采購的需求不盡相同甚至有沖突:立項(xiàng)部門需掌握項(xiàng)目進(jìn)度,需求部門關(guān)心設(shè)備何時(shí)到貨,醫(yī)工部門關(guān)注設(shè)備保修期和維修培訓(xùn)……而這些需求正是招標(biāo)采購流程中必不可少的環(huán)節(jié),如不能相互配合,則招標(biāo)采購就無法完成。這就需要一個(gè)公共信息平臺來保證采購過程透明化,采購信息公開化,讓參與招標(biāo)采購的工作人員開展團(tuán)隊(duì)合作,以確保招標(biāo)采購安全高效。

本管理系統(tǒng)按照醫(yī)院招標(biāo)采購流程和管理制度構(gòu)建和設(shè)計(jì),包含了醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購中任務(wù)下達(dá)、公告、設(shè)備付款等各個(gè)環(huán)節(jié)(如圖1),全過程的實(shí)現(xiàn)的招標(biāo)采購過程中各種文檔的收集和匯總。同時(shí),以招標(biāo)采購流程為主線、從績效管理、供應(yīng)商管理、醫(yī)療器械管理等多個(gè)維度對招標(biāo)采購過程中產(chǎn)生的信息和文檔進(jìn)行匯總和整理。

該系統(tǒng)的應(yīng)用可極大提升醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購管理水平,依托于該系統(tǒng)可從醫(yī)療設(shè)備年度立項(xiàng)、醫(yī)療設(shè)備效益分析等多方面為醫(yī)院決策管理提供信息,有效服務(wù)于醫(yī)療器械管理。

2 系統(tǒng)構(gòu)建及功能模塊

該系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng),通過瀏覽器訪問招標(biāo)采購管理系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)權(quán)限可上傳、修改、查看招標(biāo)采購相關(guān)信息和文檔。主要硬件成為電腦、服務(wù)器、PAD、高拍儀器拍攝等設(shè)備。

系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、數(shù)據(jù)匯總查詢及技術(shù)參數(shù)管理四個(gè)子系統(tǒng),其中項(xiàng)目管理子系統(tǒng)中包括專家評審系統(tǒng)。

2.1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)

根據(jù)圖1所示的招標(biāo)采購流程,實(shí)現(xiàn)了從采購任務(wù)下達(dá)到設(shè)備付款全過程采購中的文檔及信息收集。項(xiàng)目管理分為待處理項(xiàng)目、已處理項(xiàng)目及重新立項(xiàng)任務(wù)三部分構(gòu)成。系統(tǒng)可查詢采購計(jì)劃預(yù)算、采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及設(shè)備到貨付款等信息,并且具有項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展提醒功能。

采購部門管理者通過該系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖(圖2)對下可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的工作量(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行項(xiàng)目數(shù)統(tǒng)計(jì),執(zhí)行進(jìn)度展示等)進(jìn)行績效考評,對上可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的任務(wù)完成情況(到貨率、付款率等)為醫(yī)院來年的預(yù)算制定即設(shè)備管理提供決策支持。

采購部門工作人員通過該系統(tǒng)設(shè)定的工作流程,可以進(jìn)行一步規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn),提高采購任務(wù)完成效率,提高采購文檔的規(guī)范化存檔水平。

2.2 供應(yīng)商管理系統(tǒng)

供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商資質(zhì)、投標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格及合同等相關(guān)文檔和信息收集。因?yàn)獒槍σ豁?xiàng)招標(biāo),投標(biāo)供應(yīng)商的能力和資質(zhì)將直接影響到招標(biāo)的質(zhì)量[3]。該系統(tǒng)可收集供應(yīng)商公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)以及資質(zhì)等相關(guān)信息,為供應(yīng)商管理及評價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過該子系統(tǒng),可逐步建立并不斷完善供應(yīng)商庫,為招標(biāo)采購服務(wù)。同時(shí),結(jié)合后期的到貨時(shí)間,維修及培訓(xùn)等信息對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),提升采購部門對供應(yīng)商的管理職能。

