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既然會計工作有這么多的問題,那么在實(shí)際工作中規(guī)范會計從業(yè)人員就顯得十分重要。
1健立健全完善會計管理制度。
會計管理制度是一個公司的財務(wù)核心。其實(shí)一個公司無論大小,都應(yīng)該建立完善的會計管理制度,制定符合本單位的企業(yè)制度。明確責(zé)任,規(guī)定處理的程序等,這樣,就會使公司的財務(wù)制度在規(guī)范的情況下進(jìn)行,同時也會有效的對財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)管,防止漏洞。
2加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理。
會計基礎(chǔ)工作的好與壞直接關(guān)系到公司財務(wù)工作的質(zhì)量。所以,在健全完善會計管理制度之后,還要加強(qiáng)對公司的財務(wù)進(jìn)行管理。有條件的單位應(yīng)該配備會計和出納兩個崗位。在管理上也可以實(shí)行收支兩條線,以保證財務(wù)工作的順利進(jìn)行。
3改善會計工作質(zhì)量。
會計基礎(chǔ)工作是通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營管理服務(wù)。只有有效的維護(hù)了會計管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性,才能提高會計工作的質(zhì)量,從而有效的發(fā)揮會計工作的職能。那么,要加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,要如何去著手呢,我們從以下幾個方面來探討下。
4加強(qiáng)會計隊伍的建設(shè),全面提高會計人員素質(zhì)。
為提升會計人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),不斷加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德教育,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)意識,公司組織會計人員積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和再教育培訓(xùn),并以規(guī)范化建設(shè)年活動為契機(jī),將日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度化。公司要定期組織財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《行政單位會計制度》等各項制度及有關(guān)文件精神,同時加強(qiáng)預(yù)算績效管理專業(yè)知識的培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高了財務(wù)人員的專業(yè)水平,提高了服務(wù)意識,使公司的財務(wù)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理、有效,也使財務(wù)部門更好、更優(yōu)的公共服務(wù)職能得以更大發(fā)揮。
5建立完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系是指各級管理部門站在內(nèi)部產(chǎn)生相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采取一系列具有控制功能的方法,措施與程序。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項實(shí)現(xiàn)全過程、全員性控制,這就充分保證了會計基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。
6建立健全會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎懲制度。
對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的獎懲,不但能夠?qū)嫽A(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)管,還可以有效的督促其規(guī)范工作,防止漏洞。獎,有利于員工積極的工作,保證財務(wù)制度的正常執(zhí)行;罰,有利于對員工惰性的監(jiān)督,防止其工作中的不細(xì)心,使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的健康發(fā)展。
7提高企業(yè)人員財務(wù)水平。
在當(dāng)今社會,會計學(xué)知識涉及到了公司工作的各個層面,它不僅僅是簡單的財務(wù)報表,還把管理和會計知識相融合,使得會計由狹義上的概念向廣義上發(fā)展。而作為公司的一員,如果不懂財務(wù)知識,他在公司里就會遇到各種麻煩。尤其是作為公司的領(lǐng)導(dǎo),不但要懂管理,還要懂經(jīng)營,不懂經(jīng)營,企業(yè)就無法朝著一個正確的方向發(fā)展。因此,對于企業(yè)來說,首先要建立健全管理會計體系,其次要大力培養(yǎng)管理會計人才,能夠以點(diǎn)帶面,改善經(jīng)營管理,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提高企業(yè)水平與競爭力。
二、結(jié)語
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計基礎(chǔ);強(qiáng)化
會計基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位會計核算與財務(wù)管理開展的重要基礎(chǔ),對于事業(yè)單位財務(wù)管理水平提升以及國家財政體制改革發(fā)展有著非常重要的作用和影響。為規(guī)范事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作,國家先后制定了一系列會計基礎(chǔ)工作規(guī)范與制度要求,注重對會計從業(yè)人員的職業(yè)培訓(xùn),在很大程度上推動了會計基礎(chǔ)工作的改善與提升,但是縱觀我國事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作實(shí)際,仍然存在著一些較為突出的問題和不足,對于事業(yè)單位會計核算與財務(wù)管理提升十分不利,迫切需要強(qiáng)化和完善。
一、事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作概述
(1)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展與現(xiàn)代化企業(yè)管理制度提升的帶動影響下,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作越來越規(guī)范、越來越完善。作為事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,會計基礎(chǔ)工作也得到較大的發(fā)展,不僅形成了《會計法》以及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)范化制度與要求,并且在工作中能夠結(jié)合自身的管理需求進(jìn)行相應(yīng)的工作實(shí)際流程以及方法體系制定,在有效提升事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作水平的同時,也推動了規(guī)范化與制度化的發(fā)展提升,發(fā)展變化十分明顯。(2)強(qiáng)化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的重要意義。首先,會計基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位管理開展的重要內(nèi)容,強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作,有利于促進(jìn)事業(yè)單位管理發(fā)展和提升,在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中更好的發(fā)揮自身的職能,為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。會計基礎(chǔ)工作是會計管理以及會計核算工作開展的基礎(chǔ),對于會計基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化提升,有利于其規(guī)范化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展提升,為事業(yè)單位管理開展?fàn)I造良好的環(huán)境氛圍,并推動事業(yè)單位形成更加科學(xué)、合理的管理模式,實(shí)現(xiàn)管理水平提升,從而更好發(fā)揮自身的社會公共服務(wù)職能,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)以及各項事業(yè)建設(shè)發(fā)展的進(jìn)步提升。其次,強(qiáng)化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化與完善化發(fā)展,還有利于提高事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量。強(qiáng)化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作,尤其是針對事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作中相對薄弱的問題環(huán)節(jié),采取有效的措施進(jìn)行強(qiáng)化與完善,在促進(jìn)其整體規(guī)范化發(fā)展的同時,也有利于實(shí)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的改善提升。再次,強(qiáng)化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作有利于促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升。會計基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的一部分,對其工作開展的強(qiáng)化與完善,能夠準(zhǔn)確、及時、有效的把握單位的會計狀況,為財務(wù)管理以及決策制定提供準(zhǔn)確的信息支持,從而促進(jìn)財務(wù)管理以及管理決策水平的提升,推動事業(yè)單位管理的綜合發(fā)展。最后,強(qiáng)化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作,還有利于促進(jìn)各項基礎(chǔ)工作的規(guī)范化發(fā)展,對其工作開展提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),從會計從業(yè)人員的任職資格、綜合素養(yǎng)以及會計基礎(chǔ)工作開展的監(jiān)管控制、管理規(guī)范化與系統(tǒng)化等方面,避免工作過程中各項違規(guī)亂紀(jì)行為的發(fā)生,提高會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化與制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、完善化水平。
二、事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)存問題
(1)會計機(jī)構(gòu)與人員配置不合理。事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作開展中對于會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及工作人員配置不合理。事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作開展,有明確的規(guī)章制度要求,但是在實(shí)際開展中,由于各種因素影響,一些事業(yè)單位進(jìn)行會計工作人員配置中,并沒有按照相應(yīng)的制度要求進(jìn)行配備,存在會計工作人員配備數(shù)量不足或者是缺乏從業(yè)資質(zhì)等,都會對會計基礎(chǔ)工作開展造成不利影響。此外,事業(yè)單位針對會計工作人員的專業(yè)培訓(xùn)不及時,導(dǎo)致從業(yè)人員知識體系或者是對于工作制度、規(guī)范要求等方面認(rèn)識不完善,從而在工作開展中存著這樣那樣的問題,導(dǎo)致單位財務(wù)管理混亂、賬目不完整等問題發(fā)生,十分不利。(2)會計工作開展監(jiān)管不到位。事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作開展中,對其工作開展的監(jiān)督和管理不到位,也是現(xiàn)存的突出問題。事業(yè)單位財務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)審批制度,工作人員對于單位的財務(wù)情況不清楚,或者是出于各種原因不能夠進(jìn)行及時監(jiān)督或監(jiān)督不力等,都會導(dǎo)致事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作開展的監(jiān)督不完善或不到位,從而發(fā)揮不了應(yīng)有的作用效果,導(dǎo)致工作開展中存在著各類問題。此外,會計工作人員本身的專業(yè)水平不足,在工作開展中對于客觀事物的把握和認(rèn)識不到位,也會導(dǎo)致其在相對復(fù)雜的會計事務(wù)處理中,不能夠準(zhǔn)確有效的解決處理,導(dǎo)致會計信息不準(zhǔn)確等,都沒有真正的發(fā)揮會計工作開展中的監(jiān)督作用。(3)內(nèi)部控制及管理不完善。事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作開展中,內(nèi)部控制與管理相對薄弱,也是其現(xiàn)存問題的突出表現(xiàn)。事業(yè)單位本身的管理比較混亂,內(nèi)部控制或監(jiān)督管理體制不完善,就會導(dǎo)致會計工作開展中缺乏有效的監(jiān)督與管理機(jī)制,從而更容易發(fā)生各種或者是操作不規(guī)范、不合理、會計信息缺失等情況問題。此外,如果事業(yè)單位本身的管理制度與體系較為完善,但是在工作開展中,對于管理制度與規(guī)范要求的執(zhí)行不到位,也會導(dǎo)致各種情況與問題發(fā)生,缺乏有效的監(jiān)督完善。(4)會計歸檔管理不合要求。會計基礎(chǔ)工作開展中,對于會計檔案的管理不合要求,比如,會計檔案或資料數(shù)據(jù)管理中,沒有進(jìn)行及時的存儲或者是分類、歸檔管理等,都會造成會計資料不全等問題發(fā)生,從而影響會計管理對于資料數(shù)據(jù)的正常使用。
三、強(qiáng)化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的對策
首先,應(yīng)注意加強(qiáng)對事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識。事業(yè)單位財務(wù)管理中,領(lǐng)導(dǎo)管理審批模式?jīng)Q定了事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識,在會計基礎(chǔ)工作開展及提升具有非常重要的地位和作用。因此,在強(qiáng)化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識中,首先應(yīng)注意加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對于會計基礎(chǔ)工作開展的責(zé)任以及重要性影響認(rèn)識,從而加強(qiáng)其會計管理與操作中的制度化與標(biāo)準(zhǔn)化觀念意識,提高其會計基礎(chǔ)工作參與的規(guī)范化水平,并通過帶頭引導(dǎo)與監(jiān)督作用發(fā)揮,促進(jìn)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的有效開展與發(fā)展提升。此外,還應(yīng)注意加強(qiáng)會計工作人員以及工作部門對于會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,嚴(yán)格按照制度要求,進(jìn)行規(guī)范化操作,確保會計資料的真實(shí)性與完整性,嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行各項制度要求,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作提升。其次,應(yīng)注意加強(qiáng)對會計工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德培養(yǎng),提高會計工作專業(yè)技能與道德素養(yǎng),避免會計工作中等不規(guī)范行為發(fā)生,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的提升。加強(qiáng)會計工作人員專業(yè)培訓(xùn)不僅需要從會計工作業(yè)務(wù)知識與規(guī)章制度的系統(tǒng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)上強(qiáng)化提升,同時還需要加強(qiáng)會計工作人員職業(yè)道德建設(shè)與教育提升,提高會計工作人員依法操作、合法、守法的道德行為水平,在開展會計工作中發(fā)揮較好的作用和職能。最后,還需要按照會計基礎(chǔ)工作的有關(guān)規(guī)范與要求,合理進(jìn)行工作人員配備與設(shè)置,同時注意加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制與外部監(jiān)督相結(jié)合的內(nèi)外監(jiān)管體制,提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,為事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作開展創(chuàng)造良好的管理環(huán)境和條件,從而促進(jìn)其發(fā)展與提升。
參考文獻(xiàn)
1.董昊.事業(yè)單位規(guī)范會計基礎(chǔ)工作研究.熱帶農(nóng)業(yè)工程,2016(03).
