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導(dǎo)語：在企業(yè)合同管理的風(fēng)險的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；勞動合同；法律風(fēng)險；預(yù)防與化解措施
自從我國進入市場經(jīng)濟時代以來，合同制經(jīng)濟的形式越來越被人們所重視。因為對任何的企業(yè)來說其整個的運營過程會涉及到一系列的合同，這些合同可以保證企業(yè)正常的進行經(jīng)濟活動，從而取得一定的經(jīng)濟效益。而隨著經(jīng)濟水平的不斷增長，企業(yè)用工數(shù)急劇增加，而相應(yīng)的勞動合同數(shù)量也隨之增加，各個企業(yè)在人力資源管理過程中對于勞動合同管理越發(fā)重視?，F(xiàn)今的企業(yè)合同管理模式存在著一些可能導(dǎo)致法律風(fēng)險的問題，這會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，隨著勞動合同的增加該問題顯得越發(fā)嚴(yán)重所以對于企業(yè)管理過程中的勞動合同管理面臨的法律風(fēng)險進行研究具有非常重要的意義。
一、勞動合同管理特點及法律風(fēng)險
一個企業(yè)的運營過程需要簽訂各式各樣的合同，因此合同管理也相應(yīng)的有很多種類，在這些合同管理中勞動合同管理對于企業(yè)的運營發(fā)展有其自己獨特的地位。因為勞動合同涉及到企業(yè)的人力資源管理，是一個企業(yè)有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才的重要保障，而人才又是一個企業(yè)能夠順利進行經(jīng)營和各項活動的基礎(chǔ)[1]。在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過程中，有著種類眾多的合同需要進行管理，其中，勞動合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動合同是聯(lián)系用人單位和勞動者之間的一個重要紐帶，在雙方都同意的前提下簽訂勞動合同可以避免在勞動過程中產(chǎn)生一些不必要的糾紛，或是在糾紛產(chǎn)生后可以有一個明確的依據(jù)去判斷要擔(dān)負(fù)責(zé)任的一方，從而去更好地解決問題。在整個的企業(yè)管理過程中勞動合同管理隸屬于勞動關(guān)系中的一部分，其具有自己獨特的特點。首先是勞動合同管理對于企業(yè)的重要性無需再言，所以企業(yè)在對勞動合同進行管理時要學(xué)會采用科學(xué)合理規(guī)范的方式，給勞動者一個積極向上的工作環(huán)境，使其認(rèn)識到自身對于企業(yè)的價值，有一種強烈的歸屬感，進而實現(xiàn)企業(yè)的盈利和員工自身的價值體現(xiàn)；其次就是企業(yè)在進行勞動合同管理時要注重對各個環(huán)節(jié)的控制，每個細(xì)節(jié)都要注意到，不能籠統(tǒng)的管理，而且要有重點的把控容易出現(xiàn)問題的部分，否則就容易出現(xiàn)問題，使得員工與企業(yè)之間出現(xiàn)糾紛；最后就是企業(yè)的勞動合同管理不能只看重眼前的蠅頭小利，要把眼光放長遠(yuǎn)從總體大局進行把控，保證整個勞動合同管理的順利穩(wěn)定實施，以保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
“企業(yè)法律風(fēng)險”，是指在法律實施過程中出現(xiàn)的與企業(yè)所希望達(dá)成的目標(biāo)相違背的可能性，這通常是由人在執(zhí)行具體工作時做出的某種不規(guī)范行為所引起的，所有的致使出現(xiàn)法律風(fēng)險的行為都具有不規(guī)范性，但是所謂的法律風(fēng)險并不是指違法風(fēng)險。法律風(fēng)險的起因有兩種，具體可分為企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險和外部環(huán)境法律風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險一般是指由于企業(yè)的管理出現(xiàn)問題時所引起的法律風(fēng)險，這些問題對于企業(yè)來說是可以避免的，所以控制企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險往往是降低企業(yè)法律風(fēng)險可能性的重中之重，其中合同管理是防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的一種非常重要的形式。外部環(huán)境法律風(fēng)險一般是由企業(yè)以外的環(huán)境因素所引起的，這些問題往往不受企業(yè)自身的控制，所以很難去制約外部環(huán)境法律風(fēng)險。合同管理法律風(fēng)險是指涉及勞動合同的訂立、履行變更和終止等各個過程中簽訂合同的一方或雙方不遵守合同所規(guī)定條款而給用工單位帶來風(fēng)險的可能性。
二、勞動合同管理中存在的法律風(fēng)險
訂立合同時的法律風(fēng)險主要包括四種形式：第一是企業(yè)未按照相應(yīng)的法律程序與勞動者簽訂相應(yīng)的勞動合同或者未能按照法律所規(guī)定的期限與勞動者訂立合同所帶來的風(fēng)險，《勞動合同法》要求企業(yè)一月之內(nèi)與勞動者簽訂合同，否則就會出現(xiàn)工資成本增加和無固定期限合同的風(fēng)險；第二是企業(yè)沒有按時將勞動合同文本送達(dá)給勞動者或者當(dāng)勞動者無理由拒簽勞動合同時企業(yè)沒有及時以書面通知的形式告知勞動者，根據(jù)《勞動合同法實施條例》規(guī)定相應(yīng)的用人單位將面臨一定的法律風(fēng)險；第三就是《勞動合同法》對于勞動者的試用期和其在試用期的工資都進行了嚴(yán)格的規(guī)定，所以如果用人單位如果拒絕支付或者不按照規(guī)定支付給勞動者工資將面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險；第四就是在具體的勞動合同簽訂中，勞動者與企業(yè)在簽訂合同的時候?qū)τ诤贤心承﹥?nèi)容的理解可能存在較大的偏差，特別是如果對于一些重點內(nèi)容的約束不到位就可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險。
勞動合同在履行過程中存在著較大的法律風(fēng)險，根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，若用人單位未及時或者未足額向員工支付酬勞時，其有權(quán)向人民法院提起申訴，使得企業(yè)面臨法律風(fēng)險；另外用人單位不按照合同規(guī)定的工作時間對員工進行要求，強迫其進行加班，或者在加班后不給予加班費等類似情況都會是企業(yè)面臨法律風(fēng)險；最后是企業(yè)沒有按照合同的相應(yīng)規(guī)定強迫員工進行高空、高溫、有毒等高危環(huán)境作業(yè)，或者在其進行高危作業(yè)時未能給員工提供必需的保護措施等，這同樣會使企業(yè)面臨勞動合同履行風(fēng)險。另外由于用人單位或者勞動者的原因需要對勞動合同進行變更的時候而未按程序進行變更，沒有采用書面的形式，根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，這也會使得企業(yè)面臨勞動合同變更的法律風(fēng)險，其所帶來的法律風(fēng)險也是十分巨大的。
企業(yè)在對勞動合同進行解除或終止時也要遵循相應(yīng)法律章程所規(guī)定的條款，《勞動合同法》規(guī)定了用人單位在解除勞動合同時的九種情形和終止勞動合同時的六種情形，如果在勞動合同解除和終止時不符合這幾種情形，企業(yè)就會面臨勞動合同解除和終止的法律風(fēng)險。在這個過程的具體操作中，不管是企業(yè)還是勞動者，解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會承擔(dān)支付賠償金、負(fù)責(zé)舉證等方面的法律義務(wù)。
在處理勞動爭議和糾紛的時候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進行相應(yīng)的風(fēng)險分類，例如，當(dāng)員工在企業(yè)上班期間因工作出現(xiàn)人身傷亡時，企業(yè)應(yīng)該按照勞動合同的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，否則就會面臨法律風(fēng)險；企業(yè)在進行裁員的過程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟賠償，如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑?，就會面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險。
三、勞動合同管理法律風(fēng)險的防范措施
首先應(yīng)該采取預(yù)防為主的原則，做好前期法律風(fēng)險預(yù)防可以減少后期出現(xiàn)問題和糾紛的可能性，進而是企業(yè)將精力主要放到企業(yè)的運營和發(fā)展上，而預(yù)防主要有建立完善的組織保障和制度保障。企業(yè)自身應(yīng)該引進相應(yīng)的勞動法律人才建立自己的法律團隊或者與相應(yīng)的法律律師事務(wù)所合作聘請律師作為企業(yè)的勞動合同管理專業(yè)顧問，這可以在一定程度上防范勞動合同管理中的法律風(fēng)險的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部有自己專業(yè)的法律人才才能夠切實的為企業(yè)解決勞動合同管理中所遇到的具體的法律問題，化解可能出現(xiàn)的各類法律風(fēng)險。讓企業(yè)的法律顧問全程參與勞動合同的整個簽訂、履行和更改及終止過程，對勞動合同的制定和簽訂及后期程序中可能出現(xiàn)法律風(fēng)險的方面提出自己的專業(yè)意見，從而降低出現(xiàn)風(fēng)險的可能性；企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的合同評審機制對于勞動合同風(fēng)險的事先防范也具有極其重要的作用，這是法律風(fēng)險預(yù)防的重要制度保障。建立嚴(yán)格的合同評審機制，將責(zé)任具體分配給勞動合同管理相關(guān)的部門，切實盡到自己的責(zé)任和義務(wù)。合同會簽制度是合同評審制度的重要組成部分，勞動合同的簽訂必須在相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進行。整個企業(yè)的各部門負(fù)責(zé)人都必須對勞動合同進行仔細(xì)研讀，然后提出自己的意見或者建議，從而完善合同內(nèi)容，然后再確定是否可以進行簽訂。勞動合同法律風(fēng)險提前預(yù)防工作雖然使得企業(yè)前期的工作量變大，但是可以在很大程度上避免法律風(fēng)險的發(fā)生，從而降低企業(yè)在后期出現(xiàn)法律糾紛時的損失，這可以降低企業(yè)的整個投入，有時甚至可以使企業(yè)起死回生。
