時(shí)間：2022-05-24 05:17:15
導(dǎo)語(yǔ)：在城建檔案工作計(jì)劃的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】城建檔案；社會(huì)服務(wù)；創(chuàng)新意識(shí)；創(chuàng)新方法
城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理及其相應(yīng)的科研活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的原始記錄。它是一個(gè)城市發(fā)展的產(chǎn)物，對(duì)一個(gè)城市科學(xué)發(fā)展與管理具有重要作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，近年來(lái)我國(guó)城市建設(shè)發(fā)展迅猛，如何適應(yīng)新形勢(shì)，充分發(fā)揮城建檔案的作用，已成為城建檔案人員的一項(xiàng)重要職責(zé)。
一、創(chuàng)新城建檔案部門服務(wù)理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
城建檔案與普通人事檔案相比，更具有專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性，只有不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，從多維度、多層次認(rèn)識(shí)城建檔案的特殊性，才能形成對(duì)城建檔案的科學(xué)把握和工作方法的創(chuàng)新。
1.要有超前意識(shí)。提升城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能，具有超前意識(shí)是基礎(chǔ)。只有不斷調(diào)整工作視角，把握好整個(gè)城建系統(tǒng)的中長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃及重點(diǎn)，才能確定與形勢(shì)發(fā)展需要相適應(yīng)的選題，提升城建檔案服務(wù)大眾的水平，找準(zhǔn)城建檔案與服務(wù)對(duì)象的結(jié)合點(diǎn)。
2.極主動(dòng)參與到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一線中去，增強(qiáng)城建檔案部門與本系統(tǒng)各單位之間工作的了解與聯(lián)系，才能逐步使城建檔案步入“檔案資源完整從源頭抓，開發(fā)利用服務(wù)到全方位”的良性軌道上來(lái)。
3.要有跟蹤反饋意識(shí)。一方面城建檔案部門應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖及相關(guān)部門的工作不斷跟蹤，了解項(xiàng)目的安排及進(jìn)程情況；另一方面還應(yīng)該根據(jù)檔案利用者的信息反饋及跟蹤總結(jié)的情況，及時(shí)修正、確定適合工作需要及利用者目的的開發(fā)項(xiàng)目，使城建檔案的信息服務(wù)始終圍繞主題，服務(wù)社會(huì)。
4.要有效益意識(shí)。城建檔案部門應(yīng)牢固樹立創(chuàng)社會(huì)效益與創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益并舉的新觀念，通過(guò)提升城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能直接創(chuàng)造城建檔案的社會(huì)效益，通過(guò)提供經(jīng)濟(jì)建設(shè)的信息與智力支撐，間接創(chuàng)造出城建檔案的經(jīng)濟(jì)效益。城建檔案部門應(yīng)摒棄過(guò)去那種認(rèn)為檔案部門與創(chuàng)造效益不相干，死抱“等、靠、要”的落后思想，以提升城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能就是為社會(huì)創(chuàng)造效益的新觀念，充分進(jìn)行檔案信息的收集、整理，開發(fā)、利用等各項(xiàng)工作。
二、拓寬城建檔案服務(wù)方式，廣開服務(wù)途徑
一些傳統(tǒng)的服務(wù)方式，例如查閱、復(fù)制、出具檔案證明書等，是檔案部門服務(wù)大眾的基本方式，但在信息化時(shí)代，這些方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)需求的，創(chuàng)新服務(wù)理念的同時(shí)必須創(chuàng)新服務(wù)方式，以服務(wù)理念與服務(wù)方式的創(chuàng)新，真正提升城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能。
1.加快城建檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)最廣泛、更便利的服務(wù)是檔案社會(huì)化的必然趨勢(shì)。
檔案信息化建設(shè)要求借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)等現(xiàn)代科技手段，不斷拓寬服務(wù)方式和服務(wù)主題。近年來(lái)，不少地方已著手建設(shè)的數(shù)字城建檔案館就是今后檔案信息化的發(fā)展方向。通過(guò)具有高度親民性的網(wǎng)站內(nèi)容和便利的操作方式，例如可視化的城建檔案查詢系統(tǒng)，“24小時(shí)不閉館”的網(wǎng)站服務(wù)，將使城建檔案與居民生活，與城市建設(shè)發(fā)展緊密相連，使過(guò)去深藏館庫(kù)的城建檔案走入大眾，服務(wù)社會(huì)。
2.提升城建檔案編研的質(zhì)量，更好地滿足各類群體的利用。
城建檔案真正起到服務(wù)社會(huì)的作用，總是需要對(duì)檔案信息進(jìn)行有機(jī)的組合和科學(xué)的加工，這就離不開檔案編研。但是，目前很多城建檔案的編研工作往往對(duì)活勞動(dòng)的質(zhì)量重視不夠，還是以提供一些淺層次的資料匯編為主，對(duì)如何合理地提供能滿足各類利用者的需求進(jìn)行檔案深加工，無(wú)論是數(shù)量上，還是質(zhì)量上還明顯有很大的提升空間。有的檔案工作者總是強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視，其實(shí)是很片面的。領(lǐng)導(dǎo)是非常期望檔案工作者能充分研讀歷史檔案之余，科學(xué)、準(zhǔn)確地提出對(duì)今天城市建設(shè)方面的好建議，供決策參考。而昨天的檔案并不會(huì)自己說(shuō)出城市建設(shè)與管理的規(guī)律，分析、研究，提煉、概括出城市建設(shè)的規(guī)律這個(gè)光榮的使命其實(shí)是城建檔案編研人員的應(yīng)有職責(zé)。而僅提供一本又一本的檔案資料匯集，領(lǐng)導(dǎo)怎么可能有那么多時(shí)間去一點(diǎn)點(diǎn)讀，然后自己再一點(diǎn)點(diǎn)去找其規(guī)律性呢；還有的檔案工作者會(huì)報(bào)怨檔案利用者，明明編研材料上或網(wǎng)站上都已經(jīng)明確了的事，還要反復(fù)問(wèn)。其實(shí)這也反映了檔案編研者是站在什么角度上進(jìn)行檔案編研的。如果僅站在檔案的角度上，檔案是不會(huì)看“自己”的；只有以尊重檔案為基礎(chǔ)，站在利用者的角度來(lái)進(jìn)行城建檔案的編研工作，出來(lái)的成果才是利用者所需要的。城建檔案往往都是專業(yè)性很強(qiáng)的科技檔案，一般利用者并不一定懂那些專業(yè)，看不懂其實(shí)是正常的，城建檔案編研者就應(yīng)該充當(dāng)起城建檔案專業(yè)性與大量非專業(yè)利用者之間的橋梁，或用圖形化示意，或用非專業(yè)語(yǔ)言進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹稗D(zhuǎn)譯”，使人們?nèi)找婵是蟮某墙n案信息真正走下高閣，用到千家萬(wàn)戶。
3.實(shí)現(xiàn)大共享機(jī)制，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
只有充分實(shí)現(xiàn)信息的共享，才能最大程度發(fā)揮城市檔案的利用價(jià)值。大共享應(yīng)該是縱向共享與橫向共享的結(jié)合，縱向共享就是要實(shí)現(xiàn)各級(jí)政府所屬城建檔案信息的共享，加強(qiáng)館際之間的合作，形成一個(gè)縱橫交錯(cuò)的城建檔案館網(wǎng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和調(diào)用，實(shí)現(xiàn)雖非我有，但為我用的共享機(jī)制。橫向共享就是要實(shí)現(xiàn)城市規(guī)劃建設(shè)管理整個(gè)系統(tǒng)的檔案資源整合與共享。由于行政職能的劃分，城建系統(tǒng)涉及到多個(gè)行政部門，但檔案資源如果也因此而割裂開的話，不僅會(huì)給利用者帶來(lái)不便，也極易造成檔案的遺失或形成“死檔”。這就要求城建檔案部門本著共同為城市建設(shè)發(fā)展作貢獻(xiàn)的出發(fā)點(diǎn)，積極主動(dòng)與城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等相關(guān)部門及其它有關(guān)單位進(jìn)行溝通與協(xié)商，促進(jìn)城市建設(shè)中的珍貴的檔案資料及時(shí)、完整地征集到位，為提升城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能，從厚實(shí)館藏上打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)，還是從實(shí)際工作出發(fā)，促使上級(jí)部門就實(shí)現(xiàn)城建檔案的共享完善規(guī)章，提供制度上的保障，以實(shí)現(xiàn)城建檔案信息共享的長(zhǎng)效性和規(guī)范性。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，既對(duì)城建檔案工作提出了更高的要求，也為提升城建檔案社會(huì)服務(wù)功能創(chuàng)造了重要條件。如果能充分運(yùn)用創(chuàng)新思維，在實(shí)踐中，把握準(zhǔn)利用者的需求，不斷創(chuàng)新方式方法，城建檔案工作者必能在為領(lǐng)導(dǎo)決策、研究城建規(guī)律、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]彭春華，做好城建檔案編研工作的幾點(diǎn)思考[J].廣東檔案，2006（5）：40-41.
