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傳導(dǎo)干擾:由于物體本身各自束縛電荷的能力不同,其自身電位容易發(fā)生變化,這種電位變化容易引起電容性的耦合,在測量回路中形成干擾,特別是在電氣強(qiáng)電與儀表弱電同溝輻射、兩電纜槽或保護(hù)管相行輻射時,強(qiáng)電沿電纜延伸方向產(chǎn)生環(huán)狀磁場,儀表信號線在磁場中受到干擾作用,容易產(chǎn)生信號干擾,有時還能引起儀表信號線兩端產(chǎn)生電位差。附加電勢干擾:儀表信號回路在裝置現(xiàn)場經(jīng)過的區(qū)域溫度不同,或某一特定區(qū)域存在腐蝕嚴(yán)重、信號線表皮破損,在大功率電氣設(shè)備周圍存在的靜電場以及大型設(shè)備運(yùn)行過程中的振動都會引起附加電勢強(qiáng)加在儀表測量回路中。變頻電磁干擾:由于某些電氣設(shè)備需要進(jìn)行調(diào)頻控制,變頻器使用過程中會產(chǎn)生中頻和低頻干擾信號,如若儀表信號電纜在變頻器周圍,容易產(chǎn)生變頻電磁干擾。
二、抗干擾防范措施
1.接地保護(hù)儀表信號電纜在DCS機(jī)柜間外部分為:儀表電纜槽盒段、儀表信號保護(hù)管段、現(xiàn)場接線箱、和現(xiàn)場一次儀表末端。儀表電纜槽盒段應(yīng)用黃綠接地線做好可靠的接地保護(hù),儀表信號線保護(hù)槽盒內(nèi)應(yīng)明確設(shè)有不同類型儀表信號線分隔板,如本安儀表信號電纜、隔爆儀表信號電纜等。儀表信號保護(hù)管段應(yīng)做好保護(hù)管兩段接地,可以選擇與就近地連接到與接地網(wǎng)相連的鋼結(jié)構(gòu)、工藝管線,如若現(xiàn)場一次儀表使用鎧裝屏蔽電纜,其鎧裝保護(hù)金屬層應(yīng)至少在兩端接至保護(hù)接地;現(xiàn)場接線箱應(yīng)與就近的接地網(wǎng)做跨線連接。
2.工作接地DCS控制系統(tǒng)工作接地首先要確保工作接地在工作接地總接地點(diǎn)之前不應(yīng)與保護(hù)接地進(jìn)行混接;其次要保證在所有接地線匯總到總接地點(diǎn)前應(yīng)當(dāng)是外部絕緣,工作接地電纜之間不會相互存在接通狀態(tài)。工作接地最終與接地體或接地網(wǎng)的連接應(yīng)從總接地板單獨(dú)接線;DCS控制系統(tǒng)工作接地的原則應(yīng)遵循單點(diǎn)接地,避免在信號回路中產(chǎn)生接地回路,如若某一條線路上的信號源和接收儀表都不可避免接地,則應(yīng)采用隔離器將兩點(diǎn)接地隔離開。
3.本安系統(tǒng)接地目前現(xiàn)場一次儀表大多數(shù)都實(shí)現(xiàn)了本安防爆要求,本安測量回路必須使得安全柵能在直流供電電源故障時實(shí)現(xiàn)與危險場所隔離的,這就要求了安全柵需要與直流供電電源公共端進(jìn)行連接,要實(shí)現(xiàn)安全柵能在交流電源故障時實(shí)現(xiàn)與危險場所隔離,安全柵接地必須與交流供電電源的中線連接,因此可以說安全柵系統(tǒng)接地方式取決于安全柵端子排的供電電源屬性。采用隔離式安全柵的本質(zhì)安全儀表系統(tǒng),無需專門接地,齊納安全柵的本質(zhì)安全儀表則應(yīng)設(shè)置接地連接系統(tǒng),其接地與儀表信號回路接地不應(yīng)分開。
4.防靜電、防雷接地DCS控制系統(tǒng)的防雷接地可以采取接閃器、引下線和接地體三種方式實(shí)現(xiàn),接閃器是指避雷針、避雷線、避雷帶可直接接受雷電的部分;引下線是一般用黃綠接地導(dǎo)線活銅棒直接將DCS機(jī)柜接地端子排連接到石油化工裝置防雷接地網(wǎng)中。而防靜電接地可以與保護(hù)接地共用一套接地系統(tǒng)。
5.采用濾波設(shè)施隨著儀器儀表專業(yè)技術(shù)不斷發(fā)展,采用濾波技術(shù)實(shí)現(xiàn)對干擾信號進(jìn)行抑制,顯示出了濾波器對信號干擾抑制的突出優(yōu)勢,在測量回路中加裝適合的濾波器,可以有效削弱測量回路中的電磁干擾作用。
6.屏蔽技術(shù)儀表信號電纜可以選用分層屏蔽和總屏蔽雙重屏蔽實(shí)現(xiàn)儀表傳輸信號保護(hù),減少干擾因素影響。現(xiàn)場測量精度要求較高的一次儀表可以選擇采用加裝具有良好導(dǎo)電性能的封閉式外殼,起到隔離和衰減輻射干擾的作用。
三、維護(hù)保養(yǎng)注意事項
為維護(hù)DCS控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行,日常的保養(yǎng)工作非常重要,正確的保養(yǎng)可以減少或消除干擾信號的產(chǎn)生,可延長DCS控制系統(tǒng)的壽命。在DCS機(jī)柜間門口處安裝防靜電接地樁,使用防靜電接地地板,進(jìn)行控制系統(tǒng)操作前先通過接地樁消除靜電,溫度要求:在系統(tǒng)控制室或機(jī)柜間的溫度必須控制在15~30℃之內(nèi);濕度:控制室的濕度必須控制在20~80%之間;空氣微粒:嚴(yán)格控制DCS機(jī)柜間的空氣微粒,減少灰塵的產(chǎn)生。其次還要建立控制室的日常規(guī)章制度,確保控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:施工階段,成本控制,施工企業(yè)
一、引言
隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會降低施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、施工企業(yè)施工階段成本控制概述
施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動,所創(chuàng)造的價值的貨幣形式,或者說是工程項目在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。
按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中,耗費(fèi)構(gòu)成的工程實(shí)體,包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi),還有水電費(fèi)、保險費(fèi)等。
工程項目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過進(jìn)行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動。加強(qiáng)工程項目成本控制,是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑。但目前我國施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還存在許多問題。
三、施工階段成本控制中存在的問題
(1)對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)。工程成本控制是對工程施工全過程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財務(wù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。如果成本控制僅僅是財務(wù)人員的事情,就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題,采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來說,每個職能部門工作達(dá)到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化。
(2)施工階段成本控制體系不夠完善?,F(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項目施工之前,成立項目小組,由項目小組定期向企業(yè)回報工程的實(shí)施情況,權(quán)力下放了,但沒有明確和權(quán)利對應(yīng)的責(zé)任。而項目小組呢,有的項目經(jīng)理根本就沒有將成本控制提上日程,因為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的,而工程項目由于將成本控制而帶來的質(zhì)量問題是屬于自己的。有的項目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務(wù)交給財務(wù)人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進(jìn)行成本的控制。
(3)忽視了工程項目的質(zhì)量控制。“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。由于在人們的意識里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價,所以項目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。
(4)缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制。施工企業(yè)除了要明確項目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。獎罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實(shí)處。
(5)對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。工程項目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費(fèi)和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項目的成本。
(6)缺少索賠的意識,致使施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢。由于工程項目涉及的合同項目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的工作。
四、施工階段成本控制的方法
1.強(qiáng)化成本控制理念,完善成本控制體系。成本控制的各項指標(biāo)都有綜合性,項目經(jīng)理作為項目的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項目的一切經(jīng)濟(jì)活動,包括成本的控制。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經(jīng)理和項目組人員的積極性。其次,項目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進(jìn)行獎罰,制定項目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項目進(jìn)行全過程的成本控制。
2.明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進(jìn)行成本控制。我們要對工程成本進(jìn)行控制,不能靠喊口號,或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項目中,我們所要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實(shí)行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計,作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時申報。
材料控制:施工項目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運(yùn);對材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗。材料價格的控制包括:①對材料的采購價格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場價格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;②對材料采購時的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購進(jìn)行價格比較時要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價格相同時,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;③要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經(jīng)濟(jì)批量。
質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。
費(fèi)用控制:工程項目的費(fèi)用主要就是管理費(fèi)用我們要精簡管理機(jī)構(gòu),減少不必要的工資支出和職工福利費(fèi)支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業(yè)務(wù)招待費(fèi)更要嚴(yán)加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。
3.做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費(fèi)用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失。索賠已經(jīng)成為工程項目合同實(shí)施過程中的重要內(nèi)容之一。常見的索賠內(nèi)容有:①不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費(fèi)用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠;③業(yè)主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導(dǎo)致工程成本的增加;④業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時引起的索賠;⑤由于物價上漲因素,帶來了人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)的不斷增長,導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識,加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄,有關(guān)部門簽字,然后存檔。
