時(shí)間：2023-08-23 16:54:13
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關(guān)鍵詞：信息化管理；管理系統(tǒng)；集團(tuán)管理
企業(yè)集團(tuán)是大型的經(jīng)濟(jì)技術(shù)型組織，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著全國(guó)甚至國(guó)外同行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，必須對(duì)市場(chǎng)需求做出快速響應(yīng)。但是由于企業(yè)集團(tuán)受規(guī)模龐大，管理復(fù)雜等因素的影響，在響應(yīng)的時(shí)效方面常常存在延遲的現(xiàn)象，而信息化管理則順應(yīng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要，為加快集團(tuán)的響應(yīng)速度，增加決策的精準(zhǔn)程度，提高集團(tuán)的管理效率提供了有益的幫助。
一、信息化及信息化管理理念
信息化簡(jiǎn)單的講就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)人們的生產(chǎn)和生活進(jìn)行科學(xué)的改造，并由此而使得整個(gè)社會(huì)的組織結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。信息化過(guò)程不只是一個(gè)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)社會(huì)發(fā)展的過(guò)程，是時(shí)展的趨勢(shì)。因此，企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，通過(guò)信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程、組織結(jié)構(gòu)的變革。
企業(yè)管理的信息化就是在企業(yè)管理中充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建企業(yè)自身的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使得企業(yè)的信息、資金、物資、工序得以優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量的整體提高，保證企業(yè)資源得到優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益與競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。從信息化技術(shù)發(fā)展及應(yīng)用過(guò)程來(lái)看，企業(yè)信息化包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化以及管理過(guò)程信息化。這其中又以管理過(guò)程信息化為發(fā)展重點(diǎn)，并逐步向無(wú)邊界管理的方向發(fā)展。因此，信息化管理理念及應(yīng)用將對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生重大影響。
二、信息化管理理念是企業(yè)集團(tuán)管理工作的需要
企業(yè)集團(tuán)管理工作的主要目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的整體決策與全面監(jiān)控。通過(guò)制定全面管理流程制度將企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略予以落實(shí)；利用企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理系統(tǒng)完成資金流分析與資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防；采用集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理與核算及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題，并及時(shí)予以優(yōu)化；通過(guò)集中人力資源管理培訓(xùn)，將薪酬、績(jī)效、綜合素質(zhì)以及人事等管理內(nèi)容集成起來(lái)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理效率的最大化；采用集團(tuán)信息化物資采購(gòu)、配置以及管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的最佳配置等，所有這些工作歸納起來(lái)就是針對(duì)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際管理需求，構(gòu)建完善的企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)，保證管理渠道得到疏通、優(yōu)化，使得企業(yè)集團(tuán)的管理工作效率能夠得到充分提高。
三、企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施
（一）信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃。在信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃過(guò)程中，企業(yè)集團(tuán)必須考慮到自身管理工作的需求，基于從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展策略，將企業(yè)集團(tuán)龐大的系統(tǒng)分解成為若干個(gè)階段進(jìn)行逐步展開(kāi)。同時(shí)，在起始階段要選擇難度相對(duì)較低的基礎(chǔ)性項(xiàng)目。另外，在系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃過(guò)程中要盡量避免項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，以免因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)的建設(shè)而導(dǎo)致企業(yè)的管理體系失控。在具體的實(shí)施過(guò)程中，主要可以采用如下信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理和構(gòu)建：（1）應(yīng)用Internet技術(shù)實(shí)現(xiàn)地域限制的突破。集團(tuán)企業(yè)管理的一個(gè)重要特點(diǎn)是地域分布范圍廣，經(jīng)常存在著項(xiàng)目管理控制工作在國(guó)內(nèi)，而管理項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在國(guó)外的現(xiàn)象。因此，所構(gòu)建的信息化管理系統(tǒng)必須使用Internet技術(shù)，基于B/S架構(gòu)形成人性化的操作體系，使得項(xiàng)目的管理決策及其執(zhí)行不會(huì)受到地域的限制。項(xiàng)目管理人員不論身在何處都可以通過(guò)各種互聯(lián)網(wǎng)終端訪問(wèn)企業(yè)集團(tuán)的信息化管理系統(tǒng)，在保證集團(tuán)公司數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的無(wú)邊界、零延時(shí)響應(yīng)。（2）確保企業(yè)集團(tuán)各級(jí)管理人員實(shí)時(shí)響應(yīng)數(shù)據(jù)要求。企業(yè)集團(tuán)的信息化管理系統(tǒng)完成之后，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)所有數(shù)據(jù)在物理空間和邏輯空間上的高度集中，從而有利于實(shí)現(xiàn)管理指令的實(shí)時(shí)響應(yīng)。（3）利用虛擬協(xié)同技術(shù)構(gòu)建信息管理平臺(tái)。在企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)管理范疇當(dāng)中，各個(gè)子公司、項(xiàng)目組的所有資源需要進(jìn)行綜合利用，這就涉及到協(xié)同管理和分配的問(wèn)題。從管理信息系統(tǒng)的層面來(lái)講，主要是指數(shù)據(jù)的查詢與分析、內(nèi)部業(yè)務(wù)的核對(duì)以及人力資源的調(diào)配等，各個(gè)方面都要求將各個(gè)子公司和項(xiàng)目組作為一個(gè)整體管理對(duì)象，利用協(xié)同管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源和信息的最優(yōu)化配置。
（二）信息管理功能模塊的集成。企業(yè)集團(tuán)信息管理功能模塊的集成主要包括人員的集成、信息的集成以及流程的集成三個(gè)方面。（1） 人員的集成。企業(yè)集團(tuán)信息管理系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)的門戶，為集團(tuán)內(nèi)部的所有管理人員以及員工的協(xié)同工作提供輔助，提供了各個(gè)具體業(yè)務(wù)功能統(tǒng)一的應(yīng)用入口、個(gè)性化界面、統(tǒng)一賬戶管理和登錄，有利于管理人員、管理部門以及子公司之間的信息同步、操作同步和處理業(yè)務(wù)同步，便于管理工作的相互協(xié)調(diào)。同時(shí)，還能夠通過(guò)這種方式構(gòu)建其快捷的人際協(xié)同環(huán)境，有利于企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)外部中包括員工、客戶在內(nèi)的所有人員通過(guò)該平臺(tái)獲得對(duì)應(yīng)的信息和服務(wù)，形成開(kāi)放式的商務(wù)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作的一體化。另外，企業(yè)用戶在任意的業(yè)務(wù)流程處理以及項(xiàng)目管理過(guò)程中，可以通過(guò)信息模塊、流程模量、配置模塊以及業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)信息集成管理，保證在合適的時(shí)間和地點(diǎn)將合適的信息準(zhǔn)確的發(fā)送給需要信息的人，提高項(xiàng)目處理的協(xié)同性，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體運(yùn)作效率的提高。（2）信息的集成。企業(yè)信息系統(tǒng)需要提供包括集團(tuán)公司在內(nèi)的財(cái)務(wù)、管理、銷售、生產(chǎn)、客戶、人力資源等信息的協(xié)同管理，屬于一個(gè)全面的立體化的應(yīng)用系統(tǒng)。在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的使用過(guò)程中，各個(gè)子系統(tǒng)中的所有基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理，各個(gè)成員部門的信息化管理系統(tǒng)不但可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中管理，還能夠通過(guò)分級(jí)分層的管理方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理控制，在保證企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)的相對(duì)集中與統(tǒng)一的同時(shí)，還能夠確保各個(gè)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)得到靈活擴(kuò)充。（3）工作流程的集成。企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)流程的集成主要包括企業(yè)內(nèi)部功能、應(yīng)用流程的集成，同時(shí)還包括各個(gè)子公司之間操作流程的協(xié)同、集成。在具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，信息系統(tǒng)采用工作流作為基本驅(qū)動(dòng)方式對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，使得其成為一個(gè)集成的基于基本規(guī)則的工作管理流程體系，確保企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部和外部的信息流、物資流和管理流得到集成。通過(guò)集成搭建統(tǒng)一的信息交換平臺(tái)，為企業(yè)內(nèi)部各部門以及外部客戶群提供溝通的渠道，同時(shí)也為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的變化與持續(xù)更新提供技術(shù)保障。
（三）信息化管理可以為企業(yè)集團(tuán)決策提供支持。隨著企業(yè)集團(tuán)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，會(huì)逐步積累起大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要處理，這些數(shù)據(jù)與時(shí)間一道呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，企業(yè)所擁有的信息量急劇增加。這時(shí)，企業(yè)集團(tuán)的信息管理部門的工作重點(diǎn)不再是單一的數(shù)據(jù)收集和整理，而是讓企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的有關(guān)管理人員能夠及時(shí)快速的從海量信息中獲得所需要的情報(bào)。企業(yè)的管理人員希望能夠?qū)Ξ?dāng)前既有的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的綜合分析處理，為企業(yè)決策提供信息上支持，為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)提供情報(bào)上的幫助。
因此，企業(yè)集團(tuán)有必要利用信息化管理系統(tǒng)來(lái)創(chuàng)建決策支持功能，通過(guò)這項(xiàng)功能可解決原有系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)分析工具單一，對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)依賴過(guò)多等技術(shù)問(wèn)題，并且還要植入先進(jìn)的防護(hù)措施，使得該項(xiàng)功能不但能更好地為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)，使管理者在激烈復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能盡早做出科學(xué)正確的判斷，還要起到有效防止自身信息失密的作用。
結(jié)語(yǔ)：總之，信息化管理理念在企業(yè)集團(tuán)管理中運(yùn)用時(shí)必須考慮集團(tuán)的實(shí)際需要，在具體實(shí)施過(guò)程中要從系統(tǒng)規(guī)劃、功能模塊集成以及管理決策支持等幾個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建，這樣才能滿足集團(tuán)管理的需要，為集團(tuán)發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和參考。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè) 資金管理信息化 “現(xiàn)金池”模式
一、集團(tuán)企業(yè)資金集中管理信息化的的必要性
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球化趨勢(shì)的加快，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大，并呈現(xiàn)集團(tuán)化和國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)。然而，由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)資金趨于分散，許多大型集團(tuán)企業(yè)面臨著高存款、高貸款、高財(cái)務(wù)成本的“三高”問(wèn)題。在這一過(guò)程中，強(qiáng)化資金的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理成為企業(yè)集團(tuán)化、規(guī)模化發(fā)展面臨的關(guān)鍵。
而就煤炭行業(yè)而言，它是我國(guó)能源的主體，一直占一次能源消費(fèi)比重的2/3，但煤炭行業(yè)集中度低，監(jiān)管難，浪費(fèi)嚴(yán)重，隨著行業(yè)整合切實(shí)有效推進(jìn)，煤炭行業(yè)將逐步向公司集團(tuán)化、產(chǎn)能有序化、價(jià)格國(guó)際化、生產(chǎn)集約化發(fā)展。集團(tuán)總部既要避免傳統(tǒng)資金管理中存在的運(yùn)作不透明，違規(guī)操作，信息流通不暢，監(jiān)控不力等問(wèn)題，又要強(qiáng)化提高集團(tuán)資金管理的安全性、效率性、效益性、準(zhǔn)確性等方面，利用信息化工具來(lái)加強(qiáng)資金管控、加快資金使用率、降低資金使用成本成為當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)的首選策略。因此，為推進(jìn)資金管理集中化信息化，提高資金的管理效率，解決集團(tuán)資金集中管理的難題，引人信息化管理手段是必然的解決之道。
二、集團(tuán)企業(yè)資金集中管理信息化的內(nèi)涵
