時間:2022-05-27 03:31:54
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隨著我國糧油流通體制改革的深入發(fā)展,糧油市場中的競爭日趨激烈。由于我國糧油企業(yè)的會計核算及會計監(jiān)督體系不夠完善,會計核算存在很多突出矛盾和問題,對糧油企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生出不利影響。主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)企業(yè)管理者對會計核算工作不夠重視在市場經(jīng)濟條件下,隨著我國糧油市場的競爭不斷加劇,糧油企業(yè)逐步認識到,要想推動企業(yè)健康發(fā)展,提高企業(yè)的綜合競爭實力,首先就應(yīng)當(dāng)加強會計核算工作,明確企業(yè)自身發(fā)展實際。從某種意義上來說,會計核算是糧油企業(yè)開展糧油生產(chǎn)以及經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ),是防范和化解糧油企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要舉措,也會對糧油企業(yè)的經(jīng)營決策產(chǎn)生直接影響。尤其是在當(dāng)前糧油市場競爭日趨白熱化的時期,很多糧油企業(yè)都在千方百計提高經(jīng)濟效益,而會計核算會對糧油企業(yè)的市場競爭實力產(chǎn)生重大影響。但是,當(dāng)前很多糧油企業(yè)的管理者對會計核算不夠重視,把會計核算等同于生產(chǎn)經(jīng)營費用的支出以及收入狀況等的核算,而沒有從糧油企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及增強企業(yè)競爭力的高度全面認識會計核算的重要地位,從而使得糧油企業(yè)的會計核算受到較大局限。
(二)存在違規(guī)操作現(xiàn)象由于糧油企業(yè)的會計核算涉及面廣、操作起來較為復(fù)雜。因此,有些糧油企業(yè)為了提高會計核算速度,降低人工成本及相關(guān)費用,在會計核算中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作情況。有些糧油企業(yè)在會計核算過程中,對利潤數(shù)據(jù)進行人為操控,通過虛增成本等方式對企業(yè)的利潤情況進行修改。這些違規(guī)行為會對糧油企業(yè)的會計信息及財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性產(chǎn)生不利后果,造成糧油企業(yè)會計信息的失真,不僅會使人們對糧油企業(yè)的利潤情況以及經(jīng)營狀況缺乏全面真實的掌握,而且會造成糧油企業(yè)的稅收及利潤分配的混亂。同時,一些糧油企業(yè)沒有嚴格按照會計準則以及相關(guān)制度的規(guī)定對糧油生產(chǎn)經(jīng)營等費用進行核算。例如,有些糧油企業(yè)沒有將糧油商品的損耗或溢余正確計入成本費用等。這些違規(guī)操作情況會對糧油企業(yè)的會計核算工作造成嚴重后果。
(三)會計人員的專業(yè)素質(zhì)欠缺隨著我國經(jīng)濟社會事業(yè)的快速發(fā)展,會計核算的范疇及內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)不斷改革和逐步完善。但是,大多數(shù)糧油企業(yè)在招聘會計人員之后,雖然也開展過簡單的崗前培訓(xùn),但是實際操作過程及經(jīng)驗等還需要會計人員在工作中自己摸索和積累。還有很多會計人員的專業(yè)素養(yǎng)無法滿足會計崗位的需要,造成糧油企業(yè)的會計核算工作嚴重滯后。例如,有些會計人員在處理會計事項以及會計核算過程中,專業(yè)知識比較缺乏以及對法規(guī)知識不夠了解,對違法違規(guī)所造成后果的嚴肅性認識不足。甚至糧油企業(yè)還有些業(yè)務(wù)直接經(jīng)辦人以及財會人員受個人利益得驅(qū)使,有意尋找企業(yè)財務(wù)管理中的漏洞,通過有些不能報銷的項目篡改為能列支的項目,或者編造虛假憑證等方式,損害企業(yè)利益,侵吞企業(yè)資產(chǎn),嚴重阻礙了糧油企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)監(jiān)督機制相對缺乏在經(jīng)濟活動中,會計核算會對企業(yè)的利潤以及企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生直接影響。因此,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視會計核算工作,確保會計核算的科學(xué)性與真實性,這就需要建立起會計核算監(jiān)督機制。但是,我們應(yīng)該看到,很多糧油企業(yè)并沒有建立起可以有效控制財務(wù)會計核算的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制,極易誘發(fā)更改會計賬目、肆意修改利潤等違規(guī)違法行為,最終造成糧油企業(yè)的會計信息失真,不能全面準確地評估糧油企業(yè)的盈利狀況和利潤水平,更不能有效制定出科學(xué)的糧油企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,無法真正提升糧油企業(yè)的市場競爭力。
二、以提高市場競爭力為目標
加強糧油企業(yè)會計核算工作的對策近年來,糧油市場的競爭日益激烈,為了提高市場競爭實力,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視會計核算工作,充分發(fā)揮會計核算在糧油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的積極作用,推動糧油企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)企業(yè)管理者要高度重視會計核算工作由于會計核算對糧油企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,因此,糧油企業(yè)的管理者要高度重視會計核算工作,通過自上到下的影響,會使廣大員工認識到會計核算工作的重要性,從而確保會計核算的準確性與真實性。一方面,企業(yè)管理者應(yīng)該全面準確的認識會計核算工作,深入理解會計核算不僅能夠明確企業(yè)的收入及支出狀況,同時還能夠?qū)Z油企業(yè)的發(fā)展情況進行準確的評估,并在此基礎(chǔ)上制定糧油企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。另一方面,在糧油企業(yè)全體員工中開展與會計核算相關(guān)的知識講座,引導(dǎo)員工充分認識到會計核算的重要意義,確保糧油企業(yè)會計核算信息的準確性,推動糧油企業(yè)健康發(fā)展。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度健全的內(nèi)部控制制度會對糧油企業(yè)的財務(wù)管理以及會計核算工作產(chǎn)生直接影響。因此,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視內(nèi)控制度建設(shè)。但是,應(yīng)當(dāng)看到,糧油企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是短期行為,而是一個長期的系統(tǒng)化的工程。首先,糧油企業(yè)的內(nèi)控制度體系主要由承擔(dān)著監(jiān)督檢查職能的相關(guān)部門組成,建構(gòu)起糧油企業(yè)內(nèi)部各部門之間既有各自明確的職責(zé)權(quán)限又可以相互協(xié)作的機制,使糧油企業(yè)的內(nèi)部控制制度不斷完善,糧油企業(yè)的會計核算工作進一步得到加強。其次,要不斷完善糧油企業(yè)的內(nèi)部會計控制及內(nèi)部管理制度,不僅要維護糧油企業(yè)資產(chǎn)安全,而且要提高會計數(shù)據(jù)的準確性,努力提高糧油企業(yè)的經(jīng)濟效益。最后,要認真開展內(nèi)部監(jiān)督考核工作,通過考核,可以使糧油企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的思路更加清晰,不斷提高糧油企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督效果。
(三)提升會計人員的綜合素質(zhì)在糧油企業(yè)財務(wù)管理過程中,會計人員的綜合素質(zhì)會對企業(yè)的日常核算工作產(chǎn)生重要影響。因此,糧油企業(yè)就應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),重視提升財會人員的綜合素質(zhì)。首先,糧油企業(yè)要加強對會計人員的培訓(xùn)工作。引導(dǎo)會計人員掌握先進的企業(yè)財務(wù)管理手段和會計核算方法,鼓勵會計人員結(jié)合糧油企業(yè)的發(fā)展實際,不斷完善核算方式,提高財務(wù)信息的準確性與科學(xué)性。其次,糧油企業(yè)要認真開展會計人員的選拔工作。嚴格落實企業(yè)會計人員選拔制度,真正為企業(yè)挑選合適的會計人才。最后,嚴格執(zhí)行會計核算獎懲制度。對于日常業(yè)績突出的會計人員,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度進行獎勵,而對那些在工作中損害糧油企業(yè)利益的會計人員,應(yīng)當(dāng)進行相應(yīng)的懲罰。通過提升會計人員的綜合素質(zhì),不斷改善糧油企業(yè)的財務(wù)狀況,提高糧油企業(yè)的市場競爭實力。
(四)提高企業(yè)會計信息質(zhì)量企業(yè)信息質(zhì)量是企業(yè)財務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須加強監(jiān)管,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。一方面,要確保糧油產(chǎn)品存儲、銷售、購買等憑證手續(xù)的完整性、真實性與合法性,加強對糧油企業(yè)內(nèi)部各財務(wù)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。另一方面,督促糧油企業(yè)的會計人員切實履行職責(zé),規(guī)范操作行為,提高糧油企業(yè)財務(wù)管理工作科學(xué)化和規(guī)范化水平。要根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理工作以及企業(yè)經(jīng)營管理的變化與發(fā)展的需要,適時對糧油企業(yè)的會計核算方法進行調(diào)整,進一步明確記賬規(guī)則,從而真實全面反映出糧油企業(yè)的財務(wù)狀況,堅決杜絕瞞報、漏報、錯報經(jīng)營業(yè)績等行為。
