時間：2022-07-26 04:47:49
導(dǎo)語：在中小企業(yè)會計(jì)電算化探討的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、我國中小企業(yè)會計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在的問題
（1）對會計(jì)電算化的認(rèn)知不足
①管理層大多數(shù)中小型企業(yè)的高層管理者都很看重會計(jì)電算化的工作，甚至將其化作重點(diǎn)議事日程。正因如此，我國的管賬電算化才得以發(fā)展。但由于管帳電算化的專業(yè)性特色，期望一切管理層對管帳電算化都有全部、深化的了解又是過于理想化的。不少的高層管理者都認(rèn)為，只要在財(cái)務(wù)工作中提供完整的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施以及自己開發(fā)和購入一套軟件就完成了。但是這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，對于管賬電算化工作的后期管理、軟件的更新、全面推廣等都沒有一個長遠(yuǎn)的計(jì)劃，無論是策略的計(jì)劃、安排、設(shè)置還是落實(shí)方面，都沒有一個詳細(xì)的計(jì)劃。
②會計(jì)人員關(guān)于管帳電算化，許多管帳人員本身也存在著很大的知道誤區(qū)。在實(shí)施電算化的前期，最為淺顯的說法就是完成管帳上機(jī)操作，這從很大意義上闡明僅僅將管帳電算化視作了由手藝記賬演的方法化為計(jì)算機(jī)記賬的方法，僅僅是記賬方法的轉(zhuǎn)變，從而使管帳電算化作業(yè)的起點(diǎn)不高，這種知道上的誤區(qū)導(dǎo)致了對管帳電算化作業(yè)淺嘗輒止，沒有充分利用管帳電算化的優(yōu)勢表現(xiàn)管帳手藝處理方法下無法比擬的效果和功用。
（2）缺乏進(jìn)行會計(jì)電算化操作的專業(yè)人才管帳電算化是計(jì)算機(jī)在管帳范疇的充分運(yùn)用，是計(jì)算機(jī)常識與管帳常識的高度交融，這就需求管帳人員一并具有適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)常識和管帳專業(yè)特長，但在目前的管帳電算化實(shí)踐中，管帳人員兼具這些常識的份額還適當(dāng)?shù)?。管帳電算化除觸及計(jì)算機(jī)和管帳知識以外，還很多觸及法令、外語、經(jīng)濟(jì)、金融、行政管理等多個范疇方面的知識，某些經(jīng)過管賬電算化教育的人，即使在計(jì)算機(jī)以及管賬工作都很熟悉，但在其他方面都存在很大的差距，因此，這也限制了管賬電算化的發(fā)展，使得它在計(jì)劃中不能發(fā)揮太大的作用。
（3）會計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)的大范圍普及。為企業(yè)帶來的商機(jī)逐漸增多，但在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方面還是以數(shù)據(jù)安全問題為核心。管賬電算化里有相關(guān)規(guī)定，即相應(yīng)部門必須要每日備份兩層數(shù)據(jù)，且分配給不同的人來管理?？墒?，在實(shí)際生活當(dāng)中，一些單位并沒有按規(guī)定將其落實(shí)在工作中，也沒有及時打印并按規(guī)則保管憑據(jù)和賬簿，致使電腦一旦呈現(xiàn)毛病或磁性介質(zhì)損壞時，有些管帳材料就會丟掉，造成無法挽回的結(jié)果。
（4）會計(jì)電算化重視賬務(wù)處理忽視管理應(yīng)用管帳電算化的運(yùn)用能夠極大地表現(xiàn)電子核算機(jī)的核算與剖析功用，但是，由于受中國傳統(tǒng)的手工管帳工作的影響，主要是過后核算的影響，中國實(shí)施管帳電算化的單位大多存在著注重報(bào)賬功用忽略辦理功用的現(xiàn)象。通過對如今的中小型企業(yè)的管賬電算化的情況的觀察和分析得出，管賬電算化僅僅只進(jìn)行記賬和算賬工作，而沒有將它使用在活動的各個方面，也沒有起到以下作用1、辦理猜測；2、剖析功用。
（5）中小企業(yè)購買的軟件不能滿足自身的需要如今，不少的企業(yè)都在使用友、金蝶、安易軟件，對其他企業(yè)的通用軟件提出了疑問，有大量的中小型企業(yè)十分重視軟件功能的強(qiáng)大以及界面的華麗因素，使得企業(yè)投入了大量的軟件購買成本和經(jīng)歷，而有些功能又是企業(yè)根本用不到的，這就造成了一定的浪費(fèi)。而某些通用軟件的安裝以及調(diào)整的方式都十分雜亂，使得在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)一系列繁瑣和延誤等問題。
二、解決會計(jì)電算化存在問題的對策
企業(yè)高層管理者的介入與否都能夠?qū)苜~電算化工作造成一定的影響，即使管賬工作被管理者視為重點(diǎn)，但是，由于他們的的對電算化工作的認(rèn)知程度不高以及理解不足等，使得工作無法順利開展。隨著新時代的到來，管賬電算化正逐步向信息化和數(shù)字化發(fā)展，管賬電算化的技術(shù)的革新以及現(xiàn)代化的趨勢都是為了適應(yīng)新時代的潮流，也是管賬工作的必然方向。管帳人員是管帳電算化作業(yè)的主體。直接影響著管帳電算化作業(yè)展開作用的好壞，需求我們尤其注重，并作好充沛的思想準(zhǔn)備。管帳電算化完成后，需求財(cái)政部分進(jìn)行全部財(cái)政核算，加大參加單位內(nèi)部運(yùn)營管理的力度，由曩昔管帳部分僅僅反映財(cái)政狀況、供給財(cái)政信息，轉(zhuǎn)化為推進(jìn)運(yùn)營和參加決議計(jì)劃。這就需求財(cái)政部分能夠全部、及時、精確地供給管帳信息，進(jìn)步管帳人員的素質(zhì)，推進(jìn)管帳作業(yè)的規(guī)范化。尤其是目前新制度、新原則不斷地推出，愈加需求廣人管帳人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)、承受訓(xùn)練、更新常識，堅(jiān)守原則，變成一支高素質(zhì)的管帳團(tuán)隊(duì)。所以，中小企業(yè)的不管是管理者還是工作者都應(yīng)該緊隨時代步伐，強(qiáng)化對電算化的認(rèn)識，以便更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
1.提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)
要對會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)的操作水平進(jìn)行有效提高，有必要大力加強(qiáng)人才訓(xùn)練的力度。特別是要訓(xùn)練必定數(shù)量的復(fù)合型人才，即在財(cái)政以及計(jì)算機(jī)方面都有一定基礎(chǔ)的人，重點(diǎn)關(guān)注這一方面的問題，讓管賬工作者按時進(jìn)行培訓(xùn)，傳授相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)，順應(yīng)數(shù)字化新時代的潮流。無論是自選開發(fā)或許采購軟件，都需要裝備既懂計(jì)算機(jī)又了解財(cái)會事務(wù)的專門人才，他們既要可以參與體系規(guī)劃的開發(fā)，又要負(fù)責(zé)體系運(yùn)轉(zhuǎn)的一些保護(hù)作業(yè)，使電算化管帳信息體系的一般保護(hù)作業(yè)可以由企業(yè)自己處置，確保管帳電算化作業(yè)的順利進(jìn)行。
2.建立健全完善的會計(jì)電算化管理制度
（1）加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)治理工作管理的基礎(chǔ)主要指有一套相對全部、標(biāo)準(zhǔn)的管理準(zhǔn)則和辦法，以及較完好的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。管帳根底作業(yè)主要指管帳準(zhǔn)則是不是健全，核算規(guī)程是不是標(biāo)準(zhǔn)，根底數(shù)據(jù)是不是準(zhǔn)確、完好等，這是搞好電算化作業(yè)的重要確保。
（2）分工明確，落實(shí)崗位受會計(jì)電算化功能的集中，有必要擬定相應(yīng)的安排和管理操控準(zhǔn)則，明確責(zé)任分工，點(diǎn)擊操控進(jìn)行加強(qiáng)。管帳工作崗位可分為根本管帳崗位和電算化管帳崗位。根本管帳崗位與原手藝體系根本堅(jiān)持不變。電算化崗位通?？煞譃轶w系管理、體系操作、憑據(jù)審閱、體系維護(hù)等，這些崗位也能夠由根本管帳崗位的管帳職工來兼任，但有必要對職權(quán)不相容的崗位進(jìn)行明確分工，不得兼任，以確保各崗位職工要堅(jiān)持相對安穩(wěn)。
（3）強(qiáng)化電算化會計(jì)檔案的管理工作公司應(yīng)根據(jù)電算化管帳檔案的特點(diǎn)，做好管帳材料的搜集、保留和調(diào)用等方面的作業(yè)。財(cái)政部分關(guān)于已輸出的磁性介質(zhì)上的管帳材料必須及時在其表面粘貼標(biāo)簽，制定工作人員進(jìn)行保存和按時檢查、拷貝，無論是記賬檔案的借出還是歸還都要有完整的辦理手續(xù)。
