時(shí)間：2023-03-06 15:59:09
導(dǎo)語(yǔ)：在會(huì)計(jì)電算化軟件的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
所需的知識(shí)：
為了學(xué)好本課程，要求學(xué)此前應(yīng)具備一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。因此，本課的前導(dǎo)課程有《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》、《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》、《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》、《成本會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)電算化》
《會(huì)計(jì)電算化軟件實(shí)訓(xùn)》實(shí)踐教學(xué)的設(shè)計(jì)思想：
以培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域高技能人才為導(dǎo)向，以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力為目標(biāo)，“借助兩個(gè)基地，實(shí)現(xiàn)三階段三結(jié)合”，以校內(nèi)外基地為依托，以高仿真實(shí)訓(xùn)室(模擬軟件)為載體，兼顧職業(yè)資格證書(shū)考試，深度融合工學(xué)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)與職業(yè)崗位“零距離”，畢業(yè)生“零庫(kù)存”。
課程特色：
一、緊盯就業(yè)崗位群要求，強(qiáng)化職業(yè)核心能力培養(yǎng)，構(gòu)建理實(shí)一體化的教學(xué)模式。
二、貫徹任務(wù)驅(qū)動(dòng)的思路，工學(xué)結(jié)合， 使課程實(shí)踐教學(xué)與實(shí)際崗位需要實(shí)現(xiàn)“無(wú)縫”對(duì)接。
任務(wù)驅(qū)動(dòng)：
以任務(wù)承載知識(shí)點(diǎn)：按照崗位要求，將課程按知識(shí)點(diǎn)分解為13項(xiàng)具體任務(wù)，通過(guò)任務(wù)實(shí)施掌握知識(shí)要點(diǎn)。
模塊訓(xùn)練：
以模塊訓(xùn)練技能：在實(shí)施任務(wù)的基礎(chǔ)上，按核算軟件6大模塊設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)案例，開(kāi)展模塊技能訓(xùn)練。
綜合訓(xùn)練：
按崗位強(qiáng)化實(shí)踐：選取企業(yè)一個(gè)期間的真實(shí)業(yè)務(wù)，按實(shí)際崗位分工要求完成核算任務(wù)，提升崗位操作技能。
三、結(jié)合課程考核與職業(yè)技能鑒定，實(shí)行“以證代考”、 “雙證書(shū)”制，提高學(xué)生的社會(huì)認(rèn)可程度。能力為本，素質(zhì)為先
課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想：
以會(huì)計(jì)職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)，突出財(cái)務(wù)軟件操作技能訓(xùn)練;
創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容體系，注重教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際崗位需求的切合性
培養(yǎng)能力：
強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)核心專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力和一般關(guān)鍵能力
掌握財(cái)務(wù)管理軟件的基本操作技能
熟悉會(huì)計(jì)工作崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系和職業(yè)道德規(guī)范
完成從理論轉(zhuǎn)向?qū)嵺`、從單項(xiàng)技能向綜合技能的過(guò)渡
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)具備以下職業(yè)知識(shí)、素質(zhì)與能力：
(一)知識(shí)教學(xué)目標(biāo)
1、知識(shí)教學(xué)目標(biāo)：了解會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)新興的邊緣學(xué)科，并能從宏觀角度認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的基本含義;明確會(huì)計(jì)電算化的意義，認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性;熟悉會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及有關(guān)概念，了解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì);熟悉我國(guó)財(cái)政部門(mén)對(duì)單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電算計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作做出的具體規(guī)范;掌握會(huì)計(jì)核算軟件的基本知識(shí)和典型會(huì)計(jì)核算軟件各主要功能模塊的操作要求
(二)素質(zhì)教育目標(biāo)
素質(zhì)教育目標(biāo)：具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)電算化方面的法制觀念和規(guī)范意識(shí);具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和承受壓力的能力;具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，具備較強(qiáng)的專業(yè)操作水平;具有不斷獲取知識(shí)、開(kāi)發(fā)自身潛能、適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化崗位變更的能力;具有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，具備自主學(xué)習(xí)的能力;能夠理論聯(lián)系實(shí)際,善于組織和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作;
(三)技能培養(yǎng)目標(biāo)
技能培養(yǎng)目標(biāo)：掌握會(huì)計(jì)核算軟件的工作原理，能熟練應(yīng)用典型會(huì)計(jì)核算軟件完成會(huì)計(jì)電算工作;熟悉基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的主要工作內(nèi)容，具備組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化工作的知識(shí)和必要技能;取得財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的初級(jí)會(huì)計(jì)電算化合格證書(shū)教學(xué)方法及教學(xué)手段：
任務(wù)驅(qū)動(dòng)
1、選取親身經(jīng)歷或身邊發(fā)生的案例，介紹相關(guān)核心操作，生動(dòng)有趣，易于接受。(案例教學(xué))
2、設(shè)置情景，提出任務(wù)，通過(guò)對(duì)已掌握內(nèi)容的復(fù)習(xí)、回顧，啟發(fā)引導(dǎo)出新的知識(shí)和問(wèn)題，循序漸進(jìn)，水到渠成。(啟發(fā)式教學(xué) )
3、按模塊劃分角色，每人承擔(dān)不同任務(wù)，便于身臨其境，設(shè)身處地思考問(wèn)題，掌據(jù)相應(yīng)角色的技能與思考方法。(角色體驗(yàn)教學(xué))
4、分配任務(wù)，說(shuō)明主要思路，具體操作有學(xué)生自行探索，按完成情況打分考核，有利于學(xué)生主動(dòng)思考，提高學(xué)習(xí)效率。(探究式教學(xué))
5、在任務(wù)中設(shè)置陷阱，讓學(xué)生按常規(guī)操作，遇到陷阱，無(wú)法完成任務(wù)，由此分析問(wèn)題，提出知識(shí)點(diǎn)，引起學(xué)生高度重視，便于集中學(xué)生思維，加強(qiáng)記憶。(問(wèn)題陷阱)
校內(nèi)實(shí)訓(xùn)教學(xué)條件：
為滿足會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的需要，經(jīng)過(guò)多年的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，目前我院用于會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)訓(xùn)教室2個(gè)，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)驗(yàn)室 2個(gè)，配備計(jì)算機(jī)100多臺(tái)，安裝了通用會(huì)計(jì)電算化軟件金蝶K/310.3ERP，滿足學(xué)生校內(nèi)上機(jī)實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)的需要。
三、課程教學(xué)內(nèi)容的安排
本課程是一門(mén)理論與實(shí)務(wù)兼容的學(xué)科，故在教學(xué)內(nèi)容的組織與安排上做到了理論會(huì)計(jì)理論聯(lián)系實(shí)際，融知識(shí)傳授與能力培養(yǎng)為一體。在理論課程體系設(shè)計(jì)中，我們把會(huì)計(jì)電算化的理論內(nèi)容限制在“夠用”的范圍內(nèi)，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)中所必需的知識(shí)精講多練加以鞏固。
本課程注重培養(yǎng)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際操作能力，實(shí)踐教學(xué)在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中所占比重較大。教學(xué)組織上，以工作流程為導(dǎo)向，遵循學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的規(guī)律，整合教學(xué)內(nèi)容。構(gòu)建了以職業(yè)崗位作業(yè)流程為導(dǎo)向課程教學(xué)模塊，形成了模塊化課程結(jié)構(gòu)。本課程嚴(yán)格遵循“教、學(xué)、做合一”的原則，每個(gè)教學(xué)模塊都設(shè)計(jì)了具體的項(xiàng)目任務(wù)，倡導(dǎo)行為引導(dǎo)法、項(xiàng)目任務(wù)法和案例教學(xué)法。課程教學(xué)模塊體系如下
本課程的課內(nèi)實(shí)訓(xùn)共72學(xué)時(shí)，其中單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)24學(xué)時(shí)，綜合實(shí)訓(xùn)48學(xué)時(shí)。具體學(xué)時(shí)分配如下：
重點(diǎn)：會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)軟件的初始化設(shè)置、賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始設(shè)置、賬務(wù)處理系統(tǒng)的日常處理、出納管理、期末處理、UFO報(bào)表管理、金蝶K3軟件操作。難點(diǎn)：會(huì)計(jì)軟件的初始化設(shè)置、賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始設(shè)置、期末處理、UFO報(bào)表管理。解決方法：1、教學(xué)時(shí)間上對(duì)重點(diǎn)和難點(diǎn)章節(jié)給予了保障，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容采用“演示教學(xué)法”、“案例教學(xué)法”、“總結(jié)歸納法”等方法進(jìn)行精講;對(duì)于難點(diǎn)采用“分散滲透法”、 “個(gè)案訓(xùn)練法”等方法進(jìn)行細(xì)講。在日常教學(xué)中，盡量使學(xué)生有更多的時(shí)間進(jìn)行實(shí)際操作，這樣既有利于使學(xué)生鞏固所學(xué)知識(shí)，又可以提高學(xué)生動(dòng)手能力以及分析和解決問(wèn)題的能力。2、利用校內(nèi)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)，使學(xué)生在理解課堂所學(xué)知識(shí)的同時(shí)，提高會(huì)計(jì)電算化的操作能力和綜合素質(zhì);
