時(shí)間：2022-11-14 19:25:06
導(dǎo)語(yǔ)：在郵件邀請(qǐng)函的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:高校就業(yè)管理 Excel Word 應(yīng)用
隨著近幾年高校的連年擴(kuò)招,畢業(yè)生人數(shù)的不斷增多,高校就業(yè)管理人員的工作量越來(lái)越大,重復(fù)的工作也越來(lái)越多,如雙選會(huì)邀請(qǐng)函、用人單位跟蹤調(diào)查表、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表等。作為從事學(xué)校的就業(yè)管理的一員,要求首先要具有處理數(shù)據(jù)的能力。但是并不是每個(gè)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)都很熟悉,因此要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建立打印報(bào)表更是有困難。考慮到上述因素,筆者提出通過(guò)Word和Excel數(shù)據(jù)表的有機(jī)結(jié)合的思路。在利用現(xiàn)有資源的前提下,輕松方便快捷地完成工作,從而降低勞動(dòng)強(qiáng)度,減少人工操作出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),提高準(zhǔn)確性和工作效率。
WORD字處理軟件是微軟公司推出的OFFICE辦公套件中的重要組件,是全球通用的字處理軟件,是一個(gè)非常優(yōu)秀的工作軟件。目前,在全球來(lái)看,是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟件,功能非常強(qiáng)大。而且,WORD界面非常友好,為用戶提供了一個(gè)智能化的工作環(huán)境。郵件合并是使用WORD,在定制的格式中,引入不同的數(shù)據(jù),完成文檔編排的操作過(guò)程。合并過(guò)程通常涉及到兩類文檔,一是合并過(guò)程中保持不變的主文檔,一是包含變化的信息(如聯(lián)系電話,家庭地址等)的數(shù)據(jù)源,在合并過(guò)程中,把來(lái)自數(shù)據(jù)源的相關(guān)信息加入到主文檔的郵件合并域中。在事務(wù)性處理的文檔處理中,有著廣泛的用途。如大批量打印通知書(shū)、準(zhǔn)考證、畢業(yè)證、請(qǐng)柬等,可以將幾百分、甚至幾千分、幾萬(wàn)份郵件迅速處理完畢。就業(yè)部門人員少,工作量大,重復(fù)性工作多,而這些工作的特點(diǎn)與郵件合并完全吻合。郵件合并作為一種計(jì)算機(jī)技術(shù),它不僅簡(jiǎn)單易學(xué),而且功能強(qiáng)大,能讓工作人員輕松、準(zhǔn)確、快捷地完成那些簡(jiǎn)單而重復(fù)性很大的工作,大大提高了工作效率和質(zhì)量。
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,給使用者方便。
學(xué)校雙選會(huì)籌備階段是就業(yè)部門最為緊張的階段,而向用人單位發(fā)邀請(qǐng)函是其中的工作之一。由于雙選會(huì)邀請(qǐng)函份數(shù)多,意義大。對(duì)于邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)就顯得非常必要。本文以利用現(xiàn)有的“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”導(dǎo)出的畢業(yè)生就業(yè)信息庫(kù)來(lái)打印招聘單位邀請(qǐng)函為例。邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)具有這樣的特點(diǎn):正文中除了單位名稱、聯(lián)系人不同之外,其它的內(nèi)容是完全相同的。如果我們采用普通的編輯方式,將相同的文本內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,其他內(nèi)容再逐一填寫,要制作幾百份的邀請(qǐng)函則是一個(gè)龐大的工程,即費(fèi)時(shí)以費(fèi)力,而且很容易出錯(cuò),造成邀請(qǐng)函不能按時(shí)正確發(fā)放的問(wèn)題。
本文采用 WORD提供的郵件合并功能來(lái)完成邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì),其中一些域的數(shù)據(jù)來(lái)源,直接來(lái)自本校的“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”。本設(shè)計(jì)中邀請(qǐng)函的格式,主要包括兩部分內(nèi)容:一部分為可變動(dòng)內(nèi)容,主要有單位名稱、聯(lián)系人等信息;別一部分是相同的內(nèi)容,即邀請(qǐng)函的正文。所以要建立兩個(gè)文檔,一個(gè)是主文檔,用來(lái)存放對(duì)所有文件都相同的內(nèi)容,另一個(gè)是數(shù)據(jù)來(lái)源文檔,用來(lái)存放變動(dòng)的內(nèi)容。
基本步驟如下:
1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
從“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”導(dǎo)出畢業(yè)生信息,保留“用人單位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系人職務(wù)”等必要信息,另存為文件名為“畢業(yè)生就業(yè)信息匯總.xls”的Excel文檔,如圖1。
圖1
COUNTIF函數(shù)用途:計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。
語(yǔ)法:COUNTIF (range,criteria)
參數(shù):Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。
我們?cè)诒碇刑砑印霸搯挝痪蜆I(yè)人數(shù)”的字段(如放在E列),在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,B2)”,按回車鍵,生成該單位共安置我校畢業(yè)生的人數(shù)。拖動(dòng)填充柄可以得全部用人單位的該單位就業(yè)人數(shù)。如圖2:
圖2
2、建立主文檔(邀請(qǐng)函中相同的內(nèi)容部分)
啟動(dòng)Microsoft Word 2003,新建一Word文檔,命名為“邀請(qǐng)函.doc”,并輸入相應(yīng)內(nèi)容,大致如圖首先設(shè)計(jì)出固定不變的部分。
圖3
3、數(shù)據(jù)源與主文合并:利用“郵件合并”工具,可以將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中,得到目標(biāo)文檔。合并完成的份數(shù)取決于數(shù)據(jù)表中記錄的條數(shù)。
打開(kāi)已建主文檔,選好插入點(diǎn),選擇“工具”“信函與郵件”“郵件合并”命令,工作窗口右側(cè)跳出“郵件合并”任務(wù)窗格。選擇文檔類型為“信函”,點(diǎn)擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”、“使用當(dāng)前文檔”、“下一步:選擇收件人”、“使用現(xiàn)有列表”、“瀏覽”,選擇數(shù)據(jù)源文件“畢業(yè)生就業(yè)信息匯總”,點(diǎn)擊“撰寫信函”。
將插入點(diǎn)移動(dòng)需要插入合并域的地方,點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”,顯示”插入合并域”列表框,從列表框中雙擊要添加的域名,主文檔將出現(xiàn)用尖括號(hào)“《 》”括住的合并域,添加完如圖4:
圖4
4、最后合并選項(xiàng),調(diào)整打印的頁(yè)面。
這樣所有用人單位的邀請(qǐng)函請(qǐng)做好了,用同樣的方法再生成郵寄信封,我們的工作是不是即快又準(zhǔn)確無(wú)誤的做好了呢。
以上是我在工作生活中關(guān)于利用Excel和Word郵件合并就就業(yè)管理工作中的體會(huì)與實(shí)踐操作。
結(jié)束語(yǔ)
本文介紹了WORD的郵件合并功能,主要講述了按照某種格式打印的方法,尤其是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)不是很了解的管理人員特別有用。這種方法已經(jīng)應(yīng)用在我校的實(shí)際工作中,大大減少了人為因素造成的錯(cuò)誤,減輕了管理人員的工作量,取得了較好的效益。Office辦公組件,在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用,有時(shí)會(huì)達(dá)到事半功位的效果。本文只是嘗試應(yīng)用了Word編輯軟件中的插入Word域中的一條指令,很容易掌握,通俗易懂,有其廣泛的應(yīng)用范圍,也適合于打印準(zhǔn)考證、成績(jī)單等其它工作中,具有推廣的價(jià)值。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,將被越來(lái)越廣泛地運(yùn)用到教育管理的改革之中,高校就業(yè)工作只有改變傳統(tǒng)的管理思想和管理模式,充分利用現(xiàn)代化的手段,不斷強(qiáng)化改革創(chuàng)新的意識(shí),才能進(jìn)一步走向現(xiàn)代化和科學(xué)化,才能開(kāi)創(chuàng)教育信息化時(shí)代高校學(xué)生就業(yè)管理工作的新局面。
Excel, and WORD in the Collegiate Employment Management Application
Gu Hui-min
(Shangqiu Medical College,Shangqiu Henan 476100 )
工程會(huì)議的邀請(qǐng)函范文一
邀請(qǐng)函
四川志利建筑工程有限公司：
阿壩縣求吉瑪鄉(xiāng)衛(wèi)生院大骨節(jié)?？崎T診維修整治項(xiàng)目工程，擬定于 年 月 日北京時(shí)間 在阿壩縣發(fā)展和改革局會(huì)議室，舉行該項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)，誠(chéng)邀貴公司屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加。
特此邀請(qǐng)!
