時(shí)間：2023-03-10 14:48:28
導(dǎo)語(yǔ)：在廢舊物資管理辦法的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1．內(nèi)控制度問題：沒有明確、完整的管理辦法，或雖有相關(guān)制度，但沒有隨著企業(yè)的發(fā)展而及時(shí)更新完善，范圍或管理流程不能適應(yīng)企業(yè)實(shí)際管理需求。
2．廢舊物資日常業(yè)務(wù)管理問題(1)實(shí)物管理不完善。實(shí)物保管、處置、記錄等沒有實(shí)行職責(zé)分離，不能互相牽制。(2)賬單數(shù)據(jù)管理不完善。沒有建立相應(yīng)的廢舊物資臺(tái)賬或者臺(tái)賬記錄較為籠統(tǒng)，賬單數(shù)據(jù)的保管和銷毀沒有明確相關(guān)程序，單據(jù)領(lǐng)用不按流水號(hào)順序，復(fù)核審批流于形式。
3．計(jì)量和計(jì)價(jià)問題：計(jì)量存在隨意性，計(jì)量單位不采用通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，大型或批量廢舊物資變賣沒有進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，處置不公開透明。
4．財(cái)務(wù)核算問題：處置收入款項(xiàng)不能及時(shí)進(jìn)財(cái)務(wù)賬，資金管理存在潛在風(fēng)險(xiǎn)；有些變現(xiàn)收入沒有歸集到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算和賬務(wù)處理，演變?yōu)槠髽I(yè)或部門的“小金庫(kù)”。
二、廢舊物資管理辦法
應(yīng)建立和健全廢舊物資管理的內(nèi)部控制，使廢舊物資產(chǎn)生部門、鑒定部門、審批部門、收集部門、財(cái)務(wù)部門等各司其職，管理流程明晰，方能使廢舊物資管理有序。
1．應(yīng)明確納入廢舊物資管理的范圍，管理對(duì)象明確，才能對(duì)癥下藥。
2．管理原則與權(quán)限：所有廢舊物資均由歸口部門統(tǒng)一管理，任何單位和個(gè)人無權(quán)擅自處理。例如：(1)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)所有廢舊物資的入庫(kù)、計(jì)量、保管、出庫(kù)工作，分別設(shè)置有關(guān)崗位。(2)價(jià)格委員會(huì)負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)形成的一般性廢舊物資如煤渣、廢包材等和原值在限額以上報(bào)廢固定資產(chǎn)收購(gòu)商的招標(biāo)、定價(jià)。(3)生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)中可回收廢舊包裝材料的識(shí)別、鑒定；同時(shí)，協(xié)同工程部負(fù)責(zé)生產(chǎn)技改中報(bào)廢機(jī)器設(shè)備的識(shí)別、鑒定工作。(4)信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)報(bào)廢信息設(shè)備的識(shí)別、鑒定工作。(5)工程部負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目中廢舊建材的識(shí)別、鑒定工作。(6)辦公室負(fù)責(zé)廢舊辦公家具的識(shí)別、鑒定工作。(7)財(cái)務(wù)部協(xié)助倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行廢舊物資處置計(jì)價(jià)的現(xiàn)實(shí)務(wù)IXl地場(chǎng)復(fù)核，負(fù)責(zé)變賣收入款項(xiàng)的及時(shí)收取，會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)入賬工作。(8)門衛(wèi)保安部門負(fù)責(zé)對(duì)所有廢舊物資出廠進(jìn)行檢查。(9)審計(jì)部負(fù)責(zé)廢舊物資管理和核算的監(jiān)督檢查及接受舉報(bào)投訴。
3．廢舊物資的收集管理。(1)廢舊物資形成時(shí)，部門或車間應(yīng)及時(shí)通知識(shí)別鑒定部門及倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)安排人員上門收集；收集報(bào)廢設(shè)備、辦公家具等廢舊物資時(shí)，移交部門填寫廢舊物資交接單，識(shí)別鑒定部門、倉(cāng)庫(kù)復(fù)核后在交接單上簽字確認(rèn)，三方各執(zhí)一份。(2)生產(chǎn)過程中廢舊物資的臨時(shí)性收集由各車間自行負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)每天派員到各車間指定的廢品臨時(shí)存放區(qū)域收集，屬于有毒性的回收物應(yīng)在收集時(shí)與車間辦好交接手續(xù)。(3)車間設(shè)備維修更換的設(shè)備配件、閥門、電機(jī)等，機(jī)修車間加工零配件而剩余的金屬邊角料，經(jīng)工程部確認(rèn)報(bào)廢的，集中至指定地點(diǎn)，由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一收集。大型或成套機(jī)器設(shè)備拆除形成的廢舊物資，對(duì)照設(shè)備組成清單或固定資產(chǎn)臺(tái)賬，設(shè)備使用部門、工程部、會(huì)計(jì)部、倉(cāng)庫(kù)到現(xiàn)場(chǎng)辦理實(shí)物移交手續(xù)，并在交接單中注明拆除情況。(4)基建工程中形成的廢舊設(shè)施、拆除材料、邊角料，經(jīng)工程部確認(rèn)報(bào)廢的，集中至指定地點(diǎn)，由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一收集。(5)信息設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、電器設(shè)備等固定資產(chǎn)，經(jīng)信息技術(shù)部、工程部、門衛(wèi)保安部等歸口管理部門確認(rèn)報(bào)廢的，由其交至倉(cāng)庫(kù)，辦理廢舊物資交接單。(6)各車間、部門不使用的辦公家具，經(jīng)辦公室確認(rèn)報(bào)廢的，由原使用部門交至倉(cāng)庫(kù)，辦理廢舊物資交接單。廢紙箱、舊報(bào)紙等，由辦公室協(xié)調(diào)管理并通知倉(cāng)庫(kù)收集。(7)信息設(shè)備、機(jī)器設(shè)備中可回收使用的部件，分別由信息技術(shù)部、工程部負(fù)責(zé)收集。
4．廢舊物資庫(kù)存管理的內(nèi)容：(1)倉(cāng)庫(kù)收集的廢舊物資，信息技術(shù)部、工程部收集的可回收使用部件，應(yīng)指定專人保管、有序分類存放。(2)倉(cāng)庫(kù)對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)建立收、發(fā)、存臺(tái)賬，其他廢舊物資出售時(shí)建立銷售臺(tái)賬。信息技術(shù)部、工程部對(duì)保管的廢舊物資，辦理出入庫(kù)手續(xù)，建立收發(fā)存臺(tái)賬。
