時(shí)間：2023-07-18 16:41:24
導(dǎo)語(yǔ)：在采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
醫(yī)學(xué)院校設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)，能夠加速學(xué)校信息化的進(jìn)程，為學(xué)校節(jié)約管理成本，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)和管理環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校的設(shè)備使用者可根據(jù)需要進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃與相關(guān)材料的提交，并隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看計(jì)劃執(zhí)行的情況，并與每個(gè)環(huán)節(jié)的操作人員進(jìn)行即時(shí)的溝通與交流，進(jìn)行相關(guān)材料的修正或補(bǔ)充。通過(guò)系統(tǒng)還可查看采購(gòu)執(zhí)行的狀態(tài)與結(jié)果，最終達(dá)到提高工作效率和管理效益的目的。
2醫(yī)學(xué)院校設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)的建立
2.1采購(gòu)管理平臺(tái)功能模塊
設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)是針對(duì)采購(gòu)實(shí)際情況而建立。將相關(guān)信息輸入到計(jì)算機(jī)中，存儲(chǔ)到指定數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，并能根據(jù)需要隨時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出相關(guān)信息。為方便不同環(huán)節(jié)相應(yīng)角色用戶使用，采用基于工作流的技術(shù)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行了相應(yīng)的功能分解，以確定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。通過(guò)功能分析將平臺(tái)分為以下12個(gè)功能模塊，其設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)功能流程如圖1所示。
2.2采購(gòu)管理平臺(tái)主要功能
(1)基礎(chǔ)信息模塊。管理員導(dǎo)入項(xiàng)目信息，如項(xiàng)目年度、項(xiàng)目名稱(chēng)和項(xiàng)目批復(fù)金額等，設(shè)備信息如設(shè)備名稱(chēng)、零配件、批復(fù)數(shù)量和采購(gòu)數(shù)量等，供應(yīng)商信息如聯(lián)系人、聯(lián)系電話和電子郵箱等。
(2)打包分包模塊。管理員進(jìn)行招標(biāo)前的打包分包，選擇相應(yīng)項(xiàng)目，復(fù)選設(shè)備名稱(chēng)進(jìn)行打包，自動(dòng)生成打包序號(hào)，同時(shí)可以顯示相應(yīng)分包金額和未打包設(shè)備。
(3)招標(biāo)結(jié)果模塊。對(duì)招標(biāo)成功的分包錄入招標(biāo)結(jié)果，將中標(biāo)金額和型號(hào)、原產(chǎn)地、品牌和中標(biāo)商等信息自動(dòng)生成采購(gòu)合同編號(hào)，同時(shí)發(fā)送郵件通知中標(biāo)商簽訂政府采購(gòu)合同。
(4)簽訂采購(gòu)合同模塊。錄入采購(gòu)合同簽訂時(shí)間，注明采購(gòu)合同類(lèi)型為外貿(mào)或內(nèi)貿(mào)。
(5)付款模塊。根據(jù)采購(gòu)合同編號(hào)和付款性質(zhì)自動(dòng)計(jì)算付款金額、生成付款三聯(lián)單。
(6)外貿(mào)合同處理模塊。對(duì)進(jìn)口設(shè)備錄入外貿(mào)合同編號(hào)、外貿(mào)合同簽訂時(shí)間等外貿(mào)合同信息以及減免稅單號(hào)、減免稅截止期等免稅信息后模塊可根據(jù)需求生成免稅一覽表。
(7)到貨處理模塊。對(duì)于進(jìn)口設(shè)備，輸入外貿(mào)合同編號(hào)后自動(dòng)生成并打印進(jìn)口設(shè)備接收單；驗(yàn)收后根據(jù)合同編號(hào)定位到該設(shè)備，記錄收貨人、到貨時(shí)間等信息；可控制設(shè)備的供貨進(jìn)度。
(8)固定資產(chǎn)處理模塊。輸入設(shè)備代碼后可記錄固定資產(chǎn)編號(hào)、驗(yàn)收狀態(tài)等信息。
(9)結(jié)算模塊。輸入采購(gòu)合同編號(hào)后可記錄結(jié)算時(shí)間、結(jié)算狀態(tài)等信息。
(10)協(xié)議采購(gòu)模塊。導(dǎo)入項(xiàng)目信息，錄入采購(gòu)合同，可記錄驗(yàn)收時(shí)間、資產(chǎn)編號(hào)及報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)等信息。在此模塊中可以對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和協(xié)議供貨設(shè)備情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。
(11)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)模塊。包括執(zhí)行進(jìn)度查詢(xún)、多條件查詢(xún)和任意條件查詢(xún)，其中執(zhí)行進(jìn)度查詢(xún)項(xiàng)可對(duì)招標(biāo)進(jìn)度、支付進(jìn)度、到貨進(jìn)度、驗(yàn)收進(jìn)度、結(jié)算進(jìn)度及外貿(mào)合同進(jìn)度等環(huán)節(jié)進(jìn)行查詢(xún)。條件查詢(xún)根據(jù)不同用戶賦予的不同權(quán)限，生成各種查詢(xún)結(jié)果和統(tǒng)計(jì)表格。
(12)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。只有系統(tǒng)管理員具有訪問(wèn)權(quán)限，通過(guò)此模塊可以對(duì)平臺(tái)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行增、刪、改、查等操作，對(duì)訪問(wèn)用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。通過(guò)設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)，各設(shè)備使用人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和職能部門(mén)相關(guān)人員均可上網(wǎng)瀏覽或查詢(xún)采購(gòu)信息，了解采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)；歷史數(shù)據(jù)為采購(gòu)過(guò)程提供價(jià)格、已有設(shè)備數(shù)量等參照功能。統(tǒng)計(jì)分析功能可以根據(jù)用戶權(quán)限的不同對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)注重細(xì)節(jié)和實(shí)際應(yīng)用，如自動(dòng)檢驗(yàn)分包內(nèi)中標(biāo)金額總額與分包中標(biāo)金額相等，否則顯示錯(cuò)誤等細(xì)節(jié)；在每個(gè)模塊內(nèi)部設(shè)計(jì)了針對(duì)性強(qiáng)的查詢(xún)功能，力圖對(duì)設(shè)備采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高速有效地管理。（本文來(lái)自于《中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備》雜志。《中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)。）
3結(jié)語(yǔ)
由于石油企業(yè)長(zhǎng)期受到國(guó)家資金的支持，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)，致使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略較為落后，不能滿足市場(chǎng)的發(fā)展需求。尤其在采購(gòu)管理方面，既沒(méi)有建立科學(xué)完善的采購(gòu)制度，也沒(méi)有對(duì)采購(gòu)人員嚴(yán)加監(jiān)管，導(dǎo)致采購(gòu)成本高，不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將論述石油企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，并提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購(gòu)人員參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：
石油；采購(gòu)管理；成本控制
采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)成本產(chǎn)生直觀的影響。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就是獲得最大化的利潤(rùn)，而采購(gòu)成本占據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的70%以上，因此通過(guò)控制采購(gòu)成本來(lái)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率具有重要的意義。
1石油企業(yè)采購(gòu)成本管理的現(xiàn)狀分析
1.1成本控制觀念普及力度不足
受到傳統(tǒng)思想的束縛，多數(shù)采購(gòu)人員認(rèn)為采購(gòu)成本的控制屬于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的工作范疇，自身沒(méi)有義務(wù)為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的重要責(zé)任，對(duì)采購(gòu)成本的控制普遍缺乏動(dòng)力，也缺少評(píng)價(jià)手段。因?yàn)椴少?gòu)人員的工作不到位，素質(zhì)能力較低，使得企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率顯著增加，極易遭受各類(lèi)經(jīng)濟(jì)損失。
1.2機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜導(dǎo)致工作效率低下
石油企業(yè)的組織規(guī)模龐大，內(nèi)部包含眾多的部門(mén)機(jī)構(gòu)，然而管理職責(zé)卻沒(méi)有得到明確的劃分，致使很多部門(mén)的管理內(nèi)容出現(xiàn)交叉，有些工作反而呈現(xiàn)無(wú)人監(jiān)管的狀態(tài)。采購(gòu)管理作為企業(yè)的重中之重，管理層對(duì)于采購(gòu)成本控制的意見(jiàn)往往不能達(dá)成一致，很多策略想法不能付諸行動(dòng)，造成了采購(gòu)管理的成本控制效率十分低下。
1.3缺乏先進(jìn)的成本控制手段
自從我國(guó)加入WTO以來(lái)，與世界各個(gè)國(guó)家的聯(lián)系愈加緊密，這也為石油企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。同時(shí)我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到，如果企業(yè)一味的采用傳統(tǒng)落后的管理方法，那么必將在今后的經(jīng)營(yíng)中舉步維艱，最終被市場(chǎng)浪潮所淘汰。企業(yè)要想生存和發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，必須改變傳統(tǒng)落后的管理方法，創(chuàng)新采購(gòu)管理機(jī)制，通過(guò)控制采購(gòu)成本，來(lái)達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，擴(kuò)大利潤(rùn)的目的。