三、結(jié)束語
提升企業(yè)會計核算管理的水平企業(yè)會計電算化得以全面推行的另一個優(yōu)勢在于其強大的核算能力?,F(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理一般面臨多方面、多種類的業(yè)務(wù)形式,單純依賴手工記賬,調(diào)閱、記錄和核算工作量較大。而會計電算化的運用,使企業(yè)財務(wù)變得精簡、細致,對于各種業(yè)務(wù)活動能分門別類的設(shè)置賬戶,計算機的查找和計算功能強大,使得企業(yè)會計核算水平大大提升,為企業(yè)綜合競爭力的提升奠定基礎(chǔ)。而且會計信息為企業(yè)決策制定提供依據(jù),使得內(nèi)部會計核算變得更加合理、高效,若會計信息及時、精確的送達管理層,那么決策制定及執(zhí)行的正確性也能得到保證。
2企業(yè)會計電算化運用過程中面臨的問題
2.1缺乏對會計電算化的深入性認識
現(xiàn)階段,會計電算化的運用程度不斷提升,但是仍有一些企業(yè),尤其是中小企業(yè),對會計電算化的認識不夠深入,只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品,這種認識頗具片面性,而且不能看到會計電算化的管理功能,因此真正的使用也只是局限在賬務(wù)處理層面,對于會計信息的利用程度并不高,由于只是將軟件作為會計的核算工具,難以根據(jù)會計電算化提供的信息進行企業(yè)的預(yù)、決策,也就使企業(yè)全面管理程度降低,制約了會計電算化的縱深發(fā)展。
2.2會計電算化人員專業(yè)水平有待提升
從現(xiàn)階段的企業(yè)電算化運用情況來看,其使用者大多是企業(yè)原有的會計、出納等人員,具備計算機操作的基礎(chǔ),加上短期的培訓(xùn)便進行會計電算化軟件的運用,雖然這節(jié)約了企業(yè)的費用支出,但相關(guān)會計人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業(yè)知識豐富,但計算機操作能力不夠熟練,一旦計算機軟硬件出現(xiàn)問題,便手足無措,這不僅增加會計人員工作負擔(dān),也不能確保會計工作的及時、準確,使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識,但會計專業(yè)能力薄弱,也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此,企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財務(wù)的復(fù)合型人才,這也是企業(yè)會計電算化發(fā)展過程中急需解決的問題之一。
2.3會計電算化軟件管理功能較薄弱
企業(yè)會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔(dān),但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求,很多與企業(yè)密切相關(guān)的功能亟待開發(fā)。在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn),會計信息對于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持,但是會計電算化對于管理控制功能的開發(fā)并不完善,目前財務(wù)報表、成本核算功能的設(shè)計難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,也就很難實現(xiàn)其財務(wù)管理的職能。此外,會計電算化缺少審計功能模塊,使得企業(yè)會計人員對于傳統(tǒng)的審計工作內(nèi)容變得模糊,沒有了審計這一內(nèi)部控制的約束,企業(yè)會計電算化工作也就顯得不完整。
2.4會計電算化軟件的安全性
需要提升企業(yè)會計電算化的使用,較之傳統(tǒng)的手工記賬,其會計信息的安全性得到很大程度的提升,但隨著計算機技術(shù)的提升,會計電算化也出現(xiàn)一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業(yè)的機密,對數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)會計人員的職責(zé)所在,但現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,使得會計電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風(fēng)險,加之操作人員的失誤,可能導(dǎo)致會計信息丟失、被盜,保密工作也就無從談起。
2.5會計電算化軟件覆蓋范圍不全面
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,市場上會計電算化軟件品種繁多,但其軟件功能卻如出一轍,這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設(shè)計多涉及往來、資產(chǎn)、銷售、成本等模塊,對于企業(yè)而言也是最基礎(chǔ)、最實用的功能,但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,企業(yè)對會計電算化的需求程度不斷提升,其業(yè)務(wù)處理不僅局限于財務(wù)層面,動態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié),因此,現(xiàn)階段的桌面財務(wù)管理軟件明顯落后于時展需求。
3企業(yè)會計電算化運用的優(yōu)化對策探究
3.1強化對會計電算化運用的深入性認識
企業(yè)管理者要不斷增強對會計電算化的重視,以全面、發(fā)展的眼光對會計電算化實施規(guī)范管理。首先,企業(yè)要完善專門的培訓(xùn)制度,對于會計電算化崗位相關(guān)工作人員實行崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識的擴展與補充,使得企業(yè)人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升,工作內(nèi)容設(shè)置更加科學(xué),能夠人盡其才。其次,重視對會計電算化系統(tǒng)的管理,設(shè)置專門維護、管理機構(gòu),確保系統(tǒng)的全面、綜合運用。最后,為提升企業(yè)對會計電算化的重視程度,在人員招錄和考核中,將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中,從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。
3.2注重會計電算化人才綜合素質(zhì)的提升
我國會計電算化人才培養(yǎng)不僅是學(xué)校的責(zé)任,更是社會及企業(yè)的責(zé)任。對于會計人才的培養(yǎng)不僅局限于專業(yè)知識方面,新時期還應(yīng)加強計算機操作技能及基礎(chǔ)維護知識的學(xué)習(xí),這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿足市場需求的復(fù)合型人才。因此應(yīng)不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑,不僅在各類院校財會專業(yè)設(shè)置會計電算化課程,還要增加社會上會計培訓(xùn)機構(gòu)的培養(yǎng)力度,同時企業(yè)內(nèi)部為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會,使會計相關(guān)工作人員對于會計電算化知識的學(xué)習(xí)渠道更加通暢,才能使人才技能更加熟練。此外,對于會計電算化知識的學(xué)習(xí),除了會計基礎(chǔ)知識,還要對軟件使用、系統(tǒng)更新、維護等加以了解,這才是符合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。
3.3加強會計電算化軟件管理功能的開發(fā)
從對會計電算化的運用過程來看,企業(yè)需要找到符合生產(chǎn)要求和自身管理的財務(wù)軟件,尤其是獨立軟件的開發(fā),能使功能更加全面,更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)選擇功能性較為全面的會計電算化軟件,如ERP系統(tǒng)能做到對企業(yè)的全面管控,兼具核算和管理功能,使企業(yè)各類信息得以傳遞和共享。此外,會計電算化還應(yīng)增加事中、事后控制,使得財務(wù)部門與其他部門處于同一管理體系中,尤其對于生產(chǎn)型企業(yè)的采購、生產(chǎn)、進銷存等環(huán)節(jié)做到全面分析,有利于管理層決策的及時制定與執(zhí)行。
3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性
企業(yè)會計電算化安全機制的完善,對于企業(yè)的長久發(fā)展至關(guān)重要。會計信息是企業(yè)寶貴的資源,也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè),提升競爭力的有利手段,因此保證會計信息安全性,成為會計電算化的首要任務(wù)。面對現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)做到:
①對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理,對于不同操作人員進行職能分隔,相互監(jiān)督制約。
②建立授權(quán)控制制度,同樣以操作權(quán)限限制操作員的職責(zé),以密碼控制操作界面的進入,能有效防止非法操作,對會計信息的獲取、傳遞構(gòu)成較大約束。
③為計算機系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒等的入侵,阻止不法分子的非法入侵,為會計信息的安全性提供保證。
④完善會計信息日常操作規(guī)范,建立操作日志,便于查清相關(guān)責(zé)任人,對于信息的使用、修改、備份等,做到專人落實,也是維護信息安全的關(guān)鍵途徑。
3.5拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍
會計電算化的覆蓋范圍要隨著經(jīng)營范圍的擴大而不斷拓展,尤其在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營拓展到未來趨勢的預(yù)測。
①提升會計電算化軟件的優(yōu)化升級力度,挖掘其潛能。
②將網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇,設(shè)計出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會計電算化系統(tǒng),拓寬會計電算化的空間范圍。
