時(shí)間：2023-07-28 17:01:56
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關(guān)鍵詞 原材料采購 采購供應(yīng)鏈管理 采購策略制定
自全球金融危機(jī)爆發(fā)以來，世界鋼鐵行業(yè)遭受巨大的沖擊，我國大中型鋼鐵企業(yè)也普遍出現(xiàn)了利潤大幅下滑和虧損的現(xiàn)象。越來越多的鋼鐵企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變“重生產(chǎn)輕流通”的傳統(tǒng)觀念，開始向物流領(lǐng)域要“利潤”。而原材料采購和庫存成本占鋼鐵企業(yè)總生產(chǎn)成本的比例高達(dá)60%以上，對其進(jìn)行優(yōu)化管理具有降本增效的現(xiàn)實(shí)意義。
一、原材料采購的影響因素大致有如下幾點(diǎn)
第一，煉鋼工藝流程。當(dāng)前，我國鋼鐵企業(yè)冶煉主要是采用長流程煉鋼。這種工藝生產(chǎn)周期長，過程復(fù)雜，涉及原料多，包括鐵礦石、生石灰、煤炭、合金、耐火料、廢鋼等，直接影響了原材料采購的種類和批量。
第二，市場因素方面。由于長流程煉鋼生產(chǎn)需要的原材料繁多，受市場因素和資源供應(yīng)的影響較大，加大了采購部門的采購工作難度和采購不確定性的難度。
第三，可靠性因素。鋼鐵企業(yè)對原材料供應(yīng)的可靠性要求高，對采購的周期和庫存的數(shù)量影響很大，還導(dǎo)致增加購買庫存成本。為了應(yīng)對突發(fā)事件，鋼鐵企業(yè)的原材料往往保持很高的庫存，煤炭、鐵礦石等大宗采購，通常提前半年就開始著手采購。因此，鋼鐵企業(yè)原材料采購有如下特點(diǎn)：
一是采購品種多。根據(jù)材料在生產(chǎn)過程中的需要和作用，分為燃料、原料和輔料等。主要原料包括鐵礦石、鐵精粉，燃料包括煤、焦炭、耐火材料等。輔助材料由化工、建材物資和勞動(dòng)用品等構(gòu)成。
二是采購量大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，每噸鋼鐵的產(chǎn)出大約需要購買3噸原材料，而且鐵礦石、煤等均有大量需求。
三是采購環(huán)境復(fù)雜。鋼鐵企業(yè)為資源消耗型企業(yè)，對鐵礦石、煤炭等資源需求大，大部分企業(yè)需要從外地購買或從國外進(jìn)口，如鐵礦石對外依存度高達(dá)53.2%，因此鋼鐵企業(yè)需要面對繁多的原材料采購市場。
四是采購管理難度大。不同的原材料對生產(chǎn)的重要性，運(yùn)輸?shù)木嚯x，采購環(huán)境的不同，對鋼鐵企業(yè)采購提出了更高的要求。如何合理的購買、如何降低采購成本已成為采購工作的兩大難題。
根據(jù)以上特點(diǎn)，鋼鐵企業(yè)的原材料采購要保證生產(chǎn)的連續(xù)性，控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，降低采購成本。鋼鐵企業(yè)總成本中原材料采購成本所占比例很大，直接影響到鋼鐵產(chǎn)品的成本，其杠桿效應(yīng)會(huì)影響企業(yè)的核心競爭力和整體效益。
二、基于Kraljic模型的物資分類方法
根據(jù)物資采購在成本、供應(yīng)、生產(chǎn)方面的特征屬性，利用科學(xué)、高效的方法對物資進(jìn)行分類，從而確定不同的采購策略，并根據(jù)市場和屬性的變化及時(shí)調(diào)整采購策略，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和降低采購成本。Peter Kraljic建立了以利潤影響和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度的采購組合策略，將采購物資分為四個(gè)類別：戰(zhàn)略物資、重要物資、瓶頸物資和一般物資，并且對不同類別的物資采用不同的采購策略。利潤影響指標(biāo)分別為影響物資采購周期內(nèi)的采購數(shù)量，對企業(yè)成本和利潤的影響、物資對產(chǎn)品質(zhì)量和提高附加值的影響。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)，主要有物資采購的可得性、庫存風(fēng)險(xiǎn)、替代品、市場競爭性和供應(yīng)商數(shù)量等。Kraljic模型在理論和實(shí)踐中得到了廣泛的應(yīng)用。
三、鋼鐵企業(yè)原材料采購策略的制定
（一）戰(zhàn)略物資采購策略――聯(lián)盟策略
鐵礦石類、合金和廢鋼等戰(zhàn)略物資對鋼鐵企業(yè)具有十分重要的意義，利潤影響和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)都很高。這類物資的采購成本占總成本的比例高，合理的采購有利于企業(yè)大幅度降低成本。同時(shí)，大量鐵礦石、廢鋼需要從國外進(jìn)口，運(yùn)輸距離遠(yuǎn)，供應(yīng)商數(shù)量少，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較大，一旦出現(xiàn)問題就會(huì)對鋼鐵企業(yè)造成巨大的損失。
結(jié)合戰(zhàn)略物資的特點(diǎn)，可以采取如下策略：
第一，鋼鐵企業(yè)應(yīng)努力與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，簽訂長期供應(yīng)合同，向礦山企業(yè)融資、持股，參與資源投資開發(fā)。
第二，聯(lián)合鋼鐵企業(yè)建立采購聯(lián)盟，擴(kuò)大其在國際原材料市場中的影響力及采購優(yōu)勢。
第三，優(yōu)化供應(yīng)商管理，為應(yīng)對突發(fā)狀況建立備選供應(yīng)商方案，并與運(yùn)輸企業(yè)建立廣泛合作。
（二）重要物資采購策略――最低成本策略
煤炭類和溶劑等重要物資屬于采購金額較高但供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較小的一類物資，市場上供應(yīng)商較多且供應(yīng)量很大，鋼鐵企業(yè)占據(jù)買方市場的地位。因此可以通過招標(biāo)、談判等方式擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，可以采用JIT采購模式或集中采購模式降低采購成本。此外，鋼鐵企業(yè)可以對供應(yīng)商提供資金、技術(shù)、管理等支持，通過協(xié)議采購數(shù)量累計(jì)總和以創(chuàng)造規(guī)模效益為供需雙方帶來“雙贏”利潤。
（三）瓶頸物資采購策略――保障供應(yīng)策略
氧化鐵皮等瓶頸物資雖然對企業(yè)的利潤影響較小、商品價(jià)值較低，但市場上供應(yīng)商較少、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較大，對鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)構(gòu)成一定的威脅。這是采購部門較難控制管理的一類商品，其采購策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。在供應(yīng)商賣方市場的條件下，采購部門應(yīng)采取靈活的方法以保障供應(yīng)，如尋找替代品、簽訂供應(yīng)保證合同、保持較高的庫存等。
（四）一般物資采購策略――管理成本最小策略
鋼鐵企業(yè)中化工、建材等一般物料屬于日常生活中的消耗品，價(jià)值較低且供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)也很小，有較多的供應(yīng)商可供選擇，在市場中容易獲得。這類物料可以利用買方市場的優(yōu)勢，采取供應(yīng)商管理庫存和經(jīng)濟(jì)訂貨批量的方式進(jìn)行采購及庫存控制，實(shí)現(xiàn)降低采購與庫存總成本的管理成本最小策略。
四、原材料采購與庫存聯(lián)合優(yōu)化管理
鋼鐵企業(yè)原材料庫存具有以下特點(diǎn)，原材料數(shù)量極多并且種類豐富；倉儲(chǔ)容量有限以及存儲(chǔ)地不集中；采購、庫存值設(shè)置主要是依賴采購人員的經(jīng)驗(yàn)；同時(shí)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)成本高昂，不允許原材料物資缺貨。由于訂貨提前期不確定以及庫存管理復(fù)雜，許多鋼鐵企業(yè)都選擇保持比較高的庫存水平，因此原材料采購與庫存優(yōu)化是鋼鐵企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一。鋼鐵企業(yè)應(yīng)通過建立采購與庫存優(yōu)化模型，確定企業(yè)訂貨點(diǎn)、采購周期、采購量、安全庫存量等參數(shù)，降低采購和庫存成本以及原材料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
（作者單位為本鋼集團(tuán)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司）
參考文獻(xiàn)
[1] 采購管理理論綜述[J].工業(yè)工程雜志，2008.