五、結(jié)語
施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個非常復(fù)雜的問題,涉及的內(nèi)容很多。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價格,而成本又是制定價格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。本文通過對工程項目成本控制中的一些問題的分析,提出了進(jìn)行成本控制的一些建議,希望施工企業(yè)能把成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)。
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建筑市場的競爭實(shí)質(zhì)上就是質(zhì)量、成本、工期的競爭,建筑生產(chǎn)管理的過程是進(jìn)度、質(zhì)量、投資在建筑生產(chǎn)周期內(nèi)的控制過程。但當(dāng)前許多施工企業(yè)在開展全面質(zhì)量管理(TQM)或?qū)嵤㊣SO9000族標(biāo)準(zhǔn)的過程中,都忽視了質(zhì)量成本的管理和控制,不能正確處理質(zhì)量與質(zhì)量成本之間的關(guān)系。結(jié)果是要么強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對成本卻不太關(guān)心,使工程出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,榮獲優(yōu)質(zhì)工程獎少,而經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動局面;要么強(qiáng)調(diào)工程成本而不顧及質(zhì)量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。然而我國建筑企業(yè)中開展質(zhì)量成本管理工作的只占少數(shù),而在這少數(shù)企業(yè)中能真正有效地開展質(zhì)量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個方面:
(1)沒有一套完善的質(zhì)量成本管理組織體系。
(2)質(zhì)量損失成本源歸集不明確。
(3)質(zhì)量成本核算失實(shí)、失效。
(4)質(zhì)量成本的分析方法和思路不當(dāng)。
本文就如何加強(qiáng)施工企業(yè)質(zhì)量成本控制,從以上4個方面進(jìn)行了具體探討。
質(zhì)量成本是指為了保證質(zhì)量所花的費(fèi)用與質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進(jìn)一步細(xì)分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下質(zhì)量成本總和最低的一點(diǎn)如圖1.根據(jù)美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型可以求得質(zhì)量成本的最佳點(diǎn)。內(nèi)外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高呈下降趨勢;而鑒定成本和預(yù)防成本之和,隨著質(zhì)量的提高呈上升趨勢。這兩條成本曲線的交點(diǎn),同質(zhì)量總成本曲線的最低點(diǎn)處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質(zhì)量成本。
1、建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系
為了系統(tǒng)而有效地做好質(zhì)量成本管理工作,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質(zhì)量成本管理的組織體系;明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)首先質(zhì)量成本管理應(yīng)納入總會計師的職責(zé)范圍,由財務(wù)部門和質(zhì)量管理部門共同負(fù)責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行歸口分級控制。由各項目部負(fù)責(zé)內(nèi)部損失成本、用戶回訪部門負(fù)責(zé)外部損失成本、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)鑒定成本及預(yù)防成本。另外,總會計師還要制定質(zhì)量成本控制的總體目標(biāo),設(shè)立責(zé)任中心,明確財務(wù)部門和質(zhì)管部門的責(zé)任,根據(jù)財務(wù)部門和質(zhì)檢部門的報告和改進(jìn)計劃,在掌握總體情況的基礎(chǔ)上,作出改進(jìn)技術(shù)革新設(shè)備等決策。
(2)財務(wù)部門和預(yù)算部門要負(fù)責(zé)編制質(zhì)量成本計劃,設(shè)立質(zhì)量成本科目,搞好對質(zhì)量成本的核算,分析報告工作,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標(biāo)體系,考核各質(zhì)量成本部門計劃完成情況兌現(xiàn)獎懲。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門質(zhì)量成本計劃完成情況,根據(jù)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)提出分析報告及切實(shí)可行的改進(jìn)報告,具體組織質(zhì)量成本計劃的實(shí)施。
(3)各項目部根據(jù)下達(dá)的質(zhì)量成本計劃,提出本部門的執(zhí)行措施和相應(yīng)意見,編制責(zé)任預(yù)算。記錄實(shí)際執(zhí)行情況,定期報送真實(shí)的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。各項目部還要將預(yù)算與實(shí)際進(jìn)行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì),以便管理階層據(jù)以進(jìn)行決策,采取有效措施改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
2、加強(qiáng)質(zhì)量損失成本源分析
所謂質(zhì)量損失成本源就是指造成質(zhì)量損失的崗位和原因。探究質(zhì)量損失成本源主要不是為了追究某個人的責(zé)任,更主要的是為了找出導(dǎo)致質(zhì)量問題的原因,從而避免問題的再次發(fā)生。
2.1質(zhì)量損失成本源分析模式
建筑產(chǎn)品生命周期長,質(zhì)量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責(zé)任關(guān)系分析,都十分復(fù)雜。主要思路是建立在兩張對照分析明細(xì)表、一組分析原則與一張組織關(guān)系對應(yīng)表的架構(gòu)上,即組成“二表一原則一對應(yīng)模式.
(1)從公司層面建立質(zhì)量損失類型與原因分析表,如表1所示。質(zhì)量損失類型與原因分析表綱要性強(qiáng),是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對質(zhì)量損失類型及其原因的概要性羅列。質(zhì)量損失類型主要包括施工質(zhì)量損失、安全質(zhì)量損失、合同質(zhì)量損失及工作質(zhì)量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎(chǔ)上應(yīng)作進(jìn)一步的細(xì)分以便將損失源落實(shí)到具體部門或個人。
(2)從項目層面建立施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表。施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表十分詳細(xì),便于具體操作,是按照具體的分部工程將質(zhì)量問題通病及其原因進(jìn)行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應(yīng)質(zhì)量損失成本源。
(3)在項目組織結(jié)構(gòu)與公司組織結(jié)構(gòu)上具有明顯的對應(yīng)性,明確這種組織對應(yīng)關(guān)系,就可以將施工中的質(zhì)量損失成本源通過對應(yīng)關(guān)系由項目層歸集到公司層面。應(yīng)理順建筑企業(yè)的公司組織與各項目部組織的對應(yīng)關(guān)系。
(4)為了避免在使用質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表時生搬硬套,使質(zhì)量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進(jìn)行指導(dǎo):
①材料問題產(chǎn)生的工程質(zhì)量問題責(zé)任是質(zhì)檢員和材料員。
②由于具體操作出現(xiàn)質(zhì)量問題,主要責(zé)任是工長,施工員與質(zhì)量負(fù)責(zé)人也要負(fù)一定責(zé)任
③已按交底施工出現(xiàn)質(zhì)量問題,技術(shù)負(fù)責(zé)人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復(fù)檢而未復(fù)檢出現(xiàn)問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項目經(jīng)理。
⑥形成產(chǎn)品后查處的質(zhì)量問題第一損失成本源是質(zhì)檢員。
⑦技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)針對實(shí)際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長、質(zhì)檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應(yīng)責(zé)任;反之,技術(shù)負(fù)責(zé)人對問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
⑧施工方案經(jīng)過審批論證,一旦成立,則不屬于個人行為。
2.2質(zhì)量損失成本源分析過程
首先,依據(jù)會計科目與質(zhì)量記錄,將施工質(zhì)量損失歸入施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表,在項目部層面上尋找質(zhì)量損失成本源。其次,結(jié)合質(zhì)量損失分析原則將項目層面損失成本源通過組織對應(yīng)表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質(zhì)量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質(zhì)量損失歸集進(jìn)入質(zhì)量損失類型與原因分析表。最后,按照質(zhì)量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質(zhì)量成本核算體系
3.1建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目設(shè)置
為了以貨幣價值的形式綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量成本問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“質(zhì)量成本”一級科目,并下設(shè)5個二級明細(xì)科目,即預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整。其中,質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整科目核算實(shí)際并沒有支出,但應(yīng)計入其他二級賬戶的隱含成本,以保證質(zhì)量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質(zhì)量成本。各二級賬戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容設(shè)置三級明細(xì)科目,反映實(shí)際發(fā)生的各項費(fèi)用支出。建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本三級科目設(shè)置如表2所示。
3.2質(zhì)量成本核算體制的建立
由于質(zhì)量成本的會計核算體系屬于管理會計體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財務(wù)會計核算體系,建立質(zhì)量成本的會計核算體系,第一步工作是填寫相關(guān)原始憑證,包括返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級處理報告單等,把當(dāng)期發(fā)生的質(zhì)量費(fèi)用通過原始憑證歸集質(zhì)量成本明細(xì)科目中。其次,每期期末把當(dāng)期質(zhì)量成本科目中歸集質(zhì)量費(fèi)用按發(fā)生原因和發(fā)生地點(diǎn),采取一定的方法分別結(jié)轉(zhuǎn)到制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、營業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用科目。最后,編制質(zhì)量成本報告、質(zhì)量成本說明書,分析產(chǎn)品質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、單位產(chǎn)品質(zhì)量成本。具體運(yùn)作流程如圖3.