2石油企業(yè)采購(gòu)成本控制的策略分析
2.1在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)目標(biāo)成本法
目標(biāo)成本法是實(shí)施采購(gòu)成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現(xiàn)。以往的采購(gòu)管理是通過(guò)采購(gòu)成本確定企業(yè)的利潤(rùn)，而目標(biāo)成本法是先確定企業(yè)想要獲得的盈利額，在此基礎(chǔ)上制定采購(gòu)計(jì)劃，將采購(gòu)成本控制在允許范圍內(nèi)。目標(biāo)成本法的應(yīng)用不僅可以有效保障企業(yè)的盈利，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行最大化的合理利用，石油企業(yè)不應(yīng)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)過(guò)多的限制，而要為各個(gè)部門(mén)留有自由發(fā)揮的空間，充分調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實(shí)現(xiàn)全員參與，全員管控的新時(shí)代采購(gòu)管理理念。
2.2引入科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制
職工是石油企業(yè)最寶貴的資源和財(cái)富，要想提高采購(gòu)成本管理的效率，就應(yīng)從職工入手，激發(fā)職工的工作熱情，促使企業(yè)的全體人員集思廣益，協(xié)同合作，共同完成采購(gòu)成本管理工作。石油企業(yè)可以設(shè)置科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，將職工的績(jī)效與薪資福利掛鉤，職工在采購(gòu)成本控制中做的貢獻(xiàn)越大，獲得的回報(bào)也會(huì)越多，相應(yīng)的，職工的積極性也會(huì)更高。長(zhǎng)此以往，職工對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，并將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)納入自身的職業(yè)規(guī)劃中，與企業(yè)形成統(tǒng)一的利益鏈，這有助于石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
2.3建立健全的預(yù)算管理體系和財(cái)務(wù)管理制度
石油企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)成本實(shí)行預(yù)算、制定控制和分析流程化的管理方法，強(qiáng)調(diào)事先規(guī)劃、中間控制和事后分析，建立健全預(yù)算管理和合同管理制度，堅(jiān)持“預(yù)算—立項(xiàng)—承諾—支付”過(guò)程不可逆原則，對(duì)采購(gòu)工作的全過(guò)程進(jìn)行管控。此外，石油企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮其成本控制中心的重要作用，全面監(jiān)管企業(yè)的采購(gòu)成本管理工作。
2.4積極采用新技術(shù)和新方法
根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的需要，適時(shí)地采用新的技術(shù)手段，以提高資源利用率，降低企業(yè)資源消耗。同時(shí)也可以通過(guò)改革招投標(biāo)制度，規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作程序，將采購(gòu)人員各自工作準(zhǔn)則以及權(quán)限范圍細(xì)致化。此外，還可以建立完備的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)和價(jià)格咨詢(xún)系統(tǒng)，對(duì)物資價(jià)格的對(duì)比考核進(jìn)行有效監(jiān)控，從而達(dá)到節(jié)省企業(yè)采購(gòu)成本的目標(biāo)。
2.5理清企業(yè)采購(gòu)成本管理組織體制
為了保證采購(gòu)成本管理能夠真正的發(fā)揮實(shí)效，石油企業(yè)應(yīng)為其建立完善的組織結(jié)構(gòu)管理體系，成立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)用于監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，處理采購(gòu)中出現(xiàn)的各類(lèi)事項(xiàng)，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高其個(gè)人素質(zhì)和采購(gòu)能力，使采購(gòu)成本與目標(biāo)成本達(dá)成一致。同時(shí)對(duì)采購(gòu)成本控制工作實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，不斷改進(jìn)創(chuàng)新采購(gòu)成本控制方案，推進(jìn)采購(gòu)管理策略的貫徹落實(shí)。
3結(jié)語(yǔ)
隨著石油企業(yè)的快速發(fā)展，采購(gòu)成本管理也逐漸向著精細(xì)化、全員化的方向轉(zhuǎn)變，石油企業(yè)應(yīng)采用創(chuàng)新的管理技術(shù)和管理方法，建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符的組織結(jié)構(gòu)體系和管理制度，并加強(qiáng)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)在采購(gòu)管理方面的協(xié)同作業(yè)，使采購(gòu)成本控制策略快速、高效的實(shí)行。同時(shí)，引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)全員參與，對(duì)管理人員實(shí)施嚴(yán)格的約束和控制，防止貪污受賄，等社會(huì)不良現(xiàn)象的發(fā)生，保障采購(gòu)成本管理能夠合理合法的順利開(kāi)展。
作者：湯海 單位：巴陵石化公司
參考文獻(xiàn)：
1 引 言
當(dāng)今社會(huì)人們的需求越來(lái)越多樣，再加上全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，導(dǎo)致企業(yè)管理中的采購(gòu)部分出現(xiàn)了新的管理難題。采購(gòu)成本是連鎖超市管理成本的重要組成部分，它關(guān)系到連鎖超市的核心競(jìng)爭(zhēng)力問(wèn)題。
當(dāng)今的采購(gòu)管理已從簡(jiǎn)單的商品引進(jìn)這一傳統(tǒng)模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈模式管理，并顯現(xiàn)了從供應(yīng)鏈到需求鏈管理過(guò)渡的雛形。所以，對(duì)連鎖超市的采購(gòu)管理難題進(jìn)行分析研究，來(lái)最大限度地降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)連鎖超市效益最大化，具有重要的管理價(jià)值和指導(dǎo)意義。
2 連鎖超市采購(gòu)管理的重要性
從近幾年的超市發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，中國(guó)的超市發(fā)展主要集中在大型超市，尤其是歐美的大型超市。其中，大賣(mài)場(chǎng)這種模式是目前在中國(guó)發(fā)展速度最快，規(guī)模(數(shù)量)最大的。它的典型代表是法國(guó)的家樂(lè)福、美國(guó)的沃爾瑪。1962—2002年，全美國(guó)的非連鎖獨(dú)立零售店及夫妻店的數(shù)量縮減了55%。沃爾瑪公司有8500家門(mén)店，分布于全球15個(gè)國(guó)家。
采購(gòu)除了有成本問(wèn)題之外，還關(guān)系到現(xiàn)今連鎖超市能否提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中生存、發(fā)展，中國(guó)的連鎖超市迫切需要全面審視企業(yè)自身的采購(gòu)流程，并且依據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略來(lái)循序改善采購(gòu)體系。
超市最終是要采購(gòu)人員完成規(guī)定的毛利要求，處理好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，做好進(jìn)、銷(xiāo)、存的管理工作，合理控制商品的品項(xiàng)和數(shù)量等，最大限度降低成本，實(shí)現(xiàn)連鎖超市效益最大化，在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存制勝。
3 我國(guó)連鎖超市采購(gòu)的現(xiàn)狀分析
我國(guó)連鎖超市業(yè)的發(fā)展已經(jīng)走過(guò)早期的盲目發(fā)展?fàn)顟B(tài)，開(kāi)始朝著規(guī)范化、國(guó)際化的方向發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，傳統(tǒng)超市采購(gòu)管理工作的弊端逐漸暴露出來(lái)。其中包括如何控制采購(gòu)成本，采購(gòu)成本怎么降低，怎樣能留住企業(yè)的中、高層管理人員，怎樣在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、謀發(fā)展等，這些問(wèn)題深深影響著中國(guó)連鎖超市的發(fā)展。例如，采購(gòu)成本太高導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)頻頻出現(xiàn)規(guī)模難以擴(kuò)大的問(wèn)題。
4 沃爾瑪?shù)牟少?gòu)管理分析
4.1 公司情況簡(jiǎn)介
沃爾瑪是一家美國(guó)的世界性連鎖企業(yè)，總部設(shè)在阿肯色州本頓維爾。沃爾瑪主要涉足的是零售業(yè)，有沃爾瑪購(gòu)物廣場(chǎng)、山姆會(huì)員店、沃爾瑪商店、沃爾瑪社區(qū)店等四種營(yíng)業(yè)態(tài)式。經(jīng)過(guò)五十多年的發(fā)展，沃爾瑪公司已經(jīng)成為美國(guó)最大的私人雇主(世界上雇員最多的企業(yè))和世界上最大的連鎖零售企業(yè)(以營(yíng)業(yè)額計(jì)算為全球最大的公司)。
4.2 沃爾瑪?shù)慕?jīng)營(yíng)管理
4.2.1 目標(biāo)市場(chǎng)定位——低收入者和中產(chǎn)階級(jí)
沃爾瑪?shù)牡曛愤x擇一般是在美國(guó)內(nèi)陸各州居民人數(shù)在五千至兩萬(wàn)五千人的小鎮(zhèn)上，消費(fèi)者一般都是低收入者和中產(chǎn)階級(jí)。
4.2.2 產(chǎn)品策略——滿足消費(fèi)者家庭需要
沃爾瑪所經(jīng)營(yíng)的商品品種齊全、豐富，只要是顧客能想到的家庭所需物品，沃爾瑪基本都能滿足其需求，有成衣、玩具、日常生活用品、家電、家紡、化妝品等，一應(yīng)俱全。
4.2.3 采購(gòu)與庫(kù)存管理——成本低、效率高
沃爾瑪直接從工廠進(jìn)貨來(lái)達(dá)到降低成本的目的，同時(shí)采購(gòu)員也會(huì)想方設(shè)法再降低價(jià)格。公司在全國(guó)設(shè)立了多個(gè)配送中心，配送中心離沃爾瑪門(mén)店距離都不會(huì)太遠(yuǎn)，因?yàn)樵谶M(jìn)行門(mén)店選址的時(shí)候有考察過(guò)。公司總部的電腦與配送中心及所有門(mén)店聯(lián)網(wǎng)，凡是售出的商品都會(huì)自動(dòng)記錄。當(dāng)門(mén)店的某一種商品的庫(kù)存量低于某個(gè)數(shù)量點(diǎn)時(shí)(即需要采購(gòu)該商品)，電腦會(huì)自動(dòng)向總部訂貨?？偛繒?huì)在收到進(jìn)貨信息的36小時(shí)內(nèi)將商品送至缺貨門(mén)店。
(1)沃爾瑪?shù)纳唐酚胁簧偈堑蛢r(jià)買(mǎi)斷的，與此同時(shí)大量購(gòu)入那些商品，然后在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中保持信譽(yù)良好，提升顧客滿意度，讓顧客放心。同時(shí)由于沃爾瑪?shù)膬r(jià)格清算很及時(shí)，生產(chǎn)廠家的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有那么高，回籠資金的速度也較快，所以生產(chǎn)廠家對(duì)沃爾瑪?shù)暮侠須r(jià)欣然接受。