【關(guān)鍵詞】企業(yè);物資采購管理;解決途徑
物資采購是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營與生產(chǎn)活動(dòng)的前提，對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著極為重要的作用和影響。然而，現(xiàn)實(shí)情況是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者以及相關(guān)的工作人員并不重視物資采購的管理工作，導(dǎo)致在物資采購管理中出現(xiàn)了很多問題，給企業(yè)的管理工作帶來了很多麻煩，不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，研究企業(yè)物資采購管理中存在的問題，結(jié)合具體情況進(jìn)行分析找到問題的解決方法具有很大的必要性和現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)物資采購管理中存在哪些問題
1.物資采購的思想觀念有待改善
當(dāng)下的物資采購工作中，企業(yè)的思想觀念還是比較傳統(tǒng)老舊的，沒有根據(jù)利一會(huì)和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)變。物資的采購者與物資的使用者沒有進(jìn)行互動(dòng)溝通，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資的使用者不滿意采購者所采購的物資，這樣就導(dǎo)致大量的物資被浪費(fèi);物資的相關(guān)采購部門還沒有脫離傳統(tǒng)的采購作業(yè)性質(zhì)，沒有對物資采購進(jìn)行思考和研究;不懂得策略性的進(jìn)行采購，沒有對采購成本進(jìn)行整體和有效的規(guī)范，更沒有為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做長期的采購規(guī)劃。
2.沒有做好采購計(jì)劃
企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，因?yàn)樗龅奈镔Y采購計(jì)劃不合理所以經(jīng)常會(huì)忽略很多內(nèi)容，原材料的準(zhǔn)備計(jì)劃缺乏，只依據(jù)需要對部門的使用材料進(jìn)行規(guī)劃，沒有考慮到企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營中的實(shí)際需要，對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營造成了不好的影響;此外，企業(yè)在物資采購時(shí)，一般都沒有對材料的制備進(jìn)行仔細(xì)的考慮和計(jì)劃，這樣就致使在工作中增加了很多沒有用的程序，嚴(yán)重的情況下可能會(huì)造成庫存積壓，加大了倉庫的成本花費(fèi)。如果企業(yè)沒有做好物資采購的管理計(jì)劃，還會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常展開;有些企業(yè)在確定實(shí)際物資的采購數(shù)量時(shí)比較隨意，沒有科學(xué)性和實(shí)際性，造成企業(yè)的物資采購成本過高，在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展帶來了困擾。
二、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理
1.改善傳統(tǒng)的物資采購觀念要想加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理，首先要做的就是改變傳統(tǒng)的采購觀念。采購觀念是加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)的采購觀念并不是完全的拋棄它，而是在傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)與需求，有目的性的進(jìn)行合理的改善，加強(qiáng)采購者與物資使用者的溝通與交流。采購者要充分的了解使用者的需要與要求，盡可能的做到正確采購，避免出現(xiàn)浪費(fèi);采購部門要改變老舊的作業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行合理有效率的采購。
2.提高采購人員的素質(zhì)與能力當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展十分的迅速，科學(xué)技術(shù)水平不斷的提高，各種各樣的新產(chǎn)品和新材料層出不窮，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)與法律也在不斷的建立與出臺(tái)，對企業(yè)的采購要求越來越高，這就要求企業(yè)的采購人員具有較高的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。如果一名企業(yè)的采購員對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律不熟悉，對所要采購的物資不了解，不知道所需材料的基本大小、材料的性能，那么采購員將無法判斷所購材料的質(zhì)量，所購材料容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或質(zhì)量…現(xiàn)問題，不僅大大的浪費(fèi)了企業(yè)的物資成本，還白白花費(fèi)了采購人員的時(shí)間。另外，如果采購員沒有基礎(chǔ)的英語知識(shí)，怎么來簽好英語合同，所以，企業(yè)要想做好物資的采購管理，提高采購水平，就要加強(qiáng)對企業(yè)采購人員的綜合知識(shí)與綜合能力的培養(yǎng)與提升。同時(shí)，要注意提高對采購人員的心理素質(zhì)?，F(xiàn)在的營銷方式和手段應(yīng)有盡有，花樣百出，采購人員要有一個(gè)好的心理素質(zhì)才能冷靜理智的采購，不被外界所十?dāng)_。
3.做好采購計(jì)劃，控制采購成本隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)在物資采購中的資金輸出越來越多，物資采購成本對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營產(chǎn)生了不可忽略的影響。很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化，在合理范圍內(nèi)開始降低采購成本，這種情況的出現(xiàn)增加了企業(yè)物資采購工作的難度，對采購人員提出了挑戰(zhàn)。采購人員要做好采購計(jì)劃，控制好采購的成本，物資采購過程中，要貨比三家，質(zhì)量一樣的材料比價(jià)格，同等價(jià)格的材料比質(zhì)量，質(zhì)量與價(jià)格都一樣就比服務(wù)的態(tài)度，總之要按照物資采購的要求合理科學(xué)的選擇采購材料。企業(yè)要想在物資采購過程中嚴(yán)格的控制好采購成本，為企業(yè)少花錢，增加企業(yè)的所得利潤，就需要對物資材料進(jìn)行市場決策和市場控制。避免相關(guān)物資人員在制定物資購買計(jì)劃和實(shí)際購買過程中出現(xiàn)重復(fù)購買、盲目購買的情況。進(jìn)行科學(xué)有效的采購，節(jié)省采購人員的時(shí)間與金錢，提高采購效率。
三、結(jié)語
一、企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵
在現(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理中，物料流動(dòng)和資金信息的流動(dòng)對于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。概括地說，整體供應(yīng)鏈?zhǔn)菑牟少?供應(yīng)-再流向需求客戶端（即客戶）物流。此外，還可將其視為供應(yīng)鏈管理中三個(gè)方面之間相互運(yùn)作的過程。在這個(gè)過程中，最主要的就是確保其能夠很好的滿足客戶的需求，也就是在一定的時(shí)間范圍之內(nèi)，需要確保貨物的質(zhì)量以及數(shù)量能夠滿足要求，使得成本能夠在一定的范圍之內(nèi)，并且提供良好的服務(wù)。企業(yè)進(jìn)行采購供應(yīng)鏈管理是希望通過規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程來與供應(yīng)商之間建立協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)關(guān)系，對于其中的各項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化，最終能夠形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)流程，幫助企業(yè)順利完成采購任務(wù)，同時(shí)讓采購的過程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的群體進(jìn)行優(yōu)化，與供應(yīng)商之間共享采購信息，通過采購供應(yīng)鏈管理來加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督，降低采購的成本，提高企業(yè)采購的信息化水平，與供應(yīng)商之間做好任務(wù)分工，加強(qiáng)業(yè)績考核，最終達(dá)到雙贏的目標(biāo)。
二、企業(yè)采購管理中存在的不足
（一）供應(yīng)鏈信息共享程度不足