關(guān)鍵詞：城建檔案開發(fā)利用有效渠道長(zhǎng)效機(jī)制
中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、檔案開發(fā)與利用的前提和基礎(chǔ)條件。
1 、豐富的館藏的數(shù)量。 城建檔案不僅包含了城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等城市基本要素,而且還涉及城市文化、歷史、考古等學(xué)科內(nèi)容。因此豐富城建檔案的館藏?cái)?shù)量可以使今人和后代透過(guò)這些檔案窺見城市變遷、興衰、演化以及人們生活進(jìn)化的歷史脈絡(luò),為創(chuàng)建文明城市提供底蘊(yùn)深厚的文化淵源。 豐富的館藏能為城建檔案開發(fā)和利用提供有效物質(zhì)基礎(chǔ)。針對(duì)檔案利用呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì),要注重工民用建筑、城市管理、園林綠化等方面檔案的收集,不斷擴(kuò)大館藏范圍。
2、豐富的館藏內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。針對(duì)檔案利用內(nèi)容呈多樣性方向發(fā)展的趨勢(shì),注重城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)、工程管理、物業(yè)管理等方面檔案的收集，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)。針對(duì)檔案利用者的不同特殊需求,檔案館要從擴(kuò)大社會(huì)影響,便于利用工作深入提高的原則出發(fā),不斷加大檔案收集力度,盡可能地增加館藏量,合理調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，以滿足社會(huì)各界對(duì)城建檔案利用的需求。
3、較高的館藏質(zhì)量。館藏質(zhì)量的優(yōu)劣對(duì)檔案利用的有效程度和利用率的提高有直接的影響。城建檔案資料必須齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng),檔案工作者必須在檔案收集、整理過(guò)程中,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
二、 拓展開發(fā)利用城建檔案的有效渠道
1、 加快信息化建設(shè)進(jìn)程,拓展檔案信息開發(fā)利用渠道。
以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、技術(shù)綜合化為特點(diǎn)的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn),使傳播信息、共享城建信息資源成為現(xiàn)實(shí),為拓展開發(fā)利用城建檔案開辟新的渠道。使用簡(jiǎn)便、適當(dāng)?shù)臋n案業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)軟件,應(yīng)用于實(shí)際檔案管理中,將檔案接收、整理、著錄、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、等檔案管理的全過(guò)程納人計(jì)算機(jī)管理;建立城建檔案信息中心,實(shí)現(xiàn)與建設(shè)、規(guī)劃、管理、土地等部門以及一些較大的勘察、設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息資源共享、互通有無(wú),提高檔案的利用率。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,跨越了時(shí)空的制約,各類城建信息匯集到館內(nèi),經(jīng)過(guò)整理、歸檔、編研等運(yùn)作,準(zhǔn)確、便捷地向市民提供各有所需的城建服務(wù),將豐富的館藏檔案轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)文化力,推動(dòng)了城建檔案事業(yè)不斷發(fā)展。另外,還可根據(jù)社會(huì)各界對(duì)檔案需求的狀況,制定出當(dāng)前需要重點(diǎn)收集、補(bǔ)充的檔案,以便檔案信息資源的優(yōu)化和有效利用,加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。
2、 加大宣傳力度,擴(kuò)大城建檔案認(rèn)識(shí)群和需求群
充分利用各種形式或渠道，加大城建檔案的工作宣傳力度，包括性質(zhì)、方法、程序、意義等，傳播城建檔案知識(shí),宣傳檔案利用效果，擴(kuò)大社會(huì)影響。比如開展專題展覽。以針對(duì)性和適用性強(qiáng)為原則,將城建檔案與社會(huì)文化生活拉近距離為目的，舉辦城市規(guī)劃展,展示城市現(xiàn)在與未來(lái)總體規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃、新區(qū)建設(shè)規(guī)劃、舊城改建規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃等,既能挖掘市民了解規(guī)劃、參與規(guī)劃、執(zhí)行規(guī)劃的心聲，又能集思廣益，通過(guò)提高規(guī)劃的透明度和前瞻性,提高城市規(guī)劃的水平，可謂一舉兩得。也可以通過(guò)舉辦學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班等形式, 培訓(xùn)一批產(chǎn)生城建檔案原始材料的建設(shè)單位、施工單位、房地產(chǎn)開發(fā)公司、安居工程指揮部、舊城改建指揮部等檔案管理人員，傳授城建檔案收集、管理、利用知識(shí),推動(dòng)城建檔案工作的普及。通過(guò)培訓(xùn),提高有關(guān)人員對(duì)城建檔案重要性的認(rèn)識(shí),加深他們對(duì)土建工程材料歸檔原則和要求的理解。這些宣傳培訓(xùn)活動(dòng)使社會(huì)各界更深入的認(rèn)識(shí)城建檔案的重要性，從而更加關(guān)心、支持城建城檔案事業(yè)的發(fā)展。
三、 建立和完善城建檔案的利用長(zhǎng)效機(jī)制
必須對(duì)檔案的利用、反饋、統(tǒng)計(jì)、分析、制定改進(jìn)措施等一系列工作環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分。有針對(duì)性地制定出改進(jìn)的措施,指導(dǎo)檔案的利用工作,由利用-分析-改進(jìn)-再利用這一循環(huán)往復(fù)過(guò)程,不斷推動(dòng)檔案利用工作的良性發(fā)展。要加大對(duì)檔案需求發(fā)展趨勢(shì)的分析研究。對(duì)歷年來(lái)的檔案利用情況進(jìn)行分析,以檔案利用和低潮的規(guī)律,查找出利用猛增或減少的原因指導(dǎo)檔案利用工作。注意和了解國(guó)家的有關(guān)方針政策及發(fā)展動(dòng)向，結(jié)合本地政府的政策和工作重點(diǎn),研究分析出城建檔案工作的發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)制定出適應(yīng)未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展的工作計(jì)劃。注意搜集經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)等有關(guān)方面的材料、文件,結(jié)合對(duì)檔案利用情況的分析,制定出檔案近期和中期的工作重點(diǎn)。只有通過(guò)建立和健全城建檔案利用的長(zhǎng)效機(jī)制,才能確保檔案利用工作的持續(xù)、健康發(fā)展。
四、 加強(qiáng)管理與服務(wù)，促進(jìn)城建檔案開發(fā)和利用進(jìn)一步深化
1 、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)檔案利用的要求。
檔案人員要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,提高自身業(yè)務(wù)索質(zhì),不斷學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)理論知識(shí),熟悉有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度,熟練掌握檔案業(yè)務(wù)流程。同時(shí),還要不斷積累和掌握相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí),拓寬知識(shí)面,提高業(yè)務(wù)水平,把檔案專業(yè)管理知識(shí)與相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),對(duì)檔案材料進(jìn)行橫向和縱向加工開發(fā),將沉淀在檔案里有價(jià)值的信息,搜集、整理出來(lái),以方便社會(huì)對(duì)檔案的利用,達(dá)到有效利用的目的。
2 、不斷提高管理服務(wù)質(zhì)量,為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
首先，服務(wù)觀念上,注重社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益協(xié)調(diào)發(fā)展,要變過(guò)去主要對(duì)建設(shè)規(guī)劃部門服務(wù)為對(duì)全社會(huì)服務(wù),增強(qiáng)城建檔案為社會(huì)服務(wù)的效益。同時(shí)通過(guò)檔案的開發(fā)利用為社會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。服務(wù)態(tài)度上,變消極服務(wù)為積極服務(wù),檔案部門要改變消極的行業(yè)風(fēng)氣和工作作風(fēng),努力為檔案利用者提供熱情、周到、細(xì)致的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓社會(huì)滿意。
其次， 服務(wù)程序上,變繁瑣為簡(jiǎn)便,檔案工作者在現(xiàn)有條件下,要多為利用者著想,致力于簡(jiǎn)化各種繁瑣手續(xù),努力尋求科學(xué)有效的工作方法,編制各種簡(jiǎn)便、有效的檢索工具,方便利用者。
最后， 服務(wù)措施上變被動(dòng)為主動(dòng)。要改變以往“守株待兔”式的被動(dòng)服務(wù)措施,變“等門服務(wù)”為“登門服務(wù)”，主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)，使過(guò)去基本處于封閉狀態(tài)的城建檔案,向全社會(huì)開放采取上門服務(wù)、電話服務(wù)、電腦服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等靈活多樣的措施，拓寬檔案利用渠道，為利用者提供多方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、嚴(yán)格監(jiān)督管理。城建檔案資料形成周期長(zhǎng)、涉及面廣，要突出重點(diǎn)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，鎖定開工、施工、竣工三大環(huán)節(jié)，開工時(shí)，作好合同簽定工作，把檔案資料的積累、整理、歸檔作為合同內(nèi)容明確約定，施工過(guò)程中監(jiān)督指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決，，竣工驗(yàn)收階段要嚴(yán)格審核工程資料，保證圖物相符，標(biāo)識(shí)統(tǒng)一，內(nèi)容齊全，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，避免流失現(xiàn)象、遺漏現(xiàn)象發(fā)生，切實(shí)為城市規(guī)劃、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和管理留下準(zhǔn)確可靠的歷史記錄。