一、教學(xué)模式的設(shè)計(jì)與創(chuàng)新 1、會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)行“專業(yè)知識(shí)+實(shí)踐技能+職業(yè)資格證書(shū)”的教學(xué)模式。按照“課堂講授—演示教學(xué)—指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)—自主實(shí)訓(xùn)”四個(gè)步驟開(kāi)展教學(xué)，理論教學(xué)中融合模塊式實(shí)訓(xùn)教學(xué)，并強(qiáng)化職業(yè)資格考試，將課程內(nèi)容與國(guó)家職業(yè)資格考試的應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容接軌，從而真正實(shí)現(xiàn)了“課程教學(xué)、職業(yè)認(rèn)證、‘零距離’上崗”三者的完美結(jié)合。 2、會(huì)計(jì)電算化課程采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向、工學(xué)交替等行為導(dǎo)向的教學(xué)方式。課堂教學(xué)活動(dòng)根據(jù)實(shí)際崗位工作任務(wù)組織教學(xué)內(nèi)容，以完成項(xiàng)目任務(wù)的過(guò)程為中心,學(xué)生在教師的啟發(fā)引導(dǎo)下,通過(guò)參與任務(wù)解決的過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題,激發(fā)自主學(xué)習(xí)的熱情,由傳統(tǒng)的教師“教學(xué)”變?yōu)閷W(xué)生“求學(xué)”、“索學(xué)”。該方法始終把學(xué)生作為學(xué)習(xí)的主體,以項(xiàng)目為導(dǎo)向、任務(wù)為驅(qū)動(dòng),讓學(xué)生通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí),將書(shū)本上抽象的理論變成實(shí)踐的能力。教師的引導(dǎo)、點(diǎn)撥更多的是把知識(shí)加以引伸,使學(xué)生能夠觸類旁通。 3、會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)行仿真職業(yè)環(huán)境下的漸進(jìn)式全程實(shí)踐教學(xué)。以工學(xué)結(jié)合為有效途徑，將課內(nèi)單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、課內(nèi)綜合實(shí)訓(xùn)、課后學(xué)生自主實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)崗位模擬實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)實(shí)習(xí)有機(jī)結(jié)合，體現(xiàn)教學(xué)過(guò)程的實(shí)踐性、開(kāi)放性和職業(yè)性。
實(shí)踐教學(xué)課程設(shè)計(jì)堅(jiān)持“以學(xué)生為中心，以能力為本位，以職業(yè)技能為目標(biāo)” 的指導(dǎo)思想。一方面，積極引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，并將所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用于實(shí)踐。通過(guò)由基礎(chǔ)到綜合，由實(shí)訓(xùn)室到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，由淺入深地完成各項(xiàng)技能實(shí)訓(xùn)，全方位提升實(shí)踐技能。另一方面，通過(guò)開(kāi)放的實(shí)踐教學(xué)環(huán)境，從實(shí)際出發(fā)，以項(xiàng)目任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，形成理論、實(shí)踐教學(xué)交融漸進(jìn)模式，切實(shí)培養(yǎng)和提高學(xué)生的實(shí)踐技能。 4、會(huì)計(jì)電算化課程的考核方式及考核內(nèi)容作了較大的修訂，從學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)及課程的教學(xué)目的考慮，制訂了考核標(biāo)準(zhǔn)。理論與實(shí)踐相結(jié)合，重點(diǎn)突出應(yīng)用性，全面考核學(xué)生，本課程的考核內(nèi)容從以理論為主轉(zhuǎn)向考核學(xué)生對(duì)單元實(shí)踐測(cè)試等綜合技能，考核方式從期末筆試為主轉(zhuǎn)向平時(shí)、實(shí)際動(dòng)手操作與筆試相結(jié)合，由于強(qiáng)化了平時(shí)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核力度，重視了學(xué)生基本專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，使得該課程的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)一步提高、學(xué)生的實(shí)踐操作能力明顯增強(qiáng)。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 計(jì)算機(jī)軟件 應(yīng)用控制
中圖分類號(hào)：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
最近幾年，財(cái)會(huì)軟件被現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)接納，這就助推了會(huì)計(jì)類的技術(shù)提升。會(huì)計(jì)類的工作帶有自身的特性，微機(jī)架構(gòu)下的電算化，能有序管控會(huì)計(jì)系統(tǒng)。具體而言，從原始數(shù)值的接納，到賬簿及表單的歸整，都很難脫離開(kāi)特有的微機(jī)軟件。要解析這樣的管控細(xì)節(jié)，回避掉應(yīng)用控制路徑下的多樣漏洞。
1應(yīng)用層級(jí)內(nèi)的控制疑難
1.1認(rèn)知不夠
很多企業(yè)覺(jué)得：會(huì)計(jì)電算化，就是把慣用的紙質(zhì)賬目，更替成微機(jī)能辨識(shí)的賬目，從而錄入現(xiàn)有的體系以內(nèi)。因此，只要購(gòu)進(jìn)了可用的軟件，就不用隨時(shí)去升級(jí)。還有很多這一類企業(yè)，雖注重平日內(nèi)的軟件升級(jí)，卻忽視掉了微機(jī)體系應(yīng)有的安全，也沒(méi)能著力去健全現(xiàn)有的管控機(jī)制。這樣的狀態(tài)，影響到了數(shù)值的精準(zhǔn)性。
1.2沒(méi)能維護(hù)數(shù)值的真實(shí)
會(huì)計(jì)電算化，促動(dòng)了會(huì)計(jì)類的成效升高；慣用的數(shù)值歸整及存留方法，已經(jīng)被替換掉。在這樣的根基之上，手工制備的那種賬目，也被更替成軟件制備的新賬目。這就加快了數(shù)值生成的速率，也促動(dòng)了會(huì)計(jì)架構(gòu)下的信息共享。然而，企業(yè)單純更替了慣用的賬目制備方法，而沒(méi)能擺脫偏多的人為干預(yù)。因此，會(huì)計(jì)框架內(nèi)的平日工作，仍缺失必備的獨(dú)立特性。從本源意義上，沒(méi)能改變舊的工作弊病。
1.3軟件存留著漏洞
依循現(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，一旦確認(rèn)了可用的會(huì)計(jì)辦法，就不可隨便去更替；若要更替，則應(yīng)依循程序，妥善去上報(bào)，獲取到特有部門(mén)的查驗(yàn)和批準(zhǔn)。同時(shí)，這樣的流程，還要被折射在附注以內(nèi)?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)類軟件，還沒(méi)能禁止平日內(nèi)的隨便改動(dòng)。因此，有的用戶隨便去更替數(shù)據(jù)，或者幫助現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)商，制備出有違規(guī)則的那種軟件。
1.4搭配著的審計(jì)弊病
依循現(xiàn)有的會(huì)計(jì)類規(guī)則，會(huì)計(jì)師可以接納手工路徑、微機(jī)協(xié)同下的路徑，以便獲取到可用的審計(jì)證據(jù)。然而，實(shí)踐層級(jí)內(nèi)，會(huì)計(jì)信息的歸整和查驗(yàn)，很難真正建構(gòu)出電算化的總框架。這是因?yàn)?，體系內(nèi)的審計(jì)人員，沒(méi)能明晰審計(jì)技術(shù)，還沿用慣用的手工路徑；軟件開(kāi)發(fā)的那些主體，單純?nèi)プ⒅亻_(kāi)發(fā)，忽視掉了會(huì)計(jì)銜接著的審計(jì)軟件。因此，審計(jì)應(yīng)有的電算化，比對(duì)會(huì)計(jì)架構(gòu)下的電算化，還是很滯后的。
2可用的管控途徑
2.1依循規(guī)則去開(kāi)發(fā)
要開(kāi)發(fā)出可用的電算軟件，必須依循現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)機(jī)制。只有這樣，開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件，才會(huì)帶有應(yīng)用價(jià)值。在這樣的根基之上，會(huì)計(jì)軟件被接納和運(yùn)用。那些年齡很大的職員，要在偏短的時(shí)段內(nèi)，接納電算化這樣的賬目制備方法，還是帶有較大的難度。軟件開(kāi)發(fā)的那些主體，要顧及到這種疑難，提升軟件應(yīng)有的簡(jiǎn)易性。
2.2完善現(xiàn)有的售后服務(wù)
現(xiàn)今時(shí)段內(nèi)，開(kāi)發(fā)商單純注重軟件的售賣(mài)，忽視掉了平日內(nèi)的售后維修。因此，企業(yè)在接納和運(yùn)用時(shí)，就遇到偏多的疑難，沒(méi)能妥善去化解。這種狀態(tài)，會(huì)破壞掉開(kāi)發(fā)商原有的聲譽(yù)，也影響到了這一軟件的普及。為此，開(kāi)發(fā)商要供應(yīng)可用的售后服務(wù)，適時(shí)去培訓(xùn)用戶。要熱情去幫助用戶，化解現(xiàn)有的運(yùn)用難題。軟件運(yùn)用這一層級(jí)的疑難，不要干擾到慣常的工作。
2.3建構(gòu)內(nèi)部管控的框架
要調(diào)整現(xiàn)有的會(huì)計(jì)崗位，制備上機(jī)管控的規(guī)章制度。接納了電算化，企業(yè)要顧及到現(xiàn)有的真實(shí)狀態(tài)，妥善去更替原有的組織架構(gòu)。經(jīng)由調(diào)整的組織，應(yīng)能銜接起電算化的新方式。具體而言，要依循會(huì)計(jì)崗位固有的職責(zé)，把電算化架構(gòu)下的工作，分出主管類、賬目查驗(yàn)類、點(diǎn)算查驗(yàn)類、數(shù)值解析類的崗位。要明晰這些崗位銜接著的職責(zé)，還要妥善去保密，制備出可用的管控機(jī)制，如輪流值班這一機(jī)制。要制備專用架構(gòu)下的操作日志，安排上機(jī)的時(shí)段。安設(shè)了會(huì)計(jì)軟件的那些微機(jī)，要接納專人專用這樣的管控辦法。職員只要在現(xiàn)有的權(quán)限以內(nèi)，促動(dòng)會(huì)計(jì)成效的提升。
要完善平日內(nèi)的會(huì)計(jì)控制。首先，要隨時(shí)去查驗(yàn)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件，及時(shí)去升級(jí)。要查驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有的病毒侵襲，維護(hù)微機(jī)的可用狀態(tài)。其次，要制備平日內(nèi)的上機(jī)規(guī)程。這樣的規(guī)程，可以分出軟硬件銜接著的操作規(guī)程、固定下來(lái)的上機(jī)時(shí)段等。若遇到業(yè)務(wù)層級(jí)內(nèi)的疑難，則可以經(jīng)由微機(jī)程序，去查驗(yàn)業(yè)務(wù)的合規(guī)性。再次，要修補(bǔ)現(xiàn)有的管控弊病，各個(gè)層級(jí)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)，不要去干涉慣常的會(huì)計(jì)流程，不可以隨便去更替現(xiàn)有的會(huì)計(jì)數(shù)值。在數(shù)值運(yùn)送流程內(nèi)，為了回避掉泄密，企業(yè)應(yīng)接納保密措施。
3結(jié)束語(yǔ)
慣用的會(huì)計(jì)路徑，以及搭配著的內(nèi)部管控，都受到了微機(jī)這一技術(shù)的影響。會(huì)計(jì)電算化，能簡(jiǎn)化原有的會(huì)計(jì)流程，促動(dòng)工作成效的升高；然而，微機(jī)協(xié)同下的會(huì)計(jì)計(jì)算，也增添了特有的隱患。因此，要盡早建構(gòu)出配套情形下的內(nèi)控系統(tǒng)，確保核驗(yàn)出來(lái)的信息真實(shí)。只有這樣，才能維護(hù)好會(huì)計(jì)架構(gòu)內(nèi)的信息完整，為企業(yè)供應(yīng)可用的發(fā)展保證。
參考文獻(xiàn)
作為考試科目之一的會(huì)計(jì)電算化科目，由1個(gè)半小時(shí)改為1個(gè)小時(shí)；將原有的單選、多選、判斷、Excel操作和電算化實(shí)務(wù)操作等考試內(nèi)容改為單選、多選、判斷、電算化實(shí)務(wù)操作，取消了Excel的操作內(nèi)容將其融入了單選、多選、判斷；由用友T3會(huì)計(jì)軟件改為考試專用軟件，輔導(dǎo)教材沒(méi)有像以往那樣配備相應(yīng)的模擬考試系統(tǒng)或軟件安裝盤(pán)，只能從網(wǎng)上搜集到財(cái)政部的2014年會(huì)計(jì)證新大綱會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境介紹視頻，天津市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)只在教材封底顯示了一個(gè)二維碼（排在了東奧會(huì)計(jì)在線前面），組編及作者均為東奧會(huì)計(jì)在線，在前言的結(jié)尾公布了網(wǎng)址并推薦考生購(gòu)買(mǎi)配套在線輔導(dǎo)課程。
