時(shí)間：2022-05-22 02:54:02
導(dǎo)語(yǔ)：在人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1高校人事管理信息系統(tǒng)的功能需求分析
1.1業(yè)務(wù)分析與功能需求
(1)教職工信息管理：這部分信息在整個(gè)系統(tǒng)中應(yīng)該是很重要的角色，要求系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)基本信息的收集、查閱、維護(hù)與統(tǒng)計(jì)，還可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)并進(jìn)行批量操作，靈活性強(qiáng)。而人事管理人員要具有所有的操作權(quán)，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行添加和刪減、修改、統(tǒng)計(jì)、查閱，但是教職工自己無(wú)法修改數(shù)據(jù)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)則可以統(tǒng)計(jì)與查詢信息。(2)崗位管理：系統(tǒng)能夠按時(shí)對(duì)崗位的信息進(jìn)行采集和管理，定期維護(hù)數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)和崗位信息。(3)工資管理：具體項(xiàng)目有收錄工資、查詢、修改以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這些權(quán)限必須由專門(mén)負(fù)責(zé)的人員來(lái)管理，主要應(yīng)用于學(xué)校管理人員以及教職工人員。(4)系統(tǒng)的管理與維護(hù)：設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶角色并進(jìn)行管理，分別有部門(mén)管理員、系統(tǒng)管理員以及普通用戶，角色不同也對(duì)應(yīng)著不同的操作權(quán)限。
其中，系統(tǒng)管理員是本系統(tǒng)的主要負(fù)責(zé)人員，有最多的權(quán)限，可以分配用戶角色并進(jìn)行數(shù)據(jù)的普通操作等等；部門(mén)管理員則是針對(duì)本部門(mén)的教職工信息，而且不能任意添加和修改數(shù)據(jù)；普通用戶則只能對(duì)本人的信息進(jìn)行查詢和修改密碼的操作，不能修改信息。另外，系統(tǒng)還要具備備份策略和恢復(fù)功能，要能夠保持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，具備不同級(jí)別的備份并制訂詳細(xì)的備份方案。這些數(shù)據(jù)都要進(jìn)行日志記錄，提供查詢等操作功能，可以隨時(shí)對(duì)模塊的使用情況進(jìn)行了解。
1.3非功能需求
(1)數(shù)據(jù)處理問(wèn)題：系統(tǒng)應(yīng)該不定期的自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，擁有多重?cái)?shù)據(jù)的輸出格式，能夠靈活快捷的在各個(gè)系統(tǒng)中傳輸，保證數(shù)據(jù)在損壞或者丟失的情況下通過(guò)備份尋回并恢復(fù)。(2)系統(tǒng)穩(wěn)定性：對(duì)軟件的工作時(shí)間要求較高，保證運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)還能擁有良好的穩(wěn)定性、一致性、完整性，準(zhǔn)確率也要有保障，對(duì)用戶輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，如果產(chǎn)生錯(cuò)誤能夠及時(shí)糾正處理。(3)響應(yīng)時(shí)間：普通不要超過(guò)5秒，統(tǒng)計(jì)不超過(guò)100秒。(4)界面輕松：要求工作的流程靈活，采用自由定義和配置的方案，結(jié)合圖文聲像的信息方式讓用戶輕松使用，并提供個(gè)性化的服務(wù)。
2高校人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1總體要求
(1)保持良好的先進(jìn)性和開(kāi)放性，最主要的是針對(duì)用戶的類別，實(shí)用性要好。采取組件化的優(yōu)秀設(shè)計(jì)思維，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范和良好操作，在系統(tǒng)內(nèi)部模塊之間的接口保持規(guī)范化，要能夠與其他用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的交互。(2)功能靈活，操作簡(jiǎn)單，保證系統(tǒng)維護(hù)的靈活，方便擴(kuò)展與移植，采取面向?qū)ο蟮能浖O(shè)計(jì)方案，綜合多媒體技術(shù)等信息手法，讓用戶使用輕松，更自如。(3)安全、可靠、穩(wěn)定是重要原則，這些必須得到保證，在保密上做到安全可靠，防止信息泄漏和篡改，對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶實(shí)行分級(jí)管理，提高抗干擾能力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)的安全性，能夠保證高效辦公。
2.2部分功能模塊
(1)人事管理模塊：主要有三個(gè)部分——公開(kāi)招聘模塊：信息、審查、管理簡(jiǎn)歷、考試部分(面試+筆試)、公布錄用信息；考核模塊：定義考核標(biāo)準(zhǔn)、制訂考核目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、評(píng)定結(jié)果；職稱評(píng)審模塊：通知報(bào)名、材料審核、評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)制度。(2)教職工管理模塊：主要以樹(shù)形模式來(lái)顯示各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門(mén)，添加教職工的角色和功能，提供修改參數(shù)的鏈接，提供查詢服務(wù)，并且可以批量刪減，修改。(3)工資管理模塊：這個(gè)模塊主要包含了錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與修改，必須得到權(quán)限才可以進(jìn)行操作。模塊內(nèi)可分為：工資錄入-工資修改-工資計(jì)算-查詢工資-參數(shù)設(shè)置。(4)崗位管理模塊：管理崗位的信息，其中有：統(tǒng)計(jì)部門(mén)人員數(shù)量和崗位信息的相關(guān)操作。(5)系統(tǒng)管理與維護(hù)模塊：主要是有三個(gè)部分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用管理以及用戶管理，這三個(gè)部分的操作權(quán)限也是不同的，針對(duì)用戶的身份進(jìn)行公開(kāi)或者半公開(kāi)，達(dá)到良好的維護(hù)環(huán)境。
3總結(jié)
由于目前信息的高度發(fā)達(dá)，高校人事管理也需要采取現(xiàn)代化的手法來(lái)進(jìn)行信息的管理，采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的應(yīng)用程序作為開(kāi)發(fā)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)模塊化的管理，設(shè)計(jì)出一個(gè)良好的高校人事信息管理系統(tǒng)是極為重要的，這樣方便了人事部門(mén)對(duì)信息的各方面操作和管理，更有利于高校全體員工對(duì)信息的掌握與了解，極大地提高和增強(qiáng)了校園的辦公效率和管理效率。
作者：李強(qiáng) 單位：太原大學(xué)外語(yǔ)師范學(xué)院
摘要:目前我國(guó)的認(rèn)識(shí)管理系統(tǒng)普遍存在信息量大，管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，維護(hù)成本高的問(wèn)題。工作流技術(shù)的出現(xiàn)讓這些問(wèn)題變得容易解決，本文通過(guò)對(duì)工作流技術(shù)的概念與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析，對(duì)其關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了探究，通過(guò)在高職院校人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用對(duì)工作流技術(shù)的實(shí)際操作進(jìn)行了分析，對(duì)于我國(guó)高校乃至企業(yè)的人事管理提供了思路.
關(guān)鍵詞:工作流；人事管理；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
1現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題
目前人事管理信息系統(tǒng)主要是由幾個(gè)獨(dú)立的單機(jī)版管理信息子系統(tǒng)組成，如干部管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等。在日常的人事管理中，各子系統(tǒng)所關(guān)注的業(yè)務(wù)重點(diǎn)不同，人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大量的重疊，導(dǎo)致許多重復(fù)勞動(dòng)，降低了工作效率，同時(shí)由于數(shù)據(jù)更新時(shí)空上的分割，還引發(fā)了數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)的架構(gòu)模式是在底層的技術(shù)平臺(tái)上直接構(gòu)建管理系統(tǒng)，并且也只能采用面向技術(shù)的、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的“原始”編程工具來(lái)開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)，造成了人事管理信息系統(tǒng)利用率不高。
2工作流技術(shù)概述
2.1工作流技術(shù)概念
工作流由業(yè)務(wù)活動(dòng)的編排和可重復(fù)模式組成，系統(tǒng)地將資源組織到轉(zhuǎn)化材料，提供服務(wù)或處理信息的過(guò)程中。它可以被描述為一系列的操作，被稱為一個(gè)人或一組的工作，一個(gè)工作人員組織或一個(gè)或多個(gè)簡(jiǎn)單或復(fù)雜的機(jī)制。從更抽象或更高層次的角度來(lái)看，工作流程可能被認(rèn)為是實(shí)際工作的視圖或表示。所描述的流程可以指從一個(gè)步驟轉(zhuǎn)移到另一個(gè)步驟的文檔，服務(wù)或產(chǎn)品。工作流程可以被視為與組織結(jié)構(gòu)的其他部分（如信息技術(shù)、團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目和層次結(jié)構(gòu)）相結(jié)合的一個(gè)基本構(gòu)建模塊。
2.2工作流技術(shù)的實(shí)現(xiàn)
工作流技術(shù)過(guò)程是比流程更為一般的概念，可以應(yīng)用于物理或生物過(guò)程，而工作流通常是在工作環(huán)境中描述的過(guò)程或過(guò)程集合，例如在機(jī)器車間中發(fā)生的所有過(guò)程。規(guī)劃和調(diào)度是描述在給定某些起始條件下完成特定目標(biāo)所需的邏輯必需的、部分有序的活動(dòng)。當(dāng)計(jì)劃和資源分配計(jì)算增加時(shí)，一個(gè)計(jì)劃完全定義了追求目標(biāo)的特定的系統(tǒng)處理實(shí)例?？梢詫⒐ぷ髁饕暈橹貜?fù)執(zhí)行相同計(jì)劃所需的機(jī)制（通常是最佳或接近最優(yōu)）的實(shí)現(xiàn)。流量控制是應(yīng)用于工作流程的控制概念，以區(qū)分材料或訂單緩沖區(qū)的靜態(tài)控制，意味著在運(yùn)動(dòng)和過(guò)程中流速和流量的更加動(dòng)態(tài)的控制。這種對(duì)動(dòng)態(tài)方面的定位是準(zhǔn)備更先進(jìn)的工作車間控制的基礎(chǔ)，例如即時(shí)或順序，適用于運(yùn)輸材料以及正在進(jìn)行中的工作或正在進(jìn)行的工作，即工作流程。通常可以使用正式或非正式的流程圖技術(shù)來(lái)描述工作流程，顯示處理步驟之間的有向流。工作流的單個(gè)處理步驟或組件基本上可以由三個(gè)參數(shù)定義：輸入說(shuō)明：完成步驟所需的信息，材料和能量轉(zhuǎn)換規(guī)則：可由人員或機(jī)器執(zhí)行的算法，或兩者兼而有之。輸出描述：步驟產(chǎn)生的信息，材料和能量，作為下游步驟的輸入。如果一個(gè)先前（一組）組件的輸出等于以下組件的強(qiáng)制輸入要求，組件只能一起插入。因此，組件的基本描述實(shí)際上僅包括在數(shù)據(jù)類型及其含義（語(yǔ)義）方面完全描述的輸入和輸出。只有當(dāng)有幾種替代方法將一種類型的輸入轉(zhuǎn)換成一種類型的輸出（可能具有不同的精度，速度等）時(shí)，算法或規(guī)則的描述才需要包括在內(nèi)。當(dāng)組件是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程調(diào)用的非本地服務(wù)（如Web服務(wù)）時(shí)，還必須考慮其他描述符（如QoS和可用性）。
2.3工作流技術(shù)的關(guān)鍵部分
建模：可以使用基于圖形的形式，如Petri網(wǎng)，對(duì)工作流問(wèn)題進(jìn)行建模和分析。測(cè)量：用于測(cè)量操作研究中的調(diào)度系統(tǒng)的許多概念對(duì)于測(cè)量一般工作流程很有用。這些包括吞吐量，處理時(shí)間和其他常規(guī)度量?？茖W(xué)工作流程系統(tǒng)：在二十世紀(jì)初期，在生物信息學(xué)和化學(xué)信息學(xué)領(lǐng)域得到廣泛認(rèn)可，成功滿足了多種互連工具的需求，處理多種數(shù)據(jù)格式和大量數(shù)據(jù)量。此外，科學(xué)工作流程的范例類似于生命科學(xué)研究組織中Perl編程的傳統(tǒng)，使其成為更加結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)的自然步伐。人機(jī)交互：研究了混合主動(dòng)工作流程的幾個(gè)概念，特別是在軍事領(lǐng)域，自動(dòng)化人像人類一樣扮演角色。對(duì)于創(chuàng)新的、適應(yīng)性的、協(xié)作的人類工作，需要人類交互管理的技術(shù)。工作流分析：工作流系統(tǒng)允許用戶開(kāi)發(fā)可執(zhí)行流程，而不熟悉正式的編程概念。自動(dòng)工作流分析技術(shù)可以幫助用戶分析用戶工作流的屬性，以便在執(zhí)行某些屬性之前對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證。分析流量控制或數(shù)據(jù)流。已經(jīng)開(kāi)發(fā)了基于正式分析框架的工具的例子，用于科學(xué)工作流的分析，并可以擴(kuò)展到其他類型的工作流程的分析。
3工作流技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
結(jié)合高職院校人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，給出實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)基于工作流技術(shù)開(kāi)發(fā)的分層設(shè)計(jì)模式，具體包括：
3.1基礎(chǔ)層和技術(shù)服務(wù)層
主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的服務(wù)進(jìn)行管理和相關(guān)業(yè)務(wù)流程的定義和執(zhí)行，同時(shí)系統(tǒng)輔助功能組件化處理，方便服務(wù)器環(huán)境的配置和用戶的權(quán)限、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜索與分析、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等功能的深度挖掘，同時(shí)研發(fā)的軟件服務(wù)環(huán)境，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)也在此層。
3.2業(yè)務(wù)層和領(lǐng)域?qū)?