關(guān)鍵詞 林業(yè)檔案；定位；內(nèi)涵；法制建設(shè)；創(chuàng)新機(jī)制
中圖分類號(hào) G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739（2011）13-0199-01
林業(yè)是一項(xiàng)重要的公益事業(yè)和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是大農(nóng)業(yè)的重要組成部分。在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)、維護(hù)國(guó)土生態(tài)安全、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展等方面肩負(fù)神圣使命，理應(yīng)發(fā)揮重要作用。發(fā)展現(xiàn)代林業(yè)不僅可以營(yíng)造良好的生態(tài)環(huán)境，而且可極大提高土地資源利用率和產(chǎn)出率，拓寬農(nóng)民增收渠道。大量事實(shí)表明，認(rèn)真做好林業(yè)檔案工作，對(duì)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、充分發(fā)揮林業(yè)的作用顯得尤為重要。檔案是國(guó)家的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、原生性信息資源。林業(yè)檔案信息工作要增強(qiáng)做好檔案信息資源開發(fā)利用工作的責(zé)任感和緊迫感，樹立服務(wù)的觀念和參與的觀點(diǎn)，做好檔案收集與歸檔，努力使檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大局。目前，各行各業(yè)都在制定新的工作計(jì)劃，描繪新的藍(lán)圖，林業(yè)檔案工作也不例外，如何抓住這個(gè)有利契機(jī)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新林業(yè)檔案現(xiàn)代化建設(shè)是林業(yè)發(fā)展的必然需求。
1 明確對(duì)林業(yè)檔案館（室）的定位
林業(yè)檔案管理是林業(yè)發(fā)展過(guò)程的一部分，是林業(yè)系統(tǒng)的重要組成部分，必須納入整個(gè)林業(yè)發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制，林業(yè)檔案工作是開展技術(shù)創(chuàng)新、研究信息技術(shù)、研究林業(yè)歷史的基地。林業(yè)檔案館（室）的基本社會(huì)職能是服務(wù)社會(huì)、保存歷史，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)、豐富館藏是林業(yè)檔案工作者的中心工作[1]。
2 豐富林業(yè)檔案工作的內(nèi)涵
隨著全社會(huì)信息化進(jìn)程的深入，林業(yè)檔案管理工作要讓林業(yè)信息作為一種重要的管理資源、經(jīng)濟(jì)資源參與現(xiàn)實(shí)生活，創(chuàng)造價(jià)值。既要體現(xiàn)林業(yè)信息的情報(bào)價(jià)值，又要發(fā)揮林業(yè)檔案實(shí)體的歷史憑證作用，要實(shí)行林業(yè)檔案實(shí)體管理與信息管理并重[1-3]。林業(yè)檔案工作在信息時(shí)代的對(duì)外服務(wù)面臨三方面挑戰(zhàn)：一是林業(yè)檔案的對(duì)外服務(wù)領(lǐng)域范圍不寬。調(diào)查表明，林業(yè)檔案的主要服務(wù)領(lǐng)域是直接查詢，內(nèi)容包括林業(yè)工程建設(shè)、綠化造林、調(diào)查取證、規(guī)劃設(shè)計(jì)和管理、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍憑證等，利用者多為行政管理人員、專業(yè)技術(shù)人員[2-3]。林業(yè)檔案在科研、學(xué)術(shù)研究方面的利用較少，社會(huì)利用方面的也不多，說(shuō)明公眾對(duì)林業(yè)檔案的認(rèn)識(shí)、了解程度不高，林業(yè)檔案的開放程度不夠。二是對(duì)外宣傳力度不大。長(zhǎng)期以來(lái)，林業(yè)檔案只抓內(nèi)部建設(shè)，不注重利用電臺(tái)、報(bào)紙等通訊工具對(duì)外宣傳，致使廣大民眾、社會(huì)各界對(duì)林業(yè)檔案的重要性了解甚少。三是對(duì)外服務(wù)提供的主要是原始信息，缺少編研成果。加之很少了解社會(huì)信息需求，無(wú)法將有效的信息服務(wù)主動(dòng)提供給社會(huì)各方面。
3 依法治檔，依法興檔
林業(yè)檔案行政執(zhí)法的手段是執(zhí)法部門為保障法律、法規(guī)作規(guī)章在現(xiàn)實(shí)生活中實(shí)施所具有的條件和辦法。行政執(zhí)法的主要內(nèi)容是對(duì)行政管理相對(duì)人的行為進(jìn)行指導(dǎo)、許可、確認(rèn)、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)，是在法律法規(guī)設(shè)定的實(shí)施范圍內(nèi)執(zhí)法，是林業(yè)檔案管理部門依照林業(yè)檔案工作的法律法律、部門規(guī)章的權(quán)限和程度進(jìn)行的活動(dòng)[1-4]。林業(yè)檔案的行政處罰是對(duì)違法行為起到威懾作用，指執(zhí)法部門按照法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)林業(yè)檔案工作中犯錯(cuò)誤而未構(gòu)成犯罪的行為進(jìn)行法律制裁，以維護(hù)法律的尊嚴(yán)。在采用行政處罰手段時(shí)，必須做到處罰公正、有法可依、符合法定程序[2]。
4 創(chuàng)新林業(yè)檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
4.1 健全林業(yè)基層單位林業(yè)檔案管理機(jī)制
林業(yè)基層單位是林業(yè)檔案的主要發(fā)源地，若其林業(yè)基層檔案健全，會(huì)給林業(yè)建設(shè)帶來(lái)諸多方便。相反，如果不重視對(duì)檔案工作的管理，會(huì)給林業(yè)事業(yè)建設(shè)帶來(lái)不便甚至是損失。隨著信息化的發(fā)展，為了增強(qiáng)林業(yè)檔案館（室）的競(jìng)爭(zhēng)力，需要館藏特色檔案。大量事實(shí)證明，必須按照國(guó)家檔案管理的規(guī)范，重視林業(yè)檔案的開發(fā)利用，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，加大特色檔案收集力度[4]。
4.2 擴(kuò)大信息源
21世紀(jì)信息資源管理的趨勢(shì)是情報(bào)信息、圖書、檔案一體化。為了給增強(qiáng)、擴(kuò)展服務(wù)功能提供保障，林業(yè)檔案館（室）作為專業(yè)的檔案館（室），要與社會(huì)公共信息建立互聯(lián)互通關(guān)系，要利用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)加大對(duì)城建檔案（如有特色、有針對(duì)性的市政工程、道路工程）及相關(guān)信息的收集力度，增強(qiáng)信息采集能力、加工能力，突破館藏的局限。使林業(yè)檔案館不僅對(duì)用戶能提供客觀憑證，而且能提供現(xiàn)行的有序信息；不僅能提供林業(yè)歷史檔案，而且能提供綜合城建信息。
4.3 完善相關(guān)法律法規(guī)
我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中，往往注重社會(huì)和市場(chǎng)事實(shí)，忽視制度安排合法化。檔案局（館）進(jìn)行現(xiàn)行文件利用服務(wù)時(shí)，在提供現(xiàn)行文件服務(wù)的受權(quán)、要求現(xiàn)行文件進(jìn)館的依據(jù)、接收現(xiàn)行文件進(jìn)館的時(shí)限、提供現(xiàn)行文件服務(wù)的主體等問(wèn)題上與現(xiàn)行有效的檔案法律、法規(guī)存在沖突。因此，應(yīng)不斷探索與創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，并選取適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)修改已有的法律、法規(guī)或重新立法，將探索與創(chuàng)新的積極成果合法化。
4.4 創(chuàng)新林業(yè)檔案服務(wù)機(jī)制
創(chuàng)新林業(yè)檔案服務(wù)機(jī)制，更好的為政府決策服務(wù)、為林業(yè)日常工作服務(wù)、為公眾服務(wù)，是林業(yè)檔案部門當(dāng)前以及今后一個(gè)日期時(shí)內(nèi)的工作重點(diǎn)。要使各項(xiàng)服務(wù)細(xì)致周到，內(nèi)容與程序不但合情、合理，而且合法，就必須處理好依法行政與創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制之間的關(guān)系。開展檔案整理、寄存、搶救、數(shù)字化、咨詢服務(wù)和技術(shù)保護(hù)業(yè)務(wù)，密切林業(yè)檔案（室）與管理、建設(shè)、規(guī)劃各部門的合作關(guān)系，擴(kuò)展面向社會(huì)的檔案中介服務(wù)，同時(shí)積極建立“熱線聯(lián)系”渠道和協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，主動(dòng)了解大型活動(dòng)和重要項(xiàng)目等的建檔、利用、開發(fā)需求[1，4]。
4.5 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
林業(yè)檔案工作必須正視時(shí)代的要求，立足現(xiàn)實(shí)，獲得應(yīng)有的社會(huì)地位和更大的發(fā)展空間，實(shí)現(xiàn)林業(yè)館（室）的自身價(jià)值。必須規(guī)范服務(wù)工作程序，充分挖掘林業(yè)檔案資源的利用價(jià)值，不斷提高服務(wù)工作的質(zhì)量和水平，提升檔案利用工作的科技含量，不斷深化檔案服務(wù)的廣度、深度，從互聯(lián)網(wǎng)、公務(wù)網(wǎng)、城域網(wǎng)3個(gè)層面提供便捷的檔案信息服務(wù)。
5 參考文獻(xiàn)
[1] 袁國(guó)霞.論城建檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)與對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界：上半月，2008（1）：21.
[2] 王子云，宋兆池.談城建檔案工作的可持續(xù)發(fā)展[J].城建檔案，2004（3）：33-34.
