時間:2022-11-22 10:49:41
導(dǎo)語:在油站經(jīng)理競聘報告的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

帶著諸多疑問,記者專程采訪了華東公司加油站管理處處長高名偉先生。
精雕細(xì)鏤加油站
“華東公司地處中國經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)。面對較為成熟的市場,我們的加油站規(guī)范化管理工作一定要做到高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格、有亮點、有品位。否則,我們就難以在華東立足。華東地區(qū)不僅經(jīng)濟發(fā)達(dá),而且文化底蘊深厚。我們要把加油站管理賦予更多的文化內(nèi)涵,加以精雕細(xì)鏤。把《加油站管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)的貫徹執(zhí)行作為加油站經(jīng)營管理的主線,常抓不懈?!?/p>
高處長開門見山地論述了華東公司加油站的經(jīng)營管理理念。
《規(guī)范》是中國石油加油站經(jīng)營管理的工作準(zhǔn)則。2004年中國石油煉油與銷售分公司“重慶會議”后,華東公司根據(jù)自身的實際,制定了“高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格、有亮點、有品位”的新戰(zhàn)略目標(biāo),明確了加油站管理新舉措和努力方向,并在全公司開展了“百日創(chuàng)衛(wèi)”、“加油站規(guī)范化管理百日競賽”等一系列活動。統(tǒng)一組織了40多個加油站流動培訓(xùn)小分隊,開展駐站式流動培訓(xùn)?;榧佑驼?00余座;聘請專業(yè)公司,對250座加油站進(jìn)行了神秘顧客訪問。通過稽查,發(fā)現(xiàn)問題并限期整改,推動了加油站管理水平的提高。
服務(wù)就是細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗。華東公司一貫倡導(dǎo)“以客戶為本”的服務(wù)理念,堅持服務(wù)無小事,要求加油站員工按照“全員、全面、全過程。全心全意”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實施規(guī)范化、親情化、多元化服務(wù),將工作熱情體現(xiàn)在加油服務(wù)的每個細(xì)節(jié)中去,把小事做細(xì)。以真情、感情、親情對待顧客,以朝氣、和氣和正氣對待工作。嚴(yán)格按照《規(guī)范》要求,從車輛進(jìn)站開始就完整地運用“加油十三步曲”服務(wù)規(guī)范,從一個手勢到一句問候都經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。
華東公司還因地制宜地設(shè)置服務(wù)項目。根據(jù)城市加油站進(jìn)站車輛小車居多,客戶時間觀念強等特征,華東公司采取了以便利的服務(wù)吸引客戶的策略。通過開辟出租車加油綠色通道、交通違章查詢,銀聯(lián)卡加油、便利店等措施為客戶提供盡可能的便利;在國道、省道加油站,主要以過往車輛加油為主,司機和車輛經(jīng)常長時間工作,人員容易疲勞,車輛容易出現(xiàn)不安全問題。華東公司主要以溫馨的服務(wù)來爭取客戶。在站內(nèi)增設(shè)駕駛員休息室、保險,培訓(xùn)了一批加油員工義務(wù)為司機檢查車輛,免費充氣。
通過實施一系列規(guī)范化、親情化。多元化的服務(wù),華東公司贏得了顧客信任,帶來了很好的經(jīng)濟效益,有效提升了中國石油的品牌形象。
“三步走”創(chuàng)佳績
高處長回憶道,面對競爭激烈的成品油銷售市場,華東公司在幾年的實踐中,總結(jié)出加油站經(jīng)營管理“三步走”戰(zhàn)略。第一步,抓好加油站投運工作。充實壯大零售網(wǎng)絡(luò)規(guī)模;做好客戶開發(fā)、市場營銷工作,提高零售銷量和市場份額。第二步,全面清理整合零售網(wǎng)絡(luò)資源,夯實加油站管理基礎(chǔ),提高管理效率,實現(xiàn)規(guī)模效益。第三步,完善加油站專業(yè)化管理體系,建立現(xiàn)代市場營銷體系,推進(jìn)管理機制創(chuàng)新,構(gòu)建市場快速反應(yīng)機制、用工機制、激勵機制,走集約化、內(nèi)涵式的可持續(xù)發(fā)展道路。
依據(jù)“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略,華東公司將 2002年工作主題確定為“加油站管理年”。對資產(chǎn)型加油站實行“三定”管理,即定銷量、定費用、定毛利空間,以消除市場波動影響,全身心地抓網(wǎng)絡(luò)運營、提高零售銷量。將 2003年確定為“加油站效益年”。向管理要效益、向規(guī)模要效益。提出“四個創(chuàng)新、一個突破”即:“經(jīng)營管理理念創(chuàng)新、管理體制創(chuàng)新、運營機制創(chuàng)新、管理手段創(chuàng)新、加油站輔營業(yè)務(wù)有所突破”的加油站經(jīng)營管理措施與目標(biāo)。2004年又確立了“繼續(xù)強化加油站基礎(chǔ)管理工作,全面提高市場競爭能力”的工作目標(biāo)。經(jīng)過四年的努力,華東公司取得了一系列的成績:
――零售網(wǎng)絡(luò)初具規(guī)模:截至2004年底華東公司開發(fā)加油站1500余座。投運加油站 1100座,發(fā)展特許加盟站380座,在東南沿海地區(qū)構(gòu)建起了遍及大中城市、高速公路、國道、省道及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的中國石油終端銷售網(wǎng)絡(luò),自上而下建立了“華東公司――分公司――二級分銷公司”三級零售管理體制。
――零售銷量大幅增長:2001年至2004年,華東公司實現(xiàn)累計零售量1077萬噸,其中2004年實現(xiàn)零售量269萬噸,零售率達(dá) 32%,同比2001年提高22%。零售市場份額達(dá)到17%,較2001年提高7個百分點。
――單站銷量逐年攀升:2004年底加油站平均單站日銷量為8.6噸,較2001年的4. 7噸提高了3.1噸,增幅為66%。
――管理水平顯著提高:擁有3000噸級以上加油站285座,其中萬噸級加油站32座。在中國石油天然氣股份公司開展的加油站達(dá)標(biāo)創(chuàng)星活動中,華東公司創(chuàng)五星級加油站15座、四星級23座、三星級41座、達(dá)標(biāo)創(chuàng)星加油站數(shù)量占運營加油站總數(shù)的42%。此外,上海振興加油站榮獲“集團公司百面紅旗單位”稱號,有9座加油站被評為“股份公司百面紅旗加油站”。
取得如此顯著的成績,得益于華東公司在加油站經(jīng)營管理中,使出的一套套“連環(huán)拳”。
創(chuàng)新零售機制,實現(xiàn)互動營銷
為了實現(xiàn)全員營銷,建立有效的激勵機制,將營銷策略與激勵機制有機結(jié)合。華東公司實行了內(nèi)部營銷矛口外部營銷的雙向互動。
大力開發(fā)固定客戶。通過細(xì)分客戶群來確定加油站的目標(biāo)市場。針對不同客戶群的需求采取不同的營銷策略,做到每座站都有穩(wěn)定的客戶群。華東公司要求加油站員工做到耳聰目明嘴勤,加強與客戶溝通,把溝通放到和加油同等重要的位置。通過溝通收集有價值的信息,通過溝通提高服務(wù)質(zhì)量,加油員在溝通中捕捉有價值的市場信息后立即報告加油站經(jīng)理。加油站經(jīng)理根據(jù)線索找上門去洽談,重點做好大車隊的老板、運輸公司主管經(jīng)理、政府機關(guān)及周邊工廠主管油品采購經(jīng)理的工作,爭取建立長期穩(wěn)定的供銷關(guān)系。同時加油站員工也要利用各種社會關(guān)系拉客戶,多渠道擴大加油站固定客戶數(shù)量。
認(rèn)真抓好零售經(jīng)營分析。為了快速提高加油站經(jīng)營管理水平,華東公司每季度召開零售經(jīng)營活動分析會,分公司每月進(jìn)行零售經(jīng)營活動分析,研究市場、分析問題、查找差距、總結(jié)經(jīng)驗。在月度,季度分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化指標(biāo),并對加油站零售量進(jìn)行周通報。建立零售銷量預(yù)警機制并嚴(yán)格考核,按月、季、年對分公司零售銷量完成情況進(jìn)行考核,對計劃完成較差的分公司予以亮黃牌,采取下達(dá)零售欠量通知書、派人現(xiàn)場督導(dǎo)等措施,以確保零售量的快速增長。