阿壩縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局
年 月 日
工程會(huì)議的邀請(qǐng)函范文二
招標(biāo)邀請(qǐng)函
我司擬就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程進(jìn)行招標(biāo)，歡迎符合招標(biāo)要求、有履約能力的單位按本邀標(biāo)函的有關(guān)要求前來(lái)投標(biāo)。
一、 招標(biāo)內(nèi)容：
新主城一期徐思河河道清瘀恢復(fù)及綠化項(xiàng)目，共分兩個(gè)標(biāo)段，一標(biāo)段為河道清淤、土方外運(yùn);二標(biāo)段為坡岸恢復(fù)及綠化。
二、 投標(biāo)須知：
1、 投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)本邀標(biāo)文件所有條款，提交有效證書(shū)、證件，不符合文件要求的標(biāo)書(shū)將被取消投標(biāo)資格。
2、 現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)間：自行踏勘。現(xiàn)場(chǎng)踏勘地點(diǎn)：蘇州高新區(qū)橫山路北、濱河路西
3、 投標(biāo)單位資質(zhì)：一標(biāo)段需具備市政資質(zhì)，二標(biāo)段需具備綠化資質(zhì)。
4、 工期:25個(gè)工作日，必須在XXX年11月30日完工。
5、 計(jì)價(jià)方式：采用工程量清單計(jì)價(jià)方式，按固定單價(jià)報(bào)價(jià)。
6、 評(píng)標(biāo)方式：于XXX年10月21日我司內(nèi)部評(píng)標(biāo)，總價(jià)最低者中標(biāo)，但中標(biāo)價(jià)不得高于公司標(biāo)底價(jià)，遵循對(duì)未中標(biāo)單位不作解釋的原則。
三、 標(biāo)書(shū)要求：
標(biāo)書(shū)內(nèi)容投標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位提供：
1、資格證明文件：3份(復(fù)印件加蓋公章)
(1)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(2)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明。
(3)如投標(biāo)人不是本公司法人代表，須持本人身份證和有法人代表簽字的《法人代表授權(quán)書(shū)》并加蓋公章。
2、報(bào)價(jià)文件：
(1)報(bào)價(jià)表中的土方數(shù)量?jī)H供參考，土方結(jié)算以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用量為準(zhǔn)。
(2)電報(bào)、電話、傳真，電子郵件等形式的報(bào)價(jià)概不接受。
(3)投標(biāo)單位應(yīng)將標(biāo)書(shū)密封后加蓋公章，于XXX年10月20日下午三點(diǎn)前將投標(biāo)文件送至我司。
四、 技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)單位要求和投標(biāo)單位承諾執(zhí)行。
蘇州新獅重建發(fā)展有限公司
XXX年10月17日
工程會(huì)議的邀請(qǐng)函范文三
會(huì)議邀請(qǐng)函
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于月日在舉辦的會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：
政府單位的邀請(qǐng)函范文一尊敬的河池武警支隊(duì)：
各位長(zhǎng)官，您們好!
本校為了培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義思想及響應(yīng)國(guó)家方面的愛(ài)國(guó)主義建設(shè)，成立了一支校內(nèi)的國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)。護(hù)衛(wèi)隊(duì)職能：每周晨會(huì)升旗、出旗以及重大校級(jí)活動(dòng)儀仗隊(duì)。護(hù)衛(wèi)隊(duì)成立之處，設(shè)想以軍事化管理，可由于缺少專業(yè)的軍體教官，導(dǎo)致護(hù)衛(wèi)隊(duì)至今不成氣候。貴支隊(duì)官兵長(zhǎng)期擔(dān)任我校新生軍訓(xùn)教官，軍人身上過(guò)硬的素質(zhì)、良好的作風(fēng)展露無(wú)遺，讓師生驚嘆。特此向貴支隊(duì)發(fā)起本特邀函，特邀請(qǐng)貴支隊(duì)一至二名軍體素質(zhì)過(guò)硬的武警戰(zhàn)士于每周五下午放學(xué)17點(diǎn)10分移步我校擔(dān)任護(hù)衛(wèi)隊(duì)教官，訓(xùn)練護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員：正步、齊步走。
這將是除新生軍訓(xùn)以外雙方又一項(xiàng)合作，有助于加強(qiáng)我校與貴支隊(duì)間的聯(lián)系，更有助于我校的愛(ài)國(guó)主義建設(shè)的發(fā)展，加強(qiáng)軍民間的合作。
特以上文，請(qǐng)求批示!望各位長(zhǎng)官給予審批及支持!
此致
敬禮!