集團(tuán)企業(yè)資金管理信息化是指集團(tuán)企業(yè)管理借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，聯(lián)合商業(yè)銀行的網(wǎng)銀技術(shù)以及軟件公司的資金管理軟件，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的資金信息化管理。信息化管理能夠及時(shí)、高效地整合、記錄、跟蹤和指示各成員子公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，也能及時(shí)地做出反饋，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。
資金集中管理信息化模式建設(shè)的重點(diǎn)在于：第一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的無(wú)縫對(duì)接，構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部信息共享機(jī)制。集團(tuán)公司需要統(tǒng)一各成員子公司的信息系統(tǒng)，使下屬子公司的每一類子系統(tǒng)能直接歸口到集團(tuán)公司，以便集團(tuán)公司清晰掌握子公司各方面的狀況，同時(shí)還需要將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)信息的共享；第二，提高資金管理的安全性。信息化模式的建設(shè)，離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，這樣網(wǎng)絡(luò)的安全性就成為我們所要關(guān)注的重點(diǎn)。任何計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的故障給企業(yè)帶來(lái)的損失都是不可估量的。因此安全性始終是信息化建設(shè)最基礎(chǔ)、最重要的工作。
三、集團(tuán)企業(yè)資金集中管理信息化的的應(yīng)用
信息化管理的發(fā)展是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展而形成的。市場(chǎng)環(huán)境變化節(jié)奏快、隨機(jī)性大，這就要求集團(tuán)企業(yè)根據(jù)現(xiàn)今企業(yè)的發(fā)展模式提出具有實(shí)時(shí)性和可靠性的資金管理模式。目前最新的資金管理信息化模式主要是“現(xiàn)金池”模式。所謂的“現(xiàn)金池”，就是借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、聯(lián)合商業(yè)銀行進(jìn)行無(wú)縫、安全的連接，使整個(gè)集團(tuán)的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)均從“現(xiàn)金池”賬戶結(jié)算，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的資金管理。從目前情況看，應(yīng)該說(shuō)，信息化對(duì)于中國(guó)煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)的控制力增強(qiáng)所起的作用是全方位的，因?yàn)樾畔⒒讶诤稀B透到中國(guó)煤炭行業(yè)的各主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域，資金信息化管理系統(tǒng)對(duì)總部各部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作都在發(fā)揮著重要支撐作用。下面我們以煤礦行業(yè)為例，來(lái)談?wù)劇艾F(xiàn)金池”模式的具體應(yīng)用。
總體來(lái)講，煤炭行業(yè)企業(yè)的整體信息化集成程度還不太高，集團(tuán)總公司對(duì)下屬企業(yè)的資金管理情況不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地掌控。根據(jù)煤礦行業(yè)的特點(diǎn)，我們選取的“現(xiàn)金池”模式由財(cái)務(wù)軟件、集團(tuán)資金管理中心處理系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)銀行三個(gè)部分組成。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息處理技術(shù)及安全技術(shù)等技術(shù)手段，三個(gè)部分集合成一個(gè)內(nèi)外統(tǒng)一的處理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)集合后的系統(tǒng)能夠有效管控成員企業(yè)與總部企業(yè)的資金。如圖1所示，煤礦集團(tuán)資金管理中心與成員煤礦企業(yè)之間通過(guò)Web、應(yīng)用和數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行財(cái)務(wù)信息交流，成員煤礦企業(yè)將自己的資金收入情況輸送到資金管理中心，經(jīng)過(guò)資金管理中心的賬務(wù)處理系統(tǒng)，來(lái)整合、記錄和跟蹤各成員煤礦企業(yè)的資金運(yùn)行情況，再統(tǒng)一安排資金，并通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)檢查資金的預(yù)算執(zhí)行情況并及時(shí)地做出反饋。
需要說(shuō)明的是，該系統(tǒng)的核心就是中心的“現(xiàn)金池”，它統(tǒng)一調(diào)撥煤礦集團(tuán)的資金。當(dāng)成員煤礦企業(yè)需要支付款項(xiàng)時(shí)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將付款申請(qǐng)上傳到資金管理中心，經(jīng)過(guò)資金管理中心的結(jié)算、審核等系統(tǒng)，從“現(xiàn)金池”賬戶中實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)出款項(xiàng)。通過(guò)“現(xiàn)金池”賬戶，可以及時(shí)歸攏各成員煤礦企業(yè)的資金、實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的流向，降低整個(gè)煤礦集團(tuán)的現(xiàn)金凈頭寸，提高資金的安全性、效益性。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)要想能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中長(zhǎng)久地生存和發(fā)展，就必須重視資金管理。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，借助網(wǎng)絡(luò)搭建信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的資金信息化管理，以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)不斷變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，不斷創(chuàng)新資金管理模式，不斷提高集團(tuán)資金管理。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)信息化
當(dāng)前，隨著市場(chǎng)等外部環(huán)境的變化，要求集團(tuán)企業(yè)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的各類信息，對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各種資源實(shí)施集中管理、控制和配置，以實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的統(tǒng)一性和同步性。因此，集團(tuán)企業(yè)建立一個(gè)高度集中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)十分必要且十分重要。隨著會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)與企業(yè)管理活動(dòng)日益緊密的結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從事務(wù)性的核算處理向網(wǎng)絡(luò)化、集成化的管理型方向發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件已逐步從“核算”步入了“管理”時(shí)代，這一切使得會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵不斷擴(kuò)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化概念遭遇到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，不能只停留在“電算”上，而是要體現(xiàn)在“智能管理”和“信息化”上面。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
（一）預(yù)算管理問(wèn)題
對(duì)于集團(tuán)公司多元化進(jìn)行預(yù)算管理。首先，要解決多行業(yè)預(yù)算體系的融合問(wèn)題。由于集團(tuán)是屬于綜合業(yè)務(wù)型集團(tuán)，如何解決不同行業(yè)的預(yù)算差異同集團(tuán)統(tǒng)一預(yù)算體系之間的矛盾是最先要解決的問(wèn)題。其次，要解決財(cái)務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實(shí)時(shí)監(jiān)控（重點(diǎn)在于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的控制）問(wèn)題?，F(xiàn)行的預(yù)算控制很大程度上主要靠“人治”，人為參與使預(yù)算管理隨意性大，難以使管理“硬化”。進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)和價(jià)值在于服務(wù)于集團(tuán)的統(tǒng)一管理，只有所有下屬企業(yè)的各種預(yù)算數(shù)據(jù)匯總在一起，進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù)、預(yù)算的同比和環(huán)比、各下屬企業(yè)預(yù)算差異對(duì)比等各種分析才是有價(jià)值的。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，將所有下屬企業(yè)的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下方便快捷的匯總起來(lái)，進(jìn)行各種預(yù)算分析，必須依賴一套信息系統(tǒng)的支持――建立標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)體系和控制體系。
（二）資金管理問(wèn)題
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，健康的資金流是其生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。目前集團(tuán)企業(yè)資金管理水平落后，突出表現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理之“虛”，資金結(jié)算管理之“散”，監(jiān)督考核環(huán)節(jié)之“弱”和管理方式、手段落后，效率低下等方面。預(yù)算制度形同虛設(shè)，資金管理有章無(wú)序；資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制，隨意性大，使用混亂；許多集團(tuán)企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下，不良資產(chǎn)有增無(wú)減，長(zhǎng)期掛賬，資金運(yùn)作困難；對(duì)分、子公司監(jiān)督控制、考核不力。企業(yè)資金流向與控制脫節(jié)，體外循環(huán)嚴(yán)重；資金分散，使用效率低下；子公司多頭開(kāi)戶，資金失控；貸款、擔(dān)保無(wú)控制，資金風(fēng)險(xiǎn)大；集團(tuán)管理方式和手段落后，隨意性大，信息滯后失真、效率低下。
（三）集團(tuán)監(jiān)管問(wèn)題
集團(tuán)管理層難以及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表利潤(rùn)指標(biāo)考核模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)管理的需要，在無(wú)法建立有效的集團(tuán)預(yù)算體系下，預(yù)算編制事前缺乏計(jì)劃性，事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控，事后審計(jì)監(jiān)督也難免有走過(guò)場(chǎng)的問(wèn)題，給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的困難和風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)及采取經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和利潤(rùn)考核的管理方式，都是事后管理的方式。經(jīng)營(yíng)考核、任期考核和與此相關(guān)的干部任免，雖具有一定的威懾力，但不可能代替財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確、全面的信息。
（四）信息共享問(wèn)題
隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展和管理級(jí)別的提升，集團(tuán)企業(yè)對(duì)信息管理系統(tǒng)的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，同軟件功能之間的矛盾日益突出。另外，在集團(tuán)的各下屬企業(yè)內(nèi)部，也同樣存在著信息孤島現(xiàn)象。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無(wú)法匯入到財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行核算，即系統(tǒng)間不能無(wú)縫聯(lián)接，財(cái)務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑證，一方面加重了財(cái)務(wù)人員的工作量，另一方面手工進(jìn)行業(yè)務(wù)處理核算也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí)，也常出現(xiàn)不同部門從不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問(wèn)題。由于有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表，不知曉各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響，仍然習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式，從而使財(cái)務(wù)信息失去了決策支持的作用。
二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化解決方案
其實(shí)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的許多問(wèn)題，是財(cái)務(wù)信息化水平不夠高而產(chǎn)生的，為此，筆者提出了三種集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化解決方案。
（一）軟件管理解決方案：構(gòu)建IE模式下的WEB財(cái)務(wù)管理軟件
IE（Internet Explorer瀏覽）財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)基于Internet技術(shù)的廣泛運(yùn)用，是網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息管理軟件的另一個(gè)面孔，在客戶端實(shí)現(xiàn)了零安裝，使客戶可以隨時(shí)隨地把握公司的財(cái)務(wù)脈搏。操作員通過(guò)IE即可進(jìn)行日常的各種賬務(wù)處理，超越了地域的限制，可以方便地進(jìn)行網(wǎng)上理財(cái)，滿足當(dāng)今各種電子商務(wù)活動(dòng)的需要。目前，國(guó)內(nèi)的許多大型企業(yè)集團(tuán)都已經(jīng)開(kāi)始注意并嘗試使用IE財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。
（二）資金管理控制解決方案：建立集團(tuán)資金結(jié)算中心
集團(tuán)結(jié)算中心是一種將銀行機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部，旨在提高企業(yè)集團(tuán)資金效率和管理水平而采取的一種集財(cái)務(wù)管理、金融管理和企業(yè)管理三位一體的現(xiàn)代企業(yè)管理方式。集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)的存款統(tǒng)一在“結(jié)算中心”開(kāi)戶，存放在“中心”（結(jié)算中心再將此款以集團(tuán)結(jié)算中心名義存放在真正的商業(yè)很行），各成員企業(yè)向中心貸款，由中心在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)節(jié)余缺，若需要向商業(yè)銀行貸款時(shí)才以集團(tuán)結(jié)算中心名義由結(jié)算中心向商業(yè)銀行貸款。集團(tuán)結(jié)算中心業(yè)務(wù)基本上全部模仿銀行，有完整的實(shí)體，有柜臺(tái)承接前臺(tái)業(yè)務(wù)，有成熟、完整的業(yè)務(wù)體系。