【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ)性工作;弊端;策略;現(xiàn)狀
文章編號:ISSN1006―656X(2013)12-0015-01
會計基礎(chǔ)工作是整個會計工作的基礎(chǔ),它的重要性和整個會計工作的重要性是一致的。但是從目前我國的會計工作基礎(chǔ)工作的認(rèn)識性和重視程度來看尚不理想。就此,本文著重針對會計基礎(chǔ)性工作進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)的建議和策略。
一、會計基礎(chǔ)性工作現(xiàn)狀
近些年,我國很重視會計基礎(chǔ)工作,并制定了相關(guān)的制度和規(guī)定,以此規(guī)范會計的基礎(chǔ)性工作。同時,加強(qiáng)對會計人員的道德教育以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)措施提升會計人員的基本業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的提高和完善。盡管如此,我國會計的基礎(chǔ)工作仍然存在一定的弊端,就此從以下幾個方面闡述。
第一、會計科目不符,財產(chǎn)不真實(shí),數(shù)據(jù)出現(xiàn)了失真的現(xiàn)象。在進(jìn)行具體工作的過程中,很多單位為了能夠減少會計核算的步驟,在總賬目上不設(shè)置現(xiàn)今和銀行存款的會計科目,只有銀行存款和現(xiàn)今記賬,還有很多單位在總賬目上不設(shè)置利潤分配科目,通過未分配的利潤科目代替,這樣做不符合科目的設(shè)置要求,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不真實(shí)的現(xiàn)象。
第二、不按照相關(guān)規(guī)定填制會計記賬憑證。在《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》當(dāng)中明確指出了“會計人員應(yīng)在審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證”但是在實(shí)際工作過程中,很多單位對會計記賬憑證不進(jìn)行認(rèn)真的審核。
第三、記賬、結(jié)賬工作不符。在《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》當(dāng)中明確指出了,會計人員應(yīng)該根據(jù)審核沒有出現(xiàn)任何問題的會計憑證登記賬目,在進(jìn)行等級的過程中,應(yīng)該將所涉及到的會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要、金額數(shù)和其他相關(guān)的資料逐步的納入到登記當(dāng)中。在進(jìn)行登記的過程中,要求筆必須是鋼筆,顏色為藍(lán)色或者是黑色,不允許使用圓珠筆和鉛筆。如果賬目出現(xiàn)和任何錯誤,必須按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行更正。在結(jié)賬的過程中,要計算出每個賬戶的期末余下的額度。但是很多單位在實(shí)際工作當(dāng)中,只記錄下余額,不記錄發(fā)生的額度。甚至很多單位不按照這樣的程序進(jìn)行,導(dǎo)致出現(xiàn)賬賬不符的現(xiàn)象。
在會計基礎(chǔ)性規(guī)范工作明確表示了,在進(jìn)行財務(wù)報告的過程中,各個單位必須要根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他資料相關(guān)聯(lián)的會計報表,要求能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行計算,要求數(shù)字具有真實(shí)性,內(nèi)容完整,能夠從整體上說明情況。
但是很多單位在進(jìn)行財務(wù)報表的過程中,為了偷稅漏稅掩蓋真正的賬目數(shù)據(jù),對會計憑證進(jìn)行造假。會計賬簿、會計報表、很多會計人員都違反著會計的職業(yè)道德,沒有認(rèn)真執(zhí)行會計監(jiān)督職能,參與違法違紀(jì)的活動當(dāng)中。這些都嚴(yán)重性的影響了會計的基礎(chǔ)工作,影響了會計共組程序的正常運(yùn)行,影響到會計職能的發(fā)揮,干擾到社會的經(jīng)濟(jì)秩序,對單位的經(jīng)營管理產(chǎn)生了一定的消極影響。
第四、會計人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)流程不清晰。少數(shù)從事會計行業(yè)的人員對基礎(chǔ)性工作缺少認(rèn)識。從經(jīng)營治理角度進(jìn)行分析,一般會計的基礎(chǔ)性工作對它的影響都不是直接性的。所以說很多單位負(fù)責(zé)人不重視會計的基礎(chǔ)性工作,認(rèn)為會計的基礎(chǔ)性工作是沒有必要狠抓狠打的。會計的工作就是收支,一切都在負(fù)責(zé)人的掌握當(dāng)中,不重視會計人員的知識結(jié)構(gòu)更新和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),導(dǎo)致了相關(guān)的核算人員的工作和會計工作的制度要求不符,嚴(yán)重性的影響了會計工作本身的水平,遏制了經(jīng)營治理的提升。
從另外一個角度進(jìn)行分析,會計人員的素質(zhì)不高。會計人員的素質(zhì)包含了政治素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個方面。因?yàn)闀嬋藛T學(xué)歷層次較為低下,沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的知識培養(yǎng)和理論性的知識練習(xí)。很多會計都是因?yàn)橛X得這個行業(yè)掙錢,所以才選擇這個行業(yè),有時候這些會計人員不能夠清晰的弄懂科目,對賬簿、會計報表、業(yè)務(wù)之間的關(guān)系了解的不清楚。甚至很多會計人員雖然具有一定的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),但是因?yàn)殚L時間的忽略業(yè)務(wù)知識的更新以及會計法規(guī)的更新,導(dǎo)致缺乏了自覺學(xué)習(xí)的意識,使會計人員的素質(zhì)不但沒有得到有效地提升,甚至出現(xiàn)了下降的狀況。還有很多會計人員即便是掌握了基本的核算知識,但是因?yàn)槿狈ο鄬?yīng)的職業(yè)道德,不能夠認(rèn)真的執(zhí)行相關(guān)的制度,不能夠按照規(guī)定執(zhí)行,降低了工作標(biāo)準(zhǔn),造成會計核算不規(guī)范的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)會計算基礎(chǔ)工作的必要性
第一、改善企業(yè)經(jīng)營管理理念,加強(qiáng)企業(yè)宏觀、維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序這些工作的完成,都需要建立在加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作上。
從一個單位的角度進(jìn)行分析,能夠提供真實(shí)、完整的會計資料是會計計算工作的基本要求,是最為重要的會計行為。
從實(shí)際工作角度進(jìn)行分析,會計的基礎(chǔ)工作能夠有效的規(guī)范會計的行為,提高會計資料的質(zhì)量。
同時,會計基礎(chǔ)工作是否完善,已經(jīng)不再單純的影響到單位內(nèi)部的事物,同時它還嚴(yán)重性的影響到會計資料使用和有效利用會計資料的合作性。影響到了會計算資料加強(qiáng)宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范分享等方面。影響到了相關(guān)利益分配和社會資源的合理配置,甚至?xí)?yán)重性的危急到整個社會的經(jīng)濟(jì)秩序的順利運(yùn)行,要求必須加強(qiáng)會計的計算工作,保障能夠?yàn)闀嬞Y料提供完整的信息和數(shù)據(jù),能夠處理好各個利害關(guān)系。
第二、完善和加強(qiáng)會計的基礎(chǔ)性工作,規(guī)范會計的工作秩序,進(jìn)行正常有序的會計工作,以標(biāo)準(zhǔn)的會計基礎(chǔ)工作作為保障。
在黨十三中全會中,明確強(qiáng)調(diào)了要強(qiáng)國、立國,重視經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以企業(yè)在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時,要保障經(jīng)濟(jì)的真實(shí)性。單位的會計基礎(chǔ)性工作關(guān)系到整個企業(yè)或者是單位的會計算工作,所以說務(wù)必要提高其重要意識,把握好會計工作的重要性。
第三、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)性工作提高會計工作。為了能夠有效的幫助會計工作的順利完成和進(jìn)行,必須要加強(qiáng)會計人員素質(zhì)的提高和培養(yǎng)。與此同時,如果企業(yè)沒有一個完善的會計基礎(chǔ)性工作,很可能一些會計信息就會失去真實(shí)性,會計數(shù)據(jù)會是失去可靠性。會計的工作水平也沒有辦法得到有效的提升。
從現(xiàn)在情況來看,很多會計的工作流程尚不完善,秩序混亂,管理沒有條理,賬目不清晰,這些情況的頻繁出現(xiàn),導(dǎo)致了會計工作不能夠有效地發(fā)揮其作用。
三、結(jié)語:
本文針對會計基礎(chǔ)性工作存在的弊端、會計基礎(chǔ)性工作的必要性提出了相關(guān)的策略和建議。認(rèn)為加強(qiáng)會計的基礎(chǔ)性工作是必然的一種趨勢,能夠有效地提升會計人員的整體素質(zhì),能夠成為會計工作人員的主要承擔(dān)者,提高會計人員的整體道德意識,提升會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),直接性的影響著單位會計工作的展開。 所以說,完善會計基礎(chǔ)工作必然是會計人員從事會計工作的直接對象。加強(qiáng)會計的基礎(chǔ)性工作,注重會計基礎(chǔ)性工作的點(diǎn)滴,不斷的加強(qiáng)和改進(jìn)會計工作,從總體上提高會計的工作水平。只有這樣才能保障會計工作的真實(shí)性和有效性,保障會計工作數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 會計基礎(chǔ)工作 財務(wù)管理 政策建議
企業(yè)任何一項財務(wù)活動的決策都離不開對會計基礎(chǔ)工作的分析,而會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、專業(yè)化和精準(zhǔn)度直接關(guān)系著企業(yè)財務(wù)管理工作水平的高低,影響企業(yè)財務(wù)管理職能的發(fā)揮,在一定程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r和前途命運(yùn)。
一、經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)中會計基礎(chǔ)工作的重要性
