時間：2023-05-24 15:53:21
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【關(guān)鍵詞】貨物采購；招標；檔案；管理
【 abstract 】 sweeping the globe project management boom represents the modern management to the latest trends, is now a concerned field. Procurement management is one of the important content direction, the so-called procurement management, it is to point to to ensure project material supply and purchase of project management activities, in the procurement of through open tender purchase, use the competition between suppliers to lower commodity prices, to ensure that equipment quality, reduce the cost, to control the engineering cost, make the project funds to achieve optimal allocation, as a power file workers, this paper focuses on the discussion of power engineering construction projects in purchasing management and in the complex system in the process of work, the form directly with the legal basis, keep the value of the original documents, that is, the goods purchasing file management of bidding.
【 keywords 】 purchasing goods; The tender; File; management
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：
前言
近幾年來，國家投入巨額資金進行城、農(nóng)網(wǎng)改造工程。在電力建設(shè)工程項目管理中，也深入廣泛地進行項目招投標管理。從而利用競爭機制來確保設(shè)備質(zhì)量，控制工程造價，保證按時交貨，保證工程質(zhì)量，提高投資效益，加強廉政建設(shè)。招投標檔案是近年來，隨著項目招投標采購管理在電力建設(shè)中深入開展實施，新近產(chǎn)生的檔案管理分類。它真實地記錄了工程建設(shè)中物質(zhì)采購過程中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的原始憑證。作為電力科技檔案工作者，深感招投標管理工作在工程建設(shè)管理中的重要作用及招投標檔案在工程檔案中具足輕重的地位。通過對項目招標采購管理的理論知識學習，結(jié)合電力系統(tǒng)在項目招投標實際管理操作辦法，使本人對項目招標采購管理有了一個全面系統(tǒng)的認識。熟悉了招標采購中涉及的各個方面各個環(huán)節(jié)，從而確保招投標檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范。并且聯(lián)系本單位在招投標檔案管理過程中存在的一些實際問題，進行探討。
一、電力建設(shè)中項目招標采購管理的基本要求
招標采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購物品或項目的交易條件，邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價，經(jīng)過比較分析后，按既定標準選擇條件最優(yōu)惠的投標人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。
招標采購是在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法。它體現(xiàn)了公平、公開和公正的原則。通過招標程序，招標項目可以最大程度地吸引和擴大投標之問的競爭，從而使招標方有可能以更低的價格采購到所需要的物質(zhì)或服務(wù)，更充分地獲得市場利益。
招標采購是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它涉及各個方面各個環(huán)節(jié)。一個完整的招標采購過程，基本上分以下六個階段：編制招標計劃(申請、審批及流程)、招標、投標、開標、評標、定標。
二、貨物采購招投標要求加強檔案的管理
筆者認為，檔案的齊全、完整、規(guī)范，從一個側(cè)面反映了工程管理水平。嚴把檔案關(guān)，能起到規(guī)范工程管理的作用。招投標檔案是企業(yè)檔案不可分割的一部分，特別是在工程檔案中。當城、農(nóng)網(wǎng)改造工程結(jié)束后，國網(wǎng)公司、發(fā)改委組織了工程建設(shè)抽查，發(fā)現(xiàn)了不少問題，有些問題就是直接從檔案資料中發(fā)現(xiàn)的。招投標檔案是紀檢監(jiān)察部門、審計部門檢查的重點檔案。因此，保證招投標檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范，是保證工程管理質(zhì)量的一個有效手段和措施。
(一)招投標檔案歸檔范圍
1、招標方案及批復(fù)、招標計劃申請(報)表、招標公告或邀請函、資格審查文件(資格審查公告、審查報告)：
2、招標文件及補充；
3、投標文件(商務(wù)部分、技術(shù)部分、企業(yè)資訊)、投標人澄清、說明或者補正文件；
4、標底、開標記錄；
5、評標辦法及標準、評標紀律、評標記錄、評標報告(含各評標人員打分一覽表)、工程決標報告(定標意見)：
6、項目招標領(lǐng)導小組會議紀要(標前會、定標會)、評標專家簽到表、中標函(通知書)；
7、項目招投標領(lǐng)導小組名單、資格審查小組成員名單、投標人名單、評標委員會成員抽取名單、監(jiān)督小組名單：
8、其它應(yīng)當歸檔的招投標文件。
(二)招投標檔案歸檔的基本要求
1、歸檔的招投標文件材料應(yīng)該是原件或正本。(蓋紅章、手工簽字)。
2、招投標文件的內(nèi)容必須真實、準確，與實際相符。
3、招投標文件必須字跡清楚，工整，會簽手續(xù)齊全，印章完整，簽字蓋章規(guī)范，手續(xù)完備。文件不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
4、針對項目的招投標檔案原則上歸入項目。對于本單位涉入到多個項目的打捆招投標檔案，原則上此批檔案放入第一個項目，其它項目注明。
5、不針對項目的招投標檔案，一般按年代歸入文書檔案。
6、招投標檔案移交時，雙方必須辦理移交手續(xù)，填寫交接清單，簽字認可。
7、中標的投標文件材料應(yīng)該永久保存，未中標的招投標文件材料應(yīng)作為資料短期保存。
(三)招投標檔案案卷編制要求
【關(guān)鍵詞】采供血；繼續(xù)教育；檔案；管理
二十一世紀是一個信息全面覆蓋與科學技術(shù)飛速發(fā)展的時代，信息化已成為推動時代進步的主流。采供血機構(gòu)也不能例外，它的各類信息均需要進行篩選、整理、分類以及保存，保存形式就是檔案管理。為適應(yīng)輸血醫(yī)學的發(fā)展與進步的需要，滿足我國現(xiàn)代醫(yī)學科技的不斷發(fā)展與保障人民生命健康的需求，對采供血從業(yè)人員的資質(zhì)要求也不斷提高。因此繼續(xù)教育就成為提升現(xiàn)代社會中采供血機構(gòu)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)，從而使其更加符合現(xiàn)代醫(yī)學水平不斷進步發(fā)展的一種非常必要的方法和手段。但是由于現(xiàn)階段采供血機構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理的方式方法依然還部分沿襲著傳統(tǒng)的方式來進行，這就讓采供血機構(gòu)的繼續(xù)教育檔案管理工作有隨時代前進的步伐做出改進的必要。
1采供血機構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理的優(yōu)勢
采供血機構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理的特點決定了它現(xiàn)代化辦公的眾多優(yōu)勢。
1.1采用網(wǎng)上申報的流程，能夠讓需要填寫申報表的專業(yè)人員在網(wǎng)上就處理好申報的材料，然后通過網(wǎng)絡(luò)申報，等待各級主管部門審核，審核后合格的就可以存檔并公布。這種設(shè)計好處在于各級管理人員能夠?qū)訉影殃P(guān)，確保了繼續(xù)教育項目申報的質(zhì)量。
1.2申報時段明確。能夠讓項目申報人明確地知道申報的時段，尤其是明確了截止的時間，讓項目申報人不會因為截止時間不明確而造成延誤，減低工作失誤的可能。
1.3申報項目的情況能夠及時被項目申報人了解。特別是未能通過的項目，因繼續(xù)教育申報系統(tǒng)提供查詢功能，項目申報人可以明確得知申報項目未通過的原因。
1.4采用電子檔申報。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔模式，電子檔的優(yōu)點在于便于儲存，不占實物空間，而且方便查詢。
1.5由于廣泛采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，各類繼續(xù)教育項目的申報和批準都能夠公開，全國采供血機構(gòu)的同行都能夠查詢到相關(guān)繼續(xù)教育項目的信息，便于繼續(xù)教育工作的開展，促進了全國各采供血機構(gòu)的交流與合作。
