時(shí)間：2022-04-12 03:49:13
導(dǎo)語(yǔ)：在信息化管理論文的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、公路統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)的目的和意義
公路統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化也是公路統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新的一種必要手段，對(duì)公路信息進(jìn)行信息化管理有利于工作質(zhì)量的提升，統(tǒng)計(jì)工作信息化最為顯著的效果就是使公路的管理工作質(zhì)量和效率產(chǎn)生了一個(gè)質(zhì)的飛躍。公路管理點(diǎn)多線面結(jié)合很廣泛，統(tǒng)計(jì)工作信息化全面提升能夠提高公路工作的調(diào)控能力，方便領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)行決策。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，公路信息統(tǒng)計(jì)的管理人員都是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)公路部門進(jìn)行管理，對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、更新、完善，使任務(wù)更加繁重。與此同時(shí)，對(duì)公路統(tǒng)計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平的要求越來(lái)越高，更會(huì)促進(jìn)公路信息處理的網(wǎng)絡(luò)化。要充分認(rèn)識(shí)到公路統(tǒng)計(jì)信息的重要性，把握好公路當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，擅于利用各種網(wǎng)路資源來(lái)進(jìn)行公路信息化統(tǒng)計(jì)處理，提高工作效率和專業(yè)水準(zhǔn)，不斷做出新的創(chuàng)新和努力。
二、怎樣實(shí)現(xiàn)公路統(tǒng)計(jì)的信息化管理
（一）轉(zhuǎn)變管理觀念
加速推進(jìn)公路信息化管理，充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，大力改造傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)的信息化，在加速信息化的進(jìn)程中，以公路的信息化帶動(dòng)工業(yè)的發(fā)展。積極合理地利用現(xiàn)代信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)的文化產(chǎn)業(yè)，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義公路統(tǒng)計(jì)信息化的一個(gè)重要的戰(zhàn)略。在促進(jìn)公路信息化的過(guò)程中，我們要加強(qiáng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)。如何利用高新技術(shù)來(lái)推動(dòng)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是我國(guó)目前普遍沒(méi)有解決好的問(wèn)題。造成這種問(wèn)題主要是因?yàn)?，多?shù)企業(yè)對(duì)信息技術(shù)不了解不重視，對(duì)信息化建設(shè)的資金投入嚴(yán)重不足，對(duì)于實(shí)現(xiàn)信息化的管理水平普遍較低，并且很少企業(yè)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，傳統(tǒng)的公路管理經(jīng)營(yíng)理念、思想與日益更新的信息化處理不相適應(yīng)。對(duì)于一個(gè)公路企業(yè)來(lái)說(shuō)，在其加入WTO以后，要在大范圍內(nèi)去開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)，用以適應(yīng)市場(chǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)顯得十分重要。公路企業(yè)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展，而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的改造，成功之處不在于公路管理所運(yùn)用的技術(shù)有多先進(jìn)，主要還是在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念有沒(méi)有發(fā)生轉(zhuǎn)變。真正實(shí)現(xiàn)公路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變，是從一場(chǎng)管理模式發(fā)生變革。充分實(shí)現(xiàn)公路信息化管理，主要就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相融合的程度。要實(shí)現(xiàn)這種先進(jìn)的管理方法，必須要投入一定的物力和財(cái)力。如果沒(méi)有資金，就無(wú)法從國(guó)際信息網(wǎng)絡(luò)中獲得相關(guān)的信息，更不要提廣泛學(xué)習(xí)國(guó)際的先進(jìn)技術(shù)和方法。這就需要公路管理的企業(yè)敢于注重引進(jìn)資金，學(xué)習(xí)國(guó)際間的現(xiàn)代公路管理理念，真正提高企業(yè)的先進(jìn)公路管理水平，從而為企業(yè)創(chuàng)造出最佳的經(jīng)濟(jì)收益。
