導(dǎo)語(yǔ)：在醫(yī)療事業(yè)單位電子檔案探討的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

在信息化程度越來(lái)越高的當(dāng)代社會(huì)，幾乎在每一個(gè)領(lǐng)域都能夠看到計(jì)算機(jī)的身影，在檔案管理方面，電子化的管理方式已經(jīng)越來(lái)越受到管理工作者的認(rèn)可。事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)龐大而復(fù)雜，因此，電子檔案的綜合管理對(duì)于事業(yè)單位的作用有非常顯著的提升。在醫(yī)療事業(yè)單位中，檔案管理逐漸細(xì)化，所含內(nèi)容也越來(lái)越廣泛，傳統(tǒng)的管理檔案的方式已經(jīng)難以適應(yīng)，也越來(lái)越耗費(fèi)人力，電子檔案的使用已經(jīng)是一種不可阻擋的趨勢(shì)。相比于其他行業(yè)，醫(yī)療事業(yè)單位對(duì)電子檔案的使用相對(duì)滯后，許多單位仍以傳統(tǒng)管理方式為主，因此，筆者希望通過(guò)此文對(duì)電子檔案在醫(yī)療事業(yè)單位的實(shí)用性進(jìn)行探討，希望有助于各醫(yī)療事業(yè)單位對(duì)電子檔案管理方式的引入跟運(yùn)用。

1醫(yī)療事業(yè)單位電子檔案的發(fā)展現(xiàn)狀以及弊端

為有效促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)單位對(duì)于電子檔案管理方式的引用，加快檔案電子化的進(jìn)程，首先要對(duì)管理檔案的現(xiàn)狀進(jìn)行了解，認(rèn)清目前檔案管理工作的態(tài)勢(shì)。

1.1管理方法太陳舊

傳統(tǒng)的檔案記錄方法是手工錄入紙張。由于紙張薄而易碎，而且能夠記錄的內(nèi)容有限，整理起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，同時(shí)對(duì)于資源的浪費(fèi)也比較嚴(yán)重，在對(duì)資源的收錄、保存、管理和許多其他方面造成了很大的困難。此外，大多數(shù)醫(yī)療單位對(duì)檔案管理的重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，從而對(duì)整個(gè)檔案處理過(guò)程以及其他部門的工作造成了影響。

1.2醫(yī)療事業(yè)單位人員缺乏對(duì)電子檔案的正確認(rèn)知

服務(wù)于病人是醫(yī)療單位的工作根本。醫(yī)療不容耽誤，電子檔案工作是一項(xiàng)后續(xù)完善工作，可以隨時(shí)添加補(bǔ)充。這是許多醫(yī)療事業(yè)單位管檔案理人員和工作人員對(duì)檔案管理的看法。單位領(lǐng)導(dǎo)是否在文件管理工作足夠重視一定程度上關(guān)系到這項(xiàng)工作能否順利展開，這也是事業(yè)單位的特點(diǎn)，因此只有領(lǐng)導(dǎo)較強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，并帶頭投入到推廣檔案管理的工作中，明白醫(yī)療檔案管理的重要性，這樣每個(gè)員工才可以關(guān)注和重視文檔管理，關(guān)注單位文件管理的效率。

1.3制度不健全導(dǎo)致效率低下

現(xiàn)在各大醫(yī)療事業(yè)單位所使用的檔案管理方式，都是各單位在長(zhǎng)期工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)摸索出來(lái)的。它不是科學(xué)的，統(tǒng)一的，也不是系統(tǒng)的。與此同時(shí)，各單位對(duì)于需要?dú)w檔的內(nèi)容有很大的區(qū)別，現(xiàn)在還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有建立相關(guān)的收集系統(tǒng)。此外，在正常情況下，醫(yī)院不會(huì)對(duì)檔案管理成果進(jìn)行評(píng)估，這就是醫(yī)院的檔案不具備時(shí)效性，可用范圍有限。