1.6便于管理，隨著現(xiàn)階段輸血醫(yī)學的不斷發(fā)展進步，對采供血機構(gòu)從業(yè)人員的要求也不斷提高，比如，每年的繼續(xù)教育學時必須達標（75學時/年）就是最佳體現(xiàn)。繼續(xù)教育檔案管理的電子化可以便于合理安排采供血機構(gòu)各類專業(yè)人員參加相關(guān)培訓，從而有效避免重復(fù)培訓或者未參加相關(guān)培訓等問題。
2采供血機構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理工作存在的問題
2.1工作人員對繼續(xù)教育檔案管理工作沒有認真對待,需要全體從業(yè)人員在整個工作的各個環(huán)節(jié)的共同參與和支持。對于各類培訓的原始文件、培訓教材、學分記錄、考試成績和相關(guān)文書等材料的收集等工作，是需要相關(guān)工作員工來配合進行的。如工作人員敷衍，將會造成檔案的缺失或使用壽命降低。
2.2檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力仍需加強.檔案管理人員缺少檔案管理所需要的專業(yè)素質(zhì)和技能。
3檔案管理的工作建議
3.1要做好采供血機構(gòu)繼續(xù)教育檔案工作，首先還是要在前期工作上下功夫。對于檔案材料的收集工作要有足夠的重視。只有完整、規(guī)范的材料才能夠讓檔案的系統(tǒng)性得到體現(xiàn)。也就是說，材料的完整和規(guī)范是做好繼續(xù)教育檔案管理工作的前提。首先，要對繼續(xù)教育檔案的對象進行明確。最主要的是將材料中有價值值得保存的部分整理出來，進行統(tǒng)一的保存形成檔案。其次需要對材料進行規(guī)范。材料的來源很廣，因此形式很多。而繼續(xù)教育檔案的目的就是要形成統(tǒng)一的格式來方便管理。因此需要將收集到的材料進行歸類整理，規(guī)范后才能進行下一步工作。而且，平時就要有材料收集的意識，只有形成了這種意識，才能保證材料的完整性。
3.2檔案的形成形式要方便查閱。制作繼續(xù)教育檔案的目的就是要在事件發(fā)生過后的很長一段時間里，能夠通過繼續(xù)教育檔案的情況記錄，對采供血機構(gòu)繼續(xù)教育中的各類事件進行還原，通過繼續(xù)教育檔案的記錄，能夠真實地反應(yīng)繼續(xù)教育工作的原貌。參加繼續(xù)教育的各類工作人員專業(yè)分類繁雜，參加的各門類項目也很多，這就給繼續(xù)教育檔案管理的工作帶來一定的難度。因此，繼續(xù)教育檔案管理不應(yīng)該按照繼續(xù)教育的內(nèi)容來進行分類。我們通常按照時間來進行分類。在同一時間段中，又細分為管理、學籍和學習內(nèi)容三個內(nèi)容。三種材料的組卷不同，但又可以保持內(nèi)部聯(lián)系。通過某一部分的查詢也可以找到其他的相關(guān)資料，能夠給查詢的人員提供完整的資料數(shù)據(jù)。
3.3采供血機構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理要在繼續(xù)教育的全部環(huán)節(jié)進行。只有在繼續(xù)教育的全部環(huán)節(jié)都進行，才能保證繼續(xù)教育材料的完整性，這個因素是保證檔案管理工作順利進行的前提。在繼續(xù)教育的全程中都進行檔案管理，可以讓教學內(nèi)容真實有效地反應(yīng)在檔案中，方便后期的整理和查詢。
4結(jié)語
采供血機構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理工作非常重要，要做好這項工作就需要有相關(guān)領(lǐng)導足夠的重視，系統(tǒng)的檔案管理機構(gòu)，以及專業(yè)的檔案管理人員共同的努力。做好了繼續(xù)教育檔案管理工作，就能夠讓采供血機構(gòu)從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平得到很大提高。
參考文獻
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1.在進行檔案管理現(xiàn)代化中出現(xiàn)的問題
1.1基層檔案管理人員對檔案管理現(xiàn)代化的認識不到位
大多數(shù)基層檔案管理人員在以往的工作過程中是使用傳統(tǒng)的方法來進行檔案的管理的，在他們的工作過程中由于對工作理解的加深以及工作的熟練等原因已經(jīng)在日常的工作過程中積累了一定的經(jīng)驗，取得了較大的進步，因此這些檔案管理人員認為傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)十分先進，因此從內(nèi)心地處檔案管理現(xiàn)代化的使用。另一類的基層檔案管理人員雖然不抵觸檔案管理現(xiàn)代化，但是對檔案管理現(xiàn)代化的認識會出現(xiàn)問題，他們認為檔案管理現(xiàn)代化就是買入一些先進的檔案管理設(shè)備，例如計算機，光盤，微縮機等設(shè)備。但是在實際的使用過程中，大多數(shù)檔案管理人員會因為缺乏檔案管理現(xiàn)代化的培訓而不會使用這些設(shè)備，因此在日常的檔案管理工作中也就會將這些設(shè)備閑置下來，造成較大的損失。而且對于檔案管理單位而言，也沒有重視對于基層檔案管理人員的培訓工作，大多數(shù)基層檔案管理人員就算已經(jīng)了解到了檔案管理現(xiàn)代化的一些知識，希望使用檔案管理現(xiàn)代化來讓工作更加有效率，但是由于工作經(jīng)驗以及專業(yè)知識的原因也無法很好地應(yīng)用這些設(shè)備來進行檔案管理現(xiàn)代化的工作。
1.2檔案管理現(xiàn)代化的準備不充分
目前雖然一些檔案管理部門已經(jīng)開始進行檔案管理現(xiàn)代化的普及工作，并且較多的基層檔案管理工作人員也開始進行檔案管理現(xiàn)代化的準備工作，但是以目前的情況來看進行檔案管理現(xiàn)代化的準備工作仍然顯得不充分。在一些檔案管理部門中，檔案管理人員已經(jīng)開始使用采購的計算機等檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備進行檔案管理的工作，但是由于進行檔案管理現(xiàn)代化的過程中必須有著高質(zhì)量的數(shù)據(jù)輸入才能很好地實現(xiàn)，因此在這樣的情況下，檔案管理現(xiàn)代化工作人員在短期內(nèi)無法進行很好的計算機數(shù)據(jù)輸入，也就決定了在進行實際的檔案管理現(xiàn)代化的工作中無法很好地進行檔案管理工作。并且由于檔案管理現(xiàn)代化工作所輸入的數(shù)據(jù)量十分巨大，而且大多數(shù)是需要手工完成的，因此在準備不充分的情況下進行檔案管理現(xiàn)代化的工作顯然效果不好。
1.3檔案管理現(xiàn)代化的標準不統(tǒng)一以及發(fā)展不平衡
在進行檔案管理現(xiàn)代化的過程中，每個單位進行計算機的采購過程往往是不同的。一些單位采購的計算機價格實惠，但是性能較低，而且型號較老。另一些單位由于經(jīng)濟較為寬裕等原因采購的計算機都是新型的高性能計算機。在這樣的情況下，由于計算機的型號性能等因素都不相同，因此在使用的過程中的通用性也就不好，大多數(shù)的數(shù)據(jù)由于這些原因無法共享，也就會缺乏一個全國性統(tǒng)一的標準檔案管理系統(tǒng)。而且對于檔案管理單位而言，一些單位使用檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備的發(fā)展也不平衡，雖然有的檔案管理單位已經(jīng)采購了高性能計算機，但是仍然有一些檔案管理單位沒有計算機用于檔案管理現(xiàn)代化。這也是導致我國的檔案館在進行檔案管理的過程中無法較好進行的一種主要原因。
2.如何解決檔案管理現(xiàn)代化中的問題
2.1對基層檔案管理人員進行定期培訓
為了保障在進行設(shè)備采購后的檔案管理現(xiàn)代化的質(zhì)量，首先應(yīng)該對基層檔案管理人員進行培訓。通過一系列的培訓能夠讓檔案管理人員名學應(yīng)該如何使用計算機來進行檔案管理的方法，同時也能夠讓基層檔案管理人員能夠明確檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵以及意義，從而能夠讓檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)得到較好的提升。同時在進行實際的培訓過程中也需要讓基層檔案管理人員進行一定的實踐活動，通過這些實踐活動能夠讓檔案管理人員明確在實際的檔案管理過程中應(yīng)該如何進行，并且對在使用計算機進行檔案管理過程中的各種問題進行初步的了解，從而保證基層檔案管理人員能夠在實際的工作中較好的使用檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備來進行工作。并且對于一些不愿意使用檔案管理現(xiàn)代化的基層檔案管理人員要進行開導，讓這些檔案管理人員能夠了解到檔案管理現(xiàn)代化對于檔案管理工作的意義。而且通過定期培訓的方式，也能夠幫助基層檔案管理人員盡快的了解到在實際的工作過程中應(yīng)該如何進行高效率的工作，對于一些在實際工作過程中容易出現(xiàn)的問題也需要提前對基層檔案管理人員提出，以幫助基層檔案管理人員明確在工作過程中可能會遇到的各種問題，因此在工作中就能夠?qū)⑦@些問題著重的注意，避免問題的發(fā)生。同時對基層檔案管理人員也需要做出一些檔案管理重要性的宣教。
2.2加強檔案管理現(xiàn)代化的準備工作