4、重視質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括4個分析內(nèi)容:質(zhì)量成本總額分析,構(gòu)成內(nèi)容分析,構(gòu)成比例分析和質(zhì)量損失率分析。
4.1質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容分析
首先,計算出本月(或本期)的質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容,然后,分析比較本月(或本期)質(zhì)量成本與上月(或上期)質(zhì)量成本的變化情況,據(jù)此找出質(zhì)量成本的發(fā)展趨勢。
4.2質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析
所謂質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析,就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,分別計算內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的比例,即內(nèi)部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預(yù)防成本率。然后,分析比較質(zhì)量成本項目構(gòu)成與最佳質(zhì)量成本指標(biāo),找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。其中,最佳質(zhì)量成本指標(biāo)可借鑒朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型而得。將質(zhì)量總成本曲線劃分為質(zhì)量改進(jìn)區(qū)、質(zhì)量成本最佳區(qū)和質(zhì)量成本過剩區(qū),如圖4所示。
在質(zhì)量改進(jìn)區(qū)域,損失成本高于質(zhì)量總成本的70%,預(yù)防成本則低于質(zhì)量總成本的10%,在此區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理,采取突破性措施予以改進(jìn),以降低質(zhì)量總成本。在質(zhì)量成本最佳區(qū)域,損失成本占質(zhì)量總成本的50%,預(yù)防成本低于質(zhì)量總成本的10%,處于此區(qū)域時應(yīng)將質(zhì)量管理活動的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向控制。在質(zhì)量成本區(qū)域,損失成本小于質(zhì)量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應(yīng)降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中過定標(biāo)準(zhǔn),減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質(zhì)量損失率分析
控制內(nèi)外部損失成本是質(zhì)量成本管理中既能保證質(zhì)量又能降低成本的關(guān)鍵項目,因此,可以質(zhì)量損失率的分析尋求質(zhì)量成本管理的重點(diǎn)。所謂質(zhì)量損失率,就是指內(nèi)部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質(zhì)量指標(biāo)體系中一項重要的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),其大小反映了企業(yè)質(zhì)量管理效,其值應(yīng)該越小越好。同時,還可通過分析比較本月份質(zhì)量損失率與上月份質(zhì)量損失率,來衡量管理是否有效。
參考文獻(xiàn):
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專業(yè)畢業(yè)設(shè)計存在的現(xiàn)實(shí)問題當(dāng)前,大學(xué)生就業(yè)存在“招聘難”和“找工作難”的“兩難”矛盾,材料成型及控制工程專業(yè)現(xiàn)有模具專業(yè)方向,與制造業(yè)息息相關(guān),社會需求量頗大,然而,企業(yè)卻抱怨高校培養(yǎng)的學(xué)生眼高手低,實(shí)踐能力差,高不成低不就,難以勝任生產(chǎn)的需要,招不到合適的技術(shù)人才,學(xué)生抱怨在校的實(shí)踐能力鍛煉太少,就業(yè)目標(biāo)茫然,找不到滿意的工作,致使往屆畢業(yè)生實(shí)際就業(yè)率都很不佳,分析主客觀原因,就業(yè)環(huán)境不佳以及學(xué)生就業(yè)實(shí)踐能力的低下是主要因素。從社會需求和就業(yè)出發(fā),做好高校輸出和企業(yè)接受的重要銜接的一個重要尺度就是對學(xué)生實(shí)踐能力及職業(yè)能力的培養(yǎng),轉(zhuǎn)換學(xué)科本位為能力本位的教育。以往學(xué)科教育中,專業(yè)課程實(shí)踐教學(xué)大多從理論出發(fā),課時少,沒有可參照的實(shí)物,也缺乏實(shí)踐性的場所,學(xué)生動手的機(jī)會很少,即便是生產(chǎn)實(shí)習(xí)中,也僅是一些感性認(rèn)識,難以深入,而畢業(yè)設(shè)計階段的畢業(yè)實(shí)習(xí)更是形同虛設(shè),畢業(yè)設(shè)計受條件限制,局限在教室、機(jī)房中,通常是教師出題,學(xué)生選題,很少有機(jī)會在實(shí)驗室,企業(yè)進(jìn)行實(shí)地設(shè)計,現(xiàn)場設(shè)計等,這些都加劇了學(xué)生工程背景的匱乏,實(shí)踐能力差。隨著就業(yè)壓力的增大,企業(yè)越來越喜歡接納有工作經(jīng)驗的人員。對于應(yīng)屆畢業(yè)生來講,讓學(xué)生具備實(shí)際工作經(jīng)驗是不現(xiàn)實(shí),但重視企業(yè)所需要的專業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)卻是可行的,有助于學(xué)生增加就業(yè)的砝碼。畢業(yè)設(shè)計是工科學(xué)生在校的最后一個實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),對于學(xué)生綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)有著重要的作用,許多的用人單位都會關(guān)注學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的內(nèi)容及成效,這也是進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計改革的重要原因,以就業(yè)為導(dǎo)向,通過畢業(yè)設(shè)計,更好的銜接高校教育和社會需求,提升學(xué)生實(shí)踐能力和應(yīng)用能力。因此,如何將畢業(yè)設(shè)計與真實(shí)的實(shí)踐項目結(jié)合,完成高質(zhì)量的設(shè)計是畢業(yè)設(shè)計實(shí)踐改革的重要目標(biāo)。
2以就業(yè)為導(dǎo)向材料成型及控制工程
專業(yè)畢業(yè)設(shè)計研究結(jié)合天水師范學(xué)院(以下簡稱該校)材料成型及控制工程專業(yè)的應(yīng)用型學(xué)科特點(diǎn)和人才培養(yǎng)的定位,通過對企業(yè)及同類兄弟院校的大量調(diào)研,總結(jié)規(guī)律;通過了解往屆畢業(yè)生和即將畢業(yè)生的切身感受,行業(yè)狀況及影響就業(yè)因素,制定出一套可操作的“以就業(yè)為導(dǎo)向”的項目化畢業(yè)設(shè)計改革方案,由校企聯(lián)合培養(yǎng)指導(dǎo),考慮到教師和企業(yè)研究方向和學(xué)生的特長愛好,把學(xué)生分成小組,由小組(或個人獨(dú)立)完成真實(shí)項目(具有生產(chǎn)意義)的畢業(yè)設(shè)計培養(yǎng)模式,提升學(xué)生的職業(yè)實(shí)踐能力,提高畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。項目化畢業(yè)設(shè)計方案改革的主要舉措包括以下幾大方面。
2.1選題探討如何從模具制造類企業(yè)的實(shí)際項目出發(fā),制定既符合現(xiàn)實(shí)需要又能體現(xiàn)教育認(rèn)知發(fā)展的設(shè)計項目選題。從企業(yè)的實(shí)際項目入手,將高校研究理論在真實(shí)項目實(shí)踐中完成,體現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研一體化應(yīng)用轉(zhuǎn)型,為模具企業(yè)的實(shí)際項目保證科學(xué)的理論支持。
2.2畢業(yè)設(shè)計形式根據(jù)材料成型及控制工程專業(yè)工科學(xué)科的特點(diǎn),培養(yǎng)社會需要的各類職業(yè)崗位技術(shù)能力,畢業(yè)設(shè)計應(yīng)在形式上實(shí)現(xiàn)多元化,學(xué)生可以依據(jù)自己的特長完成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的設(shè)計、制造工藝的研究,產(chǎn)品模擬分析或是生產(chǎn)管理的革新等等,不僅體現(xiàn)學(xué)生自身的個性特征,更能提高學(xué)生的職業(yè)興趣,合理規(guī)劃職業(yè)生涯。
2.3畢業(yè)設(shè)計時間安排以往的畢業(yè)設(shè)計開展的時間與畢業(yè)實(shí)習(xí)和找工作交織,匆匆而過,質(zhì)量難以保證。項目化畢業(yè)設(shè)計以教學(xué)大綱為依據(jù),必須科學(xué)安排時間,合理處理畢業(yè)實(shí)習(xí)和設(shè)計的交融。
2.4畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)方式按照前期對畢業(yè)設(shè)計的選題,必須建立與選題相適應(yīng)的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)方案。改變以往專職教師單一指導(dǎo)的模式,為保證學(xué)生的實(shí)踐技能和理論水平的同時提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和專職教師的聯(lián)合指導(dǎo)模式。畢業(yè)設(shè)計答辯形式:在前期選題、綜合指導(dǎo)方式模式基礎(chǔ)上,改變從前學(xué)生講、老師聽,提問的單純形式,結(jié)合學(xué)生設(shè)計的不同特點(diǎn),采用企業(yè)技改提案、研討會等答辯形式,給予學(xué)生展示自己研究成果的機(jī)會。畢業(yè)設(shè)計最終成績評定辦法:綜合前面的研究,保證學(xué)生學(xué)有所用,進(jìn)行全方位的評價,尤其關(guān)注企業(yè)對于學(xué)生畢業(yè)設(shè)計中展現(xiàn)綜合能力的評定。