建立激勵機制,激發(fā)員工內(nèi)在潛能。從 2003年開始實行加油站經(jīng)理競聘制,明確指標(biāo),公開競聘。對加油站經(jīng)理實行能級評定,不同能級享受不同的待遇,能級能上能下。加油員實行星級評定,評定結(jié)果與工資掛鉤,不同星級加油員享受不同的工資標(biāo)準(zhǔn),按照“以貢獻(xiàn)論英雄、以效益論獎懲”的業(yè)績考核原則,充分調(diào)動一線員工的積極性,讓每一位員工既感受到競爭的壓力,又有奮斗的動力,
激勵機制因站而異。對于年銷量1000噸以下(單站日銷量在3噸以下)的加油站,實行中心站管理新模式(即在銷售半徑5公里范圍內(nèi),設(shè)立一座中心站,由中心站經(jīng)理統(tǒng)籌安排區(qū)域內(nèi)所有加油站的營銷管理)和可變費用承包經(jīng)營。
分類管理,實施差異化營銷策略。一類站的經(jīng)營策略是增量增效。主要通過提高價格到位率和提高加油效率、增加進(jìn)站車輛數(shù)量來實現(xiàn)。華東公司要求市區(qū)站價格到位率必須達(dá)到100%;在提高加油效率方面,以便利高效為原則,對設(shè)施和結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,最大限度地減少車輛加油等候時間。二類加油站經(jīng)營策略是增量保利。三類加油站是保量保利。四類站是扭虧保平,通過靈活運用價格杠桿和加大促銷,實現(xiàn)量與利的平衡。
煉好本領(lǐng)戰(zhàn)風(fēng)浪
2004年12月11日成品油零售市場已經(jīng)全面放開,成品油批發(fā)市場放開也為期不遠(yuǎn),國外石油公司迅速搶灘中國成品油零售市場,加油站零售市場可以說是“山雨欲來風(fēng)滿樓”。華東公司地處中國改革開放的前沿陣地、經(jīng)濟最發(fā)達(dá)地區(qū),面對較為成熟的市場,將首當(dāng)其中地受到影響。
同時由于替代能源的多元化,乙醇汽油、LNG、CNG等多種替代能源對零售市場的沖擊將越來越大??梢灶A(yù)見,今后成品油零售市場競爭更加激烈,市場競爭態(tài)勢將更加復(fù)雜。
此外,國內(nèi)成品油零售市場將更加成熟。一方面,國家對加油站安全、健康、環(huán)保的要求,消費者的權(quán)益意識、社會輿論的監(jiān)督將日趨嚴(yán)格;另一方面,新技術(shù)。新營銷手段的應(yīng)用正在逐步改變零售市場游戲規(guī)則。因此如何通過積極措施,塑造和維護(hù)“中國石油”良好品牌形象,提供親切、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),提高顧客滿意度,將比以往任何時候都更為重要。
在眾智云集的中關(guān)村中心,靜靜地成長著這樣一家通訊設(shè)備研發(fā)企業(yè),它每周開設(shè)一次“培訓(xùn)加油站”,每月安排半天作為高層領(lǐng)導(dǎo)員工接待日,每年舉辦一場離職員工座談會、呈現(xiàn)一份競爭對手人力資源管理狀況調(diào)查報告……成立5 年多來,普天信息技術(shù)研究院有限責(zé)任公司在通訊業(yè)白熱化的人才爭奪戰(zhàn)中,穩(wěn)扎穩(wěn)打,低調(diào)中,戰(zhàn)略鋒芒初見。
一個初夏的午后,《職業(yè)》邀請到了這家公司的人力資源總經(jīng)理蒲培先生,將知識型企業(yè)人力資源管理的樸素理念與獨特品格娓娓道來。
創(chuàng)新? 小節(jié)
作為中國普天的中央研究院,“持續(xù)創(chuàng)新”是普天信息技術(shù)研究院的核心價值觀之一,如此宏大的口號,在蒲培口中卻頗有幾分舉重若輕的意味。
2006 年,普天研究院開展了一次名為“尋找短板,提升自我”的活動,動員員工查找自身的和企業(yè)的“短板”,提出意見和建議。近三分之一的員工都參與其中,最后人力資源部共整理出員工的九十多條建議,對有見地者給予獎勵,并有一半的建議已經(jīng)落實到有關(guān)部門操作實施。在年底的員工滿意度調(diào)查中,這次活動成為“制度化”呼聲最高者之一。今年,研究院已經(jīng)開始著手建立一項“合理化建議制度”,給予建議者相應(yīng)的獎勵,以此來推動和鼓勵創(chuàng)新。
即使在非研發(fā)部門的人力資源部,創(chuàng)新的精神也被貫穿到了日常每項工作中。人力資源部采取的是KP(I 關(guān)鍵績效指標(biāo))管理,每項指標(biāo)滿分是100 分,但員工完成了指標(biāo)也只能拿到90 分,而只有具有一定的創(chuàng)新,實現(xiàn)了對目標(biāo)要求的超越,才能拿到剩下的10 分。
蒲培說,普天研究院一直志在成為一家提供標(biāo)準(zhǔn)而不僅僅是開發(fā)產(chǎn)品的研發(fā)企業(yè),從招聘開始就會運用多種工具來重點評判應(yīng)聘者的創(chuàng)新意識和能力。但深諳聚沙成塔的樸素真理,普天研究院不僅給予發(fā)明專利這樣的創(chuàng)新以大力度的物質(zhì)、精神獎勵,更激勵各種方式和各個環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,哪怕是細(xì)節(jié)的改善或優(yōu)化,也會被認(rèn)為是創(chuàng)新而備受鼓勵。
尊重? 溝通
在普天信息技術(shù)研究院的人力資源部,信奉這樣一句話:公司以員工為本。由超過六成的碩士、博士組成的近千人的員工隊伍,年輕,活躍,想法更加多元化、個性化,于是零障礙溝通、充分表達(dá)成為尊重員工的首要關(guān)鍵詞。
每個月在普天信息技術(shù)研究院的院領(lǐng)導(dǎo)接待日這半天時間里,員工可以隨時走進(jìn)高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室,將自己的心里話一吐為快??紤]到員工的顧慮,研究院對高層領(lǐng)導(dǎo)還有一項特殊要求,院領(lǐng)導(dǎo)會主動在接待日之余走入各個部門的辦公室、研發(fā)實驗室,出現(xiàn)在員工的座位旁,和員工進(jìn)行交流。而當(dāng)每月研究院高層召開經(jīng)理擴大會,通報公司重大事項和進(jìn)展情況時,除了經(jīng)理層到場,還會邀請一些沒有擔(dān)任管理職務(wù)的員工代表參加。蒲培介紹說,在研究院,溝通是多層次的,員工可以隨時向任何層級的經(jīng)理發(fā)送電子郵件進(jìn)行交流,每半年人力資源部會組織一次員工代表座談會,邀請院領(lǐng)導(dǎo)參加,每年度進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,還會召開全體員工大會。同時,各個部門內(nèi)部有周例會,部門經(jīng)理及院領(lǐng)導(dǎo)有周、月度及季度例會,以實現(xiàn)及時有效的溝通。研究院還專門劃撥活動費,鼓勵各部門開展一些部門內(nèi)部的團隊建設(shè)活動,通過非正式溝通的平臺促進(jìn)團隊成員之間的交流。
員工的情緒波動、想法變化隨時都有可能發(fā)生,階段性地掌握員工思想動態(tài),是人力資源部企業(yè)文化專員的重要職責(zé)。每個季度,企業(yè)文化專員都會通過隨機的員工訪談以及離職員工面談,了解員工滿意什么,不滿意什么,都有什么樣的新想法,最后撰寫出員工思想動態(tài)報告,報送高層領(lǐng)導(dǎo),以期實現(xiàn)下情上達(dá)的最佳效果。
在普天信息技術(shù)研究院,“尊愛團結(jié)”是被提及最多的詞,與企業(yè)所盡力營造的“家”文化交相應(yīng)和,溫馨情感的背后,是研究院一貫的用人價值觀――使用人才要從尊重人才開始,尊重要從暢快溝通開始。
忠誠? 依賴
兵法說,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。蒲培說,要想和知識型員工保有穩(wěn)定的心理契約,必須狠下功夫解讀他們的需求取向?!瓣P(guān)注自我發(fā)展、能力提升和他人的認(rèn)可”,他如此概括知識型員工的特點。來到研究院后,蒲培每年都有一項雷打不動的工作――建設(shè)和完善員工職業(yè)發(fā)展通道,提升員工自我發(fā)展空間。耗時四年,一個多維度、精巧的員工職業(yè)發(fā)展通道終于基本布局完畢。