1、經(jīng)濟(jì)管理中會計信息的源泉
實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化既是企業(yè)經(jīng)營的終極目標(biāo)又是規(guī)范企業(yè)日常財務(wù)管理活動的目的,如今在提倡雙贏的企業(yè)經(jīng)營理念中,企業(yè)價值的最大化體現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)自身相關(guān)利益的最大化,即企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營績效的最優(yōu)化;二是與企業(yè)發(fā)展有關(guān)聯(lián)的內(nèi)部員工、上下級供應(yīng)商以及投資者的利益最大化。在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中,會計基礎(chǔ)工作占據(jù)著核心地位,其內(nèi)容涵蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行方向和運(yùn)營結(jié)果,是企業(yè)內(nèi)外部會計信息使用者的源泉。對于企業(yè)內(nèi)部人員來說,規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作可以提供準(zhǔn)確化的會計信息,有利于企業(yè)經(jīng)營者做出正確的決策分析,提升財務(wù)管理水平。而對于外部資本市場而言,企業(yè)投融資方案實(shí)施順暢與否在很大程度上取決于企業(yè)的會計信息,其質(zhì)量是影響投資者決策的關(guān)鍵性問題。近年來各種財務(wù)舞弊案件時有發(fā)生,究其原因所在是企業(yè)自身會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計信息失真,投資失敗,投資者的心理大受打擊,因此,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,保證會計信息的高質(zhì)量,不僅僅是適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的要求,也是爭取外部資本市場良好信譽(yù)、實(shí)現(xiàn)相關(guān)者利益最大化的必然要求。
2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變的必然性要求
目前,企業(yè)已經(jīng)完全拋棄小作坊單打獨(dú)斗的經(jīng)營方式,開始走集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展和精益化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作理念。企業(yè)集團(tuán)作為一個“經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體”,具有全方位、系統(tǒng)化的特征,因此,財務(wù)管理工作要進(jìn)行集中化管理,既可以貫徹落實(shí)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略化規(guī)劃的方案又有利于集團(tuán)開展全面統(tǒng)一化的管理模式。所謂財務(wù)集中化管理是指將集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、定價管理、信息化管理、財務(wù)人員管理、財務(wù)政策管理等相關(guān)財務(wù)管理工作統(tǒng)一規(guī)劃納入集團(tuán)財務(wù)管理體系的一種模式。集團(tuán)員工在既定財務(wù)管理模式下能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營方向,有利于集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的圓滿完成。財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變使財務(wù)工作由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停瑢嫽A(chǔ)工作的變化提出了必然性的要求。
3、外部監(jiān)管形勢的適應(yīng)性需求
在我國現(xiàn)有的企業(yè)管理模式下,企業(yè)的經(jīng)營受到各種法律法規(guī)和規(guī)章制度的約束,相關(guān)管理部門如國資委、財政部、審計署等組成的財務(wù)審查機(jī)構(gòu)會對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行日常的監(jiān)管,還會進(jìn)行定期的行內(nèi)外監(jiān)督。會計基礎(chǔ)工作的扎實(shí)與否直接影響會計信息質(zhì)量的高低及經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確核算,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范、專業(yè)和精準(zhǔn)可以有效降低日常工作中風(fēng)險發(fā)生的頻率,還可以監(jiān)控到未來可能發(fā)生的風(fēng)險點(diǎn)并進(jìn)行相關(guān)糾正性工作,將風(fēng)險損失降低到最低程度甚至無風(fēng)險。
二、會計基礎(chǔ)工作中存在的問題及原因分析
1、會計基礎(chǔ)工作存在的問題
(1)會計人員和會計崗位設(shè)置的問題。就目前情況來看,集團(tuán)企業(yè)的會計人員安排和崗位設(shè)置基本規(guī)范,但是其下屬企業(yè)的會計崗位人員的安排就存在很大的隱患,有些會計從業(yè)人員無基本的會計從業(yè)上崗證,或者為減少人員費(fèi)用開支會計人員在多個崗位上就職,會計崗位設(shè)置不齊全等。會計人員特別是一些會計主管人員的基礎(chǔ)專業(yè)化知識和專業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展起著決定性的作用,尤其是在會計電算化實(shí)施的情況下,企業(yè)要密切關(guān)注會計人員的專業(yè)素質(zhì)問題。
(2)原始憑證方面的問題。會計原始憑證的內(nèi)容要嚴(yán)格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》進(jìn)行填報,以保證其完整性和規(guī)范性。原始憑證可能存在的問題體現(xiàn)在以下幾個方面:外來原始憑證數(shù)量大種類多,其填報的規(guī)范性和完整性均存在較多的問題;發(fā)票表頭不準(zhǔn)確,非正式發(fā)票混雜其中;會議費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)不符合并且缺少相關(guān)會議人員的記錄,培訓(xùn)出差缺少相關(guān)審批程序和費(fèi)用使用說明;發(fā)票管理制度不完善,發(fā)票的領(lǐng)用、保存和注銷不規(guī)范,一些地方稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的發(fā)票不符合當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)或者勞務(wù)發(fā)生地的稅法規(guī)定等等。
(3)會計賬簿方面的問題。許多企業(yè)在會計賬簿設(shè)置上不能履行會計制度的要求,會計賬簿設(shè)置和會計科目使用具有一定的隨意性,會計科目出現(xiàn)交融性問題。并且會計賬簿的打印表并未進(jìn)行編號連續(xù)性設(shè)置,或者缺少經(jīng)管人員一覽表或其相關(guān)信息填寫不完整,這樣一來容易造成會計賬簿缺少頁碼或者填制不規(guī)范甚至出現(xiàn)信息不真實(shí)的現(xiàn)象。
(4)財務(wù)報告方面的問題。在信息化的時代,上市公司定期進(jìn)行的財務(wù)數(shù)據(jù)報告常常出現(xiàn)信息不真實(shí)的現(xiàn)象,其資產(chǎn)的盈余管理錯綜復(fù)雜,有時為了達(dá)到企業(yè)預(yù)訂的投融資目的對資產(chǎn)利潤表進(jìn)行美化,虛設(shè)收入來源缺乏有力證據(jù),企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況不能通過數(shù)據(jù)分析得到。財務(wù)報表的說明和附注一欄內(nèi)容形式化無實(shí)質(zhì)性,通常的財務(wù)狀態(tài)分析也僅僅是敷衍了事,這給財務(wù)報表使用者進(jìn)行投資決策分析帶來了嚴(yán)重影響。
2、會計基礎(chǔ)工作問題產(chǎn)生的原因
企業(yè)會計信息失真、會計基礎(chǔ)工作存在各種各樣的問題,究其原因分析,會計人員自身的基本專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)的低下應(yīng)該引起管理人員的極大關(guān)注。但是引起上述問題還有一些深層次的規(guī)章制度方面的原因,綜合考慮可以歸納為以下幾個方面。
(1)企業(yè)缺乏應(yīng)有的會計基礎(chǔ)工作重視度。對于會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用,企業(yè)管理層面缺乏有效的認(rèn)知度,其觀念陳舊,仍然認(rèn)為會計人員的工作僅僅是用將日常收支進(jìn)行記錄的記賬工作,對財務(wù)管理的影響可以忽略不計,會計人員的招聘隨意性和缺少對會計人員從業(yè)資格的審查,企業(yè)沒有基本的會計基礎(chǔ)工作規(guī)章制度,會計人員的日常工作常常與《會計基本工作規(guī)范》和《會計法》等基本法律法規(guī)相違背,導(dǎo)致企業(yè)會計基本工作的開展不順暢、會計信息不真實(shí)。除此之外,在企業(yè)所有的管理部門中,財務(wù)部門的地位低下,被認(rèn)為是屬于“完全消費(fèi)者”,只有費(fèi)用的支出無利潤的創(chuàng)造,因此在企業(yè)的布局設(shè)置中經(jīng)常被安排在狹小的空間范圍內(nèi),工作環(huán)境嘈雜、人員擁擠,會計基礎(chǔ)工作開展所需要的軟硬件設(shè)備更新速度慢,并且偶爾還會出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀態(tài),并且會計人員針對日常經(jīng)營活動和相關(guān)資產(chǎn)的投資進(jìn)行數(shù)據(jù)分析得出來的結(jié)果或者政策建議并不能得到相關(guān)部門的重視,出現(xiàn)公司決策人員的決策脫離數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
