時(shí)間:2023-06-29 16:23:58
導(dǎo)語(yǔ):在合同風(fēng)險(xiǎn)管理案例的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

大家好!
我代表風(fēng)險(xiǎn)管理部匯報(bào)年第3季度工作總結(jié)。報(bào)告分為四個(gè)部分,第一部分明確部門職責(zé)與目標(biāo),第二部分匯報(bào)第二季度工作總結(jié),第三部分分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),第四部分提出下季度工作計(jì)劃。
一、風(fēng)險(xiǎn)管理部主要職責(zé)是推行制度、提供法務(wù)支持、開展內(nèi)部審計(jì)審查。目標(biāo)是及時(shí)完成重點(diǎn)工作計(jì)劃和日常合同審核任務(wù),保證公司順利通過質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核,盡量為公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失等。
二、年3季度,風(fēng)險(xiǎn)管理部重點(diǎn)工作和日常合同審核均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)圓滿完成。
三、工作總結(jié)
1、質(zhì)量管理體系推行方面:風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)A分公司開展了合同管理培訓(xùn),對(duì)B分公司開展了制度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、反腐倡廉、合同管理、檔案管理培訓(xùn),對(duì)總部檔案管理培訓(xùn)。對(duì)A分公司進(jìn)行了合同管理、檔案管理檢查,對(duì)總部職能部門和項(xiàng)目部進(jìn)行了檔案管理檢查。
2、合同審核方面:風(fēng)險(xiǎn)管理部審核各部門初次送審的合同共232份,其中總部78份,A子公司89份,B子公司25份,C分公司14份,物業(yè)公司共25份。
3、法律咨詢和風(fēng)險(xiǎn)防范方面:
1)風(fēng)險(xiǎn)管理部擬制并了《對(duì)經(jīng)濟(jì)類文件授權(quán)審批和簽字蓋章事宜的特別要求》,要求各部門與對(duì)方簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),應(yīng)同時(shí)向?qū)Ψ綍婷鞔_僅有指定的授權(quán)人才是代表本公司對(duì)外簽署經(jīng)濟(jì)文件的合法有效人,合作方與其他人員簽署的經(jīng)濟(jì)文件對(duì)本公司不產(chǎn)生任何法律效力。
2)針對(duì)商鋪帶租約銷售的策略,風(fēng)險(xiǎn)管理部建議公司設(shè)立運(yùn)營(yíng)公司以規(guī)避《商品房銷售管理辦法》第十一條對(duì)返租銷售的禁止性規(guī)定,在托管合同中設(shè)計(jì)對(duì)租回商鋪經(jīng)營(yíng)管理的基本思路,界定管理內(nèi)容與責(zé)權(quán)利等,并協(xié)調(diào)解決運(yùn)營(yíng)公司與客戶的租期和與租賃戶租期不一致的問題。
3)商務(wù)宿舍蓄客階段,所有資料是按超高一層銷售。辦預(yù)售證時(shí),因房管局限價(jià),只能由一層改為兩層賣。風(fēng)險(xiǎn)管理出具法律意見書和相關(guān)文書,指導(dǎo)營(yíng)銷策劃部公告取消前期宣傳廣告內(nèi)容,并進(jìn)行公證。請(qǐng)認(rèn)購(gòu)客戶簽訂知悉取消前期宣傳廣告內(nèi)容的確認(rèn)書,并出具不修二層樓板的申請(qǐng)。
4)風(fēng)險(xiǎn)管理部根據(jù)C公司咨詢,向其提供意外傷害賠償相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例,指導(dǎo)其完成賠償并防范負(fù)面影響。
4、訴訟仲裁方面:年第3季度風(fēng)險(xiǎn)管理部順利推進(jìn)奧的斯電梯仲裁案,圓滿完成園林仲裁案,受理并有序推進(jìn)商鋪客戶要求雙倍返還定金50萬(wàn)元的訴訟案等。對(duì)A子公司與總包單位的經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行了全面、深入地調(diào)查,秉承尊重客觀事實(shí)、誠(chéng)實(shí)守信、合情合理、平等互利的原則,向公司提交專題報(bào)告,并強(qiáng)烈建議A子公司與對(duì)方協(xié)商解決,避免給公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)聲譽(yù)造成不必要的損失。
5、專項(xiàng)調(diào)查和危機(jī)應(yīng)對(duì)方面:針對(duì)物業(yè)公司匿名舉報(bào)信進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)舉報(bào)內(nèi)容均與被舉報(bào)人無(wú)直接關(guān)系,但同時(shí)發(fā)現(xiàn)被舉報(bào)人存在其他不當(dāng)行為。公司其后對(duì)被舉報(bào)人換崗處理。參與廣告公司舉報(bào)事宜調(diào)查,發(fā)現(xiàn)舉報(bào)事宜的確存在,但當(dāng)事人之間存在較大誤解。協(xié)助公司處理總部總包單位工人鬧事危機(jī)事件,并準(zhǔn)備相關(guān)往來函件和公關(guān)報(bào)告。
6、員工培訓(xùn)方面:根據(jù)師徒協(xié)議,指導(dǎo)新員工學(xué)習(xí)公司制度和文化、風(fēng)險(xiǎn)管理部職責(zé)和法律專員崗位職責(zé),帶領(lǐng)兩人前往各子公司開展審計(jì)審查等,在日常工作實(shí)踐中開展培訓(xùn)。帶領(lǐng)新入職風(fēng)險(xiǎn)管理部的資深專家學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理部職責(zé)和內(nèi)審專員崗位職責(zé),帶領(lǐng)她開展檔案管理培訓(xùn)和檢查,在工作中學(xué)習(xí)審核技能技巧。
二、分享經(jīng)驗(yàn)
園林仲裁案于年7月結(jié)案,關(guān)于此案,風(fēng)險(xiǎn)管理部于年3月9日收到A子公司的法律協(xié)助申請(qǐng),由于距仲裁委要求提交的證據(jù)期限(收到仲裁申請(qǐng)后15日內(nèi))僅剩1日,我方舉證面臨巨大風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理部及時(shí)與仲裁委取得聯(lián)系,并提交延期審理申請(qǐng)書、中止審理申請(qǐng)書、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書,并通過選取需回避的仲裁員獲得第二次選擇仲裁員的機(jī)會(huì),以爭(zhēng)取寬限期限。之后風(fēng)險(xiǎn)管理部與A子公司及總部成本部密切配合,積極準(zhǔn)備開庭資料,反復(fù)審查結(jié)算資料,共同參加開庭、調(diào)解、質(zhì)證共計(jì)5次,到司法鑒定中心現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工程造價(jià)1次,提交我方異議或質(zhì)證說明共計(jì)5次(具體工作記錄參見附表),最終為公司減少經(jīng)濟(jì)損失1,034,137.75元。此案不僅可作為公司齊心協(xié)力應(yīng)對(duì)仲裁的成功案例,還可作為公司向社會(huì)弘揚(yáng)正氣,向供應(yīng)商彰顯規(guī)范、陽(yáng)光、透明企業(yè)文化的經(jīng)典案例。
關(guān)鍵詞:國(guó)際工程承包 海外風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策研究
中國(guó)對(duì)外承包工程企業(yè)“走出去”已有三十余年,根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn),特別是深刻反思某些項(xiàng)目的教訓(xùn),當(dāng)前國(guó)際工程承包企業(yè)在管理工作中存在著亟待解決的管理問題,形成了影響企業(yè)海外經(jīng)營(yíng)的重大風(fēng)險(xiǎn),即經(jīng)營(yíng)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、境外項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、總部管控風(fēng)險(xiǎn)和人力資源風(fēng)險(xiǎn)。
一、海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)研究
(一)經(jīng)營(yíng)開發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)
在海外經(jīng)營(yíng)中,項(xiàng)目的投標(biāo)價(jià)格及投標(biāo)方案直接決定了項(xiàng)目中標(biāo)的可能性,如果項(xiàng)目?jī)r(jià)格較高,所有的投標(biāo)工作都可能白費(fèi),如果低價(jià)中標(biāo),輕則沒收投標(biāo)保函,重則給公司造成嚴(yán)重虧損。
應(yīng)對(duì)措施:一是明確總部與各二級(jí)單位的經(jīng)營(yíng)開發(fā)職能和權(quán)責(zé),建立全公司清晰明確的經(jīng)營(yíng)開發(fā)體系;二是明確現(xiàn)匯、運(yùn)作、援外等各類項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)開發(fā)程序,明確各類項(xiàng)目評(píng)審程序、范圍和內(nèi)容;三是總部預(yù)算管理部門要及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行測(cè)算,在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目方案及成本進(jìn)行考核評(píng)估,落實(shí)獎(jiǎng)懲;四是本方人員參與項(xiàng)目的投標(biāo),重點(diǎn)是組價(jià)、施組安排,主導(dǎo)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)開發(fā)工作,有效控制投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)境外項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)
境外項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致該項(xiàng)目無(wú)法按照計(jì)劃正常施工,致使工程拖期、人員窩工現(xiàn)象嚴(yán)重、質(zhì)量不合格、資源浪費(fèi)、項(xiàng)目嚴(yán)重虧損、面臨業(yè)主巨額索賠及罰款,帶來企業(yè)信譽(yù)上的負(fù)面影響,喪失企業(yè)在項(xiàng)目所在國(guó)的市場(chǎng)地位和發(fā)展機(jī)會(huì)。
應(yīng)對(duì)措施:一是優(yōu)化項(xiàng)目管理模式,根據(jù)境外項(xiàng)目規(guī)模、實(shí)施難度和自身情況,妥善考慮以何種方式進(jìn)行項(xiàng)目管理;二是通過推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)工作,明確總部及子分公司的風(fēng)險(xiǎn)管理權(quán)責(zé),強(qiáng)化二級(jí)單位人員配備、機(jī)構(gòu)建設(shè),完善二級(jí)單位內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化總部對(duì)二級(jí)單位及項(xiàng)目的支持和考核;三是切實(shí)推進(jìn)全面預(yù)算管理,明確項(xiàng)目成本目標(biāo),強(qiáng)化過程監(jiān)督,加大項(xiàng)目考核力度;四是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目國(guó)內(nèi)合作隊(duì)伍的選擇、考核和評(píng)估,選擇實(shí)施能力強(qiáng),信譽(yù)好的單位,建立長(zhǎng)期合作協(xié)議,穩(wěn)步推進(jìn)市場(chǎng)開拓。
(三)政治風(fēng)險(xiǎn)
政治風(fēng)險(xiǎn)主要是項(xiàng)目所在國(guó)政治動(dòng)蕩等因素導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅上升,預(yù)期收益降低或無(wú)法實(shí)現(xiàn),駐外人員安全受到極大威脅。
應(yīng)對(duì)措施:一是編制大型項(xiàng)目追蹤情況數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)擬開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)別風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,從項(xiàng)目開發(fā)階段起制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施和解決方案;二是加強(qiáng)與商務(wù)部、商會(huì)、口行、中信保、各使領(lǐng)館經(jīng)商機(jī)構(gòu)等的密切聯(lián)系,及時(shí)了解項(xiàng)目所在國(guó)政治變化;三是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審管理相關(guān)規(guī)定,提高項(xiàng)目決策的科學(xué)性;四是針對(duì)存在政治風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,可考慮引入保險(xiǎn)機(jī)制,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
(四)合同管理風(fēng)險(xiǎn)
合同管理失誤將直接影響合同的正常履行,影響合同項(xiàng)目的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,甚至造成企業(yè)巨額虧損與市場(chǎng)占有率的降低,對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與長(zhǎng)遠(yuǎn)的市場(chǎng)布局等戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)均產(chǎn)生重要影響。
應(yīng)對(duì)措施:一是將合同管理的重點(diǎn)前移至項(xiàng)目承攬的前期,注重標(biāo)前評(píng)審及評(píng)審意見的落實(shí),對(duì)重大的合同項(xiàng)目,法律人員赴業(yè)務(wù)一線參與商簽合同,隨時(shí)把控合同談判、簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn);二是加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員尤其是境外一線合同管理人員隊(duì)伍建設(shè),通過加大合同管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),打造各地區(qū)、各國(guó)家合同管理專才,有效控制項(xiàng)目的合同管理風(fēng)險(xiǎn);三是加強(qiáng)對(duì)合同履行的后續(xù)管理,建立項(xiàng)目實(shí)施狀況的信息反饋制度,及時(shí)掌握合同實(shí)施、運(yùn)行情況。
(五)總部管控風(fēng)險(xiǎn)
總部管理工作的薄弱甚至缺失將影響信息的傳遞的真實(shí)和效率,造成企業(yè)決策的失誤;二級(jí)單位執(zhí)行力不強(qiáng)將影響公司領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行,使二級(jí)單位經(jīng)營(yíng)管理方向出現(xiàn)偏差。
應(yīng)對(duì)措施:一是明確總部對(duì)二級(jí)單位指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)、考核的職能定位;二是以項(xiàng)目型管理公司作為發(fā)展方向,總部各部門圍繞上述職能,重點(diǎn)是圍繞如何有效及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)督建立健全總部財(cái)務(wù)、工程、人事、法律、審計(jì)等各項(xiàng)管理制度,發(fā)揮總部的管理作用;三是加強(qiáng)執(zhí)行力文化建設(shè),營(yíng)造反應(yīng)迅速的企業(yè)執(zhí)行力氛圍,努力把公司的各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。
(六)人力資源風(fēng)險(xiǎn)
人力資源風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩方面:一方面人員的無(wú)效引入影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn);另一方面人才的大量流失也造成企業(yè)職工隊(duì)伍的不穩(wěn)定,影響職工的士氣,使企業(yè)缺乏凝聚力。
應(yīng)對(duì)措施:一是企業(yè)應(yīng)本著公正、公平、公開和擇優(yōu)的原則開展人才引進(jìn)工作,以產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和企業(yè)需求為導(dǎo)向,重點(diǎn)吸納培養(yǎng)高層次人才和急需人才;二是完善薪酬、休假、職評(píng)等和員工個(gè)人利益緊密相關(guān)的各類制度,形成相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和關(guān)愛機(jī)制;三是加強(qiáng)青年員工職業(yè)規(guī)劃工作,充分培養(yǎng)鍛煉青年人,尤其是加強(qiáng)對(duì)工程管理和技術(shù)人才的培養(yǎng);四是積極推進(jìn)人才屬地化方式,大膽啟用當(dāng)?shù)厝瞬?;五是加?qiáng)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)對(duì)境外員工的關(guān)心和愛護(hù),提升企業(yè)的凝聚力。
二、進(jìn)一步提高海外風(fēng)險(xiǎn)防范能力的對(duì)策研究
風(fēng)險(xiǎn)管理是海外經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。海外經(jīng)營(yíng)是利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)相伴的事業(yè),國(guó)際承包市場(chǎng)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜,全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,采取積極的防范措施,嚴(yán)格規(guī)章制度、優(yōu)化工程管理、嚴(yán)密施工組織,做到事前有防范,事中有控制,事后有補(bǔ)救,是避免和減少風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,從而贏得生存和發(fā)展的可行之路。