3項目化材料成型及控制工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計改革的創(chuàng)新點(diǎn)
3.1思路創(chuàng)新畢業(yè)設(shè)計改革的思路創(chuàng)新在于以就業(yè)為導(dǎo)向,關(guān)注職業(yè)崗位能力需求,更好的實(shí)現(xiàn)校企人才“零對接”,以項目為載體,將材料成型及控制工程專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計貫穿于大學(xué)培養(yǎng)的全程實(shí)踐教學(xué),提高學(xué)生實(shí)踐能力,學(xué)習(xí)興趣,增加就業(yè)砝碼。
3.2方案創(chuàng)新從模具專業(yè)的市場人才需求出發(fā),以“理論夠用,重應(yīng)用能力”的能力本位培養(yǎng)方式為指導(dǎo),改變以往理論過重,走過場,脫離實(shí)際生產(chǎn)的畢業(yè)設(shè)計方案,建立操作性強(qiáng)、針對就業(yè)性強(qiáng)的項目化畢業(yè)設(shè)計方案。這也是應(yīng)用型本科工學(xué)發(fā)展的必然趨勢。
3.3實(shí)踐理論相結(jié)合在材料成型及控制工程專業(yè)2010屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計中采用項目化畢業(yè)設(shè)計方案,取得了不錯的成效,學(xué)生普遍反映明白自己要學(xué)什么,干什么,為什么,主動積極性高漲,在實(shí)踐中提出了一些實(shí)用的技改創(chuàng)新,服務(wù)社會。
4以就業(yè)為導(dǎo)向的項目
化材料成型及控制工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計改革的應(yīng)用價值畢業(yè)設(shè)計的改革可以緩解高校與社會人才培養(yǎng)的矛盾,提高學(xué)生的就業(yè),其應(yīng)用價值主要表現(xiàn)在:項目化的畢業(yè)設(shè)計方案有助于校企合作,用人單位提前介入人才培養(yǎng),培養(yǎng)適合產(chǎn)業(yè)發(fā)展的技術(shù)人才。項目化的畢業(yè)設(shè)計能夠保證教學(xué)質(zhì)量,提升職業(yè)能力培養(yǎng)。項目化的畢業(yè)設(shè)計方案縮短了高校與就業(yè)從業(yè)的適應(yīng)期,增加了學(xué)生的實(shí)際工作經(jīng)驗,幫助學(xué)生就業(yè),提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力。
5結(jié)束語
1.梳理流程,明確部門職責(zé)。工程公司原有的管理方式一直延續(xù)著多年以來形成的管理習(xí)慣,存在著一定程度的業(yè)務(wù)流程交叉或部門職責(zé)交叉的現(xiàn)象,通過項目初期的業(yè)務(wù)流程梳理,促使各部門打破各自為政的界限,集合討論,解決了許多業(yè)務(wù)流程中存在的問題,通過責(zé)權(quán)利的再劃分,建立和完善了符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部運(yùn)營結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制。
2.健全制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)法制。內(nèi)控體系中制度文件的編寫是在原有的管理制度文件基礎(chǔ)上查疑補(bǔ)缺,揚(yáng)長避短,改變了以往工作中因制度不建全而導(dǎo)致的人為因素影響管理決策的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了公司管理的“法制”化。
3.合理授權(quán),提升責(zé)任意志。內(nèi)控體系如同企業(yè)安全的防火墻,其中的授權(quán)機(jī)制能夠保證所有業(yè)務(wù)活動均按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,促使公司的經(jīng)營管理活動協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行,減輕了高層決策者的管理負(fù)擔(dān),強(qiáng)化了職能部門的責(zé)任意志。
二、內(nèi)部控制體系的經(jīng)驗
1.項目的成功與否取決于思路是否清晰。按公司業(yè)務(wù)流程設(shè)計,根據(jù)公司經(jīng)營的總流程,圍繞加強(qiáng)公司財務(wù)管理;按流程分成市場開發(fā)、工程管理、物資管理、財務(wù)管理模塊,在各模塊內(nèi)又分成若干專業(yè)小模塊;各模塊的設(shè)計采取由上到下,從各處室的職責(zé)開始到落實(shí)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)和崗位職責(zé);公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)凡與會計內(nèi)部控制相關(guān)的均列入制度控制的范圍;按各處室和分公司能承擔(dān)的職責(zé),合理分配責(zé)任范圍。
2.劃清職責(zé)權(quán)限控制是解決人為管理因素存在的重要手段。劃清職責(zé)權(quán)限是為了建立互相制約的原則和基礎(chǔ)。從控制的要求出發(fā),應(yīng)實(shí)行每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須由兩人及以上人員共同經(jīng)手完成,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄也須由兩人及兩人以上共同處理才能完成,以形成相互制約的工作關(guān)系。
3.在流程清晰的基礎(chǔ)上進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程控制。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)對主要經(jīng)濟(jì)流程及其相關(guān)流程進(jìn)行事前控制,而非是解決問題式的事后控制。因此,我們把企業(yè)的資產(chǎn)管理、物資采購、工程投資、往來款支付等業(yè)務(wù),作為重點(diǎn)管理對象而明確規(guī)定工作流程。
三、內(nèi)控制度建立與實(shí)施過程中存在的困難與不足
在公司內(nèi)控項目進(jìn)行的過程中,也不可避免地遇到了一些操作上的難題,除去部分企業(yè)內(nèi)部常見的一般性問題,如慣性管理,人為因素或部門間的職責(zé)不清等;但因其所處行業(yè)和所從事經(jīng)營業(yè)務(wù)的特殊性,在內(nèi)控制度建立過程中最大的困難來自于客觀因素的影響所導(dǎo)致的成本失控或預(yù)算超標(biāo),以及因政策性工程而導(dǎo)致的搶工或窩工問題。這些問題長期存在,一方面干擾了公司整體經(jīng)營計劃與內(nèi)控管理制度要求的實(shí)施,另一方面也給了基層管理者不受管控的合理借口。從而也迫使公司不斷的從中協(xié)調(diào),或特事特辦,一事一議的現(xiàn)象普遍存在。
同時,在建立內(nèi)控管理體系的過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了許多自身的不足之處,尤其體現(xiàn)在管理力度與執(zhí)行效率,人員能力與專業(yè)素質(zhì)上,這兩方面將成為今后工作改進(jìn)的重中之中,需加以引導(dǎo)和教育,從根本上解決在內(nèi)控管理制度體系中因人為因素而導(dǎo)致的執(zhí)行障礙問題。
四、內(nèi)控管理制度體系修訂與改進(jìn)的建議
內(nèi)控管理制度體系是從企業(yè)系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)做整體考慮,在制度設(shè)計中合理平衡職責(zé)權(quán)限,一方面需設(shè)計不同部門間的制約條款,規(guī)定主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作程序,另一方面在制度修訂與改進(jìn)的過程中,應(yīng)注重保持一定的管理彈性空間,避免出現(xiàn)教條主義,不能讓管控制度成為制約組織活力的障礙,更不能出現(xiàn)一抓就死或一放就亂的局面。
因此,在修訂過程中,要充分重視來自執(zhí)行層面的意見,從管理實(shí)際出發(fā),不能從管理的理想狀態(tài)出發(fā),始終堅持實(shí)(時)效性原則,定期進(jìn)行修訂,剔除不適用的條款,始終保持內(nèi)控制度的活力與有效性。
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摘要:在總結(jié)工程項目內(nèi)部企業(yè)控制的相關(guān)理論與實(shí)踐基礎(chǔ)上,結(jié)合電力投資建設(shè)現(xiàn)狀,對內(nèi)部會計控制的環(huán)境提出改進(jìn)措施。
1固定成本的控制
(1)理解固定成本的含義,從其定義中挖掘降低加工成本的方法。
固定成本指在一定期間和一定的工程量范圍內(nèi),其發(fā)生的成本額不受工程量增減變動的影響而相對固定的成本。從其定義不難看出固定成本的攤銷在一定的工程量范圍內(nèi)和工程量成反比例的。假設(shè)某一鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)的月平均固定成本攤銷量為10萬元(固定成本),再假設(shè)該企業(yè)加工鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品月平均產(chǎn)量為1000噸(工程量),那么每噸的固定成本攤銷量為:100000元/1000噸=100元/噸,如果該企業(yè)加工鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品月平均量為2000噸(工程量),那么每噸的固定成本攤銷量為:100000元/2000噸=50元/噸。從固定成本的定義和所列舉的數(shù)據(jù)說明鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)在一定的范圍內(nèi)盡可能的使生產(chǎn)量(工程量)加大,這樣固定成本的攤銷量就會變小,從而也就降低了鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的制造成本。