3.組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持
（1）要成為會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識復(fù)合型人才企業(yè)在電算化方面的工作人員一般僅僅只會計(jì)算機(jī)的開啟和財(cái)務(wù)軟件的控制，但在計(jì)算機(jī)的軟硬件方面，他們的掌握程度并不高，當(dāng)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或界面發(fā)生改變的時候，他們就束手無策。因此，管帳電算化應(yīng)從各方面需求管帳人員進(jìn)一步提高本身本質(zhì)，更新常識結(jié)構(gòu)，一方面是為了參加企業(yè)的管理，要更多地運(yùn)營管理常識，另一方面還必須把握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)常識，確保運(yùn)營管理過程中的順利進(jìn)行。各個企業(yè)要對管賬工作人員的管賬電算化知識進(jìn)行普及，掌握計(jì)算機(jī)領(lǐng)先的技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為企業(yè)的高效率管賬工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（2）要成為會計(jì)和管理復(fù)合型人才大力培養(yǎng)復(fù)合型人才，在各大?？圃盒ＴO(shè)立管帳電算化專業(yè)以及在財(cái)會專業(yè)當(dāng)中附加計(jì)算機(jī)編程和維護(hù)等課程，使財(cái)務(wù)、會計(jì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)課程的學(xué)習(xí)，也對會計(jì)電算化工作人員的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行合理制定，注重效率，按照不同的需求以及內(nèi)容來對各類工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4.開發(fā)適應(yīng)于中小企業(yè)的會計(jì)軟件
管帳信息數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到公司經(jīng)營管理活動的科學(xué)性，以及相關(guān)體系資源、資金、產(chǎn)業(yè)物資等各方面的安全。管帳信息的安全更是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵，是管帳信息體系安全的中心，是管帳監(jiān)督的安全保證。因而數(shù)據(jù)的安全性是至關(guān)重要的，為了防止虛假信息的出現(xiàn)，這當(dāng)中也會涉及到有密算法以及密鑰等，最基礎(chǔ)的就是對數(shù)據(jù)的保密工作。備份不僅在網(wǎng)絡(luò)體系硬件毛病或人為失誤時起到維護(hù)效果，也在入侵者非授權(quán)拜訪或?qū)W(wǎng)絡(luò)進(jìn)犯及損壞數(shù)據(jù)完整性時起到維護(hù)效果。
（1）硬件的風(fēng)險(xiǎn)防范建立比較完善的辦公環(huán)境，一方面可以防止發(fā)生自然災(zāi)害時的損害，另一方面也可以消除因?yàn)槠髽I(yè)的用水系統(tǒng)出現(xiàn)問題產(chǎn)生的后果;計(jì)算機(jī)機(jī)房必須要保證清潔、干燥以及防火、防輻射等恒溫需求；計(jì)算機(jī)機(jī)房的進(jìn)出門口都要設(shè)立報(bào)警措施，如條件允許，則設(shè)置更高一級的保安密碼鎖。
（2）完善會計(jì)軟件的功能IT部門應(yīng)該對軟件工作進(jìn)行強(qiáng)化，開發(fā)能夠滿足公司需求的通用會計(jì)軟件，這樣，才能讓企業(yè)的會計(jì)工作得到更好的發(fā)展。管帳辦理軟件開發(fā)人員應(yīng)該細(xì)心研討國外優(yōu)異的財(cái)政辦理軟件，吸收并消化其領(lǐng)先的辦理思維和設(shè)計(jì)思路，從而進(jìn)行對辦公軟件的開發(fā)。對于現(xiàn)已使用中的管帳軟件，存在的經(jīng)過數(shù)據(jù)庫體系直接刪改數(shù)據(jù)這一疑問，一個有用的解決方法就是在使用體系中設(shè)置文件修正查看機(jī)制，另一個解決方法是采取對比安全的數(shù)據(jù)庫體系開發(fā)渠道，充分利用體系自身供給的安全措施對數(shù)據(jù)加以維護(hù)。對于比較安全的會計(jì)管理計(jì)軟件而言，應(yīng)該對軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，可以分別對整個數(shù)據(jù)庫加密、某組記錄加密、甚至是某些字段或者某些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
（3）網(wǎng)絡(luò)安全措施網(wǎng)絡(luò)的安全措施方面可以通過設(shè)置防火墻等工作來達(dá)到企業(yè)信息保密的目的，如此一來，即便是有入侵者想要盜取商業(yè)機(jī)密，也會因?yàn)闆]有密鑰等原因，不能將信息轉(zhuǎn)換為文字，這樣，就能對數(shù)據(jù)信息安全加以保證。運(yùn)用一系列正確的保密方式，使得只有財(cái)務(wù)工作者能夠識別數(shù)據(jù)，而其他人所得到的會計(jì)信息是沒有任何意義的，那么入侵者便無法得逞?？傊缃裰袊氖袌鼋?jīng)濟(jì)正在持續(xù)發(fā)展，技術(shù)不斷革新，特別是在世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢下，會計(jì)電算化系統(tǒng)在中國也是經(jīng)濟(jì)活動中的側(cè)重點(diǎn)。對會計(jì)信息準(zhǔn)確、完整的反映已經(jīng)逐漸發(fā)展成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。為了促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)迅速、穩(wěn)健的發(fā)展，不僅需要社會各方面的共同努力與協(xié)調(diào)，同時更需要社會各界的廣泛關(guān)注與支持。
作者：樊心舒 單位：渤海大學(xué)
一、會計(jì)電算化對中小企業(yè)的意義
1.增強(qiáng)了會計(jì)工作的規(guī)范性，保障了會計(jì)核算的質(zhì)量
電算化實(shí)施后，對中小企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了更高的要求，在對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程中，電算化也能夠?qū)?jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全程的控制，避免了手工記賬不規(guī)范、容易漏記、錯記的問題。這就在一定程度上使會計(jì)工作得到規(guī)范，保證了會計(jì)核算的質(zhì)量。
2.提高了會計(jì)工作的工作效率，減輕了會計(jì)工作的負(fù)擔(dān)
中小企業(yè)在實(shí)施會計(jì)點(diǎn)算化后，大量的會計(jì)數(shù)據(jù)在計(jì)算、分類、歸集、存儲等會計(jì)核算工作都將通過計(jì)算機(jī)來完成，計(jì)算機(jī)在處理這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬倍，大大提高了會計(jì)核算的工作效率。同時，會計(jì)人員也可以從原來的記賬、算賬、報(bào)賬等繁瑣的工作中解脫出來，就可以有更多的時間來提升自身的專業(yè)水平，更好的為企業(yè)管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)決策獻(xiàn)謀獻(xiàn)策。
3.保證了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性
計(jì)算機(jī)不僅能夠大量的貯存會計(jì)信息，而且能夠以高速度、低成本、高準(zhǔn)確性來對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以為日常的會計(jì)核算工作提供更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的會計(jì)信息。中小企業(yè)可以隨時的通過計(jì)算機(jī)來了解財(cái)務(wù)報(bào)表，會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了資源的共享，大大的提升了會計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。4.提高了會計(jì)人員的素質(zhì)實(shí)施會計(jì)點(diǎn)算化后，也是對會計(jì)人員有更高的要求，使得會計(jì)人員為了適應(yīng)工作的需要自覺的學(xué)習(xí)電算化知識，使自身素質(zhì)得到進(jìn)一步提高，逐漸將自己培養(yǎng)成現(xiàn)代化復(fù)合型會計(jì)人才。