(2)會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。會計基礎(chǔ)工作的開展離不開會計人員,會計人員的素質(zhì)是決定會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化與否的關(guān)鍵點(diǎn)。目前,一些企業(yè)會計人員的素質(zhì)不能滿足基本會計要求,出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)舞弊的現(xiàn)象,是由于會計人員的基本職業(yè)道德素質(zhì)不牢固,不能抵御外界金錢的誘惑而做出違反基本會計法律法規(guī)的事情;隨著會計電算化和會計相關(guān)規(guī)章制度的更新,會計人員的基本專業(yè)知識不能與時俱進(jìn),專業(yè)知識陳舊困乏,會計科目的核算精準(zhǔn)度受損,記賬憑證、會計科目和會計賬簿等常常出現(xiàn)錯誤,規(guī)章制度的不熟悉使會計工作的開展總是出現(xiàn)偏差,同時會計監(jiān)控的有效程度也在很大程度上取決于會計人員基本會計法律法規(guī)的熟悉程度??傊?,會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)知識需要緊隨時代的步伐,定期參加相關(guān)培訓(xùn)以滿足其基本要求。
(3)企業(yè)會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制不到位。企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全,無法對基本的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督制約,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作存在很多的問題。一套完善的企業(yè)會計內(nèi)控制度需要包括基本崗位設(shè)置、人員職責(zé)的劃分以及員工的績效考核管理。然而,在現(xiàn)階段,企業(yè)高層管理人員對基本會計法律不了解并且也沒有從心理上樹立在日常工作中需要肩負(fù)會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管任務(wù),有的企業(yè)具有內(nèi)控制度但僅僅流于形式,沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性地開展,常常出現(xiàn)“印在紙上,掛在墻上”而不開展的現(xiàn)象。還有就是不相容崗位設(shè)置無法進(jìn)行相互之間的牽制約束,內(nèi)控監(jiān)管制度的不完善時監(jiān)管環(huán)節(jié)、流程存在很多漏洞為不規(guī)范行為制造眾多可能性空間,員工績效考核的違規(guī)行為賦予例外性原則而進(jìn)行一味的寬容處理,因此,上述種種內(nèi)控監(jiān)管的不到位導(dǎo)致基礎(chǔ)會計工作的不規(guī)范。
(4)外部監(jiān)督檢查力度不足。企業(yè)外部監(jiān)管部門對企業(yè)的會計工作監(jiān)督要負(fù)有一定的責(zé)任,毫無疑問外部監(jiān)督檢查的力度與企業(yè)會計工作的效果有著息息相關(guān)的關(guān)系,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,當(dāng)前的財政、監(jiān)察和審計等財政管理部門對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作缺乏有效的監(jiān)督、監(jiān)察和管理,即使有一定程度的監(jiān)控也由于資源受限等原因而出現(xiàn)監(jiān)管力度薄弱、監(jiān)管流于形式,況且他們一直錯誤的認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)控屬于企業(yè)本身的內(nèi)部事務(wù)與政府部門的監(jiān)控沒有多大的干系,政府部門做出沒必要進(jìn)行監(jiān)管干預(yù)的決定;另一方面,會計事務(wù)所因其受雇于企業(yè),在監(jiān)管上缺乏一定的獨(dú)立性而出現(xiàn)監(jiān)管力度不夠的現(xiàn)象。因而,外部監(jiān)管力度不足不能保證會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和精準(zhǔn)化,有損會計信息的質(zhì)量。
(5)過分依賴財務(wù)系統(tǒng)。在會計電算化廣泛應(yīng)用的今天,會計人員不需要進(jìn)行傳統(tǒng)的手工做賬和對報表的核對,只需要在財務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公式的編制以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的處理即可。會計工作人員在引進(jìn)的系統(tǒng)中,只需要按照企業(yè)的會計憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,系統(tǒng)會根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動生成會計賬簿和財務(wù)報表,而會計人員出于偷懶或者絕對相信財務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確無誤而很少對財務(wù)報表進(jìn)行相關(guān)的核對,這樣一來即使是系統(tǒng)出現(xiàn)問題也很難被發(fā)現(xiàn),況且系統(tǒng)重復(fù)性應(yīng)用會導(dǎo)致錯誤一直存在,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作有失精準(zhǔn),會計信息的質(zhì)量有待考察。
三、夯實(shí)會計基礎(chǔ)工作,提升財務(wù)管理水平的政策建議
1、合理配備會計人員,重視會計人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)
會計人員在加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作、提高會計信息質(zhì)量方面起著至關(guān)重要的作用,需要注意從以下幾個方面:其一,企業(yè)在會計人員的招聘環(huán)節(jié)設(shè)置基本的篩選條件,會計從業(yè)資格證是首要條件,基本會計知識的考核是必備環(huán)節(jié),簡單實(shí)務(wù)會計工作的處理、基本會計法律法規(guī)的掌握和職業(yè)道德素質(zhì)的考察,以保證招聘的會計人員具有高知識水準(zhǔn)和良好的職業(yè)道德素質(zhì)。其二,財務(wù)部門要合理進(jìn)行會計崗位的設(shè)置并進(jìn)行會計人員的安排,以保證每一個崗位上的人員能夠完全勝任其工作職責(zé),同時企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)活動量和相關(guān)業(yè)務(wù)量進(jìn)行必要性會計人員的調(diào)整和安排,以保證工作的高效率。其三,定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)財務(wù)知識的學(xué)習(xí)。跟隨時代的變化,會計知識和相關(guān)法律法規(guī)會發(fā)生不同程度的更新,企業(yè)要對會計人員進(jìn)行定期的繼續(xù)教育和培訓(xùn),進(jìn)行會計知識的更新和提高,努力提升企業(yè)的財務(wù)人員的整體素質(zhì),認(rèn)真履行財經(jīng)紀(jì)律,從根本上提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
2、推行制度化建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)行力
加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的建設(shè)一方面需要領(lǐng)導(dǎo)和會計從業(yè)人員思想上的重視,另一方面需要加強(qiáng)企業(yè)制度層面的建設(shè)。建立健全風(fēng)險防范控制體系,定期組織對于相關(guān)制度進(jìn)行梳理,形成制度匯編,組織會計人員進(jìn)行相關(guān)制度的學(xué)習(xí)以便于在日常工作貫徹落實(shí)。首先管理人員要從心理上重視會計基礎(chǔ)工作,意識到需要對會計信息的在真實(shí)性負(fù)責(zé),充實(shí)自身的財經(jīng)法規(guī),給財務(wù)部門應(yīng)有的地位并就企業(yè)經(jīng)營活動重點(diǎn)參考會計人員的意見。其次,通過完善的內(nèi)控制度,牢固會計人員在開展會計工作中的法制觀念、制度觀念,以制度來約束日常行為,使之熟悉法律、依法辦事,不僅僅要明辨是非還要敢于同違法犯罪行為做斗爭。
3、加強(qiáng)企業(yè)約束機(jī)制,提高會計監(jiān)督力度
經(jīng)濟(jì)監(jiān)管的重要組成部分——會計監(jiān)管在維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序、保障財經(jīng)法律法規(guī)的貫徹落實(shí),以及對建立健全會計基礎(chǔ)工作、規(guī)范會計工作秩序方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:其一,建立健全會計機(jī)構(gòu)和財務(wù)管理制度,系統(tǒng)化的會計機(jī)構(gòu)中明確各個基層員工的責(zé)任,使得高層管理者、總會計師、會計師負(fù)責(zé)人以及會計主管人員各司其職,完善的財務(wù)管理制度包括財務(wù)處理程序制度、崗位定額制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審核制度、成本核算制度、財務(wù)分析制度以及計量驗(yàn)收制度等等。其二,加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)外部監(jiān)管。內(nèi)部監(jiān)督是在符合相關(guān)法律法規(guī)的制度下,為保證企業(yè)自身資產(chǎn)的安全完整而制定的一系列相互制約、相互監(jiān)督的制度和方法。內(nèi)部監(jiān)督包括對原始憑證的受理、審核,對會計賬簿的真實(shí)性和準(zhǔn)確性的監(jiān)督,對記賬憑證的錄入、記賬以及財務(wù)報表的編報、財務(wù)檔案歸檔等的監(jiān)督,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行開展內(nèi)部監(jiān)督工作做,爭取做到事前、事中和事后的全程監(jiān)督,以保證會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范。外部監(jiān)督要求相關(guān)政府工作部門加強(qiáng)對企業(yè)基礎(chǔ)會計工作的監(jiān)管,進(jìn)行定期不定期的財務(wù)賬目的審查和指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題并給與糾正意見。外部監(jiān)管工作的開展,可以很好地彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)管的種種不足,從某種程度上講是對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的一種再監(jiān)管,兩者相互結(jié)合更有利于夯實(shí)會計基礎(chǔ)工作,提升財務(wù)管理水平。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 胡志英:會計基礎(chǔ)工作存在的問題及對策[J].冶金財會,2011(9).
