時(shí)間:2023-06-06 15:34:51
導(dǎo)語:在合同管理精細(xì)化的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:自管自建項(xiàng)目,合同管理,精細(xì)化管理
Abstract: Self-management & construction project is defined as a project conducted by a company who has both design and construction qualifications and self-funded. In order to strengthen Contract Management, the conception of “Precise Management” is introduced. Based on the definition of Precise Management concept, this paper analyze the concrete method and procedure of how to practice contract precise management ,and points out the practical measures for improving the precise management of the contracts in self-management & construction project.
Key words: Self-management & construction project ,Contract Management ,Precise Management
中圖分類號(hào): TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范圍和規(guī)模的不斷擴(kuò)展,對辦公區(qū)域的需求也日益增加,為了拓展辦公空間和改善辦公環(huán)境,許多具備設(shè)計(jì)和施工資質(zhì)企業(yè)選擇自籌資金,采用自管自建自用模式,項(xiàng)目規(guī)模大小不一。合同管理是項(xiàng)目管理的核心,對于自管自建項(xiàng)目來說尤其如此。此類項(xiàng)目中企業(yè)不單是建設(shè)方,同時(shí)承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)過程中的項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)施工總包工作,因此項(xiàng)目合同管理中引入精細(xì)化概念十分必要且可行的,合同管理的精細(xì)化不僅能提高企業(yè)合同管理水平,同時(shí)可以有效維護(hù)企業(yè)自管自建項(xiàng)目實(shí)施過程中的合法權(quán)益和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
1 精細(xì)化管理的概念
精細(xì)化管理可以概括為“運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和信息化的手段,使各級(jí)組織和單元精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行的一種管理方式” 。簡單地說,就是要將復(fù)雜的工作簡單化、簡單的工作規(guī)范化、規(guī)范化的工作程序化、程序化的工作標(biāo)準(zhǔn)化。精細(xì)化管理概念源于西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理實(shí)踐,是社會(huì)分工精細(xì)化和服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化的反映。它是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的一種思想和管理模式,是以“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”為主要特征,進(jìn)而最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。
2 自管自建項(xiàng)目實(shí)施合同精細(xì)化管理的方法和步驟
2 . 1 實(shí)施合同精細(xì)化管理的方法
建立完善的合同管理保證體系
結(jié)合工程實(shí)際情況,根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求,從建設(shè)方及設(shè)計(jì)施工總承包兩個(gè)角度確定項(xiàng)目的合同體系。針對確定的合同體系,建立系統(tǒng)的精細(xì)化合同管理保證體系,在合同簽訂前的招投標(biāo)階段、合同簽訂后的執(zhí)行過程中,采用精細(xì)化、精益化理念,將合同總體管理目標(biāo)逐一分解到具體合同管理中,再把具體合同管理的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任人。
精心制定項(xiàng)目合同評(píng)審流程,集成各相關(guān)部門和項(xiàng)目管理部門對合同經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等方面的評(píng)審意見,有效的避免由于合同條款約定不明確或不合法引起的各類問題。
嚴(yán)格履行合同,在合同執(zhí)行完成后,對其認(rèn)真分析和總結(jié),找出合同文件編寫上的不足和執(zhí)行過程中的困難,在后續(xù)的同類別合同中進(jìn)行改進(jìn)和完善。
2 .2建筑施工實(shí)施精細(xì)化管理的步驟
2.2.1 精細(xì)化的操作,制定合同管理細(xì)則
在項(xiàng)目施工之前,項(xiàng)目經(jīng)理首先要制定合同精細(xì)管理總綱和管理細(xì)則,上報(bào)為項(xiàng)目建設(shè)成立的項(xiàng)目指揮部,征求各相關(guān)部門的意見,交給具體的項(xiàng)目管理人員進(jìn)一步討論完善,形成各部門有明確的合同精細(xì)化管理要點(diǎn),具體到各個(gè)環(huán)節(jié),使得大家工作中可遵照執(zhí)行的文件。
2.2.2 精細(xì)化的規(guī)劃,確定可操作的合同體系。
首先根據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目中的角色的不同,劃分哪些合同是需要建設(shè)方簽訂,哪些合同是需要設(shè)計(jì)施工總承包方簽訂;第二,結(jié)合企業(yè)資質(zhì)情況,確定哪些施工工程需要依法簽訂分包合同,根據(jù)計(jì)算,確定整個(gè)項(xiàng)目中哪些材料設(shè)備費(fèi)用占工程造價(jià)比例較高,需要簽訂采購合同;最后,通過各相關(guān)部門論證,確立合同體系。
2.2.3 精細(xì)化的控制,制定合同管理的流程。
依托固化的電子流程進(jìn)行合同管理,減少了人為因素的影響,增加了工作透明度。在合同管理流程中,設(shè)置一個(gè)主辦部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目指揮部成員兩級(jí)審批、二個(gè)必簽部門,使得合同管理得到精細(xì)化的控制。合同必經(jīng)環(huán)節(jié)設(shè)置,經(jīng)辦部門不能繞過財(cái)務(wù)和法律顧問直接遞交到分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂,合同流轉(zhuǎn)過程留下痕跡,責(zé)任清晰明了。項(xiàng)目會(huì)計(jì)支付合同款項(xiàng)時(shí),可以方便地與合同核對,確保了資金支付節(jié)點(diǎn)的精確性,達(dá)到法律風(fēng)險(xiǎn)的可控、在控,保障資金的有效使用。
2.2.4精細(xì)化的核算,跟蹤合同的履約情況
一份好的合同是項(xiàng)目施工或物資供應(yīng)得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標(biāo)順利完成,很大程度上依賴于精細(xì)化的核算,即合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào)。通過對合同的精細(xì)化核算,可以進(jìn)一步清晰合同雙方責(zé)任和義務(wù)的履約情況,并針對合同履約過程中出現(xiàn)的合同糾紛進(jìn)行分析和協(xié)調(diào),合同有關(guān)內(nèi)容也可以通過合同雙方的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
2.2.5精細(xì)化的分析,改進(jìn)完善后續(xù)合同
項(xiàng)目中各合同執(zhí)行完成以后,要及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)、總結(jié),完善合同中存在的漏洞,總結(jié)執(zhí)行中的負(fù)面影響因素,以期后續(xù)同類合同可以順利執(zhí)行。
3 自管自建項(xiàng)目合同管理精細(xì)化的具體措施
3.1樹立全員的合同精細(xì)化管理意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視項(xiàng)目的合同精細(xì)化管理,可以通過培訓(xùn)和日常的宣傳工作來普及合同管理精細(xì)化的重要性。從合同的洽談、草擬、簽訂、履行、跟蹤、終止等一系列的過程,都有一個(gè)系統(tǒng)可靠的程序,落實(shí)到每個(gè)人,使各個(gè)部門都參與其中,共同配合積極的完成合同的實(shí)施。
3.2 建立完善的內(nèi)部合同管理體制
根據(jù)自管自建項(xiàng)目的特點(diǎn),合同管理體制可分為三個(gè)層次,即公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目的合同業(yè)務(wù); 在項(xiàng)目主辦部門設(shè)立合同管理人員,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的合同業(yè)務(wù)和合同檔案; 在項(xiàng)目部設(shè)立兼職的合同管理人員,負(fù)責(zé)具體合同執(zhí)行。各級(jí)合同管理人員要嚴(yán)格按照項(xiàng)目的精細(xì)化管理大綱和細(xì)則,履行自己的職責(zé),使項(xiàng)目的合同管理工作走向制度化、規(guī)范化。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 財(cái)務(wù) 精細(xì)化管理
在精細(xì)化管理中,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平,直接影響到電力企業(yè)的整體決策和未來發(fā)展。對電力企業(yè)來說,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是電力企業(yè)最核心的管理。在電力企業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營管理的同時(shí)一定要加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握電力企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從財(cái)務(wù)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的全過程財(cái)務(wù)管理,才能使電力企業(yè)在竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈亍?/p>
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
在分析電力企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略之前,我們分析一下目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題。
(一)缺乏全面精細(xì)的預(yù)算管理
1、預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)有待提高
從預(yù)算編制的過程來看,部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事,于是出現(xiàn)了“就預(yù)算而預(yù)算”的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門在沒有業(yè)務(wù)部門的直接參與下閉門造車編制出來的預(yù)算,因不符合實(shí)際而無法執(zhí)行,根本起不到預(yù)算管理的作用。
2、預(yù)算編制的科學(xué)合理性有待提高
