時(shí)間:2022-06-04 12:38:28
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資金管理與風(fēng)險(xiǎn)防控的內(nèi)容與意義加強(qiáng)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)防控,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)有效組織資金活動(dòng)、防范和控制資金風(fēng)險(xiǎn)、合理保證資金安全和完整、提高資金使用效率等方面具有重要意義。
二、企業(yè)資金管理存在的問題及成因
(一)資金管理制度不健全或無效
很多企業(yè)的資金管理制度不健全或執(zhí)行無效,導(dǎo)致企業(yè)資金管理失敗,舉例如下:1.無大額資金聯(lián)簽制度實(shí)行大額資金聯(lián)簽制度,是集體決策制度的具體體現(xiàn),可以有效防止大額資金支出被挪用或侵占的風(fēng)險(xiǎn),但是很多企業(yè)缺少該制度或者在執(zhí)行該制度時(shí)將大額資金化整為零,規(guī)避大額資金聯(lián)簽。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立大額資金的聯(lián)簽制度以及加強(qiáng)該制度執(zhí)行情況的監(jiān)控。2.無借款及擔(dān)保管理辦法很多企業(yè)疏于對(duì)下屬企業(yè)在借款或擔(dān)保方面的管理,致使下屬單位亂借款和擔(dān)保,致使融資風(fēng)險(xiǎn)加大或形成擔(dān)保損失,這是企業(yè)無借款和擔(dān)保管理辦法的結(jié)果。3.無資金集中支付管理辦法資金直接支付不僅可以減少下屬單位無計(jì)劃使用資金等方面的弊端,還可以有效防范資金支付風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到資金直接支付的作用,而沒有制定該種管理辦法,導(dǎo)致資金運(yùn)用效率低下且增加了支付風(fēng)險(xiǎn)。
(二)融資失控,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)如果未根據(jù)融資計(jì)劃融資,往往導(dǎo)致資本結(jié)構(gòu)不合理,進(jìn)而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)信用政策制定不符合企業(yè)的實(shí)際,增加了企業(yè)的壞賬
企業(yè)的信用政策是應(yīng)收賬款高低的決定因素。企業(yè)可以通過改變信用政策控制應(yīng)收賬款的高低和質(zhì)量,進(jìn)而減少企業(yè)的資金占用或者壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)信用政策不合理,將導(dǎo)致企業(yè)盲目賒銷,進(jìn)而增加企業(yè)的壞賬損失。
(四)資金監(jiān)控體系不完善,執(zhí)行不到位
完善的資金監(jiān)控體系應(yīng)當(dāng)是有序的資金循環(huán)機(jī)制、資金專門機(jī)構(gòu)管理、合理的資金構(gòu)成、謹(jǐn)慎對(duì)外投資的管理、資金補(bǔ)償積累的辯證統(tǒng)一體。缺少哪個(gè)方面的監(jiān)控,都不構(gòu)成企業(yè)資金循環(huán)、周轉(zhuǎn)的閉環(huán)管理;那個(gè)方面執(zhí)行不到位,就是缺口的非閉環(huán)管理。因此如果企業(yè)的資金監(jiān)控體系不完善或者執(zhí)行不到位,往往導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力低下,不能有效降低籌資成本和籌資風(fēng)險(xiǎn),也不能有效避免盲目投資造成資金浪費(fèi)。
(五)盲目投資,無法按期收回資金
如果企業(yè)投資沒有經(jīng)過充分的可行性研究,或者可行性研究流于形式,往往導(dǎo)致企業(yè)盲目投資,輕則無法按期收回資金,重則導(dǎo)致企業(yè)投資失敗,形成資金損失。
(六)營(yíng)運(yùn)資金管理不善、造成支出浪費(fèi)或者被侵占、挪用
如果沒有根據(jù)營(yíng)運(yùn)資金特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的管理,很容易造成支出浪費(fèi)或者被侵占、挪用。比如營(yíng)運(yùn)資金一般周轉(zhuǎn)時(shí)間短,如果企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金管理沒有根據(jù)這一特點(diǎn)進(jìn)行,比如通過非短期籌資方式解決營(yíng)運(yùn)資金的缺口,往往導(dǎo)致資金使用的浪費(fèi)。又如營(yíng)運(yùn)資金的來源具有多樣性,比如來源于商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)的資金,如果管理不善,往往被侵占、挪用。
三、對(duì)企業(yè)資金管理存在問題的改進(jìn)措施
(一)不斷完善資金管控、考核體系
企業(yè)資金管控體系主要包括:加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、銀行賬戶使用管理、銀行預(yù)留印鑒管理、支票管理、重要空白憑證的保管、銀行票據(jù)及有價(jià)憑證的管理、貨幣資金的記錄、收入的記錄、現(xiàn)金管理、資金支付管理、資金預(yù)算控制與執(zhí)行管理、建設(shè)資金管理、對(duì)外擔(dān)保管理、對(duì)外投資管理等內(nèi)容??己梭w系主要是評(píng)價(jià)檢查貨幣資金的流入流出的控制情況,涵蓋四個(gè)方面的資金風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn)、資金支付風(fēng)險(xiǎn)。
(二)確定最佳的資本結(jié)構(gòu),處理好收益和風(fēng)險(xiǎn)的辯證關(guān)系
理論上加權(quán)平均資本成本最低的資本結(jié)構(gòu),就是最佳的資本結(jié)構(gòu),企業(yè)可以通過比較資本成本法、無差異點(diǎn)分析等專門方法確定最佳資本結(jié)構(gòu)。
(三)加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理,不斷提高資金使用效率
1.合理確定貨幣持有量,提高資金利用水平企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)銷售、存貨采購(gòu)、人工支出等預(yù)算,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)月、季、年的現(xiàn)金凈流量,如果凈流量為負(fù)數(shù),應(yīng)及時(shí)融入資金,如果為正數(shù),在保證資金安全的前提下,可以委托銀行貸款等方式融出資金,提高資金的利用水平。2.加強(qiáng)存貨的管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在以銷定產(chǎn)的前提下,編制存貨預(yù)算,并合理計(jì)算出最佳訂貨量和訂貨時(shí)機(jī),同時(shí)要加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,保證及時(shí)供貨或銷貨,提高存貨的周轉(zhuǎn)效率。3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理為了加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,減少壞賬損失,企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)做到:一是對(duì)銷售部門的清欠工作進(jìn)行考核;二是對(duì)應(yīng)收賬款定期簽認(rèn),防止超過訴訟時(shí)效;三是將信用條款納入銷售合同中,用法律手段要求債務(wù)人及時(shí)履行合同,保證應(yīng)收賬款資金的安全、完整。四是對(duì)于應(yīng)收賬款較多的單位,可以成立臨時(shí)清欠部門,必要時(shí)可以外雇律師進(jìn)行清欠。
(四)加強(qiáng)資金集中管控,提高資金使用效率和降低使用風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)資金的集中管控,主要是通過將整個(gè)集團(tuán)的資金集中到總部,并由總部統(tǒng)一管理和使用,這樣一般可以起到提高資金使用效率,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)的作用。如:實(shí)行資金收支兩條線的管理的企業(yè),可以將下屬各單位銷售回籠資金通過網(wǎng)上銀行等信息系統(tǒng)按照一定的規(guī)則自動(dòng)劃入總部的銀行賬戶;下屬各單位的資金,實(shí)行預(yù)算審批支付制度,經(jīng)過總部審批后,方可支付。
(五)加強(qiáng)大額資金支出管理,實(shí)行聯(lián)合簽字、集體決策制度
企業(yè)本身和下屬各單位大額資金的使用,必須建立集體討論和聯(lián)簽制度,為了更好地加強(qiáng)大額資金支出管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面的工作:一是大額資金使用應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的管理層次履行上級(jí)、下屬單位“三重一大”決策程序。設(shè)置黨委的單位以黨政聯(lián)席會(huì)議、未設(shè)置黨委的單位以行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議形式集體決策。經(jīng)審議批準(zhǔn)后由聯(lián)簽責(zé)任人在大額資金使用聯(lián)簽單上簽署意見。二是大額資金使用聯(lián)簽制度,是指單位第一負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)(經(jīng)濟(jì))師、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)本單位大額資金使用共同簽字批準(zhǔn)方為有效的制度。執(zhí)行聯(lián)簽制度的責(zé)任人包括單位第一負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)(經(jīng)濟(jì))師、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。未配備總會(huì)計(jì)(經(jīng)濟(jì))師的,責(zé)任人為單位第一負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。三是為了工作留有痕跡,便于監(jiān)督部門復(fù)核,各單位財(cái)務(wù)部門以大額資金使用聯(lián)簽單原件作為支付大額資金的附件,實(shí)際支付金額不允許超過聯(lián)簽審批的額度。四是各單位辦理大額資金聯(lián)簽時(shí),應(yīng)詳細(xì)注明使用項(xiàng)目、內(nèi)容及資金性質(zhì)。支付大修或更改工程款應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃件名填報(bào)。五是企業(yè)應(yīng)在合理授權(quán)的基礎(chǔ)上,規(guī)定上級(jí)單位對(duì)大額資金支付審批的額度,需要上級(jí)審批的資金,沒有上級(jí)批復(fù),下屬單位不得支付,否則按照違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律論處。