(2)從固定成本的組成入手,優(yōu)化固定成本的組成,讓其充分利用。
固定成本包括折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、管理人員工資、辦公費(fèi)、照明費(fèi)等。
折舊費(fèi)在很大程度上是由廠房土地費(fèi)、廠房建設(shè)費(fèi)及其配套建設(shè)費(fèi)、機(jī)械設(shè)備購置費(fèi)、車輛購置費(fèi)等費(fèi)用所組成的。在建廠初期要充分考慮土地、廠房及配套設(shè)施的使用率、合理性,購置設(shè)備時要考慮到“性”“價”比,優(yōu)先選用在以后的生產(chǎn)過程中其生產(chǎn)成本低廉且先進(jìn)實(shí)用的設(shè)備。在此需要強(qiáng)調(diào)的是在廠房的設(shè)計、機(jī)械設(shè)備、吊車的布置一定要合理,使其盡可能組成流水作業(yè)線,因為鋼結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)也有許多工序組成,各個工序間有一定的先后順序關(guān)系,流水作業(yè)使生產(chǎn)井然有序,避免構(gòu)件往返倒運(yùn)、堆放混亂等局面,從而提高了有效的工作時間,節(jié)省了成本,提高了效益。
管理人員的配置要精益求精,避免機(jī)構(gòu)臃腫,多培養(yǎng)些一專多能人才,以便哪里需要哪里用,避免了設(shè)置過多的管理人員,使工作比較連貫,要不斷提高管理人員的素質(zhì)和責(zé)任心,從而可大大降低管理成本。
2變動成本的控制
由于變動成本發(fā)生總額是隨著工程量的增減變動而成正比例變動的費(fèi)用,所以我們應(yīng)從變動成本的組成入手,抓住主要矛盾,從而控制變動成本。
變動成本主要是由用于工程的材料所發(fā)生的費(fèi)用、實(shí)行計劃工資制的人工費(fèi)等組成。計劃工資的控制,我們可以制定一個內(nèi)部使用的企業(yè)定額來加以限制,調(diào)動工人的積極性和主動性,要把個人的收入與產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量以及安全等掛鉤。
在這里我主要探討如何控制工程的材料成本。其實(shí)我們每個企業(yè)都希望利潤的最大化,而這個利潤就是由“購”、“銷”及“中間成本”所產(chǎn)生的。由于鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)產(chǎn)品的“銷售”價絕大部分都是通過投標(biāo)競價所定的價格,隨著鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)逐漸增多,這種“銷售”價被壓得越來越低,在這樣的情況下,我們的利潤從哪里來?,F(xiàn)在我們不妨用一個數(shù)學(xué)式來表示“最大利潤”、“購”、“銷”及“中間成本”之間的關(guān)系,可以用下式表示:
利潤=銷售價-購買價-中間成本(制造成本)。
從上式我們可以很容易看出當(dāng)銷售價降低時,為了求得更大的利潤,我們只有讓購買價、中間成本變得更低才可以,而中間成本(制造成本)與企業(yè)的性質(zhì)以及已有的組成都有很大的關(guān)系,達(dá)到一定程度后,不會有太大的空間可以尋找。而購買價是比較“彈性”的,它與市場行情以及人為因素都有很大關(guān)系,控制得與否、收益與否是比較容易看得出來的,并且購買價的控制需要很少的成本或者不需要成本就可以對成本的控制起著很大的作用。購買價對于鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)來說主要還是用于工程的材料價,而材料價對于絕大部分鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)來說占有很大的比例(一般占工程造價的70%左右),材料價控制得與否會對鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)的成本控制起著很大的作用,甚至決定性的作用,這里也就涉及到材料管理。材料管理細(xì)分可分為采購管理、入庫管理和材料的發(fā)放管理。材料的采購管理現(xiàn)在許多企業(yè)只是靠某個部門或某幾個人去決定這個事,這樣我覺得還是有局限性的,我認(rèn)為應(yīng)該成立一個以總經(jīng)理為組長、分管材料的副經(jīng)理為副組長、各個部門負(fù)責(zé)人為組員的領(lǐng)導(dǎo)小組,采用整個小組聯(lián)動管理,使材料的采購陽光化,當(dāng)然還是以某個科(材料科)來主抓材料采購。如果有必要可以成立一個材料采購監(jiān)督科,用來監(jiān)督材料的采購情況并制定材料采購的相關(guān)程序和規(guī)章制度。制定相關(guān)程序時盡量使“集中的權(quán)力分散化,隱蔽的程序公開化”。入庫管理和材料的發(fā)放管理要有完整的記錄,要明確為什么要購買這些材料,而這些材料又用于什么地方,如果入庫材料與所發(fā)放相應(yīng)的材料有誤差時應(yīng)向相關(guān)的備料部門反映,由備料部門查詢原因,使整個用料過程是個可控的過程,不要造成浪費(fèi)。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部控制;以人為本;會計崗位責(zé)任制
1 施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用與必要性
1.1 施工企業(yè)的特點(diǎn)
施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定著內(nèi)部控制的方式和方法,制定企業(yè)的內(nèi)部控制必須考慮這一點(diǎn)才能發(fā)揮作用。施工企業(yè)由于其自身特點(diǎn)。使得其在生產(chǎn)和經(jīng)營各方面與其他企業(yè)都有明顯的區(qū)別,主要表現(xiàn)在:①工程點(diǎn)多,施工企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分布地域范圍很廣。不可能集中在總部統(tǒng)一管理。②露天作業(yè)。沒有固定場所。許多的經(jīng)濟(jì)交易的計量或確認(rèn),都必須在現(xiàn)場進(jìn)行。③產(chǎn)品的單件性,施工企業(yè)一般不會重復(fù)生產(chǎn)同一產(chǎn)品;④施工周期長。以上特點(diǎn)給施工企業(yè)的內(nèi)部控制確定帶來了很大困難。同時,由于市場的激烈競爭業(yè)主天生的牟利性,使企業(yè)的利潤空間越來越小,因此,對企業(yè)內(nèi)部控制好壞已經(jīng)成為危及企業(yè)生存的關(guān)鍵問題。
1.2 施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用
1.2.1 能夠確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,在實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的過程中起著重要的作用。但是,我們也應(yīng)該意識到,內(nèi)部管理控制不是孤立的,單獨(dú)的內(nèi)部管理控制并不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),只有與內(nèi)部會計控制相結(jié)合為一個有機(jī)整體,才能發(fā)揮其在內(nèi)部控制中應(yīng)有的作用
1.2.2 能夠企業(yè)經(jīng)營管理水平
內(nèi)部控制在實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)目標(biāo)的過程中所起到的作用無可否認(rèn),但由于成本限制、串通舞弊、人為錯誤、管理越權(quán)等因素的影響,內(nèi)部控制自身的作用并不能完全發(fā)揮出來,只有通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制,就可以在一定程度上加以解決。如通過建立完善的組織,可以提高施工企業(yè)的運(yùn)營效率,從而降低施工企業(yè)的成本支出。
1.3 施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
當(dāng)前國內(nèi)建筑市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,經(jīng)營過程中各種不確定因素增加,使施工項目微利化趨勢越來越明顯,財務(wù)風(fēng)險進(jìn)一步增大和復(fù)雜化。施工企業(yè)內(nèi)部控制制度目的在于根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,建立權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,建立有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),有效防范風(fēng)險,加強(qiáng)風(fēng)險管理,堵塞漏洞,消除隱患,防止、發(fā)現(xiàn)并及時糾正各種錯誤,保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全和完整。
2 施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施
2.1 優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
2.1.1 優(yōu)化企業(yè)制度
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和法人治理機(jī)構(gòu)的完善,董事會在企業(yè)內(nèi)部控制體系中起著核心的作用。因此建立專業(yè)化和社會化的董事會制度將會更好發(fā)揮核心作用。專業(yè)化是指在董事會設(shè)置、預(yù)算委員會、施工項目管理委員會、財務(wù)委員會、審計委員會、投資委員會等專門委員會負(fù)責(zé)各方面的工作。社會化是指設(shè)立外部獨(dú)立董事,以期對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督約束力,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),維護(hù)企業(yè)的權(quán)益不受侵害。
2.1.2 樹立內(nèi)控意識
