時間：2022-05-07 10:21:26
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一、電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)概述
電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)所涉及到的信息龐大復雜，其管理好壞對整個電力基建物資管理成效具有很大影響，所以實現高效率管理具有重要的現實意義。在具體管理過程中，電力企業(yè)首先應該根據相關合同條款實現物資動態(tài)實時管理，并且根據使用情況進行分類管理。概括來說，電力基建物資倉儲信息管理需要實現以下功能：信息采集錄入、數據檢索統(tǒng)計、系統(tǒng)安全管理和數據顯示打印等等。電力基建物資倉儲管理系統(tǒng)通過對設備合同管理實現出入賬、催繳業(yè)務和信息核查的管理功能，通過對設備接收、分發(fā)和專用工具的系統(tǒng)管理實現物資的實時跟蹤管理。其中設備管理要從“費用”和“技術”兩個方面入手，形成全生命周期管理模式?；ㄎ镔Y倉儲管理系統(tǒng)的信息采集和輸入主要輸入的是物資數量、價格、作用、去向等信息輸入計算機系統(tǒng)進行綜合化、統(tǒng)一化管理；數據檢索統(tǒng)計主要是按照物資相關信息進行編碼查找，比如通過設備KKS編碼建立系統(tǒng)臺賬，此外系統(tǒng)還能夠自動實現物資數量統(tǒng)計；數據安全管理需要設置數據安全證書或者系統(tǒng)密碼保證數據的安全性和可靠性，系統(tǒng)還能夠根據用戶管理內容不同設置不同訪問和操作權限；數據顯示和打印為物資管理提供了最大限度的靈活性，實現數據傳輸和顯示功能。
二、電力基建物資倉儲信息管理的主要內容
電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)作為物資管理主要工具，需要處理極為龐大的數據信息，使得管理系統(tǒng)條理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和條理化。電力基建物資倉儲信息需要實現信息管理的智能化，能夠自動形成臺賬和合同明細賬，包括出入庫信息、編碼、單價、供貨部門、項目合同等信息。
(一)電力基建物資倉儲信息種類分類電力基建物資倉儲信息按照不同要求可以分為很多種類，比如設備信息、廠家信息、施工信息等等。信息種類應該是物資最基本的信息，無需加工整理，比如在招投標過程中對合同信息采集和定性，通過輸入計算機系統(tǒng)信息進行模型建立，然后根據信息對比結果提高招投標信息透明度。
(二)電力基建物資倉儲信息采集電力基建物資倉儲信息采集需要對物資信息進行采集和整理，這項工作是最基本、最繁瑣的基礎工作，同時也是最為關鍵和最為重要的環(huán)節(jié)，信息收集需要將信息明確化，摒棄人員本身意愿和個人傾向，整理采集分布、分散、單一的信息，杜絕信息孤島產生。優(yōu)化信息項目管理做好項目分類和組合，比如電力企業(yè)汽輪、鍋爐、熱工和電氣設備的信息采集需要憑借證書和臺賬進行集中性管理采集，并且由計算機進行統(tǒng)一編碼輸入，保證信息公開，達到數據共享的目的。
(三)電力基建物資倉儲信息匯總分析電力基建物資倉儲信息管理的信息分類，需要專業(yè)人員進行，通過必要的數據分析整理，及時查缺補漏，找出信息不足和錯誤，減少數據分類錯誤造成的信息混亂。信息匯總是按照信息本身特點進行總結，及時找出設備采購、計劃、合同簽訂等環(huán)節(jié)的不同，做到有所側重，找到客觀不足，并且將信息分析透徹。信息匯總還可以采用掃描等手段提高電力物資相關圖紙、合同的管理效率。建立網絡歸檔系統(tǒng)，用戶可以隨意查詢、移動、放大文檔，并且進行無失真打印。
(四)電力基建物資倉儲信息修正整改電力基建物資倉儲信息并不是獨立的“死物”，而是不斷改變修正的，所以修正整改信息變得十分重要，比如對電力基建物資倉儲信息的費用支出進行表格化實現費用的圖像化，直觀直接的估測費用信息，進行查缺補漏，對物資管理的決策提供必要的數據支持。此外，信息修正整改可以驗證項目立項、審批的可行性，緩解相關單位查閱信息、資料緊張的局面，為電力基建物資倉儲信息管理提供更為可靠的信息來源。
三、改進電力基建物資倉儲信息管理的幾條措施
電力基建物資信息管理是一項綜合化、系統(tǒng)化的工作，不僅僅是技術方面的工作，而且要求從管理方面入手，全面提高系統(tǒng)安全性和可靠性。在實際過程中，信息管理系統(tǒng)已經建立起來，但是由于各方面原因出現管理漏洞，很難全方位利用相關信息，造成工作效率低的情況。
(一)做好物資計劃和采購供應，加強物價信息指導工作做好物資計劃編制工作，需要根據工程具體情況進行工期、施工和融資等方面的信息采集，編制工程物資計劃需求和計劃申請報表，加強物資計劃管理。物資采購和入庫要盡量批量進行，保證物資優(yōu)質優(yōu)價，杜絕流通混亂、經營管理環(huán)節(jié)混亂的情況發(fā)生。在電力基建物資管理內部采用責任制，保證責任到人，充分發(fā)揮行業(yè)整體優(yōu)勢，適當進行調整。無論哪個單位或者環(huán)節(jié)的變動，都能夠在信息管理系統(tǒng)中有所顯示。電力企業(yè)物資管理工作過程中需要加強物價信息指導工作，并且作為調整概預算的依據進行物資采購調整。
(二)加強物資標準化管理工作，強化工作人員的業(yè)務意識和競爭意識某些電力企業(yè)雖然采用了電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)，但是由于各方面原因造成標準化管理工作難以實施，很難達到“凡事有人管，凡事有標準，凡事有監(jiān)督”的標準。推廣標準化管理需要及時準確收集、整理和傳遞市場信息，建立起以企業(yè)管理為核心的信息管理網絡，按照國家相關部門的要求及時準確上報信息統(tǒng)計報表，充分發(fā)揮各級物資部門的機動性，減少基層資金占有率，提高物資管理水平。由于電力基建物資倉儲信息管理十分重要，所以加強工作人員業(yè)務認識和競爭意識十分重要，以物資管理水平和管理效率作為工作人員工作水平的評定標準。定期進行員工培訓工作，提高員工專業(yè)素質和道德素質。
(三)加強電力基建物資倉儲信息管理的監(jiān)督力度，協(xié)調宏觀和微觀方面的調控加強電力基建物資倉儲信息管理的監(jiān)督力度可以增設倉庫信息管理和保管員信息管理亮相基本信息，在信息錄入過程中調節(jié)物資數量的相關字段，減少后期工作量。相關物資出庫必須有相關管理人員的簽字，確保物資出庫情況無誤。為了提高宏觀和微觀方面的調控力度，需要建立內部信息交流和信息平臺，實現工作流程自動化，加強實時監(jiān)控和跟蹤力度，實現信息文檔自動規(guī)劃管理，將物資管理系統(tǒng)擴展到體系層次，比如某個倉庫的管理人員只要注冊身份或者一條口令權限就能夠實現遠程網頁瀏覽。信息管理需要一個積累過程，數據積累能夠提供的分析趨向，為管理提供的數據支持，并且為企業(yè)決策提供依據。
四、結束語
綜上所述，電力基建物資倉儲信息管理對于電力企業(yè)受影響十分巨大，不僅要求從技術方面進行改進，而且要從管理方面完善管理制度和方法，保證企業(yè)運行的需要。隨著新技術和管理模式的不斷涌現，電力基建物資倉儲信息管理必將迎來新的發(fā)展前景，為電力企業(yè)發(fā)展提供助力。
作者：劉冰單位：中國平煤神馬集團坑口電廠
1信息技術的發(fā)展階段
1.1第一次信息技術革命———語言的產生和使用
距今3．5～5萬年前，人類使用大腦存儲信息，并開始使用語言交流和傳播信息。語言的產生是歷史上最偉大的信息革命，它標志著人類信息活動的范圍和效率的巨大提高，人類的信息活動從此由具體走向了抽象。
1.2第二次信息技術革命———文字的創(chuàng)造
文字是代表一定內容的符號，它是逐漸從形象化走向抽象化。最早的繪畫文字見于舊石器時期的洞壁，這種文字中的圖畫是各種事物的記號。后來，在繪畫文字的基礎上發(fā)展出了表意文字。文字打破了時間和空間的限制，使信息可以傳得更久、更遠。對人們歷史的研究起到很大的作用。
1.3第三次信息技術革命———造紙術和印刷術的發(fā)明
造紙技術是中國歷史上偉大的四大發(fā)明之一，對社會的發(fā)展有著很大的影響。在最短的時期內，導致書籍數量出現了增多的情況，并且促進了文化的傳播。印刷技術以及造紙技術的出現推動了信息的傳送效率以及傳播速度，信息的傳播在一定程度上促進了人類文明的發(fā)展。
1.4第四次信息技術革命———電信技術的普及
信息技術的發(fā)展從十九世紀的西方開始，到現在已經經過了一百年的時間。從電報、電話技術的出現到現代通信技術的出現，給人們的生活帶來了很大的便利。企業(yè)在發(fā)展過程中對現代通信技術的應用效果也非常好，因此，企業(yè)在發(fā)展過程中要對先進的技術進行更好的利用，這樣能夠促進企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
1.5第五次信息技術革命———電子計算機的普及同現代通信技術的結合
第一臺計算機出現到現在已經經過了近百年時間，在這個過程中，計算機技術發(fā)展速度非常好，在各行業(yè)中都得到了廣泛的應用，因此，社會經濟在發(fā)展過程中對計算機技術的應用非常普遍，利用這種技術，企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展，在激烈的市場競爭中能夠立于不敗之地。
2信息技術發(fā)展對企業(yè)信息管理的影響
2.1通訊能力的增強
通訊實力是衡量企業(yè)執(zhí)行情況的規(guī)范之一。高速的通訊能力代表著企業(yè)可以更加敏捷的對外界的很多突發(fā)狀況進行處理，同時也保障了企業(yè)內部信息交流的順暢。從企業(yè)最初的發(fā)展來看，信息通訊憑借機構之間的語言通訊，直接對話以及電話、電報等形式；后來，網絡的廣泛運用，研發(fā)出了企業(yè)內部網絡，創(chuàng)建內部網絡，對企業(yè)內部和企業(yè)間的信息通訊都提供了方便的環(huán)境。
2.2工作效率的提高
工作效率的改善是企業(yè)管理中最關鍵的步驟之一。很多企業(yè)工作中都要進行信息的登記和傳送，包含檔案管理、存放和傳送等。伴隨著信息技術的發(fā)展，電腦和網絡的廣泛運用，企業(yè)的工作速度有著飛速的提升。信息通訊更加方便高速，文字處理能力增強，各種資料庫能夠獲取更健全的綜合。
2.3辦公資源的節(jié)約
辦公支出對企業(yè)的運營是一筆數目不小的開支，信息技術的發(fā)展在很大程度上節(jié)減了資源的使用。對之前的企業(yè)運營來講，紙質資料的存放要耗費巨大的資源。使用電腦和網絡技術，在很大程度上降低了紙張的使用。
3信息技術對企業(yè)競爭優(yōu)勢的影響
3.1信息技術改變價值鏈
信息技術向價值鏈每一環(huán)節(jié)滲透，改變價值行為的執(zhí)行方式和鏈的本質。它也影響競爭范圍，重塑產品，為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。每個價值鏈都是由物理部分和信息處理部分組成。物理部分包括所有執(zhí)行價值行為所需的物理任務。信息處理部分包含獲得、操作、傳輸執(zhí)行價值行為所需數據的步驟。每個價值行為創(chuàng)造和使用某種信息。例如，后勤行為使用的信息包括：安排承諾、運送速度和產品計劃等確保即時有效的傳遞。服務行為使用服務請求/信息安排電話和訂單；產品失效信息使企業(yè)能夠修改產品設計和制造方法。信息技術同樣對競爭范圍也有很大的影響。信息系統(tǒng)能使企業(yè)在不同地域之間協(xié)調價值行為，例如，波音公司利用在線設計和國外的供應商進行工作。信息技術也可以在企業(yè)之間創(chuàng)造許多新關系，從而擴展產業(yè)競爭范圍。
3.2信息技術改變產品
商品由物理以及信息兩方面構成。信息方面包含商品特征，運用方式等，如便利性、可保護性以及服務程序。商品物理構成更為關鍵，不過當前更加可行的新技術是供應商品物理特征時，供應更多的資料。新技術能夠把不含有物理構成的商品變?yōu)楝F實，例如電子報紙。最后，信息技術可以提升商品處置信息的性能。
3.3信息技術改變競爭本質
信息技術可以改變每種競爭力，從而改變產業(yè)吸引力，表現在：附有材料和商品信息的電子清單使顧客更容易評價材料來源，做出購買決定，從而提高購買力；信息技術復雜軟件的購買需要龐大的資金投入，從而提高購買力，產業(yè)進入門檻；柔性制造系統(tǒng)可以更快、更簡單、更便宜地提供高性能的產品，從而影響了替代品的威脅；訂單和訂貨處理的自動化，加劇了銷售產業(yè)的競爭，新技術在取代人的同時提高了固定成本，導致產業(yè)內部為爭取客戶競爭加劇。信息技術是企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要杠桿。信息技術可以在老企業(yè)中創(chuàng)造新的企業(yè)。企業(yè)在價值鏈中有多余的信息處理能力，可以將這部分賣出去。例如，sears利用其處理信用卡帳戶和規(guī)模大的特點對其他企業(yè)提供相似的服務。
4結束語
對企業(yè)本身以及企業(yè)合作狀況進行分析，能夠利用信息技術轉變企業(yè)的價值關系，轉變企業(yè)和其合作方的合作比重，進而為企業(yè)帶來更多的經濟效益。企業(yè)要抓住這個機會，擬定適宜企業(yè)本身的信息技術發(fā)展策略，轉變企業(yè)的工作程序，使其和信息技術的運用能夠相配，進而為企業(yè)提升競爭優(yōu)勢。
作者：張瑞單位：哈爾濱市煙草公司
1系統(tǒng)功能
1.1訂單管理
訂單管理中主要是對訂單的管理和訂單流程的控制?？梢詫τ唵芜M行增刪改查打印等操作，提交的訂單審核通過后就可以發(fā)貨給客戶了。訂單提供了新增、修改、查詢、刪除、提交和打印功能，列表中只提供了訂單的大概信息，用戶還可以通過詳細查看訂單的詳細信息。這些功能都可以針對不同的角色設定不同的訪問權限，其中超級管理員有所有的權限。業(yè)務員提交訂單后就不能再修改提交后的訂單了，因為訂單進入了審核流程，經過公司各層領導審核，即按項目經理、業(yè)務經理、銷售副總助理、銷售副總、硬件部、生產部、軟件部和倉儲部逐一審核。如果該訂單被重議，則業(yè)務員還能修改該訂單。
1.2項目管理
項目管理主要是給企業(yè)軟件研發(fā)中心使用的，和訂單管理一樣，都有項目列表和項目審核，除此之外還有任務分解和開發(fā)人員的工作日志。項目單的數據過濾是這樣的：先獲取登錄用戶信息，然后判斷該用戶是否需要進行按上下級機構過濾，如果需要過濾，則在獲取數據源時過濾掉不是自己查看權限的數據。過濾的原則是：可以訪問自己和自己下屬部門的項目單。業(yè)務員與客戶洽談填寫好項目單提交后，就開始了項目的審核，其中開發(fā)總監(jiān)在審核到任務分解時還需要做任務分解，把項目分成若干個任務分配給開發(fā)人員。在任務分解里，開發(fā)總監(jiān)、項目經理或者產品經理都可以對項目進行分解。在任務分解中，可以對任務新增、修改和刪除，項目經理或者產品經理還可以添加日志，用戶也還可以按任務名稱或者任務編號進行模糊查詢。
1.3調度管理
調度管理主要包含調度列表和終端庫存。各辦事處每周盤點庫存一次，在調度列表中錄入庫存情況，然后再提交給總部審核。在調度列表中，用戶可以新增、查詢、修改和刪除調度單，還可以查看調度單的詳細信息，查詢的條件主要有兩個，按庫存日期或部門查詢。終端庫存是顯示一段時間內各辦事處的庫存報，這是通過存儲過程來實現的。用戶可以通過更改查詢起始庫存日期和截止日期來查看各個歷史段的庫存情況。
1.4基礎資料管理
客戶資料信息是一個公司的機密資料，就算是同一個企業(yè)的兩個業(yè)務員，原則上也不能互相查看對方的客戶信息，但是上級可以查看下級的客戶信息。所以要做必要的過濾，即數據隔離。在初始化加載頁面數據時，獲取用戶資料，得到用戶的機構ID，根據用戶的機構ID和需要過濾數據中的ID的層次關系，進行數據過濾，得到最終的數據源，顯示給用戶看。超級管理員的機構過濾條件為否，跳過數據過濾，在進行數據庫查詢時返回所有的數據，最終顯示所有的數據信息，所以超級管理員能查看所有的客戶信息。
2結語
本平臺基于當今流行的三層架構開發(fā)技術，應用.NET設計并開發(fā)了一個具有高度可操作性、豐富用戶界面、架構清晰、可伸縮性強的綜合性服務平臺，該平臺極大方便了員工的工作，提高了他們的工作效率。
作者：章勝江 劉萍 單位：南昌職業(yè)學院
隨著時代的發(fā)展和進步，人才對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用，而復合型人才更為企業(yè)所需要，但在我國電力企業(yè)中，復合型人才較少，所以企業(yè)信息管理工作不能充分發(fā)揮其作用。我國部分電力企業(yè)的信息管理者不能應用信息化系統(tǒng)來實現信息管理工作，而就研究和開發(fā)信息科學技術、制造信息裝備、開發(fā)和利用軟件這三個方面而言，人才更為缺乏，所以企業(yè)要想實現有效的信息管理，需要培養(yǎng)和吸納復合型人才[2]。
1企業(yè)信息管理制度不夠健全
我國部分電力企業(yè)在信息管理方面缺乏完善和科學的制度，進而給企業(yè)造成諸多不必要的損失。尤其是個別企業(yè)對信息資料沒有嚴格的管理，進而使資料信息外泄，這就給企業(yè)埋下了重大隱患。企業(yè)信息管理對企業(yè)存亡有決定性作用，而企業(yè)沒有健全的信息管理制度，則不會達到企業(yè)信息管理的目的。
2解決電力企業(yè)信息管理問題的對策
2.1提高企業(yè)人員的信息管理意識
提高企業(yè)領導的信息管理意識是做好電力企業(yè)信息管理工作的保障和前提條件，因而，企業(yè)的信息管理應該引起企業(yè)領導的高度重視。首先，將信息管理工作增設到議事日程中，進而促進信息管理工作的開展；其次，電力企業(yè)設立信息管理工作的管理部門和監(jiān)督部門，以便相關人員及時發(fā)現信息管理的不足和解決問題。針對以上兩種措施的實施，可以提高企業(yè)領導和員工的信息管理意識，也可以促進信息管理工作的順利開展。
2.2提高企業(yè)員工的業(yè)務素質
首先，加強對企業(yè)信息管理者的業(yè)務培訓，實現信息管理者對計算機技術和信息管理技術的更多掌握和更好應用；其次，對信息管理者進行定期培訓，不僅促進信息管理者及時了解和掌握信息技術發(fā)展的新層次、新高度，而且可以提高信息管理者對信息管理工作重要性的認識，進而促使信息管理者的操作更加規(guī)范化，減少信息管理工作中存在的安全隱患[3]。
2.3加強企業(yè)的信息管理隊伍建設
首先，電力企業(yè)根據企業(yè)的實際情況加強人才培訓，可以采取在企業(yè)內部培訓和與區(qū)域內高等院校建立合作關系進行培訓兩種方式；其次，加強企業(yè)間信息技術的交流與合作，利用有效平臺實現各個電力企業(yè)間的交流，進而使企業(yè)間實現發(fā)揮知識和資源互補的作用；再次，采取社會招聘的方式，積極引進高技術、高水平的人才；最后，采取校園招聘的方式，選擇一批優(yōu)秀畢業(yè)生，并對其進行培訓，從而加強電力企業(yè)信息管理隊伍的建設。
2.4建立和完善信息管理制度
建立和完善信息管理制度是電力企業(yè)做好信息管理工作的基礎和前提，所以電力企業(yè)制定規(guī)章制度時，首先要考慮周全，制度制度要涉及到方方面面；其次要依據信息化管理工作的要求；最后結合電力企業(yè)自身實際，從而可以促使信息管理制度充分發(fā)揮指導的作用[4]。
2.5積極進行網絡基礎設施建設
網絡基礎設施建設是電力企業(yè)信息化建設的前提條件，所以，電力企業(yè)要充分利用有利的條件和資源，爭取政府的大力支持，進而加大企業(yè)信息化管理的投入成本，從而為電力企業(yè)搭建一個良好的信息管理平臺，促進電力企業(yè)順利開展信息管理工作。
3結論
綜上所述，該文提出了電力企業(yè)信息管理工作的不足和解決對策，目的是促進企業(yè)管理者和政府有關部門信息管理意識的覺醒，進而將信息資源和技術應用于電力企業(yè)信息管理工作中，以提高企業(yè)信息管理水平和充分發(fā)揮信息管理的作用，從而促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：王軍 單位：國網山西省電力公司絳縣供電公司
1供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的構成
1.1基礎硬件平臺
基礎硬件平臺包括計算機硬件平臺、軟件平臺以及基于電力通信專網的傳輸網絡、信息網絡、網絡信息系統(tǒng)安全防護體系等。硬件設施是構建供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的物質基礎，隨著計算機技術的迅速普及，這些早已不成為問題，但是計算機硬件設施更新?lián)Q代很快，需要定期更新才能滿足系統(tǒng)功能需要，而硬件設施的更新往往投資較高。隨著云計算的廣泛使用，采用云計算也有成為基礎軟件平臺的可能，可以降低基礎硬件設施的費用。
1.2基礎軟件平臺
基礎軟件平臺包括操作系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)、接口系統(tǒng)等。操作系統(tǒng)常采用UNIX、Linux、Windows7和Windows8等。數據庫系統(tǒng)常采用Oracle、MySQL、Access、VisualFoxPro、PowerBuilder等軟件系統(tǒng)。接口系統(tǒng)可采用基于WEB服務、XML數據交換、專門接口程序等。
1.3應用系統(tǒng)
應用系統(tǒng)要涵蓋供電企業(yè)全部業(yè)務范圍，例如財務管理系統(tǒng)、電力營銷管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、工程建設管理系統(tǒng)等。每一個專業(yè)系統(tǒng)還可再細分，例如電力營銷管理系統(tǒng)分為客戶服務管理系統(tǒng)、營銷業(yè)務管理系統(tǒng)、營銷質量管理系統(tǒng)、營銷決策系統(tǒng)等；再如生產管理系統(tǒng)可分為生產計劃管理、輸電線路管理、變電設備管理、配電設備管理、設備檢修管理、設備試驗管理和安全監(jiān)察管理等。各供電企業(yè)可根據本企業(yè)的實際情況選擇適當的管理模塊。
1.4保障支撐
電力行業(yè)相關的法律、法規(guī)、政策、標準、規(guī)范、規(guī)程等是供電企業(yè)構建信息管理系統(tǒng)的保障支撐。
2供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的構建方法