編制預(yù)算的要點(diǎn)是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的要求編制科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)。實(shí)際工作中,很多電力企業(yè)預(yù)算編制的方法不科學(xué),簡單的設(shè)定某一指標(biāo)單一增長率,直接計(jì)算來編制,使預(yù)算流于形式。
(二)缺乏對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測
市場經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征就是風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不可避免地面臨許多風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)的各項(xiàng)管理又是以財(cái)務(wù)管理為中心的,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是現(xiàn)代企業(yè)所面臨的一個(gè)重要問題。電力企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著重要作用,資產(chǎn)總童在國有企業(yè)居首位,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對電力企業(yè)的健康發(fā)展尤為重要。我國雖初步建立了市場經(jīng)濟(jì)體制,但各項(xiàng)改革仍在進(jìn)行之中。
(三)財(cái)務(wù)信息化相對落后
1、財(cái)務(wù)管理方法普遍落后
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門擁有人數(shù)相對較多的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員整日忙忙碌碌,卻無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)高層所關(guān)心的財(cái)務(wù)信息,因?yàn)檫@些忙碌的財(cái)務(wù)人員還只能在每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,遵循會(huì)計(jì)語言進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制和錄人、記賬、報(bào)賬等。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實(shí)時(shí)地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,資金回籠困難,采購成本高,企業(yè)利潤被吞噬,資金鏈和現(xiàn)金流嚴(yán)重吃緊,從而嚴(yán)重影響電力企業(yè)的市場競爭力。
2、財(cái)務(wù)軟件使用不統(tǒng)一
軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部的信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息共享程度不高。企業(yè)的各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。
二、電力企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施
(一)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
首先是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏市場競爭的主體意識(shí),目前多數(shù)的電力企業(yè)還沒有意識(shí)到企業(yè)所面臨的巨大競爭壓力,財(cái)務(wù)部門沒有意識(shí)到市場需求已經(jīng)發(fā)生變化,成本意識(shí)淡薄,沒有將自己的部門置身于市場中考慮,使得財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)和范圍產(chǎn)生了很大的不確定性。
其次是財(cái)務(wù)管理手段落后,多數(shù)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段單一,處理信息能力比較差,缺乏科學(xué)的管理方式,使得全面預(yù)算管理和質(zhì)量管理體系不能有效的施行。
(二)電力企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的思路
電力企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理既要做到管理工作精益求精、 關(guān)注細(xì)節(jié),還應(yīng)有正確的思路和原則提高管理質(zhì)量。首先要合理確定電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的要求下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)就是要合理降低企業(yè)成本和增加企業(yè)的收益。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高品質(zhì)、科學(xué)合理利用資金、降低不必要的損耗。其次管理手段要精細(xì)化,通過財(cái)務(wù)電算化對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,應(yīng)用信息化手段保證財(cái)務(wù)管理的有效推進(jìn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效率采集、匯總、分析和監(jiān)控,保證財(cái)務(wù)管理的靈敏性。
(三)電力企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施
電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過精細(xì)化管理的思想來提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。采取的主要措施有:
(1)依據(jù)精細(xì)管理思想轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變自己的角色由傳統(tǒng)的記錄和總結(jié)轉(zhuǎn)變到分析、控制上,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)更多的參與生產(chǎn)經(jīng)營決策中去,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測、決策、分析、控制提供服務(wù);同時(shí)財(cái)務(wù)人員在全面核算中,加大監(jiān)督力度由服務(wù)監(jiān)督型轉(zhuǎn)為管理型來約束企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。
(2)加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門責(zé)任人以身作則,重視精細(xì)化管理,不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理方法;同時(shí),完善財(cái)務(wù)組織體系,增設(shè)電算化管理人員為實(shí)現(xiàn)管理型財(cái)務(wù)做鋪墊,做到精細(xì)化的控制、精細(xì)化的核算、精細(xì)化的分析;理清財(cái)務(wù)管理體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,使得財(cái)務(wù)管理有據(jù)可依。
(3)加快信息化建設(shè),信息化是促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理規(guī)范化、科學(xué)化的科技手段,是提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的保障。引入精細(xì)化管理,就是要財(cái)務(wù)人員將更多的精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,為成本管理、預(yù)算管理做好更多的準(zhǔn)備工作。要想有效地推進(jìn)電力企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理信息,必須建立分工明確、責(zé)任到位的組織體系。
三、結(jié)論
電力企業(yè)要想提高管理水平就必須進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是核心與基礎(chǔ)。精細(xì)化管理也是電力企業(yè)企業(yè)管理的趨勢。電力企業(yè)只有從以上幾個(gè)方面提高電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,電力企業(yè)精細(xì)化管理才能開展下去。電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才會(huì)進(jìn)一步提高。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:交通運(yùn)輸企業(yè);成本核算管理;途徑
成本核算是評(píng)估一家企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的的標(biāo)準(zhǔn)之一,與企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展息息相關(guān)。交通運(yùn)輸企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的激烈市場競爭環(huán)境下,石油價(jià)格持續(xù)上漲,從而帶動(dòng)了其他原材料價(jià)格的大幅度上漲,交通運(yùn)輸企業(yè)的成本壓力日益嚴(yán)峻,利潤率急速下降,而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑就是強(qiáng)化交通運(yùn)輸企業(yè)的成本核算與管理,節(jié)約成本,減少浪費(fèi)。強(qiáng)化交通運(yùn)輸企業(yè)的成本核算可以從固定成本、可控變動(dòng)成本、人工成本、質(zhì)量安全成本、科技信息成本等方面入手,全方面地將成本核算落到實(shí)處。本文以上海某物流公司的交通運(yùn)輸成本核算的實(shí)際情況為例,闡述成本核算的意義、問題以及解決方法。
一、強(qiáng)化成本核算對交通運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展的意義
(一)改良成本結(jié)構(gòu),提升經(jīng)濟(jì)效益。交通運(yùn)輸企業(yè)作為一種勞動(dòng)與資金密集型的企業(yè),科學(xué)、高效的開展成本核算能夠有效改良成本結(jié)構(gòu),讓勞動(dòng)力與資金都能夠發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效用。尤其是交通運(yùn)輸成本中的人工成本核算,如果在交通運(yùn)輸中更關(guān)注員工的個(gè)性化需求,優(yōu)化人工投入產(chǎn)出,激發(fā)員工工作的積極和創(chuàng)造性,促進(jìn)人力資源投入與產(chǎn)值的良性循環(huán),這樣才能夠成功提升交通運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理。在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和市場需求不斷怎么增大的前提下,交通企業(yè)的服務(wù)對象在生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品以及勞動(dòng)生產(chǎn)率上有了更大的進(jìn)步,對交通運(yùn)輸企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求,交通運(yùn)輸企業(yè)不得不加大投資更新運(yùn)輸設(shè)備,提升運(yùn)輸速度[1]。在企業(yè)擴(kuò)大投資規(guī)模、更新設(shè)備的過程中,實(shí)施科學(xué)高效的成本核算管理能夠促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)當(dāng)今的市場環(huán)境變化,是成本支出與企業(yè)利潤保持協(xié)調(diào)的良性關(guān)系,掌握企業(yè)的生產(chǎn)成本和人工費(fèi)用等方面的資金流動(dòng),監(jiān)督和控制企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理,從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