由于集團(tuán)結(jié)算中心子系統(tǒng)與其他各子系統(tǒng)建立在同一個(gè)服務(wù)器平臺(tái)上，所以由結(jié)算中心子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各公司資金狀況的隨時(shí)查詢，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行控制管理。通過(guò)強(qiáng)制的行政命令，要求集團(tuán)下屬各公司合并銀行賬戶，將所有結(jié)算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至集團(tuán)所規(guī)定的銀行，下屬公司只要通過(guò)指定的銀行進(jìn)行貨幣結(jié)算，那么這些資金流動(dòng)就會(huì)被集團(tuán)公司管理層清楚了解。結(jié)算中心子系統(tǒng)能有效地防止資金損失，方便各公司之間資金余缺的調(diào)配，為企業(yè)發(fā)展提供健康的資金流，切實(shí)有效地將收支兩條線管理落到實(shí)處。
（三）基于財(cái)務(wù)控制為目標(biāo)的解決方案
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的集中管理與控制上，就是將所有單位的賬套（包括其全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）集中建立在本部的一套服務(wù)器上，各單位僅僅作為一個(gè)客戶端通過(guò)訪問(wèn)服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理，無(wú)權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等處理，杜絕其在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的可能。集團(tuán)通過(guò)從最基層直接獲取數(shù)據(jù)來(lái)集中加工處理，將會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)控功能融為一體。CFO和企業(yè)高層以及內(nèi)部審計(jì)人員可以隨時(shí)通過(guò)各自的賬號(hào)登錄任意一家公司的賬套，來(lái)查詢自己需要掌握的數(shù)據(jù)，并隨時(shí)提出自己的意見(jiàn)和建議，要求各公司按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、核算與管理控制制度進(jìn)行操作和修改。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的跨單位、跨年度、跨期間及溯源、合并查詢多單位數(shù)據(jù)，直接查詢到原始業(yè)務(wù)單據(jù)的功能，切實(shí)體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、直接監(jiān)控。運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化的高科技管理手段，從系統(tǒng)中隨時(shí)提取數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行分析，切實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況，并為預(yù)算管理快速、便捷地提供參考數(shù)據(jù)，對(duì)整個(gè)集團(tuán)實(shí)施全面的預(yù)算管理，使決策依據(jù)數(shù)據(jù)化，保證決策結(jié)果的科學(xué)性。
三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施策略
（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化控制是從流程角度對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制實(shí)際上就是通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的，流程可以規(guī)定哪些是應(yīng)該做的，哪些是不應(yīng)該做的，哪些地方可以用更優(yōu)的方法來(lái)做，哪些地方可以避免不必要的時(shí)間、精力上的浪費(fèi)；而財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是優(yōu)化后的流程和信息化載體相結(jié)合，并反過(guò)來(lái)影響流程優(yōu)化對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制、監(jiān)督和促進(jìn)，所以企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的同時(shí)，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化非常必要。
（二）完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)
按照現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式要求，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)，在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，基于戰(zhàn)略管理模式，構(gòu)建一套集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。
1.完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系。集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)在同一數(shù)據(jù)庫(kù)下，在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系下進(jìn)行賬務(wù)處理，母公司可快速查詢其憑證信息、報(bào)表數(shù)據(jù)及實(shí)時(shí)生成母公司的匯總報(bào)表，從而構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)真正做到業(yè)務(wù)協(xié)同處理、經(jīng)營(yíng)實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中、信息及時(shí)掌握，從而提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
2.完善集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理體系。集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理體系應(yīng)支持預(yù)算從編制到執(zhí)行到監(jiān)控再到事后分析及業(yè)績(jī)考評(píng)的全過(guò)程管理，支持從上到小及從下到上的多回合協(xié)商、多種編制模式和編制過(guò)程。健全的全面預(yù)算管理體系可以提高預(yù)算編制效率與可執(zhí)行性，加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行控制與管理，方便預(yù)算的執(zhí)行情況反饋與分析。
3.完善集團(tuán)企業(yè)資金管理體系。集團(tuán)企業(yè)資金管理體系應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司的資金進(jìn)行全面掌控，實(shí)現(xiàn)集中管理，對(duì)下屬單位資金進(jìn)行全面監(jiān)控，實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。該系統(tǒng)應(yīng)以賬戶管理為核心，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時(shí)要與票據(jù)管理系統(tǒng)接口，要與結(jié)算中心接口，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銀行服務(wù)。
4.完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系。該體系應(yīng)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題，運(yùn)用相應(yīng)的分析指標(biāo)，建立可靠的財(cái)務(wù)分析體系，分別從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取需要的數(shù)據(jù)，通過(guò)友好的檢索模塊和分析模型，讓集團(tuán)管理層及時(shí)了解全集團(tuán)的盈虧狀況、資源配置情況，知道各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、經(jīng)營(yíng)成果等，為管理層決策提供全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。如：業(yè)務(wù)收入分析、業(yè)務(wù)費(fèi)用分析、利潤(rùn)分析、成本分析、現(xiàn)金流量分析、客戶分析、計(jì)劃執(zhí)行情況分析等。
（三）做好信息集成，實(shí)現(xiàn)資源共享
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最主要目的在于：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化；實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的信息集成，不是簡(jiǎn)單的信息共享，而是圍繞業(yè)務(wù)來(lái)組織數(shù)據(jù)和進(jìn)行管理，是信息及產(chǎn)生信息的系統(tǒng)之間的互動(dòng)，其業(yè)務(wù)處理范圍從財(cái)務(wù)部門延伸到業(yè)務(wù)部門，它在處理業(yè)務(wù)的同時(shí)通過(guò)與會(huì)計(jì)核算體系對(duì)應(yīng)的方式直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以更多地表現(xiàn)為動(dòng)態(tài)行動(dòng)。
（四）加強(qiáng)內(nèi)控制度，保障信息安全
從信息系統(tǒng)的維護(hù)上來(lái)看，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，以保障系統(tǒng)安全、有效、正常地運(yùn)行，通過(guò)授權(quán)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，建立信息安全與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)完善的信息安全保障體系。
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【關(guān)鍵詞】：內(nèi)部控制，管理信息化，集團(tuán)型企業(yè)
Abstract: Internal control is a series of management activities of enterprises in order to achieve a certain purpose. In enterprise information management, internal control directly affect the internal management of the reasonableness of the safety and integrity of the assets and resources of the economy, efficiency, impact, impact of corporate accounting work of the authenticity, accuracy, reliability, impact management decisions implemented. This paper introduces the basic theory of internal control and management information, management of information technology and group enterprise internal control relationship, the problems of internal control, and our management information system of the Group of countermeasures proposed to solve the management information of group enterprise internal control, analysis and management of information technology for the opportunities and challenges to the group enterprise, hoping to be beneficial to the operation and management of the improvement group enterprise.
Key words: internal control, management information, and group enterprises
中圖分類號(hào)：H606.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
隨著集團(tuán)企業(yè)的興起，如何真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)作低成本和高收益，進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)變化、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，內(nèi)部控制成為不得不高度重視的問(wèn)題，同時(shí)，越來(lái)越多的企業(yè)使用現(xiàn)代信息手段來(lái)提升企業(yè)的管理效率，二者的高度結(jié)合是突破管理瓶頸，提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力的有效途徑。
一、基本理論
內(nèi)部控制理論的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，管理信息化下的內(nèi)部控制與傳統(tǒng)內(nèi)部控制存在不同。
（一）內(nèi)部控制的基本理論
內(nèi)部控制作為一個(gè)專有名詞是在20世紀(jì)初才被提出，內(nèi)部控制思想在人們的生產(chǎn)活動(dòng)中早已存在，內(nèi)部控制理論的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。
最早涉及內(nèi)部控制的文獻(xiàn)是1929年美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)和聯(lián)邦儲(chǔ)備委員會(huì)修訂的《會(huì)計(jì)報(bào)表的驗(yàn)證》，最早定義內(nèi)部控制的是1936年的《獨(dú)立公共會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審查》。1992年，美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、美國(guó)注協(xié)和管理會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)等多個(gè)專業(yè)團(tuán)體組成“內(nèi)部控制委員會(huì)”頒布了指導(dǎo)內(nèi)部控制實(shí)踐的里程碑式的綱領(lǐng)性文件《內(nèi)部控制──整體框架》，是對(duì)內(nèi)部控制最具權(quán)威的解釋，報(bào)告將內(nèi)部控制框架分為控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五個(gè)組成部分，這五個(gè)部分互相聯(lián)系，形成了一個(gè)有機(jī)的動(dòng)態(tài)控制系統(tǒng)。2004年根據(jù)《薩班斯──奧克斯利法案》COSO委員會(huì)頒布了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架》，該報(bào)告將內(nèi)部控制框架的五要素?cái)U(kuò)展為八要素（目標(biāo)制定，事項(xiàng)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)）是迄今為止內(nèi)部控制理論的最新研究成果。
西方內(nèi)部控制理論發(fā)展，經(jīng)過(guò)了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和風(fēng)險(xiǎn)管理框架五個(gè)階段。其發(fā)展過(guò)程是遵循由案件引發(fā)立法，而立法完善又促進(jìn)內(nèi)部控制的進(jìn)一步健全的一個(gè)過(guò)程，其理論發(fā)展是以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性為核心的。
我國(guó)的內(nèi)部控制的涵義是企業(yè)為了達(dá)到一定的目的（主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全、保障國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)在本企業(yè)內(nèi)部的依法實(shí)施、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)效率等）而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。
（二）管理信息化的基本理論
信息化概念是社會(huì)進(jìn)化到一定階段后提出的，公認(rèn)“信息化”一詞起源于日本，但并沒(méi)有得到關(guān)注和傳播。1977年，法國(guó)S.Nora和AlanMine發(fā)表了《社會(huì)的信息化》，探討了信息化社會(huì)的模式、結(jié)構(gòu)和社會(huì)信息化的政策、機(jī)理與挑戰(zhàn)，此后與信息技術(shù)有關(guān)的社會(huì)現(xiàn)象受到重視和研究。