③豐富會計電算化由記賬、核算、預(yù)測、決策等一系列流程,提升其在日?;顒拥娜孢\用。
4結(jié)語
(一)會計科目不完善,會計核算準確性有待提高
現(xiàn)如今我國有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)的會計處理的制度準則很多,如:《小企業(yè)會計制度》《企業(yè)會計制度》《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度》等等。雖然這些制度中涉及了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算的科目賬戶、方法流程,但是這些相關(guān)房地產(chǎn)會計制度并沒有明確規(guī)定統(tǒng)一的執(zhí)行標準。另外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)包括房地產(chǎn)開發(fā)和房地產(chǎn)經(jīng)營兩項業(yè)務(wù),與其他行業(yè)的產(chǎn)品相比,具有一定的特殊性,導(dǎo)致了房地產(chǎn)企業(yè)在會計處理時引用其他會計制度的會計科目對其會計要素反應(yīng)和核算的準確性不高。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算方法的多樣性,也影響了房地產(chǎn)企業(yè)之間會計信息、財務(wù)報表的可比性、準確性。
(二)收益評價指標不能真實體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績
對于房地產(chǎn)行業(yè)常常會出現(xiàn)這樣的情景:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營效果較為可觀,其預(yù)期銷售前景良好,現(xiàn)金流量狀況俱佳,盈利能力較強的企業(yè)會存在破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險,所產(chǎn)生經(jīng)營利潤較小,甚至出現(xiàn)負數(shù)的現(xiàn)象。主要是由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性,其生產(chǎn)投入的資金額度大、周期長,相關(guān)的一筆會計核算業(yè)務(wù)處理對會計報表往往會產(chǎn)生大幅度的波動影響。另外,驗收已出售的房屋,將其預(yù)收款項確認銷售收入時,其會計處理所得出的凈利潤指標與真實的經(jīng)營情況會存在一定的差異,不能明確體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的業(yè)績。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)除了受到施工質(zhì)量等問題所引發(fā)的一系列賠償損失風(fēng)險,還容易受到國家相關(guān)房價等政策方針的影響,在一定程度上也造成了企業(yè)業(yè)績不同單一依靠收益評價指標來反應(yīng)。
二、規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算的建議
(一)合理選用準則,完善會計科目
合理選用會計準則,完善會計科目,規(guī)范提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算處理的流程和方法,進而提高會計信息的真實性、完整性。比如說,對于年銷售額1000萬元以下,從業(yè)人數(shù)少于100人的房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格參照《小企業(yè)會計制度》進行會計業(yè)務(wù)處理;對于股份有效公司、外商投資企業(yè)等房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算則遵循《企業(yè)會計制度》;而已經(jīng)上市了的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),就應(yīng)當(dāng)執(zhí)行新準則所規(guī)定的會計制度。完善會計科目,在引入“開發(fā)成本”“開發(fā)間接費用”“開發(fā)產(chǎn)品”“出租開發(fā)產(chǎn)品”“周轉(zhuǎn)房”等房地產(chǎn)業(yè)務(wù)處理中常用的賬戶科目的同時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還可以根據(jù)實際情況,靈活的增設(shè)會計科目,進而提高會計處理的有效性、實用性。
(二)建立信息化會計核算體系
首先,事前核算越來越受重視。事前核算能夠有效提高資金的利用率,財務(wù)部門實施科學(xué)的事前核算,能夠有效掌握資金需求狀況,并以資金的流動情況為依據(jù)來安排企業(yè)的資金運行,能充分利用資金來提高施工企業(yè)的運營水平。此外,由于受到國家穩(wěn)健性財政政策的影響,施工企業(yè)融資的壓力在不斷的增大,而實施事前核算能夠使財務(wù)部門依據(jù)本企業(yè)的資金情況提出合理的建議,從而達到減輕施工企業(yè)經(jīng)營壓力的目的。其次,事中核算的需求進一步增大。施工企業(yè)容易受到外部環(huán)境的影響,勞動力、施工材料供應(yīng)以及施工材料等都會對施工成本產(chǎn)生較大影響,這可能會使施工企業(yè)實際的資金流動和預(yù)算之間存在較大差異,加上某些貪污腐化的行為,導(dǎo)致事中核算的難度大大增加。因此,在市場價格不斷變化、利潤大幅降低的背景下,施工企業(yè)進一步加大事中核算的力度就極為重要。再次,事后核算的規(guī)范性有所增強。隨著我國施工企業(yè)運營水平的增強,施工企業(yè)治理的結(jié)果也得以不斷完善,這使得施工企業(yè)事后核算的規(guī)范性大大加強。具體表現(xiàn)在事后核算流程規(guī)范化加強、核算的準確度不斷提高兩個方面。針對運營成本、收益分配,施工企業(yè)一般都會制定相對完善的一套制度,使財務(wù)部門在事后核算過程中只要按章辦事即可。但是施工企業(yè)會計核算仍然存在諸多問題,極大的限制了會計核算質(zhì)量的提高。因此,還需加強對施工企業(yè)會計核算存在問題及不足的分析,才能從根本上解決其問題,最終提高會計核算的整體水平。
二、我國施工企業(yè)會計核算存在的主要問題和不足
1.會計核算的原始憑證的精準性較低精準的原始憑證是進行會計核算的重要基礎(chǔ),但是大部分施工企業(yè)項目成本中的原始憑證卻存在劃分不夠明確的現(xiàn)象,例如材料費用、勞務(wù)費用等的混亂,這使得項目成本難以準確的劃分。同時因為施工企業(yè)財務(wù)人員不足、對人工成本的過度重視,使企業(yè)財務(wù)難以對各類資源耗費的情況均進行細致、明確的劃分、歸類,在一定程度上導(dǎo)致決策者不能依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)來進行決策。
2.會計核算的方式較為落后隨著施工企業(yè)會計核算復(fù)雜性的不斷加強,施工企業(yè)只有不斷的更新會計核算的方式,才能更好滿足自身會計核算的需求。但盡管施工企業(yè)已不斷的對會計核算進行了升級,會計核算的方式仍缺乏準確、合理的核算結(jié)構(gòu),也未進行相應(yīng)的改進,從而使會計核算的方法難以實現(xiàn)和財務(wù)管理模式的有機結(jié)合,進而制約了施工企業(yè)會計核算水平的提升。
3.會計信息的傳遞比較滯后許多施工企業(yè)的施工項目都在外地,變化性、遠程性和流動性比較強,使得相關(guān)會計信息難以及時傳遞,導(dǎo)致會計核算信息傳遞較為滯后,最終使各個施工項目的成本在發(fā)生期間難以及時進行核算。部分協(xié)議及合同等不能及時送到財務(wù)部門,財務(wù)人員進行核算的過程中就不能實時、有效的建賬,嚴重者甚至造成漏稅及壞賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,有的施工企業(yè)為了降低會計核算的成本,而不愿使用電算化,這阻礙了會計信息的及時傳遞,延長了會計核算的時間。
4.會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高在實際的會計核算過程中,許多施工企業(yè)會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)還比較低,而有的施工企業(yè)有忽視了會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的提高,因而降低了會計核算工作的效率。會計核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還比較低,對新會計制度中的有關(guān)規(guī)定還沒有較好的把握,對企業(yè)升級中某些交叉性會計業(yè)務(wù)的處理還不夠準確、高效,對會計信息質(zhì)量的提高產(chǎn)生了極為不利的影響。另外,有的會計核算人員對某些現(xiàn)代化的會計核算處理手段掌握程度不夠,同樣限制了會計核算信息的整理及分析。
三、目前施工企業(yè)會計核算存在問題和不足的改進措施
1.建立健全的施工企業(yè)會計核算制度體系完善的會計核算制度體系是施工企業(yè)提高其會計核算水平的基本保障。所以,施工企業(yè)要以自身實際發(fā)展情況為依據(jù),構(gòu)建符合本企業(yè)發(fā)展需要的制度體系。會計部門要以《會計法》為依據(jù),從財務(wù)預(yù)測、會計信息的分析以及會計工作的監(jiān)管等方面來構(gòu)建健全的施工企業(yè)會計核算制度體系,以確保各項會計核算工作的有序進行。此外,建立科學(xué)有效的會計核算監(jiān)督機制,以為施工企業(yè)會計核算制度體系的落實、執(zhí)行提供基本保障。
2.提高會計核算的信息化水平在開展會計核算工作的過程中,不斷提高會計核算的信息化水平,能夠有效提高其工作效率。充分運用計算機進行項目設(shè)計、施工準備、項目結(jié)算以及施工管理信息的收集、整理及分析,并將其及時、準確及完整的傳輸給各相關(guān)管理部門,才能滿足會計核算及項目管理的實際需求。因此,施工企業(yè)要對會計核算信息化水平的提高給予重點關(guān)注,并以自身的實際需求為依據(jù)進行信息化技術(shù)的引進,以為會計核算工作的高效進行提供基礎(chǔ)性的保障。除此以外,施工企業(yè)還要重視會計核算人員信息化操作能力的提升,以確保會計核算人員能夠充分借助計算機完成相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。