如今，隨著信息和通信技術(shù)的進(jìn)步，信息共享變得越來越令人想象。此外，全球引入長期合作與協(xié)調(diào)，使供應(yīng)鏈中的信息共享更有效率，從而最終提高公司的競爭優(yōu)勢。目前企業(yè)內(nèi)部缺乏信息共享，導(dǎo)致公司或組織內(nèi)各單位協(xié)調(diào)行動(dòng)效率低下。供應(yīng)鏈中的信息共享可能給企業(yè)帶來許多好處。例如，產(chǎn)品更符合消費(fèi)者的需求，市場的變化可以預(yù)料。先進(jìn)的信息技術(shù)在供應(yīng)鏈中的廣泛應(yīng)用，如電子數(shù)據(jù)交換和Web技術(shù)表明，實(shí)務(wù)界已經(jīng)證實(shí)了整合信息的重要性。實(shí)際上，許多供應(yīng)鏈相關(guān)的問題是由于供應(yīng)鏈成員之間缺乏共享信息而引起的。
（二）企業(yè)目前的采購中缺乏合理的規(guī)劃
很多企業(yè)都只是簡單將其看作對企業(yè)庫存的管理。很多企業(yè)采購管理部門不能掌握企業(yè)長期的生產(chǎn)計(jì)劃、各種材料的消耗速度、無法掌握需求材料的具體種類和數(shù)目，采購計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)往往差距很大，供不應(yīng)求的情況經(jīng)常發(fā)生，或者為了追求低廉的進(jìn)價(jià)，會(huì)大量進(jìn)行采購，不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了企業(yè)的實(shí)際需要量，還造成大量產(chǎn)品的積壓，對企業(yè)的資金正常流通造成非常大的影響。
（三）采購成本難以控制
在其采購的過程中采購費(fèi)用包括各個(gè)方面，其中有運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等等。在采購運(yùn)輸?shù)倪^程中，也會(huì)出現(xiàn)一定的損耗，同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生一些其它的費(fèi)用，比如采購人員的差旅費(fèi)，材料的運(yùn)輸費(fèi)，以及采購機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等等，因?yàn)檫@些因素都是有著一定的不確定性，所以企業(yè)對于采購成本的控制是比較困難的。
三、企?I供應(yīng)鏈下采購管理優(yōu)化的策略
（一）建立完善的采購管理體系
供應(yīng)鏈往往會(huì)涉及供貨商到企業(yè)客戶的整個(gè)采購流程，包括采購、物流運(yùn)輸以及庫存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購管理工作往往非常繁雜，數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋對供應(yīng)鏈的順利運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要，這要求企業(yè)應(yīng)該建立比較完善的企業(yè)采購管理體系。這要求我們做好以下幾點(diǎn)：第一，除了采購管理信息平臺(tái)外，還應(yīng)該包括供應(yīng)商名錄、保證金制度、供應(yīng)商選取的資格審查制度等供應(yīng)商的管理制度。第二，企業(yè)還應(yīng)該建立比較規(guī)范的采購制度，合理設(shè)置采購部門，并給采購管理人員賦予相應(yīng)的責(zé)任。第三，建立企業(yè)生產(chǎn)與銷售產(chǎn)品檢索名單，包括產(chǎn)品的名稱、庫存數(shù)量、消耗量、以及各類的產(chǎn)品信息，制定合理的采購計(jì)劃，避免采購不足或者采購超量的現(xiàn)象發(fā)生。
（二）實(shí)行信息智能化管理采購程序
當(dāng)代的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用是巨大的，企業(yè)想要在競爭如此激烈的市場中獲得生存和發(fā)展，就必須提高自身的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力。企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)庫，通過信息化的管理，對整個(gè)采購工作過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，對采購供應(yīng)鏈中的每一個(gè)流程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。可以看出信息管理對企業(yè)供應(yīng)鏈的應(yīng)用有著巨大的幫助，只有建立信息管理系統(tǒng)才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。
（三）充分收集供應(yīng)商信息充分詢價(jià)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，全球化進(jìn)程的加速，企業(yè)采購人員面對的供應(yīng)商可選擇的范圍越來越寬，供應(yīng)商的數(shù)量也越來越多。在這種商業(yè)生態(tài)下絕大多數(shù)供應(yīng)商會(huì)想方設(shè)法屏蔽其他供應(yīng)商，并采取五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法誘惑企業(yè)采購人員盡快鎖定自己推銷的產(chǎn)品。企業(yè)若不對采購人員進(jìn)行相關(guān)管理，企業(yè)采購人員可能會(huì)積極配合供應(yīng)商以保證個(gè)人利益最大化。在這種采購模式下，采購人員幫助企業(yè)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原材料的功能即會(huì)喪失，通過采購活動(dòng)降低產(chǎn)品原材料成本目標(biāo)就無法實(shí)現(xiàn)，企業(yè)最終產(chǎn)品利潤以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)受到影響。
（四）及時(shí)掌握客戶的需求
造成材料采購不足或過剩的情況，主要是由于與客戶溝通不暢或?qū)ζ髽I(yè)對市場需求預(yù)測不準(zhǔn)造成的，這要求企業(yè)的市場部門還需要進(jìn)一步做好與客戶的溝通和掌握市場行情發(fā)展變化的規(guī)律，對客戶的未來需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和掌握市場的主要影響因素，建立市場行情檔案數(shù)據(jù)庫，做好市場行情的預(yù)測工作，只有這樣才能制定出科學(xué)和合理的材料采購量，避免造成材料不足或浪費(fèi)的情況發(fā)生。
（五）重視供應(yīng)商管理工作
第一，企業(yè)需要按照實(shí)際的狀況，對物資在使用當(dāng)中分門別類。例如，按照物資的使用功能以及其自身的屬性等來分類，并且，企業(yè)還需要能夠按照物資自身的重要性以及類別，實(shí)現(xiàn)對物資采購的針對性管理。同時(shí)，還需要按照當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求，加強(qiáng)對物資價(jià)格的合理管理。第二，加強(qiáng)準(zhǔn)入制度的建立。對于供應(yīng)商，需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的準(zhǔn)入制度，確保其自身的合理性以及規(guī)范性。相對于企業(yè)來講需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的調(diào)查部門，以此對供應(yīng)商的信譽(yù)有效考察，對物資的質(zhì)量合理的評價(jià)，同時(shí)還需要對實(shí)際的生產(chǎn)條件實(shí)施合理的核實(shí)審查，以此制定科學(xué)的評價(jià)制度，對供應(yīng)商的綜合能力有效評價(jià)。在這當(dāng)中，主要就是物資的價(jià)格以及質(zhì)量和信譽(yù)方面等，從而降低采購風(fēng)險(xiǎn)及采購成本。第三，需要建立相應(yīng)的合作關(guān)系。需要和供應(yīng)商建立良好的發(fā)展關(guān)系，這對于企業(yè)來講非常重要，在一定意義上合作得良好對于物資的質(zhì)量有著很大的保證。并且為了節(jié)約采購成本，需要加強(qiáng)質(zhì)量控制，可以在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中參考供應(yīng)商的意見，在管理中有效制定和企業(yè)相符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
【關(guān)鍵詞】路面施工項(xiàng)目，采購管理，程序，全流程成本，供應(yīng)商
【 abstract 】 purchase management is the material basis of project construction, project execution is the key step in the process. Procurement management at least should be pay attention to the following three points: first is to find out the basic process of purchasing work; Second, must strengthen the whole process cost consciousness; 3 it is to want to choose good suppliers.