信息化使人類社會(huì)從工業(yè)化階段發(fā)展到一個(gè)以信息為標(biāo)志的新階段，是時(shí)間和空間的轉(zhuǎn)換過(guò)程。越來(lái)越多的企業(yè)使用信息化手段提升企業(yè)的管理效率，改變了企業(yè)數(shù)據(jù)采集、保存、傳遞的方式和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式，提高了經(jīng)營(yíng)管理效率。信息技術(shù)在企業(yè)中有多方面的運(yùn)用，王眾托教授在所著的《企業(yè)信息化與管理變革》中認(rèn)為主要集中在生產(chǎn)過(guò)程的信息化、管理過(guò)程的信息化、辦公自動(dòng)化、集成一體化系統(tǒng)。張瑜、陳禹認(rèn)為企業(yè)獲得戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的內(nèi)在根據(jù)在于圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)優(yōu)化組合和充分利用所有資源，形成一個(gè)先進(jìn)的自組織機(jī)制，形成一個(gè)重要的順應(yīng)時(shí)代要求的戰(zhàn)略基礎(chǔ)或戰(zhàn)略平臺(tái)，便是企業(yè)信息化。吳澄認(rèn)為企業(yè)信息化是把信息技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、管理、營(yíng)銷、服務(wù)等的全過(guò)程，其目的是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和市場(chǎng)應(yīng)變能力。雖然視角不同，但學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化本質(zhì)的認(rèn)識(shí)是一致的，即企業(yè)信息化是用信息技術(shù)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息，目的是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)法定會(huì)計(jì)核算、法定會(huì)計(jì)報(bào)表，以及強(qiáng)化內(nèi)部管理功能，適用于集團(tuán)企業(yè)及其下屬機(jī)構(gòu)。主要模塊包括：
會(huì)計(jì)核算模塊：按照國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、行業(yè)會(huì)計(jì)制度、證監(jiān)會(huì)上市公司信息披露準(zhǔn)則、人民銀行外匯管理規(guī)定統(tǒng)一設(shè)置的會(huì)計(jì)科目，提供會(huì)計(jì)憑證制作、分權(quán)限審核、查詢及打印等功能。利用系統(tǒng)分級(jí)設(shè)置的機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、管理會(huì)計(jì)、預(yù)算項(xiàng)目等編碼，在會(huì)計(jì)憑證編制的同時(shí)，提供自動(dòng)集成或更新有關(guān)內(nèi)部管理與控制所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息功能，以構(gòu)成分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。
法定報(bào)表及法定財(cái)務(wù)信息披露模塊：該模塊包含個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表和匯總/合并報(bào)表兩部分。提供一定的手段來(lái)定義不同版本會(huì)計(jì)制度所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表；提供各基層單位編制法定會(huì)計(jì)報(bào)表功能；與法定會(huì)計(jì)核算模塊連接，并利用系統(tǒng)先進(jìn)的財(cái)務(wù)智能化優(yōu)勢(shì)自動(dòng)處理業(yè)務(wù)整合活動(dòng)，自動(dòng)使數(shù)據(jù)從各個(gè)單獨(dú)的報(bào)表直接傳送至合并報(bào)表；利用靈活完善的報(bào)表生成工具，充分挖掘會(huì)計(jì)信息，提供多層次和多角度的財(cái)務(wù)分析功能，能夠按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，向公司利益關(guān)聯(lián)方提供能體現(xiàn)公司獲利能力的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，以實(shí)現(xiàn)公司報(bào)告的透明度。提供不同版本會(huì)計(jì)制度所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表及企業(yè)內(nèi)部自定義各類報(bào)表的定制、生成和輸出；提供各基層單位編制法定會(huì)計(jì)報(bào)表功能，將基層單位財(cái)務(wù)報(bào)表與法定會(huì)計(jì)核算模塊連接，自動(dòng)核對(duì)更新報(bào)表信息，并自動(dòng)使數(shù)據(jù)從各個(gè)單獨(dú)的報(bào)表直接傳送至合并報(bào)表。
應(yīng)收賬款管理模塊：從分經(jīng)營(yíng)單位、分責(zé)任人、分欠費(fèi)對(duì)象等多維角度，提供應(yīng)收款項(xiàng)狀況查詢、供應(yīng)商信用管理和賬齡分析功能；建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)賬，提供基層專業(yè)人員編制催收計(jì)劃、登記催收記錄，以強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款債權(quán)的管理和控制，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力；根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡分析統(tǒng)計(jì)和具體業(yè)務(wù)核算規(guī)則，提供計(jì)提壞賬準(zhǔn)備功能；提供單據(jù)審批流設(shè)置功能，支持應(yīng)收賬款核銷審批工作流程。
其他應(yīng)收款管理模塊：可處理職工差旅借款及其他應(yīng)收款項(xiàng)。提供對(duì)其他應(yīng)收的掛賬審批、賬齡控制、清理催收、壞賬核銷等會(huì)計(jì)核算、查詢、統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)管理功能。
應(yīng)付賬款管理模塊：提供對(duì)應(yīng)付款的掛賬審批、賬齡控制、清理催收、壞賬核銷等會(huì)計(jì)核算、查詢、統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)管理功能。
資產(chǎn)管理模塊：提供對(duì)固定資產(chǎn)的分類及賬實(shí)統(tǒng)一管理，提供有關(guān)資產(chǎn)的折舊與攤銷、修理、更新、報(bào)廢、盤點(diǎn)等的日常管理和固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥等功能；提供資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)算功能；通過(guò)本模塊折舊率參數(shù)的不同設(shè)置，支持折舊政策的變更和折舊方法改變的功能；支持固定資產(chǎn)集中核算和管理的需求，滿足商業(yè)集團(tuán)的操作流程；在資產(chǎn)集中管理的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司制定的資產(chǎn)管理政策，提供對(duì)資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)資產(chǎn)數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布及變動(dòng)的管理功能。財(cái)務(wù)分析模塊：財(cái)務(wù)分析模塊是管理會(huì)計(jì)分析的重要組成部分，主要為下屬企業(yè)的決策層和管理層提供服務(wù)，面向集團(tuán)的財(cái)務(wù)分析決策在決策支持系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)分析模塊主要通過(guò)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)法定會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)信息可以隨著業(yè)務(wù)的執(zhí)行同時(shí)生成，互相參照，及時(shí)、準(zhǔn)確地向各單位決策層與管理層提供有關(guān)與資產(chǎn)負(fù)債管理、盈利能力、償付能力、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)防范與控制等管理會(huì)計(jì)主題有關(guān)的決策輔助數(shù)據(jù)。
預(yù)算管理及控制模塊：該模塊由下屬企業(yè)使用，集團(tuán)層使用全面預(yù)算管理模塊。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)傳遞接口，根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)提供編制基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理費(fèi)用預(yù)算的功能。根據(jù)對(duì)費(fèi)用科目的可控性分析，尋找可控科目。能夠輔助識(shí)別可控業(yè)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目與銷售收入之間的計(jì)算關(guān)系。能夠輔助識(shí)別可控管理費(fèi)用項(xiàng)目的成本動(dòng)因以及它們之間的計(jì)算關(guān)系。預(yù)算編制提供靈活的模型維護(hù)功能，用于維護(hù)各類模型，例如計(jì)算、模擬分析公司戰(zhàn)略計(jì)劃確定的各項(xiàng)分類別、有層次的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)以及根據(jù)利潤(rùn)費(fèi)用率來(lái)確定的費(fèi)用指標(biāo)。提供預(yù)算調(diào)整功能。提供預(yù)算控制功能，通過(guò)與其他子系統(tǒng)的互連以及與其它系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)預(yù)算控制以及事后監(jiān)督預(yù)警。能夠管理與控制預(yù)算控制的例外情況。預(yù)算分析模系統(tǒng)提供以實(shí)際的各項(xiàng)考核指標(biāo)的基本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，編制各層次和部門年度財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清單；根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)和各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提交相關(guān)數(shù)據(jù)及公司總體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（含報(bào)表），對(duì)各層次、部門、各項(xiàng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的基本數(shù)據(jù)及年度報(bào)表進(jìn)行匯總、錄入處理。計(jì)算總體業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，編制主要業(yè)績(jī)考核指標(biāo)匯總表，同預(yù)算指標(biāo)和年度工作計(jì)劃進(jìn)行比較，計(jì)算差異及差異比率，并將之細(xì)分至各層次、部門；對(duì)年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析，編寫(xiě)年度差異分析報(bào)告；對(duì)各層次、部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人全年的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)估。
二、集團(tuán)資金管理系統(tǒng)
集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)資金管理系統(tǒng)，規(guī)范資金業(yè)務(wù)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，加大資金監(jiān)控的力度，加強(qiáng)資金的統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算和統(tǒng)一借貸，在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資金的集中管理與控制，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益的最大化。主要模塊包括：
資金預(yù)算模塊：資金預(yù)算管理包括資金預(yù)算編制審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行情況查詢和分析等內(nèi)容。通過(guò)資金預(yù)算可以預(yù)測(cè)各期間現(xiàn)金流量情況及資金需要，有效控制整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出及資金運(yùn)用，做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。資金預(yù)算內(nèi)容包括資金來(lái)源（如經(jīng)營(yíng)收入、往來(lái)占用、融入資金、投資收入等）和資金流向（如經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用、往來(lái)占用、融資償還、證券/實(shí)業(yè)投資、購(gòu)置資產(chǎn)等）。按預(yù)算期間分為月度、季度和年度預(yù)算。
資金賬戶監(jiān)控模塊：集團(tuán)公司下屬企業(yè)在工行、建行、財(cái)務(wù)公司等多個(gè)金融機(jī)構(gòu)開(kāi)有資金賬戶，有的企業(yè)在一個(gè)銀行開(kāi)有多個(gè)賬戶。目前銀行提供了網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的客戶端，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上劃款、按單個(gè)賬戶的查詢（余額、明細(xì)）、數(shù)據(jù)下載，但無(wú)法直接看到股份公司所有下屬單位在所有銀行的存貸款余額等總體情況，不利于公司總部對(duì)資金的及時(shí)掌握和調(diào)度。為實(shí)現(xiàn)資金的集中管理和在公司范圍內(nèi)資金的統(tǒng)一調(diào)度、有效利用，必須集中對(duì)下屬企業(yè)在銀行的開(kāi)戶情況、賬戶種類、賬戶頭寸和業(yè)務(wù)流水進(jìn)行全面監(jiān)控，為及時(shí)掌握所有分子公司在銀行、財(cái)務(wù)公司存貸款業(yè)務(wù)的全貌，需要一個(gè)能將銀行、財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成在一起的資金監(jiān)控系統(tǒng)。
籌資管理模塊：根據(jù)不同的資金來(lái)源、不同的管理方式，可以涉及以下方式：授信管理、信貸管理、票據(jù)管理、籌融資管理。該系統(tǒng)主要通過(guò)對(duì)集團(tuán)所屬分子公司資金授信協(xié)議的管理，及時(shí)掌握各公司授信額度及使用情況，為管理者提供快捷方便的數(shù)據(jù)查詢功能，為公司提供一種有效的決策輔助手段。信貸管理系統(tǒng)是針對(duì)信貸管理部門（財(cái)務(wù)公司）而設(shè)計(jì)的。其主要目的是實(shí)現(xiàn)：存貸款合同管理、客戶管理、業(yè)務(wù)處理、計(jì)息、合同跟蹤與監(jiān)控、存貸款業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析等。本系統(tǒng)可作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)單獨(dú)使用，也可以與其他系統(tǒng)集成使用。
資金結(jié)算模塊：資金結(jié)算系統(tǒng)是針對(duì)財(cái)務(wù)公司前臺(tái)業(yè)務(wù)需求而設(shè)計(jì)的。是財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)管理的核心，同時(shí)也是支持財(cái)務(wù)公司信息化的基礎(chǔ)平臺(tái)，所以設(shè)計(jì)規(guī)劃必須應(yīng)從系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用性入手，把系統(tǒng)功能和穩(wěn)定性作為系統(tǒng)的重點(diǎn)。其主要目的是實(shí)現(xiàn)：結(jié)算賬戶管理、結(jié)算業(yè)務(wù)處理、計(jì)息、賬表生成等。本系統(tǒng)可作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)單獨(dú)使用，也可以與賬務(wù)和信貸管理系統(tǒng)集成使用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理信息化;價(jià)值鏈管理
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、價(jià)值鏈管理概述