（二）建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)工程
為了更好地促進(jìn)公路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使公路的管理與國(guó)際間的先進(jìn)管理水平進(jìn)行接軌，公路企業(yè)必須要建立起一個(gè)先進(jìn)的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，專門用于為公路企業(yè)的決策層提供一個(gè)組織現(xiàn)代信息機(jī)制的體系?，F(xiàn)代公路信息來(lái)源很廣，也日益多樣化起來(lái)，公路企業(yè)要實(shí)現(xiàn)這些信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，就應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)公路管理中采用最先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集手段，用最快的速度、最精準(zhǔn)的準(zhǔn)確率將信息及時(shí)有效地輸送到不同的領(lǐng)域，用來(lái)實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行實(shí)施實(shí)時(shí)的監(jiān)控，并進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)管理。同時(shí)電力有關(guān)部門也應(yīng)該運(yùn)用一些先進(jìn)的管理技術(shù)來(lái)更好地優(yōu)化管理，從而降低發(fā)電時(shí)所運(yùn)用的成本，提高網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的綜合利用率。并且在網(wǎng)絡(luò)管理中運(yùn)用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)共享。一些具體的方法：一是公路信息資源的網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到公路網(wǎng)絡(luò)的資源共享。二是經(jīng)營(yíng)管理網(wǎng)絡(luò)化，用電腦來(lái)代替人工管理，實(shí)時(shí)地進(jìn)行監(jiān)督管理。三是遠(yuǎn)程辦公智能化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠及時(shí)處理公路運(yùn)行期間出現(xiàn)的狀況，及時(shí)有效地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行處理?，F(xiàn)代公路信息網(wǎng)絡(luò)管理將計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合，突破了時(shí)間和空間的限制，完全改變了過(guò)去公路信息效率低的情況。充分實(shí)現(xiàn)公路統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，主要就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整合管理，實(shí)現(xiàn)公路數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化、電子化、自動(dòng)化、智能化、社會(huì)化。一個(gè)好的公路網(wǎng)絡(luò)，必須要具備大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息要準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠。企業(yè)根據(jù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)公路的發(fā)展進(jìn)程，建立一個(gè)全方位的公路信息管理系統(tǒng)，形成一個(gè)安全并且先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。通過(guò)各部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)組織，在本企業(yè)范圍內(nèi)綜合實(shí)現(xiàn)信息的共享，不斷地對(duì)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，增強(qiáng)公路與公路之間、公路與市場(chǎng)、公路與社會(huì)的信息交流與溝通，實(shí)現(xiàn)真正意義上的公路管理信息。
（三）建設(shè)一批高素質(zhì)的人才隊(duì)伍