其次是要采用依法治企的原則，定期對企業(yè)員工進行有針對性的法律培訓(xùn)，提高相關(guān)部門員工防范勞動合同法律風(fēng)險的能力。法律風(fēng)險的預(yù)防，應(yīng)該從企業(yè)的每個人做起。企業(yè)內(nèi)的每個員工都是企業(yè)的“責(zé)任人”，在預(yù)防法律風(fēng)險發(fā)生的方面來說，每個人都責(zé)無旁貸。防范法律風(fēng)險的發(fā)生不僅要重視勞動合同的簽訂，還要注意在后期時合同的履行。所以對企業(yè)相關(guān)員工的法律知識和法律意識進行提升很有必要，這可以很好地對法律風(fēng)險進行防范。再有就是企業(yè)勞動合同管理員工要注意對自己已經(jīng)履行了合同規(guī)定條款的證據(jù)，防止在產(chǎn)生糾紛時簽訂合同的另一方胡攪蠻纏，另外也要留存對方違約的證據(jù)，以作為后期用法律手段解決問題時的證供。另外在合同變更時，對于另一方加入或減少的條款要以書面的形式記錄下來，并以簽訂合同的形式進行重新簽訂。重新簽訂時一定要確保合同更改方的責(zé)任人有足夠的權(quán)利，能夠代表其所在企業(yè)。如若由于特殊情況不能重新簽訂合同時一定要將補充條款以書面的形式交由對方簽字或蓋上具有法律效力的章。在這個勞動合同履行過程中的經(jīng)辦人一定要有足夠的法律知識和很強的責(zé)任心，而且可以全權(quán)代表企業(yè)的勞動關(guān)系管理部門，這可以很好地對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險進行預(yù)防，對相關(guān)文件進行保存可以保證在后期產(chǎn)生糾紛時不會敗訴。
然后就是運用保險制度轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險?，F(xiàn)代企業(yè)一般都會入經(jīng)濟保險，保險業(yè)有資金融通、經(jīng)濟補償和輔助社會管理三大功能，而企業(yè)可以利用其中的經(jīng)濟補償功能來轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險?，F(xiàn)在國外的企業(yè)基本上都可以利用保險制度來轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險，而我國的保險制度還不是很完善，但我國的保險業(yè)也在進一步的優(yōu)化和完善。所以說利用保險制度轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險在我國還是一個基本全新未開發(fā)的處女地，如何利用好保險制度是企業(yè)在未來要繼續(xù)研究的問題。
最后是運用法律手段來化解勞動合同管理的法律風(fēng)險。當(dāng)企業(yè)的預(yù)防措施失效時，就會出現(xiàn)相應(yīng)的法律風(fēng)險，這時候企業(yè)就應(yīng)當(dāng)及時、全面、優(yōu)化地處理這些法律糾紛。勞動合同在履行過程中可能出現(xiàn)法律糾紛。對于有可能出現(xiàn)的法律糾紛，企業(yè)應(yīng)當(dāng)作好相應(yīng)的備案，以便防止其發(fā)生。而對于已經(jīng)產(chǎn)生的法律糾紛，企業(yè)應(yīng)該盡快的對糾紛進行評定以采取合適的方式來解決，對法律糾紛解決方法的評估，應(yīng)當(dāng)結(jié)合糾紛的原因、過錯大小、風(fēng)險大小、社會影響等多方面的因素來決定，從而在專業(yè)法律人士的指導(dǎo)下來確定是私下調(diào)節(jié)還是運用訴訟等法律手段來解決，保證企業(yè)自身的合法權(quán)益。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營過程總的來說就是一個簽訂合同并依照合同條款去履行的過程，勞動合同管理就是運用各種手段對合同執(zhí)行過程的各個流程進行嚴(yán)格把控。防范在合同執(zhí)行過程中由于勞動合同自身或者其他因素所引起的法律風(fēng)險，這對于企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展有著極其重要的作用。
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企業(yè)合同管理中的風(fēng)險及防控措施
李梅
(中石化華北石油工程有限公司井下作業(yè)分公司,河南鄭州450042)
［摘要］合同是現(xiàn)代企業(yè)市場經(jīng)營的主要體現(xiàn)形式,是現(xiàn)代經(jīng)濟社會中經(jīng)濟活動的重要依據(jù),對于企業(yè)的經(jīng)濟活動有著舉足輕重的作用。因此,企業(yè)的合同管理工作是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。然而,由于我國經(jīng)濟社會發(fā)展的時間還不夠長,經(jīng)濟社會中合同制度的發(fā)展還不夠完善,這就造成企業(yè)的經(jīng)濟活動中合同的管理工作存在諸多的風(fēng)險。
［
關(guān)鍵詞 ］企業(yè)；合同管理；風(fēng)險
［DOI］10?13939/j?cnki?zgsc?2015?09?059
合同是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的,并作為連接現(xiàn)代企業(yè)與其他市場經(jīng)濟主體的紐帶,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,影響著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟之間的往來。合同從訂立到履行的每個階段,都處于風(fēng)險與利益并存的狀態(tài),合同履行的過程貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的過程,管理不好合同就保障不好企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的落實和經(jīng)濟利益的實現(xiàn),企業(yè)為了實現(xiàn)合同利益,就必須對合同進行從訂立到履行終結(jié)全方位、全過程的有效管控。
1合同管理的內(nèi)容
合同管理應(yīng)該是全過程的、全方位的,合同管理應(yīng)包括以下五個方面的具體內(nèi)容。
一是合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低影響著合同管理的質(zhì)量,必須加強對合同管理人員的合同法律知識和簽約技巧等方面的培訓(xùn)。
二是履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發(fā)生。合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,生產(chǎn)經(jīng)營部門應(yīng)同財務(wù)部門密切配合,做好合同的結(jié)算管理。
三是規(guī)章制度的建立?？茖W(xué)規(guī)范的合同管理必須有章可循,要建立管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范的合同管理制度。
四是合同的談判與簽訂。在合同談判前首先要對合同項目進行論證,調(diào)查了解對方當(dāng)事人的資信；仔細(xì)斟酌合同中關(guān)于標(biāo)的數(shù)量與質(zhì)量、價款支付、違約等主要條款；在合同簽訂過程中最好是經(jīng)營人員和法律顧問人員同時參與,確保避免合同漏洞。
五是違約糾紛的處理。違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。如有違約發(fā)生應(yīng)及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護企業(yè)的合法權(quán)益。
2合同管理中存在的風(fēng)險
企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險主要由以下幾方面。
一是不簽訂正式的書面合同。在我國的經(jīng)濟生活中,書面合同是非常重要的,它是當(dāng)事人之間約定的重要憑據(jù)。但是,有許多的企業(yè)對于合同的簽訂并沒有給予足夠的重視,有的企業(yè)僅僅憑借對方的電話或是發(fā)貨清單就進行交易,這給合同的履行帶來了很大的隱患。
二是合同文本存在大量缺陷。一些企業(yè)由于合同管理整體水平不高,對合同內(nèi)容的重視不夠,自身沒有統(tǒng)一的合同范本,因此在合同文本的選擇上多比較被動,在合同簽訂過程中,習(xí)慣使用對方提供的合同文本,在合同關(guān)鍵條款上處于弱勢一方,一旦出現(xiàn)合同糾紛,很容易陷入被動的局面。有些企業(yè)雖有合同文本,但其內(nèi)容沒有經(jīng)過專業(yè)人員審核,關(guān)鍵條款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的內(nèi)容甚至存在重大誤解,容易導(dǎo)致將來發(fā)生履行困難,責(zé)任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同,缺少招投標(biāo)過程,導(dǎo)致合同存在重大缺陷。
三是對于合同履行情況的監(jiān)控不夠。在經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下,合同已成為企業(yè)管理的必要手段。但是許多企業(yè)卻并沒有合同的監(jiān)管意識,未建立相關(guān)的合同管理機構(gòu)和制度,無法很好地規(guī)范企業(yè)的簽約行為,也不能在企業(yè)履行合同的過程中起到很好的監(jiān)督作用。
四是缺少可行性分析。訂立合同前沒有對另一方的背景資料進行盡職調(diào)查或可行性分析。有的企業(yè)在簽訂合同前,不注意了解合作他方的資格、技術(shù)條件是否具備,是否有履約能力等等,由于相關(guān)信息收集不夠,最終導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)。
五是沒有統(tǒng)一的合同管理制度。企業(yè)合同管理制度是合同管理的關(guān)鍵。構(gòu)建合同管理體系,建立適合企業(yè)的合同管理制度是科學(xué)化合同管理的關(guān)鍵。有些企業(yè)合同管理制度不完備,缺乏合同風(fēng)險控制能力,不具備應(yīng)對合同糾紛和維權(quán)處理的能力；有些企業(yè)雖然有合同管理制度,但僅限于制度層面,不能靈活應(yīng)用于實際的合同管理工作中。
3合同管理中的風(fēng)險防范和控制措施
3?1建立完善的合同管理機制,明確合同管理的任務(wù)
要想做好合同的管理工作,有效地防范風(fēng)險,在合同的管理過程中,就必須要明確劃分各部門的責(zé)任,督促各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門落實自身工作,通力合作,共同防范合同風(fēng)險的發(fā)生。一方面,企業(yè)要建立完善的組織機構(gòu),并配備具有專業(yè)知識的工作人員,使之承擔(dān)起合同管理的任務(wù),同時還要明確部門的具體職責(zé)。另一方面,將企業(yè)的合同管理工作根據(jù)需要劃分到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門。在合同的簽訂、履行的過程中,要組織各部門要各司其職,積極參與,建立企業(yè)各部門參與的合同風(fēng)險防范機制。
3?2制定合同格式文本,掌握文本選擇的主動權(quán)
