時間:2023-03-13 11:05:18
導(dǎo)語:在庫房培訓(xùn)總結(jié)的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

1、自身學(xué)習(xí):年初單位進(jìn)行考評,店里對自己提出一些工作中的不足之處,我在接下來的時間里,針對性的進(jìn)行改善,努力使自己有一個大的提高,積極與各部門溝通,不使溝通不暢而產(chǎn)生工作上的差異;積極參加店里組織的相關(guān)培訓(xùn),使自己的專業(yè)技能進(jìn)行鞏固與提高;進(jìn)一步提高和改善自己的管理水平,使自身業(yè)務(wù)技能得到提高,從而帶動本組工作更上一臺階。
2、人員及培訓(xùn)管理:收貨部人員偏緊,通過每天的部門例會和日常要求,使員工狀態(tài)、工作作風(fēng)較去年有了明顯提高。對公司文件、制度及時傳達(dá)到每位員工,組織全員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。對本部門發(fā)生的問題,及時糾正并制定相應(yīng)制度,杜絕錯誤的重復(fù)發(fā)生。通過日常管理,使員工統(tǒng)一了思想,規(guī)范了流程,工作技能也有了提高。在工作中,要求每位員工,即是收貨員又是庫管員,強(qiáng)化管理,細(xì)化工作,責(zé)任到人,使每個人都有事可做,在保證工作質(zhì)量的同時又使效率得到提高。
2009年較好的完成了收貨及囤貨工作,由于桃園店地理位置的特殊性,夜間送貨較多,在節(jié)日期間通過員工加班加點(diǎn)完成了本職工作,保證了期間正常銷售,并且配合樓面各部門做好各項支援工作。
進(jìn)入六月份,市政開始對桃園路進(jìn)行大修,嚴(yán)重影響供應(yīng)商的送貨,對此,門店積極與相關(guān)單位溝通,送貨車輛夜間由水科所進(jìn)入超市,白天送貨車輛不能進(jìn)入超市的,組織員工到水西關(guān)路口將商品拉到收貨碼頭收取,合理安排班次進(jìn)行夜間收貨,每日安排一名員工到水西關(guān)路口對進(jìn)入超市的顧客及送貨車輛進(jìn)行引導(dǎo),將修路的影響爭取降到最低。進(jìn)入十月份、對國慶、中秋和十一年店慶期間員工自覺加班加點(diǎn)完成了本職工作,保證了,國慶、中秋和十年店慶的正常銷售,并且配合樓面各部門做好支援工作。
制定培訓(xùn)教案,在2009年全年對全體員工進(jìn)行了培訓(xùn)。重點(diǎn)是收貨流程及異常情況的處理,并于培訓(xùn)結(jié)束進(jìn)行了考試,考試結(jié)果基本令人滿意。
3、收貨管理:收貨部是全店商品進(jìn)入超市的第一關(guān),工作中,
我要求員工嚴(yán)格按流程執(zhí)行,加強(qiáng)其責(zé)任心,一定要保證所收商品的質(zhì)量與數(shù)量,不符收貨標(biāo)準(zhǔn)的一律拒收。由于一開始對掃碼不夠重視,導(dǎo)致部分商品在結(jié)款時掃不出碼,影響銷售,現(xiàn)在有了手持終端后,收貨品項整體速度平均提高了40%。減免投單的商品掃碼環(huán)節(jié),待收貨時間大幅縮短。商品掃碼與錄入合一,減免了二次錄入收貨環(huán)節(jié)。收貨的準(zhǔn)確度提高,改變了以往持單對照收貨方式,實(shí)現(xiàn)真正意義的盲收。條碼掃描判斷商品,避免串號,超訂單送貨,規(guī)范了收貨行為。杜絕商品無法通過收銀POS現(xiàn)象。收貨自動記錄,避免人為確認(rèn)與錄入失誤造成的數(shù)據(jù)錯誤。人力成本相對節(jié)省,現(xiàn)在要求員工商品要按類碼放和商品,必須左右碼放的原則。堅持做好商品的整理工作合理的利用庫存區(qū)域提高了商品周轉(zhuǎn)速度,與樓面共同維護(hù)好庫存商品。對收貨過程隨時監(jiān)督,檢查有無違反流程現(xiàn)象,對現(xiàn)場中出現(xiàn)的問題及時解決。在交接班例會中對工作中出現(xiàn)的問題多次講解避免再犯,不使不合格商品流入賣場。
4、庫房管理:在2月份從內(nèi)蒙拉回貨架,我們在一星期內(nèi)搭
完,現(xiàn)大庫有96個BAY,小庫及外庫有87個BAY。重新對庫房進(jìn)行了劃分,實(shí)行分區(qū)管理,即提高了使用效率,也符合了消防要求;
進(jìn)一步提高了衛(wèi)生要求和庫存管理,做到日清日結(jié);現(xiàn)做到商品按區(qū)域存放,按類集中碼放;標(biāo)識張貼齊全,庫存單粘貼及填寫規(guī)范,通道暢通,干凈衛(wèi)生,按規(guī)定填寫各種單據(jù)并及時錄入系統(tǒng)。對每個區(qū)域都劃分了責(zé)任人,由其負(fù)責(zé)對該區(qū)域的維護(hù);要求收貨部當(dāng)班人員,必須愛惜商品,做到輕拿輕放,對開箱商品及時封箱,降低損耗;定期派人抽驗(yàn)商品保質(zhì)期,做到商品先進(jìn)先出;隨時整理庫存區(qū),將所有整理出來的庫位讓給暢銷商品,確保各組的快訊商品及暢銷商品的庫位,為樓面銷售打下了良好的基礎(chǔ)。
庫房工作是持久性的,維護(hù)是工作的重點(diǎn),要求員工要持之以恒堅持下去,按照一個高的標(biāo)準(zhǔn)去工作及要求員工,將庫房工作上一個新的臺階。
5、退貨及錄入管理:在每檔快訊結(jié)束后,各部門的快訊商品庫存
量較大和狀態(tài)“5”的商品進(jìn)行集中清退,降低了倉庫的庫存壓力和提高
了樓面的新品引進(jìn)幾率。同時積極清理退貨區(qū),對退貨區(qū)的衛(wèi)生經(jīng)常
的掃除,整理。通過經(jīng)理對庫房人員的調(diào)整有了專職的退貨員。現(xiàn)在退貨庫的商品明顯比以前少多了。
6、耗材及成本控制:我們在工作中,嚴(yán)格控制員工耗材使用量,杜絕不合理使用,對手套等規(guī)定以舊換新,嚴(yán)格控制膠帶紙使用量,杜絕浪費(fèi)。在白天樓面員工不提貨時關(guān)閉庫房部分照明電源,想盡各種辦法,努力降低運(yùn)營成本。
7、磁扣,條碼管理:09上全年磁扣發(fā)放21235個,創(chuàng)收2123.50
元,日常工作中,磁扣專管員每日對供應(yīng)商所領(lǐng)磁扣做好統(tǒng)計,每月初上報財務(wù),收取費(fèi)用。條碼共打印259690個,創(chuàng)收12984.5元(前三月為0.01元/個,后九月為0.05元/個),店內(nèi)碼每日由電腦員做好手工帳與電腦系統(tǒng)錄入,為財物扣款提供正確數(shù)據(jù)。
8、設(shè)備管理:叉車現(xiàn)有25輛,定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),但由于地
面不平及使用較多,大部分叉車都有問題,對小問題我們自己修理,無法處理的拖至水電班進(jìn)行維修,現(xiàn)仍有8輛在維修。棧板在日常工作中注意輕拿輕放,對損壞的棧板自行進(jìn)行維修。保證各種商用設(shè)備有良好的使用狀態(tài)和延長其使用壽命
9、其他:
l支援樓面盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)前針對庫存的異常狀況,積極與樓面溝通,尋找解決的辦法。在盤點(diǎn)后,對出現(xiàn)的差異,配合樓面共同查找,及時解決。
l支援團(tuán)購,對團(tuán)購出貨工作,優(yōu)先安排,保障銷售。
l支援收銀
l其它修路期間每日早晨派人去前門修路等、如在,每擋開擋每日早晨派人支援生鮮賣菜。
在工作中,我對現(xiàn)有制度及流程嚴(yán)格執(zhí)行,要求員工做到的自己首先必須做到,起到帶頭作用,只有這樣,我們才能上行下效,通過對執(zhí)行力的加大,我們才能打造一個有凝聚力的高效的團(tuán)隊。
現(xiàn)有問題:
1、庫房偏小,庫存結(jié)構(gòu)不合理
庫房原則上存放快訊和暢銷品,但由于賣場局限,造成庫房存貨品項較雜,存貨量較大,尤其是到了銷售旺季,有堵塞通道現(xiàn)象,造成樓面提貨困難。
建議:
*樓面加大對賣場小庫及架頂?shù)睦?,將一件半件商品盡量全提至賣場,不能將壓力全壓至庫房。
*樓面補(bǔ)貨時要將排面補(bǔ)滿,補(bǔ)實(shí),不要只補(bǔ)前邊幾層,后邊一推全是空的。
*合理訂貨,增加定貨次數(shù),減少定貨量,勤進(jìn)快銷。
*合理囤貨,大批量進(jìn)貨時預(yù)先通知收貨部,以便有一定的時間準(zhǔn)備。
*庫房在保證安全及賣場提貨方便的情況下,加大整庫力度
*對做完快訊還有大量庫存,與采購溝通可否退貨,對銷量不好的商品保持最低庫存即可。
*對滯銷品加大清退力度,且要及時清退。
*樓面提貨時,配合庫房作好維護(hù),不要提完貨后現(xiàn)場一片狼籍,雖然提貨時有庫管監(jiān)督,但收貨忙時,也有監(jiān)督不到位現(xiàn)象,希望樓面自覺配合,相互理解。
2、部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不是很高,責(zé)任心還需加強(qiáng)。
*加強(qiáng)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力。
*加強(qiáng)管理,制定獎罰機(jī)制,充分調(diào)動工作積極性,進(jìn)一步提升其工作責(zé)任心。
3、執(zhí)行力有一定欠缺,導(dǎo)致一些工作沒有達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)
如多次強(qiáng)調(diào)的整庫時不許上下碼貨等但仍有發(fā)生,首先加強(qiáng)自身管理,嚴(yán)格要求,加大執(zhí)行力度,布置完任務(wù)后一定要有落實(shí),監(jiān)督到位。
隨著與華聯(lián)的發(fā)展,我相信自己的工作一定能夠提高,與華聯(lián)共同成長與進(jìn)步。
總結(jié)過去,展望未來,我將在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己,我們將始終堅持“優(yōu)質(zhì)高效、真誠熱情”的工作態(tài)度,為華聯(lián)發(fā)展盡自己的綿薄之力,最后祝華聯(lián)發(fā)展蒸蒸日上。