1.會計核算不到位。另外依據(jù)相關(guān)政策財務(wù)人員對于報銷人員使用的虛假發(fā)票不承擔(dān)責(zé)任,因此還存在會計人員不注重對原始發(fā)票的真?zhèn)蔚淖R別;學(xué)校資金清查不及時,主要體現(xiàn)沒有定期或不定期的盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,銀行日記賬對賬工作不及時,各類代管往來款項清理不及時;收費(fèi)票據(jù)使用不合理,填寫的要素不完整,財務(wù)人員缺乏相應(yīng)的稅法知識,對收費(fèi)的性質(zhì)不清楚,對所收到的款項,特別是非常規(guī)性的收款不知道該使用哪類票據(jù)。賬務(wù)查詢系統(tǒng)、學(xué)生交費(fèi)系統(tǒng)、職工收入查詢系統(tǒng)等校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)加強(qiáng),存在賬務(wù)查詢系統(tǒng)沒有或者是數(shù)據(jù)更新不及時,部門負(fù)責(zé)人不能及時了解本部門資金的使用情況。學(xué)生交費(fèi)系統(tǒng)僅在財務(wù)部門使用,不能與教務(wù)處、成教處、各系、室實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。職工收入查詢系統(tǒng)不健全,特別是對監(jiān)考費(fèi)、閱卷費(fèi)等一系列零星發(fā)放的款項查詢不到,會計憑證或附件傳送不及時等一系列的問題。
2.監(jiān)督不全面。高職院校的會計監(jiān)督包括外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。會計監(jiān)督的外部主要來源于教育部門、財政部門、審計部門和社會中介機(jī)構(gòu)。教育部門、財政部門、審計部門對高校的會計工作缺乏全面的檢查、監(jiān)督和有效的指導(dǎo)。會計師事務(wù)所作為社會中介機(jī)構(gòu),因不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭對高校的審計避重就輕,浮于表面,不能實(shí)現(xiàn)有效的社會監(jiān)督。由于外部監(jiān)督的缺失從而使學(xué)校財務(wù)管理制度不健全,會計核算基礎(chǔ)不規(guī)范,還可能導(dǎo)致各類經(jīng)濟(jì)貪污、腐敗行為的發(fā)生。會計監(jiān)督的內(nèi)部主要包括單位內(nèi)部的會計、審計人員。而單位內(nèi)部的會計、審計人員的編制在單位內(nèi)部,很難獨(dú)立行使會計監(jiān)督職能,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督只是體現(xiàn)在審查票據(jù)要素完整、大小寫金額一致、領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)及原始附件齊全,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性的審計無從談起。
3.制度不健全或執(zhí)行不力。高職院校的內(nèi)部財務(wù)管理制度應(yīng)包括學(xué)院的財務(wù)制度、內(nèi)部會計管理體系、會計人員崗位責(zé)任制度、財務(wù)收支審批制度、各類報銷的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部牽制制度、創(chuàng)收的內(nèi)部分配制度。各高職院校都存在著內(nèi)部會計管理制度制定不齊全,有的會計管理制度是很多年以前制定的,已不能適應(yīng)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理需要等一系列問題。
二、會計基礎(chǔ)工作完善的措施
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)校的財務(wù)工作,按照會計業(yè)務(wù)需求合理配制財務(wù)工作人員,建立會計人員激勵機(jī)制。2013年1月1日施實(shí)新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》中明確規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計師崗位,總會計師為學(xué)校副校級行政領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助校(院)長管理學(xué)校財務(wù)工作,承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。各院校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度的規(guī)定設(shè)置總會計師崗位,處于學(xué)院決策層,讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能了解財務(wù)、熟悉財務(wù)、重視財務(wù)工作,切實(shí)負(fù)擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。另一方面按照會計業(yè)務(wù)需求合理配制財務(wù)工作人員。很多高職院校臨近退休年齡的財務(wù)人員較多,急需新進(jìn)財務(wù)人員,為財務(wù)工作儲備后續(xù)力量。但是在引進(jìn)財務(wù)人員時存在下面的問題,對財務(wù)人員學(xué)歷要求高,至少要求本科學(xué)歷,相當(dāng)一部份學(xué)院要求碩士學(xué)歷,很大一部份高學(xué)歷財務(wù)專業(yè)畢業(yè)學(xué)生并不愿意從事高校財務(wù)工作,選擇高校工作的更愿意從事教學(xué)工作。事實(shí)上高校的財務(wù)工作并不很復(fù)雜,并不需要具備很高的專業(yè)理論知識,更需要職業(yè)道德良好,熱愛會計工作,踏實(shí)努力、盡心盡責(zé)的會計工作人員。學(xué)院還應(yīng)建立會計人員激勵機(jī)制,會計人員所承擔(dān)的工作量、責(zé)任與報酬明顯不成比例,從一定程度上挫傷財務(wù)人員的工作積極性,應(yīng)多給會計工作人員一些關(guān)心和理解。學(xué)校任何一個部門的創(chuàng)收收入都離不開財務(wù)人員的辛勤工作,所以學(xué)校的創(chuàng)收除了分配給組織部門、承辦部門外,財務(wù)部門也應(yīng)得到按一定比例的創(chuàng)收分成款,用于部門人員的培訓(xùn)支出、改善辦公條件及工作業(yè)績好的會計人員的獎勵等。
2.健全財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu),明確各崗位責(zé)任制。隨著高職院校的快速發(fā)展,會計工作不斷出現(xiàn)新的問題、提出新的要求、要應(yīng)對新的業(yè)務(wù),一個健全的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)是會計基礎(chǔ)工作的保障。各院??梢砸罁?jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置二級科室,確定各科室的職能及科內(nèi)各崗位的分工,具體明確細(xì)化各崗位的工作職責(zé),在確定崗位分工時要特別注意不相容崗位相分離的原則。現(xiàn)擬定一份科室職責(zé)與崗位結(jié)合的分工表供參考。
3.按照《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》、《高等學(xué)校會計制度》的有關(guān)規(guī)定,健全內(nèi)部財務(wù)管理制度。各高職院校要健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,明確單位法人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限。制定學(xué)院的財務(wù)制度,應(yīng)具體包括預(yù)決算管理、會計事項授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部牽制制度、會計人員崗位責(zé)任、會計工作崗位輪換、會計電算化管理、國庫集中支付管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、會計檔案管理等方面的內(nèi)容。還應(yīng)依據(jù)各學(xué)院實(shí)際情況制定部門經(jīng)費(fèi)及專項經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),部門創(chuàng)收的內(nèi)部分配管理辦法,差旅費(fèi)報銷的范圍和標(biāo)準(zhǔn)等方面的規(guī)章制度。財務(wù)管理制度是實(shí)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的保障,各部門需嚴(yán)格執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷完善內(nèi)部規(guī)章制度。
4.加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享,與學(xué)院其他相關(guān)部門協(xié)作一致。一套完善的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)滿足以下的需求:學(xué)校部門負(fù)責(zé)人能及時查詢到與財務(wù)賬務(wù)同步的部門經(jīng)費(fèi)使用及結(jié)余情況,教職工績效工資收入及個人扣款的明細(xì)查詢,相關(guān)職能部門能及時查詢財務(wù)繳費(fèi)系統(tǒng)中學(xué)生學(xué)費(fèi)及代管費(fèi)、重修費(fèi)、等級考試、技能培訓(xùn)等方面的繳費(fèi)信息,財務(wù)部門能在學(xué)生資助系統(tǒng)中收集到學(xué)生的銀行卡號以便及時準(zhǔn)確地發(fā)放學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金,價格補(bǔ)助等方面的學(xué)生資助款。要實(shí)現(xiàn)以上這些功能需要加強(qiáng)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)一體化建設(shè),在保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全的前提下實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。并加強(qiáng)與學(xué)校人事、教務(wù)、學(xué)生、招生等行政部門及各教學(xué)系的協(xié)作。
計基礎(chǔ)工作的重要性具體分析:
1、做好基礎(chǔ)工作有助于會計工作秩序的規(guī)范化。會計信息及會計數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確對于企業(yè)投資決策起到置關(guān)重要的作用。只有具備規(guī)范的會計秩序才能夠提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),而反之,會計基礎(chǔ)工作做的不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺乏相關(guān)的制度約束,則會計信息就失去了可靠性,會計工作水平也就無法提高。
2、做好會計基礎(chǔ)工作有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計工作在企業(yè)中的地位日趨重要,而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。試想,如果發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會計憑證填制不合規(guī)范、會計賬簿設(shè)置不合理,那么會計報表就不能及時、真實(shí)、客觀、完整的反映一個單位的經(jīng)營成果,就會影響到經(jīng)營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經(jīng)營管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮。
二、當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作面臨的主要問題
1、會計基礎(chǔ)工作薄弱。目前一些單位存在著這樣的問題:有的計帳人員帳簿設(shè)置不全,會計科目應(yīng)用混亂;不按正確方法更正錯誤,涂改、刮擦現(xiàn)象存在;有的計帳憑證和報表項目填寫不全,有關(guān)責(zé)任人有漏蓋章現(xiàn)象;對會計人員任用管理不合法,不按規(guī)定設(shè)置會計機(jī)構(gòu)配備會計人員。
2、規(guī)章制度不健全。個別單位會計人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)物資管理制度等不健全。存在會計、出納由一人擔(dān)任,有白條抵庫和坐支現(xiàn)象,特別是新的財務(wù)會計制度實(shí)施后,有的單位未按規(guī)定建立健全制度,使財務(wù)管理的局面混亂。
3、填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大,如:(1)沒有序時記賬,一些單位在會計業(yè)務(wù)不多的情況下,沒有根據(jù)手續(xù)齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,而是匯總記賬。(2)會計填制憑證不符合規(guī)范,對于會計科目的定義概念模糊。從而導(dǎo)致會計工作不能發(fā)揮其在經(jīng)營管理中的重要作用。
4、會計人員素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),會計人員則是會計基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié),會計人員的素質(zhì)直接影響到會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、秩序化。有些會計人員文化水平,學(xué)歷層次較低,又沒有注意繼續(xù)深造;也有一些會計人員具有一定的業(yè)務(wù)水平,但不注意學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計法規(guī)。
三、如何做好會計基礎(chǔ)工作