系統(tǒng)使用便捷,采購管理端報(bào)名登記供應(yīng)商信息后,供應(yīng)商通過自己的賬號進(jìn)入供應(yīng)商端登錄,填報(bào)并導(dǎo)入資質(zhì),系統(tǒng)支持直接導(dǎo)入資質(zhì)壓縮包,導(dǎo)入成功后文件一一對應(yīng),供應(yīng)商只需錄入投標(biāo)產(chǎn)品等信息。

2.3 數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)

數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的是可以從多維度查詢招標(biāo)項(xiàng)目情況,具體包括專家評分管理模塊、設(shè)備查詢模塊及文件查詢模塊。

2.3.1 專家評分管理模塊 可以縱向查詢評審專家的評審次數(shù)及評審項(xiàng)目。也可以橫向查詢專家評審項(xiàng)目的打分情況,包括技術(shù)平均分及每項(xiàng)技術(shù)得分。通過該數(shù)據(jù)的匯總,可以分析臨床專家們所關(guān)注的招標(biāo)技術(shù)焦點(diǎn),為提升招標(biāo)采購質(zhì)量提供參考依據(jù)。

2.3.2 設(shè)備管理模塊 不同科室的設(shè)備類別和數(shù)量各不相同,實(shí)時(shí)掌握醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行狀況是科室開展臨床工作的重要基礎(chǔ)[4]。從招標(biāo)設(shè)備的維度對歸檔項(xiàng)目進(jìn)行查詢,根據(jù)設(shè)備名稱、設(shè)備型號等查詢條件查詢歸檔項(xiàng)目信息,查詢結(jié)果展示在列表中,默認(rèn)可以查看設(shè)備名稱、使用科室、中標(biāo)金額等信息;機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室可以通過權(quán)限登錄系統(tǒng),查詢設(shè)備招標(biāo)進(jìn)度,臨床科室可通過權(quán)限登錄系統(tǒng),查詢設(shè)備到貨信息;財(cái)務(wù)部門可通過權(quán)限登錄查詢付款情況。

2.3.3 歸檔文件管理模塊 歸檔文件是按照醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目類型設(shè)定的,包括年度計(jì)劃任務(wù)、專項(xiàng)采購任務(wù)及科研項(xiàng)目采購任務(wù)等。有助于統(tǒng)籌分析項(xiàng)目類別,為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室和專家提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

2.3.4 評標(biāo)管理系統(tǒng) 技術(shù)評審系統(tǒng)是通過信息化手段對投標(biāo)文件進(jìn)行打分,相比傳統(tǒng)的手工評分能顯著提升評標(biāo)效率和公信度[5]。通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總分功能可以提高評審效率;通過大屏幕顯示評審專家匯總得分可以提升招標(biāo)的透明度;通過文件的電子存儲可以提升招標(biāo)的檔案管理。具體結(jié)構(gòu)如下圖3,該系統(tǒng)可在線顯示投標(biāo)廠商的評審得分、技術(shù)排名等信息。專家在評審結(jié)果無疑義后,通過打印機(jī)打印結(jié)果后集體簽字。工作人員將原始評分表上傳至系統(tǒng),形成電子檔案。

2.4 技術(shù)參數(shù)管理系統(tǒng)

醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)技術(shù)參數(shù)作為醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)文件的核心內(nèi)容,往往是制約采購效率的主要因素[6]。由于制定技術(shù)參數(shù)的醫(yī)學(xué)工程部門缺少與臨床科室及設(shè)備廠商的有效接觸,在技術(shù)參數(shù)的制定上缺少全局性和深入性,對于臨床的需求也缺乏深度理解,容易造成供應(yīng)商無法應(yīng)標(biāo)和科室對投標(biāo)產(chǎn)品不滿意的情況,導(dǎo)致招標(biāo)工作反復(fù)進(jìn)行或流標(biāo)。通過該系統(tǒng)可以不斷累積醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)庫,提升技術(shù)參數(shù)質(zhì)量。

3 系統(tǒng)優(yōu)勢和特點(diǎn)