(2)沃爾瑪在經(jīng)營(yíng)中一直秉持節(jié)約的理念。比如，沃爾瑪?shù)霓k公管理費(fèi)用僅占營(yíng)業(yè)額的2%，其中包括了中、高層管理人員的薪酬、辦公室以及配送中心的一些開(kāi)支等。
4.3 沃爾瑪?shù)牟少?gòu)流程
4.3.1 沃爾瑪門(mén)店采購(gòu)流程
采購(gòu)管理中心從生產(chǎn)供應(yīng)商那里直接采購(gòu)，然后直接配送到門(mén)店。門(mén)店提供缺貨信息到電腦信息管理中心，再向生產(chǎn)供應(yīng)商發(fā)送訂單。這是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程。
4.3.2 沃爾瑪全球采購(gòu)流程
先由采辦會(huì)成立采辦小組，采辦小組根據(jù)新產(chǎn)品及其報(bào)價(jià)采備產(chǎn)品樣品，再由采購(gòu)人員選擇樣品，并決定采購(gòu)品種。接著經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論決定采辦的數(shù)量和價(jià)格，然后由采購(gòu)人員與廠家進(jìn)行關(guān)于采辦的細(xì)節(jié)和價(jià)格的談判，談判完成后，采辦會(huì)下訂單，采辦小組負(fù)責(zé)跟單，最后結(jié)束訂單。
4.4 沃爾瑪?shù)牟少?gòu)管理
4.4.1 采購(gòu)部門(mén)的工作內(nèi)容
(1)按商品種類(lèi)分的部門(mén)：①非食品部：日常生活用品、家電等。②成衣部：短袖、襪子、拖鞋等。③食品部：顧名思義，就是所有的食品(生鮮等)。
各部門(mén)只需負(fù)責(zé)本部門(mén)需要采購(gòu)的商品(銷(xiāo)售量、毛利率等)。在做出最終的商品采購(gòu)決定之前，采購(gòu)人員需要仔細(xì)分析、研究在門(mén)店里哪些商品是最熱銷(xiāo)和易銷(xiāo)的，在考慮這些的同時(shí)還需要考慮毛利率。
(2)選擇性的商品的采購(gòu)決定。80/20原則——有80%的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)是由其中的20%的商品創(chuàng)造的，所以我們需要分析、了解這20%的商品有哪些?對(duì)于怎么提高這20%商品的銷(xiāo)售額，我們需要認(rèn)真思考一下。
(3)最低價(jià)位。采購(gòu)員需要并善于去發(fā)現(xiàn)他所負(fù)責(zé)的商品哪一種是價(jià)位最低的，最具有競(jìng)爭(zhēng)潛力的，還要讓顧客了解他想買(mǎi)的、需要的商品在沃爾瑪都有，做好宣傳工作。
(4)選擇商品組合。將有關(guān)的商品信息提供給供應(yīng)商，通過(guò)供應(yīng)商對(duì)該類(lèi)商品的熟悉、了解，幫助我們進(jìn)行商品組合，以達(dá)到商品組合最優(yōu)化。
4.4.2 采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
在供貨方面，沃爾瑪建立了一個(gè)衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)讓沃爾瑪獲益良多。通過(guò)應(yīng)用這個(gè)系統(tǒng)，沃爾瑪?shù)呐渌椭行摹⒐?yīng)商及每家門(mén)店的每一銷(xiāo)售點(diǎn)連成一線，從填寫(xiě)訂單到各門(mén)店訂單匯總，再到送出訂單的流程短時(shí)間內(nèi)就能完成。因此，沃爾瑪營(yíng)業(yè)的效率和準(zhǔn)確率得到了大幅度地提升。
4.4.3 全球采購(gòu)
一國(guó)的沃爾瑪?shù)晖ㄟ^(guò)全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)從另一國(guó)的供應(yīng)商那里進(jìn)口商品，商品是在哪國(guó)進(jìn)貨的就由哪國(guó)沃爾瑪?shù)牟少?gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)商品采購(gòu)工作。
4.4.4 一站式采購(gòu)
沃爾瑪推出的一個(gè)新的經(jīng)營(yíng)模式就是社區(qū)店，它提供“一站式購(gòu)物”。新鮮果蔬，肉類(lèi)海鮮，冷凍食品等都屬于品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格優(yōu)惠的大眾化商品?！耙徽臼劫?gòu)物”的方式大大節(jié)省了顧客的時(shí)間，減少了顧客需要去不同的地方買(mǎi)他想要的商品而產(chǎn)生的資源浪費(fèi)，更加便民、利民。
4.4.5 本土化采購(gòu)
為了縮短采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低進(jìn)貨成本，沃爾瑪會(huì)與當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，采取集中采購(gòu)、配送的方式。
4.4.6 沃爾瑪對(duì)貨運(yùn)管理的有效管理
沃爾瑪?shù)呢涍\(yùn)流程是供應(yīng)商把貨物運(yùn)送到配送中心，然后配送中心再把商品運(yùn)送到門(mén)店里。沃爾瑪巧妙地運(yùn)用時(shí)間差來(lái)調(diào)控供應(yīng)商發(fā)貨，合理利用時(shí)間，以此來(lái)減少供應(yīng)商的運(yùn)輸成本和商品成本，達(dá)到縮減沃爾瑪采購(gòu)成本的目的。
4.5 沃爾瑪全球供應(yīng)鏈采購(gòu)成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)
4.5.1 供應(yīng)商與合作伙伴管理
(1)透明報(bào)價(jià)，直接采購(gòu)，準(zhǔn)時(shí)交貨。①在美國(guó)，沃爾瑪給供應(yīng)商的考察期一般是6個(gè)月到1年時(shí)間。沃爾瑪要求供應(yīng)商在報(bào)價(jià)之初就要表明它的成本和利潤(rùn)空間、本次供貨產(chǎn)品的市場(chǎng)現(xiàn)價(jià)及供應(yīng)商的定價(jià)，能給沃爾瑪留出多少的利潤(rùn)空間。由此，沃爾瑪可以根據(jù)這些信息在眾多的供應(yīng)商中挑選出最適宜的。②直接采購(gòu)，即沃爾瑪從生產(chǎn)廠家那里直接進(jìn)貨，然后將貨物運(yùn)送至配送中心，再由配送中心進(jìn)行統(tǒng)一管理。這種方式縮短了供應(yīng)鏈長(zhǎng)度，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了供應(yīng)鏈成本。③在供應(yīng)商供貨的過(guò)程中，沃爾瑪要求供應(yīng)商嚴(yán)格履行合同中準(zhǔn)時(shí)交貨的條款，不允許出現(xiàn)任何延誤或提前的情況。延期的貨物沃爾瑪拒不接收，而且延誤交貨的供應(yīng)商有很大可能會(huì)失去和沃爾瑪再次合作的機(jī)會(huì)。另外，提前交貨的供應(yīng)商需要承擔(dān)沃爾瑪因此而產(chǎn)生的額外損失。這種方式能使庫(kù)存成本得到控制，交貨期縮短，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)降低，也對(duì)合作伙伴的能力和誠(chéng)信進(jìn)行了考驗(yàn)。
(2)戰(zhàn)略合作?，F(xiàn)今零售商與供應(yīng)商之間供應(yīng)鏈管理合作的典范：寶潔—沃爾瑪模式。兩者通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換以及衛(wèi)星通信的方式進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，寶潔公司通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換適時(shí)了解其產(chǎn)品在沃爾瑪?shù)匿N(xiāo)售、庫(kù)存情況，基于了解到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)制訂合乎市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，以及管理庫(kù)存，及時(shí)供貨、補(bǔ)貨，防止商品出現(xiàn)斷貨或滯銷(xiāo)的情況。沃爾瑪可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)進(jìn)貨、補(bǔ)貨，省略了交易談判的過(guò)程，大幅度地縮減了供應(yīng)鏈的流程和時(shí)間。沃爾瑪與寶潔的合作讓供應(yīng)商與零售商的關(guān)系跨入了戰(zhàn)略合作的新高度。
4.5.2 物流管理
沃爾瑪?shù)摹凹信渌湍Ｊ健笔怯膳渌椭行闹苯訉⒇浳镞\(yùn)送到各門(mén)店?！凹信渌湍Ｊ健蹦芙档臀譅柆?shù)奈锪鬟\(yùn)輸成本，縮短存貨的周期，加強(qiáng)貨物的品質(zhì)控制，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)。
4.5.3 現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)管理
沃爾瑪實(shí)行從采購(gòu)—訂購(gòu)—入庫(kù)—裝運(yùn)—配送—銷(xiāo)售流程的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。這體現(xiàn)了沃爾瑪緊跟信息化時(shí)代的步伐，適時(shí)地運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行了無(wú)縫鏈接，在這個(gè)信息技術(shù)不斷發(fā)展壯大的時(shí)代，運(yùn)用信息技術(shù)不但可以減少人力資本的浪費(fèi)，提高管理的效率，控制采購(gòu)管理成本，而且還能提高沃爾瑪與其他供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的可能性。
4.5.4 采用創(chuàng)新采購(gòu)模式
沃爾瑪采購(gòu)商品不是被動(dòng)接受，而是積極主動(dòng)、創(chuàng)新地去采購(gòu)商品。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行采購(gòu)前沃爾瑪首先會(huì)對(duì)各門(mén)店出售的商品進(jìn)行具體分析，尋找最暢銷(xiāo)、最優(yōu)的商品，保證這些商品不缺貨也不滯銷(xiāo);其次，努力尋找自己的賣(mài)點(diǎn)，不盲目地進(jìn)行采購(gòu)，畢竟不是所有商品都是適合在這家門(mén)店售賣(mài)的，適合別人的不一定適合你。沃爾瑪在采購(gòu)供應(yīng)商提供的常規(guī)商品的同時(shí)，也會(huì)讓供應(yīng)商生產(chǎn)一些符合沃爾瑪要求的商品，然后將這些商品以沃爾瑪?shù)淖杂衅放泼?，并在門(mén)店進(jìn)行銷(xiāo)售。
5 我國(guó)連鎖超市采購(gòu)管理策略及建議
沃爾瑪?shù)牟少?gòu)管理方式是根據(jù)企業(yè)實(shí)情加上創(chuàng)新，找到了適合它的模式，這種做法是值得我國(guó)企業(yè)借鑒和學(xué)習(xí)的。
結(jié)合目前國(guó)內(nèi)零售業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀：在門(mén)店運(yùn)營(yíng)方面，零售商可以借鑒沃爾瑪?shù)姆绞?，建立和完善?jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，跟緊信息化時(shí)代的步伐。加強(qiáng)對(duì)供貨部門(mén)和人員的管理，加強(qiáng)進(jìn)貨商品質(zhì)量管理;企業(yè)應(yīng)選擇適合自身發(fā)展的采購(gòu)模式，找準(zhǔn)采購(gòu)定位，與供應(yīng)商密切合作。同時(shí)，國(guó)內(nèi)零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變現(xiàn)下的營(yíng)銷(xiāo)觀念，努力創(chuàng)造新的顧客需求，開(kāi)辟一條讓沃爾瑪都稱(chēng)贊的新型運(yùn)營(yíng)模式，推動(dòng)我國(guó)零售企業(yè)采購(gòu)管理的又好又快發(fā)展。
1.1能夠保證完整、準(zhǔn)確卻具有時(shí)效性