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)功能模塊，包括人員信息業(yè)務(wù)管理、職稱業(yè)務(wù)管理、崗位業(yè)務(wù)管理、師資業(yè)務(wù)管理、考評(píng)業(yè)務(wù)管理、查詢業(yè)務(wù)管理等。該層定義了系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯，包括具體的操作邏輯、操作流程等。通用業(yè)務(wù)實(shí)體定義系統(tǒng)各流程的操作對(duì)象，如各種硬件設(shè)備、相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
3.3應(yīng)用層和表示層
定義本系統(tǒng)的具體展現(xiàn)形式，可方便與使用者進(jìn)行交互，完成系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入方式的確定等操作，并確定該系統(tǒng)采用目前較為流行的B/S模式進(jìn)行服務(wù)的展現(xiàn)。
4總結(jié)
工作流技術(shù)因其高效性與安全性受到數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員的青睞，通過(guò)工作流技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的個(gè)性化管理，對(duì)于我國(guó)大型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理有著積極的參考意義。
作者:周春龍 單位:廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院
摘要:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化校園在高職院?，F(xiàn)代化管理的建設(shè)中扮演起了重要角色，人事管理系統(tǒng)也隨之進(jìn)入一個(gè)全新的信息時(shí)代。本文在高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的背景下分析人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;人事管理系統(tǒng);信息化
一、前言
近年來(lái)，隨著數(shù)字化校園建設(shè)步伐的不斷邁進(jìn)，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國(guó)高等教育的重要分支，也在響應(yīng)時(shí)代，逐步將數(shù)字化校園引入學(xué)校管理的各個(gè)層面上來(lái)。數(shù)字化校園構(gòu)成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理以及權(quán)限管理，把學(xué)校建成一座面向校內(nèi)，同時(shí)又面向社會(huì)的一個(gè)超越時(shí)間和空間的虛擬性大學(xué)。建設(shè)數(shù)字化校園的目的是提高學(xué)校的行政管理效率，提高學(xué)校的教育教學(xué)水平，進(jìn)而提高學(xué)校的整體辦學(xué)實(shí)力及核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性
(一)高職院校人事管理工作的性質(zhì)
人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個(gè)重要方面，由于管理基數(shù)龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高，數(shù)據(jù)時(shí)效性、一致性及準(zhǔn)確性強(qiáng)等特點(diǎn)，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養(yǎng)和收入，直接關(guān)乎教職工的切身利益。因此，需要通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)建立人事管理信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)高職院校人事管理現(xiàn)代化進(jìn)程，使管理更為高效、精細(xì)和準(zhǔn)確，充分體現(xiàn)行政管理的公平、公開(kāi)和公正。
(二)數(shù)字化校園的建設(shè)需要
人事管理系統(tǒng)建設(shè)屬于數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)重要分支。高職院校在建設(shè)數(shù)字化校園時(shí)，需先建設(shè)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)(即為數(shù)字校園的神經(jīng)中樞，主要負(fù)責(zé)收集、處理和儲(chǔ)存各類共享信息數(shù)據(jù)，并為全校提供信息共享服務(wù)的平臺(tái))，為人事、教務(wù)、科研及財(cái)務(wù)等管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息，而人事數(shù)據(jù)作為教職工基本信息的載體，是數(shù)據(jù)中心平臺(tái)構(gòu)建的重要基礎(chǔ)。
三、當(dāng)前人事管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題
(一)缺乏信息資源共享，容易形成信息孤島
目前，大多高職院校都實(shí)現(xiàn)了人事管理工作的信息化，但很多都只是一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)，沒(méi)有結(jié)合學(xué)校其他管理分支進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換并形成一個(gè)完整、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。這往往導(dǎo)致學(xué)校其他應(yīng)用系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資，如人事部門(mén)對(duì)于全校教職工個(gè)人信息的管理與二級(jí)管理部門(mén)對(duì)本部門(mén)教職工個(gè)人信息的管理脫節(jié)，造成了各自的數(shù)據(jù)庫(kù)的重復(fù)建設(shè)、管理，嚴(yán)重影響了學(xué)校的信息化建設(shè)和日常教學(xué)、科研等各方面管理工作。
(二)技術(shù)力量不強(qiáng)，專業(yè)水平有待提高
由于校園內(nèi)部缺乏一只獨(dú)立的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，無(wú)法承擔(dān)數(shù)字化校園的建設(shè)工程，高職院校數(shù)字化校園建設(shè)往往是項(xiàng)外包工程，他們?cè)O(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)實(shí)用性不強(qiáng)，也無(wú)法做到對(duì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新和維護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理與低利用率，最終導(dǎo)致人事部門(mén)仍舊返回使用自己獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)。
(三)基礎(chǔ)信息可靠性不高，數(shù)據(jù)冗余嚴(yán)重
由于信息數(shù)據(jù)都是人為錄入，而且通常錄入工作由一個(gè)人完成，缺乏多人核對(duì)或本人核實(shí)的步驟，同時(shí)在數(shù)據(jù)收集的過(guò)程中，也存在多頭收集、重復(fù)收集、收集不及時(shí)等問(wèn)題，這些往往造成數(shù)據(jù)存在誤差，加上儲(chǔ)存、處理的數(shù)據(jù)緊緊交織在一起，數(shù)據(jù)難以得到有效管理和使用，使數(shù)據(jù)冗余愈加嚴(yán)重。
四、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策
(一)管理層面加大重視，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)力量
高職院校數(shù)字化校園建設(shè)需要壯大專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍來(lái)進(jìn)行支撐。學(xué)校管理層面應(yīng)該重視信息技術(shù)骨干的進(jìn)修、培訓(xùn)，引進(jìn)這方面專業(yè)技術(shù)人才，建立一支技術(shù)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的隊(duì)伍來(lái)確保數(shù)字化校園建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí)還要對(duì)人事部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能熟悉掌握該管理系統(tǒng)。
(二)整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，合理實(shí)現(xiàn)人事資源共享
將人事管理系統(tǒng)融入校園整體數(shù)字化建設(shè)中去，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基礎(chǔ)信息與下級(jí)有關(guān)管理部門(mén)的共享與更新，同時(shí)提供本人查看核實(shí)、提供變更渠道，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，有效地節(jié)約數(shù)據(jù)共享與消除對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)管理機(jī)數(shù)據(jù)的不同步等問(wèn)題，達(dá)到整合信息資源，減少資源浪費(fèi)的目的。
(三)增加系統(tǒng)安全評(píng)估，降低不必要風(fēng)險(xiǎn)
人事管理系統(tǒng)不同于其他管理系統(tǒng)，其牽涉教職工多方面的敏感信息，因此，管理員要設(shè)置不同權(quán)限，例如個(gè)人信息除本人外只能由人事部門(mén)以及下級(jí)師資管理部門(mén)的有關(guān)工作人員可以查看，本人如要變更個(gè)人信息，需在系統(tǒng)上遞交申請(qǐng)，先由直屬師資管理部門(mén)審核再提交人事部門(mén)進(jìn)行審核變更等。
五、結(jié)束語(yǔ)
人事管理信息化是學(xué)校人事管理的基礎(chǔ)工作，更是整個(gè)數(shù)字化校園建設(shè)的核心工作。因此，隨著數(shù)字化校園建設(shè)的推進(jìn)，我們應(yīng)完善相關(guān)規(guī)章制度，制定人事管理系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃，明確目標(biāo)，保證與學(xué)校發(fā)展方向一致，從而創(chuàng)造良好的校園虛擬環(huán)境。
作者：朱拾遺1 李才思2 單位：1.浙江安防職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ( 籌) 人事處 2.溫州科技職業(yè)學(xué)院人事處
1系統(tǒng)分析
1.1需求分析
人才在信息高度發(fā)達(dá)的今天逐漸成為企業(yè)最為重要的核心資源之一。在企業(yè)管理中，人力資源管理無(wú)疑也是最核心的部分，人事管理的對(duì)象是一個(gè)企業(yè)中員工的基本信息。由于人員眾多、數(shù)據(jù)源復(fù)雜、統(tǒng)計(jì)工作困難等問(wèn)題，每做一項(xiàng)處理都需要花費(fèi)很多的精力和時(shí)間。本設(shè)計(jì)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)旨在能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄危瑢⑷肆Y源工作者從繁重的日?，嵥榈氖聞?wù)中解放出來(lái)，將更多的精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策，保證企業(yè)的高效持續(xù)運(yùn)營(yíng)。
1.2功能分析
本系統(tǒng)的最終面向的用戶是企業(yè)的所有員工，他們是具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和操作計(jì)算機(jī)的能力。系統(tǒng)維護(hù)人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，熟悉Web編程和數(shù)據(jù)庫(kù)。公司的人員類型有系統(tǒng)用戶、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、普通員工幾個(gè)不同的角色，該系統(tǒng)的主要功能是對(duì)系統(tǒng)信息的管理，其中系統(tǒng)信息包括職工情況、職工調(diào)入調(diào)出情況、職工工資，還有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，和系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼、對(duì)系統(tǒng)的功能和開(kāi)發(fā)信息進(jìn)行介紹的功能。大部分涉及敏感數(shù)據(jù)修改的工作僅由系統(tǒng)管理人員完成，如計(jì)算工資、修改調(diào)入調(diào)出情況、指定部門(mén)、指定員工的基本薪資等，普通員工可以通過(guò)此系統(tǒng)瀏覽自己的基本資料、調(diào)入調(diào)出情況、薪資信息等，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門(mén)所有普通員工的個(gè)人信息、調(diào)入調(diào)出情況、薪資信息，以便調(diào)整預(yù)算和安排崗位。
1.3數(shù)據(jù)分析
企業(yè)人事管理系統(tǒng)其中包括了用戶表，部門(mén)表，職工表，職工工資表，職工調(diào)動(dòng)表，考勤表，考勤對(duì)照表，它們之間的關(guān)系可以通過(guò)E-R圖來(lái)表示。數(shù)據(jù)的相關(guān)存儲(chǔ)都是利用Oracle10g數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的，各數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)這里不再詳述。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1功能劃分
2.1.1職工個(gè)人情況管理職工個(gè)人情況管理是將當(dāng)前登錄用戶權(quán)限下的職工個(gè)人情況表中的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，系統(tǒng)管理員可以操作所有的職工信息，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以操作本部門(mén)所有職工的信息，普通職工只可以查看本人的信息。
2.1.2職工的調(diào)入調(diào)出職工調(diào)入調(diào)出是統(tǒng)計(jì)本公司職工在部門(mén)間的調(diào)動(dòng)，用于記錄員工的調(diào)動(dòng)信息，不同的權(quán)限下顯示的內(nèi)容不同，系統(tǒng)管理員可以操作所有的調(diào)動(dòng)信息，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以操作所有調(diào)入部門(mén)或調(diào)出部門(mén)為本部門(mén)的調(diào)動(dòng)信息，普通員工可以顯示所有的職工號(hào)為當(dāng)前登錄用戶的調(diào)入調(diào)出的信息。
2.1.3職工工資管理職工工資管理統(tǒng)計(jì)了職工的工資信息，每一個(gè)月一條記錄統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的基本工資、請(qǐng)假費(fèi)用、加班費(fèi)用以及小計(jì)。系統(tǒng)管理員可以對(duì)所有職工的工資信息進(jìn)行操作，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)本部門(mén)的所有工資信息進(jìn)行操作，普通職工只能查看自己的所有工資信息。
2.1.4部門(mén)管理部門(mén)管理主要是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的維護(hù)，只有管理員有此權(quán)限，可以增加部門(mén)信息，修改部門(mén)信息，刪除已經(jīng)不存在的部門(mén)。
2.1.5考勤管理考勤管理主要是為了計(jì)算職工每個(gè)月工資而存在的表格。
2.1.6考勤對(duì)照管理這個(gè)主要是對(duì)應(yīng)考勤表中不同考勤種類的獎(jiǎng)懲情況的具體信息，也是計(jì)算工資的重要內(nèi)容，也便于以后其他考勤種類的維護(hù)。
2.1.7統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊在該模塊用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后顯示，并且可以進(jìn)行導(dǎo)出和打印。
2.1.8系統(tǒng)服務(wù)模塊該模塊用于系統(tǒng)管理人員設(shè)密碼、對(duì)系統(tǒng)的功能和開(kāi)發(fā)信息進(jìn)行介紹。
2.2層次模塊圖
人事管理系統(tǒng)的功能模塊，從圖中可以反應(yīng)出系統(tǒng)各個(gè)模塊及其子模塊。
2.3功能描述
功能描述主要是通過(guò)用戶的一系列動(dòng)作將系統(tǒng)的前端頁(yè)面，中間控制和后臺(tái)的數(shù)據(jù)處理連接到一起，可以很直觀的看出系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的操作步驟和業(yè)務(wù)流程。一部分實(shí)際內(nèi)容相似，只包含了出現(xiàn)次數(shù)較多的內(nèi)容。管理員登錄時(shí)序圖，其他時(shí)序圖不再詳述。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
3.1系統(tǒng)整體架構(gòu)
系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)采用經(jīng)典的MVC設(shè)計(jì)模式。視圖層采用JSP+JQueryEasyUI，控制層采用SpringMVC，模型層采用MyBatis。這些J2EE技術(shù)的整合使用，為系統(tǒng)在安全性、健壯性、可移植性等方面提供了保障。
3.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
3.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)采用oracle10g數(shù)據(jù)庫(kù)，為了更好地查看數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容，使用PL\SQLdevoloper進(jìn)行操作，首先創(chuàng)建一個(gè)表空間名為system，之后創(chuàng)建用戶名為user01的用戶，密碼是u01，之后在該用戶下建表。使用數(shù)據(jù)庫(kù)框架（這里用的是MyBatis）對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表進(jìn)行操作。為了避免導(dǎo)入jar包可能導(dǎo)致的錯(cuò)誤，使用maven工程進(jìn)行項(xiàng)目的整理，在maven工程的配置文件pom.xml中配置需要的jar。
3.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)操作層首先定義一個(gè)dao層接口，定義好所有操作數(shù)據(jù)的方法；然后定義一個(gè)serive和serviceImpl類，實(shí)現(xiàn)dao中定義的方法，并且通過(guò)MyBatis對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容進(jìn)行操作。
3.2.3創(chuàng)建控制層（controller）之前在SpringMVC的配置文件中對(duì)于controller的調(diào)用進(jìn)行了明確的配置，客戶通過(guò)頁(yè)面提交請(qǐng)求，controller接收到請(qǐng)求，調(diào)用需要的方法進(jìn)行處理，之后將得到的各種結(jié)果處理后返回給用戶?？刂茖釉谡麄€(gè)MVC系統(tǒng)中起著連接的作用。
3.2.4創(chuàng)建視圖層視圖層主要用到的是jsp和javascript，為了更好地展示效果和方便地調(diào)用使用了JQueryEasyUI，能夠展現(xiàn)統(tǒng)一的頁(yè)面風(fēng)格。
3.2.5創(chuàng)建配置文件配置文件主要有四種：pom.xml，springmvc-servlet.xml，web.xml，mybatis-config.xml。pom.xml主要是對(duì)于maven工程使用的jar包進(jìn)行聲明。springmvc-servlet.xml主要是對(duì)于springmvc的一些配置信息。web.xml配置了整個(gè)工程都要涉及到的內(nèi)容。mybatis-config.xml是對(duì)多個(gè)sqlmap通過(guò)sqlsessionfactory創(chuàng)建實(shí)例。
3.2.6配置運(yùn)行環(huán)境在maven中配置工程，點(diǎn)擊工程右鍵->RunAs->MavenBuild->jetty:run，運(yùn)行工程，通過(guò)將訪問(wèn)路徑輸入瀏覽器地址欄進(jìn)行訪問(wèn)。
4結(jié)語(yǔ)
企業(yè)人事管理系統(tǒng)可集中、整合各種信息來(lái)源，有利于降低管理成本，提高企業(yè)管理效率，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和變革。本文通過(guò)對(duì)人事管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了最基本的功能，并構(gòu)建了登錄和執(zhí)行見(jiàn)面，取得了比較好的效果。
作者：賈磊 單位：國(guó)家新聞出版廣電總局
摘要：隨著學(xué)校信息化建設(shè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化人事管理已不能適應(yīng)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的要求，推行信息化模式開(kāi)展人事管理工作的重要性日益突出.因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立人事管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高人事管理工作的質(zhì)量、效率和決策水平.文章在介紹學(xué)校人事管理工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，闡述了學(xué)校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用，并總結(jié)了人事管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校人事工作開(kāi)展的影響.