(一)完善內(nèi)控制度,建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理資料庫(kù)
進(jìn)一步建立完善海外風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控制度,加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控,大于5000萬(wàn)美元的海外項(xiàng)目,強(qiáng)化評(píng)審和階段性的風(fēng)險(xiǎn)管控。結(jié)合海外業(yè)務(wù)實(shí)際,不斷豐富和完善風(fēng)險(xiǎn)管控制度,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管控的專門人員,認(rèn)真組織實(shí)施海外項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案,使各項(xiàng)具體措施求真務(wù)實(shí)地落實(shí)到位;對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目,實(shí)行緊急狀態(tài),直至風(fēng)險(xiǎn)有效化解后解除。
建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理資料庫(kù)。包括:國(guó)內(nèi)外的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、工程風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告、工程風(fēng)險(xiǎn)案例、風(fēng)險(xiǎn)管理匯總數(shù)據(jù)、各個(gè)不同階段風(fēng)險(xiǎn)檢查表、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案、風(fēng)險(xiǎn)管理工具及模板、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)歸納總結(jié)、大型項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)同過程模型(雇主、承包商、咨詢公司等)及全面風(fēng)險(xiǎn)管理綜合模型等。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)研判能力,完善風(fēng)險(xiǎn)管理流程
一是開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作。要對(duì)項(xiàng)目所在地區(qū)的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、業(yè)主資信、物資供應(yīng)、交通運(yùn)輸、自然條件、治安狀況、工人來源和技術(shù)素質(zhì)等方面進(jìn)行調(diào)查研究;聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家對(duì)投標(biāo)文件、有關(guān)法律法規(guī)、金融保險(xiǎn)、貿(mào)易政策等方面進(jìn)行深入分析,收集與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的各類信息,編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別報(bào)告,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行多維度分析,按照統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)影響力較大的重要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行可量化的綜合評(píng)估和評(píng)價(jià)工作,評(píng)估、評(píng)價(jià)盡量做到分析精辟、充類至盡。二是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別報(bào)告中列出的各類風(fēng)險(xiǎn)逐一進(jìn)行分析研究,根據(jù)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的概率和可能造成的損失量確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為選擇風(fēng)險(xiǎn)防范措施和風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù)。三是采取合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。要學(xué)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)回避,在投標(biāo)階段及時(shí)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的問題,爭(zhēng)取在合同談判階段通過修改、補(bǔ)充合同來回避風(fēng)險(xiǎn);要學(xué)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,將總承包合同中風(fēng)險(xiǎn)較大的部分及時(shí)轉(zhuǎn)移到分包合同中,或通過向社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保等方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移;要控制風(fēng)險(xiǎn)損失,對(duì)一些不可回避又無(wú)法轉(zhuǎn)移的自留風(fēng)險(xiǎn),在報(bào)價(jià)中要考慮一定比例的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,作為潛在風(fēng)險(xiǎn)的處理預(yù)備金。
(三)提升項(xiàng)目管理模式,推進(jìn)“屬地化”經(jīng)營(yíng)
進(jìn)一步建立和完善以不同條件下精細(xì)嚴(yán)格的合同管理,資金風(fēng)險(xiǎn)與結(jié)算贏余機(jī)率并存的財(cái)務(wù)管理,型號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)不一的設(shè)備物資和施工技術(shù)管理,文化背景和行為方式相異的勞務(wù)管理為重點(diǎn)的項(xiàng)目精細(xì)化管理。穩(wěn)步開展境外資金集中管理,制定符合公司實(shí)際的境外資金集中管理制度、方案,加強(qiáng)國(guó)際利率、匯率及金融產(chǎn)品研究,保障境外資產(chǎn)安全。加強(qiáng)境外應(yīng)急管理,加大防疾病、防恐怖襲擊、防自然災(zāi)害等工作力度,健全完善境外突發(fā)事件預(yù)警和處理機(jī)制,保障境外人員和機(jī)構(gòu)的安全。
繼續(xù)推進(jìn)屬地化經(jīng)營(yíng),一方面積極吸收當(dāng)?shù)馗咚饺瞬懦鋵?shí)我方管理隊(duì)伍,降低人工成本的同時(shí),減少境外經(jīng)營(yíng)管理中遇到的非技術(shù)性困難,盡早熟悉當(dāng)?shù)胤?、法?guī)和技術(shù)規(guī)范,準(zhǔn)確把握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)動(dòng)態(tài);另一方面在項(xiàng)目投標(biāo)及實(shí)施過程中,注重與當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)企業(yè)的合作,提高項(xiàng)目中標(biāo)率、有效防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、控制項(xiàng)目成本。同時(shí),加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣⑸藤Q(mào)機(jī)構(gòu)的溝通和了解,積極履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,推廣企業(yè)屬地化文化,加大企業(yè)影響,提升企業(yè)形象。
(四)強(qiáng)化合同管理,大力培養(yǎng)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)人才
工程合同是項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理的主要依據(jù)。一是要強(qiáng)化合同管理體系建設(shè),完善項(xiàng)目管理各階段評(píng)審管理制度,實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化,在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn);二是要將合同管理的重點(diǎn)前移至項(xiàng)目承攬的前期,注重標(biāo)前評(píng)審及評(píng)審意見的落實(shí),對(duì)重大的合同項(xiàng)目,法律人員須赴業(yè)務(wù)一線參與商簽合同,隨時(shí)把控合同談判、簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn);三是要加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員尤其是境外一線合同管理人員隊(duì)伍建設(shè),通過加大合同管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),打造各地區(qū)、各國(guó)家合同管理專才,有效控制項(xiàng)目的合同管理風(fēng)險(xiǎn);四是要加強(qiáng)對(duì)合同履行的后續(xù)管理,建立項(xiàng)目實(shí)施狀況的信息反饋制度,及時(shí)掌握合同實(shí)施、運(yùn)行情況。
海外經(jīng)營(yíng)不僅要求經(jīng)營(yíng)者通曉國(guó)際投資、金融、貿(mào)易等必要的專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)際慣例環(huán)境和國(guó)際市場(chǎng),還要求對(duì)東道國(guó)的歷史、文化背景、政治環(huán)境、法律制度、經(jīng)濟(jì)情況有一定的了解,并具備較強(qiáng)的管理技能。在人才的培養(yǎng)和使用上要堅(jiān)持兩條腿走路,在盡快從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)人才的同時(shí),實(shí)施人才全球化和本土化策略,在人才的招聘和使用上,大膽使用國(guó)外優(yōu)秀人才。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)管理 應(yīng)對(duì)策略
風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)的一種管理活動(dòng),起源于20世紀(jì)50年代的美國(guó)。美國(guó)COSO委員會(huì)在2004年的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理一整合框架》中指出,全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過程,它由一個(gè)主體的董事會(huì)、管理層和其他人員實(shí)施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,用于識(shí)別那些可能影響主體的潛在事件,管理風(fēng)險(xiǎn)以使其在該主體的風(fēng)險(xiǎn)偏好之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。
我國(guó)從2004年頒發(fā)《商業(yè)銀行房地產(chǎn)貸款風(fēng)險(xiǎn)管理指引》以來,先后在保險(xiǎn)公司、網(wǎng)上銀行、商業(yè)銀行、中央企業(yè)等不同領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)管理出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)。其中,2006年6月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委下發(fā)的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》在央企和上市公司中影響深遠(yuǎn)。《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》要求在央企及所屬上市公司內(nèi)全面推進(jìn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)工作,并將風(fēng)險(xiǎn)管理工作的成效和央企負(fù)責(zé)人年度考核掛鉤,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)實(shí)施ERM體系建設(shè)的力度。在《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》實(shí)施一年多后,為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,2008年5月22日,財(cái)政部聯(lián)合證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、審計(jì)署四部委共同下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求所提及的企業(yè)包括上市公司在內(nèi),于2009年7月1日前構(gòu)建自己的內(nèi)部控制體系,該《規(guī)范》被稱為中國(guó)的“薩班斯法案”,此舉旨在通過法律形式加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè),從內(nèi)部防范風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。
一 建筑施工企業(yè)面臨的重大風(fēng)險(xiǎn)概述
根據(jù)國(guó)資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,結(jié)合美國(guó)COSO《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理-整合框架》,建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)一般包括戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)五部分內(nèi)容,每一部分風(fēng)險(xiǎn)又可進(jìn)一步的細(xì)分,并且可按其風(fēng)險(xiǎn)大小分為重大風(fēng)險(xiǎn)、重要風(fēng)險(xiǎn)和一般風(fēng)險(xiǎn)。施工安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、境外公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手風(fēng)險(xiǎn)等屬于重大風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)建筑施工企業(yè)來說,施工安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)可以說是排在所有風(fēng)險(xiǎn)中是排在第一位的,施工安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)安全質(zhì)量管理制度建設(shè)與完善、措施落實(shí)與檢查、事故處理等方面缺乏有效管理而導(dǎo)致的企業(yè)存在安全質(zhì)量隱患和施工人員違規(guī)違章操作或忽視勞動(dòng)保護(hù)要求,導(dǎo)致安全事故、質(zhì)量事故發(fā)生或質(zhì)量不符合要求,造成人員傷亡、企業(yè)財(cái)務(wù)損失,影響企業(yè)聲譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)未制定施工安全與質(zhì)量管理的相關(guān)政策和程序,或政策與程序不符合實(shí)際,未得到有效執(zhí)行,可能導(dǎo)致安全事故、質(zhì)量事故發(fā)生或質(zhì)量不符合要求,造成人員傷亡、企業(yè)財(cái)務(wù)損失,影響企業(yè)聲譽(yù)。
境外公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在境外設(shè)立機(jī)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)時(shí),由于受宏觀經(jīng)濟(jì)、國(guó)際政治形勢(shì)、外交政策變化、政府行政干預(yù)、社會(huì)文化差異、法律法規(guī)、匯率變化等因素的影響,企業(yè)管理存在薄弱環(huán)節(jié),存在影響境外公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),包括政治風(fēng)險(xiǎn)、文化風(fēng)險(xiǎn)、合法合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)等。因?yàn)榫惩鈴?fù)雜的政治、文化形勢(shì),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中容易與當(dāng)?shù)匕l(fā)生沖突,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常經(jīng)營(yíng),資金回收困難。
