時間:2022-03-20 15:58:55
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采購合同范本(一)
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本合同:
一、訂購產(chǎn)品名稱:
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量:
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。
2、
四、產(chǎn)品規(guī)格及價格:
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式:雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后,留下________元作為質(zhì)量保證金,其余款項貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿,貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后,經(jīng)檢驗合格,卸貨后--日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi))______________________________________________________。
七、交貨地點:——————————————————。運費由乙方負擔(dān)。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、供貨時間:
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復(fù)訂單,____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權(quán)利和義務(wù):
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
原材料采購的合同閱讀
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本合同:
一、訂購產(chǎn)品名稱:
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量:
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。
2、
四、產(chǎn)品規(guī)格及價格:
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式:雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后,留下________元作為質(zhì)量保證金,其余款項貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿,貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后,經(jīng)檢驗合格,卸貨后--日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi))______________________________________________________。
七、交貨地點:。運費由乙方負擔(dān)。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、供貨時間:
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復(fù)訂單,____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權(quán)利和義務(wù):
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達后及時進行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等),此責(zé)任不因甲方已進行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機密。
十、補充協(xié)議:___________________________________。
十一、特別聲明條款:_____________________________。
十二、合同有效期:20xx年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時,協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地:
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法人代表: 法人代表:
委托人: 委托人:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
開戶行: 開戶行:
賬號: 賬號:
簽字日期:20 年__月__日 簽字日期:20__年__月__日
簡單委托材料采購合同
甲(以下簡稱方):
乙(水泥廠):
經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購銷合同條款如下:
一、數(shù)量、計量單位、單價、金額
品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(元) 金額(元) 備 注 價金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):水泥標(biāo)號執(zhí)行國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗質(zhì)。
三、袋重合格率達到國家規(guī)范。
四、交貨方式、地點和運雜費負擔(dān):甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨,運費、上、下車費等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運,其代運費用概由甲方負擔(dān)。乙方墊付的款項,隨同水泥價款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)噸。其中:噸。
年 月 日前提(供)噸。其中:噸。
年 月 日前提(供)噸。其中:噸。
年 月 日前提噸。其中:噸。
甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責(zé)任。
六、付款辦法和期限:
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯
年 月 日前電匯
年 月 日前電匯
年 月 日前電匯元。
3、采取托收承付方式:按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責(zé)任:
甲方責(zé)任:
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金,并承擔(dān)乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項規(guī)定的責(zé)任。
乙方責(zé)任:
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算,每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費負責(zé)處理外,還要賠償實際經(jīng)濟損失。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規(guī)定的責(zé)任。
八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
代 表 人: 代 表 人:
經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳 號: 帳 號:
簽訂時間: 簽訂地點:
工程材料采購合同范文
甲(以下簡稱方):
乙(水泥廠):
經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購銷合同條款如下:
一、數(shù)量、計量單位、單價、金額
品名規(guī)格單位數(shù)量單價(元)金額(元)備注價金總額(大寫)拾萬仟佰拾元角分$
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):水泥標(biāo)號執(zhí)行國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗質(zhì)。
三、袋重合格率達到國家規(guī)范。
四、交貨方式、地點和運雜費負擔(dān):甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨,運費、上、下車費等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運,其代運費用概由甲方負擔(dān)。乙方墊付的款項,隨同水泥價款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年月日前提(供)噸。其中:噸。
年月日前提(供)噸。其中:噸。
年月日前提(供)噸。其中:噸。
年月日前提噸。其中:噸。
甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責(zé)任。
六、付款辦法和期限:
1、甲方在年月日前付定金元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年月日前電匯
年月日前電匯
年月日前電匯
年月日前電匯元。
3、采取托收承付方式:按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規(guī)定執(zhí)行。乙方每月日-日憑實發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責(zé)任:
甲方責(zé)任:
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金,并承擔(dān)乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項規(guī)定的責(zé)任。
乙方責(zé)任:
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算,每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費負責(zé)處理外,還要賠償實際經(jīng)濟損失。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規(guī)定的責(zé)任。
八、本合同一式份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從年月日起至年月日止。
甲方:乙方:
地址:地址:
代表人:代表人:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
開戶銀行:開戶銀行:
關(guān)鍵詞:化肥企業(yè);原料采購;內(nèi)部控制的缺陷;對策
內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施。因此只有建立完善原料采購、結(jié)算管理的內(nèi)部控制制度,將其落到實處。并強化會計監(jiān)督,才能提高原料采購、結(jié)算的可控性,保證會計資料的正確性和可靠性,防止錯誤和舞弊,增強競爭力,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
一、某化肥企業(yè)原料采購、結(jié)算內(nèi)部控制存在的問題
1 對內(nèi)部控制的重要性認識不足