在研究院,員工的職業(yè)發(fā)展通道分為研發(fā)序列、專業(yè)技術(shù)(非研發(fā))系列以及管理序列。在研發(fā)序列中,根據(jù)研發(fā)人員的不同特點,分別設(shè)置四類職位族和6 級發(fā)展晉升通道,晉升采用推薦認(rèn)定和評聘兩種方式;對專業(yè)技術(shù)(非研發(fā))系列,分別設(shè)置了四類職位族、八類職位類和5 級發(fā)展晉升通道,晉升采用自動晉升以及推薦認(rèn)定兩種方式;在管理序列中,做了資源管理族/ 類和產(chǎn)品管理族/ 類的細(xì)分,晉升采用競聘制度。以上所有晉升都通過公示環(huán)節(jié)來保證晉升的公開、公平和公正性。三個序列之間,激勵和公平被列為首要考慮因素,力求把職位與在企業(yè)中的地位、價值結(jié)合起來,讓每個員工都擁有適合自身的發(fā)展空間,并能得到多方面的尊重和認(rèn)可。
進(jìn)入普天信息研究院的員工,一路走來一直都有四種力量可以“依賴”。首當(dāng)其沖的是榜樣、高手的力量。人力資源部會為所有入職的新員工安排企業(yè)內(nèi)部的導(dǎo)師。蒲培分享了自己最有心得的發(fā)現(xiàn)――如果員工,尤其是知識型員工,能在企業(yè)中找到可以擔(dān)當(dāng)自己導(dǎo)師的專家,就能產(chǎn)生安全感和依靠感,在個人技能發(fā)展獲得支持的同時,歸屬感也能得到提升。
第二種力量來源于研究院的培訓(xùn)制度。研究院內(nèi)部不僅為管理層定期開展各種管理技能的培訓(xùn)、安排員工外出參加工作所需的相關(guān)技能培訓(xùn),同時還為全體員工搭建了一個長期學(xué)習(xí)平臺,有每周一次內(nèi)容豐富的培訓(xùn)加油站,還有完善的E―learning 系統(tǒng)可隨時登陸學(xué)習(xí)。在普天信息技術(shù)研究院看來,企業(yè)培訓(xùn)的境界,就是努力營造出企業(yè)大學(xué)的氛圍,讓員工感到身處其中,不僅在付出,也在吸納養(yǎng)分,獲得成長。
第三種力量則是職業(yè)發(fā)展的專業(yè)支持與建議。人力資源部一直都在嘗試運用科學(xué)的工具,為員工職涯發(fā)展給予更加專業(yè)的咨詢服務(wù)。在一年一度的研發(fā)人員職位評聘時的人力資源測評和管理人員行為風(fēng)格測試的基礎(chǔ)上,人力資源部正在著手構(gòu)建一個專業(yè)人才和管理人才后備隊伍的選拔體系,一方面實現(xiàn)對員工職業(yè)選擇的專業(yè)咨詢,一方面為企業(yè)生產(chǎn)源源不斷的合格人才。
第四種力量來自于團隊的領(lǐng)頭人。人力資源部堅持這樣一個觀點:優(yōu)秀管理者是企業(yè)成長和發(fā)展的后勁所在。每年,人力資源部都會掌握一份名單,列于其上的都是具有管理潛質(zhì)的員工,他們可以和經(jīng)理層一起參加研討會和各項管理技能培訓(xùn)。公司還專門為經(jīng)理層設(shè)有“金馬獎”,頒給在年度工作中帶領(lǐng)團隊做出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀經(jīng)理人員?!耙驗槲覀円庾R到一個優(yōu)秀的管理者或團隊,能讓更多的人得到成長,讓組織的力量成倍地爆發(fā)。”蒲培如是闡釋說。
戰(zhàn)略伙伴?“驚喜”
最近,普天信息技術(shù)研究院召開了一個下半年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃會,參會人員都來自業(yè)務(wù)部門,其中卻有一個“異數(shù)”,就是來自人力資源部的蒲培。作為唯一參會的職能部門代表,現(xiàn)在談起此事,蒲培仍然成就感十足。來到普天信息技術(shù)研究院四年,蒲培對人力資源部的成長歷程感觸最深:“HR 是不是企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴,要由別人說了算。所以我只能說,通過我們自己的努力,有一些令人鼓舞的變化,例如,從去年開始,所有經(jīng)理層任免的第一道程序是要看人力資源部的評價報告。”
身處一個研發(fā)型的企業(yè)中,人力資源部門能獲得高層如此的重視和支持,足以讓很多HR 從業(yè)者艷羨不已。追問蒲培秘訣是什么,他用了一個詞――“驚喜”。
每年,人力資源部都會送給研究院高層一些驚喜。例如站在高層角度思考,進(jìn)行的競爭對手人力資源管理狀況調(diào)查、管理層業(yè)績與管理風(fēng)格分析、員工思想動態(tài)報告,又或者單點突破,策劃的短短十分鐘慷慨激昂的新員工宣誓儀式,以及在一些HR 業(yè)界活動上獲得的榮譽。這些超出了高層期望的創(chuàng)新,成功地獲得了他們對人力資源工作更多的興趣和關(guān)注,還引發(fā)了其他方面的思考,實現(xiàn)了和高層的良性互動。蒲培說:“要踏實地做事,才有獲得認(rèn)可的機會。大事小事都需要去琢磨,提出一個想法,首先要能感動自己,其次講出來能感動團隊,那么就能感動高層、感動企業(yè)?!?/p>
“驚喜”來自于一個能制造驚喜的團隊。在每季度的職能部門滿意度調(diào)查中,人力資源部的得分不是第一就是第二。在塑造人力資源團隊的過程中,“學(xué)習(xí)”被放在第一位,優(yōu)秀HR 從業(yè)者在這里被定義為具有人力資源管理體系的基礎(chǔ),同時在某個專業(yè)領(lǐng)域有深入研究。每半個月,人力資源部就會在內(nèi)部舉辦一次培訓(xùn)交流,這種培訓(xùn)都是在下班之后進(jìn)行的,由部門內(nèi)部專家來講授及組織專題研論,三年來從來沒有一位員工無故請假。此外,通信行業(yè)的背景知識、創(chuàng)新的精神、服務(wù)的意識,是蒲培打造這支團隊的另外三個標(biāo)準(zhǔn)。他總說:“HR 的工作水平取決于兩個方面,一是意識是否到位,必須知道什么是優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn),二是專業(yè)能力是否達(dá)到,目標(biāo)設(shè)定之后,執(zhí)行就是關(guān)鍵?!?/p>
今年,普天信息技術(shù)研究院還將舉辦第三次離職員工座談會?!耙怀癁橥拢K生是朋友”是活動的主題,員工離職后,工號將被保留五年,如果他們回歸,可以啟用老工號,司齡將連續(xù)計算,富有競爭力的薪酬、體貼的員工資助計劃的承諾依然不會改變。“家”的文化,再次得到淋漓盡致的體現(xiàn)。柔和,卻有力量,溫馨,不減激情,理想,不失穩(wěn)健,這就是普天信息技術(shù)研究院人力資源管理的動人一面。
五年已經(jīng)過去,未來還有無數(shù)個五年正待施展,致力于打造通信品牌人才高地的普天信息技術(shù)研究院有限公司,已經(jīng)再度上路,精彩值得期盼。
名企鏈接
普天信息技術(shù)研究院有限公司(簡稱研究院),是中國普天信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司所屬的從事高新技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)的研究機構(gòu)。主要職能和任務(wù)是為中國普天承擔(dān)新技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和新產(chǎn)品研究開發(fā),為中國普天提供具有市場前景和產(chǎn)業(yè)規(guī)模能力的新技術(shù)與新產(chǎn)品。作為中國普天新產(chǎn)品的提供基地,以技術(shù)創(chuàng)新方式培育產(chǎn)業(yè)和支撐產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使中國普天產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)自主可控和可持續(xù)發(fā)展。
一、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,完善制度建設(shè),加強紀(jì)律約束,加大執(zhí)行力度,提高員工素質(zhì)。從管理上本著一級抓一級,逐級負(fù)責(zé)制的原則,為每個人提供施展才華志能力的平臺。