公路的信息化管理程度取決于人才素質(zhì)的高低，在整個(gè)信息化管理體系中，人才始終處于最核心的地位。公路管理信息化離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，只要人才素質(zhì)的基礎(chǔ)好，管理水平自然就會(huì)高。目前一個(gè)公路企業(yè)的綜合信息落后的最主要的原因就是，公路管理企業(yè)的人才數(shù)量不多、并且質(zhì)量也不是很高，所以建立一個(gè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是當(dāng)今的重要課題。公路管理要實(shí)現(xiàn)信息化，最主要的就是加強(qiáng)人才培養(yǎng)，并且鼓勵(lì)在職人員進(jìn)行創(chuàng)新。要充分地優(yōu)化人才隊(duì)伍，建立一批安全的高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，并隨之建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，使公路企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中更加的規(guī)范化與合理化?，F(xiàn)代社會(huì)正在日新月異地發(fā)生急劇的變化，在對(duì)公路管理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候必須要使其符合新形勢(shì)的發(fā)展要求，全面、客觀、科學(xué)地反映公路的現(xiàn)狀。公路管理的數(shù)據(jù)必須要不斷地求新，公路統(tǒng)計(jì)人員更要開(kāi)拓視野。增強(qiáng)前瞻性、不斷提高其戰(zhàn)略眼光，形成新的共識(shí)。把思想的高度的統(tǒng)一與創(chuàng)新理念結(jié)合起來(lái)，開(kāi)辟一條新型的綠色環(huán)保生態(tài)型公路，加強(qiáng)資源節(jié)約型公路的建設(shè)。要求公路管理人員樹(shù)立起人與自然和諧發(fā)展的理念，運(yùn)用科學(xué)的公路信息統(tǒng)計(jì)方法，在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)要合乎客觀規(guī)律，通過(guò)體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新，才能確保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確，與此同時(shí)也提高了統(tǒng)計(jì)效率。
三、結(jié)語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)為我們提供了一個(gè)信息豐富的平臺(tái)，我們要利用好這個(gè)信息平臺(tái)盡快與各級(jí)各部門建立起一定的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，開(kāi)發(fā)利用好信息資源，充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)，提高公路信息的利用率。公路建設(shè)要盡量做到起步早、起好步，管理人員更新觀念，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新、努力拼搏，爭(zhēng)取為公路建設(shè)盡自己的一份力，做出更大的貢獻(xiàn)，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
作者：李紅衛(wèi) 單位：湖南省衡南縣公路管理局
1藥品流通企業(yè)的特點(diǎn)及信息化管理現(xiàn)狀
1.1藥品流通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)
我國(guó)藥品流通企業(yè)眾多,分布于我國(guó)各個(gè)地區(qū),但大多數(shù)的藥品流通企業(yè)規(guī)模都不大且較為分散,信息與網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)很不健全,甚至有管理秩序混亂的現(xiàn)象,這也是我國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng)假藥頻出的原因之一。與此同時(shí),不合理的競(jìng)爭(zhēng)削弱了藥品生產(chǎn)與銷售企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力,另外,醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展使得藥品種類繁多,很多首營(yíng)品種缺乏嚴(yán)格的檢驗(yàn)就上市銷售,這不僅嚴(yán)重影響我國(guó)人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,也制約著我國(guó)醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展。因此,只有通過(guò)嚴(yán)格控制與監(jiān)管藥品生產(chǎn)銷售的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)建立健全有效的管理機(jī)制才能夠從根本上解決現(xiàn)階段藥品流通企業(yè)存在的問(wèn)題,尤其是信息處理與財(cái)務(wù)管理方面更需要加強(qiáng)管理力度。
1.2信息化管理的內(nèi)涵