高職院校的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)，離不開(kāi)教材與會(huì)計(jì)軟件。以考證為目標(biāo)的會(huì)計(jì)電算化課程，教師及學(xué)生人手一份的天津市會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材及會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境介紹視頻，成為了教于學(xué)的重點(diǎn)內(nèi)容。
一、新版輔導(dǎo)教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與相應(yīng)的課時(shí)設(shè)置
天津市新版輔導(dǎo)教材第一章至第四章按照財(cái)政部2014年最新修訂的考試大綱的內(nèi)容予以展開(kāi)。對(duì)應(yīng)著第三章會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的通用性，為結(jié)合財(cái)政部的2014年會(huì)計(jì)證新大綱會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境介紹視頻，增添了體現(xiàn)考試專用性的第五章會(huì)計(jì)核算軟件操作實(shí)務(wù)。
（一）第一章的內(nèi)容與課時(shí)設(shè)置
第一章為會(huì)計(jì)電算化概述?？键c(diǎn)主要有：會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念；會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分類；ERP及ERP系統(tǒng)的概念與功能；XBRL的概念、作用和優(yōu)勢(shì)、發(fā)展歷程；會(huì)計(jì)電算化的特征；會(huì)計(jì)軟件的配備方式及功能模塊；會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范；企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范；會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理等。課時(shí)設(shè)置上可以利用4-8課時(shí)（45分鐘/課時(shí)，下同）予以歸納解釋。
（二）第二章的內(nèi)容與課時(shí)設(shè)置
第二章為會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境。對(duì)于開(kāi)設(shè)過(guò)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程的年級(jí)來(lái)說(shuō)，也可以利用4-8課時(shí)來(lái)進(jìn)行歸納解釋?？键c(diǎn)主要有：會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境-硬件設(shè)備和硬件結(jié)構(gòu)；會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境-軟件類型和安裝準(zhǔn)備；會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境-網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)和組成部分；會(huì)計(jì)軟件的安全-使用的基本要求、計(jì)算機(jī)黑客、病毒的防范。
（三）第三章的內(nèi)容與課時(shí)設(shè)置
第三章為會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用。其考點(diǎn)涵蓋了通用會(huì)計(jì)軟件的主要應(yīng)用流程
及功能模塊，主要有：系統(tǒng)初始化；日常處理；期末處理；賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用；固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用；工資管理模塊的應(yīng)用；應(yīng)收應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用；報(bào)表管理模塊的應(yīng)用。
雖然其中涉及的很多內(nèi)容是財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境屏蔽掉的功能。如：必須設(shè)置賬套號(hào)作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)志、設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)、設(shè)置編碼方案、固定匯率和浮動(dòng)匯率、會(huì)計(jì)科目輔助核算的內(nèi)容、期初余額的試算平衡、支票管理銀行對(duì)賬、期末處理的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、報(bào)表管理模塊等。但作為必須掌握的會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用內(nèi)容，要結(jié)合通用會(huì)計(jì)軟件的操作讓同學(xué)們予以深刻理解，因而在課程設(shè)置上需要安排較多的課時(shí)（約40課時(shí)）去講解與操作如用友U8或金碟K3等通用的會(huì)計(jì)軟件（考試版暢捷通T3因缺少應(yīng)收管理及應(yīng)付管理系統(tǒng)予以舍棄），讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)軟件有一個(gè)全面的認(rèn)知過(guò)程，而不能只是流于表面的一知半解（死記硬背單選多選判斷或機(jī)械式的進(jìn)行特定操作）。
（四）第四章的內(nèi)容與課時(shí)設(shè)置
第四章為電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。雖然取消了Excel的操作題型，但融入單選、多選、判斷題型的相關(guān)Excel知識(shí)，還是在熟悉了操作特征后才能印象深刻，理解并掌握?？键c(diǎn)主要有：常用的電子表格軟件；電子表格軟件的主要功能；啟動(dòng)與退出Excel軟件的常用方法；Excel軟件的用戶界面；Excel文件管理的常用方法；數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法；Excel公式及函數(shù)的應(yīng)用；常用函數(shù)的使用；數(shù)據(jù)清單的設(shè)計(jì)要求；記錄單的使用方法；數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總、數(shù)據(jù)透視表的方法；Excel圖表的插入方法。對(duì)應(yīng)以上內(nèi)容，整合講解、操作、歸納等教學(xué)手段，設(shè)置12-16課時(shí)相對(duì)比較合理。
（五）第五章的內(nèi)容與課時(shí)設(shè)置
第五章為會(huì)計(jì)核算軟件操作實(shí)務(wù)。在通過(guò)第三章讓學(xué)生對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件有了一個(gè)全面的認(rèn)知過(guò)程后，將其與財(cái)政部的2014年會(huì)計(jì)證新大綱會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境介紹視頻中的會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境進(jìn)行比較，再利用模擬考試系統(tǒng)加以操練，設(shè)置12-16課時(shí)用于熟悉考試環(huán)境和考試題型即可。
二、新版輔導(dǎo)教材實(shí)驗(yàn)資料與考試專用會(huì)計(jì)核算軟件
從財(cái)政部的2014年會(huì)計(jì)證新大綱會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境介紹視頻中可以看出，會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境涉及了通用會(huì)計(jì)軟件的多個(gè)功能模塊。視頻演示了考試專用會(huì)計(jì)核算軟件的各項(xiàng)功能，涵蓋了系統(tǒng)及系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)編碼、總賬管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理等諸方面內(nèi)容。與往年考試操作內(nèi)容相比較，看似多了應(yīng)收及應(yīng)付兩個(gè)模塊，但從處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料中可以發(fā)現(xiàn)難度有所下降。考試形式也有所改變，以往是從建立賬套開(kāi)始按會(huì)計(jì)流程逐步完成至生成報(bào)表；現(xiàn)在改為對(duì)個(gè)別業(yè)務(wù)資料利用軟件相應(yīng)特定功能進(jìn)行單一操作處理。
考試輔導(dǎo)教材在第五章通過(guò)實(shí)驗(yàn)的方式，闡述了相應(yīng)的實(shí)務(wù)操作。在所列的實(shí)驗(yàn)資料里，對(duì)應(yīng)了會(huì)計(jì)核算軟件（會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作考試環(huán)境）的各項(xiàng)功能。
（一）會(huì)計(jì)核算軟件的系統(tǒng)及系統(tǒng)管理功能
教材以賬套資料、操作員及權(quán)限資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用系統(tǒng)及系統(tǒng)管
理功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此可以發(fā)現(xiàn)考試專用會(huì)計(jì)核算軟件屏蔽了第三章涉及的賬套號(hào)、操作員編碼、編碼方案等知識(shí)點(diǎn)，而賬套號(hào)和操作員編碼是通用會(huì)計(jì)軟件必須進(jìn)行的操作。
（二）會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)編碼功能
教材以單位類型、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、部門(mén)檔案、外幣及匯率、付款方式、會(huì)計(jì)科目、憑證類型等8項(xiàng)基礎(chǔ)資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用基礎(chǔ)編碼功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此會(huì)計(jì)核算軟件屏蔽了外幣及匯率中固定匯率與浮動(dòng)匯率的參數(shù)設(shè)置，未涉及第三章中的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。而且在會(huì)計(jì)科目資料中出現(xiàn)了不該有的錯(cuò)誤，即在應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的一級(jí)科目下增加了二級(jí)明細(xì)科目。雖然與之相對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)步驟里因展示的是增加會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一操作步驟，未在此顯示操作錯(cuò)誤，但與第三章里會(huì)計(jì)科目輔助核算性質(zhì)的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)（實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類核算）相背離，且未體現(xiàn)輔助核算里單位核算的特色。
另外，基礎(chǔ)編碼功能由15項(xiàng)基礎(chǔ)資料的設(shè)置所組成，除了上述8項(xiàng)外，還有與工資管理功能互通的職員類型、職員檔案2項(xiàng)和與固定資產(chǎn)功能互通的固定資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)變動(dòng)方式2項(xiàng)。輔導(dǎo)教材未涉及的只有地區(qū)這一項(xiàng)基礎(chǔ)資料設(shè)置內(nèi)容。
（三）會(huì)計(jì)核算軟件的總賬管理功能
教材以期初余額、填制憑證、修改憑證、刪除憑證、出納簽字、主管審核記
賬等項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用總賬管理功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此會(huì)計(jì)核算軟件屏蔽了試算平衡、成批簽字審核記賬等功能，填制憑證中空格鍵、等號(hào)鍵、減號(hào)鍵的功能亦未體現(xiàn)，在此加以提示。
（四）會(huì)計(jì)核算軟件的工資管理功能
教材以職員類型、職員檔案、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式、修改工資表名稱、錄入工資數(shù)據(jù)、生成工資憑證等項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用工資管理功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此出現(xiàn)了一個(gè)會(huì)計(jì)資料上的注意事項(xiàng)，即工資項(xiàng)目及計(jì)算公式資料中，扣款合計(jì)的計(jì)算公式需要代扣稅額項(xiàng)目，但在須增加的工資項(xiàng)目資料里未列示，須予以補(bǔ)充。