在對基層檔案管理人員進行了一定的培訓后，基層檔案管理人員也就具有了一定的檔案管理現(xiàn)代化的專業(yè)知識。在這這之后就需要做好檔案管理現(xiàn)代化的準備工作。在進行準備工作的過程中，需要對檔案的著錄以及標引工作進行較好的完成，這主要是對檔案信息進行更加深層次的加工，同時也是在進行檔案管理現(xiàn)代化的過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)。雖然在進行檔案管理現(xiàn)代化的工作中會顯得十分繁雜以及困難，但是這主要是為了較好的進行檔案信息管理，如果要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，那么準備工作也就必不可少。在進行現(xiàn)代化準備的工作中，當?shù)卣梢詾闄n案館準備一些現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)施，例如新型的電腦等管理設(shè)備。也可以采購一些關(guān)于檔案現(xiàn)代化管理的書籍，擋住基層檔案管理人員在遇到問題時也以及時的進行翻閱，將問題解答，避免出現(xiàn)較為嚴重的后果。在另一方面，針對基層檔案管理人員在短時間內(nèi)無法較好的學習到高級檔案管理等情況，檔案館可以聘請一些有著豐富經(jīng)驗、并且在理論知識是也過硬的檔案管理人員來對基層檔案管理人員進行帶教，在帶教的過程中，基層檔案管理人員可以通過觀察有豐富經(jīng)驗的檔案管理人員是如何進行檔案管理的，并且從中學習到豐富的干干管理知識和經(jīng)驗，在日后的實際工作過程中也就能夠更好的將這些理論知識進行使用。檔案館也需要注意，對基層檔案管理人眼的考核工作需要達到要求，以避免帶教工作無法起到應(yīng)有效果的情況。
2.3進行檔案管理現(xiàn)代化統(tǒng)一管理
由于標準的不統(tǒng)一，在進行檔案管理現(xiàn)代化的過程中會出現(xiàn)各種問題，例如文中提到的檔案管理單位中的計算機采購?fù)吞柡唾|(zhì)量參差不齊。因此為了更好地實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，進行統(tǒng)一的管理是必不可少的。在進行檔案管理現(xiàn)代化工作之前，應(yīng)該對各個檔案管理單位進行統(tǒng)一的采購工作，并且在進行采購工作完成后將操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的統(tǒng)一，以便于檔案管理單位能夠較好地使用檔案管理設(shè)備進行檔案管理工作。不僅需要采購相同的操作系統(tǒng)并且進行統(tǒng)一，另一項相當重要的工作是需要將各種數(shù)據(jù)進行共享，以保證檔案館之間能夠在工作過程中及時的了解到一手信息。但是在進行數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一的過程中，需要注意的是檔案館數(shù)據(jù)的安全，避免在進行共享和統(tǒng)一的過程中出現(xiàn)不法分子竊取檔案館信息等情況的發(fā)生。同時為了更好的保證檔案管理現(xiàn)代化能夠?qū)崿F(xiàn)，在操作人員上也需要注意，盡量選用計算機使用經(jīng)驗較為熟練的基層檔案管理人員，在熟悉了應(yīng)該如何使用相關(guān)的設(shè)備后，才可以讓所有的基層檔案管理人員使用這些現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備以及相關(guān)的操作系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) 高校檔案管理 建設(shè)
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（b）-0-01
隨著信息化的實施，信息傳遞和交換在內(nèi)部網(wǎng)間使用越來越多，各個部門之間進行信息傳遞和交換，例如高校檔案管理部門可以將檔案管理報表和的費用標準通過信息化互聯(lián)網(wǎng)向內(nèi)部進行共享，通過傳遞給各個業(yè)務(wù)部門，通過對高校檔案管理實施信息化技術(shù)和技術(shù)的應(yīng)用，使得高校檔案管理效率更高，通過高校檔案管理創(chuàng)新，可以有效地實施間的數(shù)據(jù)傳遞。
1 高校檔案管理信息化的含義及特點
高校檔案管理主要是指在信息化互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，對檔案管理核算、分析、控制及監(jiān)督等工作進行現(xiàn)代化管理模式，通過運用信息化軟件設(shè)備，及技術(shù)，實現(xiàn)人機結(jié)合的管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)主要由人、信息化軟件、硬件組成。每一部分都起著非常重要的作用。高校檔案管理使得檔案管理業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)了完美的結(jié)合中，將的高校檔案管理的各個流程都有機的結(jié)合在一起，并進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，大大加強了傳統(tǒng)高校檔案管理方式的時間和空間的限制，對高校檔案管理創(chuàng)新提供了有效的平臺。信息化和技術(shù)的使用，使得高校檔案管理在應(yīng)用方面更加有效和實用性，與傳統(tǒng)的高校檔案管理對比具有以下特點：（1）高校檔案管理和日常運營的協(xié)同化。（2）高校檔案管理動態(tài)化。（3）高校檔案管理集中化。通過信息化和技術(shù)的運用，無論是從管理層面還是技術(shù)層面，都是集中化管理，通過內(nèi)部資源的整合，使得內(nèi)部業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)都是統(tǒng)一的，集中化的，由各個部門的檔案管理信息傳輸?shù)綑n案管理部門，實施集中化管理，使得檔案管理信息配置更優(yōu)化。
2 高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
2.1 檔案管理預(yù)測、分析、控制及參與決策的能力欠缺
近幾年來，我國市場比較活躍，包括合并，交易規(guī)?？焖贁U張。這些并購重組業(yè)務(wù)均涉及到高校檔案管理的問題，按照目前相關(guān)稅法規(guī)定，分為一般性檔案管理處理規(guī)定和特殊性檔案管理處理規(guī)定，不同的處理方式對各方繳納的所得稅影響自然不同。
2.2 集中采購有名無實，銷售價格管理機制不靈活
例如對于銷售而言，檔案管理預(yù)測、分析，采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及職工隊伍管理能力和檔案管理關(guān)系等方面都需要對采購有極高的要求。購進的各類物品并不通過配送中心，而是快速送到各分公司，新鮮易損商品更是由公司總部直接填制收貨單和發(fā)貨單，但商品的價款和會計核算仍由總部處理，內(nèi)部核算制度不規(guī)范。
2.3 用工數(shù)量多，綜合素質(zhì)不高，管理能力欠佳
對于容易出現(xiàn)不合規(guī)的問題。這就要求合并必須具有一批通曉檔案管理的管理人才。此外，在購并業(yè)務(wù)中保持與檔案管理部門的良好溝通也是必不可少的，在業(yè)務(wù)處理中遇到不明白不清楚的問題，及時與檔案管理部門溝通如何處理，可以將風險化解在事前。
2.4 檔案管理關(guān)系不清、權(quán)責不明，費用控制缺乏彈性
超市總部與分公司之間，從準備，合并意向形成，分公司業(yè)務(wù)具體執(zhí)行一直到合并后特定期限內(nèi)，都需要關(guān)注相關(guān)的檔案管理風險因素及其變化，并及時評估后果并根據(jù)情況作出相應(yīng)調(diào)整。主觀上使得一些管理措施難以推行和落實。供貨中心的購貨、配貨、送貨及退補貨的核算與管理，總部和各加盟店的檔案管理核算及利潤分配。
3 加快高校檔案管理信息化建設(shè)的對策
3.1 建立健全信息化環(huán)境下的全面預(yù)算管理體系
針對面臨的檔案管理預(yù)測、分析、控制及參與決策的能力欠缺這問題，我們可以從全面預(yù)算管理入手。全面預(yù)算管理要有效地發(fā)揮作用，主要依賴于組織體系的構(gòu)建.構(gòu)造一個有效的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，應(yīng)著重注意三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：制定預(yù)算目標、設(shè)計預(yù)算編制的流程和建立預(yù)算管理的組織體制。稅收優(yōu)惠條件的承續(xù)范圍最終是和是否滿足特殊性稅務(wù)處理的條件相聯(lián)系，因此在選擇確定合并方、合并價款支付方式等時，需要關(guān)注對未來納稅事務(wù)的影響程度，減少不必要的納稅負擔。在信息化和技術(shù)環(huán)境下，發(fā)展信息化建設(shè)就需要將高校檔案管理作為建設(shè)的重點，檔案管理信息化程度改善，才會帶動其他部門的信息化進程，實施全面的預(yù)算管理體系，就需要建立高校檔案管理，使得業(yè)務(wù)之間、部門之間實現(xiàn)化管理，部門的檔案管理信息能夠適時地傳輸?shù)礁咝n案管理部門，由檔案管理部門核算
管理。
3.2 規(guī)范內(nèi)部核算制度，建立責任會計體系
集中采購和銷售機制存在的問題則需從多方面入手，其中規(guī)范內(nèi)部核算制度，建立責任會計體系是必不可少的措施。購并業(yè)務(wù)是一項重大業(yè)務(wù)，需要整合的資源多，涉及的范圍廣，有時需要跨越多個年度，因此需要在合并的每個環(huán)節(jié)都要注意相關(guān)的檔案管理處理要求和規(guī)定，并根據(jù)業(yè)務(wù)的變化和程序的變動不斷更新、完善相關(guān)檔案管理資料，防止意外操作或疏忽遺漏必要的環(huán)節(jié)而給帶來檔案管理風險或由此帶來損失。從準備，合并意向形成，購并業(yè)務(wù)具體執(zhí)行一直到合并后特定期限內(nèi)，都需要關(guān)注相關(guān)的檔案管理風險因素及其變化，并及時評估后果并根據(jù)情況作出相應(yīng)
調(diào)整。
3.3 創(chuàng)新高校檔案管理手段，重視高校檔案管理
應(yīng)自上而下形成重視高校檔案管理的風尚，重視檔案管理預(yù)算、營運資金管理、檔案管理控制等工作，緊緊圍繞目標，這樣才能逐漸解決高校檔案管理所面臨的各方面的問題。被通常處在經(jīng)營不佳、檔案管理困難的情況下被其他合并，此時可能存在瞞稅、漏稅問題。而在特殊性檔案管理處理方式下，被合并前的相關(guān)所得稅事項是由來承繼的，這意味著被納稅義務(wù)履行狀況可能會給帶來不良影響。如果被存在規(guī)模較大的未盡應(yīng)盡稅額，則后續(xù)存在較大的檔案管理風險。