四、總結(jié)
1.企業(yè)資金管理的定義。作為保障企業(yè)正常開展的關(guān)鍵因素—資金,在企業(yè)生產(chǎn)的全過程中有著重要作用。企業(yè)資金的良好使用要靠企業(yè)資金管理來保障。企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境對(duì)資金進(jìn)行重組和合理優(yōu)化,使企業(yè)資金處于企業(yè)可控的范圍,從而保障企業(yè)資金的良好運(yùn)行和資金鏈完整的過程稱為企業(yè)資金管理。
2.企業(yè)資金管理的內(nèi)容。企業(yè)資金管理的內(nèi)容大致可以分為三個(gè)重要的部分,第一,決定企業(yè)資金的運(yùn)用方向。第二,管理企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),保證企業(yè)資金鏈的完整。第三,對(duì)企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督,證企業(yè)資金的高效利用。
3.企業(yè)資金的管理目標(biāo)。作為企業(yè)管理的重要方面,企業(yè)資金管理的目的就是通過完善、健全的企業(yè)資金管理體系,達(dá)到企業(yè)資金的合理優(yōu)化和企業(yè)資金的高效利用,通過各種監(jiān)管手段,保證企業(yè)資金鏈的完整,從而保證企業(yè)資金的充足,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
4.企業(yè)資金管理的原則。資金作為企業(yè)發(fā)展的重要保障,其管理中有著嚴(yán)格的規(guī)定。企業(yè)資金管理根據(jù)不同的企業(yè)有著不同的具體規(guī)定,但作為企業(yè)管理的原則基本相同。第一,建立企業(yè)資金管理制度,監(jiān)督企業(yè)各部門對(duì)企業(yè)資金的利用,從而節(jié)約企業(yè)資金;第二,建立完善的企業(yè)資金預(yù)算制度。根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目情況對(duì)資金應(yīng)用進(jìn)行提前預(yù)算,保證資金的合理調(diào)度。第三,對(duì)不同性質(zhì)的資金進(jìn)行分類管理,保證資金管理的精準(zhǔn)。
二、加強(qiáng)企業(yè)資金管理的途徑
1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金管理意識(shí)。在我國(guó),很多企業(yè)的倒閉都是因企業(yè)資金管理意識(shí)薄弱,造成企業(yè)資金的流失和企業(yè)資金鏈的斷裂,所以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金管理意識(shí)對(duì)企業(yè)資金管理有著重要的作用。首先作為企業(yè)資金的管理者要對(duì)企業(yè)資金管理的重要性有著充足的認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部要充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)資金在不同的時(shí)刻對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不同的價(jià)值,所以在資金管理方面要樹立資金管理的時(shí)間意識(shí)。其次,要加強(qiáng)企業(yè)資金管理利用的綜合意識(shí),企業(yè)資金管理不僅要求資金管理者有良好的企業(yè)資金管理意識(shí),同時(shí)也要求企業(yè)資金的使用者也有良好的企業(yè)資金管理意識(shí),只有這樣才能節(jié)約企業(yè)資金,提高企業(yè)資金的利用率。
2.完善企業(yè)資金管理和監(jiān)督體系。企業(yè)資金管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,所以企業(yè)資金的管理要有良好的企業(yè)資金管理體系,同時(shí)也要有與之相適應(yīng)的資金管理監(jiān)督體系。企業(yè)資金管理體系是企業(yè)管理體系中的一個(gè)特殊而重要的管理體系,有著自己特殊的特點(diǎn)。不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)資金使用的特點(diǎn),制定不同的企業(yè)資金管理體系,從而確保企業(yè)資金管的正常進(jìn)行。企業(yè)管理體系應(yīng)是一個(gè)嚴(yán)格、完善的體系,應(yīng)包括企業(yè)資金利用的各個(gè)方向。同時(shí)企業(yè)要有自己的企業(yè)資金管理監(jiān)督體系。企業(yè)要根據(jù)企業(yè)資金管理的情況,制定嚴(yán)格完善的監(jiān)督制度,從而對(duì)企業(yè)資金的投資、流向和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的監(jiān)督,保證企業(yè)資金管理的及時(shí)和完善。同時(shí)也能通過監(jiān)督體系發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理體系的漏洞,從而完善企業(yè)資金管理體系。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)資金管理體系和監(jiān)督體系的建設(shè),提高企業(yè)資金管理的質(zhì)量。
3.對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中管理,提高資金利用效率。在前幾十年中,中國(guó)企業(yè)資金的管理模式是分散管理,資金在不同的部門和項(xiàng)目分散的使用和聚集。這種傳統(tǒng)的企業(yè)資金管理模式對(duì)企業(yè)資金的管理和利用是非常不利的,資金的分散管理和利用造成了企業(yè)資金的過度分散,資金的利用沒有在企業(yè)內(nèi)部形成全局效應(yīng)。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)資金管理來說應(yīng)改分散的企業(yè)資金管理為集中管理。企業(yè)資金的集中管理模式可以使資金在企業(yè)內(nèi)部有形成資金鏈條,在企業(yè)不同部門之間實(shí)現(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)和高效的利用。同時(shí)作為現(xiàn)代化的企業(yè)資金管理模式,要利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)分析,將企業(yè)的財(cái)務(wù)資金和業(yè)務(wù)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行整體分析,從而加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用率。對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中管理是現(xiàn)代企業(yè)資金管理的必須要求,只有資金的集中管理才能使企業(yè)的資金更容易的在不同項(xiàng)目之間進(jìn)行周轉(zhuǎn),提高資金的利用效率,保證企業(yè)資金鏈條的完整,提升企業(yè)資金的回籠效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
1.信息失真
難為科學(xué)決策提供依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的根本是信息管理,企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。然而,目前我國(guó)相當(dāng)多企業(yè)的信息不透明、不對(duì)稱和不集成。企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。更嚴(yán)重的是企業(yè)各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使匯總起來的信息普遍失真,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí), 有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表還掩蓋了下屬單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。信息不真實(shí)不但直接影響企業(yè)的科學(xué)決策, 也影響政府宏觀管理效果。
2.監(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督
目前,在國(guó)有企業(yè)中,所有者對(duì)企業(yè)、母公司對(duì)子公司、公司管理層對(duì)各資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人控制現(xiàn)象, 擅自挪用轉(zhuǎn)移資金甚至侵吞國(guó)有資產(chǎn)等問題突出。盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但因種種原因難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。相當(dāng)多的企業(yè)在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機(jī)制,個(gè)人說了算,資金的流向與控制脫節(jié)。不少母公司難以及時(shí)掌握子公司的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,企業(yè)資金入不敷出,依賴借新還舊來維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。
3.資金散亂, 使用效率低下
目前,國(guó)有企業(yè)資金集中管理的需要和內(nèi)部資金分散的現(xiàn)實(shí)矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)資金管理中最突出的問題。一是子公司多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,資金管理嚴(yán)重失控。二是投資決策隨意性大,有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失誤多,損失嚴(yán)重。三是資金沉淀嚴(yán)重,庫(kù)存占用比例過高,欠款居高不下,流動(dòng)資金占用有增無減,周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信用和盈利能力下降。
二、企業(yè)資金管理和控制的重點(diǎn)
1.核定資金系統(tǒng)的管理
企業(yè)應(yīng)以需要與節(jié)約兼顧為核資的基本原則,采用先進(jìn)合理的計(jì)算方法,確定資金的合理需要量,這是進(jìn)行資金管理的基礎(chǔ)。如何確定資金的合理需要量是其中的關(guān)鍵點(diǎn),也是難點(diǎn)。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)穩(wěn)健性原則角度來說,編制資金計(jì)劃是解決此問題較好的方法。一個(gè)合理的資金計(jì)劃,應(yīng)是在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下,努力挖掘企業(yè)內(nèi)部資金潛力,積極組織投入,節(jié)約支出,通過資金收支的平衡、物資供需的平衡、營(yíng)銷環(huán)節(jié)的綜合平衡,以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ),以部門計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行編制。加強(qiáng)資金的計(jì)劃管理,分析資金動(dòng)態(tài),根據(jù)計(jì)劃,核定需要,可使資金的使用達(dá)到最優(yōu)化。