2010年工作計劃
1、加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作培訓(xùn)內(nèi)容包括:營運(yùn)流程、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、倉庫管理、消防常識等。根據(jù)需要隨時培訓(xùn),使員工全面掌握工作流程與工作技能,樓面員工及促銷也應(yīng)掌握收貨部相關(guān)工作流程,不得擅自行事,影響收貨部工作。要求所有收貨人員嚴(yán)格按照收貨流程進(jìn)行收貨,不得違反相關(guān)規(guī)定。通過培訓(xùn)提高員工工作技能,形成比學(xué)趕超的氛圍。2009年全年已經(jīng)過去,我在領(lǐng)導(dǎo)的幫助和全體員工的共同努力下及在其他部門的配合下工作進(jìn)展順利,較好的完成了上級下達(dá)的各項任務(wù),期間經(jīng)歷了元旦、春節(jié)、五一、十一等幾大節(jié)日的旺季銷售和三次大盤點(diǎn),下面工作總結(jié)如下:
1、自身學(xué)習(xí):年初單位進(jìn)行考評,店里對自己提出一些工作中的不足之處,我在接下來的時間里,針對性的進(jìn)行改善,努力使自己有一個大的提高,積極與各部門溝通,不使溝通不暢而產(chǎn)生工作上的差異;積極參加店里組織的相關(guān)培訓(xùn),使自己的專業(yè)技能進(jìn)行鞏固與提高;進(jìn)一步提高和改善自己的管理水平,使自身業(yè)務(wù)技能得到提高,從而帶動本組工作更上一臺階。
2、人員及培訓(xùn)管理:收貨部人員偏緊,通過每天的部門例會和日常要求,使員工狀態(tài)、工作作風(fēng)較去年有了明顯提高。對公司文件、制度及時傳達(dá)到每位員工,組織全員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。對本部門發(fā)生的問題,及時糾正并制定相應(yīng)制度,杜絕錯誤的重復(fù)發(fā)生。通過日常管理,使員工統(tǒng)一了思想,規(guī)范了流程,工作技能也有了提高。在工作中,要求每位員工,即是收貨員又是庫管員,強(qiáng)化管理,細(xì)化工作,責(zé)任到人,使每個人都有事可做,在保證工作質(zhì)量的同時又使效率得到提高。
2009年較好的完成了收貨及囤貨工作,由于桃園店地理位置的特殊性,夜間送貨較多,在節(jié)日期間通過員工加班加點(diǎn)完成了本職工作,保證了期間正常銷售,并且配合樓面各部門做好各項支援工作。
進(jìn)入六月份,市政開始對桃園路進(jìn)行大修,嚴(yán)重影響供應(yīng)商的送貨,對此,門店積極與相關(guān)單位溝通,送貨車輛夜間由水科所進(jìn)入超市,白天送貨車輛不能進(jìn)入超市的,組織員工到水西關(guān)路口將商品拉到收貨碼頭收取,合理安排班次進(jìn)行夜間收貨,每日安排一名員工到水西關(guān)路口對進(jìn)入超市的顧客及送貨車輛進(jìn)行引導(dǎo),將修路的影響爭取降到最低。進(jìn)入十月份、對國慶、中秋和十一年店慶期間員工自覺加班加點(diǎn)完成了本職工作,保證了,國慶、中秋和十年店慶的正常銷售,并且配合樓面各部門做好支援工作。
制定培訓(xùn)教案,在2009年全年對全體員工進(jìn)行了培訓(xùn)。重點(diǎn)是收貨流程及異常情況的處理,并于培訓(xùn)結(jié)束進(jìn)行了考試,考試結(jié)果基本令人滿意。
3、收貨管理:收貨部是全店商品進(jìn)入超市的第一關(guān),工作中,
我要求員工嚴(yán)格按流程執(zhí)行,加強(qiáng)其責(zé)任心,一定要保證所收商品的質(zhì)量與數(shù)量,不符收貨標(biāo)準(zhǔn)的一律拒收。由于一開始對掃碼不夠重視,導(dǎo)致部分商品在結(jié)款時掃不出碼,影響銷售,現(xiàn)在有了手持終端后,收貨品項整體速度平均提高了40%。減免投單的商品掃碼環(huán)節(jié),待收貨時間大幅縮短。商品掃碼與錄入合一,減免了二次錄入收貨環(huán)節(jié)。收貨的準(zhǔn)確度提高,改變了以往持單對照收貨方式,實(shí)現(xiàn)真正意義的盲收。條碼掃描判斷商品,避免串號,超訂單送貨,規(guī)范了收貨行為。杜絕商品無法通過收銀POS現(xiàn)象。收貨自動記錄,避免人為確認(rèn)與錄入失誤造成的數(shù)據(jù)錯誤。人力成本相對節(jié)省,現(xiàn)在要求員工商品要按類碼放和商品,必須左右碼放的原則。堅持做好商品的整理工作合理的利用庫存區(qū)域提高了商品周轉(zhuǎn)速度,與樓面共同維護(hù)好庫存商品。對收貨過程隨時監(jiān)督,檢查有無違反流程現(xiàn)象,對現(xiàn)場中出現(xiàn)的問題及時解決。在交接班例會中對工作中出現(xiàn)的問題多次講解避免再犯,不使不合格商品流入賣場。
4、庫房管理:在2月份從內(nèi)蒙拉回貨架,我們在一星期內(nèi)搭
完,現(xiàn)大庫有96個BAY,小庫及外庫有87個BAY。重新對庫房進(jìn)行了劃分,實(shí)行分區(qū)管理,即提高了使用效率,也符合了消防要求;
進(jìn)一步提高了衛(wèi)生要求和庫存管理,做到日清日結(jié);現(xiàn)做到商品按區(qū)域存放,按類集中碼放;標(biāo)識張貼齊全,庫存單粘貼及填寫規(guī)范,通道暢通,干凈衛(wèi)生,按規(guī)定填寫各種單據(jù)并及時錄入系統(tǒng)。對每個區(qū)域都劃分了責(zé)任人,由其負(fù)責(zé)對該區(qū)域的維護(hù);要求收貨部當(dāng)班人員,必須愛惜商品,做到輕拿輕放,對開箱商品及時封箱,降低損耗;定期派人抽驗(yàn)商品保質(zhì)期,做到商品先進(jìn)先出;隨時整理庫存區(qū),將所有整理出來的庫位讓給暢銷商品,確保各組的快訊商品及暢銷商品的庫位,為樓面銷售打下了良好的基礎(chǔ)。
庫房工作是持久性的,維護(hù)是工作的重點(diǎn),要求員工要持之以恒堅持下去,按照一個高的標(biāo)準(zhǔn)去工作及要求員工,將庫房工作上一個新的臺階。
5、退貨及錄入管理:在每檔快訊結(jié)束后,各部門的快訊商品庫存
量較大和狀態(tài)“5”的商品進(jìn)行集中清退,降低了倉庫的庫存壓力和提高
了樓面的新品引進(jìn)幾率。同時積極清理退貨區(qū),對退貨區(qū)的衛(wèi)生經(jīng)常
的掃除,整理。通過經(jīng)理對庫房人員的調(diào)整有了專職的退貨員?,F(xiàn)在退貨庫的商品明顯比以前少多了。
6、耗材及成本控制:我們在工作中,嚴(yán)格控制員工耗材使用量,杜絕不合理使用,對手套等規(guī)定以舊換新,嚴(yán)格控制膠帶紙使用量,杜絕浪費(fèi)。在白天樓面員工不提貨時關(guān)閉庫房部分照明電源,想盡各種辦法,努力降低運(yùn)營成本。
7、磁扣,條碼管理:09上全年磁扣發(fā)放21235個,創(chuàng)收2123.50
元,日常工作中,磁扣專管員每日對供應(yīng)商所領(lǐng)磁扣做好統(tǒng)計,每月初上報財務(wù),收取費(fèi)用。條碼共打印259690個,創(chuàng)收12984.5元(前三月為0.01元/個,后九月為0.05元/個),店內(nèi)碼每日由電腦員做好手工帳與電腦系統(tǒng)錄入,為財物扣款提供正確數(shù)據(jù)。
8、設(shè)備管理:叉車現(xiàn)有25輛,定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),但由于地
面不平及使用較多,大部分叉車都有問題,對小問題我們自己修理,無法處理的拖至水電班進(jìn)行維修,現(xiàn)仍有8輛在維修。棧板在日常工作中注意輕拿輕放,對損壞的棧板自行進(jìn)行維修。保證各種商用設(shè)備有良好的使用狀態(tài)和延長其使用壽命
9、其他:
l支援樓面盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)前針對庫存的異常狀況,積極與樓面溝通,尋找解決的辦法。在盤點(diǎn)后,對出現(xiàn)的差異,配合樓面共同查找,及時解決。
l支援團(tuán)購,對團(tuán)購出貨工作,優(yōu)先安排,保障銷售。
l支援收銀
l其它修路期間每日早晨派人去前門修路等、如在,每擋開擋每日早晨派人支援生鮮賣菜。
在工作中,我對現(xiàn)有制度及流程嚴(yán)格執(zhí)行,要求員工做到的自己首先必須做到,起到帶頭作用,只有這樣,我們才能上行下效,通過對執(zhí)行力的加大,我們才能打造一個有凝聚力的高效的團(tuán)隊。
現(xiàn)有問題:
1、庫房偏小,庫存結(jié)構(gòu)不合理
庫房原則上存放快訊和暢銷品,但由于賣場局限,造成庫房存貨品項較雜,存貨量較大,尤其是到了銷售旺季,有堵塞通道現(xiàn)象,造成樓面提貨困難。
建議:
*樓面加大對賣場小庫及架頂?shù)睦?,將一件半件商品盡量全提至賣場,不能將壓力全壓至庫房。
*樓面補(bǔ)貨時要將排面補(bǔ)滿,補(bǔ)實(shí),不要只補(bǔ)前邊幾層,后邊一推全是空的。
*合理訂貨,增加定貨次數(shù),減少定貨量,勤進(jìn)快銷。
*合理囤貨,大批量進(jìn)貨時預(yù)先通知收貨部,以便有一定的時間準(zhǔn)備。
*庫房在保證安全及賣場提貨方便的情況下,加大整庫力度
*對做完快訊還有大量庫存,與采購溝通可否退貨,對銷量不好的商品保持最低庫存即可。
*對滯銷品加大清退力度,且要及時清退。
*樓面提貨時,配合庫房作好維護(hù),不要提完貨后現(xiàn)場一片狼籍,雖然提貨時有庫管監(jiān)督,但收貨忙時,也有監(jiān)督不到位現(xiàn)象,希望樓面自覺配合,相互理解。
2、部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不是很高,責(zé)任心還需加強(qiáng)。
*加強(qiáng)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力。