4 結(jié)語
21世紀是信息化時代，的發(fā)展需要信息化，而高校檔案管理化是實現(xiàn)全面信息化不可缺少的部分。實施高校檔案管理化，可以使得各部門之間的信息傳輸更加現(xiàn)實，如檔案管理預(yù)測、分析，采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及職工隊伍管理能力和檔案管理關(guān)系等方面，通過信息化和化環(huán)境下，針對這些問題我們應(yīng)借鑒國際經(jīng)驗，取長補短，逐一解決、各個擊破，如建立化背景下全面預(yù)算管理體系、會計體系、信息化分析系統(tǒng)，加強高校檔案管理部門人員的信息化和化水平，可以更加有效的進行高校檔案管理創(chuàng)新。高校檔案管理創(chuàng)新直接關(guān)系到的生存與發(fā)展，要發(fā)展，高校檔案管理一定要創(chuàng)新。
參考文獻
通過這兩年從事儀器設(shè)備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，我認為檔案管理工作可有可無，因為以前檔案從來沒有專人管理，許多儀器設(shè)備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現(xiàn)在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發(fā)展過程，還在向社會各方面展示著單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果。作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責任心要強、一定要認真做好新進設(shè)備的及時建檔，還要及時將所有準用儀器設(shè)備資料進行收集歸檔，為領(lǐng)導適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，還要掌握用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學習新的知識掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時和靈活性，科學合理的管理檔案優(yōu)化管理機制，提高檔案管理工作能力，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。
做好檔案工作1、要做好新進儀器設(shè)備的檔案建檔工作。為了防止檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，要及時編號歸檔，提高歸檔管理意識，著力完善檔案編排和存放工作，在新購置的儀器設(shè)備拆封后，要及時向有關(guān)人員將儀器設(shè)備購置申請單、開箱驗收清單、儀器設(shè)備使用說明、儀器設(shè)備的合格證以及開箱驗收清單里備注的所有附件等收集齊全，然后將該儀器設(shè)備檔案編號，填寫卷內(nèi)目錄，把收集到的資料一一認真填到卷內(nèi)目錄上，填完后再把所有資料按目錄編號，然后裝盒歸檔。2、將所有的儀器設(shè)備檔案進行分類，并對所有準用儀器設(shè)備檔案資料作一個收集工作計劃，分發(fā)到各設(shè)備使用科室，按計劃時間向各科室收集資料，將收集齊全的儀器設(shè)備使用記錄、儀器設(shè)備運行檢查記錄、儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄等隨收隨編號歸檔，方便平時查找，努力提高工作效率和檔案資料的質(zhì)量，才能使檔案管理工作跟上單位發(fā)展步伐。3、要及時將不符合標準規(guī)定停用和損壞后無法修復(fù)的儀器設(shè)備及時填寫儀器設(shè)備停用申請表報批，報批通過后及時告知儀器使用科室將該儀器設(shè)備貼上停用標志。4、檔案管理者要領(lǐng)會和掌握政府采購檔案整理的正確方法。對于需政府采購的儀器設(shè)備，提醒項目經(jīng)辦人在做好政府采購項目的同時，要按《政府采購法》要求注意收集本項目招標活動的一切資料。檔案管理工作者要配合檢查收集材料是否規(guī)范齊全，為招標工作順利進行打好基礎(chǔ)，也為后期的檔案歸檔工作做好準備。5、要嚴格執(zhí)行檔案閱登記制度，在定期接受和保管好檔案的同時，要樹立法制觀念做好檔案的保密工作。做好檔案的安全保衛(wèi)工作，保證檔案環(huán)境干凈整潔，定期檢查檔案，做到防火、防潮、防蛀措施 。
科學規(guī)范的檔案管理要堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，只有不斷的學習才能提升檔案的管理人員的管理水平，因為檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是單位的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作規(guī)范化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證?？茖W規(guī)范的檔案管理可以體現(xiàn)一個單位的管理水平，也可以實現(xiàn)檔案管理工作者的自身價值，做好檔案管理工作，對提高檔案的利用質(zhì)量，增強信息資源共享能發(fā)揮更好的作用。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
隨著我國醫(yī)療的普及以及診療水平的不斷上升，醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備的種類和數(shù)量都在顯著增加，各種臨床設(shè)備已廣泛應(yīng)用于疾病的預(yù)防、診斷、治療、預(yù)后等各個階段，它是醫(yī)院進行診斷治療和科學研究的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是提高醫(yī)療質(zhì)量和工作效益的重要因素。因此醫(yī)療設(shè)備已成為評價醫(yī)院現(xiàn)代化水平的重要參考依據(jù)，同時也能夠客觀反映醫(yī)院的醫(yī)療水平和整體實力。由此可見，醫(yī)療設(shè)備的管理對于評價醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理水平都具有重要意義。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理是指醫(yī)療設(shè)備具體信息的記錄與維護，其信息更新周期從臨床科室提出需求申請開始，直至設(shè)備達到使用年限或因其他原因報廢為止。設(shè)備報廢后，該檔案還需根據(jù)需求繼續(xù)保存，以便為日后其他相同或相近設(shè)備的使用提供參考依據(jù)。
1檔案管理原則
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備購置、驗收、使用、處置等環(huán)節(jié)中重要的資料存檔，對設(shè)備使用情況具有可追溯性，對同類設(shè)備的購置和使用具有指導意義，對醫(yī)學裝備管理具有重要作用。根據(jù)《檔案法》等相關(guān)法規(guī)，檔案管理的原則包括以下幾方面：①檔案完整，資料真實可信，具有可追溯性；②各層級條理清晰，便于檔案查詢，對重要信息有適當?shù)膫浞荩ＷC檔案具有較好的使用效率；③由專人負責檔案管理，檔案收集和使用有明確工作流程和記錄。
2設(shè)備檔案內(nèi)容
2.1購置檔案
醫(yī)療設(shè)備購置檔案是指設(shè)備申請及購置過程中的全部公文資料，設(shè)備購置一般采用公開招標或院內(nèi)議價兩種方式。公開招標方式產(chǎn)生的購置檔案主要包括委托協(xié)議、招標文件、政府采購合同等資料；院內(nèi)采購方式產(chǎn)生的購置檔案主要為采購合同等。此外，還需醫(yī)院醫(yī)學工程處形成包括設(shè)備購置申請（由需求科室提交）、大型設(shè)備專家論證、設(shè)備資質(zhì)證明等相關(guān)資料（由設(shè)備生產(chǎn)商或供應(yīng)商提供），一同并入設(shè)備購置檔案留存。
2.2驗收檔案
醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案是指設(shè)備到貨驗收的相關(guān)資料，主要包括驗收時設(shè)備配備的操作手冊等相關(guān)資料、備用零部件及初始測試部件、設(shè)備驗收報告、設(shè)備廠家提供的培訓記錄、預(yù)維護方案等。其中，為了保證設(shè)備到貨準確無誤、設(shè)備功能正常，驗收現(xiàn)場應(yīng)有科室負責人、醫(yī)工處負責人及供應(yīng)商三方人員在場，設(shè)備驗收報告中應(yīng)包含三方人員簽字?？剖易孕斜４嫠璧谋匾f明書及零部件，需在設(shè)備驗收報告中明確標明，其余隨設(shè)備一同到貨的資料全部交由醫(yī)學工程處登記并建立驗收檔案，由專人負責建檔登記保管。同時，隨同驗收的醫(yī)工處相關(guān)人員在驗收完成時也需進行登記，該登記以設(shè)備驗收時間順序為依據(jù)，記錄設(shè)備到貨日期、到貨情況、培訓情況、安裝科室及相關(guān)設(shè)備信息，用于設(shè)備快速查詢及到貨情況核對等。
2.3維修維護檔案
據(jù)國外統(tǒng)計，不合格設(shè)備中約10%會導致嚴重傷害，33%會導致傷害，其他會導致輕微或潛在傷害。因此，發(fā)達國家的醫(yī)院已經(jīng)把醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量檢測列為醫(yī)療質(zhì)量管理體系的重要內(nèi)容，要求醫(yī)院相關(guān)部門嚴格執(zhí)行設(shè)備質(zhì)量標準和質(zhì)量控制體系，保證設(shè)備正常運行，最大程度消滅或降低由于設(shè)備故障帶來的醫(yī)療事故。維修檔案包括：