（五）會(huì)計(jì)核算軟件的固定資產(chǎn)管理功能
教材以固定資產(chǎn)增減方式、固定資產(chǎn)類別、原始卡片、新增資產(chǎn)、錄入工作量、計(jì)提折舊、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)變動(dòng)等項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用固定資產(chǎn)管理功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此提示原始卡片錄入中的注意事項(xiàng)：一是若已知資料為開(kāi)始使用日期和操作日期，須根據(jù)二者推算已提折舊月份。教材是已知累計(jì)折舊額和月折舊額據(jù)以推算，故所列資料中的開(kāi)始日期應(yīng)為2012-11-1，實(shí)驗(yàn)步驟的卡片上，已折舊期間數(shù)應(yīng)改為13個(gè)月；二是若已知資料為凈殘值率須利用原值算出凈殘值；三是按月折舊額和已提折舊月份計(jì)算填制累計(jì)折舊。這是新的考點(diǎn)，在通用會(huì)計(jì)軟件中是不需人工計(jì)算的。
（六）會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)收及應(yīng)付管理功能
關(guān)鍵詞:可行性 需求分析 選擇軟件
一、可行性調(diào)研和需求分析
(一)建立背景
要考察企業(yè)所處的環(huán)境，行業(yè)性質(zhì)，企業(yè)規(guī)模，人員多少，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
(二)可行性調(diào)研
可行性研究的目的是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決，是否值得去解決，實(shí)質(zhì)上要進(jìn)行一次大大壓縮簡(jiǎn)化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)過(guò)程。
1、研究目前正在使用的系統(tǒng)
現(xiàn)有的系統(tǒng)是信息的重要來(lái)源，如目前有一系統(tǒng)正使用，那這個(gè)系統(tǒng)必定能完成某些有用的工作，要求新系統(tǒng)必須也能完成它的基本工作；另一方面，如現(xiàn)有系統(tǒng)是完美的，用戶自然不會(huì)提出開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的要求，因此現(xiàn)有的系統(tǒng)必然有某些缺點(diǎn)，新系統(tǒng)必須能解決舊系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。仔細(xì)分析現(xiàn)有系統(tǒng)的文檔資料，實(shí)地考察現(xiàn)有系統(tǒng)，訪問(wèn)關(guān)鍵人員，改正含不確切的敘述，清晰地描述對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的一切限制。
2、新系統(tǒng)需求分析
劃分出系統(tǒng)需要完成的功能：
總賬功能要求完成所有憑證的填制、修改、刪除、審核、記賬、匯總；明細(xì)賬功能要求完成各會(huì)計(jì)科目的余額表、明細(xì)賬本等的查詢和打??；輔助賬功能要求完成部門(mén)、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、外幣、數(shù)量等雙向輔助功能；銀行對(duì)賬功能要求自動(dòng)對(duì)賬，生成銀行余額調(diào)節(jié)表；會(huì)計(jì)報(bào)表功能要求自由設(shè)計(jì)格式，設(shè)計(jì)單元公式自動(dòng)生成數(shù)據(jù)等功能。
系統(tǒng)性能要求：
運(yùn)行要求支持運(yùn)行的系統(tǒng)軟件是什么，采用哪種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，需要的外存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)通信接口等；將來(lái)可能提出的要求對(duì)系統(tǒng)將來(lái)可能的擴(kuò)充和修改預(yù)做準(zhǔn)備，以便一旦需要時(shí)能比較容易進(jìn)行這種擴(kuò)充和修改；分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求任何一個(gè)軟件系統(tǒng)本質(zhì)上都是信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)必須處理各種原始信息量以及產(chǎn)生的中間和結(jié)果信息，這是軟件需求分析的一個(gè)主要任務(wù)，為減少數(shù)據(jù)冗余，為避免出現(xiàn)插入異常或刪除異常，簡(jiǎn)化修改數(shù)據(jù)的過(guò)程，通常要采用建立概念模型等工作。
二、選擇適合企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件
(一)商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)
現(xiàn)在市場(chǎng)上商品化的會(huì)計(jì)軟件很多，比較大型的有用友ERP系統(tǒng)，金蝶ERP系統(tǒng)，欠其系統(tǒng)等等，他們都有共同的特點(diǎn)：通用性強(qiáng)包括縱向通用性，橫向通用性；保密性強(qiáng)商品化會(huì)計(jì)軟件不給用戶提供源代碼，只提供經(jīng)過(guò)加密的軟件，或提供硬件加密盒，防止他人模仿和拷貝；軟件由廠家維護(hù)對(duì)于會(huì)計(jì)軟件，如果不是開(kāi)發(fā)人員，其他人員要對(duì)其進(jìn)行維護(hù)是很費(fèi)力，再加商品化會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)廠家對(duì)軟件進(jìn)行了加密，這就使得用戶維護(hù)軟件幾乎不可能；易學(xué)性較弱與專用軟件相比，商品化會(huì)計(jì)軟件較專用軟件難于學(xué)會(huì)使用，易學(xué)性較弱是相對(duì)的，易學(xué)性較弱并不說(shuō)明軟件的易使用性差，相反對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件一旦學(xué)會(huì)使用，操作起來(lái)一般比專用性軟件靈活方便。各項(xiàng)性能指標(biāo)較高與專用軟件相比，安全性、可靠性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性等軟件性能指標(biāo)較高。
(二)商品化會(huì)計(jì)軟件的基本功能要求
會(huì)計(jì)軟件的功能是指軟件完成會(huì)計(jì)工作的能力和方式，由于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)不完全一樣，因此軟件的功能也不盡相同。但是，所有商品化會(huì)計(jì)軟件必須具備財(cái)務(wù)部頒布并實(shí)施的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》所規(guī)定的功能，這是對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的最基本要求。
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理功能
(a)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入
軟件應(yīng)有初始化功能輸入核算必需的期始數(shù)據(jù)及資料，總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編碼、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生數(shù)及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)，輸入本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)，定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證等。軟件應(yīng)有輸入憑證功能憑證的輸入是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的入口，對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)講非常重要。軟件應(yīng)有輔助核算功能應(yīng)有的各種輔助核算功能，包括輔助功能憑證及輸入期初余額功能。
(b)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出
軟件應(yīng)有根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證登記日記、總分類賬和明細(xì)賬的功能，且在登賬時(shí)應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額;軟件應(yīng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，如固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。能夠按會(huì)計(jì)規(guī)定要求自動(dòng)生成符合規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表或用戶自定義報(bào)表功能，符合規(guī)定的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。軟件應(yīng)有查詢和打印輸出記賬憑證、日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬、余額表,國(guó)家制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表等。
2、系統(tǒng)控制功能
數(shù)據(jù)完整性、可靠性控制：系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)是否正確具有舉足輕重的作用，因此，系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入時(shí)必須進(jìn)行必要的的校驗(yàn)，符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)關(guān)系的平衡關(guān)系、科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系和記賬方向較驗(yàn)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須有充分的安全性保護(hù)措施：這是會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)必須滿足的基本條件，這種安全包括保護(hù)系統(tǒng)本身不受侵害，也包括一旦發(fā)生侵害，系統(tǒng)具有迅速恢復(fù)到被侵害前狀態(tài)。保留足夠的記錄線索：會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，為了保證軟件系統(tǒng)輸出的信息準(zhǔn)確，便于改正錯(cuò)誤，有效地記錄會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，軟件在設(shè)計(jì)時(shí)要留下充分的記錄線索，使會(huì)計(jì)人員能按會(huì)計(jì)師要求查詢修改。系統(tǒng)操作的簡(jiǎn)便性和容錯(cuò)：會(huì)計(jì)軟件的使用者是會(huì)計(jì)人員，一般不具備系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，就要求軟件有良好的操作性和容錯(cuò)性，表現(xiàn)為：系統(tǒng)的菜單層次應(yīng)符合日常會(huì)計(jì)核算流程。菜單的功能名稱應(yīng)簡(jiǎn)明易懂，符合財(cái)會(huì)人員的習(xí)慣。系統(tǒng)的初始設(shè)置工作的用戶操作量應(yīng)盡量減少，必不可少的設(shè)置也盡量采用引導(dǎo)方式，系統(tǒng)應(yīng)有良好的人―機(jī)界面，有必要的提示，對(duì)用戶的誤操作，系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置足夠的容錯(cuò)功能，提示用戶進(jìn)行正確的操作。
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的需求分析和目前市場(chǎng)上的商品化會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了解，以及功能分析，選擇適合自己的會(huì)計(jì)電算軟件。
參考文獻(xiàn)：
[Abstract]Accounting computerization is the need of management in basic-level hospitals, it can greatly improve the efficiency of the financial work. This paper analyzes the basic-level hospitals in accounting computerization in the face of difficulties, and puts forward the ideas to solve the problem.