一、加大宣傳力度，營(yíng)造良好的建檔用檔氛圍
民生檔案因其產(chǎn)生于不同的主體，因而涉及眾多部門，如民政、勞動(dòng)與社會(huì)保障、農(nóng)林水、衛(wèi)生、教育、城建、房地產(chǎn)管理等部門都會(huì)產(chǎn)生大量的民生檔案，但在實(shí)際工作中各單位、各部門對(duì)所涉民生檔案的重視度不等，造成管理不平衡。有的單位對(duì)所涉民生檔案實(shí)行了規(guī)范化管理，也有的單位對(duì)各部門產(chǎn)生的一些民生檔案認(rèn)識(shí)不夠，管理混亂，甚至無(wú)序管理或失管。檔案部門必須進(jìn)一步加大宣傳力度，以建立覆蓋人民群眾的民生檔案資源體系和利用體系為抓手，集中協(xié)調(diào)各部門力量，大力加強(qiáng)民生檔案的規(guī)范管理和有效利用，營(yíng)造出良好的建檔用檔氛圍。一方面，充分利用新聞媒體、網(wǎng)站及信息簡(jiǎn)報(bào)等形式，定期通報(bào)民生檔案工作建設(shè)情況，全面、系統(tǒng)、多角度地介紹各類民生檔案內(nèi)容、利用程序和方法，宣傳利用民生檔案工作的典型事例，增進(jìn)社會(huì)各界和人民群眾對(duì)民生檔案的理解和認(rèn)識(shí)。另一方面，通過(guò)開展規(guī)范化建檔活動(dòng)，對(duì)民生檔案工作進(jìn)行總體部署，切實(shí)推動(dòng)民生檔案工作健康持續(xù)發(fā)展。
二、建立協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)有效的民生檔案監(jiān)管機(jī)制
民生檔案是在涉及人民生計(jì)各項(xiàng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的歷史記錄，是維護(hù)人民群眾切身利益的原始憑證，是眾多政府部門和企事業(yè)單位從事社會(huì)管理和內(nèi)部管理活動(dòng)的產(chǎn)物。國(guó)家檔案局要求全國(guó)各級(jí)檔案部門要把做好民生檔案工作作為檔案部門貫徹十七大精神和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略舉措來(lái)抓，自覺將民生檔案工作納入工作范疇，積極探索民生檔案管理和利用的最佳方式和有效途徑，為社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。但民生檔案面廣量大，涉及到社會(huì)方方面面，如何做到各部門各司其職，協(xié)調(diào)配合，真正將民生檔案收齊、管好、有效利用，是擺在各級(jí)檔案部門面前的一項(xiàng)新任務(wù)。筆者認(rèn)為，在建設(shè)民生檔案工作中，各級(jí)檔案行政管理部門要發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和指揮協(xié)調(diào)作用。民生檔案的形成領(lǐng)域非常廣泛，內(nèi)容非常豐富，較重要的有房產(chǎn)檔案、村建檔案、檔案、就業(yè)檔案、公證檔案、新型合作醫(yī)療檔案、社會(huì)保險(xiǎn)與養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、勞動(dòng)仲裁檔案、殘疾人檔案、婚姻檔案、計(jì)劃生育檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、出生檔案、學(xué)籍檔案、移民檔案、地籍檔案、重大項(xiàng)目建設(shè)檔案、藥品食品監(jiān)督檔案、企業(yè)登記檔案等，可以說(shuō)涉及社會(huì)管理方方面面和諸多行政部門以及企事業(yè)單位。民生檔案形成主體如此之多，如果沒有很好的組織管理和協(xié)調(diào)配合，就難以建設(shè)好、管理好、利用好民生檔案。檔案行政管理部門作為人民政府的職能部門，應(yīng)起到組織、協(xié)調(diào)、牽頭的作用，以使民生檔案工作快速健康、平衡協(xié)調(diào)發(fā)展。
在組織協(xié)調(diào)工作中，要實(shí)行依法監(jiān)管與分類指導(dǎo)相結(jié)合。一是法規(guī)政策監(jiān)管，建立健全民生檔案管理制度體系。近年來(lái)，各地檔案部門在社會(huì)保障檔案工作、社區(qū)和家庭檔案工作、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作、移民檔案工作、信用檔案工作等方面制定出臺(tái)了一系列政策性文件，為民生檔案工作的規(guī)范發(fā)展提供了政策依據(jù)。二是業(yè)務(wù)監(jiān)督，加強(qiáng)民生檔案的源頭管理。各級(jí)檔案部門對(duì)民政、勞動(dòng)、社保、衛(wèi)生、教育、土地、房管等涉民檔案管理部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，規(guī)范民生檔案管理工作，保證民生檔案齊全完整。
三、各司其職，齊抓共管，努力形成做好民生領(lǐng)域檔案工作的整體合力
民生檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的社會(huì)工程，單靠檔案部門自身力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要各級(jí)黨委、政府以及各涉民部門的密切配合與協(xié)作。首先，黨委、政府要給予重視，加強(qiáng)對(duì)民生領(lǐng)域檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，切實(shí)把民生檔案工作列入議事日程，納人民生工作計(jì)劃。其次，涉民部門要各司其職，抓好主管專業(yè)領(lǐng)域的民生檔案工作。勞動(dòng)保障、民政、衛(wèi)生、教育等部門，作為民生檔案的主要形成和使用單位，要加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)民生檔案的管理，確保民生檔案的安全，促進(jìn)民生檔案的利用。再次，檔案部門要強(qiáng)化服務(wù)。民生檔案是國(guó)家檔案資源的重要組成部分，做好民生檔案工作是檔案部門的應(yīng)盡職責(zé)。檔案部門要依法加強(qiáng)對(duì)民生領(lǐng)域檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，通過(guò)組織培訓(xùn)、上門指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等形式，大力推進(jìn)民生檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)。
隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在中心人教處的指導(dǎo)下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收。現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：
1、人事制度改革工作。
人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20xx年xx月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，xx月中旬，在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說(shuō)明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達(dá)到改革的目的，充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵：一是實(shí)行全員聘用制，二是引入激勵(lì)機(jī)制，制定合理的內(nèi)部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》，對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》，大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。
在xx月xx日召開的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理。
按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。
20xx年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案。
5、迎接總局驗(yàn)收。
為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。
工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報(bào)等。
技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。
6、基礎(chǔ)工作。
人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，20xx年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。
通過(guò)今年xx月份的中心人事干部培訓(xùn)班、xx月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞 園林綠化工程；檔案；管理；控制
中圖分類號(hào)：K928.73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一、前言
園林綠化檔案是在園林綠化建設(shè)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、照片等不同載體的文件材料，是園林工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工核定的必要條件，是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用和改擴(kuò)建的原始依據(jù)。管理好園林綠化檔案，具有保存和利用參考價(jià)值的原始記錄，為城市建設(shè)、改造與發(fā)展提供了重要依據(jù)。因此，我們必須把握住園林綠化工程檔案的特點(diǎn)，認(rèn)真做好城市園林檔案的建立與管理工作，使園林綠化檔案更好地為城市建設(shè)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、園林綠化工程檔案概述
城市的園林建設(shè)不可能在短時(shí)間就全部建成，需要長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮管理、養(yǎng)護(hù)、發(fā)展的問(wèn)題。園林綠化檔案記錄了城市園林的建設(shè)布局、林木花卉品種、栽培技術(shù)、生長(zhǎng)習(xí)性等。因此，為園林發(fā)展建設(shè)的連續(xù)性、周期性提供了不可缺少的憑證和參數(shù)。園林綠化檔案具有可觀的經(jīng)濟(jì)效益，園林綠化部門任何一項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目，都離不開園林綠化檔案。通過(guò)利用有關(guān)園林綠化檔案，從而能夠借鑒過(guò)去的好經(jīng)驗(yàn)和好辦法，更好地保護(hù)好美好環(huán)境，為構(gòu)建和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
首先，城市園林綠化工程檔案的復(fù)雜性與多樣性。園林綠化工程是通過(guò)人工構(gòu)筑手段加以組合的具有樹木、山水、建筑結(jié)構(gòu)和多樣功能的空間藝術(shù)實(shí)體。多涉及到給排水工程、水景工程、輔裝工程、假山工程、綠化工程、建筑工程等，需要多部門、多行業(yè)的共同協(xié)作。其形成的檔案部門多、種類多；工程施工交叉復(fù)雜；各自材料既有重疊，又各自一體，最終形成龐大復(fù)雜的資料。
其次，城市園林綠化工程檔案的多變性。園林綠化工程隨意性強(qiáng)、可塑性大。園林綠化工程為做到自然、新奇與協(xié)調(diào)，突出園林景觀藝術(shù)的觀賞性，留給建筑者發(fā)揮的空間很大。建筑者常常即興發(fā)揮，形成了園林綠化工程組合的千變?nèi)f化。園林綠化工程檔案常適應(yīng)園林綠化工程需要，多以修改補(bǔ)充原有園林綠化規(guī)劃設(shè)計(jì)方案圖紙，工程的多變性，決定了檔案的多變性。檔案只有準(zhǔn)確完整，才能避免造成建設(shè)和維修的失誤和損失。
最后，城市園林綠化工程檔案的社會(huì)性與開放性。園林綠化工程是一項(xiàng)公共事業(yè)，是提高人們生活質(zhì)量、造福于人民的公共事業(yè)。園林綠化工程隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)需求的不斷提高，顯現(xiàn)出大規(guī)模地高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。園林綠化工程檔案真實(shí)記錄了城市環(huán)境的巨大變遷，它與社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、思想開放等內(nèi)容息息相關(guān)。園林綠化工程檔案被深深打上歷史的烙印，唯有準(zhǔn)確收集、整理、歸檔，以保存歷史的真實(shí)記錄，才能得到永久的開放和保存。
三、加強(qiáng)園林綠化工程檔案的管理
1.完善檔案管理制度
健全檔案管理制度，實(shí)行統(tǒng)一管理 隨著檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相適應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。要推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新，包括管理模式、管理思維、管理制度、管理技術(shù)、管理手段和方式、管理過(guò)程和控制、管理流程、檔案功能的創(chuàng)新；要推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，以“最優(yōu)化”的理念，綜合分析各家之優(yōu)缺點(diǎn)形成最佳方案，將檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化納入單位標(biāo)準(zhǔn)工作程序，提高檔案管理整體水平。最后還要搞好8個(gè)納入：將項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程建設(shè)工作計(jì)劃和各項(xiàng)管理程序；將檔案工作納入工程建設(shè)生產(chǎn)、技術(shù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)；將檔案工作納入工程領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和職責(zé)范圍；將檔案工作納入合同管理制，依法管理檔案；將檔案工作納入工程技術(shù)管理；將檔案工作納入工程監(jiān)理制；將檔案工作納入驗(yàn)收程序；將檔案工作納入合同結(jié)算和質(zhì)量保證金。