二、中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題
中小企業(yè)在經(jīng)營上有著自身的特點(diǎn)，即規(guī)模小、投資少、操作便利、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差、投資融資單一、經(jīng)營靈活等?；谝陨辖?jīng)營特點(diǎn)會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的實(shí)施勢必會存在一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.缺乏對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識
在我國大多數(shù)的中小企業(yè)中都普遍存在著缺乏對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化對企業(yè)發(fā)展的重要作用。一方面，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計(jì)電算化只是改變了會計(jì)核算方式，只是將會計(jì)信息的存儲方式由紙質(zhì)資料變?yōu)榱穗娮淤Y料，并沒有認(rèn)識到電算化在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，同時由于實(shí)施會計(jì)電算化需要投入大量成本，中小企業(yè)由于規(guī)模較小、投入資本較少，大多數(shù)的中小企業(yè)管理者為了節(jié)約成本也忽視了會計(jì)電算化的運(yùn)用；另一方面，由于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員長期受到傳統(tǒng)會計(jì)觀念的影響，在思想上不能很快的接受會計(jì)電算化，同時也對電算化帶來的作用抱著觀望的態(tài)度，這就在很大程度上影響了會計(jì)電算化的實(shí)施效果。
2.會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不健全
實(shí)施會計(jì)電算化后，在會計(jì)崗位的職責(zé)分工方面也與手工會計(jì)有所區(qū)別，要按照電算化條件下的內(nèi)部控制制度進(jìn)行重新的劃分。大多數(shù)的中小企業(yè)并沒有建立起職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、軟件的保密安全控制、運(yùn)行控制等制度措施。有些中小企業(yè)并沒有書面的財(cái)務(wù)制度，會計(jì)電算化也沒有一個規(guī)范來制約，這樣必然阻礙了會計(jì)電算化的發(fā)展。在會計(jì)賬務(wù)處理方面，當(dāng)我們在做賬出現(xiàn)錯誤時，按照手工方法記賬要求有修改的痕跡，例如，劃線法、紅字沖銷法等，然而在實(shí)施會計(jì)電算化后，當(dāng)會計(jì)人員錄入了錯誤憑證后，由于大部分的會計(jì)軟件都設(shè)立了憑證作廢、憑證修改的功能，修改后完全看不出修改的痕跡，這樣就給會計(jì)電算化的審核工作帶來了難度，內(nèi)部控制很難實(shí)施。同時，我國大部分的中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的審計(jì)制度，從事審計(jì)工作的人員的素質(zhì)并不是很高，對會計(jì)電算化系統(tǒng)的建立以及存在的風(fēng)險(xiǎn)的了解又是少之又少，更不要說對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。即使是有的中小企業(yè)設(shè)立有比較嚴(yán)格的審計(jì)制度，但是在實(shí)施會計(jì)電算化后，審計(jì)的對象和線索都發(fā)生了很大的變化，審計(jì)的手段也應(yīng)該隨之變化，然而中小企業(yè)的審計(jì)技術(shù)在短時間還不能適應(yīng)電算化的需要，這就在一定程度上影響了審計(jì)的效率。
3.財(cái)務(wù)人員缺乏會計(jì)電算化知識
會計(jì)電算化給財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，然而對于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說由于受到其經(jīng)營規(guī)模以及資金的限制，財(cái)務(wù)人員會計(jì)電算化水平并不是很高。一方面，許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并不具備較高的會計(jì)業(yè)務(wù)處理水平，有的只是憑靠關(guān)系上崗，造成了大量會計(jì)人員無證上崗的現(xiàn)象，即使是錄用了一些老會計(jì)，他們對會計(jì)電算化的掌握更是少之又少;另一方面，中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模有限，很難吸引高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才，即使是錄用了一些會計(jì)電算化人才，也不是對電算化會計(jì)有很深入的了解。同時，雖然我國在會計(jì)從業(yè)資格證的考試中設(shè)立了《會計(jì)電算化》科目，但是考試科目比較單一、簡單，對會計(jì)電算化軟件的操作也是簡單的錄入、修改等，考試通過率較高，但是通過的會計(jì)人員并不能適應(yīng)現(xiàn)代會計(jì)電算化的要求，更適應(yīng)不了ERP管理的需要。
三、完善中小企業(yè)會計(jì)電算化的對策
1.提高會計(jì)電算化意識
會計(jì)電算化作為現(xiàn)代企業(yè)必不可少的管理工具，如果中小企業(yè)要性，將會計(jì)電算化提高到一個更高的水平。中小企業(yè)實(shí)施電算化不僅要在物質(zhì)上做好準(zhǔn)備，更要在意識上提升高度。首先，中小企業(yè)的管理層要全力支持會計(jì)電算化，要加大對先進(jìn)會計(jì)軟件的使用力度和資金投入力度，并參與到相關(guān)的軟件培訓(xùn)中去;其次，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也要重視會計(jì)電算化的作用，由傳統(tǒng)的會計(jì)核算理念向會計(jì)電算化理念轉(zhuǎn)變，結(jié)合工作實(shí)際深刻理解會計(jì)電算化的真正工作內(nèi)涵，保證會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。
2.完善內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門可以在一定程度上對會計(jì)電算化工作進(jìn)行約束，可以保證會計(jì)人員正確合法的完成會計(jì)核算工作，內(nèi)部審計(jì)可以通過以下幾點(diǎn)來對會計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范：第一，檢查會計(jì)電算化的各個系統(tǒng)，防止電算化漏洞的出現(xiàn)；第二，對電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的審計(jì)，檢查是否按照《會計(jì)法》進(jìn)行賬務(wù)處理；第三，確保計(jì)算機(jī)存儲的數(shù)據(jù)于書面記錄數(shù)據(jù)相符，做到賬證相符、賬實(shí)相符。同時，為了使會計(jì)電算化在中小企業(yè)中得到健康的發(fā)展，建立相應(yīng)的管理制度是必不可少的。我們可以從加強(qiáng)管理和內(nèi)部控制兩個方面入手：一方面從管理措施方面來看，中小企業(yè)可以加大對財(cái)務(wù)人員上崗資格的審核力度，在上崗后明確電算化的操作權(quán)限，對數(shù)據(jù)備份進(jìn)行嚴(yán)格的管理；另一方面，從內(nèi)部控制方面來看，要使不相容的會計(jì)崗位相互分離，讓會計(jì)人員之間相互制約，同時也要建立適當(dāng)?shù)谋Ｃ苤贫?，對刪除財(cái)務(wù)信息必須通過授權(quán)才能進(jìn)行。
3.積極引進(jìn)高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才