(三)完善人力資源體系,提升勞動(dòng)效率。在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和市場需求不斷怎么增大的前提下,交通運(yùn)輸人力資源體系中人員激增,員工的工作壓力和工作強(qiáng)度日益加劇,員工的休息時(shí)間越來越少,為了留住員工只能片面提升工資水平,這樣會(huì)造成人工成本指出的無序增長,既不能激發(fā)員工的工作熱情,又不利于企業(yè)的成本。強(qiáng)化成本核算工作能夠有效完善人力資源管理體系,制定科學(xué)高效的員工勞動(dòng)計(jì)劃,完善員工管理機(jī)制,這樣才能大大提升交通運(yùn)輸企業(yè)的勞動(dòng)效率。
二、當(dāng)前交通運(yùn)輸企業(yè)成本核算存在的弊端
上海某物流公司是一家集公路、長途搬家、倉儲(chǔ)為一體的第三方物流服務(wù)性企業(yè),公司實(shí)力雄厚,擁有多年的營運(yùn)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)上海市工商、稅務(wù)和運(yùn)輸部門核準(zhǔn)注冊成立的,具有獨(dú)立法人資格的專業(yè)性物流公司。 公司主營公路汽車貨物運(yùn)輸、以快運(yùn)為特色,并提供倉儲(chǔ)、中轉(zhuǎn)配送服務(wù)、同時(shí)受理單位或個(gè)人長途搬遷、物品包裝、裝卸等業(yè)務(wù)。幾年來該公司在成本管理上面臨極大的考驗(yàn)和困境。
(一)成本核算意識(shí)薄弱。交通運(yùn)輸企業(yè)中固定資產(chǎn)和變動(dòng)資產(chǎn)等的損耗是占據(jù)企業(yè)總的經(jīng)營成本的45%左右,交通運(yùn)輸企業(yè)的管理者要降低成本就必須從物耗方面著手,但是很多隱藏的成本管理卻完全忽視了,這些隱藏的成本極大的影響了交通運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)交通運(yùn)輸中成本結(jié)構(gòu)不合理,成本管理失控。當(dāng)前的交通運(yùn)輸企業(yè)中成本核算和管理中的成本結(jié)構(gòu)不合理,在2009年度和2010年度,該物流公司在上海市的裝卸搬運(yùn)以及服務(wù)中的人均成本分別為41309、62358元,占據(jù)總成本的26.3%、33.6%,物耗成本分別為36584、56365元,占據(jù)總成本的25.3%、30.6%,與上海市的平均物耗成本與人工成本相差較大,表明該物流企業(yè)的陳本管理出現(xiàn)失控的局面。同時(shí)該物流公司的成本使用出現(xiàn)和支出結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下以減薪減崗、盲目壓縮開支的方式,挫傷了員工的工作積極性,降低了勞動(dòng)效率,經(jīng)濟(jì)效益受損,嚴(yán)重?fù)p害了該企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
三、交通運(yùn)輸企業(yè)強(qiáng)化成本核算管理的途徑
筆者根據(jù)上海某物流公司的交通運(yùn)輸實(shí)際情況,大致可以將成本核算和管理分為直接成本核算管理和間接成本核算管理。直接成本核算分為固定成本、可控變動(dòng)成本以及人工成本,間接成本核算分為安全質(zhì)量服務(wù)成本、科技信息成本。本文將從直接和間接兩個(gè)方面闡述交通運(yùn)輸企業(yè)強(qiáng)化成本核算管理的有效途徑。
(一)直接成本核算。(1) 合理歸置固定成本。固定成本是交通物流企業(yè)的固定不變的資產(chǎn),是企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展的基礎(chǔ),這些固定成本主要分為運(yùn)輸車輛的購入成本、裝卸運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備購入成本等。依據(jù)交通運(yùn)輸企業(yè)的貨運(yùn)量來合理控制運(yùn)輸車輛和設(shè)備的購入數(shù)量,實(shí)時(shí)調(diào)查運(yùn)輸車輛的市場詳情,盡量以最優(yōu)惠的價(jià)格購買車輛和設(shè)備,因?yàn)橘徣胲囕v和設(shè)備的價(jià)格是實(shí)現(xiàn)固定成本核算的最核心目標(biāo)。然后就是要合理歸置這些固定資產(chǎn),必須從降低設(shè)備的折舊率入手,定時(shí)對車輛和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對發(fā)生故障的設(shè)備和車輛進(jìn)行及時(shí)的維修,不使用的情況下要每日做好保養(yǎng)工作。(2) 優(yōu)化可控變動(dòng)成本結(jié)構(gòu)??煽刈儎?dòng)的成本一般指交通運(yùn)輸企業(yè)可支配的成本消耗,比如燃油、輪胎、車輛配件、裝卸備品等,這些成本都是可以經(jīng)過人為控制和變動(dòng)的。在交通運(yùn)輸過程中收入、成本以及利潤是一個(gè)相對循環(huán)的成本核算,因此要合理優(yōu)化可控變動(dòng)成本,有效減少不必要的成本消耗,必須從單一的車輛陳本核算體系著手,制定每輛運(yùn)輸設(shè)備的燃油標(biāo)準(zhǔn)、輪胎領(lǐng)用、以及相對應(yīng)的產(chǎn)值利潤,將利潤和成本消耗進(jìn)行全部量化的考核,實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,這樣才能有效優(yōu)化可控變東成本結(jié)構(gòu)。(3) 加強(qiáng)人工成本預(yù)算管理。人是交通運(yùn)輸環(huán)節(jié)中最核心的主體,要有效加強(qiáng)法人工成本核算,必須合理調(diào)配人員,合理設(shè)置員工的薪資待遇,計(jì)算出員工工資在交通運(yùn)輸企業(yè)中成本中的工資所有比例,有效控制人工成本總額。該物流公司就是以產(chǎn)值正比例變動(dòng)的底薪加計(jì)件為工資獲取標(biāo)準(zhǔn)的。
(二)間接成本核算。(1) 優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量安全成本。質(zhì)量安全是交通運(yùn)輸企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的前提,交通事故所引起賠償是巨大的,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。因此在安全成本上面的投入是必要的,可以將事故的賠償風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司。此外要加大交通運(yùn)輸人員的執(zhí)業(yè)技能培訓(xùn),強(qiáng)化他們的安全保護(hù)意識(shí),這就需要企業(yè)支出一定能夠的培訓(xùn)費(fèi)用。(2) 合理規(guī)劃科技信息成本。運(yùn)用科技手段可以將固定資產(chǎn)的購置和可控變動(dòng)成本有效控制,大大減少固定資產(chǎn)折舊和可控變動(dòng)資產(chǎn)損耗帶來的成本消耗。更新交通運(yùn)輸設(shè)備、引進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才能夠以科技帶動(dòng)生產(chǎn),節(jié)約企業(yè)的投入成本和資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。建立交通運(yùn)輸信息網(wǎng)能夠有效減少商業(yè)信息獲取、尋找的成本,以互聯(lián)網(wǎng)的形式宣傳企業(yè),能夠獲取大量的商機(jī),實(shí)現(xiàn)與交通運(yùn)輸分公司的信息共享。
結(jié)束語:現(xiàn)代交通運(yùn)輸企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展之路在于尋找正確有效的成本核算和管理途徑,以科學(xué)、高效的降低成本,優(yōu)化交通運(yùn)輸企業(yè)的成產(chǎn)和經(jīng)營管理,有效完善人力資源管理體系,從而獲得企業(yè)的最大經(jīng)濟(jì)效益,這樣交通運(yùn)輸企業(yè)才能在日益競爭激烈的全球化市場經(jīng)濟(jì)浪潮中立足和發(fā)展。強(qiáng)化交通運(yùn)輸企業(yè)的成本核算可以從固定成本、可控變動(dòng)成本、人工成本、質(zhì)量安全成本、科技信息成本等方面入手,全方面地將成本核算落到實(shí)處。
參考文獻(xiàn):
方法:我們選取2009年3月―2011年3月膝關(guān)節(jié)滑膜炎患者108例,將其按雙盲隨機(jī)法分為兩組,即觀察組54例與對照組54例。對照組患者臨床治療中口服藥物蔡丁美酮膠囊;觀察組患者臨床治療中口服中藥通經(jīng)活利湯劑。兩組患者治療結(jié)束后,將其治療效果進(jìn)行對比。
結(jié)果:觀察組患者的治療效果明顯好于對照組患者(P
結(jié)論:應(yīng)用通經(jīng)活利湯劑治療膝關(guān)節(jié)滑膜炎,效果比較明顯,能夠有效改善患者的膝關(guān)節(jié)活動(dòng)功能,患者用藥期間不良反映較輕微,安全可靠,應(yīng)該在臨床應(yīng)用與推廣。
關(guān)鍵詞:通經(jīng)活利湯劑膝關(guān)節(jié)滑膜炎
【中圖分類號(hào)】R2【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1671-8801(2012)12-0131-01
膝關(guān)節(jié)滑膜炎在臨床上是常見病之一,慢性患者居多[1],病情特點(diǎn)為進(jìn)行性加重,反復(fù)性較強(qiáng)。臨床上西醫(yī)認(rèn)為此病為無菌性炎癥引發(fā);中醫(yī)認(rèn)為此病屬于痹證的范疇[2]。非甾體類抗炎藥物對膝關(guān)節(jié)滑膜炎治療效果較好,但因藥物服用期間的不良反應(yīng)較重,限制了使用的范圍[3]。本文選取2009年3月―2011年3月膝關(guān)節(jié)滑膜炎患者108例,將其按雙盲隨機(jī)法分為兩組,即觀察組54例與對照組54例。對照組患者臨床治療中口服藥物蔡丁美酮膠囊;觀察組患者臨床治療中口服中藥通經(jīng)活利湯劑。兩組患者治療結(jié)束后,將其治療效果進(jìn)行對比,觀察組取得了頗為滿意的治療效果,現(xiàn)將具體內(nèi)容匯報(bào)如下:
1資料與方法
1.1一般資料。我們選取2009年3月―2011年3月膝關(guān)節(jié)滑膜炎患者108例,將其按雙盲隨機(jī)法分為兩組,即觀察組54例與對照組54例。54例觀察組患者其中:男19例,女35例;年齡在31―64歲,平均年齡在46.07±15.23歲;病程在1―10月,平均病程為7.14±2.03月;單側(cè)患者34例;雙側(cè)患者20例。對照組患者54例其中:男16例,女38例;年齡在32―68歲,平均年齡在46.12±14.97歲;病程在1―11月,平均病程為7.39±2.26月;單側(cè)患者36例;雙側(cè)患者18例。入選標(biāo)準(zhǔn):患者在臨床上已明確診斷為膝關(guān)節(jié)滑膜炎;患者在2周內(nèi)沒有進(jìn)行治療;患者均自愿參加本次實(shí)驗(yàn),并同院方簽訂知情同意書。排除標(biāo)準(zhǔn):患者關(guān)節(jié)內(nèi)有血腫癥狀;患者的關(guān)節(jié)有嚴(yán)重畸形;患者對所使用的藥物有過敏反應(yīng);患者有各大臟器嚴(yán)重疾??;患者有活動(dòng)性的消化道潰瘍;患者為妊娠或哺乳期婦女;患者有精神障礙癥狀。兩組患者因?yàn)槭请p盲隨機(jī)抽取,所以無論在年齡、性別、臨床癥狀、病程等方面相比,均無明顯的差異(P>0.05),相關(guān)資料與數(shù)據(jù)具有可比性。
1.2方法。對照組患者臨床治療時(shí)口服藥物蔡丁美酮膠囊:用法與用量:蔡丁美酮膠囊1.0g口服,日一次,28天為一個(gè)療程。
觀察組患者臨床治療中口服中藥通經(jīng)活利湯劑。藥物組成為:秦艽、黃芪、續(xù)斷、當(dāng)歸、牡丹皮、川牛膝、柴胡、自姜黃等。用法與用量:按上述配方由我院中藥制劑室按相關(guān)制劑流程制備成湯劑,每袋200ml,1袋/次,2次/日,溫服,28天為一個(gè)療程。
1.3評(píng)價(jià)指標(biāo)。臨床控制:體征與癥狀消失;顯效:體征與癥狀明顯改善;有效:體征與癥狀好轉(zhuǎn);無效:體征與癥狀沒有明顯的變化。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理。采用SPSS19.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)與資料的分析,進(jìn)行t檢驗(yàn),以P
2結(jié)果
2.1兩組患者治療結(jié)束后,將其治療效果進(jìn)行對比,觀察組明顯好于對照組(P
2.2兩組患者治療結(jié)束后,觀察組患者的不良反應(yīng)發(fā)生率明顯低于對照組患者(P
3討論