5．廢舊物資的處置管理，包括：(1)對(duì)生產(chǎn)、研發(fā)、辦公過程中產(chǎn)生的，依據(jù)生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范或保密管理等要求，需要特別處理的廢舊物資，按照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行銷毀等處置。(2)價(jià)格委員會(huì)負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)形成的一般性廢舊物資如煤渣、廢包材等和原值在限額以上報(bào)廢固定資產(chǎn)收購(gòu)商的招標(biāo)、定價(jià)，并于每年末根據(jù)市場(chǎng)行情變動(dòng)對(duì)一般性廢舊物資的價(jià)格進(jìn)行評(píng)議和調(diào)整；對(duì)基建工程等形成的大批量廢舊物資的變賣，由倉(cāng)庫(kù)、工程部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員聯(lián)合定價(jià)，審計(jì)部參與監(jiān)督。(3)由倉(cāng)庫(kù)發(fā)出處置通知至相關(guān)協(xié)助部門，出售的廢舊物資均應(yīng)按實(shí)計(jì)量過秤，采用通用的計(jì)量單位，按流水序號(hào)開具廢舊物資處置單，記錄出售物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、售價(jià)、金額等；財(cái)務(wù)部人員現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核數(shù)量之后簽字確認(rèn)。(4)財(cái)務(wù)部出納根據(jù)廢舊物資處置單收款并開具收據(jù)。(5)倉(cāng)庫(kù)對(duì)廢舊物資處置單和財(cái)務(wù)收據(jù)復(fù)核一致后，辦理出庫(kù)手續(xù)，登記臺(tái)賬。(6)運(yùn)出公司大門的廢舊物資，門衛(wèi)、保安部對(duì)倉(cāng)庫(kù)開具的出門證和實(shí)物查驗(yàn)無誤后方可放行。
一、加強(qiáng)廢舊物資管理的重要性
（1）加強(qiáng)廢舊物資管理是企業(yè)精益化管理的需求。精益化管理的主要體現(xiàn)就是科學(xué)決策，設(shè)備更換決策的正確與否，對(duì)資金的使用效益有著較大的影響，企業(yè)每年的基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修任務(wù)重，投入的資金量大，如果準(zhǔn)備更換的資產(chǎn)沒有詳細(xì)明確的安排與計(jì)劃，廢舊物資基礎(chǔ)資料缺失，就會(huì)影響管理層的決策水平，難免造成不必要的損失和浪費(fèi)；對(duì)廢舊物資不能進(jìn)行科學(xué)的鑒定，勢(shì)必影響廢舊物資再利用的效果，形成新購(gòu)物資的增加，造成浪費(fèi)；對(duì)回收的物資管理不善，心中無數(shù)，就會(huì)造成物資的盲目采購(gòu)，帶來庫(kù)存物資的積壓和資金的無效占用。（2）加強(qiáng)廢舊物資管理是保證公司資產(chǎn)安全，保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值的需要。廢舊物資如果疏于管理，就會(huì)造成廢舊物資的流失。從目前的情況來看，廢舊物資的流失還是比較嚴(yán)重的，價(jià)值較高、體積較小的設(shè)備材料流失更為嚴(yán)重。（3）加強(qiáng)廢舊物資管理是企業(yè)節(jié)能降耗，提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。對(duì)廢舊物資進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定，提高廢舊物資的再利用水平，可以減少不必要的重復(fù)采購(gòu)，促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、廢舊物資管理存在的問題
（1）企業(yè)對(duì)廢舊物資管理的重視程度不夠。廢舊物資管理處在資產(chǎn)管理的末端環(huán)節(jié)，一般在企業(yè)中都沒有得到相應(yīng)的重視，是企業(yè)管理上的弱項(xiàng)。（2）廢舊物資管理手段落后，管理職責(zé)不清，管理機(jī)制尚不健全。未建立有效運(yùn)作的廢舊物資管理信息系統(tǒng)，信息不暢、責(zé)任不明、考核未能落到實(shí)處。對(duì)廢舊物資的流失、責(zé)任追究，沒有量化到具體責(zé)任部門和責(zé)任人。（3）廢舊物資管理部門之間溝通協(xié)調(diào)不夠。作為價(jià)值管理的財(cái)務(wù)部門和實(shí)物管理的使用部門、物資管理部門之間的協(xié)調(diào)、溝通不夠，帳實(shí)脫節(jié)，固定資產(chǎn)、廢舊物資卡片信息失真。（4）廢舊物資的統(tǒng)計(jì)存在一定缺失，臺(tái)賬記錄不全，未設(shè)專人管理。資產(chǎn)使用單位未完全建立起廢舊物資管理臺(tái)賬，沒有專門人員對(duì)廢舊物資進(jìn)行監(jiān)管，存放隨意，例如廢鐵、廢材料等。（5）廢舊物資管理監(jiān)督、檢查力度不夠。公司處在發(fā)展階段，基建、技改、大修項(xiàng)目較多，設(shè)備、材料更換頻繁，廢舊物資的及時(shí)回收鑒定尤為重要，但目前回收、上報(bào)、鑒定、入庫(kù)和處理以及再利用過程由生產(chǎn)使用部門和物資管理部門分段管理，審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督只是對(duì)流程表面的監(jiān)督，起不到對(duì)廢舊物資形成、鑒定、回收、處置全過程監(jiān)督的效果。這種弱勢(shì)監(jiān)督在很大程度上有悖與管理和內(nèi)部控制的要求。
【關(guān)鍵詞】廢舊物資 國(guó)家電網(wǎng) 企業(yè)效益
廢舊物資是指在經(jīng)營(yíng)中因磨損、損壞、技術(shù)更新、工程拆除（含應(yīng)急搶修）、嚴(yán)重污染環(huán)境或按上級(jí)有關(guān)規(guī)定等原因停止使用的推移物資及工程余料，是一種資源，并非廢品。電網(wǎng)公司目前對(duì)廢舊物資回收是按照“公平、公正、公開和誠(chéng)實(shí)信用”的原則及時(shí)組織處置，通過拍賣競(jìng)價(jià)等形式出售廢舊物資，把貨款重新投入運(yùn)營(yíng)中，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。由此，本文筆者以“優(yōu)化廢舊物資的處置方式，提升企業(yè)效益”作為本文論述的主要內(nèi)容，并作出如下論述：
一、優(yōu)化廢舊物資處置方式的意義
電網(wǎng)公司的廢舊物資涵蓋很多重要的可再生資源，多是國(guó)有資產(chǎn)。處置方式得到優(yōu)化，一方面：可以保住國(guó)有資產(chǎn)不被流失甚至增值，減少浪費(fèi)和損失，使物資所具有的資源特點(diǎn)得到潛力的挖掘和提高，使資產(chǎn)能夠得到最大化的開發(fā)和利用。另一方面，可以將企業(yè)的資金利用率提高，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過程中降低財(cái)務(wù)狀況的風(fēng)險(xiǎn)，避免庫(kù)存物資的積壓和資金的無效占用。廢舊物資的有效處置還有助于在整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)形成“自然資源――產(chǎn)品――再生資源”的循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式，對(duì)于節(jié)約可再生資源、提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
二、廢舊物資處置方式中出現(xiàn)的問題
（一）對(duì)廢舊物資的處置管理辦法的執(zhí)行力不夠