上述系統(tǒng)的建立將重點(diǎn)解決兩個(gè)管理、一個(gè)服務(wù)方面的問題。一是管理采購部門工作人員:管理者需掌握每項(xiàng)采購任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度以及年度采購任務(wù)量化指標(biāo)(包括中標(biāo)金額、節(jié)約費(fèi)用等信息);二是管理供應(yīng)商:掌握主要產(chǎn)品的供應(yīng)商信息(包括產(chǎn)品、以往采購價(jià)格等信息);三是服務(wù)好臨床和機(jī)關(guān):系統(tǒng)提供中標(biāo)價(jià)格、保修時(shí)間及使用情況等信息,為醫(yī)院醫(yī)療器械管理服務(wù)。

通過該系統(tǒng)應(yīng)用,對下可提高招標(biāo)采購效率,對上可為醫(yī)院管理服務(wù),對內(nèi)有助于標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)執(zhí)行,對外有助于公平公正。

3.1 程序化的流程控制,有助于規(guī)范招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程設(shè)計(jì),不僅能提高采購效率,也是醫(yī)院管理的抓手之一[7]。按照設(shè)定招標(biāo)程序,如果資格審核合格廠商不足三家的,系統(tǒng)將不能執(zhí)行下一步技術(shù)評審環(huán)節(jié),界面重新返回二次招標(biāo)公告。還有技術(shù)評審結(jié)果、商務(wù)談判等環(huán)節(jié)均按照招標(biāo)采購規(guī)范砩杓疲確保了招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的每一步都必須執(zhí)行,否則無法進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。使用該系統(tǒng)有助于采購規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)化的文檔記錄,有助于檔案管理

檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分[8]。招標(biāo)采購過程中產(chǎn)生的企業(yè)報(bào)名登記表、資格審核表、技術(shù)評審匯總表等各種文檔,將通過系統(tǒng)的高拍儀拍攝并上傳至系統(tǒng)。待項(xiàng)目執(zhí)行完畢后,由檔案管理人員專職對紙質(zhì)版文檔進(jìn)行收集整理、裝訂成冊。

3.3 采購全流程數(shù)據(jù)挖掘,有助于醫(yī)院的醫(yī)療器械管理

系統(tǒng)產(chǎn)生的使用科室、預(yù)算金額、中標(biāo)結(jié)果、付款情況等數(shù)據(jù),可以按照excel文檔進(jìn)行整合。這些數(shù)據(jù)可統(tǒng)計(jì)分析出采購金額節(jié)約率、設(shè)備到貨率、預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用情況,為醫(yī)療設(shè)備的全過程管理提供支撐[9],也可很大程度上為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理提供決策支持。

4 小結(jié)

招標(biāo)采購管理系統(tǒng)上線后需根據(jù)工作流程和工作內(nèi)容不斷完善,下一步將擴(kuò)充競爭性談判、單一來源采購等采購流程,并對現(xiàn)有公開采購程序的效率和質(zhì)量進(jìn)行評估,做進(jìn)一步修正和完善。另外醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)流程銜接是薄弱環(huán)節(jié)[10],節(jié)點(diǎn)處的工作環(huán)節(jié)如何提高對接效率,需要進(jìn)一步探索。同時(shí),該系統(tǒng)可以對采購部門的工作人員進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)和管理[11],讓未來的招標(biāo)采購不斷標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化,讓采購人員能夠從煩瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,開展醫(yī)療設(shè)備管理方面的研究和探索,更好服務(wù)于醫(yī)院,為臨床提供更好的保障。

參 考 文 獻(xiàn)

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[9] 李濤, 黃昊, 歐陽亞迪, 等. 全過程管理評價(jià)法在醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)中應(yīng)用研究[J]. 現(xiàn)代儀器與醫(yī)療, 2013, 19(2): 5-7.

[10] 孫文澤,楊君英.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的管理[J].醫(yī)療裝備, 2016,29(5) :109-110.

[11] 陳昌海.聚焦企業(yè)培訓(xùn)采購招標(biāo)著力提升投標(biāo)競爭力[J].通信與信息技術(shù), 2015,218(6):85-88.