高校儀器設(shè)備全生命周期管理因?yàn)榫哂薪y(tǒng)一性，因而能夠利用數(shù)據(jù)庫(kù)將信息及時(shí)更新或者是共享，可以在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行。這樣大大方便了職能部門(mén)之間對(duì)信息的獲取，可以隨時(shí)獲取完整而且準(zhǔn)確的信息。這樣也就為高校儀器設(shè)備全生命周期管理下的采購(gòu)管理提供了可靠的技術(shù)支持。例如，全生命周期管理的實(shí)施，當(dāng)需要對(duì)貴重儀器進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置論證時(shí)，就可以直接通過(guò)這個(gè)管理系統(tǒng)提供的信息，來(lái)了解學(xué)校在用的設(shè)備和已經(jīng)購(gòu)置的同類(lèi)的設(shè)備的情況，而且可以了解到采購(gòu)的設(shè)備在使用過(guò)程中的折損以及保養(yǎng)維修的情況，同時(shí)還能夠了解到產(chǎn)品的性能，為以后的采購(gòu)管理提供參考，能夠有效節(jié)約成本，避免資源浪費(fèi)。
1.2節(jié)約管理成本，提高管理效率
高校采取設(shè)備全生命周期管理模式，是一種具有一體化特性的信息管理模式，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)和信息處理功能。學(xué)校的相關(guān)管理部門(mén)能夠?qū)@些信息進(jìn)行綜合處理，使信息和數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，且處理的速度非?？欤軌蚬?jié)約成本，提高管理效率。
1.3能有效提高管理效益
學(xué)校采用全生命周期管理模式后，校內(nèi)的各個(gè)職能部門(mén)能夠及時(shí)了解到學(xué)校設(shè)備的采購(gòu)情況，各個(gè)部門(mén)可以相互監(jiān)督，共同進(jìn)步，從而保證了在管理流程中不會(huì)出現(xiàn)失誤或者疏忽現(xiàn)象，從而能夠有效提升管理效益。
2高校儀器設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
實(shí)行動(dòng)態(tài)管理模式是目前高校在設(shè)備采購(gòu)方面普遍采用的管理方式，主要是依靠多個(gè)管理系統(tǒng)完成設(shè)備周期的階段管理工作，相對(duì)獨(dú)立，設(shè)備信息共享性差，這種方式效率比較低。
3高效設(shè)備管理的存在的問(wèn)題
3.1管理數(shù)據(jù)不能共享，難以實(shí)現(xiàn)跟蹤管理
目前，由于各大高校的設(shè)備管理系統(tǒng)的識(shí)別編碼沒(méi)有統(tǒng)一，這就導(dǎo)致了設(shè)備管理的數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)得到交換和共享。尤其是在計(jì)劃階段和采購(gòu)階段，因?yàn)橛休^多的不確定性和較多變化等客觀性原因存在，也就使“論證系統(tǒng)”和“采購(gòu)系統(tǒng)”等管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)很難與“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)共享，因此，目前在對(duì)某臺(tái)設(shè)備進(jìn)行全生命周期的追蹤管理時(shí)，需要?jiǎng)佑枚鄠€(gè)管理系統(tǒng)，還需進(jìn)行數(shù)據(jù)的人工核實(shí)，既不方便，也容易出現(xiàn)差錯(cuò)。而資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間也大多未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換共享，這也是不少學(xué)校資產(chǎn)的實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬之間存在不同程度偏差的主要原因。
3.2綜合統(tǒng)計(jì)功能差，效率低
因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之間有一定的差距，這就降低了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可靠性。而如今的高校現(xiàn)有的管理系統(tǒng)沒(méi)有跨數(shù)據(jù)庫(kù)綜合查詢(xún)的功能，還僅僅是依靠人工來(lái)進(jìn)行。如高校在進(jìn)行貴重儀器設(shè)備購(gòu)置論證時(shí)，相關(guān)部門(mén)需要事先了解其他同類(lèi)設(shè)備的擁有和分布情況，以及使用率的相關(guān)數(shù)據(jù)，以避免重復(fù)購(gòu)置。而要獲得這些數(shù)據(jù)，需要在多個(gè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)、核實(shí)后，再人工進(jìn)行數(shù)據(jù)合并、統(tǒng)計(jì)，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下，而且難以保證數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。
3.3不利于部門(mén)溝通協(xié)作，容易產(chǎn)生管理漏洞
在高校中，設(shè)備全生命周期各階段的管理工作是由學(xué)科建設(shè)規(guī)劃部門(mén)、招投標(biāo)管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)分工協(xié)作完成的。由于不能在同一個(gè)管理信息系統(tǒng)中運(yùn)作，這些職能部門(mén)之間有時(shí)會(huì)因工作信息不暢而出現(xiàn)管理流程中的漏洞，造成工作進(jìn)度滯后。例如，設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃通過(guò)論證后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)入計(jì)劃實(shí)施階段，但可能由于某些原因一些部門(mén)往往不能及時(shí)監(jiān)測(cè)計(jì)劃實(shí)施的具體情況，這就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)職能部門(mén)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也就無(wú)從談解決措施了。就是因?yàn)檫@些設(shè)備和相關(guān)部門(mén)工作配合問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法正常進(jìn)入采購(gòu)程序，在管理上易出現(xiàn)漏洞。
4加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理的措施及建議
加強(qiáng)學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理就是要對(duì)儀器設(shè)備的全生命周期進(jìn)行有效管理。即對(duì)準(zhǔn)備期、采購(gòu)期、使用期和處置期這四個(gè)階段進(jìn)行管理，在這些階段的使用過(guò)程中對(duì)設(shè)備及時(shí)管理和調(diào)撥。
4.1提高信息質(zhì)量
信息是儀器設(shè)備全生命周期管理的核心要素之一。利用信息技術(shù)，完整記錄設(shè)備的詳細(xì)信息，同時(shí)為供應(yīng)商、廠商、使用單位、使用地點(diǎn)和使用人員日志建立信息檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備全過(guò)程的效益分析和現(xiàn)狀分析、供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估、用戶擁有和使用分析，為學(xué)校設(shè)備配置決策提供數(shù)據(jù)支持。為了提高信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量，設(shè)備管理信息系統(tǒng)必須與學(xué)校其他管理信息系統(tǒng)共享和交換數(shù)據(jù)，如人力資源、財(cái)務(wù)、校園信息、招投標(biāo)、科研、房地產(chǎn)等管理系統(tǒng)。設(shè)備管理信息系統(tǒng)即時(shí)共享這些系統(tǒng)中已有的基礎(chǔ)信息，如責(zé)任人、使用人、中標(biāo)信息、科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、校園房屋等信息，可以全方位地對(duì)設(shè)備進(jìn)行定位，更準(zhǔn)確地與其他部門(mén)進(jìn)行工作同步與合作。
4.2強(qiáng)化實(shí)物管理
①加強(qiáng)實(shí)物驗(yàn)收。設(shè)備一旦采購(gòu)進(jìn)校，必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收，建立完備的驗(yàn)收檔案和入庫(kù)臺(tái)賬，包括實(shí)物拍照、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、電子標(biāo)簽等，采用電子檔案管理模式。②在設(shè)備使用過(guò)程中，制定并執(zhí)行維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備始終處于完好狀態(tài)，能夠隨時(shí)服務(wù)于教學(xué)和科研，使設(shè)備發(fā)揮最大效能，提高使用效率。職能部門(mén)掌握設(shè)備狀態(tài)后需要及時(shí)跟進(jìn)相應(yīng)舉措，對(duì)于設(shè)備使用狀態(tài)和效益良好的使用單位，可放寬核準(zhǔn)下年度采購(gòu)計(jì)劃；反之則嚴(yán)格審批，必要時(shí)可將儀器調(diào)撥至其他單位。
5結(jié)語(yǔ)
摘 要 隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流作為“第三利潤(rùn)源”正在引起我國(guó)物流業(yè)界和理論界人士的重視和關(guān)注。而聯(lián)合采購(gòu)是隨著物流理論與實(shí)踐不斷深入發(fā)展而出現(xiàn)的新的物流形態(tài)，本文探討了我國(guó)中小物流企業(yè)的聯(lián)合采購(gòu)與物流發(fā)展的基本問(wèn)題及相應(yīng)的發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 聯(lián)合采購(gòu) 物流 研究
一、物流聯(lián)合采購(gòu)基本概念
（一）物流的基本概念
物流譯自英文Physical Distribution（實(shí)體分配），它來(lái)源于美國(guó)，20世紀(jì)60年代中期為日本所引用，在我國(guó)曾一度叫做“商品儲(chǔ)運(yùn)”。由于各國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和研究方法的不同，目前各國(guó)對(duì)物流的定義沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一共同的概念。所謂物流就是指通過(guò)有效地安排商品的倉(cāng)儲(chǔ)、管理和轉(zhuǎn)移，使商品在需要的時(shí)間到達(dá)需要的地點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
（二）聯(lián)合采購(gòu)
聯(lián)合采購(gòu)是委托中心城市政府采購(gòu)活動(dòng)，或者相鄰若干個(gè)縣（市）實(shí)行區(qū)域聯(lián)合集中采購(gòu)，使不同地區(qū)零散項(xiàng)目集合起來(lái)，形成大規(guī)模采購(gòu)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。
二、我國(guó)中小物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)中小物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀20世紀(jì)90年代以來(lái)，物流在國(guó)外已經(jīng)成為一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，而在中國(guó)才剛剛起步。各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)運(yùn)作的各個(gè)方面，不僅是在技術(shù)、人才上展開(kāi)，同時(shí)也在物流和供應(yīng)鏈方面展開(kāi)，而企業(yè)物流服務(wù)之間的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)更加激烈！以江西九州通藥業(yè)有限公司的物流發(fā)展?fàn)顩r為例：