以電網(wǎng)公司為例，在進(jìn)行實(shí)際的操作的過程中，工作人員以及相關(guān)的部門對(duì)《國(guó)家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦法》并未認(rèn)真的執(zhí)行，甚至對(duì)管理辦法的主要內(nèi)容都沒有認(rèn)真研讀和了解，按照平時(shí)工作習(xí)慣來做。由于涉及的部門比較多，從計(jì)劃申報(bào)到拍賣出庫(kù)耗時(shí)很長(zhǎng)，且手續(xù)繁瑣，所以工作人員容易養(yǎng)成偷懶敷衍的惡習(xí)，使《國(guó)家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦法》在實(shí)際操作中沒有得到真正的落實(shí)。
（二）廢舊物資集中處置實(shí)施困難
電網(wǎng)建設(shè)投入巨大，科技進(jìn)步日新月異，積累的廢舊退役物資也相對(duì)較多。不同專業(yè)不同等級(jí)的廢舊物資在進(jìn)行集中處置的過程中卻會(huì)出現(xiàn)很多困難和問題，如整理出庫(kù)時(shí)，需要較為專業(yè)的人員進(jìn)行逐一鑒定，否則勢(shì)必影響廢舊物資再利用的效果。電網(wǎng)公司的工作人員每人都有自己的工作范疇，大量的廢舊物資積壓倉(cāng)庫(kù)就需要大量的專業(yè)人員進(jìn)行整理，過程耗時(shí)耗力不說，還容易出現(xiàn)疏漏。
三、優(yōu)化廢舊物資處置方式
（一）提高工作人員的認(rèn)識(shí)
對(duì)企業(yè)內(nèi)部的廢舊物資的管理工作進(jìn)行宣貫，對(duì)工作人員進(jìn)行《國(guó)家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦法》培訓(xùn)，將廢舊物資處置的具體內(nèi)容落實(shí)到各部門各專責(zé)。國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)廢舊物資處置的主要流程是回收保管、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、合同的簽訂與履行、處置資金管理、廢舊物資回收商管理、廢舊物資處置安全管理等業(yè)務(wù)流程。公司的管理部門要根據(jù)具體的流程進(jìn)行單位部門的分工合作，促使公司的各個(gè)部門在進(jìn)行廢舊物資的處置時(shí)，能夠依照公司的管理辦法進(jìn)行，提高公司各部門的橫向協(xié)作和增加公司內(nèi)部的核心力。
（二）加強(qiáng)廢舊物資處置的風(fēng)險(xiǎn)防控
要嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦法》，對(duì)廢舊物資在回收保管的每一個(gè)環(huán)節(jié)要做到依法并且合乎管理辦法，紀(jì)檢監(jiān)察人員需參與回收保管的全過程，對(duì)其每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。對(duì)廢舊物資的處置和安排做到透明。強(qiáng)化企業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)，杜絕違法違紀(jì)行為發(fā)生。
（三）妥善備檔廢舊物資處置資料
廢舊物資競(jìng)價(jià)活動(dòng)歸檔文件材料須由紙質(zhì)和電子載體組成，按照公司檔案文件材料管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔。競(jìng)價(jià)結(jié)束后三日內(nèi)，相關(guān)文件材料就會(huì)移交至廢舊物資失誤資產(chǎn)使用保管部門歸檔，各級(jí)物資部門必須保留一套完整的反映競(jìng)價(jià)活動(dòng)全過程的文件材料作為備查資料。另外，按照公司資金回收與合同履行的時(shí)間要求，做好銷售合同、銷售發(fā)票憑證、廢舊物資實(shí)物交接單等文件材料的收集、歸檔工作，并按照廢舊物資處置文件材料歸檔清單目錄對(duì)每批次廢舊物資處置文件材料進(jìn)行存檔。
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各行各業(yè)在適應(yīng)高速發(fā)展的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制，其廢舊物資的年產(chǎn)量逐漸增高，對(duì)廢舊物資的處置方式的優(yōu)化，是各個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。本文以國(guó)家電網(wǎng)公司的物資處置方式為例，提出了國(guó)家電網(wǎng)公司在進(jìn)行廢舊物資的處置的過程中，一定以國(guó)家和企業(yè)的利益為前提，嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦法》，使國(guó)家電網(wǎng)公司的廢舊物資能夠得到保值和增值效果。通過規(guī)范處置廢舊物資，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程的資產(chǎn)能力的提升。優(yōu)化廢舊物資的處置方式，使企業(yè)的廢舊資產(chǎn)得到更加有效的應(yīng)用和開發(fā)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提高了經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
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路與實(shí)施情況，詳細(xì)介紹了具體的操作方法與步驟，使該廠修舊利廢工作達(dá)到了良好的效果。
關(guān)鍵詞：循環(huán)利用 修舊利廢 噸煤材料費(fèi)
1 概述
車集選煤廠物資閉路循環(huán)利用管理體系是在循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式的指導(dǎo)下把原來物資管理由供應(yīng)科車間之間單線條的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿鐖D1所示的供應(yīng)科、車間、生產(chǎn)技術(shù)科之間閉路循環(huán)的管理體系，最大限度的發(fā)揮物資效能，減少噸煤材料費(fèi)，為企業(yè)盡可能的多創(chuàng)造財(cái)富。
通過物資閉路循環(huán)利用管理體系的構(gòu)建與實(shí)施，可最大限度的節(jié)約生產(chǎn)成本費(fèi)用，對(duì)設(shè)備、備品備件、原材料、工器具等材料的使用與消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制，使之與每位員工的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤，節(jié)獎(jiǎng)超罰，可極大的鼓舞員工參與節(jié)約的積極性，最大限度的降低物資損耗和維護(hù)費(fèi)用。
2 實(shí)施背景
2.1 在 “精打細(xì)算，開源節(jié)流”成本理念的倡導(dǎo)下，深挖內(nèi)潛，節(jié)支降耗
物資閉路循環(huán)利用管理體系主要運(yùn)用于修舊利廢工作，從源頭挖掘修舊的空間，能修復(fù)利用的堅(jiān)決修復(fù)循環(huán)利用。在以往的管理過程中，對(duì)修舊利廢這項(xiàng)工作一直比較粗放，采用的是車間自己能修復(fù)的自己修復(fù)，其它部門不予參與。有很多車間因?yàn)榧夹g(shù)或其它的原因，稍微有點(diǎn)困難的待修復(fù)物資就直接當(dāng)成廢品處理，造成了部分物資的浪費(fèi)。
2.2 修舊利廢工作是企業(yè)提高員工技能的需要