工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在工程項(xiàng)目施工過程中,由于對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等缺乏必要的、合適的監(jiān)控,導(dǎo)致工程項(xiàng)目無(wú)法按照計(jì)劃正常開展的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)缺乏對(duì)工程項(xiàng)目的有效組織和控制,可能造成無(wú)序施工、資源浪費(fèi)或工程延期,甚至出現(xiàn)重大安全質(zhì)量事故,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。同這一風(fēng)險(xiǎn)緊密聯(lián)系在一起的是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手風(fēng)險(xiǎn),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手風(fēng)險(xiǎn)是指市場(chǎng)無(wú)序或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡性競(jìng)爭(zhēng),采取合同低價(jià)中標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采用行業(yè)領(lǐng)先技術(shù)或工藝,公司現(xiàn)有產(chǎn)品、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力下降,導(dǎo)致公司收益下降的風(fēng)險(xiǎn)。近些年我國(guó)的建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展,導(dǎo)致各類建筑企業(yè)大量涌現(xiàn),市場(chǎng)上充斥著許多施工質(zhì)量低下的企業(yè),企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇,有些企業(yè)為爭(zhēng)取項(xiàng)目在壓低價(jià)格報(bào)價(jià),從而引發(fā)工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)事故。
投資風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)投資信息收集不完整,未能充分考慮投資對(duì)象的潛在風(fēng)險(xiǎn),或從事不擅長(zhǎng)領(lǐng)域的投資,造成難以承受的投資損失,或投資退出方案不合理、不完善,導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)止損的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)投資立項(xiàng)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),可能造成投資方向不正確,降低投資效率;企業(yè)投資信息收集不完整或從事不擅長(zhǎng)領(lǐng)域的投資,可能導(dǎo)致企業(yè)遭受收益損失甚至本金損失;企業(yè)投資的合同風(fēng)險(xiǎn),可能造成投資合同不符合法律規(guī)定,合同條款不完善或者不具有法律效力,使企業(yè)的利益得不到法律保障。
二 建筑施工企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)案例分析
2000年8月,中鐵大橋局中標(biāo)成為帕克西橋項(xiàng)目施工的總承包商,由于對(duì)菲迪克條款和施工技術(shù)方案研究不夠,加之所在國(guó)政治、法律的波動(dòng)、罷工和第三方干擾等多重因素的影響,致使投標(biāo)報(bào)價(jià)與項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)相比偏低許多,項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)大大超出合同價(jià)格,項(xiàng)目前期虧損較大。雖然中標(biāo)企業(yè)最終通過各種索賠挽回了損失,但透過這一事件,可以發(fā)現(xiàn)在境外公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)這一大風(fēng)險(xiǎn)下,還包括了投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),政治、法律、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),匯率和物價(jià)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),等。
2008年6月21日9時(shí)5分,甌江特大橋移動(dòng)模架在施工縱移過程中,后支承門架右側(cè)主拉桿突然斷裂,主梁拉動(dòng)橋面上后支承門架向左側(cè)橫移約60cm,左拉桿斷裂,主梁墜落,砸垮橋下部分房屋,造成7人死亡、19人受傷、移動(dòng)模架損壞。本次事故發(fā)生的主要原因是移動(dòng)模架在拉桿構(gòu)造設(shè)計(jì)上欠合理,安全富余度偏低,局部應(yīng)力超過鋼材屈服強(qiáng)度,制造拉桿的材料性能不完全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),焊接質(zhì)量未達(dá)到要求,致使拉桿斷裂截面在正應(yīng)力作用下達(dá)到屈服極限,從而發(fā)生嚴(yán)重的塑性變形直至拉桿斷裂,導(dǎo)致移動(dòng)模架整體垮塌。雖然該事件是由于移動(dòng)模架垮塌系質(zhì)量問題所引發(fā),施工方未違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度。但是,透過該事故可以發(fā)現(xiàn),施工企業(yè)在防范施工安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不僅要嚴(yán)把自身生產(chǎn)安全與質(zhì)量,在選購(gòu)重大特種施工設(shè)備時(shí)也要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、簽證等。
2009年,中國(guó)中鐵下屬的兩家全資子公司及波蘭德科瑪有限公司(簡(jiǎn)稱中海外聯(lián)合體)中標(biāo)波蘭A2高速公路最長(zhǎng)的兩個(gè)標(biāo)段,總里程49公里,總報(bào)價(jià)約4.72億美元,這一報(bào)價(jià)低于政府波蘭政府預(yù)算一半以上。2011年6月,工期過去一大半,而工程量只完成不到20%,中海外聯(lián)合體最終于決定放棄該工程,因?yàn)槿绻麍?jiān)持做完,可能因此虧損3.94億美元。這一事件的產(chǎn)生是由于中海外聯(lián)合體太急于拿下項(xiàng)目,在沒有事先仔細(xì)勘探地形及研究當(dāng)?shù)胤?、?jīng)濟(jì)、政治環(huán)境的情況下,就與波蘭公路管理局簽下總價(jià)鎖死合約,這一合約是標(biāo)準(zhǔn)菲迪克合同的刪減版,波蘭公路管理局刪除了很多對(duì)承包商有利的條款,以致成本上升、工程變更及工期延誤都無(wú)法從業(yè)主方獲得補(bǔ)償。這一事件充分暴露了央企在進(jìn)行海外投資時(shí)的種種缺陷,成為央企海外投資失敗的典型案例。
三 建筑施工企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
建筑施工企業(yè)各類重大風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因都是復(fù)雜的,單純從某一風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的角度來分析,各類重大風(fēng)險(xiǎn)都是在多重因素的影響下出現(xiàn)的,下面對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
第一,施工安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因。由于未制定施工安全與質(zhì)量管理的相關(guān)管理制度與辦法,或制度辦法不符合實(shí)際,造成施工安全與質(zhì)量管理制度的風(fēng)險(xiǎn);由于危險(xiǎn)源識(shí)別不細(xì)致、不全面,存有遺漏,危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)方式不正確,當(dāng)外界條件發(fā)生變化時(shí),未及時(shí)對(duì)危險(xiǎn)源重新補(bǔ)充識(shí)別和評(píng)價(jià),未針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定有效控制措施或控制措施未得到有效執(zhí)行,造成重大危險(xiǎn)源管控風(fēng)險(xiǎn)。
第二,工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因。由于對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查和分析不夠仔細(xì),對(duì)環(huán)境影響和施工難度的估計(jì)不足,導(dǎo)致工程項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃制定不合理;由于工程項(xiàng)目管理缺乏完善的施工技術(shù)檢查和質(zhì)量監(jiān)管工作,導(dǎo)致工程項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量問題;由于工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境混亂,施工人員安全意識(shí)薄弱,導(dǎo)致工程項(xiàng)目存在較大安全風(fēng)險(xiǎn)。
第三,境外公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因。由于公司對(duì)境外環(huán)境的影響估計(jì)不足,沒有針對(duì)各種可能發(fā)生的突發(fā)事件制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案,導(dǎo)致缺乏足夠的應(yīng)對(duì)措施;由于公司沒有建立對(duì)境外經(jīng)營(yíng)的信息收集、溝通和檢查機(jī)制,導(dǎo)致缺乏對(duì)境外經(jīng)營(yíng)的監(jiān)管。
第四,投資風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因。由于公司投資前未充分收集投資信息,對(duì)信息的分析不夠深入,未能事前充分考慮投資對(duì)象的潛在風(fēng)險(xiǎn),可行性報(bào)告未經(jīng)過充分論證、評(píng)價(jià),導(dǎo)致投資項(xiàng)目可能出現(xiàn)決策失敗;由于項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂不符合程序,合同條款不完善,可能導(dǎo)致投資的合同風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,引發(fā)各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因之間都是縱橫交錯(cuò)的。而依據(jù)前文中建筑施工企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)案例的分析,任一風(fēng)險(xiǎn)事故的出現(xiàn)都不是單純的由一種風(fēng)險(xiǎn)所引發(fā)的,各類風(fēng)險(xiǎn)之間也是相互影響的。針對(duì)建筑施工企業(yè)常見的幾類重大風(fēng)險(xiǎn),可將引發(fā)這些重大風(fēng)險(xiǎn)的原因歸納如下。
首先,內(nèi)部控制制度建設(shè)不健全、效力低下。在企業(yè)因施工安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、工程分包風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)事故時(shí),其內(nèi)部控制制度建設(shè)都未能起到應(yīng)有的作用,有些制度流于形式,有些風(fēng)險(xiǎn)還尚未有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度來進(jìn)行防范。
其次,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足、評(píng)估不準(zhǔn)確。建筑施工企業(yè)存在建設(shè)周期長(zhǎng)、施工條件復(fù)雜、原材料價(jià)格波動(dòng)大等特點(diǎn),但無(wú)論企業(yè)在出現(xiàn)施工安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)變化風(fēng)險(xiǎn)、工程分包風(fēng)險(xiǎn)還是投資風(fēng)險(xiǎn)時(shí),都存在對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、評(píng)估不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,在招投標(biāo)時(shí)、在設(shè)備采購(gòu)時(shí)、在簽訂合同時(shí)都沒有深入了解相關(guān)信息,沒有深入認(rèn)識(shí)潛在風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
四 防范建筑施工企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略
1.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
制度建設(shè)是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的重要前提,企業(yè)必須有一整套完善、有效的制度來控制風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)。例如,可通過健全檢查監(jiān)督機(jī)制來防范施工安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位,不得隨意降低保障標(biāo)準(zhǔn)和要求;可通過制定完善的境外經(jīng)營(yíng)管理制度來防范境外公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立境外項(xiàng)目信息收集決策機(jī)制,規(guī)范境外項(xiàng)目從辦理招投標(biāo)許可、項(xiàng)目報(bào)價(jià)評(píng)審和項(xiàng)目合同評(píng)審到取得中標(biāo)通知書為止的經(jīng)營(yíng)開發(fā)的全過程;可通過建立工程項(xiàng)目管理的分級(jí)管理組織體系來防范工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于規(guī)模較大的工程,由總公司成立項(xiàng)目部或者由具備較強(qiáng)實(shí)力的子分公司成立項(xiàng)目部進(jìn)行管理,對(duì)于規(guī)模較小的工程項(xiàng)目,由各子分公司成立項(xiàng)目部進(jìn)行管理。
2.夯實(shí)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理
風(fēng)險(xiǎn)在沒有轉(zhuǎn)化為事故之前都是可以有效管理的。例如,可采用各種形式增強(qiáng)員工安全意識(shí),重視崗位培訓(xùn),對(duì)于特殊崗位實(shí)行資格認(rèn)證制度;在施工過程中加大對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控力度,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全質(zhì)量隱患;加強(qiáng)施工和投資管理,規(guī)范資本經(jīng)營(yíng),不斷增加企業(yè)投資收益的比重;加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的深入了解,完整收集資料加以分析,對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行充分論證和評(píng)價(jià),充分考慮投資對(duì)象的潛在風(fēng)險(xiǎn);積極組織進(jìn)度、安全、成本、質(zhì)量等各方面的檢查,及時(shí)排查工程隱患,及時(shí)解決實(shí)際問題。
3.強(qiáng)化責(zé)任追究機(jī)制
嚴(yán)格執(zhí)行事故情況快報(bào)制度、事故調(diào)查處理和事故責(zé)任追究制度,各級(jí)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題出具書面整改通知并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,確保不留隱患;每年定期對(duì)工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié)分析,并針對(duì)性地部署質(zhì)量控制工作要點(diǎn);對(duì)于施工過程、日常管理過程中出現(xiàn)的違反內(nèi)部控制制度的事件,對(duì)當(dāng)事人和相關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行責(zé)任追究;對(duì)導(dǎo)致某類風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別提高的相關(guān)操作和活動(dòng)要加強(qiáng)培訓(xùn)交底;對(duì)已發(fā)生的安全質(zhì)量事故要及時(shí)分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)相關(guān)責(zé)任人依法追究其刑事責(zé)任。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:承兌匯票 風(fēng)險(xiǎn) 控制
2012年,鋼貿(mào)商資金斷裂的多米諾骨牌正在快速傳導(dǎo),在扯進(jìn)多家銀行之后,又有多家鋼企深陷其中。這樣快速發(fā)酵的資金鏈危機(jī),外因是鋼材價(jià)格的每況愈下,內(nèi)因則是整體鋼貿(mào)商群體以小博大的財(cái)務(wù)杠桿繃得太緊了,有點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng)就面臨著土崩瓦解的危局。進(jìn)而,銀行加強(qiáng)對(duì)鋼貿(mào)商融資監(jiān)管,一些鋼貿(mào)商資金鏈斷裂,鋼貿(mào)業(yè)務(wù)的危機(jī)蔓延至整個(gè)上下游企業(yè),對(duì)以鋼貿(mào)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的東方貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。鋼貿(mào)風(fēng)波蔓延到了中材國(guó)際身上。
1.案例介紹
2012年12月21日,中材國(guó)際公告稱,經(jīng)過核查全資子公司中材東方國(guó)際貿(mào)易有限公司在對(duì)鋼貿(mào)公司和鋼廠的交易中,存在隱患承兌匯票丟失和貨物去向不清的問題,合計(jì)涉資2.18億元。中材國(guó)際公告顯示,中材國(guó)際的全資子公司東方貿(mào)易與鋼貿(mào)公司簽訂的2份合同(采購(gòu)合同號(hào):2012081601、2012090301), 其中1份是東方貿(mào)易同鋼貿(mào)商簽訂的采購(gòu)合同,開立了共計(jì)12張總額計(jì)1.2 億元的銀行承兌匯票,而東方貿(mào)易并沒有收到貨物。經(jīng)核查,其中10張總金額為1億元的銀行承兌匯票在傳遞過程中丟失,目前公安機(jī)關(guān)已經(jīng)立案?jìng)刹?,并凍結(jié)了上述總金額1億元的銀行承兌匯票,另有價(jià)值2000萬(wàn)元的貨物去向不清,公司正在采取相關(guān)法律措施。