江西九州通藥業(yè)有限公司成立于是2008年7月，它是一家以醫(yī)藥商業(yè)為主，以藥品批發(fā)、物流配送和醫(yī)藥電子商務(wù)為核心業(yè)務(wù)的大型醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)公司，由全國(guó)排名第三的醫(yī)藥商業(yè)集團(tuán)九州通集團(tuán)和江西江中藥業(yè)股份有限公司合資組建。目前，江西九州通已全面采用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)藥品分區(qū)、分類(lèi)、入庫(kù)、上架、出庫(kù)、配送信息以及精細(xì)化的倉(cāng)儲(chǔ)藥品定置定位管理。根據(jù)江西九州通藥業(yè)有限公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，在醫(yī)藥流通領(lǐng)域?qū)?nèi)、對(duì)外日益開(kāi)放的新形式下，必須加快建設(shè)以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托、具有可持發(fā)展的潛力的大型現(xiàn)代醫(yī)藥物流周轉(zhuǎn)庫(kù)，以適應(yīng)市場(chǎng)需求。在青云譜昌南工業(yè)園區(qū)建設(shè)的江西九州通藥業(yè)現(xiàn)代醫(yī)藥物流周轉(zhuǎn)庫(kù)項(xiàng)目，將建設(shè)成為該地區(qū)功能最健全、規(guī)模最大、技術(shù)最先進(jìn)的現(xiàn)代物流中心，可有效支持年銷(xiāo)售額人民幣25億元的規(guī)模。
三、我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀分析
采購(gòu)部門(mén)企業(yè)是一個(gè)重要的部門(mén)，采購(gòu)工作也是一項(xiàng)非常重要的工作，采購(gòu)人員通常是由綜合素質(zhì)比較高，責(zé)任心比較強(qiáng)，能夠鑒別商品優(yōu)劣，懂得商品相關(guān)知識(shí)的人去擔(dān)任。目前企業(yè)采購(gòu)工作還存在這一些問(wèn)題，有待于改進(jìn)和完善。
（1）生產(chǎn)計(jì)劃的制定要依據(jù)一定的決策信息，決策的信息來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面，一方面是需求，另一方面是資源。（2）采購(gòu)人員素質(zhì)低、采購(gòu)手段落后。主要表現(xiàn)為從業(yè)人員使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力較差，缺乏利用現(xiàn)代化手段編制采購(gòu)計(jì)劃的能力。（3）中小企業(yè)根據(jù)顧客訂單進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，組織原材料采購(gòu)和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷(xiāo)售額、資金的限制，企業(yè)采購(gòu)較為謹(jǐn)慎，采購(gòu)方式比較原始、零散，無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。（4）訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對(duì)顧客需求缺少前瞻性，往往根據(jù)往年的銷(xiāo)售情況、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)編排采購(gòu)計(jì)劃。
四、中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)的可行性
企業(yè)的采購(gòu)管理是企業(yè)全面控制成本，提高效率，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的重要部分。傳統(tǒng)的中小企業(yè)采購(gòu)與聯(lián)合采購(gòu)的的比較：
傳統(tǒng)采購(gòu)的缺點(diǎn)：傳統(tǒng)采購(gòu)存在市場(chǎng)信息不靈、庫(kù)存量大、資金占用多、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，或庫(kù)存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（1）物料采購(gòu)與物料管理為一體。（2）業(yè)務(wù)信息共享程度弱。（3）采購(gòu)控制通常是事后控制。
聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)：（1）管理環(huán)節(jié)。管理落后是我國(guó)企業(yè)的普遍現(xiàn)象，而管理的提高需要企業(yè)付出巨大的代價(jià)。（2）采購(gòu)環(huán)節(jié)。企業(yè)間聯(lián)合采購(gòu)，可合并同類(lèi)器材的采購(gòu)數(shù)量，通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)使采購(gòu)單價(jià)大幅度降低，使各企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用相應(yīng)降低。（3）運(yùn)輸環(huán)節(jié)。企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合，可通過(guò)合并小重量的貨物運(yùn)輸，使單次運(yùn)量加大，從而可以較低的運(yùn)費(fèi)率計(jì)費(fèi)，減少運(yùn)輸費(fèi)用支出。（4）倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)施各企業(yè)庫(kù)存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥，可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用，提高各企業(yè)的緊急需求滿足率，減少因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。
五、中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)的績(jī)效評(píng)價(jià)體制
隨著經(jīng)濟(jì)全球化與網(wǎng)絡(luò)化成為一種潮流，現(xiàn)代商業(yè)越來(lái)越呈現(xiàn)出幾大特征：供貨能力不斷增長(zhǎng)，客戶需求更加苛刻，全球競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。聯(lián)合采購(gòu)能將多個(gè)不同企業(yè)的分散訂單集合起來(lái)，形成一個(gè)統(tǒng)一體向外界采購(gòu)產(chǎn)品，積小單為大單，使采購(gòu)方擁有更大發(fā)言權(quán)。聯(lián)合采購(gòu)適合中小企業(yè)眾多的中國(guó)國(guó)情。
（1）聯(lián)合采購(gòu)成為中小制造企業(yè)的救命稻草。（2）聯(lián)合采購(gòu)使中小制造企業(yè)的采購(gòu)力量變強(qiáng)大。（3）聯(lián)合采購(gòu)適合中小制造企業(yè)眾多的中國(guó)國(guó)情。
六、小結(jié)
中小企業(yè)要科學(xué)地推進(jìn)企業(yè)物流管理的建設(shè)與企業(yè)物流的重組，必須按照企業(yè)物流發(fā)展的一般規(guī)律，在分析企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理現(xiàn)狀的同時(shí)，認(rèn)真為中小企業(yè)“量身訂做”一套屬于企業(yè)自身的采購(gòu)管理方法。參考企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，循序漸進(jìn)推進(jìn)中小企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院采購(gòu) 財(cái)務(wù)監(jiān)控
醫(yī)院采購(gòu)工作是醫(yī)院工作的基礎(chǔ)，為醫(yī)院的整個(gè)診治過(guò)程服務(wù)。醫(yī)院采購(gòu)工作主要包括對(duì)藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備、維修用品、辦公用品等物資的采購(gòu)。在現(xiàn)代醫(yī)療改革逐步深化的大背景下，必須要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院采購(gòu)工作的管理。在對(duì)醫(yī)院采購(gòu)工作進(jìn)行有效的管理過(guò)程中，加強(qiáng)采購(gòu)工作的財(cái)務(wù)監(jiān)控是不可或缺的。
一、醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作實(shí)施監(jiān)控的現(xiàn)狀分析
（一）醫(yī)院采購(gòu)工作涉及的品種、部門(mén)繁多，加劇了對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理的困難性
醫(yī)院本身是一種特殊性的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其自身的醫(yī)療、科研以及教學(xué)等都需要以采購(gòu)來(lái)保障基礎(chǔ)的物資供應(yīng)[1]。醫(yī)院采購(gòu)的物資主要有藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備、維修用品、辦公用品等，不僅是臨床治療保障的基礎(chǔ)，還維持著醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的基本物資消耗。
醫(yī)院采購(gòu)工作涉及的科室部門(mén)比較多，不僅涉及臨床以及科研物資的采購(gòu)，還涉及后勤物資的采購(gòu)。涉及的品類(lèi)繁多、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，在賬務(wù)審核及處理的過(guò)程中情況復(fù)雜，而且必須要避免賬物不符、冒領(lǐng)、多領(lǐng)少用等現(xiàn)象的發(fā)生[2]，因此，財(cái)務(wù)監(jiān)控難度大。
（二）多種多樣的采購(gòu)方式、復(fù)雜的采購(gòu)渠道，影響對(duì)財(cái)務(wù)工作監(jiān)控的有效性
我國(guó)的部分公立醫(yī)院主要是采用招標(biāo)采購(gòu)的方式，有時(shí)候也會(huì)使用直接市場(chǎng)采購(gòu)的方式[3]。在招標(biāo)方式中，一般是上級(jí)管理部門(mén)主導(dǎo)的區(qū)域性集中采購(gòu)，或者是政府采購(gòu)，還可以由醫(yī)院進(jìn)行自主采購(gòu)。醫(yī)院物資的集中采購(gòu)?fù)ǔＪ莾r(jià)值相對(duì)較低的醫(yī)療器械以及醫(yī)療設(shè)備等，而上級(jí)管理部門(mén)通常才有權(quán)限采購(gòu)大型醫(yī)療設(shè)備及集中招標(biāo)藥品、耗材形成采購(gòu)目錄。
醫(yī)院的藥品、耗材通常都是在目錄內(nèi)采購(gòu)，但是當(dāng)醫(yī)院采購(gòu)屬于目錄以外或者價(jià)格在采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)時(shí)，必須由上級(jí)部門(mén)進(jìn)行組織。在這種多層級(jí)、多部門(mén)的采購(gòu)方式下，應(yīng)用單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控有時(shí)會(huì)有不了解具體情況的現(xiàn)象，從而容易產(chǎn)生監(jiān)管空白地帶。另外，招標(biāo)方式的多樣性也影響對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施監(jiān)控的有效性。招標(biāo)方式中不僅有全國(guó)級(jí)別的招標(biāo)，還有全省級(jí)別的招標(biāo)，甚至是地方招標(biāo)或者醫(yī)院自行招標(biāo)等，方式具有多樣性，這些都使得醫(yī)院產(chǎn)品渠道多樣化，所涉及的財(cái)務(wù)人員的數(shù)量也加大，影響對(duì)財(cái)務(wù)工作工作監(jiān)控的有效實(shí)施[4]。