第8篇

關(guān)鍵詞:增長管理 現(xiàn)金流 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 預(yù)警系統(tǒng)

從主觀的角度來說,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)一般都會集合在一個(gè)人或者兩個(gè)人的身上,他們具有絕對的支配權(quán)、人事任免權(quán)和決定權(quán),在這種情況,缺乏一個(gè)有效的預(yù)警機(jī)制,一旦領(lǐng)導(dǎo)作出了錯(cuò)誤的決定,很有可能導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)走向衰敗。根據(jù)現(xiàn)有的情況分析,基于增長管理和現(xiàn)金流的中小企業(yè)占有很大一部分的比例,他們對經(jīng)濟(jì)的影響是不可小覷的。建立財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制,不僅可以幫助中小企業(yè)做出正確的發(fā)展決策,同時(shí)能夠居安思危,避免被社會的大浪潮打垮。本文主要對基于增長管理和現(xiàn)金流的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展進(jìn)行一定的分析。

一、增長管理財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展

(一)可持續(xù)增長理論在財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)中的應(yīng)用

中小企業(yè)的流動(dòng)資金并不是很多,并且公司的固有儲備資金也有限。如果中小企業(yè)不需要消耗現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資源,那么銷售能夠增長的最大比率就是可持續(xù)增長率。利用公式來表示就是:可持續(xù)增長率=銷售凈利率×收益留存率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×資產(chǎn)權(quán)益比例=銷售凈利率×收益留存率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×(資產(chǎn)/期初權(quán)益)。從公式當(dāng)中,我們可以非常明顯的看出,中小企業(yè)在穩(wěn)定的財(cái)務(wù)政策下,可持續(xù)增長率與資產(chǎn)收益率呈現(xiàn)出線性變動(dòng)的狀態(tài)。

(二)基于增長管理的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)

中小企業(yè)由于自身的抵抗能力較弱,因此在運(yùn)營的過程中,很容易被社會上的大浪潮所推倒,為了長期的發(fā)展,同時(shí)在市場競爭激烈的今天占有一定的份額,中小企業(yè)需要基于增長管理建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。本文認(rèn)為,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),要以可持續(xù)增長模型權(quán)衡企業(yè)當(dāng)前銷售增長率的合理性,并且有效的判斷企業(yè)現(xiàn)有資源能否支撐未來的銷售增長率??沙掷m(xù)增長模型還能判斷企業(yè)的贏缺。從以上的表述來看,基于增長管理的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng),要用到可持續(xù)增長模型,并且以此為基礎(chǔ)來建立。事實(shí)證明,可持續(xù)增長率可以詳細(xì)的計(jì)算企業(yè)資金贏缺,并且對下一步的籌資和投資做出正確的決策,這才是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該發(fā)揮的功能。

(三)基于增長管理的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)作流程

相對來說,基于增長管理的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),最大的優(yōu)勢就是實(shí)用,這個(gè)系統(tǒng)能夠隨時(shí)對中小企業(yè)提供相對應(yīng)的信息和資訊,在中小企業(yè)做出正確的決策以后,獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)作基于增長管理的財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng),與其他的工作存在很大的差別。首先,必須在事前、事中、事后能夠在第一時(shí)間跟蹤和控制警情,避免因?yàn)槭聭B(tài)擴(kuò)大化引起惡性循環(huán);其次,要注意日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)現(xiàn)與探尋,很多的致命隱患,都是在日常工作不注意所引起的,由于長期被人忽略,最后發(fā)展成惡性事件;第三,將企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)預(yù)警相結(jié)合,這樣就可以進(jìn)行全面的預(yù)警,甚至在問題發(fā)生之初就進(jìn)行控制,達(dá)到零損失。