本服務(wù)區(qū)各部門負(fù)責(zé)人都是從具體事務(wù)的經(jīng)辦人變成了組織者,角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由過去被動接受任務(wù)到現(xiàn)在主動布置工作任務(wù),他們能夠盡快進(jìn)入角色,充分發(fā)揮自己的能力或某一方面的長處,帶領(lǐng)部門人員按照服務(wù)區(qū)的整體運作思路,著眼現(xiàn)在放眼長遠(yuǎn),明確自己的職責(zé),大膽創(chuàng)新,勇于開拓,較好的完成了各自的本職工作。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,并力求做到更優(yōu)更好。以身作則,率先垂范,帶頭遵守服務(wù)區(qū)的一切規(guī)章制度和工作紀(jì)律。根據(jù)部門實際,明確分工,強調(diào)了紀(jì)律,提出了工作目標(biāo)和要求,充分發(fā)揮管理人員及全體員工在企業(yè)生存發(fā)展過程中的重要作用,在執(zhí)行制度上堅持人人平等、獎懲分明,同時結(jié)合“動之以情、曉之以理”的人本管理機制,把情感管理融入管理的全過程,不斷提高管理質(zhì)量,把約束機制變?yōu)閱T工的自覺行動,同時提高員工素質(zhì)。使得好人好事層出不窮:2006年1月24日早6點半,天剛微亮,加油站員工幫助被客車滯留的小女孩回家;2006年5月10日早上六點半,東餐廳工作人員幫助離家出走的孫寧波找到家長,并送來了錦旗;2006年5月16日下午5點30分左右,加油工張慶偉發(fā)現(xiàn)一輛中型解放貨車在加油站起火并協(xié)助將火撲滅等等。
二、綜合管理加大力度
針對組織調(diào)整、供應(yīng)狀況帶來的一些新情況、新問題,我們以變應(yīng)變,采取一系列舉措,加大經(jīng)營的精細(xì)管理力度。一是實行了量化目標(biāo)管理,以跟蹤檢查、定期報告、月例會分析講評、員工月考評等手段,建立健全系統(tǒng)化的效能管理體系。二是運用認(rèn)證成果,強化經(jīng)營工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化程度,提高了各項工作質(zhì)量,優(yōu)化了經(jīng)營管理品質(zhì)。三是深入開展勞動競賽活動,原創(chuàng):為打造“京福品牌”和“文明窗口”提供了載體。與此同時,在全區(qū)強化了微笑服務(wù)、文明服務(wù)、快捷服務(wù)、延伸服務(wù)和送溫暖服務(wù),以此來創(chuàng)造顧客的價值,滿足顧客的需求。四是對經(jīng)營安全難點、焦點問題實施了具體方案。其一,針對廣場安全問題,通過與公安部門、當(dāng)?shù)卣臏贤ê蛥f(xié)商,聯(lián)手制定了防范措施;其二,針對油品供應(yīng)問題,加油站加大與供油單位的聯(lián)系力度,財務(wù)也提高了付款的及時性,油品供應(yīng)較為及時。其三,召開部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟分析會,共同協(xié)調(diào)解決難點問題。目前,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,經(jīng)營狀況和周邊的外部關(guān)系良好。五是強化規(guī)章制度的落實。開業(yè)以來,公司對違規(guī)違紀(jì)的員工絕不手軟,該罰款的罰款,該清退的清退,抑制了違紀(jì)歪風(fēng),為廣大員工筑起了警戒臺。六是對各部門員工及時進(jìn)行合理調(diào)配。七是加強員工技能培訓(xùn),收到了預(yù)期的效果,使員工們達(dá)到了熟知崗位,了解技能,掌握程序,熟練操作。八是為員工隊伍充實了一批新員工,注入了新的活力和生機。
三、安全+服務(wù)=效益,開拓渠道創(chuàng)效益
我公司近年來一直把安全+服務(wù)=效益,開拓渠道創(chuàng)效益擺在重中之重位置上,作為中心工作來抓。開業(yè)以來,圍繞這項工作做了以下工作:
1、抓認(rèn)識,提高自覺性。安全生產(chǎn)是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),我們根據(jù)上級有關(guān)文件精神,采取早部署、早宣傳的作法,讓廣大員工把安全、服務(wù)工作看重、看大、看急,自覺地變要我安全為我要安全,為經(jīng)濟效益奠定了堅實的思想基礎(chǔ)。在工作中,我們做到人員落實,制度落實,機構(gòu)落實,責(zé)任落實,經(jīng)費落實。與全體員工層層簽訂安全責(zé)任書,明確各自的職責(zé)。將安全教育工作作為對員工考核的重要內(nèi)容,實行“一票否決”制度。貫徹“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。根據(jù)各部門制訂的培訓(xùn)計劃和工作實際,組織班組長以上管理人員綜合素質(zhì)培訓(xùn),新進(jìn)員工培訓(xùn),iso9001質(zhì)量管理體系、ohsas18000職業(yè)健康安全管理體系培訓(xùn),以及企業(yè)規(guī)章制度等項目培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及公司的方針、適用法律法規(guī),生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、營銷管理、勞動保護(hù)、民主管理、檔案管理、安全消防知識、以及企業(yè)文化建設(shè)等。通過培訓(xùn),既提高了員工的綜合素質(zhì),又實現(xiàn)了企業(yè)人力資源的不斷增值。
2、抓管理,建立各項工作管理機構(gòu)。為了加強各項工作的組織領(lǐng)導(dǎo),本服務(wù)區(qū)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,組織學(xué)習(xí)安全知識,按照上級的要求,對安全進(jìn)行了再發(fā)動、再部署。層層制定了預(yù)案,明確目標(biāo)、責(zé)任到人。形成了縱向到底、橫向到邊、協(xié)調(diào)聯(lián)動的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)。
3、抓重點,確保經(jīng)營無難無阻。今年是本服務(wù)區(qū)的起步年,開業(yè)時間不長,社會知名度不高,與此同時,成品油供應(yīng)不及時。無疑對經(jīng)濟創(chuàng)收造成一定困難。為此,我們把擴大知名度,解決供貨不及時重點來抓。第一,科學(xué)組織加大宣傳。餐飲部發(fā)放宣傳單;加油站開展免費擦車業(yè)務(wù)。第二,嚴(yán)格要求員工做到以下四點:一是來有迎聲去有送語。二是加強員工規(guī)章制度的學(xué)習(xí),做到按制度辦事。三是加強部門措施管理,以保障措施可行、落實到位。四是加強員工崗位培訓(xùn)。第三,充分發(fā)揮部門的功能,加強客源情況的監(jiān)控、分析,隨時掌握客源情況,原創(chuàng):通過發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表,積極采納顧客提出的各種合理化建議,對顧客不滿意的地方及時改正。
4、抓細(xì)節(jié),促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展。我們牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念,在服務(wù)上大力強調(diào)“管不厭精,理不厭細(xì)”,提倡關(guān)注細(xì)節(jié),把小事做細(xì)做實做好。其一,加強日常部門巡查。堅持加強現(xiàn)場安全管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,通過安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患多處,下達(dá)整改通知書13份,隱患徹底整改13處,堅決制止各種違章行為。其二,做好防范準(zhǔn)備工作。制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案,成立應(yīng)急小組,配備充足人員,保證應(yīng)急物資、設(shè)備充足、完好,及時處理各種突發(fā)問題。進(jìn)入汛期前,對全區(qū)排水設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)一檢查、維修、清理,確保排水通暢,出現(xiàn)問題及時修復(fù),保證通行安全。并與4月23日進(jìn)行了消防、防搶、防汛演習(xí)。其三,加強值班制度。各部門實行班長以上人員輪流帶班,應(yīng)急措施妥善有力,及時應(yīng)對突發(fā)事件。