3.確保會計核算數(shù)據(jù)信息的準確可靠準確可靠的會計核算信息是保證施工企業(yè)會計核算質(zhì)量的前提。因此,要真實、準確的反映施工情況及企業(yè)的運營情況,施工企業(yè)就要正確的劃分成項目及成本核算的各個對象,按照成本核算的對象設(shè)置相應(yīng)的成本核算明細賬目,并確保其包含有材料費用、人工費用、設(shè)備費用以及其他的各種費用,以盡可能的保證會計核算數(shù)據(jù)信息的全面、完整,從而為成本核算數(shù)據(jù)信息的準確可靠奠定堅實的基礎(chǔ)。
4.高度重視會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的提高會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到施工企業(yè)會計核算工作能否有序展開,因此施工企業(yè)應(yīng)高度重視會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的提高。施工企業(yè)要提高會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)就要:(1)加強對會計核算人員的培訓(xùn)教育。定期對會計核算人員進行會計核算理論知識、會計核算處理技能以及職業(yè)道德素質(zhì)的再教育,是提高會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的重要途徑之一。(2)為會計核算人員創(chuàng)造更多交流學(xué)習(xí)的機會,以加深會計核算人員對會計核算的認識了解,從而達到提高其專業(yè)素質(zhì)的目的。(3)建立完善的獎懲機制及監(jiān)督機制,以促使會計核算人員從思想上重視自身素質(zhì)的提高。
四、結(jié)語
1.企業(yè)會計成本核算的重要性對于企業(yè)來說,只有將企業(yè)的全部生產(chǎn)費用進行細化才能找到提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的有效方法,因此我們有理由認為,企業(yè)會計成本核算是企業(yè)經(jīng)營管理的前提條件,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生較為嚴重的影響,因此也會在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展情況。根據(jù)分析可知,企業(yè)會計成本核算工作能夠幫助企業(yè)制定一個良好的資源使用計劃表,提高高層管理人員對生產(chǎn)情況的了解和認識,讓企業(yè)走上低碳環(huán)保型的發(fā)展道路,從而獲得國家有關(guān)部門的認可和支持,為企業(yè)提供一個較為光明的發(fā)展之路。除此之外,企業(yè)會計成本核算工作還能提高企業(yè)成本和利潤核算的準確性,讓企業(yè)按照發(fā)展戰(zhàn)略來提高企業(yè)的發(fā)展速度。在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中我們都能看到成本核算工作的身影,為了提高該工作的質(zhì)量,企業(yè)管理人員必須要做好產(chǎn)品的市場調(diào)查工作,力求在降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)上為廣大人民群眾提供所需的產(chǎn)品,另外企業(yè)管理人員還要做好控制工作,提高員工待遇,實現(xiàn)經(jīng)營成果的合理分配,最終實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。大量的事實表明,如果企業(yè)無法順利開展會計成本核算工作,那么管理人員就無法利用有效的管理方法來完成日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理工作,也無法提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,所以企業(yè)也無法在人們的心目中留下好的印象,所以會抑制企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)會計成本核算的主要作用企業(yè)開展的會計成本核算工作會對企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用,為了提高企業(yè)管理人員對企業(yè)會計成本核算工作的認識,下面就讓我們一起來了解企業(yè)會計成本核算的主要作用。
(1)企業(yè)會計成本核算能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理利用一般情況下,成本會計人員通過成本核算工作能夠讓企業(yè)的管理人員更加清楚企業(yè)內(nèi)部各種資源的使用情況,因而管理人員能夠根據(jù)上述情況來制定一個合理的資源使用、購買和儲存計劃,尋找實際資源消耗量高于計劃資源消耗量的原因,然后實施合理的方法來降低資源的消耗數(shù)量。所以企業(yè)會計成本核算工作的開展能夠大大減少企業(yè)生產(chǎn)所消耗資源的數(shù)量,提高企業(yè)資源的利用率,讓企業(yè)用最少的生產(chǎn)成本來生產(chǎn)出高于社會生產(chǎn)水平的產(chǎn)品,以此來提高企業(yè)的綜合競爭力,讓企業(yè)在眾多的競爭者中處于優(yōu)勢地位。
(2)企業(yè)會計成本核算能夠加快和諧社會的構(gòu)建速度近幾年來,雖然我國經(jīng)濟的發(fā)展速度較快,但是此種發(fā)展是建立在污染環(huán)境的基礎(chǔ)之上的,因而使得我國的環(huán)境質(zhì)量財稅研究較差,人們的工作和生活都受到了嚴重的影響,為了改善我國的環(huán)境質(zhì)量,國家有關(guān)部門要求企業(yè)樹立科學(xué)發(fā)展觀,企業(yè)為了響應(yīng)國家的號召,為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,讓成本會計人員開展企業(yè)成本核算工作,這些工作的開展,能讓企業(yè)高層管理人員加大對產(chǎn)品生產(chǎn)步驟的研究力度,此舉不僅降低了產(chǎn)品生產(chǎn)工作所消耗的資源,還減少了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的廢物,因而減少企業(yè)廢物的丟棄量,因此成本核算工作在一定程度上能夠保護人類賴以生存的生態(tài)環(huán)境,有利于我國綠色低碳經(jīng)濟的開展,除此之外,企業(yè)利用少量的資源去生產(chǎn)產(chǎn)品,緩解了我國資源緊缺的局面,有利于我國實現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
(3)企業(yè)會計成本核算工作能夠提高我國經(jīng)濟的發(fā)展速度通過企業(yè)會計成本核算工作,企業(yè)高層管理人員能夠制定與企業(yè)發(fā)展狀況相一致的計劃和企業(yè)戰(zhàn)略,所以企業(yè)獲得的利潤將更加客觀,國家財政收入也會隨之增加,因而成本核算工作能夠提高我國經(jīng)濟的發(fā)展速度。要想實現(xiàn)提高企業(yè)的盈利能力的這一目標,成本會計人員必須要通過精密準確的核算工作才能實現(xiàn)上述目標,通常情況下,此過程將要花費較多的時間和精力,而企業(yè)會計成本核算過程中存在各種各樣的問題,許多成本核算人員并不能快速準確地完成成本核算工作,因而計算出來的經(jīng)營成果失真,企業(yè)高層管理人員不能做出準確的決策,所以企業(yè)會出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象,從而降低我國的財政收入,在一定程度上抑制了我國經(jīng)濟的發(fā)展速度。
二、企業(yè)會計成本核算所存在的問題
1.企業(yè)所使用的會計成本核算方法的先進性較差目前,成本會計人員在核算企業(yè)成本的時候,可以采用分步法、分批法、定額法和品種法,然而受各方面因素的影響,我國企業(yè)普遍采用分步法和品種法這兩種核算方法。與其他發(fā)達國家相比,企業(yè)在應(yīng)用上述兩種核算方法的時候存在如下幾點問題:一、不同的核算方法適用于不同的環(huán)境,然而許多企業(yè)只是按部就班地將核算方法應(yīng)用于成本核算工作之中,并沒有根據(jù)自身的實際情況來對核算方法中不合理的部分進行更改,所以導(dǎo)致成本核算結(jié)果的準確性較差,企業(yè)管理者無法做出正確的決策;二、應(yīng)用上述兩種核算方法并不能得出較為精確的成本,主要原因是企業(yè)的管理人員并沒有認真對待成本核算工作,所以導(dǎo)致成本費用的分配問題存在不合理的現(xiàn)象,企業(yè)出現(xiàn)某些產(chǎn)品供不應(yīng)求,某些產(chǎn)品卻無人問津的現(xiàn)象。上述兩個問題都將嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)會計成本核算的內(nèi)容不夠全面與企業(yè)會計成本核算工作所使用的核算方法的先進性較差這一問題相比,企業(yè)會計成本核算內(nèi)容的不全面這一問題也非常重要。對于一些企業(yè)來說,雖然他們增設(shè)了會計成本核算部門,然而企業(yè)高層管理人員并沒有向成本會計人員下達較為明確的核算命令,所以出現(xiàn)該部門的成本核算人員不知道自己的職責(zé)所在,甚至出現(xiàn)了成本核算人員只是將往期的成本消耗情況挪放到新的成本報告上,不僅造成了大量的人力資源的浪費,還降低了決策的準確性,不利于實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因如下:一、許多企業(yè)并沒有意識到非實物資產(chǎn)管理的重要性,所以企業(yè)內(nèi)部并沒有較為合理的制度來規(guī)范會計成本核算部門人員的行為,許多成本核算人員不能將無形資產(chǎn)、人力資源等非實物資產(chǎn)納入到成本核算范圍之內(nèi),所以大大降低了企業(yè)成本核算內(nèi)容的全面性;二、許多成本核算人員忽視了產(chǎn)品產(chǎn)前和產(chǎn)后環(huán)節(jié)的成本核算工作,因而使得計算出來的產(chǎn)品成本存在失真的現(xiàn)象。
3.開展企業(yè)成本核算的人員的綜合素質(zhì)較差對于一些中小型企業(yè)來說,其財務(wù)管理人員聘請的財務(wù)人員的綜合素質(zhì)普遍偏低,這些財務(wù)人員在開展成本核算工作的時候,缺乏扎實的理論基礎(chǔ)來實施成本核算工作,所以嚴重降低了企業(yè)會計成本核算工作的質(zhì)量。一般來講,出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因如下:一、中小型企業(yè)的管理人員并沒有意識到成本核算工作的重要性,沒有制定較為嚴格的員工行為規(guī)范,所以導(dǎo)致成本核算人員無法準確地進行成本核算工作;二、許多企業(yè)在招聘財會人員的時候,都比較注重他們的工作經(jīng)歷,因而大多數(shù)情況下企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員都是老會計,他們只是遵循原有的會計成本核算制度,按照傳統(tǒng)的核算方法來進行成本核算工作,所以計算出來的成本將會與真實的成本存在很大的差別,會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失;三、企業(yè)內(nèi)部的人員缺乏較強的法律意識,因此一旦財務(wù)核算人員的上級領(lǐng)導(dǎo)命令他們篡改企業(yè)的成本費用,他們就可能為了維護自身的利益而損害群體和國家的利益。