企業(yè)自己制定格式文本,既能節(jié)省時間,又能減少交易風(fēng)險,避免日后可能會出現(xiàn)的爭議,即使出現(xiàn)爭議,也可以掌握主動權(quán)。此外,爭取合同的起草權(quán),也能夠在合同中充分考慮己方利益,認(rèn)真甄選對己方有利的措詞,更好地保護企業(yè)利益。對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的常用合同,企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同格式文本。對于其他合同,一般應(yīng)由合同業(yè)務(wù)部門起草,企業(yè)法律部門再配合修改；重大合同最好由企業(yè)法律部門牽頭,會同合同業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)職能部門共同起草。
3?3完善合同管理制度體系,使企業(yè)的合同管理做到有規(guī)可依
企業(yè)所處的行業(yè)不同,造成業(yè)務(wù)的內(nèi)容也各不相同,使得合同管理的方法也存在著很大的不同。首先是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個企業(yè)要根據(jù)自身實際,依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關(guān)的合同管理制度,制定合適的企業(yè)合同管理機制,明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門和人員的職責(zé)等。其次,企業(yè)要加強對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證,要加強保管,做到專人保管、專章專用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險。最后,要有企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對于企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批工作,要進行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為,防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險。
3?4重視重大合同的可行性研究
對于重大合同,在對合同文本審查的同時,也要對合同背景進行調(diào)查。由企業(yè)法律部門牽頭,組織由企業(yè)高管人員、專業(yè)技術(shù)人員、法律人員、財務(wù)人員組成的專業(yè)團隊,對合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進行實地的調(diào)查,做出風(fēng)險的總體評估。這種審查不是形式上的審查,而是要確認(rèn)對方是一個合法的法律主體,具備相關(guān)從業(yè)資格、完整的履約能力、技術(shù)條件是否過關(guān)等等。如果是特別重大合同,可以考慮聘請專業(yè)的機構(gòu)進行盡職調(diào)查,由其出具盡職調(diào)查報告。對于工程項目和重大采購合同,在必要的條件和要求下,要運用“招投標(biāo)”過程,明確項目的核心內(nèi)容和要求,來避免合同中出現(xiàn)重大缺陷,否則一旦合同簽訂,后期的合同管理無法糾正合同文本的關(guān)鍵性缺陷和問題。
3?5嚴(yán)把合同審核關(guān),重視合同訂立和履行的監(jiān)督和管理
合同簽訂前,首先要爭取合同文本的起草權(quán),合同文本起草完成后,須由合同歸口管理部門提交給企業(yè)法律顧問或?qū)I(yè)律師,法律顧問或律師對合同草案進行審查后,提出修改意見并反饋給合同管理人員。合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律意見進行相應(yīng)的修改。尤其要注意的是,對于格式文本合同,不能接受合同內(nèi)容中有明顯傾向?qū)Ψ降臈l款。對依法簽訂生效的合同,合同執(zhí)行部門要嚴(yán)格根據(jù)合同條款履行合同,不得單方面擅自變更或修改,凡經(jīng)雙方同意的改動內(nèi)容,必須簽訂書面補充協(xié)議,作為合同附件進行管理。合同管理部門應(yīng)做好合同履行的檢查工作,監(jiān)督合同履行情況,對不能夠按時完成的合同,及時反饋給責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),并要求立即采取補救措施,防止合同違約。
4結(jié)論
總之,合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作,它不但是來個過程,而且是一個首尾相連、循環(huán)往復(fù)、不斷提高的過程,直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途。對于合同的管理絕不能等閑視之,大意麻痹。企業(yè)要樹立正確的風(fēng)險防范意識,建立完善的合同管理部門和管理體制,企業(yè)的各部門要共同參與,齊心協(xié)力,做好合同管理的把關(guān)工作,提高企業(yè)風(fēng)險防范能力,切實保證企業(yè)的合法權(quán)益,使得企業(yè)在不斷發(fā)展的社會主義市場經(jīng)濟中謀得一席之地。
參考文獻：
合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止蘊含著諸多法律風(fēng)險，常見風(fēng)險主要有：一是忽略對方的資信審查；二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷；三是合同擔(dān)保審查方面的疏漏；四是合同履行過程中的監(jiān)管不力；五是內(nèi)部合同管理機制不健全。防范合同風(fēng)險應(yīng)做到：一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查；二是簽約合同必須堅持原則；三是依法加強對合同擔(dān)保問題的審查；四是加強對合同履行監(jiān)控；五是建立健全合同管理制度。
[關(guān)鍵詞]
合同管理；法律風(fēng)險；防范措施
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為。企業(yè)能否實施有效的合同管理，是決定其經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。因此，企業(yè)為適應(yīng)內(nèi)、外部不斷變化的環(huán)境，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮合同管理的法律風(fēng)險防控功能和作用。
一、企業(yè)合同管理中的常見風(fēng)險分析
合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是一個動態(tài)的過程，法律風(fēng)險蘊含其間，企業(yè)合同管理部門必須不間斷地予以識別和監(jiān)控。就實踐而言，常見的法律風(fēng)險包括以下幾個方面：
一是忽略對方的資信審查。有些企業(yè)在簽訂合同前，不注意合同對方的資信審查，不了解對方企業(yè)經(jīng)營范圍、信譽等基本信息，導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中，有不少企業(yè)或者個人為了取得合同的簽訂資格，欺騙甚至隱瞞對方自己的主體資格、履約能力以及商業(yè)信譽，致使合同簽訂之后，自身無法按照約定履行義務(wù)，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失和人員浪費，更有甚者騙取合同進行違反犯罪活動。還有一些企業(yè)與未經(jīng)授權(quán)的營業(yè)部、銷售中心、車間等內(nèi)部部門簽訂了合同，其合同實際是無效的。
二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷。企業(yè)在合同簽訂過程中，常常因合同條款、內(nèi)容缺乏完整性和明確性導(dǎo)致的合同糾紛風(fēng)險。造成一旦發(fā)生違約，在合同中找不到違約處理的條款。此外，有的合同存在用詞含糊、模棱兩可，容易引發(fā)引發(fā)爭議，造成時候扯皮的現(xiàn)象。還有的企業(yè)在對合同變更時為了省事，不另立文字變更協(xié)議，以口頭協(xié)定來代替書面協(xié)議?？陬^協(xié)議最大缺點是發(fā)生糾紛時取證困難，責(zé)任難劃分。
三是合同擔(dān)保審查方面的疏漏。合同擔(dān)保的功能在于保障合同的順利履行和債權(quán)的最終實現(xiàn)。但是，許多企業(yè)對合同擔(dān)保所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)不甚重視，通常采取企業(yè)之間相互擔(dān)保的方式。加之事前缺乏調(diào)查，情況不明，出現(xiàn)有的保證企業(yè)自身負(fù)債累累，面臨破產(chǎn)。當(dāng)一方違約后，擔(dān)保單位無力履行責(zé)任。還有企業(yè)委托國家明文規(guī)定不具擔(dān)保資格的行政、事業(yè)單位擔(dān)保，本身就是無效擔(dān)保，因此難以產(chǎn)生預(yù)設(shè)的法律后果。
四是合同履行過程中的監(jiān)管不力。合同的法律風(fēng)險還存于履行的過程。當(dāng)事人在簽訂合同時，對合同內(nèi)容條款約定難以做到事無巨細(xì)，窮盡每一個細(xì)節(jié)。在合同履行的過程中，尤其是一些標(biāo)的重大、條款復(fù)雜、履行時間較長的合同，會遇到一些情勢變化。合同審查只是合同管理工作中的一部分，但是，許多企業(yè)將合同管理僅局限于合同審查，缺乏對合同履行的全過程監(jiān)督管理，導(dǎo)致在合同履行的過程中，企業(yè)管理部門并不能夠依據(jù)合同對具體實施部門進行管理以及控制。有時合同履行行為已經(jīng)實質(zhì)變更了合同內(nèi)容，而合同管理部門卻不知曉，此類現(xiàn)象在建筑企業(yè)較為普遍。
五是內(nèi)部合同管理機制不健全。許多中小企業(yè)合同管理不細(xì)致，合同管理人員不專業(yè)。內(nèi)部合同管理機制不健全會引發(fā)許多法律風(fēng)險。我國合同法規(guī)定，合同上只要加蓋企業(yè)印章或其法定代表人的簽名，便產(chǎn)生法律效力。有些企業(yè)對企業(yè)印章和其法定代表人印章管理不甚嚴(yán)格，導(dǎo)致濫用印章的情況頻出不窮。
二、防范企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的對策建議
合同管理已成為企業(yè)運作法治化的標(biāo)志，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過加強合同管理、強化企業(yè)內(nèi)部控制，從而防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，最大限度地減少經(jīng)濟糾紛，確保企業(yè)在市場運營中掌握競爭主動權(quán)。