2、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
社會(huì)的進(jìn)步，數(shù)字化進(jìn)程的加快，也要求檔案管理人員必須盡快適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形式，不能停留在原始資料收集的手段上。加強(qiáng)檔案法的學(xué)習(xí)和宣傳，增強(qiáng)園林綠化單位全體干部、職工的檔案意識(shí)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提。要把檔案管理納入重要議程，作為園林綠化重要內(nèi)容來(lái)抓，與園林綠化建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，使管理者、職工充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系。各級(jí)園林綠化管理部門應(yīng)不斷優(yōu)化檔案工作人才隊(duì)伍，提高檔案工作人員綜合素質(zhì)，創(chuàng)新模式，形成特色，進(jìn)而更好地服務(wù)城市的可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。在加強(qiáng)自身素質(zhì)鍛煉，努力掌握新學(xué)科、新技術(shù)的基礎(chǔ)上，加大對(duì)信息資料的采集、梳理、辨析，使之形成的資料具有準(zhǔn)確性和實(shí)效性，形成一個(gè)系統(tǒng)的管理模式，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。
3、加強(qiáng)施工階段的檔案管理
園林綠化工程開工之前，園林綠化工程主管部門要與建設(shè)單位簽訂工程檔案責(zé)任書，各建設(shè)單位要指派專人負(fù)責(zé)檔案工作。工程施工的每一步都涉及到檔案工作，都需要引起高度重視。開工前，園林綠化工程檔案要記錄現(xiàn)場(chǎng)踏勘測(cè)量，核對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更，收錄施工許可證和開工報(bào)告。施工中，園林綠化工程檔案要對(duì)土方登記單，標(biāo)高復(fù)核記錄，苗木出圃單，隱蔽工程驗(yàn)收單等一系列情況記錄。對(duì)施工圖分布、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)、操作記錄等都要隨時(shí)收集。這些記錄既描述工程進(jìn)度，又是對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)管?？⒐ず?，園林綠化工程檔案要記錄竣工報(bào)告、工程決算、竣工圖以及竣工驗(yàn)收所產(chǎn)生的會(huì)議記錄等，變更文件所提出的修改內(nèi)容要全部準(zhǔn)確的反映在施工圖上。建設(shè)單位在對(duì)園林綠化工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收前，要提請(qǐng)有關(guān)部門為工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后，取得兩部門核發(fā)的工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，方可組織工程驗(yàn)收。
4、加強(qiáng)各部門分工協(xié)作
園林綠化工程的主管部門和城建檔案管理部門要密切合作，各司其責(zé)，形成合力。園林綠化工程的主管部門負(fù)責(zé)對(duì)園林綠化工程檔案的收集、整理等，要制定出明確的工作程序，要及時(shí)將工程檔案移交給城建檔案管理部門。城建檔案管理部門要加強(qiáng)工作的主動(dòng)性，積極與園林部門溝通協(xié)調(diào)，深入工程現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檢查；舉辦培訓(xùn)班，幫助建設(shè)單位建立檔案的工作流程，健全內(nèi)部管理制度，為他們提供各項(xiàng)服務(wù)。而園林綠化工程檔案人員要勤于思考，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增加知識(shí)儲(chǔ)備，增加才干。只有三者通力合作，才能使園林綠化工程檔案徹底改變其被動(dòng)、薄弱的局面，迅速成長(zhǎng)壯大起來(lái)。
5、實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息自動(dòng)化
按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率，真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。通過(guò)建立檔案管理中心，明確職能，將各科室、各個(gè)門類、不同載體的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。明確本單位檔案的歸檔范圍、加強(qiáng)科研檔案的收集。要將園林綠化形成的音像信息資料、科研資料、科研成果、建設(shè)施工各種協(xié)議和合同及招投標(biāo)文件等方面的材料，一同納入檔案收集管理的內(nèi)容，認(rèn)真落實(shí)好收集、管理制度。
四、結(jié)束語(yǔ)：
園林綠化工程是現(xiàn)代城市建設(shè)的重點(diǎn),對(duì)于工程施工過(guò)程記錄的檔案資料,我們必須要做好多方面的處理工作。這樣不僅能長(zhǎng)期保存檔案,還能讓檔案的潛在價(jià)值得到發(fā)揮,為后續(xù)的園林建設(shè)工程維修、改造提供依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
[1]廖繼輝. 淺談園林綠化施工管理控制[J]. 科技信息,2009,09:746.
[關(guān)鍵詞]廣播發(fā)射臺(tái)站 工程技術(shù)檔案 管理實(shí)踐 管理措施
中圖分類號(hào)：G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）26-0196-02
1、引言
近年來(lái)隨著廣播電視技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的要求，廣播臺(tái)站的技術(shù)改造任務(wù)加大，為了不斷規(guī)范和制約工程建設(shè)中的各類行為，我國(guó)出臺(tái)了一系列與國(guó)際接軌的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，從政策的角度提升了工程建設(shè)的整體管理水平，保證了工程的質(zhì)量水平與安全可靠。在這一系列的規(guī)范活動(dòng)中，對(duì)工程技術(shù)檔案的管理要求也被提上了新的高度。而作為廣播發(fā)射臺(tái)站檔案管理工作的重要組成部分，工程技術(shù)檔案對(duì)于各臺(tái)站的日常管理、行政技改大修等都具有不可替代的作用。做好這些資料的收集與管理，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程管理和工程竣工投入運(yùn)行后的正常設(shè)備維護(hù)，具有十分重要的意義。同時(shí)，我們也看到，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，重點(diǎn)工程項(xiàng)目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化，對(duì)工程檔案的收集、歸檔、管理提出了新的要求。但許多臺(tái)站并未充分認(rèn)識(shí)到其中的深刻意義，只是將注意力過(guò)多地放在了工程實(shí)體、經(jīng)濟(jì)價(jià)值甚至僅限于工程項(xiàng)目的外部觀感上去，而對(duì)于工程技術(shù)檔案的了解知之不多、重視甚少，以至于在遇到困難和問(wèn)題時(shí)，無(wú)法依靠工程技術(shù)檔案加以分析解決。從大的方面講，在工程建設(shè)中如果出現(xiàn)技術(shù)事故如何分析原因？以什么來(lái)衡量工程建設(shè)各階段的質(zhì)量？從小的方面講，在臺(tái)站事業(yè)發(fā)展中常會(huì)遇到：改擴(kuò)建時(shí)找不到準(zhǔn)確的竣工圖紙作為依據(jù)；在調(diào)查時(shí)間較長(zhǎng)的老舊建筑時(shí)，無(wú)法提供準(zhǔn)確的開工、竣工時(shí)間；改造給排水管道或電力埋設(shè)線路時(shí)，原始的埋設(shè)走向、深度不明確等等問(wèn)題。因此，工程技術(shù)檔案對(duì)各臺(tái)站來(lái)說(shuō)，絕不是可有可無(wú)的，也不僅僅只是一種應(yīng)付上級(jí)檢查的“擺設(shè)”，而是各臺(tái)站工程建設(shè)質(zhì)量控制、造價(jià)控制及檔案管理的核心問(wèn)題，應(yīng)引起大家的高度重視和思考。
2、工程技術(shù)檔案的作用
（1）工程技術(shù)檔案是工程項(xiàng)目從可研、立項(xiàng)、選點(diǎn)、設(shè)計(jì)、施工直至竣工整個(gè)過(guò)程中形成的各類文字、圖紙及影像資料。它涵蓋了工程前期的可行性研究報(bào)告、環(huán)境評(píng)估、地質(zhì)水文報(bào)告、勘察報(bào)告；設(shè)計(jì)階段的圖紙、概算；開工準(zhǔn)備階段的建設(shè)主管部門審批文件、合同；施工階段和驗(yàn)收竣工階段的各種資料等諸多內(nèi)容。它反映了工程項(xiàng)目從無(wú)到有的全過(guò)程，見證了各臺(tái)站基礎(chǔ)建設(shè)的更新與發(fā)展，同時(shí)也是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理所有工程技術(shù)人員共同努力創(chuàng)造的智慧結(jié)晶。它對(duì)提升各臺(tái)站事業(yè)發(fā)展水平，對(duì)增強(qiáng)檔案管理的整體化、科學(xué)化、規(guī)范化水平都起著十分重要的作用。
（2）工程技術(shù)檔案最早產(chǎn)生于工程前期的立項(xiàng)階段，如：可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目環(huán)境評(píng)估報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書及上級(jí)主管部門的批復(fù)文件等，上述都是項(xiàng)目立項(xiàng)的主要依據(jù)。建設(shè)工程立項(xiàng)文件真實(shí)記錄了工程項(xiàng)目從決策到審批直到確認(rèn)立項(xiàng)的全過(guò)程，是上級(jí)落實(shí)經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù)。只有在獲得立項(xiàng)批準(zhǔn)文件后，才能進(jìn)行項(xiàng)目概預(yù)算、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、投標(biāo)等工作，而項(xiàng)目設(shè)計(jì)又需要前期的地質(zhì)勘察、測(cè)量資料為依托進(jìn)行。因此在每個(gè)工程項(xiàng)目特別是大型工程項(xiàng)目開工建設(shè)前，就已經(jīng)產(chǎn)生了大量文件資料，這些都是工程技術(shù)檔案的重要組成部分。而在工程實(shí)施過(guò)程中也有許多資料是不可忽視的，權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)各類主材、試塊的檢測(cè)報(bào)告，旁站監(jiān)理記錄，設(shè)計(jì)變更通知，現(xiàn)場(chǎng)鑒證等都是貫穿整個(gè)工程的重要環(huán)節(jié)。只有規(guī)范、完整地收集這些資料才能為將來(lái)還原真實(shí)，才能為今后的工程建設(shè)提供原始的技術(shù)依據(jù)。
（3）由于工程技術(shù)檔案真實(shí)記錄了每個(gè)工程建設(shè)的全部過(guò)程，檔案資料本身具有易保存、易查找等特點(diǎn)，并且還能還原工程管理及實(shí)體施工過(guò)程的全貌，因此它也成為了各臺(tái)站進(jìn)行管線改造、工程維養(yǎng)、改建、擴(kuò)建不可缺失的“好幫手”，遇到問(wèn)題只要到檔案室查詢工程竣工圖或有關(guān)技術(shù)檔案資料就可以迅速加以了解。
（4）工程技術(shù)檔案是工程進(jìn)展實(shí)施情況的書面見證，是合同履行情況的真實(shí)反映，也是排除工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)隱患的良方。在工程竣工及使用期間對(duì)工程的綜合性評(píng)價(jià)也同樣少不了以工程技術(shù)檔案作為依據(jù)，光看看現(xiàn)場(chǎng)是不夠的，必須以檔案為基礎(chǔ)，通過(guò)量化、統(tǒng)計(jì)與分析進(jìn)行工程的綜合性評(píng)價(jià)，特別是目前的建筑行業(yè)竣工驗(yàn)收工作，查看工程有關(guān)技術(shù)資料已成為必不可少的重要環(huán)節(jié)。這從很大層面上反映了檔案對(duì)于工程質(zhì)量評(píng)價(jià)的作用。
（5）在工程技術(shù)檔案中還有一個(gè)重要環(huán)節(jié)，就是隱蔽工程資料的收集。因?yàn)楣こ痰脑S多工序如水電埋設(shè)、基礎(chǔ)工程等是被其他工序掩蓋著的，工程竣工后，我們不可能再看到，也很難檢測(cè)到，因此我們只能通過(guò)各種現(xiàn)場(chǎng)記錄、照片、圖紙及檢測(cè)報(bào)告等檔案資料進(jìn)行評(píng)價(jià)，因此各臺(tái)站的工程技術(shù)檔案均發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。
3、725臺(tái)35kV變電站的改造工程技術(shù)檔案管理實(shí)踐