4.企業(yè)會計成本核算工作的審查存在不嚴格的現(xiàn)象一般來講,企業(yè)的成本核算人員要在產(chǎn)品生產(chǎn)前做好費用的分配計劃表,在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中,還要做好相關(guān)資料的整理核算工作,在上述過程中,成本核算人員必須要按照國家相關(guān)方針政策的規(guī)定來開展核算工作,然而由于企業(yè)沒有意識到制度的重要性,并沒有對會計成本核算人員的工作進行審查,所以使得核算人員核算出來的成本費用遠遠超過了預(yù)算費用,企業(yè)出現(xiàn)了不必要的資源浪費現(xiàn)象,不利于實現(xiàn)我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
三、解決企業(yè)會計成本核算所存在問題的有效策略
1.企業(yè)要引進較為先進的方法來完成企業(yè)的成本核算工作會計成本核算工作不僅能夠影響企業(yè)的發(fā)展速度,還能影響我國的稅收收入,甚至影響我國經(jīng)濟的發(fā)展,因此,企業(yè)的管理者必須要意識到會計成本核算工作對企業(yè)的影響,從而在日常管理工作中為會計成本核算工作提供良好的條件,例如企業(yè)可以引進較為先進的方法來完成企業(yè)的成本核算工作,并根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來更新成本核算方法,從而巧妙地利用多種成本核算方法來提高成本核算工作的準確性,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
2.盡量提高成本核算工作的全面性為了提高企業(yè)會計成本核算的準確性,企業(yè)要盡量提高成本核算工作的全面性和科學(xué)性,例如,企業(yè)應(yīng)該在核算成本費用的時候?qū)o形資產(chǎn)和人力資源等內(nèi)容考慮在內(nèi),從而讓企業(yè)產(chǎn)品的成本更加科學(xué)合理,以此來提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。另外,企業(yè)還要將環(huán)境成本融入到成本核算工作之中,以此來讓企業(yè)管理者擁有較強的環(huán)保意識,為加快我國綠色經(jīng)濟的發(fā)展速度做出較大的貢獻,并且實現(xiàn)人與自然的和諧相處。
3.努力提高企業(yè)成本核算人員的綜合素質(zhì)作為公司的管理者,首先他們要意識到企業(yè)成本核算工作的重要性,然后聘請專業(yè)素質(zhì)過硬的,擁有相對豐富工作經(jīng)驗的成本核算人員來開展企業(yè)的成本核算工作。對于那些專業(yè)素質(zhì)較低的核算人員來說,企業(yè)可以對這些人員進行定向培訓(xùn),使其能夠勝任成本核算工作,如果培訓(xùn)后仍無法準確完成核算工作,就要對這些人員進行調(diào)崗或解聘處理,以此來防止錯誤的成本核算結(jié)果給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。
4.對企業(yè)會計成本核算工作進行較為嚴格的審查國家有關(guān)部門頒布與會計成本核算工作有關(guān)的法律法規(guī)之后,要督促企業(yè)成本核算部門按照法律法規(guī)的要求來開展成本核算工作,對于企業(yè)來說,財務(wù)部門的人員必須要具有較強的法律意識,督促成本核算人員在法律允許的范圍內(nèi)降低企業(yè)的成本費用,防止企業(yè)出現(xiàn)支出超額的現(xiàn)象,從而讓企業(yè)利用最少的資源來創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益,在加快企業(yè)發(fā)展速度的同時實現(xiàn)我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
四、總結(jié)
會計核算工作是整個企業(yè)會計部門工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),會計核算是否能夠達到其預(yù)期效果直接制約著一個企業(yè)會計部門工作的成敗。會計核算工作要想收到良好的效果就必須遵循如下操作原則:其一是與其他部門工作的開展保持一致性和相關(guān)性,會計核算結(jié)果是為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)的,因此要提高核算信息的有用性,杜絕開展與工作內(nèi)容無關(guān)的數(shù)據(jù)核算工作;其二是核算數(shù)據(jù)信息要保證準確性和及時性,會計核算結(jié)果只在一定時期內(nèi)對企業(yè)具有實際效用,超出了使用時限,就失去了其原有的作用。數(shù)據(jù)核算過程要簡潔明了,重點是提高核算數(shù)據(jù)的精準性,以此保證整體核算效果。目前,我國在企業(yè)核算過程中,主要存在如下薄弱環(huán)節(jié)制約著核算工作的效果。
1.1從業(yè)人員和機構(gòu)設(shè)置缺乏專業(yè)性
一些企業(yè)對于會計核算工作沒有予以高度重視,因此,在企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立獨立的核算部門和機構(gòu),同時對于人員的招聘和錄用也缺乏科學(xué)性,人員的選用不能夠嚴格按照專業(yè)性標準進行選拔,導(dǎo)致核算人員大多缺乏專業(yè)的核算知識和實際經(jīng)驗,降低了核算工作的總體質(zhì)量。
1.2沒有按照會計制度建立會計賬冊
大多數(shù)企業(yè)沒有按照會計制度建立會計賬冊,同時,在會計科目的設(shè)置上也與會計制度的要求不符,對于預(yù)提款沒有根據(jù)要求進行攤提。在收入和費用管理上,也存在很多問題,賬實不符情況經(jīng)常發(fā)生。再者,企業(yè)會計工作中還存在著人為操縱利潤情況,導(dǎo)致會計核算的難度加大。
1.3內(nèi)部監(jiān)督機制缺位
企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,同時,會計反映職能和監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮,主要是由于企業(yè)管理者對會計工作進行非正常干預(yù),加之會計人員自身容易受到經(jīng)濟利益的驅(qū)使,導(dǎo)致會計職能作用大打折扣,不能發(fā)揮會計核算對企業(yè)管理的監(jiān)督作用。
1.4會計從業(yè)人員素質(zhì)較低
如前所述,企業(yè)會計人員大都由兼職人員擔(dān)任,會計從業(yè)人員的素質(zhì)得不到保證。由于會計工作崗位的專業(yè)性較強,會計從業(yè)人員的素質(zhì)較低,影響了會計核算的質(zhì)量和效率。
2如何提高規(guī)范化管理水平
2.1加強機構(gòu)建設(shè)
在企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)加強會計管理,設(shè)置專門的會計機構(gòu)和專職會計人員,以保證會計工作的相對獨立性。在會計人員選聘上,應(yīng)該做到公平、公正、公開,為企業(yè)選拔優(yōu)秀的人才。同時,應(yīng)提高會計人員的工資待遇,為企業(yè)留住人才。還應(yīng)該避免會計人員多企業(yè)兼職等情況,這樣才能保證企業(yè)會計信息的真實性和準確性,提高會計核算質(zhì)量。
2.2建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度對會計核算有重要意義。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,如成本核算制度、內(nèi)部管理制度、財務(wù)收支審批制度等,為企業(yè)會計核算提供便利。同時,還應(yīng)該在企業(yè)財務(wù)會計制度上下功夫,建立健全會計管理制度、財務(wù)處理制度、財務(wù)會計制度,明確會計人員的崗位職責(zé),為企業(yè)會計核算提供制度保障。
2.3加強會計人員培訓(xùn)和教育
在會計人員素質(zhì)方面,一是要配備專職的會計人員;二是要加強會計人員的培訓(xùn)和教育。在會計人員培訓(xùn)方面:一是要加強其業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、會計制度、會計準則,還應(yīng)該掌握會計電算化處理的方法和要求;二是要加強職業(yè)道德教育,提高會計人員的職業(yè)道德,自覺抵御不良風(fēng)氣的腐蝕,保證企業(yè)會計信息的真實性。同時,企業(yè)可采用激勵政策,對學(xué)習(xí)合格和優(yōu)秀的會計人員進行獎勵,激發(fā)會計人員的學(xué)習(xí)熱情。
2.4加強外部監(jiān)管,發(fā)揮中介機構(gòu)的監(jiān)督作用
從目前來看,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,影響了企業(yè)會計核算監(jiān)督職能的發(fā)揮。因此,可充分發(fā)揮中介機構(gòu)的監(jiān)督作用,對企業(yè)稅務(wù)事項、會計事項進行監(jiān)督,幫助企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化管理。同時,由于不少企業(yè)在會計管理中可能存在著違法、違規(guī)現(xiàn)象,而稅務(wù)部門不能一一查處,針對企業(yè)這種情況,可以將稅務(wù)、財政等職能部門結(jié)合起來,加強企業(yè)管理,對企業(yè)會計核算中的違法、違規(guī)行為進行查處,促進企業(yè)會計核算管理的規(guī)范化。
3結(jié)束語
關(guān)鍵詞:新會計準則;企業(yè);資產(chǎn)減值;減值核算
Abstract:Thisarticleaccordingtothenewcriteriontoclassifytothepropertyessentialfactorandtopropertydepreciationaccountantagainstandard,underthenewcriteriontheenterpriseeachpropertydepreciationcalculation''''ssuitablecriterion,thepropertydepreciationloseconfirmation,rowwithwhethertoreturnandsoonaspectstocarryonthecomparativeanalysis.