（三）物資供應(yīng)商比較多，涉及環(huán)節(jié)、人員比較多，為財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控帶來(lái)困難
在市場(chǎng)環(huán)境中，價(jià)格波動(dòng)比較大，醫(yī)院往往擁有眾多的供貨渠道，使得采購(gòu)物資的質(zhì)量存在參差不齊的現(xiàn)象。物資涉及的供應(yīng)商比較繁多，涉及的人員關(guān)系比較復(fù)雜，加大了采購(gòu)監(jiān)控工作的困難。另外，醫(yī)療機(jī)構(gòu)本身?yè)?dān)任著搶救、急救等任務(wù)，醫(yī)院肯定會(huì)涉及應(yīng)急采購(gòu)以做好物資的保障性?xún)?chǔ)備工作，這其中的監(jiān)管工作也具有一定的困難[5]。
部分醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中，對(duì)于管理過(guò)分強(qiáng)調(diào)其靈活性，而沒(méi)有對(duì)管理進(jìn)行硬性化的要求，使得醫(yī)院中的人員普遍存在責(zé)任感缺失的現(xiàn)象。同時(shí)，違法成本的低下也使得醫(yī)療工作者運(yùn)用職務(wù)之便，謀取私利，降低了醫(yī)院運(yùn)行效率及醫(yī)院內(nèi)部控制的能力。加之，醫(yī)院如果沒(méi)有實(shí)施總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)制，沒(méi)有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)總部進(jìn)行調(diào)度，將會(huì)直接加大采購(gòu)、供應(yīng)、使用各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)監(jiān)控難度。
二、醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作監(jiān)控的有效實(shí)施
醫(yī)療改革本身是一種各部門(mén)之間利益博弈的過(guò)程，所涉及的利益以及關(guān)系比較復(fù)雜。醫(yī)院的采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須要首先對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)控，需要對(duì)其思想觀念進(jìn)行改造，避免扭曲醫(yī)院采購(gòu)的實(shí)質(zhì)。規(guī)矩是一個(gè)國(guó)家與民族有序發(fā)展的重要依據(jù)，無(wú)規(guī)矩不成方圓，需要對(duì)財(cái)務(wù)工作做好利益約束、管理約束以及制度約束，可以利用現(xiàn)代新觀念、新技術(shù)，有效建立監(jiān)控機(jī)制，解決醫(yī)改中的一個(gè)重要難題。醫(yī)院的采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理控制工作是醫(yī)院改革的關(guān)鍵，必須要加強(qiáng)監(jiān)管，同時(shí)，必須要引起廣大醫(yī)院工作者的注意，進(jìn)行共同維護(hù)，促進(jìn)醫(yī)院采購(gòu)管理水平的提高。
（一）采購(gòu)部門(mén)集中化管理，采購(gòu)工作統(tǒng)籌化實(shí)施
醫(yī)院必須要建立全院性質(zhì)的采購(gòu)管理辦公室，部門(mén)成員必須要由各不同采購(gòu)部門(mén)的人員組成，必須要促進(jìn)對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中化管理，以免發(fā)生多頭或者重復(fù)管理的現(xiàn)象。必須要建立起藥品供應(yīng)中心、辦公用品供應(yīng)中心、醫(yī)療器械供應(yīng)中心，對(duì)采購(gòu)辦的職責(zé)進(jìn)行明確，加強(qiáng)采購(gòu)工作的執(zhí)法力度，對(duì)物資庫(kù)存以及使用狀況做好充分了解工作，及時(shí)掌握有關(guān)信息[6]。必須要對(duì)供應(yīng)商提供的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核，同時(shí)還必須要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，避免發(fā)生工作人員利用職權(quán)謀取私利的現(xiàn)象。采購(gòu)辦必須要對(duì)物資的使用賬目進(jìn)行審核，同時(shí)還必須要參與到指標(biāo)以及合同的簽訂過(guò)程中，了解物資庫(kù)存的數(shù)量、有效期以及消耗的情況，編制采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)物資的定點(diǎn)采購(gòu)。醫(yī)院的紀(jì)檢部門(mén)必須要復(fù)雜監(jiān)督，實(shí)施陽(yáng)光操作，保證遵循價(jià)格合理、誠(chéng)信、質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則，對(duì)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)。
醫(yī)院采購(gòu)工作必須要遵守采購(gòu)、使用、供應(yīng)三者相分離的原則，降低財(cái)務(wù)工作人員的違法發(fā)生率，避免盲目采購(gòu)，減少物資的積壓。采購(gòu)工作必須要做好集中以及統(tǒng)一管理，部門(mén)的剩余物資要做好處理工作，避免財(cái)務(wù)的分散支付、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及資產(chǎn)的流失。
（二）促進(jìn)采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)化，加強(qiáng)采購(gòu)物資的質(zhì)量保證，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
醫(yī)院中的采購(gòu)工作的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，擁有一定的專(zhuān)屬性，具有特殊性。因此，臨床科室作為直接的使用單位，需要發(fā)揮科室的專(zhuān)業(yè)性，醫(yī)護(hù)人員則需要提供物資的基本信息，為物資的采購(gòu)提供建議。同時(shí)，應(yīng)該提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)醫(yī)院采購(gòu)的規(guī)章制度的實(shí)施，以加強(qiáng)監(jiān)控作為基本目標(biāo)，建立科室的工作制度，同時(shí)利用醫(yī)院藥事委員會(huì)的監(jiān)管，避免的發(fā)生[7]。其次，在整個(gè)過(guò)程中，應(yīng)該將醫(yī)院紀(jì)委以及審計(jì)的職能進(jìn)行充分發(fā)揮，促進(jìn)采購(gòu)的有效進(jìn)行，促進(jìn)監(jiān)督的專(zhuān)門(mén)化。最后，促進(jìn)民主監(jiān)督渠道的建立，將輿論監(jiān)督以及群眾監(jiān)督結(jié)合在一起，提高監(jiān)控的力度以及效果，為采購(gòu)的順利有效進(jìn)行提供有力保證與支持。多管齊下，從而完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。
（三）利用信息技術(shù)，促進(jìn)監(jiān)控工作的技術(shù)含量的提高，保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理有效實(shí)施
醫(yī)院必須要建立起現(xiàn)代化的醫(yī)院物流管理體系，建立起醫(yī)療機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商對(duì)接的一體化供應(yīng)鏈體系，促進(jìn)供應(yīng)商庫(kù)存的有效管理。在整個(gè)監(jiān)控過(guò)程中，可以加大高新科技的投入，促進(jìn)監(jiān)控的技術(shù)水平的提高。歐美國(guó)家醫(yī)院基本實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存，原因是醫(yī)院在保留藥房藥事服務(wù)的前提下，庫(kù)存藥品的所有權(quán)為供應(yīng)商。近年來(lái)，上海也開(kāi)始使用全新的藥品流通方式，有效地將公立醫(yī)院的藥品采購(gòu)成本從8.2%降低到4%。另外，想要實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物流向信息的及時(shí)掌握，可以引進(jìn)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)以及條形碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與供應(yīng)商之間的無(wú)縫對(duì)接。對(duì)醫(yī)院庫(kù)存、配送藥物、銷(xiāo)售等進(jìn)行精細(xì)化管理，可以利用準(zhǔn)確以及客觀的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作人員的有效監(jiān)控。信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員監(jiān)控工作的應(yīng)用能夠有效提高醫(yī)院的采購(gòu)效率，并提高采購(gòu)工作的質(zhì)量，是醫(yī)院改革的一個(gè)重要推動(dòng)力量。通過(guò)以上手段，監(jiān)控工作在信息技術(shù)的協(xié)助下，有利于保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的有效實(shí)施。
現(xiàn)代醫(yī)院物流的基礎(chǔ)已經(jīng)成為醫(yī)院的信息流，可以作為技術(shù)支持促進(jìn)公立醫(yī)院的深化改革，有效避免醫(yī)院采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象。利用信息流引領(lǐng)藥品流通，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息流與醫(yī)院管理相結(jié)合。利用物流改造的關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理，為醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)控提供了有效的技術(shù)手段，可以為醫(yī)院管理者對(duì)物品的掌握提供依據(jù)，有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為醫(yī)藥分開(kāi)和成本核算提供科學(xué)決策的依據(jù)。
對(duì)醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作監(jiān)控問(wèn)題，筆者從采購(gòu)部門(mén)集中化管理，采購(gòu)工作統(tǒng)籌化實(shí)施；促進(jìn)采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)化，加強(qiáng)采購(gòu)物資的質(zhì)量保證，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理；利用信息技術(shù)，促進(jìn)監(jiān)控工作的技術(shù)含量的提高，保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理有效實(shí)施等幾個(gè)方面提出了相應(yīng)的建議，希望為醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)中有關(guān)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控問(wèn)題提供借鑒依據(jù)。
參考文獻(xiàn)：
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一、對(duì)公司供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀分析
第一，目前供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題。