另一份合同是東方貿(mào)易同鋼廠簽訂的采購(gòu)合同,開立了11張總金額為9840.9萬(wàn)元人民幣的銀行承兌匯票,經(jīng)調(diào)查,部分匯票和貨物去向不清,公司正在采取相關(guān)法律措施。而上述涉及到的銀行承兌匯票及相關(guān)貨物存在風(fēng)險(xiǎn)問題的資產(chǎn)合計(jì)達(dá)到了2.18億元。
中材國(guó)際公告并未顯示發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)間,對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題的起因,公告表示是由于今年以來,銀行加強(qiáng)對(duì)鋼貿(mào)商融資監(jiān)管,一些鋼貿(mào)商資金鏈斷裂,鋼貿(mào)業(yè)務(wù)的危機(jī)蔓延至整個(gè)上下游企業(yè),對(duì)鋼貿(mào)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的東方貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。東方貿(mào)易現(xiàn)有鋼貿(mào)業(yè)務(wù)涉及總合同金額21億元左右。東方貿(mào)易在近期經(jīng)過核查才發(fā)現(xiàn)了部分票據(jù)和貨物存在風(fēng)險(xiǎn)。
中材國(guó)際稱,目前東方貿(mào)易正在對(duì)鋼貿(mào)合同和票據(jù)情況進(jìn)行全力排查,全面評(píng)估鋼貿(mào)合同和貨物風(fēng)險(xiǎn),并采取包括法律手段在內(nèi)的必要措施維護(hù)權(quán)益。中材國(guó)際董事會(huì)暫時(shí)無(wú)法預(yù)測(cè)事件對(duì)當(dāng)期和期后損益的影響。
2.案例控制缺陷分析:
雖然,中材國(guó)際在公告中表示部分票據(jù)和貨物存在風(fēng)險(xiǎn),表示目前東方貿(mào)易正在對(duì)鋼貿(mào)合同和票據(jù)情況進(jìn)行全力排查,全面評(píng)估鋼貿(mào)合同和貨物風(fēng)險(xiǎn),并積極采取包括法律手段在內(nèi)的必要措施維護(hù)公司權(quán)益。然而,根據(jù)披露的信息,中材國(guó)際子公司多張銀行承兌匯票在“傳遞過程中丟失”,且不論這個(gè)情況是否真實(shí),類似的案例卻時(shí)有發(fā)生,主要反映企業(yè)了企業(yè)在承兌匯票環(huán)節(jié)的管理不善。本次案例,和大家一起探討一下承兌匯票開具、保管和傳遞環(huán)節(jié)上,主要的風(fēng)險(xiǎn)主要會(huì)有以下幾個(gè)方面:
①承兌匯票的開具或使用,未經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)和授權(quán);
②未及時(shí)與相關(guān)單位辦理承兌匯票交接手續(xù),或承兌匯票的交接手續(xù)不全,并未在應(yīng)付承兌匯票簿上登記,導(dǎo)致承兌匯票被盜用;
③大額承兌匯票未經(jīng)銀行鑒定即接受,可能會(huì)收到虛假的票據(jù);
④承兌匯票的臺(tái)賬設(shè)立不規(guī)范,使用記錄不全,并且對(duì)于臺(tái)賬未進(jìn)行定期的盤點(diǎn)和檢查,可能會(huì)導(dǎo)致承兌匯票的疏漏。
3.控制設(shè)計(jì)及建議
票據(jù)和金融產(chǎn)品設(shè)計(jì)原本是為了解決資金的流動(dòng)性和風(fēng)險(xiǎn)管理需求而開發(fā)的。然而,過去幾年我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)在使用票據(jù)和金融產(chǎn)品,特別是衍生金融產(chǎn)品時(shí),其往往由于控制措施沒有設(shè)計(jì)和執(zhí)行好,反而引發(fā)了更大的災(zāi)難。如2007年三大航空公司航油套保的百億巨額虧損、2008年中信泰富對(duì)于澳元套保產(chǎn)品使用導(dǎo)致的150多億的虧損。因此,在分享了中材國(guó)際承兌匯票案件的控制缺陷之后,我們需要結(jié)合法規(guī)要求和內(nèi)部控制的原理就控制措施設(shè)計(jì)進(jìn)行探討,并給出建議,以使得其他企業(yè)使用承兌匯票時(shí)可以借鑒。在控制措施方面,具體可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行:
①在承兌匯票的開具與使用
開具承兌匯票前,需由相關(guān)部門提出開票申請(qǐng)并填寫匯票的用途,經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的審批后方可開具,對(duì)于大額的審批權(quán)限,應(yīng)該交由公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授權(quán)審批,并核對(duì)單位名稱,日期,金額等是否正確。
使用或轉(zhuǎn)讓時(shí),應(yīng)辦理相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在獲得準(zhǔn)確權(quán)限的人員批準(zhǔn)后,才能辦理后續(xù)的手續(xù)。公司轉(zhuǎn)讓或接收匯票都應(yīng)當(dāng)及時(shí)將背書要素填寫齊全。對(duì)于承兌匯票的流轉(zhuǎn),要有完善的記錄來反映流轉(zhuǎn)軌跡,尤其對(duì)不合格匯票的退票,要進(jìn)行登記并說明原因,并有兩個(gè)或以上的人參與。
②承兌匯票的登記與盤點(diǎn)
財(cái)務(wù)部門應(yīng)該與供方或市場(chǎng)銷售部門進(jìn)行匯票交接并登記,收到匯票后及時(shí)登記相關(guān)的臺(tái)賬記錄,在單位名稱,匯票編號(hào),交接人,金額,日期,承兌放等方面進(jìn)行詳細(xì)的等級(jí),且由專人定期對(duì)臺(tái)賬記錄進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)后登記到相應(yīng)的匯票盤點(diǎn)記錄單上,作為備查信息。對(duì)于承兌匯票實(shí)物控制,應(yīng)視同現(xiàn)金和有價(jià)證券一樣,嚴(yán)加管理,并進(jìn)行定期和不定期實(shí)物盤點(diǎn)。
③承兌匯票的保管與審批
在承兌匯票的保管上,要設(shè)立不相容職位,防止私自挪用和進(jìn)行記錄的偽造。公司應(yīng)設(shè)立承兌匯票的金額限制,對(duì)于大額的匯票應(yīng)由財(cái)務(wù)部門與銀行方面進(jìn)行確認(rèn),以保證承兌匯票的真實(shí)性。
4.總結(jié)
伴隨著企業(yè)所處的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)越來越大,業(yè)務(wù)開展越來越多元化,使用的支付方式和金融產(chǎn)品越來越復(fù)雜,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中必須提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),必須明白風(fēng)險(xiǎn)和損失將成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不可回避的問題,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制作為企業(yè)日常工作內(nèi)容的重要組成部門來對(duì)待。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)規(guī)模、資源和勝任能力,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制職責(zé)納入企業(yè)管理體系。如果企業(yè)規(guī)模較小,可將風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制職責(zé)明確到已有的部門和崗位。如果企業(yè)規(guī)模較大,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的需求較大,且企業(yè)資源可以支持,則應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制建設(shè)和監(jiān)督部門逐步設(shè)立起來,并不斷完善,以為企業(yè)長(zhǎng)期健康可持續(xù)增長(zhǎng)提高護(hù)航保駕功能。當(dāng)然,我國(guó)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制還處于起步階段,應(yīng)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制不可能一蹴而就,是個(gè)系統(tǒng)性工程。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制建設(shè)過程既要意識(shí)到其重要性,也要意識(shí)到其復(fù)雜性和長(zhǎng)期性,其發(fā)展還和企業(yè)自身的文化和行業(yè)特征有較大關(guān)系,不可簡(jiǎn)單化和行政化處理,應(yīng)讓全體員工共同參與建設(shè)和執(zhí)行,同時(shí)高級(jí)管理層應(yīng)給予必要的管理和資金資源的支持。
參考文獻(xiàn):
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推進(jìn)屬地化建設(shè)是降低海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段;各類專業(yè)人才培養(yǎng)是海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范的當(dāng)務(wù)之急。
文 張磊
全面風(fēng)險(xiǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)做法
構(gòu)建分級(jí)管理、高效運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)管控組織體系。2010年初,為強(qiáng)化對(duì)海外風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,構(gòu)建“明確責(zé)任、分工協(xié)作、全員參與、全過程控制”的風(fēng)險(xiǎn)管理格局,中土集團(tuán)了《海外風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息管理辦法》,明確了海外風(fēng)險(xiǎn)防范的組織架構(gòu),初步形成海外風(fēng)險(xiǎn)管控的三道防線。第 道防線:海外風(fēng)險(xiǎn)防范領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)海外重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的相關(guān)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行集體決策。第二道防線:海外風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)海外風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;對(duì)海外經(jīng)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合監(jiān)控。第三道防線:各海外經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)。辦法中明確規(guī)定各海外經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)是預(yù)警層面的基本單元,是預(yù)警信息的第一報(bào)告單位,其行政領(lǐng)導(dǎo)是海外風(fēng)險(xiǎn)防范的第責(zé)任人。
2011年,中土集團(tuán)《關(guān)于進(jìn)一步健全內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系相關(guān)工作的通知》,進(jìn)一步規(guī)范了風(fēng)險(xiǎn)管控體系的工作職責(zé)和工作制度。集團(tuán)總部設(shè)立內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;在海外風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控辦公室的基礎(chǔ)上,改組設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理辦公室,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)施及日常工作。各海外事業(yè)部設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管控專職崗位,由專人負(fù)責(zé)收集匯總海外市場(chǎng)、海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息,分析并撰寫海外市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。經(jīng)過幾年來的實(shí)踐運(yùn)行,初步形成了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、全面防范、重點(diǎn)控制”的風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系。
夯實(shí)持續(xù)監(jiān)控、定期檢查的風(fēng)險(xiǎn)管控規(guī)章制度。2011年,相繼了《重大風(fēng)險(xiǎn)事件分析報(bào)告制度》和《重大風(fēng)險(xiǎn)管控措施落實(shí)方案》,明確要求各海外事業(yè)部謹(jǐn)慎選擇海外經(jīng)營(yíng)的國(guó)家和地區(qū),從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn)。不進(jìn)入外交部、商務(wù)部等明令警示的海外市場(chǎng)和行業(yè)領(lǐng)域,不進(jìn)入不能形成有效監(jiān)控的海外市場(chǎng),不進(jìn)入在一定時(shí)期不能形成規(guī)模效益的海外市場(chǎng)。
對(duì)于經(jīng)識(shí)別認(rèn)定的重大風(fēng)險(xiǎn),由風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控辦公室牽頭,組織海外經(jīng)營(yíng)單位和相關(guān)職能部門,共同制定具體的風(fēng)險(xiǎn)管控方案,并細(xì)化落實(shí)各項(xiàng)管控措施。特別要注意的是,總法律顧問、企業(yè)法律事務(wù)中心要參與重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)談判工作,提出規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的建議措施。
2013年,中土集團(tuán)綱領(lǐng)性文件《內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》,該文件強(qiáng)化了總部各部門、各經(jīng)營(yíng)單位各類風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)信息收?qǐng)?bào)力度,包括風(fēng)險(xiǎn)信息、風(fēng)險(xiǎn)管理動(dòng)態(tài)和風(fēng)險(xiǎn)案例分析,境外1億美元以上的大型項(xiàng)目要定期掃描、備份重要文檔資料,并適時(shí)帶回國(guó)內(nèi)交由主管事業(yè)部保存、備案。
在規(guī)章制度的落實(shí)方面,中土集團(tuán)每年組織一次對(duì)重點(diǎn)海外市場(chǎng)的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理專項(xiàng)檢查,對(duì)重點(diǎn)市場(chǎng)的重大、重要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并提出調(diào)整和改進(jìn)建議。
推進(jìn)多層次、無(wú)縫隙的風(fēng)險(xiǎn)管控報(bào)告機(jī)制。一是各海外經(jīng)營(yíng)單位定期(每季度)對(duì)所管轄市場(chǎng)的宏觀系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)與微觀經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)信息的收集和報(bào)送工作,報(bào)送的內(nèi)容須包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息、風(fēng)險(xiǎn)案例、風(fēng)險(xiǎn)管理工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。
二是風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控辦公室定期(每半年)召開一次海外風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息專題會(huì)議,分析海外經(jīng)營(yíng)各類風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素,研究海外經(jīng)營(yíng)各類風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的應(yīng)對(duì)措施。
三是對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)事件,在風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的24小時(shí)內(nèi),海外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將第一時(shí)間向駐外機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)。在重大風(fēng)險(xiǎn)事件處置完畢后,各經(jīng)營(yíng)單位按要求向總部風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控辦公室提交專項(xiàng)報(bào)告。
四是對(duì)于緊急風(fēng)險(xiǎn)事故,各單位需按照相關(guān)規(guī)定,啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警并按程序提交上報(bào)。突況報(bào)告可以采用口頭報(bào)告、電話溝通、電子郵件等多種形式。
五是對(duì)于海外特定市場(chǎng)不便于評(píng)估的特定風(fēng)險(xiǎn),海外經(jīng)營(yíng)單位可聘請(qǐng)專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)運(yùn)用定量化的測(cè)評(píng)方法進(jìn)行專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,評(píng)估結(jié)果直接向內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