[關(guān)鍵詞]基層醫(yī)院 會(huì)計(jì)電算化 思考
[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking
一、引言
會(huì)計(jì)電算化是指利用會(huì)計(jì)軟件,用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。目前,全國(guó)各大醫(yī)院已基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而基層醫(yī)院大多尚未真正開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,還在使用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)會(huì)人員仍困擾在繁瑣的手工記賬、算賬、核賬之中,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理滯后,財(cái)會(huì)管理水平較低,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作刻不容緩。
二、基層醫(yī)院開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作面臨的困難
2.1 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作人才是關(guān)鍵,相對(duì)傳統(tǒng)的手工記賬,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,要求會(huì)計(jì)人員既要精通財(cái)務(wù)知識(shí),又要精通計(jì)算機(jī)知識(shí)。
基層醫(yī)院由于規(guī)模較小、地理位置相對(duì)偏僻、待遇較低等先天劣勢(shì),高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才和計(jì)算機(jī)技術(shù)人才很少,加之基層醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)人員的再教育重視不夠,造成基層醫(yī)院既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才極度缺乏。
2.2 會(huì)計(jì)軟件的選擇較難
會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),其好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的成敗起著關(guān)鍵性的作用。隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍使用,涌現(xiàn)出了一大批會(huì)計(jì)軟件,如何定位并選擇易于操作、功能全面、數(shù)據(jù)安全且滿足財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求的會(huì)計(jì)軟件較難。
2.3 建立適用的內(nèi)部管理制度難度較大
內(nèi)部管理制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的制度保障?；鶎俞t(yī)院由于規(guī)章制度建設(shè)水平較低、對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的重視程度不夠等原因,要短時(shí)間內(nèi)建立適用的會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)部管理制度難度較大。
三、基層醫(yī)院開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的思路
3.1 制定總體規(guī)劃
首先要制定開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的總體規(guī)劃,規(guī)劃中應(yīng)明確開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作各階段的工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵要素,尤其要明確醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、信息科等主要部門(mén)的職責(zé)。
3.2 軟件配置
計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)選用通過(guò)財(cái)政部和地方財(cái)政廳(局)評(píng)審的商業(yè)會(huì)計(jì)軟件,選用軟件應(yīng)綜合考慮軟件的功能是否全面、操作維護(hù)難易程度、價(jià)格和售后服務(wù)等多種因素,必要時(shí)可外請(qǐng)會(huì)計(jì)電算化方面的專家給予指導(dǎo),確保選用操作方便、功能齊全、滿足本單位實(shí)際的會(huì)計(jì)軟件。
3.3 硬件配置
電子計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ),各單位應(yīng)根據(jù)電算化應(yīng)用程度和今后的發(fā)展目標(biāo),投入一定的財(cái)力,選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件結(jié)構(gòu),以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行[1]。目前,由于計(jì)算機(jī)硬件水平飛速發(fā)展,一般的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件即可滿足會(huì)計(jì)軟件的需要,因此計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選用原則為:滿足軟件需要、符合當(dāng)前主流且性能穩(wěn)定。
3.4 建立內(nèi)部管理制度
首先應(yīng)編制會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)部管理制度,其次要明確會(huì)計(jì)電算化工作的崗位和各崗位職責(zé)分工,確保人人有職責(zé)、事事有人管。
3.5 人員培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立后,應(yīng)對(duì)不同層次的人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用和會(huì)計(jì)電算化管理方面知識(shí)的培訓(xùn);對(duì)會(huì)計(jì)電算化主管人員應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部管理制度、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)、會(huì)計(jì)軟件的使用和維護(hù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份等知識(shí)的培訓(xùn);對(duì)一般人員應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)軟件使用等知識(shí)的培訓(xùn)。
3.6 試運(yùn)行及甩賬
會(huì)計(jì)電算化試運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)電算化的必要程序。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)啟用后,不能馬上取代手工記賬,而應(yīng)手工和電算化系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上(一般不超過(guò)六個(gè)月),且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,才能向評(píng)審單位提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)評(píng)審單位評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),方可正式使用電算化系統(tǒng)。
四、 結(jié)論
基層醫(yī)院開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作是醫(yī)院管理的需要,基層醫(yī)院應(yīng)從人才培養(yǎng)、軟件選用、建立健全內(nèi)部制度等幾個(gè)方面著手并按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。
1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)代背景
1.1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術(shù)體系，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是會(huì)計(jì)學(xué)科與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，如果會(huì)計(jì)電算化脫離計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，脫離現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)配套設(shè)施，那么會(huì)計(jì)電算化就不可能發(fā)展，因此計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.2 市場(chǎng)需求為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了發(fā)展動(dòng)力
一個(gè)事物的產(chǎn)生必須是建立在強(qiáng)大的市場(chǎng)需求環(huán)境下發(fā)展的，如果一件產(chǎn)品在市場(chǎng)中沒(méi)有任何的需求價(jià)值，那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、會(huì)計(jì)工作復(fù)雜性越來(lái)越高，在此情況下，人們開(kāi)始追求一種更加快捷的會(huì)計(jì)工作模式，而會(huì)計(jì)電算化工作模式迎合了當(dāng)前人們對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的改變的需求，為此這就為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了強(qiáng)大的內(nèi)在推動(dòng)作用。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的管理策略，因此需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析，能夠及時(shí)將企業(yè)的各方面會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總，從而提供給企業(yè)的決策管理者，而會(huì)計(jì)電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求，因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展。
2 會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中的問(wèn)題分析
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不全面
雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及，但是人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍然存在著一些偏差，首先人們將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地定義為會(huì)計(jì)工具，將其看作是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的一種會(huì)計(jì)核算工具的轉(zhuǎn)變，而沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具有的會(huì)計(jì)職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)，他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化建設(shè)過(guò)程中，投入大量的資金用于購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備，卻忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)。最后會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用認(rèn)識(shí)僅僅停留在核算功能，沒(méi)有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的拓展性功能，影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際價(jià)值。
2.2 會(huì)計(jì)電算化的配套設(shè)施還不完善