*加強(qiáng)管理,制定獎罰機(jī)制,充分調(diào)動工作積極性,進(jìn)一步提升其工作責(zé)任心。
3、執(zhí)行力有一定欠缺,導(dǎo)致一些工作沒有達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)
如多次強(qiáng)調(diào)的整庫時不許上下碼貨等但仍有發(fā)生,首先加強(qiáng)自身管理,嚴(yán)格要求,加大執(zhí)行力度,布置完任務(wù)后一定要有落實(shí),監(jiān)督到位。
隨著與華聯(lián)的發(fā)展,我相信自己的工作一定能夠提高,與華聯(lián)共同成長與進(jìn)步。
總結(jié)過去,展望未來,我將在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己,我們將始終堅持“優(yōu)質(zhì)高效、真誠熱情”的工作態(tài)度,為華聯(lián)發(fā)展盡自己的綿薄之力,最后祝華聯(lián)發(fā)展蒸蒸日上。
二、檔案保護(hù)工作中存在的問題:
(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見:濕度高,不利于通風(fēng),不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看,存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱,表現(xiàn)在實(shí)際行動上就有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作,修補(bǔ)檔案未用專用漿糊,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠,檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。
1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn),尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,辦公自動化的普及,檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢,以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補(bǔ)充知識,保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限,而且由于資金、時間等原因難以保證參加。
2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作,而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中,很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。
3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年,檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高,但具有理論知識,又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù),檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識,實(shí)際操作技能卻很有限。
出現(xiàn)以上問題,也有某些客觀原因:檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職,征集、接收、整理、提供利用都要參與,難以保證“專”;部分保護(hù)技術(shù)很少接觸,如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項制度中都有所體現(xiàn),但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏,由于人員少、時間緊,有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。
(五)財力投入不夠。保護(hù)是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項保護(hù)資金,使檔案館除維持日常的管理工作外,難以有足夠的財力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作:
一、提高檔案保護(hù)意識。認(rèn)識提高了才能付諸行動。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命,一旦遭到破壞,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會成為空談。加強(qiáng)培訓(xùn)。開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強(qiáng),培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo),還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng),
一、主要工作成績
(一)認(rèn)真做好物資出入庫登記管理和有序發(fā)放
根據(jù)公司的物資管理制度,在科長的安排下,我制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,將其公布上墻,使大家明確各自的職責(zé),物資入庫、出庫、擺放、發(fā)放及盤存均有專人按照既定程序嚴(yán)格執(zhí)行,并在實(shí)際的工作中做到既分工又協(xié)作。在公司的具體物資管理上,我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃有效控制物資儲備定額,認(rèn)真規(guī)范做好物資出入庫登記,各種物資分類有序擺放,盤存報表按時準(zhǔn)確填報,圓滿完成了物資收發(fā)任務(wù)。
2015年1-6月共入庫各類器材物資23421件,配套件入庫19611件,出庫21135件,庫存1286件,在物資收發(fā)管理上實(shí)現(xiàn)了零失誤。(數(shù)據(jù)隨便編的,自己填)
(二)認(rèn)真組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自己及員工的業(yè)務(wù)水平和綜合能力
為更加有效的開展好工作,我每周星期五下午都會根據(jù)本周的工作情況組織科內(nèi)員工進(jìn)行崗位職責(zé)、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而不斷增強(qiáng)部門員工的業(yè)務(wù)能力,有效的提高了工作效率和質(zhì)量。
(三)認(rèn)真做好庫房清潔衛(wèi)生和防蟲滅鼠工作
為確保庫存物資的的完好無損,我?guī)ьI(lǐng)員工們堅持每天進(jìn)行清潔掃除,每三天進(jìn)行防蟲滅鼠,使庫房隨時都保持了清潔衛(wèi)生,無蟲害鼠害發(fā)生,既體現(xiàn)了物資管理科的良好風(fēng)貌,又保證了所管理物資的良好狀態(tài)。
(四)認(rèn)真搞好安全保衛(wèi)工作
我深刻認(rèn)識到物資儲存安全是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命,因此我們始終把安全工作放在第一位,堅持預(yù)防為主,長抓不懈,積極配合公司保衛(wèi)科的管理工作,建立健全了安全保衛(wèi)制度,實(shí)行24小時值守制度,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生,確保了所管理的物資的安全。
(五)認(rèn)真做好了相關(guān)軟件資料的形成、整理、完善工作
今年上半年我們?nèi)匀粐?yán)格按照公司的管理制度要求在軟件資料上實(shí)現(xiàn)了“三個有”:一是工作任務(wù)有請示、指示,物資安排嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃單的要求進(jìn)行;二是執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,物資接收、發(fā)放均有詳細(xì)的記錄,嚴(yán)格執(zhí)行了經(jīng)手人簽字制度,并將相關(guān)的記錄資料規(guī)范整理備查;三是完成任務(wù)有總結(jié)檢查,每項工作任務(wù)完成后均按照要求進(jìn)行了對照檢查,防止疏漏發(fā)生,每月最后一天都認(rèn)真組織人員對對管理的物資進(jìn)行盤存并形成規(guī)范報表。
二、存在的問題
這半年來,雖然我的工作成績是有目共睹的,但我也清醒的認(rèn)識到自己及部門工作還存在以下方面的問題和不足:
一是,個人的業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在以后的工作中我將更加努力的自學(xué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和綜合能力。
二是,員工之間的協(xié)調(diào)配合還有待加強(qiáng)。在今年的工作中我將在科長的領(lǐng)導(dǎo)下更進(jìn)一步加強(qiáng)員工的責(zé)任心教育,加強(qiáng)員工之間的溝通交流配合,從而增強(qiáng)工作實(shí)效。
三是,隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,庫房庫存也在加大,人手緊張,急需對庫房進(jìn)行配合整改,并在有條件的情況下增加一名工作人員,讓庫房做到7S(整理.整頓.清掃.清潔.素養(yǎng).安全.節(jié)約)。
三、下半年工作打算