725臺(tái)35kV變電站的改造工程從立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)到開工建設(shè)，形成了大量的有價(jià)值的技術(shù)檔案資料，這些檔案資料全面反映了工程建設(shè)的詳細(xì)情況。改造過(guò)程中，725臺(tái)在組織好35kV變電站的改造工程建設(shè)的同時(shí)，把工程建設(shè)資料的收集歸檔作為工程建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，切實(shí)加強(qiáng)電臺(tái)重要工程技術(shù)檔案管理工作。在工程管理實(shí)行全新的項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上，建立了重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)制，從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真做好工程建設(shè)資料的收集工作，理順工作程序，采取有效措施，在保證重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作與建設(shè)進(jìn)程同步的基礎(chǔ)上，保障工程檔案資料收集工作的正常進(jìn)行，確保725臺(tái)35kV變電站技改工程項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
（1）建立工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)制，形成工程資料收集網(wǎng)絡(luò)體系
725臺(tái)變電站是高壓供電，技術(shù)要求高，由于溝、洞、槽比較多，因此土建施工必須要和水、暖、電、設(shè)備安裝配合好，使得投資巨大、工程復(fù)雜。我臺(tái)采用了“項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制”的工程管理模式對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行管理，在工程所涉及人員各自身份不變的情況下，成立工程項(xiàng)目指揮部，下設(shè)九個(gè)項(xiàng)目組，規(guī)定了各項(xiàng)目組的職責(zé)和任務(wù)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)、合同簽訂、圖紙技術(shù)論證、方案確定、施工組織、設(shè)備到貨驗(yàn)收、資料整理收集等方面進(jìn)行管理。整個(gè)技改工程竣工資料收集得齊全完整準(zhǔn)確與否，對(duì)變電站今后的運(yùn)行維護(hù)管理、技術(shù)改造具有十分重要的作用，因此我臺(tái)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，建立工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)制。我們按照統(tǒng)―領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級(jí)管理的原則，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由技辦室主管檔案工作，在各項(xiàng)目組指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職資料收集員，形成了全廠的資料管理網(wǎng)絡(luò)。技改工程指揮部在工程開始時(shí)，即把有關(guān)技術(shù)文件材料收集工作落實(shí)到人，做好積累、保管工作，由各工程項(xiàng)目組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)資料管理，做到每個(gè)工程項(xiàng)目均有專人管理，負(fù)責(zé)工程資料收、發(fā)、轉(zhuǎn)、整理、歸檔及竣工檔案收集等日常工作，其它項(xiàng)目組負(fù)責(zé)本工程范圍內(nèi)的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)審查、施工組織、網(wǎng)絡(luò)，這樣從組織機(jī)構(gòu)上形成了一個(gè)專/兼職資料收集員，以及各項(xiàng)目組與各施工單位相結(jié)合的工程資料收集網(wǎng)絡(luò)體系，保證資料管理與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，確保了工程資料的完整收集，避免了工程資料收集上的疏漏。
（2）圍繞工程建設(shè)，理順工作程序
近年來(lái)，隨著技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的要求，廣播臺(tái)站技術(shù)改造任務(wù)加大，為確保工程項(xiàng)目檔案資料齊全完整，在基建工程、技改大修項(xiàng)目開工之前，就將有關(guān)計(jì)劃通知到技辦室，讓技辦人員參加設(shè)備開箱與有關(guān)工程會(huì)議，使技辦人員在文件資料形成之初就能把握文件的來(lái)龍去脈，以便及時(shí)完整地收集相關(guān)資料，使應(yīng)當(dāng)歸檔的資料“粒粒歸倉(cāng)”，同時(shí)對(duì)基建、技改技術(shù)等檔案的收集、整理、保管、移交、存檔規(guī)定了明確的工作程序。工作程序由技辦室管理、各工程項(xiàng)目的工程技術(shù)人員和施工人員共同制訂，從而使得制訂出的工程項(xiàng)目工作計(jì)劃，既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。
在健全組織機(jī)構(gòu)、明確工作程序的基礎(chǔ)上，還進(jìn)行了具體的分工，各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)工程檔案資料收集工作，技辦室與各項(xiàng)目組密切聯(lián)系，對(duì)有關(guān)工程項(xiàng)目的各種設(shè)計(jì)圖紙、資料、設(shè)計(jì)變更等材料，首先由技辦室收進(jìn)來(lái)、登記、審核、建臺(tái)賬，然后將施工圖紙等資料分發(fā)到各項(xiàng)目組，并登記上賬，再由項(xiàng)目組向施工單位分發(fā)。工程竣工時(shí)，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的驗(yàn)收，及時(shí)將該工程需要?dú)w檔的有關(guān)圖紙、文件資料收集齊全完整，進(jìn)行審查，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整理后存入檔案室。各項(xiàng)目組在資料管理上要對(duì)技辦室負(fù)責(zé)，既要負(fù)責(zé)接收資料，又要負(fù)責(zé)收集、匯總、整理工程項(xiàng)目資料并與施工單位一起交付竣工資料。
為更好地做好檔案管理工作，技辦室人員經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，一方面向工程技術(shù)人員和施工人員宣傳檔案工作在工程建設(shè)中的重要作用，使他們?cè)谄綍r(shí)工作中有意識(shí)地做好工程檔案資料的收集；另一方面加強(qiáng)與工程技術(shù)人員的聯(lián)系，積極提供有效服務(wù)，從而通力合作，共同做好工程檔案管理。
（3）強(qiáng)化資料全過(guò)程管理，形成做好重點(diǎn)工程檔案工作的合力
725臺(tái)變電站改造工程涉及面廣，資料收集貫穿于工程全過(guò)程，工程的管理、設(shè)計(jì)、技術(shù)人員和施工人員對(duì)工程項(xiàng)目的情況最了解，因此建設(shè)施工單位的每一個(gè)資料管理人員頭腦中都要有“檔案”意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到做好資料收集工作，不僅僅只是為當(dāng)前工作服務(wù)，也是為歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。因此必須把各方面的力量集聚起來(lái)，形成齊抓共管的整體全力，即全過(guò)程管理。在全過(guò)程管理中，按照《檔案法》和《建設(shè)項(xiàng)目（工程）驗(yàn)收辦法》的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持對(duì)工程項(xiàng)目檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，保證工程資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)以及安全保管和有效利用，為竣工后的運(yùn)行、維修、技改大修服務(wù)。要樹立質(zhì)量管理意識(shí)，運(yùn)用合同條款和資料管理的有關(guān)規(guī)定來(lái)提高項(xiàng)目建設(shè)工程檔案的編制質(zhì)量。在與施工單位簽訂施工合同和協(xié)議時(shí)，就把有關(guān)資料收集歸檔工作列入合同的條款中，同時(shí)在合同和協(xié)議中明確提出資料的歸檔要求，將《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案管理規(guī)定》下發(fā)給進(jìn)臺(tái)的施工單位，做到工程驗(yàn)收與檔案檢查、交付驗(yàn)收同步進(jìn)行。要從工程項(xiàng)目的可行性研究論證、施工許可證、初步設(shè)計(jì)審查、土建、設(shè)備、供排水、電器的施工、設(shè)計(jì)變更單及竣工圖的編制等方面進(jìn)行檢查驗(yàn)收，各項(xiàng)目組嚴(yán)格把關(guān)，以確保工程竣工檔案的形成質(zhì)量。一旦形成了齊抓共管的局面，就能確保工程項(xiàng)目檔案資料的齊全、完整和準(zhǔn)確。
4、加強(qiáng)各臺(tái)站工程建設(shè)、技改大修技術(shù)檔案管理的措施
（1）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，注入科學(xué)的管理理念，增強(qiáng)檔案管理的新意識(shí)
各單位應(yīng)積極宣傳、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)下發(fā)的規(guī)定，單位領(lǐng)導(dǎo)直至檔案管理人員統(tǒng)一思想、齊抓共管，變被動(dòng)整理為主動(dòng)管理。由于工程技術(shù)檔案管理工作涉及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檔案行政管理等諸多部門，單憑各臺(tái)站的檔案部門是無(wú)法完成這項(xiàng)工作的，應(yīng)努力爭(zhēng)取各單位及主管部門領(lǐng)導(dǎo)的重視和配合，通過(guò)宣傳，通過(guò)提高工程技術(shù)檔案的地位，使領(lǐng)導(dǎo)及基建管理部門真正認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的極端必要性。
（2）與時(shí)俱進(jìn)不斷地完善工程技術(shù)檔案的管理規(guī)章制度
各發(fā)射臺(tái)站都應(yīng)在已有綜合檔案室的基礎(chǔ)上建立科技檔案分類，設(shè)立：國(guó)家重點(diǎn)工程、一般保密工程、技改大修工程、行政大修（改擴(kuò)建）工程、零星修繕工程專柜，制定各分類的歸檔要求與交件清單，分門別類地進(jìn)行收集、整理與歸檔。健全工程技術(shù)檔案管理制度，并配備專職檔案人員，明確其管理職責(zé)，由于工程技術(shù)檔案涵蓋了工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段，因此要保證基建檔案資料的及時(shí)收集、鑒定、整理立卷、利用、保管等內(nèi)容，細(xì)化各項(xiàng)制度并真正落實(shí)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作中，確保基建檔案歸檔及時(shí)、規(guī)范齊全、安全保管。
（3）加強(qiáng)對(duì)專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度
通過(guò)組織其參加專業(yè)檔案培訓(xùn)、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及計(jì)算機(jī)軟件操作、全面了解工程建設(shè)基本流程等，拓寬知識(shí)層面，以提升其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)各臺(tái)站基建管理人員（或?qū)谛姓芾聿块T人員）的檔案管理知識(shí)，樹立其在工程建設(shè)中配合收集、及時(shí)歸檔的意識(shí)。
（4）將工程技術(shù)檔案管理納入工程建設(shè)管理過(guò)程中，使檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行
在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)時(shí)，就要讓檔案人員參與其中，開始對(duì)工程技術(shù)檔案的收集、整理，到工程招投標(biāo)結(jié)束后，就應(yīng)與施工承包單位簽訂責(zé)任書，將當(dāng)?shù)貦n案管理部門的接收清單及建設(shè)單位制定的歸檔制度交給施工單位和監(jiān)理單位，并在簽訂施工或監(jiān)理合同時(shí)，明確需移交的檔案資料數(shù)量、交件時(shí)間和質(zhì)量要求等等，并規(guī)定一定數(shù)量的工程檔案歸檔保證金（一般為工程款的百分之五）如果施工單位不及時(shí)提交完整的工程檔案，將不予驗(yàn)收和付清工程款。力爭(zhēng)在工程管理中，做到工程技術(shù)檔案管理與工程進(jìn)度、竣工驗(yàn)收同步，以保證這一工作的順利開展。
（5）嚴(yán)格執(zhí)行城市建設(shè)檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定
根據(jù)城市建設(shè)檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，各臺(tái)站的建設(shè)工程檔案必須經(jīng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門驗(yàn)收合格后，才能進(jìn)行工程的后續(xù)辦證工作，因此，工程竣工后建設(shè)單位應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)作好檔案移交工作。但必須提醒大家的是，各臺(tái)站所留存的工程技術(shù)檔案必須與交給城建檔案管理部門的為同一版本檔案。
（6）及時(shí)引進(jìn)必要的檔案管理軟件