主要表現(xiàn)為企業(yè)部分員工認為,采購結(jié)算的內(nèi)部控制制度束縛了自己的手腳和辦事效率,是對自己的不信任,如果嚴(yán)格執(zhí)行容易得罪人,相關(guān)部門容易發(fā)生沖突,況且內(nèi)部控制制度執(zhí)行得好壞,與自己的經(jīng)濟利益無多大關(guān)系,所以很多人抱著事不關(guān)己高高掛起的思想。
2 采購合同不規(guī)范、缺乏統(tǒng)一的采購結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
由于缺乏統(tǒng)一的采購、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),在原料采購合同的簽訂上,存在較大的隨意性,同一原料,對不同的供貨商在合同上對質(zhì)量的要求不一至,而相同質(zhì)量的原料價格不相同,即同質(zhì)不同價的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如有的采購合同規(guī)定:磷礦石按五氧化二磷30%計算、雜質(zhì)按7%計算,到廠價300元/噸,以含磷30%為基數(shù),磷每上升1%,每噸磷礦石獎10元,磷每下降1%,每噸磷礦石扣8元,雜質(zhì)每上升1%,每噸磷礦石扣15元……,而有的采購合同規(guī)定:磷礦石按五氧化二磷29%計算、雜質(zhì)按8%計算,到廠價310元/噸,以含磷29%為基數(shù),磷每上升1%,每噸磷礦石獎11元,磷每下降1%,每噸磷礦石扣6元,雜質(zhì)每上升1%,每噸磷礦石扣13元……,由于多種結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的同時并存,不但供應(yīng)商怨聲載道,反映合同不公平,造成供應(yīng)商的經(jīng)常變動,因而增加企業(yè)采購成本,更為嚴(yán)重的是一但某種原料供應(yīng)緊張,采購部門往往找出各種理由要求生產(chǎn)單位降低采購原料質(zhì)量指標(biāo),而影響產(chǎn)品質(zhì)量的事時有發(fā)生。
3 原材料采購、結(jié)算的內(nèi)部控制失控
主要表現(xiàn)為,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象較為突出。使原材料采購、結(jié)算內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。收貨、計量、質(zhì)量檢驗、結(jié)算等環(huán)節(jié)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,相關(guān)部門之間缺少制衡,部份從業(yè)人員法制觀念淡薄,實際工作中存在隨意性和舞弊行為。如:公司規(guī)定對購進原料必須車車除皮計量,而有的汽車衡計量人員為了圖方便,對當(dāng)天所運同種原料的同一車輛,只對其空車進行一次計量,全天,有時幾天都用這個數(shù)據(jù)去計算該空車重量。嚴(yán)重違反公司內(nèi)部控制度規(guī)定,給不法人員損害公司利益造成可乘之機,有的從業(yè)人員與不法商人內(nèi)外勾結(jié),采取重復(fù)過磅計量、重復(fù)收貨、質(zhì)檢作假等手段損害公司利益的事時有發(fā)生。又如:按合同規(guī)定質(zhì)量不合格不能結(jié)算的貨款的磷礦石,有時領(lǐng)導(dǎo)一紙批條,會計便給予結(jié)算。
二、完善企業(yè)采購、結(jié)算內(nèi)部控制制度的對策
為了讓原材料采購內(nèi)部控制制度的實施達到預(yù)期的內(nèi)控效果,實現(xiàn)內(nèi)控制度的目標(biāo),真正起到保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有序進行、確保資產(chǎn)的安全完整、會計信息真實可靠、防止欺詐和舞弊行為、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的作用,就必須在堅持實事求是,“因企制宜”,的基本原則下,進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度:
1 規(guī)范采購結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
針對采購合同不規(guī)范,缺乏統(tǒng)一的采購、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)問題,制定統(tǒng)一的采購結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),具體做法為設(shè)立一個由技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗、財務(wù)、采購等部門人員組的公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會,由其統(tǒng)一制定企業(yè)原料采購的質(zhì)量和結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),采購、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化委員會批準(zhǔn),采購部門必須按此標(biāo)準(zhǔn)進行招標(biāo)。如:對磷礦石的采購標(biāo)準(zhǔn)為:五氧化二磷>30%,每增加0.1%,加價1.00元/噸磷礦石;28≤五氧化二磷
2 完善原料采購、結(jié)算內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度要嚴(yán)密具體,有可操作性。使人一看就明白。主要完善以下內(nèi)部控制制度
(1)過磅計量內(nèi)部控制制度
過磅計量內(nèi)控制度,主要應(yīng)采用建立崗位責(zé)任制的辦法進行內(nèi)部控制。主內(nèi)容應(yīng)包括:“計量過磅時,計量人員不得少于2人,計量監(jiān)控設(shè)備必須打開,過磅單必須聯(lián)號,所有貨物必須過磅計量、空車必須車車除皮計量……”。
(2)收貨(存貨)內(nèi)部控制制度
收貨(存貨)內(nèi)部控制制度,主內(nèi)容應(yīng)包括:“收貨時保管人員必須根據(jù)原材料過磅單上載明的供貨名稱,供貨數(shù)量、供貨單位等要素作好記錄,并與實物進行核對,在每天交班時與過磅人員、質(zhì)檢取樣人員對帳,發(fā)現(xiàn)差錯及時查明原因進行處理。并應(yīng)規(guī)定每十天與財務(wù)部對賬一次,每季進行一次盤存。對于盤(盈)虧的部份,應(yīng)查明原因,如是人為因素造成的虧損應(yīng)由責(zé)任人負責(zé)賠償……”。從而有效地保證存貨的安全完整。
(3)原材料采購質(zhì)量檢驗內(nèi)部控制制度
原材料采購質(zhì)量檢驗內(nèi)控制度,主要內(nèi)容應(yīng)包括:“質(zhì)量檢驗人員取樣時,必須多人一組,采用等距布點取樣并有收貨人員、供貨人員在現(xiàn)場方能進行,所采樣品必須現(xiàn)場制取,一式三份,分裝密封,供應(yīng)商、公司分析人員各一份,并留一份作仲裁樣備查。采樣人員應(yīng)每天臨時分組,以防止舞弊的發(fā)生……”。
(4)會計結(jié)算和應(yīng)付款項的內(nèi)部控制制度
會計結(jié)算和應(yīng)付款項的內(nèi)部控制制度,主要內(nèi)容應(yīng)包括:“結(jié)算會計應(yīng)根據(jù)采購合同、收貨單據(jù)、質(zhì)檢分析報告單等結(jié)算所必須的單據(jù)進行結(jié)算。結(jié)算后,經(jīng)專人復(fù)核會計方能作帳,預(yù)付帳款的支付必須要有合同,應(yīng)付、預(yù)付款的支付須有付款申請單,申請單上必須要有經(jīng)辦人、主管會計人員和財務(wù)主管人員的審核簽名以及公司授權(quán)的付款審批人的簽名,出納人員才能付款。如違反規(guī)定進行結(jié)算或付款的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的要由相關(guān)責(zé)任人負責(zé)賠償。同時建立應(yīng)付款、預(yù)付款項的定期分析制度,每月一次報告,進行動態(tài)管理,保證資金的全安完整”。
(5)完善內(nèi)部審計制度
為了,保證企業(yè)原材料采購、結(jié)算的內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,應(yīng)成立一個直接歸董事會管理并獨立于審計對象的審計部門,審計部門定期對原材料采購、結(jié)算內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,檢查企業(yè)原材料采購、結(jié)算的內(nèi)部控制制度是否得到有效遵守,執(zhí)行中有什么問題,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)采購、結(jié)算內(nèi)部控制制度的要給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,給予處罰。
依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,遵循平等、互利、自愿和誠實信用的原則,雙方就 采購事項協(xié)商一致,訂立本合同。
1、原料名稱、數(shù)量
品名 規(guī)格 數(shù)量 單位 單價(元)
金額(元)
2、質(zhì)量要求:
3、加工原料及生產(chǎn)工藝:
4、包裝:
(1)原材料須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并有利于安全運輸需要進行包裝。(具體可根據(jù)原料性質(zhì)明確寫明包裝要求)
(2)包裝說明(包裝材料及包裝方法等的說明):
5、運輸方式、交貨的期限、地點和方式:
(1)運輸方式:
(2)乙方須在年 月 日前按合同約定數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、原料規(guī)格進行交貨。
(3)交貨地點:為采購方指定地點 。
(4)交貨方式:
6、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法:
(1)賣方應(yīng)隨貨提前將有關(guān)的出貨檢驗報告或證明提供買方備查。
(2)本合同原料需現(xiàn)場驗收合格,不需復(fù)檢 ;
本合同原料需現(xiàn)場取樣復(fù)檢合格 。 (可進行選擇性刪除或增加)
(3)買受方在驗收過程中,如發(fā)生原料的品種、規(guī)格型號、質(zhì)量等不符合規(guī)定,則應(yīng)在收到貨物之日起 日內(nèi)向供貨方提出書面(口頭)異議,并有權(quán)拒付貨款。
(4)供貨方在接到買受方書面(口頭)異議后,應(yīng)在 日內(nèi)負責(zé)處理;如乙方逾期不處理,則視為供貨方違約,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
7、付款條件、付款方式、付款期限:
8、違約責(zé)任:(需根據(jù)實際談判談判進行適當(dāng)刪減和增加)
(1)供貨方提供的原料產(chǎn)品如有質(zhì)量問題或者不符合合同約定,買受方可以要求退換貨,因此產(chǎn)生的費用由供貨方承擔(dān),同時賠償因此給甲方造成的其它經(jīng)濟損失。
(2)供貨方不能按照本合同約定期限提供原料,應(yīng)向甲方支付合同金額20%的違約金,同時賠償因此給甲方造成的其它經(jīng)濟損失。
9、其他約定:
(1)買受方中途變更原料采購數(shù)量的需提前___日通知供貨方,供貨方按買受方書面通知更改 ,雙方互不視為違約。
(2)供貨方應(yīng)嚴(yán)格按照買受方要求的原料質(zhì)量和規(guī)格要求生產(chǎn)或供應(yīng)貨品。否則,買受方有權(quán)拒絕支付貨款。
(3)供貨方須按買受方要求提所提供原料的相關(guān)合格證書(要根據(jù)實際采購的原料由對方隨貨出具質(zhì)量檢驗合格證書、原產(chǎn)地證書等):
(4)如因供貨方提供的原料侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)所給買受方造成一切損失由供貨方承擔(dān)。水暖材料采購合同范文節(jié)選!