人體的膝關(guān)節(jié)由于慢性勞損或急生損傷均會(huì)引起炎性滲出、充血等,患者臨床癥狀表現(xiàn)為行走不便;局部的皮濕增高;酸脹疼痛;膝關(guān)節(jié)屈伸不利[4]。中醫(yī)在治療中以活血化瘀、化濕消腫為主,通經(jīng)活利湯主要成分黃芪,其藥物功效為利水消腫,為君藥。臣藥當(dāng)歸,其藥物功效為行滯止痛、活血化瘀、散寒等。續(xù)斷、牡丹皮的藥物功效為流暢氣血、通利血脈等,是治療瘀血腫痛、跌撲損傷的藥物。片姜黃、川牛膝的藥物功效為通利關(guān)節(jié)、活血化瘀、強(qiáng)健筋骨等。柴胡與秦艽、牡丹皮等配合使用,可以使虛熱、里熱從表面散。從本次的實(shí)驗(yàn)結(jié)果可以看出,通經(jīng)活利湯應(yīng)用于膝關(guān)節(jié)滑膜炎的治療中,觀察組患者的治療有效率明顯高于對照組患者,而且患者在用藥期間不良反應(yīng)僅為1例,癥狀輕微,無需處理,自行緩解,結(jié)果顯示出:通經(jīng)活利湯劑治療膝關(guān)節(jié)滑膜炎,效果比較明顯,能夠有效改善患者的膝關(guān)節(jié)活動(dòng)功能,而且患者用藥期間的不良反應(yīng)明顯少于非甾體類的抗炎藥物,值得臨床應(yīng)用與推廣。
參考文獻(xiàn)
[1]姚杭均,張建方.自擬中藥加減治療急性外傷性膝關(guān)節(jié)滑膜炎20例療效觀察[J].中國中醫(yī)急癥.2012(02):563―564
[2]范澤深,梁曉輝,孫紹裘.中藥內(nèi)服配合消炎散外敷治療膝關(guān)節(jié)滑膜炎24例[J].中醫(yī)藥導(dǎo)報(bào).2012(03):288―289
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目建設(shè);平穩(wěn)期;精細(xì)化管理
建筑施工企業(yè)的基層項(xiàng)目部是追求經(jīng)濟(jì)效益的盈利性組織,更好的應(yīng)用精細(xì)化管理在項(xiàng)目建設(shè)平穩(wěn)期創(chuàng)造更高效益是關(guān)鍵,精細(xì)化管理是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。下文以中交二航局西成客專項(xiàng)目部例舉進(jìn)一步詳細(xì)說明。
一、工程概況
新建西安至成都鐵路客運(yùn)專線作為國家重點(diǎn)工程,建成后,將全面實(shí)現(xiàn)川渝地區(qū)與全國快速客運(yùn)專線的聯(lián)網(wǎng),其中,由我公司承建的2標(biāo)總合同,工期4年。如此合同額大、工期長、影響力廣的鐵路隧道施工項(xiàng)目,除了在技術(shù)、人才、資金、裝備等方面尋求效益空間外,做好項(xiàng)目管理特別是平穩(wěn)期精細(xì)化管理這篇文章,也能迸發(fā)出強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)效益。
目前,西成客專2標(biāo)建設(shè)已經(jīng)走過了兩個(gè)年頭,當(dāng)前工程建設(shè)的平穩(wěn)態(tài)勢和樂觀前景,也很容易給項(xiàng)目管理造成一種“溫水青蛙”效應(yīng),讓管理者錯(cuò)誤的認(rèn)為只要照搬現(xiàn)有的管理程序和模式,就能在接下來的兩年建設(shè)期當(dāng)中繼續(xù)保持平穩(wěn)發(fā)展。管理不能停滯,特別是在項(xiàng)目建設(shè)的平穩(wěn)期更不能安于現(xiàn)狀,應(yīng)該有居安思危不斷創(chuàng)新改進(jìn)的意識(shí)和能力。
二、精細(xì)化管理的措施
1、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)精細(xì)化
施工標(biāo)準(zhǔn)化是建筑施工行業(yè)內(nèi)的熱點(diǎn)和趨勢,是避免粗放式管理造成機(jī)械、原材料、人工極大浪費(fèi),降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的途徑。
西成客專項(xiàng)目于2013年8月成功承辦由中國鐵路總公司組織的全國鐵路工地試驗(yàn)室和拌和站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)觀摩會(huì),標(biāo)志著中交二航局西成客專項(xiàng)目在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上取得了階段性勝利,成果也得到了廣泛的認(rèn)可。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成為了項(xiàng)目部管理上的一大亮點(diǎn)。但是隨著項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)入平穩(wěn)期,項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)仍然存在一些問題,一線員工對于施工標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)涵及意義的認(rèn)識(shí)存在參差不齊的情況,很多人認(rèn)為和自己關(guān)系不大;施工標(biāo)準(zhǔn)化的具體落實(shí)存在部門傾向性,主要集中在標(biāo)準(zhǔn)比較明確的技術(shù)口部門;施工標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施缺乏勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍的參與。
因此,應(yīng)該加強(qiáng)宣傳教育,在項(xiàng)目部開展全方位、立體式的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)與宣傳,使各層級(jí)、各部門、各崗位明確自身工作標(biāo)準(zhǔn),將施工標(biāo)準(zhǔn)化嚴(yán)格落實(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)口。開展施工標(biāo)準(zhǔn)化對標(biāo)工作,樹立標(biāo)桿,通過對標(biāo)活動(dòng)交流經(jīng)驗(yàn),共同提高;將施工標(biāo)準(zhǔn)化參與度作為勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍選擇以及為其辦理結(jié)算的考核指標(biāo),將其納入到項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建體系中;要進(jìn)一步以信息化管理為抓手,促進(jìn)施工標(biāo)準(zhǔn)化的全面推進(jìn)。
2、合同管理精細(xì)化
項(xiàng)目部合同管理是公司合同管理的最基層部門,也是項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營的核心部門之一。做好項(xiàng)目合同管理工作,不僅僅是要根據(jù)合同做好工程建設(shè)的精準(zhǔn)計(jì)量和結(jié)算工作,更是為項(xiàng)目的成本管控提供依據(jù)。要通過收集統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,隨時(shí)掌握各施工工序的成本動(dòng)態(tài),為項(xiàng)目管理層的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持,最終實(shí)現(xiàn)從合同管理的角度達(dá)到控制成本的目的。
本項(xiàng)目為鐵路隧道施工項(xiàng)目,在合同管理特別勞務(wù)分包隊(duì)伍管理上有其特殊性。眾所周知,建筑市場中具備鐵路隧道施工資質(zhì)的分包隊(duì)伍并不多,項(xiàng)目部首先在選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍的空間上不夠。如果將項(xiàng)目部與勞務(wù)分包隊(duì)伍之間的關(guān)系比喻為買方與賣方的關(guān)系的話,那么項(xiàng)目部一開始就陷入了賣方市場的境地。因此,在后期的勞務(wù)分包隊(duì)伍管理上就容易處于一種變相的被動(dòng)地位,大大削弱了項(xiàng)目部對勞務(wù)分包隊(duì)伍管理的主動(dòng)性和權(quán)威性,傳統(tǒng)的清退方式不僅難以約束分包隊(duì)伍,而且對處于平穩(wěn)期的項(xiàng)目建設(shè)也將造成巨大影響,也就是我們根本無法承受清退分包隊(duì)伍所帶來的巨大損失。所以,如何從合同管理的角度,做好對分包隊(duì)伍的精細(xì)化管理,將極大的降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
因此,要進(jìn)一步明確計(jì)劃合同部為協(xié)作隊(duì)伍結(jié)算主管部門,采取當(dāng)月結(jié)算的方式,各作業(yè)隊(duì)將當(dāng)月結(jié)算單附件報(bào)送至計(jì)劃合同部,逾期不予辦理,并且次月不予支付工程款;進(jìn)一步要求協(xié)作隊(duì)伍對工程量變更及停誤工補(bǔ)償事項(xiàng)須“一事一議”且當(dāng)月上報(bào),過期不予辦理,視為自動(dòng)放棄;將與協(xié)作隊(duì)伍月結(jié)算管理辦法交底至各工區(qū)負(fù)責(zé)人及相應(yīng)崗位,增強(qiáng)各工區(qū)一線人員的結(jié)算、索賠工作意識(shí),做到不因人員的流動(dòng)而出現(xiàn)結(jié)算停滯;項(xiàng)目部定期召開工程量變更及停誤工補(bǔ)償定損會(huì)議,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織定損評(píng)定,重點(diǎn)剖析上一階段結(jié)算、索賠工作的經(jīng)驗(yàn)與不足,指導(dǎo)下一階段與協(xié)作隊(duì)伍結(jié)算工作。
3、人才培養(yǎng)精細(xì)化
隨著公司產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場布局的不斷擴(kuò)大,基層項(xiàng)目部的數(shù)量和規(guī)模也越來越大,這必然在人才需求上提出了更高的要求。西成客專項(xiàng)目是一個(gè)合同投資額規(guī)模達(dá)到20.9億元,承擔(dān)5.3座隧道、5座橋梁施工任務(wù)的大型鐵路項(xiàng)目。自開工以來,項(xiàng)目部除了在常規(guī)向公司要人才的基礎(chǔ)上,更加注重自身內(nèi)部青年人才的培養(yǎng),堅(jiān)持“外引”和“內(nèi)培”相結(jié)合。但是隨著項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)入成熟平穩(wěn)期以及公司業(yè)務(wù)拓展的實(shí)際需要,項(xiàng)目部一大批優(yōu)秀人才被先后抽調(diào)離開。其中,先后向兄弟項(xiàng)目部輸送3名項(xiàng)目經(jīng)理,3名班子成員以及一大批優(yōu)秀隧道施工和管理人才。所以,如何做好后備人才的精細(xì)化培養(yǎng),使項(xiàng)目建設(shè)繼續(xù)前赴后繼,后續(xù)有人,將極大改善項(xiàng)目管理的銜接。
因此,要進(jìn)一步完善“導(dǎo)師帶徒”、QC小組、青年創(chuàng)新創(chuàng)效工作室、青年對標(biāo)學(xué)習(xí)等人才激勵(lì)和培養(yǎng)模式,定期開展總結(jié)剖析,并制定明確、詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),采取定期檢查和隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式,加強(qiáng)成果考核;要將更多的教育培訓(xùn)資源向新進(jìn)大學(xué)生傾斜,讓其獲得更多足以快速成長的理論與技能積累;要多結(jié)合施工現(xiàn)場開展培養(yǎng)工作,真正將現(xiàn)場隨處可見的學(xué)習(xí)要點(diǎn),轉(zhuǎn)化為成長要點(diǎn);要加強(qiáng)崗位之間的交叉培養(yǎng),在立足崗位的同時(shí),交流其它崗位的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),拓寬項(xiàng)目部員工的眼界,使其對工程建設(shè)形成更加系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí)。
4、績效考核精細(xì)化
績效考核指企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評(píng)估,并運(yùn)用評(píng)估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。通過績效考核,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動(dòng)薪酬相結(jié)合,使得企業(yè)激勵(lì)機(jī)制得到充分運(yùn)用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展;同時(shí)對員工本人,也便于建立不斷自我激勵(lì)的心理模式。