河池高級(jí)中學(xué)
20xx-03-25
政府單位的邀請(qǐng)函范文二尊敬的
您好!為了進(jìn)一步加強(qiáng) 某某公司 與 某某(政府) 的合作，增進(jìn)事項(xiàng)，并對(duì)某某(最近一次見(jiàn)面)活動(dòng)期間就 所涉及到一些問(wèn)題，做進(jìn)一步的溝通與商討。我公司邀請(qǐng)您于
敬請(qǐng)光臨
某某公司
20xx年6月26日
政府單位的邀請(qǐng)函范文三尊敬的 女士/先生：
3月16日，由志鴻教育集團(tuán)發(fā)起并承辦的齊文化體驗(yàn)之旅大型文化系列活動(dòng)將在山東淄博隆重舉辦，屆時(shí)，國(guó)家新聞出版總署、山東省委、省政府、國(guó)內(nèi)大型出版集團(tuán)、出版社，以及中國(guó)文化產(chǎn)業(yè)界知名人士、企業(yè)家將匯聚淄博，共同探討文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展之道，共享齊文化視聽(tīng)盛宴。我們誠(chéng)邀您出席并參與齊文化體驗(yàn)之旅大型文化系列活動(dòng)。
請(qǐng)您于3月8日前通過(guò)電話、郵件或傳真《參會(huì)回執(zhí)》，以便我們做好接待服務(wù)工作。
報(bào)到時(shí)間：20xx年3月15日 下午14:00-18:00 報(bào)到地點(diǎn)：山東淄博齊盛國(guó)際賓館(淄博市張店區(qū)北京路17號(hào)，電話：0533-2808777) 聯(lián)系人：徐宗海
地址：山東省淄博高新區(qū)天鴻路9號(hào)
E-mail：xxx
單位的邀請(qǐng)函范文一尊敬的 先生/小姐：
我們很高興的通知您，您已被 有限公司聘用為 (工作)。
您需要通過(guò)公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請(qǐng)函方為有效。
試用期和通知期
按照公司要求，您需要在3個(gè)月的試用期內(nèi)表現(xiàn)良好，方可成為公司的正式員工。勞動(dòng)合同的期限為1年，自您開(kāi)始到公司上班之日起計(jì)算。
如果任何一方?jīng)Q定解除勞動(dòng)關(guān)系，必須向?qū)Ψ教崆耙粋€(gè)月發(fā)出通知，否則將支付相應(yīng)的補(bǔ)償，但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的解除條件中規(guī)定的任何情形，本條款不予適用。
工作時(shí)間
您的工作時(shí)間為每周一至周五早上9：00到下午6：00，其中12：30至1：30午餐休息時(shí)間。由于工作的需要公司可能會(huì)要求您加班。
報(bào)酬
您的基本工資為每月 元人民幣。此外，每天您可得到 元人民幣的伙食補(bǔ)助，一年分12次支付。
為了與其他中方員工保持一致，您的工資將在今年4月予以評(píng)審，此后在每年的四月份進(jìn)行。公司會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果決定是否調(diào)整你的工資。
此外，您將有權(quán)參加年度獎(jiǎng)金計(jì)劃。該計(jì)劃的具體安排將基于公司和個(gè)人的業(yè)績(jī)。
在此提醒：您有義務(wù)按照中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補(bǔ)助、獎(jiǎng)金或您從公司得到的其他報(bào)酬(若有)繳納個(gè)人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個(gè)人的工資詳情應(yīng)當(dāng)保密，且不得向任何其他方披露。 社會(huì)保險(xiǎn)及福利
您將依照中華人民共和國(guó)相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利。公司制定了企業(yè)年金計(jì)劃，你可以根據(jù)自身情況參加該項(xiàng)計(jì)劃。
年假和年終獎(jiǎng)
您將享受與您一個(gè)月基本工資數(shù)額相等的新年獎(jiǎng)金和每年15天的帶薪年假。在入職的首個(gè)日歷年中，上述兩項(xiàng)權(quán)利將根據(jù)工作時(shí)間按比例計(jì)算。 培訓(xùn)和發(fā)展
公司理解并期望，同意本工作邀請(qǐng)函的任何應(yīng)聘者應(yīng)將在公司工作視為一項(xiàng)重大決定和長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃。公司將為員工提供充足和多樣化的培訓(xùn)和發(fā)展。鑒于培訓(xùn)和發(fā)展投資數(shù)額巨大，特此要求，如員工首先提出和公司提前解除勞動(dòng)關(guān)系或在其入職三年內(nèi)因受到紀(jì)律處分而導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系解除，該員工須退還給公司適當(dāng)數(shù)額的培訓(xùn)費(fèi)用。退還數(shù)額將根據(jù)其與公司簽訂的專項(xiàng)協(xié)議計(jì)算或根據(jù)其須在公司履行服務(wù)的年限按比例進(jìn)行計(jì)算。
如果您能夠通過(guò)簽署并在 年 月 日之前返還本聘用通知函的方式確認(rèn)您接受這些條款和條件以及您能夠開(kāi)始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當(dāng)簽署的文件，我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機(jī)會(huì)，本工作邀請(qǐng)函失效。
我們希望借此機(jī)會(huì)祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。順頌商祺!
邀請(qǐng)人：XXX
XXXX年XX月XX日
單位的邀請(qǐng)函范文二尊敬的用人單位：
為認(rèn)真貫徹____________精神，做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作，促進(jìn)化工、建筑、機(jī)電類及相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生充分就業(yè)，滿足廣大用人單位對(duì)各類專業(yè)人才日益增加的需求，同時(shí)增進(jìn)高校與用人單位的溝通交流，江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心、南京工業(yè)大學(xué)定于20xx年x月x日16日在南京舉辦____________供需洽談會(huì)，誠(chéng)邀貴單位參會(huì)。
本次大會(huì)由____________和____________兩部分組成，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
一、校企見(jiàn)面交流會(huì)
1、時(shí)間地點(diǎn)：____________________________________。
2、參會(huì)對(duì)象：____________________________________。
3、會(huì)議主題：____________________________________。
二、畢業(yè)生供需洽談會(huì)
1、時(shí)間地點(diǎn)：____________________________________。
2、參會(huì)對(duì)象：全體用人單位代表;
____________________________________。
三、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)
1、需要住宿的用人單位代表報(bào)到時(shí)間：
____________________________________。
2、無(wú)需住宿的用人單位代表報(bào)到時(shí)間：
____________________________________。
四、會(huì)務(wù)服務(wù)與費(fèi)用
1、本次會(huì)議住宿、交通費(fèi)自理，每單位收取會(huì)務(wù)費(fèi)500元(包括資料費(fèi)、參會(huì)代表15日晚餐、16日中餐等)，在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)交清。
2、由于參會(huì)單位較多，每單位參會(huì)代表限2人，原則上不提供接站和預(yù)定返程車票服務(wù)。
3、為每家用人單位免費(fèi)提供1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(3.0m2.0m)，提供兩份午餐及茶水。洽談會(huì)共設(shè)展位280個(gè)，訂完即止。
五、參會(huì)辦法
1、網(wǎng)上申請(qǐng)：____________________________________。
2、現(xiàn)場(chǎng)或傳真申請(qǐng)：參會(huì)單位可于12月5日前詳細(xì)填寫好《參會(huì)回執(zhí)》，到活動(dòng)主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動(dòng)主辦方申請(qǐng)參會(huì)。
3、參會(huì)單位申請(qǐng)展位后，須傳真經(jīng)年檢的單位法人資格證明材料(如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人登記證、外派機(jī)構(gòu)經(jīng)有關(guān)部門審批的有效證件、辦學(xué)許可證等)至主辦單位，進(jìn)行資質(zhì)審核，確認(rèn)展位。因故不能按時(shí)到會(huì)的，須于12月12日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。 婚禮邀請(qǐng)函 宴會(huì)邀請(qǐng)函 講座邀請(qǐng)函 投標(biāo)邀請(qǐng)函
校慶邀請(qǐng)函 生日邀請(qǐng)函 活動(dòng)邀請(qǐng)函 英文邀請(qǐng)函
六、聯(lián)系方式
地址：郵編：
聯(lián)系人：電話：
傳真：電子信箱
邀請(qǐng)人：XXX
XXXX年XX月XX日
單位的邀請(qǐng)函范文三湖北工業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械設(shè)計(jì)系：
經(jīng)研究，同意 同學(xué)來(lái)我單位實(shí)習(xí)。我們將按照你校的實(shí)習(xí)工作要求，委派 同志(職務(wù) 、職稱 、聯(lián)系電話 )進(jìn)行實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
此致
敬禮
單位名稱(蓋公章)：
單位地址：
單位聯(lián)系人：
單位聯(lián)系電話：
商務(wù)年會(huì)邀請(qǐng)函模板(一)
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加X(jué)XXX公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片
20XX年X月X日
商務(wù)年會(huì)邀請(qǐng)函模板(二)
尊敬的______
成績(jī)斐然的______剛剛過(guò)去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗____。
誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加于____年__月__日___日在________國(guó)際會(huì)議中心舉行 ________年商務(wù)年會(huì)。
我們期盼與您共敘友誼，共話未來(lái)，共贏____。
衷心期盼您的光臨。
XXX
_______(集團(tuán))有限公司總裁
____年__月__日
商務(wù)年會(huì)邀請(qǐng)函模板(三)
xxx有限公司進(jìn)出口部：
首先，感謝貴司多年來(lái)對(duì)我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長(zhǎng)期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。這一切離不開(kāi)貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠(chéng)請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，yjbys實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團(tuán)投資1億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過(guò)能力提高了20%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxx集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。
為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開(kāi)鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報(bào)到時(shí)間：
會(huì)期：
聯(lián)系人：
20XX年X月X日
商務(wù)年會(huì)邀請(qǐng)函模板(四)
老師：
中國(guó)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)20XX年年會(huì)暨海峽兩岸經(jīng)濟(jì)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)將于2014年10與1314日在成都市西南財(cái)經(jīng)大學(xué)召開(kāi)。本次會(huì)議由中國(guó)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)主辦，西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時(shí)光臨!