各臺(tái)站還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，引進(jìn)必要的檔案管理軟件，以實(shí)現(xiàn)包括工程技術(shù)檔案管理在內(nèi)的各類檔案管理查閱、保管、傳輸一體化，建立必要的電子檔案?jìng)浞輲?kù)，提高工程技術(shù)檔案管理的效率與科技化水平。
5、結(jié)束語(yǔ)
工程技術(shù)檔案是各廣播發(fā)射臺(tái)站工程建設(shè)的真實(shí)寫照，也是各臺(tái)站事業(yè)和基礎(chǔ)建設(shè)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)，對(duì)職工負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為將來(lái)著想的重要工作。我們應(yīng)重視它、做好它，真正實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)檔案工作的自身價(jià)值，使之更好地為基層廣播發(fā)射臺(tái)站的和諧發(fā)展服務(wù)。
20xx年,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng), 給予我工作上的支持.我將更加認(rèn)真的對(duì)待20xx年的工作.目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃.
人事行政工作復(fù)雜, 目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、 轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、 入職、 轉(zhuǎn)正、 離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要，有針對(duì)性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案，對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù)，配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理，不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析：在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因，并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比，從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多，積極告訴他們作出改整。
對(duì)于20xx年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺，對(duì)部門工作情況，人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在20xx年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度，修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定，激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制.強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn)，便于在實(shí)際工作的正常操作，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;
組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極配合公司管理好部門人事行政工作，盡最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
人事專員半年工作總結(jié)2
20xx年是我正式上任以來(lái)的第一年，一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無(wú)私奉獻(xiàn)、全力以赴，出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收。現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：
1、人事制度改革工作人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20xx年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說(shuō)明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，如果你是從其他盜版網(wǎng)站下載本文將視為侵權(quán)人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》，對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》，大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。在4月16日召開的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。
2、完善管理按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善/各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。20xx年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
3、迎接總局驗(yàn)收為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。其中：工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報(bào)等。技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。
4、基礎(chǔ)工作人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，20xx年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。學(xué)習(xí)班結(jié)束以后，人教科根據(jù)國(guó)家新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，為圓滿完成工作任務(wù)，人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。
人事專員半年工作總結(jié)3
伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來(lái)了嶄新的、布滿期待的20xx年?；乜?0xx年度的工作生活，感遭到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化，我們的品牌在快速提升著，身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著，朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。新的一年到來(lái)了，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，在我們預(yù)備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí)，也不忘往返顧和總結(jié)過(guò)往一年來(lái)所做的努力。
人力資源部自成立到當(dāng)今已一年半時(shí)間了，很榮幸本人參與了人力資源部成長(zhǎng)的歷程，從無(wú)到有，從當(dāng)初的不完善，漸漸成長(zhǎng)到今天的成熟。自20xx年以來(lái)，人力資源部的隊(duì)伍在漸漸壯大，引進(jìn)了專業(yè)人才，專業(yè)水平得到了很大的進(jìn)步，人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范，職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的建設(shè)極其關(guān)心，這對(duì)人力資源部同事來(lái)講無(wú)疑是最大的強(qiáng)心劑。過(guò)往，大家可能對(duì)“人力資源”這個(gè)詞語(yǔ)感到有點(diǎn)陌生，不知公司設(shè)如此部分真實(shí)的意圖在哪里。通過(guò)今年大家的同心協(xié)力，已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部分人手緊缺，使得一些工作沒法真正展開，一直在做著基礎(chǔ)工作，今年上半年莫總監(jiān)任職以來(lái)，對(duì)人力資源部工作進(jìn)行了整理，明確了每一個(gè)人的工作職責(zé)，使分工更加細(xì)致化，現(xiàn)對(duì)今年的工作總結(jié)以下：
一、對(duì)公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理，使其更加完善化，保持公司檔案的完全性，為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機(jī)密，期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的守舊意識(shí)。協(xié)助上級(jí)把握人力資源狀態(tài)；填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負(fù)責(zé)***工勞動(dòng)合同，辦理勞動(dòng)用工及相干手續(xù)；到目前為止，勞動(dòng)合同的簽屬工作展開的不是特別的順利，主要由于市場(chǎng)推廣部業(yè)務(wù)職員較散，集中的機(jī)會(huì)較少，常常都是來(lái)往匆匆，導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭(zhēng)取過(guò)年這個(gè)機(jī)會(huì)，把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國(guó)家規(guī)定***工考勤和請(qǐng)休假管理，按月正確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn)，公司實(shí)行上班刷卡辦法已一年半時(shí)間了，由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申，并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng)，但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同，員工工作時(shí)間常常需要彈性化管理，還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù)，但為了避免有些員工“夸大其詞”，照成考勤不公的結(jié)束，考 勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工賞罰事宜；對(duì)有些員工不遵守公司規(guī)章制度，導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤，人力資源部通過(guò)周到調(diào)查以后，給予了公道公正的行政處罰，并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰，均熟悉到了本身的錯(cuò)誤。
五、今年以來(lái)，公司充分斟酌員工的福利，各項(xiàng)福利制度正逐步開始實(shí)施。比如以往只有市場(chǎng)推廣部職員才享有的品牌推廣用煙，在本部也得以實(shí)現(xiàn)；每個(gè)月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作，豐富了員工的業(yè)余生活；斟酌到員工的安全保障題目，公司也已為全部員工購(gòu)買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種，保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷，我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司獲得了聯(lián)系，并申請(qǐng)了相應(yīng)的理培，解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性，從而起到了鼓勵(lì)員工的作用。
六、進(jìn)行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來(lái)，人力資源部正接手促銷職員的管理工作，通過(guò)資料搜集分析，發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度，但是發(fā)現(xiàn)很多市場(chǎng)并沒有嚴(yán)格依照制度來(lái)執(zhí)行，隨便性較強(qiáng)，職員增長(zhǎng)率太高。促銷職員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部分，加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理燃眉之急。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷職員管理制度，并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事?？刂坪寐殕T的增長(zhǎng)速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平，為公司的將來(lái)儲(chǔ)備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料、安排口試職員、跟蹤落實(shí)口試職員的情況等；
八、幫助建立積極的員工關(guān)系，調(diào)和員工與管理層的關(guān)系，協(xié)助組織員工的各類活動(dòng)； 另外，在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下，對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司“以人為本”的人才理念。