【 key words 】 pavement construction project, purchasing management, and the program, all the process cost, suppliers
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
建筑施工市場競爭日趨激烈，工程墊資越來越多，工程款拖欠率又居高不下，致使施工企業(yè)資金緊張，市場競爭力弱化，其生存和發(fā)展受到嚴(yán)重制約。對于路面工程項(xiàng)目來說，設(shè)備、材料的采購費(fèi)用大約占項(xiàng)目總投資的65％―70％。同時(shí)，采購交貨的進(jìn)度又直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度；采購質(zhì)量的好壞也制約著項(xiàng)目質(zhì)量的高低，并將決定項(xiàng)目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見，采購管理是工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分，它不但是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，而且還是執(zhí)行中的一個(gè)關(guān)鍵步驟。
采購管理是路面項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是項(xiàng)目執(zhí)行過程中關(guān)鍵的一步。項(xiàng)目采購管理至少應(yīng)當(dāng)注意以下三點(diǎn)：一是要搞清采購工作的基本流程；二是要強(qiáng)化全流程成本意識(shí)；三是要選好供應(yīng)商。
一、搞清采購的基本流程
項(xiàng)目采購工作包括從組織建立開始，經(jīng)采買、催交、檢驗(yàn)、直到最后一批產(chǎn)品通過檢驗(yàn)為止的全部工作。項(xiàng)目采購管理可以分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和收尾階段。不同的階段側(cè)重點(diǎn)不同，準(zhǔn)備階段主要工作有建立組織、需求分析、熟悉市場、確定采購戰(zhàn)略和編制采購計(jì)劃；實(shí)施階段主要工作包括接收請購文件、確定合格供應(yīng)商、招標(biāo)或詢價(jià)、報(bào)價(jià)評審或評標(biāo)定標(biāo)、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)、簽定合同、調(diào)整采購計(jì)劃、催交、檢驗(yàn)、包裝及運(yùn)輸?shù)?；收尾階段工作主要有交接、材料處理、資料歸檔和采購總結(jié)等。具體的工作流程如圖1所示。
說明：
（一）多批次采購時(shí)，第二次以后的采購一般從“接收請購文件”開始，至“交接”處結(jié)束；最后一個(gè)批次的產(chǎn)品交接結(jié)束后，才能進(jìn)入到“資料歸檔”和“材料處理”階段；
（二）“資料歸檔、材料處理和采購總結(jié)”通常在項(xiàng)目臨近結(jié)束時(shí)進(jìn)行；
（三）采購方式通常從“詢價(jià)”或“招標(biāo)”中選擇其一。
二、強(qiáng)化全流程成本意識(shí)
全流程成本意識(shí)，即是說，成本的降低關(guān)注的不只是某一產(chǎn)品直接成本的下降，而是著眼于項(xiàng)目建設(shè)的大局，以項(xiàng)目總體成本的降低為標(biāo)準(zhǔn)。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、快速及時(shí)的供應(yīng)、可靠的貨源保證、節(jié)約的組織成本等也屬于成本上的利益。降低采購成本還要考慮其它“利益相關(guān)者”的收益，不能只看采購直接成本的降低，要從項(xiàng)目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。
（一）準(zhǔn)確預(yù)算。
采購預(yù)算是在采購之前對采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對資金使用的一個(gè)整體規(guī)劃，是項(xiàng)目采購的基準(zhǔn)。有了準(zhǔn)確的預(yù)算，就能隨時(shí)對資金的使用情況進(jìn)行檢測和控制，確保資金的使用在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)，有效地控制資金的流向和流量，達(dá)到控制采購成本的目的。 （二）充分利用環(huán)境。
充分利用采購環(huán)境主要包括兩個(gè)方面：一是對外部環(huán)境的利用。建立健全市場信息機(jī)制，全面熟悉市場，深入分析行情，大膽合理預(yù)測，為科學(xué)決策提供有力參考；二是加強(qiáng)成本控制（內(nèi)部環(huán)境），即通過對構(gòu)成成本的一切費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算、控制和監(jiān)督，將各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)定的基準(zhǔn)以內(nèi)，并分析產(chǎn)生偏差的原因，采取相應(yīng)的對策，最大程度的降低采購成本。
（三）增強(qiáng)對全過程和每一個(gè)細(xì)節(jié)的控制。
在對設(shè)備、材料進(jìn)行需求分析和項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，就嚴(yán)格控制設(shè)備、材料的選型與核算；項(xiàng)目實(shí)施階段，應(yīng)當(dāng)以主要精力把好工程的質(zhì)量關(guān)（杜絕返工），同時(shí)也要注意防止材料的浪費(fèi)和流失；在項(xiàng)目結(jié)束階段，要對設(shè)備及多余的原材料進(jìn)行合理的處置。
三供應(yīng)商的選擇與管理
供應(yīng)商的選擇與管理是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)。有效的供應(yīng)商管理，無論對整個(gè)供應(yīng)鏈來說，還是從單個(gè)的企業(yè)來看，都至關(guān)重要。供應(yīng)商已成為一種戰(zhàn)略籌碼，供應(yīng)商管理也成為造就企業(yè)競爭力的有效手段，誰擁有具有獨(dú)特優(yōu)勢的供應(yīng)商，誰就能贏得競爭優(yōu)勢。加強(qiáng)對供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的管理可以縮短交貨期，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，提升企業(yè)在市場競爭中的應(yīng)變能力。搞好供應(yīng)商的選擇與管理，建立科學(xué)合理的供應(yīng)商選擇及管理體系，不斷優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，對于提高供應(yīng)商管理的效益，提高企業(yè)核心競爭力，有著重大的意義。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下問題值得關(guān)注：
（一）選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要是競爭性談判采購和招標(biāo)采購。工程項(xiàng)目采購時(shí)讓符合條件的供應(yīng)商公平競爭，充分利用供應(yīng)商之間的競爭來壓價(jià)格，使工程采購以最低價(jià)格取得符合要求的器材；并且有利于提高工程采購的透明度和采購效率，從而有利于有效的控制采購成本。（二）供應(yīng)商的評價(jià)
對供應(yīng)商的評價(jià)共包含兩個(gè)程序：一是對供應(yīng)商作出初步篩選；二是對供應(yīng)商實(shí)地考察。
在對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選時(shí)，首要的任務(wù)是：要使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。
這些信息應(yīng)包括 供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性及其綜合競爭能力。
在這些供應(yīng)商中，剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，就能得出一個(gè)供應(yīng)商考察名錄。接著，要安排對供應(yīng)商的實(shí)地考察，這一步驟至關(guān)重要。必要時(shí)在審核團(tuán)隊(duì)方面，可以邀請質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與，他們不僅會(huì)帶來專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。
（三）合格供應(yīng)方的確認(rèn)
在綜合考慮多方面的重要因素之后，就可以給每個(gè)供應(yīng)商打出綜合評分，選擇出合格的供應(yīng)商。
在報(bào)價(jià)相同及交貨承諾相同的情況下，應(yīng)首先選擇那些企業(yè)形象好并有實(shí)力的供應(yīng)商。如果這家供應(yīng)商曾經(jīng)給某些品牌企業(yè)提供過產(chǎn)品供應(yīng)，并得到這些品牌企業(yè)的認(rèn)可，則無疑應(yīng)成為選擇時(shí)的最好參考。否則，就不應(yīng)選擇該家供應(yīng)商，比如，在我們的道路施工中最重要的材料就是瀝青，我們就應(yīng)該選擇一家已經(jīng)有一定知名度并有實(shí)力的供應(yīng)商，就能避免在材料供應(yīng)過程中出現(xiàn)供貨不及時(shí)、供貨質(zhì)量不穩(wěn)定的損失。同樣在設(shè)備租賃方也要選擇合作時(shí)間長，設(shè)備狀況較好的設(shè)備出租方。
（四）選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
單一供應(yīng)商增加了工程項(xiàng)目供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出。一般來說，采購商在采購?fù)N商品時(shí)，盡可能多選擇幾家供應(yīng)商，最好選擇2~3家供應(yīng)商。
關(guān)鍵詞：采購管理；企業(yè)核心競爭力；企業(yè)應(yīng)用
面對現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多樣化趨勢，很多跨國企業(yè)已經(jīng)能夠意識(shí)到采購管理對一個(gè)企業(yè)的重要性。大部分跨國企業(yè)把采購中心轉(zhuǎn)移到中國，但是在中國很多企業(yè)對此仍然沒有意識(shí)到采購管理帶來的重要性，很多企業(yè)還是比較注重于開拓市場以及增加銷售量這，現(xiàn)在市場競爭激烈，完全忽略了采購管理所存在的問題，因此導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到了重大損失，因此我國在采購管理方面還有待完善。