1、加強(qiáng)對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)好《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,熟悉和掌握其中的法律、法規(guī),制度以及各類規(guī)定,做好依法建賬、準(zhǔn)確報賬等工作,扎扎實(shí)實(shí)的做好會計基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)對各項財務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,把各種財務(wù)規(guī)章制度落到實(shí)處,嚴(yán)格按照制度做好會計基礎(chǔ)工作,可以建立必要的檢查和獎勵制度,對執(zhí)行情況加以考核。
2、加強(qiáng)對會計核算的規(guī)范化。積極施行會計電算化,建立適合單位實(shí)際狀況的會計科目和部門項目會計管理系統(tǒng),交叉管理,使單位的收支信息完整、清晰,反饋快捷;科學(xué)制定會計處理程序,把會計基礎(chǔ)規(guī)范和財務(wù)的事前、事中、事后認(rèn)真復(fù)核以確保每一筆業(yè)務(wù)處理的正確性;對會計檔案工作,按照國家統(tǒng)一要求將歷年的會計檔案進(jìn)行清理。
3、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督。會計工作涉及面廣,政策性強(qiáng),業(yè)務(wù)內(nèi)容錯綜復(fù)雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質(zhì)千差萬別,加強(qiáng)會計監(jiān)督是做好會計基礎(chǔ)工作的重要保證。
4、完善內(nèi)部控制制度。一個單位要實(shí)行內(nèi)部控制,重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在會計記錄、資產(chǎn)保護(hù)等方面進(jìn)行實(shí)施。單位的會計機(jī)構(gòu)要實(shí)行會計記錄控制,要建立崗位責(zé)任制,對會計人員進(jìn)行科學(xué)的分工,使之形成相互分離和制約的關(guān)系。
5、提高會計人員的職業(yè)及道德素養(yǎng)。會計人員作為會計工作的主要從事者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響或決定著企業(yè)會計工作水平的高低。因此,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,督促會計人員不斷適應(yīng)新的經(jīng)營環(huán)境變化,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政策水平和職業(yè)道德,提升會計人員的愛崗敬業(yè)精神,堅強(qiáng)“不做假賬”決心,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會計工作、提高會計工作水平。
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關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;環(huán)境;適應(yīng)性
會計基礎(chǔ)工作是會計工作中的重要組成部分,對會計工作的整體有著重要的作用和意義。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,企業(yè)要想提高自身的核心競爭力,就要建立完善的內(nèi)部控制體系。而完善企業(yè)內(nèi)部的控制體系,則需從會計基礎(chǔ)工作做起。就目前來說,我國大部分企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作這一領(lǐng)域尚有欠缺,難以達(dá)到有效管理,因而導(dǎo)致會計工作無法正常開展。所以,建立完善的內(nèi)部控制體系,提高會計基礎(chǔ)工作的工作水平,是企業(yè)目前提高核心競爭力的主要基礎(chǔ)工作之一。
一、環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
對于會計基礎(chǔ)工作來說,其與環(huán)境的關(guān)系密不可分,前者受制于后者同時又間接服務(wù)于后者,而后者的改變又會促進(jìn)前者的改變和完善。企業(yè)只有對環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系有一個清晰明確的認(rèn)識,科學(xué)合理地處理兩者之間的關(guān)系,才能提高會計基礎(chǔ)工作的工作水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1.政治環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
政治環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作是間接相關(guān)的,一般來說并沒有直接的聯(lián)系。就企業(yè)來說,無論是哪一種政治體制,會計工作都是處理經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的重要工具,這就間接使得會計工作含有一定的政治和社會色彩。由此可見,會計工作與政治環(huán)境有著間接聯(lián)系,當(dāng)政治體制發(fā)生改變時,市場經(jīng)濟(jì)體制也會發(fā)生變化,因此會造成會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容也會發(fā)生變化。也就是說,政治體制對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展有著重要影響,當(dāng)政治體制發(fā)生變化時,經(jīng)濟(jì)體制和市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境也會發(fā)生變化,從而造成會計工作內(nèi)容的改變。另外,在不同的政治體制下,很多經(jīng)濟(jì)條件以及監(jiān)督管理政策也會有所不同,這些對會計工作也有一定影響。
2.經(jīng)濟(jì)環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
不同于政治環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系,經(jīng)濟(jì)環(huán)境與其關(guān)系是直接相關(guān)的。對于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境來說,市場經(jīng)濟(jì)體制是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷調(diào)整的,經(jīng)濟(jì)環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作有一定的指導(dǎo)作用。在不同的經(jīng)濟(jì)體制下,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,會計基礎(chǔ)工作也被賦予不同的工作內(nèi)容。企業(yè)會計工作的管理方式、會計規(guī)范、會計管理控制等都會隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變而發(fā)生變化。另外,經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,也會促進(jìn)會計工作的不斷完善,會增加會計工作的深度,擴(kuò)大會計工作內(nèi)容的廣度。一般來說,經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會提高市場經(jīng)濟(jì)水平,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境也就會變得更適宜企業(yè)生存,會計基礎(chǔ)工作也就會變得科學(xué)規(guī)范。同時經(jīng)濟(jì)調(diào)控方式對會計基礎(chǔ)工作也有著重要的作用和影響,會計工作的工作規(guī)范和管控力度都會隨著經(jīng)濟(jì)調(diào)控方式的改變而改變。
3.法律法規(guī)、制度環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
對于會計基礎(chǔ)工作來說,法律法規(guī)、制度環(huán)境既在一定程度上制約它,同時又保護(hù)著它。具體來說,法律法規(guī)、制度環(huán)境主要是指政治體制下的各種法律法規(guī)以及政策環(huán)境對企業(yè)會計工作的影響。目前來說,對會計工作影響較深的有會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計準(zhǔn)則等,這些對于會計基礎(chǔ)工作來說,既制約規(guī)范了它,同時又保護(hù)著它??傮w來說,法律法規(guī)、制度環(huán)境既規(guī)范了會計基礎(chǔ)工作,同時對其工作內(nèi)容又做出了更高要求。
4.教育和文化環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
教育和文化環(huán)境對于會計基礎(chǔ)工作也有著重要的影響,兩者之間相互制約、相互促進(jìn)。隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,教育和文化環(huán)境也在不斷發(fā)生變化,人們的價值觀、人生觀、道德觀以及理想信念等也在不斷改變。對于會計基礎(chǔ)工作來說,不同的教育和文化環(huán)境形成不同的價值觀念和思維方式,而價值觀念和思維方式又影響著會計思想以及會計理論的形成,同時價值觀念和思維方式也是會計工作的一個指導(dǎo)方向。另外,會計工作人員要具備相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)以及道德素養(yǎng),而教育和文化環(huán)境正好是其培養(yǎng)的重要前提和基礎(chǔ)。會計工作人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng),對會計工作的開展有著重要影響,直接關(guān)系到會計工作的實(shí)施程度。因此,培養(yǎng)一個良好的教育和文化環(huán)境對會計工作的開展有著重要的作用和意義。
5.科學(xué)技術(shù)環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
隨著社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用變得越來越廣泛,目前在會計領(lǐng)域,科學(xué)技術(shù)環(huán)境已經(jīng)成為其工作開展的重要物質(zhì)條件。對于會計基礎(chǔ)工作來說,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用既可以使會計基礎(chǔ)工作變得更有效率,同時還可以促進(jìn)會計工作的不斷完善和發(fā)展。在會計基礎(chǔ)工作中,很多信息的傳遞以及市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,都可以通過科學(xué)技術(shù)進(jìn)行高效率的管控,可以及時反饋市場信息,便于調(diào)整會計工作的重心以及工作方法和工作內(nèi)容。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及會計信息系統(tǒng)的建立,會提高會計基礎(chǔ)工作的效率,同時還能避免由于信息反饋不及時造成的失誤,提高會計信息準(zhǔn)確性和實(shí)時性。另外,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用還給會計基礎(chǔ)工作提供了新的工作方式和工作手段,使會計工作不斷發(fā)生改革變化,從而促進(jìn)會計學(xué)科的發(fā)展。
6.管理環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
管理環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作是直接相關(guān)的,而且隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,兩者之間關(guān)系變得越來越重要、越來越突出。會計基礎(chǔ)工作的開展與管理階層有著重要聯(lián)系,上級對會計基礎(chǔ)工作管理控制的力度是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的重要前提和保證。一般來說,管理環(huán)境直接影響會計機(jī)構(gòu)和會計管理控制,而會計機(jī)構(gòu)的完善程度以及會計管理力度又影響著會計基礎(chǔ)工作的開展。另外,健全完善內(nèi)部控制制度是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要前提和基礎(chǔ)。內(nèi)部控制體制關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展,是約束體制、管理控制體制以及監(jiān)管機(jī)制等共同組成的。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化依靠于內(nèi)部控制體制,兩者之間密切相關(guān),相互約束。
二、目前我國環(huán)境的變化對會計基礎(chǔ)工作的要求
1.新經(jīng)濟(jì)環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作提出的要求
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生了改變,企業(yè)之間的競爭壓力不斷增大。競爭壓力的增大,致使企業(yè)為提高其核心競爭力而尋求新的發(fā)展機(jī)會。另外,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了資本市場的擴(kuò)大和復(fù)雜化,在這種新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計問題層出不窮。這對會計基礎(chǔ)工作提出了以下幾點(diǎn)要求。第一,實(shí)現(xiàn)會計人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)化,會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)對會計基礎(chǔ)工作的開展有著重要影響,直接關(guān)系到工作效率和工作效果。第二,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計機(jī)構(gòu)組織標(biāo)準(zhǔn)多元化,促進(jìn)會計工作的有序高效運(yùn)行。第三,實(shí)現(xiàn)會計監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)法制化,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計基礎(chǔ)工作水平。第四,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體制標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的管控。