二、現(xiàn)金流財(cái)務(wù)管預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展

(一)基于現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)框架

現(xiàn)金流對中小企業(yè)而言,是一項(xiàng)重要工作,基于現(xiàn)金流建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),首先要在整體的框架構(gòu)建上努力,只有建立一個(gè)符合實(shí)際的框架,才能保證其他的功能得以實(shí)現(xiàn),為中小企業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)強(qiáng)大的保障。第一,基于現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng),必須分別研究現(xiàn)金流量綜合財(cái)務(wù)預(yù)警、籌資現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)預(yù)警等各種預(yù)警,只有對每一個(gè)環(huán)節(jié)都充分了解,才能避免在日后的工作當(dāng)中,產(chǎn)生不必要的沖突,導(dǎo)致中小企業(yè)陷入困境;其次,要結(jié)合各種預(yù)警的特點(diǎn),選取合適的預(yù)警指標(biāo),目前的中小企業(yè)正處于成長階段,很多的業(yè)務(wù)和工作模式都不健全,預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警指標(biāo)能夠間接的幫助中小企業(yè)完善工作,并且在很多的方面,徹底解決問題;第三,基于現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)管理預(yù)警數(shù)據(jù)來源一定要是中小企業(yè)的現(xiàn)金流量表,只有這樣才能保證預(yù)警系統(tǒng)的有效性。

(二)從企業(yè)現(xiàn)金流方向構(gòu)成分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

從中小企業(yè)的發(fā)展角度來分析,不一樣的現(xiàn)金流量構(gòu)成現(xiàn)金流量表示正負(fù)方向有所不同,通常情況下,將會直接導(dǎo)致現(xiàn)金流量結(jié)果的差別。因此,在構(gòu)建基于現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)時(shí),必須在“正負(fù)方向”上有一個(gè)充分的把握。比方說經(jīng)營流入流出且籌資流入>流出,表示企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量匱乏,舉債經(jīng)營是目前企業(yè)狀態(tài);經(jīng)營流入>流出且投資流入>流出且籌資流入>流出,表示經(jīng)營、投資、籌資都能取得良好的現(xiàn)金流入,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況一片大好。從以上的闡述來看,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流方向構(gòu)成來詳細(xì)的分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,是財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)的重要工作,同時(shí)也是考量財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。所以,財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建,必須在這個(gè)方面足夠努力,才能保證系統(tǒng)的有效性。

三、總結(jié)

本文主要基于增長管理和現(xiàn)金流的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展進(jìn)行了一定的討論,從整體的情況來看,發(fā)展情況還是比較樂觀的,很多的中小企業(yè)都獲得了較大的成長, 并且在社會發(fā)展的大浪潮當(dāng)中,獲得了穩(wěn)固的地位,正在逐步的擴(kuò)大規(guī)模。值得注意的是,財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)的發(fā)展與中小企業(yè)的發(fā)展要持平,只有這樣才能避免企業(yè)過快成長,獲得一個(gè)穩(wěn)步的提升。

參考文獻(xiàn):

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第9篇

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 采購合同 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)今的市場競爭已不是單個(gè)企業(yè)間的競爭,而是一條供應(yīng)鏈與另一條供應(yīng)鏈之間的競爭。全球化、技術(shù)發(fā)展、信息爆炸以及新經(jīng)濟(jì)體的出現(xiàn)使得企業(yè)之間必須要更密切地合作和信息資源共享以便提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力。這使得采購活動(dòng)將在企業(yè)間更多、更廣泛的競爭。特別那些對采購價(jià)格依賴程度較高、生產(chǎn)周期較長的企業(yè),有時(shí)其產(chǎn)品還沒有出廠,就由于原料采購價(jià)格的大幅變動(dòng),使得企業(yè)蒙受巨大損失。通過采購合同的形式對于企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的管理,是當(dāng)今采購合同的主要發(fā)展方向。