首先會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件還不完善。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是依托在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，而計(jì)算機(jī)由于存在安全性，這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用的過(guò)程中存在安全性與保密性的問(wèn)題，近些年我國(guó)常常會(huì)發(fā)展因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化所應(yīng)用的軟件存在不通用問(wèn)題。目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的軟件種類比較繁多，但是這些軟件之間存在不兼容的問(wèn)題，因此導(dǎo)致人們?cè)谑褂脮?huì)計(jì)電算化軟件時(shí)要受到很多因素的限制。其次會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金等多方面的限制，他們?cè)跇?gòu)建會(huì)計(jì)電算化工作運(yùn)行環(huán)境方面存在不少的問(wèn)題：計(jì)算機(jī)數(shù)量不足、會(huì)計(jì)電算化辦公場(chǎng)地狹小等。
3 解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的措施
3.1 提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)
首先要提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算工作模式的工具，而且對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策具有重要的促進(jìn)作用，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要基礎(chǔ)，也是提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員工作效率的必要手段。其次要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳，提高社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，通過(guò)宣傳為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍，提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范疇的不斷擴(kuò)大。
3.2 完善會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的配套設(shè)施
首先要提高軟件的安全性。會(huì)計(jì)電算化的工作對(duì)象是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密，是企業(yè)獨(dú)立與市場(chǎng)的基礎(chǔ)，如果財(cái)務(wù)信息被泄露就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命的影響，因此要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性與安全性。及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因?yàn)槿藶橐蛩囟l(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出，也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，因此我國(guó)要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn)，并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理與監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)軟件的互通性。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);電算化;問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。經(jīng)過(guò)20多年的探索和實(shí)踐， 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展， 但是在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問(wèn)題。這些問(wèn)題能否得到正確的認(rèn)識(shí)以及很好的解決，關(guān)乎會(huì)計(jì)電算化理論研究的發(fā)展及實(shí)務(wù)操作的改進(jìn)。本文嘗試在總結(jié)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上， 進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策， 以期在促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化研究方面起到一定的作用。
一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題
（一）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡
在全國(guó)范圍內(nèi)， 中央政府部門(mén)、沿海大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展普遍較迅速， 而地方單位、小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為：第一， 受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響;第二， 地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的不平衡;第三， 行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起， 即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也存在著極大的差異。
（二）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性
各會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)， 造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容， 使用方法上也存在差異， 從而給報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來(lái)不便， 嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
（三）重視會(huì)計(jì)電算化自身因素而忽視環(huán)境因素
會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件， 如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視程度。只有具備上述條件， 電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮有效的作用。
（四）企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化的要求
企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、核算程序規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算等內(nèi)容。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)不夠健全， 核算程序不夠規(guī)范， 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算不夠準(zhǔn)確， 為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施制造了困難， 會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化， 無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中無(wú)法得到正確處理， 從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
（一）改變認(rèn)識(shí)， 轉(zhuǎn)變觀念， 努力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才
認(rèn)識(shí)的改變和觀念的轉(zhuǎn)變， 是保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件。只有企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成正確的認(rèn)識(shí)， 才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣， 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施才能得到有力的支持和保障。企業(yè)可以專門(mén)設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)劃和實(shí)施效果負(fù)責(zé)的管理崗位。在此基礎(chǔ)上， 企業(yè)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的建設(shè)， 努力培養(yǎng)既精通財(cái)務(wù)知識(shí)， 又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型。
（二）做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作， 為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境
企業(yè)為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施所做的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作， 不僅包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作， 還包括計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行所做的各項(xiàng)工作。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)， 不僅應(yīng)該完善本企業(yè)會(huì)計(jì)制度， 規(guī)范核算程序， 保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性， 還應(yīng)該配備實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所必需的各種計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。除此之外， 還應(yīng)該加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)及更新工作， 保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性， 進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性。
（三）統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)， 依一定的原則選擇財(cái)
務(wù)軟件
從國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看， 在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家，基本上是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)， 甚至某些國(guó)家就直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣， 國(guó)家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)管部門(mén)就可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查， 單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。因此， 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目， 不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買(mǎi)商品化軟件， 都必須遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
（四）完善制度， 規(guī)范管理
財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出：“開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要， 建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度?！?會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范和管理。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)， 把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來(lái)抓， 使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