通過前面的介紹可見，供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的范圍是比較廣的，下面就以人力資源管理系統(tǒng)的構建方法為例進行探討。
2.1現狀與需求分析
構建信息管理系統(tǒng)必須順應供電企業(yè)信息化管理的需要，人力資源管理系統(tǒng)的設計要考慮人力資源管理現狀、系統(tǒng)建設的可行性以及功能需求。人力資源管理現狀包括員工構成情況，如學歷、職稱、年齡等。系統(tǒng)建設的可行性主要是分析技術支持的程度（如國家相關政策支持）和可能獲得的經濟效益等。功能需求就是考慮所需要設置的管理模塊，如按照人力資源全生命周期管理需要分成人力資源規(guī)劃與定員管理模塊、組織結構管理模塊、人事管理模塊、人力成本規(guī)劃及管控模塊、績效薪酬管理模塊、培訓管理模塊、資質管理模塊、招聘管理模塊、報表管理模塊等；從提高工作效率出發(fā)，可將系統(tǒng)設置為用戶管理及權限控制模塊、部門信息管理模塊、員工信息管理模塊、考核及薪資管理模塊、統(tǒng)計分析管理模塊、其他功能模塊等。
2.2建設目標分析
人力資源管理系統(tǒng)的構建要體現供電企業(yè)人力資源管理工作的指導思想，覆蓋企業(yè)人力資源管理體系的范圍，滿足人力資源管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的平臺需求，實現人力資源管理全過程、全員參與管理的目標，因而系統(tǒng)總體要統(tǒng)一，但又要有局部的靈活性。
2.3總體架構醞釀
信息管理系統(tǒng)的開發(fā)有多種方法和途徑，例如從開發(fā)過程出發(fā)可以考慮生命周期法和原型法；從開發(fā)立足點出發(fā)可利用面向功能法、面向數據法和面向對象法等；還可以采用模型驅動架構。以模型驅動方法為例，基于人力資源業(yè)務特點，參考相關模型規(guī)范建立信息模型、工作流程模型和安全模型等，這種方法具有較好的靈活性和擴充性。根據軟件的功能需求，可設立數據腳本層、數據訪問層、業(yè)務邏輯層、界面規(guī)則層和界面展示層5個層次。系統(tǒng)底層架構可考慮采用比較成熟的J2EE架構，能保證穩(wěn)定性和后期維護性。對于中小型供電企業(yè)，用戶端采用B/S模式，服務器端采用C/S結構更便于管理。
2.4數據庫的建立
數據庫設計的流程分為用戶需求分析、概念結構設計、邏輯結構設計和物理結構設計。前面已經介紹了用戶需求設計，下面討論一下概念結構設計和邏輯結構設計。供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)對安全性有較高的要求，所以進入數據庫要輸入用戶名和密碼，因而要在數據庫中創(chuàng)建登錄表，并且為了防止登錄用戶任意修改數據庫信息，還需要創(chuàng)建用戶權限表，用于記錄用戶對數據庫不同窗體的操作權限。用戶登錄表和用戶權限表都需要用戶編號，用戶權限表還要有權限編號。員工基本信息表、家庭關系表、獎懲表、部門類別表依據同樣的方法進行概念設計。對于每一個表都繪制出實體E-R圖，這樣每張表的概念結構就一目了然了。邏輯結構設計就是將實體E-R圖轉換成數據庫所支持的數據模型。例如用戶登錄表的結構分為列名、數據類型、允許Null值三列，列名下有ID、Name、Pass三行；數據類型分別為varctar（5）、varctar（20）和varctar（20）；允許Null值下為單選框。其他數據表類似。
2.5安全保障
隨著計算機網絡普及程度越來越高，信息管理系統(tǒng)安全問題越來越突出。安全問題涉及面很廣，既有系統(tǒng)本身的維護、使用問題，也有信息管理系統(tǒng)物理設備的質量問題，應對此種種問題應從多方面綜合考慮，其中業(yè)務安全性、通信安全性、系統(tǒng)平臺安全性需要重點考慮。業(yè)務安全性可從加強身份認證、細化權限管理和業(yè)務范圍細分等幾方面去實現。通信安全性主要表現在信息泄漏和信息劫持兩方面，為此可采取適當的通信協(xié)議防止網絡監(jiān)聽以及服務器身份驗證防止身份詐騙。系統(tǒng)管理安全性可通過切分訪問過程并進行過濾、嚴格限定權限來實現，同時對系統(tǒng)操作痕跡（業(yè)務訪問痕跡和數據訪問痕跡）進行記錄。
3結語
信息管理系統(tǒng)是將管理科學、系統(tǒng)科學、行為科學與計算機科學、通信技術、信息科學結合起來的新興技術，在推動企業(yè)信息化管理水平提升的同時，亦帶來良好的經濟效益，供電企業(yè)生產環(huán)節(jié)復雜、對安全穩(wěn)定性要求高，只有大力推進信息化管理進程，才能駛入可持續(xù)發(fā)展的康莊大道。
作者:楊蒙單位:廣州供電局有限公司路燈管理所
編者按：本文主要從問題的提出及文獻綜述；中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析；加強信息管理系統(tǒng)管理制度建設的對策、結論四個方面進行論述。其中，主要包括：提高了企業(yè)管理的效率和科學性、實際的運行中不可避免的引發(fā)各種問題、運用的相應技術不是很高、按照來源分為硬件故障、軟件故障、人為因素、數據、服務及設備被偷盜、正式制度的分析、非正式制度的分析、我國信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范、加強中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化、培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程、加強信息系統(tǒng)人員的培訓等。具體材料請詳見。
摘要：隨著我國中小企業(yè)的信息化不斷應用，管理信息系統(tǒng)的運行使中小企業(yè)的各方面效率得到很好的提升，但是在實際的運行中卻由于企業(yè)中存在的管理制度松散、員工的意識缺乏等制度方面的原因，使企業(yè)信息系統(tǒng)得不到適當的維護，對企業(yè)的信息數據安全、信息獲取效率都有一定的影響，所以加強中小企業(yè)信息管理制度層次的設計是有必要的。
關鍵詞：中小企業(yè)信息系統(tǒng)制度問題分析與對策
一、問題的提出及文獻綜述
隨著我國中小企業(yè)開始實現信息化管理，運用信息管理系統(tǒng)來對企業(yè)生產進行管理，一方面，提高了企業(yè)管理的效率和科學性，使企業(yè)的生產、存儲、財務、成本、控制都得到了大幅度的改善；而另一方面，在實際的運行中不可避免的引發(fā)各種問題，其中包括信息安全性的問題，即存儲在計算機或在傳輸中的文件和數據遭受到破壞和濫用，而且這種活動對企業(yè)的影響非常嚴重，例如：電子商務公司，如果網站出現故障，每天的損失會高達數額人民幣，所以如何保障信息系統(tǒng)的安全，使其得到安全的控制，對于企業(yè)來說已經變的非常重要。目前，在我國的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)內部構建中，經?？梢园l(fā)現由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統(tǒng)的監(jiān)管不到位，所出現數據的丟失或者數據的信息反應遲鈍，不能使管理者及時得到有效的信息，使其信息系統(tǒng)的發(fā)揮起不到其最佳的效果，因此如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全，加強中小企業(yè)信息的測控是非常必要的。
在目前關于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全與效率方面的文章主要是集中在如何構建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面，涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如：楊斌、費同林(2002)，趙宏中（2005），劉仁勇，王衛(wèi)平（2007），在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設方面提到了制度設計方面，但是沒有把其作為一個研究重點，其他一些相似的文獻基本是從技術角度探討。從中小企業(yè)實際的成本收益考慮，一般來說，由于運用的相應技術不是很高，基本都是基礎的軟件系統(tǒng)，所以有必要對中小企業(yè)面臨的制度方面進行詳細的分析。
二、中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析
首先，根據Laudon對企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威脅，按照來源分為六類：硬件故障、軟件故障、人為因素、數據、服務及設備被偷盜，這些都是中小企業(yè)面臨的問題，但Laudon從單個信息系統(tǒng)的角度進行分析，卻沒有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進去，在我國中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設上許多企業(yè)盡管設置了制度，但很大程度上都是形同虛設或者是制度管理存在缺失，容易導致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實際操作上面臨效率和安全的問題，下面具體從制度方面進行分析：
在中小型企業(yè)中，存在著正式制度與非正式制度，正式制度是人們有意識建立起來的并以正式方式加以確定的各種制度安排，主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等；非正式制度，是人們在長期的社會生活中逐步形成的習慣習俗、文化傳統(tǒng)、價值觀念，是形態(tài)等對人們行為產生非正式約束的規(guī)則，是那些對人們行為的不成文的限制。
（一）正式制度的分析
在中小企業(yè)中，正式的制度包括國家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面，根據我國1994年通過的《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，也只是從信息交換角度來保護整個信息系統(tǒng)的安全，對于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)根據自身情況自行制定，并沒有對企業(yè)的實際業(yè)務中發(fā)生的關于信息系統(tǒng)自身安全進行風險標準規(guī)定，也沒有一套正確引導進行風險防范的標準規(guī)定，所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實際出發(fā)，所以各企業(yè)的標準不一，導致安全隱患存在比較大。
從企業(yè)自己建立的信息管理制度來說，一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度，包括維護、人員素質等方面都有明確的規(guī)定，在一定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的安全隱患，并能夠及時有效的進行相應信息的反饋，對企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的作用。但對于中小企業(yè)來說，由于企業(yè)自身比較小，相應的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏，其維護也是誰操作誰負責，這樣只能根據各企業(yè)自身人員的情況來確定其系統(tǒng)的安全程度，其次在效率方面，由于人員缺乏以及其計算機操作應用存在的不規(guī)范，信息交換、反饋也相對比較落后，或者根本起不到效率作用。
再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范，卻由于監(jiān)管不到位，主要是由于中小企業(yè)的機構比較小，維護人員、計算機使用都是由使用人員一人來完成，所以容易導致即使有制度，也難以執(zhí)行，這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數據安全的主要原因。
（二）非正式制度的分析
在非正式制度中，意識形態(tài)處于核心地位，它不僅蘊含價值關鍵、倫理規(guī)范、道德觀念和風俗習性，而且在形式上構成某種非正式制度的“先驗”模式。所以從這個角度上來說，公司員工的思想和過去的傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運行效果。
在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，由于員工的意識不強，對于信息系統(tǒng)的維護、使用存在一定的松懈，信息操作員經常在值班時沒有定期維護計算機及信息管理系統(tǒng)，只是在當其產生問題時才處理，這樣很容易導致企業(yè)數據損失，如果信息備份不完全的話，可能由于人為操作或者計算機病毒的侵入會造成整個系統(tǒng)數據損失。
在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全的影響，對信息反饋報告在效率方面也會產生一定的負面作用，主要原因是領導層的要求不嚴格，操作人員的報告提交不及時等因素所致，因此非正式制度因素對中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的。
三、加強信息管理系統(tǒng)管理制度建設的對策
在加強制度建設中，主要從國家信息系統(tǒng)的法律制度建設、企業(yè)信息制度的設置與執(zhí)行，再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識的改變三個層次來考慮。
（一）首先在我國信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中，不僅應該對信息交換中安全問題進行規(guī)范，而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對其管理系統(tǒng)的安全達到安全的最低標準，這個標準是指從各因素方面來確定信息管理系統(tǒng)的一個安全性的最低標準值，不僅能夠使信息安全從法律依據上得到一個基本的系統(tǒng)安全標準，而且也能對公司信息管理系統(tǒng)起到強制規(guī)范性的作用。
（二）在制度設定層面，加強中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化，也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個方面。在信息系統(tǒng)運行過程中，信息系統(tǒng)管理部門應制定嚴格的服務器日常維護、巡視和記錄制度、客戶機維護、操作制度、用戶管理制度、人員培訓制度等等，并嚴格按照制度實施獎懲，從而從企業(yè)內部制度上認識到信息管理系統(tǒng)安全的重要性。
（三）培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程，除了領導層要高度重視外，設立一個既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務流程的復合型信息主管職位，也是非常關鍵的。在國外大學、大企業(yè)的CIO（首席信息主管），相當于企業(yè)級的領導，直接參與企業(yè)的重大問題決策。一個合格CIO，既能充分調動網絡技術人員的積極性，又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局，并能隨時為領導提供參考意見，起到了很好的監(jiān)督作用，并對公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用，因此在中小企業(yè)中也設立這樣一個職位，從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運行中的一個非常重要的部分。
（四）加強信息系統(tǒng)人員的培訓，使其對計算機信息系統(tǒng)的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護人員，定期對信息系統(tǒng)人員進行培訓，不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新發(fā)展，而且能夠使其從意識中不斷了解到信息系統(tǒng)安全的重要性，使其操作、維護的規(guī)范化不斷得到改善，從而減少由于非制度性因素所產生的信息系統(tǒng)安全問題。
四、結論
在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，很大問題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的，所以在企業(yè)內部加強其監(jiān)管，使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的，其次就是加強員工的素質培養(yǎng)，使其能夠具有很好的業(yè)務水平，使信息管理系統(tǒng)得到很好的運行，并能夠使管理層及時了解到企業(yè)的信息，保證企業(yè)的順利運行；最后完善國家信息管理系統(tǒng)法律，是保證企業(yè)信息制度建立的重要標準，使中小企業(yè)達到基本的信息系統(tǒng)風險管理水平，從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的保護。
動態(tài)信息管理系統(tǒng)
（一）動態(tài)信息管理系統(tǒng)概述
動態(tài)信息管理系統(tǒng)就是能在信息管理系統(tǒng)運行時，進行該系統(tǒng)業(yè)務功能的擴展和升級。在對動態(tài)信息管理系統(tǒng)進行某項業(yè)務功能的擴展和升級時，一方面動態(tài)信息管理系統(tǒng)中的其它業(yè)務功能不會受到影響或影響很小，影響越小動態(tài)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性越高。另一方面擴展和升級的業(yè)務功能也能在短時間內以較小的資源開銷實現，擴展和升級后的動態(tài)信息管理系統(tǒng)能穩(wěn)定、可靠運行。軟件系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)的核心，以下的分析若無特別說明，信息管理系統(tǒng)均指其信息管理系統(tǒng)中的軟件系統(tǒng)。
（二）動態(tài)信息管理系統(tǒng)的作用
無需停止信息管理系統(tǒng)來實現擴展和升級。如果是對動態(tài)信息管理系統(tǒng)的業(yè)務功能擴展和升級，不會停止信息管理系統(tǒng)運行，除非是動態(tài)信息管理系統(tǒng)的核心部分。
能持續(xù)、不間斷提供業(yè)務處理和客戶服務。對動態(tài)信息管理系統(tǒng)在運行狀態(tài)下，進行某項業(yè)務功能的擴展和升級時，擴展和升級的業(yè)務功能也能在短時間內，以較小的資源開銷實現，而其它業(yè)務功能不會受到影響或影響很小。
更加適應面向電子商務時代。在電子商務時代，動態(tài)信息管理系統(tǒng)應當支持Internet上的信息獲取及網上業(yè)務交易的實現，使Internet網上業(yè)務處理能連續(xù)實現，企業(yè)因此而擴大業(yè)務，隨時在線為客戶服務。
（三）動態(tài)信息管理系統(tǒng)的特點
動態(tài)性。動態(tài)性是動態(tài)信息管理系統(tǒng)的根本特征，它反映了信息管理系統(tǒng)無需停止運行，在靜態(tài)狀態(tài)下通過插入、更新組件，來實現信息管理系統(tǒng)的擴展和升級。
組件化。動態(tài)信息管理系統(tǒng)的動態(tài)特征和組件的二進制熱拔插的特點，決定了構建信息管理系統(tǒng)時，需采用組件技術和組件方法，以組件形式來實現，在信息管理系統(tǒng)運行時，插入、更新組件。
以高度體系結構為中心。一方面組件方法是以高度體系結構為中心；另一方面動態(tài)信息管理系統(tǒng)要能在信息管理系統(tǒng)運行時，插入、更新組件，關鍵在于信息管理系統(tǒng)運行時，動態(tài)組件的依賴關系，這需要用體系結構思想來構建動態(tài)組件的依賴關系。
動態(tài)信息管理系統(tǒng)開發(fā)方法
（一）組件技術及方法
組件是一種合成單元，具有以契約形式描述的接口，并只有明確的環(huán)境依賴關系，可以獨立、部署，可由第三方合成。它具有如下特點：服務的獨立交付。組件本身是為搭建一個應用程序平臺的功能部分，組件之間是相互合作的關系。組件服務的獨立交付是指一個組件是上下文無關的，組件之間沒有嵌入式的相關性存在。
可復用的服務提供。組件是用規(guī)格說明描述的接口提供服務。對于組件的實現不拘于某種語言，相同規(guī)格的組件可以替換。組件的部署使得組件實現跨平臺的可復用的服務。
（二）關于動態(tài)組件依賴關系的方法
尋求動態(tài)組件的依賴關系整理的方法，要根據動態(tài)組件的依賴關系整理的目的，對組件方法需進一步的具體化。分層業(yè)務組件方法就是對應用系統(tǒng)從需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計一直到系統(tǒng)運行整個開發(fā)周期，按應用業(yè)務分解為若干業(yè)務組件，業(yè)務組件又可以分解成粒度更小的組件，在管理上劃分為系統(tǒng)級和業(yè)務組件級，系統(tǒng)級負責整個應用系統(tǒng)的公共類組件、連接類組件、共用類組件的管理，業(yè)務組件級負責該組件內的協(xié)調、管理。在分析階段、設計階段，將依賴關系的分解最小化，即將動態(tài)組件的依賴關系分解一直到包含依賴關系中的元素的最小組件。形成系統(tǒng)級和業(yè)務組件級的動態(tài)組件的依賴關系表，為動態(tài)組件的依賴關系在系統(tǒng)級和業(yè)務組件級上的管理提供支撐。
（三）動態(tài)組件的依賴關系
動態(tài)組件的依賴關系：組件在運行狀態(tài)下，組件全部功能均能正常起作用，所必需的組件支撐關系。研究組件的依賴關系，首先要將這種依賴關系以顯性方式表現。用模型表達，A組件輸出W，B組件依賴于A組件的輸出W。W可以是一組數據、一個方法、一個重用、一個標記說明等。A組件的動態(tài)更新時，則由于它對B組件運行有支撐作，在此期間B組件運行將會被阻止，A組件的更新完成后，B組件才能運行，A組件的升級增加了功能，會給B組件升級奠定基礎，B組件升級，需要有相應版本號的A組件，A組件與B組件的依賴關系，決定了A組件與B組件升級的一致性，這需要對組件版本號進行管理。輸入A-B模型表達了組件的直接依賴關系，將組件的直接依賴關系用表格反映。