二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代,這是由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及使得信息成為人們?nèi)粘Ｉ钆c生產(chǎn)的必要因素。而藥品流通企業(yè)的信息化更是將先進(jìn)的管理理念注入企業(yè)內(nèi)部,加強(qiáng)藥品生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷等各個(gè)方面的管理,同時(shí)為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)準(zhǔn)確的技術(shù)指導(dǎo)與決策依據(jù)。另一方面,信息化管理需要一個(gè)系統(tǒng)全面的體系予以支撐,只有這樣企業(yè)才能從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)際上,醫(yī)藥市場(chǎng)需要定期的市場(chǎng)調(diào)查,企業(yè)的生產(chǎn)要滿足市場(chǎng)的需求,而通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)則能夠?qū)Y金的流向、投資的回報(bào)率甚至是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等做出準(zhǔn)確的判斷,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)控與資源的共享,從而幫助藥品流通企業(yè)利益最大化。
1.3藥品流通企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
盡管現(xiàn)階段已經(jīng)有很多藥品流通企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化的管理模式,但是其中仍然存在很多問(wèn)題,而且一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)并沒(méi)有將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的管理中來(lái),因此,我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不甚健全,地域差異非常明顯;其次,藥品流通企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)知過(guò)于淺顯,沒(méi)有真正清楚其對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展所起到的重要作用,還有部分地區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后,需要國(guó)家與當(dāng)?shù)卣恼吲c資金支持,幫助醫(yī)藥企業(yè)恢復(fù)健康運(yùn)營(yíng),只有資金與技術(shù)同時(shí)到位才能滿足信息化建設(shè)對(duì)于軟件與硬件的需求;最后,就是企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)不高,尤其是不能適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展,信息化管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,因此,我國(guó)急需專業(yè)的管理型人才,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)還需要高水平的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,能夠發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)將藥品經(jīng)營(yíng)做得更好。
2藥品流通企業(yè)信息化管理的發(fā)展方向
2.1響應(yīng)加快醫(yī)藥物流信息化建設(shè)要求
我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)的關(guān)于加快醫(yī)藥物流信息化建設(shè)的相關(guān)政策,尤其是新修訂的藥品質(zhì)量生產(chǎn)管理?xiàng)l例更是對(duì)藥品的儲(chǔ)存及運(yùn)輸提出了更高的要求,因此,藥品流通企業(yè)應(yīng)該積極響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,一方面,強(qiáng)化藥品的存儲(chǔ)管理系統(tǒng),也就是根據(jù)實(shí)際情況使用物流管理軟件,將庫(kù)存管理落實(shí)到實(shí)處,尤其是輸送線路及設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)工作,只有通過(guò)科學(xué)的管理才能夠?qū)崿F(xiàn)物流的高效率運(yùn)作。另一方面,就是運(yùn)輸管理系統(tǒng),藥品流通企業(yè)的主要工作就是負(fù)責(zé)藥品的運(yùn)輸,而我國(guó)中小型的藥品流通企業(yè)眾多,需要運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)藥物配送的跟蹤、調(diào)查及指揮等,尤其是藥品物流中心要負(fù)責(zé)監(jiān)管貨物送到客戶手中,同時(shí),調(diào)度人員的工作也需要信息化技術(shù)的幫助,對(duì)運(yùn)送車輛的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行記錄,確保運(yùn)送質(zhì)量及安全。
2.2運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管控