（五）加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)安全機(jī)制， 建立必要的防護(hù)措施會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)是密碼學(xué)， 是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來(lái)保護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防， 在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能， 要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞， 操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼， 以防無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令， 并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)， 防止無(wú)權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入， 可以通過(guò)設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施， 同時(shí)要堅(jiān)持使用正版軟件， 不能使用盜版或來(lái)路不明的軟件， 對(duì)外來(lái)的軟盤(pán)要進(jìn)行病毒掃描， 方可在計(jì)算機(jī)中使用。
（六）加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
通過(guò)審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督， 并審核和評(píng)估內(nèi)部控制制度， 發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行改善;提高審計(jì)人員的素質(zhì)， 加強(qiáng)對(duì)舞弊手法的甄別能力， 加快審計(jì)電算化的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用， 以適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。
三、結(jié)論與建議
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)， 不僅是會(huì)計(jì)核算技術(shù)與計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合， 而且也體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨。鑒于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚， 理論研究及實(shí)務(wù)操作尚不夠成熟， 會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展任重道遠(yuǎn)。
當(dāng)前全國(guó)各地都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化，但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長(zhǎng)期。因此在發(fā)展過(guò)程中，或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問(wèn)題，急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級(jí)各部門(mén)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下：
(1)一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門(mén)、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等；(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊瑫?huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門(mén)管理不夠科學(xué)、安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說(shuō)明書(shū)不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開(kāi)發(fā)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開(kāi)發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)力度不夠
對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)；最后，由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書(shū)為而已。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒(méi)有系統(tǒng)性。
(三)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒(méi)有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難，要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，所以，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
三、解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策探討
(一)逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策
目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí)，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
(三)會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
會(huì)計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開(kāi)會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，由于目前實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段，會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開(kāi)發(fā)“傻瓜型”軟件，簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，對(duì)用戶使用中存在的問(wèn)題及時(shí)解決，并針對(duì)用戶反饋的意見(jiàn)和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書(shū)
[作者簡(jiǎn)介]陳富強(qiáng)。供職于廣東省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院，廣東廣州510520
[中圖分類號(hào)]F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672―272S(2008)06―0041―04
一、互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，為單位的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對(duì)、簽名控制。會(huì)計(jì)電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂??；ヂ?lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化打破了地域和時(shí)空的界限，會(huì)計(jì)操作人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作和管理，甚至在無(wú)線條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的這種發(fā)展極大地方便了會(huì)計(jì)人員的工作，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率和管理水平，同時(shí)使會(huì)計(jì)操作管理造成極大困難。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來(lái)的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印，管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革。
互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)既來(lái)自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來(lái)自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無(wú)處不在，計(jì)算機(jī)病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會(huì)計(jì)資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。
二、會(huì)計(jì)電算化軟件
目前國(guó)內(nèi)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件以國(guó)產(chǎn)商用軟件為主，國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤(pán)等。國(guó)外財(cái)務(wù)軟件很少國(guó)內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會(huì)使用。
大部分單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件以核算型的會(huì)計(jì)軟件為主，主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)核算是其中的很小部分。管理型財(cái)務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計(jì)算機(jī)方式下的高效、簡(jiǎn)單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會(huì)計(jì)人員除了要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的基本能力外，更要掌握計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)。
(一)會(huì)計(jì)電算化軟件的來(lái)源及使用條件
目前，會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)源有兩種：?jiǎn)挝蛔孕虚_(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件和由專業(yè)軟件公司開(kāi)發(fā)的商用會(huì)計(jì)軟件。單位自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測(cè)試，其功能模塊要與會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運(yùn)行穩(wěn)定，并保證其會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。商用會(huì)計(jì)軟件必須通過(guò)財(cái)政部門(mén)的評(píng)審，并取得合格證書(shū)。有些會(huì)計(jì)軟件只適合在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用，但目前大部分的會(huì)計(jì)軟件都可以在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會(huì)計(jì)軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會(huì)計(jì)人員便于操作，又要防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中進(jìn)行必要的密碼防護(hù)，更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個(gè)操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護(hù)。
(二)會(huì)計(jì)電算化軟件的功能及特征