（四）依賴關系分類
時空分類：將開發(fā)周期的分析階段、設計階段、運行階段等劃分為分析空間、設計空間、運行空間等。在同一空間內的組件的依賴稱為組件的空間依賴。不同空間的組件的依賴稱為組件的時間依賴。從時空角度劃分組件的依賴分為兩種類型：空間依賴、時間依賴。從輸入X角度劃分組件的依賴關系分為：數據依賴關系、方法依賴關系、重用依賴關系、標記說明依賴關系。將在運行空間中組件的依賴關系稱為動態(tài)組件的依賴關系（以下文中組件的依賴關系均指動態(tài)組件的依賴關系），將在分析空間、設計空間中組件的依賴關系稱為靜態(tài)組件的依賴關系。在此研究的是圍繞組件的動態(tài)更新，在分析階段、設計階段針對動態(tài)組件的依賴關系，展開分析、設計、整理和管理，在運行階段具有動態(tài)依賴關系的組件，其動態(tài)更新過程、方法、原理及管理的研究。
動態(tài)組件依賴關系的整理
在組件應用系統(tǒng)中的組件依賴關系首先要進行整理，以便高效、快捷地實施組件依賴關系管理，實現動態(tài)組件變更。依賴關系遵循三個原則：
禁止循環(huán)依賴。若存在循環(huán)依賴，動態(tài)組件變更將無法實現。動態(tài)組件變更的過程控制原理，在輸入A-B模型中，若要對A組件進行動態(tài)升級，按進程管理中的信號量管理方法對A組件與B組件實現并發(fā)控制，B組件不能處于執(zhí)行狀態(tài)時，A組件的動態(tài)升級執(zhí)行時，B組件的執(zhí)行要求將被阻止，直到A組件的動態(tài)升級執(zhí)行完成。按動態(tài)依賴組件變更的過程控制原理，A組件與B組件循環(huán)依賴將可能形成死鎖。例如，若A組件與B組件相互直接依賴，對A組件和B組件同時進行動態(tài)升級，按輸入A-B模型，A組件的動態(tài)升級需要B組件動態(tài)升級的支撐，B組件的動態(tài)升級需要A組件動態(tài)升級的支撐，那么A組件與B組件的動態(tài)升級必然相互等待形成死鎖。
縮短依賴鏈?？s短組件的依賴鏈，能極大地降低組件依賴鏈的復雜性，提高組件依賴管理的效率。分層業(yè)務組件方法按業(yè)務建立業(yè)務組件，由于業(yè)務自身內部關聯(lián)性強，業(yè)務之間關聯(lián)性弱，分層業(yè)務組件方法使業(yè)務組件之間弱耦合，業(yè)務組件內強聚合，能在較大程度上縮短組件的依賴鏈。
依賴轉移。為了使軟件系統(tǒng)在運行狀態(tài)下的組件最大限度地進行變更，簡化組件依賴，需要對組件依賴關系實施轉移。分層業(yè)務組件方法在需求業(yè)務階段、分析階段、設計階段都應將減少跨業(yè)務組件的組件依賴關系，盡量將跨業(yè)務組件的組件依賴關系轉移為業(yè)務組件內的組件依賴關系，并將跨業(yè)務組件的組件依賴轉移為業(yè)務組件對整個應用系統(tǒng)的公共類組件、連接類組件、共用類組件等系統(tǒng)級組件的依賴。
動態(tài)組件的變更管理
（一）組件的依賴關系管理
并非應用系統(tǒng)所有的組件都允許在運行狀態(tài)下變更，例如對動態(tài)組件的依賴關系管理的系統(tǒng)級組件，動態(tài)組件的依賴關系在管理上劃分為系統(tǒng)級和業(yè)務組件級，動態(tài)組件的依賴關系以表格形式來表達動態(tài)組件的依賴關系，系統(tǒng)級的動態(tài)組件的依賴關系表，由系統(tǒng)管理，業(yè)務組件級的動態(tài)組件依賴關系表，由業(yè)務組件管理。動態(tài)組件變更的過程控制可由系統(tǒng)管理也可由業(yè)務組件管理，一般地，大型系統(tǒng)、分布式系統(tǒng)的動態(tài)組件變更的過程控制由系統(tǒng)管理，小型系統(tǒng)、集中式系統(tǒng)的動態(tài)組件變更的過程控制由業(yè)務組件管理，用戶可根據具體情況決定。允許對業(yè)務組件級中的動態(tài)組件依賴關系管理的組件在運行狀態(tài)下實施變更。
（二）基于動態(tài)組件依賴關系的組件變更
由系統(tǒng)管理的動態(tài)組件變更過程控制下，業(yè)務組件內依賴的動態(tài)組件變更管理過程：第一，向業(yè)務組件內的動態(tài)組件變更管理器組件提交組件變更申請，管理器組件檢查變更組件，若該組件屬于業(yè)務組件內依賴，則執(zhí)行下一步，若該組件屬于跨業(yè)務組件依賴，則向系統(tǒng)的動態(tài)組件變更管理器組件提交組件變更申請，然后結束。第二，判定該組件是否工作？若工作則等待，否則執(zhí)行下一步。第三，將該組件所屬業(yè)務組件的該組件依賴關系子表及變更申請交系統(tǒng)，系統(tǒng)按動態(tài)組件變更的過程控制原理實施組件變更。
系統(tǒng)的跨業(yè)務組件依賴的動態(tài)組件變更管理過程：第一，向系統(tǒng)的動態(tài)組件變更管理器組件提交組件變更申請，系統(tǒng)的動態(tài)組件變更管理器組件檢查變更組件是否允許，若不允許，則結束；若允許，則執(zhí)行下一步。第二，將該組件的組件依賴關系表或子表及變更申請交系統(tǒng)。第三，系統(tǒng)的動態(tài)組件變更管理器組件根據件依賴關系表或子表，實施動態(tài)組件變更過程控制。
結論
動態(tài)企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)，關鍵在于動態(tài)組件的依賴關系的分析、設計，基于分層業(yè)務組件的動態(tài)組件依賴關系方法，是從動態(tài)組件體系結構角度，在整個開發(fā)周期以構建動態(tài)系統(tǒng)為目標，各開發(fā)階段圍繞動態(tài)組件的依賴關系展開，形成動態(tài)組件依賴關系的分析、設計方法。從長遠的角度考慮，企業(yè)管理信息系統(tǒng)面對在電子商務時代下新業(yè)務快速增長的過程中，在企業(yè)降低投入的條件下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的新業(yè)務功能擴展和升級能持續(xù)地快速實現。
內容摘要：動態(tài)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)提升核心競爭力的平臺，開發(fā)動態(tài)信息管理系統(tǒng)，需要采用新思路和新方法?；诜謱訕I(yè)務組件的動態(tài)組件依賴關系方法，是從體系結構角度，在整個開發(fā)周期以構建動態(tài)系統(tǒng)為目標，在開發(fā)階段以動態(tài)組件的依賴關系為主脈展開，形成動態(tài)組件依賴關系的分析、設計方法，從而為開發(fā)高穩(wěn)定性和高可靠性的企業(yè)動態(tài)信息管理系統(tǒng)提供了一種可選方法。
關鍵詞：動態(tài)企業(yè)信息管理系統(tǒng)分層業(yè)務組件體系結構動態(tài)組件依賴關系
摘要：動態(tài)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)提升核心競爭力的平臺，開發(fā)動態(tài)信息管理系統(tǒng)，需要采用新思路和新方法。基于分層業(yè)務組件的動態(tài)組件依賴關系方法，是從體系結構角度，在整個開發(fā)周期以構建動態(tài)系統(tǒng)為目標，在開發(fā)階段以動態(tài)組件的依賴關系為主脈展開，形成動態(tài)組件依賴關系的分析、設計方法，從而為開發(fā)高穩(wěn)定性和高可靠性的企業(yè)動態(tài)信息管理系統(tǒng)提供了一種可選方法。
關鍵詞：動態(tài)企業(yè)信息管理系統(tǒng)分層業(yè)務組件體系結構動態(tài)組件依賴關系
隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)需要能夠提供持續(xù)、不間斷的業(yè)務處理和客戶服務，同時企業(yè)的業(yè)務與服務還要拓展和升級，這就要求現代企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是一種動態(tài)信息管理系統(tǒng)，擁有動態(tài)信息管理系統(tǒng)的企業(yè)就擁有了強大的競爭力和可持續(xù)發(fā)展的動能。開發(fā)高可靠、高穩(wěn)定、低成本的動態(tài)信息管理系統(tǒng)，就顯得尤為必要。
動態(tài)信息管理系統(tǒng)
（一）動態(tài)信息管理系統(tǒng)概述
動態(tài)信息管理系統(tǒng)就是能在信息管理系統(tǒng)運行時，進行該系統(tǒng)業(yè)務功能的擴展和升級。在對動態(tài)信息管理系統(tǒng)進行某項業(yè)務功能的擴展和升級時，一方面動態(tài)信息管理系統(tǒng)中的其它業(yè)務功能不會受到影響或影響很小，影響越小動態(tài)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性越高。另一方面擴展和升級的業(yè)務功能也能在短時間內以較小的資源開銷實現，擴展和升級后的動態(tài)信息管理系統(tǒng)能穩(wěn)定、可靠運行。軟件系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)的核心，以下的分析若無特別說明，信息管理系統(tǒng)均指其信息管理系統(tǒng)中的軟件系統(tǒng)。
（二）動態(tài)信息管理系統(tǒng)的作用
無需停止信息管理系統(tǒng)來實現擴展和升級。如果是對動態(tài)信息管理系統(tǒng)的業(yè)務功能擴展和升級，不會停止信息管理系統(tǒng)運行，除非是動態(tài)信息管理系統(tǒng)的核心部分。
能持續(xù)、不間斷提供業(yè)務處理和客戶服務。對動態(tài)信息管理系統(tǒng)在運行狀態(tài)下，進行某項業(yè)務功能的擴展和升級時，擴展和升級的業(yè)務功能也能在短時間內，以較小的資源開銷實現，而其它業(yè)務功能不會受到影響或影響很小。
更加適應面向電子商務時代。在電子商務時代，動態(tài)信息管理系統(tǒng)應當支持Internet上的信息獲取及網上業(yè)務交易的實現，使Internet網上業(yè)務處理能連續(xù)實現，企業(yè)因此而擴大業(yè)務，隨時在線為客戶服務。
（三）動態(tài)信息管理系統(tǒng)的特點
動態(tài)性。動態(tài)性是動態(tài)信息管理系統(tǒng)的根本特征，它反映了信息管理系統(tǒng)無需停止運行，在靜態(tài)狀態(tài)下通過插入、更新組件，來實現信息管理系統(tǒng)的擴展和升級。
組件化。動態(tài)信息管理系統(tǒng)的動態(tài)特征和組件的二進制熱拔插的特點，決定了構建信息管理系統(tǒng)時，需采用組件技術和組件方法，以組件形式來實現，在信息管理系統(tǒng)運行時，插入、更新組件。
以高度體系結構為中心。一方面組件方法是以高度體系結構為中心；另一方面動態(tài)信息管理系統(tǒng)要能在信息管理系統(tǒng)運行時，插入、更新組件，關鍵在于信息管理系統(tǒng)運行時，動態(tài)組件的依賴關系，這需要用體系結構思想來構建動態(tài)組件的依賴關系。
動態(tài)信息管理系統(tǒng)開發(fā)方法
（一）組件技術及方法
組件是一種合成單元，具有以契約形式描述的接口，并只有明確的環(huán)境依賴關系，可以獨立、部署，可由第三方合成。它具有如下特點：服務的獨立交付。組件本身是為搭建一個應用程序平臺的功能部分，組件之間是相互合作的關系。組件服務的獨立交付是指一個組件是上下文無關的，組件之間沒有嵌入式的相關性存在。
可復用的服務提供。組件是用規(guī)格說明描述的接口提供服務。對于組件的實現不拘于某種語言，相同規(guī)格的組件可以替換。組件的部署使得組件實現跨平臺的可復用的服務。
（二）關于動態(tài)組件依賴關系的方法
尋求動態(tài)組件的依賴關系整理的方法，要根據動態(tài)組件的依賴關系整理的目的，對組件方法需進一步的具體化。分層業(yè)務組件方法就是對應用系統(tǒng)從需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計一直到系統(tǒng)運行整個開發(fā)周期，按應用業(yè)務分解為若干業(yè)務組件，業(yè)務組件又可以分解成粒度更小的組件，在管理上劃分為系統(tǒng)級和業(yè)務組件級，系統(tǒng)級負責整個應用系統(tǒng)的公共類組件、連接類組件、共用類組件的管理，業(yè)務組件級負責該組件內的協(xié)調、管理。在分析階段、設計階段，將依賴關系的分解最小化，即將動態(tài)組件的依賴關系分解一直到包含依賴關系中的元素的最小組件。形成系統(tǒng)級和業(yè)務組件級的動態(tài)組件的依賴關系表，為動態(tài)組件的依賴關系在系統(tǒng)級和業(yè)務組件級上的管理提供支撐。
（三）動態(tài)組件的依賴關系
動態(tài)組件的依賴關系：組件在運行狀態(tài)下，組件全部功能均能正常起作用，所必需的組件支撐關系。研究組件的依賴關系，首先要將這種依賴關系以顯性方式表現。用模型表達，A組件輸出W，B組件依賴于A組件的輸出W。W可以是一組數據、一個方法、一個重用、一個標記說明等。A組件的動態(tài)更新時，則由于它對B組件運行有支撐作，在此期間B組件運行將會被阻止，A組件的更新完成后，B組件才能運行，A組件的升級增加了功能，會給B組件升級奠定基礎，B組件升級，需要有相應版本號的A組件，A組件與B組件的依賴關系，決定了A組件與B組件升級的一致性，這需要對組件版本號進行管理。輸入A-B模型表達了組件的直接依賴關系，將組件的直接依賴關系用表格反映。
（四）依賴關系分類
時空分類：將開發(fā)周期的分析階段、設計階段、運行階段等劃分為分析空間、設計空間、運行空間等。在同一空間內的組件的依賴稱為組件的空間依賴。不同空間的組件的依賴稱為組件的時間依賴。從時空角度劃分組件的依賴分為兩種類型：空間依賴、時間依賴。從輸入X角度劃分組件的依賴關系分為：數據依賴關系、方法依賴關系、重用依賴關系、標記說明依賴關系。將在運行空間中組件的依賴關系稱為動態(tài)組件的依賴關系（以下文中組件的依賴關系均指動態(tài)組件的依賴關系），將在分析空間、設計空間中組件的依賴關系稱為靜態(tài)組件的依賴關系。在此研究的是圍繞組件的動態(tài)更新，在分析階段、設計階段針對動態(tài)組件的依賴關系，展開分析、設計、整理和管理，在運行階段具有動態(tài)依賴關系的組件，其動態(tài)更新過程、方法、原理及管理的研究。
動態(tài)組件依賴關系的整理
在組件應用系統(tǒng)中的組件依賴關系首先要進行整理，以便高效、快捷地實施組件依賴關系管理，實現動態(tài)組件變更。依賴關系遵循三個原則：
禁止循環(huán)依賴。若存在循環(huán)依賴，動態(tài)組件變更將無法實現。動態(tài)組件變更的過程控制原理，在輸入A-B模型中，若要對A組件進行動態(tài)升級，按進程管理中的信號量管理方法對A組件與B組件實現并發(fā)控制，B組件不能處于執(zhí)行狀態(tài)時，A組件的動態(tài)升級執(zhí)行時，B組件的執(zhí)行要求將被阻止，直到A組件的動態(tài)升級執(zhí)行完成。按動態(tài)依賴組件變更的過程控制原理，A組件與B組件循環(huán)依賴將可能形成死鎖。例如，若A組件與B組件相互直接依賴，對A組件和B組件同時進行動態(tài)升級，按輸入A-B模型，A組件的動態(tài)升級需要B組件動態(tài)升級的支撐，B組件的動態(tài)升級需要A組件動態(tài)升級的支撐，那么A組件與B組件的動態(tài)升級必然相互等待形成死鎖。
縮短依賴鏈?？s短組件的依賴鏈，能極大地降低組件依賴鏈的復雜性，提高組件依賴管理的效率。分層業(yè)務組件方法按業(yè)務建立業(yè)務組件，由于業(yè)務自身內部關聯(lián)性強，業(yè)務之間關聯(lián)性弱，分層業(yè)務組件方法使業(yè)務組件之間弱耦合，業(yè)務組件內強聚合，能在較大程度上縮短組件的依賴鏈。
依賴轉移。為了使軟件系統(tǒng)在運行狀態(tài)下的組件最大限度地進行變更，簡化組件依賴，需要對組件依賴關系實施轉移。分層業(yè)務組件方法在需求業(yè)務階段、分析階段、設計階段都應將減少跨業(yè)務組件的組件依賴關系，盡量將跨業(yè)務組件的組件依賴關系轉移為業(yè)務組件內的組件依賴關系，并將跨業(yè)務組件的組件依賴轉移為業(yè)務組件對整個應用系統(tǒng)的公共類組件、連接類組件、共用類組件等系統(tǒng)級組件的依賴。
動態(tài)組件的變更管理
（一）組件的依賴關系管理
并非應用系統(tǒng)所有的組件都允許在運行狀態(tài)下變更，例如對動態(tài)組件的依賴關系管理的系統(tǒng)級組件，動態(tài)組件的依賴關系在管理上劃分為系統(tǒng)級和業(yè)務組件級，動態(tài)組件的依賴關系以表格形式來表達動態(tài)組件的依賴關系，系統(tǒng)級的動態(tài)組件的依賴關系表，由系統(tǒng)管理，業(yè)務組件級的動態(tài)組件依賴關系表，由業(yè)務組件管理。動態(tài)組件變更的過程控制可由系統(tǒng)管理也可由業(yè)務組件管理，一般地，大型系統(tǒng)、分布式系統(tǒng)的動態(tài)組件變更的過程控制由系統(tǒng)管理，小型系統(tǒng)、集中式系統(tǒng)的動態(tài)組件變更的過程控制由業(yè)務組件管理，用戶可根據具體情況決定。允許對業(yè)務組件級中的動態(tài)組件依賴關系管理的組件在運行狀態(tài)下實施變更。
（二）基于動態(tài)組件依賴關系的組件變更
由系統(tǒng)管理的動態(tài)組件變更過程控制下，業(yè)務組件內依賴的動態(tài)組件變更管理過程：第一，向業(yè)務組件內的動態(tài)組件變更管理器組件提交組件變更申請，管理器組件檢查變更組件，若該組件屬于業(yè)務組件內依賴，則執(zhí)行下一步，若該組件屬于跨業(yè)務組件依賴，則向系統(tǒng)的動態(tài)組件變更管理器組件提交組件變更申請，然后結束。第二，判定該組件是否工作？若工作則等待，否則執(zhí)行下一步。第三，將該組件所屬業(yè)務組件的該組件依賴關系子表及變更申請交系統(tǒng)，系統(tǒng)按動態(tài)組件變更的過程控制原理實施組件變更。
系統(tǒng)的跨業(yè)務組件依賴的動態(tài)組件變更管理過程：第一，向系統(tǒng)的動態(tài)組件變更管理器組件提交組件變更申請，系統(tǒng)的動態(tài)組件變更管理器組件檢查變更組件是否允許，若不允許，則結束；若允許，則執(zhí)行下一步。第二，將該組件的組件依賴關系表或子表及變更申請交系統(tǒng)。第三，系統(tǒng)的動態(tài)組件變更管理器組件根據件依賴關系表或子表，實施動態(tài)組件變更過程控制。
結論
動態(tài)企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)，關鍵在于動態(tài)組件的依賴關系的分析、設計，基于分層業(yè)務組件的動態(tài)組件依賴關系方法，是從動態(tài)組件體系結構角度，在整個開發(fā)周期以構建動態(tài)系統(tǒng)為目標，各開發(fā)階段圍繞動態(tài)組件的依賴關系展開，形成動態(tài)組件依賴關系的分析、設計方法。從長遠的角度考慮，企業(yè)管理信息系統(tǒng)面對在電子商務時代下新業(yè)務快速增長的過程中，在企業(yè)降低投入的條件下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的新業(yè)務功能擴展和升級能持續(xù)地快速實現。
摘要：企業(yè)決策所面臨的信息孤島問題已成為現代信息管理的瓶頸，從而引出信息集成技術理念。但單從技術角度來進行信息集成，并不能解決問題。信息集成是一個系統(tǒng)化過程，除了要依靠技術外，還要有相應的組織結構和人力資源的配置管理，它實際上是一個深入的企業(yè)信息管理問題。
關鍵詞：信息集成信息管理策略企業(yè)信息
一、企業(yè)信息管理的發(fā)展
企業(yè)是社會生產力發(fā)展到一定階段的產物，以系統(tǒng)的觀點來看，它是由若干要素按照一定聯(lián)系結合所構成的開放性的轉換系統(tǒng)，其構成要素包括人、財、物和信息。企業(yè)的日常運作及發(fā)展，必須以獲取所必需的信息為前提，而對信息的有效管理及充分開發(fā)利用，會提高企業(yè)自身的競爭力，進而提高生產效益。
企業(yè)中的信息管理應該包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保證企業(yè)所需信息的可用性。
1.傳統(tǒng)手工階段
在傳統(tǒng)的手工方式中，信息管理的方式就是使用紙、筆來存儲，以人員接觸和交談來傳遞，用語言、文字來輸入和輸出信息；管理工具無非就是文件夾、資料袋、以及各種標簽、摘要卡片等。此時的企業(yè)管理主要面向物流與商流，信息因依附在其中而沒有單獨被企業(yè)加以管理，信息管理還沒作為企業(yè)管理重要組成部分。
2.業(yè)務管理信息系統(tǒng)階段
隨著社會化大生產和科學技術特別是信息技術的發(fā)展，信息在企業(yè)運營中的作用越來越明顯。企業(yè)開始不斷地應用信息技術，深入開發(fā)和利用信息資源，從最初的財務電算化到辦公自動化，再到管理信息系統(tǒng)以至較復雜的客戶關系管理系統(tǒng)和供應鏈管理等，此時信息管理已經成為企業(yè)管理的重要組成部分。這個階段也是企業(yè)逐步信息化的過程，企業(yè)使用信息技術、網絡技術、自動化技術、通信技術及相應設備，對企業(yè)進行多角度的改造，以實現通過信息流來控制物流和能源流，進而通過信息資源開發(fā)，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等來提高企業(yè)的經營管理水平。
3.信息集成階段