規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部控制,進(jìn)而提高整個企業(yè)管理水平是一項長期而艱巨的任務(wù)。要想規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制,真正落到實(shí)處,就會涉及到對企業(yè)的管理流程的整合,改變許多現(xiàn)行的做法甚至觸及到許多人的既得利益。因此,內(nèi)部控制制度是否能得到有效的完善和規(guī)范。首先取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識及決心。企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識理念如果超前、決心堅定,企業(yè)相應(yīng)的管理和內(nèi)控也就先進(jìn)和完善。因此。企業(yè)單位負(fù)責(zé)人的理念及決心是重要前提。
2.1.3 堅持以人為本觀念
人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性來實(shí)現(xiàn)。施工企業(yè)內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者注重內(nèi)部控制,注重對企業(yè)員工的研究,加強(qiáng)與員工的交流,了解員工的心理需求,消除管理者與被管理者之間的隔閡,形成強(qiáng)大的企業(yè)合力,促進(jìn)整個施工企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
2.1.4 加強(qiáng)員工誠信和職業(yè)道德教育
的內(nèi)部控制是由人來操守和執(zhí)行的,有了嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制制度而無響應(yīng)素質(zhì)和品行的人去執(zhí)行任何科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,依然是一紙空文。所以企業(yè)員工的職業(yè)道德文化素質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的重要因素,因此應(yīng)經(jīng)常性進(jìn)行員工誠信和職業(yè)道德教育,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),更好的發(fā)揮凝聚力、生產(chǎn)力、形象力的作用,企業(yè)才能樹立良好的團(tuán)隊精神,員工才能有共同的意愿,共同的行為規(guī)范,共同的奮斗目標(biāo),企業(yè)的內(nèi)部控制制度才能更好的貫徹執(zhí)行。
2.2 建立健全施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度
2.2.1 制訂詳細(xì)的會計崗位責(zé)任制
在合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將各個部門的業(yè)務(wù)活動劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會計控制人員,并規(guī)定其崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),對其權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行控制。為了防止會計人員的錯誤和舞弊行為的發(fā)生,凡涉及款項的收付、結(jié)算及登記,均設(shè)置兩名或兩名以上的會計人員相互核對、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢賬不分離”的現(xiàn)象。
2.2.2 完善風(fēng)險控制機(jī)制
其包括全面完善合同管理建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行合同評審制。增強(qiáng)索賠意識,加強(qiáng)索賠管理。加強(qiáng)對業(yè)主和開發(fā)商不良信譽(yù)風(fēng)險的防范。強(qiáng)調(diào)經(jīng)營部門對甲方資金狀況,履約能力,社會誠信度及相關(guān)項目情況的考查責(zé)任,降低合同執(zhí)行中的風(fēng)險,酌情減少施工開發(fā)商項目,避免信譽(yù)不良的開發(fā)商合作,嚴(yán)格控制墊資規(guī)模的期限,謹(jǐn)慎選擇短期融資方式,盡力降低籌資成本,嚴(yán)控財務(wù)風(fēng)險,確?;I資合理安全運(yùn)用。堅決摒棄以包代管意識,禁止項目自行舉債籌資。關(guān)注授權(quán)風(fēng)險,防止經(jīng)辦人越權(quán)辦理業(yè)務(wù)。
2.2.3 實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬞Y料控制
首先,構(gòu)建詳細(xì)的會計憑證控制。規(guī)范會計憑證格式,對會計憑證進(jìn)行連續(xù)編號,規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會計憑證,合法地復(fù)核會計憑證等。其次,構(gòu)建詳細(xì)的會計賬簿控制。會計賬簿按規(guī)定設(shè)置,賬簿啟用時填齊相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿,對賬簿或賬戶連續(xù)編號,按規(guī)定方法和程序登記和更正錯賬,按規(guī)定時間和方法結(jié)賬等。
2.2.4 建設(shè)內(nèi)部控制信息渠道
當(dāng)今信息已成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。按照CO-SO內(nèi)部控制框架的要求,施工企業(yè)構(gòu)建的信息溝通渠道應(yīng)當(dāng)保證各項管理信息的提供,而且保證信息的可靠性和及時性,保證履行法律義務(wù),確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
[論文摘要]:電力施工企業(yè)的施工項目大部分為電廠等國家投資項目,因而比一般工程項目投資更大,建設(shè)周期更長,更難管理。文章分析了電力施工企業(yè)成本控制的內(nèi)容和應(yīng)該采取的措施。
1.前言
目前大多電力施工企業(yè)的項目成本管理都停留在工程全部完工、結(jié)算工作結(jié)束后才由財務(wù)部門根據(jù)工程結(jié)算收入、工程實(shí)際成本來判定此工程盈虧狀況,進(jìn)行評價。卻很少是施工過程中對工程項目虧損或盈利的原因進(jìn)行深入的分析,評價此工程項目在日常工作管理中的一些成本控制措施的實(shí)施效果。因而尋找出電力施工企業(yè)工程項目管理中成本虧損的根本原因,進(jìn)行合理的管理與控制,是很有必要的。下面僅就工程項目的成本控制實(shí)施步驟、降低成本的有效途徑方面引以闡述。
2.工程建設(shè)中的成本控制內(nèi)容
2.1合同成本
電力建設(shè)施工企業(yè)所簽訂的合同主要有施工承包合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同以及物資采購合同等。企業(yè)往往只重視中標(biāo)后的合同會簽,但工程開始前及過程中對合同管理不夠重視,造成施工項目成本控制的被動及效果不佳。應(yīng)當(dāng)充分重視合同的重要性,合同成本控制主要在以下幾個方面起到關(guān)鍵作用:工程量核定方式:工程款支付方式;違約責(zé)任及索賠規(guī)定因此企業(yè)及項目管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)開工前的合同分析,全面理解合同內(nèi)容及其存在的問題和風(fēng)險,并對相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。在整個工程過程中使項目管理人員始終清楚地了解合同實(shí)施情況,對合同實(shí)施現(xiàn)狀、趨向和結(jié)果有一個清醒的認(rèn)識。
設(shè)置專人管理,在施工過程中定期檢查合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,防止自身違約情況發(fā)生,同時及時發(fā)現(xiàn)合同對方違約情況,收集資料為施工索賠及時提供相關(guān)證據(jù),用合同賦予的權(quán)利合理增加收入,減少支出。
2.2進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是保證施工項目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。進(jìn)度控制主要包括進(jìn)度計劃、計劃執(zhí)行、進(jìn)度統(tǒng)計、進(jìn)度跟蹤、計劃調(diào)整幾個環(huán)節(jié),進(jìn)度計劃是龍頭,必須先行和及時調(diào)整,它是其他計劃編制的依據(jù)。應(yīng)高度重視進(jìn)度計劃的編制工作,由于電力建設(shè)工程項目涉及多個專業(yè),因此,編制時要考慮施工方案、施工隊伍施工能力、機(jī)械能力、天氣等因素,在充分理解合同、施工圖紙的基礎(chǔ)上由項目經(jīng)理會同各專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行編制,確保編制的進(jìn)度計劃完整性、準(zhǔn)確性和可行性。
2.3技術(shù)管理
根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,盡可能擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。技術(shù)人員在整個項目成本管理中起著舉足輕重的作用,施工方案、材料消耗計劃、機(jī)械使用計劃等技術(shù)工作的結(jié)果,直接影響著項目的成本消耗。
2.4質(zhì)量成本和安全管理
質(zhì)量成本是指為保證和提高建設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。必須加強(qiáng)質(zhì)量成本核算、分析及控制,嚴(yán)格按照施工圖紙及工程技術(shù)規(guī)范辦事,加強(qiáng)對施工人員、機(jī)械設(shè)備、材料、施工方案、施工作業(yè)環(huán)境等方面的控制,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,使因質(zhì)量不合格而造成的各種返工、返修及停工損失等減少到最低限度。電力建設(shè)工程項目中存在高空立塔、基礎(chǔ)人工挖孔樁以及帶電調(diào)試等危險性很高的作業(yè),一旦發(fā)生事故,會造成嚴(yán)重?fù)p失。因此,必須對危險源進(jìn)行辨識、分析并采取相應(yīng)的防范措施及應(yīng)急方案,使施工過程避免人身傷害、設(shè)備損失。
2.5機(jī)械管理