2.籌集資金系統(tǒng)的管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,自然會(huì)出現(xiàn)自有資金不足的情況,解決的辦法是:一方面企業(yè)應(yīng)對(duì)存貨、應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理;另一方面應(yīng)從企業(yè)外部籌措資金。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求、預(yù)期籌資方式、籌資渠道和籌資結(jié)構(gòu),并根據(jù)實(shí)行情況,選擇一個(gè)最佳的決策方案。企業(yè)可利用自己良好的信譽(yù),積極爭(zhēng)取國(guó)家政策支持,通過貸款、融資、引進(jìn)外資發(fā)行債券等途徑來增加可利用資金,并充分利用企業(yè)內(nèi)部之間資金供應(yīng)與使用的時(shí)間差,調(diào)度資金,節(jié)約支出,提高資金的使用效益。
3.運(yùn)用資金系統(tǒng)的管理
運(yùn)用資金系統(tǒng)管理是資金管理中最具實(shí)質(zhì)性和最富創(chuàng)造性的內(nèi)容。合理運(yùn)用資金的目的是以最低成本創(chuàng)造最大利潤(rùn)。一是要用好現(xiàn)有資金,抓好清欠,及時(shí)回收,堅(jiān)持款到發(fā)貨的原則,提高資金回籠率;物料采購(gòu)集中管理,壓縮采購(gòu)在途資金;對(duì)存貨等沉淀資金,清倉(cāng)查庫(kù),調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu);在新項(xiàng)目和對(duì)外投資上先進(jìn)行可行性研究,避免決策失誤。二是要優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置,合理調(diào)配資金。
4.分配資金系統(tǒng)的管理
分配資金系統(tǒng)直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部資金收益如何進(jìn)行合理分配的問題日益突出。在保證積累與消費(fèi)合理平衡比例的基礎(chǔ)上,企業(yè)的分配形式也趨向多元化和多層次化,初步形成按勞分配為主、多種形式并舉、基本體現(xiàn)能力、貢獻(xiàn)大小等本質(zhì)特征的新型分配格局。
三、加強(qiáng)企業(yè)資金管理和控制的措施
1.實(shí)施資金集中管理, 積極規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.1完善結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理
建立結(jié)算中心制度, 嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),保證資金管理的集中統(tǒng)一。通過建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控。結(jié)算中心一個(gè)口子對(duì)銀行,下屬單位除保留日常必備的費(fèi)用賬戶外, 統(tǒng)一在結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算賬戶,充分發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的蓄水池作用,并使下屬單位資金的出入處于集團(tuán)的嚴(yán)密監(jiān)管之,減少銀行風(fēng)險(xiǎn), 營(yíng)造新型銀企關(guān)系。
1.2嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和償債能力
企業(yè)應(yīng)樹立錢流到哪里,管理就緊跟到哪里的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。
1.3推行全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制事前、事中資金支出
建立預(yù)算編制、審批、監(jiān)督的全面預(yù)算控制系統(tǒng)。預(yù)算范圍由過去單一的經(jīng)營(yíng)資金計(jì)劃擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基建、投資等全面資金預(yù)算,由主業(yè)的資金預(yù)算擴(kuò)大到包括多種經(jīng)營(yíng)、二級(jí)核算單位在內(nèi)的全方位資金預(yù)算。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,也為資金的全面預(yù)算和及時(shí)結(jié)算提供了可能,從而使資金的集中管理成為可行。預(yù)算編制采取逐級(jí)編報(bào)、逐級(jí)審批、滾動(dòng)管理的辦法,預(yù)算一經(jīng)確定,即成為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù),不得隨意更改。
2.以計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段加強(qiáng)資金管理與控制
2.1企業(yè)要以財(cái)務(wù)資金管理為中心,推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息是各類信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是實(shí)施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。財(cái)務(wù)管理軟件的推廣使用,不單純是推廣軟件本身,更重要的是推廣一種科學(xué)、先進(jìn)的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。
2.2從薄弱環(huán)節(jié)入手,建立以財(cái)務(wù)資金管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)
借助計(jì)算機(jī)管理軟件應(yīng)用予以取代,使管理工作的手伸長(zhǎng),特別是規(guī)章制度通過計(jì)算機(jī)程序固化,減少人為因素,從技術(shù)上解決信息不及時(shí)、不對(duì)稱和監(jiān)督乏力、滯后問題。
2.3積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作
財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。目前一些地區(qū)一體化改革工作還停留在市縣財(cái)務(wù)一體化的階段,沒有達(dá)到和業(yè)務(wù)一體化的結(jié)合程度,體現(xiàn)不出一體化的最大優(yōu)勢(shì)。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于資金管理來講,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際,積極開發(fā)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-01
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中,資金管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、經(jīng)濟(jì)效益的提高,尤其是對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩方面的重要性已經(jīng)被理論和實(shí)踐所證明。隨著企業(yè)內(nèi)部資金管理問題的突出,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益顯露,資金管理越來越被企業(yè)所重視,企業(yè)勢(shì)必要采取各項(xiàng)措施來防止資金管理問題的出現(xiàn)。
一、目前企業(yè)資金管理存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題
1.資金管理意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高
近年來,國(guó)內(nèi)外多家大型上市公司、企業(yè)集團(tuán)轟然倒下,很多公司的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)在市場(chǎng)上依然有競(jìng)爭(zhēng)力,究其原因發(fā)現(xiàn)多數(shù)公司是在資金鏈上出了問題,包括經(jīng)營(yíng)和資本環(huán)節(jié)等。企業(yè)在追求規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張和利潤(rùn)增長(zhǎng)的同時(shí),忽視了其背后不斷擴(kuò)大的資金缺口和債務(wù)規(guī)模,一旦遇到波折影響到現(xiàn)金流的平穩(wěn)運(yùn)行,必然受到沉重的打擊。這些事例說明很多企業(yè)管理者忽視資金管理的核心地位,缺乏必要的資金管理理論和方法,造成資金管理混亂無序,從而在一定程度上制約或限制了企業(yè)發(fā)展壯大。
2.預(yù)算制度不落實(shí),管理水平低
以往的管理體系中,資金管理功能主要是對(duì)資金的事后核算,是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金的客觀反映和監(jiān)督。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)管理者和決策者希望能及時(shí)追蹤和分析企業(yè)的支出、成本、收益的來源。很多企業(yè)還沒有建立和健全預(yù)算管理制度,有些企業(yè)就算是有了預(yù)算管理制度,卻沒有成為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所依據(jù)的制度,形同虛設(shè),還隨意改動(dòng),使預(yù)算制度無法落實(shí)。
3.資金監(jiān)督不完善,缺乏有效制約
目前國(guó)有企業(yè)中,所有者對(duì)企業(yè)、母公司對(duì)子公司、公司管理層對(duì)各資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制現(xiàn)象,擅自挪用轉(zhuǎn)移資金甚至侵吞國(guó)有資產(chǎn)等問題突出。盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,也制定了各種監(jiān)督制度,但因各種原因難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用,缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督。相當(dāng)多的企業(yè)在重大投資問題上還沒有形成有效的決策約束機(jī)制,資金的流向與控制相脫節(jié)。