(5)不可抗力:不可抗力事件發(fā)生,供貨方仍有責(zé)任采取一切可能措施恢復(fù)供貨并在事發(fā)之日起通知買受方。若供貨方在事發(fā)后 內(nèi)仍不能履行合同責(zé)任,買受方有權(quán)終止合同。(可視實際情況進行修改)
10、紛爭解決:本合同雙方當(dāng)事人履行合同時發(fā)生的一切爭議均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,如不能解決,雙方當(dāng)事人約定向買受方住所地人民法院(昆明市西山區(qū)人民法院)提起訴訟解決。
11、本合同一式兩份,自雙方當(dāng)事人簽字蓋章之日起正式生效,雙方各執(zhí)一份。水暖材料采購合同范文節(jié)選!
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng);工作量;提高;功能模
系統(tǒng)需求分析
1系統(tǒng)邊界
采購管理系統(tǒng)是根據(jù)廠家對采購信息的管理需要來設(shè)計開發(fā)的,目標(biāo)是提高廠家管理采購信息的工作效率,為廠家提供強大的管理支持和查詢服務(wù)。因為不同廠家對采購信息的要求未必相同,所以系統(tǒng)重點不僅是要具體顯示采購的哪些確定信息,而且要增加相應(yīng)的功能模塊,使用戶更加方便,快捷,安全的使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括廠家對功能的需求。
(1)采購計劃管理
根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況及采購規(guī)則形成采購計劃。
(2)采購過程管理
根據(jù)采購計劃、供應(yīng)商選擇規(guī)則形成采購訂單并執(zhí)行訂單。
(3)供應(yīng)商管理
完成供應(yīng)商的增、刪、改、查等基本功能。
(4)生成報表
根據(jù)上述需求可以將采購管理系統(tǒng)劃分為以下幾個模塊,劃分結(jié)果如下。
1)采購計劃管理模塊:從生產(chǎn)部門拿來生產(chǎn)情況表單,根據(jù)倉庫部門庫存情況表,經(jīng)計算自動生成采購計劃。
2)訂單管理模塊:采購計劃經(jīng)過審核生成訂單后可以對其進行查詢、若原料還需采購可以繼續(xù)審核后生成訂單,若訂單生成以后不合理則采購主管可以對其修改或者刪除訂單信息。
3)采購合同管理模塊:合同的增刪改查及其狀態(tài),從而體現(xiàn)采購流程。
4)供應(yīng)商管理模塊:當(dāng)收到采購單以后,需確定能夠滿足此需求的供應(yīng)商。在這個模塊里,先查詢數(shù)據(jù)庫中相關(guān)供應(yīng)商,如果數(shù)據(jù)庫中沒有合意的供應(yīng)商,則根據(jù)現(xiàn)實信息添加供應(yīng)商信息,若供應(yīng)商的某些信息有改動還需對其進行修改,某供應(yīng)商無法提供合格原料時刪除該供應(yīng)商。
5)入庫驗收模塊:當(dāng)供應(yīng)商收到訂單并發(fā)貨時,就進行入庫作業(yè)。向系統(tǒng)中輸入采購后的原料信息生成入庫單給倉庫部門。
6)生成報表模塊:生成訂單表,入庫表給財務(wù)部和倉庫部門。
采購管理系統(tǒng)的工作重心:根據(jù)生產(chǎn)部門和倉庫部門提供的信息和供應(yīng)商及時聯(lián)系,適時通知供應(yīng)商供貨,使庫房貨源充足。
2.系統(tǒng)執(zhí)行者和用例
采購管理系統(tǒng)只負責(zé)供應(yīng)商管理,訂單管理,原料采購等一系列功能,對于企業(yè)商品的生產(chǎn)和原料的庫存以及使用功能不包括在內(nèi)。
經(jīng)上述系統(tǒng)需求可知,采購管理系統(tǒng)有3個執(zhí)行者,即計劃人員,采購人員,供應(yīng)商客戶,采購主管。
1)計劃人員:制定采購計劃。
2)采購人員:與客戶簽訂采購合同負責(zé)監(jiān)督合同的正常執(zhí)行,合同執(zhí)行完畢,設(shè)置履約標(biāo)志。
3)供應(yīng)商客戶:與采購人員簽訂采購合同,并發(fā)送原料。
4)采購主管:參與制定采購計劃,審核采購訂單。
根據(jù)需求分析中客戶對系統(tǒng)功能提出的要求,可以找出系統(tǒng)用例。采購是企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動之一。為了保證企業(yè)采購到合適原料,必須認識了解采購過程,做好采購業(yè)務(wù)決策,加強對采購過程的監(jiān)督,確保采購工作的圓滿完成。
3.系統(tǒng)開發(fā)的必要性
隨著企業(yè)的擴大,供應(yīng)商的增加,傳統(tǒng)的手工記錄或者已有的舊系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)日常需求,而計算機技術(shù)的日趨成熟也為開發(fā)新系統(tǒng)提供支持,競爭對手給的壓力,供應(yīng)商的需求也會迫使企業(yè)進行系統(tǒng)更新,所以系統(tǒng)的開發(fā)相互的更替是無法避免也是必需要進行的。
4.管理可行性
采購管理是企業(yè)為了達成生產(chǎn)或者銷售計劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,在確保適當(dāng)品質(zhì)下于適當(dāng)?shù)臅r期,以適當(dāng)?shù)膬r格,購入必須數(shù)量的物品或者勞務(wù)所采取的一切管理活動。采購管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃,事中的執(zhí)行以及事后的控制,以達到維持正常的產(chǎn)銷活動,降低產(chǎn)銷成本的目的。
5.經(jīng)濟可行性
采購系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益是明顯的,其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費用和人力開支,不僅節(jié)省了大量的時間,還為企業(yè)的采購決策提供了寶貴的資料,同時可以提高企業(yè)的采購效率,從良莠不齊的供應(yīng)商中挑選出性價比最高的,降低成本并且提高原材料質(zhì)量,即提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以說在經(jīng)濟方面,采購系統(tǒng)是完全可行的。
6.技術(shù)可行性
該采購系統(tǒng)擁有有好的人機互操作界面,操作人員只需要進行少量的培訓(xùn),采購系統(tǒng)的功能基本上就能順利實現(xiàn)。所以在技術(shù)上采購系統(tǒng)也是可行的。
7.系統(tǒng)分析
7.1系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖
8.性能需求分析
根據(jù)用戶對本系統(tǒng)的要求,確定系統(tǒng)在響應(yīng)時間、可靠性、安全性等方面的性能要求。
8.1界面需求
1)頁面內(nèi)容:主題突出,站點定義、術(shù)語和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確,欄目、菜單設(shè)置和布局合理,傳遞信息準(zhǔn)確、及時。
2)導(dǎo)航結(jié)構(gòu):頁面具有明確的導(dǎo)航指示,且便于理解,方便用戶使用。
8.2響應(yīng)時間需求
無論是客戶端還是管理端,當(dāng)用戶登錄進行任何操作時,系統(tǒng)應(yīng)該及時地進行反應(yīng),反應(yīng)的時間在5秒內(nèi)。
8.3可靠性需求
系統(tǒng)保證在多人同時使用時不死機,用戶能正常使用
8.4開放性需求
系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性
Abstract: This paper is through the organization integration of the design and construction process to facilitate the close combination of the design and construction, and overcomes the shortcomings of affecting the progress of project due to the incompatibility between the design and construction to achieve the purpose of the project value.