一是,比照公司制定的年度目標(biāo)任務(wù)認(rèn)真貫徹落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,更好的為各部門服務(wù)。
二是,按照公司管理制度,進(jìn)一步規(guī)范落實(shí)物資管理科的崗位職責(zé)、日常管理、勞動紀(jì)律等相關(guān)規(guī)定。
三是,加大管理力度,進(jìn)一步把牢進(jìn)貨計劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格控制物資儲備定額。
關(guān)鍵詞:6S管理;一次性庫房;規(guī)范化
引言
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展,國家對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)高度重視,2016年2月1日,臨床開始執(zhí)行《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》并針對一次性庫房規(guī)范化管理進(jìn)行了相關(guān)研究。我國對醫(yī)療器械的監(jiān)督管理走向法制化、規(guī)范化。醫(yī)療耗材是醫(yī)療器械的重要組成部分,隨著醫(yī)療條件的改善、醫(yī)院感染控制管理的要求和患者對醫(yī)療服務(wù)需求的提高,大量的一次性耗材取代了消毒后的重復(fù)使用耗材[1]。我科消毒供應(yīng)中心一次性庫房,作為醫(yī)院臨床醫(yī)學(xué)工程科下的二級庫房,管理全院低資一次性無菌耗材,品種規(guī)格多達(dá)到三百多種。如何做好物資的管理、發(fā)放工作。對于醫(yī)院管理者來說,將高效率管理模式找出,十分迫切,臨床結(jié)合實(shí)際情況,提出了6S管理模式,這一模式起源日本,包括整頓、整理、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全,可將現(xiàn)代企業(yè)有效管理實(shí)現(xiàn)并發(fā)揮積極作用,能夠提高效率、保證質(zhì)量,可為醫(yī)務(wù)工作者提供一個整潔有序的工作環(huán)境,主要是預(yù)防,可確保安全[2]。我科于2017年9月開始在一次性庫房中采取6S管理,取得顯著成效,現(xiàn)總結(jié)報告如下。
1實(shí)施方法
1.1整理
即要與不要,選擇取舍。根據(jù)臨床科室使用情況將被淘汰及不需要的物品清理出來,送到其他地方或按流程報廢按垃圾分類處理,空出有限的空間。合理布局,工作人員入口設(shè)立一個緩沖間,將工作區(qū)與休息區(qū)分開,生活用品與一次性物品分開。一次性物品發(fā)放間與庫房之間設(shè)立一個去外包裝間,外包裝集中撤去,不直接進(jìn)入物品發(fā)放間。根據(jù)使用頻率、價值、使用時緩急情況規(guī)劃位置,定點(diǎn)放置。各種物品盡量執(zhí)行“一就是最好”的原則[3],制定出6S管理清單及各種物品的統(tǒng)一醒目標(biāo)簽,細(xì)化工作流程,使工作有條不紊。
1.2整頓
定位、定量放置好物品并整齊進(jìn)行標(biāo)識[4]。依據(jù)衛(wèi)生部制定的《消毒技術(shù)規(guī)范》《消毒供應(yīng)中心感染管理規(guī)范》以及醫(yī)院6S管理的相關(guān)規(guī)范,對一次性物品庫房進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,科學(xué)布局,做到“三易”(易見、易取、易還)、“三定”(定物、定量、定位),方便取用。(1)庫房區(qū)域規(guī)劃。根據(jù)物品的使用頻率、價值、使用時緩急情況劃分為常用物品存放區(qū)、??莆锲反娣艆^(qū)、應(yīng)急物品存放區(qū)、近效期物品存放區(qū)。對劃分好的區(qū)域進(jìn)行區(qū)域標(biāo)識和產(chǎn)品名稱標(biāo)識。(2)定位管理。根據(jù)使用頻率結(jié)合貨架及人體高度合理擺放物品,使用頻率高且用量大的物品,擺放于靠近一次性物品發(fā)放間,方便取放的位置;使用頻率低的放置于離一次性物品發(fā)放間相對較遠(yuǎn)位置,并相對固定,粘貼標(biāo)識,避免物品位置調(diào)換后,帶來取放物品的安全隱患。(3)儲存管理。庫房根據(jù)面積安裝8個空氣消毒機(jī),每天定時消毒兩次,每次一小時;安裝排氣扇,定時通風(fēng)換氣。庫房壁懸掛溫濕度表,室內(nèi)空氣濕度控制在小于或等于70%,溫度控制在小于或等于24℃范圍內(nèi),每日檢測并記錄。物品擺放距地面≥20cm,距墻≥5cm,距天花板≥50cm,并在醒目位置粘貼紅色警戒線,給予工作人員提醒,避免因地面、墻體、天花板等物體對物品造成污染。(4)效期管理。按“先入先出,近效期單獨(dú)存放”的原則,根據(jù)物品擺放的方式粘貼相應(yīng)的物品名稱及左進(jìn)右出、上進(jìn)下出、前拿后放的標(biāo)識。定期清查及時處理、采取警示提醒,專門設(shè)立一個進(jìn)效期區(qū)域,將效期小于6個月的物品放置該區(qū)域,優(yōu)先發(fā)出。效期小于3個月的上報臨床醫(yī)學(xué)工程管理科,聯(lián)系供應(yīng)商調(diào)換處理。(5)定位標(biāo)識管理。庫房采用統(tǒng)一規(guī)格顏色的地標(biāo)標(biāo)識。去外包裝區(qū)與庫房有三條通道,在每條通道入口處粘貼一個該通道物品名稱的地標(biāo)圖。物品擺放位置固定后,每個物品地標(biāo)線上也粘貼相應(yīng)物品名稱、存取要求(如前拿后放)的醒目標(biāo)識,做到一目了然,節(jié)約時間,方便存取。
1.3清掃
在整理、整頓基礎(chǔ)上,將庫房墻面、地面、天花板、貨架、貨柜、里里外外,徹底清掃庫房,保證環(huán)境干凈、明亮,清掃期間,積極尋找?guī)旆績?nèi)安全隱患,逐一排查,確保耗材存放期間品質(zhì)穩(wěn)定,將庫房損耗明顯減少,又能提高工作效率和臨床科室服務(wù)滿意度。
1.4清潔
清潔就是在做好整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上,制定一次性庫房6S管理清單,形成管理制度化,流程標(biāo)準(zhǔn)化。要求清潔工每天對一次性庫房及發(fā)房間進(jìn)行濕式清掃擦拭,每周六大掃除一次,庫房管理員監(jiān)督并有記錄。庫房工作人員統(tǒng)一著裝,保持整潔,精神飽滿,有良好的工作態(tài)度。
1.5素養(yǎng)
形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。庫房工作人員參與并維護(hù)整理、整頓、清掃、清潔的工作,利用多種方法,包括培訓(xùn)、宣傳、激勵等,促使護(hù)理人員形成自己習(xí)慣以及意識,主動參與科室管理,促使護(hù)士自我管理過程中自覺按照規(guī)章制度工作進(jìn)行,將護(hù)士自身職業(yè)素質(zhì)明顯提高[5],確保工作環(huán)境整齊以及清潔,每個工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度并在做事時依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,將其積極主動的工作態(tài)度良好培養(yǎng)并確保其工作習(xí)慣良好,確保團(tuán)隊氛圍團(tuán)結(jié)以及和諧,有效提高全員素質(zhì)。
1.6安全
將庫房管理制度、崗位職責(zé)、工作流程合理制定,專人管理。要求庫房工作人員掌握常用的計算機(jī)辦公軟件和倉庫管理系統(tǒng)。不定期學(xué)習(xí)安全警示教育,排除安全隱患。積極參加庫房管理、預(yù)防醫(yī)院感染、消毒滅菌等理論培訓(xùn),對于管理員來說,應(yīng)從根本上認(rèn)識預(yù)防醫(yī)院感染中應(yīng)用一次性物品規(guī)范化管理的重要性。(1)把好入庫質(zhì)量關(guān)。一次性物品入庫驗(yàn)收時,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對物品的滅菌標(biāo)志以及日期、合格證、失效日期、檢驗(yàn)報告進(jìn)行仔細(xì)查看,然后對品名、數(shù)量、規(guī)格型號、包裝完整性進(jìn)行積極查對[6],若發(fā)現(xiàn)問題,必須拒絕入庫,完成及時退換貨工作,若存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)保證及時登記和上報,及時處理,以保證臨床科室正常工作。定期對一次性物品進(jìn)行抽樣細(xì)菌培養(yǎng),確保一次性物品零感染風(fēng)險。(2)把好發(fā)放質(zhì)量關(guān)。發(fā)放一次性物品過程中,將無菌物品發(fā)放制度嚴(yán)格執(zhí)行,在電腦下單時,對核查科室申請物品信息進(jìn)行詳細(xì)留意,包括品種、數(shù)量,如發(fā)生異常,應(yīng)保證與相關(guān)科室及時溝通并避免科室一次性領(lǐng)取錯誤或過多物品,否則會發(fā)生物品積壓在臨床科室過期的情況,會造成浪費(fèi),增加臨床科室成本。發(fā)放時,發(fā)放人員與下送人員需要對物品信息進(jìn)行雙人查對,下送工人用專用封閉車統(tǒng)一配送至科室,與臨床科室人員當(dāng)面雙人核對發(fā)票及實(shí)物,交接清楚,確認(rèn)無誤后在二聯(lián)發(fā)票單上簽字確認(rèn),各保存一聯(lián)發(fā)票。(3)建立庫房盤點(diǎn)制度。建立一次性庫房盤點(diǎn)制度??苾?nèi)每月盤點(diǎn),全院(包括財務(wù)部、運(yùn)營管理部、臨床醫(yī)學(xué)工程科及第三方核查人員參與)每半年盤點(diǎn)一次。定期檢查,做到帳物相符,避免數(shù)目不清,保證核查真實(shí)有效。(4)配備攝像頭、消防設(shè)施,定期舉行安全及消防知識培訓(xùn)及火災(zāi)應(yīng)急演練。庫房門口及發(fā)放大廳安裝攝像頭,保安24小時監(jiān)控。消防設(shè)施齊備,安裝有醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)消防自動報警系統(tǒng)、煙感、噴淋系統(tǒng),根據(jù)庫房面積匹配相應(yīng)滅火器,并有醒目標(biāo)識,定期對消防器材檢查并記錄。定期舉行消防相關(guān)知識培訓(xùn)和火災(zāi)應(yīng)急演練,以達(dá)到及時排除安全隱患。