公司目前與供應(yīng)商的關(guān)系僅是一種基于合同聯(lián)系的利益關(guān)系，互相之間不信任，信息私有不共享。為了獲得較低的采購(gòu)價(jià)格，公司盡量保留私有信息，同時(shí)供應(yīng)商在參加競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程之中也盡量隱瞞自己，這樣采購(gòu)供應(yīng)雙方都不能有效地進(jìn)行信息交流和共享，形成了信息壁壘。
供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，臨時(shí)和短期的合作關(guān)系造成了競(jìng)爭(zhēng)多于合作，利益高于協(xié)作，采購(gòu)過(guò)程之中抱怨和扯皮的事情比較多，供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
由于供應(yīng)商和公司缺乏及時(shí)的信息溝通，公司不能及時(shí)地將企業(yè)內(nèi)部需求信息、儲(chǔ)備情況傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商的生產(chǎn)備貨及庫(kù)存情況也不能及時(shí)反饋給公司，勢(shì)必形成在整個(gè)供應(yīng)鏈中存在物資積壓，另一方面又由于供應(yīng)不能配套影響生產(chǎn)，供需之間對(duì)外部的響應(yīng)沒(méi)有同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付市場(chǎng)需求變化的能力。
由于基層生產(chǎn)單位的技術(shù)進(jìn)步、材料更換、設(shè)備更新等信息不能與物采部門(mén)及時(shí)溝通交流，極易造成一邊報(bào)廢一邊還在采購(gòu)，一邊還在安排生產(chǎn)、備料的現(xiàn)象。
第二，采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。
一是采購(gòu)業(yè)務(wù)。
日常計(jì)劃性采購(gòu)，一般要經(jīng)過(guò)采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃審批、簽訂采購(gòu)合同、驗(yàn)收入庫(kù)、財(cái)務(wù)付款等一系列手續(xù)，形成質(zhì)量檢驗(yàn)中心，財(cái)務(wù)中心以及外部供應(yīng)商的物資采購(gòu)流程。但在實(shí)際工作中由于市場(chǎng)情況變化起伏不定，庫(kù)存中單品物料管理差，倉(cāng)庫(kù)物資重復(fù)儲(chǔ)備，信息透明性很差，庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)等情況，使得公司存在部分原材料、配件不能正常流轉(zhuǎn)，因此形成積壓物資進(jìn)而導(dǎo)致報(bào)廢，另一方面又不斷發(fā)生生產(chǎn)急需物資缺貨現(xiàn)象，不能達(dá)到有力保證生產(chǎn)的目的。
二是質(zhì)量檢驗(yàn)控制。
對(duì)材料、設(shè)備、配件的質(zhì)量驗(yàn)收控制，主要通過(guò)到貨外觀檢驗(yàn)為手段，對(duì)大部分物料進(jìn)行檢驗(yàn)。部分專(zhuān)用的產(chǎn)品，使用前要經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)中心測(cè)試、化驗(yàn)符合標(biāo)準(zhǔn)要求后方可使用。由于人員、設(shè)備有限，因而對(duì)到貨物資中不易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的材料多免檢放寬，而只對(duì)有可能出現(xiàn)問(wèn)題的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。目前檢驗(yàn)驗(yàn)收工作還有許多不足，要通過(guò)健全制度、完善手段來(lái)提高；由于缺乏基本供應(yīng)商到貨質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì)記錄，難以做到對(duì)不良物料的跟蹤改善。
三是庫(kù)存與缺貨問(wèn)題。
由于采購(gòu)期長(zhǎng)，企業(yè)的原材料庫(kù)存量普遍過(guò)高，影響公司的流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)由于采購(gòu)不及時(shí)又能常常發(fā)生影響生產(chǎn)情況，不僅浪費(fèi)了工人的生產(chǎn)能力還將嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)。
二、公司供應(yīng)商管理模式創(chuàng)新的具體方案
第一，對(duì)新的供應(yīng)商管理模式的總體思路。
一是制定完善的內(nèi)部管理程序，使供應(yīng)商管理規(guī)范化、程序化。
二是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的不斷完善創(chuàng)新，建立一條簡(jiǎn)捷、高效、適用的業(yè)務(wù)流程。
三是構(gòu)建供應(yīng)商管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)與供應(yīng)商信息溝通并鼓勵(lì)其網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
四是優(yōu)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，減少供應(yīng)商數(shù)量與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，同時(shí)保留關(guān)鍵原材料由2-3個(gè)供應(yīng)商，形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制并降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
五是積極將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于供應(yīng)商的管理中，如電子商務(wù)技術(shù)等。
第二，供應(yīng)商管理新模式下的采購(gòu)業(yè)務(wù)。
一是采購(gòu)目標(biāo)的確定。
采購(gòu)的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)工作及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地保障生產(chǎn)的宗旨，用最低的采購(gòu)成本采購(gòu)適用的物資保障生產(chǎn)的需要。這里的成本包括采購(gòu)成本，物資的價(jià)格成本，倉(cāng)儲(chǔ)成本等。
二是采購(gòu)方式的轉(zhuǎn)變。
從為庫(kù)存而采購(gòu)向?yàn)樯a(chǎn)使用而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變；從采購(gòu)管理向外部資格管理的轉(zhuǎn)變；從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。公司建立中常期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，兩家優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互惠互利已有成功的范例。
摘 要：文章針對(duì)新時(shí)期高等學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中采購(gòu)工作逐漸突顯的問(wèn)題，以《普通高等學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)工作指南》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》）作為研究對(duì)象，對(duì)采購(gòu)的方式、組織、操作流程進(jìn)行了研究，從中得出采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作還有待加強(qiáng)、系統(tǒng)性規(guī)劃亟須完善、采購(gòu)方式需要合理配置的結(jié)論。
中圖分類(lèi)號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2015）01-0089-02
收稿日期：2014-12-16
作者簡(jiǎn)介：皇甫軍（1969―），內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館副研究館員。
1 《指南》概述
《指南》是結(jié)合《教育部政府采購(gòu)管理暫行辦法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》以及《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，所制訂的符合高等學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)工作的工作指南。目的是使高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)采購(gòu)工作符合當(dāng)前政府對(duì)使用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)的規(guī)定與要求，提高采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的使用效益，規(guī)范高校的文獻(xiàn)采購(gòu)行為，為我國(guó)高等學(xué)校集中采購(gòu)管理部門(mén)和圖書(shū)館處理文獻(xiàn)事務(wù)提供參考依據(jù)，保證圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)科學(xué)、有序的進(jìn)行。從現(xiàn)行《指南》看，其內(nèi)容主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
1.1 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)遵循的原則
高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源作為高校辦學(xué)條件的重要組成部分，其質(zhì)量的高低對(duì)將來(lái)教學(xué)及科研水平起到直接的影響。因此，《指南》中制定了進(jìn)行圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)時(shí)需遵循的幾點(diǎn)原則。①文獻(xiàn)采購(gòu)應(yīng)該充分考慮到文獻(xiàn)類(lèi)型的不同以及文獻(xiàn)資源的實(shí)際情況，合理選擇最適當(dāng)?shù)募胁少?gòu)方式，以提高圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的采購(gòu)質(zhì)量。②高等學(xué)校作為具有法人資格的機(jī)構(gòu)，也是圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的主體，因此，采購(gòu)工作最好由高校集中采購(gòu)管理部門(mén)主持，也可委托圖書(shū)館組織主持，最好不要交給校外采購(gòu)機(jī)構(gòu)承辦，以免出現(xiàn)中飽私囊的現(xiàn)象。③在實(shí)際的圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)工作中，必須要遵循集中采購(gòu)的原則，以便節(jié)省高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)和推進(jìn)資源共享[1]。
1.2 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的方式
從目前的形勢(shì)來(lái)看，高等學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)的集中采購(gòu)方式主要由競(jìng)爭(zhēng)性談判、公共招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等幾種。此外，根據(jù)高等學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)的實(shí)際情況，還可選擇采購(gòu)備案制，全權(quán)授予圖書(shū)館自行決定采購(gòu)方式，其在采購(gòu)時(shí)只需根據(jù)規(guī)定在學(xué)校管理部門(mén)登記資料備案即可。