（1）送修登記。指設(shè)備由于故障送到醫(yī)學工程處進行維修，由送修人員進行的送修和取回的記錄，為保障設(shè)備流轉(zhuǎn)記錄的可追溯。
（2）維修記錄。其主要包括：①維修人員對設(shè)備進行維修后，登記設(shè)備的故障緣由以及維修情況；②設(shè)備維修后進行質(zhì)量控制檢測時的檢測數(shù)據(jù)。登記內(nèi)容包括送修日期、送修科室、送修設(shè)備及附件、故障緣由、送修人等信息。醫(yī)學工程處人員在自行維修或返廠維修后，對設(shè)備進行質(zhì)量檢測，在保證設(shè)備達到質(zhì)量控制標準后聯(lián)系科室取回設(shè)備，并在取回時完善送修記錄，確定設(shè)備及附件完好齊全的情況下取回臨床使用。維護記錄卡是設(shè)備進行日常巡檢后的相關(guān)記錄，巡檢工作由醫(yī)工處人員去臨床科室進行外觀檢查，主要巡視設(shè)備是否能夠正常工作、外觀是否完好等基礎(chǔ)內(nèi)容，與醫(yī)護人員進行溝通，了解設(shè)備的使用情況，糾正不正當?shù)牟僮?，及時排除疑難問題，并作相關(guān)記錄。記錄內(nèi)容包括本次維護日期、維護人、下次維護日期，并制作成卡片形式固定在設(shè)備機身上，以便查詢和下次維護。當維護記錄卡記錄已滿時，更替新的卡片并將已有卡片交由醫(yī)工處相關(guān)負責人員進行統(tǒng)一管理。不同設(shè)備的維護周期有所不同，除顫儀、輸注泵、監(jiān)護儀等生命支持設(shè)備維護周期為每3個月1次，大型影像設(shè)備維護周期為半年或1年1次。
3檔案管理的模式
醫(yī)療設(shè)備檔案管理主要體現(xiàn)在收集、保管和利用3個環(huán)節(jié)。首先要依據(jù)相關(guān)法規(guī)，聯(lián)系工作實際情況，制定和完善檔案管理的規(guī)章制度。我院在醫(yī)院檔案管理辦法的基礎(chǔ)上建立和完善了醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法，并嚴格執(zhí)行。在實行醫(yī)院、醫(yī)學工程處、使用科室的三級管理基礎(chǔ)上，加強各環(huán)節(jié)管理，明確設(shè)備檔案的收集歸檔范圍，規(guī)范建立設(shè)備各項檔案，注重收集設(shè)備風險評估和預(yù)防性維護的原始記錄，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理更加規(guī)范化和科學化。其次，應(yīng)充分利用檔案的擴展律和時效律，挖掘和利用醫(yī)療設(shè)備檔案資源的價值。例如，根據(jù)設(shè)備的購置檔案結(jié)合維修維護檔案，編寫設(shè)備經(jīng)濟效益分析報告，為醫(yī)療設(shè)備購置前期論證、規(guī)劃設(shè)備升級換代等工作提供有力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；或根據(jù)設(shè)備的驗收檔案結(jié)合維修維護檔案為設(shè)備的臨床使用和維修維護工作的開展提供指導。檔案管理有多種模式，目前醫(yī)院中比較常見的是以下兩種。
3.1檔案分類管理模式
分類管理是根據(jù)檔案類別不同進行檔案分類，我院采用該類管理模式，檔案內(nèi)容主要分為購置檔案、驗收檔案、維修檔案和其他4個類別。
（1）購置檔案以購置項目為保管單位，依設(shè)備采購時間和資金來源為位置索引存放。資金來源以英文字母表示，如Z代表政府采購、Y代表院內(nèi)采購等。購置檔案案卷編號由采購時間、資金來源和案卷順序組成，例如S-13-Z-1表示2013年政府采購項目1號卷案。卷脊信息還包括：項目名稱、設(shè)備名稱、卷內(nèi)文件。每案卷購置檔案中可能包含多臺設(shè)備的采購信息。
（2）驗收檔案以設(shè)備驗收批次為保管單位，依設(shè)備類別和立卷順序分別為一級位置索引和二級位置索引分類順序存放。設(shè)備類別以英文字母表示，如A代表心電類、D代表超聲類等。驗收檔案案卷編號由設(shè)備類別、檔案在該類別中的序號和檔案的卷號組成。例如S-D-17-1表示超聲類別中17號卷案的第1卷。卷脊信息還包括案卷題名、生產(chǎn)商、產(chǎn)地、編制日期等信息。詳細的卷案目錄、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)文件的檔案編號登記均為檔案調(diào)用效率提供了保障。
（3）維修檔案根據(jù)設(shè)備的種類和維修維護的模式分為：①小型設(shè)備的送修記錄采取統(tǒng)一登記，其預(yù)防性維護記錄和質(zhì)量控制記錄采取分類登記，且均實現(xiàn)了電子化管理，以便查詢和統(tǒng)計；②保修設(shè)備，包括核磁共振、CT、X線血管造影機等，其維修記錄和預(yù)防性維護記錄由服務(wù)商的專業(yè)技術(shù)人員出具，以獨立設(shè)備為保管單位，依設(shè)備采購時間和種類為位置索引存放，便于核對設(shè)備維修詳情和年度維護進度，能夠?qū)镜脑O(shè)備預(yù)防性維護工作起到監(jiān)督和敦促的重要作用。
（4）其他檔案是相對獨立的記錄檔案，包括設(shè)備計量合格證、設(shè)備巡檢記錄卡、不良事件上報記錄等。檔案分類管理要求檔案人員在檔案利用時，能根據(jù)利用需求，快速定位檔案類別，定位檔案卷案，提取檔案信息。
3.2檔案集中管理模式
檔案集中管理是以設(shè)備主體為保管單位，依立卷時間為位置索引，即每臺設(shè)備建立一卷檔案，每卷檔案包含設(shè)備的全部信息。從科室提交設(shè)備申請開始為設(shè)備立卷，檔案中包含設(shè)備購置申請論證、購置合同等資料、設(shè)備驗收資料、設(shè)備維修維護記錄、售后服務(wù)記錄等檔案信息，隨著設(shè)備使用，信息不斷增加，直到該設(shè)備報廢時，設(shè)備檔案停止更新。已報廢設(shè)備的檔案應(yīng)根據(jù)醫(yī)院自身情況及相關(guān)檔案管理規(guī)則，保存一定年限，為后期設(shè)備信息查詢及設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。目前，首都兒科研究所、北京大學人民醫(yī)院等醫(yī)院采用該管理模式。
4討論
檔案分類管理的方法比較便于同類或同期檔案的集中管理，有利于設(shè)備之間相同或相近信息的橫向比較。不論是以項目類別劃分的購置檔案，還是以類別劃分的技術(shù)檔案，都能夠在查找特定檔案的同時對比同期或同類其他檔案內(nèi)容，使得管理人員對于檔案內(nèi)容具有感知，便于檔案的整體管理。在檔案編目過程中，分類管理的方法能夠便于檔案分開管理，有助于檔案存儲和相關(guān)統(tǒng)計工作；在檔案調(diào)用過程中，該方法能夠縮小被調(diào)用檔案所在區(qū)域的范圍，有效提高檔案查詢和調(diào)用的效率。該方法實施過程中也有許多弊端。例如，由于檔案內(nèi)容缺乏一定的連貫性，因此如果需要單一設(shè)備的所有檔案，就需分別查找多個區(qū)域才能將全部內(nèi)容拼接在一起；每一部分檔案都需要獨立的空間存儲，在設(shè)備量較大而存儲區(qū)域有限的情況下，該方法容易導致存放混亂，容易出現(xiàn)人為錯誤的現(xiàn)象等。檔案集中管理的方便比較便于單個設(shè)備全生命周期的管理，有利于單個設(shè)備使用過程中的縱向比較。由于每件檔案中包含一臺設(shè)備的各類檔案，在查找特定檔案時能夠獲取該設(shè)備有關(guān)的全部信息，同時在存放過程中能夠節(jié)約空間，方便存放。由于所有檔案的統(tǒng)一管理，使得管理人員能夠較容易檢查設(shè)備檔案是否全面，并針對不齊全的檔案作出相關(guān)處理。在檔案編目過程中，檔案集中管理的方法能夠便于檔案整體管理，有助于統(tǒng)計設(shè)備使用過程中的連續(xù)性問題；在檔案調(diào)用過程中，該方法能夠快速查詢與特定設(shè)備有關(guān)的全部信息，保證設(shè)備信息的完整性。該方法的不足之處在于，檔案的建立依賴于單個設(shè)備的到貨時間，因此檔案建立順序受時間影響較大；又由于設(shè)備資料常有無法一次性到齊的情況，導致設(shè)備技術(shù)檔案容易延遲建檔或出現(xiàn)多次彌補的情況，致使檔案的時間排序標準不統(tǒng)一，給管理工作帶來諸多不便；設(shè)備在使用過程中維修維護記錄在不斷更新，造成技術(shù)檔案被頻繁修改，加大了人工工作量，間接提高了檔案管理成本等。
5展望
檔案管理是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，未來發(fā)展趨勢具有以下兩個方向：
關(guān)鍵詞：計量儀器檔案管理
Abstract: the measuring instruments management work is a quality supervision and inspection center of a authoritative and technical, service of the important work. Strengthening measurement instruments instrument equipment archives management can promote technical testing unit asset management standardization, which is helpful to realize the resource sharing and increase the value of assets, and promote detection techniques and improve the scientific research level. In this paper, the measuring instruments, the importance of the management and function, and in the light of how to measure instrument equipment archives management instruments makes a further discussion.