(一)價(jià)值鏈管理的概念。價(jià)值鏈這一概念最早出現(xiàn)在1985年,是美國(guó)學(xué)者邁克爾?波特教授在其出版的《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》一書(shū)中提出的,他認(rèn)為“每個(gè)企業(yè)都具有內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場(chǎng)和營(yíng)銷、服務(wù)、采購(gòu)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、人力資源管理、企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施九方面價(jià)值活動(dòng)而構(gòu)成的一個(gè)價(jià)值鏈”,其中前五項(xiàng)為基本活動(dòng),后四項(xiàng)為輔助活動(dòng)。企業(yè)運(yùn)用價(jià)值鏈進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和管理,獲取并維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
隨著價(jià)值鏈在管理會(huì)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷及其他企業(yè)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,價(jià)值鏈逐漸從一種分析工具上升為一種管理方法體系,也即價(jià)值鏈管理。價(jià)值鏈管理是將價(jià)值鏈中一系列活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代管理思想、方法、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時(shí)結(jié)合各價(jià)值鏈的特征對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的設(shè)計(jì)、控制,以及對(duì)物流、資金流、信息流進(jìn)行有效地計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織和控制的一種管理方法,實(shí)質(zhì)上就是為了創(chuàng)造或保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
(二)價(jià)值鏈管理的特點(diǎn)。價(jià)值鏈管理的本質(zhì)是建立一套與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相適應(yīng)的、信息化的管理模式,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)管理水平,以達(dá)到提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值的目的。價(jià)值鏈管理的特點(diǎn)如下:
第一,業(yè)務(wù)流程重組是價(jià)值鏈管理的基礎(chǔ)。價(jià)值鏈管理不同于傳統(tǒng)管理思想的方面在于,它不僅強(qiáng)調(diào)對(duì)價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行分解,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),又強(qiáng)調(diào)環(huán)節(jié)間的整合,依靠整體的聯(lián)合優(yōu)勢(shì);不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化,而且實(shí)現(xiàn)企業(yè)外相關(guān)資源的共享。價(jià)值鏈管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),一定要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組和核心競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)化。
第二,價(jià)值增值是價(jià)值鏈管理的導(dǎo)向。隨著全球化進(jìn)程的加快、產(chǎn)品同質(zhì)化程度加深,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)由傳統(tǒng)的“以生產(chǎn)為導(dǎo)向”向“以客戶需求為導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,必須及時(shí)了解并滿足客戶需求,不斷提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,建立與客戶對(duì)話的平臺(tái)。利用價(jià)值鏈可以將企業(yè)和客戶建立成相互信任、共同增加價(jià)值的聯(lián)合體。壓縮價(jià)值鏈中無(wú)價(jià)值增值的部分,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的價(jià)值增值,是價(jià)值鏈管理的主要任務(wù)。
第三,信息技術(shù)是價(jià)值鏈管理的保證。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化程度加深,使得企業(yè)價(jià)值鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠獲得及時(shí)可靠的信息,從而實(shí)現(xiàn)客戶需求與企業(yè)供應(yīng)的協(xié)調(diào)一致,各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、有序的互動(dòng),能夠在更低成本下為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。因此,信息技術(shù)不僅是價(jià)值鏈構(gòu)建的工具,還是價(jià)值鏈的基礎(chǔ)和保證。沒(méi)有企業(yè)管理的信息化,就無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈。
第四,價(jià)值鏈?zhǔn)且粭l企業(yè)間虛擬協(xié)作鏈。價(jià)值鏈管理不僅包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值增值鏈的管理,還包括對(duì)企業(yè)間形成的價(jià)值鏈進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值鏈中的每一個(gè)價(jià)值鏈的增值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)總價(jià)值的增值。因此,價(jià)值鏈上任何一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)和庫(kù)存決策都會(huì)影響其他企業(yè)的決策,這就要求價(jià)值鏈上的所有企業(yè)能夠消除企業(yè)界限,重新審視企業(yè)間的關(guān)系,建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的企業(yè)聯(lián)盟,這不僅使每一個(gè)企業(yè)保持了各自的優(yōu)勢(shì),還使企業(yè)間的資源達(dá)到了共享,構(gòu)建高效有序的價(jià)值鏈系統(tǒng)。
二、價(jià)值鏈管理環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化
(一)財(cái)務(wù)管理信息化的含義。財(cái)務(wù)管理信息化是近年來(lái)理論界較為新穎的一個(gè)提法,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是將信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理,但是不能將其簡(jiǎn)單的等同于軟件的使用,財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該是技術(shù)層面與管理層面相結(jié)合的產(chǎn)物,它不僅是信息技術(shù)的采用,還是企業(yè)流程再造、人力資源管理與開(kāi)發(fā)的過(guò)程。
財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。但財(cái)務(wù)管理信息化并不等同于會(huì)計(jì)信息化,它的范圍比會(huì)計(jì)信息化更為廣闊,它將會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作結(jié)合起來(lái)統(tǒng)一規(guī)劃,提供給企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策、控制和分析手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀。企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅拓展了財(cái)務(wù)管理空間,加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效,還提升了財(cái)務(wù)管理效能,增強(qiáng)了資源使用的有效性。雖然我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化已卓有成效,但仍然存在以下問(wèn)題:
第一,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。現(xiàn)階段,企業(yè)集團(tuán)的子公司多分布在不同的行業(yè)、不同的國(guó)家,這就可能使得集團(tuán)公司由于財(cái)務(wù)軟件的不同,存在集團(tuán)各子公司間使用的會(huì)計(jì)科目和代碼不一致、會(huì)計(jì)政策不一致等問(wèn)題,導(dǎo)致大量財(cái)務(wù)信息滯留在各子公司,集團(tuán)總公司只能通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表了解各子公司的財(cái)務(wù)狀況;財(cái)務(wù)信息傳遞速度慢、信息量小,影響了集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;子公司之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。因此,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的首要在于設(shè)置統(tǒng)一的分類方式,包括統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一的核算方式、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表等。
第二,資金管理混亂,使用效率低下。目前,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用的矛盾日益突出,資金管理方式落后。一方面由于企業(yè)缺乏實(shí)時(shí)現(xiàn)金流信息,企業(yè)集團(tuán)總部無(wú)法準(zhǔn)確掌握現(xiàn)金流向以進(jìn)行有效地調(diào)節(jié),導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部資金沉淀嚴(yán)重,大量資金閑置;同時(shí),總部無(wú)法對(duì)子公司的資金短缺進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)足,導(dǎo)致銀行貸款和公司財(cái)務(wù)費(fèi)用居高不下;另一方面集團(tuán)一些子公司多頭開(kāi)戶現(xiàn)象比較普遍,資金體外循環(huán)屢禁不止。由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的存在,使得集團(tuán)內(nèi)部各子公司之間貨款拖欠嚴(yán)重,資金占用費(fèi)高,資金使用效率低下,企業(yè)信息和盈利能力下降。
第三,全面預(yù)算管理不能有效實(shí)施。財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)集團(tuán)是非常重要的。全面預(yù)算管理系統(tǒng)繁雜,預(yù)算編制和調(diào)整工作十分繁瑣,并要求根據(jù)情況的變化適時(shí)地滾動(dòng)調(diào)整全面預(yù)算。在會(huì)計(jì)核算不集中、信息不共享的條件下,總公司在確定預(yù)算項(xiàng)目和指標(biāo)后,無(wú)法做到實(shí)時(shí)控制,也無(wú)法對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行有效、及時(shí)、全面的事后分析。適時(shí)調(diào)整全面預(yù)算要求企業(yè)投入大量的人力和財(cái)力以達(dá)到預(yù)期的效果,但卻違背了成本效益原則;放棄全面預(yù)算,則會(huì)使管理效果低下,預(yù)算控制功能失效。
第四,企業(yè)集團(tuán)監(jiān)管力度不夠。由于企業(yè)集團(tuán)子公司地域分散,集團(tuán)缺乏有效的工具和管理機(jī)制,集團(tuán)企業(yè)不能實(shí)時(shí)地掌握子公司的財(cái)務(wù)狀況,難以及時(shí)了解子公司的資金變動(dòng)情況,無(wú)法建立有效的集團(tuán)預(yù)算體系,事前計(jì)劃脫離實(shí)際,事中控制艱難,事后審計(jì)監(jiān)督流于形式,這些給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。
三、價(jià)值鏈管理理論下的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的迅速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等信息技術(shù)手段,推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,同時(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的管理模式、業(yè)務(wù)流程也必須因勢(shì)而變。信息化建設(shè)正是以技術(shù)為手段來(lái)改進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平、理順其業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)對(duì)價(jià)值流的監(jiān)控。
價(jià)值鏈管理的產(chǎn)生帶來(lái)了管理思想的變革,價(jià)值鏈管理思想也為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的理念,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該更加全面地考慮企業(yè)整體,同時(shí)注重系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)要素的優(yōu)化整合。價(jià)值鏈管理理論融入集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化之中,將會(huì)加快企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,使企業(yè)價(jià)值增值。
第一,運(yùn)用價(jià)值鏈管理理論的系統(tǒng)觀點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中應(yīng)用價(jià)值鏈管理理論的系統(tǒng)原理,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面要企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部所有企業(yè)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,并在集團(tuán)內(nèi)部子公司間、母子公司間形成多條價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和財(cái)務(wù)信息共享,消除“信息孤島”;另一方面是要將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)同企業(yè)集團(tuán)的其他管理信息系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。如果一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒(méi)有從集團(tuán)整體出發(fā)考慮與其他信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享,就不能形成真正的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),信息的完整性和統(tǒng)一性都將缺失,將無(wú)法適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展需要。
第二,在價(jià)值鏈管理理論的指導(dǎo)下,優(yōu)化集團(tuán)業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式使財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程相分離,尤其是“編制記賬憑證”環(huán)節(jié)降低了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和信息傳遞共享,使財(cái)務(wù)的控制、分析、決策職能都很難充分發(fā)揮。企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建以價(jià)值鏈管理理論為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式,能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)處理,為集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略角色提供基本保障。
(作者單位:東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)
主要參考文獻(xiàn):
[1]邁克爾?波特著,陳小悅譯.競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[M].北京:華夏出版社,1997.