由于在各種信息管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，并無統(tǒng)一規(guī)劃和標準，再加上系統(tǒng)開發(fā)對技術的依賴以及其它經濟和人為因素，以至即使在一個企業(yè)內部，采用的信息管理系統(tǒng)也大不相同，比如系統(tǒng)所采用的數據庫從簡單的文件數據庫到復雜的數據庫都有，它們共同構成了企業(yè)的異構信息源。盡管這些信息管理系統(tǒng)能夠分別支持企業(yè)的各個業(yè)務系統(tǒng)，但企業(yè)高層在多數情況下，為完成一項工作，可能需要訪問分布在不同信息管理系統(tǒng)中的信息。而這些信息管理系統(tǒng)很明顯難以滿足這種需求。而在現代商業(yè)活動中，企業(yè)兼并、并購非常普遍的。在這種情況下，兩個企業(yè)的信息系統(tǒng)能否實現交互，如何實現也就成了企業(yè)信息管理面臨的問題。同時，在現代全球化競爭環(huán)境下，無論商務信息如何變化，企業(yè)管理層都要能迅速獲取關于商務的任何一方面、任何一層次、任何一個角度的信息。而要解決上述問題，必須在基于企業(yè)業(yè)務集成的基礎上，通過信息集成實現企業(yè)整體各部的信息共享，在這個階段人們開始從企業(yè)的整體商務環(huán)境出發(fā)來整合業(yè)務及相關信息系統(tǒng)，如，BPR、ERP、CIMS等。
二、信息集成的技術實現及所面臨的問題
信息集成并非是利用各種信息技術實現各部門之間的信息共享，而是要從企業(yè)系統(tǒng)出發(fā)，保證系統(tǒng)中每個部分、在運行的每個階段，都能將正確的信息在正確的時間、正確的地點，以正確的方式傳送給需要該信息的人。
1.信息集成的技術實現
信息集成在技術上要實現企業(yè)系統(tǒng)各部分：（1）互聯(lián)性（interconnectivity）就是通過接口技術使各部分單獨的設備、各種單元技術連接起來；（2）互操作性（interoperability）是通過ETL或元數據等技術使企業(yè)系統(tǒng)中各有關應用軟件或技術功能，彼此理解對方的操作指令并識出相應功能，能夠實現相互操作，從而實現修改或共享數據庫；（3）語義一致性（SemanticConsistency）指通過SBV(sharedbusinessvocabulary)和格式的標準化，提供給用戶一個企業(yè)數據一致和正確的視圖；（4）會聚集成（ConvergentIntegration）這是信息集成的最高階段和最復雜形式，它包含了將技術與流程、知識以及人工效能之間的集成。會聚集成將使組織具有對市場機遇快速應變的能力和對本身重新配置的能力。
信息集成將涉及到很多技術問題，只有將這些技術通過系統(tǒng)設計和分析并加以規(guī)范化實施，才能形成一個敏捷型企業(yè)的信息系統(tǒng)。具體的技術有：數據庫技術、數據倉庫技術、Internet技術、電子郵件技術、目錄服務技術、多媒體技術、圖形圖像技術、接口技術以及MDM(masterdatamanagement)、BPM(businessmanagement)、EAI(enterpriseappli-cationintegration)、ESB(enterpriseservicebus)、ETL(extract,transformationandloading)、EII(enterpriseinformationintegration)、ECM(enterprisecontentman-agement)等。
2.信息集成所面臨的問題
企業(yè)信息集成面臨的問題是一個非技術問題，它實質上是管理，“putenterpriseintoenterprisesystem”,即將企業(yè)定位到企業(yè)系統(tǒng)中。所以僅從技術角度出發(fā)，企業(yè)在實際開發(fā)或應用信息系統(tǒng)時并不會實現所期望的作用。Foxmeyer的系統(tǒng)開發(fā)使其破產；MobilEurope在信息系統(tǒng)上投資數億美元，最后也不得不放棄;Dell為自己投資的系統(tǒng)居然不能滿足其新的分布式的管理模式;當AppliedMaterisls發(fā)現與新系統(tǒng)相伴隨的還有大的組織結構調整時，不得不放棄了系統(tǒng)。一系列的案例使人們開始懷疑在這方面的投資，有的人也把這種失敗歸咎于技術問題。但Davenport認為，失敗的主要原因是業(yè)務問題。企業(yè)在進行信息集成時，往往會把自己對此的理解強加在企業(yè)原有的策略、組織結構和文化上，為實現全面集成不惜剝離自己的一些強勢業(yè)務部門或將原有的定制式的處理過程轉向一般性的處理，而失去自己的競爭優(yōu)勢。這表明企業(yè)進行信息集成時不僅僅是一個技術問題，而是一個系統(tǒng)性、全局性的管理水平問題。
三、面向信息集成的信息管理策略
企業(yè)信息集成是分層次的，如參考文獻中將其分為用戶界面、人員、業(yè)務過程、應用、數據和元數據五個層次。但對于企業(yè)決策層來說，首先要明確的是如何理解信息集成。如今企業(yè)的成功主要取決與它的信息意識和對企業(yè)內外快速變化的適應能力，也就是說通過企業(yè)信息集成，企業(yè)要成為敏捷性企業(yè)，保證企業(yè)信息系統(tǒng)的透明性（visibility）和靈活性（flex-ibility）。信息集成的理論基礎是工程思想和系統(tǒng)思想的結合，它不僅是用技術建立一個信息系統(tǒng)，更重要的是它是一種新的管理理念和模式，所以要進行企業(yè)信息集成時不僅利用集成技術開發(fā)、整合信息系統(tǒng)，企業(yè)的組織結構，人力資源機構也要做相應調整。
1.企業(yè)決策層
企業(yè)決策層首先要將信息集成作為一項事關全局的項目來對待，因為它不僅關系到企業(yè)的每一個人,甚至會涉及權利和責任的再分配，影響部分人的利益。建立以企業(yè)決策層主要領導為組長的工作小組，著手制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范相關信息標準并對企業(yè)員工進行培訓，從組織上和措施兩方面大力度保證信息集成的順利進行。然后還要認識到集成所需要的時間一般會很長，短期內不能有所收益。要保證資金、人力的持續(xù)投入。2.企業(yè)組織機構
企業(yè)信息集成時，也要針對企業(yè)的業(yè)務流程重組企業(yè)各部門，進一步提升企業(yè)信息部門的地位，應在決策層設立專門辦公室或工作小組來統(tǒng)籌企業(yè)信息集成及集成后的系統(tǒng)日常運作，比如建立直接由企業(yè)CIO領導下的信息部，部門主任或稱經理負責整個企業(yè)的信息集成后日常運行所需的人、財、物管理，管理內容包括：專業(yè)信息管理部門與兼職信息部門的分工合作，不同部門信息基礎設施的維護與更新責任，兼職信息管理人員的報酬分配以及全企業(yè)信息管理工作的工作制度（如全企業(yè)人員利用信息后的效果報告制度、獲取信息后的上報制度、專業(yè)或兼職信息管理人員的工作制度、崗位責任制度、考核制度和獎懲制度）等等。此外，進行部門重組時，要注意保留企業(yè)的優(yōu)勢部門，要針對企業(yè)的具體業(yè)務流程來進行重組，建立起構架明晰、無生產冗余部分、權責明確的科學的企業(yè)系統(tǒng)，只有這樣重組后的企業(yè)才能具有適應現代企業(yè)要求的扁平化組織結構。
3.企業(yè)人力資源配置及管理
企業(yè)在進行信息集成項目時要堅持以人為本的思想，充分發(fā)揮企業(yè)中復合型人才的作用，帶動全員參與。對集成后的企業(yè)信息系統(tǒng)的人員配置管理時，要視企業(yè)具體情況靈活安排，在企業(yè)決策層設置專門職務（CIO）來負責整個企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃及對企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用及信息管理框架的制定和維護。建立向CIO負責的工作小組或部門負責具體的技術、管理和開發(fā)工作。也可以在重組的業(yè)務部門中設立兼職崗位，除接受業(yè)務經理的領導外負責信息系統(tǒng)在本部門的具體信息內容管理工作，這一工作是向上一級的信息管理部門負責。在對這些人員進行管理時同時也要注意對他們的崗位管理、績效管理和薪酬管理，如前所述的、信息集成系統(tǒng)日常運行管理中的兼職信息管理人員的報酬問題的解決（可在其工資的總數上加30%）和全企業(yè)信息管理工作的工作制度中建立全企業(yè)人員利用信息后的效果報告制度、獲取信息后的上報制度、專業(yè)信息管理人員的工作制度等以及崗位責任制度、考核制度和獎懲制度等。只有全員投入到信息集成后的信息管理工作，才能發(fā)揮投入巨資的信息基礎設施的作用，體現ERP的優(yōu)越性。
企業(yè)信息集成的理論基礎是系統(tǒng)思想和工程思想，它并非一個簡單技術解決方案問題。如果那樣，只會使企業(yè)投資的信息系統(tǒng)成為企業(yè)的成本中心，而不能成為企業(yè)生產效率提升的推動因素。企業(yè)在現有的管理信息系統(tǒng)的基礎上進行集成時，除了要考慮到技術因素外，更加要注意的是管理思想的更新，以系統(tǒng)的觀點從全局的高度對信息集成進行規(guī)劃，從而促進企業(yè)的全面變革，轉型為適應現代環(huán)境的敏捷型企業(yè)。
[摘要] 企業(yè)決策所面臨的信息孤島問題已成為現代信息管理的瓶頸，從而引出信息集成技術理念。但單從技術角度來進行信息集成，并不能解決問題。信息集成是一個系統(tǒng)化過程，除了要依靠技術外，還要有相應的組織結構和人力資源的配置管理，它實際上是一個深入的企業(yè)信息管理問題。
[關鍵詞] 信息集成 信息管理策略 企業(yè)信息
一、企業(yè)信息管理的發(fā)展
企業(yè)是社會生產力發(fā)展到一定階段的產物，以系統(tǒng)的觀點來看，它是由若干要素按照一定聯(lián)系結合所構成的開放性的轉換系統(tǒng)，其構成要素包括人、財、物和信息。企業(yè)的日常運作及發(fā)展，必須以獲取所必需的信息為前提，而對信息的有效管理及充分開發(fā)利用，會提高企業(yè)自身的競爭力，進而提高生產效益。
企業(yè)中的信息管理應該包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保證企業(yè)所需信息的可用性。
1.傳統(tǒng)手工階段
在傳統(tǒng)的手工方式中，信息管理的方式就是使用紙、筆來存儲，以人員接觸和交談來傳遞，用語言、文字來輸入和輸出信息；管理工具無非就是文件夾、資料袋、以及各種標簽、摘要卡片等。此時的企業(yè)管理主要面向物流與商流，信息因依附在其中而沒有單獨被企業(yè)加以管理，信息管理還沒作為企業(yè)管理重要組成部分。
2.業(yè)務管理信息系統(tǒng)階段
隨著社會化大生產和科學技術特別是信息技術的發(fā)展，信息在企業(yè)運營中的作用越來越明顯。企業(yè)開始不斷地應用信息技術，深入開發(fā)和利用信息資源，從最初的財務電算化到辦公自動化，再到管理信息系統(tǒng)以至較復雜的客戶關系管理系統(tǒng)和供應鏈管理等，此時信息管理已經成為企業(yè)管理的重要組成部分。這個階段也是企業(yè)逐步信息化的過程，企業(yè)使用信息技術、網絡技術、自動化技術、通信技術及相應設備，對企業(yè)進行多角度的改造，以實現通過信息流來控制物流和能源流，進而通過信息資源開發(fā)，如利用oa、cad、cam、mis、mrp、(ii)、es等來提高企業(yè)的經營管理水平。
3.信息集成階段
由于在各種信息管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，并無統(tǒng)一規(guī)劃和標準，再加上系統(tǒng)開發(fā)對技術的依賴以及其它經濟和人為因素，以至即使在一個企業(yè)內部，采用的信息管理系統(tǒng)也大不相同，比如系統(tǒng)所采用的數據庫從簡單的文件數據庫到復雜的數據庫都有，它們共同構成了企業(yè)的異構信息源。盡管這些信息管理系統(tǒng)能夠分別支持企業(yè)的各個業(yè)務系統(tǒng)，但企業(yè)高層在多數情況下，為完成一項工作，可能需要訪問分布在不同信息管理系統(tǒng)中的信息。而這些信息管理系統(tǒng)很明顯難以滿足這種需求。而在現代商業(yè)活動中，企業(yè)兼并、并購非常普遍的。在這種情況下，兩個企業(yè)的信息系統(tǒng)能否實現交互，如何實現也就成了企業(yè)信息管理面臨的問題。同時，在現代全球化競爭環(huán)境下，無論商務信息如何變化，企業(yè)管理層都要能迅速獲取關于商務的任何一方面、任何一層次、任何一個角度的信息。而要解決上述問題，必須在基于企業(yè)業(yè)務集成的基礎上，通過信息集成實現企業(yè)整體各部的信息共享，在這個階段人們開始從企業(yè)的整體商務環(huán)境出發(fā)來整合業(yè)務及相關信息系統(tǒng)，如，bpr、erp、cims等。
二、信息集成的技術實現及所面臨的問題
信息集成并非是利用各種信息技術實現各部門之間的信息共享，而是要從企業(yè)系統(tǒng)出發(fā)，保證系統(tǒng)中每個部分、在運行的每個階段，都能將正確的信息在正確的時間、正確的地點，以正確的方式傳送給需要該信息的人。
1.信息集成的技術實現
信息集成在技術上要實現企業(yè)系統(tǒng)各部分：（1）互聯(lián)性（interconnectivity）就是通過接口技術使各部分單獨的設備、各種單元技術連接起來；（2）互操作性（interoperability）是通過etl或元數據等技術使企業(yè)系統(tǒng)中各有關應用軟件或技術功能，彼此理解對方的操作指令并識出相應功能，能夠實現相互操作，從而實現修改或共享數據庫；（3）語義一致性（semantic consistency）指通過sbv(shared business vocabulary)和格式的標準化，提供給用戶一個企業(yè)數據一致和正確的視圖；（4）會聚集成（convergent integration）這是信息集成的最高階段和最復雜形式，它包含了將技術與流程、知識以及人工效能之間的集成。會聚集成將使組織具有對市場機遇快速應變的能力和對本身重新配置的能力。
信息集成將涉及到很多技術問題，只有將這些技術通過系統(tǒng)設計和分析并加以規(guī)范化實施，才能形成一個敏捷型企業(yè)的信息系統(tǒng)。具體的技術有：數據庫技術、數據倉庫技術、internet技術、電子郵件技術、目錄服務技術、多媒體技術、圖形圖像技術、接口技術以及mdm(master data management)、bpm(business management)、eai(enterprise appli-cation integration)、esb(enterprise service bus)、etl(extract,transformation and loading)、eii(enterprise information integration)、ecm(enterprise content man-agement)等。
2.信息集成所面臨的問題
企業(yè)信息集成面臨的問題是一個非技術問題，它實質上是管理，“put enterprise into enterprise system”, 即將企業(yè)定位到企業(yè)系統(tǒng)中。所以僅從技術角度出發(fā)，企業(yè)在實際開發(fā)或應用信息系統(tǒng)時并不會實現所期望的作用。foxmeyer的系統(tǒng)開發(fā)使其破產；mobil europe在信息系統(tǒng)上投資數億美元，最后也不得不放棄;dell為自己投資的系統(tǒng)居然不能滿足其新的分布式的管理模式;當applied materisls發(fā)現與新系統(tǒng)相伴隨的還有大的組織結構調整時，不得不放棄了系統(tǒng)。一系列的案例使人們開始懷疑在這方面的投資，有的人也把這種失敗歸咎于技術問題。但davenport認為，失敗的主要原因是業(yè)務問題。企業(yè)在進行信息集成時，往往會把自己對此的理解強加在企業(yè)原有的策略、組織結構和文化上， 為實現全面集成不惜剝離自己的一些強勢業(yè)務部門或將原有的定制式的處理過程轉向一般性的處理，而失去自己的競爭優(yōu)勢。這表明企業(yè)進行信息集成時不僅僅是一個技術問題，而是一個系統(tǒng)性、全局性的管理水平問題。
三、面向信息集成的信息管理策略
企業(yè)信息集成是分層次的，如參考文獻中將其分為用戶界面、人員、業(yè)務過程、應用、數據和元數據五個層次。但對于企業(yè)決策層來說，首先要明確的是如何理解信息集成。如今企業(yè)的成功主要取決與它的信息意識和對企業(yè)內外快速變化的適應能力，也就是說通過企業(yè)信息集成，企業(yè)要成為敏捷性企業(yè)，保證企業(yè)信息系統(tǒng)的透明性（visibility）和靈活性（flex-ibility）。信息集成的理論基礎是工程思想和系統(tǒng)思想的結合，它不僅是用技術建立一個信息系統(tǒng)，更重要的是它是一種新的管理理念和模式，所以要進行企業(yè)信息集成時不僅利用集成技術開發(fā)、整合信息系統(tǒng)，企業(yè)的組織結構，人力資源機構也要做相應調整。
1.企業(yè)決策層
企業(yè)決策層首先要將信息集成作為一項事關全局的項目來對待，因為它不僅關系到企業(yè)的每一個人,甚至會涉及權利和責任的再分配，影響部分人的利益。建立以企業(yè)決策層主要領導為組長的工作小組，著手制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范相關信息標準并對企業(yè)員工進行培訓，從組織上和措施兩方面大力度保證信息集成的順利進行。然后還要認識到集成所需要的時間一般會很長，短期內不能有所收益。要保證資金、人力的持續(xù)投入。
2.企業(yè)組織機構
企業(yè)信息集成時，也要針對企業(yè)的業(yè)務流程重組企業(yè)各部門，進一步提升企業(yè)信息部門的地位，應在決策層設立專門辦公室或工作小組來統(tǒng)籌企業(yè)信息集成及集成后的系統(tǒng)日常運作，比如建立直接由企業(yè)cio領導下的信息部，部門主任或稱經理負責整個企業(yè)的信息集成后日常運行所需的人、財、物管理，管理內容包括：專業(yè)信息管理部門與兼職信息部門的分工合作，不同部門信息基礎設施的維護與更新責任，兼職信息管理人員的報酬分配以及全企業(yè)信息管理工作的工作制度（如全企業(yè)人員利用信息后的效果報告制度、獲取信息后的上報制度、專業(yè)或兼職信息管理人員的工作制度、崗位責任制度、考核制度和獎懲制度）等等。此外，進行部門重組時，要注意保留企業(yè)的優(yōu)勢部門，要針對企業(yè)的具體業(yè)務流程來進行重組，建立起構架明晰、無生產冗余部分、權責明確的科學的企業(yè)系統(tǒng)，只有這樣重組后的企業(yè)才能具有適應現代企業(yè)要求的扁平化組織結構。
3.企業(yè)人力資源配置及管理
企業(yè)在進行信息集成項目時要堅持以人為本的思想，充分發(fā)揮企業(yè)中復合型人才的作用，帶動全員參與。對集成后的企業(yè)信息系統(tǒng)的人員配置管理時，要視企業(yè)具體情況靈活安排，在企業(yè)決策層設置專門職務（cio）來負責整個企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃及對企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用及信息管理框架的制定和維護。建立向cio負責的工作小組或部門負責具體的技術、管理和開發(fā)工作。也可以在重組的業(yè)務部門中設立兼職崗位，除接受業(yè)務經理的領導外負責信息系統(tǒng)在本部門的具體信息內容管理工作，這一工作是向上一級的信息管理部門負責。在對這些人員進行管理時同時也要注意對他們的崗位管理、績效管理和薪酬管理，如前所述的、信息集成系統(tǒng)日常運行管理中的兼職信息管理人員的報酬問題的解決（可在其工資的總數上加30%）和全企業(yè)信息管理工作的工作制度中建立全企業(yè)人員利用信息后的效果報告制度、獲取信息后的上報制度、專業(yè)信息管理人員的工作制度等以及崗位責任制度、考核制度和獎懲制度等。只有全員投入到信息集成后的信息管理工作，才能發(fā)揮投入巨資的信息基礎設施的作用，體現erp的優(yōu)越性。
企業(yè)信息集成的理論基礎是系統(tǒng)思想和工程思想，它并非一個簡單技術解決方案問題。如果那樣，只會使企業(yè)投資的信息系統(tǒng)成為企業(yè)的成本中心，而不能成為企業(yè)生產效率提升的推動因素。企業(yè)在現有的管理信息系統(tǒng)的基礎上進行集成時，除了要考慮到技術因素外，更加要注意的是管理思想的更新，以系統(tǒng)的觀點從全局的高度對信息集成進行規(guī)劃，從而促進企業(yè)的全面變革，轉型為適應現代環(huán)境的敏捷型企業(yè)。
[摘要]本文從幾個方面分析 會計 電算化對 企業(yè) 信息管理所帶來的影響,以及如何能使會計電算化更好的為企業(yè)管理提供有效的會計信息,完善會計內部控制制度,提高會計信息質量,為企業(yè)管理服務。
[關鍵詞]會計電算化 信息管理 內部控制
隨著 科學 技術的 發(fā)展 , 計算 機的運用已滲透到各個領域, 電子 計算機數據處理技術已在會計領域廣泛運用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全,已成為各電算化單位需要解決的問題。因此,大力推進.會計信息管理電算化進程,已經成為了企業(yè)管理的當務之急。
一、會計電算化對企業(yè)信息質量的影響
1.對企業(yè)內部控制制度的影響
(1) 電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式
在計算機會計中,由于會計處理高度集中在計算機內部,其處理高度自動化,而且會計信息主要載體變?yōu)榇沤橘|。電算化會計系統(tǒng)中,會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。
會計電算化后,會計帳務的集中化處理,除原始數據的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外, 經濟 業(yè)務的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機完成,這種數據處理的集中性使手工條件下的一些控制措施,在計算機會計中沒有存在的必要。比如,編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查,總賬明細賬進行平行登記、賬賬核對、賬證核對等,在會計電算化中由于核算程序的變化,這些控制已失去了其真正的意義。其次,手工會計中的一些平衡檢查在電算化會計中將移入計算機系統(tǒng)內部,通過計算機程序體現出來。如,記賬憑證的借、貸平衡效驗;賬戶中期末余額、期初余額、本期發(fā)生額的檢查;各核算業(yè)務模塊間數據的核對;報表數據的鉤稽關系檢查、會計平衡的等式的檢查等等。因此手工條件下行之有效的內部牽制制度,在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用。