抓住發(fā)展契機,以求實的精神,扎實的工作作風(fēng),靈活的經(jīng)營戰(zhàn)術(shù),不斷強化經(jīng)營運作水平和質(zhì)量,進(jìn)行經(jīng)營策略調(diào)整,實施多品種、多元化的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。賓餐部推出一系列措施,如“幸運顧客”和“今天為你過生日”有獎就餐活動。加油站采取以老帶新的措施,對新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn),大力宣傳優(yōu)質(zhì)服務(wù),為加油車輛提供免費擦車服務(wù),在油品緊缺時,加強與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,及時掌握銷售量及車流量,做好石油儲備工作,保證了正常經(jīng)營;汽修廠針對員工少、技術(shù)骨干少等問題,一是利用空閑時間,加強技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)提高顧客滿意度;二是人員不休息,加班加點滿足正常經(jīng)營。經(jīng)過全體員工的共同努力,今年1-5月××服務(wù)區(qū)經(jīng)營收入1392.31萬元,完成上半年任務(wù)的93%,在攤銷完全部開辦費后實現(xiàn)利潤5.81萬余元。
四、強化內(nèi)部管理,夯實發(fā)展基礎(chǔ)。
(1)本著“人盡其才,物盡其用”的原則,嚴(yán)格控制人員管理,實行定崗定編,一人多用,杜絕了人浮于事,相互扯皮現(xiàn)象,也在人員使用上避免了不必要的開支,為企業(yè)降低了費用成本,使每個人充分發(fā)揮個人能量,成為企業(yè)不可或缺的一磚一瓦。
(2)增強成本意識,嚴(yán)控材料消耗,努力實現(xiàn)節(jié)支降耗。
開業(yè)以來,我們一直著力于節(jié)能減耗降成本,尋求新的經(jīng)濟增長點。從節(jié)約一滴油、一方氣、一度電做起,加大現(xiàn)場管理的監(jiān)督力度,嚴(yán)格管理,精心操作,嚴(yán)格執(zhí)行《節(jié)約水電制度》,減少跑、冒、滴、漏。通過采取一系列措施,基本上杜絕了長明燈、長流水現(xiàn)象。在做好節(jié)能降耗的同時,嚴(yán)把費用開支,不亂花、多花一分錢,各經(jīng)營部門靈活安排,緊盯市場,不斷擴大進(jìn)貨渠道,貨比三家,降低經(jīng)營成本,使各項費用降到最低點。同時,嚴(yán)格按照公司的兩個體系要求,緊緊圍繞公司發(fā)展主題,堅持“以人為本”“發(fā)展創(chuàng)新”“持續(xù)改進(jìn)”,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,滿足顧客需要,經(jīng)過半年的努力,本服務(wù)區(qū)逐步走上良性發(fā)展之路。
(3)切實加強后勤保障工作。為了確保正常經(jīng)營,綜合部全力以赴,認(rèn)真做好后勤保障工作,及時掌握各部門的動態(tài)情況,盡量提高維修技術(shù)。在工作中,千方百計實現(xiàn)超前發(fā)現(xiàn),及時保養(yǎng),快速維修。對各部門設(shè)備進(jìn)行逐個了解,逐一排查,從實用到維護(hù),保證設(shè)備的正常運行。始終堅持減少中間環(huán)節(jié),降低維修成本,提高設(shè)備完好率。
五、管理從嚴(yán),情感從真,創(chuàng)造“家”的氛圍。
管理是企業(yè)永恒的主題,而企業(yè)文化建設(shè)也是管理現(xiàn)代化的重要手段,某種意義上說,管理也是文化。公司制訂的大小幾百項制度,幾十項考核標(biāo)準(zhǔn),都體現(xiàn)了一個“嚴(yán)”字。我們對這些制度的貫徹和落實更是不折不扣,制度面前一律平等,嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)形成風(fēng)氣。出了質(zhì)量事故按規(guī)定一桿子罰到底。我們的嚴(yán)格管理作為企業(yè)文化的一個特點。當(dāng)然,“嚴(yán)”的出發(fā)點是對員工深深的愛。員工是企業(yè)最大的財富,我們從關(guān)心和保護(hù)員工的根本利益出發(fā)從嚴(yán)管理,同時在日常工作中又非常重視關(guān)心員工生活和思想變化。我們堅持婚喪嫁娶到場,員工遇到困難必伸手,為員工創(chuàng)造“家”的氛圍,大大提高了員工以企業(yè)為家的主人翁思想。公司在四月份開展了“我為公司獻(xiàn)一計,我為經(jīng)理出主意”活動,短短幾天時間,全體干部、職工站在不同的角度,緊緊圍繞怎樣提高產(chǎn)品、服務(wù)、環(huán)境質(zhì)量、增收節(jié)支等幾個方面,提建議,出主意200余條,并給予有價值的建議者一定的獎勵。通過該項活動的開展,提高了全體職工的主人翁意識,也看到了員工心系企業(yè),與企業(yè)榮辱與共,對服務(wù)區(qū)的健康發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。
六、員工生活得到了新的改善
公司堅持人本化管理,情為員工所系,利為員工所謀,上半年在改善員工物質(zhì)文化生活方面辦了10件好事實事。一是為全體員工進(jìn)行了全面體檢;二是為員工宿舍全部安裝風(fēng)扇,改善了員工睡眠條件;三是免費為員工提供綠豆湯,避免員工中署;四是開通早上第二次班車,解決了一線員工上下班乘車難的問題;五是對住宿條件差的員工調(diào)整了宿舍;六是實行月獎,根據(jù)貢獻(xiàn)拿獎金,調(diào)動了員工的積極性;七是給做出突出貢獻(xiàn)的員工增加了工資;八是增加了音響娛樂設(shè)備定期為職工開放;九是員工宿舍配奮了桌椅,為員工學(xué)習(xí)提供條件;十是為夠條件員工辦理了養(yǎng)老保險,使員工們得到更多的實惠
根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實際,下半年工作的基本思路是:堅持“一個主題”,突出“一個中心”,狠抓“四個重點”。
一個主題”是:“和諧發(fā)展”。既要達(dá)到人與人的和諧,又要達(dá)到營造一種寬松、愉快、默契的團隊氛圍;既要達(dá)到企業(yè)內(nèi)部各種利益群體之間的和諧,又要達(dá)到企業(yè)外部關(guān)系的“風(fēng)調(diào)雨順”。確保圓滿完成年度各項目標(biāo),確保企業(yè)實現(xiàn)快速、持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,創(chuàng)造新的輝煌。
“一個中心”是:“安全+服務(wù)=效益,開拓渠道創(chuàng)效益”。安全問題是我們最大的敏感點,服務(wù)是我們在社會形象的聚焦點,也是公司的“效益線”和“生命線”。我們必須把安全、服務(wù)擺到中心的位置上,作為一條首要的生產(chǎn)線來抓,保證平時正常經(jīng)營,從長遠(yuǎn)利益來看,增效是企業(yè)的最大追求,是企業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ),是解決公司一切矛盾和問題的關(guān)鍵,是實現(xiàn)員工各種愿望和切身利益的根本。我們必須緊緊圍繞提高生產(chǎn)效率、提高經(jīng)濟效益這個中心來想問題、辦事情、抓落實。
“四個重點”是:
1、全力以赴迎接各項工作檢查。各部門平時要本著“潔、齊、美”要求加強外部形象建設(shè);各種基礎(chǔ)資料要齊全、規(guī)范、相符,經(jīng)得起檢驗;隨時進(jìn)入迎檢工作角色,把各項工作統(tǒng)籌起來,有計劃、有步驟、有措施地進(jìn)行落實。
2、超額完成經(jīng)濟指標(biāo)。務(wù)求經(jīng)濟效益高質(zhì)量、高效率增長,務(wù)求兩項必保指標(biāo)圓滿落實到位,務(wù)求爭取目標(biāo)達(dá)到滿意的結(jié)果。
大家好!