1.4檔案管理人員缺乏訓(xùn)練

很多從事檔案管理的事業(yè)單位人員在檔案管理方面并不具備一定的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)檔案管理工作沒(méi)有足夠高的把握能力，事業(yè)單位也很少對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使他們的能力長(zhǎng)期得不到有效提高。如果不加以改變，將直接影響事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展，容易導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)重大失誤。在醫(yī)院管理中，對(duì)于提高醫(yī)務(wù)人員的素質(zhì)以及對(duì)醫(yī)務(wù)人員的培養(yǎng)一直是人員管理工作中的關(guān)鍵。在許多醫(yī)療事業(yè)單位，對(duì)于檔案不聊工作的門檻設(shè)置的很低，甚至許多都是兼職或者專業(yè)人員，這些人除了學(xué)歷偏低，對(duì)于檔案管理專業(yè)知識(shí)的掌握也極其有限，學(xué)習(xí)的欲望有不是很強(qiáng)。此外，檔案管理工作者的工作比較占用時(shí)間，留給他們學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間便相對(duì)較少。若單位不能主動(dòng)給予他們學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，對(duì)檔案管理工作而言是一種資源上的浪費(fèi)。

1.5檔案缺失嚴(yán)重，安全性能差

長(zhǎng)時(shí)間保持不科學(xué)的檔案管理方式，使得醫(yī)療事業(yè)單位的檔案管理缺乏效率。隨著醫(yī)療系統(tǒng)各方面的不斷改革完善，但按慣例工作中也加入了新的內(nèi)容，對(duì)于檔案內(nèi) 容的準(zhǔn)確性要求也更高，然而許多醫(yī)院因?yàn)樵O(shè)備落后、技術(shù)落后等問(wèn)題。文件更新速度太慢，缺陷嚴(yán)重，安全性能差，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展，使醫(yī)院檔案無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2醫(yī)療事業(yè)單位檔案管理工作的策略

2.1提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作者除了要具備一定的文化知識(shí)跟檔案管理的相關(guān)能力，還要能夠?qū)λ趩挝坏膶?shí)際工作情況有一定的掌握，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也要有一定的學(xué)習(xí)，這樣才能將電子檔案館里的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，為所在單位提供更加及時(shí)有效的信息，因此提高檔案管理人員的素質(zhì)，能夠?qū)n案信息建設(shè)各個(gè)方面產(chǎn)生不可估量影響。第一，在專業(yè)素質(zhì)方面，要加強(qiáng)管理人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握，加強(qiáng)工作能力以及綜合文化素質(zhì)反面的培訓(xùn)，為單位提供更加優(yōu)秀的檔案管理工作者。第二、要提高對(duì)檔案管理工作的重視，明白其重要性。與此同時(shí)，要對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)能里定期進(jìn)行考核，為此可以嘗試建立對(duì)員工的評(píng)價(jià)系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)的管理，有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行培養(yǎng)，不足他們的不足之處。另外，還可以通過(guò)引進(jìn)專業(yè)人才來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，或者通過(guò)短期聘用，讓其傳授本單位工作人員相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。這些都是促進(jìn)檔案管理工作的有效方式。

2.2加快檔案管理的硬件建設(shè)

除了對(duì)人才的要求，也應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院的相關(guān)檔案管理設(shè)施進(jìn)行定期的升級(jí)。為更加安全有效的運(yùn)用電子檔案管理，還需要醫(yī)院能夠建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，使各部門之間的文件關(guān)聯(lián)起來(lái)，在使資料利用率提高的同時(shí)，保證了資料的安全，也是文件的儲(chǔ)存更加方便。硬件設(shè)施性能穩(wěn)定，能夠有效減少來(lái)自外界的破壞，從而維護(hù)文件的完整性，提高文件管理效率，保證信息安全。因此，有必要加強(qiáng)硬件建設(shè)，加大資金投入，將高水平的計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透到文件管理工作中，充分利用電子存儲(chǔ)、信息輸入，發(fā)揮電子存儲(chǔ)的重要性。

2.3完善醫(yī)療單位檔案管理的應(yīng)用軟件開發(fā)工作

除了硬件設(shè)施，軟件建設(shè)同樣重要。開發(fā)能夠適應(yīng)檔案管理的復(fù)雜應(yīng)用程序，如同靈魂對(duì)于人類一樣重要。良好的應(yīng)用軟件不僅可以提高醫(yī)療單位的信息化水平，而且可以大大提高工作效率。，隨著信息技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越快，選擇合適的軟件來(lái)滿足醫(yī)院的檔案管理需求，使之與硬件同步建設(shè)顯得尤為重要。

2.4制定符合醫(yī)療單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃

為促進(jìn)檔案電子化的積極有效開展，相關(guān)代為及工作人員應(yīng)重視檔案信息系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和靈活性，以此為宗旨制定檔案信息管理總體方案。充分考慮醫(yī)療單位的實(shí)際發(fā)展需求，努力構(gòu)建符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的網(wǎng)絡(luò)管理模式。