(2)內部控制的內容發(fā)生了改變
電算化會計系統(tǒng)是一個人機交互系統(tǒng),再加之計算機系統(tǒng)更具隱蔽性,因此,其控制的內容更加復雜。大致可以概括為以下幾方面:計算機會計人員的重新分工和新的內部牽制;系統(tǒng)安全控制以及系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)資料文書化控制;系統(tǒng)的組織和操作管理控制;系統(tǒng)的輸入控制、處理控制和輸出控制。手工會計信息系統(tǒng)中,每一筆經濟業(yè)務的處理都需要經過多重手續(xù),嚴格遵循有關的制約監(jiān)督機制進行操作,如業(yè)務經辦與授權批準、收付款項與會計記錄的分離等,必須經過嚴格的審核復查機制,會計人員之間的聯(lián)系是直接,因而很 自然 地形成嚴密的內部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。實行電算化后,由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化,各種手續(xù)都由計算機自動處理統(tǒng)一。
(3)計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和 網絡 瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數據。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。由此可見,計算機會計系統(tǒng)的內部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內部控制制度相比較,計算機會計系統(tǒng)的內部控制是范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,是控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。隨著計算機在會計工作中的普遍應用,管理部門對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下,才能預防和減少計算機犯罪的可能性。
2.對 企業(yè) 管理的影響
使企業(yè)管理信息化。企業(yè)是國家 經濟 運行的主體,企業(yè)總體經營水平直接關系著國家經濟的 發(fā)展 。因此實施國家信息化,企業(yè)信息化是基礎,是核心。那么,如何理解企業(yè)信息化的含義及內容呢?企業(yè)信息化,是指利用 計算 機、 網絡 和通訊技術,支持企業(yè)產品的研發(fā)、生產、銷售、服務等諸多環(huán)節(jié),實現信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網絡化、集成化,信息流通的高效化和實時化,最終實現全面供應鏈管理和 電子 商務。企業(yè)信息化不僅是信息技術的延伸,更重要的應該是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為 現代 企業(yè)的一個重要標志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。而財務電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。
會計 信息是各單位各部門進行生產經營決策的基礎依據,不準確或錯誤的會計信息會導致決策的偏差或錯誤,質量控制是會計法規(guī)的要求。實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按規(guī)定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全,加強對會計電算化工作的規(guī)范,《會計法》作出了兩方面規(guī)定:一是會計軟件必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。實行會計電算化后,會計信息質量由于系統(tǒng)內部控制的嚴格規(guī)范,減少了人為原因造成的信息不實,刪改等,大大提高了會計信息質量。
二、實施會計電算化過程中的幾點建議
1.加強會計人員的計算機業(yè)務素質。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中,往往很多是除了開機使用財務軟件之外對微機的軟硬件知識了解甚少,當微機出現故障或與平常所見的界面不同時,就束手無策,而且這些會計人員操作很慢,在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流,造成財務數據丟失,嚴重的導致系統(tǒng)崩潰,使會計電算化難以發(fā)揮其應有的作用。因此,在實施會計電算化時,必須首先培養(yǎng)電算化人員的會計和計算機專長,兩者缺一不可。
2.建立和加強計算機環(huán)境的安全控制。在會計電算化中,主要財務數據都保存在計算機中,一旦計算機遭到損壞,將使計算機中保存的會計資料永久丟失。因此要建立計算機的環(huán)境保護制度,主要包括:機房環(huán)境保護,保護性設備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財務數據的微機不能同時上互聯(lián)網等。
3.計算機的軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理。計算機的軟件和硬件是會計電算化工作的基礎,只有做好軟件和硬件的維護工作才能保證電算化工作的順利進行。軟件維護是指當單位會計業(yè)務發(fā)生變化時進行的軟件修改和軟件操作過程中出現故障時進行的排除修復工作,硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中,出現硬件故障時的檢查修復,以及在設備更新、擴充、修復后的調試等工作。會計部門應設立系統(tǒng)維護崗位,設立專門的系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的硬件設備和軟件的維護工作,根據不相容原理,該人員不得操作會計軟件進行會計核算工作。
4.建立上機操作控制制度,為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,保障會計資料的安全、準確、完整,應制定上機守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現,主要內容包括:①無關人員不能隨便進入機房,進入機房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計算機。②開機后,操作人員不能擅自離開工作現場,如需離開,應退出工作界面,等回來后重新進行登錄。③各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整真實的原始憑證。④數據錄入員對輸入的數據如有疑問,應及時核對,不能擅自修改。⑤對于外來的移動存儲介質,在應用前必須進行殺毒處理。⑥發(fā)生輸入內容有誤的,應按系統(tǒng)提供的功能加以改正。⑦要做好數據備份,包括每日工作完成后進行備份、周備份、月備份等。
5.建立健全檔案管理制度。會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會計下相同的紙制會計資料,如打印輸出的各種帳簿、報表、憑證外,還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質,這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應通過制定與實施相應的檔案管理制度來實現,一般包括:①存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。②采取安全保證措施,如備份的磁盤介質應貼上保護標簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方,最好進行雙備份或三備份,并存儲于兩個空間位置不同的地方分別保管。③對保存的磁盤介質要定期進行檢查和復制,防止磁性介質損壞而使會計資料丟失。④對于磁盤介質原則上不予外借,如有必要,可采取復制的辦法借出。如果原件借出,必須嚴格進行登記并告之其使用辦法,收回時應嚴格檢查存儲內容的完整性及安全性(是否染毒或刪除文件等)。
總之,會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分,它使企業(yè)管理再上一個臺階。但現階段我國會計電算化水平還不是很高,要使它發(fā)揮最大作用,還得在技術制度上加以改進,使之能更好的為企業(yè)管理服務。
摘 要：隨著電子信息技術與互聯(lián)網、電子商務的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計核算難以做到信息資源的及時共享。如何將會計電算化融入現今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，是現代化管理和會計自身改革與發(fā)展的需要，是現代科技發(fā)展的必然。
關鍵詞：會計電算化；企業(yè)信息；管理
1 會計電算化與企業(yè)信息管理的關系
會計是經濟管理的重要組成部分。一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%，會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦，那么會計電算化系統(tǒng)就好比神經中樞系統(tǒng)，控制著整個系統(tǒng)的運行。會計電算化是整個企業(yè)信息化的重要保證。
會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現代記賬手段，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作中的簡稱。企業(yè)通過實現會計電算化，使財務人員從繁重的手工操作中解脫出來，從簡單的核算向企業(yè)的經營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。
企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計劃（erp），它以供應鏈管理（scm）為重點，以財務成本控制為目標，通過精心設計的物流、資金流、信息流，把從原材料開始到產品服務整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。
如果一個企業(yè)真正建立起信息管理平臺，那么基于模擬人工業(yè)務內容和流程，與實時發(fā)生業(yè)務處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會計電算化，無論是從技術上，還是內容上都將發(fā)生一次質的飛躍。其意義將不亞于從手工會計系統(tǒng)到會計電算化系統(tǒng)的飛躍。那么，建立在企業(yè)信息管理化下的嶄新的會計電算化———“會計化系統(tǒng)”將是一個基于互聯(lián)網的信息系統(tǒng)（傳統(tǒng)的會計電算化是基于局域網的信息系統(tǒng)），是一個能與業(yè)務協(xié)同處理，能實時進行數據處理，實時管理控制的系統(tǒng)，是一個信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制，隨時利用賬表一體化產生業(yè)務執(zhí)行數據，為領導正確決策提供準確、真實、可靠的數據。
會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合，改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結構，進一步加強了財務職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系。使企業(yè)的信息資源達到最佳配置。
2 企業(yè)信息化管理對現行會計電算化的影響
2.1 對會計數據輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計數據的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數據所代替，如電子商務產生的交易憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產數據等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門，而在產生數據的業(yè)務部門，如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產生。會計數據輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.2 對會計數據處理內容的影響。傳統(tǒng)會計數據的處理圍繞會計要素展開，會計信息主要是價值信息，最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者通過資產負債表、利潤表等數據就可決定決策模式。這種會計方法的特點是，提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數據庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享，它存放的是企業(yè)最基本的經濟活動事項的數據，而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機極強的數據處理能力，使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強，由原來的以提供日常核算資料為主，發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外，基于互聯(lián)網的會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展，大大擴展了會計數據處理的時空范圍，遠程處理、使實時監(jiān)控成為可能。
2.3 對數據處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數據處理流程發(fā)生了很大變化。一是數據處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭，進入系統(tǒng)的業(yè)務數據的準確性直接關系到系統(tǒng)數據處理的準確與否。二是日常的會計數據處理和信息輸出均由計算機網絡系統(tǒng)自動進行，除非出現計算機安全問題，計算機內部數據處理一般是不會出差錯的。也就是說，只要保證輸入的正確性，一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此，在計算機內部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理，數據處理流程可直接根據實際的數據流來設計。
2.4 對會計數據生成與管理的影響。企業(yè)信息化以后，會計數據的生成與管理將會發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項為處理單元的，因此記賬憑證的數量將會大量地增加，再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在，或分散在企業(yè)的業(yè)務源頭，再強調記賬憑證與原始憑證的書面匹配，將會人為增加冗余的業(yè)務流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發(fā)展，會計信息的查詢、使用以及財務報表的越來越趨向于網上在線的形式，因此在信息化環(huán)境下，基于書面資料的會計數據生成與管理辦法應過渡到基于電子數據的會計數據生成和管理辦法。
2.5 對會計數據處理組織的影響。傳統(tǒng)會計組織結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分，并相應地配備會計人員開展數據處理工作。在會計電算化系統(tǒng)中，原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成，因此組織形式和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時，會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息系統(tǒng)中，企業(yè)內部傳統(tǒng)的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊。
3 實現會計電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題
3.1 運用了電算化系統(tǒng)的企業(yè)，只是解決了會計核算與財務管理方面的問題，尚未進一步提出全面的企業(yè)信息管理一攬子解決方案，因此無法實施會計核算與信息管理網絡資源共享。許多企業(yè)既上會計電算化，也搞信息網絡平臺，但從一開始兩者就是分離的，不相干的，缺乏統(tǒng)一和長遠的規(guī)劃。
3.2 不同所有制企業(yè)和不同行業(yè)所運用的電算化軟件版本種類多樣化，系統(tǒng)開發(fā)與應用平臺不相兼容，系統(tǒng)結構復雜化。為數不少的企業(yè)所運用的電算化系統(tǒng)大多是軟件單機版，跟企業(yè)的信息管理一體化往往是脫節(jié)的。一些企業(yè)實行了核算的網絡化管理，但沒有與整個管理平臺連接起來；從而為信息一體化的推進增加了難度。
3.3 安全性問題是順利實施網絡會計的重要因素，在網絡化迅速發(fā)展的今天，垃圾文件泛濫成災，網絡黑客充斥其間的時代。安全性問題已經成為網絡會計發(fā)展的生死攸關的問題。會計信息是反映企業(yè)財務狀況和經營成果的重要依據，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網絡環(huán)境下，大量的會計信息通過開放色internet傳遞，置身于開放的網絡中，存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題，很難保證其真實性與完整性。
3.4 會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合，對相應會計人員的素質要求也較高，要求會計人員既懂會計、又懂管理，不僅熟悉會計電算化知識、又熟悉網絡知識，既會會計業(yè)務操作，又能解決實際工作中存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應這種發(fā)展的要求，因此人才問題成為網絡會計發(fā)展的一大問題。
實現會計電算化與信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一，必將為企業(yè)今后的飛速發(fā)展打下堅實的基礎。
摘要：電算化具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據準確等特點。如何將會計電算化融入現今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，是現代化管理和會計自身改革與發(fā)展的需要，是現代科技發(fā)展的必然。
關鍵詞：會計；電算化；企業(yè)信息
會計電算化核算能完成憑證錄入、記賬算賬和報賬等核算工作。它是集核算和管理于一體的會計信息系統(tǒng)，財務會計信息為管理提供重要的信息資料，作為其信息來源和依據。電算化具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據準確等特點。會計電算化改變了會計數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，注重會計信息分析。所以應強化會計電算化，增長會計信息的安全性、體察性與檔案管理工作，使會計電算化向更深層次。如何將會計電算化融入現今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，是現代化管理和會計自身改革與發(fā)展的需要，是現代科技發(fā)展的必然。
一、會計電算化與企業(yè)信息管理的關系
會計是經濟管理的重要組成部分。一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%，會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦，那么會計電算化系統(tǒng)就好比神經中樞系統(tǒng)，控制著整個系統(tǒng)的運行。會計電算化是整個企業(yè)信息化的重要保證。
會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現代記賬手段，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作中的簡稱。
企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計劃（erp），它以供應鏈管理（scm）為重點，以財務成本控制為目標，通過精心設計的物流、資金流、信息流，把從原材料開始到產品服務整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。
如果一個企業(yè)真正建立起信息管理平臺，那么基于模擬人工業(yè)務內容和流程，與實時發(fā)生業(yè)務處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會計電算化，無論是從技術上，還是內容上都將發(fā)生一次質的飛躍。建立在企業(yè)信息管理化下的嶄新的會計電算化——“會計化系統(tǒng)”將是一個基于互聯(lián)網的信息系統(tǒng)，是一個能與業(yè)務協(xié)同處理，能實時進行數據處理，實時管理控制的系統(tǒng)，是一個信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制，隨時利用賬表一體化產生業(yè)務執(zhí)行數據，為領導正確決策提供準確、真實、可靠的數據。