Keywords: measurement instrument file management
中圖分類號：TH71 文獻標識碼：A 文章編號
儀器設(shè)備檔案管理的重要性
近幾年來,大多數(shù)的檢測機構(gòu)都把儀器設(shè)備檔案管理作為本單位檔案管理的一個重要部分,落實措施,重點加強環(huán)節(jié)管理,使儀器設(shè)備檔案在日常的工作中起到了較好的作用。為了保證儀器設(shè)備的正常運作，管好用好儀器設(shè)備，在儀器設(shè)備檔案具體管理中，要把儀器設(shè)備檔案視為晴雨表、跟蹤器，使儀器設(shè)備檔案管理真正地融入監(jiān)督管理、服務(wù)管理、維修管理的整個環(huán)節(jié)和全部過程。加強計量器具檔案管理,有利于掌握儀器設(shè)備運行狀況,有利于設(shè)備檔案資料保管的完整性和為儀器設(shè)備的及時維修提供依據(jù)。加強計量器具檔案管理是現(xiàn)代化質(zhì)檢中心管理的需要。管理好儀器的設(shè)備檔案可發(fā)揮一定的管理效果和社會效益。
二、儀器設(shè)備資料檔案的作用
1. 有利于發(fā)揮檔案信息在計劃和采購環(huán)節(jié)中的調(diào)控作用
完整的檔案信息既能反映該設(shè)備使用狀況，也是相關(guān)單位制訂和審核設(shè)備采購計劃的重要依據(jù)。規(guī)范檔案信息有助于全面系統(tǒng)地反饋該設(shè)備各項性能指標、完好率、利用率以及售后服務(wù)水平等情況，這些信息將為今后的設(shè)備采購和管理提供指導性意見。如能很好地利用這些信息，就可制定出切實可行的采購計劃。采購前，完善的設(shè)備檔案管理制度可將不合格的設(shè)備，或者不講誠信的生產(chǎn)廠家拒之門外。
2、有利于提升人員素質(zhì)
目前，國內(nèi)公開發(fā)行的與儀器設(shè)備相關(guān)的雜志較多，而一般單位因資金和訂購重點的關(guān)系，往往僅能訂有限的幾種專業(yè)雜志。而建立儀器設(shè)備檔案必然要訂購相應(yīng)的材料，儀器設(shè)備管理人員和工程技術(shù)人員通過閱讀和學習這些資料，可以及時的了解國內(nèi)外儀器設(shè)備發(fā)展的最新動態(tài)、先進技術(shù)、管理經(jīng)驗以及最新產(chǎn)品。工程技術(shù)人員可以通過雜志刊登的一些系列專題講座較系統(tǒng)的掌握各類儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工作原理，這是除儀器設(shè)備培訓外的唯一的途徑；工程技術(shù)人員還可以通過專業(yè)雜志的維修事例分析和故障排除經(jīng)驗的學習，來不斷提高分析、排除故障的能力。同時還可減少維修失誤，少走彎路。
3、有利于服務(wù)管理
儀器設(shè)備檔案是提高技術(shù)水平和保證工作質(zhì)量的重要工具?，F(xiàn)代化發(fā)展必須擁有與其功能業(yè)務(wù)相適應(yīng)的儀器設(shè)備，但如何管好用好儀器設(shè)備，提高儀器設(shè)備的有效使用率，減少儀器設(shè)備突發(fā)故障和開機率低的狀況，只有查閱較為全面的儀器設(shè)備科技檔案，特別是通過儀器設(shè)備的使用記載，查閱設(shè)備的技術(shù)狀況――完好率、利用率、維修率、報廢率，從而提前報告和督促有關(guān)維修部門及時進行儀器設(shè)備維修，可以根據(jù)其維修記錄，對較為貴重的設(shè)備采取預(yù)防性維修，充分做好維修前的準備工作以縮短停機時間，減少修理費用，減少儀器設(shè)備對人身的傷殘。管好用好儀器設(shè)備檔案，能充分發(fā)揮其在日常工作中的作用，保證提高工作質(zhì)量和技術(shù)水平，主動、及時、準確地為應(yīng)用于服務(wù)當中，為搞好服務(wù)管理給領(lǐng)導決策提供有效憑證。另外，儀器設(shè)備檔案還有利于各方開展儀器設(shè)備的使用效益分析，通過效益分析，幫助使用單位綜合分析儀器設(shè)備運行狀態(tài)，開發(fā)儀器設(shè)備的新功能，盡量擴大儀器設(shè)備的服務(wù)范圍，提高設(shè)備的利用價值。
三、如何做好檔案管理工作
1、檔案資料內(nèi)容要全面
(1)儀器設(shè)備購置階段。
儀器設(shè)備購置階段形成的資料有：設(shè)備的購置計劃、購置申請書、購置批準書、各廠家的報價單、設(shè)備購置技術(shù)論證結(jié)論材料（選中廠家的原因、生產(chǎn)廠家的資質(zhì)和計量認證材料）、訂購合同、發(fā)票單據(jù)等。
（2）設(shè)備開箱驗收階段。
設(shè)備開箱驗收階段形成的文件資料有：（1）設(shè)備開箱驗收記錄、裝箱單、出廠檢定證書、出廠合格證書、保修單、設(shè)備結(jié)構(gòu)原理圖、線路圖、使用說明書、設(shè)備的影（音）資料等所有隨機文件和隨機配件；（2）設(shè)備安裝調(diào)試記錄（應(yīng)雙方或三方簽字認可）和移交接收記錄。（3）設(shè)備使用階段。
設(shè)備使用階段形成的資料有：a設(shè)備履歷書（包括設(shè)備的編號、類型、名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、價格、設(shè)備的技術(shù)狀況、開箱驗收階段形成的文件資料目錄、驗收結(jié)論、操作規(guī)程、開始使用日期）；b檢定證書；c設(shè)備啟用評估資料；d啟用申請；e使用記錄；f保養(yǎng)、檢修、檢查記錄；g功能開發(fā)和技術(shù)改造記錄；h事故及損壞記錄；i停用記錄等等。
(4)設(shè)備報廢處理階段。
設(shè)備報廢處理階段形成的資料有：設(shè)備報廢申請與審批材料、設(shè)備報廢處理資料等。
由于部分儀器設(shè)備從購置、驗收到使用可以有幾十年的時間，在這幾十年的時間里，需要一直不停地追蹤收集整個設(shè)備的使用、維護、檢修記錄等材料，所以在這個漫長的過程中，我們必須持之以恒地高質(zhì)量、高標準地做好設(shè)備檔案材料的收集工作。確保歸檔文件資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。
2、收集要及時
（1）對于外購設(shè)備在投入使用之后，應(yīng)立即將設(shè)備申購、開箱驗收階段的相關(guān)資料以及設(shè)備的操作規(guī)程、檢定證書、設(shè)備啟用評估、啟用申請等相關(guān)資料交給本單位檔案管理員歸檔立卷。
（2）對于設(shè)備的周期檢定證書、使用記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、檢修記錄、檢查記錄、停用申請等過程資料計量管理人員應(yīng)及時交給本單位檔案管理員歸檔。
（3）整理要規(guī)范
設(shè)備儀器檔案的整理是按照科技檔案的整理要求進行的，所以，具體整理可參考“基建檔案整理要求”。
歸檔的設(shè)備儀器文件材料，必須完整、系統(tǒng)、真實地反映設(shè)備儀器從申購到報廢的全過程。對于同一生產(chǎn)廠家的相同型號的設(shè)備儀器應(yīng)分開歸檔，嚴格落實“一機一檔一盒”的要求。
四、總結(jié)
儀器設(shè)備檔案管理是儀器設(shè)備管理中的一個重要組成部分，設(shè)備檔案是儀器設(shè)備管理的基礎(chǔ)，亦是一種重要的信息資源，具有不可低估的作用。我們要高度重視資料檔案管理，發(fā)揮其潛在功能，多策并舉，使其在儀器設(shè)備管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
參考文獻：
[1]劉岳啟.高校儀器設(shè)備檔案管理及其經(jīng)濟效益[J]蘭臺世界2005，03。
關(guān)鍵詞：合同檔案管理 部門立卷 信息化 編研
【分類號】U231.3；G271
0 引言
地鐵工程建設(shè)周期長、參建單位眾多、專業(yè)復(fù)雜，地鐵工程圓滿順利地建成，合同的作用功不可滅。建設(shè)單位是通過合同制約、管理和監(jiān)督各參建單位，參建單位依據(jù)合同完成各自工程項目。合同在中間是一個橋梁作用。而一旦發(fā)生糾紛，雙方可以及時運用合同檔案記載的內(nèi)容依法維護各自的合法權(quán)益，合同又起到了一個憑據(jù)作用。另外，通過對合同檔案信息地提煉，把死檔案變成活信息。管理好合同檔案的意義就可見一斑。本文結(jié)合地鐵工程合同的特點及類別，針對合同管理過程中出現(xiàn)的問題，對地鐵工程合同檔案管理進行了探討，從而規(guī)范合同檔案管理，提高合同檔案管理水平。
1 地鐵工程合同特點及類別