關(guān)鍵詞: 設(shè)計;施工;管理
Key words: design;construction;management
中圖分類號:TU758 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)05-0137-03
1工程概況
某磷酸項目,該項目所有工藝裝置和公用工程全部新建,共分為五個包:第1包硫酸裝置,第2包反滲透海水淡化裝置,第3包磷酸濃縮裝置,第4包稀磷酸裝置,第5包公用工程。本公司參加了其中第3包和第4包的投標(biāo),并且最終簽訂了這兩個包的固定價總承包合同。
第3包磷酸濃縮裝置:以第4包稀磷酸裝置的稀磷酸產(chǎn)品為最初原料,經(jīng)過三級濃縮(第一級濃縮A系列24.5%P2O5-29%P2O5,第二級濃縮B/C/D系列40%P2O5-50%P2O5,第三級濃縮E系列50%P2O5-60%P2O5),最終產(chǎn)品規(guī)格為60%P2O5濕法商品磷酸,裝船外運。濃縮裝置采用我公司的自有技術(shù),工藝路線為:強制循環(huán)真空蒸發(fā) + 兩級氟吸收。濃縮裝置的設(shè)計能力以水蒸發(fā)量為計算基準(zhǔn),各級蒸發(fā)的水量分別為:A系列27.51噸/小時、B/C/D系列28.81噸/小時、E系列15.54噸/小時。年運轉(zhuǎn)周期分別為7460小時、7460小時和7155小時。
第4包稀磷酸裝置:設(shè)計能力為1100噸/日100%P2O5。以磷礦粉和硫酸為原料,采用國外GCT公司的SIAPE工藝,先將磷礦粉調(diào)制成磷礦漿,然后和硫酸一起在兩個串聯(lián)的圓形反應(yīng)槽中反應(yīng)生成24.5%P2O5稀磷酸,然后通過四臺帶式過濾機過濾。磷石膏排渣方式為干排。原SIAPE工藝中,反應(yīng)料漿采用空氣冷卻方式,冷卻空氣用量大,尾氣洗滌系統(tǒng)龐大。在合同技術(shù)談判過程中,業(yè)主最終采用了我公司推薦的反應(yīng)料漿閃蒸冷卻工藝流程,并形成了閃蒸冷卻+ 空氣冷卻的混合流程。合同中規(guī)定的工藝技術(shù)路線即為:2臺串聯(lián)圓形反應(yīng)槽 + 1臺長圓形過濾機給料槽 + 4臺帶式過濾機。反應(yīng)料漿采用“閃蒸冷卻+空氣冷卻”的混合流程。
第4包稀磷酸裝置界區(qū)范圍內(nèi)還包括壓濾系統(tǒng),配置3臺板框式壓濾機,將磷酸貯存澄清過程中產(chǎn)生的淤渣酸壓濾,濾餅與磷石膏一同排放。過濾廠房與壓濾廠房聯(lián)合布置在一起。
2項目進展主要事件
(1)TECI完成過濾廠房審查版基礎(chǔ)圖、循環(huán)水冷卻塔基礎(chǔ)圖、循環(huán)水冷卻塔上部結(jié)構(gòu)圖,WEC提出壓濾廠房土建條件給TECI;
(2)采購?fù)瓿伞案裟らy、料漿泵、磷礦漿振動篩、攪拌器、噴嘴、除霧器、安全閥、疏水閥、儀表氣動旋塞開關(guān)閥、儀表氣動旋塞調(diào)節(jié)閥、儀表氣動調(diào)節(jié)蝶閥、電動葫蘆、真空噴射器、皮帶輸送機、其它儀表(雷達液位計、超聲波液位計、浮筒液位計等)、酸混合器、儀表壓力變送器”采購合同的談判和簽訂;
(3)施工完成濃縮基礎(chǔ)地梁澆注;循環(huán)水裝置基礎(chǔ)開挖到負2米。
2.1 設(shè)計
2.1.1 設(shè)計達到的主要控制點或里程碑點①TECI完成過濾廠房審查版基礎(chǔ)圖;②WEC提出壓濾廠房土建條件給TECI;③TECI完成循環(huán)水冷卻塔基礎(chǔ)圖;④TECI完成循環(huán)水冷卻塔上部結(jié)構(gòu)圖。
2.1.2 設(shè)計未達到的主要控制點或里程碑點未完成“TECI完成濃縮框架內(nèi)一樓設(shè)備基礎(chǔ)圖(2009.5.10)”事項。
2.1.3 完成的設(shè)計主要活動、任務(wù)①各專業(yè)全面進行詳細工程設(shè)計工作;②管道布置專業(yè)提出過濾廠房和壓濾廠房土建一次條件給TECI,滿足TECI進行過濾廠房和壓濾廠房建模計算及廠房基礎(chǔ)的設(shè)計;③各專業(yè)繼續(xù)編制采購技術(shù)詢價文件,共發(fā)出詢價文件2份(累計71份);④各專業(yè)對收到的報價文件進行澄清和技術(shù)評審工作,共完成技術(shù)評審表7份(累計64份);⑤各專業(yè)進行供貨合同的技術(shù)文件談判工作,先后簽署其它攪拌器、混合三通、除霧器、磷礦漿振動篩、計量帶式輸送機、計量螺旋輸送機、帶式輸送機、電動葫蘆、真空噴射器、料漿泵(襯膠泵)、管道隔膜閥、儀表氣動旋塞開關(guān)閥、氣動旋塞調(diào)節(jié)閥、氣動調(diào)節(jié)蝶閥、溫度計、壓力變送器等采購包的供貨合同技術(shù)附件;⑥審查TECI提交的土建和電氣文件,如循環(huán)水冷卻塔基礎(chǔ)圖和上部結(jié)構(gòu)圖、濃縮框架鋼結(jié)構(gòu)部分圖紙、反應(yīng)槽圖紙、閃冷框架修改版基礎(chǔ)圖和上部結(jié)構(gòu)圖等;⑦與SOCO進行每周協(xié)調(diào)會,開展該部分設(shè)備的現(xiàn)場監(jiān)制工作;⑧土建專業(yè)配合施工現(xiàn)場相關(guān)工作。
2.1.4 設(shè)計績效測量數(shù)據(jù)分析
①設(shè)計進度績效測量曲線,如圖1所示。
②偏差分析,如表1、表2所示。
③糾偏措施。繼續(xù)執(zhí)行周例會制度,強化設(shè)計進度檢查與控制。
2.1.5 存在設(shè)計問題的解決情況以及進展本期無( Rien)。
2.2 采購
2.2.1 采購達到的主要控制點或里程碑點①完成“料漿泵”采購合同的談判和簽訂;②完成“攪拌器”采購合同的談判和簽訂;③完成“儀表氣動旋塞開關(guān)閥、調(diào)節(jié)閥”采購合同的談判和簽訂;④完成“儀表氣動調(diào)節(jié)蝶閥”采購合同的談判和簽訂;⑤完成“計量帶式輸送機”采購合同的談判和簽訂;⑥完成“計量螺旋輸送機”采購合同的談判和簽訂;⑦完成“真空噴射器”采購合同的談判和簽訂。
2.2.2 采購未達到的主要控制點或里程碑點①未完成“螺旋輸送機(09.4.30)”采購合同的談判和簽訂。
2.2.3 完成的采購主要活動、任務(wù)①收到了以下商務(wù)報價:金屬膨脹節(jié);②完成了以下報價澄清和評審:隔膜閥、料漿泵、真空噴射器;③完成了以下采購合同的談判和簽訂:隔膜閥、料漿泵、磷礦漿振動篩、攪拌器、噴嘴、除霧器、安全閥、疏水閥、儀表氣動旋塞開關(guān)閥、儀表氣動旋塞調(diào)節(jié)閥、儀表氣動調(diào)節(jié)蝶閥、電動葫蘆、真空噴射器、皮帶輸送機、其它儀表(雷達液位計、超聲波液位計、浮筒液位計等)、酸混合器、儀表壓力變送器;④完成了以下發(fā)貨:第一批膠板及其施工設(shè)備。
2.2.4 采購績效測量數(shù)據(jù)分析
①采購進度績效測量曲線,如圖2所示。
②偏差分析,如表3、表4和表5所示。
③糾偏措施。要求各專業(yè)有重點地對所收到的報價文件進行技術(shù)澄清,加快技術(shù)評審進度。
2.2.5 存在采購問題的解決情況以及進展本期無(Rien)
2.3 施工
2.3.1 施工達到的主要控制點或里程碑點①濃縮基礎(chǔ)地梁澆注完成;②循環(huán)水裝置基礎(chǔ)開挖。
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2.3.2 施工未達到的主要控制點或里程碑點①未完成“反應(yīng)槽基礎(chǔ)鋼筋安裝完成,反應(yīng)槽基礎(chǔ)底板混凝土澆注完成(2009.5.25)”事項。
2.3.3 完成的施工主要活動、任務(wù)
2.3.3.1 稀酸裝置(LOT4)①反應(yīng)槽R03基礎(chǔ)底板砼澆筑完成(280立方米);②反應(yīng)槽R01、R02基礎(chǔ)底板鋼筋綁扎;③反應(yīng)槽R03模板安裝完成10%。