二、加強(qiáng)企業(yè)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的若干措施
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高資金意識(shí)
轉(zhuǎn)變觀念是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提,只有企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,去適應(yīng)市場(chǎng),決不能讓市場(chǎng)去適應(yīng)觀念陳舊的企業(yè)。企業(yè)各決策部門、領(lǐng)導(dǎo)特別是起重要作用的領(lǐng)導(dǎo)干部必須切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,充分提高資金意識(shí)。要樹立“財(cái)務(wù)管理要以資金管理為中心”的觀念。資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本條件。近期全社會(huì)的資金緊張嚴(yán)重困擾著各行各業(yè),加之金融危機(jī)的沖擊使許多企業(yè)無法生存而倒閉,因而要貫徹“財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心”的指導(dǎo)思想,切實(shí)強(qiáng)化資金管理,做到統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一收款、統(tǒng)一調(diào)度,減少資金流通環(huán)節(jié),避免資金沉淀,把有限的資金用在刀刃上,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。
2.強(qiáng)化全面預(yù)算管理,提高管理水平
預(yù)算是一種控制機(jī)制和制度化的程序,是實(shí)施資金集中管理的有效保證,是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計(jì)、考核的基本依據(jù)。預(yù)算主體包括企業(yè)內(nèi)部各獨(dú)立核算單位,范圍由單一的經(jīng)營(yíng)性資金收支計(jì)劃,擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基建、投資等全面資金預(yù)算。預(yù)算編制時(shí)采取逐級(jí)編報(bào)、逐級(jí)審批、滾動(dòng)管理的辦法,原則上,各級(jí)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)不得更改。要實(shí)施全面預(yù)算管理,首先,需從資金集中管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強(qiáng)化資金的集中、統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)公司、內(nèi)部銀行或資金結(jié)算中心的資金管理功能,提高資金使用效益。其次,推行全面預(yù)算管理制度,健全全面預(yù)算管理機(jī)制。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算編制、分析、考核制度,將預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù),把資金的收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序。
3.健全資金管理規(guī)章制度,形成有效制約
首先,結(jié)合實(shí)際,制定出操作性強(qiáng)的規(guī)范各項(xiàng)收支運(yùn)作的方法、程序,堵住資金流程中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,把各層次、各項(xiàng)目的資金指標(biāo)納入考核分析體系,與各責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,改善資金管理。其次,改進(jìn)資金管理手段,廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。通過配置計(jì)算機(jī)、建立局域網(wǎng),在資金預(yù)算編制、執(zhí)行情況、信息反饋等方面統(tǒng)一使用應(yīng)用軟件,提高日常結(jié)算和核算的速度及準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息共享,促進(jìn)資金管理再上臺(tái)階。最后,樹立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威,健全內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不僅是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的結(jié)果性審計(jì),也是重大經(jīng)營(yíng)決策貫徹執(zhí)行情況的過程性審計(jì)和監(jiān)督,把監(jiān)督關(guān)口前移,將更多的精力放到管理審計(jì)中去,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都在嚴(yán)格的程序下進(jìn)行。
總之,只有加強(qiáng)資金管理,做好資金風(fēng)險(xiǎn)控制,才能促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而產(chǎn)生更大規(guī)模的資金并投入生產(chǎn)。因此,要想使企業(yè)健康快速地發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金的管理,否則,即使有雄厚的資金也只能是無用武之地。只有加強(qiáng)資金管理,使之運(yùn)轉(zhuǎn)自如,才能充分發(fā)揮其在企業(yè)中的血液作用,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 資金管理 監(jiān)督
煤炭企業(yè)作為資源型企業(yè),受行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)影響,長(zhǎng)期實(shí)行粗放型管理。資金管理一直得不到應(yīng)有的重視,造成資金使用效率低下,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須充分認(rèn)識(shí)到資金營(yíng)運(yùn)的重要性,不斷加強(qiáng)資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,有效盤活資金,從而提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、煤炭企業(yè)資金管理存在的問題及分析
(一)資金管理模式落后
目前,煤炭企業(yè)集團(tuán)公司及各子、分公司至少設(shè)立兩個(gè)以上的銀行存款賬戶的現(xiàn)象普遍存在,集團(tuán)的資金分散在多個(gè)銀行的多個(gè)賬戶,結(jié)算速度慢,資金調(diào)度不及時(shí),還要支付大量的結(jié)算手續(xù)費(fèi)。同時(shí)資金閑置與短缺并存,集團(tuán)無法及時(shí)了解其資金結(jié)余、貸款、擔(dān)保規(guī)模,投融資工作做不到統(tǒng)籌規(guī)劃。集團(tuán)內(nèi)各子公司資金中心沒有形成全局觀念,都是獨(dú)立在運(yùn)作,公司資金的整合優(yōu)勢(shì)沒能發(fā)揮出來。由于賬戶繁多,集團(tuán)公司只能靠各個(gè)公司定期報(bào)送的現(xiàn)金流量表,加以匯總后了解公司的資金狀況,集團(tuán)公司無法對(duì)資金流動(dòng)實(shí)施有效監(jiān)控。
(二)缺乏準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)算,信息失真直接影響企業(yè)管理者科學(xué)決策
由于資金管理制度不夠健全,雖已采用全面預(yù)算管理,但是,資金預(yù)算編制粗糙且執(zhí)行偏差大,對(duì)資金預(yù)算的重視程度不夠。由于缺乏統(tǒng)一的資金計(jì)劃、調(diào)控制度,沒有銀行與企業(yè)信息系統(tǒng)的之間對(duì)接,所以資金信息傳遞不暢。同時(shí)由于各子、分公司處于各自的局部利益,不愿及時(shí)提供準(zhǔn)確的相關(guān)信息,阻滯信息流動(dòng),造成信息嚴(yán)重不對(duì)稱和不集中,致使企業(yè)決策者難以實(shí)施有效的管理、監(jiān)控和決策。
(三)資金信息化管理程度低
盡管各家企業(yè)都建立了自己信息化系統(tǒng),但由于受資金管理特殊性影響,在資金信息化管理方面仍然缺乏一個(gè)有效的交流平臺(tái),造成公司總部和下屬各分支機(jī)構(gòu)不能共享信息。資金信息化管理程度的低下,信息傳遞渠道不暢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來,致使公司資金管理多是事后的、靜態(tài)的,致使公司決策者難以及時(shí)準(zhǔn)確全面掌握經(jīng)營(yíng)全過程的相關(guān)信息,不利于對(duì)其進(jìn)行資金的集中控制管理和統(tǒng)一的決策。
二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)資金的管理和控制的對(duì)策
(一)改進(jìn)、完善資金管理模式
目前,企業(yè)資金管理模式基本分為四類:報(bào)賬中心模式、結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式、財(cái)務(wù)公司模式。就晉城煤業(yè)而言,現(xiàn)已成立了財(cái)務(wù)公司。它作為一個(gè)獨(dú)立的法人公司,是集團(tuán)公司下屬的子公司。財(cái)務(wù)公司充分利用電子技術(shù),搭建財(cái)務(wù)公司資金管理信息系統(tǒng),作為集團(tuán)公司的資金結(jié)算平臺(tái),以“財(cái)企直聯(lián)”為基礎(chǔ),以賬戶為載體,通過網(wǎng)絡(luò),內(nèi)聯(lián)成員單位,外接合作銀行,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的資金統(tǒng)一管理。
(二)加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè)、資金流轉(zhuǎn)過程的控制
企業(yè)要將現(xiàn)金流量管理貫穿于生產(chǎn)、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視資金的支付風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。由于集團(tuán)公司下屬子、分公司行業(yè)、及所處發(fā)展階段不同,集團(tuán)公司決策者要以具體情況實(shí)施差別財(cái)務(wù)策略,提高資金使用效率,增加資金投資收益。
(三)推行全面預(yù)算管理,保證資金的有序進(jìn)行