完善海外風(fēng)險(xiǎn)管控的遠(yuǎn)程信息平臺(tái)。自2012年成立信息化管理部以來,中土集團(tuán)信息系統(tǒng)建設(shè)上了一個(gè)新臺(tái)階。風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)以集團(tuán)公司總部辦公自動(dòng)化平臺(tái)為依托,逐步滿足集團(tuán)公司整體和跨職能部門、業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理綜合要求。尤其是對(duì)于海外經(jīng)營(yíng)單位,將各海外市場(chǎng).海外項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)納入集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化平臺(tái),可通過信息集成的方式實(shí)現(xiàn)海外風(fēng)險(xiǎn)信息的高效綜合管理。
另外,中土集團(tuán)搭建了內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理。。群、微信群等,做到國(guó)內(nèi)國(guó)外各層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)信息的隨時(shí)溝通和資料共享,較好地避免了國(guó)內(nèi)外時(shí)差和通訊聯(lián)系不便等不利因素。
相關(guān)體會(huì)
全面風(fēng)險(xiǎn)制度建設(shè)是防范海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的根本舉措。根據(jù)多年國(guó)際工程管理的經(jīng)驗(yàn),海外經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),要依靠健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)防控的各項(xiàng)管理程序來防范。特別是作為總承包商,要通過對(duì)企業(yè)在各海外市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)得失的分析,逐步形成各市場(chǎng)海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。對(duì)于新開發(fā)的海外市場(chǎng),要對(duì)其進(jìn)行全方位情報(bào)分析和風(fēng)險(xiǎn)分析,謹(jǐn)慎考察項(xiàng)目所在國(guó)的政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,最終形成該市場(chǎng)是否是一個(gè)值得進(jìn)入的“好市場(chǎng)”的科學(xué)評(píng)價(jià)。
加強(qiáng)前期商務(wù)運(yùn)作能力是預(yù)防海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從事海外經(jīng)營(yíng)的企業(yè)要建立相對(duì)完善的項(xiàng)目信息收集、篩選系統(tǒng),與各目標(biāo)市場(chǎng)駐外使館、所在國(guó)政府、當(dāng)?shù)睾献骰锇楸3至己玫墓碴P(guān)系,能夠按照項(xiàng)目信息的來源、項(xiàng)目資金渠道、項(xiàng)目商務(wù)條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等不同層次進(jìn)行逐級(jí)篩選,以保證項(xiàng)目立項(xiàng)信息的真實(shí)性和有效性。
在項(xiàng)目投標(biāo)階段,總部職能部門要對(duì)不同海外市場(chǎng)、不同規(guī)模的海外項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理,靈活采取多種報(bào)價(jià)策略,有效平衡合理報(bào)價(jià)與報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力之間的關(guān)系,確保報(bào)出有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。
選擇聯(lián)合體方式承攬國(guó)際工程可以有效化解海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)下的國(guó)際工程市場(chǎng),如果一個(gè)總承包項(xiàng)目,其所在國(guó)經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜、項(xiàng)目實(shí)施難度大、項(xiàng)目規(guī)模超過單一承包商的承建能力或需要承包商為項(xiàng)目融資時(shí),為規(guī)避或分散風(fēng)險(xiǎn),承包商往往會(huì)與其他工程公司、金融機(jī)構(gòu)等組建成聯(lián)合體,共同承攬實(shí)施該項(xiàng)目。
實(shí)踐證明,聯(lián)合體方式承攬國(guó)際大型工程項(xiàng)目,由于聯(lián)合體內(nèi)各成員所處的環(huán)境不同,具有不同的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢(shì),能夠促使大型項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)得到有效的規(guī)避和降低。如與當(dāng)?shù)毓竞献?,可以部分?guī)避政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、外匯風(fēng)險(xiǎn)、治安風(fēng)險(xiǎn)等;與國(guó)際知名大企業(yè)合作,可以部分規(guī)避或轉(zhuǎn)移商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等;與各類金融機(jī)構(gòu)合作,可以部分規(guī)避或轉(zhuǎn)移金融風(fēng)險(xiǎn)等。
海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范需以合同管理為主線。國(guó)際工程的風(fēng)險(xiǎn)管理,要以合同管理為主線,制訂風(fēng)險(xiǎn)防范的各項(xiàng)措施。尤其是對(duì)海外大型項(xiàng)目的合同管理,各海外經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)要通過認(rèn)真、細(xì)致的合同要件研究,結(jié)合海外市場(chǎng)實(shí)際狀況,組織技術(shù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法律、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)人員對(duì)合同的具體內(nèi)容進(jìn)行逐條、逐款的仔細(xì)審核,識(shí)別對(duì)外合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并抓住源頭,防患于未然。承包商要盡可能爭(zhēng)取對(duì)自身有利的合同條款,企業(yè)總法律顧問、法律事務(wù)中心要參與重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)談判工作,并提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的法律意見。
推進(jìn)屬地化建設(shè)是降低海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。從事海外經(jīng)營(yíng)的企業(yè)要有計(jì)劃地實(shí)施多種形式的屬地化建設(shè),充分利用當(dāng)?shù)馗黝愘Y源,在運(yùn)作模式和管理方式上向當(dāng)?shù)毓究待R。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)工程咨詢 風(fēng)險(xiǎn)管理措施
一、何謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)與利潤(rùn)密切相關(guān)。建筑工程咨詢業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和其企業(yè)效益密不可分,因其工程風(fēng)險(xiǎn)較大,在建筑咨詢活動(dòng)中必然要更高的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬,這是一種客觀存在的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,具有不可抗拒性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還具有客觀性、綜合性、可計(jì)量性、對(duì)稱性、可側(cè)定性以及相對(duì)性等顯著特征。
工程咨詢是指遵循獨(dú)立、科學(xué)、公正的原則,運(yùn)用工程技術(shù)、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理和法律法規(guī)等多學(xué)科方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),為政府部門、項(xiàng)目業(yè)主及其他各類客戶的工程建設(shè)項(xiàng)目決策和管理提供咨詢活動(dòng)的智力服務(wù),涉及各個(gè)階段投產(chǎn)或交付使用后的評(píng)價(jià)等工作。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是工程咨詢企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中一種客觀存在的現(xiàn)象,并不以人的意志為轉(zhuǎn)移,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中資金運(yùn)作的必然產(chǎn)物。財(cái)務(wù)活動(dòng)具有其復(fù)雜性,其所存在的大環(huán)境又具有多變性,而人們對(duì)于財(cái)務(wù)的認(rèn)知也存在一定的誤區(qū),這些事構(gòu)成工程咨詢企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。
從財(cái)務(wù)、技術(shù)以及人文三個(gè)角度進(jìn)行綜合性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。著重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的沖擊、影響及其原因的分析即為財(cái)務(wù)導(dǎo)向型的風(fēng)險(xiǎn)管理;著重對(duì)其安全技術(shù)方面的研究管理即為技術(shù)導(dǎo)向的風(fēng)險(xiǎn)管理;而人文導(dǎo)向的風(fēng)險(xiǎn)管理著重于管理人們對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度、認(rèn)識(shí)、反應(yīng)等方面。
二、工程咨詢企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題分析
(一)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的不合理性分析
屬性結(jié)構(gòu)的不合理和期限結(jié)構(gòu)的不合理是我國(guó)工程咨詢企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理的主要體現(xiàn)。
在工程咨詢企業(yè)負(fù)債過多,甚至超過其本身資產(chǎn)的情況下,企業(yè)要想活動(dòng)經(jīng)濟(jì)利益,則要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。如果發(fā)生意外情況,企業(yè)所面臨的償還債務(wù)的壓力便會(huì)成倍的增加。這就是屬性結(jié)構(gòu)不合理所帶來的危害。另外,若企業(yè)的債務(wù)期限小于企業(yè)本身可流動(dòng)資金的期限,當(dāng)企業(yè)面臨須支付大量債款時(shí),必然會(huì)造成流動(dòng)資金的短缺。導(dǎo)致到期利息或者債務(wù)缺乏足夠的流動(dòng)性資金支付,資金鏈斷裂,從而使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境,這些便是屬性結(jié)構(gòu)不合理所帶來的后果。
(二)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不健全
在企業(yè)面臨潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)預(yù)警機(jī)制能迅速反映,使企業(yè)可以及時(shí)處理出現(xiàn)的問題,從而避免減少風(fēng)險(xiǎn)和損失。我國(guó)目前的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制還不夠完善,主要表現(xiàn)為:
1、忽視定性分析
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建忽視定性分析的重要作用,國(guó)內(nèi)多數(shù)工程咨詢企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都由一小部分人實(shí)施控制,將導(dǎo)致很多影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素?zé)o法進(jìn)行有效量化。為了完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,實(shí)行全面預(yù)警,要求工程咨詢企業(yè)開展有效的定性分析。
2、未建立適用的定量分析指標(biāo)體系
我國(guó)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的定量分析沒有結(jié)合國(guó)內(nèi)咨詢行業(yè)、市場(chǎng)環(huán)境及企業(yè)自身狀況等實(shí)際情況,而照搬照抄國(guó)外模式的指標(biāo)、權(quán)數(shù)及評(píng)價(jià)指標(biāo),這樣子的分析結(jié)果必然不符合我國(guó)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。
3、工程咨詢合同各方存在的風(fēng)險(xiǎn)性分析
有關(guān)工程主要是圍繞簽訂的合同來實(shí)施的,因此合同的各方也是實(shí)施工程咨詢財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要方面。工程咨詢企業(yè)和工程咨詢?nèi)藛T要有充分的準(zhǔn)備面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行科學(xué)合理的處置。
首先,合同自身存在的風(fēng)險(xiǎn):包括各項(xiàng)管理制度不健全、投標(biāo)文件的缺陷、決策失誤、不當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)策略、使用低素質(zhì)員工、工程技術(shù)的缺陷等所導(dǎo)致工程的質(zhì)量安全事故或工期拖延等風(fēng)險(xiǎn)。
其次,承包商原因:指承包商是否有類似的經(jīng)驗(yàn)、充裕的有經(jīng)驗(yàn)的人力資源,承包商對(duì)項(xiàng)目組織、合同、技術(shù)、質(zhì)量、費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)的管理以及與業(yè)主、分包商、供貨商的協(xié)調(diào)能力,出現(xiàn)協(xié)調(diào)或管理不善將會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)行以及項(xiàng)目的盈虧狀況。
三、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施分析
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施分析
首先,必須準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備金,保障經(jīng)濟(jì)管理措施的實(shí)施。工程各方應(yīng)相互配合,協(xié)助工作,降低咨詢風(fēng)險(xiǎn)。
其次,必須嚴(yán)格遵守行業(yè)操作規(guī)范制度,保障專業(yè)技術(shù)措施的運(yùn)用。通過規(guī)范工程各方的的計(jì)價(jià)行為,堅(jiān)持發(fā)承包計(jì)價(jià)原則和方法,分散風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。
最后,必須建立責(zé)任賠償制,加強(qiáng)合理的管理。提高企業(yè)各方的風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任意識(shí),從而提升風(fēng)險(xiǎn)咨詢的質(zhì)量。
(二)建立完善規(guī)范制度
規(guī)章制度的完善為咨詢師營(yíng)造良好的從業(yè)環(huán)境。主要構(gòu)建措施有:①創(chuàng)造良性競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境;②工程咨詢師風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任制度的完善;②咨詢師自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的加強(qiáng)。
在政府層面和企業(yè)層面共同完善我國(guó)建筑技術(shù)鑒定的機(jī)制。即在不斷完善司法鑒定機(jī)制的同時(shí)構(gòu)建咨詢師工作文件及報(bào)告的收集及管理機(jī)制。
(三)提升工程咨詢師自身綜合素質(zhì)
在發(fā)達(dá)國(guó)家,工程咨詢師如果出現(xiàn)、、收受賄賂等行為,或造成嚴(yán)重失誤時(shí)將面臨被取消從業(yè)資格的懲罰。提升工程咨詢師的綜合素質(zhì)應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手:
加強(qiáng)從業(yè)人員的管理應(yīng)以激勵(lì)機(jī)制為基礎(chǔ)。工程咨詢企業(yè)應(yīng)采取長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)期的激勵(lì)機(jī)制,使咨詢師意識(shí)到與未來長(zhǎng)期收益相比當(dāng)前利益的微小程度,進(jìn)而產(chǎn)生合作與自律能力。
四、結(jié)語(yǔ)