2.新法律環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作提出的要求
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,市場環(huán)境不斷發(fā)生改變,相關(guān)的法律法規(guī)和政治政策的頒布對會計基礎(chǔ)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在新的法律環(huán)境下,如何開展會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計工作,實(shí)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作更加高效的運(yùn)行,提高會計基礎(chǔ)工作水平,是當(dāng)今法律環(huán)境下對會計基礎(chǔ)工作提出的新要求,同時也是一個挑戰(zhàn),是目前會計工作人員必須考慮的問題。
3.新社會環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作提出的要求
我國的社會環(huán)境隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也發(fā)生了巨大變化,公眾慢慢開始關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營狀況,在這種社會環(huán)境下,對會計工作提出了更高要求。以往,企業(yè)對會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求并不高,這導(dǎo)致會計工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,難以適應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。另外,會計工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,會造成會計基礎(chǔ)工作效率低下,影響公眾對會計人員的評價。而如今,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,企業(yè)對會計人員的專業(yè)素質(zhì)要求更高,同時對會計工作人員的道德素質(zhì)也有一定要求。在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制下,會計工作人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),有利于在公眾面前樹立一個良好的形象,提高公眾對于企業(yè)的認(rèn)識度,間接提高企業(yè)的知名度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4.新科技環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作提出的要求
改革開放以來,我國的科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛。隨著信息技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)也慢慢融入到了會計工作中去,因而會計基礎(chǔ)工作發(fā)生了很大改變,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。第一,會計機(jī)構(gòu)組織的扁平化以及服務(wù)集中化,同時由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對會計工作人員的文化知識以及專業(yè)素養(yǎng)也提出了很高的要求。第二,會計信息系統(tǒng)的建立,有利于保證會計信息的即時性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)會計工作的自動化和實(shí)時化。
5.內(nèi)部管理的改變對會計基礎(chǔ)工作提出的要求
目前,現(xiàn)代企業(yè)管理是開放型的,以滿足市場需求為基礎(chǔ)前提,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力。同時企業(yè)的內(nèi)部管理以系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn),注重的是社會整體經(jīng)濟(jì)效益。另外,信息管理也是目前企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn),與此同時還需要注意國家的宏觀調(diào)控政策。總體來說,隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷改變,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理對會計基礎(chǔ)工作提出新的要求,一方面要加強(qiáng)信息管理控制,適應(yīng)新的市場需求,另一方面也要符合國家宏觀調(diào)控政策,注重社會整體效益。
三、會計基礎(chǔ)工作適應(yīng)環(huán)境變化的必要措施
1.轉(zhuǎn)變會計管理工作的觀念
隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步,政治、經(jīng)濟(jì)、教育與文化環(huán)境也在不斷發(fā)生變化,會計基礎(chǔ)工作適應(yīng)環(huán)境變化對會計工作的開展運(yùn)行有著重要的作用和意義。轉(zhuǎn)變會計管理工作的觀念是會計基礎(chǔ)工作適應(yīng)環(huán)境變化的重要舉措之一。對于會計財政部門來說,積極組織統(tǒng)籌經(jīng)濟(jì)收益,科學(xué)合理地進(jìn)行財政支出,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)行有效調(diào)控,使企業(yè)適應(yīng)新的市場環(huán)境是其現(xiàn)今需要重視的地方。另外,還要加強(qiáng)對會計部門的管理控制,建立合理的獎罰制度,明確責(zé)任和義務(wù),提高會計基礎(chǔ)工作水平。除此之外,會計基礎(chǔ)管理工作也有待加強(qiáng),會計的基礎(chǔ)管理工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要基礎(chǔ),對提高企業(yè)的管理水平與其核心競爭力有著重要的作用和意義。
2.切實(shí)履行對會計基礎(chǔ)工作的管理權(quán)
對于會計基礎(chǔ)工作來說,貫徹落實(shí)對其管理權(quán),需要從以下幾個方面入手。第一,推行問責(zé)制,加大管理階層對于會計部門的指導(dǎo)和管理力度,提高管理水平。就目前來說,問責(zé)制的施行有助于責(zé)任和義務(wù)的落實(shí),同時還有利于權(quán)責(zé)意識的形成,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。另外,問責(zé)制的推行對提高企業(yè)的整體管理水平也有著重要的作用和意義。第二,建立完善的會計信息系統(tǒng),提高會計基礎(chǔ)工作的科技含量,提高會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化的程度。在建立完善的會計信息系統(tǒng)的同時,要加強(qiáng)會計工作人員的專業(yè)化培訓(xùn),提高其文化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),建設(shè)一支適應(yīng)新時代要求的現(xiàn)代化優(yōu)秀人才。第三,注意會計監(jiān)督工作之間的協(xié)調(diào)合作,加強(qiáng)會計工作的監(jiān)督力度。第四,提高對會計工作人員的道德素養(yǎng)要求,嚴(yán)格進(jìn)行人員的錄取和篩選,培養(yǎng)工作人員的責(zé)任感和職業(yè)道德素養(yǎng)。
3.單位內(nèi)部統(tǒng)一思想
要提高會計基礎(chǔ)工作與環(huán)境的適應(yīng)性,單位內(nèi)部必須統(tǒng)一思想,各個部門之間協(xié)調(diào)合作,實(shí)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。在企業(yè)單位內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)管理人員要給予其足夠重視,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,提高會計基礎(chǔ)工作水平。另外,相關(guān)會計部門還要提高管理監(jiān)督水平,建立完善的內(nèi)部會計管理體系,嚴(yán)格規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的每一個環(huán)節(jié),規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。需要注意的是,會計部門要和其他部門協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)各個部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,實(shí)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作與環(huán)境的適應(yīng)性研究具有著非常重要的意義。經(jīng)濟(jì)、政治、教育與文化環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作的開展運(yùn)行有著重要影響,要提高會計基礎(chǔ)工作對環(huán)境的適應(yīng)性,轉(zhuǎn)變會計工作管理觀念,嚴(yán)格履行和落實(shí)對會計工作的管理權(quán),統(tǒng)一單位內(nèi)部思想,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計基礎(chǔ)工作水平。
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一、從內(nèi)部控制環(huán)境方面規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
環(huán)境對一個人的影響是非常重要的,同樣環(huán)境對于一個企業(yè)和單位的影響也是不容置疑的,所以做好內(nèi)部環(huán)境的控制會對規(guī)范會計基礎(chǔ)工作起到很大的作用,另外這還能將影響滲透到其他的方面。對于內(nèi)部環(huán)境的控制,主要是指成員因素,比如他們的工作能力的高低,素質(zhì)的高低,責(zé)任感以及個人的才能等等。最先需要優(yōu)化的是優(yōu)秀會計人才的優(yōu)化配置、穩(wěn)定問題。隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的日益激烈,并且各個公司的人力資源管理模式、工資分配制度、企業(yè)文化以及員工的培訓(xùn)機(jī)制均有所不同,所以人才逐漸的市場化和流動化。優(yōu)秀的人才資源不斷流動以及新員工的培訓(xùn)與適應(yīng)工作需要一定的程序與時間,同時,新員工的自身素質(zhì)參差不齊,一定程度上對于會計業(yè)務(wù)的處理會帶來一些影響。這樣會對企業(yè)在未來長期發(fā)展產(chǎn)生不利的影響,所以企業(yè)有很大必要積極籌建一支具有實(shí)力和技能的隊伍。這有利于實(shí)現(xiàn)會計這個職業(yè)人才資源的優(yōu)化,減少人才的流失,降低了人工成本。另外,注重會計人才的長久性的教育和綜合素質(zhì)的提高,在信息化時代的今天顯得尤為重要,企業(yè)的發(fā)展的信息化程度逐漸成為增強(qiáng)其核心競爭力的重要環(huán)節(jié)。通過信息化的管理制度,比如信息化的人才招聘、檔案管理等等,這些措施很大程度的提高了企業(yè)的管理水平與信息化程度,無疑使企業(yè)在市場之中能夠站穩(wěn)腳跟。企業(yè)在新會計準(zhǔn)則實(shí)施的背景下,制定一系列完善的培訓(xùn)、薪酬和獎勵制度,有助于提高員工的積極性。
二、從風(fēng)險評估、防范方面規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
風(fēng)險評估和風(fēng)險防范能夠很好的規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,同事他們也是單位企業(yè)管理中比較重要的一部分內(nèi)容。隨著準(zhǔn)則的不斷推出,之前的許多業(yè)務(wù)都需要不斷的調(diào)整,但是在調(diào)整過程中經(jīng)常出現(xiàn)很多問題,并且有些問題是無法預(yù)測的,有的甚至是無法避免。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,想要做好本質(zhì)工作,只有在相同時間內(nèi)提高工作效率才可以。其中,準(zhǔn)則的消化過程很容易造成基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題,例如資產(chǎn)減值會計準(zhǔn)則、對資產(chǎn)的定期消耗進(jìn)行調(diào)整,另外,針對我國實(shí)務(wù)中現(xiàn)有的各類補(bǔ)助,要學(xué)會根據(jù)會計處理方法,對于小規(guī)模的子公司也要將其納入考慮范圍,伴隨著我國實(shí)務(wù)所提出的各類補(bǔ)助政策,將大大提高準(zhǔn)則的針對性和可操作性,這樣不但能夠緩解一些遺留問題對企業(yè)造成的沖擊,還能夠及時針對實(shí)際情況對市場進(jìn)行調(diào)整,所以說要想進(jìn)一步的發(fā)展,各項相關(guān)的基礎(chǔ)工作都要不斷的完善和調(diào)整。
三、從信息溝通方面規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作