2.3.3.2 濃縮裝置(LOT3)①濃縮基礎(chǔ)地梁混凝土澆筑全部完成(100立方米);②濃縮框架基礎(chǔ)防腐全部完成(1000平方米);③濃縮框架基礎(chǔ)土方回填部分完成(500立方米);④框架一層腳手架搭設(shè)部分完成。
2.3.3.3 臨時設(shè)施①襯膠車間基礎(chǔ)施工完畢;②硫化罐基礎(chǔ)施工完畢;③SOCO公司現(xiàn)場工作啟動。
2.3.4 施工績效測量數(shù)據(jù)分析
①施工進度績效測量曲線,如圖3所示。
②偏差分析。
③糾偏措施。本期無( Rien)。
2.3.5 存在施工問題的解決情況以及進展本期無( Rien)。
3項目HSE管理
3.1 HSE管理活動及計劃執(zhí)行情況
3.1.1 HSE教育培訓(xùn)①進行了針對新進人員的安全培訓(xùn)工作,內(nèi)容包括施工現(xiàn)場安全、宿舍管理制度及車輛安全三個方面;②進行了濃縮框架腳手架搭設(shè)作業(yè)人員的安全技術(shù)交底工作,并對參與腳手架搭設(shè)的國外員工進行專門的安全培訓(xùn)。
3.1.2 HSE現(xiàn)場檢查①針對襯膠工作使用的材料(多數(shù)為易燃易爆品),對襯膠材料的存放進行了專項檢查,編制了《××磷酸項目現(xiàn)場倉庫危險品安全管理規(guī)定》。②針對反應(yīng)槽基礎(chǔ)梁砼澆筑、濃縮基礎(chǔ)梁模板支拆、腳手架搭設(shè)、反應(yīng)槽基礎(chǔ)及條行梁鋼筋綁扎、循環(huán)水基礎(chǔ)開挖等工作,重點檢查了其施工過程中的安全防護措施落實情況及基礎(chǔ)開挖后的周邊防護情況。
3.1.3 HSE獎懲本期無(Rien)。
3.1.4 應(yīng)急演練購買了部分醫(yī)療急救器材、藥品,分別在項目辦公室及施工現(xiàn)場設(shè)置兩處臨時急救點,同時,對有關(guān)人員進行了簡單醫(yī)療處理技能的培訓(xùn)。
3.1.5 HSE會議分別于5月2日、4月9、15、23日,就土建施工過程中的HSE相關(guān)事宜進行安排與布置,并于5月19日專門組織了針對膠施工方面的HSE專題會議(開工前)。
3.1.6 危險源動態(tài)識別及控制針對濃縮基礎(chǔ)梁混凝土澆筑工程中“跳板固定不牢固、砼輸送泵車違反操作規(guī)程、夜間施工作業(yè)環(huán)境不良、電纜線布置凌亂漏電保護器失效、未佩戴個人勞動防護用品”和 濃縮框架腳手架搭設(shè)工程中“未進行安全技術(shù)交底、未正確佩帶安全防護用品”等動態(tài)危險源進行了識別,有效監(jiān)控。
3.1.7 其它①為倉庫易燃物品存儲區(qū)配備降溫設(shè)備與滅火器材;②為加強對高處作業(yè)的安全管理,從5月17日起,開始實施“高處作業(yè)許可證”制度,要求各單位在進行高處作業(yè)前必須辦理“高處作業(yè)許可證”,并在作業(yè)中按照“高處作業(yè)許可證”上的要求嚴(yán)格執(zhí)行。
3.2 下階段HSE管理計劃①針對對濃縮框架腳手架搭設(shè)工作進行安全監(jiān)控;②做好襯膠工作的HSE前期策劃、勞動防護用品準(zhǔn)備、施工機具進場報驗及相關(guān)人員安全教育等方面工作,并進行開工前的HSE專項檢查;③針做反應(yīng)槽基礎(chǔ)承臺、反應(yīng)槽條形基礎(chǔ)砼澆筑工作進行安全監(jiān)控;
4存在的主要問題及改進措施
①目前材料及設(shè)備陸續(xù)到達現(xiàn)場,清關(guān)及現(xiàn)場管理工作量加大,缺乏專業(yè)人員處理清關(guān)和倉庫相關(guān)工作,希望采購部上盡快安排相關(guān)人員到現(xiàn)場。②當(dāng)?shù)貏诠栴}仍然沒有很好解決,特別缺乏有技能的勞工,國內(nèi)派人,又牽扯到當(dāng)?shù)氐膭诠ふ邌栴};現(xiàn)正擴大招工范圍,同時聯(lián)系當(dāng)?shù)貏趧?wù)公司,以期解決部分勞工問題。
參考文獻:
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關(guān)鍵字:物資采購;管理;企業(yè)內(nèi)控;經(jīng)濟效益
在企業(yè)中物資采購對象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購,以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環(huán)節(jié)??梢哉f企業(yè)物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個環(huán)節(jié),而且具有一定的復(fù)雜性和非常重要的關(guān)鍵性。由此也可見物資采購在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性,而且物資采購對于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以,如果通過加強管理企業(yè)的物資采購工作,對于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力都非常必要和關(guān)鍵。
1.企業(yè)物資采購的流程
企業(yè)物資的采購流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的,但是由于企業(yè)物資采購的關(guān)鍵和重要性,因此很多物資采購的重要環(huán)節(jié)對于企業(yè)管理和物資采購都是必須的,因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應(yīng)商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續(xù)的售后服務(wù)、退貨、付款等環(huán)節(jié)。>>推薦閱讀《零售商線上線下全渠道營銷路徑探索》
2. 物資采購主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險點及加強措施
2.1編制需求計劃和采購計劃
物資采購需求的申報和審批是企業(yè)物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ),只有在有需求的時候,企業(yè)物資采購才開始啟動工作流程,因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批,是物資采購的第一個環(huán)節(jié)。關(guān)于該環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制主要是采購需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致,是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類風(fēng)險出現(xiàn),就需要采取相應(yīng)的管理措施。首先,是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期,需要經(jīng)生產(chǎn)、庫管、運營、財務(wù)等各部門綜合商討,采購需求是否確實符合企業(yè)需求。其次,是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結(jié)合企業(yè)實際物資和庫存以及在途物資等情況,綜合制定科學(xué)合理、切實可行的采購計劃。
2.2供應(yīng)商的選擇