處理好風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn)的關(guān)系是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理決策的關(guān)鍵,要求以最經(jīng)濟(jì)合理的方式應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),制定管理辦法。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)而復(fù)雜的過程,加之所處外部環(huán)境的不同和變化,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,及時(shí)修正,從而達(dá)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉晉.工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理案例研究與分析[J].硅谷,2010;2
關(guān)鍵詞:水電;工程項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)管理;
中圖分類號(hào): TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
現(xiàn)代項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的區(qū)別是風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理的過程是能夠主動(dòng)控制項(xiàng)目目標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn),處理一些干擾因素,從而將損失進(jìn)行一定程度的避免和降低。由于水電工程建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,其存在較大的投資、較長(zhǎng)的工期,產(chǎn)生的后果及影響也較大。如今,我國(guó)的科技水平不斷提高,人們?cè)谏?、生產(chǎn)方面的節(jié)奏不斷在加快,水電工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量也隨之增加,因此相關(guān)管理者要充分重視工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,要能夠在最大程度上研究風(fēng)險(xiǎn)管理,制定科學(xué)有效的措施,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
二、水電工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)分析
水電工程項(xiàng)目具有不可預(yù)測(cè)的特點(diǎn),無(wú)法彌補(bǔ)在建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。其項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)。
1、普遍性和客觀性
在水電工程項(xiàng)目中,是無(wú)法避免風(fēng)險(xiǎn)存在的,且人無(wú)法將風(fēng)險(xiǎn)的存在進(jìn)行轉(zhuǎn)移。因此項(xiàng)目管理者要制定出科學(xué)有效的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理。
2、不確定性和相對(duì)性
由于人們無(wú)法對(duì)水電工程項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的地點(diǎn)、后果等進(jìn)行預(yù)測(cè),需要進(jìn)行一定程度的監(jiān)控,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)且阻止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中,如果存在不同的工程主體,其風(fēng)險(xiǎn)的種類及造成的后果也是不同的。
3、頻率高
工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)隨著項(xiàng)目建設(shè)周期的增大而增加,尤其在大型的水電工程項(xiàng)目管理中,存在較為復(fù)雜的人為以及自然的風(fēng)險(xiǎn)因素,這導(dǎo)致在水電建設(shè)項(xiàng)目中,存在的風(fēng)險(xiǎn)概率較大。
三、風(fēng)險(xiǎn)成因
(一)對(duì)水利工程項(xiàng)目的管理工作重視不夠
多年來,在全國(guó)各地的水利建設(shè)中存在這樣一種認(rèn)識(shí),即只有興建水利工程才能體現(xiàn)水利部門和政府部門的業(yè)績(jī),而項(xiàng)目管理工作的好壞則無(wú)關(guān)緊要。正是這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的存在,導(dǎo)致各地出現(xiàn)不同程度的“爭(zhēng)項(xiàng)目,爭(zhēng)投資,爭(zhēng)規(guī)?!钡默F(xiàn)象。從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)開始就忽視監(jiān)督管理,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中更是管理無(wú)序,過去那種由一個(gè)行政領(lǐng)導(dǎo)掛帥臨時(shí)成立指揮部來抓建設(shè)管理的現(xiàn)象雖然由現(xiàn)在的項(xiàng)目法人所取代,但從現(xiàn)在的項(xiàng)目法人組建情況來看,有的與過去的指揮部現(xiàn)象沒有什么兩樣,因此從項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程注定了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的存在和發(fā)生。
(二)由于體制方面的原因而形成的風(fēng)險(xiǎn)主體不明確
目前我國(guó)的水電項(xiàng)目投融資體制基本上是國(guó)家投資為主結(jié)合地方配套,只有
少數(shù)地方項(xiàng)目以及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是地方和部門投資,而對(duì)于國(guó)家投資為主的水利項(xiàng)目
來說,承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的主體不明確,導(dǎo)致投資活動(dòng)的利益關(guān)系不清晰,收益與風(fēng)險(xiǎn)不
對(duì)稱,產(chǎn)權(quán)對(duì)投資活動(dòng)不能形成根本性的約束,不能形成投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制,無(wú)
人對(duì)投資項(xiàng)目的籌資、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、償債和取得資本回報(bào)全面負(fù)責(zé)。
(三)水利工程項(xiàng)目管理“四制”施行效果不盡如意
我國(guó)水利工程項(xiàng)目的管理比較落后,20 世紀(jì)90 年代中期我國(guó)才開始在水利
水電工程建設(shè)中引入“四制”,即建設(shè)項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制以及
合同管理制。但從目前施行情況來看其效果并不十分好,即便有較為全面完整的
管理班子,也還是只注重投資、質(zhì)量、工期等方面,不去研究風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、
控制風(fēng)險(xiǎn),更不管項(xiàng)目實(shí)施后風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生與否。
(四)可行性研究階段缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的研究
目前可行性研究往往只就項(xiàng)目規(guī)模、投資大小以及所謂的工程效益、社會(huì)效
益、經(jīng)濟(jì)效益等方面做一些粗淺說明,沒有體現(xiàn)出對(duì)“可行性”的“研究”,更
沒有對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的研究,這是水利工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成因的關(guān)鍵所在。
四、我國(guó)水電工程風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題
我國(guó)水電工程風(fēng)險(xiǎn)管理起步較晚,但隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特別是改革開放后城鎮(zhèn)化進(jìn)程的逐步推進(jìn),促進(jìn)了水利工程風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展。但基于我國(guó)的基本國(guó)情,水電工程風(fēng)險(xiǎn)管理在我國(guó)的發(fā)展依舊速度緩慢,且在發(fā)展過程中存在一些問題。
1、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱、知識(shí)匱乏
我國(guó)走的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)道路,在風(fēng)險(xiǎn)管理這一領(lǐng)域,涉及時(shí)間晚、研究少,從各工程單位的研究來看,決策者的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)都較為薄弱,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)的掌握也較為匱乏,這就導(dǎo)致了項(xiàng)目單位對(duì)施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力較低下,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率增高,加之沒有前瞻性的認(rèn)識(shí)和判斷,讓風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避失去了基礎(chǔ)。
2、工程項(xiàng)目管理周期的缺失
水電工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目周期中,而項(xiàng)目周期中的可行性研究不能真實(shí)的反應(yīng)客觀情況、項(xiàng)目設(shè)計(jì)沒有得到重視、工程監(jiān)理也為發(fā)揮其真正作用等原因讓工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)形中增大。
3、管理設(shè)施基礎(chǔ)弱、手段較為單一
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別只能從一定程度上來認(rèn)識(shí),而不能做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確定性分析,這就讓實(shí)際工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理依靠項(xiàng)目單位的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行,導(dǎo)致了預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)之間的誤差增大,降低風(fēng)險(xiǎn)管理的效率。加之管理者在思想上的放松和參與風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)薄弱,讓政府成了風(fēng)險(xiǎn)的最后承擔(dān)者。
五、風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體過程
1、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是以風(fēng)險(xiǎn)源為劃分依據(jù),查找并列舉出水電工程項(xiàng)目所面臨損失的不確定因素,并對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)類別、性質(zhì)以及發(fā)生的概率進(jìn)行分析和判斷。風(fēng)險(xiǎn)管理的首要環(huán)節(jié)是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,只有進(jìn)行良好的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,才能在最大程度上保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的不確定性得到減少。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法很多種,比如根據(jù)已獲得的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行實(shí)地觀察、勘測(cè),收集相關(guān)的資料,并采納專家的意見等。完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作后,要將得到的結(jié)果進(jìn)行分類,做好風(fēng)險(xiǎn)管理的準(zhǔn)備。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
所謂的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是采用定性、定量相結(jié)合的方式,能夠科學(xué)合理的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行估計(jì),將主要的風(fēng)險(xiǎn)源找出,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行評(píng)價(jià)。這樣在管理風(fēng)險(xiǎn)的過程中,就會(huì)有一定的科學(xué)依據(jù),并制定出合理有效的對(duì)策。在整個(gè)過程中,要評(píng)估那些已經(jīng)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)類型,對(duì)其具體情況以及確切的根源進(jìn)行深入分析,能夠?yàn)橐院蟮臎Q策提供相關(guān)依據(jù)。在水利工程建設(shè)項(xiàng)目中,存在較多的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此需要對(duì)其可能存在的風(fēng)險(xiǎn)種類進(jìn)行一定程度的識(shí)別,能夠按照其影響程度進(jìn)行等級(jí)的劃分。
3、風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策
(1)風(fēng)險(xiǎn)回避
當(dāng)接收的水利工程項(xiàng)目存在較大的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),如果沒有合理的解決對(duì)策來避免風(fēng)險(xiǎn)或是降低風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致入不敷出時(shí),需要將項(xiàng)目主動(dòng)放棄或是將項(xiàng)目方案進(jìn)行改變。這種策略必須是在項(xiàng)目管理者正確評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的前提下進(jìn)行的,能夠充分把握風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。其對(duì)策有一定的消極性,但是會(huì)能夠很好的避開風(fēng)險(xiǎn)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)降低
風(fēng)險(xiǎn)降低的含義是指對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或是對(duì)可能產(chǎn)生的損失進(jìn)行降低。在處理風(fēng)險(xiǎn)上,該對(duì)策有較大的積極性。在通常情況下,水電工程項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),需要制定相應(yīng)的預(yù)備策略,能夠在最大程度上對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行消除和減少。在整個(gè)過程中,項(xiàng)目管理者需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的源頭進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而制定策略降低風(fēng)險(xiǎn)。
(3)風(fēng)險(xiǎn)分離
在整個(gè)水電施工過程中,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分離是至關(guān)重要的。項(xiàng)目管理者要能在變化多端的自然環(huán)境中靈活處理天氣、地質(zhì)、水文變化帶來的壓力。在最大程度上將風(fēng)險(xiǎn)的損害程度進(jìn)行降低。如果發(fā)生洪水,要對(duì)周邊的地質(zhì)變化進(jìn)行嚴(yán)密觀察,能夠制定出合理的措施應(yīng)對(duì)水情變化。并觀察塌陷、山體滑坡、泥石流等次生災(zāi)害是否有可能發(fā)生,從而有效的降低風(fēng)險(xiǎn)。
(4)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是采用合同以及保險(xiǎn)的方式,讓保險(xiǎn)公司承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),將其風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任進(jìn)行轉(zhuǎn)移,在最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
(5)風(fēng)險(xiǎn)自留