1.現(xiàn)階段我國采購管理中存在的不足
1.1傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足
采購管理這項(xiàng)工作并沒有引起大部分企業(yè)的重視，一般負(fù)責(zé)采購工作都是針對某個(gè)人，對供應(yīng)商缺乏足夠的了解，為了公平化采用招標(biāo)方法，但是考察到的只有價(jià)格方面，并沒有進(jìn)行深入的了解，因此導(dǎo)致供應(yīng)商不符合要求，在合作的過程中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)受損的現(xiàn)象。由于對供應(yīng)商的合作情況沒有及時(shí)的評測，質(zhì)量與服務(wù)不夠完善，導(dǎo)致合作關(guān)系緊張，難以開發(fā)新的供應(yīng)商，現(xiàn)在很多企業(yè)還是采取了傳統(tǒng)的模式，由于地區(qū)、流程、過程等各個(gè)方面的限制，導(dǎo)致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定，在這樣情況下，難以抵制市場帶來的競爭壓力，因此要提高采購管理的完善化、規(guī)范化。
1.2傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中供需雙方關(guān)系的忽略
相對一個(gè)企業(yè)來說，采購是供應(yīng)鏈管理中一個(gè)最為關(guān)鍵的流程，大部分企業(yè)的銷售收入都用來采購原材料以及零部件，采購工作的效率將直接導(dǎo)致企業(yè)在客戶需求評價(jià)中的滿意程度。采購成本的高低與企業(yè)的盈利形成正比。所以說采購成本對企業(yè)獲益有著直接影響。針對傳統(tǒng)采購模式，主要是對比每個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格，選擇價(jià)格較低的供應(yīng)商來合作。因此，以往的采購管理都很重視價(jià)格問題，但卻忽略了采購管理中存在的漏洞。
1.3傳統(tǒng)采購成本問題
面對激烈的國際競爭，企業(yè)利潤的不斷增加，應(yīng)該爭取更多的市場份額，以降低企業(yè)成本。對一個(gè)企業(yè)來說，減少企業(yè)運(yùn)作中的開支能夠更加便于管理，但是在企業(yè)的運(yùn)作開支中，采購開支占有很大的份額，企業(yè)采購主要是從原材料、設(shè)備、生產(chǎn)資料上來支出。站在傳統(tǒng)模式的角度上來講，采購職能不夠集中，因此會(huì)產(chǎn)生采購方面信息不全面、收集困難等問題，采購管理不成熟對企業(yè)的資金產(chǎn)生重大損失，合理解決采購的相關(guān)問題已經(jīng)成為勢在必行的一項(xiàng)重要工作。
2.采購管理有利于提升企業(yè)競爭力
2.1采購管理有利于降低成本
當(dāng)下中國企業(yè)采購所需成本約為企業(yè)銷售百分之七十的成本，而在全球來看，工業(yè)產(chǎn)品的企業(yè)成本中，企業(yè)原材料和零部件的采購在總成本的百分之三十到百分之九十只見。據(jù)國家相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國國有大中型企業(yè)如果能年均降低百分之二到三的采購成本，則可增加高達(dá)五百多億的效益。
2.2采購管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量
采購部或是供應(yīng)商是一半的產(chǎn)品價(jià)值提供者，而產(chǎn)品的質(zhì)量主要還是取決于采購管理部門。質(zhì)量的管理在采購環(huán)節(jié)中十分重要，要將質(zhì)量管理職責(zé)傳遞到生產(chǎn)制造的供應(yīng)商那里，而不是單純的停留在進(jìn)貨的驗(yàn)收上，這樣才能從源頭的根本解決問題，確保產(chǎn)品的品質(zhì)。
2.3采購管理有利于縮短交貨期
訂貨到交貨所需時(shí)間為交貨期，從客戶的利益出發(fā)，加快交貨期，可以更好的贏得客戶的信賴。交貨期時(shí)間的快慢與產(chǎn)品的庫存現(xiàn)狀和生產(chǎn)周期還有外購時(shí)間與交貨頻率有關(guān)?？s短交貨的時(shí)間需要增強(qiáng)管理供應(yīng)工作，將采購流程進(jìn)行簡化設(shè)置，減少庫存的成本。相關(guān)資料表明，很多企業(yè)將交貨期百分之10 的時(shí)間用在增值活動(dòng)方面，而剩余的百分之九十的時(shí)間則使得成本增多了。由此可見，其中潛力巨大。
2.4采購管理對提高企業(yè)的敏捷性的貢獻(xiàn)
客戶不但注重交貨期的縮短，更注重敏捷程度，就是得加速執(zhí)行力來滿足客戶對更快交貨的能力需求。市場的風(fēng)云變幻中，往往敏捷性比長期的戰(zhàn)略部署來的重要。當(dāng)下企業(yè)運(yùn)作的服務(wù)驅(qū)動(dòng)大于預(yù)測驅(qū)動(dòng)，要增強(qiáng)敏捷性，用單一的企業(yè)思維是不行的，需運(yùn)用供應(yīng)鏈的先進(jìn)管理模式，才可以確保各企業(yè)精工本身的一兩個(gè)重要的核心競爭力，使得成本變革最小化，可以更大限度的采用其他企業(yè)節(jié)點(diǎn)的核心優(yōu)勢，以此鞏固核心領(lǐng)域的市場需求。
3.優(yōu)化現(xiàn)代采購管理提高企業(yè)競爭力
3.1選擇號(hào)供應(yīng)商
對供應(yīng)商的擇取十分關(guān)鍵，是企業(yè)采購物資的源頭與終點(diǎn)，與其適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)和期限，還有數(shù)量和價(jià)格息息相關(guān)。對供應(yīng)商的選擇辦法有多種，需要對供應(yīng)商的數(shù)量和品質(zhì)十分了解，還有就是需要根據(jù)物資供應(yīng)時(shí)間的緊急程度來決定，在中國，第一種是直觀判斷法，采用有經(jīng)驗(yàn)的采納工作者提出來的建議或是由采購人員直接來判斷，一般是針對非主要原材料的供應(yīng)商。第二是招標(biāo)的方法，由企業(yè)制定出招標(biāo)的條件，由供應(yīng)商來應(yīng)標(biāo)競爭，最后由企業(yè)決定，與應(yīng)標(biāo)資料最有利的供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議再簽合同。企業(yè)可以通過這樣的辦法廣而泛之的進(jìn)行選擇，以此來獲取最有利的，價(jià)格最合適的物品資源。第三是協(xié)商辦法。企業(yè)自身先選擇出幾個(gè)認(rèn)為比較優(yōu)秀有利的供應(yīng)商，與這幾個(gè)供應(yīng)商分別協(xié)商，在決定供應(yīng)商。如果采購的時(shí)間比較緊張，而投標(biāo)的單位又很少，競爭程度也大大縮小，訂購物資規(guī)格與技術(shù)條件又比較復(fù)雜的時(shí)候，協(xié)商法優(yōu)于招標(biāo)法。第四是采購成本比較發(fā)，對各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購成本的計(jì)算，選擇成本較低的一家。
3.2構(gòu)建適合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的采購組織形式
采購作為企業(yè)中的重要智能，需要一個(gè)優(yōu)秀的采購組織，高層管理者必須加大支持力度，對于一個(gè)企業(yè)來說，其核心競爭力不管是服務(wù)還是銷售或者生產(chǎn)，對采購的成本管理與供應(yīng)的源頭都與企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢與發(fā)展至關(guān)重要。所以，建立一個(gè)高效構(gòu)架的采購組織，必須納為企業(yè)重要的戰(zhàn)略部署部分，需要投入多種精力與資源來設(shè)定采購組織，并給采購組一個(gè)積極而遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.3優(yōu)化企業(yè)采購管理作業(yè)流程
業(yè)務(wù)流程效率對企業(yè)十分重要，直接影響著企業(yè)競爭力。傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程致使一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要很多時(shí)間才可完成，是由生產(chǎn)部分的管理職員設(shè)定，再到采購部門編制物資的采購計(jì)劃，通過多重的審核過后才可向供應(yīng)商提出訂貨。流程繁瑣，中間環(huán)節(jié)過多，容易導(dǎo)致脫節(jié)、重復(fù)、致使效率偏低，在現(xiàn)代企業(yè)的高效運(yùn)作要求下已經(jīng)不再適用。在符合自身的企業(yè)戰(zhàn)略為前提的情況下，采用高效的信息技術(shù)作為支撐平臺(tái)，重組采購作業(yè)的流程可以提升采購作業(yè)效率。值得一提的是，企業(yè)需要有充足的認(rèn)知，這是一項(xiàng)持續(xù)的改進(jìn)作業(yè)流程，需要不斷的跟進(jìn)更新。
3.4通過績效評估提高采購管理水平
專門用來監(jiān)控采購部的工作職能，檢查其工作中的問題的采購績效評估，是一種檢驗(yàn)采購部分的工作活動(dòng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及方向是否同步的辦法，可以有效的為個(gè)人或是企業(yè)提供評價(jià)與反饋，是企業(yè)改善采購行為的重要憑據(jù)。設(shè)定相應(yīng)的績效評測標(biāo)準(zhǔn)要知道最大程度的職能績效并不是一定可以幫助企業(yè)達(dá)到總體的業(yè)務(wù)數(shù)值。績效考核需向總體戰(zhàn)略看齊，跳出只關(guān)注之職能考核的過去式，提升企業(yè)目標(biāo)中采購活動(dòng)的貢獻(xiàn)度。所以，企業(yè)要根據(jù)自身的具體目標(biāo)來設(shè)立績效考核體制，將問題與考核有序的結(jié)合起來，才能進(jìn)一步的提升績效。
3.5在采購管理中應(yīng)用供應(yīng)鏈思想
供應(yīng)鏈管理帶來了一種全新的管理模式，促進(jìn)了企業(yè)之間的相互合作，實(shí)現(xiàn)了資源的最佳組合，使得資源在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)了最大化的采用。企業(yè)應(yīng)在供應(yīng)鏈的管理理念下來實(shí)施采購管理，不僅在成本上，在企業(yè)文化上也是一個(gè)很大的突破。
高效的采購管理作為企業(yè)二十一世紀(jì)重要的核心競爭工具，深受國際大型企業(yè)的關(guān)注與采用。中國的企業(yè)必須不斷的加強(qiáng)自身的采購管理能力，才可以在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，突破重圍，長盛不衰。（作者單位：綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）
參考文獻(xiàn)
[1] 馬士華，林勇，陳志祥. 供應(yīng)鏈管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2000.