現(xiàn)將大會(huì)相關(guān)事宜告知如下：
一、日程
20xx年x月12日 全天報(bào)到
20xx年x月13日 上午開(kāi)幕式、合影、大會(huì)發(fā)言//下午分組發(fā)言
20xx年x月14日 上午分組發(fā)言//下午大會(huì)發(fā)言、總結(jié)及頒獎(jiǎng)、閉幕
二、會(huì)務(wù)
1、您的論文將不參與大會(huì)發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請(qǐng)于20XX年x月8日前確認(rèn)是否參會(huì)，并通過(guò)電子郵件告知會(huì)務(wù)組;
3、若需要書(shū)面邀請(qǐng)函，可在到會(huì)時(shí)索取;
4、本次會(huì)議不收取會(huì)務(wù)費(fèi)，住宿費(fèi)用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費(fèi)用約130元)。
三、路線
大會(huì)代表駐地為成都市青華路39號(hào)天辰樓賓館，毗鄰著名風(fēng)景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：
1、在成都雙流機(jī)場(chǎng)乘機(jī)場(chǎng)大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費(fèi)用約15元)，若直接乘出租車至賓館費(fèi)用約70元。
2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊?qū)m站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費(fèi)用約20元。
本次會(huì)議不設(shè)專車接站。
四、聯(lián)絡(luò)
西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院聯(lián)系電話：(028)87323261 87034261
天辰樓賓館總臺(tái)電話：(028)87239205
聯(lián)系人：
電子郵箱：
xxx有限公司進(jìn)出口部：
首先，感謝貴司多年來(lái)對(duì)我司的關(guān)心與支持。
為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開(kāi)鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報(bào)到時(shí)間：
會(huì)期：
聯(lián)系人：
20XX年X月X日
商務(wù)年會(huì)邀請(qǐng)函模板(二)
老師：
中國(guó)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)20XX年年會(huì)暨海峽兩岸經(jīng)濟(jì)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)將于20xx年xx與13xx日在成都市西南財(cái)經(jīng)大學(xué)召開(kāi)。本次會(huì)議由中國(guó)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)主辦，西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時(shí)光臨!
現(xiàn)將大會(huì)相關(guān)事宜告知如下：
一、日程
20xx年xx月12日 全天報(bào)到
20xx年xx月13日 上午開(kāi)幕式、合影、大會(huì)發(fā)言//下午分組發(fā)言
20xx年xx月xx日 上午分組發(fā)言//下午大會(huì)發(fā)言、總結(jié)及頒獎(jiǎng)、閉幕
二、會(huì)務(wù)
1、您的論文將不參與大會(huì)發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請(qǐng)于20XX年xx月8日前確認(rèn)是否參會(huì)，并通過(guò)電子郵件告知會(huì)務(wù)組;
3、若需要書(shū)面邀請(qǐng)函，可在到會(huì)時(shí)索取;
4、本次會(huì)議不收取會(huì)務(wù)費(fèi)，住宿費(fèi)用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費(fèi)用約130元)。
三、路線
大會(huì)代表駐地為成都市青華路39號(hào)天辰樓賓館，毗鄰著名風(fēng)景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：
1、在成都雙流機(jī)場(chǎng)乘機(jī)場(chǎng)大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費(fèi)用約15元)，若直接乘出租車至賓館費(fèi)用約70元。
本次會(huì)議不設(shè)專車接站。
四、聯(lián)絡(luò)
西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院聯(lián)系電話：(028)873x 8703x
天辰樓賓館總臺(tái)電話：(028)87xx
聯(lián)系人：
電子郵箱：
西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院
20XX年X月X日
商務(wù)年會(huì)邀請(qǐng)函模板(三)
尊敬的______
成績(jī)斐然的______剛剛過(guò)去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗____。
誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加于____年__月__日___日在________國(guó)際會(huì)議中心舉行 ________年商務(wù)年會(huì)。
我們期盼與您共敘友誼，共話未來(lái)，共贏____。
衷心期盼您的光臨。
XXX
隨著中國(guó)科研能力和水平的提高，越來(lái)越多的大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議將在中國(guó)召開(kāi)。它們的成功舉辦不僅交流了該領(lǐng)域國(guó)際前沿的最新進(jìn)展，更好的促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流與合作，而且對(duì)提升我國(guó)該學(xué)科在國(guó)際上的知名度和影響力具有重要的作用和意義。近些年來(lái)，陸續(xù)發(fā)表了一些對(duì)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的總結(jié)，但現(xiàn)代科技為人們生活方式帶來(lái)的巨大變革，對(duì)傳統(tǒng)的基于人工方式的邀請(qǐng)報(bào)告人管理、注冊(cè)、投稿、審稿等會(huì)務(wù)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。此外，相比于中小型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備周期更長(zhǎng)、管理更為復(fù)雜、需要建立全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)地組織管理體系。本文試圖從節(jié)省人工和時(shí)間成本出發(fā)，尋找保障信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的有效途徑，建立通用的大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的組織管理體系（圖1）。