關(guān)鍵詞：人事管理；信息化建設(shè)；數(shù)據(jù)
1引言
高校人事工作是高校管理工作的核心之一，關(guān)系到全校人員的切身利益，關(guān)系到學(xué)校師資隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展，乃至關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)校自身的發(fā)展.現(xiàn)如今隨著信息時(shí)代的到來(lái)以及學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)模式的人事管理已經(jīng)難以適應(yīng)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的要求，推行人事管理工作的信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，改變管理人員的傳統(tǒng)理念，推動(dòng)學(xué)校管理工作的改革和創(chuàng)新，提升管理水平和工作效率，加強(qiáng)人事信息資源利用率，成為學(xué)校信息化發(fā)展的一項(xiàng)重要工作.為了能夠推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展，不僅從工作、技術(shù)角度出發(fā)，而且需要人事管理工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)學(xué)校信息化建設(shè)的重要性，堅(jiān)定開(kāi)展人事管理工作信息化建設(shè)的信心，積極主動(dòng)配合信息化建設(shè)工作，保證人事工作有序、穩(wěn)定的進(jìn)行.因此，結(jié)合工作現(xiàn)狀，綜合考慮，在學(xué)校成信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下，學(xué)校建設(shè)了基本符合人事管理工作需求的信息化系統(tǒng)，規(guī)范工作流程，實(shí)現(xiàn)人事管理工作現(xiàn)代化、科學(xué)化的轉(zhuǎn)型，更好的適應(yīng)社會(huì)和學(xué)校的發(fā)展，滿足廣大教職工的訴求.
2學(xué)校人事管理工作的特點(diǎn)
2.1情景復(fù)雜，事務(wù)繁多
人事管理工作涉及到人才引進(jìn)、人員基本數(shù)據(jù)管理、工資福利、職稱評(píng)聘、離職退休、各項(xiàng)培訓(xùn)、考核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及日常管理工作等.這些工作都與學(xué)校教職工密切相關(guān)，涉及到的信息量較為龐大，且不同情景、不同階段統(tǒng)計(jì)需要的數(shù)據(jù)不同，面向的對(duì)象不同，需要處理的事務(wù)不同，除此之外，每項(xiàng)事務(wù)都有嚴(yán)格要求，不容出現(xiàn)絲毫懈怠和差錯(cuò).
2.2數(shù)據(jù)頻變，維護(hù)困難
人事管理各項(xiàng)工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)屬于動(dòng)態(tài)指標(biāo)，變化量大，涉及范圍廣，需要人工及時(shí)維護(hù)，例如人員基本數(shù)據(jù)是學(xué)校各工作單位的數(shù)據(jù)源，人員的崗位、職稱以及工資福利數(shù)據(jù)都會(huì)隨著個(gè)人的職業(yè)發(fā)展發(fā)生變化，因此及時(shí)更新數(shù)據(jù)，保證學(xué)校各工作單位數(shù)據(jù)的一致性就成為一項(xiàng)艱巨的工作任務(wù).傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式不僅人工書(shū)寫(xiě)量大，維護(hù)時(shí)間長(zhǎng)，難以長(zhǎng)期保存，而且不便于查閱和共享.現(xiàn)如今學(xué)校雖然已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公，但是工作中仍然存在數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)保存、數(shù)據(jù)沖突等維護(hù)問(wèn)題，需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間資源保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和共享性.
2.3技術(shù)先進(jìn)，觀念落后
信息時(shí)代的發(fā)展帶來(lái)許多先進(jìn)、成熟的技術(shù)，奠定了學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，推動(dòng)了人事管理工作由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式的轉(zhuǎn)型.人事管理工作采用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理，能夠做到數(shù)據(jù)一致、長(zhǎng)期保存、動(dòng)態(tài)更新、數(shù)據(jù)共享，但是學(xué)校教職工受傳統(tǒng)思想觀念的影響，不能很好的接受人事管理工作的改革，認(rèn)為改革給個(gè)人帶來(lái)了不便，無(wú)形中制約了人事管理工作信息化建設(shè)的突破性發(fā)展，造成人事管理工作出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代化系統(tǒng)管理模式雙管齊下的運(yùn)行模式，不僅給人事工作人員增加了工作量，提高了數(shù)據(jù)的重復(fù)率，而且影響了工作質(zhì)量和效率的提高.
3學(xué)校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用
3.1系統(tǒng)建設(shè)背景
人事管理工作中涉及的數(shù)據(jù)范圍廣、數(shù)量大，數(shù)據(jù)多采用電子和紙質(zhì)版本同時(shí)保存的形式，且電子版本僅限于U盤(pán)、硬盤(pán)及電腦等電子設(shè)備的存儲(chǔ)形式，紙質(zhì)版本裝訂成冊(cè)，在固定空間存儲(chǔ).此種存儲(chǔ)方式有利有弊，采用電子設(shè)備存儲(chǔ)，方便數(shù)據(jù)的查詢、攜帶、遷移及共享，但是電子設(shè)備均有相應(yīng)的使用期限，且不同的系統(tǒng)軟件對(duì)于U盤(pán)、硬盤(pán)的識(shí)別存在差異，電腦系統(tǒng)存在版本更新，存在硬件和軟件的兼容性，隨著時(shí)代的變遷，電子設(shè)備硬件與軟件不兼容，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)識(shí)別不了、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞等相關(guān)問(wèn)題；采用紙質(zhì)版本保存的數(shù)據(jù)，雖然可以保存最原始的記錄，隨時(shí)查找，但是會(huì)因?yàn)轭l繁翻閱，存儲(chǔ)空間防潮、防蟲(chóng)工作不到位等原因，造成存儲(chǔ)介質(zhì)損壞，數(shù)據(jù)保存不完整，數(shù)據(jù)模糊不清，數(shù)據(jù)損壞等現(xiàn)象.因此，人事管理部門(mén)需要建設(shè)人事管理應(yīng)用系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)管理、維護(hù)、存儲(chǔ)等工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時(shí)查詢、翻閱的目的，且做到數(shù)據(jù)及時(shí)更新，減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量，統(tǒng)一為各單位提供最新決策數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更加方便、快捷的數(shù)據(jù)共享.
3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)設(shè)計(jì)以人員基本管理為基礎(chǔ)需求，以“實(shí)用、方便、穩(wěn)定”為準(zhǔn)則，確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、操作簡(jiǎn)便、運(yùn)行穩(wěn)定，同時(shí)，系統(tǒng)需要考慮功能的擴(kuò)展性和靈活性，以適應(yīng)學(xué)校的信息化建設(shè)需求，適應(yīng)管理人員實(shí)際工作的變動(dòng).系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)需要遵循以下基本原則：1.標(biāo)準(zhǔn)化：遵循國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)、教育部以及學(xué)?，F(xiàn)有的相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)；2.網(wǎng)絡(luò)化：基于互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)；3.個(gè)性化：符合人事部門(mén)個(gè)性化需求，自定義功能模塊；4.可擴(kuò)展性：接口靈活，能夠與校園其他平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接；5.可靠性：系統(tǒng)架構(gòu)使用技術(shù)成熟、先進(jìn)，能夠穩(wěn)定運(yùn)行；6.安全性：系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密處理后存儲(chǔ)、備份，系統(tǒng)無(wú)惡意漏洞.
3.3系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要以人事管理工作的人事人才方面工作為依據(jù)，重點(diǎn)設(shè)計(jì)功能包括機(jī)構(gòu)管理、人員管理、招聘管理、薪資管理、報(bào)表管理以及系統(tǒng)管理等.各功能模塊設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單介紹如下：3.3.1機(jī)構(gòu)管理主要包括功能為單位管理、崗位管理、基礎(chǔ)設(shè)置等，實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位、機(jī)構(gòu)編碼，按照學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置方案對(duì)機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行設(shè)置和管理，并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)系統(tǒng)自動(dòng)繪制機(jī)構(gòu)圖，更加直觀的展示了學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置，其中機(jī)構(gòu)圖可以以PDF和EXCEL形式輸出，便于打印，歷史機(jī)構(gòu)可以記錄、保存機(jī)構(gòu)和崗位變動(dòng)、調(diào)整的歷史.3.3.2人員管理主要包括人員基本數(shù)據(jù)建立、人事異動(dòng)、信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析等，實(shí)現(xiàn)全校教職工數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，為學(xué)校統(tǒng)一信息門(mén)戶及其他應(yīng)用系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、唯一的源頭數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)教職工崗位、職稱、學(xué)位學(xué)歷等信息異動(dòng)的記錄和存儲(chǔ)，并按照不同統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)生成數(shù)據(jù)表、分析數(shù)據(jù)等供領(lǐng)導(dǎo)查閱和決策，為教職工對(duì)個(gè)人主要信息、異動(dòng)信息的查閱.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘實(shí)施、面試測(cè)評(píng)、錄用總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析等，實(shí)現(xiàn)各用人單位統(tǒng)一上報(bào)招聘需求、招聘崗位，網(wǎng)上接收簡(jiǎn)歷投遞，在線完成簡(jiǎn)歷分發(fā)和篩選，并可以通過(guò)系統(tǒng)給應(yīng)聘人員發(fā)送錄用通知，最后實(shí)現(xiàn)以招聘數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按照不同條件(如學(xué)歷、專業(yè)等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為后期招聘工作提供參考數(shù)據(jù).3.3.4薪資管理主要包括薪資變動(dòng)、薪資發(fā)放、薪資分析、保險(xiǎn)管理等，實(shí)現(xiàn)學(xué)校合同制人員薪資發(fā)放記錄，并以合同制人員薪資為數(shù)據(jù)可生成薪資分析圖表供參考.3.3.5報(bào)表管理主要實(shí)現(xiàn)與省內(nèi)事業(yè)單位人才、工資報(bào)表的一致性，統(tǒng)一按照省級(jí)單位要求制作和整理模板，報(bào)表之間校驗(yàn)和計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)自定義，報(bào)表分析和歸檔可以對(duì)年報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行反查和保存，方便及時(shí)修正，方便歷史數(shù)據(jù)查閱、對(duì)比.3.3.6系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)人事系統(tǒng)中權(quán)限設(shè)置、角色分配、業(yè)務(wù)流程、安全策略等一些系統(tǒng)管理性功能的操作，保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行.
3.4系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
3.4.1軟件環(huán)境本系統(tǒng)基于J2EE技術(shù)，采用以中間件為基礎(chǔ)架構(gòu)的B/S/S三層計(jì)算模式構(gòu)建業(yè)務(wù)軟件的體系結(jié)構(gòu)，支持跨平臺(tái)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了硬件平臺(tái)的無(wú)關(guān)性，并在開(kāi)發(fā)過(guò)程中采用了SOA標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的靈活性.客戶端軟件需要安裝windowsXP以上操作系統(tǒng)，IE6.0以上瀏覽器.另鑒于系統(tǒng)中表格管理功能的特殊性，需要另外安裝系統(tǒng)自帶的插件，保證表格工具的正常使用.服務(wù)器端軟件需要安裝MS-WindowsServer2008R2版本的操作系統(tǒng)，SQLServer2000sp4版本的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，Tomcat6.0版本的系統(tǒng)部署軟件.不同的數(shù)據(jù)在服務(wù)器端統(tǒng)一存儲(chǔ)、備份，保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性.3.4.2硬件環(huán)境結(jié)合學(xué)校現(xiàn)有硬件設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、虛擬化建設(shè)及可用配置，充分考慮系統(tǒng)使用過(guò)程中的并發(fā)情況、運(yùn)行速度以及數(shù)據(jù)量的不斷增長(zhǎng)，本系統(tǒng)采用IntelXeonE5—2660服務(wù)器，2.2HZ處理器，32G內(nèi)存，600G硬盤(pán)，其中300G硬盤(pán)用做RAID備份.