一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查。合同風(fēng)險的識別和防范需要企業(yè)提前進行大量相關(guān)信息的收集和準(zhǔn)備，其中最重要的是針對合同相對方進行資信調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容涉及企業(yè)精英的方方面面，例如企業(yè)概況、注冊資本、經(jīng)營范圍、企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營現(xiàn)狀、銷售渠道等。要做到對發(fā)生業(yè)務(wù)的企業(yè)了如指掌，才可以確定簽約對象是否具有法律意義上的簽約、履約主體資格，才能保證安全履行合同。
二是合同內(nèi)容約定必須堅持全面原則和具體原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對即將簽訂的合同內(nèi)容進行仔細(xì)斟酌和審查，審查要堅持兩大原則：第一，全面原則。保證合同條款的全面性，企業(yè)法務(wù)部門可以會同業(yè)務(wù)部門，根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)律和特點，制定適合于自身需要的格式合同文本。格式合同文本要兼顧雙方的權(quán)利義務(wù)。第二，具體原則。合同應(yīng)當(dāng)避免使用一些模糊不清、空洞無物或者歧義性的文字，做到內(nèi)容表述清晰確定。
三是依法加強對合同擔(dān)保問題的審查。我國《擔(dān)保法》規(guī)定的合同擔(dān)保方式有四種：保證、抵押、質(zhì)押、定金。企業(yè)必須嚴(yán)格依照相關(guān)法律規(guī)定對合同擔(dān)任問題進行審查。主要是做好保證的審查，即對保證法人的審查，確保在違約時能夠履行保證的法律責(zé)任；抵押審查，抵押人必須對抵押物享有所有權(quán)，或依法享有處分權(quán)；質(zhì)押的審查和定金的審查。
四是加強對合同履行的過程監(jiān)控和管理。企業(yè)在履行合同過程中，會面臨合同變更、解除、對方履行能力變化、對方或本方違約等諸多情形。因此，企業(yè)合同管理部門必須重視對合同履行的全過程進行有效的監(jiān)控管理。首先，合同履行應(yīng)堅持“四統(tǒng)一”原則，是指在合同履行過程中的交貨收貨憑證、付款收款憑證、稅務(wù)購銷憑證上記載的主體應(yīng)當(dāng)與合同文書上記載的主體，四者必須嚴(yán)格一致，否則，將擾亂合同主體與履行主體之間的法律關(guān)系，給雙方帶來很大麻煩。其次，企業(yè)合同管理部門必須積極適時應(yīng)對合同履行過程中的各種情勢變化，一旦發(fā)現(xiàn)情勢變化對合同履行構(gòu)成實質(zhì)性影響，應(yīng)當(dāng)及時行使“同時履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)”等抗辯權(quán)利，在法定情況下對抗對方的請求權(quán)，使企業(yè)的拒絕履行不構(gòu)成違約，從而更好地維護企業(yè)的利益。如果遇到對方違約，應(yīng)當(dāng)及時收集對方違約的證據(jù)，通知對方并給對方一個合理的時間予以補救，以便在今后的糾紛解決中占據(jù)主動地位。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；合同管理；風(fēng)險控制
我國企業(yè)隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，合同制也顯得越來越重要，對于一個合格的、想要長期發(fā)展的企業(yè)而言，所有的經(jīng)濟進入和輸出都需要合同來加以規(guī)范，這樣才能保證經(jīng)濟活動合理有效的進行。合同中所提到的合作風(fēng)險問題，都是企業(yè)快速發(fā)展的保障。很多企業(yè)因為合同的不合理導(dǎo)致違約、欠款拖欠，都是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，因此可以看出企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、合同的管理對于企業(yè)發(fā)展的意義
1.在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)之間因為經(jīng)濟利益相互合作，形成一種商品經(jīng)濟關(guān)系，這種關(guān)系是企業(yè)負(fù)責(zé)人以民事主體身份通過合同制度制定一種約束力來制約合作雙方。因此加強合同的管理是市場禁忌體制下企業(yè)發(fā)展的客觀要求。
2.企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)簡單地說就是要進行商品交換，而商品交換是不同的企業(yè)之間的相互合作，因此離開了合同制度，合同沒有合理的管理方式，企業(yè)根本沒有辦法發(fā)展下去。企業(yè)加強合同的管理對于自身利益的維護會起到很強的作用，避免合同的糾紛，有利于維護企業(yè)自身的合法權(quán)益。
3.另外隨著我國加入世界貿(mào)易組織，經(jīng)濟的發(fā)展越來越迅速，企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中所占的比重也越來越強，中國企業(yè)的發(fā)展采用的是互相合作、合并聯(lián)合的形式，加強合同的管理不斷完善其管理制度，可以使國內(nèi)盡快樹立國際化市場形勢，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。
二、企業(yè)合同管理中存在風(fēng)險的表現(xiàn)形式
合同條款中存在風(fēng)險的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內(nèi)容所造成的，其中主要的表現(xiàn)形式是：
1.合同條款中存在非平等性。合作的企業(yè)在簽訂合同的時候，雙方經(jīng)常會強加各種不平等的條款，比如：合同中只有懲罰的條例，而獎勵的條例卻相對比較缺失，所以在擬定合同的時候如果企業(yè)不堅持合理的要求，忽視了對方企業(yè)的苛刻條款內(nèi)容，就會給自己的企業(yè)留下嚴(yán)重的后患。
2.合同中的文本內(nèi)容含糊，用詞有漏洞、不嚴(yán)謹(jǐn)，這也是部分企業(yè)慣用的手段，為了回避自己企業(yè)所需要承擔(dān)的義務(wù)，有的甚至是為了節(jié)省成本，私自使用自制的不符合規(guī)范的文本進行簽訂條約，這樣的合同文本避重就輕，日后合作期間一定會給企業(yè)雙方帶來不小的損失。
3.合同中缺少有關(guān)風(fēng)險的擔(dān)保和索賠，還有保險的條例。如果合同中缺少因為其他方面造成的經(jīng)濟影響，一旦發(fā)生了合同糾紛，企業(yè)無法繼續(xù)合作下去，那樣索賠的工作就很難進行下去。
三、合同管理中產(chǎn)生風(fēng)險的主要原因
1.企業(yè)合同的管理法律意識觀念非常薄弱，目前我國很多企業(yè)的法人代表護著相關(guān)和合同負(fù)責(zé)人對于中國合同的法律制度不清楚，壓根沒有重視企業(yè)合同的日常管理制度，更沒有專門的管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)合同的相關(guān)事宜。并且企業(yè)對于相關(guān)員工的培訓(xùn)制度并不完善，這就導(dǎo)致了合作雙方簽訂合同之后，容易引發(fā)合同風(fēng)險，對企業(yè)雙方產(chǎn)生不必要的損失。
2.還有部分企業(yè)在合作過程中不簽訂書面合同，有的企業(yè)忽略對方企業(yè)負(fù)責(zé)人的調(diào)查工作，因為是曾經(jīng)合作過的老客戶，所以輕易相信了其口頭的承諾，這時候一旦對方失信，就會發(fā)生糾纏不清的情況。還有的企業(yè)在合作過程雖然非常重視書面合同的簽訂，但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事，合同的文本不規(guī)范，這樣就會引發(fā)非常大的合同風(fēng)險。
四、控制合同管理風(fēng)險的具體措施
1.企業(yè)在投資之前做好嚴(yán)格的審核程序，在必要的時刻充分合理的維護自身的利益，并且在簽署合同之前要雙方負(fù)責(zé)人反復(fù)審核，盡量避免后期出現(xiàn)不滿意條款，解決時候比較麻煩。
2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱，在審核的時候，需要反復(fù)審核原始文件，以保證兩個文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善，并且檢查是否符合合同法的要求。
3.企業(yè)在合作中一旦發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險要第一時間用法律意識保護自己的合法權(quán)益，企業(yè)一方面要設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)，保證企業(yè)中有專職人員可以對合同實施有效的管理，并且把合同真正的細(xì)則規(guī)范到日常管理中。另一方面，企業(yè)重要建立員工的合同培訓(xùn)與管理機制，提高相關(guān)人員的合同管理意識，以及應(yīng)有的法律意識，使其在簽訂合同的時候，能夠及時的發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題，以及在后期合作期間，妥善處理好出現(xiàn)的棘手問題。
4.企業(yè)在應(yīng)該建立程序化合同管理的制度，還有風(fēng)險的方法這兩方面內(nèi)容，這種做法有利于企業(yè)合理、規(guī)范、制度化管理，從而在全方面控制合同風(fēng)險問題的出現(xiàn)，保證企業(yè)在發(fā)展過程中的利益最大化。
五、總結(jié)
綜上所述，通過上文我們可以看出，合理的合同管理對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，合同的風(fēng)險存在對于企業(yè)的威脅非常大，而且合同風(fēng)險存在的周期也沒法定義，所以風(fēng)險的控制在合同的管理中是非常重要的一項工作?？茖W(xué)的管理企業(yè)合同是現(xiàn)代企業(yè)管理機制與制度中亟待解決的問題，企業(yè)想要發(fā)展只有完善合同的管理機構(gòu)，才能及時發(fā)現(xiàn)各種問題，從而避免企業(yè)的財產(chǎn)損失。
參考文獻：
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【關(guān)鍵詞】合同管理；風(fēng)險防范
合同是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的，對現(xiàn)代企業(yè)之間經(jīng)濟的往來至關(guān)重要。正確認(rèn)識企業(yè)合同管理中存在的的風(fēng)險，建立正常的合同風(fēng)險防范管理機制，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中規(guī)避風(fēng)險、成功運作的重要因素。
一、企業(yè)在合同管理中的風(fēng)險有哪些
在企業(yè)經(jīng)營中，管理者要清楚在合同管理中存在的風(fēng)險。企業(yè)在合同管理中存在的風(fēng)險一般包含以下幾個方面：
1.違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，產(chǎn)生合同無效的風(fēng)險。