keyword:Newaccountingstandards;Enterprise;Propertydepreciation;Depreciationcalculation
前言
我國新的會計準則體系對企業(yè)資產(chǎn)進行了重新分類。除保留原有的按流動性、非流動性分類外,取消了短期投資和長期債權(quán)投資項目,并將原在表外披露的衍生工具(如期貨投資等)改在表內(nèi)反映,同時增加了金融資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、油氣資產(chǎn)(石油天然氣開采企業(yè))、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)(農(nóng)業(yè)企業(yè))等內(nèi)容。新準則對資產(chǎn)要素的重新分類及對資產(chǎn)減值會計的重新規(guī)范,使人們對各項資產(chǎn)減值的核算猶如霧里看花。
一、適用準則不同
流動資產(chǎn)與非流動資產(chǎn)、金融資產(chǎn)與非金融資產(chǎn)的不同特點,決定了企業(yè)各項資產(chǎn)減值的核算存在差異,不可能對各項資產(chǎn)減值的確認、計量和相關(guān)信息披露在同一項會計準則中進行規(guī)范。在我國新的會計準則體系中,雖有專門的資產(chǎn)減值準則(企業(yè)會計準則第8號——資產(chǎn)減值),但該準則主要規(guī)范投資性房地產(chǎn)、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)﹑無形資產(chǎn)、商譽等長期資產(chǎn)減值的處理,其他資產(chǎn)的減值則由其他相應(yīng)準則規(guī)范。這種做法也與國際慣例相一致。具體如后面附表所示。
二、是否需要核算減值視資產(chǎn)的期末計價方法不同而定
資產(chǎn)的期末計價是指資產(chǎn)負債表中以何種計量屬性反映資產(chǎn)的價值,這與資產(chǎn)的后續(xù)計量相關(guān)。中外會計中,資產(chǎn)的計量歷來有成本與公允價值兩種模式。采用成本模式時,資產(chǎn)按歷史成本(實際成本)反映,客觀、可靠,數(shù)據(jù)容易取得,而且可避免由于采用其他計量屬性而引起的會計信息的差異,確保會計信息的一致性和可比性,因而是傳統(tǒng)會計中常用的一種計量屬性。在原有的損益表重心觀下,由于企業(yè)持有資產(chǎn)的目的是自用而非銷售變現(xiàn),因而無須考慮其市價的變化,會計一般采用歷史成本的計量模式;但在資產(chǎn)負債表重心觀下,資產(chǎn)代表企業(yè)未來經(jīng)濟利益的流入,在計量資產(chǎn)時,就不應(yīng)以反映“過去”的成本為基礎(chǔ),而應(yīng)以反映“未來”的價值為基礎(chǔ)。此外,在物價明顯變動的情況下,采用成本模式提供的會計信息的相關(guān)、可靠、可比性比較差,由此產(chǎn)生了公允價值等其他計量屬性。采用公允價值計量時,信息相關(guān)性強,符合決策有用的會計目標,在成熟的資本市場中,公允價值又比較容易確定,因而受到推崇并廣泛使用。國際財務(wù)報告準則也在全面推廣使用公允價值。
從資產(chǎn)的性質(zhì)來看,流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)對公允價值變動的敏感性存在差異。流動資產(chǎn)可以隨時變現(xiàn),對公允價值的變動非常敏感,相關(guān)性強;非流動資產(chǎn)則不然,公允價值的正常變動對其影響并不大。從公允價值在我國的應(yīng)用情況來看,經(jīng)歷了禁止使用(1992年前)、大量使用(1998年起)、限制使用(2001年至今)的多次反復(fù)??紤]到中國會計標準國際趨同的需要,針對我國市場欠發(fā)達的現(xiàn)狀,本次會計制度改革,我國適度、謹慎地引入了公允價值,目的是使會計信息盡可能地反映企業(yè)的實際、尤其是資產(chǎn)的現(xiàn)實價值,強化相關(guān)性質(zhì)量。從此理念出發(fā),我國在新的會計準則體系中,對存在活躍市場的資產(chǎn),一般采用公允價值計量,公允價值變動損益主要計入當(dāng)期損益,這也符合全面收益報告的國際趨勢;少數(shù)資產(chǎn)(如部分可供出售金融資產(chǎn))的公允價值變動損益則作為資本公積處理;不存在活躍市場的資產(chǎn),則沿用成本計量模式,防止企業(yè)的操縱。期末計價采用公允價值模式且其變動計入當(dāng)期損益的資產(chǎn),不存在減值的核算;后續(xù)計量采用成本模式的資產(chǎn),無論從資產(chǎn)定義或謹慎性原則考慮,亦或財務(wù)報表要素的確認標準,根據(jù)決策有用的會計目標,會計上應(yīng)以反映資產(chǎn)“未來”的價值為基礎(chǔ)、對資產(chǎn)賬面價值的減少予以確認??晒┏鍪劢鹑谫Y產(chǎn)的期末計價雖采用公允價值模式,以其變動金額調(diào)整權(quán)益,但當(dāng)該類資產(chǎn)的公允價值持續(xù)下降時,應(yīng)確認減值損失。三、資產(chǎn)減值損失的列支不同
企業(yè)計提的資產(chǎn)減值損失只是預(yù)計金額,并未實際發(fā)生,會計上稱為減值準備。資產(chǎn)減值是資產(chǎn)(賬面價值)轉(zhuǎn)化為費用(或損失)的一種特殊形式,它將導(dǎo)致費用(或損失)的增加以及資產(chǎn)賬面價值的減少。問題是,這種減值損失如何列支,是計入資產(chǎn)負債表還是當(dāng)期損益?按照我國《企業(yè)會計制度2001》的規(guī)定,企業(yè)預(yù)計的資產(chǎn)減值損失,一律計入當(dāng)期損益;同時按不同資產(chǎn)的性質(zhì),分別作為管理費用(壞賬損失、存貨跌價損失)、營業(yè)外支出(固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程的減值損失)和減少投資收益(長短期投資及委托貸款的減值損失)處理。根據(jù)我國新的會計準則,除遞延所得稅資產(chǎn)的減值損失計入當(dāng)期所得稅費用外,其余資產(chǎn)減值損失在利潤表中單設(shè)“資產(chǎn)減值損失”項目反映,提示信息使用者關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量及由此導(dǎo)致的相關(guān)風(fēng)險,是重要性原則的體現(xiàn)。對于以公允價值計量的資產(chǎn),持有期內(nèi)不僅核算減值損失,還核算資產(chǎn)升值的利得,在利潤表中專設(shè)“公允價值變動損益”項目反映(可供出售的金融資產(chǎn),持有目的并非賺取差價,公允價值的變動損益先計入資本公積),這種損益雖不產(chǎn)生現(xiàn)金流,但將其計入利潤表符合國際慣例及全面收益報告的發(fā)展趨勢。
四、確認資產(chǎn)減值的比較范圍不同
確認資產(chǎn)減值損失,需要將資產(chǎn)期末賬面價值與可收回金額(可變現(xiàn)凈值或預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值)進行比較。理論上講,比較的方法或范圍有三種:單項比較法、類別比較法和總體比較法。其中單項比較法比較準確,但操作復(fù)雜;總體比較法操作簡單,但不準確;類別比較法介于兩者之間。我國新的會計準則一般要求按單項資產(chǎn)計提減值,但下列情況除外:
(一)對于數(shù)量繁多、單位價值較低的存貨(含消耗性生物資產(chǎn)),可按類別計提跌價準備;與在同一地區(qū)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品系列相關(guān)、具有相同或類似最終目的或用途、且難與其他項目分開計量的存貨,可合并計提跌價準備。
(二)不能單獨產(chǎn)生現(xiàn)金流量的長期資產(chǎn),如煤礦建的鐵路專運線、某個營業(yè)網(wǎng)點等,應(yīng)按資產(chǎn)組進行減值測試、確認減值損失。
(三)單項金額不大或單項金額重大但未發(fā)生損失的應(yīng)收款項,可按期末余額總額或分別不同賬齡計提減值損失。
五、資產(chǎn)減值損失可否轉(zhuǎn)回的處理不同
關(guān)鍵詞 房地產(chǎn) 會計核算 問題 對策
隨著市場經(jīng)濟在我國的逐步完善,新的會計制度、會計準則不斷,對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說,目前適用的會計制度和會計準則主要有《企業(yè)會計準則》、《房地產(chǎn)企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計制度》等,如何在門類眾多的制度、準則、規(guī)定之下,結(jié)合企業(yè)自身特點,改進現(xiàn)有會計核算方法,更好地發(fā)揮會計職能,是會計人員的職責(zé)。筆者從以下幾個方面論述目前房地產(chǎn)企業(yè)會計核算中存在的問題及其改進方法。
1 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算存在的問題
1.1 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)收入確認的復(fù)雜性