新版的GSP對(duì)于企業(yè)信息化管理提出了相應(yīng)的要求,在藥品的質(zhì)量管控環(huán)節(jié)要尤為重視,尤其是冷鏈運(yùn)輸?shù)墓芾硇枰獙?duì)溫度、濕度以及運(yùn)送時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的控制,這不僅是為了確保藥品的質(zhì)量,更是提升企業(yè)信譽(yù)的關(guān)鍵,信息化管理可以有效的避免人為操作的失誤,提高工作效率。目前,我國(guó)很多中小型的藥品流通企業(yè)采用ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)藥品流通的監(jiān)管,但在一些環(huán)節(jié)的處理上還需要改進(jìn),最好將業(yè)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成具有質(zhì)量管控功能的系統(tǒng),可以充分借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的管理技術(shù),完善信息系統(tǒng)的管理要求。
2.3打造專業(yè)的信息化管理團(tuán)隊(duì)
信息化管理需要專業(yè)的技術(shù)型人才,中小型藥品流通企業(yè)一定要注重人才的選拔與培養(yǎng),適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,充分發(fā)揮信息化管理的作用,很多企業(yè)的管理人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面較為欠缺,企業(yè)可以通過(guò)定期組織培訓(xùn)來(lái)強(qiáng)化管理人員的實(shí)踐技能,尤其是一些重要軟件的應(yīng)用。另外,軟件系統(tǒng)的供應(yīng)商最好是專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì),這樣藥品流通企業(yè)的專業(yè)化發(fā)展優(yōu)勢(shì)才能充分體現(xiàn)出來(lái),因此,建立自己的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本研究對(duì)我國(guó)中小型藥品流通企業(yè)的信息化管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出有效的解決措施,同時(shí)對(duì)藥品流通企業(yè)信息化管理未來(lái)的發(fā)展方向予以闡述。藥品流通企業(yè)一定要明確管理思想,增強(qiáng)信息技術(shù)的支撐,從而從容的面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為我國(guó)醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
作者：姜?dú)g 單位：哈藥集團(tuán)醫(yī)藥有限公司藥品分公司
1有利于護(hù)理隊(duì)伍建設(shè)和合理分配管理
在江蘇大學(xué)第一附屬醫(yī)院護(hù)理部的網(wǎng)頁(yè)中，有首頁(yè)、護(hù)理部簡(jiǎn)介、新聞動(dòng)態(tài)、護(hù)理管理、護(hù)理教育、護(hù)理科研及天使文苑欄目，還有副欄目是醫(yī)院首頁(yè)、網(wǎng)站地圖、護(hù)理郵箱、院規(guī)政策和聯(lián)系方式，很詳細(xì)地開(kāi)展了護(hù)理網(wǎng)絡(luò)信息化管理。護(hù)理部是在醫(yī)院分管護(hù)理院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行護(hù)理部主任、護(hù)理督導(dǎo)、護(hù)士長(zhǎng)三級(jí)管理，有成員組成介紹，主要負(fù)責(zé)全院護(hù)理質(zhì)量管理，全院護(hù)士培訓(xùn)考核、繼續(xù)教育進(jìn)修、實(shí)習(xí)生管理以及各項(xiàng)護(hù)理常規(guī)操作規(guī)范，制度的制訂與修訂工作等，利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理這些事務(wù)既全面又省時(shí)、方便。對(duì)全院護(hù)士能快速有效地組建、分配，分工合理，各科室老、中、青護(hù)士相結(jié)合，高、中、初級(jí)職稱相搭配;護(hù)理部能及時(shí)掌握各科護(hù)士長(zhǎng)排班信息及各護(hù)士的工作動(dòng)態(tài)，通過(guò)各科的語(yǔ)言提示系統(tǒng)來(lái)垂直領(lǐng)導(dǎo)各科護(hù)理工作。有了統(tǒng)一的全面的領(lǐng)導(dǎo)，才能有利于護(hù)理隊(duì)伍的整體建設(shè)和合理分配管理;另外在新護(hù)士的招聘方面網(wǎng)絡(luò)信息化管理帶來(lái)雙向選擇的渠道，新護(hù)士可以通過(guò)護(hù)理網(wǎng)絡(luò)信息化管理了解該醫(yī)院的護(hù)理情況，護(hù)理部也可從聯(lián)系電話或護(hù)理郵箱中收到應(yīng)聘護(hù)士的簡(jiǎn)介等，就可快速、有效地了解新護(hù)士的基本情況，利于護(hù)理隊(duì)伍建設(shè)。
2有利于實(shí)現(xiàn)護(hù)理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化