面對(duì)外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變、企業(yè)生產(chǎn)成本壓力不斷加大等嚴(yán)峻形勢(shì),我們應(yīng)切實(shí)強(qiáng)化資金管理,科學(xué)安排財(cái)務(wù)收支,持續(xù)深化推行全面預(yù)算管理。尤其現(xiàn)金流預(yù)算要以建立嚴(yán)格完善的管理體系為保障。(1)建立全面、完善的年度現(xiàn)金流預(yù)算體系。(2)建立完善的月度、季度滾動(dòng)現(xiàn)金流預(yù)算。在年度現(xiàn)金流預(yù)算體系下,結(jié)合實(shí)際和預(yù)算完成情況,建立完善的滾動(dòng)資金預(yù)算體系,并根據(jù)管理需要和實(shí)際情況,對(duì)年度預(yù)算不合理的部門進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。(3)加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析,建立科學(xué)的分析體系。通過分析,總結(jié)特點(diǎn)和規(guī)律,找出存在的問題,并提出進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見、措施,從而提高資金的使用效益。(4)同時(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)公司“結(jié)算中心”和“金融服務(wù)中心”的作用,逐步加大對(duì)各子、分公司的資金歸集力度,優(yōu)化資金結(jié)算流程,輔助子公司對(duì)外融資。
三、探索多種監(jiān)督方式,確保資金的安全、完整
(一)確實(shí)實(shí)施“會(huì)計(jì)委派制”
由于子公司成立的原因不同,其管理模式、企業(yè)文化,尤其是財(cái)務(wù)管理模式與集團(tuán)公司往往有較大的差異。為保障投資者的利益,快速移植集團(tuán)公司企業(yè)文化和管理模式,應(yīng)當(dāng)委派認(rèn)同集團(tuán)公司企業(yè)文化和理念的財(cái)務(wù)人員,擔(dān)任子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的建立和規(guī)范,以及相關(guān)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)。
委派的財(cái)務(wù)人員既對(duì)煤炭企業(yè)總財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),行使所有者會(huì)計(jì)職能,又對(duì)經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé),行使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)職能。委派財(cái)務(wù)人員在行使所有者會(huì)計(jì)職能的同時(shí)還承擔(dān)著內(nèi)部審計(jì)的職能。該項(xiàng)制度的實(shí)施,強(qiáng)化了事前、事中的及時(shí)監(jiān)督,同時(shí),確保煤炭企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策的有效運(yùn)行,有利于資金管理和運(yùn)用。
(二)利用內(nèi)控制度,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制
內(nèi)部控制是一個(gè)貫通事前、事中、事后控制的完整流程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各種先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)控模式,結(jié)合自身的具體要求和實(shí)際情況進(jìn)行本地化工作,制定適合本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度。在制度執(zhí)行過程中,把監(jiān)督關(guān)口前移,將更多的精力放到強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,保證煤炭企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都在嚴(yán)格的程序下進(jìn)行。并且根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和遇到的問題,及時(shí)修訂和完善相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度,至少每年對(duì)資金管理相關(guān)制度進(jìn)行修訂和更新,核算最佳現(xiàn)金流量,調(diào)整貨幣政策,完善資金控制,確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(三)把資金管理的運(yùn)營(yíng)成果納入評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
在對(duì)子、分公司考核指標(biāo)中,將資金管理列入主要考核指標(biāo)。將現(xiàn)金流與收入.利潤(rùn)列為同等重要的考核指標(biāo).避免重收入.重利潤(rùn).輕現(xiàn)金流的考核指標(biāo)體系。通過制定存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、銷售的現(xiàn)金回款率、現(xiàn)金利潤(rùn).往來款等項(xiàng)具體占用定額等評(píng)價(jià)指標(biāo).對(duì)各公司的現(xiàn)金流量情況進(jìn)行分析和考核.從而避免企業(yè)陷入盲目追求擴(kuò)大規(guī)模.投資泛濫的陷阱。
四、結(jié)論
資金管理作為一項(xiàng)專業(yè)性的管理工作,資金管理模式和制度必須適時(shí)的隨著企業(yè)的發(fā)展不斷的調(diào)整,建立和完善資金管理的運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)新資金管理的理念、方式、方法,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),拓寬籌資渠道,盤活沉淀資金,提高資金使用效益,促使煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作邁上新的臺(tái)階。從而實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
需要全球性資金管理的中國(guó)企業(yè)主要包括在海外擁有分支機(jī)構(gòu)、子公司、合資公司或生產(chǎn)基地的國(guó)企和民企,著眼于全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和在海外上市或準(zhǔn)備在海外上市的中國(guó)企業(yè)。
在海外資金管理方面,中國(guó)企業(yè)需要關(guān)注的事項(xiàng)包括銀行賬戶的管理、流動(dòng)資金的歸集、資金收付的優(yōu)化、網(wǎng)上銀行平臺(tái)的操作功能及其系統(tǒng)的安全性、外匯風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避以及銀行實(shí)施資金管理方案的能力和經(jīng)驗(yàn)。
鑒于眾多的中國(guó)企業(yè)實(shí)行“收支兩條線”的管理,企業(yè)應(yīng)在特定國(guó)家當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)容許的情況下,建立本國(guó)的資金歸集構(gòu)架,把所需資金從收款賬戶自動(dòng)劃轉(zhuǎn)到付款賬戶進(jìn)行必要付款,以減少人工轉(zhuǎn)賬操作及其帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
銀行賬戶管理
很多中國(guó)企業(yè)在全球不同的國(guó)家和地區(qū)擁有海外辦事處,如何有效地管理繁多且復(fù)雜的銀行關(guān)系及海外賬戶,同時(shí)確保閑置資金盡快集中回流是這些中國(guó)企業(yè)面臨的一大課題。
銀行賬戶管理的重點(diǎn)在于調(diào)整銀行關(guān)系和精簡(jiǎn)銀行賬戶,其中最關(guān)鍵的是:
減少銀行賬戶數(shù)量。企業(yè)在全球應(yīng)統(tǒng)一于同一家國(guó)際性銀行開立收款和付款營(yíng)運(yùn)賬戶(包括本幣賬戶和外幣賬戶)。在個(gè)別偏遠(yuǎn)國(guó)家,海外辦事處可以繼續(xù)使用當(dāng)?shù)劂y行的服務(wù),并且通過當(dāng)?shù)劂y行的SWIFTMT940電報(bào),將每天的賬戶情況匯總到該國(guó)際性銀行,用于監(jiān)控賬戶的活動(dòng)及余額情況。
鑒于眾多的中國(guó)企業(yè)實(shí)行“收支兩條線”的管理,企業(yè)應(yīng)在特定國(guó)家當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)容許的情況下,建立本國(guó)的資金歸集構(gòu)架,把所需資金從收款賬戶自動(dòng)劃轉(zhuǎn)到付款賬戶進(jìn)行必要付款,以減少人工轉(zhuǎn)賬操作及其帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
通過合理簡(jiǎn)化銀行賬戶可以鞏固企業(yè)與銀行的關(guān)系,增加賬戶利用率,提高賬戶透明度,同時(shí)統(tǒng)一的銀行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也有利于提高企業(yè)的工作效率。
中國(guó)企業(yè)如果在特定國(guó)家擁有多家辦事處,可以在法規(guī)允許的情況下建立該國(guó)的內(nèi)部資金歸集構(gòu)架,將資金集中在一個(gè)主要賬戶,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。如果企業(yè)在海外辦事處有外幣資金,則可應(yīng)用跨境流動(dòng)資金管理。
集中流動(dòng)資金管理
全球流動(dòng)資金管理已經(jīng)成為增加資金投資回報(bào)率、降低集團(tuán)借債、減除不必要交易及銀行費(fèi)用、更有效控制外匯風(fēng)險(xiǎn)和更準(zhǔn)確計(jì)算現(xiàn)金流的最有效方法。中國(guó)企業(yè)如果在特定國(guó)家擁有多家辦事處,可以在法規(guī)允許的情況下建立該國(guó)的內(nèi)部資金歸集構(gòu)架,將資金集中在一個(gè)主要賬戶,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。如果企業(yè)在海外辦事處有外幣資金,則可應(yīng)用跨境流動(dòng)資金管理。企業(yè)可以通過開立國(guó)際硬通貨幣(如美元)離岸賬戶作為地區(qū)資金管理中心來建立地區(qū)性現(xiàn)金池,盡量利用自動(dòng)跨境資金調(diào)撥以減少因人工轉(zhuǎn)賬而耗費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用,盡量減少累積在海外辦事處賬戶中的閑置資金,加快資金回流的速度,從而優(yōu)化閑置資金的運(yùn)用,提高投資回報(bào)。
流動(dòng)資金管理的構(gòu)架分為資金合流和虛擬現(xiàn)金池兩種方案。資金合流是通過實(shí)際的資金劃撥,將下屬賬戶中的存款和透支余額相互沖銷,以節(jié)約利息支出。同時(shí),可以通過現(xiàn)金池集中管理所有下屬賬戶內(nèi)的資金。當(dāng)資金在不同公司的賬戶之間劃轉(zhuǎn)時(shí),實(shí)際的資金流動(dòng)屬于公司間借貸。在虛擬現(xiàn)金池結(jié)構(gòu)中,銀行根據(jù)所有下屬賬戶的總余額計(jì)算利息,但并沒有實(shí)際的資金劃轉(zhuǎn)。