企業(yè)物資采購工作是否能夠最大限度的實現(xiàn)企業(yè)利益,最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是物資采購供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商選擇這個采購環(huán)節(jié)之所以重要的原因,也是最容易導(dǎo)致企業(yè)利益受損的因素之一,那就是在供應(yīng)商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務(wù)之便侵占公司財務(wù)等現(xiàn)象。所以,對于供應(yīng)商選擇的環(huán)節(jié)采取風(fēng)險防控是十分關(guān)鍵和重要的。這個采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控主要有三個方面。第一,建立健全系統(tǒng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估體系,根據(jù)制度選擇供應(yīng)商并對其資質(zhì)定期審查,以及定期根據(jù)其提供的物資情況開展評估和審核,確保供應(yīng)商的資質(zhì)真實合法,保證供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)高價廉。第二,對采購部門在供應(yīng)商選擇的工作中給予一定的監(jiān)督檢查,確保供應(yīng)商的選擇公平公正,嚴(yán)格杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象。第三,建立供應(yīng)商信息公開和供應(yīng)商淘汰制度,及時清除不良供應(yīng)商。
2.3訂立框架協(xié)議或采購合同
企業(yè)物資采購中的框架協(xié)議或采購合同的訂立環(huán)節(jié),是通過法律手段保障企業(yè)在物資采購過程中的經(jīng)濟利益不受損害的重要環(huán)節(jié)。但是物資采購框架協(xié)議或者采購合同是一把雙刃劍,恰當(dāng)合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。反之,如果物資采購協(xié)議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時,就會對企業(yè)經(jīng)濟利益帶來嚴(yán)重的不良影響和損失。所以,對于物資采購協(xié)議或合同的訂立要嚴(yán)格遵守法律法法規(guī),嚴(yán)格審核供應(yīng)商的合法資質(zhì)和信用等,確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外,必須嚴(yán)格審核協(xié)議或者合同的各項要件和合同條款,明晰購銷雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)信息。同時,在訂立企業(yè)物資采購協(xié)議和合同時需要聘請專業(yè)的法律顧問和財務(wù)人員參與。
2.4采購物資的驗收
企業(yè)物資采購的驗收環(huán)節(jié)也是需要加強風(fēng)險防控的環(huán)節(jié)之一,主要是因為物資入庫驗收是物資品質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同和企業(yè)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果,出現(xiàn)實收與合同出現(xiàn)偏差等情況出現(xiàn),極容易造成企業(yè)經(jīng)濟利益遭受不必要的損失。該環(huán)節(jié)的管控主要側(cè)重的是物資品質(zhì)和數(shù)量與采購計劃和合同是否一致,驗收標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)要求,驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符,物資驗收流程及相關(guān)單、票據(jù)以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另外,除了建立一套完整的企業(yè)物資驗收制度和流程之外,還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理,以及盤虧盤盈物資的處理和財務(wù)處理等相關(guān)情況的規(guī)章制度和操作流程,減少由于各種其它因素導(dǎo)致的企業(yè)物質(zhì)和經(jīng)濟利益受損的情況。
2.5會計控制
現(xiàn)代企業(yè)面臨著來自多方面的競爭激烈,這在一定程度上大大降低了產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的周期,促進產(chǎn)品消費需求逐步趨向多元化發(fā)展,需要不斷提高產(chǎn)品的科技含量,加強企業(yè)物資采購管理水平,推動現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的。企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是保證企業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有效進行的重要條件。開展企業(yè)物資采購管理活動,有利于促進企業(yè)合理使用物資材料,提高原材料生產(chǎn)使用效率,進一步促進采購成本的降低,提高企業(yè)的采購質(zhì)量,進而增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
企業(yè)物資采購是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,所進行的對供應(yīng)商通過交換一定的支付方式進行支付的經(jīng)濟活動。這一活動的目的是以最少的投入獲得最大的收獲。企業(yè)的物資采購過程主要包括提出采購需求、供應(yīng)商的選擇、確定交貨及相關(guān)條件等過程。企業(yè)采購管理是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)營銷計劃和確保質(zhì)量的重要條件,在涉及選擇供應(yīng)商的時候,我們可以采取適當(dāng)?shù)膬r格來購買物資等服務(wù)內(nèi)容。企業(yè)進行物資采購管理是對生產(chǎn)過程中所需的各種材料,包括原材料、輔助材料、燃料和機電產(chǎn)品等進行的管理。而企業(yè)進行物資采購管理的基本任務(wù)是根據(jù)商品生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,按照成本,時間,數(shù)量等原則,合理購買企業(yè)生產(chǎn)所需的各種材料,確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠正常有序的進行。
2 企業(yè)物資采購過程存在的問題
2.1 物資采購計劃不夠完善
在企業(yè)采購物資材料的過程中,由于其物資采購計劃不夠完善,往往忽視了以下內(nèi)容,一是原材料準(zhǔn)備缺乏計劃性,只是簡單根據(jù)需求規(guī)劃部門使用原材料的具體情況來進行制定,而忽視了企業(yè)生產(chǎn)和管理的實際過程需要,在很大程度上影響企業(yè)物資采購計劃缺乏基于企業(yè)生產(chǎn)實際情況的具體實施。同時在企業(yè)物資采購過程中,原材料的制備通常沒有進行仔細計劃,導(dǎo)致增加很多不必要的程序,甚至還會導(dǎo)致多層次的庫存積壓,進而增加了倉庫管理的成本,而如果缺乏物資管理計劃還會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,造成不必要的停機時間,增加勞動成本和設(shè)備成本。另外,企業(yè)在進行物資采購過程中,對經(jīng)濟訂貨量沒有進行科學(xué)的測定,就導(dǎo)致經(jīng)濟采購量在一定程度上缺乏合理的把握,進而使得企業(yè)在一定期間處于企業(yè)總利潤的最低水平的購買量。之所以出現(xiàn)這樣的狀況,是因為企業(yè)能夠明確經(jīng)濟的訂貨量,使企業(yè)總成本降到最低水平。在企業(yè)的材料采購過程中,確定購買數(shù)量往往比較隨意,決定不科學(xué),導(dǎo)致總的經(jīng)營成本處在一個比較高的水平。