高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才是保證會計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的保障，中小企業(yè)一方面要加大對高素質(zhì)會計(jì)電算化人才的引進(jìn)力度，高素質(zhì)的電算化會計(jì)人才不僅具備較高的業(yè)務(wù)處理能力，而且還能熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，有助于提高中小企業(yè)的會計(jì)電算化水平;另一方面，中小企業(yè)要充分發(fā)揮自身的主觀能動性，加大對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，鼓勵他們參加“學(xué)術(shù)交流會”，使會計(jì)人員盡快的接受會計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會計(jì)核算方法向現(xiàn)代化會計(jì)核算方式的成功轉(zhuǎn)變。同時，中小企業(yè)也要鼓勵會計(jì)人員參加國家相關(guān)會計(jì)電算化考試，通過考試來提升自身的綜合素質(zhì)。
四、總結(jié)
綜上所述，會計(jì)電算化對中小企業(yè)來說起著重要的意義，中小企業(yè)要提高對會計(jì)電算化的重視程度，結(jié)合自身會計(jì)電算化中存在的問題，通過完善內(nèi)部控制制度、培養(yǎng)會計(jì)電算化人才等方法來提高本企業(yè)的會計(jì)電算化水平，這樣才能保證會計(jì)電算化在中小企業(yè)中得到長期的發(fā)展，中小企業(yè)才能適應(yīng)時代的需要，不斷的發(fā)展壯大。
作者：馬云濤 王淑芹 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
1中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化存在的主要問題
（1）思想上重視程度不夠。
由于中小企業(yè)往往缺乏長期經(jīng)營的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營者存在急功近利的短期經(jīng)營行為，認(rèn)為會計(jì)電算化短期內(nèi)難以起到立竿見影的管理效果，同時中小企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠度和歸屬感普遍較低，流動性較大，因而無論是中小企業(yè)經(jīng)營者還是員工，在思想上對于會計(jì)電算化的實(shí)施應(yīng)用重視程度往往都是不夠的。
（2）資源投入不足。
實(shí)施會計(jì)電算化需要投入各種各樣的資源，包括資金投入、人員投入、軟件硬件投入等。由于中小企業(yè)經(jīng)營資源投入有限，經(jīng)營者更愿意把有限的資源投入到見效快的項(xiàng)目中去，從而導(dǎo)致實(shí)施會計(jì)電算化所需要的資源投入不足。
（3）管理制度缺乏規(guī)范化。
中小企業(yè)由于內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)缺乏健全性和科學(xué)性，在經(jīng)營管理方面隨意性較大，往往缺乏規(guī)范的管理制度和內(nèi)部控制制度。而有效實(shí)施會計(jì)電算化的條件之一就是需要有規(guī)范的管理制度相配合。中小企業(yè)經(jīng)營管理的不規(guī)范性增加了有效實(shí)施會計(jì)電算化的難度。
（4）會計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)水平相對低下。
中小企業(yè)考慮到用工成本，所招聘錄用的會計(jì)工作人員往往是層次較低的，其業(yè)務(wù)水平相對較低。在實(shí)施和應(yīng)用會計(jì)電算化過程中，會計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)水平不高，對實(shí)施效果也有直接的影響。（5）信息系統(tǒng)的安全性和共享性有待提高。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性維護(hù)工作變得越來越復(fù)雜，技術(shù)要求越來越高。中小企業(yè)在這方面的技術(shù)力量有限，其信息系統(tǒng)的安全性也是較為薄弱的。同時，由于技術(shù)力量有限，加上許多財(cái)務(wù)軟件功能本身的局限性，中小企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門的信息是相對孤立的，缺乏共享性和協(xié)同性，直接影響到經(jīng)營管理的效率。
2有效實(shí)施會計(jì)電算化對中小企業(yè)的積極意義
（1）可以提高會計(jì)工作人員的工作效率，提高其參與經(jīng)營管理的程度。
有效實(shí)施會計(jì)電算化后，在一定程度上減輕了會計(jì)工作人員的核算工作量，會計(jì)工作人員可以從繁重的日常會計(jì)核算工作中解放出來，從而有更充裕的時間和精力參與企業(yè)經(jīng)營管理的各方面，可以更好地履行核算與監(jiān)督的職能。
（2）可以提高會計(jì)信息的質(zhì)量，促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化。
有效實(shí)施會計(jì)電算化后，中小企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)一步規(guī)范化，內(nèi)部控制進(jìn)一步加強(qiáng)，使得會計(jì)工作的規(guī)范化也得以提高，從而提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。
（3）可以提高企業(yè)經(jīng)營管理的水平，提高經(jīng)營效益。
有效實(shí)施會計(jì)電算化后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的會計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，會計(jì)信息的提供更加詳細(xì)和及時，同時各部門可以共享信息系統(tǒng)，充分利用信息系統(tǒng)提高各項(xiàng)決策的及時性和有效性，從而可以提高中小企業(yè)經(jīng)營管理的效率和水平，提高中小企業(yè)經(jīng)營效益。
3中小企業(yè)有效實(shí)施會計(jì)電算化的策略建議
3.1加強(qiáng)成功案例的宣傳工作，提高思想重視程度
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)是自主經(jīng)營自負(fù)盈虧的法人主體。中小企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境中立穩(wěn)陣腳，贏得一席之地，謀求生存與發(fā)展，客觀上必須能夠及時有效地掌握各種信息并作出及時有效的決策。許許多多成功的中小企業(yè)正是通過有效實(shí)施了會計(jì)電算化，依靠先進(jìn)的會計(jì)信息系統(tǒng)才取得顯著效益的。要加大對這些成功案例的宣傳工作，促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)營者和員工轉(zhuǎn)變思維模式，提高他們的思想重視程度，吸引更多的中小企業(yè)加入到有效實(shí)施會計(jì)電算化的行列中來，從而提高中小企業(yè)的整體經(jīng)營水平。
3.2政府相關(guān)部門要做好相應(yīng)配套工作，營造有利的外部環(huán)境
一是政府部門要加強(qiáng)對會計(jì)軟件開發(fā)的指導(dǎo)工作，強(qiáng)化對會計(jì)軟件開發(fā)的監(jiān)管，規(guī)范會計(jì)軟件開發(fā)的市場行為，引導(dǎo)軟件開發(fā)商開發(fā)出多樣式的、有針對性的、適合中小企業(yè)使用的會計(jì)軟件包，擴(kuò)大中小企業(yè)選擇會計(jì)軟件的范圍，減少中小企業(yè)選用會 計(jì)軟件的誤差，從而提高中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會計(jì)電算化的效率。
二是政府部門要盡快完善會計(jì)電算化的法規(guī)和制度，形成會計(jì)電算化的科學(xué)發(fā)展規(guī)劃，加大對企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會計(jì)電算化的檢查力度，建立健全中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會計(jì)電算化的激勵機(jī)制，提高中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會計(jì)電算化的積極性。
三是政府部門要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，打擊利用網(wǎng)絡(luò)犯罪和盜竊、泄露企業(yè)商業(yè)秘密的行為，凈化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，提高網(wǎng)絡(luò)安全性與可靠性，保護(hù)中小企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全，提高中小企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力。此外，政府應(yīng)規(guī)范和激勵財(cái)政、工商、銀行、稅務(wù)、審計(jì)、會計(jì)中介機(jī)構(gòu)等部門率先使用和完善電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，對符合實(shí)施條件而在限期內(nèi)未有效實(shí)施電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的部門應(yīng)追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任。這樣在外部環(huán)境上給中小企業(yè)造成一定的壓力，迫使中小企業(yè)盡快有效實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)。