我覺得自己挺榮幸的:一是有幸加入報社這個大家庭;二是有機會與各位同仁同呼吸、共命運為導(dǎo)報的事業(yè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。我沒有輝煌的過去,但只求把握好現(xiàn)在和未來。這次,我本著鍛煉自己、提高自己的目的而走上講臺,展現(xiàn)自我,接受各位同仁的評判。
今天,我來參加副主任職位的競聘,主要基于以下三個原因:
一、 我認(rèn)為我具備擔(dān)任副主任的素質(zhì):
1、 吃苦耐勞,默默無聞的敬業(yè)精神:昔日發(fā)行站治理,靠的是堅韌不拔、埋頭苦干的精神,今日的發(fā)行培訓(xùn)工作,靠的也是自強不息,埋頭苦干的精神。
2、 虛心好學(xué),開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識:常利用周末時間自費參加培訓(xùn)公司的一些公開課和認(rèn)證學(xué)習(xí),對市場拓展、業(yè)務(wù)技巧、售后服務(wù)、行政治理和團隊建設(shè)等課題都有一定的研究,并在發(fā)行隊伍和治理人員中做過時間治理、情緒治理等課題的講授。
3、 嚴(yán)于律己,誠信為本的優(yōu)良品質(zhì)。不論是在發(fā)行站當(dāng)站長還是在發(fā)行部當(dāng)主管,都處處以身作則起表率作用,處理事情本著“公平、公正、對事不對人”的原則進(jìn)行。
二、 我認(rèn)為自己具備擔(dān)任副主任的條件:
1、 有一定的政治素養(yǎng):“踏踏實實做人、認(rèn)認(rèn)真真做事”這是我為人處事的態(tài)度,樹立高尚的道德情操,多學(xué)習(xí)、多實踐、勤思維、勤動手,這是我從德、能、勤三個方面嚴(yán)格要求自己的行動指南。
2、 有一定的文字功底:曾做過發(fā)行內(nèi)刊的編務(wù),對一些新的想法和意見能以書面的形式呈報給領(lǐng)導(dǎo),連續(xù)三年主寫“發(fā)行部年度工作報告”。
3、 對發(fā)行治理工作有了較為深入的了解:報紙的訂閱,投遞和零售構(gòu)成了發(fā)行的主抓工作;隊伍的建設(shè),訂單的開展和售后服務(wù)的完善成為發(fā)行站的主要流程;擴大市場占有額并維護(hù)好零售市場是零售工作的重中之重。協(xié)調(diào)和糾正三者之間的偏差是發(fā)行部的主要工作。
三、 我認(rèn)為自己具備擔(dān)任副主任的治理能力:
對發(fā)行團隊建設(shè)有清楚的熟悉
1、 發(fā)行團隊建設(shè)不僅僅要考慮目標(biāo)、定位、職權(quán)、計劃和人員,更重要的是確定一個核心的治理層。因為這個核心治理層的能力將直接決定了這個團隊整體的執(zhí)行能力?!氨S將領(lǐng)草隨風(fēng)”講的就是這個道理。它必須要有計劃能力、分析能力、執(zhí)行能力和控制能力,這四個能力缺一不可。此外,還要求這個核心同時具備駕御發(fā)行營銷隊伍的能力;具備實戰(zhàn)力,用經(jīng)驗來歸納總結(jié)理論,從而進(jìn)一步指導(dǎo)發(fā)行營銷戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)的規(guī)劃和執(zhí)行;只有這樣,你的站點、你的團隊才會在報業(yè)競爭的道路上走的更遠(yuǎn)。今后,我們在團隊的建設(shè)中,非凡應(yīng)該注重核心骨干的培養(yǎng)和選拔,同時也要建立一種儲備機制,在發(fā)行隊伍中注重選拔和培養(yǎng)一批帥才,以致不會因組織人力的變故而使團隊陷于被動。
2、 發(fā)行團隊建設(shè)必須有強盾的支撐體系:這里支撐體應(yīng)包括:執(zhí)行層(站點)、政策、激勵機制及考核機制等。政策、激勵機制及考核機制是業(yè)務(wù)執(zhí)行層最關(guān)注的問題。它的執(zhí)行有效與否是穩(wěn)定發(fā)行團隊的最直接的因素。這兩個機制對于業(yè)務(wù)執(zhí)行層的人員來講也是一個利益保障的問題。所以我們在構(gòu)筑團隊的支撐體系時,應(yīng)該考慮所運行的機制是否能夠保障你的團隊健康運行;發(fā)行執(zhí)行團隊是否把保障機制與自己的事業(yè)生涯規(guī)劃聯(lián)系在一起;發(fā)行執(zhí)行團隊的學(xué)習(xí)力是否具備,是否能把報社和個人的愿景的實現(xiàn)靠強大的學(xué)習(xí)力來推動他向前發(fā)展;發(fā)行執(zhí)行團隊的素質(zhì)結(jié)構(gòu)是否與核心治理層的需求相吻合。
3、 發(fā)行團隊建設(shè)和業(yè)務(wù)拓展是緊密相連的:因為只有用業(yè)務(wù)的進(jìn)展才能出判定團隊的價值,否則,團隊就成了空中樓閣。團隊的發(fā)展需要一個過程 ,而且應(yīng)該在動態(tài)的市場中去評估團隊的進(jìn)展,然后用一些指標(biāo)來衡量團隊建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)(如團隊的人數(shù),團隊的業(yè)績,團隊成員自我目標(biāo)的實現(xiàn)等)。顯然,無論哪一項業(yè)務(wù)的開展都必須借助于團隊,所以我們也可以把團隊建設(shè)看作是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一個組成部分。
4、 發(fā)行團隊的核心競爭力創(chuàng)建及團隊主管作用:
變個人英雄主義為團隊英雄主義 在競爭激烈的發(fā)行領(lǐng)域,涌現(xiàn)出不少優(yōu)秀發(fā)行員,例如某發(fā)行員完成站點總業(yè)績的50%左右等等的事例,這個時候站長經(jīng)常把這個人樹成榜樣,激勵大家學(xué)習(xí)。但從銷售團隊的角度來看,這種做法是不可取的,因為一個人的銷售量突出,盡管和他的個人努力有關(guān),也與很多客觀因素有關(guān),例如銷售區(qū)域、個人外部關(guān)系等等。另外即使業(yè)務(wù)上有能力的差別,共同提高大家的能力也是必須的。比如加油站訂單,這當(dāng)然同蓮前站員工的個人客戶公關(guān)能力有關(guān),但更重要的是廈門市主要加油戰(zhàn)都集中在蓮前站四周。先天的環(huán)境造成了加油站的訂單量一直最大。假如此時便批評其他各區(qū)的銷售人員不努力是不公平的。此時如何做好整個團隊的協(xié)調(diào)工作就非常重要了,這就需要變個人英雄主義為團隊英雄主義。今后我們可否采取這種做法:將個人的銷售獎金同整個團隊的任務(wù)完成狀況掛鉤。當(dāng)整個團隊的任務(wù)完成率不高的時候,個人的獎金也只能兌現(xiàn)一部分。要害的一點是讓大家了解銷售是整個團隊的工作,必須每個人都努力才能將事情做好。只有當(dāng)整個團隊成為報社的主力,個人的空間才能有更好的發(fā)揮。