3.5系統(tǒng)應(yīng)用
現(xiàn)階段，學(xué)校人事管理系統(tǒng)已啟用.首先，作為學(xué)校人才招聘的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，由各院部上報(bào)招聘崗位和相關(guān)的要求，學(xué)校人事部門(mén)審核，審核上報(bào)學(xué)校研究，研究通過(guò)后由各院部公布崗位和要求，應(yīng)聘者通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上簡(jiǎn)歷投遞，各院部自行進(jìn)行簡(jiǎn)歷初選；其次，作為全校教職工基本數(shù)據(jù)源頭為學(xué)校信息門(mén)戶、教務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，教職工基本數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到各個(gè)系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性.在系統(tǒng)使用過(guò)程中，給各院部都分配一定的權(quán)限，可以對(duì)每年入職的新教職工進(jìn)行信息采集，信息采集結(jié)束后上報(bào)人事處審核，審核通過(guò)后各院部只有瀏覽權(quán)限，定期對(duì)相應(yīng)院部的教師信息進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有需要修正信息，將修正信息上報(bào)人事處，由人事處工作人員統(tǒng)一及時(shí)更新、維護(hù)，避免出現(xiàn)信息不一致的情況；最后，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為學(xué)校年報(bào)提供參考數(shù)據(jù)，并能夠按照一定的條件進(jìn)行篩選、分析，形成分析圖，為學(xué)校相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐依據(jù).
4人事管理系統(tǒng)對(duì)人事工作的影響
人事管理系統(tǒng)的建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)過(guò)程中的產(chǎn)物，順應(yīng)時(shí)代的潮流和技術(shù)的發(fā)展，順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展趨勢(shì)，順應(yīng)人事工作的改革路線，對(duì)推動(dòng)學(xué)校信息化發(fā)展也起到了一定的作用.
4.1人事管理系統(tǒng)提高了工作效率
如系統(tǒng)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)保存著全校人員信息，支持按照不同條件組合查詢，人事工作人員可以根據(jù)不同的需求，按照不同的條件組合系統(tǒng)自動(dòng)處理查詢出當(dāng)前符合條件的人選，并生成EXCEL或PDF格式的電子數(shù)據(jù)，節(jié)省了查閱、整理表格的時(shí)間，節(jié)省了整合信息的時(shí)間，提高了處理事務(wù)的效率，比傳統(tǒng)的工作方式達(dá)到了事半功倍的效果.
4.2人事管理系統(tǒng)提高了工作人員的信息化素質(zhì)
如系統(tǒng)從建設(shè)到使用都需要人事工作人員參與，前期系統(tǒng)的需求調(diào)研讓工作人員能夠以信息化的思維去梳理自己的工作，中期系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)需要工程師和工作人員的反復(fù)溝通，包括工作流程和思路，讓工作人員進(jìn)一步了解了系統(tǒng)設(shè)計(jì)和功能實(shí)現(xiàn)的基本原理，工作人員可以站在工作角度，更好的挖掘出需要實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化的工作，更好的思考能夠提高工作效率的改革方式，后期系統(tǒng)的使用更加需要工作人員親自實(shí)踐、操作，要求工作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用規(guī)則和方法，出現(xiàn)小問(wèn)題能夠獨(dú)立解決.經(jīng)過(guò)不同階段的鍛煉，人事工作人員不僅精通人事業(yè)務(wù)，而且掌握了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，成為了具備較高人事業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化素質(zhì)的綜合性人才.
4.3人事管理系統(tǒng)加強(qiáng)了各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作
如人事部門(mén)各科室由于工作內(nèi)容的差異，對(duì)人員信息統(tǒng)計(jì)、分析的范圍各不相同，傳統(tǒng)方式由各科室自己建立需要的數(shù)據(jù)信息，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，除此之外，各科室工作人員維護(hù)數(shù)據(jù)不能同步，導(dǎo)致重復(fù)數(shù)據(jù)的不一致性、不準(zhǔn)確性，現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)統(tǒng)一存儲(chǔ)一套完整的數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)的建立是按照各科室實(shí)際工作要求，去除重復(fù)數(shù)據(jù)后組合而成，各科室有權(quán)限查看到所有完整數(shù)據(jù)，但是不同類別的數(shù)據(jù)變動(dòng)需要由歸屬科室維護(hù)數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性、完整性和有效性，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享.
4.4人事管理系統(tǒng)提高了人事部門(mén)的服務(wù)水平
如教職工信息中的崗位變動(dòng)時(shí)間、合同時(shí)間、初次定崗時(shí)間，人事政策、制度、工作動(dòng)態(tài)等，教職工本人對(duì)于此類信息不能很好掌握，導(dǎo)致在以往需要此類數(shù)據(jù)過(guò)程中需要教職工花費(fèi)時(shí)間去查閱文件資料.現(xiàn)在由系統(tǒng)記錄、保存、公開(kāi)了相關(guān)信息，人事工作人員能夠及時(shí)按照文件更新、維護(hù)，也將此類信息反饋給個(gè)人，方便教職工個(gè)人登錄系統(tǒng)可以隨時(shí)看到這些信息，為教職工提供更好的信息服務(wù)，提高了人事管理工作的透明度，促進(jìn)了人事工作的公開(kāi)化、規(guī)范化，擴(kuò)大了教職工的知情權(quán)，從而全面提高了人事部門(mén)的服務(wù)水平.
5結(jié)語(yǔ)
人事管理系統(tǒng)的建立促進(jìn)了學(xué)校人事工作信息化管理模式的發(fā)展，提高了人事管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享，為廣大教職工提供了便利，但需要人事部門(mén)工作人員花費(fèi)一定的時(shí)間和精力做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，然而目前人事部門(mén)人員較少，一人兼顧多類工作事務(wù)，系統(tǒng)的維護(hù)就無(wú)法做到實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的更新.另人事信息的審核需要學(xué)校相關(guān)部門(mén)的積極配合才能保證信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，但有些部門(mén)對(duì)此重視度不夠，導(dǎo)致信息審核不嚴(yán)，降低了信息的準(zhǔn)確性.因此，學(xué)校在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)，需要從頂層到下層提高信息化管理模式的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)信息化管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，擴(kuò)大管理部門(mén)的信息化人才隊(duì)伍，凝聚力量共同促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的改革、創(chuàng)新和發(fā)展.
作者：賈玉葉 單位：滁州學(xué)院
一引言
高校人事管理是高校實(shí)施管理的主要手段，人事管理水平的高低對(duì)高校人力資源優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮產(chǎn)生一定的影響。故此，迎合信息化校園建設(shè)的要求，建立高校人事管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。一方面，目前很多高校在日常工作中提倡無(wú)紙化辦公，這和人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)十分吻合，人事管理的各項(xiàng)工作也逐步向科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展；另一方面，高校人事管理系統(tǒng)的建立能夠讓人事管理人員告別以往的人工手動(dòng)填寫(xiě)等工作方式，利用較為先進(jìn)的管理系統(tǒng)可以提高日常工作質(zhì)量和效率。高校人事管理系統(tǒng)是信息數(shù)字化校園的核心組成部分之一，它存在的根本目的是為了更好地建設(shè)職工隊(duì)伍，這也是完成學(xué)校各項(xiàng)工作與提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)保證。高校人事管理系統(tǒng)的主要作用在于這樣兩個(gè)方面：一是為全校的信息管理提供了一個(gè)良好的數(shù)據(jù)平臺(tái)；二是可以有效地提高人事管理部門(mén)在日常工作中的工作質(zhì)量以及工作效率。
二系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)人事管理模塊、勞資管理模塊和師資管理模塊。人事管理中包括檔案管理、調(diào)動(dòng)管理和考評(píng)管理；勞資管理中包括工資管理和福利管理；師資管理中包括培訓(xùn)管理和院系管理。在本系統(tǒng)中，總共有三類用戶，不同的用戶具有不同的權(quán)限。其中，系統(tǒng)管理員：可以進(jìn)行所有操作,包括對(duì)用戶信息修改，也可對(duì)數(shù)據(jù)修改；高級(jí)用戶：可以查看除用戶信息以外的所有信息，有一些修改權(quán)限；普通用戶：僅能看自己的信息，而且不能修改，也不能查看自己以外的其他用戶的信息。
三數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
在本系統(tǒng)中存在以下關(guān)系模型：職工（教職工編號(hào)、教職工姓名、性別、所屬院系、民族、出生日期、婚姻狀況、職稱、入職日期、聯(lián)系方式、基本工資、籍貫、狀態(tài)）職工工資（職工編號(hào)、職工姓名、職工性別、所屬院系、職工職稱、基本工資、崗位工資、保留津貼、應(yīng)該發(fā)放工資、住房公積金扣款、稅款、實(shí)際發(fā)放工資、工資月份）調(diào)動(dòng)管理信息（職工編號(hào)、職工姓名、調(diào)動(dòng)日期、原所屬院系、現(xiàn)所屬部門(mén)、原職稱、現(xiàn)職稱、原基本工資、現(xiàn)基本工資）考評(píng)信息（職工編號(hào)、職工姓名、所屬院系、考評(píng)內(nèi)容、考評(píng)結(jié)果、考評(píng)人、考評(píng)日期）
四系統(tǒng)設(shè)計(jì)
高校人事管理系統(tǒng)應(yīng)包含人事管理模塊、勞資管理模塊和師資管理模塊這3個(gè)模塊，高校人事管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。在該系統(tǒng)中，最重要的是人事管理模塊，而且各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)差異較小，我們以人事管理模塊為例進(jìn)行設(shè)計(jì)。該模塊包括三個(gè)子系統(tǒng)。在檔案信息管理模塊中，管理員可以通過(guò)點(diǎn)擊檔案管理進(jìn)入教職工信息管理的界面，來(lái)完成對(duì)教職工信息的查詢、新增、修改等操作。在查詢功能中，系統(tǒng)默認(rèn)查詢了所有職工的信息，可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的條件查詢；在刪除功能中，系統(tǒng)中提供了單個(gè)職工信息刪除或者多個(gè)職工信息刪除的操作；在修改功能中，可以修改教職工的信息。其設(shè)計(jì)過(guò)程為：系統(tǒng)加載Home.aspx主界面，點(diǎn)擊檔案信息管理菜單時(shí)頁(yè)面會(huì)跳轉(zhuǎn)至Employee.aspx這一界面，在Employee.aspx.cs中Page_Load()中調(diào)用DataGridBind()方法綁定所有職工信息，頁(yè)面默認(rèn)顯示所有職工信息，用戶可以在該界面中分別通過(guò)調(diào)用InsertEmployee()、EidtEmployee()、DeleteEmployee()對(duì)職工信息進(jìn)行增、刪、改、查操作，這幾個(gè)方法都是借助SqlHeler類對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。在調(diào)動(dòng)管理模塊中，通過(guò)點(diǎn)擊調(diào)動(dòng)管理菜單進(jìn)入調(diào)動(dòng)信息管理界面，來(lái)完成對(duì)職工職位變化的增加、查詢等操作。在增加功能中，如果添加成功，在調(diào)動(dòng)信息表中加入一條數(shù)據(jù)，同時(shí)要更新職工的信息狀態(tài)；在查詢功能中，頁(yè)面不僅默認(rèn)顯示所有職工調(diào)動(dòng)信息，還提供了根據(jù)職工編號(hào)或職工姓名查詢職工調(diào)動(dòng)信息的服務(wù)。其設(shè)計(jì)過(guò)程為：系統(tǒng)加載Home.aspx主界面，點(diǎn)擊調(diào)動(dòng)管理菜單時(shí)頁(yè)面就會(huì)跳轉(zhuǎn)到Redeploy.aspx界面，可以在此界面中對(duì)職工調(diào)動(dòng)信息進(jìn)行新增操作，再輸入職工編號(hào)，點(diǎn)擊查詢按鈕，調(diào)用ButtonInit_Click()，將職工姓名、原所屬院系、原職稱、原基本工資等信息顯示出來(lái)。在填入新數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊提交按鈕，調(diào)用ButtonModify_Click()，將插入一條新的調(diào)動(dòng)信息并修改職工信息；在Redeploy.aspx界面中通過(guò)點(diǎn)擊調(diào)動(dòng)記錄查詢跳轉(zhuǎn)至Re-deploySel.aspx頁(yè)面，此頁(yè)面在Page_Load()中調(diào)用Redeploy-DataBind()方法綁定所有職工調(diào)動(dòng)信息，頁(yè)面默認(rèn)顯示所有職工調(diào)動(dòng)信息，在頁(yè)面中可以通過(guò)輸入查詢條件點(diǎn)擊查詢按鈕調(diào)用ButtonSel_Click()去查詢相應(yīng)的職工調(diào)動(dòng)信息，在這些對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作時(shí)都是借助SqlHeler類來(lái)進(jìn)行的。在考評(píng)管理模塊中，通過(guò)點(diǎn)擊菜單進(jìn)入考評(píng)管理的界面，來(lái)完成對(duì)考評(píng)信息的查詢、新增等操作。在查詢功能中，系統(tǒng)默認(rèn)查詢了所有職工考評(píng)信息，可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的條件查詢。其設(shè)計(jì)過(guò)程為：系統(tǒng)加載Home.aspx主界面，點(diǎn)擊考評(píng)管理菜單時(shí)頁(yè)面就會(huì)跳轉(zhuǎn)到Check.aspx界面，可以在此界面中對(duì)職工考評(píng)信息進(jìn)行新增操作，再點(diǎn)擊查詢按鈕調(diào)用Button-Sel_Click()查詢職工信息，在輸入完考評(píng)信息后，通過(guò)點(diǎn)擊提交按鈕調(diào)用ButtonModify_Click()將插入一條新的考評(píng)信息；在Check.aspx頁(yè)面中通過(guò)點(diǎn)擊考評(píng)信息查詢跳轉(zhuǎn)至CheckSel.aspx頁(yè)面，在此頁(yè)面中通過(guò)輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕，調(diào)用But-tonSel_Click()去查詢相應(yīng)的職工考評(píng)信息，在這些對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作時(shí)都是借助SqlHeler類來(lái)進(jìn)行的。
五結(jié)論
通過(guò)較詳盡的需求分析階段，明確了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息要求，從而對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)規(guī)劃有了更好的掌控。在概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)以及物理設(shè)計(jì)階段分別完成了設(shè)計(jì)概念模型、對(duì)模式關(guān)系進(jìn)行轉(zhuǎn)化、建立視圖索引，并最終完成了數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)及系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)測(cè)試，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的查詢、更新及簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)等功能。
作者：劉淑英 王鵬 鄒燕飛
摘要：
本文分析并設(shè)計(jì)面向Web應(yīng)用的人事管理系統(tǒng)，人事管理信息系統(tǒng)共包含用戶管理，部門(mén)管理。人員管理，工資管理，信息查詢，系統(tǒng)設(shè)置等7大模塊。通過(guò)過(guò)使用本系統(tǒng)進(jìn)行人事信息化管理工作，可以使得業(yè)務(wù)的實(shí)用性大大增強(qiáng)，具有更加精確，可靠，經(jīng)濟(jì)，快捷等優(yōu)點(diǎn)，在很大程度上降低了運(yùn)營(yíng)成本，提升了工作效率。
關(guān)鍵詞：
面向Web應(yīng)用；人事管理系統(tǒng)；信息化
1需求分析
人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作，包括人事信息、部門(mén)信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。根據(jù)使用權(quán)限不同，人事管理系統(tǒng)分為普通用戶和管理員，兩類權(quán)限用戶使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒?，管理員用例圖如圖1所示。
2總體設(shè)計(jì)
根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分析，結(jié)合實(shí)際情況，其主要結(jié)構(gòu)分為員工基本信息管理、人事變動(dòng)管理、部門(mén)管理和人事薪資管理。軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
3詳細(xì)設(shè)計(jì)
結(jié)合總體設(shè)計(jì)的模塊劃分，詳細(xì)設(shè)計(jì)對(duì)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，部分模塊系設(shè)計(jì)如下：
3.1密碼修改用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進(jìn)入密碼修改界面，錄入用戶名、原密碼、新密碼，系統(tǒng)驗(yàn)證密碼正確后，修改密碼并提示用戶“密碼修改成功”，同時(shí)發(fā)送郵件通知用戶。新密碼在用戶下次登錄時(shí)生效。