房地產(chǎn)商品的銷售包括兩種,一種是自行開發(fā)并銷售,另一種是事先與買方簽訂合同,按合同要求進行開發(fā)。對于后者,應(yīng)按照建造合同的標準進行收入的確認。而對于企業(yè)自行開發(fā)的房地產(chǎn)商品,由于其開發(fā)的周期較長,耗資巨大,其商品具有較高的價值性。這些特點決定了房地產(chǎn)商品銷售往往采用預(yù)售、分期收款銷售等多種銷售方式。房地產(chǎn)商品銷售的前提是首先取得預(yù)售許可證和銷售許可證,在此基礎(chǔ)上,一般要經(jīng)過簽訂預(yù)售合同并預(yù)收房款、簽訂正式銷售合同、工程竣工驗收合格并交付買方驗收確認、收取房款、辦理產(chǎn)權(quán)過戶等銷售環(huán)節(jié)。因此,房地產(chǎn)收入的確認同其它的生產(chǎn)收入相比具有一定特殊性?!斗康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度》中規(guī)定以結(jié)算賬單提交買方并得到認可作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)收入確認標準,該規(guī)定比較簡單,宜于實際工作中的操作,但沒有反映銷售的實質(zhì),理論上不夠合理;《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則——收入》中規(guī)定以風(fēng)險和報酬的實質(zhì)轉(zhuǎn)移作為收入確認的標準,理論上具有合理性,但要求會計人員具有較高的職業(yè)判斷能力。在會計實務(wù)中如何運用這一標準則比較混亂,核心問題在于應(yīng)在哪一環(huán)節(jié)確認為收入,其分歧的焦點集中在:商品房所有權(quán)上的重要風(fēng)險和報酬是否已經(jīng)轉(zhuǎn)移。
1.2 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)商品成本與售價的不配比性
首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生產(chǎn)周期較長,開發(fā)項目從獲得土地并開發(fā)完成到確認收入短則1~2年,長則4~5年,必然使得企業(yè)投入產(chǎn)出比例呈階段性不合理;在項目建設(shè)期內(nèi)大量投入資金,并發(fā)生大量費用計入當(dāng)期;由于項目尚未完工,即使開發(fā)產(chǎn)品已預(yù)售完畢,其預(yù)售款項也無法確認為收入,其結(jié)果是為配比原則的應(yīng)用造成了困難。
其次,房地產(chǎn)開發(fā)商品的成本載體是整個建設(shè)工程,而銷售則是按樓層或戶型為單位,這樣就造成單個樓層或戶型的售價明顯與其成本不配比。如同一結(jié)構(gòu)的房屋,低層建筑施工成本低于高層建筑施工成本,但銷售時低層售價卻高于高層售價;又如“丁字形”樓房雖然同樓層成本一樣,由于朝向不同,其售價相差也很大。
通常房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法是:按當(dāng)期竣工后的核算對象的總成本除以總開發(fā)建筑面積,得出每平米建筑面積成本,然后再乘以銷售面積得出本期銷售成本。這樣均攤計算的結(jié)果沒有考慮房屋樓層、朝向的因素,得出的經(jīng)營成果不具有真實性。
1.3 收益評價指標不能真實反映企業(yè)業(yè)績
房地產(chǎn)企業(yè)投入產(chǎn)出周期具有較強的特殊性,表現(xiàn)在會計年報中往往是業(yè)績波動較大——項目建設(shè)期內(nèi)業(yè)績不佳,驗收售出后,大量預(yù)收款確認為收入,期間間隔在一個會計期內(nèi)還好,但一個項目往往要跨4、5個會計期,故不適用一般的公司業(yè)績評價指標,如凈利潤指標就不能正確、客觀、全面地反映其真實經(jīng)營情況,尤其是上市公司,極可能誤導(dǎo)投資者。一個經(jīng)營情況很好的開發(fā)公司,其凈利潤可能很小甚至是負數(shù),但有大量的在建工程和很好的預(yù)售情況,現(xiàn)金流狀況極佳,有很強的盈利能力。同理一個盈利的公司也可能正危機四伏:面臨著因施工質(zhì)量導(dǎo)致的巨額賠償,大筆銀行貸款到期而無力償還,尚未結(jié)清的擔(dān)保金,由于市政規(guī)劃調(diào)整,地價變化導(dǎo)致的土地風(fēng)險等等;故此,評價一個房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的業(yè)績,千萬不要以指標論好壞,應(yīng)透過指標看實質(zhì),看其資質(zhì)信譽、實力、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)質(zhì)量,還有更重要的表外風(fēng)險等等。當(dāng)然,這有賴于我們會計界同仁對會計信息的真實反映與充分披露。
2 完善房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算規(guī)范的對策
2.1 正確確定和應(yīng)用收入確認標準
房地產(chǎn)商品銷售收入的確認應(yīng)符合兩個標準,即法律標準和專業(yè)標淮。
(1)法律標準。法律標淮是指我國相關(guān)法規(guī)中規(guī)定的房地產(chǎn)銷售必須符合的條件或標淮:如對于以出讓方式取得土地使用權(quán)的,未按照出讓合同規(guī)定支付全部土地使用權(quán)出讓金,未取得土地使用權(quán)證書,或未按照出讓合同規(guī)定進行投資開發(fā)的,以及權(quán)屬有爭議的、未依法登記領(lǐng)取權(quán)屬證書的房地產(chǎn)不得買賣。凡是不符合上述標準的,即使房地產(chǎn)商品已經(jīng)開發(fā)完畢,甚至取得了相關(guān)報酬,并轉(zhuǎn)移了風(fēng)險,也不能作為收入予以確認。法律標淮是專業(yè)標準的前提條件。
(2)專業(yè)標準。專業(yè)標準是指會計準則、會計制度中規(guī)定的商品銷售收入確認標淮,即收入確認的4個必要條件:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購買方;企業(yè)沒有對已售出的商品實施控制;與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè);相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量。上述規(guī)定中,收入確認以風(fēng)險和報酬實質(zhì)的轉(zhuǎn)移為標準,理論上比較合理,但由于房地產(chǎn)業(yè)銷售方式的多樣性和復(fù)雜性,為實際工作中收入確認帶來了困難。
筆者認為,房地產(chǎn)銷售合同是在房屋尚未建成竣工前的預(yù)先銷售行為,不論是否收取了款項,均不屬于實際發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)。因此,簽訂預(yù)售合同并收取預(yù)收貨款不符合收入確認條件,不能作為銷售實現(xiàn)依據(jù);簽訂正式房屋銷售合同則如同一般工商企業(yè)產(chǎn)品銷售合同一樣,從法律意義上講也只是一種合約,房屋未經(jīng)買方驗收認可,商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬尚未轉(zhuǎn)移給買方,不符《企業(yè)會計準則——收入》的有關(guān)規(guī)定,故也不能確認收入;購買方取得商品房產(chǎn)權(quán)證的環(huán)節(jié)較為特殊,盡管房地產(chǎn)商品最終是以產(chǎn)權(quán)證上權(quán)利人主體的更替為所有權(quán)變更的主要標志,但由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在項目開發(fā)前根據(jù)規(guī)定需要支付土地出讓金,取得土地使用證,并辦理領(lǐng)取預(yù)售許可證、在工程獲得有關(guān)部門竣工驗收領(lǐng)取銷售許可證、簽訂正式房屋銷售合同,并向客戶收取房款、交付買主辦理入住手續(xù)的情況后才辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù),且產(chǎn)權(quán)證的辦理涉及到房地產(chǎn)管理、土地管理等政府有關(guān)部門,辦妥產(chǎn)權(quán)證書的時間并非開發(fā)企業(yè)所能控制。如果此時確認收入,會導(dǎo)致收入滯后,同樣不符合收入確認原則。所以,盡管房屋產(chǎn)權(quán)證書是房屋所有權(quán)的標志,但并非是確認收入的必要條件。
2.2 引入計劃銷售價格的概念,使銷售收入與成本配比
建議引入計劃銷售價格的概念,解決銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)錯位,與銷售收入不配比這一特殊問題。即當(dāng)開發(fā)的房屋達到可銷售狀態(tài)時,企業(yè)根據(jù)成本、市場、地段、樓層、朝向等因素制定一個計劃銷售價格,作為成本分配標準。
(1)實際售價成本率法,是在季度前兩個月按實際售價乘以計劃銷售成本等于季末銷售成木的方法調(diào)整。具體操作順序是:分類明細賬按開、竣工時間相同或相近且一并辦理決算的項目設(shè)置賬戶,在此分類明細賬基礎(chǔ)上,再按計劃價格相同的房屋分類設(shè)戶,價格不同的分別設(shè)置。季度前兩個月可按分類明細賬結(jié)轉(zhuǎn)成本,即按分類明細賬記載的當(dāng)月實際銷售額乘以計劃銷售成本率得出當(dāng)期成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù),對銷售房屋只登記數(shù)量,待季末將未銷售房的計劃售價乘以計劃銷售成本率得出月末留存成本,用倒擠的方法結(jié)出銷售成本。這種方法適用于開發(fā)規(guī)模較大的房地產(chǎn)企業(yè),優(yōu)點是可以減少工作量,缺點是季度前兩個月受房價影響會產(chǎn)生一定誤差,且不能及時、準確提供較詳細的成本資料。