[2]朱永興. 工業(yè)企業(yè)采購與采購管理[M].北京：中國經(jīng)濟(jì)出版社.2001.
關(guān)鍵詞：客車裝配 采購管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
Purchasing management solution of an airbus enterprise
Abstract： In view of the existing problems of an airbus assembly enterprise， the system demand analysis was carried on. And the system functional requirements were proposed. A solution based on data management of purchasing management system. It helps the enterprise to realize the information management of the business of purchasing.
Keywords： airbus assembly； purchasing management； base data
一、引言
某客車股份有限公司產(chǎn)品以中、高端客車為主，制造能力達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平。但該企業(yè)的采購管理仍采用紙質(zhì)單據(jù)的人工管理模式。這樣的管理模式難以有效系統(tǒng)地跟蹤供貨情況，使企業(yè)資源不能有效循環(huán)，進(jìn)而引起工期延長等問題，對生產(chǎn)造成極大影響。因此，將信息化技術(shù)引入企業(yè)的采購管理迫在眉睫。
ERP作為管理軟件的“代名詞”，代表著集大成和全面管理形象，往往被認(rèn)為是高層次用戶的“專利”。為了獲得未來競爭的優(yōu)勢，國內(nèi)外大型企業(yè)紛紛在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化改革和業(yè)務(wù)流程再造，引入企業(yè)管理軟件，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的ERP產(chǎn)品等。但對于大多數(shù)企業(yè)來說，地域和行業(yè)差異顯著，標(biāo)準(zhǔn)的ERP產(chǎn)品不可能解決所有問題。因此，將ERP系統(tǒng)直接引入所有企業(yè)是不現(xiàn)實(shí)的，為適應(yīng)各個(gè)企業(yè)實(shí)際需求，需要根據(jù)具體情況構(gòu)建自身的管理系統(tǒng)[1-3]。
本文以某汽車裝配企業(yè)的采購管理為背景進(jìn)行闡述，根據(jù)企業(yè)需求構(gòu)建一個(gè)物資采購的管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)采購流程的動(dòng)態(tài)管理。
二、需求和功能要求
本客車裝配企業(yè)采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本采用人工記賬的傳統(tǒng)方法，這種方法即容易出錯(cuò)又會(huì)導(dǎo)致物資賬目混亂，同時(shí)對在庫存查詢和統(tǒng)計(jì)也非常不便。而且這種傳統(tǒng)方法費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)o企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。如何管理好企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，使整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)一致，高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)，是企業(yè)急待解決的問題。該企業(yè)目前采購業(yè)務(wù)的需求和功能要求如下。
（一）供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)。目前用紙質(zhì)單據(jù)管理供應(yīng)商目錄，無法將相關(guān)數(shù)據(jù)用于供應(yīng)商管理評估，并且難以有效系統(tǒng)跟蹤供應(yīng)商的供貨情況。
（二）采購策略及合同的管理。價(jià)格無周期管理，對長期未采購的物料無法控制其價(jià)格的有效性，對于修改的價(jià)格無歷史記錄可查詢。
（三）采購計(jì)劃管理。目前采購計(jì)劃依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃手工分解、制定。
（四）采購訂單管理。目采購訂單的執(zhí)行情況分析對比都是手工工作，費(fèi)時(shí)比較多，不能通過系統(tǒng)展現(xiàn)。目前部分低值易耗類物料采購及庫存沒有進(jìn)行系統(tǒng)管理。
三、系統(tǒng)解決方案
采購系統(tǒng)管理實(shí)際上是從對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理上，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、采購計(jì)劃、采購訂單等信息的管理。
（一）采購計(jì)劃管理
系統(tǒng)中采購件的計(jì)劃可以通過內(nèi)部運(yùn)行產(chǎn)生，不在系統(tǒng)中的物料，可以通過設(shè)置安全庫存再通過系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生計(jì)劃或手工創(chuàng)建采購申請進(jìn)行申購。要求系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入必須準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將會(huì)造成缺料，以至于影響生產(chǎn)。采購員分配采購申請并根據(jù)采購申請創(chuàng)建采購訂單，下達(dá)到供應(yīng)商，并跟蹤到貨情況，最后進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。系統(tǒng)管理流程如圖1所示。
系統(tǒng)在統(tǒng)一參考生產(chǎn)計(jì)劃、安全庫存、供貨周期及檢驗(yàn)周期的基礎(chǔ)上，通過運(yùn)行系統(tǒng)，自動(dòng)生成建議的采購計(jì)劃。在系統(tǒng)中通過做計(jì)劃預(yù)測方案，系統(tǒng)自動(dòng)給出長周期采購物資采購建議。
（二）采購定價(jià)管理
由于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是含稅價(jià)格，因此通過例程類函數(shù)的增強(qiáng)實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中輸入含稅價(jià)格，系統(tǒng)可根據(jù)稅碼自動(dòng)計(jì)算出稅額，然后得出凈價(jià)返回到采購訂單的行項(xiàng)目。對于運(yùn)費(fèi)等采購附加成本，通過條件類型做成計(jì)劃交貨成本。如果實(shí)現(xiàn)某個(gè)人管理采購含稅價(jià)格，另外一個(gè)人做采購訂單，采購訂單中不能手工維護(hù)價(jià)格，需要建立物料在多個(gè)工廠的信息記錄，在工廠下達(dá)采購訂單時(shí)自動(dòng)帶出物料單價(jià)。對于裝卸費(fèi)等其他費(fèi)用，在訂單中不體現(xiàn)，供應(yīng)商開來發(fā)票，直接校驗(yàn)到物料的相應(yīng)存貨科目中。
系統(tǒng)建立采購合同實(shí)現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管控，建立業(yè)務(wù)鉤稽關(guān)系，實(shí)現(xiàn)價(jià)格控制、貨源、采購執(zhí)行及跟蹤、采購分析等業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理?？筛鶕?jù)采購合同統(tǒng)計(jì)物料采購情況。
（三）標(biāo)準(zhǔn)采購訂單管理
[關(guān)鍵詞]物資；采購管理；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）08-0123-01
我國的市場經(jīng)濟(jì)體制得以建立，采購逐漸成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要研究課題。做好企業(yè)的采購與供應(yīng)管理工作，有利于降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)采購成本，讓企業(yè)的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業(yè)發(fā)展的多重需求。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制影響下，企業(yè)物資采購管理仍存在問題。加強(qiáng)物資采購管理的優(yōu)化，是企業(yè)管理者需要關(guān)注的重要問題。
1 物資采購管理存在問題分析
1.1 物資采購管理隨意性
許多企業(yè)的物資采購管理沒有預(yù)算，缺少物資采購預(yù)算計(jì)劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫存積壓。在沒有預(yù)算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購。如果采購的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購物品數(shù)量過多，就會(huì)造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.2 物資采購管理效率較低
物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識(shí)不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對一談判，個(gè)人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會(huì)造成人情交易與權(quán)錢交易問題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場份額也會(huì)下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。