2.5完善檔案管理制度

只有建立明確的檔案管理制度，醫(yī)療事業(yè)單位的檔案管理才能規(guī)范化、科學(xué)化。建立一個(gè)檔案管理系統(tǒng)的必要性，可以從兩個(gè)反面講，一方面，有必要澄清檔案工作的管理流程，確保單位的人事檔案可以完全歸檔，重要會(huì)議和活動(dòng)等有價(jià)值性的資料都能及時(shí)歸檔；另一方面，要建立明確的檔案管理考核制度。定期考核相關(guān)人員，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)管理工作中的不足，推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)單位檔案管理改革的有效實(shí)施。

3醫(yī)療檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

3.1檔案存儲(chǔ)環(huán)境方面的優(yōu)勢(shì)

在檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立電子文件。通過(guò)電子錄入的方法，大大提高檔案信息管理的效率，這就進(jìn)一步提高了檔案內(nèi)容的完整性，從根本上改變了檔案信息管理方法和手段。另一方面，可以使用電子磁盤存儲(chǔ)檔案，這樣既節(jié)省了文件存儲(chǔ)空間，并且易于保存和管理。此外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)文件存儲(chǔ)環(huán)境的要求越來(lái)越低，信息化帶來(lái)的變革使紙質(zhì)管理的弊端日趨明顯。

3.2檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢(shì)

推進(jìn)醫(yī)療事業(yè)單位檔案信息管理具有很大的優(yōu)勢(shì)和意義。對(duì)于醫(yī)療事業(yè)單位，檔案管理是非常重要的一個(gè)組成部分，怎樣科學(xué)合理的使用電子檔案管理方法，是提高檔案管理效率的關(guān)鍵，也是目前需要盡快解決的事，這關(guān)系到醫(yī)療事業(yè)單位整體的工作效率以及工作成果。在對(duì)醫(yī)院的檔案實(shí)施電子化管理之后，可以將其按照內(nèi)容進(jìn)行合理的分類，建立數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，這樣能都跟加便捷的找到所需要的醫(yī)療信息，這種方式與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案手動(dòng)查閱的方式相比具有顯著的優(yōu)點(diǎn)。

3.3有助于資源共享

醫(yī)療事業(yè)單位對(duì)檔案實(shí)行電子化管理的另一個(gè)關(guān)鍵目的便是實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，從而擴(kuò)大醫(yī)療資源的適用范圍提高利用率。同時(shí)，文檔電子化帶來(lái)的便利還表現(xiàn)在信息的傳遞跟流動(dòng)方面，不同部門之間對(duì)檔案的傳遞閱覽更加的方便，甚至是在與其他醫(yī)療單位進(jìn)行交流學(xué)習(xí)是也能夠成為一大助力。滿足同領(lǐng)域不同部門甚至不同地區(qū)的醫(yī)務(wù)工作人員及時(shí)交流的渴望。

3.4改善了管理模式

以前我們一直使用的通過(guò)紙張記錄的檔案管理方式不僅記錄過(guò)程繁瑣，而且還會(huì)浪費(fèi)大量的空間儲(chǔ)存。同時(shí)，對(duì)紙張存放的條件也有一定的要求，比如他會(huì)受到儲(chǔ)存地點(diǎn)溫度、濕度等環(huán)境因素的影響。造成管理成本高、效率低。信息化的醫(yī)療檔案管理方法可以很好地解決檔案的存儲(chǔ)空間和存儲(chǔ)成本問(wèn)題，同時(shí)解決了傳統(tǒng)檔案管理中紙張老化、手續(xù)復(fù)雜的問(wèn)題，明顯地提高了檔案的效率。

4結(jié)語(yǔ)

隨著信息社會(huì)的發(fā)展，加快醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化建設(shè)勢(shì)在必行。醫(yī)院管理人員和工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到電子檔案的重要性。要立足大局，面向未來(lái)，全力支持電子檔案工作的發(fā)展和實(shí)施；建立健全電子檔案管理制度和工作制度；投資改進(jìn)配套設(shè)備和培養(yǎng)檔案專業(yè)人員；充分發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢(shì)，為廣大患者和團(tuán)隊(duì)服務(wù)。促進(jìn)醫(yī)院全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

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作者:李鋼 單位:江蘇省疾病預(yù)防控制中心