浙江好運(yùn)來(lái)集團(tuán)(簡(jiǎn)稱好運(yùn)來(lái)集團(tuán))位于中國(guó)領(lǐng)帶之鄉(xiāng)――嵊州市,該集團(tuán)由好運(yùn)來(lái)絲業(yè)、好運(yùn)來(lái)織造、好運(yùn)來(lái)服裝領(lǐng)帶、好運(yùn)來(lái)印染組成。經(jīng)過(guò)十幾年的艱苦創(chuàng)業(yè)，好運(yùn)來(lái)已發(fā)展成為一家集真絲染色、面料織造、面料加工、領(lǐng)帶制作、產(chǎn)品外銷為主的集團(tuán)化企業(yè)。企業(yè)具有年產(chǎn)高檔色織真絲面料108萬(wàn)米、領(lǐng)帶1200萬(wàn)條、印花面料130萬(wàn)米、真絲染色1200萬(wàn)噸的生產(chǎn)加工能力，是領(lǐng)帶生產(chǎn)行業(yè)的龍頭企業(yè)，年銷售額近4億元。
高速發(fā)展促顯管理問(wèn)題
隨著企業(yè)規(guī)模呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，好運(yùn)來(lái)集團(tuán)深知，只有采用信息化新技術(shù)、新理念夯實(shí)企業(yè)內(nèi)部的管理基石，才能外拓市場(chǎng)，使好運(yùn)來(lái)這塊“蛋糕”越做越大。因此，好運(yùn)來(lái)集團(tuán)決定在領(lǐng)帶制造行業(yè)內(nèi)率先推行管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的協(xié)同管理。
好運(yùn)來(lái)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)是多品種、小批量、定制業(yè)務(wù)量大，并且訂單更改頻繁，不僅更改定制產(chǎn)品的屬性、包裝等，還常常更改交貨期、交貨量和交貨地點(diǎn)等。盡管好運(yùn)來(lái)集團(tuán)信息化有所起步，但主要是集中在局部范圍內(nèi)使用，如大提花CAD設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等方面，相當(dāng)一部分工作仍為手工管理。好運(yùn)來(lái)集團(tuán)迫切希望解決以下問(wèn)題：
1.快速響應(yīng)客戶提出的關(guān)于產(chǎn)品花型、顏色、級(jí)別、交貨期、數(shù)量、價(jià)格等方面的要求；2.在現(xiàn)有設(shè)備的生產(chǎn)狀況下，準(zhǔn)確把握生產(chǎn)進(jìn)度，提高設(shè)備生產(chǎn)效率，保證訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；3.將客戶關(guān)心的定單進(jìn)度、可出貨時(shí)間、預(yù)計(jì)收貨時(shí)間等問(wèn)題及時(shí)反饋給客戶；4.進(jìn)一步加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的成本管理。
CTM系統(tǒng)入駐領(lǐng)帶之鄉(xiāng)
管理問(wèn)題的出現(xiàn)，使企業(yè)信息化工作被提上了議事日程。蘊(yùn)含先進(jìn)管理理念的協(xié)同管理系統(tǒng)(CTM系統(tǒng))，成為好運(yùn)來(lái)集團(tuán)革新除舊的首選。嵊州是我國(guó)的領(lǐng)帶生產(chǎn)銷售基地，也是世界領(lǐng)帶生產(chǎn)基地，項(xiàng)目成功將澤被整個(gè)地區(qū)。正因?yàn)槿绱?，該?xiàng)目被浙江省列為重大科技攻關(guān)項(xiàng)目，面向全國(guó)公開(kāi)招標(biāo)。經(jīng)過(guò)投標(biāo)、答辯、考察等多輪篩選，金思維CTM系統(tǒng)憑借科學(xué)的架構(gòu)、強(qiáng)大的功能以及與電子商務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等輕松實(shí)現(xiàn)縱橫集成等優(yōu)勢(shì)勝出，一舉奪標(biāo)。
協(xié)同管理效果顯著
管理就是協(xié)同，高效源于協(xié)同。協(xié)同的工作效率高低決定著執(zhí)行力的強(qiáng)弱，有效解決協(xié)同效率問(wèn)題就抓住了提高團(tuán)隊(duì)組織行為管理效率的源和本。通過(guò)CTM系統(tǒng)的成功應(yīng)用，好運(yùn)來(lái)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，以及企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)同，經(jīng)濟(jì)效益顯著。
1.客戶協(xié)同交互管理，公關(guān)模擬配色技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交互設(shè)計(jì)。
領(lǐng)帶的生產(chǎn)接單由客戶來(lái)樣驅(qū)動(dòng)，客戶一般先發(fā)給好運(yùn)來(lái)集團(tuán)布樣和電子布樣，再由好運(yùn)來(lái)集團(tuán)的設(shè)計(jì)師進(jìn)行CAD設(shè)計(jì)或者轉(zhuǎn)化為電子提花織機(jī)能夠識(shí)別和生產(chǎn)的花型文件，然后打配色樣寄給客戶挑選。這種生產(chǎn)接單管理存在很大缺陷：客戶在見(jiàn)到小樣之前缺乏對(duì)面料選取或領(lǐng)帶色彩的了解，也缺乏與好運(yùn)來(lái)集團(tuán)進(jìn)行有效溝通的平臺(tái)，從而可能導(dǎo)致客戶與好運(yùn)來(lái)在面料及顏色搭配上存在一定的差距，影響小樣的選中率，存在大量盲目打樣的情況。
打樣雖然米數(shù)少，但也耗費(fèi)了不少原料，最關(guān)鍵的是小樣單數(shù)量很多，給生產(chǎn)計(jì)劃部門的生產(chǎn)準(zhǔn)備工作以及排單等生產(chǎn)管理工作帶來(lái)了極大的難度。所以，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槟硞€(gè)小樣訂單導(dǎo)致要停機(jī)割軸或影響某些大貨訂單的正常生產(chǎn)安排的情況。
協(xié)同管理系統(tǒng)中的小樣庫(kù)及交互設(shè)計(jì)管理解決了這一難題。通過(guò)模擬配色技術(shù)攻關(guān)，好運(yùn)來(lái)集團(tuán)設(shè)計(jì)師把花型設(shè)計(jì)好后，再由配色員和業(yè)務(wù)員進(jìn)行花型模擬配色，并把配好色的花型存放在CTM小樣庫(kù)中。這樣客戶就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽相應(yīng)的花型并與設(shè)計(jì)師進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流溝通，設(shè)計(jì)師可以根據(jù)客戶的要求調(diào)整某些花色的經(jīng)緯色搭配。調(diào)整經(jīng)緯色搭配后的花色效果也可立刻更新到網(wǎng)絡(luò)上，以方便客戶挑選或調(diào)整。之后，業(yè)務(wù)員只需根據(jù)客戶挑選的花色安排打樣，從而大大提高了打樣的選中率。
事實(shí)證明，小樣一次選中率由項(xiàng)目實(shí)施前的45%提高到項(xiàng)目實(shí)施后的65%，小樣交付時(shí)間從原來(lái)的7天縮短到4天。
2.建立領(lǐng)帶小樣庫(kù)，提高產(chǎn)品資料管理效率，保障數(shù)控織機(jī)工作效率。
領(lǐng)帶行業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，總是存在一定的客戶翻單、翻花、翻色的情況。原來(lái)手工管理時(shí)，好運(yùn)來(lái)需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力去查找檔案資料，但很多時(shí)候找不到，只能重新進(jìn)行花型設(shè)計(jì)、配色，打樣給客戶確認(rèn)。這種手工操作不僅時(shí)間長(zhǎng)、效率低，而且花色總是存在一定的偏差，客戶對(duì)此頗有意見(jiàn)。
為此，系統(tǒng)通過(guò)建立產(chǎn)品小樣庫(kù)，對(duì)花型數(shù)據(jù)、配色數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)管理。首先，對(duì)花型進(jìn)行多屬性分類：面料組織(平紋、斜紋、提花等)、風(fēng)格(條紋、斜紋、方格等)、適宜地區(qū)。之后，在系統(tǒng)中記錄布樣，存放歸檔。
小樣庫(kù)系統(tǒng)建立后，現(xiàn)在客戶如果要求翻單、翻花、翻色，管理人員可通過(guò)協(xié)同管理系統(tǒng)快速精確找到客戶所需要的花色，再直接調(diào)用以前的技術(shù)工藝資料進(jìn)行打樣或生產(chǎn)，從而大大提高了花色的利用率、產(chǎn)品交付速度和花色的穩(wěn)定性?？蛻魜?lái)樣后，翻樣、翻單、翻花、翻色準(zhǔn)確率提高了9%。
3.同花同經(jīng)合并生成織造訂單，實(shí)現(xiàn)可視化排單，提高織造管理效率。
領(lǐng)帶生產(chǎn)是紡織服裝行業(yè)中最具“小而碎”特色的產(chǎn)業(yè)。比如說(shuō)，有客戶下一個(gè)2000條領(lǐng)帶的訂單，要分100個(gè)花色，也就是說(shuō)20條領(lǐng)帶一個(gè)花色，每個(gè)花色只需生產(chǎn)2~3米面料。這就要求在進(jìn)行織造生產(chǎn)安排時(shí)需要對(duì)100個(gè)花色的面料進(jìn)行合并或拆分，把相同花型和經(jīng)線的花色合并到一個(gè)織造訂單里，才能在無(wú)需換經(jīng)軸的情況下連續(xù)在一臺(tái)織機(jī)上織造幾十米面料。
原來(lái)好運(yùn)來(lái)集團(tuán)進(jìn)行花色的組合和花型文件的拷貝都是由管理人員手工處理，管理單據(jù)的“跑、冒、掉、漏”時(shí)有發(fā)生。通過(guò)協(xié)同管理系統(tǒng)的攻關(guān)，好運(yùn)來(lái)集團(tuán)現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)了“小而碎”訂單的自動(dòng)優(yōu)化組合和可視化排單。系統(tǒng)把織機(jī)的能力負(fù)荷(已排產(chǎn))、相對(duì)應(yīng)的經(jīng)軸信息通過(guò)直觀的圖標(biāo)展示給生產(chǎn)管理人員和業(yè)務(wù)員，從而便于生產(chǎn)管理人員編制排單計(jì)劃，也便于業(yè)務(wù)員了解相應(yīng)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和割軸計(jì)劃，進(jìn)行打樣單或零星小單的合理追加和插單，從而合理利用經(jīng)軸尾數(shù)減少割軸次數(shù)。
同時(shí)通過(guò)技術(shù)攻關(guān)，好運(yùn)來(lái)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了CTM系統(tǒng)和底層自動(dòng)化設(shè)備的部分集成，目前每天近1000個(gè)花型文件的拷貝全部通過(guò)CTM系統(tǒng)自動(dòng)傳輸?shù)较鄳?yīng)的織機(jī)，極大地提高了織造生產(chǎn)管理人員的工作效率，徹底杜絕了停機(jī)等情況，大大提高了電子提花織機(jī)的開(kāi)機(jī)效率。另外，大貨交付時(shí)間也由原來(lái)的25天縮短到10天。
4.延伸管理觸角，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同生產(chǎn)管理。
好運(yùn)來(lái)集團(tuán)通過(guò)CTM系統(tǒng)進(jìn)行了供應(yīng)商協(xié)同交互管理，在編制色絲外協(xié)訂單后發(fā)送給外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行能力評(píng)估，外協(xié)單位根據(jù)目前的生產(chǎn)符合情況反饋是否能夠及時(shí)完成，以便企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃人員及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃安排。
經(jīng)濟(jì)效益有目共睹
目前CTM系統(tǒng)已經(jīng)在好運(yùn)來(lái)集團(tuán)取得了成功。據(jù)統(tǒng)計(jì)，以下經(jīng)濟(jì)效益十分顯著：
1. 減少盲目打樣，為好運(yùn)來(lái)集團(tuán)節(jié)省了織造生產(chǎn)資源、小樣制作及郵寄交付等成本。僅此一項(xiàng)，每年可以節(jié)省130萬(wàn)元。
2.通過(guò)織造自動(dòng)優(yōu)化組合排單，實(shí)現(xiàn)合理追加和插單，每年可減少割軸800余次，直接增加經(jīng)濟(jì)效益90萬(wàn)元。
3. 通過(guò)與底層自動(dòng)化系統(tǒng)的部分集成，實(shí)現(xiàn)了花型的自動(dòng)傳輸和遠(yuǎn)程傳輸，國(guó)外的設(shè)計(jì)圖紙可以直接傳輸?shù)綑C(jī)臺(tái)上進(jìn)行生產(chǎn)，每臺(tái)織機(jī)每天產(chǎn)量從50米提高到50.8米，每年可增加經(jīng)濟(jì)效益90萬(wàn)元。
4. 通過(guò)CTM系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，好運(yùn)來(lái)集團(tuán)樹(shù)立了良好的企業(yè)形象和品牌，增加了與關(guān)聯(lián)企業(yè)間的聯(lián)系，提高了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)運(yùn)行后，好運(yùn)來(lái)集團(tuán)新增產(chǎn)值1200萬(wàn)元，增加創(chuàng)匯105萬(wàn)美元，新增經(jīng)濟(jì)效益300余萬(wàn)元。
5. 通過(guò)系統(tǒng)管理，提高了原輔材料的匹配性，降低庫(kù)存近20%。
2004年，中遠(yuǎn)集團(tuán)加入了聯(lián)合國(guó)“全球契約”組織，標(biāo)志著中遠(yuǎn)集團(tuán)開(kāi)始以國(guó)際社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)和要求履行社會(huì)責(zé)任，此舉也成為中遠(yuǎn)集團(tuán)開(kāi)展社會(huì)責(zé)任管理的里程碑，標(biāo)志著中遠(yuǎn)集團(tuán)的社會(huì)責(zé)任管理工作步入了以國(guó)際規(guī)則為標(biāo)準(zhǔn)的新階段。與此同時(shí)，中遠(yuǎn)集團(tuán)還積極支持聯(lián)合國(guó)所倡導(dǎo)的“全球契約企業(yè)社會(huì)責(zé)任”，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的探索和實(shí)踐，中遠(yuǎn)集團(tuán)以信息化建設(shè)促進(jìn)社會(huì)責(zé)任實(shí)踐的長(zhǎng)期積極探索，逐步形成了信息化驅(qū)動(dòng)型社會(huì)責(zé)任推進(jìn)范式。
尤值得一提的是，中遠(yuǎn)集團(tuán)在中央企業(yè)中最先建立的可持續(xù)發(fā)展管理信息平臺(tái)，成為中國(guó)第一個(gè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)在全球契約和可持續(xù)發(fā)展管理方面成功應(yīng)用的典范，公司可持續(xù)發(fā)展報(bào)告連續(xù)4年被聯(lián)合國(guó)全球契約評(píng)為典范報(bào)告，這是唯一一家連續(xù)四年榮登全球契約典范報(bào)告榜的亞洲企業(yè)。
企業(yè)社會(huì)責(zé)任信息化