二、企業(yè)信息化管理對現行會計電算化的影響
（一）對會計數據輸入形式的影響
在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計數據的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數據所代替，如電子商務產生的交易憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產數據等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門，而在產生數據的業(yè)務部門，如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產生。會計數據輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理帶來一系列的變革。
（二）對會計數據處理內容的影響
傳統(tǒng)會計數據的處理圍繞會計要素展開，會計信息主要是價值信息，最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者通過資產負債表、利潤表等數據就可決定決策模式。這種會計方法的特點是，提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數據庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享，它存放的是企業(yè)最基本的經濟活動事項的數據，而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機極強的數據處理能力，使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強，由原來的以提供日常核算資料為主，發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。
（三）對數據處理流程的影響
在企業(yè)信息化環(huán)境下，數據處理流程發(fā)生了很大變化。一是數據處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭，進入系統(tǒng)的業(yè)務數據的準確性直接關系到系統(tǒng)數據處理的準確與否。二是日常的會計數據處理和信息輸出均由計算機網絡系統(tǒng)自動進行，除非出現計算機安全問題，計算機內部數據處理一般是不會出差錯的。只要保證輸入的正確性，也就保證了處理和輸出的正確性。在計算機內部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理，數據處理流程可直接根據實際的數據流來設計。
（四）對會計數據處理組織的影響
傳統(tǒng)會計組織結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分，并相應地配備會計人員開展數據處理工作。在會計電算化系統(tǒng)中，原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成，因此組織形式和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時，會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息系統(tǒng)中，企業(yè)內部傳統(tǒng)的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊。
三、實現會計電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題
1、運用了電算化系統(tǒng)的企業(yè)，只是解決了會計核算與財務管理方面的問題，尚未進一步提出全面的企業(yè)信息管理的解決方案，因此無法實施會計核算與信息管理網絡資源共享。許多企業(yè)既上會計電算化，也搞信息網絡平臺，但從一開始兩者就是分離的，不相干的，缺乏統(tǒng)一和長遠的規(guī)劃。
2、會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合，對相應會計人員的素質要求也較高，要求會計人員既懂會計、又懂管理，不僅熟悉會計電算化知識、又熟悉網絡知識，既會會計業(yè)務操作，又能解決實際工作中存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應這種發(fā)展的要求，因此人才問題成為網絡會計發(fā)展的一大問題。
3、安全性問題是順利實施網絡會計的重要因素，在網絡化迅速發(fā)展的今天，垃圾文件泛濫成災，網絡黑客充斥其間的時代。安全性問題已經成為網絡會計發(fā)展的生死攸關的問題。會計信息是反映企業(yè)財務狀況和經營成果的重要依據，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網絡環(huán)境下，大量的會計信息通過開放色internet傳遞，置身于開放的網絡中，存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題，很難保證其真實性與完整性。
實現會計電算化與信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一，必將為企業(yè)今后的飛速發(fā)展打下堅實的基礎。
［摘要］ 隨著我國科技的飛速發(fā)展，許多高新技術已經應用于生產和生活中，會計數據處理技術也與企業(yè)信息管理相結合，會計數據處理不再是單純的數據核算，而是對數據信息進行統(tǒng)籌管理。本文通過分析會計電算化與企業(yè)信息管理之間的關系和相互影響來分析二者對于企業(yè)發(fā)展的重要性以及二者相互融合中存在的障礙及解決方法。
［關鍵詞］ 會計電算化；信息管理；關系；影響；融合
當今的社會，是信息化的社會，可以說“信息”這個極其重要的生產要素，在某種程度上決定了企業(yè)的發(fā)展和成敗。企業(yè)管理的內涵即是對信息進行控制和傳遞。當今社會的高速發(fā)展，對企業(yè)信息管理方面提出了更高的要求，電子計算機技術的應用，對企業(yè)信息管理的作用至關重要。而企業(yè)的會計部門，是企業(yè)信息管理的重要部門，在企業(yè)信息化管理中起帶頭作用。因此，會計電算化是企業(yè)信息管理的前提和保障。
一、現代企業(yè)制度下會計電算化與企業(yè)信息管理的關系
對于任何企業(yè)來說，會計都是其經濟管理的重要部分，會計信息更是企業(yè)信息的關鍵組成部分，對會計信息的處理效果很大程度上決定了企業(yè)信息管理的成敗。而現代電子計算機及會計軟件在企業(yè)會計中的應用，使得會計電算化獲得了前所未有的發(fā)展，因此，毫不夸張地說，會計電算化很大程度上控制著整個企業(yè)的運行與發(fā)展。會計電算化就是運用電子計算機及相關會計軟件對公司賬務進行電子化操作、分析、利用的現代記賬方式，它以電子計算機、會計軟件為主要載體，實現會計工作的現代電子信息技術化。
企業(yè)信息管理以企業(yè)資源管理為重點，以控制財務成本為目標，通過計劃、流程，對企業(yè)資源進行平衡利用和優(yōu)化管理。現代企業(yè)運用現代電子信息技術、電子商務技術對企業(yè)的信息活動和信息的傳遞進行控制、管理，以建立一個現代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)信息資源的配置、利用更加合理化、高效率化。企業(yè)信息管理系統(tǒng)，從企業(yè)獲得信息到輸入信息，并對信息進行整合，最后生產、交換信息，是一個銜接的過程，其最終目的是產生有用的知識，用于企業(yè)信息管理。
建立在現代企業(yè)制度下的會計電算化不同于傳統(tǒng)的會計電算化，其最終目的是運用現代電子信息技術，建立一個實時、開放的會計信息系統(tǒng)，以滿足企業(yè)經營管理、投資及決策的需求。通過實時的數據處理及管理控制，隨時對各種財務成本的運營情況進行監(jiān)察，以及時進行事前分析和事中控制，從而避免事后反映這種傳統(tǒng)會計電算化帶來的弊端，為企業(yè)的決策者提供準確的信息。
會計電算化與企業(yè)信息管理的進一步融合，加快了企業(yè)信息處理的速度，提高了企業(yè)信息的可靠性、準確性，改變了企業(yè)信息的單一生成方式、傳遞結構，進一步密切了財務工作與企業(yè)各項經濟活動的聯(lián)系，有利于企業(yè)的資源配置達到最佳的狀態(tài)。
二、會計電算化對企業(yè)信息管理的影響
1.會計電算化加快了信息處理的速度。 傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計賬務的處理速度很慢，而現代企業(yè)的發(fā)展對于信息的需求有一個時間上的要求，會計電算化的運用，大大加速了會計工作的效率，同樣，也加快了企業(yè)信息處理的速度，使得信息使用者能夠獲得更快、更新的信息，使企業(yè)決策者能夠迅速了解企業(yè)經濟的運營情況，有利于企業(yè)管理者根據企業(yè)信息資源及時調整策略。
2.會計電算化使得企業(yè)信息管理更加高度集成化。會計電算化系統(tǒng)相對于企業(yè)其他信息系統(tǒng)來說，具有一定的獨立性，但同時，它需要與其他信息系統(tǒng)保持暢通的數據交流與共享，因此，會計電算化系統(tǒng)的運行應該立足于整個企業(yè)的信息管理需求，而不應局限于提供專門的財務信息，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施，把會計信息系統(tǒng)和企業(yè)其他內部信息系統(tǒng)融合為一體，使企業(yè)信息管理高度集成化，更加適應現代企業(yè)經營管理的需要，真正實現企業(yè)信息化建設的系統(tǒng)化、規(guī)?；图苫?。
3.會計電算化使企業(yè)信息管理網絡化。隨著當代社會信息的網絡化，許多企業(yè)建立了自己的網站或自己的網絡公司，以擴大貿易渠道，增加貿易商機。而會計電算化除了完成自己的本職工作——會計核算工作外，還應充分利用互聯(lián)網從各種渠道搜集企業(yè)經濟活動所產生的數據信息、資料，并根據企業(yè)信息需求整合、處理這些資料以形成會計信息，向企業(yè)內部的各個部門、各個信息系統(tǒng)進行傳遞，以幫助信息使用者改進企業(yè)經營模式、決策方法，并實時控制企業(yè)的經濟活動。企業(yè)信息管理網絡化大大增強了企業(yè)經營管理的活力。
4.會計電算化有利于培養(yǎng)信息管理人才。會計電算化與企業(yè)信息管理相融合，對會計工作人員的素質有更高層次的要求，他們不僅要懂會計、又要懂管理，還要熟悉網絡知識，既懂會計業(yè)務操作，又能解決會計工作中的實際問題。會計電算化幫助會計人員從煩瑣的會計賬務處理工作中解脫出來，讓他們把更多的時間放到信息管理上來，增強處理信息、運用信息的能力，增加信息流通的暢通性，從而培養(yǎng)更多的信息管理人才。企業(yè)信息管理人才的增多，會提高企業(yè)運作的效率，提升企業(yè)的效益。
三、企業(yè)信息管理對會計電算化的影響
在企業(yè)信息化的過程中，信息技術的革新也帶來了會計工作方式的革新，會計工作人員突破傳統(tǒng)的會計工作，不僅注重高質量的會計核算工作，同時為企業(yè)的整體管理提供專業(yè)化的信息服務。企業(yè)信息化在促進會計電算化發(fā)展的同時，也革新了信息的單一化生成方式和傳遞結構，進而密切了財務職能和企業(yè)各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系。企業(yè)信息化對會計電算化的影響主要有：
1.數據處理對象的變化。傳統(tǒng)的會計電算化，對會計數據進行處理時基于會計要素進行，產生的會計信息僅僅局限于財務部門使用，而且這種傳統(tǒng)的會計電算化模式，提供的價值信息對所有信息使用者都是同一的、綜合的、單一的。而企業(yè)信息化，要求數據庫中存放的信息為整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)所共享，其服務的對象是企業(yè)各個經濟活動部門和業(yè)務流程。它存放、處理的數據是企業(yè)各項經濟活動的基本數據，并不是按傳統(tǒng)的會計要素對數據進行分類、歸并、整合?，F代的會計電算化的優(yōu)勢資源支撐有：數據庫技術、電子網絡技術、電子計算機等，這些優(yōu)勢資源使會計電算化體制在整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的地位得到鞏固加強，從以日常核算工作為主，發(fā)展為向企業(yè)的所有管理者提供信息。除此之外，會計電算化系統(tǒng)利用互聯(lián)網擴展了數據處理的時間、空間范圍，方便了實時監(jiān)控。
2.數據處理程序的變化。傳統(tǒng)的會計電算化數據處理，是由財務部門輸入數據，其數據處理往往滯后于業(yè)務活動的發(fā)生。而在企業(yè)信息化的背景下，數據信息處理的起點由財務部門的憑證輸入點向前延伸到企業(yè)的各項業(yè)務源頭，會計數據和會計信息的產生是與業(yè)務的發(fā)生同時進行的。另外，日常的會計核算工作是由電子計算機自動完成的，只要保證輸入信息的正確性和計算機的安全維護，一般數據處理是不會有差錯的。
3.數據輸入方式的變化。傳統(tǒng)的會計電算化，是根據紙質的原始憑證進行數據錄入和記賬憑證編制的。與傳統(tǒng)的會計電算化不同的是，當前的會計電算化基于電子數據，這些數據不僅僅來自會計部門，還來自采購部門、銷售部門等其他的業(yè)務部門。由此，會計電算化將會自動產生記賬憑證。這一系列會計輸入方式的變化，將會對會計工作崗位的設置、數據處理流程、會計信息資料的產生、管理帶來一系列重大的變革。
4.會計信息生成方式的變化。企業(yè)信息化管理，使得會計信息的生成與管理也發(fā)生了很大的變化。由于集成的信息處理單元是企業(yè)最基本的業(yè)務交易事項，所以記賬憑證的數量也將大大增多，因此，打印記賬憑證也將會付出高成本、高代價。而紙質的原始憑證缺乏或分散在業(yè)務源頭，再強調原始憑證與記賬憑證相匹配，會人為地增加工作量。企業(yè)信息化的管理，使會計信息的查詢、利用越來越網絡化，因此，信息化大背景下產生的會計信息和數據是基于電子數據，而不是傳統(tǒng)的書面資料。
5.會計信息處理組織的變化。傳統(tǒng)的會計信息處理組織，從內部會根據工作的內容不同而進行劃分，并安排專門的會計工作者進行數據處理?，F代的會計電算化系統(tǒng)，把許多由會計工作者分工完成的內容由電子計算機自動完成，使得會計數據處理的組織形式和會計數據處理的人員安排發(fā)生了很大變化。特別是企業(yè)信息化的水平達到一定的規(guī)模和水平時，會計電算化系統(tǒng)將融入整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)內部的傳統(tǒng)部門界限、數據處理的職能分工越來越模糊，越來越一體化。
四、會計電算化與企業(yè)信息管理融合中的障礙
首先，目前而言，運用了會計電算化系統(tǒng)的單位，只解決了會計核算工作和財務管理上的相關問題，并沒有就全面的企業(yè)信息管理一體化提出解決方案和措施，所以，并不能使會計核算與信息管理資源達到網絡共享的程度。一些企業(yè)一方面采用會計電算化系統(tǒng)，另一方面也開發(fā)網絡信息平臺，遺憾的是，從運行的開始，二者就是相分離的，沒有聯(lián)系的，企業(yè)并沒有將二者結合、統(tǒng)一起來，從而缺乏長遠的規(guī)劃目標，這樣既不利于會計電算化的發(fā)展，也不利于企業(yè)信息化管理水平的提高。
其次，現代會計電算化軟件的版本和種類的多樣化，使得不同性質、不同行業(yè)的企業(yè)有了更多的選擇，但是，應用平臺與系統(tǒng)開發(fā)之間的互不兼容，使得整個系統(tǒng)結構更加復雜化。目前，大多數單位采用的會計電算化系統(tǒng)是單機版軟件，這與企業(yè)信息管理一體化的進展是相脫節(jié)的。當然，還有一部分企業(yè)采用了會計核算工作的網絡化管理，但是沒有同整個信息管理平臺銜接起來，使得信息一體化的發(fā)展更加困難。
再次，會計電算化與企業(yè)信息管理的融合面臨的另一問題是安全性問題。網絡信息化飛速發(fā)展的今天，一方面使資源共享更為方便，另一方面也帶來了很大的安全問題：垃圾信息、垃圾文件充斥著整個網絡，當然讓人更為害怕的是網絡黑客非法訪問和企業(yè)數據被竊取。安全性問題成為會計網絡化發(fā)展的關鍵性問題。會計信息占整個企業(yè)信息的70％，由此可知，會計信息反映的是整個企業(yè)的財務狀況、經營成果，它關系著整個企業(yè)發(fā)展的成敗，不能隨意泄露。同時，網絡信息資源雖然充足，但是許多虛假信息也同樣迷惑著企業(yè)，如果不能確保所獲取資源的真實性，就很難保證會計信息的完整性、有效性。
然后，會計電算化與企業(yè)信息管理的一體化，對相關會計工作者的素質也提出了更高的要求，一方面要求會計人員不僅熟知會計專業(yè)知識，還要懂管理；不僅懂會計電算化，還要熟悉會計網絡技術；一方面有很強的業(yè)務操作能力，一方面還要有解決實際工作中存在的問題。但是，目前來說，相當一部分會計工作者不能適應這方面的要求，使會計電算化與企業(yè)信息管理的一體化進程不能很好地進行，因此，培養(yǎng)專門的人才顯得尤為重要。
最后，各個信息交流環(huán)節(jié)存在著障礙。很多會計電算化產生的信息在信息管理、傳遞中沒有很好地實現與整個信息管理系統(tǒng)的交流、溝通，產生了一些“信息孤島”。這樣的工作狀態(tài)，使得信息只能在一個部門內部流通，不能更好地實現它的價值，不能為企業(yè)所用。
五、如何更好地實現二者的融合
首先，采用適合本企業(yè)工作的會計電算化軟件，克服應用平臺與系統(tǒng)開發(fā)之間的不兼容性，使整個系統(tǒng)的工作簡單化、統(tǒng)一化。同時，還應該從軟件、硬件設施上完善自己，克服單機版軟件帶來的與企業(yè)信息管理相脫節(jié)的問題。
把會計核算工作的網絡化同整個信息管理平臺結合起來，也可以解決會計電算化與企業(yè)信息管理一體化過程中出現的一些問題。
其次，努力構建全面的企業(yè)信息管理的架構和方案。企業(yè)運用會計電算化，不僅要解決會計核算工作和財務管理工作中存在的問題，還要把會計電算化系統(tǒng)同開發(fā)網絡信息平臺結合起來，使會計電算化產生的信息與網絡資源信息整合，共同服務于企業(yè)的發(fā)展，真正達到企業(yè)信息管理的一體化。
再次，建立很好的溝通機制。不管企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)達到了怎樣高的水平，如果其產生的信息沒有得到很好的控制、傳遞、溝通，就是沒有價值的信息，因此，企業(yè)在完備軟硬件的同時，還要建立良好的溝通機制，使這些有價值的信息在整個信息管理系統(tǒng)中得到很好的傳遞，以發(fā)揮它的價值，從而使會計電算化與企業(yè)信息管理更好地融合在一起。
然后，時時注意安全性問題。會計電算化系統(tǒng)應該采用特殊的軟件，一方面既可以自動檢索，防止輸入錯誤的數據，還要有自動恢復的功能，在出現特殊操作問題時，可以通過系統(tǒng)恢復數據信息。另外，不間斷地對計算機進行特殊的安全保護、維護工作，在防止計算機自身出現問題的同時，還要防護外在的網絡犯罪、網絡病毒的危害，以保證信息數據的安全性。
最后，培養(yǎng)更多的專門人才從事信息管理。既能達到處理業(yè)務能力的要求，又能在信息管理工作中解決一些實際問題。
六、結論
當今的社會是信息化的社會，信息技術的不斷發(fā)展與完善更是引發(fā)了全球性的信息化浪潮。會計電算化隨著電子信息技術、互聯(lián)網與電子商務的不斷發(fā)展，進入到了現代企業(yè)信息管理體系中，會計電算化的最終目的是增強企業(yè)的活力，提高企業(yè)的效益，從而系統(tǒng)地、持續(xù)地運用現代信息技術和現代信息管理思想來實現企業(yè)信息管理水平的提升。這不僅是會計學自身發(fā)展與改革的需要，也是企業(yè)發(fā)展的需要。
摘要：利用虛擬專用網絡vpn技術，將計算機遠程終端通過internet接入公司企業(yè)網，從而實現遠程網絡用戶對企業(yè)內部信息資源的安全訪問。
關鍵詞：虛擬專用網 vpn 遠程訪問 網絡安全
0 引言
隨著信息時代的來臨，企業(yè)的發(fā)展也日益呈現出產業(yè)多元化、結構分布化、管理信息化的特征。計算機網絡技術不斷提升，信息管理范圍不斷擴大，不論是企業(yè)內部職能部門，還是企業(yè)外部的供應商、分支機構和外出人員，都需要同企業(yè)總部之間建立起一個快速、安全、穩(wěn)定的網絡通信環(huán)境。怎樣建立外部網絡環(huán)境與內部網絡環(huán)境之間的安全通信，實現企業(yè)外部分支機構遠程訪問內部網絡資源，成為當前很多企業(yè)在信息網絡化建設方面亟待解決的問題。
1 vpn技術簡介
vpn（virtual private network）即虛擬專用網絡，指的是依靠isp（internet服務提供商）和其他nsp（網絡服務提供商）在公用網絡中建立專用的數據通信網絡的技術，通過對網絡數據的封裝和加密傳輸，在公用網絡上傳輸私有數據的專用網絡。在隧道的發(fā)起端（即服務端），用戶的私有數據經過封裝和加密之后在internet上傳輸，到了隧道的接收端（即客戶端），接收到的數據經過拆封和解密之后安全地到達用戶端。
vpn可以提供多樣化的數據、音頻、視頻等服務以及快速、安全的網絡環(huán)境，是企業(yè)網絡在互聯(lián)網上的延伸。該技術通過隧道加密技術達到類似私有網絡的安全數據傳輸功能，具有接入方式靈活、可擴充性好、安全性高、抗干擾性強、費用低等特點。它能夠提供internet遠程訪問，通過安全的數據通道將企業(yè)分支機構、遠程用戶、現場服務人員等跟公司的企業(yè)網連接起來，構成一個擴展的公司企業(yè)網，此外它還提供了對移動用戶和漫游用戶的支持，使網絡時代的移動辦公成為現實。