3.2找回密碼用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進(jìn)入密碼找回界面，錄入用戶名及相關(guān)確認(rèn)信息（如，郵箱地址、身份證號(hào)碼等），系統(tǒng)驗(yàn)證正確后，將原密碼發(fā)送郵件告知用戶。用戶需要在其注冊(cè)的安全郵箱收郵件找回原密碼。
3.3增加部門(mén)在增加部門(mén)界面，點(diǎn)擊左上方的添加部門(mén)信息，則頁(yè)面就會(huì)鏈接到添加部門(mén)界面。在添加部門(mén)界面中，可以添加新的部門(mén)信息。在必填項(xiàng)處一定要填相應(yīng)的內(nèi)容，否則系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的錯(cuò)誤。
4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
如前需求分析，經(jīng)過(guò)概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)后，得到數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)如圖3所示。
5結(jié)論
人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門(mén)管理、工資管理、信息查詢、用戶管理等功能提供給人事管理人員，提高了人事管理的效率和準(zhǔn)確性，是信息化推廣在企業(yè)、公司的應(yīng)用。
作者：楊威 單位：沈陽(yáng)城市建設(shè)學(xué)院信息與控制工程系
1需求分析
人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作，包括人事信息、部門(mén)信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。根據(jù)使用權(quán)限不同，人事管理系統(tǒng)分為普通用戶和管理員，兩類權(quán)限用戶使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒?，管理員用例圖如圖1所示。
2總體設(shè)計(jì)
根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分析，結(jié)合實(shí)際情況，其主要結(jié)構(gòu)分為員工基本信息管理、人事變動(dòng)管理、部門(mén)管理和人事薪資管理。軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
3詳細(xì)設(shè)計(jì)
結(jié)合總體設(shè)計(jì)的模塊劃分，詳細(xì)設(shè)計(jì)對(duì)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，部分模塊系設(shè)計(jì)如下：
3.1密碼修改
用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進(jìn)入密碼修改界面，錄入用戶名、原密碼、新密碼，系統(tǒng)驗(yàn)證密碼正確后，修改密碼并提示用戶“密碼修改成功”，同時(shí)發(fā)送郵件通知用戶。新密碼在用戶下次登錄時(shí)生效。
3.2找回密碼
用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進(jìn)入密碼找回界面，錄入用戶名及相關(guān)確認(rèn)信息（如，郵箱地址、身份證號(hào)碼等），系統(tǒng)驗(yàn)證正確后，將原密碼發(fā)送郵件告知用戶。用戶需要在其注冊(cè)的安全郵箱收郵件找回原密碼。
3.3增加部門(mén)
在增加部門(mén)界面，點(diǎn)擊左上方的添加部門(mén)信息，則頁(yè)面就會(huì)鏈接到添加部門(mén)界面。在添加部門(mén)界面中，可以添加新的部門(mén)信息。在必填項(xiàng)處一定要填相應(yīng)的內(nèi)容，否則系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的錯(cuò)誤。
4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
如前需求分析，經(jīng)過(guò)概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)后，得到數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)如圖3所示。
5結(jié)論
人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門(mén)管理、工資管理、信息查詢、用戶管理等功能提供給人事管理人員，提高了人事管理的效率和準(zhǔn)確性，是信息化推廣在企業(yè)、公司的應(yīng)用。
作者:楊威 單位:沈陽(yáng)城市建設(shè)學(xué)院信息與控制工程系
【摘要】
隨著我國(guó)成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的求得生存,就必須有效地利用人才、時(shí)間、信息結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)想要在日新月異的市場(chǎng)變化中求得生存,就必須有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革和加強(qiáng)企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。
對(duì)企業(yè)而言，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。如何做到企業(yè)人力資源與經(jīng)濟(jì)效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業(yè)效益的同時(shí)又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代使企業(yè)與社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時(shí)變化的人力資源？這一系列的問(wèn)題都是需要亟待解決的問(wèn)題。
為了解決上述問(wèn)題，使企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)出一套適合企業(yè)人力資源管理特點(diǎn)，又符合我國(guó)企業(yè)管理實(shí)情的人力資源管理信息系統(tǒng)(HRMIS)就顯得尤為重要。
本文正是從這方面出發(fā)，以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司為背景,希望通過(guò)本系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，能夠把人事管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作如：檔案增加、檔案查詢、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來(lái)，使得他們更專注于最需要智慧和經(jīng)驗(yàn)的工作，因而提高人事管理的質(zhì)量和效率。
第一章簡(jiǎn)要介紹了本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)總體線路。第二章概述了本系統(tǒng)的功能，設(shè)計(jì)原理，介紹了功能模塊圖設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及編碼。第三章總結(jié)了本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中結(jié)論及使用過(guò)程中的體會(huì)。
【ABSTRACT】Joinalongwiththeourcountrysuccessvariety,businessenterprisethatWTOandinformationwavetideofincreasinglynearby,businessenterprise………………….
2一、導(dǎo)言
2.1（一）問(wèn)題的提出
隨著我國(guó)成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下求得生的存,就必須有效地利用人才、時(shí)間、信息結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)想要在日新月異的市場(chǎng)變化中求得生存,就必須有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革和加強(qiáng)企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。
對(duì)企業(yè)而言，人事是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。如何做到企業(yè)人事與經(jīng)濟(jì)效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業(yè)效益的同時(shí)又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代使企業(yè)與社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時(shí)變化的人事？這一系列的問(wèn)題都是需要亟待解決的問(wèn)題。
為了解決上述問(wèn)題，使企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)出一套適合企業(yè)人事管理特點(diǎn)，又符合我國(guó)企業(yè)管理實(shí)情的人事管理信息系統(tǒng)(HRMIS)就顯得尤為重要。
本文正是從這方面出發(fā)，以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司為背景,希望通過(guò)本系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，能夠把人事管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作如：檔案增加、檔案查詢、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來(lái)，使得他們更專注于最需要智慧和經(jīng)驗(yàn)的工作，因而提高人事管理的質(zhì)量和效率。
本人長(zhǎng)期從事人事管理工作，對(duì)人事工作中的主要工作——檔案管理工作深有感觸，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，增加或修改一個(gè)員工的檔案常常需要幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，而且把本身一項(xiàng)智力勞動(dòng)都體現(xiàn)在了體力勞動(dòng)中，因此，結(jié)合我工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的主要功能有檔案增加、檔案修改、檔案刪除、打印等功能。目前已經(jīng)在合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司使用，共錄入員工信息20余條，運(yùn)行效果良好。
1二、人事管理信息系統(tǒng)研究概述
1.1（一）管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史
信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早就在人類經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計(jì)算機(jī)發(fā)明以后的50年代末。
目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)管理信息進(jìn)行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機(jī)構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人－機(jī)系統(tǒng)”，該系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人—機(jī)系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，效率低，對(duì)管理的作用有限。
進(jìn)入20世紀(jì)80年代末，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時(shí)期。世界發(fā)達(dá)國(guó)家已建立起了完善的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)體系，在其社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。
我國(guó)的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國(guó)家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟(jì)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐步向知識(shí)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)，無(wú)論是基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng)(ES)或決策支持系統(tǒng)(DSS)，其處理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進(jìn)一步的發(fā)展。
1.2（二）人事管理信息系統(tǒng)的作用
隨著人事管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的影響也會(huì)越來(lái)越大，它對(duì)企業(yè)人事管理方面的貢獻(xiàn)是無(wú)可替代的。
2三、人事管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
2.1（一）人事管理信息系統(tǒng)的用戶需求簡(jiǎn)介
人事管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)人事管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的設(shè)計(jì)內(nèi)容非常復(fù)雜而且繁多，比如擁有招聘的功能，網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷的功能，提醒的功能，而且設(shè)計(jì)的模塊也很多，比如人事規(guī)劃模塊，新員工上崗管理模塊，招聘篩選管理模塊，績(jī)效考核模塊，工資管理模塊，在線培訓(xùn)模塊等。
但由于合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司人員結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，學(xué)歷比較高，基本上都擁有大專以上學(xué)歷，部門(mén)劃分也很清晰，而且人員的流動(dòng)性不高，所以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)目前階段的人事工作主要就是員工檔案的收集整理的工作，因此，針對(duì)合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司而言，經(jīng)過(guò)反復(fù)的論證，設(shè)計(jì)的這套人事管理信息系統(tǒng)，定義了以下的功能，見(jiàn)表1－1：
勞資人事管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個(gè)管理事項(xiàng)，但目前大多公司內(nèi)部勞資人事的管理，基本上是手工操作或是基于dos下的應(yīng)用，這樣對(duì)信息的管理者有諸多不便，有的雖然是用foxpro、visualfoxpro開(kāi)發(fā)，但由于開(kāi)發(fā)工具本身的限制，對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能的支持程度不是很強(qiáng)，為以后軟件升級(jí)到互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)了麻煩。因此有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的勞資人事管理系統(tǒng)，能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、更新、打印等功能。同時(shí)，為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。
Powerbuilder6.5是美國(guó)著名的Powersoft公司推出的廣泛使用于客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)下的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具，具有完整的Web應(yīng)用開(kāi)發(fā)功能。它同時(shí)支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，通過(guò)微軟公司的ODBC接口和專用的大型數(shù)據(jù)庫(kù)接口，能夠高速讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)就采用Powerbuilder6.5開(kāi)發(fā)，服務(wù)器端的操作系統(tǒng)為WindowsNT4.0，客戶端操作系統(tǒng)為Windows98。
系統(tǒng)功能的分析及規(guī)劃
（1）系統(tǒng)功能的分析
公司內(nèi)部的勞資人事的管理，從大的方面分主要集中在公司職員的個(gè)人情況、工資細(xì)目、調(diào)入調(diào)出及用車等。所以該系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、插入、
刪除、網(wǎng)上查詢、統(tǒng)計(jì)、更新、打印等功能。其次，
為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。
（2）系統(tǒng)功能的規(guī)劃
根據(jù)以上系統(tǒng)功能的分析，本系統(tǒng)決定采用MDI風(fēng)格，它主要分為以下幾個(gè)模塊，其中勞資人事管理系統(tǒng)的父窗口的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
文件模塊：此模塊實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的打開(kāi)、保存、打印預(yù)覽、打印及用戶管理等功能，并可由此退出系統(tǒng)。
信息管理模塊：此模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息管理，包括對(duì)職工情況一覽表、職工調(diào)入調(diào)出情況表、職工工資表及其它各表的信息數(shù)據(jù)的插入、刪除、修改、保存等功能。
查詢模塊：此模塊實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的查詢功能，能將個(gè)人的基本情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等檢索出來(lái)，并可實(shí)現(xiàn)多條件查詢和模糊查詢。
統(tǒng)計(jì)模塊：此模塊用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)服務(wù)模塊：此模塊用來(lái)系統(tǒng)管理人員設(shè)密碼和對(duì)系統(tǒng)的功能和開(kāi)發(fā)信息進(jìn)行介紹等。
對(duì)于系統(tǒng)中的各表，其基本信息管理功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：
3根據(jù)用戶要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表
數(shù)據(jù)表的建立是應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)過(guò)程中的非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，必須清楚每一模塊要操縱的數(shù)據(jù)是那些，以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，然后建立數(shù)據(jù)表。勞資人事管理系統(tǒng)要求能對(duì)職工的個(gè)人情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等進(jìn)行管理，在職工個(gè)人情況表下面，還有象維護(hù)職務(wù)表，維護(hù)學(xué)歷表等等。同時(shí)還要對(duì)系統(tǒng)設(shè)置安全機(jī)制，為實(shí)現(xiàn)以上要求，下面僅以人事、工資、密碼表為例介紹一下各表的結(jié)構(gòu)：