建立學(xué)習(xí)互助型團隊 我發(fā)現(xiàn):有些站點根本不注重培訓(xùn),只是讓下面的員工去拼命訂單。站長只會向發(fā)行員壓任務(wù),然后采取末尾淘汰制。這樣的站點人人自危,每個人都有很大的壓力。只是為了完成任務(wù)而工作,根本不考慮學(xué)習(xí)和合作,甚至還在站點內(nèi)互相搶單。試問這樣的發(fā)行團隊核心競爭力何在? 還有一些站點,盡管也做一些培訓(xùn),但都流于表現(xiàn)。我們都知道,很多銷售的技巧和常識都來自老員工的傳、幫、帶。假如沒有這種經(jīng)歷,新員工的成長就會很慢。在新老員工參差不齊的情況下片面開展銷量定命運的政策,只會適得其反。就象讓80公斤級的舉重運動員去和52公斤級的舉重運動員比賽一樣,是比不出想要的結(jié)果的。一個有競爭力的銷售團隊?wèi)?yīng)該是個學(xué)習(xí)互助型團隊,團隊成員間互相學(xué)習(xí)、互相幫助。作為站長應(yīng)該把這種精神貫徹成團隊的主流。只有大家共同進(jìn)步,團隊的核心競爭力才會提高。
建立站長的個人向心力 作為一個團隊,站長的個人向心力非常重要。一個有向心力的站長能把發(fā)行團隊有效的凝聚在一起,沒有向心力也會讓一個本來可以很出色的團隊成為一團散沙。 雖然有句俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。但出色的站長不一定要什么都比部下強。優(yōu)秀的站長大都是能發(fā)掘部下潛力并能讓大家與之一起奮斗的。在站長中有兩個明顯的誤區(qū),一是把自己當(dāng)老大,什么都隨著自己性子來。他們生怕失去自己的權(quán)威,不管哪方面都要壓部下一頭。這樣的站長自然不會有什么向心力,只會讓員工的心離自己越來越遠(yuǎn),一旦有其他更好的工作,那么剩下的很可能是站長孤家寡人。另一種是什么事情都遷就員工,做一個老好人。自以為這樣大家就會為自己賣命,殊不知到了一定階段的時候,他們就會想辦法取而代之或者利用站長的包庇做一些違反報社規(guī)定的事,這時候,實際這些站長自己成了自己的掘墓人。那么有向心力的站長是什么樣的呢?首先他應(yīng)該是一個正直、賞罰分明的人;其次他要能帶領(lǐng)團隊創(chuàng)造更好的業(yè)績。另外他也要能體恤民情,真正把部下當(dāng)成自己的合作伙伴,只有這樣才能真正建立銷售主管的向心力,創(chuàng)造銷售團隊的核心競爭力。
當(dāng)然,創(chuàng)造銷售團隊的核心競爭力還有很多工作去做,每個銷售團隊的具體情況也有不同,這就需要我們的站長能發(fā)動自己的頭腦去解決。發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并預(yù)見問題,是每個站長都應(yīng)該具備的素質(zhì),當(dāng)然假如不具備,就需要學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是讓人進(jìn)步的根本途徑。 創(chuàng)造銷售團隊的核心競爭力也許很漫長,但只要你去做了,那你就會離成功越來越近。
5、 團隊建設(shè)的步驟和方法:團隊的形成階段,主要招聘并挑選員工——解釋團隊的目的——制定具體的計劃和目標(biāo)——加強培訓(xùn)——任務(wù)跟蹤;團隊的動蕩階段,鼓勵頭腦風(fēng)暴——引導(dǎo)集中精力與目標(biāo)上——尋求一些成功作為模范——個別員工單獨練習(xí)——解決大的沖突問題:團隊的規(guī)范化階段,從指導(dǎo)、教導(dǎo)轉(zhuǎn)移到支持、鼓勵——讓員工分擔(dān)責(zé)任(有主人翁的感覺)——利用好資源和工具——堅持目標(biāo)和計劃;團隊的執(zhí)行階段,答應(yīng)團隊制定自己的活動目標(biāo)——定期召開例會——經(jīng)常進(jìn)行交流研討——祥自我治理的團隊發(fā)展。
對發(fā)行營銷團隊的治理有一定的經(jīng)驗
1、明確崗位職責(zé),制定工作流程:職、責(zé)、權(quán)的統(tǒng)一與明確有利于治理的清楚化,增強責(zé)任感,減少內(nèi)耗,杜絕相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象;職責(zé)的交叉與職權(quán)無畏的插入與干預(yù),輕易造成治理的混亂。雖然目前已制定出相應(yīng)的崗位責(zé)任,但僅限于一些籠統(tǒng)的提法,非凡是沒有對責(zé)權(quán)進(jìn)行明確的界定。其實崗位責(zé)任不僅應(yīng)該讓各崗位清楚地知道該做些什么工作,還應(yīng)該讓其知道該如何做好工作及如何做得更好,應(yīng)對其工作的成果有一衡量的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)、糾正和控制偏差。另外,責(zé)權(quán)應(yīng)該對等,有責(zé)無權(quán)與有權(quán)無責(zé)同樣糟糕,各崗位應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)全權(quán)處理并擔(dān)當(dāng)責(zé)任,更不該讓有權(quán)無責(zé)的人來處理,否則有權(quán)無責(zé)輕易造成不負(fù)責(zé)任、濫用職權(quán),其不良后果則由責(zé)任人承當(dāng),最終導(dǎo)致責(zé)任的推卸及治理的混亂。工作流程的制定從理論上為員工的工作指引了一個具體的行進(jìn)路程。知道每個環(huán)節(jié)與員工個人之間的關(guān)聯(lián)性,在很大程度上,既減少了無序的工作所帶來的混亂也提高了工作上的效能。
2、注重協(xié)調(diào)溝通:協(xié)調(diào)亦即理順各崗位、各站點之間的關(guān)系。發(fā)行部的各站點都是報社大整體不可分割的一部分(而現(xiàn)在卻人為地亦或是無意識地把這一整體分割成幾個各自為政的分體),相互之間應(yīng)相互理解、相互溝通、相互支持、相互配合,節(jié)奏、方向應(yīng)該一致,都以報社的整體利益為中心,樹立全局觀念,從報社全局出發(fā)。節(jié)奏與方向不同會產(chǎn)生抗力,從而引起內(nèi)部矛盾,拖住前進(jìn)的步伐。所以發(fā)行部應(yīng)加強各站點之間的協(xié)調(diào)工作,各站點也應(yīng)從全局出發(fā),相互支持,而不該相互搶單、挖人,因為此舉不但對發(fā)行部整體利益沒有任何促進(jìn)作用,反而會影響站點之間的關(guān)系,影響報社的形象。
3、加大培訓(xùn)指導(dǎo),提高服務(wù)質(zhì)量:萬事以人為本,因為人是所有生產(chǎn)因素中唯一能動的活躍因素,所以人員培訓(xùn)工作是征訂業(yè)績好壞的要害。目前由于發(fā)行人員流動性大且素質(zhì)參差不齊,從而在讀者心目中的出現(xiàn)各種各樣的形象。每招一批新人都要對這些人進(jìn)行規(guī)范化的培訓(xùn),讓他們對導(dǎo)報有所了解并把握一定的訂報技巧,所以員工培訓(xùn)仍是一項任重而道遠(yuǎn)的工作。