風(fēng)險(xiǎn)自留的應(yīng)對(duì)措施是針對(duì)那些不能確定的風(fēng)險(xiǎn)而采用的,其風(fēng)險(xiǎn)類型存在較小的損失,發(fā)生的概率較低。由于在水電工程建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)種類較多,其存在有一定的客觀性,如果沒有合理處置,會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生巨大的損失。因此要充分重視水電工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理。目前,水電工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)整個(gè)管理過程有一定主導(dǎo)地位的是項(xiàng)目管理者,因此需要在最大程度上保證項(xiàng)目管理者具有風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)和能力,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和分析,從而及時(shí)有效的防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。這樣才能保證我國(guó)的建設(shè)管理水平以及投資效益有一定的提高,其意義是十分重大的。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體案例
為了獲得卓斯甲流域水電開發(fā)權(quán),四川阿壩水電開發(fā)有限公司與壤塘縣人民政府于2005年11月在成都簽署《壤塘縣水電資源合作開發(fā)協(xié)議書》。杜柯河流領(lǐng)域由組建明達(dá)水電開發(fā)公司規(guī)劃和開發(fā)。該工程的原預(yù)算工期為24個(gè)月,電站總投資4688萬(wàn)元。2003年8月11日為該電站的開工時(shí)間,計(jì)劃在2007年10月結(jié)束工程。
當(dāng)?shù)卣疄樵摴こ淘鹊耐顿Y主體,后來由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的相關(guān)調(diào)整,中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)將該項(xiàng)目收購(gòu)。但是該項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)時(shí)就面臨著諸多困難,如存在嚴(yán)重滯后的工期與混亂的合同管理、投資資金較少、沒有完整的交接工程資料等,在項(xiàng)目管理方面存在一定的復(fù)雜度。而且該項(xiàng)目涉及到項(xiàng)目審批權(quán)限的問題,原業(yè)主為項(xiàng)目立項(xiàng)將按規(guī)劃設(shè)計(jì)裝機(jī)容量為20Mw的項(xiàng)目報(bào)批為4.8Mw,資金來源主要為國(guó)家扶貧資金和國(guó)債資金。并將電站的部分工程量進(jìn)行隱瞞,導(dǎo)致工程清單中出現(xiàn)一定的漏項(xiàng)與缺量。這在很大程度上影響工程的科學(xué)設(shè)計(jì),對(duì)技術(shù)設(shè)施的設(shè)計(jì)業(yè)有一定的限制。導(dǎo)致在實(shí)際工程中,其實(shí)際成本的指標(biāo)比企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)收益率以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的收益率大,達(dá)到了1.6萬(wàn)元/Kw,加大了成本管理的難度。原施工單位中標(biāo)合同價(jià)格非常低,虧損風(fēng)險(xiǎn)巨大,經(jīng)歷了2004年建筑材料價(jià)格上漲和人工成本上升的時(shí)期,四家施工單位均表示虧損較多,無(wú)力進(jìn)行后續(xù)工程施工,履約意識(shí)較差,項(xiàng)目進(jìn)度和成本管理難度很大。
從該案例中可以分析出三點(diǎn):
第一,從風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別中,該項(xiàng)目并未考慮到自然風(fēng)險(xiǎn)(一年6個(gè)月的施工區(qū)間和3200米的高海拔帶來的問題)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)(投資、回報(bào)的比例和業(yè)主資金的匱乏)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)(明達(dá)公司在水電項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)不足)、合同與法律的風(fēng)險(xiǎn)(承包商并不具備獨(dú)立承當(dāng)合同的能力,給業(yè)主帶來風(fēng)險(xiǎn))
第二,承包合同單一,承包商無(wú)法獨(dú)自承當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。并且沒有引入保險(xiǎn)機(jī)制,承包商無(wú)法轉(zhuǎn)移自身的風(fēng)險(xiǎn)。反映出對(duì)承包商能力評(píng)價(jià)的不全面。
第三,在項(xiàng)目進(jìn)程中沒有建立應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的部門,沒將風(fēng)險(xiǎn)管理納入工程體系。
因此進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理是至關(guān)重要的,要能夠主動(dòng)控制項(xiàng)目目標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn),處理一些干擾因素,從而將損失進(jìn)行一定程度的避免和降低。在對(duì)水電工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理時(shí),首先識(shí)別工程項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行合理的評(píng)估,并以此為依據(jù),制定出科學(xué)有效的控制措施及管理方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)事件引起的有利及不利結(jié)果進(jìn)行分析和處理,在最大程度上保證項(xiàng)目的順利完成,提供較高的安全保證。
六、結(jié)語(yǔ)
通過對(duì)新時(shí)期下水電工程項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)管理方面所表現(xiàn)的特點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)成因的分析,進(jìn)一步明確了水電工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。在整個(gè)過程中,要做到合理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,能夠制定出防范風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)措施,從而在一定程度上提高項(xiàng)目的投資效益,降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。
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【關(guān)鍵詞】 咨詢?nèi)藛T;風(fēng)險(xiǎn);工作技能;職業(yè)道德;規(guī)避方法;數(shù)據(jù)庫(kù);案例手冊(cè)
【中圖分類號(hào)】 TU723.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 B 【文章編號(hào)】 1727-5123(2012)03-047-01
工程風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生具有客觀性、普遍性,風(fēng)險(xiǎn)事事有、時(shí)時(shí)有,無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在,而且風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)者具有綜合性,一項(xiàng)工程風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生給工程整體造成損失時(shí),一般按照誰(shuí)造成損失誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的損失責(zé)任。一項(xiàng)工程風(fēng)險(xiǎn)事故的責(zé)任可能涉及業(yè)主、承包商、分包商、設(shè)計(jì)方、材料設(shè)備供應(yīng)商等多方。每個(gè)建設(shè)工程參與者均承擔(dān)著一定的風(fēng)險(xiǎn)。如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)成為每個(gè)建設(shè)工程參與者應(yīng)該認(rèn)真考慮的問題。同樣,作為建設(shè)工程參與者的造價(jià)咨詢?nèi)藛T,也面臨著這方面的困擾。
1 咨詢?nèi)藛T承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)
專業(yè)咨詢?nèi)藛T為業(yè)主在投資、設(shè)計(jì)、成本、合同安排和其他各個(gè)方面提供專業(yè)咨詢服務(wù),這些專業(yè)人員必須精心運(yùn)用他們的技能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)以確保業(yè)主的利益受到保護(hù),因此專業(yè)咨詢?nèi)藛T主要承擔(dān)的是與工程項(xiàng)目有關(guān)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。主要包括以下內(nèi)容:①行為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。這是指如違反了委托合同規(guī)定的職責(zé)義務(wù),超出了業(yè)主委托的工作范圍,從事了本不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的工作,并造成了工程上的損失;或是指未能正確地履行合同中規(guī)定的職責(zé),給有關(guān)各方造成經(jīng)濟(jì)損失,由此而承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。②工作技能風(fēng)險(xiǎn)。這是指咨詢?nèi)耸坑捎谌狈ο鄳?yīng)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)或職業(yè)責(zé)任心造成錯(cuò)誤或者工作失誤而導(dǎo)致工程風(fēng)險(xiǎn)。③技術(shù)資源風(fēng)險(xiǎn)。這是指由于信息不完全或掌握的信息失真,對(duì)形勢(shì)估計(jì)不足或估計(jì)錯(cuò)誤而導(dǎo)致工程風(fēng)險(xiǎn)。④職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)。這是指咨詢?nèi)耸坎荒茏袷芈殬I(yè)道德的約束,自私自利,敷衍了事,回避問題,甚至為謀求私利偏袒一方而損害工程利益的風(fēng)險(xiǎn)。
2 咨詢?nèi)藛T的規(guī)避方法:
2.1 建設(shè)項(xiàng)目全過程工程造價(jià)咨詢企業(yè)及人員可負(fù)責(zé)或參與的主要工作包括:①建設(shè)項(xiàng)目投資估算的編制、審核與調(diào)整;②建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);③設(shè)計(jì)概算的編制、審核與調(diào)整;④施工圖預(yù)算的編制或?qū)徍?;⑤參與工程招標(biāo)文件的編制;⑥施工合同的相關(guān)造價(jià)條款的擬定;⑦招標(biāo)工程工程量清單的編制;⑧招標(biāo)工程招標(biāo)控制價(jià)的編制或?qū)徍?;⑨各類招?biāo)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)合理性的分析;⑩建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)相關(guān)合同履行過程的管理;
工程計(jì)量支付的確定,審核工程款支付申請(qǐng),提出資金使用計(jì)劃建議; 施工過程的設(shè)計(jì)變更、工程簽證和工程索賠的處理;
提出工程設(shè)計(jì)、施工方案的優(yōu)化建議,各方案工程造價(jià)的編制與比選; 協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行投資分析、風(fēng)險(xiǎn)控制,提出融資方案的建議; 各類工程的竣工結(jié)算審核; 竣工決算的編制與審核; 建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià); 建設(shè)單位委托的其他工作。實(shí)際履行哪些方面的職責(zé)應(yīng)該根據(jù)咨詢合同的約定,正確界定自己的職責(zé)范圍,盡職盡責(zé),完成好自己份內(nèi)的工作。當(dāng)然,風(fēng)險(xiǎn)是多樣性的,在執(zhí)業(yè)的過程中還會(huì)遇到這樣那樣的問題,要根據(jù)工程的實(shí)際情況和自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來隨機(jī)應(yīng)變,靈活有效地處理,以達(dá)到客戶的滿意。
2.2 工程風(fēng)險(xiǎn)是附著在工程項(xiàng)目的建筑安裝施工過程中的,與工程項(xiàng)目的施工過程緊密相關(guān)。工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)工程方面的專業(yè)知識(shí)要求較高。造價(jià)咨詢?nèi)藛T要具備建筑安裝方面的專業(yè)知識(shí),才能識(shí)別工程風(fēng)險(xiǎn),并比較準(zhǔn)確地估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率以及風(fēng)險(xiǎn)可能給整體工程造成的風(fēng)險(xiǎn)損失,有效地實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)避工作技能風(fēng)險(xiǎn)。要求造價(jià)咨詢?nèi)藛T要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),刻苦鉆研專業(yè)知識(shí),磨練工作意志,提高自己的專業(yè)執(zhí)業(yè)水平,以更好的滿足工作需要,規(guī)避工作技能方面的風(fēng)險(xiǎn)。
某地下車庫(kù)工程,建筑面積13600平方米,用工程量清單方式招標(biāo),投標(biāo)報(bào)價(jià)部分含挖基礎(chǔ)土方,合同簽訂思路是結(jié)算價(jià)=中標(biāo)價(jià)+變更價(jià)+材料差價(jià)。地基挖出以后,施工單位找到甲方要求測(cè)量挖土方量。按照一般的理解,到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量挖土長(zhǎng)度、寬度和深度,按照該尺寸算出工程量扣除投標(biāo)量進(jìn)行結(jié)算就可以了。實(shí)際上,這種想法是不準(zhǔn)確的,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),工程量清單的量和套用消耗量定額中計(jì)算的挖土量是不一樣的,工程量清單的計(jì)算規(guī)則是不算放坡,用墊層底面積乘以挖土深度得出的體積量,而套用消耗量定額時(shí)的計(jì)算規(guī)則是按照規(guī)定的放坡系數(shù)放坡后計(jì)算出的方量,這個(gè)方量是大于清單方量的,最后綜合在清單量里面報(bào)出的綜合單價(jià)每立方米多少錢。就是說雖然清單工程量不含放坡,但其放坡量已經(jīng)綜合在里面了,不用按照實(shí)際放坡系數(shù)再進(jìn)行收方測(cè)量了,現(xiàn)在應(yīng)該做的,就是測(cè)量挖土深度,與當(dāng)時(shí)圖紙深度找差就可以了。
2.3 對(duì)于職業(yè)道德的風(fēng)險(xiǎn),與造價(jià)咨詢?nèi)藛T的人品密切相關(guān)。造價(jià)咨詢?nèi)藛T應(yīng)該遵守職業(yè)道德,規(guī)范自己的行為,執(zhí)行行業(yè)自律性的規(guī)定,珍惜職業(yè)聲譽(yù),遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策,遵守"誠(chéng)信、公正、精業(yè)、進(jìn)?。⒌脑瓌t,以高質(zhì)量的服務(wù)和優(yōu)秀的業(yè)績(jī),贏得社會(huì)和客戶的尊重。勤奮工作,獨(dú)立、客觀、公正、正確地出具成果文件,提供咨詢意見,誠(chéng)實(shí)守信,盡職盡責(zé),不得有欺詐、偽造、作假等行為。廉潔自律,不得索取、收受委托合同約定以外的禮金和其他財(cái)物,不得利用職務(wù)之便謀取其他不正當(dāng)?shù)睦妗?jiān)定立場(chǎng),抵制各種各樣來自各個(gè)方面的誘惑。
3 工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)采取的措施
3.1 為了規(guī)避咨詢?nèi)藛T技術(shù)資源方面的風(fēng)險(xiǎn),造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行信息化管理,從工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、工程造價(jià)軟件的使用及咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)的三個(gè)方面入手,全面提高企業(yè)信息化水平。
目前,亟待解決的是工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立??梢岳眯畔⒐芾硎侄危孔约悍e累的工程信息數(shù)據(jù)或利用市場(chǎng)已有的有關(guān)工程造價(jià)方面的信息資料建立各種數(shù)據(jù)庫(kù),包括:①工程造價(jià)相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件為內(nèi)容的政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù);②工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)的概預(yù)算定額和企業(yè)自行積累的企業(yè)定額等為內(nèi)容的工程定額數(shù)據(jù)庫(kù);③工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)的造價(jià)信息和通過調(diào)研掌握的人工、材料、機(jī)械、設(shè)備等價(jià)格信息為內(nèi)容的人工、材料、機(jī)械、設(shè)備價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù);④各類工程