1 采購合同基本特性

采購合同是采購方與供應(yīng)方雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的調(diào)整供需關(guān)系的協(xié)議。采購合同是雙方解決糾紛的依據(jù),也是法律上雙方權(quán)利和義務(wù)的證據(jù),雙方當(dāng)事人都應(yīng)遵守和履行采購合同。采購合同的特征:(1)當(dāng)事人雙方訂立的采購合同,是以轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)所有權(quán)為目的。(2)采購人取得合同約定的標(biāo)的物,必須支付相應(yīng)的價(jià)款.(3)采購合同是雙務(wù)、有償合同。雙方互有義務(wù),供貨人應(yīng)當(dāng)保質(zhì)、保量、按期交付合同訂購的標(biāo)的物,采購人應(yīng)當(dāng)按合同約定的條件接收標(biāo)的物并及時(shí)支付貨款.(4)買賣合同是諾成合同。除了法律有特殊規(guī)定的情況外,當(dāng)事人在合同上簽字蓋章合同即成立,并不以實(shí)物的交付為合同成立的條件。

2 采購在供應(yīng)鏈中的重要地位和作用

高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性盈利等方面至關(guān)重要。專業(yè)生產(chǎn)能夠更加發(fā)揮其巨大的作用,企業(yè)越來越關(guān)注于自己的核心業(yè)務(wù),而將非核心業(yè)務(wù)外包,從而增加了企業(yè)采購的比重,使得采購及其管理的作用越來越重要。

2.1 采購在供應(yīng)鏈供應(yīng)關(guān)系中的作用

任何企業(yè)的最終目的都是為了滿足客戶的需求并獲得最大的利潤,企業(yè)要獲取較大的利潤需要采取很多措施,如降低管理費(fèi)用、提高工作效率,加快物料和信息的流動(dòng),提高生產(chǎn)效率、縮減交貨周期等,因此,企業(yè)可選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商,同時(shí)將供應(yīng)商納入自身的生產(chǎn)經(jīng)營過程,將采購及供應(yīng)商的活動(dòng)看作是自身供應(yīng)鏈的一個(gè)有機(jī)組成,形成合作伙伴關(guān)系,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息共享策略。

2.2 采購在供應(yīng)鏈成本中的作用

由于信息發(fā)達(dá)和世界經(jīng)濟(jì)高度自由化的結(jié)果,過去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先,市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失,加上消費(fèi)者主義風(fēng)起云涌,偏高的產(chǎn)品售價(jià),將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓,終于導(dǎo)致企業(yè)必須以降低采購成本,來代替提高售價(jià),達(dá)到提升利潤的目的。

3 供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)今企業(yè)面臨的最主要風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)是指供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)和物流要素給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,包括采購、庫存、分銷、配送等風(fēng)險(xiǎn)源。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)直接影響企業(yè)的運(yùn)營效率,對企業(yè)的業(yè)績和競爭力產(chǎn)生重大的影響。企業(yè)面臨的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)有供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、庫存風(fēng)險(xiǎn)、需求風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)以及金融產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)等等?,F(xiàn)代企業(yè)必須具有供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。

在全球化競爭使產(chǎn)品的生命周期不斷縮短,技術(shù)創(chuàng)新日新月異,顧客需求的及時(shí)性不斷提高,這些原因使得供應(yīng)鏈的不確定性不斷增加。隨著技術(shù)不斷進(jìn)步和各種新型經(jīng)濟(jì)體的不斷涌現(xiàn),供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性以及難度都將同時(shí)增加。供應(yīng)鏈的安全、穩(wěn)定、效率等問題已成為決定企業(yè)生存發(fā)展的決定性因素。經(jīng)過供應(yīng)鏈成員的多重博弈,在競爭與合作并存的大環(huán)境之下,如何快速地搜索、挖掘、配置所有可利用的資源,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的關(guān)鍵要素。

4 供應(yīng)鏈采購合同是供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的新方向

供應(yīng)鏈采購合同是指應(yīng)用各種管理思想、理論方法,設(shè)計(jì)組合、執(zhí)行和管理一批不同采購合同(如定量合同、期權(quán)合同、柔性合同或現(xiàn)貨市場采購等)中合同的參數(shù),以使采購企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、降低成本和提高服務(wù)服務(wù)水平的目標(biāo)。