人事專員試用期工作總結(jié)范文一 我于20XX年7月26日入職，至今工作已滿三個(gè)月了。時(shí)光飛逝，在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下，我邊學(xué)習(xí)，邊工作，有進(jìn)步也有不足。下面就我入職三個(gè)月以來(lái)的工作，做出如下總結(jié)：
一、招聘工作：
1、招聘信息;
對(duì)日常招聘崗位進(jìn)行分析，包括：崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理，都有哪些。對(duì)以上這些入職條件進(jìn)行分析后，根據(jù)崗位的情況，選擇相應(yīng)的人群，從而選擇相應(yīng)的招聘渠道，找到合適的人員。8月份重點(diǎn)完成了產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷省內(nèi)6市人才招聘信息網(wǎng)上刊登。
2、建立有效的人才庫(kù);對(duì)有用的人才及時(shí)儲(chǔ)備，以便臨時(shí)招聘用工時(shí)，有人可選，有人用;至今人才庫(kù)，存儲(chǔ)有效簡(jiǎn)歷共31份。
3、招聘情況統(tǒng)計(jì)表：8-10月份
4、在招聘工作中遇到的問(wèn)題與建議：
A：專業(yè)技術(shù)人員招聘難、招聘任務(wù)不能及時(shí)完成;
建議與對(duì)策：
1、加大招聘職位的宣傳力度、增加招聘渠道。(如報(bào)紙、各類招聘會(huì));對(duì)于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。
2、在淡季人才需求量較少的時(shí)候，要進(jìn)行人才儲(chǔ)備?？烧衅笐?yīng)屆畢業(yè)生，加大培訓(xùn)力度，并對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰。獲得人力的最優(yōu)化，節(jié)省人力資源成本。為用工旺季做人才儲(chǔ)備;
二、薪酬相關(guān)：
8月份參與了薪酬評(píng)定方案、預(yù)訂中心預(yù)訂員考核提成方案以及預(yù)訂中心業(yè)務(wù)員考核提成方案的修訂。9月份完成薪酬調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)，并于10月份完成薪酬調(diào)研問(wèn)卷，同時(shí)回收7家單位的有效問(wèn)卷進(jìn)行的匯總，完成薪酬調(diào)查問(wèn)卷匯總分析報(bào)告;完成總部員工薪酬套級(jí)及對(duì)比分析;完成主管至經(jīng)理級(jí)薪酬套級(jí)以及數(shù)據(jù)的對(duì)比。通過(guò)參與這幾項(xiàng)公司政策的學(xué)習(xí)、調(diào)整與修改極大的幫助了我對(duì)公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部門常規(guī)性工作：
1、日常工作：考勤的整理、統(tǒng)計(jì);述職報(bào)告的整理匯總;集團(tuán)人員的餐補(bǔ)、勞保費(fèi)用、高溫福利的統(tǒng)計(jì)匯總;集團(tuán)人員的生日統(tǒng)計(jì)及蛋糕卡的發(fā)放;集團(tuán)人員的入職登記、背景調(diào)查以及離職人員辦理等相關(guān)手續(xù)與各基本資料的收集整理。
2、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作;
四、分析：
A：個(gè)人能力分析：
(一)自己的優(yōu)劣勢(shì)與崗位匹配情況的認(rèn)識(shí)
優(yōu)勢(shì)：有一定的親和力;具備一定的溝通、協(xié)調(diào)能力，細(xì)致、認(rèn)真、有耐心，服從指揮;能虛心的聽取別人的建議，認(rèn)同宋城集團(tuán)的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)，心態(tài)平和。
劣勢(shì)：考慮事情不細(xì)致;缺乏對(duì)人力資源管理知識(shí)的整體系統(tǒng)整合，缺乏勞動(dòng)法規(guī)的深度研究，以及缺乏一定的主動(dòng)性。
(二)需改進(jìn)和提高的方面
1、提高自身執(zhí)行力。在取得成績(jī)的同時(shí)，不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還有些欠缺，在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí)，做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段，提高自身的執(zhí)行力。
2、政策法規(guī)持續(xù)性學(xué)習(xí)
我現(xiàn)在的崗位是人事專員，結(jié)合工作實(shí)際，勞動(dòng)法規(guī)以及政策性知識(shí)的學(xué)習(xí)將成為我學(xué)習(xí)的側(cè)重點(diǎn)
(三)常態(tài)性學(xué)習(xí)：
1、充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個(gè)人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、對(duì)今后工作分析
①針對(duì)工作中不足進(jìn)行改進(jìn);
②在人力資源更加深入的學(xué)習(xí);
③針對(duì)工作中進(jìn)展不順利的問(wèn)題，濾清思路從新整理;
五：總結(jié)
我能勝任本職工作，與領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它工作。這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的，在此再次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我近三個(gè)月以來(lái)，工作、思想情況的總結(jié)。我將會(huì)一如既往去工作，以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己，始終如一的努力工作。盡最大的努力，完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。
人事專員試用期工作總結(jié)范文二 本人張小玲，于20XX年x月x日入職工資，在所辦公室任人事專員一職，至今已經(jīng)兩個(gè)多月。時(shí)光飛逝，在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事額關(guān)心及幫助下，我深刻體會(huì)到公司卓越、創(chuàng)新、和諧、共贏的企業(yè)宗旨，熟悉了公司的組織架構(gòu)并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序，使我的工作在各方面都有了很大的進(jìn)步。下面我將入職后的工作，做如下總結(jié)：
一、負(fù)責(zé)公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分，它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，我的工作是以個(gè)人為單位收集并整理完善檔案相關(guān)資料，集中進(jìn)行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。
二、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網(wǎng)絡(luò)招聘，現(xiàn)場(chǎng)招聘以及在市內(nèi)媒體報(bào)刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通，了解招聘需求，選擇合適的招聘渠道，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷初篩，并配合各公司(部門)進(jìn)行面試、復(fù)試、考核，最終選拔合適的人才。
三、建立有效的人才庫(kù)。對(duì)應(yīng)聘過(guò)程中有用的人才及時(shí)儲(chǔ)備，便于臨時(shí)招聘用工時(shí)選用，目前人才庫(kù)中儲(chǔ)備有效的簡(jiǎn)歷共計(jì) 份，其中研究生以上學(xué)歷 人，本科學(xué)歷 人，大專學(xué)歷 人。
四、職稱評(píng)定工作。公司示范中心的建設(shè)及多種項(xiàng)目的不斷開發(fā)，要求我們的人員必須達(dá)到一定的職稱水平，為配合公司更好的完成項(xiàng)目相關(guān)工作，我的工作是協(xié)調(diào)高新區(qū)人事局，及時(shí)報(bào)送符合職稱評(píng)定條件的員工，完成職稱晉升。
五、配合各公司(部室)完成員工的培訓(xùn)工作。員工培訓(xùn)是提升技術(shù)、能力水平，形成企業(yè)價(jià)值觀，增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵工作，也是激勵(lì)員工工作積極性的重要措施。本年公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)工作非常重視，我的工作是配合各分公司(部室)針對(duì)本年度培訓(xùn)工作，做出初步的培訓(xùn)計(jì)劃，并精心組織、配合監(jiān)督完成。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)政策法規(guī)，出題庫(kù)三套供考核用。
六、員工入職、離職手續(xù)的辦理。員工入職后，指導(dǎo)新入職員工辦理入職相關(guān)手續(xù)，收集其個(gè)人相關(guān)資料，并掃描做以備份。在入職培訓(xùn)過(guò)程中，能做到熱心、細(xì)致，讓新員工在第一時(shí)間體會(huì)到公司人性化的管理模式。
員工離職時(shí)，指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù)，交接完畢后經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，予以辦理其他相關(guān)手續(xù)，并出具離職證明。
七、公司員工考勤。公司的考勤系統(tǒng)，是每位員工績(jī)效考核的重要指標(biāo)，我的工作是及時(shí)的對(duì)新入職員工進(jìn)行指紋的錄入，每月準(zhǔn)確的核對(duì)并導(dǎo)出當(dāng)月打卡情況，交由各公司(部室)進(jìn)行核對(duì)。
八、員工福利。得人心者得天下，公司為體現(xiàn)人性化管理，出臺(tái)了每位員工生日的當(dāng)天，由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工，及時(shí)送出公司領(lǐng)導(dǎo)及各位員工的美好祝愿。
九、庫(kù)房的管理。本月公司庫(kù)房由我交接管理。我們首先對(duì)庫(kù)房重新盤點(diǎn)及記錄更新，在日后的采購(gòu)和領(lǐng)用過(guò)程中，及時(shí)的記錄出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用事由。建立出入庫(kù)臺(tái)賬，讓每件物品都清晰明了，便于我們掌握辦公用品等耗材的采購(gòu)計(jì)劃，減少浪費(fèi)、節(jié)約成本。
九、辦公室日常工作。配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，如會(huì)議安排、來(lái)訪接待等工作。
人力資源工作是一個(gè)潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的工作。如何更好地服務(wù)于公司各個(gè)部門，需要有較強(qiáng)的抗壓力，靈活度，如何把各種瑣事處理的妥當(dāng)是一門學(xué)問(wèn)。在這兩個(gè)月里，我能夠勝任公司交予我的各項(xiàng)任務(wù)，這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的，在未來(lái)的工作中，我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻(xiàn)。
人事專員試用期工作總結(jié)范文三 20XX年是我正式上任以來(lái)的第一年，一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無(wú)私奉獻(xiàn)、全力以赴，出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在中心人教處的指導(dǎo)下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：
1、人事制度改革工作人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20XX年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說(shuō)明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，如果你是從其他盜版網(wǎng)站下載本文將視為侵權(quán)人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。
消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達(dá)到改革的目的，充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵：一是實(shí)行全員聘用制，二是引入激勵(lì)機(jī)制，制定合理的內(nèi)部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》，對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》，大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。在4月16日召開的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善/各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。20XX年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案。
5、迎接總局驗(yàn)收為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。其中：工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報(bào)等。技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。