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案例分析指標(biāo)為內(nèi)容的工程造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù);⑤其他與工程造價(jià)有關(guān)為內(nèi)容的資料數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)管理過程中所收集的工程造價(jià)信息資料應(yīng)及時(shí)處理,并要很好的應(yīng)用于工程造價(jià)確定、審核、及成本分析等咨詢過程中。有了這些技術(shù)資源上的支持,造價(jià)咨詢?nèi)藛T可以及時(shí)調(diào)整咨詢方案和充實(shí)自己的各項(xiàng)技能和經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際工程咨詢管理中,還應(yīng)加強(qiáng)人員的溝通、學(xué)習(xí),將好的經(jīng)驗(yàn)讓大家分享,提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平,便于更好得開展咨詢工作。
3.2 作為工程造價(jià)咨詢企業(yè),為了更好地規(guī)避個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)和單位風(fēng)險(xiǎn),也要做好自身的風(fēng)險(xiǎn)管理,給員工灌輸風(fēng)險(xiǎn)管理的理念和思維。風(fēng)險(xiǎn)管理是滲透在每一個(gè)部門,每一個(gè)咨詢?nèi)藛T的工作當(dāng)中的,讓每一個(gè)部門,每一個(gè)員工都有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)的存在。另外將存在風(fēng)險(xiǎn)的工程案例,完成的每個(gè)類別的工程項(xiàng)目出現(xiàn)過的問題、容易出現(xiàn)的問題,即風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指出來,發(fā)生的起因和發(fā)生后的處理措施、處理效果等都做成案例手冊(cè),做成案例庫(kù),對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到資源共享。可以在同類工程咨詢過程中避免類似問題的發(fā)生,有效規(guī)避此類問題帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著工程造價(jià)咨詢行業(yè)的不斷規(guī)范,工程造價(jià)咨詢企業(yè)也應(yīng)參與建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,關(guān)注建設(shè)工程全過程的決策、設(shè)計(jì)、施工、及移交的各個(gè)階段可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),充分認(rèn)識(shí)工程風(fēng)險(xiǎn),有效地辨別工程風(fēng)險(xiǎn),做好工程風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)與評(píng)價(jià),適時(shí)提出合理建議,為業(yè)主做好技術(shù)后盾。同時(shí),也要注意規(guī)避自己的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)自身利益,維護(hù)好行業(yè)的聲譽(yù)和形象,在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),創(chuàng)造更好的社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制 構(gòu)建 應(yīng)用
近年來,許多公司開始探索以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)控體系建設(shè)。廈門國(guó)貿(mào)是國(guó)內(nèi)啟動(dòng)時(shí)間較早的企業(yè),形成了有國(guó)貿(mào)特色的內(nèi)控管理體系,其構(gòu)建情況對(duì)于中國(guó)迅速崛起的企業(yè)集團(tuán)具有啟示性。在構(gòu)建過程中,廈門國(guó)貿(mào)依托集團(tuán)全體員工持續(xù)完善和改進(jìn),成為這一體系成功的關(guān)鍵性因素,對(duì)于內(nèi)控體系的推廣具有一定的意義。
一、廈門國(guó)貿(mào)八年風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向內(nèi)部控制體系構(gòu)建歷程
廈門國(guó)貿(mào)集團(tuán)股份有限公司是國(guó)有控股上市公司,始建于1980年?,F(xiàn)已形成供應(yīng)鏈管理、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和金融服務(wù)三大核心業(yè)務(wù)。
(一)構(gòu)建動(dòng)因
由于公司從事的行業(yè)跨度較大,經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品眾多,異地投資項(xiàng)目不斷增加,在風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在著巨大的挑戰(zhàn)。在供應(yīng)鏈管理方面,大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)具有占用資金量大、貨權(quán)管理難、利潤(rùn)低、交易風(fēng)險(xiǎn)大等特征;在房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,不僅受國(guó)家政策和市場(chǎng)行情的影響,還面臨著工程質(zhì)量、合同履約等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于金融服務(wù)業(yè)務(wù)而言,風(fēng)險(xiǎn)管理更是其生存之本。無(wú)論是期貨、擔(dān)保、典當(dāng)還是委托貸款,所有業(yè)務(wù)都和風(fēng)險(xiǎn)息息相關(guān)。為了加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,公司提出了更高的內(nèi)控需求。因此,實(shí)施以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系建設(shè),成為公司發(fā)展的必然要求。
(二)構(gòu)建過程
廈門國(guó)貿(mào)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向的內(nèi)控體系,從2007年開始經(jīng)歷了以下三個(gè)階段。
第一階段是從2007年至2008年,內(nèi)控體系初具雛形。2007年以ERP項(xiàng)目上線為契機(jī),公司對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)和職能管理的現(xiàn)有流程進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,并由內(nèi)控與審計(jì)部牽頭,編制內(nèi)控手冊(cè)。第二階段是從2009年至2011年,內(nèi)控體系持續(xù)得到改進(jìn),風(fēng)險(xiǎn)信息得到量化動(dòng)態(tài)監(jiān)控。公司除了對(duì)地產(chǎn)、物流的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,還對(duì)第一階段已經(jīng)梳理完畢的貿(mào)易和職能的現(xiàn)狀進(jìn)行再次診斷。同時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行量化處理,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。第三階段是從2012年開始至今,內(nèi)部控制體系覆蓋至集團(tuán)整體。首先,在新一輪戰(zhàn)略指引下,金融服務(wù)板塊成立,其流程梳理和內(nèi)控手冊(cè)編寫工作也隨之展開。其次,由于2012年宏觀環(huán)境發(fā)生變化,貿(mào)易板塊案件頻發(fā),供應(yīng)鏈板塊各大產(chǎn)品中心也自主加強(qiáng)內(nèi)控管理,在集團(tuán)已梳理的流程上制定更為細(xì)致的流程規(guī)范。
(三)效果
在健康發(fā)展的內(nèi)控體系環(huán)境下,公司營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)穩(wěn)健增長(zhǎng),多年入選《財(cái)富》雜志評(píng)選的中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)榜單及世界品牌實(shí)驗(yàn)室評(píng)選的中國(guó)500最具價(jià)值品牌,蟬聯(lián)廈門年度最佳雇主稱號(hào)。
二、案例分析與研究
從實(shí)踐層面看,上文按照時(shí)間順序描述了廈門國(guó)貿(mào)在構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系的歷程,而從理論層面研究,筆者認(rèn)為成功構(gòu)建的重要影響因素有如下四個(gè)方面。
(一)以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),持續(xù)梳理和完善
從上文可以看出,業(yè)務(wù)流程的梳理貫穿了三個(gè)發(fā)展階段。公司堅(jiān)持以我為主,借助外力的原則,通過人員訪談、專題研討、溝通反饋、資料收集與分析、問題歸納與總結(jié),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行診斷。流程診斷的步驟包括對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行調(diào)研、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)程度、描繪業(yè)務(wù)流程圖、分析流程的主要問題、針對(duì)主要問題進(jìn)行完善。特別值得一提的是內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就的,公司持續(xù)不斷地對(duì)流程進(jìn)行完善。
(二)以風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)為預(yù)警,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
所謂風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)實(shí)際上是向各業(yè)務(wù)板塊收集匯總相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)因素的變動(dòng)趨勢(shì),并評(píng)價(jià)各種風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)偏離預(yù)警線的程度,向公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出預(yù)警信號(hào)并提前采取對(duì)策的系統(tǒng)。廈門國(guó)貿(mào)的具體做法如下:
首先,成立董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作小組,小組成員為各事業(yè)部業(yè)務(wù)骨干,負(fù)責(zé)研究公司的宏觀環(huán)境和系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)公司的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和控制架構(gòu),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。并在各業(yè)務(wù)板塊設(shè)立聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)在重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)第一時(shí)間通報(bào)工作小組成員,于日常經(jīng)營(yíng)中定期跟進(jìn),形成月報(bào)制度。
其次,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,提煉各項(xiàng)指標(biāo),設(shè)置預(yù)警區(qū)間。在設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)時(shí),著重于關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域大概提煉5至7個(gè)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和預(yù)警區(qū)間均是工作小組在與業(yè)務(wù)一線人員進(jìn)行充分溝通后,根據(jù)宏觀環(huán)境、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行設(shè)計(jì)的。并且風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和預(yù)警值的設(shè)置并不是一成不變的,根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)調(diào)整。
最后,由工作小組成員于每月初將風(fēng)險(xiǎn)信息匯總上報(bào)風(fēng)控委員會(huì),報(bào)告內(nèi)容包括監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)是否超過預(yù)警值、相應(yīng)的對(duì)策建議,并要求相關(guān)部門限期改善。
(三)以信息技術(shù)為支撐,提高信息與溝通的質(zhì)量
在ERP上線前,公司的貿(mào)易業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立的,業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱。而ERP系統(tǒng)上線后實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)。公司還在ERP項(xiàng)目二期開發(fā)了BW(Business Information Warehouse,商務(wù)信息倉(cāng)庫(kù),以下簡(jiǎn)稱BW)分析系統(tǒng)和管理駕駛艙分析系統(tǒng)。BW分析系統(tǒng)能夠?qū)⒎稚⒃诓煌到y(tǒng)的業(yè)務(wù)處理連接起來,有利于對(duì)獲利能力、資源占用、業(yè)務(wù)控制、費(fèi)用檢查等進(jìn)行分析。而管理駕駛艙則構(gòu)建公司特有的指標(biāo)管理體系,其關(guān)鍵指標(biāo)可從“匯總到明細(xì)”、“當(dāng)前到歷史”等多個(gè)維度進(jìn)行挖掘和預(yù)測(cè)分析,并形象地通過各種圖表及類似駕駛艙的儀表盤,將數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)出來,為各層級(jí)用戶提供決策依據(jù)。這兩個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性和時(shí)效性管理,有助于風(fēng)險(xiǎn)防范。例如圖5就是管理駕駛艙系統(tǒng)中,利用圖表直觀展現(xiàn)付款未到貨情況,提示逾期款項(xiàng)的金額和賬齡,從而促進(jìn)相關(guān)部門采取措施加強(qiáng)款項(xiàng)管理,減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
(四)以實(shí)現(xiàn)全員控制為目標(biāo),形成重視風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)文化
除了公司高層領(lǐng)導(dǎo)不斷向員工強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性以外,各層管理部門均通過自身工作不斷向基層員工傳達(dá)風(fēng)險(xiǎn)管理的理念。例如,風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門的日常風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,對(duì)于逾期或保證金不足的合同,第一時(shí)間向業(yè)務(wù)部門發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)提示,督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)催款、催貨;經(jīng)常開展風(fēng)險(xiǎn)警示會(huì),以案例方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
又如,內(nèi)控與審計(jì)部將日常審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作常態(tài)化;注重事前審計(jì),在審計(jì)工作中揭示可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);協(xié)助和輔導(dǎo)各業(yè)務(wù)板塊制定流程規(guī)范和編寫內(nèi)控手冊(cè),組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)控自我評(píng)價(jià)工作;根據(jù)問責(zé)制度,在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后,第一時(shí)間開展審計(jì),追查責(zé)任人和事件原因。
公司還設(shè)立一些跨部門合作小組,例如上文提到的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)工作小組,還有制度梳理工作小組、內(nèi)控自我評(píng)價(jià)工作小組等。此外,公司在各業(yè)務(wù)板塊安排責(zé)任心強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)控專員,對(duì)一些關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行把關(guān)。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文采用案例研究方法,對(duì)廈門國(guó)貿(mào)七年來的構(gòu)建歷程進(jìn)行分析并提煉關(guān)鍵因素??梢钥闯?,廈門國(guó)貿(mào)通過探索與實(shí)踐,建立了以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向、以流程為基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)為預(yù)警、以信息系統(tǒng)為保障、以全員控制為目標(biāo)的內(nèi)部控制體系,具有自身特色,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理與經(jīng)營(yíng)管理的有效融合,為其他企業(yè)提供有益的參考。但是本文研究仍然存在局限性,因?yàn)閱我话咐芯坑兄趶?fù)雜現(xiàn)象的深入,但研究結(jié)論的通用性不免有所折扣。
參考文獻(xiàn):
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