大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備應(yīng)至少在會(huì)議召開(kāi)時(shí)間的前一年半或更長(zhǎng)時(shí)間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學(xué)術(shù)部分和會(huì)務(wù)部分，分別由學(xué)術(shù)組和會(huì)務(wù)組完成。學(xué)術(shù)部分是國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的關(guān)鍵，直接決定了會(huì)議的學(xué)術(shù)水平以及大會(huì)是否可以按日程順利舉行；會(huì)務(wù)部分的所有工作都將圍繞學(xué)術(shù)部分而展開(kāi)，為學(xué)術(shù)部分服務(wù)。
一、學(xué)術(shù)部分工作
1.確定和發(fā)出邀請(qǐng)報(bào)告（Speaker）
會(huì)議邀請(qǐng)報(bào)告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書(shū)處學(xué)術(shù)組工作人員受主席的委托，承擔(dān)發(fā)送邀請(qǐng)函的具體工作，并記錄和統(tǒng)計(jì)他們的回復(fù)情況、特別要求等各種相關(guān)信息。
在目前的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議中，邀請(qǐng)報(bào)告人的數(shù)量可能會(huì)達(dá)到參會(huì)人員的30%或更多。且報(bào)告人的邀請(qǐng)類別更改、信息更改、回復(fù)狀態(tài)更改、暫時(shí)不確定等因素繁多，因此建立“邀請(qǐng)報(bào)告人數(shù)據(jù)庫(kù)”是極其必要的，可以保證信息數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。數(shù)據(jù)庫(kù)中的關(guān)鍵字段應(yīng)包括：姓名、學(xué)校（國(guó)家）、Email、邀請(qǐng)類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請(qǐng)函發(fā)送狀態(tài)（已發(fā)送/未發(fā)送）、回復(fù)狀態(tài)（接受/拒絕/暫時(shí)無(wú)法確定）、變更情況（類別變更/回復(fù)狀態(tài)變更/信息變更）、報(bào)告題目、個(gè)人主頁(yè)、注冊(cè)狀態(tài)（已注冊(cè)/未注冊(cè)）、日程要求、備注等信息。將“邀請(qǐng)報(bào)告人數(shù)據(jù)庫(kù)”作為會(huì)議網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的一部分，不僅可以實(shí)時(shí)更新網(wǎng)站上邀請(qǐng)人的信息、實(shí)時(shí)掌握他們的注冊(cè)情況、避免傳統(tǒng)人工方式產(chǎn)生的延遲、反復(fù)較對(duì)和疏漏、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性，而且方便注冊(cè)系統(tǒng)中對(duì)各類邀請(qǐng)報(bào)告人費(fèi)用減免的設(shè)計(jì)，從而節(jié)省大量的時(shí)間和人工成本。
2.會(huì)議日程和會(huì)議手冊(cè)
會(huì)議日程（Scientific Program）是整個(gè)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的核心，主要包括：大會(huì)、分會(huì)的整體時(shí)間安排、分會(huì)場(chǎng)數(shù)及各分會(huì)場(chǎng)的議題（Topics）；各類報(bào)告的時(shí)間長(zhǎng)度、報(bào)告人（Speaker）的安排和報(bào)告題目；主持人（Chair）的安排；開(kāi)幕式和閉幕式的安排。組委會(huì)根據(jù)報(bào)告人的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，結(jié)合各分會(huì)場(chǎng)的議題，全局把握、合理的編排整個(gè)會(huì)議的日程。會(huì)議日程編排初步完成后，還需要對(duì)整體安排的邏輯性和沖突性進(jìn)行檢查，如檢查姓名、類別、時(shí)間安排、同時(shí)擔(dān)任Speaker和Chair的時(shí)間是否沖突等。
大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議中，常見(jiàn)報(bào)告人或主持人因故臨時(shí)取消參會(huì)，會(huì)務(wù)組需要提前做好預(yù)案。一個(gè)很好的方法是建立口頭報(bào)告儲(chǔ)備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報(bào)告意愿的參會(huì)人發(fā)放邀請(qǐng)，建立報(bào)告候補(bǔ)人數(shù)據(jù)庫(kù)，并依據(jù)現(xiàn)在通訊技術(shù)（如email、推特群或微信群等）及在會(huì)場(chǎng)的通知欄中將會(huì)場(chǎng)缺省的報(bào)告信息及時(shí)，對(duì)會(huì)議程序進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整安排。
會(huì)議日程是會(huì)議手冊(cè)的核心，需要集結(jié)會(huì)務(wù)組全體工作人員合力完成。會(huì)議手冊(cè)中，除詳細(xì)的會(huì)議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會(huì)主席的歡迎辭、組委會(huì)&秘書(shū)處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會(huì)議期間的通用信息（如會(huì)場(chǎng)地圖、住宿、交通、天氣、信息臺(tái)、旅游、網(wǎng)絡(luò)、電信）等。會(huì)議手冊(cè)應(yīng)至少在會(huì)前半個(gè)月修訂和校對(duì)完畢，以保證會(huì)議手冊(cè)有充足的印刷時(shí)間。對(duì)于會(huì)議程序的變動(dòng)，及時(shí)在網(wǎng)上和大會(huì)的通知欄進(jìn)行公布，讓每一位參會(huì)人都能及時(shí)了解程序的調(diào)整情況。
3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊(cè)制作
為保證摘要集（或論文集）格式的統(tǒng)一，組委會(huì)需要制作摘要模板提供給所有參會(huì)者。參會(huì)者根據(jù)所要求的格式在“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”中提交摘要。在注冊(cè)中后期，組委會(huì)組織專家對(duì)投稿進(jìn)行評(píng)審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報(bào)告”（Oral）。為方便專家的評(píng)審，“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”包括在線評(píng)審和線下評(píng)審兩種方式。在線評(píng)審為實(shí)時(shí)發(fā)送摘要（或論文）的評(píng)審意見(jiàn)和錄用狀態(tài)提供了可能性；線下評(píng)審則需要學(xué)術(shù)組工作人員將投稿批量導(dǎo)出發(fā)送給專家，再將最終評(píng)審意見(jiàn)錄入到“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”中。