1.3 物資采購管理制度不足
物資采購管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中，許多企業(yè)管理者都意識(shí)到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業(yè)物資采購人員開展工作時(shí)缺少規(guī)范和指引，沒有意識(shí)到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。
2 物資采購管理優(yōu)化方法分析
優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個(gè)角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長。
2.1 加強(qiáng)物資采購預(yù)算制度的建立
采購預(yù)算制度的建立與健全，使采購行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購預(yù)算之前，采購者與物資管理者需要對企業(yè)的庫存情況進(jìn)行核實(shí)，考慮經(jīng)常性儲(chǔ)備、保險(xiǎn)性儲(chǔ)備與季節(jié)性儲(chǔ)備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量，杜絕物資積壓問題的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價(jià)格，以市場調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預(yù)算的過程中，企業(yè)管理部門要定期對其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時(shí)修正物資采購預(yù)算計(jì)劃。對采購預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)調(diào)整企業(yè)采購預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強(qiáng)物資采購預(yù)算的建立，有利于物資采購行為的動(dòng)態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。
2.2 規(guī)范物資采購程序
現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購過程的透明化，有利于企業(yè)物資采購質(zhì)量的升級(jí)。降低企業(yè)物資采購的成本，控制好運(yùn)輸成本，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用。現(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購與企業(yè)招標(biāo)采購的形式開展物資采購，促進(jìn)采購程序的規(guī)范化。
2.3 加強(qiáng)物資采購合同管理
做好物資采購的合同管理，主要是為了實(shí)現(xiàn)物資的有效驗(yàn)收。在現(xiàn)代化的采購管理工作中，采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業(yè)避免采購欺詐問題的主要手段，也是做好物資質(zhì)量管理的方法。在采購過程中，采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定，與物資的供應(yīng)商簽訂物資采購合同。在對物資供應(yīng)商進(jìn)行評審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內(nèi)容采購物資。企業(yè)驗(yàn)收部門要根據(jù)合同內(nèi)容，參照物資品種、類型、規(guī)格、數(shù)量等對物資進(jìn)行驗(yàn)收，保護(hù)企業(yè)采購利益。加強(qiáng)合同管理，能夠大大提高物資入庫的準(zhǔn)確性與安全性，也能在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，拿出真實(shí)憑證，維護(hù)企業(yè)利益。優(yōu)化合同管理工作，對于企業(yè)采購行為的科學(xué)化與維護(hù)采購權(quán)利有著積極意義。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：招標(biāo)；管理；影響
中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2014年10月17日
一、公開招標(biāo)的局限性分析
20世紀(jì)90年代，歐美發(fā)達(dá)國家的供應(yīng)鏈管理理論逐步形成，我國學(xué)習(xí)借鑒供應(yīng)鏈管理相關(guān)概念和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)基本是在2000年前后。眾所周知，采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源談判等等，而招標(biāo)只是采購方式中的一種，公開招標(biāo)又僅僅是招標(biāo)方式之一。目前已在企業(yè)管理中受到廣泛關(guān)注并日益予以重視的供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵就是通過協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源來共同滿足業(yè)主需求。當(dāng)我們把供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的企業(yè)看作為一個(gè)虛擬企業(yè)同盟，而把任意一個(gè)企業(yè)看作這個(gè)虛擬企業(yè)同盟中的一個(gè)部門時(shí)，同盟的內(nèi)部管理就是供應(yīng)鏈管理。只不過同盟的組成是動(dòng)態(tài)的，根據(jù)市場需要隨時(shí)在發(fā)生變化。
有效的供應(yīng)鏈管理可以幫助實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)目標(biāo)：縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時(shí)間；降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)盈利增長；提供可預(yù)測收入。讓我們再來看看供應(yīng)鏈管理的七項(xiàng)原則：即根據(jù)客戶所需的服務(wù)特性來劃分客戶群；根據(jù)客戶需求和企業(yè)可獲利情況，設(shè)計(jì)企業(yè)的后勤網(wǎng)絡(luò)；傾聽市場的需求信息，設(shè)計(jì)更貼近客戶的產(chǎn)品；時(shí)間延遲；策略性的確定貨源和采購與供應(yīng)商建立雙贏的合作策略；在整個(gè)供應(yīng)鏈領(lǐng)域建立信息系統(tǒng)；建立整個(gè)供應(yīng)鏈的績效考核準(zhǔn)則等。
綜上所述，供應(yīng)鏈管理不僅僅是要保證花費(fèi)適當(dāng)?shù)某杀静少彽竭m當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù)，同時(shí)，能夠與供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系對于企業(yè)來說無疑更為重要。這樣的“戰(zhàn)略合作伙伴”不僅僅能夠保障采購方的供應(yīng)，同時(shí)，長期合作伙伴關(guān)系的建立將使供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)規(guī)模銷售，無形中降低采購方和供應(yīng)商的總成本。世界先進(jìn)企業(yè)的采購管理早已經(jīng)將簡單的交易關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關(guān)系。在這一先進(jìn)管理理念的形勢下審視招標(biāo)，尤其是公開招標(biāo)則純粹屬于簡單的一次易范疇，屬于采購管理的初級(jí)模式，明顯不能適應(yīng)供應(yīng)鏈管理乃至現(xiàn)代企業(yè)管理的理念要求。
應(yīng)該說我國在招標(biāo)投標(biāo)法等法律法規(guī)立法初期，對于采購管理乃至供應(yīng)鏈管理還普遍缺乏認(rèn)識(shí)，過于強(qiáng)調(diào)招標(biāo)的采購模式，尤其是過于強(qiáng)調(diào)公開招標(biāo)的模式。招標(biāo)模式之所以在歐美等發(fā)達(dá)國家普遍采用，前提是成熟的市場能夠提供有效的競爭環(huán)境，特別是公開招標(biāo)還要加上一個(gè)前提，即市場能夠確保充分的誠信。我國近些年開展的招標(biāo)實(shí)踐證明，很大部分貨物、工程、服務(wù)是不存在充分競爭的市場的，因此筆者認(rèn)為，我國目前絕大多數(shù)企業(yè)的采購采用公開招標(biāo)方式并不能保障企業(yè)的利益，甚至?xí)p害企業(yè)的利益。
二、公開招標(biāo)的不確定性分析
眾所周知，我國目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在諸多不平衡，諸如“城鄉(xiāng)發(fā)展不平衡、東西部發(fā)展不平衡、國有企業(yè)和民營企業(yè)發(fā)展不平衡”等等。受諸多不平衡因素影響，同行業(yè)間的企業(yè)規(guī)模、技術(shù)力量、管理水平、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量存在很大的差距，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同一種產(chǎn)品由于一定差異性的存在，價(jià)格竟有天壤之別。此外，由于企業(yè)長期采取公開招標(biāo)方式，極易導(dǎo)致多品牌產(chǎn)品的共存，從而使企業(yè)在備件庫存、維修服務(wù)管理上都會(huì)處于不利地位。相反，如果某類重要設(shè)備采用邀請招標(biāo)方式只采購兩三家的產(chǎn)品，既能保持供應(yīng)商的競爭態(tài)勢，同時(shí)也會(huì)降低倉儲(chǔ)和服務(wù)成本。
三、公開招標(biāo)的危害性分析