配送中心全體職工以打造“差異化、特色化、創(chuàng)新化、安全化”物流服務(wù)為目標(biāo),超市領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下。緊密圍繞市區(qū)和外縣市超市商品供需要求,盡職盡責(zé)、任勞任怨、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、開拓創(chuàng)新,不斷加強(qiáng)員工隊伍管理建設(shè),不斷強(qiáng)化商品物流安全配送理念,出色完成繁重配送工作任務(wù)的同時,做到安全配送和效率配送,較好地完成了全年超市商品配送任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
出色完成配送任務(wù)
一、立足本職強(qiáng)抓管理。
其中5名職工,配送中心共有車輛3輛、人員8名。3名司機(jī)。超市共有18家店,其中市區(qū)10家,外縣市8家。配送中心的主要工作任務(wù)就是負(fù)責(zé)外縣市8家超市各類商品配送和市區(qū)18家店團(tuán)購業(yè)務(wù)。與配送工作任務(wù)相比,人員和車輛相對較少,配送中心工作任務(wù)相對較重,員工工作壓力也比較大。為了較好地完成全年配送任務(wù),人員、車輛等資源有限的情況下,配送中心狠抓管理,向管理要質(zhì)量,向管理要效益,不斷整合各類資源,做到人力資源和物力資源在完成配送任務(wù)工作中的最優(yōu)化使用。
配送中心建立了自行訂單處理中心”綜合受理電話訂單、網(wǎng)絡(luò)訂單和超市系統(tǒng)訂單,首先。通過“訂單處理系統(tǒng)”對接收到訂單進(jìn)行分類,并將訂單信息下達(dá)給倉管和配送工作人員。整個配送工作完成后“自行訂單處理中心”會給配送人員進(jìn)行考核,通過“訂單處理中心”實(shí)現(xiàn)了配送管理的信息化,減少了配送失誤率,大大提高了配送效率。同時,配送中心不斷建立健全并嚴(yán)格落實(shí)“質(zhì)量管理體系”確保商品質(zhì)量。建立收驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),且按商品不同季節(jié)進(jìn)行調(diào)整,做到客觀準(zhǔn)確。通過對當(dāng)日配送商品做日期標(biāo)記便于超市找出商品質(zhì)量責(zé)任,確保了配送商品的質(zhì)量安全。另外,配送中心不斷增強(qiáng)服務(wù)理念,以真心、細(xì)心、耐心對待每一位供應(yīng)商和每一個門店,以實(shí)現(xiàn)雙贏為目標(biāo),嚴(yán)格按照公司制度、流程、規(guī)范落實(shí)各項配送工作。
不斷提高配送人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
二、加強(qiáng)教育培訓(xùn)。
實(shí)則異常繁雜、瑣碎,配送中心工作看似簡單。若要準(zhǔn)確、及時的完成配送任務(wù),員工不但要有較高的工作積極性、創(chuàng)造性,還要有嫻熟的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。為此,配送中心不斷加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)工作,通過日常學(xué)習(xí),引導(dǎo)員工要嚴(yán)格遵守員工手冊規(guī)定,按時上下班,不遲到早退、不礦工;工作時間不擅自離崗,串崗,聊天,打瞌睡,打牌,酗酒,抽煙,吃零食,干私活,寫私人信件,不能私自外出;工作時間認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)守操作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),減少損耗,提高品質(zhì),增加生產(chǎn);上班提前到崗,打掃衛(wèi)生,做好當(dāng)日各項準(zhǔn)備工作;同事和部門之間互相合作,互相理解,團(tuán)結(jié)為重。同時,配送中心不斷培訓(xùn)員工,引導(dǎo)員工積極學(xué)習(xí)配送業(yè)務(wù)知識,熟練掌握超市商品的各種分類和配送常識。長期的教育培訓(xùn)中,員工們工作紀(jì)律性、積極性、創(chuàng)造性顯著增強(qiáng),配送效率顯著提高,為順利完成全年配送工作打下了堅實(shí)的人才基礎(chǔ)。
為安全配送提供保障
三、夯實(shí)安全基礎(chǔ)。
配送中心及時召開員工會議,安全是配送中心一切工作取得成功的前提和基礎(chǔ)。全年。多次強(qiáng)調(diào)安全工作在配送工作中的重要性,并研究制定了年度安全工作要點(diǎn),并以此為主線開展全年安全配送工作。
工作總結(jié)是對這一年的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、評價、分析以及研究,從而分析不足,得出可供參考及改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。以下是小編整理的倉庫個人工作總結(jié),希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。
倉庫個人工作總結(jié)1即將過去的一年是我們倉儲科整個部門全體人員齊心協(xié)力,奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰(zhàn),逐步成長的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好更充分的計劃準(zhǔn)備?,F(xiàn)將20__年倉管工作總結(jié)如下:
一、工作職責(zé)
本人主要是負(fù)責(zé)協(xié)助部門倉管員,對物料的歸集,跟進(jìn),以及計劃配送。由于有些結(jié)構(gòu)件物料根據(jù)包裝進(jìn)入倉儲,根據(jù)生產(chǎn)要求,此種原紙箱包裝的物料需拆包后方可進(jìn)入車間,故拆包工序也就成為了倉儲工作職責(zé)范圍之內(nèi)。
做為一個倉管員,雖然我們的工作用收、管、發(fā)、三個字來慨括。這三個字看似簡單,但是要真正的做到位,做齊全。每個倉管員在工作當(dāng)中一定要保持清晰的頭腦,認(rèn)真,仔細(xì)的看好每張單據(jù)上的數(shù)字,以及根據(jù)單據(jù)準(zhǔn)確核對備好的物料。為了避免內(nèi)似事件的發(fā)生,在接下來的工作當(dāng)中所有單據(jù)我都是二次過數(shù)。
二、技能培訓(xùn)
公司領(lǐng)導(dǎo)為了提高我們倉管的工作技能水平,主管每個月對我們進(jìn)行倉庫技能培訓(xùn)。而主管為了我能更快,更好的做好此區(qū)域的工作,親臨現(xiàn)場指導(dǎo)我對所有物料進(jìn)行整理:所有物料按要求分區(qū)放置,歸類擺放,全部物料都貼上標(biāo)識以及隨時更新庫位表,讓我在發(fā)料過程中更快準(zhǔn)確無誤的找到物料,以此來提高我的工作效率!對一些凍結(jié)倉物料或找不到物料卡的物料全部按要求重新建卡,使所有物料都做到有帳可查。
三、明年工作計劃
團(tuán)結(jié)同事,維護(hù)公司利益。不利于公司的話不說,不利于公司的事不做。注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!多與同事溝通,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評,對自己不好的做法即時予以改正。配合物料配送員做好倉庫管理以外的配送工作。
倉庫個人工作總結(jié)220__年,本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了今年的各項工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將今年的各項工作總結(jié)如下。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面
本人認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運(yùn)數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報給客戶,核對客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計每天入庫和出庫的數(shù)量。我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了今年的各項任務(wù)。能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數(shù)量核對,做到發(fā)運(yùn)數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計準(zhǔn)確。原材料廠家報的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對準(zhǔn)確。如有多或是少的情況,要及時匯報給采購部。做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三、存在的不足