會(huì)議通知一般為三輪，此外還有可能發(fā)送注冊(cè)延期通知和摘要延期通知。會(huì)議第一輪通知，相對(duì)比較簡(jiǎn)潔，包含會(huì)議的介紹、歡迎辭、召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、組委會(huì)和秘書(shū)處成員、聯(lián)系方式、注冊(cè)信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會(huì)議第二輪通知，除在第一輪通知基礎(chǔ)上完善相關(guān)信息之外，還需補(bǔ)充會(huì)議的初步日程和重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，增加衛(wèi)星會(huì)、贊助商的相關(guān)信息。會(huì)議第三輪通知，即最后一輪通知，應(yīng)至少在會(huì)前一至兩個(gè)月發(fā)出，便于參會(huì)者了解到會(huì)議最終的詳細(xì)安排，包括各類報(bào)告的時(shí)間長(zhǎng)度、POSTER板的尺寸、詳細(xì)的日程安排、各分會(huì)場(chǎng)的議題等。每個(gè)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的各輪通知都會(huì)因其具體情況而有所不同，所包含的內(nèi)容也并不是固定不變的。
5.大會(huì)邀請(qǐng)函
大會(huì)邀請(qǐng)函分為參會(huì)邀請(qǐng)函和簽證邀請(qǐng)函兩類。參會(huì)邀請(qǐng)函是指以大會(huì)主席和組委會(huì)之名向會(huì)議參加人發(fā)出的邀請(qǐng)函，包括普通邀請(qǐng)函和報(bào)告邀請(qǐng)函兩種。而簽證邀請(qǐng)函是指由會(huì)務(wù)承辦單位提供給國(guó)外參會(huì)者用于協(xié)助辦理來(lái)華簽證的邀請(qǐng)函，也分為兩種：普通簽證邀請(qǐng)函，即由主辦單位蓋章簽發(fā)的包括了參會(huì)人所需簽證信息的邀請(qǐng)信件。被授權(quán)單位邀請(qǐng)函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對(duì)于少數(shù)國(guó)家，申請(qǐng)中國(guó)簽證必須持有被授權(quán)單位邀請(qǐng)函。辦理被授權(quán)單位邀請(qǐng)函需要每位申請(qǐng)者提供他的個(gè)人簡(jiǎn)歷、護(hù)照掃描件和行程安排說(shuō)明。由秘書(shū)處工作人員對(duì)材料進(jìn)行審查和身份核實(shí)無(wú)誤后，填寫申請(qǐng)表和呈報(bào)上級(jí)相關(guān)部門進(jìn)行審批。
6.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和評(píng)選
大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議通常會(huì)設(shè)置一些獎(jiǎng)項(xiàng)，如“Best Poster Award”、為支持學(xué)生參會(huì)的“Travel Grant Award”等。近些年來(lái)，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學(xué)生有機(jī)會(huì)在大會(huì)上做3分鐘左右的演講，增進(jìn)了學(xué)術(shù)交流，并提高了學(xué)生參會(huì)的積極性。為此，大會(huì)還會(huì)設(shè)置“Best Slam Poster Award”。此外，根據(jù)贊助商的支持，還有可能設(shè)置其它獎(jiǎng)項(xiàng)。
二、會(huì)務(wù)部分工作
由秘書(shū)處會(huì)務(wù)組承擔(dān)的“會(huì)務(wù)部分工作”是“學(xué)術(shù)部分工作”的服務(wù)支撐。財(cái)務(wù)、網(wǎng)站、設(shè)計(jì)制作（圖3）、會(huì)場(chǎng)&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構(gòu)建起會(huì)務(wù)服務(wù)的六大保障體系。任一方面的差錯(cuò)或疏忽都可能造成不良的國(guó)際影響。
國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的財(cái)務(wù)預(yù)算涉及到收入和支出。會(huì)議收入一般來(lái)源于注冊(cè)費(fèi)、贊助費(fèi)和基金項(xiàng)目支持等；會(huì)議支出一般用于會(huì)場(chǎng)（場(chǎng)租、設(shè)備等）、住宿、餐飲、交通、安保、印刷、設(shè)計(jì)制作、人員費(fèi)、網(wǎng)站、稅費(fèi)等。組委會(huì)需預(yù)估參會(huì)人數(shù)，合理做出財(cái)務(wù)預(yù)算，以確保收支平衡，從而保障會(huì)議的順利進(jìn)行。
所有申請(qǐng)臨時(shí)居民簽證(短期訪問(wèn))的個(gè)人或團(tuán)組(包括官方公務(wù)代表團(tuán))都必須遞交下列文件：
a.兩份用英文或法文填寫的“ 臨時(shí)居民簽證申請(qǐng)表”（表格可從省略.cn網(wǎng)站上下載）,并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名。
注意：將你雇主的電話和傳真號(hào)碼一并填寫在表格第10 欄內(nèi)。
b.一份用中文及英文，或中文及法文填寫的“ 家屬表、教育和就業(yè)細(xì)節(jié)表”，并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名（也可從上述網(wǎng)站上下載）。
c.四張?jiān)诮鶄€(gè)月以內(nèi)拍攝的符合護(hù)照像尺寸要求的照片（彩色或黑白均可），并在每張照片的背面用漢語(yǔ)拼音清晰地注明該申請(qǐng)人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的順序并請(qǐng)用圓珠筆寫勿用鋼筆以防止印透）
d. 護(hù)照或旅行證件的原件，其中至少有一頁(yè)空白頁(yè)，其有效期至少要持續(xù)到你計(jì)劃從加拿大離境日期后的一個(gè)月。
e. 兩張寫好自己通訊地址的可粘貼標(biāo)簽，將你的姓名、地址和郵政編碼用中文填寫在上面。
f.申請(qǐng)費(fèi)。 持外交或公務(wù)護(hù)照的申請(qǐng)人無(wú)需交費(fèi)，但持因公普通護(hù)照或私人護(hù)照的申請(qǐng)人需要交費(fèi)。
商務(wù)簽證（商務(wù)訪問(wèn)個(gè)人/團(tuán)組）
每個(gè)團(tuán)組或個(gè)人需提供一份由加方出具的邀請(qǐng)函（原件或傳真件均可）。邀請(qǐng)函必須由將與申請(qǐng)人直接發(fā)生商務(wù)關(guān)系的加方人士出具。邀請(qǐng)函中應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a. 申請(qǐng)人的全名、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話和傳真號(hào)碼；
b. 申請(qǐng)團(tuán)組所有成員的姓名、職務(wù)以及他們雇主的姓名； c. 一份有關(guān)發(fā)出邀請(qǐng)?jiān)傻暮?jiǎn)要說(shuō)明和即將開(kāi)展的商務(wù)或貿(mào)易情況的詳細(xì)介紹；
d. 此次訪問(wèn)預(yù)計(jì)的起止時(shí)間，以及完整的日程安排；
e. 說(shuō)明由誰(shuí)來(lái)負(fù)擔(dān)訪問(wèn)中所有的費(fèi)用；
f. 如果加方邀請(qǐng)人與中方企業(yè)之間曾簽署過(guò)合同或協(xié)議，提供合同或協(xié)議的復(fù)印件.
g. 填寫完整的“商務(wù)團(tuán)組附加信息”表格。
所有申請(qǐng)文件須與你的申請(qǐng)表及申請(qǐng)受理費(fèi)同時(shí)遞交。
以團(tuán)組為單位提供由中國(guó)相關(guān)外事或外貿(mào)部門出具的照會(huì)；持私人護(hù)照的申請(qǐng)人，提供一封由中方雇主出具的信函，證明此次訪問(wèn)加拿大的目的是邀請(qǐng)函中所提到的內(nèi)容，而且此次訪問(wèn)計(jì)劃已獲得批準(zhǔn)。信中必須用中文注明雇主的姓名、地址、電話和傳真號(hào)碼。