公開招標(biāo)的激烈競爭特性造成投標(biāo)人更多的采用低價(jià)中標(biāo)，但在目前我國市場經(jīng)濟(jì)體制尚不成熟的情況下，投標(biāo)商惡意低價(jià)中標(biāo)的情況時(shí)有發(fā)生。更加令人擔(dān)憂的是，低價(jià)中標(biāo)的長期影響將是提供優(yōu)價(jià)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商將受到低質(zhì)低價(jià)的沖擊被迫逐步淡出投標(biāo)，能夠滿足長期戰(zhàn)略合作要求的投標(biāo)人越來越少，競爭性大打折扣，最終損害的還是招標(biāo)人的長期利益。另外，隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入向更高層次轉(zhuǎn)型的階段，企業(yè)對工程、產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量和品質(zhì)要求越來越高，價(jià)格已不再是最關(guān)鍵的影響因素。再通過公開招標(biāo)方式最終選擇了質(zhì)量一般價(jià)格最低的工程、產(chǎn)品和服務(wù)已與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)的切身需求背道而馳。
四、結(jié)論與建議
以上闡述并非想要否定公開招標(biāo)的積極意義，只是想說明招標(biāo)方式的選擇更應(yīng)該從企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)際出發(fā)，合理采用更適合企業(yè)實(shí)際的招標(biāo)方式，而不能完全局限于法律法規(guī)規(guī)定的所有招標(biāo)都應(yīng)首先考慮采用公開招標(biāo)的方式。實(shí)踐證明，公開招標(biāo)更適應(yīng)于競爭充分的成熟產(chǎn)品，技術(shù)要求和參數(shù)指標(biāo)能夠比較容易界定和量化，并且能夠提供相同產(chǎn)品的供應(yīng)商較多的情況。也就是說，公開招標(biāo)的范圍應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于其他采購方式的范圍。
國外的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，邀請招標(biāo)在歐美等發(fā)達(dá)國家被廣泛使用，但我國現(xiàn)行的招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)更加推行公開招標(biāo)而不是邀請招標(biāo)，主要原因是現(xiàn)行的市場機(jī)制和制度體系亟待完善，建議相關(guān)行業(yè)部門能適時(shí)加強(qiáng)相關(guān)制度和機(jī)制的建設(shè)，鼓勵(lì)在相關(guān)行業(yè)特別是生產(chǎn)企業(yè)采用邀請招標(biāo)方式，適時(shí)修訂相關(guān)的法規(guī)和制度，從而有效地利用招標(biāo)杠桿更好地帶動(dòng)企業(yè)乃至整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：企業(yè) 敏捷供應(yīng)鏈 管理體系
一、敏捷供應(yīng)鏈的內(nèi)涵
采購是型企業(yè)的生命線，采購管理水平的高低直接決定了企業(yè)的未來發(fā)展趨勢。然而這些年來，中國企業(yè)涉及采購管理隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善已經(jīng)產(chǎn)生了很大程度的優(yōu)化，而且無論是從理論水平的完善，還是從實(shí)際操作的實(shí)現(xiàn)，我國企業(yè)的采購管理都不同程度的體現(xiàn)了開始面向敏捷制造的趨勢。敏捷性及其相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在加快企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代周期的同時(shí)，也為大型企業(yè)合作平臺(tái)的構(gòu)建提供了可能。
所謂敏捷供應(yīng)鏈（Agile Supply Chain， ASC）指的就是由若干供需方實(shí)體組成的，能夠快速響應(yīng)市場需求的動(dòng)態(tài)供需聯(lián)盟與網(wǎng)絡(luò)。該聯(lián)盟主要以特定企業(yè)為核心，通過對市場需求的高效響應(yīng)而將該企業(yè)上下游的供需實(shí)體進(jìn)行統(tǒng)一整合，從而實(shí)現(xiàn)對各企業(yè)實(shí)體之間資金、物流與信息的合理調(diào)節(jié)與控制，并最終形成一個(gè)能夠快速高效響應(yīng)市場環(huán)境變化的網(wǎng)絡(luò)供需鏈條。
二、敏捷供應(yīng)鏈下企業(yè)采購管理體系構(gòu)建與實(shí)施
為了提高公司采購管理的敏捷性，降低采購成本，我們選取了敏捷供應(yīng)鏈理論作為公司采購管理機(jī)制改革的指導(dǎo)思想，并針對該公司采購管理中存在的各種問題，分析與提出了相應(yīng)可行的采購管理對策，從而實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化企業(yè)采購管理體系，提高企業(yè)整體競爭力的目的。
1.構(gòu)建敏捷供應(yīng)鏈理論下新的物資采購管理流程。采購管理部門多、執(zhí)行過程繁冗是該企業(yè)采購管理體系的最大困境，該困境一大突出表現(xiàn)就是其采購活動(dòng)所有部門均獨(dú)立執(zhí)行，且必須是上一個(gè)步驟完成之后才能進(jìn)行下一個(gè)步驟，這使得公司的采購業(yè)務(wù)過于按部就班，缺乏對于市場的靈活適應(yīng)性，而且流程的復(fù)雜冗長不僅大大增加了業(yè)務(wù)的執(zhí)行時(shí)間，降低了整個(gè)采購管理體系的工作效率，對于業(yè)務(wù)的執(zhí)行力度與難度也是一個(gè)不小的阻礙。為了迅速適應(yīng)敏捷供應(yīng)鏈上采購管理工作要求，快速提高采購管理工作質(zhì)量，企業(yè)的采購管理要盡可能去除采購業(yè)務(wù)流程中拖沓冗長繁瑣無章的多余環(huán)節(jié)，要始終圍繞以采購業(yè)務(wù)流程為核心來開展采購管理執(zhí)行工作。
2.優(yōu)化公司采購業(yè)務(wù)審批層次與結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)在新的供應(yīng)鏈管理思想下，制定合理的采購考核制度、優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批層次與結(jié)構(gòu)以及順暢的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，消除多部門采購框架下的不良影響。該企業(yè)還應(yīng)改變目前以職能為導(dǎo)向的傳統(tǒng)管理模式，組建以采購業(yè)務(wù)流程為核心的具體項(xiàng)目工作小組，采購項(xiàng)目在每個(gè)項(xiàng)目工作組內(nèi)即可完成采購的全過程，每個(gè)采購任務(wù)都可以在有效環(huán)節(jié)中迅速流轉(zhuǎn)，從而大大降低了一項(xiàng)采購工在各個(gè)“相關(guān)”職能部門之間的無謂流轉(zhuǎn)，從而節(jié)約工作時(shí)間，同時(shí)對客戶需求的反應(yīng)速度也會(huì)大大提高，對公司其他方面效率的提高也起到了督促和加速的作用。
3.從業(yè)人員熟練掌握業(yè)務(wù)流程。作為某石化企業(yè)從事采購業(yè)務(wù)的工作人員，首先要具有專業(yè)知識(shí)作為從業(yè)背景，其次應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì)，對公司的整體采購業(yè)務(wù)要有充分的認(rèn)識(shí)認(rèn)知，能夠恰如其分的履行采購職責(zé)和開展采購工作。公司的人才招聘要嚴(yán)格規(guī)范，要有專門的人力資源管理者運(yùn)用科學(xué)的人力資源招聘辦法，客觀真實(shí)的將賢才勇士招致麾下，不能任人唯親，暗箱操作，“拉關(guān)系、走后門”，導(dǎo)致公司的人才戰(zhàn)略從一開始就陷入被動(dòng)局面，影響今后對采購專門人才的培養(yǎng)。
三、敏捷供應(yīng)鏈下企業(yè)采購管理體系構(gòu)建與實(shí)施效果
1.顯著提高了公司的采購效率。自從某石化企業(yè)執(zhí)行敏捷供應(yīng)鏈下采購管理體系以后，有效提高公司采購效率30%以上。以1年采購周期為例，從前12個(gè)月完成的采購任務(wù)，現(xiàn)在僅需8.4個(gè)月即可完成，現(xiàn)在一個(gè)采購周期從前完成12個(gè)月的采購任務(wù)，現(xiàn)在可以完成至少15.6的采購任務(wù)。
2.明顯降低了公司的費(fèi)用成本。敏捷供應(yīng)鏈下采購管理體系建立并實(shí)施后，該企業(yè)人工成本費(fèi)用明顯降低：以1年時(shí)間為整個(gè)采購周期，可縮短采購周期3.6個(gè)月，公司31人從事采購相關(guān)工作，每人每月人工成本按1萬元計(jì)算，一年期人工成本費(fèi)用節(jié)約=從業(yè)人員數(shù)量*每人每月人工成本費(fèi)用*縮短周期時(shí)間=31人*1萬元*3.6個(gè)月=111.6萬元。
3.保障裝置運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，從而提高化工品產(chǎn)量和銷量。實(shí)施敏捷供應(yīng)鏈采購管理體后，該企業(yè)的敏捷采購為各生產(chǎn)裝置的高效運(yùn)行提供了可靠的保障，有力的保障了裝置設(shè)備的良性運(yùn)行，為持續(xù)生產(chǎn)做出了巨大貢獻(xiàn)，從而進(jìn)一步提高了公司化工品產(chǎn)量，為帶來可觀的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，從而提升了公司的整體競爭能力。
四、結(jié)論
敏捷供應(yīng)鏈之于企業(yè)的意義在于它為企業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)極具市場競爭力的發(fā)展模式。采購管理體系的敏捷與否將直接關(guān)系到采購業(yè)務(wù)開展是否行之有效，最終將影響企業(yè)是否可以十分迅速的滿足市場客戶的需要，提高競爭力，增強(qiáng)整體實(shí)力。
參考文獻(xiàn)：
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