由于Powerbuilder具有完整的web應(yīng)用開(kāi)發(fā)功能，由它編制的軟件可以方便的同服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)同工作，構(gòu)成Client/Server工作方式，它使用的是業(yè)界熟悉的Web標(biāo)準(zhǔn)（HTML和Java），通過(guò)端對(duì)對(duì)的設(shè)計(jì)、調(diào)試和提交，可以控制Web應(yīng)用的整個(gè)生命周期。本系統(tǒng)客戶應(yīng)用和服務(wù)器應(yīng)用都采用Powerbuilder開(kāi)發(fā)。其中服務(wù)器端的程序是實(shí)現(xiàn)中的重點(diǎn)部分，其內(nèi)容主要是生成SQL語(yǔ)句對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作及對(duì)所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。它主要分為監(jiān)聽(tīng)客戶連接、處理客戶請(qǐng)求、避免死鎖、向客戶推送消息等。本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)關(guān)系圖如圖2所示：
關(guān)鍵問(wèn)題的解決
（1）安全機(jī)制問(wèn)題
在進(jìn)入系統(tǒng)之前，要進(jìn)行身份確認(rèn)，只有用戶名和用戶密碼都相符的用戶方可進(jìn)入本系統(tǒng)。為了防止不合法用戶對(duì)數(shù)據(jù)的察看和修改，本系統(tǒng)把用戶分為三個(gè)級(jí)別:超級(jí)、可修改和只讀用戶，即一二三級(jí)用戶。超級(jí)（一級(jí)）用戶不僅擁有對(duì)數(shù)據(jù)的查詢、修改權(quán)限，還對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行控制，可以設(shè)定用戶名、密碼和其權(quán)限，還可以對(duì)紀(jì)錄進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。可修改（二級(jí)）用戶對(duì)數(shù)據(jù)可以查詢、打印，還可以對(duì)紀(jì)錄進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。只讀（三級(jí)）用戶只擁有對(duì)紀(jì)錄的瀏覽、查詢和打印權(quán)限。當(dāng)用戶要進(jìn)入系統(tǒng)是必須先輸入用戶名和密碼，按“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)辨別用戶身份，對(duì)合法用戶根據(jù)用戶的權(quán)限級(jí)別賦予相應(yīng)的使用功能。
對(duì)任一數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序的問(wèn)題。
熟悉Windows的用戶一定對(duì)資源管理器不陌生，當(dāng)目錄或文件很多時(shí)，當(dāng)然會(huì)想到使用排序來(lái)盡快定位目標(biāo)，你只要用鼠標(biāo)在資源管理器上端的name、size、type或modified中的任意一項(xiàng)點(diǎn)擊，它就會(huì)將此項(xiàng)按升序或降序排列。同樣地，在PowerBuilder中，如果數(shù)據(jù)比較多，我們也可以采用這種辦法來(lái)排序以盡快查找記錄。
本系統(tǒng)以窗口w_rsh為例,要實(shí)現(xiàn)這樣的排序功能，首先定義兩個(gè)實(shí)例變量Stringpre_col=“”和Intclick_time=0，它們分別記錄上次點(diǎn)擊的列和點(diǎn)擊同一列的奇偶數(shù)。
本系統(tǒng)對(duì)日期型、需漸變量等數(shù)據(jù)的輸入采用了編輯掩碼控件editmask,這樣就可以大大方便用戶的操作。對(duì)于象性別這樣只有男、女兩個(gè)值的，則采用單選鈕radiobutton形式，用戶在錄入時(shí)只需要鼠標(biāo)點(diǎn)擊選鈕即可。在設(shè)置條件時(shí)的值段名和有固定職供用戶選擇的數(shù)據(jù)使用了下拉列表框（droplistbox）,用戶只需選擇所要輸入的值即可。
6結(jié)束語(yǔ)
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展，日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時(shí)的得到更新，不需要象過(guò)去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫(xiě)，提高了工作的效率。
摘要：隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)張，職工的各種信息量成倍增長(zhǎng)。醫(yī)院人事管理系統(tǒng)作為醫(yī)院信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，對(duì)全院職工基本信息、考勤、績(jī)效老核、工資信息進(jìn)行電子化管理。普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)基于J2EE體系結(jié)構(gòu)，對(duì)應(yīng)不同的服務(wù)對(duì)象分解成用戶界面服務(wù)、業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)三層，結(jié)合三層構(gòu)架的B／S開(kāi)發(fā)模式，應(yīng)用JSP予以實(shí)現(xiàn)，從而保證了系統(tǒng)的邏輯獨(dú)立性和物理獨(dú)立性、靈活性和可擴(kuò)展性，是構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院的重要基礎(chǔ)性工作。
關(guān)鍵詞：人事管理；信息系統(tǒng)；J2EE平臺(tái)
1 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景
上海中醫(yī)藥大學(xué)附屬普陀醫(yī)院位于上海市中心城區(qū)西北，是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研一體的三級(jí)綜合性醫(yī)院。醫(yī)院現(xiàn)有在職職工1662人。隨著醫(yī)院規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張，職工數(shù)劇增，業(yè)務(wù)分工細(xì)致化，各類管理信息量呈爆發(fā)性增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。醫(yī)院人力資源管理職能由人事科行使，工作流程還停留在“書(shū)面申請(qǐng)、報(bào)告－行政審批－人事科執(zhí)行”的階段，業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于有限的辦公自動(dòng)化和文件管理階段，傳統(tǒng)的簿冊(cè)、紙質(zhì)表格的手工管理方式繁雜低效，格式并不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算易出錯(cuò)。Excel軟件雖然能簡(jiǎn)單管理職工基本信息。但用戶界面簡(jiǎn)陋、無(wú)法插入附件、修改和查找操作都比較煩瑣，并且無(wú)法設(shè)置用戶權(quán)限，任何能訪問(wèn)該Excel文檔的人都能隨意修改數(shù)據(jù)。曠日持久，編輯產(chǎn)生的大量Excel文檔之間缺乏內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，無(wú)論查找、更新和維護(hù)都困難重重。因此亟須引入電子化的管理信息系統(tǒng)。
本文闡述了普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的由來(lái)和建設(shè)過(guò)程，該系統(tǒng)基于J2EE，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)全院職工各種信息進(jìn)行日常管理，提供添加、修改、刪除、查詢、打印功能，極大地提高了業(yè)務(wù)處理效率，使醫(yī)院的人力資源管理趨于專業(yè)化、現(xiàn)代化、人性化。
2 關(guān)鍵技術(shù)
本系統(tǒng)采用UML語(yǔ)言建模。UML支持從需求分析到系統(tǒng)實(shí)施的軟件開(kāi)發(fā)全過(guò)程，提供了9種圖形建模機(jī)制。首先利用USE-CASE圖捕獲醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的需求，建立系統(tǒng)的靜態(tài)模型。以構(gòu)造系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。靜態(tài)模型包括類圖、對(duì)象圖、組件圖和配置圖等。然后建立系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)模型。動(dòng)態(tài)模型則包括順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖和活動(dòng)圖等。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基于J2EE構(gòu)架。J2EE是Sun公司推出的基于Java組件技術(shù)的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)規(guī)范，提供了一種用于實(shí)施基于J2EE多層應(yīng)用的文檔和實(shí)例套件的體系模型，簡(jiǎn)化了開(kāi)發(fā)工作。J2EE編程模型要求開(kāi)發(fā)者將工作分成兩類：商業(yè)邏輯和表示邏輯，其余則由系統(tǒng)自動(dòng)處理，不必為中間層管道進(jìn)行編碼。這樣開(kāi)發(fā)人員就能把精力集中在商業(yè)邏輯和表示邏輯上。J2EE繼承了核心Java平臺(tái)、Java 2平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)版的許多優(yōu)點(diǎn)，例如“編寫(xiě)一次、到處運(yùn)行”的硬件平臺(tái)無(wú)關(guān)性、JDBC API、CORBA技術(shù)以及能夠在In-ternet應(yīng)用中實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)的安全模式，同時(shí)還提供了對(duì)EJB、Java Servlets API、JSP以及XML技術(shù)的全面支持。
J2EE采用MVC編程模式。軟件開(kāi)發(fā)中模型、視圖、控制由不同的開(kāi)發(fā)角色實(shí)現(xiàn)。視圖指本系統(tǒng)交互界面在本系統(tǒng)采用JSP實(shí)現(xiàn)；模型指軟件的業(yè)務(wù)模型在本系統(tǒng)用EJB實(shí)現(xiàn)；軟件的邏輯關(guān)系即控制器在本系統(tǒng)由JSP、Java Servlets API等實(shí)現(xiàn)。
應(yīng)用J2EE平臺(tái)開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)的過(guò)程大致為：組件開(kāi)發(fā)者根據(jù)系統(tǒng)需求開(kāi)發(fā)組件；應(yīng)用程序組裝，匯編者將組件裝配成Web應(yīng)用；應(yīng)用部署者將應(yīng)用部署到應(yīng)用服務(wù)器中。部署的目標(biāo)是設(shè)定事務(wù)控制、安全屬性等。應(yīng)用服務(wù)器為軟件運(yùn)行提供安全、事務(wù)等公共服務(wù)。組裝和部署信息存儲(chǔ)在一個(gè)基于文本的配置描述文件中。該文件使用XML標(biāo)記來(lái)標(biāo)識(shí)。
3 系統(tǒng)分析
根據(jù)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)圖、人事管理業(yè)務(wù)流程圖可以得到有關(guān)管理模塊的數(shù)據(jù)描述。普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的主要功能包括職工信息管理、職工考勤管理、職工績(jī)效管理(含職稱評(píng)定、聘用和獎(jiǎng)懲管理)、職工工資管理(工資信息匯總到改革辦，審定后交財(cái)務(wù)科執(zhí)行)、系統(tǒng)設(shè)置。如圖1所示。
運(yùn)用范式理論，數(shù)據(jù)庫(kù)中可以設(shè)計(jì)7張表，分別是系統(tǒng)用戶表、職工基本信息表、職工考勤表、職工績(jī)效考核表、職工職稱和學(xué)歷表、職工業(yè)務(wù)進(jìn)修表、職工工資表。
4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)框架采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，分別為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和中間層。如圖2所示，客戶端不能直接訪問(wèn)服務(wù)器一端的數(shù)據(jù)庫(kù)，必須通過(guò)中間層的Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。中間件通過(guò)JDBC接口訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，一般用JavaServlet、JSP、JavaBean來(lái)實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)中間件采用JSP，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server2000，保證了系統(tǒng)性能和先進(jìn)性。
基于J2EE的B／S模式對(duì)客戶端操作系統(tǒng)沒(méi)有限制，客戶端聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)后無(wú)須配置、維護(hù)即可使用。而且表示層、功能層、數(shù)據(jù)層被分割成三個(gè)獨(dú)立的模塊，客戶端無(wú)法直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)，從而有效地保證了數(shù)據(jù)安全。
本系統(tǒng)用JSP實(shí)現(xiàn)，JSP應(yīng)用程序所有代碼都運(yùn)行在服務(wù)器一端，接收到用戶查詢后經(jīng)服務(wù)器計(jì)算，將輸出結(jié)果回顯到客戶機(jī)瀏覽器上。運(yùn)行效率比C／S構(gòu)架要低。程序升級(jí)只須在服務(wù)器端進(jìn)行。無(wú)須更換客戶端程序?？蛻舳艘髣?dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)的功能，如用戶登錄時(shí)的身份識(shí)別，可以用JavaScript腳本編程實(shí)現(xiàn)。
系統(tǒng)采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)，利用JDBC-ODBC橋連接SQL Sewer 2000數(shù)據(jù)庫(kù)，工作流程如圖3所示，先裝載適用的驅(qū)動(dòng)程序，連接數(shù)據(jù)庫(kù)，再向數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送SQL語(yǔ)句，執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、處理、關(guān)閉、連接等操作。服務(wù)器將計(jì)算結(jié)果返回到應(yīng)用程序，在客戶機(jī)的瀏覽器上顯示出來(lái)。
5 小結(jié)
J2EE平臺(tái)結(jié)合三層構(gòu)架的B／S開(kāi)發(fā)模式，促使開(kāi)發(fā)人員更專注于應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯的設(shè)計(jì)?；贘SP程序構(gòu)架開(kāi)發(fā)的普陀醫(yī)院人事管理系統(tǒng)，克服了傳統(tǒng)C／S構(gòu)架的人事管理系統(tǒng)的難以擴(kuò)展、升級(jí)的缺陷，極大提升了系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)充性，縮短了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期，是構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院的重要基礎(chǔ)性工作。進(jìn)一步的工作方向包括在職工信息中添加多媒體信息，例如職工頭像、證件照片縮略圖、各類證書(shū)等圖像；網(wǎng)絡(luò)上并發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的性能調(diào)優(yōu)；還可以考慮引入“條形碼”輸入掃描技術(shù)，把“條形碼”打印粘貼到職工證件。結(jié)合“條形碼掃描槍”的使用，就可以大大提高信息錄入效率。
摘要：本文就是基于無(wú)刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合的基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原理、采用B/S模式的三層結(jié)構(gòu)及功能實(shí)現(xiàn)，為系統(tǒng)的維護(hù)、擴(kuò)展、更新以及數(shù)據(jù)的維護(hù)和存儲(chǔ)打好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)；人事管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)
一、前言
現(xiàn)在很多學(xué)校的認(rèn)識(shí)管理都還是采用傳統(tǒng)那種分散管理模式，這就造成了人力資源中出現(xiàn)搭配不合理、人事檔案的管理也比較混亂等現(xiàn)象?；赪eb標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)出現(xiàn)就改變了混亂現(xiàn)象，以使用方便、維護(hù)簡(jiǎn)單、成本低廉以及完全性強(qiáng)等特點(diǎn)被廣泛使用；構(gòu)建基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)還能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)勢(shì)，使我校的人事管理工作方便、快速、準(zhǔn)確和安全得以實(shí)現(xiàn)。
二、基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的
開(kāi)發(fā)每一個(gè)系統(tǒng)都有必須要分析它的使用價(jià)值，在以后的工作中能否發(fā)揮其自身的作用。
（一）提高人事部門(mén)的工作效率，完善信息化管理
基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)，不僅能實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整而有效的信息服務(wù)，提高人事部門(mén)的辦公水平；同時(shí)還要降低成本，使各部門(mén)能夠協(xié)調(diào)、有序、規(guī)范的運(yùn)行，提高整個(gè)人事部門(mén)的工作效率。（二）建立后臺(tái)辦公機(jī)制
基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)，為人事部門(mén)的后臺(tái)建立了一套辦公機(jī)制，實(shí)現(xiàn)全校的各種資料以及相關(guān)信息的檢索，將部分日常工作報(bào)表搬到網(wǎng)上，管理人員能夠通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析，提供一定的輔助決策功能。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方案
要設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)，首先要將該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖畫(huà)出來(lái)，這樣才能夠根據(jù)結(jié)構(gòu)圖編寫(xiě)需要的程序，才能夠做到心中有數(shù)。
（一）功能設(shè)計(jì)
根據(jù)學(xué)校人事部門(mén)的工作和日常涉及到的各項(xiàng)事務(wù)，特繪制出該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖型，也就是功能模塊結(jié)構(gòu)圖。