探親訪友簽證
你的邀請(qǐng)人需提供：
a. 說(shuō)明訪問(wèn)目的的邀請(qǐng)函；
b. 加拿大邀請(qǐng)人的家庭成員名單；
c. 邀請(qǐng)人的加拿大移民紙復(fù)印件、加拿大永久居民卡復(fù)印件、加拿大公民證復(fù)印件或加拿大護(hù)照復(fù)印件
下列文件的原件或公證件：
a.由加拿大海關(guān)和稅務(wù)總署(Canada Customs and Revenue Agency) 出具的稅收狀況證明；
b.說(shuō)明邀請(qǐng)人收入情況的受雇信
申請(qǐng)人需提供：
a. 一份由雇主出具的準(zhǔn)假信，信中須包括以下內(nèi)容：你的姓名、職務(wù)、現(xiàn)在的工資數(shù)額。信中還必須用中文注明你雇主的姓名、地址、電話和傳真號(hào)碼；
b. 反映目前存款狀況的銀行證明。
旅游簽證
一封由你的雇主出具的準(zhǔn)假信，信中須包括以下內(nèi)容：你的姓名、職務(wù)、現(xiàn)在的工資數(shù)額。準(zhǔn)假信應(yīng)使用單位信頭的信箋，信中還必須用中文注明你雇主的姓名、地址、電話和傳真號(hào)碼。
如果你是學(xué)生，且計(jì)劃利用學(xué)校假期之外的時(shí)間旅游，遞交一封由你學(xué)校出具的確認(rèn)函，證明你現(xiàn)在注冊(cè)在學(xué)，表現(xiàn)良好，并證明學(xué)校已給你準(zhǔn)假。
留學(xué)生返回加拿大簽證（持有效的學(xué)習(xí)許可）
a.新學(xué)期的錄取通知書(shū)或注冊(cè)證明；
b.本學(xué)期和/或上學(xué)期的注冊(cè)及在學(xué)證明；
c.加拿大學(xué)習(xí)許可的復(fù)印件。
過(guò)境簽證
a.你的機(jī)票復(fù)印件及行程路線。請(qǐng)注明你將入境加拿大的次數(shù)，每次入境的日期和時(shí)間；
b.最終目的地國(guó)的有效簽證（如前往目的地國(guó)需要簽證）；
c.目的地國(guó)邀請(qǐng)人出具的邀請(qǐng)函，或說(shuō)明你此行目的的計(jì)劃書(shū)。
注意：如果你在訪加期間還打算去美國(guó)，你在加拿大停留期內(nèi)直接從美國(guó)再次入境加拿大不需要多次入境簽證。
二、如何受理短期訪問(wèn)簽證
短期訪問(wèn)簽證審理時(shí)間
因私/旅游訪問(wèn)（親自遞交）： 收到申請(qǐng)后的下一個(gè)工作日
因私/旅游訪問(wèn)（通過(guò)郵寄辦理）： 收到申請(qǐng)后的3 周
商務(wù)訪問(wèn)個(gè)人/團(tuán)組： 收到申請(qǐng)后的5 個(gè)工作日
在通常情況下，短期訪問(wèn)簽證（臨時(shí)居民訪問(wèn)簽證）申請(qǐng)的辦理時(shí)間如下：（但是，在需要對(duì)所提供的信息進(jìn)行核實(shí)，需要獲取更多的信息，需要與申請(qǐng)人面談或需要翻譯申請(qǐng)文件的情況下，受理時(shí)間可能有所延長(zhǎng)。下述受理時(shí)間不包括郵寄時(shí)間）
通過(guò)郵寄辦理的時(shí)間將在此基礎(chǔ)上延長(zhǎng)數(shù)周。
臨時(shí)居民簽證(短期) 一次入境費(fèi)用 加幣75 或人民幣400
臨時(shí)居民簽證(短期) 多次入境費(fèi)用 加幣150 或人民幣800
遞交了所需文件并不能保證你的申請(qǐng)將被批準(zhǔn)；但是，不提供這些文件將增大你的申請(qǐng)被拒簽的可能性。如果你無(wú)法提供所要求的文件，你應(yīng)該遞交一封書(shū)面信函解釋無(wú)法提供文件的原因，并提供你認(rèn)為與申請(qǐng)相關(guān)的其他信息。簽證處只接受英文或法文的文件。所有中文的文件必須附有英文或法文的翻譯件。
所有申請(qǐng)表格均免費(fèi)發(fā)送，并可從使館網(wǎng)址下載：省略.cn。表格可復(fù)印使用，但須印質(zhì)清晰。
簽證處來(lái)訪
如果你來(lái)加拿大使館，請(qǐng)到使館北區(qū)辦公樓A號(hào)、B號(hào)或C號(hào)窗口領(lǐng)取進(jìn)入使館的票號(hào)。進(jìn)門的票號(hào)只發(fā)給在簽證處有簽證事務(wù)的人。
領(lǐng)取簽證申請(qǐng)表沒(méi)有必要進(jìn)入使館：表格可以從網(wǎng)上下載也可以在使館北樓的A號(hào)，B號(hào)或C號(hào)窗口領(lǐng)取，辦公時(shí)間是從周一至周四，上午8:15時(shí)到11:30時(shí)和下午14:30時(shí)到15:30時(shí)。
如果你被要求面談，請(qǐng)直接到安檢處。出示面談通知信后你就可以進(jìn)入使館。到等候大廳后請(qǐng)到7號(hào)窗口領(lǐng)取票號(hào)。
周一至周四上午8:15時(shí)至11:30時(shí)和下午14:30時(shí)至15:30時(shí)，可以在門房回答簽證申請(qǐng)進(jìn)展的查詢（如果你有正確格式的授權(quán)書(shū)）。遵照加拿大隱私法的規(guī)定，不接受任何關(guān)于申請(qǐng)進(jìn)展情況的電話查詢。你只能在周一至周四下午14:30時(shí)到15:30時(shí)領(lǐng)取材料。
另外，在有事先預(yù)約的情況下，在周一至周四下午14:30時(shí)至15:30時(shí)也對(duì)外開(kāi)放。
加拿大在各地的領(lǐng)事館地址和郵編:
加拿大駐滬總領(lǐng)館: 上海市南京西路1376號(hào) 200040,
加拿大駐穗總領(lǐng)館: 廣州市流花路 510015,
加拿大駐重慶總領(lǐng)館: 重慶市渝中區(qū)五一路 400010,
申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)簽證，學(xué)生或工作許可，你可以通過(guò)郵寄方式或親自到使館遞交申請(qǐng)。 移民申請(qǐng)只能通過(guò)郵寄方式遞交。
郵寄方式：
將填寫完整的申請(qǐng)表，包括申請(qǐng)費(fèi) 連同申請(qǐng)材料一起寄往下列地址（申請(qǐng)費(fèi)應(yīng)通過(guò)郵局匯寄，切勿在郵件中夾寄現(xiàn)金）：
中國(guó)北京朝陽(yáng)區(qū)東直門外大街19號(hào) 100600
加拿大使館簽證處
讓我們跟隨資深的家宴主人,看看在她操持的一場(chǎng)家宴中,她是如何將好友喂得心滿意足,又如何讓他們之間的感情,隨著每一道美食的上桌而持續(xù)升溫。
星期五17:00
“這場(chǎng)家宴,為了紀(jì)念曾經(jīng)的溫暖”
芒果突然想到操辦這場(chǎng)家宴,是在周末下班前的一個(gè)小時(shí)。她有3位至交好友,3人一直以來(lái)都好像好萊塢電影中的密友一般,周末相約在芒果家中聚餐聊天。但那些美好的日子,隨著一人在2年前去往美國(guó)而戛然而止,剩下的3個(gè)人忙于工作和感情幾乎沒(méi)有再聚會(huì)過(guò)。當(dāng)一周的工作接近尾聲的這個(gè)下午,芒果疲憊的身體中響起了一個(gè)聲音,她想要回到圍坐笑鬧的日子,想要找回當(dāng)時(shí)大家的快樂(lè)。
于是,芒果像舊日一樣,為這一場(chǎng)家宴發(fā)出了一個(gè)邀請(qǐng)函。
月有陰晴圓缺,天有風(fēng)云莫測(cè),準(zhǔn)備一席家宴,邀你共度周末。
時(shí)間:本周六午餐時(shí)間
地點(diǎn):芒果樂(lè)園
備注:可空手而來(lái),也可滿載而至,根據(jù)個(gè)人喜好,但是請(qǐng)一定帶一個(gè)好胃口,不要讓我失望哦!收到請(qǐng)回復(fù)確認(rèn),如有點(diǎn)菜需求,也請(qǐng)回復(fù)此條短信,0.1元/條,不收取額外通訊費(fèi)用。
你也可以這樣:宴請(qǐng)的朋友類型不同可以制定出不同的邀請(qǐng)函,如果是商務(wù)類朋友,可采取更加規(guī)范的模式發(fā)送邀請(qǐng)函,比如發(fā)送實(shí)體邀請(qǐng)函,但是這種方式需要做提前準(zhǔn)備,最好在家宴的前三天把邀請(qǐng)函送達(dá)到受邀人手里,以便對(duì)方協(xié)調(diào)時(shí)間參加家宴。如果是比較輕松的朋友關(guān)系,邀請(qǐng)函的發(fā)送方式可選模式更多,可以像芒果一樣選擇短信群發(fā)或郵件通知、QQ留言等。邀請(qǐng)函的語(yǔ)言風(fēng)格也要隨之改變,注意根據(jù)接受邀請(qǐng)函的對(duì)象來(lái)確定邀請(qǐng)函的風(fēng)格是穩(wěn)重還是俏皮。