西成客專建設(shè)已歷時(shí)兩年的時(shí)間,廣大員工長期處于一線工作狀態(tài),激情和干勁在慢慢消退,不利于后續(xù)工作開展。鑒于此,項(xiàng)目部不斷創(chuàng)新績效考核措施,進(jìn)一步深化績效考核的精細(xì)化管理:一方面將項(xiàng)目副職和基層員工納入月度績效考核內(nèi)容,形成全員參與的績效考核局面;另一方面將每月的績效考核進(jìn)一步量化,責(zé)任到人,量化到人,以客觀的數(shù)據(jù)說話,并將考核結(jié)果進(jìn)行公示,在全項(xiàng)目部內(nèi)營造激勵(lì)氛圍;同時(shí)實(shí)行部門年度述職,本著公開、民主的原則,讓全員公開進(jìn)行評(píng)議打分,查找各部門的工作不足,突出強(qiáng)化績效考核、目標(biāo)責(zé)任意識(shí)和協(xié)調(diào)配合意識(shí),全面提升項(xiàng)目管理水平。通過績效考核,充分調(diào)動(dòng)了全體員工的工作積極性,時(shí)刻保持高效的工作狀態(tài),有效的推動(dòng)了項(xiàng)目部各項(xiàng)工作順利開展。
結(jié) 語
通過進(jìn)一步推動(dòng)精細(xì)化管理的落實(shí),有效提升項(xiàng)目施工生產(chǎn)建設(shè)工作的順利推進(jìn),強(qiáng)化施工工藝、工法的落實(shí),團(tuán)隊(duì)建設(shè)、合同管理的有序開展,才能在項(xiàng)目建設(shè)平穩(wěn)期創(chuàng)造更大的效益,促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
成本控制是路橋項(xiàng)目建設(shè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容,在追求精細(xì)化成本控制的過程中,合同管理發(fā)揮著重要的作用。本文主要列舉了合同管理在成本控制中的重要作用,并針對當(dāng)前路橋項(xiàng)目合同管理存在的普遍性問題,提出了相關(guān)的解決對策。
關(guān)鍵詞:
成本控制;路橋項(xiàng)目;合同管理;對策
0.引言
精細(xì)化成本控制是近年來工程成本管理中的重要管理理念,也是被許多企事業(yè)單位廣為推崇的管理理念之一。合同是基于相互信任且具有法律效應(yīng)的雙方協(xié)議,通過合同管理來精細(xì)化項(xiàng)目的成本控制,不僅能夠更有效的提升項(xiàng)目工程的利益,還能夠一定程度規(guī)范化粗放的工程管理流程,在現(xiàn)代路橋項(xiàng)目管理的實(shí)踐過程中起著重要的作用。然而,在許多路橋項(xiàng)目管理實(shí)踐中,基于成本控制的合同管理還存在一些問題,需要我們深入研究,找出解決對策。合同管理在路橋項(xiàng)目成本控制的重要作用通常情況下,在工程項(xiàng)目實(shí)踐展開之前,業(yè)主會(huì)與工程項(xiàng)目管理企業(yè)簽訂若干合同,以明確相關(guān)的責(zé)任、權(quán)利、利益,規(guī)定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間,對合同雙方行為進(jìn)行約束。合同管理則是在法律的基礎(chǔ)上,通過合同標(biāo)明的款項(xiàng)來指引項(xiàng)目管理者和合作方順利實(shí)踐項(xiàng)目的一種管理模式。項(xiàng)目成本控制的主要目的是為了更加科學(xué)的控制工程造價(jià),增強(qiáng)項(xiàng)目收益,項(xiàng)目成本控制是貫穿工程實(shí)踐全過程的。而合同管理則是對項(xiàng)目實(shí)踐全過程是具有約束效用的,因此利用合同管理來進(jìn)一步約束成本控制是具有理論意義的。在實(shí)踐過程中,合同管理對成本控制的作用體現(xiàn)在以下3個(gè)方面:
1.控制材料費(fèi)用
材料費(fèi),一般是指在建設(shè)施工過程中所使用的有助于建筑體構(gòu)成的構(gòu)件成本"攤銷費(fèi)用等,材料費(fèi)一般會(huì)占據(jù)整個(gè)工程造價(jià)的一半以上。在路橋工程項(xiàng)目的成本控制管理活動(dòng)中,控制材料費(fèi)用可謂是最為重要的管理內(nèi)容之一。對于材料費(fèi)用的控制,通過合同管理能夠更好的實(shí)現(xiàn)。管理人員可以按照材料采購合同來對材料的購買、損耗進(jìn)行成本管理和控制。
2.控制人工費(fèi)用
人工費(fèi),一般是指在建設(shè)施工過程中,對于人力勞動(dòng)的支出。人工費(fèi)用通常會(huì)占據(jù)工程造價(jià)三分之一左右,但與材料費(fèi)用而言,人工費(fèi)用的成本控制會(huì)存在一定的浮動(dòng)性。對于人工費(fèi)用的成本控制更需要的是避免掉不必要的支出,而不是一味的降低人工費(fèi)用預(yù)算。在對人工費(fèi)用的成本控制階段,合同管理發(fā)揮著重要的作用,例如按照勞務(wù)承包合同就能夠規(guī)范工資發(fā)放程序,特別是在正式職工和農(nóng)民工的薪資控制上,按照勞動(dòng)合同可以避免很多的沖突,也能夠提升經(jīng)濟(jì)性。
3控制間接費(fèi)用
路橋施工人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械費(fèi)之間有密切的聯(lián)系,這種關(guān)系是相輔相成、相互促進(jìn)的。如果控制好各子項(xiàng)目之間的關(guān)系,可取的良好的成本控制效果,也能將工程費(fèi)用控制在預(yù)定的范圍之內(nèi)。而合同對于各項(xiàng)施工的約束是貫穿全過程,并且也將各部分之間的聯(lián)系因素納入約束條件之中。因此,項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)部分均可通過合同管理進(jìn)行有效的成本控制,由此可見合同管理是科學(xué)成本控制的基礎(chǔ)。路橋項(xiàng)目成本控制中合同管理常見問題
3.1合同管理意識(shí)淡薄
合同是基于法律意義約束合約雙方行為的,但許多施工單位在工程項(xiàng)目實(shí)踐過程中,對于合同的重視度不足。特別是一些小型的路橋施工單位,由于經(jīng)驗(yàn)不足,沒有很好的利用合同管理來進(jìn)一步的控制成本,導(dǎo)致成本的增高,而為了謀求自身利益,甚至?xí)霈F(xiàn)違背合同規(guī)定的現(xiàn)象,造成一個(gè)惡性循環(huán)。不重視合同管理,不僅會(huì)造成經(jīng)濟(jì)糾紛,還會(huì)一定程度的阻礙工程的順利進(jìn)行。
3.2合同管理制度不完善
一方面是法律制度的不完善,路橋項(xiàng)目施工的盈利是許多承包商的實(shí)際追求。而現(xiàn)代我國合同法對于路橋項(xiàng)目合同管理的行為約束尚存在許多漏洞,存在許多不完善的地方,許多承包商就恰好的利用這些漏洞,合同表面并沒有違背法律法規(guī),但實(shí)質(zhì)卻擾亂了路橋項(xiàng)目的市場運(yùn)作了,久而久之就會(huì)反向制約我國合同管理的發(fā)展。另一方面則是許多路橋單位缺乏相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)。由于我國工程項(xiàng)目管理理念提出較晚,相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)建設(shè)也不完善,導(dǎo)致我國合同管理規(guī)定和程序不明確,合同管理相關(guān)制度執(zhí)行困難。同時(shí)由于缺乏相關(guān)的審查和評(píng)估機(jī)構(gòu),使項(xiàng)目的監(jiān)督和控制工作受限,以上這些管理上的不完善,造成相關(guān)人員利用管理漏洞違背合同規(guī)定,阻礙了合同管理的順利實(shí)施,影響成本的有效控制。
3.3忽視合同變更管理
路橋項(xiàng)目在施工過程中,會(huì)因?yàn)橐恍┎豢煽挂蛩囟霈F(xiàn)施工變更,繼而會(huì)產(chǎn)生一些合理的合同變更,合同的變更主要是根據(jù)實(shí)際情況,在雙方同意的基礎(chǔ)上改變合同內(nèi)容或者合同主體,以確保合同更好的履行,保證項(xiàng)目的有序、有效進(jìn)行,這是十分常見也是很正常的事情。但如果施工單位缺乏對合同變更管理意識(shí),導(dǎo)致一些不必要的損失產(chǎn)生,而致使成本的增加。
4.相關(guān)對策
4.1完善合同管理機(jī)制
相關(guān)單位應(yīng)建立有效的考察機(jī)制,制定相關(guān)的管理細(xì)則,有效掌握項(xiàng)目成本情況,對合同的履行情況進(jìn)行全面審定與核算。而管理人員應(yīng)根據(jù)合同的特點(diǎn),制定一套合同管理精細(xì)化的措施,盡可能對合同執(zhí)行過程中的各項(xiàng)問題進(jìn)行細(xì)致、明確的規(guī)定,采取有效的獎(jiǎng)懲措施,切實(shí)落實(shí)項(xiàng)目的合同規(guī)定。管理者應(yīng)在合同制定之初,明確認(rèn)識(shí)到合同的法律效益,樹立合同管理的意識(shí)。首先要確保合同符合相關(guān)的法律法規(guī),合同雙方都不能夠因?yàn)樽约豪娑ミ`背法律,其次要規(guī)范路橋工程項(xiàng)目合同范本,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)定的工程合同范本來進(jìn)行合同擬定,明確合同簽訂雙方的權(quán)利、責(zé)任、奉賢。特別是對于違約賠償和處罰條款,要讓發(fā)包方和承包方享受平等待遇,不能夠只約束承包方,造成對發(fā)包方有漏洞可鉆。最后,承包方和發(fā)包方都要針對項(xiàng)目本身做出合同管理預(yù)案,形成對合同管理重要性的認(rèn)識(shí),繼而能夠增強(qiáng)執(zhí)行過程中合同管理的效率,繼而推動(dòng)項(xiàng)目的成本控制力度。
4.2加強(qiáng)合同實(shí)施管理
在合同制定過程中要考慮到合同合理性分析(包括審批手續(xù)和資金來源等),雙方的資格審查(包括是否具有法人資格、具備履行合同的能力等)。要處理好施工進(jìn)度與投資的關(guān)系合理,保證路橋項(xiàng)目的成本控制,項(xiàng)目管理者應(yīng)在合同簽署之前嚴(yán)格對人工、材料、設(shè)備、管理費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審查,做好相關(guān)成本的預(yù)測,以保證合同的合理性和制約性。更重要的是做好合同管理監(jiān)理工作,對于路橋項(xiàng)目而言,監(jiān)理直接影響到成本控制,監(jiān)理方應(yīng)該深入到施工現(xiàn)場,對施工進(jìn)行不定時(shí)的多次的觀察,對于工程實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理,如果涉及到合同變更項(xiàng)目,應(yīng)該同時(shí)通知承包方和發(fā)包方雙方,對施工工藝、人員設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保施工過程與合同的一致性,及時(shí)的糾正錯(cuò)誤、降低損失,繼而起到良好的控制施工進(jìn)度和控制成本的作用。
4.3加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)
一方面,施工企業(yè)應(yīng)該要進(jìn)一步的提升對專業(yè)合同管理人才引進(jìn)的意識(shí),有目標(biāo)的去建設(shè)合同管理隊(duì)伍。建立良好的人才吸引機(jī)制以及內(nèi)部選拔機(jī)制,還應(yīng)該定期的設(shè)置內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)一步的提升企業(yè)的人才實(shí)力。另一方面,國家社會(huì)也應(yīng)該重視對合同管理領(lǐng)域的重視,應(yīng)大力培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才的迫切需求,加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理人才隊(duì)伍建設(shè)。
5.結(jié)束語
在路橋項(xiàng)目中合理利用合同管理有利于項(xiàng)目成本的精細(xì)化控制,在執(zhí)行與實(shí)施的過程中,相關(guān)管理單位應(yīng)該對合同管理予以充分的重視,進(jìn)一步的精細(xì)化合同管理的流程和內(nèi)容,從而對成本控制起到有效的協(xié)助重要,從而達(dá)到現(xiàn)代路橋項(xiàng)目集約化管理的需求。
作者:曾雯莉 單位:四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路隧道分公司
參考文獻(xiàn)