地鐵工程合同檔案具有檔案和合同的共性，又因地鐵工程的特殊性和復(fù)雜性決定了合同檔案還具有以下特點為：專業(yè)性強，合同數(shù)量大，種類多。合同按內(nèi)容可分為工程建設(shè)類合同、運營管理類合同、資源開發(fā)類合同、公司人事及行政事務(wù)管理類合同及綜合類合同。工程建設(shè)類合同分為勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢、建筑承包、安裝承包、裝修承包、物資設(shè)備采購、工程、技術(shù)咨詢和專題研究合同、工程征地、拆遷、借地等與建設(shè)有關(guān)的其他合同、地鐵建設(shè)工程其他資金來源的合同等。合同按檔案類別又可分為管理類合同、基建合同、科研合同、設(shè)備合同、勞動人事合同等；
2合同檔案管理現(xiàn)狀
2.1.合同文件材料不符合歸檔要求：合同支撐性材料有些原件缺失，有些為復(fù)印件，附件不齊全等。公司合同管理實行的是承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，每份合同都應(yīng)產(chǎn)生合同審批簽發(fā)單、律師意見書、財務(wù)意見、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見及其修改稿件和會議紀要等等合同支撐性文件材料，但是這些附件材料總是不齊，時有時無。
2.2部分合同未能及時向檔案室移交歸檔。目前除合約部主管的建設(shè)工程類合同定期向檔案室移交歸檔外，其它部門及下屬公司的合同很多還留存在各自手上。如運營公司在運營期間產(chǎn)生的國產(chǎn)化、科研技改合同；實業(yè)公司的物業(yè)租賃、廣告發(fā)包承包、合同、房地產(chǎn)開發(fā)、物資采購等合同；辦公室汽車采購、維修合同、辦公用品采購、其他行政管理合同；
2.3移交歸檔的合同文件材料散亂未經(jīng)整理，合同整理組卷困難。因檔案人員對合同評審過程不了解，在對合同進行整理組卷時，常常對一些看似與合同無關(guān)的材料拿不準、傷腦筋，對于過程中反復(fù)修改的合同稿順序更是迷惑，而且因合同附件材料很雜亂，合同附件材料是否齊全、簽章手續(xù)是否完善也很難把握
2.4合同整理組卷工作積壓嚴重。地鐵工程合同量大，平時合同都是批量移交，批量簽收。每逢合同利用時或是突擊組卷或只能提供散份合同文件。未裝訂合同借出可能有合同附件遺失風險。
2.5合同電子文件目前尚未歸檔。
2.6合同檔案管理還停留在初級的合同整理、歸檔階段，尚未著手合同的編研，合同檔案資源價值尚待開發(fā)利用。
3合同檔案管理思路
3.1建立合同檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，推行部門立卷制。
由公司檔案室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同檔案，并負責指導、監(jiān)督、檢查和培訓合約部門及各下屬公司的合同檔案管理工作。合約部門及各下屬公司應(yīng)分別確定一名合同檔案管理人員，負責合同及其相關(guān)文件材料的組卷歸檔工作。企業(yè)檔案管理規(guī)范明確指出誰產(chǎn)生誰收集，誰負責誰組卷。因為每份合同具體有哪些附件材料，材料之間相互關(guān)系只有承辦人員是最清楚的。讓具體承辦人預(yù)立卷，各部門下屬公司合同檔案管理人員組卷，實施部門立卷制才能保證合同檔案齊全、完整、系統(tǒng)，又能避免合同組卷工作大量積壓。
3.2制定合同檔案管理制度。用制度固化合同管理各部門的職責。
合同檔案管理制度是合同管理制度的一部分，通過建設(shè)合同檔案管理制度，規(guī)范合同檔案管理，提高合同管理水平，完整保存合同及其相關(guān)憑據(jù)材料。通過合同檔案管理制度明確合同檔案管理部門職責，合同歸檔具體要求及合同的利用。通過制度界定各部門各責任人的整理組卷的義務(wù)責任。通過歸檔制度明確合同及其相關(guān)文件材料的歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。用歸檔范圍指導哪些文件材料應(yīng)歸檔范圍。例如有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件及合同成果性資料等均應(yīng)為合同的組成部分，而一些跟簽發(fā)合同并無直接關(guān)系的審計材料、其它行政收發(fā)文及聯(lián)系單就不應(yīng)歸入合同。通過歸檔要求固化合同移交清單，明確合同移交附件的準確頁數(shù)。通過合同利用制度明確合同正本原件無特殊情況不外借，避免合同借出遺失風險。各分公司、各部門員工確因工作需要須借出，須經(jīng)分公司、分管領(lǐng)導簽字同意。合同還應(yīng)每年清理一次。發(fā)現(xiàn)損毀、遺失，要查明原因及時處理，并追究相關(guān)人員責任。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章，這些均需在合同歸檔要求中明確。
3.3 開展公司合同管理人員內(nèi)部培訓，提升合同管理水平。
在公司內(nèi)部開展法制宣傳，增強公司各部門合同管理人員法律觀念，增強合同歸檔意識。講解合同管理辦法及歸檔要求，明確合同整理細則，如何鑒定歸檔文件，如何排序，提高預(yù)立卷的案卷質(zhì)量。同時可通過培訓對合同管理人員日常的合同副本文件的接收、借閱、發(fā)放管理等進行規(guī)范。進一步提升合同管理質(zhì)理和水平。通過內(nèi)部溝通交流，為下步實現(xiàn)合同電子文件的移交歸檔做好準備。
4.4加快合同檔案信息化建設(shè)
公司目前已開發(fā)運用合同管理系統(tǒng)用以對合同執(zhí)行情況進行跟蹤。但是合同管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)還不能對接。檔案管理系統(tǒng)的合同信息完全還完全依套手工錄制目錄和掛接電子文件目錄。如果把兩者對接起來，就能避免大批量的合同文件電子目錄掛接工作量，減少人為失誤。實現(xiàn)以后同步合同電子目錄與電子文件同步傳輸，即便于合同檔案管理，又方便合同查詢利用利用。
3.5開展合同檔案編研工作，加強合同檔案資源開發(fā)。
通過對合同信息進行著錄，根據(jù)各部門需求，編制各類合同信息小冊子和合同檔案檢索表，發(fā)放到相應(yīng)部門，或是通過如OA平臺或是信息管理系統(tǒng)平臺合同目錄信息等活動，即可以從合同中提煉出重要信息方便各部門利用需求，又可通過對合同信息的匯總給領(lǐng)導層提供決策參考。合同不僅是一種憑證，更是一種資源。把死檔案變成活資源，把死合同變成活信息。
【關(guān)鍵詞】戶表集抄；改造工作；存在問題；應(yīng)對策略
引言
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及科技的不斷前進，工業(yè)4.0時代也已經(jīng)到來，而我國的電力事業(yè)也上升到了一個新的高度，由于低壓電力的用戶數(shù)量龐大并且其所在地域分布較廣，相當程度的加重了當?shù)毓╇姽镜某砉ぷ髁浚布哟罅斯╇姽镜墓ぷ麟y度，所以，在保障工作質(zhì)量的前提下，為了能夠高效的完成工作，真正實現(xiàn)自動化，傳統(tǒng)的一戶一表制度慢慢被戶表集抄系統(tǒng)所取締也是大勢所趨，而為了能夠讓戶表集抄系統(tǒng)更貼合實際，更好的應(yīng)用，戶表集抄的改造工作又是必不可少的。
一、戶表集抄改造工作中存在的問題
1、檔案建設(shè)管理不夠規(guī)范
在檔案建設(shè)管理的過程中對于檔案歸檔不夠齊全、資料不夠齊備以及檔案管理不夠規(guī)范等問題層出不窮，造成這些問題的原因是多方面的。首先，檔案管理者的思想認識不到位，致使具體的檔案工作沒有落到實處，形同虛設(shè)，基本處于“說的時候很重要，做的時候次要，忙起來的時候什么也不要”的局面，并且檔案管理者的積極性極度缺乏，工作激情有所減退，導致對于檔案工作干好干壞一個樣，干多干少一個樣，工作責任感不強。其次，檔案管理的隊伍不夠穩(wěn)定，人才的流動，加大了檔案工作日常維護的難度。例如，有些地方的檔案管理人員一年換幾輪，導致很多人員還沒有熟悉工作流程、工作職責就換去了其他的崗位，而許多應(yīng)該及時歸檔的檔案因為種種原因被擱置甚至遺失。目前，檔案管理還沒有完全實現(xiàn)數(shù)字化，大多數(shù)都以傳統(tǒng)的手工操作為主，習慣了勞動強度大、科技含量低的手工勞動的定式思維，缺少創(chuàng)新，檔案管理人員的素質(zhì)偏低，對計算機的運用也還停留在打字上，沒有將數(shù)字化真正運用到檔案管理的工作中。而在戶表集抄改造工作中，經(jīng)常會遇到施工單位提交的信息登記錯誤、客戶信息檔案錯誤、資料不全等竣工資料問題，這些問題的出現(xiàn)導致了集抄系統(tǒng)中的客戶檔案信息錯亂，無法采集到準確的信息，甚至是無法采集到信息的情況也是屢見不鮮。