從我校的人事部門(mén)的日常事務(wù)以及有聯(lián)系的工作來(lái)看，人事部門(mén)的管理工作大致可以分為三個(gè)方面的：（1）對(duì)全校的人力資源管理；（2）對(duì)學(xué)校的師資力量的培訓(xùn)與發(fā)展；（3）全校教職員工的薪酬以及福利的分配。其中，人力資源的管理又要包括對(duì)人員的補(bǔ)充和配置以及人員的流動(dòng)管理等等工作，成為了人事部門(mén)管理的核心工作，這一點(diǎn)上和企業(yè)中的人力資源管理具有相似之處。
（二）AJAX所用到的主要技術(shù)
AJAX要涉及到諸多的技術(shù)中，其中的JavaScript，Http Request，XML，DOM及XML尤其重要。下面就這幾個(gè)方面和AJAX之間的一些關(guān)系做一些分析。
1.XML和AJAX。在Ajax之中，XML被作為了數(shù)據(jù)傳輸?shù)拿浇椋@時(shí)候服務(wù)器所響應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)返回到瀏覽客戶端，返回到XML的時(shí)候，就使用XMLHttpRequest對(duì)象中的responseXML方法，然后通過(guò)DOM的技術(shù)，對(duì)這些返回來(lái)的XML文檔進(jìn)行一系列的準(zhǔn)確的剖析。
2.XMLHttpRequest和AJAX。XMLHttpRequest的功能就是負(fù)責(zé)把用戶的信息按照異步通信方式發(fā)送出去，一直到服務(wù)器端，還要接受服務(wù)器端返回來(lái)的響應(yīng)信息與數(shù)據(jù)，等到服務(wù)器順利的完成了相應(yīng)用戶的行為動(dòng)作，再將相應(yīng)的數(shù)據(jù)返回的時(shí)候，XMLHttpRequest提供出來(lái)的response方法且能夠把這些響應(yīng)的數(shù)據(jù)提供給Javascript來(lái)處理。
四、基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
在基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)中采用無(wú)刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合的設(shè)計(jì)方式，采用B/S模式的三層結(jié)構(gòu)及功能實(shí)現(xiàn)來(lái)開(kāi)發(fā)Web人事管理系統(tǒng)。
五、結(jié)束語(yǔ)
采用無(wú)刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合，更是將人事管理系統(tǒng)的功能增強(qiáng)了許多。它不但解決了學(xué)校中的人事數(shù)據(jù)信息手工管理問(wèn)題，還為人事部門(mén)的其他工作提高了效率。
摘要：本文根據(jù)統(tǒng)一建模語(yǔ)言的系統(tǒng)建模機(jī)制和管理信息系統(tǒng)的特征，采用基于B/S結(jié)構(gòu)的三層分布式系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)踐，利用Java語(yǔ)言、MySql數(shù)據(jù)庫(kù)和Tomcat Web服務(wù)器實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)；人事管理；系統(tǒng)管理
一、人事管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
（一）系統(tǒng)可行性分析
技術(shù)可行性。開(kāi)發(fā)工具采用My Eclipse 8.5。它是一個(gè)十分優(yōu)秀的用于開(kāi)發(fā)Java、J2EE的Eclipse插件集合，功能非常強(qiáng)大，支持很廣泛，所以本系統(tǒng)技術(shù)上是可行的。
經(jīng)濟(jì)可行性。系統(tǒng)的硬件資源已經(jīng)完備，軟件成本又很小，并且系統(tǒng)投入使用后可以獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，因此本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上可行。
社會(huì)環(huán)境可行性。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行將有利于企業(yè)的人力資源管理，方便企業(yè)的工作效率。計(jì)算機(jī)在人們的日常生活中很普及，所以本系統(tǒng)具有社會(huì)可行性。
管理維護(hù)可行性。本系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)單友好的用戶界面，當(dāng)遇到錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)彈出提示窗口，便于操作者正確使用和人機(jī)交互，因此管理上也是可行的。
（二）系統(tǒng)總體需求分析
從軟件工程的思想出發(fā)，通過(guò)調(diào)研和網(wǎng)上搜索，分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和用戶需求，確定人事管理系統(tǒng)的主要需求為：對(duì)員工信息等提供錄入、查詢、刪除、修改等操作管理；根據(jù)用戶的權(quán)限級(jí)別，實(shí)現(xiàn)其對(duì)本系統(tǒng)的操作；把相關(guān)的數(shù)據(jù)及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，提供功能完善的數(shù)據(jù)輸入/輸出接口。
（三）系統(tǒng)分析建模
首先通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析測(cè)評(píng)，充分考慮到系統(tǒng)的實(shí)用性和界面的友好性，以此為前提，建立系統(tǒng)的用例圖，以便清楚準(zhǔn)確的表達(dá)系統(tǒng)的功能需求，對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的行為建立模型。
得到系統(tǒng)的頂層用例圖之后，對(duì)其逐步分解，直到各個(gè)問(wèn)題能夠清晰表達(dá)。下面分別給出了各個(gè)功能模塊進(jìn)一步細(xì)化的用例圖。
1.人事管理模塊中有部門(mén)管理、員工管理、員工請(qǐng)假管理、員工加班管理，它們分別具有查詢、修改、增加、刪除等功能。
2.系統(tǒng)管理模塊中有用戶管理、角色管理、權(quán)限管理，它們分別具有查詢、修改、增加、刪除等功能。如圖2.3所示。
二、人事管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)
（一）系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)的基本架構(gòu)與開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)采用三層B/S體系結(jié)構(gòu)。Struts，Spring和Hibernate是目前Java企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)最流行的開(kāi)源框架，也叫做SSH框架。這種系統(tǒng)架構(gòu)分成了三層：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層。
2.系統(tǒng)功能模塊。根據(jù)用例圖，本系統(tǒng)分為兩個(gè)主要功能模塊。
（1）人事管理模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)員工、部門(mén)、員工請(qǐng)假信息和員工加班信息的增加、刪除、修改、查詢的功能。涉及員工信息表、部門(mén)信息表、請(qǐng)假信息表和加班信息表。
（2）系統(tǒng)管理模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶、角色的增加、刪除、修改、查詢的功能。涉及用戶信息表和角色信息表。
三、人事管理系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)踐
（一）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境及相關(guān)技術(shù)
1.開(kāi)發(fā)工具。開(kāi)發(fā)工具采用My Eclipse 8.5。My Eclipse是個(gè)十分優(yōu)秀的用于開(kāi)發(fā)Java、J2EE的Eclipse插件集合，功能非常強(qiáng)大，支持十分廣泛。SSH是一種開(kāi)發(fā)J2EE企業(yè)級(jí)Web應(yīng)用的輕量級(jí)解決方案，由基于MVC模式開(kāi)發(fā)等表示層Struts框架和基于Ioc模式的業(yè)務(wù)邏輯處理Spring框架以及對(duì)象/關(guān)系映射持久層框架Hibernate組成。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。MySQL是一個(gè)小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，有很多優(yōu)勢(shì)。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開(kāi)放源碼這一特點(diǎn)，許多中小型網(wǎng)站為了降低網(wǎng)站總體擁有成本而選擇MySQL作為網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)。
（二）系統(tǒng)實(shí)踐部門(mén)代碼
1.配置Spring。在Web應(yīng)用程序中，Spring容器不會(huì)自動(dòng)生成，必須由Web服務(wù)器通過(guò)Web監(jiān)聽(tīng)器生成。
四、結(jié)論
本文在Java語(yǔ)言和SSH三層模型下對(duì)人事管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，通過(guò)系統(tǒng)概述、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)踐逐步完成了對(duì)人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。本文設(shè)計(jì)的人事管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：本系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)具有較強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了較為完整的權(quán)限控制，提供了“管理員”、“行政人員”和“注冊(cè)用戶”三種角色。根據(jù)人事管理系統(tǒng)的自身特點(diǎn)，提出了基于B/S架構(gòu)的三層分布式系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案；采用統(tǒng)一建模語(yǔ)言設(shè)計(jì)了系統(tǒng)中涉及的類圖、用例圖等對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行建模。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的深入分析，確定了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)管理、人事管理功能模塊，對(duì)系統(tǒng)各個(gè)功能進(jìn)行了類的詳細(xì)設(shè)計(jì)，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)頁(yè)面進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)。根據(jù)面向?qū)ο蟮木幊淘O(shè)計(jì)思想，使用Java編程語(yǔ)言，利用MyEclipse 8.5等技術(shù)平臺(tái)，實(shí)踐了人事管理系統(tǒng)的功能。
[作者簡(jiǎn)介]張仁輝，女，計(jì)算機(jī)專業(yè)助理工程師，遼寧邊防總隊(duì)大連邊防檢查站。
摘要: 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前臺(tái)頁(yè)面的設(shè)計(jì)和維護(hù)兩個(gè)方面。前者要求設(shè)計(jì)者能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)數(shù)據(jù)安全性高、一致性強(qiáng)的庫(kù)。而后者則要求設(shè)計(jì)者開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用程序功能完備,易于操作。本系統(tǒng)主要完成對(duì)企業(yè)人事信息的管理，包括數(shù)據(jù)庫(kù)中表的增、刪、改、查等。本系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的關(guān)聯(lián)，各個(gè)表之間的增刪改查就是級(jí)聯(lián)進(jìn)行的，當(dāng)完成對(duì)數(shù)據(jù)的操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地完成數(shù)據(jù)庫(kù)的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一，在系統(tǒng)中即有單條件查詢和多條件查詢，有精確查詢也有模糊查詢。經(jīng)過(guò)分析,我決定使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、Java編程語(yǔ)言、Eclipse開(kāi)發(fā)工具。,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢和打印服務(wù),保存各個(gè)員工的檔案,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 系統(tǒng)
在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。本系統(tǒng)結(jié)合公司實(shí)際的人事、制度，經(jīng)過(guò)實(shí)際的需求分析，采用功能強(qiáng)大的Visual Basic 6.0作為開(kāi)發(fā)工具而開(kāi)發(fā)出來(lái)的單機(jī)版人事管人事理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能：?jiǎn)T工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工工資信息的錄入，計(jì)算，查詢，以及系統(tǒng)用戶的設(shè)置以及系統(tǒng)的維護(hù)功能。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)，基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人事管理的需要。
一、系統(tǒng)需求分析
1、需求分析
本系統(tǒng)要開(kāi)發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。對(duì)于已經(jīng)入庫(kù)的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢服務(wù)。本應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)概述如下:為公司內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢功能;為公司管理層提供直觀、及時(shí)、方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。
2、實(shí)地調(diào)研過(guò)程
為了能順利完成此次的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),以及把理論與實(shí)際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研,以便有效地掌握第一手資料。在為期一個(gè)月的調(diào)研過(guò)程中,我們排除各種因素盡力地與企業(yè)生產(chǎn)同步,通過(guò)不斷的追尋與探索,不斷地與企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進(jìn)一步了解了企業(yè)管理方面的一些有用的知識(shí),在這個(gè)過(guò)程中,我們作為企業(yè)管理的門(mén)外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)方面的知識(shí),不斷充實(shí)自己,讓自己具備初級(jí)的企業(yè)人事管理知識(shí),可以說(shuō)是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認(rèn)識(shí)了企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應(yīng)對(duì)煩瑣的日常事務(wù)處理,我們認(rèn)真地做筆記,向主管人員請(qǐng)教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個(gè)一個(gè)實(shí)際事務(wù)流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的以下功能
1、員工基本信息管理
員工個(gè)人資料的管理,包括:公司內(nèi)員工編號(hào)、姓名、性別、部門(mén)、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個(gè)員工當(dāng)成相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)對(duì)象來(lái)管理,也可根據(jù)不同的條件相對(duì)聯(lián)系地作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行管理。員工工作過(guò)程及接受培訓(xùn)的管理,一個(gè)員工是一個(gè)企業(yè)的最基本組成因素,那么在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個(gè)人職業(yè)素質(zhì)的提升對(duì)于整個(gè)企業(yè)效益的提高有著強(qiáng)勁的推動(dòng)力。
2、員工考勤管理
作為企業(yè)人事管理中的一個(gè)重要組成部分,其具有對(duì)員工工作進(jìn)行有效監(jiān)督的一個(gè)手段,員工是企業(yè)生產(chǎn)的根本動(dòng)力,員工在工作中的對(duì)待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對(duì)員工進(jìn)行考勤,即能讓企業(yè)即時(shí)掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。
3、系統(tǒng)管理
(1)設(shè)置用戶。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時(shí),可進(jìn)行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。(2)修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時(shí),要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無(wú)法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進(jìn)入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、總體設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)主要是用來(lái)管理人員信息,盡量簡(jiǎn)化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計(jì)方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個(gè)企業(yè)對(duì)人員的管理平臺(tái),主要目的要實(shí)現(xiàn)對(duì)人員檔案的信息化管理,對(duì)人員工作、生活的電子化管理。