[1]馬楠,高萍;簽訂建筑工程承包合同幾個(gè)問題的探討[J];防災(zāi)技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào);2012年03期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;成本控制;項(xiàng)目管理;經(jīng)濟(jì)效益
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)08-0-01
一、工程材料的精細(xì)化管理
1.采購管理
施工企業(yè)要對工程材料的采購活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)化管理,才能保證材料及時(shí)、準(zhǔn)確的供應(yīng),對工程成本的控制才具有根本的指導(dǎo)意義。首先,要制定縝密的材料采購規(guī)程,工程預(yù)算部門根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)方案編制材料計(jì)劃,造價(jià)工程師對計(jì)劃進(jìn)行審批,并報(bào)批準(zhǔn)。物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的材料計(jì)劃編制采購計(jì)劃以及開展采購工作。物資部門參考造價(jià)信息,對材料價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)查,貨比三家,通過合理采購實(shí)現(xiàn)“零庫存”。
2.供應(yīng)流程管理
首先,建立嚴(yán)格的領(lǐng)發(fā)料制度,按照實(shí)際施工進(jìn)度所需的材料領(lǐng)料,對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料制度;對于沒有消耗定額的材料,按照目標(biāo)指標(biāo)控制,領(lǐng)料時(shí)領(lǐng)用人須簽字確認(rèn)以備后期溯源追查。超額領(lǐng)料必須經(jīng)過項(xiàng)目造價(jià)部門審批以及項(xiàng)目經(jīng)理核查方可辦理。其次,建立健全出入庫臺(tái)賬。項(xiàng)目部必須建立健全入庫、出庫臺(tái)賬,臺(tái)賬明細(xì)應(yīng)包括入出庫材料的規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、材料用途、領(lǐng)料人簽名等項(xiàng),建立可追蹤制度防止因記錄誤差造成材料消耗失真。項(xiàng)目部定期組織對大宗材料進(jìn)行盤點(diǎn)核銷,計(jì)算當(dāng)期材料的損耗率,將實(shí)耗數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行差異分析,為成本分析提供充分可靠的資料。
3.使用考核管理
在材料的使用方面,應(yīng)建立材料保管、使用等方面的考核環(huán)節(jié),具體到項(xiàng)目的每個(gè)施工環(huán)節(jié),每個(gè)工作崗位及每個(gè)工作人員,獎(jiǎng)懲明確。再者,應(yīng)通過對歷史數(shù)據(jù)的分析、理論計(jì)算、實(shí)驗(yàn)或試驗(yàn)以及實(shí)地考察等方法進(jìn)行計(jì)算,確定材料的凈用量和損耗量,從而擬定企業(yè)的材料定額指標(biāo)。制定企業(yè)定額時(shí)要注意包含成熟先進(jìn)的施工技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),工人要想達(dá)到或超過定額,就必須學(xué)會(huì)這些先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),又會(huì)進(jìn)一步減少材料在施工過程中的消耗量從而降低成本。
二、機(jī)械設(shè)備、工器具的精細(xì)化管理
施工機(jī)械設(shè)備和工器具是重要的財(cái)產(chǎn),需由企業(yè)資產(chǎn)管理部門對其購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等全面負(fù)責(zé)。資產(chǎn)管理部門要建立完善的機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案資料,主要包括:機(jī)械和設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格及性能參數(shù)、運(yùn)行主要數(shù)據(jù)記錄、檢修記錄、改造更新記錄、故障與事故記錄、機(jī)械設(shè)備的主要圖紙和隨機(jī)資料。各項(xiàng)目工段需使用機(jī)械或設(shè)備時(shí),須提前上報(bào)書面需用計(jì)劃,由資產(chǎn)管理部門給予統(tǒng)一調(diào)度配置,任何部門和個(gè)人不得自行購置、外租等。
三、人力資源的精細(xì)化管理
1.人員分配管理
首先,建立項(xiàng)目完整高效的人員組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃。再者,根據(jù)施工圖紙及計(jì)算規(guī)則分別計(jì)算各個(gè)施工過程、各個(gè)分部分項(xiàng)工程的人力需求量,精確合理計(jì)算項(xiàng)目用工人數(shù)。其次,繪制工程進(jìn)度圖,分配用工數(shù)。在整個(gè)施工過程中,對人力資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理組織,減少窩工浪費(fèi),對勞動(dòng)力的需用量要遵循動(dòng)態(tài)調(diào)整原則,實(shí)現(xiàn)彈性工作制,防止人員缺失,造成管理上的漏洞。
2.激勵(lì)機(jī)制設(shè)置
一般而言,企業(yè)傳統(tǒng)上采用薪資激勵(lì)員工,但隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了改變。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,當(dāng)人們的基本需求得到滿足時(shí),人們會(huì)更注重社會(huì)、集體的認(rèn)同感以及精神上的滿足,尤其是年輕的技術(shù)性人才,他們對自身價(jià)值的體現(xiàn)己經(jīng)不是僅僅靠物質(zhì)激勵(lì)手段能夠滿足。人力資源部門要及時(shí)了解員工需要,設(shè)計(jì)個(gè)性化激勵(lì)計(jì)劃:(1)對于基層施工人員,以薪資激勵(lì)方式為主;(2)對于項(xiàng)目技術(shù)人員,以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方式為主,實(shí)現(xiàn)其在企業(yè)內(nèi)的價(jià)值;(3)對于項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì),通過期股、期權(quán)等方式參與公司管理,為其設(shè)計(jì)個(gè)性化能力素質(zhì)提升計(jì)劃,使其滿足自身發(fā)展目標(biāo)并更好地為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
四、施工過程的精細(xì)化管理
1.合同管理
合同管理是項(xiàng)目管理的核心,工程管理首要是吃透合同要義,做好工程成本的核算與控制,在項(xiàng)目管理人員中樹立合同意識(shí),實(shí)行合同會(huì)簽、會(huì)審、交底制度,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。建立工程計(jì)量臺(tái)賬,利用單價(jià)分析資料,收集市場價(jià)格信息,充分挖潛工程量和合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證、工程中間計(jì)量及支付簽證,防止工程資金積壓,為項(xiàng)目爭取利潤。
2.質(zhì)量與安全管理
工程項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織做好圖紙自審、施工方案編制并進(jìn)行精細(xì)化比選,確定最有利的施工方案和工藝,為企業(yè)爭取最佳經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)企業(yè)《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全》管理體系要求,建立健全項(xiàng)目質(zhì)量保證體系,確定質(zhì)量目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)量化分解,形成全員質(zhì)量管理體系。建立健全安全生產(chǎn)管理制度,堅(jiān)持“管安全,產(chǎn)效益“的原則,項(xiàng)目部與各專業(yè)施工隊(duì)簽定安全生產(chǎn)責(zé)任書,設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)基金。編制安全技術(shù)操作規(guī)程,在開工前對施工操作人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,加強(qiáng)事故防范工作,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案機(jī)制。
3.工程進(jìn)度管理
工程項(xiàng)目在開工前應(yīng)依據(jù)合同條款、技術(shù)規(guī)范等擬定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,結(jié)合資金情況,建立總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)分析圖,并以此作為進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的依據(jù)。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏差,應(yīng)采取相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施、管理措施等進(jìn)行糾偏和優(yōu)化。由于對進(jìn)度進(jìn)行糾偏和優(yōu)化是對資源的再分配和調(diào)整,勢必產(chǎn)生工程成本的變化,對工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)產(chǎn)生影響:(1)當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度吻合時(shí),資源得到合理利用和分配,資源的效能發(fā)揮與產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益平衡;(2)當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后時(shí),要對滯后原因進(jìn)行分析,加大對材料、機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力以及資金的投入,而加大投入后會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的背向偏離;(3)當(dāng)實(shí)際進(jìn)度超前于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),一種情況是由于資源的過量投入,不能引起經(jīng)濟(jì)效益的提高,需要降低資源投入;另一種情況是資源效能高于預(yù)測值,產(chǎn)生潛在的經(jīng)濟(jì)效益,使經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)正向超出,則不需要調(diào)整資源投入。
五、結(jié)束語
施工企業(yè)唯有管理“精細(xì)化”,才能有效益“最大化”,以市場為導(dǎo)向,以成本控制為中心的精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的管理理念,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢,將其應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目管理中,可以提高項(xiàng)目管理水平的同時(shí),也能為企業(yè)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,精細(xì)化管理工作應(yīng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程,并不斷循環(huán)反復(fù),使工程實(shí)際成本不斷向目標(biāo)成本接近,并最終實(shí)現(xiàn)工程利潤最大化。
參考文獻(xiàn):
[1]魯懷民.工程項(xiàng)目精細(xì)化管理之我見[J].水利水電施工,2009(05).
關(guān)鍵詞:公路工程;施工技術(shù);精細(xì)化管理.