2.2 企業(yè)物資采購詢價不夠全面
從供應(yīng)商購買的物資,對于采購詢價不夠全面,難以確保采購貨物的質(zhì)量,也不利于最終確定哪些供應(yīng)商能提供最低價格而又優(yōu)質(zhì)的物資。在采購詢價過程中,企業(yè)采購部門往往忽視對物資供應(yīng)商信息的調(diào)查,只是在供應(yīng)商提供的確認信息的基礎(chǔ)上進行適當(dāng)?shù)倪x擇。這就導(dǎo)致一些供應(yīng)商為了自己的利益而將詢價信息進行虛報或者隱瞞,使得物資的詢價信息往往不夠真實和全面,導(dǎo)致在物質(zhì)實際采購過程中的信息就不夠真實,造成企業(yè)在最大限度地購買過程中無法實現(xiàn)更過的利益,所以在一定程度上企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)收集供應(yīng)商信息,從而提高議價能力。另外,加強對物資采購人員的評價,企業(yè)采購人員的采購執(zhí)行活動具有十分重要的作用。如果采購人員和供應(yīng)商企業(yè)串通,抬高價格,會對企業(yè)的物資采購管理產(chǎn)生不利影響,同時,在目前的采購人員評價的過程中,往往側(cè)重于采購人員的職業(yè)道德,個人素質(zhì)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),然而對如何加強采購人員的評價缺乏相應(yīng)的制度支持。
2.3 物資采購合同在履行過程中存在風(fēng)險
在物資采購過程中,合理確定供應(yīng)商,并且需要與供應(yīng)商簽訂合同,其中采購合同是確保供應(yīng)商績效的法律文件。在企業(yè)和供應(yīng)商簽訂合同過程中,一些采購企業(yè)往往不重視采購合同的具體細節(jié)和內(nèi)容,甚至很多采購人員認為,采購合同并沒有多大的實際意義,簡單任務(wù)采購合同只是一種形式。同時采購人員由于對企業(yè)的實際運行狀況缺乏了解,導(dǎo)致采購合同在履行過程中存在一定的風(fēng)險。例如采購合同應(yīng)在某一時間交付,如延遲交貨,賣方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但在實際過程中,這種狀況對采購合同違約責(zé)任不起作用,這就導(dǎo)致即使在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動延遲對供應(yīng)商有不利影響的情況下,仍然通過協(xié)商、調(diào)解解決。另外,在一定程度上還存在采購腐敗的現(xiàn)狀,比如采購人員為了得到回扣,勾結(jié)供應(yīng)商,以犧牲企業(yè)利益,做出采購腐敗等行為,比如從附近采購物品,減少價格和運費,但在采購單上說明是從一個遠距離和采購價格高。采購部門對企業(yè)很重要,處于企業(yè)部門的關(guān)鍵位置,需要不斷加強采購系統(tǒng)的建設(shè)。
3 加強企業(yè)物資采購管理的具體措施
3.1 嚴(yán)格控制物資采購的成本
企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績是控制采購成本至關(guān)重要的工作,尤其在采購資金的比例增加,以及平均銷售更大的情況下。在這一理論的影響下,降低采購成本已成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)利潤的基礎(chǔ)工作。要想嚴(yán)格控制物資采購成本,必須在開展企業(yè)材料采購過程中,加強采購過程管理。在對采購商品進行綜合比較過程中,按照采購管理系統(tǒng)的要求進行,確保同樣的產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣的質(zhì)量比價格,同樣的價格比服務(wù),同樣的服務(wù)比信譽,進而科學(xué)合理的物資采購,現(xiàn)代企業(yè)中開展采購活動的采購方式,不僅可以進一步促進材料市場競爭的各個方面,從而使企業(yè)的供應(yīng)價格出現(xiàn)波動變化,也可以大大拓展企業(yè)的原料采購渠道,提高企業(yè)利潤。同時如果企業(yè)想要購買的商品種類復(fù)雜,發(fā)生頻繁的購買,會導(dǎo)致大規(guī)模的物資采購,在很大程度上加大企業(yè)負擔(dān),所以可以讓企業(yè)物資管理部門在深入調(diào)查商品市場狀況的基礎(chǔ)上,合理制定企業(yè)可以在一段時間的價格上限,以及對變化不大的材料設(shè)置具體數(shù)額,然后嚴(yán)格控制采購成本。另外,要在企業(yè)采購過程中嚴(yán)格控制采購過程的采購成本,為企業(yè)贏得更多的利潤,物資材料的市場決策控制對于企業(yè)的采購計劃和采購流程有著很重要的影響,使企業(yè)能從根本上避免盲目購買,重復(fù)購買,從而進行合理和有效的采購活動,降低產(chǎn)品的最大成本,提高企業(yè)的效率和利潤。
3.2 加強物資采購的渠道管理
加強物資采購的渠道管理是確保采購過程穩(wěn)定性和降低采購價格的一個重要保障,也為市場中的企業(yè)提供了廣闊空間和更多的選擇,在創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理時需要在商品的采購過程中降低成本,提供良好的外部環(huán)境。加強物資采購管理的渠道需要不斷加強主渠道管理建設(shè),在許多采購渠道選擇中一個或多個主要渠道加強管理,并且有效形成一個主要的渠道管理,促進各種采購渠道管理模式聯(lián)合管理,要選擇適當(dāng)?shù)姆绞降闹饕ǖ溃_到多個材料采購渠道的合理規(guī)劃,同時在物資采購管理過程中應(yīng)遵循低成本高效率的基本原理,根據(jù)企業(yè)的實際情況,進行動態(tài)分析和評價材料的采購,并對采購要求進行適當(dāng)?shù)母纳坪图皶r的調(diào)整,進一步優(yōu)化采購渠道管理。不斷開拓新的渠道,加強整個渠道管理更新。選擇一個或多個合適的材料采購渠道,決定企業(yè)的整體的采購渠道,可以進行集中優(yōu)先處理的采購渠道,促進采購批量購買價格達到最小化,這是企業(yè)材料采購管理的必然趨勢。與此同時,需要制定采購計劃。制定采購計劃是企業(yè)物資采購工作的第一步,也是一項非常重要的任務(wù)。
企業(yè)采購規(guī)劃者應(yīng)該有豐富的采購經(jīng)驗,并具有良好的協(xié)調(diào)能力。如果計劃不當(dāng)會造成庫存積壓,同時庫存積壓已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的一個重要問題,根本原因在于材料采購計劃缺乏科學(xué)性,對企業(yè)庫存利用不好。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的理論,材料采購計劃企業(yè)可以建立一個涉及三個部門的生產(chǎn)聯(lián)動機制,由生產(chǎn)部門提出采購申請生產(chǎn)計劃,并進行材料采購計劃的可行性驗證,根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)最終確定批準(zhǔn)。供應(yīng)采購渠道選擇對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著最直接的影響,因此,采購渠道的選擇是物資采購管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié)。建立供應(yīng)商選擇的綜合評價標(biāo)準(zhǔn),并且制定采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)共同結(jié)合材料使用部門和采購部門的具體實際,確保采購計劃的可行性和科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。同時,建立科學(xué)的評價管理措施。通過對物資采購渠道進行合理的評價,促進物資采購渠道的科學(xué)化管理。