同時財(cái)政部門也應(yīng)解決中小企業(yè)的后顧之憂，組織好各項(xiàng)配套管理工作，如實(shí)施會計(jì)電算化的工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)檢查、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)交流等，使中小型企業(yè)不斷提高會計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用水平。軟件廠商和企業(yè)主管部門也要大力為中小企業(yè)提供技術(shù)上的支持，在會計(jì)信息系統(tǒng)模式配置、會計(jì)軟件選用咨詢、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備購置與組建、系統(tǒng)初始化設(shè)置以及日常操作應(yīng)用等方面為中小企業(yè)排憂解難。
作者：林娜 單位：廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校
摘要：會計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的未來方向。會計(jì)電算化不僅將財(cái)會員工從繁瑣的手工記賬中解放，也為企業(yè)的發(fā)展提供市場分析和預(yù)測等。會計(jì)電算化在各類企業(yè)中逐步得到推廣，但在中小企業(yè)中推廣會計(jì)電算化卻出現(xiàn)了一系列問題。原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視會計(jì)電算化、企業(yè)部分財(cái)會員工專業(yè)素養(yǎng)較低、會計(jì)電算化缺乏完善的制度保障、會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的安全性得不到保障、系統(tǒng)初始化的準(zhǔn)確度不高等。對此，中小企業(yè)要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視度、財(cái)會人員的專業(yè)度、運(yùn)行環(huán)境的安全性以及初始化系統(tǒng)的運(yùn)行等方面加強(qiáng)措施來保障會計(jì)電算化的運(yùn)行和推廣。
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;中小企業(yè);問題;對策
隨著信息化的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化的應(yīng)用范圍越來越廣泛。會計(jì)電算化是將會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等融為一體，并以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為中心的一門學(xué)科。會計(jì)電算化相較于人為手工操作，具有應(yīng)用范圍廣、信息整理快、計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確、節(jié)省人力和時間的優(yōu)點(diǎn)，也起著增強(qiáng)企業(yè)競爭能力，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的重要作用，會計(jì)電算化在各類企業(yè)中將逐步替代人為操作已經(jīng)成為企業(yè)未來的發(fā)展方向。但是，在中小企業(yè)中，會計(jì)電算化的推廣卻不斷受阻，即便是會計(jì)電算化得到了應(yīng)用，但收效十分顯微。
一、中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問題
1.對會計(jì)電算化的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。會計(jì)電算化在我國起步較晚，缺乏完善的政策法規(guī)和健全的制度保障。在中小企業(yè)中，無論員工還是老板，對于會計(jì)電算化的作用和重要性都缺乏足夠的認(rèn)識。大部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)出生于上個世紀(jì)六七十年代，接受前沿計(jì)算機(jī)信息的能力有限，認(rèn)為會計(jì)電算化只是代替手工記賬，減輕會計(jì)人員的負(fù)擔(dān)。沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化在企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營中的作用。另外，會計(jì)電算化從引進(jìn)到應(yīng)用，從設(shè)備到人員配備，都需要一筆不菲的投入。中小企業(yè)資金相對較少，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，會計(jì)電算化投入高，見效慢，因此會計(jì)電算化對于企業(yè)而言是可有可無的。企業(yè)員工對于會計(jì)電算化也沒有清晰的認(rèn)識，認(rèn)為會計(jì)電算化的應(yīng)用會替代會計(jì)和財(cái)務(wù)人員，減少企業(yè)工作職位，進(jìn)而影響自身的就業(yè)崗位。因而對于會計(jì)電算化在企業(yè)的推廣缺少動力和興趣。
2.會計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在較大安全隱患。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)賴以存活的機(jī)密，因此在處理財(cái)務(wù)問題時對其數(shù)據(jù)進(jìn)行加密是財(cái)會人員的必要步驟。但是中小企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)的過程中，對于數(shù)據(jù)的重要性缺乏足夠的重視，往往忽略了數(shù)據(jù)加密這一步驟。另外，中小企業(yè)資金投入較少，很難做到專機(jī)專用。在應(yīng)用會計(jì)電算化的設(shè)備上接入外網(wǎng)進(jìn)行日常辦公，往往會因?yàn)槭褂貌划?dāng)感染病毒，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的丟失。同時，操作人員水平參差不齊，運(yùn)用會計(jì)電算化得出的數(shù)據(jù)往往并不真實(shí)準(zhǔn)確。這些對于企業(yè)而言都是很大的安全隱患。
3.中小企業(yè)部分財(cái)會人員水平不達(dá)標(biāo)。財(cái)務(wù)是中小企業(yè)的核心和關(guān)鍵所在，在我國的中小企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)所選聘的財(cái)會人員更多的是看其是否可靠，而財(cái)會人員的專業(yè)度則不是考察的重點(diǎn)。會計(jì)電算化的運(yùn)用不僅僅需要專業(yè)的設(shè)備和軟件，更需要專業(yè)的操作人員。專業(yè)度的缺乏導(dǎo)致財(cái)會人員在運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)時，只能運(yùn)用其中淺顯的節(jié)省計(jì)算的功能，而具體的數(shù)據(jù)核算和分析等功能則大大浪費(fèi)了。同時計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也得不到及時更新，會計(jì)電算化的新功能也無法運(yùn)用到企業(yè)中。因而，在不專業(yè)的財(cái)會人員的操作下，會計(jì)電算化的功能大大降低，企業(yè)的效益也受到嚴(yán)重的影響。