信息溝通簡單來講就是信息傳遞的過程,具體來講它是人與人之間情感和語言交流的過程。因此,建立內(nèi)部統(tǒng)一消息平臺的需求突顯,將其植于移動終端之上,可大大提升企業(yè)信息共享與溝通、增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力與團(tuán)隊的協(xié)同能力與凝聚力、提高工作效率。企業(yè)會計部門的工作人員之間以及會計部門與其他部門之間的有效、及時的交流與溝通,在一定程度上可以有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高基礎(chǔ)會計工作的質(zhì)量。在ERP系統(tǒng)中一項財務(wù)的支出、業(yè)務(wù)的進(jìn)行,這些不能僅僅靠其中的某一個部門來完成,這需要會計、銷售、管理部門的及時的溝通交流,只有這樣才能保證財務(wù)的支出透明化,使企業(yè)的資金得到有效的整合、科學(xué)的配置使用,這正是體現(xiàn)了會計基礎(chǔ)管理工作的溝通和交流。
四、從內(nèi)部監(jiān)督方面規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
在內(nèi)部控制活動中,建立健全財政部門監(jiān)督制約機(jī)制,重點(diǎn)是需要建立公正公平的財政資金分配政策,還要良好的進(jìn)行權(quán)利的分配,使其相互之間能夠進(jìn)行制約和監(jiān)督。充分的發(fā)揮財政監(jiān)督對本級財政內(nèi)部各部門的監(jiān)督作用和上級財政對下級財政的預(yù)算收支監(jiān)督作用。在ERP系統(tǒng)中,需要通過內(nèi)部牽制制度、用戶監(jiān)督管理制度、檢查制度等與之相配套。同時,需要會計工作人員對新軟件的運(yùn)用和功能進(jìn)行熟悉和了解。所謂內(nèi)部監(jiān)督,不僅要發(fā)揮上級對下級的監(jiān)督作用,更需要會計工作人員對于自身的監(jiān)督、自查和相互之間的監(jiān)督與制約,最終達(dá)到可以有效地避免不需要的財務(wù)漏洞與風(fēng)險。健全會計內(nèi)部監(jiān)督制度。完善的監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)發(fā)展壯大,資金正常運(yùn)行的保障,也是吸引人才的重要制度與前提。財務(wù)會計部門在資金的籌集、投資、耗費(fèi)和分配及其對于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程中,遵守準(zhǔn)則無疑是一種良好的規(guī)范。在此同時,加強(qiáng)財務(wù)會計人員的精神與文化建設(shè),不斷地提升自身的職業(yè)道德,將會使會計監(jiān)督與反腐倡廉有機(jī)的相結(jié)合,對于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)大有好處。還要對于違反公司財務(wù)規(guī)定,弄虛作假的人進(jìn)行嚴(yán)厲、嚴(yán)肅的處理,為企業(yè)營造一個良好的風(fēng)氣。
五、從控制活動方面規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
控制活動不僅能夠規(guī)范會計基礎(chǔ)管理工作,還能夠保證管理階層的命令得以執(zhí)行,經(jīng)常出現(xiàn)在各個階層和職能之間,同時控制活動是會計基礎(chǔ)工作發(fā)展的必然結(jié)果,會計基礎(chǔ)工作中的一些政策以及工作流程有很大一部分遵循規(guī)范、制度的原則,然后才進(jìn)行實(shí)施。但是,會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量不能僅僅只是停留在書面工作上,紙上談兵非但沒沒有用,相反還會起到負(fù)作用,更應(yīng)該表現(xiàn)在具體的實(shí)施實(shí)踐之上。比如說在會計交接過程中,經(jīng)常出現(xiàn)問題,更嚴(yán)重的就是在為未完成工作之際就隨意離開自己崗位,控制活動能夠有效的改善這種問題的出現(xiàn)。當(dāng)然控制活動是說說而已,更應(yīng)該將措施落到實(shí)處,管理者必須將控制活動投入實(shí)踐,萬萬不可只是流于形式,要將其成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的生產(chǎn)力,使其成為努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種機(jī)制。
六、結(jié)語
小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在繁榮市場、充分就業(yè)、發(fā)展高新技術(shù)、推動專業(yè)化分工方面發(fā)揮著不可替代的顯著作用。但由于小企業(yè)的自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,主要以大中型企業(yè)為對象的會計準(zhǔn)則和制度顯然不適合在小企業(yè)施行。為了簡化和規(guī)范小企業(yè)的會計核算,保證會計信息的真實(shí)、完整,切實(shí)滿足會計信息使用者的需要,促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展,我國財政部了《小企業(yè)會計制度》(草案),2005年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行。此前,較多的小企業(yè)直接使用并不適用的行業(yè)會計制度,有的企業(yè)雖然在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了制訂、修改、補(bǔ)充等,但未經(jīng)董事會等討論通過。小企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)水平普遍偏低,企業(yè)財務(wù)制度執(zhí)行隨意性大,會計核算不規(guī)范,會計報表不能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際情況,而且事先分析預(yù)測控制手段少,財務(wù)管理方式不適應(yīng)企業(yè)整體管理要求和企業(yè)發(fā)展的需要,應(yīng)積極采取改進(jìn)措施。
一、企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和管理要求完善以下財務(wù)制度
(一)貨幣資金管理
明確庫存現(xiàn)金最高限額,支票印鑒由會計、出納分別保管,每季度由財務(wù)負(fù)責(zé)人組織對出納的銀行存款、銀行對賬單、庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對,每月編制收支平衡計劃,必要的資金分級歸口管理和分級審批制度。
(二)實(shí)物資產(chǎn)管理
應(yīng)明確實(shí)物資產(chǎn)采購各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,以及確定采購方式、供應(yīng)商選擇方法、采購價格、貨物驗(yàn)收、入倉手續(xù)、付款方法等制度要求,明確實(shí)物資產(chǎn)保管使用責(zé)任人責(zé)任制,明確實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)檢查制度。
(三)銷售收入管理
應(yīng)建立銷售合同和銷售價格確定審批制度,銷售開票與結(jié)算制度,倉庫發(fā)貨制度,銷售退回、折扣、折讓制度,以及貨款回籠責(zé)任制。
(四)工程項目和對外投資管理
應(yīng)明確項目投資的前期調(diào)查和可行性分析、決策程序,付款審批以及投資過程中的監(jiān)督和完成后的管理,財務(wù)反映方法等制度。
(五)成本費(fèi)用管理
企業(yè)應(yīng)事先確定年度成本費(fèi)用開支計劃和成本消耗定額,并進(jìn)行季、月細(xì)化。確定成本費(fèi)用分級歸口管理和相應(yīng)的考核責(zé)任制,每月進(jìn)行成本費(fèi)用考核和評價,每季進(jìn)行成本費(fèi)用對比分析和成本費(fèi)用預(yù)測工作。
(六)會計核算政策
應(yīng)分析確定壞賬準(zhǔn)備提取方法,存貨計價方法,固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限以及殘值比率,無形資產(chǎn)攤銷年限及方法,外幣折算方法,所得稅核算方法等會計政策。
(七)財會學(xué)習(xí)和崗位交流制度
企業(yè)應(yīng)確定具體的財會人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度和工作崗位交流制度,促進(jìn)財會人員提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》應(yīng)注重區(qū)別原財會核算方法
《小企業(yè)會計制度》規(guī)定的許多會計核算、賬務(wù)處理和以前的“兩則兩制”有較大區(qū)別,企業(yè)應(yīng)特別注意以下方面:
(一)收入確認(rèn)
根據(jù)《小企業(yè)會計制度》,企業(yè)銷售商品應(yīng)同時滿足四個條件才能確認(rèn)收入,即“已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施控制;與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量。”企業(yè)應(yīng)注意改變原來按收訖價款或取得索取價款憑據(jù)(取得收款權(quán)力)時確認(rèn)營業(yè)收入的做法。
(二)固定資產(chǎn)折舊
《小企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值,并按固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式選擇固定資產(chǎn)折舊方法。企業(yè)應(yīng)注意改變原按國家規(guī)定確定固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限、凈殘值和折舊方法。
(三)資產(chǎn)期末價值確定
根據(jù)《小企業(yè)會計制度》,各項資產(chǎn)期末價值的確定要求按成本與可變現(xiàn)凈值孰低法,即成本(賬面價值)低于可變現(xiàn)凈值時,按成本(賬面價值)計價;當(dāng)可變現(xiàn)凈值低于成本(賬面價值)時,按可變現(xiàn)凈值計價。小企業(yè)制度要求對短期投資、存貨及應(yīng)收款項計提減值準(zhǔn)備。因此,企業(yè)應(yīng)至少于每年年末將資產(chǎn)成本(賬面價值)和市場價值(可變現(xiàn)凈值)進(jìn)行對比分析,確定是否應(yīng)計提資產(chǎn)減值(跌價)準(zhǔn)備,確保資產(chǎn)價值的真實(shí)性。
(四)會計核算內(nèi)容和方法有較大變化
執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》后,會計核算內(nèi)容和方法有較大變化的內(nèi)容有:壞賬準(zhǔn)備的計提,融資、投資的作價及核算方法,債務(wù)重組,非貨幣交易,關(guān)聯(lián)方交易,資本化利息,或有事項,資產(chǎn)負(fù)債日后事項等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。處理這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時應(yīng)注意改變原來按“兩則兩制”進(jìn)行的會計核算和財務(wù)處理方法。
三、在加強(qiáng)財會管理過程中應(yīng)注意做好的幾項工作
(一)小企業(yè)應(yīng)定期檢查、總結(jié)、考核財務(wù)制度的執(zhí)行情況,適時修改、完善財務(wù)管理制度,并經(jīng)公司董事會等高級管理層討論通過,確保財務(wù)制度的有效實(shí)施。
(二)財務(wù)部門應(yīng)積極參與企業(yè)管理,注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的事先預(yù)測和控制,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和通報財會信息前與相關(guān)部門進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)核對,使會計核算結(jié)果真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的狀況。
(三)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)履行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能,參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,審核企業(yè)的重大投資、利益分配等工作。
(四)小企業(yè)應(yīng)健全會計核算的基礎(chǔ)工作,定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)和債權(quán)債務(wù)函證,對賬務(wù)處理經(jīng)常進(jìn)行自責(zé)和核對。
(五)注重人才的引進(jìn)和培養(yǎng),建立一支符合企業(yè)發(fā)展需要的財(下轉(zhuǎn)第84頁)(上接第82頁)會隊伍。
四、對會計信息的要求
從使用者的角度來看,最重要、最基本的是會計信息的“決策有用性”,它取決于相關(guān)性和可靠性。
(一)相關(guān)性
相關(guān)性通常是指與決策相關(guān)的特性。根據(jù)財務(wù)會計準(zhǔn)則說明(SFAC)第2號的規(guī)定,會計信息只有具備“導(dǎo)致差別”的能力,才能確定它與某一決策相關(guān)?!皩?dǎo)致差別”是指這樣一種狀態(tài):在原來提供信息的基礎(chǔ)上,既可增加也可減少信息,以減少經(jīng)濟(jì)事件的不確定性。一般來說,只有當(dāng)會計信息同時具備了及時性、預(yù)測價值和反饋價值時,才能說會計信息具有了相關(guān)性。這就要求財務(wù)報告應(yīng)盡可能地滿足使用者的信息需要,而信息需要由使用者決策目標(biāo)、決策手段和條件所決定。
(二)可靠性
這是制約會計信息提供的另一基本條件。如果所提供的會計信息不真實(shí),那么它對使用者來說,不僅沒有用,甚至可能起負(fù)作用。可靠性,從使用者角度來講,指使用者對信息的可信賴程度做出的估計;從信息提供的角度來看,是指會計信息應(yīng)能如實(shí)表述所要反映的對象,尤其要做到不偏不倚地描述經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果,為使用者提供通用目的的信息。另外,可靠性還包含可驗(yàn)證性,這是由會計信息的真實(shí)性決定的,盡管在會計信息的加工過程中,不排除主觀判斷,但是應(yīng)保證不同的提供者采用相同的計量方法都能得出同樣的結(jié)果,這樣可以減少對信息的人為干擾、操縱,從而保證信息的可靠性。