1.3 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的組織
首先，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)需在學(xué)校集中采購(gòu)管理部門(mén)的指導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校所制定的集中采購(gòu)管理辦法開(kāi)展。其次，各高校最好成立由校圖書(shū)館、校相關(guān)職能部門(mén)等組成的圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)委員會(huì)，以便對(duì)詳細(xì)的采購(gòu)項(xiàng)目、方式等進(jìn)行討論。最后，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)管理部門(mén)需負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作的組織，包括接受采購(gòu)申請(qǐng)，審核采購(gòu)相關(guān)資料，確定采購(gòu)方式，組織招、開(kāi)、評(píng)、定標(biāo)，組織競(jìng)爭(zhēng)性談判，進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)資料的整理與歸檔等工作。
1.4 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的操作流程
高校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的操作流程主要為：招標(biāo)――競(jìng)爭(zhēng)性談判――詢(xún)價(jià)――單一來(lái)源采購(gòu)――采購(gòu)備案（見(jiàn)圖1）。
圖1 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的操作流程
2 基于《指南》相關(guān)問(wèn)題的分析
通過(guò)對(duì)《指南》的詳細(xì)分析，可以看出，該《指南》對(duì)規(guī)范高校的采購(gòu)工作，促進(jìn)采購(gòu)效率的提高與采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的合理使用起到十分重要的作用。但是，從我國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館的實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看，其在采購(gòu)過(guò)程中，依舊存在著文獻(xiàn)質(zhì)量低、館藏文獻(xiàn)難以滿足教學(xué)科研需求、文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)不足、館藏文獻(xiàn)缺乏整體性等諸多負(fù)面現(xiàn)象。究其原因，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)與《指南》應(yīng)用的不合理有著直接關(guān)系。
2.1 圖書(shū)館集中采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作不到位
在高等學(xué)校圖書(shū)館集中采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)前期的走訪、詢(xún)價(jià)等環(huán)節(jié)，對(duì)后期采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)質(zhì)量起著極為重要的作用。但在實(shí)際的采購(gòu)工作中，卻存在著前期采購(gòu)走訪、詢(xún)價(jià)工作未能深入，隨意性較大的問(wèn)題。如圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的使用對(duì)象絕大多數(shù)是學(xué)校教師與學(xué)生，因此，采購(gòu)人員為保證文獻(xiàn)資源采購(gòu)的合理性，應(yīng)該重視對(duì)師生的走訪，了解他們真正需要的文獻(xiàn)資源。但在實(shí)際采購(gòu)中，卻普遍存在走訪對(duì)象不夠全面、詳細(xì)，不具代表性，走訪信息無(wú)重點(diǎn)等問(wèn)題，最終影響到圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量。
2.2 圖書(shū)館集中采購(gòu)工作缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃
由于《指南》中對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)的一些主體性原則表述不清，容易使高校圖書(shū)館集中采購(gòu)工作缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃，從而出現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)過(guò)于盲目、采購(gòu)原則不科學(xué)、采購(gòu)方向不明確等問(wèn)題，對(duì)于高校館藏文獻(xiàn)的整體建設(shè)與發(fā)展造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。此外，圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)人員大多不具備深厚的學(xué)科性與專(zhuān)業(yè)性知識(shí)，他們中的大多數(shù)只懂采購(gòu)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)知識(shí)，對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的知識(shí)與要求一知半解。圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)能力有限，他們不能準(zhǔn)確把握師生的需求。此外，《指南》中也未能詳細(xì)描述圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)人員的監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)與具體責(zé)任，這樣容易出現(xiàn)所采購(gòu)的文獻(xiàn)資源無(wú)法適應(yīng)學(xué)校學(xué)科與專(zhuān)業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)象。
2.3 圖書(shū)館集中采購(gòu)方式應(yīng)用不合理
在數(shù)字化、信息化、智能化技術(shù)普及的當(dāng)今社會(huì)，傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)方式也漸漸突顯出諸多弊端。如在一些高等學(xué)校圖書(shū)館，采購(gòu)人員對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用不夠嫻熟，雖然高校為滿足師生需求，加大了對(duì)圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的投入，但由于《指南》本身的文獻(xiàn)采購(gòu)規(guī)律不合理，再加上對(duì)先進(jìn)性技術(shù)使用的不合理，最終使其無(wú)法有效滿足高校圖書(shū)館大批量采購(gòu)圖書(shū)文獻(xiàn)的需要。
3 加強(qiáng)高等學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)配置的建議
3.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《指南》中相關(guān)的采購(gòu)要求
首先，通過(guò)分析可見(jiàn)，《指南》雖然存在一些不足之處，但從整體來(lái)看還是比較科學(xué)的。因此，只有認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《指南》相關(guān)內(nèi)容，才能保證整體文獻(xiàn)資源采購(gòu)配置的合理性。其次，圖書(shū)館應(yīng)建立一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平高、采購(gòu)能力強(qiáng)的隊(duì)伍，并在采購(gòu)工作中嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)合同，做好前期工作，為后期采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。最后，針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)的不合理之處，配合相關(guān)部門(mén)及時(shí)尋求解決與完善方案，為文獻(xiàn)集中采購(gòu)中的談判、詢(xún)價(jià)等工作提供依據(jù)。
3.2 加強(qiáng)圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)工作的系統(tǒng)性規(guī)劃
高校圖書(shū)館進(jìn)行文獻(xiàn)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)考慮以下因素。①專(zhuān)業(yè)設(shè)置特點(diǎn)。圖書(shū)館文獻(xiàn)資源規(guī)模應(yīng)根據(jù)學(xué)校的招生情況與學(xué)科專(zhuān)業(yè)來(lái)決定，切勿統(tǒng)一按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)圖書(shū)文獻(xiàn)。如針對(duì)招生較少的專(zhuān)業(yè)，圖書(shū)復(fù)本量最好控制在2―5冊(cè)之間;針對(duì)招生較多的專(zhuān)業(yè)，復(fù)本量應(yīng)控制在10―30冊(cè)之間;針對(duì)高校公用課圖書(shū)，復(fù)本量應(yīng)控制在30―50人之間。②學(xué)科建設(shè)特點(diǎn)。文獻(xiàn)資源配置還應(yīng)根據(jù)學(xué)科建設(shè)特點(diǎn)，遵循“層次性”配置原則，如學(xué)科建設(shè)層次主要為：國(guó)家級(jí)重點(diǎn)省部級(jí)重點(diǎn)校級(jí)重點(diǎn)重點(diǎn)發(fā)展一般性學(xué)科，而文獻(xiàn)資源也應(yīng)該以這種層次進(jìn)行合理配置。③構(gòu)建合理的文獻(xiàn)管理機(jī)制。應(yīng)根據(jù)學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研的需求逐步積累，最終達(dá)到優(yōu)質(zhì)圖書(shū)文獻(xiàn)的配置目標(biāo)。④推廣電子文獻(xiàn)資源的應(yīng)用。大力推廣電子文獻(xiàn)資源的應(yīng)用，彌補(bǔ)紙質(zhì)圖書(shū)文獻(xiàn)存在的不足，保證文獻(xiàn)資源均衡發(fā)展[3]。
3.3 科學(xué)合理地落實(shí)文獻(xiàn)集中采購(gòu)方式
首先，合理選擇供應(yīng)商。對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源供應(yīng)商的服務(wù)、折扣、信譽(yù)度、資質(zhì)、供貨質(zhì)量、責(zé)任心、價(jià)值取向等各方面進(jìn)行綜合考慮與評(píng)估，選擇綜合實(shí)力良好的供應(yīng)商，從而達(dá)到學(xué)校圖書(shū)館與供應(yīng)商之間互惠互利的目的。其次，加強(qiáng)監(jiān)督與管理。為保證圖書(shū)館文獻(xiàn)集中采購(gòu)工作合理、順利、高效開(kāi)展，還需要利用相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)采購(gòu)人員的行為工作進(jìn)行約束、監(jiān)督與管理，進(jìn)而使采購(gòu)人員具備較強(qiáng)的職業(yè)道德與自律能力，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，為保證采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的合理利用打好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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