4.中小企業(yè)會計(jì)電算化期初的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度較低。系統(tǒng)初始化是會計(jì)電算化的前提，而期初的準(zhǔn)備工作是系統(tǒng)初始化的前提。因此可以說，期初的準(zhǔn)備工作和系統(tǒng)初始化是會計(jì)電算化數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確的前提條件。期初的準(zhǔn)備工作主要有：盤點(diǎn)商品庫存、整理出原始會計(jì)資料等。但是由于中小企業(yè)規(guī)模小、產(chǎn)品繁多且雜亂，并沒有專業(yè)的庫存人員去清點(diǎn)庫存規(guī)模，也缺乏專業(yè)的會計(jì)人員去整理原始會計(jì)資料。這就使得會計(jì)核算的原始數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確，自然會計(jì)電算化系統(tǒng)分析出的結(jié)果也就缺乏足夠的精確度。再加上會計(jì)電算化系統(tǒng)需要投入大量的設(shè)備、軟件、人員，中小企業(yè)往往傾向于做短線，長期的投入得不到及時的回報(bào)，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也就對會計(jì)電算化失去了興趣，會計(jì)電算化在中小企業(yè)中也就越來越?jīng)]有存在感。
5.中小企業(yè)會計(jì)電算化缺乏完善的管理制度。由于中小企業(yè)對于會計(jì)電算化缺乏專業(yè)的認(rèn)識，也沒有專業(yè)的應(yīng)用人才。中小企業(yè)中雖然引進(jìn)了會計(jì)電算化，但是仍然采用原有的會計(jì)管理制度。傳統(tǒng)的人工記賬、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面與會計(jì)電算化系統(tǒng)有很大的不同，因此，用原有的會計(jì)制度來管理會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是不合理的。例如會計(jì)電算化的初始化工作需要設(shè)置足夠的會計(jì)科目。但是由于中小企業(yè)制度的缺乏，仍采用原有的會計(jì)制度。而中小企業(yè)中財(cái)會人員缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化知識，初始化中的會計(jì)科目往往考慮不周，不能適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展，甚至于舊的系統(tǒng)會制約企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重影響了企業(yè)的效益。
6.中小企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)不能得到充分的應(yīng)用。中小企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)時，普遍只重視數(shù)據(jù)的錄入，對于數(shù)據(jù)的分析結(jié)果則常常忽視。究其原因在于，會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)較為簡單易懂，即使是不了解會計(jì)電算化系統(tǒng)的人也能較快地學(xué)會數(shù)據(jù)錄入功能，并進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)核算，大大減輕財(cái)會人員的工作量。但是會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)分析功能、企業(yè)經(jīng)營預(yù)測功能、財(cái)務(wù)管理功能等則需要專業(yè)的知識進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這些分析功能是會計(jì)電算化的精華所在，但是由于專業(yè)的會計(jì)電算化人員的缺乏，會計(jì)電算化在中小企業(yè)中并沒有得到充分的應(yīng)用。
二、提高中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用水平
1.提高對會計(jì)電算化的重視程度。會計(jì)電算化的應(yīng)用能給企業(yè)及時反饋市場信息，并作出市場預(yù)測，以便企業(yè)能及時作出相應(yīng)的決策，從而適應(yīng)市場發(fā)展的規(guī)律，獲得良好的效益。除此之外，會計(jì)電算化也會大大節(jié)省企業(yè)的人力和資源，提高財(cái)務(wù)工作處理效率。因此，從市場實(shí)用性和資源效率來講，在企業(yè)中運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)是十分必要的。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工都應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)電算化的重視程度。對于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言，要有長遠(yuǎn)的眼光和超前的市場觀念，正確認(rèn)識會計(jì)電算化的應(yīng)用對于企業(yè)的重要作用，將會計(jì)電算化作為企業(yè)的一項(xiàng)重要投資。在會計(jì)電算化系統(tǒng)的分析和預(yù)測的幫助下，正確分析市場形勢，提高競爭意識。對于中小企業(yè)的員工而言，從被迫接受新知識為積極主動地去學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的專業(yè)知識，提升自身的業(yè)務(wù)技能。雖然學(xué)習(xí)會計(jì)電算化專業(yè)知識會增加企業(yè)員工的工作量，但對于員工的長遠(yuǎn)發(fā)展而言是有益的。因此，企業(yè)員工要均衡好眼前利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系。只有中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工都能看到會計(jì)電算化給企業(yè)帶來的效益，重視會計(jì)電算化在企業(yè)中的作用，才能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.提高會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性。財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心和機(jī)密，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各項(xiàng)制度和措施來確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和機(jī)密性，有效防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和泄密。首先，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)人員分工建立嚴(yán)格的內(nèi)部制度，加強(qiáng)對機(jī)房管理和監(jiān)督。通過各部門員工之間的相互監(jiān)督和嚴(yán)密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次，加強(qiáng)對員工的信息安全教育，提高員工的防范意識。在日常的財(cái)務(wù)工作中，建立嚴(yán)格的用戶身份授權(quán)制度，防止其他人使用或者改動數(shù)據(jù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的保密系統(tǒng)設(shè)置。同時，禁止接入外網(wǎng)，安裝防火墻等軟件來阻止電腦病毒的侵入，更進(jìn)一步保護(hù)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)安全。再次，明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。財(cái)會人員在完成數(shù)據(jù)的整理和歸納時，要及時對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。國際上較多采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,即實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套異地保管的辦法來保存數(shù)據(jù)，并定期檢查和更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠。