中國(guó)企業(yè)還需要注意跨境流動(dòng)資金管理所涉及的法律和稅務(wù)問題。在法規(guī)方面,部分國(guó)家對(duì)公司間貸款或轉(zhuǎn)賬有所限制。另外在一些實(shí)行外匯管制的國(guó)家,本地居民賬戶和非本地居民賬戶之間的資金劃轉(zhuǎn)亦受到限制。至于稅務(wù)方面,所涉及的問題包括:轉(zhuǎn)移定價(jià)——關(guān)聯(lián)公司間的交易應(yīng)該參照非關(guān)聯(lián)公司間的類似交易定價(jià)及其貸款利率的設(shè)定。
資本弱化——用于控制關(guān)聯(lián)公司間的負(fù)債水平。如果認(rèn)定存在資本弱化,稅務(wù)規(guī)定通常不允許關(guān)聯(lián)公司間貸款利息支出在稅前扣除。
預(yù)提稅——預(yù)提稅是指一國(guó)政府對(duì)沒有在該國(guó)境內(nèi)設(shè)立機(jī)構(gòu)的外國(guó)公司取得的利息所得實(shí)行由支付方按支付金額扣繳所得稅的制度。
對(duì)于全球各地流動(dòng)資金管理,中國(guó)企業(yè)需要征詢法律和稅務(wù)機(jī)構(gòu)的意見。
通過有效的全球流動(dòng)資金管理,企業(yè)可以集中控制流動(dòng)資金,加快閑置資金回流速度,避免不必要的借貸和財(cái)務(wù)支出,統(tǒng)一運(yùn)用閑置資金以獲得較高的回報(bào)率。企業(yè)同時(shí)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控集團(tuán)擁有的各種貨幣資金數(shù)額,從而更有效地控制外匯風(fēng)險(xiǎn)。
在付款授權(quán)方面,總部可以選擇由海外辦事處管理當(dāng)?shù)馗犊睢?duì)于金額較大的付款,總部亦可要求最終授權(quán)以加強(qiáng)監(jiān)控。
優(yōu)化資金收付
一個(gè)完善的資金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服務(wù),以總公司為核心進(jìn)行資金劃撥,同時(shí)授權(quán)海外辦事處管理當(dāng)?shù)厥崭犊顦I(yè)務(wù),最大程度滿足境內(nèi)及跨境的付款需求,有效地實(shí)施“收支兩條線”管理。
付款
企業(yè)利用網(wǎng)上銀行平臺(tái)所提供的付款功能可以自動(dòng)化處理付款,進(jìn)行所有不同種類的付款簽發(fā)(包括國(guó)內(nèi)及跨境匯款,銀行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款)。此外,支票外包服務(wù)可以減少人工簽發(fā)支票及郵寄的工作,節(jié)約成本并提高效率。
在付款授權(quán)方面,總部可以選擇由海外辦事處管理當(dāng)?shù)馗犊?。?duì)于金額較大的付款,總部亦可要求最終授權(quán)以加強(qiáng)監(jiān)控。
在流動(dòng)資金管理方面,企業(yè)可以根據(jù)各個(gè)海外辦事處的賬戶余額情況,利用網(wǎng)上銀行平臺(tái),將海外賬戶的閑置資金調(diào)回總公司,或者從總公司下?lián)苜Y金以支持其海外業(yè)務(wù)。
企業(yè)選擇的網(wǎng)上銀行平臺(tái)應(yīng)具有付款通知功能,即可自動(dòng)向收款人或其它指定機(jī)構(gòu)發(fā)出電子郵件、自動(dòng)傳真或傳統(tǒng)郵件方式的付款通知書,從而有效地減少企業(yè)在處理付款信息傳送及查詢等方面的工作。
收款
收款涵蓋多個(gè)國(guó)家及多種收款渠道,其中包括匯款、現(xiàn)金收款和支票轉(zhuǎn)款。電子收款方式包括本地自動(dòng)結(jié)算收款、本地直接扣賬、本地電子轉(zhuǎn)賬、國(guó)際和本地電匯和銀行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬等等。企業(yè)需要關(guān)注的是銀行收款服務(wù)的效率。如果所選銀行是世界各地主要清算系統(tǒng)的成員,則收款無須經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)或第三方銀行匯總及轉(zhuǎn)發(fā),從而為企業(yè)節(jié)省收款時(shí)間和費(fèi)用。
企業(yè)選擇的網(wǎng)上銀行平臺(tái)應(yīng)具有收款資料庫(kù)用以儲(chǔ)存所有重要應(yīng)收賬款資料,包括顧客記錄及應(yīng)收賬款信息,從而提供收款查詢服務(wù)。此外收款管理系統(tǒng)的綜合收款報(bào)告及自動(dòng)收款對(duì)賬功能,可以更有效地幫助中國(guó)企業(yè)管理海外收款信息,同時(shí)提高總部對(duì)海外辦事處的資金管理效率。
很多中國(guó)企業(yè)的海外辦事處以當(dāng)?shù)貒?guó)家貨幣作為收付款幣種,因此面臨如何規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)的問題。
外匯風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
【關(guān)鍵詞】企業(yè)資金 管理 探討
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,資金始終是一項(xiàng)值得高度重視的的資產(chǎn),是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。資金管理的好壞不僅是衡量一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,而且直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個(gè)中心,深入研究,采取有效的管控措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
近年來,由于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)墊資越來越多,資金緊張的矛盾日益突出,嚴(yán)重地制約了企業(yè)的生存和發(fā)展?,F(xiàn)就企業(yè)流動(dòng)資金緊張?jiān)蚣凹訌?qiáng)資金的管控措施作簡(jiǎn)要論述。
一、企業(yè)流動(dòng)資金緊張?jiān)?/p>
1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果不佳
一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果,經(jīng)營(yíng)效益的好壞,直接影響著企業(yè)的資金狀況;同時(shí)資金運(yùn)作的好壞,又會(huì)直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常開展,影響企業(yè)獲得最佳效益。所以從企業(yè)效益與資金的關(guān)系來看,創(chuàng)造效益是企業(yè)獲取流動(dòng)資金的來源,資金是不斷獲取效益的基礎(chǔ)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益差,利坡或出現(xiàn)虧損,導(dǎo)致企業(yè)自身積累無法實(shí)現(xiàn),也就造成企業(yè)無法真正積累資金,這是企業(yè)資金緊張的重要原因之一。只有通過企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,獲取更多的利潤(rùn),才能夠保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng),所以,任何一個(gè)企業(yè)只有不斷尋求加強(qiáng)內(nèi)部管理、降低成本的途徑,努力提高經(jīng)營(yíng)效益,才能提高自身的資金運(yùn)作能力。
2.產(chǎn)品銷路不暢、存貨積壓嚴(yán)重
我國(guó)許多企業(yè)對(duì)市場(chǎng)缺乏足夠的了解,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策缺乏科學(xué)性,加之生產(chǎn)中消耗過多,導(dǎo)致成本不斷上升,價(jià)格缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,從而導(dǎo)致銷路不暢、產(chǎn)品大量積壓,造成資金無法及時(shí)回籠,資金周轉(zhuǎn)緩慢,使用效率差,從而加劇了資金的緊張局面。
3.三角債情況嚴(yán)重
隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,為實(shí)現(xiàn)銷售,企業(yè)采用賒銷也越來越多,造成企業(yè)間的貨款相互拖欠,形成了企業(yè)之間的三角債,資金收回相互牽連,致使企業(yè)資金難以到位,延緩了資金周轉(zhuǎn)速度,從而導(dǎo)致資金緊張狀況更為突出。
4.企業(yè)內(nèi)部重視不夠、缺少資金統(tǒng)籌配合
導(dǎo)致目前企業(yè)資金緊張還有一個(gè)很重要的原因,即企業(yè)的內(nèi)部重視不夠,缺乏資金使用是有成本的觀念,認(rèn)為資金管理僅是財(cái)務(wù)人員的事,尤其與資金管理密切相關(guān)的部門的認(rèn)識(shí)不夠往往造成資金嚴(yán)重墊支。比如,企業(yè)的市場(chǎng)部門與采辦部門忽略資金的經(jīng)營(yíng)效果,就會(huì)造成企業(yè)簽訂的收入合同不重視資金回收的條款,缺乏獲得預(yù)付款意識(shí),而采辦部門簽訂的支出合同也不考慮該項(xiàng)目是否有資金沉淀。最后的結(jié)果可能就是企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門缺少資金意識(shí),又沒有溝通配合,缺乏資金使用的統(tǒng)籌配合,導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)目墊支嚴(yán)重,整體資金使用效果當(dāng)然不好。所以這種企業(yè)內(nèi)部沒有高度重視,沒有從合同源頭入手,勢(shì)必造成企業(yè)資金的緊張。
二、企業(yè)應(yīng)以合同管理為源頭解決資金緊張的問題
如果企業(yè)在掌握一定的市場(chǎng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況正常的前提下,必須從合同管理入手從源頭改善資金緊張狀況。企業(yè)所有和資金收支有關(guān)的部門都是關(guān)注的重點(diǎn),與企業(yè)資金聯(lián)系緊密相關(guān)的合同管理部門更應(yīng)關(guān)注。上述部門應(yīng)有“企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的好壞與本部門的工作責(zé)任由直接關(guān)系”這樣的理念,才能在其合同簽訂時(shí)以企業(yè)利益目標(biāo)最大化為前提充分考慮資金的條款約定。企業(yè)市場(chǎng)部門應(yīng)在合同收款條款的簽訂上盡可能的爭(zhēng)取預(yù)付款,同時(shí)如是施工企業(yè)還應(yīng)多設(shè)定里程碑點(diǎn)的收款,確保以合同作為約束,加速資金的流回;在合同執(zhí)行中,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)跟蹤合同到期及時(shí)和業(yè)主確認(rèn)收款,以保障款項(xiàng)的按時(shí)收回。