隨著互聯(lián)網技術和電子商務的蓬勃發(fā)展，基于internet的商務應用在企業(yè)信息管理領域得到了長足發(fā)展。根據企業(yè)的商務活動，需要一些固定的生意伙伴、供應商、客戶也能夠訪問本企業(yè)的局域網，從而簡化信息傳遞的路徑，加快信息交換的速度，提高企業(yè)的市場響應速度和決策速度。同時，圍繞企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)的分支機構越來越多，企業(yè)需要與各分支機構之間建立起信息相互訪問的渠道。面對越來越復雜的網絡應用和日益突出的信息處理問題，vpn技術無疑給我們提供了一個很好的解決思路。vpn可以幫助遠程用戶同公司的內部網建立可信的安全連接，并保證數據的安全傳輸，通過將數據流轉移到低成本的網絡上，大幅度地減少了企業(yè)、分支機構、供應商和客戶花在信息傳遞環(huán)節(jié)的時間，降低了企業(yè)局域網和internet安全對接的成本。vpn的應用建立在一個全開放的internet環(huán)境之中，這樣就大大簡化了網絡的設計和管理，滿足了不斷增長的移動用戶和internet用戶的接入，以實現安全快捷的網絡連接。
2 基于internet的vpn網絡架構及安全性分析
vpn技術類型有很多種，在互聯(lián)網技術高速發(fā)展的今天，可以利用internet網絡技術實現vpn服務器架構以及客戶端連接應用，基于internet環(huán)境的vpn技術具有成本低、安全性好、接入方便等特點，能夠很好的滿足企業(yè)對vpn的常規(guī)需求。
2.1 internet環(huán)境下的vpn網絡架構 internet環(huán)境下的vpn網絡包括vpn服務器、vpn客戶端、vpn連接、隧道等幾個重要環(huán)節(jié)。在vpn服務器端，用戶的私有數據經過隧道協(xié)議和和數據加密之后在internet上傳輸，通過虛擬隧道到達接收端，接收到的數據經過拆封和解密之后安全地傳送給終端用戶，最終形成數據交互。基于internet環(huán)境的企業(yè)vpn網絡拓撲結構如下圖所示。
2.2 vpn技術安全性分析 vpn技術主要由三個部分組成：隧道技術，數據加密和用戶認證。隧道技術定義數據的封裝形式，并利用ip協(xié)議以安全方式在internet上傳送；數據加密保證敏感數據不會被盜取；用戶認證則保證未獲認證的用戶無法訪問網絡資源。vpn的實現必須保證重要數據完整、安全地在隧道中進行傳輸，因此安全問題是vpn技術的核心問題，目前，vpn的安全保證主要是通過防火墻和路由器，配以隧道技術、加密協(xié)議和安全密鑰來實現的，以此確保遠程客戶端能夠安全地訪問vpn服務器。
在運行性能方面，隨著企業(yè)電子商務活動的激增，信息處理量日益增加，網絡擁塞的現象經常發(fā)生，這給vpn性能的穩(wěn)定帶來極大的影響。因此制定vpn方案時應考慮到能夠對網絡通信進行控制來確保其性能。我們可以通過vpn管理平臺來定義管理策略，分配基于數據傳輸重要性的接口帶寬，這樣既能滿足重要數據優(yōu)先應用的原則，又不會屏蔽低優(yōu)先級的應用?？紤]到網絡設施的日益完善、網絡應用程序的不斷增加、網絡用戶數量的快速增長，對與復雜的網絡管理、網絡安全、權限分配的綜合處理能力是vpn方案應用的關鍵。因此vpn方案要有一個固定的管理策略以減輕管理、報告等方面的負擔，管理平臺要有一個定義安全策略的簡單方法，將安全策略進行合理分布，并能管理大量網絡設備，確保整個運行環(huán)境的安全穩(wěn)定。
3 windows環(huán)境下vpn網絡的設計與應用
企業(yè)利用internet網絡技術和windows系統(tǒng)設計出vpn網絡，無需鋪設專用的網絡通訊線路，即可實現遠程終端對企業(yè)資源的訪問和共享。在實際應用中，vpn服務端需要建立在windows服務器的運行環(huán)境中，客戶端幾乎適用于所有的windows操作系統(tǒng)。下面以windows2003系統(tǒng)為例介紹vpn服務器與客戶端的配置。
3.1 windows 2003系統(tǒng)中vpn服務器的安裝配置 在windows2003系統(tǒng)中vpn服務稱之為“路由和遠程訪問”，需要對此服務進行必要的配置使其生效。
3.1.1 vpn服務的配置。桌面上選擇“開始”“管理工具”“路由和遠程訪問”，打開“路由和遠程訪問”服務窗口；鼠標右鍵點擊本地計算機名，選擇“配置并啟用路由和遠程訪問”；在出現的配置向導窗口點下一步，進入服務選擇窗口；標準vpn配置需要兩塊網卡（分別對應內網和外網），選擇“遠程訪問（撥號或vpn）”；外網使用的是internet撥號上網，因此在彈出的窗口中選擇“vpn”；下一步連接到internet的網絡接口，此時會看到服務器上配置的兩塊網卡及其ip地址，選擇連接外網的網卡；在對遠程客戶端指派地址的時候，一般選擇“來自一個指定的地址范圍”，根據內網網段的ip地址，新建一個指定的起始ip地址和結束ip地址。最后，“設置此服務器與radius一起工作”選否。vpn服務器配置完成。
3.1.2 賦予用戶撥入權限設置。默認的系統(tǒng)用戶均被拒絕撥入到vpn服務器上，因此需要為遠端用戶賦予撥入權限。在“管理工具”中打開“計算機管理”控制臺；依次展開“本地用戶和組”“用戶”，選中用戶并進入用戶屬性設置；轉到“撥入”選項卡，在“選擇訪問權限(撥入或vpn)”選項組下選擇“允許訪問”，即賦予了遠端用戶撥入vpn服務器的權限。
3.2 vpn客戶端配置 vpn客戶端適用范圍更廣，這里以windows 2003為例說明，其它的windows操作系統(tǒng)配置步驟類似。
在桌面“網上鄰居”圖標點右鍵選屬性，之后雙擊“新建連接向導”打開向導窗口后點下一步；接著在“網絡連接類型”窗口里選擇“連接到我的工作場所的網絡”；在網絡連接方式窗口里選擇“虛擬專用網絡連接”；接著為此連接命名后點下一步；在“vpn服務器選擇”窗口里，輸入vpn服務端地址，可以是固定ip，也可以是服務器域名；點下一步依次完成客戶端設置。在連接的登陸窗口中輸入服務器所指定的用戶名和密碼，即可連接上vpn服務器端。
3.3 連接后的共享操作 當vpn客戶端撥入連接以后，即可訪問服務器所在局域網里的信息資源，就像并入局域網一樣適用。遠程用戶既可以使用企業(yè)oa，erp等信息管理系統(tǒng)，也可以使用文件共享和打印等共享資源。
4 小結
現代化企業(yè)在信息處理方面廣泛地應用了計算機互聯(lián)網絡，在企業(yè)網絡遠程訪問以及企業(yè)電子商務環(huán)境中，虛擬專用網(vpn)技術為信息集成與優(yōu)化提供了一個很好的解決方案。vpn技術利用在公共網絡上建立安全的專用網絡，從而為企業(yè)用戶提供了一個低成本、高效率、高安全性的資源共享和互聯(lián)服務，是企業(yè)內部網的擴展和延伸。vpn技術在企業(yè)資源管理與配置、信息的共享與交互、供應鏈集中管理、電子商務等方面都具有很高的應用價值，在未來的企業(yè)信息化建設中具有廣闊的前景。
【摘要】根據湖南省電力公司《關于開展信息通信一體化調度運行支撐平臺（SG-I6000）地市單位推廣應用的通知》以及《信息通信一體化調度運行支撐平臺（SG-I6000）一期項目二級單位推廣實施方案》的要求，長沙信息通信公司一是對公司主機、網絡設備及終端設備進行了基礎數據治理，二是規(guī)范了主機及網絡設備運行監(jiān)視、數據管理、運行管理等三大業(yè)務應用的流程，三是通過月度考核機制保障工作效果，有效推進了I6000管理系統(tǒng)深化應用，提高了公司信息運維管理水平，并從中積累了一定的經驗。
【關鍵詞】電力；信息管理；網絡
1專業(yè)管理的理念或策略
I6000管理系統(tǒng)深化應用是以提升公司I6000管理系統(tǒng)（以下簡稱“I6000系統(tǒng)”）運維及應用水平為目標，建立常態(tài)化系統(tǒng)運行及應用評價機制，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行，持續(xù)推動和促進系統(tǒng)深化應用，以評價促運行應用，以運行應用促管理的重要手段，是實現公司信息精益化管理的堅強支撐。通過高質量的開展I6000系統(tǒng)數據治理、有效規(guī)范I6000系統(tǒng)信息運維工作的標準和流程、強化月度評價考核推進I6000系統(tǒng)深化應用，是實現系統(tǒng)功能運維和實用化水平提高的重要基礎。
2專業(yè)管理的范圍和目標
I6000系統(tǒng)涵蓋了公司400臺主設備、4600多臺終端設備的基礎數據，實現了主設備及終端設備的實時監(jiān)視、基礎數據管理、運行維護管理等三大業(yè)務應用流程。長沙信息通信公司為了推動系統(tǒng)的深化應用：①針對系統(tǒng)內數據不準確、不規(guī)范等問題，對錄入系統(tǒng)內所有基礎數據進行核對，提升數據質量。②以I6000系統(tǒng)標準化作業(yè)為核心，有效地實現運行監(jiān)控、巡視管理、檢修管理、缺陷管理等流程的標準化和規(guī)范化，并具體落實到班組，以保證公司信息運維工作有序、有力和有效的開展。③以考核指標和統(tǒng)計指標為導向，全力推進公司I6000系統(tǒng)深化應用，切實提升運維人員對I6000系統(tǒng)各功能模塊的操作能力。通過采用上述方法，長沙信息通信公司保障了I6000系統(tǒng)各類數據資料臺賬得到了有效的補充及更新，各類業(yè)務流程的規(guī)范完善，確保了系統(tǒng)信息設備臺賬合格率、監(jiān)控數據完整率達到100%、不合格一單兩票數為0。
3專業(yè)管理的指標體系及目標值
國網湖南省電力公司制定了信息通信工作評價指標體系，包含了I6000系統(tǒng)運行指標。公司依據《國網湖南省電力公司信息通信工作評價指標體系》制定了I6000系統(tǒng)的深化應用工作標準及目標值，要求確保信息設備臺賬合格率、監(jiān)控數據完整率達到100%、不合格一單兩票數為0。專業(yè)管理的主要做法：
3.1成立工作小組，明確班組職責分工
公司了成立I6000系統(tǒng)深化應用推進工作小組，制定I6000系統(tǒng)深化應用工作方案，明確各班組工作職責，根據職責分工開展系統(tǒng)應用工作，認真總結系統(tǒng)應用經驗。網絡控制室整體負責I6000系統(tǒng)深化應用工作，負責制定I6000系統(tǒng)深化應用工作方案，落實系統(tǒng)應用的相關工作要求，負責系統(tǒng)運行監(jiān)控、計劃檢修、缺陷消缺和日常巡視工作，負責中心機房設備的運行維護，設備基礎數據核對與更新。
3.2實施數據治理，確保數據完善準確
I6000系統(tǒng)中基礎數據按照錄入及運行方式可分為靜態(tài)基礎數據及動態(tài)運行數據，其質量評估包括有效性、準確性、實時性三個指標。（1）靜態(tài)基礎數據核對性清查工作主要是在系統(tǒng)導出數據上進行修改及補充。長沙信息通信公司將數據下發(fā)給各單位、各部門的信息運維人員，對所負責運維范圍的網絡、主機及終端設備進行現場數據核對性清查。數據清查結果集中反饋至網絡控制室，由I6000系統(tǒng)管理員統(tǒng)一在系統(tǒng)中對于與現場不符的部分進行修改。（2）運行數據的問題主要表現為數據不完善和未及時更新兩個方面。因此網控室牽頭組織信息運維人員以網管、桌管系統(tǒng)數據為基礎進行清理、核對網絡、主機設備參數及配置，并對不完善的數據進行補充，要求在系統(tǒng)內必須達到錄入完成的目標。對于運行方式發(fā)生改變的主設備，網控室根據網管數據或者設備現有運行參數，與系統(tǒng)中有差別的信息進行核對，并通過標準化流程將系統(tǒng)運行數據更新予以固化，確保當設備運行方式發(fā)生改變時，系統(tǒng)數據及時更新。（3）信通公司通過對以往數據保鮮工作無法有效推進的原因進行分析，發(fā)現存在兩個主要問題：①存在“地下作業(yè)”現象；②數據更新缺乏流程化管理。針對上述問題，信通公司從兩方面入手實現數據保鮮：①加強現場工作的過程管控，要求所有的運維工作必須在系統(tǒng)中留有痕跡，徹底消除“地下作業(yè)”的問題；②加強基礎數據更新工作的流程化管理，通過以I6000系統(tǒng)深化應用為核心，進一步規(guī)范檢修工作流程，有效實現基a礎數據更新的閉環(huán)管理，達到數據保鮮的目的。
3.3以系統(tǒng)深化應用為核心，推進信息工作標準化
長沙信息通信公司組織信息專業(yè)運維人員針對目前信息運維工作流程存在的問題和不足進行討論，同時結合I6000系統(tǒng)編制了各類信息運維工作的一套標準化流程及具體實施方案，主要包括：運行監(jiān)控流程、巡視管理流程、檢修管理流程、缺陷管理流程、工作票管理流程等。通過以I6000系統(tǒng)應用為核心，有效實現信息專業(yè)工作的標準化和規(guī)劃化，長沙信息通信公司確保了信息運維工作的閉環(huán)管理，進一步了提升信息專業(yè)管理水平。
3.4強化評價考核，保障工作效果
公司結合日常專業(yè)管理工作及系統(tǒng)中流程節(jié)點角色設置，公司考核小組每月對系統(tǒng)基礎數據治理、運維工作流程質量等專項工作情況進行評價，并將評價結果納入公司績效考核。通過對系統(tǒng)中的卡、單開展月度評價工作，一方面檢查了各類工單的填寫規(guī)范及執(zhí)行情況，另一方面核實系統(tǒng)中由于工單的執(zhí)行引起的基礎數據變化是否及時更新。公司參照指標體系中的相關標準，將評價結果納入月度績效考核，按照各工作流程步驟執(zhí)行角色責任到人，有力地保障了系統(tǒng)深化應用工作的持續(xù)推動。
4評估與改進
4.1評估分析
自從長沙信通公司開展“以深化系統(tǒng)應用提升信息運維管理”的專項工作以來，取得了一定的成效。從2016年7月至今，已完成了所轄范圍內400多臺主設備、4600多臺終端設備的基礎數據數據整治，在內部形成了有效的運行數據動態(tài)保鮮機制，并制訂了《長沙信通公司I6000系統(tǒng)運維流程標準》，有效規(guī)范了運行監(jiān)控、日常巡視、檢修計劃、缺陷消缺及一單兩票等信息運維工作，促進了信息運維管理水平的提升。公司通過建立數據保鮮機制確保了系統(tǒng)基礎數據完善、準確。公司將數據保鮮評價工作列入整體工作月度計劃，確保評價工作的有效開展，而評價工作又能對數據保鮮質量進行有效監(jiān)督，最終實現對數據保鮮工作的閉環(huán)管理。
4.2目前存在的問題及持續(xù)改進建議
信息專業(yè)目前普遍存在運維范圍大、運維人員少的現狀，如何將數據清查工作量控制在最小，減少信息運維人員的工作壓力是清查數據質量的有效保證。①要充分利用I6000系統(tǒng)現有的統(tǒng)計、導出功能，將相關數據形成現場核對的一次資料，只需運維人員帶至現場進行核對性修改，從而減少現場清查工作量；②合理安排清查工作計劃，最好與日常巡視、檢修工作相結合，盡量避免因清查工作專門跑現場的情況，從而減少現場清查壓力。
作者:劉華 單位:國網湖南省電力公司長沙供電分公司
［摘要］在社會發(fā)展過程中，網絡技術逐漸普及，網絡信息系統(tǒng)也在各行業(yè)中被廣泛應用。網絡管理系統(tǒng)的優(yōu)勢十分顯著，應用這一管理系統(tǒng)開展信息管理工作，既可以減輕工作人員的勞動量，也可以提高管理效率，保證管理質量。鑒于網絡管理系統(tǒng)的實用價值，文章以電力企業(yè)為例，對電力企業(yè)信息管理中網絡管理系統(tǒng)的應用進行了分析，并闡述了作者自己的見解，以供參考。
［關鍵詞］電力企業(yè)；信息管理；網絡管理系統(tǒng)；應用
0前言
近幾年來，各行業(yè)發(fā)展中對電能的需求越來越大，電能行業(yè)由此進入了快速發(fā)展階段，但同時電力企業(yè)發(fā)展中也遇到了一系列的問題，其中最突出的就是信息管理問題。信息管理是每一個企業(yè)發(fā)展中的關鍵所在，信息管理工作的開展效果對企業(yè)的長遠發(fā)展有著一定的影響。鑒于信息管理的重要性，電力企業(yè)提高了對此管理工作的重視程度，并為了實現管理目標，應用了網絡管理系統(tǒng)。因此，對網絡管理系統(tǒng)在電力企業(yè)信息管理中的應用進行分析是具有現實意義的。
1在電力企業(yè)信息管理中應用網絡管理系統(tǒng)的意義
1．1可以提高信息處理效率
在當前信息化時代，信息是極為關鍵的內容，各企業(yè)在發(fā)展中若是不能及時掌握市場信息，那么企業(yè)就很容易被市場所淘汰。所以說，對于每一個企業(yè)來說，信息的收集、傳遞以及加工存儲等都是極為關鍵的環(huán)節(jié)。以往電力企業(yè)在開展信息管理中，主要是以人工的形式為主，由人工采集信息、傳遞信息、加工以及存儲信息，這樣的信息管理方式對人力資源的需求較大，而且人為辦公中很容易出現失誤［1］。在此種情況下，應用網絡管理系統(tǒng)，可以有效地規(guī)避傳統(tǒng)信息管理中的漏洞。網絡管理系統(tǒng)主要是以計算機網絡為主，其自動化程度較高，通過計算機網絡來收集數據，可以有效地拓展數據覆蓋面，而同時計算機網絡在對信息進行傳遞、加工處理中，其速度更快，準確性更高。所以綜合來說，在電力企業(yè)信息管理中應用網絡管理系統(tǒng)，可以有效地提高信息處理效率。
1．2提高信息傳遞的隱秘性
在各項管理工作中，信息的使用是必不可少的一部分，對各項管理工作的效果有著直接的影響，而各項管理工作又和決策有著密切的聯(lián)系，在此種情況下，信息是否準確就是領導者做出決策是否正確的主要影響因素。在信息如此重要的情況下，信息管理部門需要及時將收集到的信息傳遞下去，在人為傳遞過程中，信息很容易被泄露，若是重要的信息泄露出去，會對企業(yè)的發(fā)展產生嚴重的影響。而利用網絡管理系統(tǒng)進行信息傳遞則不同，計算機網絡是可以加密的，通過提高計算機網絡的安全等級，可以有效地保證信息傳遞過程中的隱秘性，進而保證信息的價值不被破外［2］。
2電力企業(yè)信息管理中網絡管理系統(tǒng)的應用分析
2．1以實際需求為基礎應用網絡管理系統(tǒng)
電力企業(yè)信息管理中應用網絡管理系統(tǒng)，需要以實際的需求為基礎，在確定具體需求的基礎上，對網絡管理系統(tǒng)方案進行制定，對管理要求、通信規(guī)模以及網絡結構等內容進行細化，只有這樣網絡管理系統(tǒng)的應用才能取得理想的效果。在實際應用網絡管理系統(tǒng)中，網絡管理配置的高度是極為關鍵的，必須要保證這一高度與電力企業(yè)的管理相對應［3］。比如說，若是需要通過網絡管理系統(tǒng)來加強對通信設備的監(jiān)控，那么就需要側重于監(jiān)控功能，以監(jiān)控系統(tǒng)為主。若是在管理中需要將通信設備信息的獲取作為主要內容，則需要選擇網元管理系統(tǒng)。若是想要進行全方位的管理，則需要選擇覆蓋范圍廣的網管系統(tǒng)。只有針對具體的信息管理需求來選擇，才能保證選擇的管理系統(tǒng)充分發(fā)揮作用，促使電力企業(yè)開展的信息管理工作實現其價值。
2．2做好網絡管理系統(tǒng)的設計工作
在對網絡管理系統(tǒng)進行應用中，為了確保應用的效果，應做好網絡設計工作。在網絡設計中，不能盲目的進行設計，應落實以下幾方面的設計：第一，設計網元數據采集層。在網絡管理系統(tǒng)中，信息的采集是非常重要的，很多活動的開展都是以采集到的信息為基礎的，若是沒有數據作為支撐，那么系統(tǒng)的運行則會變得沒有意義。因此，在設計網絡中，需要設計專門的網元數據采集層，同時網元數據采集系統(tǒng)必須是完整的，而且所收集的信息是企業(yè)工作人員所需要的，在此基礎上，需要保證管理層能夠對網元進行逐個管理，以此來形成網絡設備的維護系統(tǒng)［4］。第二，設計網絡管理層。網絡管理系統(tǒng)的內部結構較為復雜，每一結構都有其存在的意義，而為了對每一結構進行管理，就需要構建網絡管理層。在管理層構建中，必須要保證管理層與網絡關系是對應的，每一管理層都能夠起到協(xié)調網元關系的作用。與此同時，在構建網絡管理層過程中，還需要注意的是網絡相關性能與網絡利用率指標等因素。第三，進行網絡管理服務層設計。網絡管理人員需要與用戶進行溝通交流，這就需要有一個具體的平臺，網絡管理服務層就是這樣的平臺。通過服務層，管理人員能夠為客戶提供其需要并且滿意的服務，同時還可以通過這一平臺來對用戶繳費進行管理。第四，設計業(yè)務管理層。在網絡管理系統(tǒng)中，業(yè)務管理層是必須要存在的，在這一管理層中，管理人員可以開展日志記錄、網絡維護等工作，以此來實現對決策信息的管理。在此基礎上，還可以通過具體的發(fā)展計劃來為管理系統(tǒng)的運行提供幫助，促使這一系統(tǒng)能夠高效運行［5］。
2．3完善網絡管理系統(tǒng)的功能
網絡管理系統(tǒng)在具體應用中，其所具有的各項功能是非常重要的組成部分，常見的網絡管理系統(tǒng)具有故障管理、配置管理以及安全管理等功能。這些功能的配備，使得管理系統(tǒng)的等級更高，應用范圍更廣。在具體應用中，故障管理可以幫助管理人員準確的判斷網絡故障位置，而配置管理則可以幫助管理人員優(yōu)化物理以及邏輯等資源，對網絡中的傳輸鏈路進行增加或者是刪除，安全管理可以提高計算機網絡的安全等級，有效地攔截非法用戶的入侵，保護網絡數據庫中數據信息的安全，同時還可以賦予管理人員優(yōu)先使用權［6］。
3結語
綜上所述，網絡管理系統(tǒng)涉及的內容較為復雜，其是對傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的繼承與發(fā)展，此系統(tǒng)可以對電力企業(yè)信息進行收集、加工以及傳遞和存儲，而這些功能有一部分是傳統(tǒng)業(yè)務信息系統(tǒng)所沒有的，所以說，兩者之間存在的主要差別是網絡管理系統(tǒng)不僅能夠對數據進行處理，還可以將數據處理和仿真等模型聯(lián)系在一起，進而為領導做出正確的決策提供有力的依據。因此，網絡管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應用越來越廣泛，已經逐漸成為電力企業(yè)提高自身信息管理水平的主要手段。
作者:蒲敏 單位:國網四川省電力公司大英縣供電分公司
一、企業(yè)信息管理現狀
1.根據現今對我國中小企業(yè)信息化程度建設的抽樣調查顯示，在企業(yè)內部信息系統(tǒng)的建設、修改以及完善中，全部實現現代企業(yè)管理運營要求的自動化、智能化、高硬度軟件等的中小企業(yè)不足10%；目前實現了做為企業(yè)電子商務最核心，最具備信息化的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的中小企業(yè)僅占2.7%。
2.在經濟全球化過程中，很多企業(yè)家已經充分的認識到了信息資源以及信息管理對企業(yè)長遠發(fā)展的重要影響。據有關采訪顯示，國內的中小企業(yè)經營者是一臉苦笑：“我也知道自己的問題，知道有這樣一條改進的途徑?？蓡栴}是，我改得了嗎？我的資金、人力跟不上?。 ?