中遠(yuǎn)集團(tuán)充分利用自身信息化優(yōu)勢(shì)，在深刻理解企業(yè)社會(huì)責(zé)任的基礎(chǔ)上，將可持續(xù)發(fā)展管理工作與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，經(jīng)過(guò)3年多的不斷實(shí)踐與完善，逐步將中遠(yuǎn)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告流程實(shí)現(xiàn)常態(tài)化管理，建立了多維度的指標(biāo)體系和報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)，利用信息系統(tǒng)不但簡(jiǎn)化了報(bào)告編制過(guò)程，提高了工作效率，同時(shí)還提升了企業(yè)社會(huì)責(zé)任信息管理水平，構(gòu)建起高效報(bào)告編制和相關(guān)方溝通管理機(jī)制。
樹(shù)立和深化企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)，積極建立健全可持續(xù)發(fā)展管理體系，構(gòu)建起履行社會(huì)責(zé)任與實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。中遠(yuǎn)集團(tuán)利用信息化手段打造可持續(xù)發(fā)展信息管理平臺(tái)，不但提高了體系執(zhí)行的有效性，還全面提升了全員社會(huì)責(zé)任意識(shí)，真正將可持續(xù)發(fā)展工作落到實(shí)處。
中遠(yuǎn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)是根據(jù)全球契約和企業(yè)社會(huì)責(zé)任相關(guān)理念，結(jié)合國(guó)際組織（Global Compact，OECD，GRI，AA）有關(guān)指南、倡議和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)在中遠(yuǎn)集團(tuán)經(jīng)過(guò)3年成功實(shí)踐的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身管理體系要求，同時(shí)研究對(duì)比國(guó)內(nèi)外相關(guān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理特點(diǎn)，逐步設(shè)計(jì)研發(fā)形成。可持續(xù)發(fā)展信息管理系統(tǒng)是中國(guó)首次將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于全球契約和可持續(xù)發(fā)展管理方面的成功實(shí)踐。
可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)能夠滿足靈活定制實(shí)施，快速交付，隨需而變的設(shè)計(jì)要求，并通過(guò)信息處理技術(shù)將了持續(xù)發(fā)展信息管理業(yè)務(wù)抽象為指標(biāo)信息定制與采集，權(quán)限管理，工作流引擎，報(bào)表展示，公式定制與計(jì)算，系統(tǒng)管理等基礎(chǔ)功能模塊，借助細(xì)致完善的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和大量復(fù)雜的軟件開(kāi)發(fā)工作加以實(shí)現(xiàn)。
該系統(tǒng)通過(guò)底層通用業(yè)務(wù)模塊的實(shí)現(xiàn)與不斷成熟，使可持續(xù)發(fā)展平臺(tái)具有高度的靈活性和滿足不同復(fù)雜管理業(yè)務(wù)要求的適應(yīng)能力，這些特點(diǎn)使系統(tǒng)能夠按照不同用戶針對(duì)不同數(shù)據(jù)填報(bào)和處理情況的具體需要，快速搭建出各種適應(yīng)不同情況和具體要求的應(yīng)用功能，從而為企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理人員提供了一個(gè)實(shí)用的信息處理工具，為促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展工作的快速有效進(jìn)行，提供了一個(gè)完善的信息化解決方案。
具體來(lái)看，中遠(yuǎn)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展信息系統(tǒng)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：可以服務(wù)于更多履行全球契約和企業(yè)社會(huì)責(zé)任的相關(guān)組織，能夠有效提高企業(yè)對(duì)可持續(xù)發(fā)展的管理水平；實(shí)現(xiàn)組織總部對(duì)下屬各級(jí)單位社會(huì)責(zé)任管理信息的集中整理，促進(jìn)組織內(nèi)外部信息透明化，實(shí)現(xiàn)對(duì)組織整體社會(huì)責(zé)任狀況多層面、多角度地快速查詢、統(tǒng)計(jì)和分析；可以有效提高可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的編制效率和質(zhì)量，為企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地向全社會(huì)展示為全球契約和社會(huì)責(zé)任所做出的卓越貢獻(xiàn)提供更加全面便捷的技術(shù)保證。
值得一提的是，2012年，中遠(yuǎn)集團(tuán)還根據(jù)聯(lián)合國(guó)全球契約和企業(yè)社會(huì)責(zé)任相關(guān)理念，制定了可持續(xù)發(fā)展信息管理系統(tǒng)指南。該指南是中國(guó)遠(yuǎn)洋在本企業(yè)及中國(guó)部分優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)過(guò)5-6年成功實(shí)踐的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身管理體系要求，同時(shí)研究對(duì)比國(guó)內(nèi)外相關(guān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理特點(diǎn)，參考挪威船級(jí)社（DNV），GRI，Global Compact等第三方的評(píng)審認(rèn)定，逐步擴(kuò)展設(shè)計(jì)形成。
風(fēng)險(xiǎn)管理信息化
風(fēng)險(xiǎn)的不確定性是當(dāng)今信息時(shí)代和后工業(yè)社會(huì)的基本特征，只有有效地管理不確定性才能使企業(yè)良性發(fā)展。國(guó)資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》對(duì)中央企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提出了明確要求。
中遠(yuǎn)集團(tuán)充分認(rèn)識(shí)到，企業(yè)管理理念和體系發(fā)展到今天已經(jīng)進(jìn)入以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的可持續(xù)發(fā)展時(shí)代，鑒于風(fēng)險(xiǎn)管理的全面性、復(fù)雜性和技術(shù)性，傳統(tǒng)的依靠人力推動(dòng)和運(yùn)作方式進(jìn)行管理創(chuàng)新的方法已經(jīng)不能滿足推行全面風(fēng)險(xiǎn)管理的要求，而且全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)是一項(xiàng)需要企業(yè)投入大量資源并且持之以恒的復(fù)雜系統(tǒng)工程，需要通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段——全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)支持。
經(jīng)過(guò)分析研討，中遠(yuǎn)集團(tuán)總公司將現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)劃分為6個(gè)方面：戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，并通過(guò)信息系統(tǒng)將以上風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)一管理。中遠(yuǎn)集團(tuán)在借助全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)，科學(xué)實(shí)施《指引》，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展方面做出了有益的探索并取得了顯著成效。
結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)推進(jìn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理管理工作
中遠(yuǎn)集團(tuán)一直高度重視管理建設(shè)與完善工作，并結(jié)合集團(tuán)發(fā)展實(shí)際不斷引進(jìn)、學(xué)習(xí)、應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和方法進(jìn)行管理改革與創(chuàng)新，提升全集團(tuán)的綜合管理水平，保障集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)得到全面有效的控制。
自2009年起，中國(guó)遠(yuǎn)洋作為中遠(yuǎn)集團(tuán)的主要試點(diǎn)企業(yè)之一，以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向率先針對(duì)內(nèi)部控制程序進(jìn)行了深入的梳理和優(yōu)化工作，基本搭建完畢內(nèi)部控制框架。2011年，中國(guó)遠(yuǎn)洋作為境內(nèi)外上市公司強(qiáng)制實(shí)施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引，在公司總部和下屬六家公司范圍內(nèi)開(kāi)展了內(nèi)部控制建設(shè)和改進(jìn)完善工作。目前，已建立內(nèi)部控制體系的單位占公司資產(chǎn)比重超過(guò)70%。
2012年，按照國(guó)資委中央企業(yè)管理提升活動(dòng)的總體安排，中遠(yuǎn)集團(tuán)在積極開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理專項(xiàng)提升活動(dòng)的同時(shí)，結(jié)合公司管理提升總體方案積極開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)診斷工作，并積極推進(jìn)投資評(píng)估、燃油期貨等專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
運(yùn)用信息化手段推動(dòng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施
中遠(yuǎn)集團(tuán)從2003年進(jìn)行內(nèi)部控制和管理體系建設(shè)時(shí)就同步開(kāi)發(fā)了風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)，并于2006年將“中遠(yuǎn)集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系系統(tǒng)”作為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)依據(jù)中遠(yuǎn)集團(tuán)多年風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身管理體系要求，同時(shí)研究對(duì)比國(guó)內(nèi)外相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理特點(diǎn)，逐步擴(kuò)展設(shè)計(jì)形成的現(xiàn)有規(guī)模。根據(jù)中遠(yuǎn)集團(tuán)的管理現(xiàn)狀，不斷對(duì)照國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的最佳管理實(shí)踐，通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段將全面風(fēng)險(xiǎn)管理的流程“固化”作為提升中遠(yuǎn)集團(tuán)管理水平的重要工作之一，并以此進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和分析，追溯并延續(xù)風(fēng)險(xiǎn)信息和指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，避免各下屬公司因體系建設(shè)的重復(fù)投資浪費(fèi)。
2011年，中遠(yuǎn)集團(tuán)以五部委《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》等為指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)中遠(yuǎn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息平臺(tái)的功能進(jìn)行擴(kuò)充，建立一套以企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的管理信息系統(tǒng)。通過(guò)這套系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)，中遠(yuǎn)集團(tuán)形成了動(dòng)態(tài)的自我風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力，達(dá)到及時(shí)辨識(shí)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)計(jì)并采用相應(yīng)的管理、控制措施，減少風(fēng)險(xiǎn)損失。
總體規(guī)劃，分步實(shí)施，科學(xué)推進(jìn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作
中遠(yuǎn)集團(tuán)按照國(guó)資委《指引》所規(guī)定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一般過(guò)程，結(jié)合全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的持續(xù)改進(jìn)管理模式，增加了策動(dòng)力和資源配置以及授權(quán)要求，形成了可持續(xù)發(fā)展的管理模式。根據(jù)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步分解可以落實(shí)的步驟，中遠(yuǎn)集團(tuán)創(chuàng)造性提供科學(xué)地建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施和推行16步法，以年為周期一個(gè)循環(huán)，實(shí)現(xiàn)一次管理創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:電廠集團(tuán)；物流信息化管理；信息化管理平臺(tái)
中圖分類號(hào)：TM6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
一、引言