有時工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。由于個人能力素質(zhì)不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時統(tǒng)計存在一定的差錯;有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。有時工作敏感性還不是很強(qiáng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、明年工作計劃
加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機(jī)地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。加強(qiáng)工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
倉庫個人工作總結(jié)320__年上半年,本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫忙下,較好地完成了上半年的各項工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將20__年上半的各項工作總結(jié)如下,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來,本人認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的職責(zé)感和事業(yè)心。用心主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項工作。
二、工作潛力和具體業(yè)務(wù)方面。
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運(yùn)數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每一天發(fā)貨的數(shù)量報給客戶,核對客戶收貨狀況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計每一天入庫和出庫的數(shù)量。
我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務(wù):
1、統(tǒng)計狀況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨狀況與數(shù)量核對,做到發(fā)運(yùn)數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計準(zhǔn)確。
2、收貨狀況:原材料廠家報的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對準(zhǔn)確。
如有多或是少的狀況,要及時匯報給采購部。
3、倉管報表:做好每一天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三、存在的不足。
總結(jié)半年的來的工作,雖然取得了必須的成績,自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距。一方面,由于個人潛力素質(zhì)不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時統(tǒng)計存在必須的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強(qiáng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報狀況不夠及時。
四、20__年下半年工作計劃
下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改善不足,拓展思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確資料、時限和需要到達(dá)的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機(jī)地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二是加強(qiáng)工作培養(yǎng)。始終持續(xù)良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、用心進(jìn)取的工作作風(fēng)。
倉庫個人工作總結(jié)4時間過得真快,轉(zhuǎn)眼20__年即將結(jié)束,迎來的是20__年新的開始,在這期間回顧20__年1——10月份的工作,主要有以下幾條:
一、倉庫保管員的工作
1、負(fù)責(zé)倉庫大庫(原輔料區(qū).陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;
2、責(zé)所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)工作計劃,負(fù)責(zé)制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認(rèn)證
1、配合做好了各車間GMP認(rèn)證所需超多的調(diào)帳工作;
2、完成了倉庫GMP認(rèn)證期間的超多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,到達(dá)了帳、卡、物一致;
3、配合化驗(yàn)中心做好現(xiàn)場核準(zhǔn)工作。
四、負(fù)責(zé)倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗(yàn)中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負(fù)責(zé)中藥材外加工所需材料的入庫,領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
2、負(fù)責(zé)生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄,并做好個人工作計劃;
3、負(fù)責(zé)技研部做小試或新產(chǎn)品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗(yàn)中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財務(wù)做好盤點(diǎn)工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運(yùn)工作,輔助包材保管員做好日常工作。
倉庫個人工作總結(jié)520__年即將過去,在過去的一年里在公司正確領(lǐng)導(dǎo)和員工的用心協(xié)助下,庫房的管理工作較之前上了一個新的臺階。庫房面貌得到了有效的改善,服務(wù)于工程項目的效率得到了提高。
一、現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
1、以整理庫房入手,對材料進(jìn)行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪狀況,干凈整潔的庫貌成為庫房日常管理的基礎(chǔ)工作。
2、建立完整的手工保管賬,電子帳,帳物相符,由于保管賬的完善和清晰,基本斷絕了不良積壓的發(fā)生和更好,更準(zhǔn)確,及時的協(xié)助財務(wù)工作。
2、充分發(fā)揮工作職能,不斷改善工作方法,提高工作效率。
3、協(xié)助采購做好材料的驗(yàn)收,及時準(zhǔn)確的辦理入庫。
4、按照材料發(fā)放規(guī)定,保證及時、準(zhǔn)確的發(fā)放工程及售后等的用料。
5、賬目管理,本年截止11月末入庫金額293.4萬,出庫金額164.1萬,材料種類共計490多項,工程用料記載11項(不含售后和其他用料)其中固化24萬。
二、總結(jié)20__年的工作體會如下:
1、倉庫管理是公司管理的一部分,務(wù)必放在整個管理中,這樣才能相互協(xié)調(diào),事半功倍;
2、倉庫管理務(wù)必以事實(shí)為依據(jù),以規(guī)定為準(zhǔn)繩,要有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守;
3、倉庫管理務(wù)必有一套制度來規(guī)范使倉庫管理持續(xù)健康發(fā)展,避免朝令夕改而出現(xiàn)原地打轉(zhuǎn)的局面;
4、規(guī)范的管理不僅僅能提高倉庫的管理,也是對公司員工物質(zhì)數(shù)量意識和工作程序意識的強(qiáng)化,這也反過來促進(jìn)倉庫的管理,使之進(jìn)入良性的循環(huán)。
三、存在的問題及工作計劃
辭舊迎新之際,首先要完成好庫房的搬遷工作,做好新庫房的整理工作:
1、對自己在工作中存在的性格急躁,工作方法中有時不得要領(lǐng)等問題也要端正態(tài)度,努力用心改正;
2、克服庫房庫位不足的問題,盡量保證庫房擺放的合理性;
3、牢固樹立以“工程項目”為核心的理念;
4、用心學(xué)習(xí),提高工作效率;
、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確?;顒拥慕】甸_展。成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),切實(shí)加強(qiáng)對“百日安全生產(chǎn)無事故”競賽活動的組織領(lǐng)導(dǎo),并對“百日安全生產(chǎn)無事故”競賽活動進(jìn)行了安排,對全隊的活動進(jìn)行了部署和要求,抓好競賽活動的發(fā)動、組織、檢查和考核,做到有布置、有活動、有總結(jié),確保競賽活動廣泛深入開展。同時,隊安委會每月召開兩次例會,總結(jié)前期安全工作,并安排部署下一步安全工作。