會(huì)計(jì)電算化軟件從功能上分為核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型財(cái)務(wù)軟件。隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報(bào)賬的核算型財(cái)務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財(cái)務(wù)軟件，成為主流的會(huì)計(jì)電算化軟件。核算型財(cái)務(wù)軟件的特征主要是解決基本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報(bào)賬。管理型財(cái)務(wù)軟件的特征是在解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的同時(shí)進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價(jià)值流的全面管理功能。
三、會(huì)計(jì)電算化人才
(一)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)面要求
在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)，掌握會(huì)計(jì)法律法規(guī)、國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度外，還要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)?；ヂ?lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會(huì)計(jì)時(shí)代要掌握的知識(shí)多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識(shí)，并要具有國(guó)際視野。從目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱以會(huì)計(jì)師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，必須對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)更新和知識(shí)面拓寬，重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)無(wú)法進(jìn)行工作的問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的人員，主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生或具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。而會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)人員的專業(yè)要求有會(huì)計(jì)、法律、電子、計(jì)算機(jī)、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個(gè)專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充，進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘?jìng)€(gè)別綜合知識(shí)全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財(cái)務(wù)部門(mén)人員專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和技能要求。
四、互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境
(一)硬件設(shè)備要求
要滿足互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會(huì)計(jì)電算化軟件所要求的計(jì)算機(jī)硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計(jì)算機(jī)型號(hào)，在性價(jià)比方面達(dá)到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計(jì)算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤(pán)240G。DVD―ROM等。
(二)軟件要求
除會(huì)計(jì)電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQL SERVER 2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障。
(三)會(huì)計(jì)電算化操作環(huán)境
在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行中，操作環(huán)境要能保障系
統(tǒng)安全、正確地運(yùn)行，其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對(duì)隔離，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，保持機(jī)房的恒溫恒濕，保持機(jī)房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場(chǎng)設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，還必須通過(guò)集團(tuán)網(wǎng)或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書(shū)，設(shè)置多重有效密碼。
五、會(huì)計(jì)電算化操作管理
(一)會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置
1 硬件維護(hù)員
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備的正常運(yùn)作，要求具備豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。
2 網(wǎng)絡(luò)員
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開(kāi)網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無(wú)法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個(gè)崗位的工作成果的共享，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶進(jìn)人，對(duì)“黑客”攻擊進(jìn)行防御，防止非法修改會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)。
3 軟件維護(hù)員
軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運(yùn)行，管理數(shù)據(jù)庫(kù)，排除會(huì)計(jì)軟件發(fā)生的功能性錯(cuò)誤，并進(jìn)行修復(fù)，防止其他人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接操作。
4 系統(tǒng)管理員 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，制定會(huì)計(jì)電算化日常管理制度，建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方式，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，對(duì)上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對(duì)系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。
5 系統(tǒng)操作員
由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)，有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，并進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。要求具備會(huì)計(jì)基本知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和具有會(huì)計(jì)電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗?，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時(shí)兼任審核人員。
6 數(shù)據(jù)審核員
負(fù)責(zé)對(duì)輸入會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。
7 系統(tǒng)分析員
針對(duì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，提出對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整體功能。
8 電算審查員
負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊?？捎蓵?huì)計(jì)審核人員兼任，也可單獨(dú)設(shè)立專職人員。
9 會(huì)計(jì)電算化檔案員 負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報(bào)表，也包括以磁盤(pán)、磁帶、激光盤(pán)等形式存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對(duì)磁盤(pán)化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點(diǎn)妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。
(二)會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)和控制
互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化，系統(tǒng)處于完全開(kāi)放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也非常高，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會(huì)計(jì)電算化操作人員必須取得財(cái)政部門(mén)的上崗資格。會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會(huì)計(jì)不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會(huì)計(jì)，下一步驟對(duì)上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯(cuò)誤多重發(fā)生。
1 會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
會(huì)計(jì)電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個(gè)操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化，對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，除此之外還要對(duì)操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。
2 會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)
由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員對(duì)各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項(xiàng)模塊操作員、報(bào)表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。
3 會(huì)計(jì)電算化控制
對(duì)系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯(cuò)和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書(shū)，在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書(shū)，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動(dòng)備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運(yùn)作情況。會(huì)計(jì)電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫(xiě)紙質(zhì)操作日志記錄，配合計(jì)算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)糾正，及時(shí)解決。
4 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)例
某單位財(cái)務(wù)部門(mén)共有8位財(cái)務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬(wàn)全服務(wù)器，使用用友8.60版財(cái)務(wù)軟件，共設(shè)8個(gè)許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見(jiàn)表1：