在修舊利廢日益被重視，提上日常管理行程的時(shí)候，對(duì)員工的修復(fù)技術(shù)也就有了新的要求，修舊不只是簡(jiǎn)單意義上的焊裂口、換零件，而是對(duì)損壞部位的準(zhǔn)確判斷，做一個(gè)好的設(shè)備“醫(yī)生”。近幾年全國(guó)各地以及公司技術(shù)比武中處理設(shè)備配件疑難故障并加以修整已經(jīng)成為技術(shù)實(shí)操的主體，這充分說明物資循環(huán)利用已經(jīng)成為物資管理不可或缺的一部分，而員工修舊利廢技能也已經(jīng)成為選拔技術(shù)型人才的一大標(biāo)準(zhǔn)。
3 基本思路
物資閉路循環(huán)利用管理體系是一個(gè)閉合的物資管理過程，以物資在各部門的流通為主線來進(jìn)行，其基本思路如下：供應(yīng)科發(fā)放――各車間回收（出現(xiàn)故障）――生產(chǎn)技術(shù)科鑒定――車間修復(fù)――生產(chǎn)技術(shù)科發(fā)放。
在整個(gè)管理體系中，生產(chǎn)技術(shù)科主要起到使用監(jiān)督、召集人員進(jìn)行損壞物資鑒定、修復(fù)、定價(jià)、登記的作用，是物資循環(huán)利用管理體系的主體，在不斷完善《大修、維護(hù)、管理費(fèi)考核管理辦法》的基礎(chǔ)上，對(duì)選煤廠大修、維護(hù)費(fèi)用，按項(xiàng)目、工程量測(cè)算后進(jìn)行層層分解承包。費(fèi)用指標(biāo)細(xì)化到個(gè)人，使人人肩上有任務(wù)，費(fèi)用的節(jié)支情況與部門職工的獎(jiǎng)金掛鉤，實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰，把部門職工的利益和企業(yè)的效益捆在了一起，讓每一個(gè)部門、每一個(gè)職工都成為成本的直接控制點(diǎn)。
通過物資閉路循環(huán)利用管理體系的構(gòu)建與實(shí)施，可使整個(gè)選煤廠各車間各班組紛紛將成本控制納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，鼓舞起員工參與節(jié)約的積極性，做到物資循環(huán)利用無一疏漏的嚴(yán)格管理，最大限度的降低物資損耗以及提高備品配件的利用率。
4 實(shí)施做法
根據(jù)管理需要明確各相關(guān)部門的職責(zé)分工，具體分工如下：
4.1 生產(chǎn)技術(shù)科職責(zé)
4.1.1 負(fù)責(zé)制度的修訂完善。
4.1.2 召集技術(shù)人員對(duì)廢舊物資進(jìn)行鑒定，確定修復(fù)價(jià)值。
4.1.3 負(fù)責(zé)對(duì)修復(fù)物資進(jìn)行鑒定，并對(duì)修復(fù)好的物資進(jìn)行質(zhì)量檢查。
4.1.4 對(duì)部分可修復(fù)物資進(jìn)行管理、登記入賬。
4.1.5 協(xié)調(diào)運(yùn)作過程中各部門工作。
4.2 協(xié)辦單位職責(zé)
4.2.1 各生產(chǎn)車間：對(duì)廢舊物資進(jìn)行回收和修復(fù)。
4.2.2 企管科：對(duì)修復(fù)物資進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。
4.2.3 供應(yīng)科：負(fù)責(zé)供應(yīng)修復(fù)工作所需物資，對(duì)經(jīng)鑒定無法修復(fù)的物資進(jìn)行保管。
4.3 廢舊物資鑒定
各車間將換下材料、配件及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)科，由生產(chǎn)技術(shù)科對(duì)其進(jìn)行鑒定，鑒定結(jié)果上報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)，由廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
4.4 廢舊物資回收
4.4.1 生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)對(duì)全廠修舊利廢工作實(shí)行統(tǒng)一管理，確保廢舊物資的回收與利用，最大化降低生產(chǎn)材料成本。
4.4.2 各單位檢修更換下來的材料配件，經(jīng)鑒定以后確認(rèn)為廢舊物資應(yīng)及時(shí)上交供應(yīng)科，由供應(yīng)科進(jìn)行存放，并登記上賬。
4.4.3 廢舊物資上交時(shí)必須做到能入袋的入袋、能捆扎的捆扎，同時(shí)交放到管理員指定地點(diǎn)，以便存放、管理。
4.4.4 廢舊物資應(yīng)指定專職或兼職人員進(jìn)行管理，廢舊物資必須分類擺放，做到碼放整齊、賬務(wù)準(zhǔn)確。
4.4.5 回收的廢舊物資經(jīng)確認(rèn)有修復(fù)價(jià)值的，由生產(chǎn)技術(shù)科辦理交接手續(xù)，無利用價(jià)值的作為廢品銷售。
4.5 修舊利廢
4.5.1 對(duì)于經(jīng)確認(rèn)有修復(fù)利用價(jià)值的廢舊物資，由生產(chǎn)技術(shù)科下達(dá)修舊利廢計(jì)劃，各部門按照計(jì)劃進(jìn)行修理，如無修理能力，則考慮委外修理。
4.5.2 修復(fù)的物資需經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科驗(yàn)收，確認(rèn)合格后可由車間進(jìn)行使用。
4.6 具體操作步驟
4.6.1 每月各車間上報(bào)的再修配件，經(jīng)確認(rèn)有修復(fù)價(jià)值的廢舊物資配件，可進(jìn)行修復(fù)再利用。
4.6.2 修復(fù)的物資須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科驗(yàn)收，經(jīng)確認(rèn)合格后可由車間進(jìn)行使用。
4.6.3 經(jīng)確認(rèn)無利用價(jià)值的廢舊物資，經(jīng)由廠領(lǐng)導(dǎo)審批，再上報(bào)永煤公司，由永煤公司統(tǒng)一銷售，或經(jīng)永煤公司批復(fù)后，由車集選煤廠供應(yīng)科統(tǒng)一組織銷售處理。
4.6.4 在物資閉路循環(huán)利用管理過程中，由生產(chǎn)技術(shù)科全程進(jìn)行跟蹤管理，對(duì)出現(xiàn)的問題加以解決，不能解決的，及時(shí)報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行解決。
5 實(shí)施效果
5.1 通過物資閉路循環(huán)利用管理體系的構(gòu)建與實(shí)施，車集選煤廠一年內(nèi)的修舊利廢工作共計(jì)為企業(yè)節(jié)省成本費(fèi)用30余萬元，極大程度的降低了選煤廠生產(chǎn)成本費(fèi)用，有效的促進(jìn)了節(jié)支降耗工作的開展。
5.2 通過物資閉路循環(huán)利用管理體系的構(gòu)建與實(shí)施，可充分利用車集選煤廠現(xiàn)有工具器械和操作技術(shù)熟練的技術(shù)個(gè)人，對(duì)修舊物資繼續(xù)進(jìn)行回收和修復(fù)，積累工作經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的技術(shù)型員工。
6 結(jié)語(yǔ)
在選煤廠消耗的各類配件中，有很多物資具有修復(fù)后可再利用價(jià)值。車集選煤廠通過物資閉路循環(huán)利用管理體系的構(gòu)建與實(shí)施，逐漸讓廣大職工形成了惜“舊”如新的觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)了員工的節(jié)能降耗意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)起了員工對(duì)修舊利廢工作的積極性，為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行大大節(jié)省了成本費(fèi)用。
參考文獻(xiàn)：
[1]周國(guó)勇.淺議企業(yè)修舊利廢[J].財(cái)政監(jiān)督，2012（02）.