同時(shí),建議企業(yè)的市場(chǎng)部門與采辦部門合并管理,以便能從公司整體資金運(yùn)籌管理,使得支出合同以收入合同為前提,提高資金收支的配比性,盡可能的減少墊付。
三、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理、降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)首先必須細(xì)分市場(chǎng),找準(zhǔn)自己的市場(chǎng)定位,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地篩選業(yè)務(wù),更要對(duì)客戶信譽(yù)度進(jìn)行了解分析,而不是饑不擇食,不分良莠,要從源頭上減少壞賬的產(chǎn)生,降低三角債的影響。當(dāng)然并不是進(jìn)行了客戶分析就能避免逾期應(yīng)收帳款的產(chǎn)生,這是因?yàn)槭鞘袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的瞬息萬變隨時(shí)有可能導(dǎo)致債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況惡化而無力償還到期債務(wù)。所以企業(yè)要建立應(yīng)收帳款清理小組,對(duì)于清理小組要注意以下幾個(gè)方面:(1)原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收帳款的直接責(zé)任人,參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參加工作。(2)清收小組成員按責(zé)任分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù)。(3)嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,提高催討人員的積極性和效果。
除了內(nèi)部加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理外,企業(yè)為緩解資金壓力,還可以考慮出售應(yīng)收帳款。出售債權(quán)是指應(yīng)收帳款持有人將應(yīng)收帳款所有權(quán)讓售給商或信貸機(jī)構(gòu),由他們直接向客戶收帳的交易行為。在這種方法下,企業(yè)可于商品發(fā)運(yùn)以前向貸款者申請(qǐng)借款,經(jīng)貸款者同意貸款,即可在商品發(fā)運(yùn)以后將應(yīng)收帳款讓售給貸款者。貸款者根據(jù)發(fā)票金額,減去有關(guān)扣款,將余額付給籌資企業(yè)。
四、建立結(jié)算中心制度,發(fā)揮資金集中管理效益
對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè),可以考慮建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心,以集中賬戶及資金的統(tǒng)一管理。企業(yè)通過
歷史包袱過多,積壓在庫(kù)。有一部分醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)會(huì)積壓一些藥品處理不了積壓在庫(kù),而給企業(yè)造成損失,大多都是以前遺留的,有部分藥品已經(jīng)過期而不能用。加重企業(yè)經(jīng)濟(jì)包袱,資金呆滯下來。
加強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)資金營(yíng)運(yùn)管理的對(duì)策
企業(yè)內(nèi)部控制中資金控制很重要,資金控制是否科學(xué)可以直接影響到資金的周轉(zhuǎn)是否正常以及使用得到合理地使用。為了使資金損失浪費(fèi)的情況可以避免或者減少,企業(yè)內(nèi)部有必要建立一個(gè)健全的資金控制的制度,對(duì)資金的規(guī)劃要科學(xué),以免造成不必要的資金流失。
1.資金需求的科學(xué)預(yù)測(cè)。針對(duì)企業(yè)資金使用的無計(jì)劃的現(xiàn)象和盲目投資的現(xiàn)象,要對(duì)資金的使用和流能進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測(cè)。資金是任何企業(yè)的血液,是企業(yè)正常運(yùn)行的保證。所以資金使用的規(guī)劃和預(yù)測(cè)必須要受到企業(yè)的重視。對(duì)資金的使用要進(jìn)行科學(xué)的考察,要比較財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金成本。然后找出最優(yōu)的籌資組合。在企業(yè)銷售、采購(gòu)、投資等預(yù)算的工作可以企業(yè)能夠預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),提前了解了資金有可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)有利天企業(yè)提前采取措施,對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。各項(xiàng)預(yù)算工作要協(xié)調(diào)進(jìn)行,提高公司內(nèi)部的合作能力。對(duì)于市場(chǎng)的變化也要通過采購(gòu)和銷售費(fèi)用的預(yù)算工作進(jìn)行了解,只有及時(shí)把握住市場(chǎng)的變化才能及進(jìn)制定相應(yīng)的對(duì)策,加快流動(dòng)資金的循環(huán),以使企業(yè)達(dá)到提高了經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.資金控制及管理的強(qiáng)化。企業(yè)對(duì)資金的管理要依據(jù)部門的計(jì)劃來編好收支的預(yù)算表,以加強(qiáng)資金收支的平衡,使資金周轉(zhuǎn)更為流暢。對(duì)于企業(yè)的資金需求企業(yè)要時(shí)行策劃,并且將計(jì)劃下達(dá)到各個(gè)部門,下達(dá)后要進(jìn)行考核,對(duì)于財(cái)務(wù)的收支要嚴(yán)格地進(jìn)行管理。要以資金的來源以及數(shù)量來定支出的順序和數(shù)量。對(duì)于藥企業(yè)來說,要做到量入為出,除了做了外部籌資外,對(duì)內(nèi)部資金的來源的預(yù)測(cè)也要做好。合理地安排資金的支出項(xiàng)目的預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)資金使用的管理,以確保資金使用的合理性和有效性。
[關(guān)鍵詞]企業(yè) 資金管理 不足 措施
在企業(yè)的管理活動(dòng)中,資金管理占有重要地位。對(duì)于企業(yè)來講,資金始終是一項(xiàng)需要高度重視、高流動(dòng)性的資產(chǎn),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定運(yùn)行與健康發(fā)展,就必須加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益。
一、企業(yè)加強(qiáng)資金管理的意義
第一,加強(qiáng)企業(yè)資金管理有助于企業(yè)穩(wěn)定健康地運(yùn)行和發(fā)展。企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中都會(huì)涉及到資金的問題,合適的資金儲(chǔ)備與自己流動(dòng)是企業(yè)正常穩(wěn)定運(yùn)行的保證。當(dāng)收入無法表現(xiàn)為資金流入時(shí),意味著企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)了問題,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必然會(huì)受到影響,很容易陷入經(jīng)營(yíng)困境,嚴(yán)重的甚至?xí)苯訉?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)??茖W(xué)、有效的資金管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金流動(dòng)過程中存在的問題,并提出具有針對(duì)性、實(shí)用性的補(bǔ)救措施,有助于企業(yè)穩(wěn)定健康地運(yùn)行和發(fā)展。
第二,加強(qiáng)企業(yè)資金管理能夠擴(kuò)大企業(yè)資金規(guī)模,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)。通過對(duì)企業(yè)資金管理的強(qiáng)化,企業(yè)可以有效積聚起閑置分散的資金,相當(dāng)于增加了資金的投入,擴(kuò)大了資金規(guī)模。同時(shí),投資者在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、償付能力等指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)時(shí),采用的主要依據(jù)之一就是資金運(yùn)行情況。企業(yè)資金管理的強(qiáng)化,使得企業(yè)能夠?qū)Y金進(jìn)行合理的調(diào)度,保證了資金的流動(dòng)性,資金運(yùn)行情況良好,從而有利于企業(yè)引入資本,擴(kuò)大了資金規(guī)模,促進(jìn)了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
第三,加強(qiáng)企業(yè)資金管理能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,一是技術(shù)上的創(chuàng)新,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來講是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的必經(jīng)之路,但需要前期投入大量的資金。二是管理上的強(qiáng)化,在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,加強(qiáng)管理,向管理要效益是必要的。資金管理具有較大的綜合性,涉及到企業(yè)各個(gè)方面。加強(qiáng)企業(yè)資金管理,可以清楚地了解到每筆資金去向,能夠有效降低成本,提高資金使用效益,從而進(jìn)一步有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
二、目前企業(yè)資金管理中存在的不足
1、管理層資金管理意識(shí)不強(qiáng)
大多數(shù)企業(yè)的管理者雖然都認(rèn)識(shí)到資金的重要性,但對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)依舊存在不足,思想意識(shí)尚未完全轉(zhuǎn)變。一些企業(yè)雖然很關(guān)注資金管理,但僅限于保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中資金充足,能夠及時(shí)周轉(zhuǎn),忽視了資金時(shí)間價(jià)值的作用,也沒有對(duì)現(xiàn)金流量形成正確的認(rèn)識(shí),在利用資金時(shí)并沒有制定詳細(xì)的資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析方法,資金的使用方面缺乏科學(xué)性,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資金鏈條斷裂,給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)籌集資金的進(jìn)行以及資金的合理使用。