4、加大小區(qū)開發(fā)、注重現(xiàn)場征訂:現(xiàn)場征訂的效果及影響大家是有目共睹的,但有些站點還缺乏重視,要么不進(jìn)行,要么走馬觀花、流于形式。其實,現(xiàn)場征訂應(yīng)有統(tǒng)一的安排與布置,并配合必要的宣傳,可由社區(qū)部統(tǒng)一組織較有規(guī)模和影響的現(xiàn)場征訂活動,以造出一定的影響,并為平時零星的現(xiàn)場征訂做鋪墊。不然,總是征訂員單獨行動,零散、不固定且不統(tǒng)一,給人打一搶換一炮的感覺,缺乏可信任度,影響導(dǎo)報的整體形象,況且還要受城管等各部門的干涉。當(dāng)然,也可以與要害路段的商店、小區(qū)及大樓的物業(yè)部門進(jìn)行聯(lián)合征訂或宣傳,這樣既可避免進(jìn)不了小區(qū)或辦公大樓的局面,又可起到必要的宣傳作用。
5、實行績效考核、完善激勵機制:考核機制合理及完善與否,是發(fā)行部整體利益的要害,直接影響了各站點的操作方法及全體發(fā)行人員的積極性和主動性。單一以業(yè)績考核或單一以增單量考核都是不可取得,而應(yīng)綜合兩個量綜合指標(biāo)或更多的指標(biāo),因為業(yè)績高的站點不見得能完成任務(wù)數(shù),而業(yè)績不是很高的站點反而會完成任務(wù)數(shù)。賞罰分明能起到鼓勵促進(jìn)及控制鞭策的作用,而賞罰應(yīng)基于完善的考核制度上??己藨?yīng)設(shè)立一個綜合的績效指標(biāo),如對站點的考核,應(yīng)由證訂業(yè)績、投遞數(shù)量與質(zhì)量、投訴率、征訂費率、內(nèi)部治理等各項目標(biāo)的完成情況來設(shè)定一個綜合考核指標(biāo),假如僅以單一的指標(biāo)考核,則輕易造成站點為爭取某項指標(biāo)而忽略甚至放棄對其他指標(biāo)的追求和要求。
6、加強統(tǒng)計分析:統(tǒng)計分析和財務(wù)治理:財務(wù)治理是各項治理的重中之重,而統(tǒng)計分析又是財務(wù)治理的要害,發(fā)行部統(tǒng)計人員與各站內(nèi)勤應(yīng)善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),從相關(guān)的數(shù)據(jù)的背后洞察問題的存在與根源,而不是簡單地羅列一些數(shù)據(jù)。同時各主管甚至到分管業(yè)務(wù)的副主任都應(yīng)具備相應(yīng)的洞察和分析能力,尤其是對費率的核算。在費率中治理費占去相當(dāng)大的一部分,而治理費又以工資房租為主,因而治理費必然隨著站點及人員的增加而增長。假如業(yè)績沒有與站點及人員的增長而同步增長,則會導(dǎo)致費率的上升。同時在治理費相對固定的情況下,只有提高征訂業(yè)績才是降低費率的最直接有效的辦法,但目前有的站點并不是很重視業(yè)績,因為與站點息息相關(guān)的是投遞量或增單量,所以站點就想方設(shè)法向發(fā)行部多要各項優(yōu)惠和支持(業(yè)務(wù)報、促銷品、甚至廣告版面),而無須顧及整體發(fā)行費率。假如明年的費率由站點掌控(與任務(wù)掛鉤后),站點自支自出,那么,在費率的調(diào)控下,站點自會開源(提高業(yè)績)與節(jié)流(控制開支)。
7、樹立“治理與服務(wù)”并存的新觀念:發(fā)行部是一個綜合治理部門,其功能在于組織、協(xié)調(diào)與控制、而重點應(yīng)在與控制與協(xié)調(diào),服務(wù)與治理同在,但切不可高于治理,否則將失去控制所含的監(jiān)督與糾正偏差的重要作用,服務(wù)絕不等于滿足要求,假如服務(wù)只是無限度地滿足各方面的有求,而沒有基于治理的基礎(chǔ)上,那么治理就失去其存在的真實意義;發(fā)行部面對的是報社各部門、各發(fā)行站及廣大訂戶,需要協(xié)調(diào)三者之間的關(guān)系,并控制與糾正相互之間的偏差,所以發(fā)行部應(yīng)樹立“治理與服務(wù)并行而以治理為重”的觀念,絕非僅限于服務(wù)。
假若我有幸競聘成功,我將不負(fù)眾望,努力工作,以微薄之力往返報組織和同仁們。
1、明確思想,擺正位置,當(dāng)好配角:“副主任”對“主任”而言,是“配角”,但在其分管的工作中,又是“主角”;既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是執(zhí)行者;既對分管的工作負(fù)責(zé),又對“主任”負(fù)責(zé)。在工作中以主任為核心,維護(hù)主任的威信,多請示多匯報、多交心多通氣,辯證看待自己的優(yōu)點和短處,揚長避短,團結(jié)協(xié)作,全力做到:到位而不越位,授權(quán)而不越權(quán),補臺而不拆臺。
2、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì):進(jìn)一步加強理論學(xué)習(xí),以其提高自己的素質(zhì)和治理水平;在業(yè)務(wù)治理方面多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),以期使自己更加勝任本職工作。
3、征訂與零售齊抓共管:零售工作的目的是為了征訂工作營造聲勢,并最終引導(dǎo)讀者進(jìn)行征訂,而征訂工作又從側(cè)面促進(jìn)零售市場的發(fā)展,因此發(fā)行部強調(diào)征訂與零售的齊頭并進(jìn),同步發(fā)展。零售市場是發(fā)行的終端,在廣告的影響上具有積極的意義。目前的零售市場已居廈門龍頭地位,發(fā)行部應(yīng)時刻注重并維護(hù)好這一穩(wěn)定而有序的零售市場。進(jìn)一步加強零售網(wǎng)點的開發(fā),并對網(wǎng)點做統(tǒng)一的安排與布置,讓其成為本報長期而固定的現(xiàn)場征訂點、宣傳點。
4、扎實工作,與時具進(jìn):據(jù)有位專家說,在企業(yè)已進(jìn)入人力資本短缺階段的今天,企業(yè)之間治理的根本差距,并不在營銷等方面,而在人力資源治理。我覺得“企業(yè)如此,報紙發(fā)行也是如此”。由于報業(yè)競爭的日趨激烈,發(fā)行員對職業(yè)的忠誠開始超過對報社的忠誠(他可以隨時跳槽)。因此,對如何吸納和維系優(yōu)秀的員工,應(yīng)予于足夠的重視。這是因為現(xiàn)代企業(yè)人力資源治理開始關(guān)注員工的職業(yè)生涯和職業(yè)發(fā)展,不斷研究職業(yè)階梯,給員工提供富有挑戰(zhàn)性的工作,通過高效率和合理性的人力資源治理,給他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和自我發(fā)展的空間。今后,我們也應(yīng)加強了這方面的工作,把從社會上招聘來的發(fā)行員當(dāng)作報社職工對待,給他們一定的社會保障,開展“星級發(fā)行員”評選等,從“發(fā)行員滿足”進(jìn)而達(dá)到“讀者滿足”、“領(lǐng)導(dǎo)滿足”。眼下,我們?nèi)鄙俚氖菍I(yè)的經(jīng)營治理人才。為適應(yīng)廈門報業(yè)競爭的新形勢,報紙發(fā)行工作尤其需要培養(yǎng)懂得系統(tǒng)規(guī)則和職業(yè)化程度較高的職業(yè)經(jīng)理人。方法可以通過培訓(xùn)公司介紹招聘,也可以現(xiàn)職系統(tǒng)培訓(xùn)。同樣,市場是動態(tài)的,我們應(yīng)根據(jù)實際情況隨時做出相應(yīng)的應(yīng)對和調(diào)整。