【關(guān)鍵詞】油田 ERP 物資管理 信息化 財(cái)務(wù)管理
【中圖分類號(hào)】C29【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）07-0279-01
1 大慶油田ERP應(yīng)用現(xiàn)狀
ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，是在制造資源計(jì)劃（Manufacturing Resources Planning II）基礎(chǔ)上通過標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程對(duì)各種企業(yè)資源進(jìn)行整合以實(shí)現(xiàn)有效管理整個(gè)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)管理理念，既是集財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)功能為一體的企業(yè)信息管理平臺(tái)，又是規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程和提升管理水平的現(xiàn)代化手段。
自2010年8月份在大慶油田上市單位全面推廣和2011年5月份在未上市部分整體上線以來，對(duì)優(yōu)化油田資源配置、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作以及建設(shè)“數(shù)字油田”起到了巨大的推動(dòng)作用，初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的“三流合一”，極大地提升了物資管理、財(cái)務(wù)管理和信息化管理的水平。
盡管如此，由于信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程、管理的結(jié)合，客戶關(guān)系管理等多方面原因，ERP系統(tǒng)在中石油的應(yīng)用推廣較國(guó)內(nèi)外油田企業(yè)相比起步較晚。從國(guó)外企業(yè)來看，英荷皇家殼牌公司和BP公司兩大石油巨頭分別于1999年和2000就開始實(shí)施ERP系統(tǒng)，現(xiàn)已全部完成ERP系統(tǒng)的應(yīng)用；從國(guó)內(nèi)企業(yè)來看，中國(guó)石化和中國(guó)海油也早于2001年和2004年分別啟動(dòng)了ERP建設(shè)項(xiàng)目，目前已經(jīng)具備較為完備的系統(tǒng)。相比之下，中石油只是實(shí)施ERP系統(tǒng)的大部分功能，大慶油田也是如此，因而在ERP的實(shí)踐過程中還存在一定的局限。
2 大慶油田ERP系統(tǒng)的局限性分析
2.1 在物資管理方面需要進(jìn)一步細(xì)化分類廢舊物資編碼
目前在ERP系統(tǒng)中將大慶油田物資劃分為六十大類幾十萬種，并為每一種物資都編制一一對(duì)應(yīng)的物資編碼和ERP編碼，為油田物資管理訂單、定價(jià)、采購(gòu) 、庫(kù)存 、計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)提供了基礎(chǔ)，規(guī)范了油田供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)了物資管理的內(nèi)部控制。
然而，ERP系統(tǒng)現(xiàn)有物資編碼大都是針對(duì)于可利用物資進(jìn)行的編排，尚未能夠完全涵蓋廢舊物資的種類，僅是在系統(tǒng)中按照可利用、待修復(fù)和待報(bào)廢三種狀態(tài)進(jìn)行歸類，但實(shí)際上油田廢舊物資種類繁多，尤其是從抽油機(jī)、壓縮機(jī)、泵等油田大型機(jī)組設(shè)備上更換下來的舊抽油管、桿、閥片、密封等廢舊零部件的型號(hào)種類繁多，且進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)零件價(jià)值差異較大，尤其是對(duì)于進(jìn)口機(jī)組更換下來的廢舊零部件通常都是獨(dú)有型號(hào)的專用零部件，非執(zhí)行的國(guó)內(nèi)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，而現(xiàn)行ERP系統(tǒng)中并未對(duì)廢舊物資制定統(tǒng)一有效的劃分標(biāo)準(zhǔn)。因而這種物資編碼不全和缺失統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的局限極大地制約了ERP在油田廢舊物資管理中發(fā)揮的作用。
2.2 在財(cái)務(wù)管理方面整體優(yōu)勢(shì)有待進(jìn)一步發(fā)揮
自大慶油田公司和大慶石油管理局整合后，目前大慶油田分為上市和未上市兩大部分，涉及到的業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，既包括油氣勘探與生產(chǎn)、石油煉化與加工等石油化工類業(yè)務(wù)，又包括制造業(yè)、農(nóng)牧業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)和物資供應(yīng)等多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，因而財(cái)務(wù)管理所需處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息是十分龐大的，要求ERP系統(tǒng)所能提供的數(shù)據(jù)必須具有真實(shí)性、及時(shí)性和完整性，但是目前ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)操作錄入和集成系統(tǒng)信息采集兩方面都存在局限，ERP財(cái)務(wù)管理的整體優(yōu)勢(shì)還有待進(jìn)一步發(fā)揮。
從ERP數(shù)據(jù)錄入的實(shí)際操作來看，保證ERP數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量并非財(cái)務(wù)部門獨(dú)自可以完成的任務(wù)，需要各類業(yè)務(wù)人員的密切配合。但是由于ERP系統(tǒng)在大慶油田尚未能夠?qū)崿F(xiàn)全面覆蓋，許多三級(jí)、四級(jí)乃至五級(jí)等基層單位的業(yè)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)尚未有充分了解，加之ERP系統(tǒng)操作界面的單維信息展示方式與國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的多維報(bào)表展示方式大為不同，不僅展示界面不直觀、不全面 ，而且信息展示中單項(xiàng)信息多、綜合信息不足，進(jìn)而導(dǎo)致基層操作人員相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)難以適應(yīng)，多年來形成的操作習(xí)慣一時(shí)無法改變，因而大部分業(yè)務(wù)人員操作不夠熟練，致使ERP系統(tǒng)在計(jì)劃管理、料帳核對(duì)、種類劃分、回收銷售等各個(gè)方面數(shù)據(jù)錄入和信息采集在的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性大打折扣。
從ERP集成系統(tǒng)信息采集方面來看，目前大慶油田ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系緊密的模塊并沒有完全與其建立接口，尤其是全面預(yù)算管理系統(tǒng)和2012年底上線的國(guó)家重點(diǎn)科技項(xiàng)目大慶油田財(cái)務(wù)集成平臺(tái)系統(tǒng)還沒有與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，從而為財(cái)務(wù)管理帶來兩方面局限：一是ERP系統(tǒng)不能準(zhǔn)確反映各單位日資金計(jì)劃和月資金計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和余額等預(yù)算指標(biāo)進(jìn)度，難以滿足預(yù)算控制和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析對(duì)數(shù)據(jù)信息的需求；二是財(cái)務(wù)集成平臺(tái)上線后，油田各項(xiàng)業(yè)務(wù)都要用其中的票據(jù)系統(tǒng)填寫原始票據(jù)，并在系統(tǒng)中用此直接生成FMIS融合憑證，但是目前諸如材料費(fèi)等ERP集成憑證還未能利用集成平臺(tái)的票據(jù)直接生成。
2.3 在信息建設(shè)方面需要健全網(wǎng)絡(luò)安保機(jī)制
盡管目前大慶油田在信息化建設(shè)進(jìn)程中已經(jīng)建立了網(wǎng)絡(luò)安全保障機(jī)制并制定了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息安全應(yīng)急預(yù)案，但是其中并未有針對(duì)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)容災(zāi)工作建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系，加之ERP用戶操作在崗位、權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、考核方面還存在不規(guī)范的情況系統(tǒng)運(yùn)行仍然存在遭受病毒、木馬和黑客侵入使程序被篡改、數(shù)據(jù)被盜取的風(fēng)險(xiǎn)。
3 進(jìn)一步完善ERP系統(tǒng)的建議
3.1 進(jìn)一步明確物資編碼種類 ，建立對(duì)照表
在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)物資編碼的基礎(chǔ)上按照合理的方法和步驟，在物料數(shù)據(jù)涉及部門、物資供應(yīng)管理部門和ERP工程師三方的通力合作下，結(jié)合油田企業(yè)原有的編碼規(guī)范 ，參照國(guó)家相關(guān)法規(guī)和ERP軟件要求來進(jìn)一步細(xì)化ERP系統(tǒng)中的物料種類，并建立與FMIS系統(tǒng)對(duì)接的數(shù)據(jù)對(duì)照表，做好物資代碼、ERP編碼、供應(yīng)商代碼、客戶代碼和科目編號(hào)等物資數(shù)據(jù)的對(duì)照。
3.2 拓展應(yīng)用范圍，加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度