星期五17:30
“他們喜歡的口味,我了然于心”
不出所料,3位故友第一時(shí)間回復(fù)了短信。芒果收到回復(fù)短信后,開(kāi)始著手準(zhǔn)備菜單。當(dāng)然,這份菜單不是她自作主張的,而是因?yàn)樗€清楚地記得這幾位朋友最喜歡的口味。
你也可以這樣:菜譜可以提前制定,在發(fā)送邀請(qǐng)函的時(shí)候一并發(fā)給受邀人,或者可以收集受邀人的意見(jiàn)來(lái)制定菜譜,這樣的話更能滿足受邀人的口味。也可以在邀請(qǐng)函中給出幾個(gè)家宴主題讓賓客投票選擇,這樣的話做到有的放矢,讓家宴的滿意度大大提高。
星期五19:30
“房間的布置,要熟悉而溫暖”
為了這一次主題是敘舊的家宴,芒果把家里深顏色的東西替換成暖色調(diào),沙發(fā)套子、桌布、墻上的照片,都要進(jìn)行更換和擦拭,把二人主題的照片用友情主題的照片進(jìn)行部分替換,照片中滿是朋友們幾年前沒(méi)心沒(méi)肺的笑容。
你也可以這樣:根據(jù)不同的主題,確定不同的房間布置風(fēng)格。如果你準(zhǔn)備的家宴主題是清涼夏日,就可以換上以淺色為主的窗簾、桌布等,并可在家宴過(guò)程中設(shè)置與水有關(guān)的小游戲環(huán)節(jié)。
星期六10:00
“家宴開(kāi)始前2個(gè)小時(shí),他們都來(lái)了”
周末的早上9點(diǎn),一般的上班族都還在享受一周難得的懶覺(jué),但是芒果已經(jīng)起床準(zhǔn)備菜品了。幾年前每周一次的家宴中,芒果從來(lái)都是這樣,朋友們笑說(shuō)她是“田螺姑娘”,她聽(tīng)著滿心歡喜。
今天,就在芒果準(zhǔn)備南瓜豌豆盅時(shí),敲門的聲音卻響了起來(lái)。早上10點(diǎn)的訪客可不是在預(yù)計(jì)之中的,芒果打開(kāi)門,看見(jiàn)門外站著的,是本該2小時(shí)候才出現(xiàn)的3位好友。
“你們?cè)趺磥?lái)這么早?”芒果驚訝地問(wèn)。大家笑說(shuō):“不能讓你每次都把風(fēng)頭搶去啊!”說(shuō)著就抱做了一團(tuán)。一切過(guò)去的時(shí)光都在剎那回到他們身邊,但唯一不同的是,3位好友都徑直走到了廚房,而在之前的家宴中,廚房中忙碌的,從來(lái)只有芒果一人。
你也可以這樣:可以邀請(qǐng)最好的朋友跟你一同準(zhǔn)備家宴,兩三個(gè)人即可,既能完成家宴的制作也不會(huì)冷落了賓客,以免造成尷尬。但是切忌變成純粹的服務(wù)員、傳菜員,因?yàn)榧已缰v究的是融洽氣氛中的溝通,如果主人把自己和幫忙的朋友完全變成服務(wù)員則達(dá)不到這種效果。
星期六11:00
“讓我分享你們的生活”
在朋友們的幫助下,芒果的準(zhǔn)備工作進(jìn)行得很順利――但也不能說(shuō)是一帆風(fēng)順,因?yàn)楸渴直磕_的LEE,他們幾個(gè)朋友中唯一的男性,就總是打翻盤子。
后來(lái),芒果就讓LEE就靠在廚房邊跟大家有一搭沒(méi)一搭地說(shuō)話。大家不怎么聯(lián)系的這2年中,已經(jīng)不再熟悉彼此的生活。誰(shuí)來(lái)了,誰(shuí)走了,誰(shuí)被感情傷了心,或者誰(shuí)在工作中升了職,在閑聊中一一補(bǔ)上。遇到開(kāi)心的事情,幾個(gè)人就肆無(wú)忌憚地大笑,遇到難過(guò)的故事,沉默的間隙芒果會(huì)開(kāi)個(gè)玩笑帶過(guò)。日子都是這樣慢慢流淌,朋友也一直都會(huì)懂得傾聽(tīng)。
你也可以這樣:如果在朋友聊天的過(guò)程中,遇到了悲傷的話題,作為女主人的你,不應(yīng)該一味只顧著關(guān)心難過(guò)的人,而忽視了其他朋友的感受。注意不要讓家宴冷場(chǎng),也不要讓家宴本應(yīng)快樂(lè)的氣氛DOWN下去。
星期六12:00
“家宴開(kāi)始,盡興吃喝”
家宴開(kāi)始的時(shí)候,又多了一個(gè)客人加入,原來(lái)LEE在這2年中已經(jīng)從一個(gè)單身漢變成了一個(gè)未婚夫,他的未婚妻也來(lái)了。芒果招呼她坐在LEE的身邊,每一次端菜上桌的時(shí)候,都會(huì)問(wèn)幾個(gè)關(guān)于LEE和她感情的八卦問(wèn)題。LEE的未婚妻很快融入了這個(gè)快樂(lè)的環(huán)境,大家吃吃喝喝的時(shí)候,芒果看著這一群喧鬧的人,想著朋友們終將得到曾經(jīng)他們企盼的幸福。
你也可以這樣:一群人坐在一起不愁沒(méi)有話題聊,切磋廚藝,近況寒暄,都是不錯(cuò)的選擇。如果席間有朋友的“家屬”,那么女主人一定要盡力讓對(duì)方融入大家。
星期六12:45
“家宴結(jié)束后的驚喜”
飯是吃完了,但是家宴可還沒(méi)完,芒果早就拿出了他們以前最喜歡的“大富翁”桌面游戲。就在幾個(gè)人“圈地買股”,玩兒得不亦樂(lè)乎的時(shí)候,芒果的電話響了。接起來(lái)之后,電話中是遠(yuǎn)在大洋彼岸的LUCIA――他們4位好友中,唯一無(wú)法到場(chǎng)的那個(gè)。芒果忙把電話調(diào)成了免提,幾個(gè)人頭挨著頭擠在聽(tīng)筒邊。
電話中,LUCIA喋喋不休地說(shuō)起了自己在美國(guó)的生活,還不住埋怨幾個(gè)好友置她不顧,幾個(gè)人圍坐在電話旁嘻嘻哈哈地逗她開(kāi)心。LUCIA說(shuō)自己2個(gè)月后就會(huì)回國(guó),下一次家宴的主題也被定下了,那就是“大西洋的風(fēng)”。
你也可以這樣:如果事先沒(méi)有安排好活動(dòng)內(nèi)容,也可以臨時(shí)決定。比如一起坐下來(lái)聊聊情感八卦或者辦公室的狗血?jiǎng)∏?都是不錯(cuò)的選擇。目的在于互相的交流,話題的內(nèi)容隨意一些家常一些都無(wú)所謂。
資深家宴主人:芒果 女 28歲 醫(yī)藥銷售
資歷都是用經(jīng)歷換來(lái)的,所以說(shuō)家宴的次數(shù)是芒果成為資深家宴主人的必備條件。自從新房子裝修好了之后,芒果就成了專業(yè)家宴主人,基本上只要周末有時(shí)間,她家就是根據(jù)地。芒果心細(xì),做菜也周到,每次家宴的主題風(fēng)格都不一樣,讓朋友每次參加家宴都不會(huì)喪失新鮮感,加上她出神入化的廚藝,雖說(shuō)是家宴,但是多少都有些私房菜的水準(zhǔn)了,就憑這套好手藝,芒果的家宴總是特別受歡迎。但因?yàn)橐晃缓糜堰h(yuǎn)赴重洋工作,使得芒果的完美家宴暫停了2年之久,2年后的今天,芒果將要用一次久違的家宴,喚醒舊時(shí)好友圍坐歡鬧時(shí)的快樂(lè)和溫暖。
TIPS
你需要遵守的家宴禮儀
舉辦家宴有一定的禮儀,參加家宴也是一樣,需要注意一些細(xì)節(jié)的禮儀。
1 按照主人邀請(qǐng)的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)赴會(huì),可提前半小時(shí)到達(dá),如果因故在宴會(huì)開(kāi)始前幾分鐘到達(dá)也不算失禮,但千萬(wàn)不要遲到,這會(huì)顯得對(duì)主人不夠尊敬。
2 主人準(zhǔn)備家宴的時(shí)候,可以自告奮勇幫工,如果主人一再拒絕就“知難而退”,不要強(qiáng)詞奪理“勇往直前”。
3 自己在餐桌上的位置應(yīng)聽(tīng)從主人安排。
4 用餐中途不要脫衣,聽(tīng)主人的安排再開(kāi)始用餐,不要擅自開(kāi)始用餐。
5 如果宴會(huì)還沒(méi)有結(jié)束但是你已經(jīng)用好餐,不要隨意離席,要等主人和主賓用餐結(jié)束后依次離席。
6 可攜帶一些精巧的禮物,以慰勞辛苦準(zhǔn)備家宴的主人。
7 如事先沒(méi)有打招呼,不要輕易改變參加宴會(huì)的人數(shù),擅自增減參加宴會(huì)的人數(shù)十分不尊重主人,有時(shí)也會(huì)造成不必要的尷尬。
8 如果同行的人員中有小孩,注意對(duì)小孩的管教,不可影響到主人準(zhǔn)備家宴。