在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息化管理中，護(hù)理管理是其重要組成部分，而護(hù)理管理中的護(hù)理信息包括護(hù)理工作量、護(hù)理質(zhì)量控制、護(hù)理物品供應(yīng)、醫(yī)囑處理、差錯(cuò)分析、護(hù)理排班信息及以各科室護(hù)理站應(yīng)用的最多的護(hù)理語(yǔ)言提示系統(tǒng)，語(yǔ)言提示系統(tǒng)可按時(shí)語(yǔ)言提示各位在班護(hù)士準(zhǔn)確地及時(shí)地為患者進(jìn)行治療與護(hù)理，還有試行的電子護(hù)理交班等等，護(hù)理信息化管理后可有效地降低差錯(cuò)發(fā)生，提高了護(hù)理工作效率，使護(hù)理工作標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化和科學(xué)化，也使護(hù)理跟上當(dāng)代飛速發(fā)展的腳步，翻開(kāi)護(hù)理工作的新篇章，為護(hù)理的內(nèi)涵增添新的活力。例如常規(guī)護(hù)理操作的標(biāo)準(zhǔn)化，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化管理中護(hù)理質(zhì)量控制欄目輸入，圖文并茂，使護(hù)士達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化操作的目的。
3有利于提高護(hù)理專業(yè)的科技含量，豐富護(hù)理理論
在護(hù)理網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)管理中，有護(hù)理教育及科研成果交流欄目，可以學(xué)習(xí)目前先進(jìn)的護(hù)理理論，發(fā)表專業(yè)學(xué)術(shù)論文，在此護(hù)士們可以互相交流，學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的護(hù)理科研成果。在此大力鼓勵(lì)護(hù)士們?cè)谧o(hù)理的學(xué)習(xí)與實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表達(dá)自己的觀點(diǎn)，把實(shí)踐中學(xué)到的新東西上升到理論，再由理論指導(dǎo)更多的實(shí)踐，不斷提高護(hù)士知識(shí)水平，與國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)的護(hù)理模式相適應(yīng)，提高護(hù)士的護(hù)理本領(lǐng)，例如整體護(hù)理模式的開(kāi)展，優(yōu)質(zhì)化護(hù)理服務(wù)的臨床應(yīng)用，都極大地提高了住院患者的信任度和滿意率，從護(hù)理網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的友情鏈接可以很快地查出諸多的護(hù)理期刊，很快捷地查閱文獻(xiàn)和網(wǎng)上發(fā)表的專業(yè)學(xué)術(shù)論文，提高護(hù)理專業(yè)的科技含量，豐富了護(hù)理理論，真正意義提高了護(hù)理內(nèi)涵。
4有利于拓寬護(hù)理領(lǐng)域的橫向聯(lián)系，開(kāi)闊護(hù)理服務(wù)的范圍
在信息化管理系統(tǒng)中新聞動(dòng)態(tài)一欄會(huì)及時(shí)報(bào)道國(guó)際國(guó)內(nèi)大事及公共衛(wèi)生突發(fā)事件的應(yīng)急處理，護(hù)士能及時(shí)了解并與醫(yī)院其它部門相協(xié)調(diào)，積極參與全社會(huì)的護(hù)理服務(wù)，如社區(qū)的護(hù)理、健康教育、預(yù)防保健等，擴(kuò)展了護(hù)理內(nèi)涵范圍，再如與醫(yī)療上臨床路徑相適應(yīng)的臨床路徑護(hù)理服務(wù)，極大地豐富了護(hù)理內(nèi)涵范疇;也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)開(kāi)展護(hù)理網(wǎng)上會(huì)診，跨科護(hù)理服務(wù)，解決護(hù)理中的疑難問(wèn)題，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)相互聯(lián)系，請(qǐng)有關(guān)護(hù)理專家進(jìn)行實(shí)際考查，解決本科內(nèi)不能解決的疑難護(hù)理問(wèn)題，拓寬了護(hù)理服務(wù)的范圍。
5有利于全面提高護(hù)士的自身素質(zhì)
在護(hù)理園地一欄中，設(shè)有護(hù)士情趣、天使風(fēng)采、護(hù)士吧、文化娛樂(lè)、音樂(lè)、圖片和更多的文化交流，使護(hù)士的業(yè)余生活豐富多彩，增加多方面信息交流，調(diào)節(jié)護(hù)士心情，使之放松心身，增強(qiáng)修養(yǎng)的同時(shí)使護(hù)士達(dá)到勞逸結(jié)合，保存體力，充滿生機(jī)與活力，這樣就更有利于做好護(hù)理工作。自身修養(yǎng)的提高也是提高護(hù)理內(nèi)涵的必備條件。信息時(shí)代護(hù)士要學(xué)習(xí)與健康人的信息交流，也要學(xué)習(xí)與患者的信息交流，如在院患者的心理護(hù)理、出院患者的健康隨訪、護(hù)理科普知識(shí)交流等等，在不斷的學(xué)習(xí)中全面提高自身素質(zhì)，以適應(yīng)時(shí)代的召喚。
6小結(jié)