在企業(yè)的日常合同簽訂中，主要容易產(chǎn)生以下幾種違反法律和行政法規(guī)的無效合同：一是以合法形式掩蓋非法目的的合同。這類合同主要是以虛假合同的形式套取資金，實質(zhì)上合同并未真正履行。二是惡意串通，損害國家、集體利益的合同。這類合同主要是簽約雙方事先串通，以虛假的標(biāo)的數(shù)量、價格損害國家和集體的利益。三是違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的合同。這類合同主要是簽約雙方在對涉及合同的法律、行政法規(guī)不了解的情況下而簽訂的。上述情況均會形成無效合同的風(fēng)險。
2.合同主體資格不合法，對方利用合同詐騙的風(fēng)險。
這類合同主要存在以下幾各情況：一是利用未審驗、過期、或已吊銷的法人營業(yè)執(zhí)照作為主體資格簽訂的合同。二是未經(jīng)授權(quán)的法人分支機構(gòu)或經(jīng)營單位以法人單位作為主體資格簽定的合同。三是無被人簽發(fā)的授權(quán)委托書、超出權(quán)限的人作為主體資格簽訂的合同。四是與一些特殊行業(yè)在其未取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相關(guān)資質(zhì)的情況下而簽訂的合同。以上情況均會產(chǎn)生合同主體資格不合法，對方利用合同詐騙的風(fēng)險。
3.因重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款產(chǎn)生合同權(quán)利糾紛的風(fēng)險。
這類合同主要是合同簽訂雙方未事先就合同簽訂事項進行充分協(xié)商溝通而簽訂的合同、一方面利用自己的優(yōu)勢制約脅迫對方讓步而簽訂的合同，或者是合同簽訂時遺漏主要條款，如遺漏供貨的時間、地點，付款期限、方式，爭議的解決方式等條款而簽訂的合同。上述情況均有可能造成合同執(zhí)行時糾紛的產(chǎn)生。
4.對于應(yīng)當(dāng)簽訂合同后才發(fā)生的經(jīng)濟事件而未及時簽訂合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風(fēng)險。
這種情況往往是雙方事前彼此信任，認(rèn)為經(jīng)濟事件的發(fā)生不會出現(xiàn)什么問題，從而忽略了簽訂合同的重要性，一旦發(fā)生經(jīng)濟事件執(zhí)行中的糾紛將會因無合同約定而難以順利解決，從而可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。
5.合同未按約定全面履行或監(jiān)控不當(dāng)，產(chǎn)生合同糾紛可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損的風(fēng)險。
這類情況往往是合同當(dāng)事人對合同的履行不認(rèn)真，合同執(zhí)行監(jiān)控部門監(jiān)督不利，待事后發(fā)現(xiàn)合同未按約定履行產(chǎn)生糾紛時已為時過晚，從而造成企業(yè)的訴訟失敗或經(jīng)濟利益受損。
二、對于在合同管理中防范風(fēng)險的辦法
1.要認(rèn)真的學(xué)習(xí)、理解合同相關(guān)的法律法規(guī)。
企業(yè)要想在經(jīng)濟交流中避免合同風(fēng)險，與合同相關(guān)的管理人員要有專業(yè)勝任能力和經(jīng)驗，要從根本上學(xué)習(xí)了解《合同法》及大量相關(guān)合同的法律法規(guī)和規(guī)章制度。在我國除了《合同法》之外，還要學(xué)習(xí)相關(guān)的合同糾紛案例。在本身掌握合同相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，借簽別人合同風(fēng)險防范的經(jīng)驗，以避免合同風(fēng)險的發(fā)生。
2.企業(yè)在簽訂合同之前應(yīng)充分得了解對方的主體資格。
在簽訂合同之前，企業(yè)要對簽約對方主體資格進行全面的了解，要檢查印證對方法人營業(yè)執(zhí)照及機構(gòu)代碼證、相關(guān)資質(zhì)證明、法定代表人身份證明、法人授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書、對方其他書面資料等，確保對方主體資格的真實性。必要時進行實地的考察，合同承辦人員要認(rèn)真做好上述工作，避免合同主體資格不合法和意思表達(dá)不真實，對方利用合同詐騙的風(fēng)險。
3.合同的制訂要具有完整性。
目前在我國合同的訂立有口頭、書面和其他三種形式。口頭形式具有方便快捷，但是在出現(xiàn)問題時很難作為證據(jù)，導(dǎo)致分不清雙方的事故責(zé)任。書面的形式雖然較為復(fù)雜，但方便在產(chǎn)生合同糾紛時進行舉證。因此在合同的制定時要盡量采取書面的形式，使用國家規(guī)定的合同示范文本，無示范文本時可參照相類似的示范文本。合同的起草者和審查者還要對制定的合同進行細(xì)致的研究，嚴(yán)格把關(guān)，檢查合同訂立的內(nèi)容是否國家的相關(guān)規(guī)定，注意避免遺漏主要條款，規(guī)范用詞避免文不達(dá)意，詞意模糊不清，尤其在一些數(shù)字問題上絕不能馬虎大意。合同的管理人員在對合同審查時，有權(quán)了解合同相關(guān)的事項，如果在審查過程中發(fā)現(xiàn)有違反合同法等不妥之處，應(yīng)及時提出修改意見，并予以糾正，從而確保合同的完整性。
4.在合同易產(chǎn)生爭議的地方要明確相關(guān)的責(zé)任。
一般在合同簽訂的時候雙方之間的關(guān)系都會很友好，很容易達(dá)成意見的統(tǒng)一，或礙于雙方相互信任的情面，認(rèn)為不需要明確合同產(chǎn)生爭議時雙方的責(zé)任和解決方式，而一旦有糾紛發(fā)生雙方也就不會因為事先責(zé)任的不明確而進行相互的攻擊，如果在事先就確定了雙方的責(zé)任，明確爭議解決的方式，就可以使雙方的矛盾得到快速的解決，也避免了因為解決爭議消耗大量的精力。
5.加強對合同專用章的管理
企業(yè)在簽訂合同時都會使用到合同專用章，合同專用章對于企業(yè)來說至關(guān)重要，在合同簽訂方面關(guān)系著企業(yè)的安全經(jīng)營。所以企業(yè)要完善合同印章的使用制度，在合同專用章的保管上要配置專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外出攜帶合同專用章。對于合同專用章的使用也要按規(guī)定執(zhí)行、專章使用，并記錄備案，確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章。
6.加強合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。
企業(yè)要實現(xiàn)合同預(yù)期的目的，合同的執(zhí)行是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核與責(zé)任追究制度，做好所簽訂合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。對合同訂立、履行過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)機構(gòu)或人員的責(zé)任，對合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題要進行及時的解決，使各級主管部門自覺的依合同辦事。
7.合同風(fēng)險發(fā)生后的應(yīng)對策略。
企業(yè)在合同的管理中對已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險應(yīng)當(dāng)綜合運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略，實現(xiàn)對合同風(fēng)險的有效控制。首先，企業(yè)對超出風(fēng)險承受度的合同風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)采取風(fēng)險規(guī)避的策略通過放棄或者終止與該風(fēng)險相關(guān)的合同以避免和減輕損失的策略。其次，風(fēng)險發(fā)生后企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后，可以采取適當(dāng)?shù)暮贤刂拼胧┙档秃贤L(fēng)險或者減輕合同損失，將合同風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內(nèi)的策略。再次，企業(yè)可以借助他人力量，采取合同業(yè)務(wù)分包、請專門擔(dān)保公司擔(dān)保等方式，將合同風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內(nèi)，將合同風(fēng)險進行外部分擔(dān)。最后，企業(yè)對風(fēng)險在承受度之內(nèi)的合同風(fēng)險，一般情況下是對于標(biāo)的金額小，或者能夠即時結(jié)清的合同風(fēng)險，在權(quán)衡成本效益之后，可以采用合同風(fēng)險承受策略。
三、結(jié)束語
總之，合同風(fēng)險防范是企業(yè)管理中的重要方面，有時會直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途，對于合同風(fēng)險防范絕不能等閑視之，麻痹大意，使企業(yè)遭受不必要的損失。建立一個統(tǒng)一管理合同的機構(gòu)，樹立防范意識，正確采取合同風(fēng)險防范措施，才能在經(jīng)濟不斷發(fā)展的社會中使企業(yè)健康成長。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)營；合同管理；資金風(fēng)險
一、前言
從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理過程來看，合同管理作為經(jīng)營管理工作的重要組成部分，其實效性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理能否取得積極效果。結(jié)合企業(yè)合同管理實際，如何正確識別合同風(fēng)險，降低合同風(fēng)險，成了企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。為此，我們應(yīng)認(rèn)識到企業(yè)合同管理的必要性，并從風(fēng)險識別、加強對合同簽訂方基本信息的了解、重點審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手，有效降低合同管理中的資金風(fēng)險，保證合同管理取得積極效果，為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力支持。
二、企業(yè)合同管理應(yīng)對風(fēng)險進行正確識別
合同風(fēng)險管理流程中對風(fēng)險的識別主要包含以下內(nèi)容：
（1）合同風(fēng)險辨識。合同風(fēng)險辨識即識別合同管理過程中可能遇到的（面臨的潛在的）所有風(fēng)險源和風(fēng)險因素，對它們的特性進行判斷、歸類，并鑒定風(fēng)險性質(zhì)。