(2)計劃售價成本率法,就是始終按計劃售價乘以計劃銷售成本率進行結(jié)轉(zhuǎn)。只要是開發(fā)建設(shè)工程已辦理了竣工決算手續(xù),就可以把商品房成本按樓棟、樓層、單元予以確定,甚至可以計算出每平米建筑面積成本。因此可以按單元設(shè)置賬戶,也可以把每平米建筑面積成本相同的商品房歸類計入同一賬戶。銷售成本按單元設(shè)置賬戶的房號直接對號入座結(jié)轉(zhuǎn),按每平米建筑面積成本歸類設(shè)戶的,可按銷售面積乘以每平米建筑面積成本得出銷售成本。這種方法的缺點是結(jié)轉(zhuǎn)工作量較大,但遵循了一貫性原則,提供信息可靠及時,并能將結(jié)轉(zhuǎn)成本工作量分散在日常工作中,適用于一般房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。
2.3 擴大信息披露內(nèi)容,提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)信息披露中的信息含量
(1)增加土地儲備量及成本構(gòu)成的信息。房地產(chǎn)開發(fā)成本中土地成本的比例一般占有較大的比重。因此,能否擁有土地儲備以及土地儲備的成本狀況,從一定程度上決定了開發(fā)企業(yè)未來的發(fā)展。對于擁有大量優(yōu)質(zhì)低價的土地儲備的企業(yè)來說,土地成本低本身隱含著巨額的利潤,在土地出讓市場向招標拍賣過渡以后,相對于其它公司具有先天的競爭優(yōu)勢,能在未來三到五年內(nèi)保持良好的增長,從而具有一定的投資價值。而信息使用者通過企業(yè)披露的土地使用權(quán)總額無法判斷其土地儲備的信息。因此,在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財務(wù)報告附注中增加土地儲備量及取得成本情況的披露是必要的。
論文范文:如何在會計電算化條件下建立企業(yè)的內(nèi)部控制
一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)實施內(nèi)部控制的必要性
當(dāng)前企業(yè)普遍運用會計電算化進行會計核算、會計監(jiān)督,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已無法適應(yīng)新的會計環(huán)境,必須根據(jù)行的環(huán)境去設(shè)計和再造內(nèi)部控制制度以應(yīng)形勢,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會計電算化的應(yīng)用發(fā)展使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了重大變化,先進的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備的配置使傳統(tǒng)會計處理方式收到?jīng)_擊,同時對于維護財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。
會計電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會計核算通過人工記賬、算賬和報賬,程序復(fù)雜。而會計電算化替代手工記賬賬務(wù)處理程序發(fā)生改變,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度由人作為主要責(zé)任體轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c軟件相結(jié)合的財務(wù)管理過程,這也是企業(yè)內(nèi)部控制向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)。
會計電算化將改變會計資料,企業(yè)實行會計電算化后,大量的傳統(tǒng)紙質(zhì)會計資料被有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等取代,因此企業(yè)對使用會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表化和其他會計資料,應(yīng)符合財政部關(guān)于電算化的有關(guān)規(guī)定。
三、在會計電算化環(huán)境下實施內(nèi)部控制的措施
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立健全、規(guī)范的適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的電子信息技術(shù)控制制度,并組織實施。同時在會計電算化環(huán)境下,會計控制應(yīng)隨著行業(yè)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1.加強對賬務(wù)處理程序的控制。根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設(shè)置的各種分類業(yè)務(wù)核算,在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)時,它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后,開始進行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計帳簿、報表,和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作,這些要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平就可以進入日常賬務(wù)處理工作。
2.嚴格對機構(gòu)的管理與控制。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。企業(yè)進行電子信息技術(shù)控制,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式,要求建筑企業(yè)配備如下具備會計和計算機知識,以及相關(guān)的會計電算化組織管理經(jīng)驗的工作人員,并建立會計電算化崗位責(zé)任制,要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
3.嚴格對人員的管理與控制。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內(nèi)部審計人員或其他工作人員對內(nèi)部控制富有責(zé)任,而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者。在建筑企業(yè)內(nèi)部,會計工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內(nèi)部牽制的內(nèi)部控制制度必須根據(jù)會計法律法規(guī)的規(guī)定,從職業(yè)道德建設(shè)和財務(wù)工作制度兩方面加強對會計從業(yè)人員的管理和監(jiān)督。
4.會計信息系統(tǒng)安全的內(nèi)部控制。建立一套完善的操作管理制度,規(guī)定操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施;預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內(nèi)的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的安全保密至關(guān)重要不容忽視,要設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)的安全性和財務(wù)人員具體業(yè)務(wù)范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進行分級管理,不同的操作權(quán)限只授予相應(yīng)級別的員工;同時建立系統(tǒng)日志,對用戶使用財務(wù)軟件系統(tǒng)的運行記錄起始號、登錄時間、退出系統(tǒng)時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權(quán)只授予具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
5.網(wǎng)絡(luò)安全的防范。企業(yè)應(yīng)該做到系統(tǒng)隔離,從網(wǎng)絡(luò)安全級別考慮劃分合理的網(wǎng)絡(luò)安全邊界,使不同安全級別的網(wǎng)絡(luò)或信息媒介不能相互訪問,從而達到安全運行的目的。健全必要的防治計算機病毒的措施,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,注意網(wǎng)絡(luò)病毒的防范,企業(yè)通過安裝殺毒軟件,通過系統(tǒng)掃描,進行預(yù)防性檢查;通過入侵檢測,檢測網(wǎng)絡(luò)中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時還應(yīng)提高工作人員的計算機防毒意識以保障會計信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。
6.備份系統(tǒng)設(shè)計。備份的目的是為了防備突發(fā)的意外事故,如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動化備份方案,能夠做到對數(shù)據(jù)庫進行在線備份、自動備份以保證數(shù)據(jù)完整性,同時備份過程中出現(xiàn)問題能夠自動報告,以便能方便的管理備份設(shè)備。
采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,會計檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使丟失。
四、結(jié)論