3.提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)技能，加強(qiáng)會計(jì)電算化專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。人才是企業(yè)發(fā)展的動力和保障。要在企業(yè)中應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)，就要加強(qiáng)對財(cái)會人員的專業(yè)培訓(xùn)。同時企業(yè)更要加強(qiáng)對復(fù)合型人才的培養(yǎng)，尤其是加強(qiáng)對會計(jì)電算化知識的培訓(xùn)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做好技術(shù)和人力保障。企業(yè)要實(shí)行“走出去”和“引進(jìn)來”相結(jié)合的人才培養(yǎng)制度，不僅要為財(cái)會員工提供外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會，也要積極引進(jìn)外來優(yōu)秀的會計(jì)電算化專業(yè)人員，廣納賢才，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液，提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)技能，提高企業(yè)的辦事效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4.提高對系統(tǒng)化初始工作的重視程度，做好期初準(zhǔn)備工作。期初準(zhǔn)備工作和系統(tǒng)初始工作是會計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。尤其是系統(tǒng)初始化直接決定了企業(yè)的會計(jì)電算化得出的數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn)，因此，要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就必須做好系統(tǒng)初始化工作。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大對系統(tǒng)初始化的重視程度。設(shè)立專門的領(lǐng)導(dǎo)專職管理系統(tǒng)初始化工作，系統(tǒng)協(xié)調(diào)好各部門之間的配合，確保系統(tǒng)初始化工作的順利進(jìn)行。其次，由于中小企業(yè)財(cái)會人員專業(yè)素質(zhì)較低，會計(jì)電算化知識不夠?qū)I(yè)，為確保會計(jì)電算化的順利進(jìn)行，企業(yè)可以適當(dāng)引進(jìn)會計(jì)電算化專業(yè)人才進(jìn)行系統(tǒng)初始化的工作。再次，由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜，商品種類繁多，因此，設(shè)立專門的庫存盤點(diǎn)人員進(jìn)行庫存清點(diǎn)，確保期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后，在實(shí)行了會計(jì)電算化系統(tǒng)后，為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行的前期，應(yīng)實(shí)行人工記賬和會計(jì)電算化并行的會計(jì)制度，待手工記賬與電子賬單接連一致時，再逐步棄用手工記賬，以確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。
作者:李鋒銳 單位:山西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)要求的提高，會計(jì)電算化逐漸取代傳統(tǒng)手工會計(jì)已經(jīng)是必然的趨勢。但是，通過在校期間的學(xué)習(xí)和查閱資料發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)會計(jì)電算化起步晚，發(fā)展比較緩慢，特別是中小企業(yè)在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中會存在很多的問題，所以首先闡述了會計(jì)電算化對中小企業(yè)的意義，然后整理出了中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題，并根據(jù)提出的問題分析了應(yīng)對措施，希望能達(dá)到提高中小企業(yè)會計(jì)電算化水平，促進(jìn)中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的目的。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)電算化；問題；對策
1引言
會計(jì)電算化主要是利用會計(jì)軟件，以計(jì)算機(jī)代替手工會計(jì)的工作過程。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理，比如計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和統(tǒng)計(jì)等工作。而且據(jù)筆者查閱資料發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)占全國企業(yè)數(shù)量的99％，提供了全國75％左右的就業(yè)崗位，每年GDP貢獻(xiàn)約占全國的60％。所以，研究中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中的問題及對策，通過提高中小企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)電算化水平，讓更多的中小企業(yè)能夠享受到會計(jì)電算化發(fā)展所帶來的便捷，是非常有必要的。
2會計(jì)電算化對中小企業(yè)的意義
在中小企業(yè)內(nèi)部推廣和實(shí)施會計(jì)電算化，這就要求會計(jì)數(shù)據(jù)具備真實(shí)性和準(zhǔn)確性，會計(jì)人員在財(cái)會事務(wù)的處理中，可以全程控制數(shù)據(jù)的處理過程，在保證會計(jì)工作規(guī)范性的同時，為會計(jì)核算提供了質(zhì)量保障，能夠有效避免漏記、記錯、算錯等情況的發(fā)生。而且會計(jì)電算化可以為中小企業(yè)管理者和審計(jì)人員提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了便利。另外，會計(jì)電算化是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的工作，會計(jì)人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法，一方面要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力的學(xué)習(xí)，熟練掌握會計(jì)電算化的各項(xiàng)技能要求，確保會計(jì)電算化工作得以順利開展，這就需要企業(yè)會計(jì)人員努力提高自身的電算化水平，讓自己的會計(jì)專業(yè)化水平得以提高。而且中小企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化后，通過計(jì)算機(jī)可以對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分類和存儲，計(jì)算機(jī)在處理這些工作的速度和效率，是傳統(tǒng)手工會計(jì)遙不可及的，保證了會計(jì)工作的效率。
3中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中的問題分析
與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在企業(yè)的運(yùn)營和內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)方面有著自身的特點(diǎn)，比如規(guī)模小、資金有效、結(jié)構(gòu)簡單、操作便利、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等，基于這些特點(diǎn)，中小企業(yè)在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中難免會存在一些問題，其主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
3．1中小企業(yè)管理者和會計(jì)人員對會計(jì)電算化不夠重視
首先，部分中小企業(yè)管理者會認(rèn)為會計(jì)電算化只是改變了會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析以及核算的方式，只不過是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料存儲變?yōu)殡娮淤Y料存儲，并沒有意識到會計(jì)電算化對于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用，加上實(shí)施會計(jì)電算化需要投入大量的資金成本，這些資金投入對于規(guī)模小的中小企業(yè)來說是非常困難的，所以，部分中小企業(yè)管理者可能會選擇節(jié)約成本而放棄了會計(jì)電算化的應(yīng)用。其次，會計(jì)人員可能會受到傳統(tǒng)觀念的影響，在思想上就不肯接受會計(jì)電算化的實(shí)施，對會計(jì)電算化所帶來的便利秉持觀望態(tài)度，而且認(rèn)為在實(shí)施會計(jì)電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)和分析等工作都是由計(jì)算機(jī)來完成，可能會危及自身的就業(yè)崗位，所以對會計(jì)電算化的實(shí)施保持著反感態(tài)度。