（2）合同風(fēng)險分析評價。合同風(fēng)險分析評價是在對合同管理風(fēng)險進行辨識的基礎(chǔ)上，對識別出來的風(fēng)險采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法，估計風(fēng)險發(fā)生的概率、風(fēng)險范圍、風(fēng)險嚴(yán)重程度（大?。?、變化幅度、分布情況、持續(xù)時間、發(fā)生時間、發(fā)生頻度，從而找到影響合同管理的主要風(fēng)險源和關(guān)鍵風(fēng)險因素，確定合同管理風(fēng)險區(qū)域、風(fēng)險排序和可接受的風(fēng)險基準(zhǔn)。
（3）合同風(fēng)險規(guī)劃。合同風(fēng)險規(guī)劃是制定合同風(fēng)險規(guī)避策略及具體實施措施的手段和過程，即制定處理合同風(fēng)險具體方法的過程。合同風(fēng)險處理手段通常有以下幾種：回避、預(yù)防、減輕、隔離、集合、接受、轉(zhuǎn)移以及制定后備措施等。
（4）合同風(fēng)險監(jiān)督與控制。合同風(fēng)險監(jiān)督和控制的宗旨是：跟蹤已識別的合同風(fēng)險，監(jiān)控殘余合同風(fēng)險，識別新的合同風(fēng)險，保證合同風(fēng)險計劃的執(zhí)行，并時刻評估合同風(fēng)險規(guī)劃對降低和規(guī)避合同風(fēng)險的有效性。該步驟又可分為合同風(fēng)險監(jiān)督和合同風(fēng)險控制。
三、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險，應(yīng)加強對合同簽訂方基本信息的了解
從企業(yè)合同管理過程來看，資金風(fēng)險的防控應(yīng)從合同簽訂時開始，具體應(yīng)做好以下幾個方面工作：
（1）仔細(xì)核對合同簽訂方的資質(zhì)條件。為了有效降低資金風(fēng)險，企業(yè)在與對方簽訂合同之前，需要仔細(xì)核對合同簽訂方的資質(zhì)條件，保證對方具備基本的合同簽訂能力。同時，還應(yīng)要求對方提供完整的資質(zhì)文件，以備合同簽訂過程中審查用。所以仔細(xì)核對合同簽訂方的資質(zhì)文件，是降低資金風(fēng)險的可靠措施，對降低合同資金風(fēng)險非常重要。
（2）對合同簽訂方的履約能力和資金信譽進行調(diào)查。除了對對方企業(yè)的資質(zhì)進行調(diào)查之外，對合同簽訂方的履約能力和資金信譽調(diào)查也是十分必要的。根據(jù)企業(yè)合同簽訂的實際需要，對合同簽訂方的履約能力和資金信譽調(diào)查，應(yīng)在合同正式簽訂前進行，如果合同簽訂方的資金信譽不良，企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整合同簽訂方式和更改合同內(nèi)容，避免企業(yè)利益收到損失。
（3）確保合同簽訂方具備資金支付能力。企業(yè)簽訂合同的目的除了購買產(chǎn)品和服務(wù)，就是賣出產(chǎn)品和服務(wù)，只有合同簽訂方具備有效的資金支付能力，才能保證合同得到有效履行。因此，確保合同簽訂方具備資金支付能力，是降低合同管理風(fēng)險的具體措施，對提高合同管理質(zhì)量，滿足合同管理需要具有重要的促進作用。
四、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險，應(yīng)重點審核合同中資金條款
企業(yè)在合同管理中，合同文本的形成是合同管理的重要環(huán)節(jié)，只有保證合同文本中的條款準(zhǔn)確有效，才能滿足合同管理需要，達(dá)到降低資金風(fēng)險的目的。為此，我們應(yīng)從以下幾個方面入手，做好合同管理的資金風(fēng)險控制：
（1）對合同文本中的資金條款進行重點審核。資金條款是合同文本中的重要內(nèi)容，不但關(guān)系到合同的整體有效性，同時也關(guān)系到企業(yè)的切身利益?；谶@一認(rèn)識，對合同文本中的資金條款進行重點審核是十分必要的，只有認(rèn)真開著資金條款的審核工作，才能有效消除資金風(fēng)險。
（2）重點核對資金金額及含稅金額，保證資金條款的全面性。在合同文本中，在合同金額的表達(dá)上，不但要注意大小寫的區(qū)分，同時還要對合同金額進行明確。例如，合同金額是否含稅，如果含稅那么總金額是多少，不含稅金額又是多少，只有保證了合同金額的準(zhǔn)確性，才能降低合同的資金風(fēng)險。
（3）對資金條款的潛在風(fēng)險進行明確，避免事后糾紛。在合同簽訂過程中，需要對資金條款中的潛在風(fēng)險進行明確，只有這樣才能保證企業(yè)合同在簽訂之后不至于發(fā)生資金糾紛。其中既要全面考慮資金條款所包含的內(nèi)容，同時也要對資金支付細(xì)節(jié)進行規(guī)定，避免資金支付方利用法律漏洞違約。
五、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險，應(yīng)規(guī)范資金支付方式
結(jié)合企業(yè)合同管理實際，要想降低資金風(fēng)險，除了要采取上述措施之外，規(guī)范資金支付方式也是降低資金風(fēng)險的重要措施，根據(jù)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：
（1）對資金支付方式進行明確。從當(dāng)前合同中資金支付方式來看，主要分為支票支付、現(xiàn)金支付，對于內(nèi)部結(jié)算單位，還可以用內(nèi)部結(jié)算票據(jù)支付。之所以要明確支付方式，主要是最大程度的保護企業(yè)資金安全，使企業(yè)的資金能夠在可控的范圍之內(nèi)，降低支付風(fēng)險。
（2）對資金支付次數(shù)進行明確。在企業(yè)合同中，有些資金是隨著合同的不斷的履行而分期支付的，為了明確支付責(zé)任，使合同能夠得到有效履行，在合同中應(yīng)對資金支付次數(shù)進行明確規(guī)定，并寫明何時支付及支付的資金數(shù)量，保證企業(yè)資金能夠合理支付。
（3）對因不能及時支付資金的違約責(zé)任進行明確。受到多種因素影響，合同簽訂方有時存在延期支付現(xiàn)象，為了確保合同資金能夠及時到位，避免合同違約現(xiàn)場的發(fā)生，在合同文本中應(yīng)對不能及時支付資金的違約責(zé)任進行明確，保證合同能夠得到有效履行，降低合同資金風(fēng)險。
六、結(jié)論
通過本文的分析可知，在企業(yè)合同管理中，資金風(fēng)險是影響合同管理有效性的重要因素，要想降低資金風(fēng)險，就要從風(fēng)險識別、加強對合同簽訂方基本信息的了解、重點審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手，有效降低合同管理中的資金風(fēng)險，保證合同管理取得積極效果。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞： 市場經(jīng)濟企業(yè)合同管理 特點
中圖分類號： F715.4 文獻標(biāo)識碼： A
前言
在市場競爭日益激烈的情況下，人們的合同意識越來越強，可以說市場經(jīng)濟就是合同經(jīng)濟。因此，施工企業(yè)必須重視合同及合同管理工作。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時應(yīng)對合同修改、變更、補充、中止和終止。加強合同各個環(huán)節(jié)的管理工作，防止由于合同管理不善而造成不必要的效益損失是施工企業(yè)各級管理者應(yīng)關(guān)注的。
一、當(dāng)前企業(yè)合同管理的特點
1 合同管理是市場經(jīng)濟下企業(yè)生存發(fā)展的需要
市場經(jīng)濟是競爭的經(jīng)濟、信譽的經(jīng)濟，市場主客體是構(gòu)成整個市場的基本要素，合同則是確保市場主客體權(quán)益、維系主客體關(guān)系的基礎(chǔ)和紐帶，而合同法對合同起著規(guī)范和保護的作用。就中鋼集團馬礦院來說，我院與技術(shù)服務(wù)方、工程承包方、外委項目供應(yīng)商方等合作方均存在合同關(guān)系，如果在合同管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，一種情況是我院利益受損，另一種情況是使信譽受損，從而失去市場，這兩種結(jié)果，都不利于企業(yè)的生存發(fā)展。
2 合同管理是確保企業(yè)利益的需要
在市場經(jīng)濟條件下，市場主客體的關(guān)系就是合同關(guān)系，而且在企業(yè)內(nèi)部，合同管理也發(fā)揮著重要的作用，在市場經(jīng)濟條件下，主客體雙方的權(quán)利和義務(wù)必須通過合同來明確，合同也是界定市場主客體利益的準(zhǔn)則和依據(jù)。市場經(jīng)濟是法制的經(jīng)濟，所以合同所界定的利益受法律保護，違規(guī)的行為必將受到法律的制裁，它不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移。因此，不論是技術(shù)合同、購銷合同、建設(shè)工程合同還是勞動合同等，合同的制定、對雙方的監(jiān)督、自身的合同履行等都是確保企業(yè)利益的需要。
3 合同管理是企業(yè)發(fā)展市場的客觀需要
市場經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟是兩個根本不同的經(jīng)濟體制，它的本質(zhì)特征是競爭。市場競爭是經(jīng)濟發(fā)展的動力，也是市場經(jīng)濟的靈魂，自由而有序的競爭，這是市場成熟的表現(xiàn)。市場經(jīng)濟具有四大特點：一是市場經(jīng)營主客體的自由性；二是無中央和地方之分，無部門之別的統(tǒng)一性；三是所有市場經(jīng)營主體可以平等進入的公平性；四是相互促進、相互制約的競爭性。這些特點，是市場經(jīng)濟存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。合同則作為統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌鲆?guī)則，確保了這些特點的存在，從而促進市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展。如果視合同為兒戲，對合同管理持粗放的態(tài)度，破壞市場的自由性、統(tǒng)一性、公平性和競爭性，影響市場的規(guī)范運作，損害市場主客體的合作關(guān)系，最終必將遭到市場的淘汰。
二、基于風(fēng)險的現(xiàn)階段企業(yè)合同管理分析
在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)獲得的經(jīng)營自愈發(fā)的全面，與此同時企業(yè)面對的生存環(huán)境和競爭環(huán)境也越來越復(fù)雜，企業(yè)只有在遵守市場競爭的規(guī)則下，才能順利的參與市場交易和競爭，也才能更好的實現(xiàn)企業(yè)自身的價值和達(dá)到企業(yè)利益最大化。在市場競爭規(guī)則中，企業(yè)作為一個組織，一個在市場經(jīng)濟條件下進行商品交易和競爭的組織，合同是實現(xiàn)企業(yè)商品交換的重要的手段，也是企業(yè)能夠正常運營的關(guān)鍵。然而，在合同的管理中也存在著一定的風(fēng)險，包括合同簽訂中的風(fēng)險，合同履行的風(fēng)險以及合同變更的風(fēng)險等等。為了規(guī)避合同管理中的一些風(fēng)險，增強企業(yè)的靈活應(yīng)變能力，維護企業(yè)的利益，合同管理開始逐漸被企業(yè)所重視。