縱觀物流管理的新時(shí)代，加快企業(yè)的物流管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，提升電廠集團(tuán)的物流管理水平成為電廠集團(tuán)發(fā)展的重要內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)電力物資的集中采購(gòu)、集中運(yùn)輸這個(gè)物流問(wèn)題的具體辦法，需要建立起一整套的物流管理信息系統(tǒng)，通過(guò)物流管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化物資的管理程序，強(qiáng)化物資管理的過(guò)程控制，進(jìn)而降低物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，降低物資庫(kù)存量，從而大幅提升電廠集團(tuán)的整體經(jīng)濟(jì)效益與管理水平。
二、電廠集團(tuán)的物流信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀分析
1 電廠集團(tuán)的物流信息化管理創(chuàng)新能力不足
從目前眾多企業(yè)的發(fā)展來(lái)看，許多電廠集團(tuán)的物流管理都采用傳統(tǒng)的管理方式，缺少物流信息化管理的創(chuàng)新能力。即使有部分電廠集團(tuán)采取了現(xiàn)代化的物流管理方式，但仍是建立傳統(tǒng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理模式；有的企業(yè)缺少快捷、規(guī)范化的物流信息化管理模式，制約了電廠集團(tuán)物流管理的發(fā)展質(zhì)量，而且不能形成完善的體系，致使企業(yè)物流之間供應(yīng)鏈頻繁出現(xiàn)問(wèn)題，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，投資資源不能得到合理應(yīng)用，增加了物流管理的成本，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力降低。
2 電廠集團(tuán)的物流信息化管理機(jī)構(gòu)有待完善
長(zhǎng)期以來(lái)，電廠集團(tuán)物流管理中缺少專業(yè)的部門設(shè)置，許多電廠集團(tuán)沒(méi)有專門的物流管理部門，缺少專業(yè)化、規(guī)范化的崗位和建制，而缺少專業(yè)化機(jī)構(gòu)對(duì)物流管理工作的推進(jìn)，容易致使電廠集團(tuán)物流管理系統(tǒng)信息化推進(jìn)的減緩。物流企業(yè)管理的信息化轉(zhuǎn)變是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程，需要相關(guān)部門之間的緊密配合共同完成物流管理的信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)。此外，電廠集團(tuán)缺少技術(shù)革新，信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用相對(duì)落后，有些企業(yè)的管理系統(tǒng)雖然進(jìn)行了革新，但是管理模式未能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)改進(jìn)，從而也會(huì)使得信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作用。
3 電廠集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)不利于物流信息化管理的發(fā)展
受傳統(tǒng)模式的影響，電廠集團(tuán)的管理模式不合理，管理過(guò)__于分散或者權(quán)利過(guò)于集中，這種管理模式對(duì)現(xiàn)代化電廠集團(tuán)的發(fā)展是非常不利的。在信息化發(fā)展的形勢(shì)下，電廠集團(tuán)應(yīng)該采用自上而下控制的組織形式，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化、扁平化，從而實(shí)現(xiàn)物流管理和信息化發(fā)展的同步進(jìn)行。在業(yè)務(wù)過(guò)程高度集成的網(wǎng)絡(luò)組織中，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)職能部門的有機(jī)融合，使電廠集團(tuán)原有的組織機(jī)構(gòu)更加適合信息化系統(tǒng)的發(fā)展要求，加速電廠集團(tuán)物流管理的信息化進(jìn)程。
三、電廠集團(tuán)的物流信息化管理的構(gòu)建目標(biāo)
電廠集團(tuán)的物流信息化管理主要包含了傳輸過(guò)程中的正反向流動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃、實(shí)施與控制的全過(guò)程?？偠灾姀S集團(tuán)的物流信息系統(tǒng)是指行業(yè)供應(yīng)鏈的循環(huán)系統(tǒng)，也可以稱之為行業(yè)運(yùn)作的中樞神經(jīng)。因此，電廠集團(tuán)要貼合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，綜合考慮企業(yè)自身實(shí)際，在統(tǒng)一規(guī)范的前提下，建立覆蓋全電力公司物資信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用。電廠集團(tuán)的物流管理現(xiàn)代化建設(shè)，是作用于物流供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，并實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接的，這就會(huì)從根本上降低整個(gè)物資周轉(zhuǎn)流程的成本。
1 建立統(tǒng)一的物資編碼體系
通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)物資編碼體系的建立，可以將電廠集團(tuán)內(nèi)重要的物資業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、考核指標(biāo)等重要信息可以實(shí)時(shí)地進(jìn)行便捷的檢索、分析和監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)電廠集團(tuán)物資管理的科學(xué)化。并且，建立起物資的標(biāo)準(zhǔn)編碼體系后，一些設(shè)備、資產(chǎn)、物資的編碼之間具有相關(guān)的映射關(guān)系，從而保證綜合管理的數(shù)據(jù)上的可靠性。
2 建立統(tǒng)一的物資招投標(biāo)管理模式
電廠集團(tuán)建立起統(tǒng)一的物資招投標(biāo)管理模塊后，可以通過(guò)信息化的快捷手段，在短時(shí)間內(nèi)就能對(duì)電廠集團(tuán)所需物資實(shí)現(xiàn)招標(biāo)上的公正，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)成本的控制和管理，達(dá)到降低企業(yè)成本，提升企業(yè)效益的目標(biāo)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有資源的整合，需要在公司內(nèi)部建立起統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)專家?guī)旌凸┴浬痰男畔?kù)，對(duì)供貨商名錄進(jìn)行整理和規(guī)范，從而建立起完善的供
貨商評(píng)價(jià)體系。這樣操作之后，可有效建立起順暢的采購(gòu)?fù)ǖ溃瑢?shí)現(xiàn)采購(gòu)決策的最優(yōu)化建設(shè)，可對(duì)采購(gòu)的電力物資進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理，促進(jìn)庫(kù)存資源的共享。
3 建立起高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的物資管理流程
電廠集團(tuán)要根據(jù)物資管理工作的實(shí)際情況，以效益為先，以節(jié)約為本，在物資管理上力爭(zhēng)從項(xiàng)目的預(yù)算、項(xiàng)目的計(jì)劃、物資的采購(gòu)、合同的簽訂、倉(cāng)儲(chǔ)的管理、物資的調(diào)撥、物資的配送、領(lǐng)料的管理、項(xiàng)目的結(jié)算等物流的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)信息化的科學(xué)管理。這樣，就可以實(shí)現(xiàn)電廠集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目的資金、物料的使用進(jìn)行規(guī)范化管理，從而監(jiān)控物資使用，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生，避免物資的短缺和流失。同時(shí)，物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部管理功能的實(shí)現(xiàn)，還要充分考慮與企業(yè)內(nèi)部其他管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，來(lái)實(shí)現(xiàn)綜合的協(xié)同應(yīng)用。我們需要將物流管理信息化的系統(tǒng)建設(shè)與其他客服系統(tǒng)的信息集成后，可為客服系統(tǒng)提供物資的詳細(xì)資料，在物流系統(tǒng)中進(jìn)行管理。
四、電廠集團(tuán)物流信息化管理的措施
1 組建物流管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)
數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)采用IBMX366 服務(wù)器與1 臺(tái)DS4300 磁盤陣列構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，系統(tǒng)采用Red- Hat LinuxAdvanced Server3.0 作為操作系統(tǒng)，安裝Oracle9i 企業(yè)版作為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)軟件，同時(shí)配置成高效的RAC 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的雙機(jī)熱備，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全可靠性。所有應(yīng)用服務(wù)器組成單獨(dú)的VLAN，同時(shí)將1 臺(tái)F5- BigIP- 1500 負(fù)載均衡器也加入到VLAN 中，負(fù)載均衡中建立2 個(gè)虛擬服務(wù)器，分別對(duì)應(yīng)B/S 和C/S 系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器，虛擬出的2 個(gè)IP 地址經(jīng)NAT 轉(zhuǎn)換后對(duì)外供用戶訪問(wèn)。通過(guò)采用高端服務(wù)系統(tǒng)、穩(wěn)定的操作系統(tǒng)、RAID 磁盤冗余容錯(cuò)以及雙機(jī)熱備等技術(shù)，保證系統(tǒng)全天候安全可靠運(yùn)行。采用磁帶機(jī)自動(dòng)每天2 次自動(dòng)備份，保證系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，將損失降低到最低。
2 物流管理平臺(tái)的自動(dòng)分析功能
物流管理的信息化建設(shè)要具有如下功:一是能夠自動(dòng)將企業(yè)下屬的各單位申報(bào)的物資需用計(jì)劃自動(dòng)提交到平臺(tái)管理的受理人的環(huán)節(jié)中。二是根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)先設(shè)置好的物資供貨商的目錄，自動(dòng)區(qū)分所需的物資是集中進(jìn)行采購(gòu)還是項(xiàng)目單位進(jìn)行獨(dú)自采購(gòu)。同時(shí)，進(jìn)行供貨商的比質(zhì)比價(jià)等環(huán)節(jié)，選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、服務(wù)水準(zhǔn)高的供貨商再進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)物資的采購(gòu)以及對(duì)庫(kù)存物資的合理利用等功能。
3 物流管理平臺(tái)的全程監(jiān)控
物流信息化管理平臺(tái)要提供科學(xué)的物流管理和資金流的全方位的動(dòng)態(tài)跟蹤與管理。相關(guān)人員通過(guò)平臺(tái)，可以隨時(shí)隨地的對(duì)物流采購(gòu)的申報(bào)環(huán)節(jié)、招標(biāo)環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)、合同執(zhí)行環(huán)節(jié)、物資入庫(kù)環(huán)節(jié)、物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)或者是物資銷售的全流程的管控，實(shí)時(shí)反映電廠集團(tuán)對(duì)物資的采購(gòu)、使用、庫(kù)存的詳細(xì)信息。
五、做好電廠集團(tuán)物流管理的相關(guān)建議
物流管理信息化是現(xiàn)代物流的靈魂，是現(xiàn)代物流發(fā)展的必然要求和基石。對(duì)現(xiàn)代電廠集團(tuán)而言，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物流管理理念，在現(xiàn)代物流基礎(chǔ)上建立完善的現(xiàn)代物流體系，就需要加強(qiáng)企業(yè)物流信息化管理建設(shè)的重視程度。我國(guó)電廠集團(tuán)的物流信息化管理相比于其他企業(yè)來(lái)說(shuō)，起步較早，而且信息化程度相對(duì)較高，但是與電廠集團(tuán)的整體發(fā)展態(tài)勢(shì)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)充分的融合，而且電廠集團(tuán)物流管理中存在的問(wèn)題也制約了信息化建設(shè)步伐。因此，需要采取行之有效的措施來(lái)提升電廠集團(tuán)物流管理的信息化水平。
六、結(jié)語(yǔ)
總而言之，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，在電廠集團(tuán)的新發(fā)展形勢(shì)下，物理管理部門面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。加強(qiáng)電廠集團(tuán)物流管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電廠集團(tuán)管理中人力、物力以及財(cái)力資源的優(yōu)化配置，能夠最大化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升電廠集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此，加強(qiáng)電廠集團(tuán)物流管理的信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)電廠集團(tuán)信息共享、提升企業(yè)物流管理水平的重要舉措，對(duì)推進(jìn)電廠集團(tuán)的現(xiàn)代化進(jìn)程具有舉足輕重的作用。
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