緊貼需求，加快開發(fā)步伐，盡快建立ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)集成平臺(tái)、合同管理系統(tǒng)和全面預(yù)算系統(tǒng)等油田各大應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，使ERP系統(tǒng)能夠最大程度地共享信息，通過完善BW展現(xiàn)內(nèi)容，補(bǔ)充考核指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)、油田生產(chǎn)進(jìn)度、投資完成、成本消耗等主要數(shù)據(jù)，增加相關(guān)預(yù)警及查詢、分析功能，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。此外，還要針對(duì)油田各層級(jí)單位ERP使用人員大力開展ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用和多元模塊拓展培訓(xùn)，尤其是對(duì)基層單位的操作人員的上機(jī)培訓(xùn)必不可少，使其能夠熟練操作ERP系統(tǒng)，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和及時(shí)性。
3.3 加強(qiáng)運(yùn)維管理，確保系統(tǒng)安全平穩(wěn)運(yùn)行
ERP運(yùn)維項(xiàng)目組、信息安全管理部門應(yīng)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各相關(guān)部門結(jié)合，在現(xiàn)有操作規(guī)程及崗位職責(zé)基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大對(duì)核心業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和特別關(guān)注的重要業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中實(shí)際執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控力度，能夠及時(shí)將數(shù)據(jù)提供給相關(guān)部門以便其掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、實(shí)施有效監(jiān)督和規(guī)范管理；同時(shí)還要加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，完善硬件更換、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份的相關(guān)管理辦法，為系統(tǒng)管理員提供早期預(yù)警報(bào)告，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)
目前我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，身處公路建設(shè)企業(yè)，感受尤為深刻。對(duì)公路工程物資的管理關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況的好壞，企業(yè)的盈虧以及一個(gè)項(xiàng)目工期長(zhǎng)短，而且是社會(huì)對(duì)企業(yè)評(píng)估的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，也是維護(hù)企業(yè)良好形象的重要保證。下面我將對(duì)公路工程物資管理面臨的問題做出具體分析。
1.1管理制度不完善，執(zhí)行力度不夠
一個(gè)好的企業(yè)運(yùn)行環(huán)境離不開一個(gè)完善的制度的監(jiān)督管理。公路建設(shè)企業(yè)往往就是缺乏一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，疏忽在制度上的監(jiān)管，沒有及時(shí)更新繁瑣的程序，在一定程度上造成物資的流失、浪費(fèi)。最不能接受的就是，有的企業(yè)有著制度，可卻絲毫沒有執(zhí)行力，沒有將已經(jīng)成文的條例具體投入到工作的監(jiān)察中去，毫無約束力。
1.2對(duì)非主要物資采購(gòu)沒有明確計(jì)劃
制定一個(gè)方案及預(yù)算是規(guī)避決策失誤和風(fēng)險(xiǎn)的最好途徑。在公路建設(shè)企業(yè)中，往往對(duì)主要物資有明確的采購(gòu)計(jì)劃，而忽視一些非主要物資的采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)非主要物資進(jìn)行盲目采購(gòu)，更是沒有及時(shí)清點(diǎn)核算那些非主要物資，無形之中帶來巨大損失。我們要明確千里之堤毀于蟻穴，非主要物資的支出也是一項(xiàng)不小的開支。
1.3缺乏新鮮的市場(chǎng)情報(bào)
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開新鮮的市場(chǎng)反饋信息的指導(dǎo)。從一定意義上講，公路建設(shè)行業(yè)回避了這是個(gè)信息時(shí)代的事實(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到信息溝通與傳遞的重要性。沒有建立良好的溝通平臺(tái)以及市場(chǎng)情報(bào)收集機(jī)制。沒有實(shí)現(xiàn)用最低的成本換取最大的收益，充分利用已得資源。
2公路工程物資管理辦法
作為企業(yè)，在公路工程物資管理工作中，始終要恪守節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、物盡其用、回收利用的原則。盡量做到將每種材料都發(fā)揮最大的價(jià)值，每一個(gè)項(xiàng)目都在最高效的工期內(nèi)完成且保證質(zhì)量，并且項(xiàng)目成本控制在合理的范圍之內(nèi)。這對(duì)一個(gè)工程建設(shè)企業(yè)的發(fā)展有著戰(zhàn)略性意義。對(duì)此，有以下管理辦法。
2.1完善管理機(jī)制，規(guī)范管理
建立健全一個(gè)完善的制度，并依照制度去規(guī)范每一項(xiàng)工作行為，這可以保證工程建設(shè)工作有條不紊的進(jìn)行。例如：建立嚴(yán)格的收發(fā)制度，做好倉(cāng)庫(kù)管理工作。
1）確保進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物資每一件為質(zhì)量達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品。
2）對(duì)物資的出入有嚴(yán)格的登記。
3）施工生產(chǎn)部門對(duì)物資需求量、使用量做出及時(shí)的反饋溝通，倉(cāng)庫(kù)方面提前做好調(diào)配，以避免材料囤積或供不應(yīng)求的問題。
4）堅(jiān)持材料計(jì)量員和質(zhì)檢員獨(dú)立工作，責(zé)任到人。倉(cāng)庫(kù)管理僅僅是公路工程物資管理的一部分，對(duì)于其他部門工作也應(yīng)當(dāng)建立具體的制度，以及落到實(shí)處，不能空有制度，那樣是毫無意義的。
2.2施工現(xiàn)場(chǎng)物資消耗監(jiān)管
施工現(xiàn)場(chǎng)是最終材料消耗的地方，也是公路工程物資管理的一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)，可以說，施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)物資的消耗量決定了一個(gè)項(xiàng)目的成本。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)物資消耗量的監(jiān)管，可采用多種科學(xué)的測(cè)算方法。如：分析法、實(shí)地測(cè)量法、計(jì)算法、試驗(yàn)法等。分析法是對(duì)以往工程物資消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過分析測(cè)算出材料消耗的一般用量。從而避免材料的損耗及浪費(fèi)，有利于材料的采購(gòu)工作的進(jìn)行；實(shí)地測(cè)量法是通過在實(shí)地根據(jù)工程進(jìn)展，對(duì)所需物資進(jìn)行估量測(cè)算；計(jì)算法是根據(jù)工程量測(cè)繪圖紙以及手中已有資料對(duì)工程物資的消耗量做出先前預(yù)計(jì)，再加上工程中出現(xiàn)的綜合工藝性量，進(jìn)而著手準(zhǔn)備物資量；試驗(yàn)法的應(yīng)用依托已有的試驗(yàn)資料進(jìn)而對(duì)所需物資量進(jìn)行估算。
2.3管理好合同，維護(hù)自身權(quán)益
合同具有法律效力，在工程雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)有利于減少摩擦，維護(hù)自身權(quán)益。一般而言公路工程方面的合同有：物資買賣合同、加工承攬合同、加工定做合同、物資運(yùn)輸合同、建筑施工物資租賃合同等。這些合同的妥善管理有利于工程的順利進(jìn)行。
2.4廢舊物資的循環(huán)使用
對(duì)廢舊物資的回收再次利用，一方面有利于節(jié)省資源減少對(duì)環(huán)境的污染，另一方面有利于對(duì)建設(shè)成本的節(jié)約。因?yàn)椴皇侵饕纳a(chǎn)材料，人們往往會(huì)忽視對(duì)其的回收。我們可以回收，例如：電瓶、配件、設(shè)備油、以及其它邊角料。這項(xiàng)工作細(xì)碎，繁雜，需要每一位員工的重視?？梢詫ｉT編制一個(gè)工程材料回收小隊(duì)；在施工區(qū)域內(nèi)設(shè)置廢舊物資回收箱；也可以定期進(jìn)行依舊換新活動(dòng)；建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，可以激發(fā)工人們對(duì)廢物利用的積極性，從而養(yǎng)成工人對(duì)廢物利用的習(xí)慣，還可以舉辦有獎(jiǎng)的廢物改新活動(dòng)，不但可以很好的利用廢物，還可以培養(yǎng)工人的創(chuàng)新意識(shí)。
2.5提高工人的技能
在建筑工程行業(yè)里，需要有著熟練技能的工人。工人的技能一定意義上講決定了物資的使用量、工程進(jìn)度，工人是整個(gè)建設(shè)成本中一筆不小的支出。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)招收高級(jí)能、好素質(zhì)的員工并不斷對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)。
3.總結(jié)
根據(jù)公司安排及中層干部述職述廉的有關(guān)規(guī)定，對(duì)照本人在XX年度工作及生活等方面情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：