3.企業(yè)信息管理與其他部門的管理不協(xié)調，信息的提供是決策者決策的基石。企業(yè)信息部門無法及時的向其他部門傳遞信息，這促使一定程度上，其他管理部門決策的滯后性。
二、現存問題
1.十幾年前，我國企業(yè)信息化幾乎是和信息管理齊頭并進的。但信息管理概念卻和幾十年前已經發(fā)生了很大的改變，信息管理不在單單指向計算機操作，管理，而更多的是對于單一職能或是多個職能的信息系統(tǒng)的有機集成。
2.我國中小企業(yè)對于信息資源的概括、利用不完備。這一部分源于我國大部分中小企業(yè)缺乏擁有較強的網絡檢索技能、熟悉各種搜索引擎、兼具備管理能力的復合型人才。
3.信息資源的利用與管理不適應。政府與企業(yè)現今把信息資源的重要性等同于人力資源、物質資源。把信息資源管理視為與市場營銷、財務管理、生產管理、人力資源管理同等重要的管理職能，信息的重要性在各個管理層面都起著重要的作用，只有信息資源傳遞到了各個管理部門，相關部門才能準確的做出判斷并決策。
三、對策
1.針對對信息管理理解不充分的對策
（1）深刻貫徹企業(yè)文化素質教育企業(yè)的文化素質在一定程度上對于企業(yè)的發(fā)展起著精神方向的作用，企業(yè)的文化精神足夠積極向上。那么，企業(yè)就有絕處逢生的力量。而文化精神又表現在企業(yè)各階層的人員對企業(yè)主旨、理念、價值觀、儀式、發(fā)展方向、對管理的認同性等方面。
（2）對企業(yè)管理者進行培訓管理者所制定的企業(yè)計劃或是布置下去的任務對于企業(yè)整體發(fā)展有著根本性的指導作用，而在選擇管理者的時候，便已經對管理者進行適當的知識與技能培訓，管理者對他所涉及的領域的創(chuàng)新性要進行充分的認識，這樣才不會在管理策略上滯后。
2.針對對信息理解不充分、利用不完備現象的對策
（1）加大對信息采集、篩選、整理的資金投入力度信息是企業(yè)賴以生存的一大重要基石，準確又精簡的信息又能帶給企業(yè)最佳的時間去決策實施。但現在有很多企業(yè)經常忽視信息對決策的重要性，寧愿花大量的資金在廣告宣傳上也不愿在信息上做出太大的回應。
（2）培養(yǎng)一隊了解信息與管理的綜合性人才人才的缺乏是現階段企業(yè)的重要問題之一，而綜合性人才的缺失更是中小企業(yè)發(fā)展困難的一大問題。具備一定能力的綜合性人才一般擇業(yè)會選擇大企業(yè)，這樣，中小企業(yè)的發(fā)展就會一直處于弱勢。
3.針對信息與管理不相適應現象的對策
（1）跟進管理技術與信息傳遞速度相適應信息的采集、篩選、整理是需要花費一定的時間的，在加上信息經過各個層級上傳大奧決策者手中就需要更多的時間?，F階段，企業(yè)經常發(fā)生的事情就是：①決策者需要信息時，準確又簡練的信息沒有整理出來，或是匆忙準備好的信息不夠準確；②信息到了，管理人員未及時進行決策導致信息的時效性不能得到充分的發(fā)揮。
（2）完整的、有效的信息化管理機制必不可少管理模式、方式的創(chuàng)新。將傳統(tǒng)的管理模式轉變成精簡的、扁平化式的管理模式。只有信息管理部門得出一定的信息結論，決策者才能更好的做出決策，縮短從底層到高層的信息傳輸時間，從而便于企業(yè)精簡管理，減少支出的管理費用，降低人事資源的成本與浪費，增強信息管理的完整性與有效性。
四、總結
綜上所述，現階段我國的形式對于我國中小企業(yè)信息管理發(fā)展現狀來說，是很大的發(fā)展機遇同時又是很大的挑戰(zhàn)。加快信息化管理是各個企業(yè)共同的發(fā)展趨勢，也是實現企業(yè)利潤最大化的路徑之一。開發(fā)信息資源，加強對信息的利用，以及對信息管理技術的加強是企業(yè)信息化的出發(fā)點，又是終結。應對我國中小企業(yè)發(fā)展問題的策略還有很多，但我認為最主要的是企業(yè)對自身的優(yōu)劣勢有清晰的認識，從自身、社會、科技、整體發(fā)展趨勢等方向出發(fā)，抓住機遇不斷改良自身管理技術、科技手段，提出新的發(fā)展策略，實現跨越式發(fā)展。
作者：鄒依靜 單位：寧波大學
摘要：
所謂的信息管理系統(tǒng)特指運用現代化的管理理念與方法，借助電子計算機對企業(yè)管理及決策中的信息進行綜合的收集、整理及存儲加工，實現企業(yè)日常事物的正常處理系統(tǒng)。本文主要選擇小型企業(yè)，對其業(yè)務流程特點進行具體分析，進一步明確企業(yè)采用生產信息管理系統(tǒng)的必要性，并在此基礎上探索小型企業(yè)生產信息管理系統(tǒng)的設計與改進方案，以期更好地服務企業(yè)發(fā)展。
關鍵字：
企業(yè)信息；管理系統(tǒng)；探討
隨著信息時代的到來，科技迅猛發(fā)展，信息技術化與自動化程度越來越高，制造業(yè)呈現信息化與網絡化的新格局。面對數字化的時代背景，信息化已經成為企業(yè)市場競爭力的重要衡量指標。某研究所規(guī)模較小，屬于小型企業(yè)的范疇，對應的業(yè)務也相對單一。在物資生產、工時預估及統(tǒng)計方面依然靠勞動者手工作業(yè)，牽涉環(huán)節(jié)多，整體效率低，不利于企業(yè)生產的順利進行。雖然某些部分已經開始使用計算機處理工作，但管理支撐軟件配備不到位，計算機更多的充當筆記本角色，其強大的功能優(yōu)勢并沒有充分發(fā)揮出來?；谝陨蠈嶋H，創(chuàng)新管理理念并引用先進的生產管理系統(tǒng)十分必要。
1信息管理系統(tǒng)的主要構成
本系統(tǒng)分為3個子系統(tǒng)，分別為物資管理系統(tǒng)、車間管理系統(tǒng)和輔助管理系統(tǒng)，三大系統(tǒng)基本能夠滿足企業(yè)倉庫和車間管理需求，并且安裝較為簡單，功能十分強大，實施成功后可以實現無縫過渡并且向高一級ERP系統(tǒng)集成。
1.1物資管理模塊
物資管理模塊的主要作用是協(xié)助管理人員對倉庫進行全面控制與管理，無論是出庫還是入庫還是調撥都會反映到庫存中。管理人員借助物資管理模塊掌握倉庫庫存量，并做好庫存變動情況的實時監(jiān)控。在物資管理模塊的支持下，可以保證企業(yè)物流的暢通無阻，可以在確保供貨到位的前提下降低庫存，減少資金挪用，是保證生產經營順利開展的關鍵一步。
1.2車間管理模塊
車間管理模塊也是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，通過系統(tǒng)化圖形化的呈現，實現企業(yè)車間生產計劃的正確調整與安排，實現物料的合理分配，保證企業(yè)車間的正常運作及任務圓滿達成。通過引入車間作業(yè)管理系統(tǒng)實現企業(yè)生產效率的提升和企業(yè)產品質量的升級，通過顯示屏企業(yè)管理者可以實現車間的全程全方位監(jiān)控，靈活查詢任務單的物料準備及工序開展情況，這些都是產品成本計算的有效依據。
2系統(tǒng)總結構的設計與執(zhí)行
系統(tǒng)總結構主要滿足企業(yè)部門對系統(tǒng)應用的需要，以期實現車間管理既存問題的及時處理，達到預測及監(jiān)控的目的。其借助網絡構建子數據庫與其他環(huán)節(jié)的信息資源共享，從數據獲取、數據管理、分析處理及信息服務四個層面確保工作的正常開展。
2.1應用系統(tǒng)網絡結構
該系統(tǒng)采用基于組件的B／S體系結構，其實現了UNIX、WINDOWS平臺系統(tǒng)的跨越。數據庫采用SQL2000；Web服務器采用HTML、ASP、XML等技術，此外數據庫服務器兼容UNIX或者WINDOWS，其余服務器、客戶機操作系統(tǒng)均采用WINDOWS平臺。B／S結構，又被稱為Browser／Server結構，其是Internet技術發(fā)展下的衍生產物，也可以認為是C／S結構的一種變化的結構。針對B／S結構對網絡要求相對較低的實際，可以引入胖服務器、瘦客戶端的運行模式，在服務器端中實現事物邏輯的處理，將應用程序安裝在服務器中，客戶機只需安裝Web瀏覽器就可以實現用戶界面，訪問服務器，實現各項任務的完成。
2.2應用系統(tǒng)的組織結構
系統(tǒng)的運行需要管理人員的參與，因此必須確保部門領導統(tǒng)一領導前提下技術骨干隊伍的打造。必須確保系統(tǒng)內部人員配備的到位，要求其具備過硬的處理技術與成熟的管理經驗。在組織結構的分布上有領導層和執(zhí)行層兩方面，領導層由部門領導直接負責，業(yè)務部門領導為輔助，確保系統(tǒng)實施執(zhí)行的到位。執(zhí)行層主要是有財務或者管理權限的主管人員擔任，主要處理系統(tǒng)信息技術應用及日常維護工作。目前該企業(yè)已經實現了物資管理子系統(tǒng)及車間管理子系統(tǒng)的有序研發(fā)。
3結束語
本文重點論述了企業(yè)資源計劃在企業(yè)物資管理及車間調度管理中的應用，通過先進計算機技術及創(chuàng)新性企業(yè)管理思想的融入，打造符合工業(yè)生產標準并具有高性能的管理系統(tǒng)，最大限度滿足企業(yè)的物流管理需求及生產管理需求。走信息化之路是新時期企業(yè)管理的必然趨勢。
作者：白楊 陳英東 樊嫻靜 單位：大連工業(yè)大學
一、信息系統(tǒng)與信息管理戰(zhàn)略的涵義
信息化已經在社會的各個層面有了顯著的優(yōu)勢，實現了平鋪式的覆蓋，在各個行業(yè)或是各個類型的企業(yè)發(fā)展中已經起到了巨大的推動，對我國現代化的建設有非常大的促進作用。信息系統(tǒng)和信息的管理已經深入到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定之中，在企業(yè)實現全面發(fā)展的過程中，已經成為關鍵性的因素。企業(yè)信息管理戰(zhàn)略已經成為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案中的重要內容之一。信息系統(tǒng)是以某一個核心內容為出發(fā)點的相關信息的整合，它不是單獨的某一條信息或者是某一類信息，而是在一個中性點下發(fā)散信息聚集的一個整體。企業(yè)的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略，就是以企業(yè)的某一種目標為中心點而構建起來的眾多信息的聚合，并將這種信息資源的集合逐漸反饋到企業(yè)的各項運營和工作中。企業(yè)的信息管理戰(zhàn)略是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上，將短期的企業(yè)信息化建設與長期的信息化發(fā)展目標相結合而形成的。不論是短期，還是長期的信息化建設目標以及具體的規(guī)劃都是在企業(yè)具體的實際情況的基礎上，將信息管理的工作以更加現代化、信息化的方式呈現為更加系統(tǒng)、更加全面的信息管理工作模式，以實現企業(yè)對整體信息數據的統(tǒng)籌規(guī)劃。EIMS，EnterpriseInformationManagementSystem，即企業(yè)資訊管理系統(tǒng)，能夠對企業(yè)的部門及其組織的結構和程序、部門之間的界限、溝通渠道、工作描述和員工職責等等進行全面和全新的評價。
二、石油企業(yè)實踐信息管理的重要時代意義
（一）有利于提高石油企業(yè)決策的準確性與及時性
石油企業(yè)是我國的重點行業(yè)類型，重大決策的準確性和及時性決定著企業(yè)的生死存亡。構建石油企業(yè)的信息系統(tǒng)和信息管理顯得尤為重要。信息系統(tǒng)的構建在很大程度上簡化了了搜集信息資料繁瑣的過程，簡化了繁雜的程序，極大地實現了信息資料的時效性，從而提高了信息的使用價值和參考價值，進而提高石油企業(yè)決策的準確性和及時性。信息系統(tǒng)和信息管理的構建能夠在系統(tǒng)數據終端，實現對信息的查找、調出，便于企業(yè)決策的制定。
（二）有利于石油企業(yè)競爭力的提升
我國社會在當今形勢下，社會多個方面已經實現了與世界的接軌。實現石油企業(yè)的信息管理有利于提升石油企業(yè)的競爭力。信息系統(tǒng)的構建和信息管理的實現能夠促進石油企業(yè)中專業(yè)知識和普通常識的交流。能夠在信息平臺上，實現對相關專業(yè)知識和技術的內部共享，也很有利于企業(yè)文化的全面?zhèn)鞑?。在此基礎上，可以加大對知識和資源的優(yōu)化力度。信息系統(tǒng)與信息管理在石油企業(yè)中的實現能夠貫穿于石油企業(yè)的整個運作流程，可以集成和優(yōu)化全部信息數據，實現業(yè)務流程規(guī)范化。
三、企業(yè)信息管理投資技術分析
企業(yè)信息管理戰(zhàn)略投資中的投資內容、投資方式以及后期的投資價值評估三方面中，投資技術評估作為企業(yè)信息管理戰(zhàn)略中的重要內容，值得分析和探究。
（一）投資評估的時效性
投資評估的實施和其結果的產生具有一定的時效性，對其選擇的時間節(jié)點在很大程度上對實際效果的產生有影響作用。這是投資評估的時效性存在的原因所在。所以，石油企業(yè)要根據自身的工程項目的具體情況，選擇恰當的評估時間節(jié)點。企業(yè)要明顯自身工程項目的具體實踐周期和進度，或是選擇項目開始實施的前、中、后期來進行投資評估。選擇的評估時間沒有強制的約束，但是構建的投資評估要嚴格建立在符合企業(yè)實際情況，并具有實效性的基本原則之上，才能實現投資評估的時效性。
（二）決策環(huán)境
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要根據當時、當世的具體情況為制定的基礎，并且，受到現實環(huán)境的很大程度的制約。現實環(huán)境包括企業(yè)發(fā)展當時階段所處于的經濟環(huán)境、社會環(huán)境以及投資者對EIMS戰(zhàn)略的了解程度。環(huán)境因素不容忽視。每一種決策或是方案的制定要充分考慮當時所處的環(huán)境的多個方面。
（三）系統(tǒng)建設
在企業(yè)的信息系統(tǒng)與信息管理戰(zhàn)略投資中，系統(tǒng)建設是基礎內容也是重點方向。要將系統(tǒng)建設融入到企業(yè)的信息管理建設中，也要將信息管理建設構建成系統(tǒng)性更強、更全面的體系，使兩者相相融合，互為補充，互為推動。能夠在企業(yè)運作的整體過程中，實現全部信息的管理和調控。在EIMS的評價技術中，作用于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的整個實施過程，提供相應的支持和服務。系統(tǒng)建設是整個信息系統(tǒng)和企業(yè)信息管理戰(zhàn)略投資的核心部分。
四、結束語
當今時代已經發(fā)展成為信息的時代，信息技術和信息系統(tǒng)已經成為推動社會改革和進步的重要因素。其對企業(yè)管理的重要性更是尤為凸顯。在企業(yè)的管理中加大對信息系統(tǒng)與信息管理的戰(zhàn)略投資，是信息技術能夠最大限度地在企業(yè)的管理中發(fā)揮作用的有效舉措。對企業(yè)的信息管理戰(zhàn)略投資的探究已經成為當今企業(yè)面臨發(fā)展問題時的又一重要研究課題，值得深思和探討。
作者：張川 單位：中國華油集團公司