2、缺乏完善的資金預(yù)算管理制度
很多企業(yè)都沒有建立起一套完整的資金預(yù)算管理制度,因此企業(yè)在進(jìn)行籌資、投資、使用資金的過程中缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策,沒有制定出清晰的計(jì)劃,對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有資金如何進(jìn)行投資,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中需要多少資金,資金比例分配等都缺乏清楚的認(rèn)識(shí)。由于沒有完善的資金預(yù)算管理制度,企業(yè)在進(jìn)行籌資、投資時(shí)存在著一定的盲目性,很容易造成企業(yè)資金的浪費(fèi),在一定程度上限制了企業(yè)資金管理水平的提高。
3、監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱
很多企業(yè)對(duì)資金在各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)作情況的監(jiān)督力度不大,只是知道資金投入進(jìn)去了,但并不清楚具體的運(yùn)作過程。企業(yè)也制定了相應(yīng)的監(jiān)督制度,但由于監(jiān)督力度不大,這些制度很難發(fā)揮出相應(yīng)的作用。內(nèi)部牽制制度是監(jiān)督和控制資金運(yùn)行的一種重要手段,其主要內(nèi)容就是將相容的職務(wù)或崗位予以分開。然而,在企業(yè)日常管理中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)職責(zé)分工比較模糊的現(xiàn)象,一人兩崗以及一人多崗的問題突出,不利于內(nèi)部牽制制度作用的發(fā)揮。一些企業(yè)管理者對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)并不是很熟悉,同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況也不是很清楚,只能按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示來處理賬務(wù),缺乏事前與事中控制,監(jiān)控力度較弱,使財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式,不利于資金管理工作的有效開展。
4、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下
在資金管理過程中,會(huì)計(jì)信息低下的問題較為突出。企業(yè)主要是根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行各種決策,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下不利于企業(yè)做出正確的決策,進(jìn)而也不利于企業(yè)的正常運(yùn)行與發(fā)展。部分企業(yè)的職能部門為了自身的利益,不愿意及時(shí)提供有關(guān)信息,有時(shí)甚至?xí)峁┮恍┨摷傩畔ⅲ瑢?dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下。同時(shí),由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)或者職業(yè)道德素質(zhì)存在問題,沒有做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不能正確判斷憑證和票據(jù)的真實(shí)性與完整性,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象的發(fā)生。
5、資金使用效率不高
我國(guó)很多企業(yè)在資金使用過程中都存在著資金使用效率低下的問題。一些企業(yè)庫(kù)存占用比例較高,或者存在著大量的應(yīng)收未收賬款,這都會(huì)占用企業(yè)較多的流動(dòng)資金,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。部分企業(yè)中多頭開戶的現(xiàn)象較為突出,對(duì)于下級(jí)單位賬戶上的資金情況,上級(jí)單位不能及時(shí)了解,從而無法有效調(diào)度零散資金,資金較為分散,不利于資金規(guī)模的形成,很容易錯(cuò)過合適的投資機(jī)會(huì)。還有部分企業(yè)雖然資金較為充足,但對(duì)外投資決策隨意性大,沒有結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,投資具有一定的盲目性,導(dǎo)致資金使用效率低下。
6、資金分配比例不合理
企業(yè)在籌集資金的過程中,忽視了對(duì)資本結(jié)構(gòu)合理比例的構(gòu)建,簡(jiǎn)單地認(rèn)為籌集的資金數(shù)量越多越好,從而導(dǎo)致資金分配比例失衡現(xiàn)象的發(fā)生。大部分企業(yè)在使用資金時(shí)缺少統(tǒng)籌性和計(jì)劃性,只關(guān)注于對(duì)長(zhǎng)期項(xiàng)目的投資,忽視了企業(yè)日常運(yùn)行過程中對(duì)資金的需要。在長(zhǎng)期項(xiàng)目中投入的資金短期內(nèi)是很難收回的,如果企業(yè)將大量資金投入到長(zhǎng)期項(xiàng)目,很容易造成流動(dòng)資金嚴(yán)重短缺,會(huì)使企業(yè)陷入負(fù)債經(jīng)營(yíng)的惡性循環(huán)之中,加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和健康持續(xù)發(fā)展。
三、加強(qiáng)企業(yè)資金管理的有效措施
1、樹立資金管理意識(shí)
資金管理涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)管理中所占的地位十分重要,企業(yè)管理層應(yīng)充分意識(shí)到資金管理的重要性,及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹立資金管理意識(shí)。加強(qiáng)資金管理的目的,不僅僅是為了保證企業(yè)日常運(yùn)行中資金充足,還在于在減低成本的前提下使有限的資金產(chǎn)生更可能多的增值。企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)資金時(shí)間價(jià)值觀念和現(xiàn)金流量觀念形成正確的認(rèn)識(shí)。正確認(rèn)識(shí)資金時(shí)間價(jià)值觀念有利于企業(yè)做成科學(xué)的籌資決策與投資決策,能夠幫助企業(yè)減少很多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)金流量觀念能夠使企業(yè)重視現(xiàn)金流動(dòng)效益,從而進(jìn)一步提高資金管理水平。
2、完善資金預(yù)算管理制度
資金預(yù)算使企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的資金收支納入到嚴(yán)格的預(yù)算管理程序之中,保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。通過實(shí)施資金預(yù)算管理制度,企業(yè)可以根據(jù)已經(jīng)制定的目標(biāo)對(duì)
企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的安排,有效避免了企業(yè)盲目進(jìn)行投資、籌資活動(dòng),降低了企業(yè)資金使用成本,保證了資金的安全性與完整性。在年初,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算,對(duì)各項(xiàng)資金運(yùn)作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。根據(jù)資金預(yù)算總目標(biāo),統(tǒng)一籌集使用資金,確定科學(xué)合理的現(xiàn)金余額,并將預(yù)算目標(biāo)分解后傳遞到下級(jí)各個(gè)單位,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)收支。同時(shí),在實(shí)行預(yù)算過程中還應(yīng)采取跟蹤管理,以便能夠及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算,從而進(jìn)一步提高資金運(yùn)營(yíng)效益。
3、強(qiáng)化監(jiān)督環(huán)節(jié)
為進(jìn)一步提高資金管理水平,企業(yè)應(yīng)建立起完善的內(nèi)部審計(jì)制度,加大監(jiān)督的執(zhí)行力度。內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)信息與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的審計(jì)與監(jiān)督,也是對(duì)企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行情況的審計(jì)與監(jiān)督。為使內(nèi)部審計(jì)工作能夠順利開展,企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),增強(qiáng)其權(quán)威性,并配備專業(yè)人員,以保證審計(jì)結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性。加大監(jiān)督的執(zhí)行力度,把監(jiān)督關(guān)口前移,逐步將過去的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑?、事中監(jiān)督和適時(shí)監(jiān)督,保證資金在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)中的安全性與完整性,以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)保值增值的目的。
4、提高資金使用效率
企業(yè)所擁有的資金都是有限的,因此應(yīng)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排,將有限的資金用在關(guān)鍵的環(huán)節(jié),保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常需要。在資金的利用方面,企業(yè)可以將閑置資金集聚起來,進(jìn)行短期的投資和生產(chǎn),以降低不必要的資金占用,獲取一定的效益。在必要時(shí)還可利用暫時(shí)的負(fù)債資金補(bǔ)充企業(yè)資金的不足,從而提高資金的使用效益。同時(shí),企業(yè)還可將資金的使用量與利潤(rùn)指標(biāo)和管理人員、職工等的工資相掛鉤,促使企業(yè)對(duì)有限資金的合理有效利用,爭(zhēng)取將資金投向效益最好的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目上,使有限的資金發(fā)揮最大的效能,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。