一、述職(5分鐘以內(nèi))(著重?cái)⑹龈黜?xiàng)工作的開展情況及取得的成效,不具體敘述工作開展的過程、環(huán)節(jié)，不談體會(huì)和認(rèn)識(shí))
(一)
職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)完成的工作
⑴、確保實(shí)現(xiàn)了全年安全生產(chǎn)無事故;交通安全無事故，安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定。
(2)、10kv線損0.29%,較指標(biāo)3.58%下降了3.29%，低壓線損5.97%,較指標(biāo)7.19%下降了1.22%;
(3)、5月份成立了電費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，把 XX年以來的存欠電費(fèi)全部收繳上來，一舉消滅了多年陳欠電費(fèi)17萬元，挽回了公司17萬元經(jīng)濟(jì)損失。
(4)新農(nóng)村電氣化建設(shè)工作。改造了10千伏線路15.1公里，新建和改造低壓線路31.72公里，新建改造配電臺(tái)區(qū)8座，增加配變?nèi)萘?435千伏安，總投入資金344.34萬元;項(xiàng)目完成率100%。全年新增企業(yè)專變 34 臺(tái)，合計(jì) 7015 千伏安，為營(yíng)銷增供擴(kuò)銷夯實(shí)了基礎(chǔ)。
2、配合(參與)的工作
⑴、配合完成黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)工作; ⑶、配合完成丹博變浙博置業(yè)大市場(chǎng)126新博園區(qū)127雙回線路 4.5公里改造工作。緩解了浙博置業(yè)大市場(chǎng) 、新博園區(qū)以及平橋開發(fā)區(qū)的用電瓶頸，
(二)存在的不足及改進(jìn)的方向
⑴、有待繼續(xù)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加速提升自我，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
⑵、有待進(jìn)一步解放思想、更新觀念、還須在創(chuàng)新思路上多做些工作。
⑶、有待進(jìn)一步加強(qiáng)工作的原則性，敢于打破情面，加大制度執(zhí)行力，加大監(jiān)督考核力度。
⑷、對(duì)所內(nèi)員工批評(píng)多、表?yè)P(yáng)少，有急躁情緒，批評(píng)下屬考慮能否接受少，須經(jīng)常性的換位思考，多體會(huì)了解職工內(nèi)心想法;
⑸、有待進(jìn)一步加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，積極組織開展崗位技能知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，提高員工綜合技能素質(zhì)。
二、述廉(3分鐘以內(nèi)) 2、能做到遵紀(jì)守法，自覺執(zhí)行公司廉潔從業(yè)相關(guān)制度規(guī)定，有較強(qiáng)的紀(jì)律觀念，沒有發(fā)生違法違紀(jì)現(xiàn)象;
3、能忠實(shí)履行職責(zé)，按照公司有關(guān)制度和管理部門要求，督促公司重點(diǎn)工作和行風(fēng)常態(tài)管理等各項(xiàng)工作落實(shí)到位;
4、在電費(fèi)抄核收、用戶工程、剩余物資和廢舊物資處理等工作中沒有為自己或小團(tuán)體謀取利益，而損害公司利益的行為;嚴(yán)格按照公司廢舊物資管理辦法執(zhí)行;
5、八小時(shí)以外能夠做到交往謹(jǐn)慎，情趣健康，嚴(yán)格自律;
6、本單位不存在私設(shè)“小金庫(kù)”的行為;
（一）職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)完成的工作
⑴、確保實(shí)現(xiàn)了全年安全生產(chǎn)無事故；交通安全無事故，安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定。
⑵完成全年售電量1.54億千瓦時(shí),同比增長(zhǎng)22.5%，超額完成指標(biāo)的10.8%，完成全年銷售電費(fèi)1.1億元，電費(fèi)回收率100%，售電均價(jià)0.711元/kWh；
⑶、10kV線損0.29%,較指標(biāo)3.58%下降了3.29%，低壓線損5.97%,較指標(biāo)7.19%下降了1.22%；
⑷、5月份成立了電費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，把2002年以來的存欠電費(fèi)全部收繳上來，一舉消滅了多年陳欠電費(fèi)17萬元，挽回了公司17萬元經(jīng)濟(jì)損失。
（5）成立定比定量稽查和反竊電工作領(lǐng)導(dǎo)小組，共查處12戶表外掛火竊電，追補(bǔ)損失電量48519千瓦時(shí)，挽回?fù)p失電費(fèi)27428元，查處了11個(gè)公變臺(tái)區(qū)定比定量不合理用電客戶，查處了一戶一表商業(yè)照明定比定量不合理用電客戶56戶，按照年用電量計(jì)算，1年可挽回?fù)p失達(dá)70多萬元。
（6）新農(nóng)村電氣化建設(shè)工作。改造了10千伏線路15.1公里，新建和改造低壓線路31.72公里，新建改造配電臺(tái)區(qū)8座，增加配變?nèi)萘?435千伏安，總投入資金344.34萬元；項(xiàng)目完成率100%。全年新增企業(yè)專變34臺(tái)，合計(jì)7015千伏安，為營(yíng)銷增供擴(kuò)銷夯實(shí)了基礎(chǔ)。
2、配合（參與）的工作
⑴、配合完成黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)工作；
⑵、配合完成公司黨委黨建管理調(diào)研工作，6名黨員9月份共接收村專職電工黨員15人組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作，目前黨員人員31人，占職工總?cè)藬?shù)的72%；
⑶、配合完成丹博變浙博置業(yè)大市場(chǎng)126新博園區(qū)127雙回線路4.5公里改造工作。緩解了浙博置業(yè)大市場(chǎng)、新博園區(qū)以及平橋開發(fā)區(qū)的用電瓶頸，
（二）存在的不足及改進(jìn)的方向
⑴、有待繼續(xù)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加速提升自我，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
⑵、有待進(jìn)一步解放思想、更新觀念、還須在創(chuàng)新思路上多做些工作。
⑶、有待進(jìn)一步加強(qiáng)工作的原則性，敢于打破情面，加大制度執(zhí)行力，加大監(jiān)督考核力度。
⑷、對(duì)所內(nèi)員工批評(píng)多、表?yè)P(yáng)少，有急躁情緒，批評(píng)下屬考慮能否接受少，須經(jīng)常性的換位思考，多體會(huì)了解職工內(nèi)心想法；
⑸、有待進(jìn)一步加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，積極組織開展崗位技能知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，提高員工綜合技能素質(zhì)。
二、述廉（3分鐘以內(nèi)）
1、能夠按照公司黨風(fēng)廉政建設(shè)總體部署，認(rèn)真抓好本部門2009年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制共性和個(gè)性目標(biāo)的落實(shí)；
2、能做到遵紀(jì)守法，自覺執(zhí)行公司廉潔從業(yè)相關(guān)制度規(guī)定，有較強(qiáng)的紀(jì)律觀念，沒有發(fā)生違法違紀(jì)現(xiàn)象；
3、能忠實(shí)履行職責(zé)，按照公司有關(guān)制度和管理部門要求，督促公司重點(diǎn)工作和行風(fēng)常態(tài)管理等各項(xiàng)工作落實(shí)到位；
4、在電費(fèi)抄核收、用戶工程、剩余物資和廢舊物資處理等工作中沒有為自己或小團(tuán)體謀取利益，而損害公司利益的行為；嚴(yán)格按照公司廢舊物資管理辦法執(zhí)行；
5、八小時(shí)以外能夠做到交往謹(jǐn)慎，情趣健康，嚴(yán)格自律；
關(guān)鍵詞：物資；標(biāo)準(zhǔn)；ERP；應(yīng)用
中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
一、 標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念
所謂標(biāo)準(zhǔn)就是為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)活動(dòng)或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個(gè)公認(rèn)的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)化則是為了一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際上或潛在的問題制定共同和重復(fù)使用規(guī)則的活動(dòng)。
二、規(guī)范物資標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的必然性
隨著電力體制改革的不斷深化和電力市場(chǎng)的逐步完善，為深化國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化管理，使我們更加清楚地認(rèn)識(shí)到，加快物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高ERP等相關(guān)信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，持續(xù)提升物資管理水平，十分重要。
三、規(guī)范物資標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)采取的措施
1、 借助ERP信息系統(tǒng)，優(yōu)化物資管理流程
為規(guī)范物資管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合ERP系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)及中衛(wèi)供電局實(shí)際情況，編制相應(yīng)的工作流程。
1.1 物資采購(gòu)計(jì)劃流程
1.1.1由使用單位或項(xiàng)目管理單位填寫“競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)表”和技術(shù)規(guī)范書，報(bào)單位負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)項(xiàng)目管理部室主任審核簽字，報(bào)主管局長(zhǎng)、局長(zhǎng)審定簽字后再報(bào)送法物流服務(wù)分中心。