3.3 加強物資采購人員的培養(yǎng)
不斷加強企業(yè)物資采購人員的管理培訓(xùn),進一步建設(shè)優(yōu)秀采購隊伍。企業(yè)為了進一步提高材料采購過程的管理,提高經(jīng)濟效益的工作效果和企業(yè)效益,必須培養(yǎng)和材料采購相關(guān)工作人員,建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的團隊來進行日常采購工作,并為企業(yè)采購商品提供基本保證和適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展。首先需要進一步規(guī)范采購人員的招聘制度。企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要對材料采購人員進行公開招聘,也可以在企業(yè)內(nèi)部選擇適當(dāng)?shù)娜藛T來豐富企業(yè)采購團隊。當(dāng)然,采購人員的招聘和選拔過程必須按照包容性,多樣化,專業(yè)化原則,合理選擇采購團隊的組成人員,這些企業(yè)的采購人員不僅需要具有相關(guān)專業(yè)知識,同時也要吸收其他專業(yè)人才,讓采購團隊實現(xiàn)多層次的發(fā)展和完善,不斷吸收新鮮血液,實現(xiàn)企業(yè)物資采購管理的可持續(xù)發(fā)展和長期運行。與此同時,要對物資采購人員進行有針對性的培訓(xùn)。為了提高基層材料采購人員對業(yè)務(wù)和采購工作的熟悉程度,使他們能夠正確理解和使用材料采購工作原理及其操作方法,進而加強有針對性的教育培訓(xùn),比如可以組織物資采購人員進行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn),也可以請專業(yè)人士進行座談活動,讓采購人員全面、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的法律,法規(guī)和政策,進而了解更重要的是掌握材料采購工作和方法體系。比如企業(yè)可以采取以下措施加強對物資采購人員的評價,建立獎懲制度,完善企業(yè)發(fā)展良好的獎勵和懲罰制度,加強對采購人員的季度考核和績效評價,并實施采購人員輪換制度,避免采購人員與供應(yīng)商相互勾結(jié)而對企業(yè)物資采購產(chǎn)生不利影響。
1、成品一次檢驗合格率達到98%;
2、客戶投訴處理滿意率98%;
3、顧客滿意率持續(xù)高于95%。
4、飼料安全事件/事故率為零。
二、具體內(nèi)容
1、采購:在采購之前必需提前對供應(yīng)商進行考察、評估,并要求供應(yīng)商出具相關(guān)運營及法律法規(guī)要求提供的資質(zhì)證明材料,經(jīng)過審查、考核合格的供應(yīng)商方可供貨;事先擬定采購合同,合同需符合《合同法》的要求,除正常約定的項目外,還需將質(zhì)量指標(biāo)列入到合同中去,并要求合同中列出符合飼料衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及不得添加違禁物品及摻假行為;所有采購的物品必需建立帳目(電子臺帳或手工臺賬均可);所有采購的原料必須由供應(yīng)商提供合格證明文件,進口物品、動物性產(chǎn)品須提供檢驗檢疫證明;采購回的原料必須經(jīng)檢合格后方可進行使用(保留原始記錄及出具的檢驗報告),生產(chǎn)領(lǐng)用時須做好領(lǐng)用記錄。
2、生產(chǎn)過程控制制度:對廠區(qū)內(nèi)環(huán)境、生產(chǎn)場所、設(shè)施清潔衛(wèi)生狀況應(yīng)進行定期檢查;針對生產(chǎn)活動擬定相關(guān)崗位的作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護及保養(yǎng)管理辦法、安全生產(chǎn)管理辦法、消防管理辦法、人員防護管理辦法;在進行生產(chǎn)活動時需按實際生產(chǎn)情況進行記錄,包括生產(chǎn)記錄、設(shè)備操作記錄、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、消防安全記錄等;對現(xiàn)場和倉庫制定相關(guān)管理制度,原料及產(chǎn)品的出庫、入庫必須建立帳目;進行生產(chǎn)活動時各崗位應(yīng)對原料的領(lǐng)用、投用、分裝、報廢進行記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括名稱、種類、日期、批號、數(shù)量等;
針對車間易出現(xiàn)質(zhì)量事故的崗位或生產(chǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)建立關(guān)鍵控制點,組織人員進行檢查、記錄,并定期對關(guān)鍵控制點進行驗證;進行生產(chǎn)活動時組織人員進行管理,對生產(chǎn)計劃的安排、人員崗位的分工、物料的領(lǐng)用、設(shè)備的運行、人員的防護、報廢物品的處理進行合理分配。
3、檢驗制度:化驗室需建立在與生產(chǎn)車間具有明顯分隔的地帶,化驗人員上崗前必須取得化驗員資格證;所有化驗藥品及試劑按國家《易制毒化學(xué)品管理條例》規(guī)定進行管理,所有檢驗設(shè)備均需按規(guī)定由主管部門進行校驗,校驗合格的設(shè)備才可用于檢測使用;定期對化驗結(jié)果進行校正,確保校正結(jié)果在國家允許誤差范圍內(nèi);保留原料及產(chǎn)品檢驗的原始檢驗數(shù)據(jù)和報告記錄;檢測需使用到大型儀器設(shè)備或其它更嚴(yán)格的化驗條件時,可進行委托檢測,進行委托檢測的機構(gòu)必須提供檢測資質(zhì)證明;所有進行檢測的樣品均需進行留樣觀察,直至該批原料使用完畢三個月后。
4、不合格品控制程序:對不合格品進行管理和控制,避免不合格品被誤用,降低不合格品率,以確保出貨產(chǎn)品的質(zhì)量符合客戶和相關(guān)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的要求;制定相關(guān)處理程序及辦法,明確對采購回的不合格品及生產(chǎn)不合格品進行處理且做相關(guān)記錄。
5、銷售管理:企業(yè)應(yīng)對每批產(chǎn)品建立和保存銷售臺帳、臺帳中應(yīng)明確記錄客戶名稱、發(fā)貨產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、承運人、車號等信息;在委托運輸時需與承運人簽訂運輸合同。
6、建立產(chǎn)品召回制度:收到召回要求時,能迅速停止銷售和撤出市場,有效地從市場召回,保障飼喂對象的健康;對召回活動進行詳細的記錄;跟蹤整改措施的落實情況;出現(xiàn)影響到受眾安全問題時,應(yīng)向當(dāng)?shù)卣涂h級以上監(jiān)管部門報告召回及處理情況。
7、建立健全從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度:定期組織公司員工進行體檢,確保人員的身心健康;制定員工的健康檔案,對身體條件不適合進行操作設(shè)備及其它生產(chǎn)活動時,應(yīng)及時進行調(diào)配其它崗位或辭退。