要學(xué)習(xí)應(yīng)用先進(jìn)的、科學(xué)的東西，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，護(hù)士應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，盡快掌握信息化系統(tǒng)管理，使護(hù)理工作方便、快捷。它可以有效地提高護(hù)理工作效率，全面提高護(hù)理內(nèi)涵，使護(hù)理專業(yè)更好地適應(yīng)人類進(jìn)步的文明，社會(huì)發(fā)展的需要，不斷地創(chuàng)新，開(kāi)辟“多語(yǔ)種學(xué)習(xí)”欄目，進(jìn)一步增加與各國(guó)護(hù)理交流的機(jī)會(huì)，豐富護(hù)理內(nèi)涵，翻開(kāi)護(hù)理工作新篇章。在重視基礎(chǔ)護(hù)理的同時(shí)，有機(jī)地、靈活地、全面地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)管理有諸多好處，提升現(xiàn)代化護(hù)理，利用現(xiàn)代化手段來(lái)提高護(hù)理內(nèi)涵，把南丁格爾的護(hù)理精神真正發(fā)揚(yáng)光大，這也是這個(gè)時(shí)代賦予每個(gè)護(hù)士義不容辭的責(zé)任，為此要與更新型、更先進(jìn)的“智能健康管理”系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，深入醫(yī)改、保健改革的新潮，讓“以人的健康為中心”的護(hù)理內(nèi)涵提高到健康保護(hù)又快又好的更高層次。
作者：韓秀蘭 樊巧燕 雷紅婷 王秀萍 單位：山西省晉中市第二人民醫(yī)院
一、信息化管理影響下的公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)
1.信息化管理促進(jìn)了公路運(yùn)輸企業(yè)的資源優(yōu)化
在公路運(yùn)輸管理過(guò)程中融入信息化管理，能夠快速有效提升公路運(yùn)輸企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中綜合能力，實(shí)現(xiàn)針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的運(yùn)營(yíng)以及運(yùn)輸方面的信息有效收集與傳播，以及實(shí)現(xiàn)針對(duì)信息的掌握和分析。企業(yè)也能夠根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況，根據(jù)需求出發(fā)，明確發(fā)展戰(zhàn)略，充分利用有限的資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級(jí)。這樣，就能夠讓企業(yè)在有效的條件下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提升最大化，并能夠在這樣的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中賺取最大的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)重要的地位。除此之外，公路運(yùn)輸當(dāng)中的企業(yè)還需要依據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段，以及在這種階段調(diào)價(jià)下形成的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)統(tǒng)計(jì)，綜合分析企業(yè)的實(shí)際績(jī)效情況，尋找出企業(yè)存在的問(wèn)題與不足，采用更加科學(xué)合理的措施。綜合利用信息化管理可以有效的提升企業(yè)的發(fā)展速度，并在這個(gè)過(guò)程中形成科學(xué)性的優(yōu)化系統(tǒng)。真正意義上進(jìn)行資源的合理優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合發(fā)展。
2.信息化管理影響下的公路企業(yè)運(yùn)輸管理風(fēng)險(xiǎn)管控
與其他行業(yè)當(dāng)中的企業(yè)相比較，公路運(yùn)輸行業(yè)當(dāng)中的企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)更大，這主要是因?yàn)檩斶\(yùn)很容易受到道路或者是惡劣天氣等因素的影響，尤其是在北方地區(qū)，公路運(yùn)輸行業(yè)尤其會(huì)受到大風(fēng)天氣或者是大雪天氣的影響。風(fēng)雪造成的公路運(yùn)輸?shù)缆纷枞苯雨P(guān)系到運(yùn)輸?shù)耐ㄟ_(dá)與安全。相對(duì)于此，南方地區(qū)則會(huì)受到雨水等季節(jié)性的因素影響。公路運(yùn)輸?shù)陌踩詥?wèn)題同樣突出。除此之外，一旦道路在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中出現(xiàn)緊急維修或者是類似情況，車輛就必須繞行，這就會(huì)增加運(yùn)輸?shù)某杀?。公路運(yùn)輸企業(yè)想要從根本上規(guī)避上述這些風(fēng)險(xiǎn)，或者降低風(fēng)險(xiǎn)因素的出現(xiàn)，就需要針對(duì)這樣的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)。盡可能的降低出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素的幾率。信息化管理當(dāng)中企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素管控能夠令企業(yè)更加及時(shí)的掌握相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素信息，并作出合理的分析，降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，實(shí)現(xiàn)公路運(yùn)輸?shù)陌踩槙场?