1.1.2由使用單位/項(xiàng)目單位在ERP中創(chuàng)建物資采購(gòu)申請(qǐng)。（備注：物料編碼必須選用國(guó)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)物料）。
1.1.3由使用單位/項(xiàng)目單位在ERP中掛接采購(gòu)申請(qǐng)技術(shù)規(guī)范書。
1.1.4項(xiàng)目部室主管主任、主管領(lǐng)導(dǎo)及公司項(xiàng)目管理部室主任審批采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枺▊渥ⅲ旱厥芯植少?gòu)，采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)杻杉?jí)審批；網(wǎng)省及國(guó)網(wǎng)招標(biāo)，采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柸?jí)審批）。
1.1.5 項(xiàng)目管理人員將匯總項(xiàng)目定義、物料編碼、物料名稱、采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?、預(yù)留號(hào)，提交物流分中心，如果通過網(wǎng)省或國(guó)網(wǎng)招標(biāo)，則物資計(jì)劃專責(zé)將采購(gòu)申請(qǐng)及技術(shù)規(guī)范書上傳至物資部。如局自行采購(gòu)的物料或設(shè)備，不上傳。
1.2物資采購(gòu)流程
1.2.1推進(jìn)入圍供應(yīng)商
物流服務(wù)分中心組織由局長(zhǎng)指派的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專家、監(jiān)察及審計(jì)人員參加會(huì)議，完成設(shè)備材料供應(yīng)廠家推薦工作。
1.2.2競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議
由局長(zhǎng)指派的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理部門專責(zé)、使用單位專責(zé)及監(jiān)察部專責(zé)、審計(jì)部專責(zé)共同完成競(jìng)爭(zhēng)性談判工作，并確定供應(yīng)商。
1.3 創(chuàng)建采購(gòu)訂單流程
1.3.1物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)根據(jù)中標(biāo)通知書或采購(gòu)結(jié)果起草紙質(zhì)合同。
1.3.2物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)贓RP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單。
1.3.3 物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)在ERP系統(tǒng)中將采購(gòu)訂單號(hào)傳輸至經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)。
1.3.4 物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)在經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)中掛接物資采購(gòu)合同，掛接好的合同由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、監(jiān)察部門、項(xiàng)目管理部門及物資管理部門相關(guān)人員會(huì)審。
1.4 物資收、發(fā)貨流程
1.4.1 貨物到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)并驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理人員在ERP中進(jìn)行物資入庫(kù)。
1.4.2 使用單位領(lǐng)用貨物后，庫(kù)房管理人員在ERP中進(jìn)物物資出庫(kù)。
2、制定ERP應(yīng)用對(duì)標(biāo)指標(biāo)。
為促進(jìn)物資集約化管理深化應(yīng)用ERP應(yīng)用水平，制訂了相應(yīng)的RP應(yīng)用對(duì)標(biāo)指標(biāo)。
2.1物資計(jì)劃報(bào)送合格率
2.1.1 物資計(jì)劃報(bào)送合格率=計(jì)劃報(bào)送及時(shí)率*0.4+計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率*0.6.
計(jì)劃報(bào)送及時(shí)率-（1-∑批次計(jì)劃補(bǔ)報(bào)條目數(shù)/批次計(jì)劃報(bào)送總條目數(shù)）*100%；
計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率-（1-∑批次計(jì)劃錯(cuò)誤條目數(shù)/批次計(jì)劃報(bào)送總條目數(shù)）*100%；
物資計(jì)劃報(bào)送合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.5分。
2.1.2 物資計(jì)劃合格率=∑基建項(xiàng)目批次計(jì)劃合規(guī)數(shù)量/∑基建項(xiàng)目批次計(jì)劃報(bào)送總數(shù)量）*100%。
物資計(jì)劃合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.1分。
2、2 物資采購(gòu)過程規(guī)范率
物資采購(gòu)過程規(guī)范率=∑采購(gòu)全過程中符合KPI指標(biāo)總數(shù)/∑采購(gòu)全過程中KPI指標(biāo)總數(shù)）*100%。
物資計(jì)劃合格率大于95%為合格，得5分。低于95%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。
2、3物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)
物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)=物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率*0.7+物料主數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率*0.3。
物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率=∑執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的條目數(shù)/∑采購(gòu)條目數(shù)*100%。
物料主數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率=（1-∑提報(bào)錯(cuò)誤的新增物料編碼/∑提報(bào)物料編碼總條目數(shù)）*100%。
物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%,加0.1分。
2.4 物資合同簽訂率
物資合同簽訂率=合同簽訂完成率0.4+合同簽訂及時(shí)率*0.3+合同簽訂準(zhǔn)確率*0.3。
合同簽訂完成率=網(wǎng)省公司完成簽訂合同總金額/招標(biāo)結(jié)果總金額*100%。
合同簽訂及時(shí)率=網(wǎng)省公司及時(shí)簽訂合同總金額/招標(biāo)結(jié)果總金額*100%合同簽訂準(zhǔn)確率=網(wǎng)省公司準(zhǔn)確簽訂合同所對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單行項(xiàng)目數(shù)量/網(wǎng)省公司簽訂生效合同所對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單行項(xiàng)目數(shù)量*100%。
物資合同簽訂率大于90%為合格，得5分。低于90%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。
3、 加強(qiáng)制度建設(shè)
為明確各部門職能和崗位職責(zé)，編制了《物資管理辦法》、《物資采購(gòu)管理辦法》、《物資采購(gòu)合同管理辦法》《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》及《廢舊物資處置管理辦法》。以上辦法的制定，對(duì)各崗位的工作指明了方向，各部門之間不再因?yàn)槁氊?zé)不明確而出現(xiàn)推萎、扯皮現(xiàn)象 ，做到了凡事有章可循、凡事有人負(fù)責(zé)，真正做到了責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。
五、加快物資標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)取得的成效
我局人員依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施物資管理工作，2010年1月至10月，在ERP中上報(bào)招標(biāo)計(jì)劃掛接物料9672條，物料計(jì)劃報(bào)送合格率95%；組織ERP物資采購(gòu)1865項(xiàng)，物資采購(gòu)過程規(guī)范率96%；制作ERP采購(gòu)訂單6578條，物資合同簽訂率99%；制作采購(gòu)申請(qǐng)10260條，物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)88%。總體來看，通過梳理物資管理流程及制度建設(shè)，推進(jìn)了ERP等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了業(yè)務(wù)人員ERP等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用水平，提高了工作質(zhì)量和工作效率，對(duì)推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革，發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化監(jiān)管，優(yōu)化庫(kù)存、降低成本，特別是物資采購(gòu)管理與需求、財(cái)務(wù)、檢維修等方面的企業(yè)供應(yīng)鏈銜接都發(fā)揮了過去長(zhǎng)期未能達(dá)到的效果。
參考文獻(xiàn)