1合同管理是企業(yè)風(fēng)險的管理
合同風(fēng)險包括合同詐騙、無效、權(quán)利殘缺、主體不合格、條款有瑕疵等風(fēng)險。企業(yè)如果不能控制合同風(fēng)險, 就不能避免經(jīng)營風(fēng)險和由此帶來的利益損害,如引發(fā)法律糾紛, 輕則債權(quán)難以實現(xiàn), 重則威脅企業(yè)生存。合同風(fēng)險管理要從機制人手, 以制度建設(shè)為基礎(chǔ), 明確責(zé)任歸口管理部門、崗位, 建立合同承辦人、授權(quán)委托、審核會簽、臺帳、歸檔、專用章管理制度,使每份合同都處在受控狀態(tài)之下, 工作流程有章可循, 實現(xiàn)合同管理的制度化、規(guī)范化、精細(xì)化, 杜絕人為因素的影響, 有效地防范、化解風(fēng)險。但完善、規(guī)范的規(guī)章還須在實踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行, 嚴(yán)格按制度操作, 防止當(dāng)事人制造合同陷阱, 人為挑起事端, 阻礙合同正常履行, 謀取非法權(quán)益。
2企業(yè)合同管理風(fēng)險
企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，直接決定著企業(yè)的正常運行和企業(yè)利益的實現(xiàn)。合同管理制度是企業(yè)為提高經(jīng)濟效益而建立的合同管理機構(gòu)和合同管理制度，以實現(xiàn)企業(yè)對合同簽訂、履行、監(jiān)督、審查等一系列的管理為目的。企業(yè)合同管理制度的建立有利于企業(yè)的自我約束、自我保護以及自我完善。在企業(yè)合同管理中，企業(yè)合同管理風(fēng)險是重中之重。
合同管理風(fēng)險主要分為客觀風(fēng)險和主管風(fēng)險，由于客觀風(fēng)險是難以避免的，因此合同風(fēng)險管理主要是實現(xiàn)對主觀風(fēng)險的管理。合同管理風(fēng)險中主要包括自然風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險以及法律風(fēng)險，在這三種風(fēng)險中，而法律風(fēng)險是以勢必承擔(dān)法律責(zé)任為主要特征。
三、規(guī)避風(fēng)險的企業(yè)合同管理建議
1培養(yǎng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范意識
企業(yè)作為一個以營利為目的的組織機構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化是每一個企業(yè)的根本目標(biāo)。強化企業(yè)合同管理的風(fēng)險意識，是有效的識別風(fēng)險、分析風(fēng)險，最終化解風(fēng)險的前提。這就要求企業(yè)合同管理人員要加強培養(yǎng)合同管理的風(fēng)險防范意識，從而維護企業(yè)的合法權(quán)益和實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范意識是比較容易培養(yǎng)的，這也是企業(yè)合同管理人員所應(yīng)具備的基本能力之一。
2完善企業(yè)管理制度和審查制度
合同關(guān)系，自始至終都是以一種法律關(guān)系呈現(xiàn)出來，這就要求企業(yè)要制定一定的制度或是管理機制來確保合同關(guān)系由決策變?yōu)楝F(xiàn)實，在合同管理中，全方位、全過程、法律化和科學(xué)化的對企業(yè)合同進行管理，才能有效的防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險。在這些管理制度中主要以建立企業(yè)合同授權(quán)管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標(biāo)。這些管理制度的建立，有利于企業(yè)合同管理工作的高效完成。
在企業(yè)合同管理中，除了要逐步完善企業(yè)管理制度，還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎(chǔ)，這就要求企業(yè)在合同審查中首先要對合同的合法性進行審查。在合同合法性的前提之下，再對合同的條款的完整性和周密性進行審查，這樣從整體到局部再到整體的審查制度，有利于企業(yè)合同由決策變?yōu)楝F(xiàn)實，能更好更全面的維護企業(yè)的合法權(quán)益和實現(xiàn)企業(yè)的效益。
3對企業(yè)合同實施規(guī)范化管理
市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)作為獨立的市場主體，獨立的承擔(dān)著經(jīng)營風(fēng)險和管理風(fēng)險。合同既是企業(yè)從事經(jīng)營活動和獲得經(jīng)濟效益的紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。
在這樣的背景下，加強企業(yè)合同規(guī)范化管理變得越來越重要。合同管理對企業(yè)能否實現(xiàn)其經(jīng)濟效益最大戶有著至關(guān)重要的作用，是防范企業(yè)法律風(fēng)險和經(jīng)營性風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效的規(guī)范化管理，將在企業(yè)經(jīng)濟活動過程中產(chǎn)生巨大的推動力，促進企業(yè)長足發(fā)展。規(guī)范化合同管理，建立完善的合同管理制度，使企業(yè)合同管理活動定型化、條文化、制度化和規(guī)范化，能夠促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
結(jié)束語
合同管理就是對以自身為當(dāng)事人的合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等行為的審查、監(jiān)督、控制的總稱。合同管理的目的是依法維護企業(yè)在履約過程中的合法權(quán)益, 履行對市場的承諾, 提升品牌形象, 創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益, 增強市場競爭能力, 實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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[2] 于建華.加強市場經(jīng)濟下現(xiàn)代企業(yè)的合同管理[J]. 內(nèi)蒙古水利. 2005(02)
關(guān)鍵詞：合同 規(guī)范化 管理
在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系就要簽訂合同，企業(yè)的一切行為都是由合同體現(xiàn)著，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，所以，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同管理有密切關(guān)系，現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力,促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
1.合同管理
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。
2.合同管理的規(guī)范化
2.1規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟活動、取得經(jīng)濟效益的紐帶，也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險有許多是在合同的立項、訂立和履行中發(fā)生的。合同管理首先要盡可能的發(fā)現(xiàn)簽訂某宗合同隱藏的風(fēng)險。通過規(guī)范的合同管理，加強合同中立項的審查以慎重決策減少無利益投資；加強合同訂立的管理可以減少合同訂立過程中因個人疏漏產(chǎn)生的風(fēng)險；加強合同履行中的控制可以保障合同利益得以更為及時、安全的實現(xiàn)；加強合同的備案與存檔可以督促有關(guān)機構(gòu)與人員更謹(jǐn)慎執(zhí)行合同事務(wù)，防止風(fēng)險。通過這一系列的措施，最大范圍內(nèi)確保收益的實現(xiàn)。
2.2 提升企業(yè)形象
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭，不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量、價格競爭，更重要的是企業(yè)信用，企業(yè)形象競爭。規(guī)范的合同管理毫無疑問的將使接觸企業(yè)的人感受到合同管理中體現(xiàn)出的企業(yè)管理的規(guī)范與秩序，工作的嚴(yán)謹(jǐn)與守信，較高的法律意識和員工素質(zhì)。從而提高企業(yè)的知名度和美譽度，提高競爭力，贏得市場，健康持久地發(fā)展下去。通過在合同管理制度中規(guī)定合同變更、解除的程序及合同履行、變更、解除應(yīng)注意的問題，有助于企業(yè)員工樹立良好的信用意識，嚴(yán)格履行已生效的合同，從而樹立企業(yè)良好的商業(yè)信用及形象。
2.3 創(chuàng)造經(jīng)濟效益
企業(yè)的首要目的就是創(chuàng)造經(jīng)濟利益，一次重大的交易失敗、頻發(fā)的交易失誤會造成企業(yè)的直接經(jīng)濟損失，甚至一蹶不振。合同管理通過控制隨意的決策，通過對合對方的準(zhǔn)確分析判斷，通過科學(xué)的談判對策，通過對合同條款的的合理設(shè)計，通過對履行過程中集體問題的妥善處理，通過合法合理的糾紛解決程序，可以最大限度的降低成本，促進企業(yè)提高誠信經(jīng)營的意識，提高企業(yè)誠信的知名度、信譽度，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。在市場競爭日趨激烈的當(dāng)今，加強合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。
3.加強規(guī)范化合同管理的途徑
3.1 強化法律風(fēng)險意識，規(guī)范合同管理。
合同糾紛的大量增加是對企業(yè)合同管理體系的重大考驗。要進一步強化合同規(guī)范化管理，規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn)，提高合同審查質(zhì)量。就要提高企業(yè)強烈的法律風(fēng)險意識，但法律風(fēng)險事前是可防可控的，要抓緊強化防范工作。以合同管理作為企業(yè)防范內(nèi)部法律風(fēng)險的重點和突破口，利用“合同管理”防范和控制法律風(fēng)險，有效地化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、規(guī)范并凈化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。針對合同履行可能發(fā)生或已發(fā)生的違約糾紛事件，及時采取要求對方提供抵押擔(dān)保、第三人保證、提高客戶保證金等多種保全手段，盡量減少因違約造成的企業(yè)損失。