3．2企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全是保證會計(jì)工作高效、有序進(jìn)行的重要前提，也是在中小企業(yè)內(nèi)部成功推行會計(jì)電算化的基礎(chǔ)。但是，在中小企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，會計(jì)電算化和傳統(tǒng)手工會計(jì)在崗位職責(zé)劃分方面存在一定的差異，這就需要中小企業(yè)能夠?qū)?nèi)部控制進(jìn)行重新整理和劃分。從調(diào)查的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)，許多中小企業(yè)根本沒有建立健全會計(jì)崗位職責(zé)的劃分，大多還是沿用之前的內(nèi)部控制制度，而且在會計(jì)數(shù)據(jù)的保密安全也做得不夠。有些中小企業(yè)更是沒有一個書面的財(cái)務(wù)制度，往往是按照管理者口頭的規(guī)定來實(shí)施，而且對會計(jì)電算化缺少規(guī)范化的制約，這樣勢必會阻礙到會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用。另外，許多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的審計(jì)制度，而且從事審計(jì)工作的人員專業(yè)素質(zhì)和水平不高，對于會計(jì)電算化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)不是很了解。即使有的中小企業(yè)內(nèi)部有設(shè)立比較嚴(yán)格的審計(jì)制度，但是在實(shí)施的過程中，中小企業(yè)內(nèi)部自身的審計(jì)技術(shù)來達(dá)不到會計(jì)電算化的要求，造成了財(cái)務(wù)工作效率的降低。
3．3會計(jì)人員專業(yè)水平不高
中小企業(yè)的規(guī)模小，資金有效，較低的薪酬水平很難吸引到高素質(zhì)的會計(jì)電算化技術(shù)人員，所以無論從數(shù)量還是質(zhì)量上看，中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員都不能滿足會計(jì)電算化的要求。而且在企業(yè)的管理過程中，大多以管理者個人意愿為主，任人唯親，重可靠性，輕專業(yè)素質(zhì)，這就導(dǎo)致了部分會計(jì)人員憑關(guān)系上崗，或者是僅有從業(yè)資格證書，缺少會計(jì)業(yè)務(wù)處理的能力。再加上我國的會計(jì)從業(yè)資格考試相對簡單，通過率高，特別是會計(jì)電算化科目對從業(yè)人員的操作要求不高，只要會簡單的數(shù)據(jù)錄入和修改即可，這就導(dǎo)致了即使具備從業(yè)資格的會計(jì)人員也不能完全適應(yīng)企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的要求。
4中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的對策研究
4．1認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性
中小企業(yè)想要在激烈的市場競爭中尋求生存和發(fā)展，就必須對市場情況做出正確的預(yù)存，并且做出迅速的反應(yīng)，而會計(jì)電算化的應(yīng)用，可以為中小企業(yè)管理者提供及時、準(zhǔn)確的信息，便于管理者能夠做出正確的決策。所以，會計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理中必不可少的工具，如果中小企業(yè)管理者只是單純地把會計(jì)電算化當(dāng)成傳統(tǒng)手工會計(jì)的替代工具，就不能很好地發(fā)揮出會計(jì)電算化的優(yōu)勢和作用。所以，中小企業(yè)管理者要認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，在企業(yè)內(nèi)部全力支持會計(jì)電算化的實(shí)施，加強(qiáng)會計(jì)方面軟件的資金投入和使用力度，并且主動參與到會計(jì)電算化的推廣和實(shí)施中，努力提高企業(yè)內(nèi)部會計(jì)電算化的水平。另外，中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員要正視會計(jì)電算化的作用，要逐漸從傳統(tǒng)的手工會計(jì)思想觀念向會計(jì)電算化轉(zhuǎn)變，能夠正確處理眼前利益和長遠(yuǎn)利益的平衡，雖然實(shí)施會計(jì)電算化后，會計(jì)人員被迫去學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識，提高自身的專業(yè)水平，短期內(nèi)可能會增加會計(jì)人員的壓力，但是從長遠(yuǎn)的利益看，提高了自身的專業(yè)水平更有利于今后的職業(yè)發(fā)展。否則，中小企業(yè)在推行會計(jì)電算化的過程中，容易受到管理階層以及會計(jì)人員的反感或抵制，導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)退兩難的尷尬局面。
4．2完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作可以在一定程度上對會計(jì)電算化工作進(jìn)行制約，確保會計(jì)人員能夠合法、合規(guī)地完成會計(jì)工作。所以，中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善，可以從以下幾個方面來實(shí)施：第一，檢查會計(jì)電算化的各個環(huán)節(jié)，確保會計(jì)電算化工作流程的順暢，避免存在管理漏洞；第二，對電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查，核實(shí)會計(jì)工作是否按照標(biāo)準(zhǔn)對電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理；第三，確保計(jì)算機(jī)存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)相符，做到賬證相符、賬實(shí)相符。
4．3培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才
中小企業(yè)想要有長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須注意對高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才進(jìn)行培養(yǎng)和引進(jìn)，特別是在科技日新月異的今天，新的技術(shù)和軟件大量涌現(xiàn)，這就要求中小企業(yè)能夠適應(yīng)市場和形勢的發(fā)展要求。高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才不僅具有較高的會計(jì)業(yè)務(wù)處理能力，而且對計(jì)算機(jī)的操作和維護(hù)工作比較了解，所以高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才是確保會計(jì)電算化工作得以順利進(jìn)行的前提。中小企一方面要加大對高素質(zhì)會計(jì)電算化人才的引進(jìn)力度，另外也要充分發(fā)揮自身的主觀能動性，加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，鼓勵財(cái)務(wù)人員提高自身的會計(jì)電算化專業(yè)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)手工會計(jì)向會計(jì)電算化轉(zhuǎn)變。企業(yè)也可以通過組織財(cái)務(wù)人員參加國家規(guī)定的會計(jì)從業(yè)資格考試，通過考試來取得更高的會計(jì)資格證書，提高自身的專業(yè)素質(zhì)。
5結(jié)束語
綜上所述，會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的推行，并不是簡單的購買設(shè)備和軟件應(yīng)用，而且要以此為契機(jī)，從根本上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的轉(zhuǎn)變，所以，中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化已是勢在必行，而解決中小企業(yè)當(dāng)前會計(jì)電算化中存在的問題，是確保中小企業(yè)順應(yīng)時展，不斷發(fā)展壯大的重要前提。
作者:張悅 單位:四川長江職業(yè)學(xué)院