中圖分類號(hào):TU74文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
公路工程由于涉及到的范圍非常廣泛,一個(gè)施工企業(yè)必須要從方方面面進(jìn)行管理,在規(guī)劃前要了解公路的地質(zhì)情況,是否要架設(shè)橋梁,還要進(jìn)行設(shè)計(jì)、預(yù)算和成本核算等一系列的管理工作,如果一個(gè)公路工程項(xiàng)目實(shí)施沒有精細(xì)化的管理,就可能在各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題,進(jìn)而影響到公路工程的質(zhì)量,同時(shí)也會(huì)影響到交期。而且就算是很多施工企業(yè)積極提升管理水平,已經(jīng)達(dá)到了精細(xì)化管理能力,也很可能會(huì)產(chǎn)生公路工程在某個(gè)細(xì)微的環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生缺陷,進(jìn)而影響到間接成本,所以對于公路工程施工企業(yè)來說,在公路施工技術(shù)方面提升精細(xì)化管理水平,通過引入激勵(lì)制度不斷提升企業(yè)的施工技術(shù)和核心競爭力,這樣才能夠不斷提升公路工程施工質(zhì)量,同時(shí)也能夠提升企業(yè)的自身品牌,本文通過重點(diǎn)分析公路工程施工技術(shù)的精細(xì)化管理和具體的措施,從而為施工企業(yè)提升管理水平提供一些有益的參考。
1 公路工程的精細(xì)化管理內(nèi)容分析
1.1項(xiàng)目組織的管理分析
一個(gè)企業(yè)著手公路建設(shè)之前一定會(huì)對公路工程項(xiàng)目的施工方案技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,這些規(guī)劃內(nèi)容包括施工可行性分析,施工過程的技術(shù)要點(diǎn)以及施工工序,甚至包括公路工程涉及到質(zhì)量監(jiān)管要點(diǎn)都要進(jìn)行事先定義,在這個(gè)方案的起草和設(shè)計(jì)過程中需要融人到企業(yè)的管理過程中,任何施工技術(shù)設(shè)計(jì)方案都需要得到有效的監(jiān)管,對相關(guān)的施工要素都要進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部要設(shè)定施工部門和質(zhì)量監(jiān)督部門,施工工藝和技術(shù)需要在質(zhì)量檢測部門的檢測執(zhí)行,質(zhì)量部門和施工部門同時(shí)還要設(shè)定項(xiàng)目操作手冊,整個(gè)手冊包括質(zhì)量體系和管理體系,當(dāng)監(jiān)管體系和施工體系完成之后就基本上完成了項(xiàng)目組織工作,另外完善項(xiàng)目組織工作還要注重在施工過程中適當(dāng)開展技術(shù)研討會(huì),這能夠有效解決在施工過程中容易產(chǎn)生的技術(shù)問題。
1.2施工技術(shù)的管理
目前公路工程的施工技術(shù)多種多樣,不同的施工技術(shù)會(huì)產(chǎn)生不同的質(zhì)量,精細(xì)化管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是將施工技術(shù)進(jìn)行明確規(guī)定,并逐漸標(biāo)準(zhǔn)化,當(dāng)某個(gè)地段的公路施工就必須要按照統(tǒng)一的施工技術(shù)進(jìn)行施工,這樣才能夠確保工程質(zhì)量的穩(wěn)定。施工技術(shù)的精細(xì)化管理其最終的目的就是實(shí)現(xiàn)施工工藝和流程的標(biāo)準(zhǔn)化,并確保施工安全,從而實(shí)現(xiàn)對公路質(zhì)量的質(zhì)量管控。
1.3首件管理制度分析
精細(xì)化管理是將質(zhì)量管控和生產(chǎn)施工管控融入一體,這樣能夠確保施工質(zhì)量,而公路質(zhì)量的提升則能夠有效降低公路施工企業(yè)的質(zhì)量維護(hù)成本。在這個(gè)過程中施工企業(yè)要重視首件的監(jiān)管,在公路施工領(lǐng)域首件工程通常指的是同類項(xiàng)目中的第一個(gè)施工的項(xiàng)目,其方案和標(biāo)準(zhǔn)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的認(rèn)定和審判,這樣才能夠?qū)⑹准こ讨鸩睫D(zhuǎn)化成公路工程項(xiàng)目施工的重要樣本,從而為后續(xù)的工程提供借鑒,而且還能夠有效的延續(xù)施工品質(zhì),進(jìn)而將整個(gè)施工工程變成整體。
1.4公路施工技術(shù)的創(chuàng)新管理
公路品質(zhì)的好壞同樣離不開技術(shù)創(chuàng)新,而技術(shù)創(chuàng)新如果沒有良好的精細(xì)化管理,就很難將創(chuàng)新的技術(shù)運(yùn)用到具體的操作中,因?yàn)榇蠖鄶?shù)工程單位都有一個(gè)定向思維,當(dāng)就有的技術(shù)能夠滿足生產(chǎn)施工要求之后就很難再次尋找突破,而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提升,如果施工技術(shù)還是原地踏步走,那么公路工程的質(zhì)量自然就很難保障。因此公路工程單位可以通過技術(shù)創(chuàng)新來降低成本,從而提升其技術(shù)的先進(jìn)性。
2公路工程項(xiàng)目精細(xì)化管理主要途徑分析
2.1質(zhì)量體系貫穿整個(gè)施工過程
公路工程之所以受到不少百姓的詬病關(guān)鍵就在于公路建設(shè)好了就修,修好了再壞,壞了再修的不斷循環(huán)中,這個(gè)循環(huán)顯然就是一個(gè)無謂的勞民傷財(cái),而公路質(zhì)量的提升則明顯降低返修率。目前提升施工企業(yè)的施工質(zhì)量就需要在施工單位的各個(gè)施工環(huán)節(jié)實(shí)施ISO質(zhì)量管理體系,通過這個(gè)體系將企業(yè)的再落實(shí)到個(gè)人或者管理人員,同時(shí)還要建立保障體系,在公路施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中涉及到管理部門以及施工操作人員以及管理人員的責(zé)任區(qū)分清楚,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到戶到人,這樣才能夠有效提升施工企業(yè)精細(xì)化管理水平。在精細(xì)化管理過程中要采用保證金制度,并對公路工程的項(xiàng)目進(jìn)行分解,每個(gè)分項(xiàng)目同樣設(shè)立相應(yīng)的質(zhì)量保證制度,這個(gè)制度甚至可以使用保證金制度,這樣才能夠促進(jìn)員工的工作積極性,將施工工序以及單位工程再到整體工程進(jìn)行統(tǒng)一管理,并建立相應(yīng)的規(guī)章制度來促進(jìn)公路工程施工全過程的質(zhì)量控制。
2.2加強(qiáng)對工程進(jìn)度的管理
公路工程除了要保障質(zhì)量之外,另外還要保障進(jìn)度??墒呛芏嗍┕て髽I(yè)在進(jìn)度和質(zhì)量面前往往會(huì)優(yōu)先選擇進(jìn)度,因?yàn)樘崆巴旯ひ馕吨軌蚪档推髽I(yè)的施工成本,可是進(jìn)度一旦提前往往很多企業(yè)會(huì)在犧牲工程質(zhì)量的前提下,因此進(jìn)度和質(zhì)量往往會(huì)成為反比的關(guān)系。為了解決這個(gè)矛盾,除了對整個(gè)工程過程采用全面的質(zhì)量管理,在進(jìn)度方面同樣要采用全面的管理。當(dāng)企業(yè)開展項(xiàng)日之前就要對整個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃,并按照年度、季度和月度進(jìn)度進(jìn)行計(jì)劃,同時(shí)還要制定超短期作業(yè)計(jì)劃,整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃在得到相應(yīng)部門認(rèn)可之后就需要嚴(yán)格執(zhí)行,進(jìn)度管理同樣要責(zé)任到人和具體的部門,并定期開展總結(jié)會(huì),從而解決影響進(jìn)度的各種問題,為了實(shí)現(xiàn)對進(jìn)度的精細(xì)化管理在企業(yè)內(nèi)部甚至可以引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行控制。這對于解決進(jìn)度問題具有一定的促進(jìn)作用。
2.3進(jìn)一步加強(qiáng)安全的施工管理
質(zhì)量管理和進(jìn)度管理是針對整個(gè)施工工程而言,而安全管理則是對企業(yè)施工人員的有效管理。在任何時(shí)候安全生產(chǎn)是排在第一位的,警鐘長鳴安全第一是公路施工單位最為重要的宗旨。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)宗旨就需要實(shí)現(xiàn)全面而嚴(yán)密的安全責(zé)任制。施工企業(yè)要針對施工安全制定詳細(xì)的安全制度,包括每一個(gè)技術(shù)的安全執(zhí)行規(guī)范,在一些特殊的崗位上一定要配備相應(yīng)的安全設(shè)備,而且這些安全設(shè)備必須要使用,否則就要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。對于那些重視安全管理并應(yīng)用到具體的施工過程中的有關(guān)部門要進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),通過獎(jiǎng)罰并重的方式來激勵(lì)施工單位重視安全。事實(shí)上企業(yè)注重質(zhì)量管理和進(jìn)度管理本身也是一種對安全管理的有效補(bǔ)充,在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中同樣需要建立嚴(yán)格的檢查機(jī)制,這樣才能夠確保工作人員以及設(shè)備的安全。
2.4建立健全完善的成本管理和合同管理
公路工程項(xiàng)目所涉金額規(guī)模相對較大,因此施工企業(yè)和項(xiàng)目需求單位會(huì)以合同方式進(jìn)行相應(yīng)的約束,合同對于相應(yīng)的工期和質(zhì)量會(huì)有嚴(yán)格的規(guī)定,這就需要施工單位要對合同進(jìn)行嚴(yán)格的審定,如果由于自身的疏忽導(dǎo)致最后不能夠達(dá)標(biāo)對于施工企業(yè)來說無疑會(huì)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失,所以合同管理實(shí)際上也是一種有效的成本管理。當(dāng)然成本管理不僅僅包括合同管理,還包括物料成本控制、員工成本控制以及施工現(xiàn)場的原料控制等,所有的成本控制都需要建立嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn)并責(zé)任到人,這樣才能夠有效地將成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。
3結(jié)束語
總而言之,公路工程的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)目前正如火如荼開展,特別是十以來的城鎮(zhèn)化建設(shè)更離不開公路工程建設(shè)。公路項(xiàng)目施工單位除了要把握當(dāng)前的機(jī)遇之外,苦練內(nèi)功提升精細(xì)化管理水平才能夠在當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出,才能夠有效的降低企業(yè)的管理成本,增加企業(yè)的盈利水平。更為關(guān)鍵的是隨著施工企業(yè)管理水平的提升,公路的質(zhì)量就更加有保障,社會(huì)自然就會(huì)更加和諧。
參考文獻(xiàn)
[1]王萍,孫燕明.淺談公路工程施工項(xiàng)目管理[J].城市道橋與防洪,2011,(1):101―103.