根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理地選用機(jī)械規(guī)格型號,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)對比分析確定采用購買或租借機(jī)械設(shè)備方案。機(jī)械管理內(nèi)容包括機(jī)械和消耗材料2個方面,建立各自管理流程并實(shí)施規(guī)范化管理。要充分發(fā)揮機(jī)械的效能,合理安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本。定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底,著重考慮使用計量方式和費(fèi)用結(jié)算方式對成本的影響。
2.6材料管理
電力建設(shè)工程項目材料成本占工程成本很大的比例。材料采購要遵循。質(zhì)量好、價格低、運(yùn)距短。的原則,進(jìn)場材料要正確計量,認(rèn)真驗收,最大限度地減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計劃科學(xué)組織材料的使用計劃,避免停工待料。材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù)。對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理使用完畢及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。3.尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項目虧了責(zé)任卻不明的問題。
3.2采取技術(shù)措施控制工程成本
施工技術(shù)方案的優(yōu)劣影響施工成本。在傳統(tǒng)的成本理念中,往往忽略了技術(shù)的經(jīng)濟(jì)成本含量,只注重了施工工藝的結(jié)果,造成了成本的盲目加大。就拿施工現(xiàn)場的一個起重機(jī)吊裝方案來說,同樣的一種吊裝結(jié)果,卻會有相差懸殊的吊裝成本。應(yīng)該對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本。
3.3采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:
(1)人工費(fèi)控制
人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。對于勞動力資源的配備,項目經(jīng)理必須心中有數(shù),避免搞人海戰(zhàn)術(shù),統(tǒng)籌安排施工步驟和工序,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的70%左右,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,對材料費(fèi)的控制是施工成本控制的重要內(nèi)容。?在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費(fèi)用,力求用低價材料代替高價材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實(shí)的意義。主要做好兩個方面的工作。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制
首先,要在租賃與自購之間做出抉擇。每個公司根據(jù)自己實(shí)際情況,站在不同的角度,有不同的戰(zhàn)略定位,因地制宜。加強(qiáng)租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺班價格。其次,盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過全理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,我們必須在機(jī)械管理、日常維修上下達(dá)力氣,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置。
4.結(jié)束語
施工項目成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,以上講到的施工項目成本控制,在使用時需要靈活運(yùn)用,實(shí)際操作應(yīng)因地制宜。不同的工程規(guī)模、不同工程特點(diǎn)、不同的電力建設(shè)企業(yè)、不同的管理體制都有差別。但不管怎樣都是電力建設(shè)企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個電力建設(shè)施工企業(yè)的共同點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷地總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[摘要]本文在對財務(wù)監(jiān)控與公司治理實(shí)務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上,探討企業(yè)適時財務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合,試圖為財務(wù)監(jiān)控在公司治理實(shí)務(wù)中的應(yīng)用提供一個研究框架。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)監(jiān)控公司治理企業(yè)信息化
企業(yè)信息化的逐漸鋪開,使中國企業(yè)的傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理開始結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化的實(shí)際情況,轉(zhuǎn)向最大程度滿足顧客的需求,創(chuàng)造企業(yè)最大價值的創(chuàng)新管理。正是由于企業(yè)信息化工程的展開,現(xiàn)代公司能夠便捷地利用電子商務(wù)、管理信息化等信息化管理工具,不同程度上提高了其對市場的應(yīng)變能力和競爭的靈活性。企業(yè)信息化的展開以及由其而引發(fā)的戰(zhàn)略管理模式的變革,為中國企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)帶來新的變化和挑戰(zhàn)。
本文在對財務(wù)監(jiān)控與公司治理實(shí)務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上,探討企業(yè)適時財務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合,試圖為財務(wù)監(jiān)控在公司治理實(shí)務(wù)中的應(yīng)用提供一個研究框架,以期可以為企業(yè)的公司治理水平的提升帶來幫助。
一、適時財務(wù)監(jiān)控與公司治理的分析
中國企業(yè)的公司治理的研究在很大程度上還停留在公司的制度安排研究上,認(rèn)為在充分競爭的市場上,一個有效的公司治理結(jié)構(gòu)必須在滿足個人理性約束和激勵相容的條件下最大化企業(yè)的總價值,必須是一個多贏的制度安排。因此李維安(2001)認(rèn)為目前,中國把公司治理作為“三會”(股東大會、董事會、監(jiān)事會)的治理結(jié)構(gòu)來實(shí)踐,可能會出現(xiàn)現(xiàn)代公司改革中的新的“空洞化”的結(jié)局,導(dǎo)致公司改革實(shí)踐最重要的公司治理實(shí)務(wù)仍是一個空白。造成公司治理實(shí)務(wù)空白和治理結(jié)構(gòu)空洞化的原因是多方面的,其中沒有將公司的財務(wù)監(jiān)控貫穿于公司治理實(shí)務(wù)中并與其進(jìn)行有機(jī)的融合則是一個不可忽視的原因。
1.財務(wù)監(jiān)控是公司治理實(shí)務(wù)不可或缺的一部分
公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對股份公司進(jìn)行管理和控制的體系,是一組規(guī)范股份公司各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的制度安排。在公司治理實(shí)踐中明確規(guī)范股份公司的各個參與者的責(zé)任和權(quán)利的分布,并清楚地說明決策股份公司事務(wù)時應(yīng)遵循的規(guī)則和程序,并提供一種機(jī)制,使之用以設(shè)置股份公司的目標(biāo)。同樣在中國公司法中也明確規(guī)定了中國股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式,即股東通過股東大會選舉董事會負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營決策;董事會再聘用經(jīng)理班子管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù);股東大會另選舉監(jiān)事會對董事和經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督。這種組織結(jié)構(gòu)模式中的股東大會是權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會是經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),經(jīng)理班子是執(zhí)行機(jī)構(gòu),監(jiān)事會是監(jiān)督機(jī)構(gòu)。依據(jù)公司治理的實(shí)際和我國股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式,中國股份公司的運(yùn)作從公司治理結(jié)構(gòu)的每一層次來看都有監(jiān)控的職能,而在企業(yè)中各種權(quán)力的監(jiān)控的實(shí)踐最終還得要?dú)w結(jié)到企業(yè)的財務(wù)業(yè)績評價和監(jiān)控,也就是說有效的企業(yè)公司治理體系必然需要比較完整的財務(wù)監(jiān)控體系來支持和運(yùn)作。因此,健全的公司治理是需要完善的財務(wù)監(jiān)控體系來支撐的,并其治理效率和效果高低也在一定程度上取決于各層級財務(wù)監(jiān)控的效率和效果。
2.現(xiàn)代公司治理實(shí)務(wù)需要適時財務(wù)監(jiān)控