、不斷建立健全完善HSE體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制?;顒悠陂g我們根據(jù)各個庫房的不同特點(diǎn),深入到庫房現(xiàn)場按照安全等級對每一個庫房建立各類清單和分析記錄,逐步健全倉庫隊的HSE管理體系,使得我們的安全工作更加規(guī)范和完善,同時,重點(diǎn)建立和完善五項責(zé)任制:即安全生產(chǎn)責(zé)任制、重大安全事故行政責(zé)任追究制、重點(diǎn)庫房安全責(zé)任制、基層負(fù)責(zé)人安全責(zé)任制、安全生產(chǎn)一票否決制等五項制度,做到責(zé)任明確到人、考核落實(shí)到人。進(jìn)一步加強(qiáng)活動的日常管理。做到“五到位”,即:組織到位、職責(zé)到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
、加大職工安全教育培訓(xùn)力度。強(qiáng)化“三個教育”(即:安全意識教育、安全法制教育、安全質(zhì)量教育),提高認(rèn)識,增強(qiáng)抓好百日安全生產(chǎn)競賽活動的責(zé)任感和自覺性。當(dāng)前,倉庫隊的各項工作正處于年底收關(guān)階段,同時也是全年總體工作承前啟后的關(guān)鍵時期,抓好安全生產(chǎn)工作猶為重要。今年以來,我們倉庫隊安全生產(chǎn)方面一直常抓不懈,安全生產(chǎn)形勢總體穩(wěn)定,但是我們必須清醒地看到安全管理和群眾安全監(jiān)督方面還存在問題和薄弱環(huán)節(jié)。因此,我們向職工大力宣傳開展“百日安全生產(chǎn)無事故”競賽活動的目的意義、主要內(nèi)容和方法步驟,層層動員,廣泛發(fā)動,激發(fā)廣大職工參加百日安全競賽活動的積極性,營造競賽活動的熱潮,同時也是增強(qiáng)職工安全防范意識,然大家意識到安全問題應(yīng)時刻小心注意,不僅八小時之內(nèi)注重安全,八小時之外也不能掉以輕心,認(rèn)真做到安全工作萬無一失。
、開展了經(jīng)常性的安全生產(chǎn)檢查活動。百日安全活動期間,我們認(rèn)真開展“落實(shí)安全規(guī)章制度、強(qiáng)化安全防范措施”的安全生產(chǎn)大檢查活動,由基層干部帶隊組織庫房的安全普查,共檢查了項次,檢查覆蓋面達(dá)到了,對查出的問題現(xiàn)場提出整改意見,能執(zhí)行整改的當(dāng)場進(jìn)行整改,不能整改的及時向站有關(guān)部門進(jìn)行匯報。組織進(jìn)行安全專題檢查。
【關(guān)鍵詞】物項;倉儲管理;物流管理
1福清核電現(xiàn)場某庫房原管理模式及人員配備
1.1庫房設(shè)施、設(shè)備配備情況1)該倉庫按鋼結(jié)構(gòu)建設(shè),共建核島庫、常規(guī)島庫和BOP庫各一座,三座倉庫相連;每庫建筑面積2520平方米,總建筑面積7560平方米。設(shè)計利用率約60%。2)核島庫設(shè)電動單梁行車1臺;3)常規(guī)島庫設(shè)電動單梁行車1臺;4)BOP庫設(shè)電動單梁行車1臺。1.2庫存物項及人員配備情況2012年7月份之前此倉庫儲存的貨物由倉儲科15名保管分別保管,包括裸件、紙箱、木箱等約為2200件,盤點(diǎn)任務(wù)較重;同時該庫房存儲量大,日常入庫、檢驗(yàn)和出庫頻繁,特種作業(yè)人員和庫工人員需求多,管理接口多,整理貨位時間相對較少,造成庫內(nèi)貨物碼放等多項工作缺乏整體規(guī)劃。
2現(xiàn)有管理模式及相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)劃
結(jié)合倉儲物流管理的特點(diǎn),總結(jié)前期現(xiàn)場倉儲管理工作中存在的問題,以現(xiàn)場采購部流程再造為依托,福清現(xiàn)場該庫房倉儲管理組對以下幾方面的工作進(jìn)行了規(guī)劃。2.1人力資源及崗位規(guī)劃任何時候必須“以人為本”。人力資源的管理是所有工作能夠順利進(jìn)行的前提。根據(jù)該庫目前的工作量來看,維持工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要的各崗位人員大體如下:1)庫房管理組長1人。2)專職安全員1人。3)賬務(wù)管理人員1人。4)分揀員2人。5)出庫復(fù)核員1人。6)行車作業(yè)人員1人。7)叉車作業(yè)人員1人。8)庫工6-8人。2.2儲存空間規(guī)劃根據(jù)ISO9000管理標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場工作的實(shí)際情況,庫內(nèi)劃分為以下幾區(qū):卸貨作業(yè)區(qū)、待檢區(qū)、待處理區(qū)、不合格品區(qū)、合格區(qū)、出庫作業(yè)區(qū)。2012年11月份完成對該倉庫的內(nèi)部改造,將倉庫內(nèi)懸臂式貨架移至其它倉庫,其它貨架在西南角集中安裝,據(jù)粗步測算,經(jīng)過改造后,將提高有效使用面積800平方米左右,基本可提高15%的利用率。通過存儲區(qū)域的合理規(guī)劃,達(dá)到有效利用庫存空間、設(shè)備,最大限度地減少物料搬運(yùn),縮短作業(yè)距離,為作業(yè)人員提供方便、舒適、安全和衛(wèi)生的工作環(huán)境的目的。2.3貨位規(guī)劃貨位管理是倉儲物流管理的重要工作之一,此工作開展的效果直接影響倉儲工作的效率,也是提高倉儲作業(yè)準(zhǔn)確率的基礎(chǔ)性工作。根據(jù)現(xiàn)場相關(guān)程序中的規(guī)定,對該庫房的貨位進(jìn)行編碼,實(shí)際出入庫時嚴(yán)格按照貨位管理的要求執(zhí)行,未經(jīng)倉儲管理人員的同意禁止其他人員對貨位進(jìn)行調(diào)整。通過對貨位的統(tǒng)一編碼,規(guī)范了福清核電現(xiàn)場該庫房內(nèi)的貨位管理,提高了貨位管理水平。一定程序上提高了提高工作人員的整體效率、保證在發(fā)貨量增大時可以正常有序運(yùn)作;減少了貨物入庫、出庫等實(shí)際工作中出現(xiàn)差錯的機(jī)率,進(jìn)而提升了現(xiàn)場倉儲服務(wù)安裝單位的水平,提高了其滿意度。2.4儲存策略管理物項儲存時,基本可分為固定貨位儲存方式和隨機(jī)貨位儲存方式。根據(jù)核電物項的特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)場建造期的施工及安裝特點(diǎn),以及現(xiàn)場庫容情況,確定物項到貨后采用隨機(jī)存儲策略。2.5賬務(wù)管理賬務(wù)管理是倉儲管理的重中之重,只有賬務(wù)明晰、準(zhǔn)確,其它相關(guān)工作才能有條不紊地開展。鑒于此,庫內(nèi)賬務(wù)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理。主要管理內(nèi)容有:建立庫內(nèi)整批到貨管理臺賬,便于整體統(tǒng)計庫內(nèi)貨物情況及進(jìn)行批次管理。建立庫內(nèi)整箱物項管理臺賬,便于貨位管理及出入庫作業(yè)、盤點(diǎn)作業(yè)。月工作量統(tǒng)計工作:到貨量、開箱檢驗(yàn)數(shù)量、出庫數(shù)量、庫內(nèi)調(diào)整作業(yè)量等。2.6作業(yè)單據(jù)管理作業(yè)單據(jù)作為業(yè)務(wù)開展的依據(jù),做好其歸檔工作,是保證后續(xù)工作開展的有效手段?,F(xiàn)場倉儲作業(yè)目前主要涉及的作業(yè)單據(jù)有:到貨信息通知單。接貨檢查任務(wù)單。物項出庫單。未移交物項臨時借用申請單。貨位調(diào)整單。包裝物借用回收單。此項工作由該倉庫安排賬務(wù)管理人員兼職管理以上作業(yè)單據(jù)。2.7維護(hù)保養(yǎng)工作針對核電行業(yè)物項管理的特點(diǎn),以及核電行業(yè)物項儲存級別的要求,加大庫內(nèi)溫濕度的控制力度,加強(qiáng)庫內(nèi)清潔度管理的頻度,盡可能使此庫達(dá)到B級存儲區(qū)的要求,降低現(xiàn)場B級庫房的存儲壓力。具體工作安排方面如下:1)增設(shè)溫濕度計,安排固定人員每個工作日至少進(jìn)行一次溫濕度記錄。2)嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理規(guī)定,每周至少對庫房進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清理工作;作為此項工作的輔工作,每個作業(yè)點(diǎn)作業(yè)完成后,立即進(jìn)行清理工作,以保持庫內(nèi)清潔度的常態(tài)性工作。3)加大庫內(nèi)通風(fēng)除濕工作。4)按照維護(hù)保養(yǎng)相關(guān)程序的要求對庫內(nèi)需進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的物項及設(shè)施提出維護(hù)保養(yǎng)需求,避免設(shè)備出現(xiàn)故障后影響正常的作業(yè)活動。
3倉儲業(yè)務(wù)流程管理
以現(xiàn)有的管理程序?yàn)橐罁?jù),針對現(xiàn)場倉儲作業(yè)的特點(diǎn),從以下幾方面加強(qiáng)對該倉庫的倉儲作業(yè)流程進(jìn)行管理:1)設(shè)立流程控制點(diǎn)。主要表現(xiàn)在以下幾方面:物項入庫時以《到貨信息通知單》為依據(jù),根據(jù)實(shí)際接貨數(shù)量錄入整箱管理臺賬??刂泣c(diǎn)以本組實(shí)際接收貨物的箱數(shù)為準(zhǔn)、確認(rèn)手續(xù)交接時箱數(shù)、箱號是否相符。物項出庫時以出庫單中確定的箱數(shù)為基準(zhǔn),重視出庫復(fù)核人員的作用,做到出庫一箱復(fù)核一箱,出庫一件復(fù)核一件,避免物項多出庫,漏出庫、出錯庫情況的發(fā)生??刂泣c(diǎn)是確認(rèn)是否整箱出庫,出庫實(shí)物與單據(jù)箱號、箱數(shù)(數(shù)量)是否相符。庫內(nèi)儲存管理過程中,以賬務(wù)管理為中心,以貨位管理為基礎(chǔ),以充分利用庫內(nèi)有效空間為具體實(shí)施行為,以盤點(diǎn)管理為控制手段,將安全工作置于所有工作的首位,做好庫內(nèi)各項管理工作。2)流程邊界界定。主要是各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的手續(xù)交接問題,強(qiáng)化每個人的責(zé)任意識,完善業(yè)務(wù)辦理過程中的手續(xù)交接,避免出現(xiàn)異常時無法確定雙方責(zé)任情況的發(fā)生。3)流程定期回顧。建立業(yè)務(wù)流程的定期檢查回顧機(jī)制,分析流程同實(shí)際現(xiàn)狀是否有任何不適應(yīng)的地方,進(jìn)行相關(guān)流程的優(yōu)化。4)員工流程培訓(xùn)。該倉庫相關(guān)的人員必須進(jìn)行相關(guān)流程的培訓(xùn),熟練掌握業(yè)務(wù)操作的方法、方式等。