3.2 建立完善的管理體制，規(guī)范合同管理。
建立、健全完備的合同管理制度，使企業(yè)合同管理活動定型化、條文化、制度化，明確各部門的分工和責(zé)任，使之在合同管理中互相支持和配合，這樣，可以減少不必要扯皮或失誤，提高合同管理水平。合同管理體制應(yīng)當(dāng)從整體上進行規(guī)范，明確管理的范圍、管理的部門、管理的人員、管理的職責(zé)、管理的程序和管理的具體要求、處罰獎勵標(biāo)準(zhǔn)。
（1）企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，從合同簽訂到履行完畢的全過程，制訂一套比較完善而嚴(yán)密的切實可行的合同管理制度，使合同管理有章可循，這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。例如，在簽訂合同時，嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力。對合同條款要認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，對資金數(shù)額巨大、工程承包、產(chǎn)權(quán)交易等重要的抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營合同要依照有關(guān)法律規(guī)定及時辦理抵押登記手續(xù)，以保證合同的合法性、嚴(yán)密性和完備性。
（2）企業(yè)合同管理要覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)獨立設(shè)置總法律顧問和法律事務(wù)機構(gòu)，全權(quán)負(fù)責(zé)單位的法律事務(wù)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定各種制度。例如，合同歸口管理制度、合同授權(quán)委托制度、合同審查制度、合同會簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同監(jiān)督檢查制度、合同糾紛調(diào)處制度、合同歸檔制度等一整套以事前防范、事中控制為主，事后補救為輔的合同管理制度。配合合同專項管理部門，起到法律咨詢、合同評審、履約監(jiān)督和組織仲裁、訴訟的作用。
3.3 配備專職合同管理人員，規(guī)范合同管理。
促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展合同管理面廣線長，法律要求嚴(yán)格，專業(yè)性強，因此要求企業(yè)要根據(jù)自己的規(guī)模和需要，建立相應(yīng)的合同管理機構(gòu)或配備一定的專、兼職合同管理人員。目前，大部分企業(yè)合同管理由企業(yè)法律顧問室負(fù)責(zé)，中小型企業(yè)一般由財務(wù)、審計或供銷部門指定專人兼管，由專人分門別類建立檔案，集中保管，才能保證合同的嚴(yán)肅性、完整性。這樣使企業(yè)合同訂立、履行整個過程有人專管，并經(jīng)常進行檢查、過問及把關(guān)。同時制訂合同管理制度、崗位職責(zé)，并定期檢查合同管理執(zhí)行情況，對違反合同管理要求的人員進行處罰，對執(zhí)行合同好的人員進行獎勵。這是保證企業(yè)合同管理目標(biāo)化、規(guī)范化、制度化的重要條件。也是提高企業(yè)合同管理逐步科學(xué)化、法制化的重要保證。
4結(jié)束語
合同管理作為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，其規(guī)范化、制度化是企業(yè)管理規(guī)范化、制度化的相應(yīng)要求。完善、規(guī)范的合同管理，能夠使企業(yè)形成一種自然的工作機制，形成程序化的制度管理，各負(fù)其責(zé)，提高企業(yè)的管理水平和運營效率，使企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻：
[1] 吳俊培.公共經(jīng)濟學(xué)[M].武漢大學(xué)出版社.
關(guān)鍵詞：合同管理；施工企業(yè)；企業(yè)內(nèi)控
1合同管理的作用
現(xiàn)代經(jīng)濟活動中，企業(yè)間的經(jīng)濟往來主要通過合同形式，企業(yè)經(jīng)濟利益、經(jīng)營的成敗都與合同管理有著密切關(guān)系，甚至說影響著企業(yè)命運和發(fā)展方向。合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、審查、監(jiān)督、控制、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、履行、變更等一系列行為的總稱[1]。合同管理原則是:動態(tài)性原則、系統(tǒng)性原則、全過程性原則，其中任何環(huán)節(jié)的管理缺失都可能給企業(yè)帶來合同風(fēng)險，使企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失。合同管理全過程從洽談、草擬、簽訂、生效開始，直到合同失效為止。二十世紀(jì)七十年代，外國就已十分重視合同管理。八十年代西方發(fā)達(dá)國家對于合同管理的研究已十分成熟。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領(lǐng)域。合同管理的主要三大環(huán)節(jié)是：合同起草、合同談判、合同執(zhí)行。合同管理是降低合同風(fēng)險，確保企業(yè)經(jīng)濟活動經(jīng)濟性的重要手段，是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。
2企業(yè)內(nèi)控的要素及特征
企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部控制的簡稱，指的是在一定條件下企業(yè)為了提高經(jīng)營效率、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、保護資產(chǎn)安全、保障經(jīng)營活動經(jīng)濟性、保證財務(wù)信息可靠性、確保經(jīng)營方針落實，在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、控制、評價、約束、規(guī)劃的管理手段。企業(yè)內(nèi)控的有效性和效果往往直接決定著企業(yè)管理水平。企業(yè)內(nèi)控主要形式為：事前控制、事中控制、事后監(jiān)督[2]。主要控制內(nèi)容包括：控制程序、控制環(huán)境、財務(wù)系統(tǒng)。主要控制基本要素包括：內(nèi)部環(huán)境、控制活動、信息數(shù)據(jù)、風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)督等。不難看出企業(yè)內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)所有經(jīng)營活動中，涉及到企業(yè)管理及生產(chǎn)。通過企業(yè)內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進行，避免企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)較大偏差。企業(yè)內(nèi)部控制要走的三步是:預(yù)測、控制、監(jiān)督。具體實施中先要預(yù)測企業(yè)可能面臨的問題及風(fēng)險，根據(jù)預(yù)測結(jié)果合理確定相應(yīng)應(yīng)對方案，在以預(yù)測結(jié)果及應(yīng)對方案為基礎(chǔ)進行有針對性、目的性的控制，控制過程中要給予必要監(jiān)督，以保障企業(yè)內(nèi)控的有效性，確保管理活動的順利開展，提高控制效果。
3合同管理在施工企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用
通過前文分析不難看出，合同管理與內(nèi)部控制對企業(yè)管理的重要意義，分析中可以知道合同管理是內(nèi)部控制體系中的重要內(nèi)容。從企業(yè)實踐角度來講，合同管理是解決企業(yè)經(jīng)濟活動管理的重要環(huán)節(jié)，是一項系統(tǒng)化的管理工作，合同管理能力的提升對于企業(yè)核心競爭力的提高、競爭實力的提升都有著積極的促進作用。但當(dāng)前許多施工企業(yè)對合同管理在企業(yè)內(nèi)控中的作用認(rèn)識不到位，并沒有將二者聯(lián)系起來，不認(rèn)為合同管理會對企業(yè)經(jīng)營效益產(chǎn)生影響，所以合同管理效率不高，管理方式落后，且制度制定力度不夠，管理行為十分不規(guī)范，往往忽視風(fēng)險評估和合同風(fēng)險管理，這十分不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[3]?，F(xiàn)代建筑工程投資規(guī)模、建設(shè)規(guī)模越來越大，施工企業(yè)需要面臨的財務(wù)風(fēng)險和合同風(fēng)險明顯提高，所以施工企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮合同管理在企業(yè)內(nèi)控中的作用，將二者有機結(jié)合，將合同管理應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)控中，通過合同管理來揭示內(nèi)控中存在的問題以及風(fēng)險，提出相應(yīng)內(nèi)控建議，從而構(gòu)建具有針對性、實效性的企業(yè)內(nèi)控機制，來防控法律風(fēng)險，提高企業(yè)管理水平。因此，企業(yè)要盡快完善合同管理體系，基于企業(yè)內(nèi)控來制定合同管理體系，規(guī)范合同管理行為，保障合同管理有效，保障企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。此外，施工企業(yè)還應(yīng)建設(shè)相應(yīng)職能部門，進一步進行職責(zé)劃分，以提高合同管理與內(nèi)控的落實力度，從而實現(xiàn)企業(yè)管理的專業(yè)化、細(xì)致化分工，提高企業(yè)內(nèi)控與合同管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。管理活動開展中，各部門權(quán)限劃分必須要有嚴(yán)格的授權(quán)程序和機制，避免管理缺失，要針對內(nèi)控要求制定具有針對性的管理措施，以提高合同管理水平。另一方面，要加強合同管理考核，對合同管理效果進行必要的檢驗，確保合同管理有效性，進一步提高管理質(zhì)量。
4結(jié)束語
二十一世紀(jì)是建筑行業(yè)發(fā)展的巔峰，大大小小的建筑施工企業(yè)不斷涌現(xiàn)，建筑市場競爭日益激烈。施工企業(yè)需要面臨的競爭壓力越來越大，需要承受的風(fēng)險越來越多，想要持續(xù)發(fā)展下去，必須提高管理水平，加強企業(yè)內(nèi)控，積極發(fā)揮合同管理功能，降低合同風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險，避免企業(yè)遭受不必要的損失。
參考文獻：
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