2、詳細(xì)設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì):用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置一個(gè)權(quán)限代碼,為每個(gè)用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保證用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問(wèn)系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門(mén)設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對(duì)人員基本信息進(jìn)行詳細(xì)描述,以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統(tǒng)計(jì)查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門(mén)、學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時(shí)間、民族、入職時(shí)間、入黨時(shí)間、專業(yè)等進(jìn)行綜合查詢;同時(shí)可以對(duì)查詢結(jié)果到出成Excel格式進(jìn)行二次編輯打印。系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊功能包括部門(mén)管理,學(xué)歷管理、專業(yè)職務(wù)管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進(jìn)行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫(kù)備份,數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接維護(hù)等。
3、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時(shí),自動(dòng)彈出數(shù)據(jù)庫(kù)配置界面,可以設(shè)置服務(wù)器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱內(nèi)容;連接按鈕可以測(cè)試連接是否暢通。
(2)登錄界面設(shè)計(jì);運(yùn)行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個(gè)用戶根據(jù)自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)。
(3)主界面設(shè)計(jì); (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計(jì)算機(jī)的普及,越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)人力資源開(kāi)始重視,對(duì)于人員管理信息化、自動(dòng)化的要求越來(lái)越高,對(duì)于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對(duì)人員管理的實(shí)際情況進(jìn)行編寫(xiě)的,主要目的是為了方便企業(yè)對(duì)人員進(jìn)行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。
摘 要：建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)提升人事管理工作效率的最佳途徑。本文先簡(jiǎn)要闡述了建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義，接著指出了當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問(wèn)題并在此基礎(chǔ)上提出了提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施。最后通過(guò)總結(jié)分析，對(duì)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了簡(jiǎn)單探討。
關(guān)鍵詞：企業(yè)人事；人事管理；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)建設(shè)
眾所周知，人力資源是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力，只有擁有優(yōu)秀的人力資源才能夠保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而在人力資源中，最重要的就是人事管理，只有通過(guò)人事管理將合適的人安排在合適的崗位，才能夠發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)更好、更快發(fā)展。但是，人事管理一直都是企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，不僅限制著企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，還在一定程度上限制著企業(yè)的發(fā)展。因此，為了能夠有效解決企業(yè)人事管理方面存在的問(wèn)題，提升企業(yè)人事管理工作效率，現(xiàn)代企業(yè)紛紛開(kāi)始建設(shè)人事管理系統(tǒng)，以期通過(guò)施行系統(tǒng)化的管理辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的制度化和規(guī)范化，解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理工作中的問(wèn)題。
一、建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義
通過(guò)將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式與現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式相對(duì)比不難發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理方式的企業(yè)，不僅管理工作效率高，企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，還能夠最大限度地發(fā)揮出企業(yè)人力資源所具有的優(yōu)勢(shì)，充分激發(fā)每一個(gè)員工的潛能，不斷為企業(yè)增加活力，更好的保證企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在應(yīng)用傳統(tǒng)企業(yè)人事管理方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的工作中，領(lǐng)導(dǎo)和員工都認(rèn)為人事管理工作是一項(xiàng)被動(dòng)的工作，它的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行招聘，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效考核。而在現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作中，除了這些被動(dòng)工作之外，人事管理還能夠發(fā)揮出應(yīng)有的主導(dǎo)作用，主動(dòng)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行合理安排并制定相應(yīng)的工作目標(biāo)，對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行決策處理，確定企業(yè)人力資源中的人事走向。[1]
現(xiàn)代企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)的主要作用就是應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理方法和正確的用人原則，對(duì)企業(yè)人力資源的有效管理，并通過(guò)建立完善的管理制度，合理調(diào)整個(gè)人、人事以及人和組織之間的關(guān)系，合理對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行決策、處理，對(duì)人事走向進(jìn)行合理規(guī)劃和指派，解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理中所存在的問(wèn)題，保證企業(yè)人事管理工作效率的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮出企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)更好、更快發(fā)展。
二、當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問(wèn)題
（1）企業(yè)沒(méi)有為工作人員提供足夠的發(fā)展空間。豐厚的薪資和廣闊的發(fā)展前景是企業(yè)能否留住人才的基礎(chǔ)保障，也是人事管理工作中最重要的決策環(huán)節(jié)。而當(dāng)前，在絕大多數(shù)企業(yè)中，雖然基本上都能為員工提供豐厚的薪資待遇，但是卻很少能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供足夠的發(fā)展空間。這種人事管理方法，雖然能夠留住大多數(shù)員工，但是卻留不住那些擁有更大發(fā)展?jié)摿透吖ぷ髂芰Φ娜瞬?。豐厚的薪資待遇，只會(huì)讓他們?cè)诙唐趦?nèi)為企業(yè)效力，而一旦他們發(fā)現(xiàn)自己的晉升空間已經(jīng)達(dá)到了企業(yè)所能提供的頂點(diǎn)，但是卻沒(méi)有達(dá)到他們認(rèn)為與自己能力相符的高度，這些人就會(huì)對(duì)企業(yè)失去歸屬感，最終離開(kāi)企業(yè)另謀高就，因而導(dǎo)致企業(yè)人力資源流失，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。[2]
（2）沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)引起足夠重視。在現(xiàn)代化企業(yè)中，都會(huì)定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員包括管理層進(jìn)行培訓(xùn)，以通過(guò)培訓(xùn)工作提升企業(yè)工作人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。但是，對(duì)這種企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)工作，在過(guò)程中卻并沒(méi)有引起足夠重視。例如，不與受培訓(xùn)人員進(jìn)行互動(dòng)，不檢查受培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況；在培訓(xùn)之后，不重視對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查，不檢查工作人員的工作效率是否提升，是否將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用在工作當(dāng)中。而由于企業(yè)對(duì)培訓(xùn)工作不夠重視，所以在培訓(xùn)過(guò)程中，受培訓(xùn)人員就不會(huì)認(rèn)真接受培訓(xùn)，導(dǎo)致培訓(xùn)成為一種形式，只是實(shí)施了這項(xiàng)工作，而沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用，也影響企業(yè)人事管理工作效率的提升。
（3）沒(méi)有建立豐富的企業(yè)文化。企業(yè)文化就是企業(yè)的精神所在，擁有豐富的企業(yè)文化，不僅能夠讓企業(yè)的形象更加豐滿，對(duì)人們的影響力更大，還能夠大幅度提升企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作熱情和動(dòng)力。因此，建立豐富的企業(yè)文化，也是企業(yè)人事管理工作中比較重要的一部分。但是，在傳統(tǒng)企業(yè)的人事管理工作中，企業(yè)只注重對(duì)人力資源的優(yōu)化分配，以期通過(guò)充分發(fā)揮企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì)來(lái)更好地推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，卻沒(méi)有對(duì)建立豐富的企業(yè)文化引起足夠重視。[3]在企業(yè)人事管理工作中，企業(yè)沒(méi)有定期組織員工開(kāi)展一些減壓釋壓的集體活動(dòng)，也沒(méi)有創(chuàng)建輕松、愉快的辦公環(huán)境來(lái)緩解企業(yè)員工的工作壓力，進(jìn)而導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)沒(méi)有太多歸屬感，人員流動(dòng)性太大。
三、提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施
（1）以人為本進(jìn)行管理。雖然企業(yè)人事管理的主要目的是為了有效調(diào)整個(gè)人、人事以及人與組織之間的關(guān)系，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是，在人事管理工作中，還是要本著“以人為本”的原則對(duì)企業(yè)的人事進(jìn)行管理。畢竟，在一個(gè)企業(yè)的人事管理工作中，事物和組織都是固定的，不會(huì)對(duì)企業(yè)的人事管理工作造成太大影響，而人是流動(dòng)的，一旦企業(yè)人員發(fā)生變動(dòng)，特別是一些企業(yè)想留住的優(yōu)秀人才的流失，就會(huì)對(duì)企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行造成直接影響，也會(huì)限制企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，在人事管理工作中，首要任務(wù)就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的管理，堅(jiān)持以人為本，保證企業(yè)能夠擁有充足、優(yōu)秀的人力資源，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)蓄力量，提供動(dòng)力。
（2）充分發(fā)揮人事管理工作的優(yōu)勢(shì)。在現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作中，管理工作已經(jīng)通過(guò)人管人，人管事的人事管理鏈接將現(xiàn)代企業(yè)的人事管理建立在了一個(gè)共同的平臺(tái)上。[4]企業(yè)進(jìn)行人事管理的最終目的就是為了擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此，在企業(yè)人事管理工作中，就要充分發(fā)揮出人事管理工作的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化分配，將企業(yè)人力資源中的每一個(gè)人的潛能都有效的挖掘出來(lái)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)提升單個(gè)員工工作效率來(lái)達(dá)到提升整個(gè)企業(yè)工作人員工作效率的目的，進(jìn)而有效推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
（3）建立完善的獎(jiǎng)懲制度。自從企業(yè)人事管理工作進(jìn)行改革以來(lái)，很多企業(yè)已逐步建立了較為完善的按勞分配制度，但是，單憑這一點(diǎn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)現(xiàn)人事管理目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目的。而要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人事管理工作的目標(biāo)，就要從建立完善的獎(jiǎng)懲制度入手，將員工的工作成績(jī)、個(gè)人能力展示、對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)等多方面的成績(jī)列入考勤考核范圍，并根據(jù)員工各方面的成績(jī)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，使員工的工作待遇和工作狀態(tài)都達(dá)到一種新的高度，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，共同創(chuàng)造穩(wěn)定的人才隊(duì)伍和良好的企業(yè)文化環(huán)境。
四、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)
（1）人事管理系統(tǒng)中應(yīng)該同時(shí)包含員工和管理者。上文述說(shuō)，企業(yè)人事管理工作應(yīng)該遵循“以人為本”的基本原則，而在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的過(guò)程中同樣如此，需要堅(jiān)持“以人為本”，將人、事、組織管理中的人員管理當(dāng)作人事管理的首要任務(wù)。在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)時(shí)，一定要實(shí)現(xiàn)人人平等，將工作人員和管理者同時(shí)列入企業(yè)人事管理系統(tǒng)中，以此調(diào)解工作人員的消極心態(tài)，提高工作人員的工作熱情，進(jìn)而提升工作人員的工作效率。否則，仍然像傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理工作一樣進(jìn)行管理，僅將工作人員列入人事管理任務(wù)中，而不考慮管理者，就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。如果工作人員工作效率提升，給予獎(jiǎng)勵(lì)自然不會(huì)存在問(wèn)題，但是一旦工作人員出現(xiàn)工作失誤，對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)處罰，工作人員就會(huì)出現(xiàn)不滿情緒。同樣身為企業(yè)中的一員，管理者犯錯(cuò)所將造成的后果要比工作人員嚴(yán)重?cái)?shù)倍甚至是十?dāng)?shù)倍，但在進(jìn)行人事管理工作中，通常對(duì)情節(jié)更為嚴(yán)重的管理者進(jìn)行懲罰的力度與其造成的后果比例失衡，或者將懲罰轉(zhuǎn)嫁到工作人員身上，這種做法就會(huì)造成負(fù)面情緒，而情緒一旦得不到有效釋放，就會(huì)醞釀成工作人員對(duì)企業(yè)的不滿，影響企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行。[5]因此，在企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，一定要同時(shí)將管理者和員工同時(shí)列入管理任務(wù)目標(biāo)中，不能存在偏見(jiàn)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，公平公正進(jìn)行處理，以平衡或消除員工的負(fù)面情緒。
（2）人事管理系統(tǒng)應(yīng)該詳細(xì)包含員工信息。在企業(yè)人事管理系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)該在不涉及員工個(gè)人隱私以及不違反員工個(gè)人意愿的基礎(chǔ)上，對(duì)包括員工在企業(yè)內(nèi)部的工作崗位、工作性質(zhì)、員工的家庭組成以及家庭成員的相關(guān)信息、員工在工作中的表現(xiàn)、所獲得獎(jiǎng)懲記錄等在內(nèi)的個(gè)人信息進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，并做以記錄。通過(guò)這些信息，企業(yè)人事管理工作人員就可以及時(shí)、全面了解員工的生活情況和工作狀態(tài)，摸清員工的基本想法，更好地了解員工，有針對(duì)性地為員工做出相應(yīng)的服務(wù)工作，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。例如，在員工或者是員工家屬過(guò)生日的時(shí)候，企業(yè)可以精心為員工準(zhǔn)備一份小禮物，禮物不需要太貴重，只要表達(dá)企業(yè)的一份心意就好；在員工的家屬生病，但員工不能夠抽身對(duì)其進(jìn)行照顧的時(shí)候，企業(yè)可以派出專門(mén)的代表，對(duì)其家屬進(jìn)行慰問(wèn)和照顧等。
五、結(jié)束語(yǔ)
人事管理工作效率的高低直接關(guān)系到能否充分發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì)，能否有效提升企業(yè)工作人員的工作效率，更好地推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此，在企業(yè)日常管理工作中，一定要充分重視企業(yè)的人事管理工作，通過(guò)建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事管理工作的制度化和規(guī)范化的方法來(lái)全面提高企業(yè)人事管理工作效率。