4結(jié)語
面對福清現(xiàn)場嚴(yán)峻的庫存管理形勢,現(xiàn)場采購部適時地進(jìn)行管理創(chuàng)新,以庫房為單位進(jìn)行作業(yè)區(qū)域的劃分,在此之前,國內(nèi)沒有此模式的管理經(jīng)驗(yàn),沒有經(jīng)驗(yàn)可循,在實(shí)施的過程中可能會出現(xiàn)些許的偏差,在出現(xiàn)偏差時我們一定會查找原因,糾正偏差,使相關(guān)的各項管理工作向著協(xié)調(diào)、穩(wěn)健的方向推進(jìn)。
【參考文獻(xiàn)】
為完善我礦應(yīng)急管理體系,加強(qiáng)應(yīng)急搶險工作,保證應(yīng)急搶險物資裝備發(fā)揮其應(yīng)有作用,有效應(yīng)對各種突發(fā)事件的發(fā)生,特制定本辦法。
一、崗位職責(zé)
1、積極參加應(yīng)急搶險培訓(xùn)和應(yīng)急搶險工作,不得以任何理由推諉、拖延、編造理由不參加。
2、在應(yīng)急搶險過程中應(yīng)聽從指揮,不能擅自做決定去搶險,嚴(yán)格規(guī)范自己的搶險行為。
3、要如實(shí)匯報并記錄搶險事項和過程,并做好搶險工作總結(jié)。 積極向上級匯報更好的應(yīng)急搶險工作的建議。
4、應(yīng)急搶險物資裝備為應(yīng)對突發(fā)事件而準(zhǔn)備,在應(yīng)急搶險中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應(yīng)急搶險物資裝備在日常的完備有效,不得隨意使用或挪作他用。
5、應(yīng)急搶險隊對現(xiàn)有的應(yīng)急搶險物資裝備負(fù)有儲存和妥善保管的責(zé)任對搶險物資裝備應(yīng)定人、定點(diǎn)、定期管理。
6、對于具備應(yīng)急搶險器材箱的隊組應(yīng)明確應(yīng)急搶險器材箱鑰匙所在不得隨意挪動,保證在突發(fā)事件時應(yīng)急搶險器材箱可以順利開啟。
7、各個搶險物資裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定定期對物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔、保養(yǎng)性運(yùn)行,及時更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補(bǔ)充缺失的物資裝備。如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問題時,應(yīng)及時上報,并將檢
查、維護(hù)、清潔情況記錄在案。
8、加強(qiáng)對應(yīng)急搶險人員的培訓(xùn)教育,使應(yīng)急搶險人員掌握應(yīng)急搶險物資裝備的正確使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,確保應(yīng)急搶險物資裝備在日常情況下的完備有效。
9、不得隨意對應(yīng)急搶險物資裝備進(jìn)行拆解維修。
10、安全科經(jīng)常對應(yīng)急搶險物資裝備存儲、檢查、維護(hù)、擦拭、記錄情況進(jìn)行督導(dǎo),促進(jìn)對搶險物資裝備管理水平的持續(xù)提高。
11、對于工作不到位現(xiàn)象,安全科會同養(yǎng)護(hù)科,有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰,對于由于工作失誤而造成的后果按我局相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
二、管理制度
(一)安全消防制度
1. 門衛(wèi)人員要堅守崗位,對進(jìn)庫人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記。擔(dān)負(fù)著
庫區(qū)防火、防盜、防破壞的重任,必須在現(xiàn)場按時交接班登記,不準(zhǔn)脫崗,上班不準(zhǔn)從事與工作無關(guān)的事,嚴(yán)格執(zhí)行巡邏制度,并做好記錄,庫區(qū)要實(shí)行夜間值班制度。
2. 庫房要建立義務(wù)消防組織,有明確分工,庫區(qū)各部位實(shí)行防火責(zé)
任制,嚴(yán)禁煙火,各個防火標(biāo)志要懸掛在醒目位置,庫區(qū)要配齊各種消防設(shè)施、器具并定期檢查、維修,保持完好,庫房料場禁止明火取暖。料場、倉庫間應(yīng)留有消防通道,及時清理各種易燃雜物,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及時鳴笛并打119電話報警,通知本單位負(fù)責(zé)人
積極組織人員撲救。
3. 庫房電路電源避雷設(shè)施的各種電器要有專人負(fù)責(zé),要按規(guī)程操作,
經(jīng)常檢查維修,庫內(nèi)燈泡不得大于60瓦,風(fēng)雨天要加強(qiáng)巡查,防止電器事故發(fā)生。
4. 運(yùn)輸和裝卸機(jī)械要專人專機(jī),經(jīng)培訓(xùn)合格持證上崗,物資的裝卸,
搬運(yùn)和堆碼,要按規(guī)程作業(yè),要輕起輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸和三違,確保人員、設(shè)備物資安全。
5. 保管員離開庫房時要做到人走、窗關(guān)、燈閉、門落鎖。
6. 庫房根據(jù)季節(jié)做好防雷電、防洪、防風(fēng)、防凍措施,消除各種自
然災(zāi)害和事故。
(二)設(shè)備、物資保管保養(yǎng)制度
1、設(shè)備、物資的保管要依據(jù)物資的類別、性質(zhì)和要求安排適應(yīng)的存放倉庫、場地,做到分類存放,定點(diǎn)堆碼,合理布局,方便收發(fā)作業(yè),安全整潔。
2、設(shè)備、物資分區(qū)、分類堆碼,按機(jī)型和規(guī)格型號系列化擺放,貨架上的物資要上擺輕下擺重,頂上擺放的不常用,庫內(nèi)副貨位和棚內(nèi)存放的物資要下墊,露天存放的物資要上蓋下墊,并持牌標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量。
3、易燃、易爆、劇毒物資和化學(xué)試劑要專庫存放,專人保管,劇毒物資要裝箱,加鎖保管。
4、性質(zhì)相抵觸的物資和腐蝕性的物資應(yīng)分開存放,不準(zhǔn)混存。
5、加強(qiáng)物資保管和保養(yǎng)工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟
失、無銹蝕、無腐爛、無霉?fàn)€變質(zhì)、無變形。
6、庫存物資要堅持永續(xù)盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn),做到帳、卡、物、資金四對口,盤盈和盤虧,損壞物資要如實(shí)上報,并查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)審批,保管員不得以盈補(bǔ)虧來將盤盈和損壞物資自行處理。
7、代保管物資應(yīng)和在帳物資同等對待。
8、庫內(nèi)、廠院衛(wèi)生整潔,做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜草、無積水。
9、定期對機(jī)械裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔及保養(yǎng)性運(yùn)行。
(三)物資發(fā)放制度
1. 保管員要堅守崗位,態(tài)度熱情,隨到隨發(fā),發(fā)料迅速、準(zhǔn)確,服
務(wù)周到。
2. 嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料手續(xù),保管員發(fā)料時,要嚴(yán)格按照規(guī)簽發(fā)的領(lǐng)料單或
讓售單的物資品名,規(guī)格、數(shù)量發(fā)放,實(shí)發(fā)物資論件的不得多發(fā)或少發(fā),小件定量包裝的盡量整包發(fā)放,料單和印簽齊全。
3. 嚴(yán)禁白條發(fā)料,遇特殊情況者要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批,但三日內(nèi)必
須補(bǔ)辦手續(xù),。
4. 發(fā)料要一次發(fā)清,當(dāng)面點(diǎn)清,凡已辦完出庫手續(xù),領(lǐng)用單位不能
領(lǐng)出的,或當(dāng)月不能領(lǐng)出的設(shè)備及大宗材料,保管員應(yīng)與領(lǐng)料人做好記錄,雙方簽字認(rèn)可,辦理代保管手續(xù)。
5. 凡規(guī)定交舊領(lǐng)新或退換包裝品物資必須堅持交舊領(lǐng)新和回收制
度。
6. 保管員發(fā)料要貫徹物資“先進(jìn)先出”有保存期的先發(fā)出,不合格
物資不出庫的原則。
7. 保管不得以任何理由,在發(fā)料時以盈補(bǔ)虧,刁難領(lǐng)料人員補(bǔ)單,