4.1 研究供應(yīng)鏈采購合同的重要意義

企業(yè)的戰(zhàn)略、商業(yè)運(yùn)作過程和項(xiàng)目的開發(fā)通過同采購合同緊密聯(lián)系起來,使得企業(yè)能夠根據(jù)合同需要分配企業(yè)的資源;供應(yīng)鏈采購合同使得企業(yè)能根據(jù)已有合同基礎(chǔ),評價(jià)增加一個(gè)新合同對公司總體利益和風(fēng)險(xiǎn)的影響;供應(yīng)鏈采購合同使得整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)分析能夠同企業(yè)目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐緊密聯(lián)系在一起。

4.2 供應(yīng)鏈采購合同可以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)

基于產(chǎn)品組合管理的采購合同戰(zhàn)略管理為企業(yè)提供了一個(gè)非常清晰的供應(yīng)商組合,可以使得采購商有效配置企業(yè)資源、有效控制供應(yīng)鏈存在的一些戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、庫存風(fēng)險(xiǎn)等。

4.3 供應(yīng)鏈采購合同管理決策

供應(yīng)鏈采購合同管理決策是一門嶄新的決策技術(shù)。傳統(tǒng)的采購人才已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的采購管理。對采購人員不僅要求有運(yùn)營方面的知識,還要求具備金融領(lǐng)域的知識,因?yàn)椴少徍贤M合管理已經(jīng)成為采購管理和金融管理相結(jié)合的產(chǎn)物。為更有效地指導(dǎo)企業(yè)提升采購合同管理決策的能力,必須明確供應(yīng)鏈采購合同管理決策的主要功能和決策方法。該功能架主要包括數(shù)據(jù)管理和編輯、優(yōu)化和決策支持等3部分功能。在決策中,績效目標(biāo)主要指財(cái)務(wù)目標(biāo)、運(yùn)營目標(biāo)、顧客關(guān)系目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)忍受度等;資源可用性主要指企業(yè)產(chǎn)能、庫存水平、資源限制等;現(xiàn)有合同指當(dāng)前存在合同的合同義務(wù)和重要事件等;單個(gè)合同的影響指收益預(yù)測和收益概率分布等;組合合同的影響指對其它合同的影響、風(fēng)險(xiǎn)指示等;最優(yōu)合同策略指合同期限、價(jià)格、服務(wù)水平分析、期權(quán)、懲罰條款、再談判條件等。決策方法主要有,第一、期權(quán)合同和長期合同采購組合管理決策。主要指采購商通過期權(quán)合同和長期合同組合向同一供應(yīng)商采購物品,綜合控制價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、庫存風(fēng)險(xiǎn)和顧客服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等的決策策略。第二、期權(quán)合同與現(xiàn)貨市場采購組合管理決策。采購商對非戰(zhàn)略采購物品選擇現(xiàn)貨市場采購,將面臨成本風(fēng)險(xiǎn)和需求風(fēng)險(xiǎn),所以采購商可能選擇應(yīng)用期權(quán)合同與現(xiàn)場市場采購的組合進(jìn)行采購。第三、多個(gè)期權(quán)合同采購組合管理決策。在非戰(zhàn)略采購問題中,采購商會面對多個(gè)供應(yīng)商提供多個(gè)期權(quán)合同的采購問題,并且不同供應(yīng)商會提供不同期權(quán)價(jià)格和不同執(zhí)行價(jià)格。

總之,現(xiàn)代企業(yè)為提高競爭能力和生產(chǎn)效率不斷精瘦供應(yīng)鏈的庫存,這使得供應(yīng)鏈自身的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。因此供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的決策技術(shù)和方法顯得尤為重要。而企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)包涵了絕大部分的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),因而科學(xué)采購管理決策可以有效降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、提高供應(yīng)鏈效率。本文提出的基于供應(yīng)鏈采購合同研究,使得企業(yè)可以同時(shí)考察不同來源的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,以期達(dá)到使用供應(yīng)鏈采購合同來控制企業(yè)的總體風(fēng)險(xiǎn)的目的。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊德禮,何勇等.供需鏈契約研究進(jìn)展[j],管理學(xué)報(bào),2006,3(1),117-125.