企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)信息提供都是滯后的,而且所提供的信息大部分都是按照會計的歷史成本原則進(jìn)行核算而形成的財務(wù)信息。但是,在全球網(wǎng)絡(luò)化和知識經(jīng)濟(jì)高競爭的經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)交易的對象更多的是存在于活躍市場的商品或金融產(chǎn)品,其市場價格變動頻繁。在這種情況下,企業(yè)要做出正確的財務(wù)財務(wù)決策和適宜的財務(wù)監(jiān)控,則需要的信息及時性和涵蓋內(nèi)容是要發(fā)生根本的變化,即信息的及時性要高,涵蓋的內(nèi)容要極大豐富。企業(yè)為了適應(yīng)這種變化,勢必要健全管理機(jī)制,謀求企業(yè)的創(chuàng)新,積極在企業(yè)中不同程度導(dǎo)入電子商務(wù)、管理信息化等企業(yè)信息化系統(tǒng)。因此,企業(yè)的現(xiàn)代公司治理實(shí)務(wù)就應(yīng)該突破傳統(tǒng)的觀念,特別是在財務(wù)監(jiān)控的觀念上要從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時連續(xù)監(jiān)控,以求取得及時的控反饋信息,從而達(dá)到快速處理例外差異問題和對市場變化做出及時調(diào)整的目的。
二、基于公司治理環(huán)境下的適時財務(wù)監(jiān)控構(gòu)建的一些建議
公司治理成效的提高,是需要在強(qiáng)化應(yīng)用先進(jìn)的管理思想和適時財務(wù)監(jiān)控技術(shù)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用先進(jìn)管理思想和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)實(shí)時信息系統(tǒng)和適時監(jiān)控機(jī)制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期治理目標(biāo)。下面,筆者就適時財務(wù)監(jiān)控體系的構(gòu)建提出自己的意見。
1.構(gòu)建持續(xù)成長的適時財務(wù)監(jiān)控體系
為了確保企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)資源的使用效率,消除無效率的資源占用和適時地為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動提供所需資源的這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)必然要在其經(jīng)營活動過程中,充分利用企業(yè)信息化系統(tǒng)所提供的各種信息對企業(yè)的企業(yè)的資源(包括現(xiàn)金、原材料、產(chǎn)品、人力等)實(shí)施及時且合理的監(jiān)督和控制。但是,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境的高度不確定性和市場競爭的激烈性,使其需要一個能自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場環(huán)境變化的一個持續(xù)成長的監(jiān)控體系。因此,只有構(gòu)建出這種這種自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場環(huán)境變化的財務(wù)監(jiān)控體系,才能對企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)和公司的戰(zhàn)略管理必然進(jìn)行了全方位的支持,更好適應(yīng)信息時代的現(xiàn)代企業(yè)的快速變化。
2.構(gòu)建高度開放的適時財務(wù)監(jiān)控體系
高度開放的適時財務(wù)監(jiān)控體系是為了使企業(yè)從單純業(yè)務(wù)性和局部性控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性和全局性的控制管理,提高決策效率和治理水平。因此,企業(yè)應(yīng)該在其內(nèi)部適時地打通各組織、各成員之間的聯(lián)系,提高了管理工作的效率和信息反饋的速度,建立起全面涉及公司內(nèi)部供、產(chǎn)、銷以及財務(wù)、管理等主要環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時信息系統(tǒng),是建立企業(yè)內(nèi)部管理整體信息優(yōu)勢的措施,同樣也是企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的關(guān)鍵所在。為了達(dá)到這個目的,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該基于企業(yè)信息化系統(tǒng),打通財務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)(包括日常資金結(jié)算與監(jiān)控系統(tǒng)、流動資金計劃與管理系統(tǒng)、投資和預(yù)算決策系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等等)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)(電子商務(wù)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)等等)的隔閡,形成集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而在整個企業(yè)中實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。這樣,企業(yè)的監(jiān)控體系就可以適時地取得所需的信息和資料,同樣,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫能為企業(yè)的其他部門所利用,提高其他部門決策的效率和效果。
3.構(gòu)建全方位的適時財務(wù)監(jiān)控體系
在網(wǎng)絡(luò)全球化和知識經(jīng)濟(jì)高度競爭下,要不斷提高中國的公司治理的效率和效果,更需要結(jié)合公司信息系統(tǒng)的變革和適時財務(wù)監(jiān)控機(jī)制的重構(gòu),將適時財務(wù)監(jiān)控與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成并融合到公司治理的不同層級的監(jiān)控中去。
(1)推進(jìn)適時財務(wù)監(jiān)控,提高經(jīng)理層管理效率。公司的各級經(jīng)理為了更好履行其職責(zé),加強(qiáng)對公司決策的理解和對運(yùn)作的有效支持,必然需要各種有效的適時的信息。這樣為了更好支持企業(yè)各級經(jīng)理的管理工作需要,有必要把企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)與公司現(xiàn)有內(nèi)部信息系統(tǒng)集成,讓信息自外向內(nèi)再自內(nèi)向外有序流動,形成一個閉環(huán)的實(shí)時網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),并把它建成公司適時信息與收集最有效的適時信息系統(tǒng)。通過這樣的適時信息系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)就可以將企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的每一業(yè)務(wù)和事件都按其對企業(yè)價值貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行分類實(shí)時地記錄下來,并按照一定的加工程序形成可用于感覺公司環(huán)境變化的各種信息,諸如圖表、圖象、聲音等,這樣就可以及時地反映企業(yè)所在市場環(huán)境的變化,使企業(yè)能及時和準(zhǔn)確地對其所在市場環(huán)境的變化做出適時反應(yīng),傳遞給公司的各個部門,使之能相應(yīng)地調(diào)整采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)安排、營銷和銷售等一系列公司運(yùn)作。
(2)強(qiáng)化適時財務(wù)監(jiān)控,提升董事會決策水平。董事會作為企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu),在公司治理事務(wù)的實(shí)踐中占了重要的作用,為了有效運(yùn)作整個企業(yè),公司董事會也必然需要獲得企業(yè)各種適時重要信息并對企業(yè)進(jìn)行有效的適時監(jiān)控。但是很多企業(yè)在構(gòu)建了企業(yè)信息化系統(tǒng),對公司董事會的決策工作和戰(zhàn)略性監(jiān)控的支持很少,即使是其董事會對此也缺乏足夠的重視。另外,企業(yè)的董事會適時財務(wù)監(jiān)控所需要的財務(wù)信息與企業(yè)的高層經(jīng)理所需要的財務(wù)信息則是有所不同的,企業(yè)的董事會所需要的財務(wù)信息一般是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中直接加工處理得到的,當(dāng)然也可以從基層財務(wù)報表加工處理得到??傊?,支持董事會的財務(wù)監(jiān)控和決策系統(tǒng)是一個全新的信息系統(tǒng),在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中、要充分考慮到這種需要。
(3)重視適時財務(wù)監(jiān)控,落實(shí)獨(dú)立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能。落實(shí)獨(dú)立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能的方法有很多種,但是極大可能讓獨(dú)立董事和監(jiān)事利用現(xiàn)代企業(yè)的信息化工程適時獲得企業(yè)各種重要信息并能及時反饋他們的意見和建議,是在知識經(jīng)濟(jì)高度競爭簡短的最有效方法。這樣,不但可以解決獨(dú)立董事、監(jiān)事會與執(zhí)行董事和經(jīng)理人的信息不對稱,而且也在一定程度上保障了企業(yè)股東的權(quán)益。因此,有必要依據(jù)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)的實(shí)踐工作,緊密結(jié)合企業(yè)獨(dú)立董事和監(jiān)事會的需求,建立支持監(jiān)事會和獨(dú)立董事監(jiān)控執(zhí)行董事和經(jīng)理人的戰(zhàn)略實(shí)施和經(jīng)營決策的適時信息披露制度和適時反饋制度。
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