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;信息化建設(shè)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革深入化、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化的有效手段,是財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)新形勢要求的必然選擇,也是財(cái)務(wù)管理本身的一個(gè)重要內(nèi)容。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵
1.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,以最大限度地減少財(cái)務(wù)管理工作所占用的資源和成本為主要目標(biāo),按照科學(xué)規(guī)范的程序,運(yùn)用信息化、專業(yè)化和系統(tǒng)化管理技術(shù),對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的每一內(nèi)容、每一崗位、每一環(huán)節(jié),建立健全工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、責(zé)任制度和評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,通過實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督活動(dòng)拓展財(cái)務(wù)管理的職能、挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值,使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)環(huán)節(jié)都做到精密、細(xì)致,切實(shí)提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的一種財(cái)務(wù)管理方式。
2.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是指行政事業(yè)單位利用現(xiàn)代信息技術(shù),以財(cái)務(wù)信息獲取、集成和綜合為核心,以支持單位決策和管理為目的,將行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作和政務(wù)工作統(tǒng)一規(guī)劃,建立一個(gè)具有財(cái)務(wù)信息輸入、處理、輸出、開發(fā)、利用等多功能的,與其他管理系統(tǒng)聯(lián)接互通的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并建立與此相適應(yīng)的組織模式,使財(cái)務(wù)核算、分析、控制以及決策等財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化和信息化,從而提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力和效率、為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理服務(wù)的過程。
二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的不可或缺的重要基礎(chǔ)與前提,對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理起著重要的助推作用。
1.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使核算工作規(guī)范化
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,就意味著管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,而且意味著要有更加剛性的執(zhí)行手段,這就需要信息化手段的支持。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通過把財(cái)務(wù)報(bào)賬流程,會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算辦法、編碼體系、報(bào)表體系,涉及的各個(gè)單據(jù)格式等會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)規(guī)范都按集中、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的要求融入信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能、模塊及設(shè)置中,利用程序設(shè)計(jì)限制操作人員的隨意性,確保各使用單位、各賬套都按相同的模式、在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)上開展規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作,有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可比性,大幅度提高整體財(cái)務(wù)工作效率。
2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使內(nèi)控流程最優(yōu)化
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將原來人員分工和職能分割的工作流程在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行了集中和固化,把以往手工條件下的單一人工內(nèi)部控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制相結(jié)合的多重控制,比如說組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)分離的措施、不同賬號(hào)的控制、訪問權(quán)限的控制等,這既能保障業(yè)務(wù)銜接、實(shí)現(xiàn)信息暢通、提高工作效率和管理水平,又將人為因素影響降到最低,抑制了舞弊行為的發(fā)生。通過信息系統(tǒng),把業(yè)務(wù)流程管理起來,對財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,這是提高財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的透明度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的客觀需要和內(nèi)控保障。
3.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí)效化
在信息化條件下,我們通過信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù),能夠快速、及時(shí)地了解和掌握各項(xiàng)資金收入、支出、撥付、使用等全過程的運(yùn)行情況。例如財(cái)務(wù)人員能實(shí)時(shí)監(jiān)管各筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提前避免不合規(guī)、不規(guī)范報(bào)賬及超預(yù)算支出等問題,財(cái)務(wù)主管也能實(shí)時(shí)查看財(cái)務(wù)人員的審核、記賬等工作情況。這樣,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督事前評(píng)估、事中監(jiān)控得以實(shí)現(xiàn),從過去的“事后、被動(dòng)、靜態(tài)”監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭?、主?dòng)、動(dòng)態(tài)”監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的精細(xì)化、時(shí)效化。
4.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使資產(chǎn)管理協(xié)同化
通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),我們能夠建立起反映資產(chǎn)總量、構(gòu)成、分布、狀態(tài)和變動(dòng)的資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,并在單位內(nèi)部資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門的橫向之間、上級(jí)財(cái)政部門與本單位的縱向之間實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息共享與同步,從而保證信息采集的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)從預(yù)算、采購、配置、使用、變動(dòng)到處置等各個(gè)環(huán)的多部門、多單位縱向橫向同步的動(dòng)態(tài)管理,有利于提高工作效率、降低管理成本、提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理協(xié)同化水平。
三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)有的主要功能模塊探討
筆者長期從事基層財(cái)務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)由于各級(jí)財(cái)政部門與各行政事業(yè)單位自身對財(cái)務(wù)信息化的需求不盡相同,使得上級(jí)統(tǒng)一開發(fā)的信息化平臺(tái)功能不能滿足行政事業(yè)單位的需求,在上下數(shù)據(jù)交流時(shí)造成諸多不便。在此,就財(cái)務(wù)信息化中信息化系統(tǒng)的必要或者容易被忽略的功能模塊作一探討。
1.開發(fā)全面預(yù)算管理功能模塊
通過全面預(yù)算管理模塊,解決預(yù)算管理中普遍存在的預(yù)算編制不精細(xì)、預(yù)算約束力不強(qiáng)、透明度不高的問題,從源頭確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的精細(xì)準(zhǔn)確。其應(yīng)包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析、預(yù)決算對接等子模塊。
(1)預(yù)算編制子模塊。先由各科室按其往年資金收支情況及來年將要開展的工作情況草擬各自的科室預(yù)算,再經(jīng)系統(tǒng)匯總,使行政事業(yè)單位內(nèi)各部門都參與到預(yù)算的編制中,確保預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(2)預(yù)算執(zhí)行控制子模塊。通過系統(tǒng)設(shè)置,在報(bào)銷人申請經(jīng)費(fèi)或填制費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),即按部門、項(xiàng)目、科目、進(jìn)度四個(gè)方面進(jìn)行預(yù)算控制,超出預(yù)定額度或預(yù)算進(jìn)度的將自動(dòng)中止辦理,確保不超預(yù)算。
(3)預(yù)算調(diào)整子模塊。該模塊應(yīng)能與上級(jí)財(cái)政部門系統(tǒng)聯(lián)接,當(dāng)上級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整后,系統(tǒng)自動(dòng)獲取數(shù)據(jù),調(diào)整相應(yīng)項(xiàng)目的預(yù)算金額,并提示會(huì)計(jì)是否需要修改預(yù)算控制的額度。
(4)預(yù)算分析子模塊。提供預(yù)算進(jìn)度表、各項(xiàng)收入支出結(jié)構(gòu)表、收入(支出)與預(yù)算對比表、與往年收支情況對比表、結(jié)余分析表等報(bào)表,為財(cái)務(wù)人員分析提供數(shù)據(jù)。
(5)預(yù)決算對接子模塊。通過在資金收支時(shí)按預(yù)算選定科目、項(xiàng)目,在年度末能自動(dòng)生成年度決算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),避免預(yù)算、決算“兩張皮”。
2.開發(fā)內(nèi)部控制功能模塊
(1)崗位控制子模塊。在系統(tǒng)內(nèi)部按不相容崗位分離的原則設(shè)定操作員角色,并據(jù)以設(shè)定相應(yīng)權(quán)限,建立健全財(cái)務(wù)信息化崗位相互監(jiān)督、制約的內(nèi)部控制制度,達(dá)到防止舞弊和欺詐的目的。
(2)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理子模塊。通過設(shè)置對財(cái)務(wù)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制,包括對預(yù)算管理、財(cái)政收入、財(cái)政支出、會(huì)計(jì)信息、資產(chǎn)管理以及單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督等內(nèi)容,從而對財(cái)政資金運(yùn)行的全過程進(jìn)行監(jiān)測、監(jiān)督,分析評(píng)價(jià)及矯正,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量和效率。
(3)業(yè)務(wù)發(fā)生控制子模塊。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過計(jì)算機(jī)的控制程序,對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。
(4)票據(jù)管理子模塊。利用系統(tǒng)控制支票或者收款收據(jù)的開具,并全程記錄票據(jù)使用、作廢等有關(guān)情況,在規(guī)范票據(jù)開具的同時(shí)有效規(guī)避了支票擅用、收款不入賬及“大頭小尾”票據(jù)等風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對資金收支的監(jiān)管。
(5)應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理子模塊。該子模塊應(yīng)當(dāng)提供的功能主要有:自動(dòng)處理功能,自動(dòng)累計(jì)、自動(dòng)核銷同一對象的應(yīng)收、應(yīng)付賬款;往來款信用管理功能,以應(yīng)收款項(xiàng)期限作為信用依據(jù),對長期借款不還或超期未核銷借款的進(jìn)行信用預(yù)警及設(shè)置借款限制;往來款提醒功能,能自動(dòng)彈出提醒窗口,期末提供應(yīng)收款催收表、應(yīng)付款提醒表等,促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)清理往來款;壞賬處理功能,經(jīng)電子審批后能自動(dòng)處理指定的往來款記錄、生成壞賬處理相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。
3.開發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理功能模塊
該模塊主要用于資金支出部門辦理費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用、借款申請等手續(xù),包括報(bào)賬單位單據(jù)子模塊,借款管理子模塊,交單管理子模塊,報(bào)賬單審核子模塊,單據(jù)離線導(dǎo)出及導(dǎo)入子模塊等。報(bào)賬單位單據(jù)子模塊與報(bào)賬單審核子模塊是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的重要支持子模塊,能在大幅度減少重復(fù)錄入、提高單據(jù)流轉(zhuǎn)效率的同時(shí),確保單據(jù)填寫符合財(cái)務(wù)規(guī)定。借款管理子模塊,交單管理子模塊除了一般的業(yè)務(wù)功能外,還能為內(nèi)控中的交單效率管理、往來款信用管理提供數(shù)據(jù)支持。而單據(jù)離線導(dǎo)出及導(dǎo)入子模塊是網(wǎng)絡(luò)無法使用的情況下的備用方案,確保財(cái)務(wù)工作不因網(wǎng)絡(luò)而完全癱瘓。
4.開發(fā)固定資產(chǎn)管理功能模塊
固定資產(chǎn)管理功能模塊主要包括固定資產(chǎn)登記子模塊、固定資產(chǎn)核算子模塊、固定資產(chǎn)查詢子模塊及與上級(jí)財(cái)政部門國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口子模塊,是同時(shí)應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的信息化模塊。通過這個(gè)模塊,從固定資產(chǎn)采購開始,到入庫、使用、處置等全過程均進(jìn)行登記、記賬,并便于監(jiān)督管理,能大幅度提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效率,還能提高整個(gè)行政區(qū)劃的固定資產(chǎn)管理水平。
5.開發(fā)合同管理功能模塊
在行政事業(yè)單位中,對外的合同一般是由業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦和保存,財(cái)務(wù)部門缺乏對合同執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)監(jiān)督。通過合同管理功能模塊,能確保合同款項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確、足額按合同約定支付,避免因不按合同約定付款而造成的違約責(zé)任。其應(yīng)當(dāng)包含合同錄入子模塊、合同項(xiàng)目分配子模塊、合同執(zhí)行子模塊、合同提醒子模塊及合同查詢子模塊等。其中合同項(xiàng)目分配子模塊能避免超預(yù)算支出問題。合同執(zhí)行子模塊可以在自動(dòng)生成經(jīng)費(fèi)支出報(bào)賬單的同時(shí)填上合同編號(hào)及第幾次付款信息,并將已付款信息登入到該合同的記錄中。而合同提醒子模塊能在合同約定付款期限前,自動(dòng)彈出提示窗口,提示經(jīng)辦人辦理付款手續(xù),避免違約。
6.開發(fā)財(cái)務(wù)核算功能模塊
財(cái)務(wù)核算功能模塊是會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化的重要信息化保障。該模塊除了實(shí)現(xiàn)憑證錄入、審核、記賬、出納簽字等會(huì)計(jì)核算流程的信息化外,主要是能提供大量的自動(dòng)化功能,如接收固定資產(chǎn)、合同管理、借款、工資等功能模塊數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證、月末自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、自動(dòng)對賬等自動(dòng)化功能,能明顯提高財(cái)務(wù)核算工作的效率。更重要的是,該模塊應(yīng)當(dāng)能提供多種形式、多種條件的數(shù)據(jù)篩選、整理、查詢功能,把會(huì)計(jì)人員從以往繁重的簡單重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來,轉(zhuǎn)向更有價(jià)值的管理活動(dòng)。
四、結(jié)語
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時(shí),由于信息技術(shù)易被惡意侵入、篡改,也帶來了許多新的問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,我們應(yīng)該在確保財(cái)務(wù)信息安全受控的前提下,強(qiáng)化對干部職工的道德準(zhǔn)則引導(dǎo)和控制,加強(qiáng)操作人員培訓(xùn)要按照科學(xué)化精細(xì)化管理的要求推進(jìn)信息化建設(shè),充分運(yùn)用信息化手段創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,全面提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革發(fā)展水平,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。
參考文獻(xiàn):
[1]蔡 穎:淺談以信息化手段實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理[J]市場周刊(理論研究),2011(11).
[2]賈 康 孫 潔:以財(cái)政信息化建設(shè)作為助推器[N].中國財(cái)經(jīng)報(bào)》2009-5-19.