2、物資供應(yīng)不合理
集中器供應(yīng)，載波表供應(yīng)、移動SIM卡供應(yīng)等物資供應(yīng)都是戶表集抄改造工作中必不可少的資源，而在物資供應(yīng)的過程中，物資需求統(tǒng)計不準確，配送環(huán)節(jié)不夠順暢導致供應(yīng)不及時等問題層出不窮。出現(xiàn)這些問題主要是因為物資采購工作沒有得到足夠的重視，并且對其地位和作用沒有準確的認識。
3、數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集的完整度直接決定了戶表集抄改造工作以何種速度進行，所以數(shù)據(jù)采集在整個項目中占著舉足輕重的地位，盡管如此，在現(xiàn)實的工作中，總是會遇到各種問題阻礙了數(shù)據(jù)采集。其中，在采集系統(tǒng)檔案中的用戶編號以及電表資產(chǎn)號到中間庫中查找到對應(yīng)的“meter_id”的數(shù)據(jù)接口，然后再寫入中間庫中的供電單位代碼的數(shù)據(jù)表。如果數(shù)據(jù)不能互相匹配，就不能將其數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)表中，就會導致多次重復(fù)數(shù)據(jù)，而接口則會將數(shù)據(jù)寫入中間庫，由于采集系統(tǒng)中所包含的檔案無法與營銷系統(tǒng)同步，在營銷系統(tǒng)則提取不了數(shù)據(jù)。而在實際工作中，沒有移動信號會導致數(shù)據(jù)無法采集，集中器軟件版本不統(tǒng)一也會讓數(shù)據(jù)采集工作變得較為復(fù)雜。
4、集中器安裝問題
臺區(qū)的交流采樣電量異常甚至為零的情況出現(xiàn)，主要是因為在安裝集中器的過程中，接線失誤。現(xiàn)場安裝完成后，集中器無法連接網(wǎng)絡(luò)，而集中器的網(wǎng)絡(luò)燈卻不斷閃爍，從而致使主站與集中器無法連接、通訊。除了這些問題以外，在安裝集中器的過程中，還會出現(xiàn)由于終端接收到電表確認幀的時間超過了透明轉(zhuǎn)發(fā)接收等待報文超時時間而提示合閘失敗，但是現(xiàn)場測試過程中卻合閘成功。
二、戶表集抄改造工作中存在的問題的應(yīng)對策略
1、檔案建設(shè)管理
針對檔案管理中出現(xiàn)的問題，在進行戶表集抄改造工作前，應(yīng)該明確客戶的基礎(chǔ)檔案登記表單，改造過程中，對所有的改造表計劃進行拍照記錄，并且供電所要做好臺區(qū)用戶關(guān)系的梳理，避免出現(xiàn)在系統(tǒng)建檔后，臺區(qū)用戶關(guān)系出現(xiàn)錯誤而找不到數(shù)據(jù)的情況。要想讓檔案管理中的問題得到有效解決，首先，真正做到數(shù)字化管理，即計算機管理，對于一些建立好的檔案，及時將其錄入電腦通過一些計算機管理軟件讓檔案標準化、規(guī)范化。而在改造工作的過程中記錄的紙質(zhì)檔案必須保證其質(zhì)量以及規(guī)范性。其次，強化工作人員的檔案意識以及數(shù)字化管理意識，對其進行不定期的檔案知識、計算機知識的培訓，保持知識的更新，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。再次，做好對電子文檔原始性、真實性的認定，并且處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，目前，電子檔案與紙質(zhì)檔案處于共存的狀態(tài)，兩種形式的檔案擁有各自的特點，在平時的歸檔工作中，可以將其二者結(jié)合，取長補短，加強對客戶檔案資料的管控，克服檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，才能夠促進戶表集抄改造工作的開展，才能夠更好的為社會服務(wù)。
2、物資供應(yīng)
戶表集抄改造工作能夠順利開工、竣工的前提條件是物資供應(yīng)，而物資采購計劃又是物資能夠供應(yīng)的關(guān)鍵，為了防止出現(xiàn)物資供應(yīng)工作處于被動地位的局面，在編制物資采購計劃時，應(yīng)該根據(jù)物資的需求量和儲備量進行編制，在保證滿足現(xiàn)場生產(chǎn)所需物資以及工程能夠順利進行的前提下，盡量節(jié)省采購成本。首先，采購員要充分認識采購管理的戰(zhàn)略性地位，隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展物資資源日益豐富，物資采購的選擇余地也加大，而且物資的價格有所浮動，供應(yīng)商的資信優(yōu)劣懸殊，產(chǎn)品的質(zhì)量也參差不齊，加大了物資采購的難度，也加大了非專業(yè)采購帶來的風險，所以，采購從業(yè)人員需要接受專門的培訓，提高專業(yè)知識的同時，也提高其綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識、工作技能以及其政治覺悟，同時，也需要采購員深入市場進行考察，加強與商家的溝通，增強其實際操作能力。其次，加強物資計劃管理也是物資供應(yīng)中最重要的一個環(huán)節(jié)，可以讓物資供應(yīng)計劃更加符合實際，并且能夠準確預(yù)測所需物資，而使物資供應(yīng)更具合理性和科學性。除此之外，為了供貨能夠及時，并且質(zhì)量有所保障，能夠最大程度的節(jié)約采購成本，就必須要慎重選擇貨源?？梢詫Χ嗉夜?yīng)商進行考察，根據(jù)供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及公司實力，多方考慮，然后貨比三家，擇優(yōu)選擇最合適的供貨商，
3、數(shù)據(jù)采集
在戶表集抄改造工作的施工前期，需要提前做好現(xiàn)場勘測工作，提前與提供移動信號的單位進行溝通協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)信號不能用的現(xiàn)象，保持信號暢通。為了保持信號的通暢，可以通過增加“GSM室內(nèi)分布系統(tǒng)”來增加信號。另外，可以對集中器顯示屏上的信號強度知識進行觀察，以此來判斷、檢查是否有天線接觸不良或者天線損壞的問題，如果是集中器擺放地點的問題，則需要更換安裝位置，如果更換位置后仍然無信號，則需要更換通信渠道，為了能夠增加數(shù)據(jù)采集的成功率，需要供電公司強化管理、加強協(xié)作，加強電力用戶信息采集系統(tǒng)的運維工作。對于數(shù)據(jù)采集過程中出現(xiàn)的采集系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)錯誤、采集成功率不穩(wěn)定、集中器和智能模塊損壞等問題，應(yīng)該及時處理，找到通信不暢通的源頭問題，通過技術(shù)手段提高信息采集系統(tǒng)的水平。集抄改造的日常維護除了采集設(shè)備之外，通訊模塊的運維也是必不可少的一部分。
4、集中器安裝問題
在戶表集抄改造工作之前，應(yīng)該對施工人員進行集中培訓，對集中器的接線原理接線工藝進行講解，并且進行實踐考核，對于沒有通過考核的則在進行培訓，通過提高施工人員的安裝接線技術(shù)避免施工過程中出現(xiàn)接線錯誤等問題。在現(xiàn)場安裝后，應(yīng)該進行詳細的測試，出現(xiàn)錯誤提示時，先找出錯誤的源頭，根據(jù)原理進行改正，以此保障通信的可靠性、及時性。
總結(jié)
戶表集抄改造是一項需要各方的密切合作才能推動其快速完成的工作，為了讓此項工作順利開展，每個崗位都需要安排適合的人員，才能夠最大程度的減少工作中出現(xiàn)問題的可能性，并且成立集抄改造管理小組，讓戶表集抄改造工作能夠順利進行。
2016年，我市農(nóng)村未完成戶表改造的近4萬戶農(nóng)網(wǎng)低壓用戶用電信息采集任務(wù)編入年度改造計劃，實行全覆蓋集抄改造，原集抄技術(shù)規(guī)范部分內(nèi)容無法適應(yīng)當前集抄改造工作。為此，公司結(jié)合農(nóng)網(wǎng)實際情況，因地制宜，不斷完善，制定出戶表集抄改造“五項原則”，包括低壓集抄組網(wǎng)原則、集中器配置原則、抄表通信電纜配置原則、現(xiàn)場施工與調(diào)試原則、主站系統(tǒng)建檔及維護原則。新的技術(shù)規(guī)范，在計量表箱、通信電纜、施工與調(diào)試方面引入了新材料、新工藝、新技術(shù)，便于快速制定施工方案，有利于在原有基礎(chǔ)上實施改造施工，便于調(diào)試，有效縮短施工周期。在有效提升施工進度的同時，工藝標準和施工質(zhì)量邁向了一個新臺階。
參考文獻
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