3.信息化管理影響下的企業(yè)服務(wù)質(zhì)量效率
現(xiàn)代公路運(yùn)輸企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下不斷發(fā)展，公路運(yùn)輸企業(yè)彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈?；谶@種情況，企業(yè)想要在市場(chǎng)當(dāng)中占有一席之地，就必須不斷的提升服務(wù)水平與質(zhì)量，贏得行業(yè)信譽(yù)，只有這樣才能夠令其自身站穩(wěn)腳跟。服務(wù)質(zhì)量的提升是公路運(yùn)輸企業(yè)服務(wù)水平的硬性標(biāo)準(zhǔn)，因此，通過(guò)實(shí)現(xiàn)公路運(yùn)輸信息化管理，更加及時(shí)、安全、準(zhǔn)確的進(jìn)行運(yùn)輸就是關(guān)鍵。采用公路運(yùn)輸信息化管理，當(dāng)遇到安全問(wèn)題時(shí)，客戶也能夠在最及時(shí)的情況下使用信息管理系統(tǒng)找到問(wèn)題所在，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)補(bǔ)救措施。
二、實(shí)現(xiàn)公路運(yùn)輸信息化管理水平提升的主要措施
1.構(gòu)件公路運(yùn)輸管理信息化評(píng)估機(jī)制體制
在公路運(yùn)輸企業(yè)當(dāng)中，其形成的信息化管理系統(tǒng)往往存在各種各樣的問(wèn)題，造成這種情況的主要原在于信息化管理系統(tǒng)發(fā)展不成熟，相關(guān)經(jīng)驗(yàn)較少，以及企業(yè)對(duì)其重視程度不足。因此，公路運(yùn)輸企業(yè)需要高度重視對(duì)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)件，形成相關(guān)的信息化評(píng)估機(jī)制體制。通過(guò)技術(shù)人員定期進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè)，不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)。公路運(yùn)輸企業(yè)當(dāng)中所采用的信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況，往往會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。公路運(yùn)輸企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中意圖建立更加有效和完備的系統(tǒng)評(píng)估機(jī)制體制，才能真正意義上促進(jìn)系統(tǒng)的進(jìn)步與企業(yè)的發(fā)展，也才能夠促進(jìn)公路運(yùn)輸行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。
2.構(gòu)建完善信息化管理運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
如今，我國(guó)的大部分公路運(yùn)輸企業(yè)建立的信息化管理網(wǎng)絡(luò)都是企業(yè)內(nèi)部的，往往對(duì)運(yùn)輸業(yè)務(wù)本身更加重視，卻沒(méi)有將企業(yè)影響因素考慮在內(nèi)。然而，企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與運(yùn)輸狀況有著密切聯(lián)系，因此，公路運(yùn)輸企業(yè)要建立起關(guān)聯(lián)性的信息化管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)影響公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的各種因素進(jìn)行綜合考慮和分析，從而促進(jìn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
3.完善的服務(wù)體系形成
客戶服務(wù)體系的完整性是衡量公路運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的重要標(biāo)準(zhǔn)，只有滿足了客戶的實(shí)際需求，提高服務(wù)水平，公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)才能夠獲得真正發(fā)展。因此，公路運(yùn)輸企業(yè)要將客戶需求放在首位，建立完善的客戶服務(wù)體系，提高客戶服務(wù)質(zhì)量和水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，隨著信息化管理的不斷發(fā)展，公路運(yùn)輸企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置就必須采用信息化管理，只有這樣才能夠從本身上降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，提升服務(wù)的指令與水平。信息化管理形成對(duì)于公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義。采取合理對(duì)策加強(qiáng)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的信息化管理水平，從而為客戶提供更好的服務(wù)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)公路運(yùn)輸行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
作者：王振 單位：安徽亳州市公路運(yùn)輸管理處
1資源的網(wǎng)絡(luò)信息化管理是圖書(shū)館發(fā)展的必然要求
目前，高校圖書(shū)館的服務(wù)觀念正在由以往被動(dòng)的讀者到館提供服務(wù)向通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息化工具主動(dòng)向讀者進(jìn)行推送服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式一般是等待讀者入館，并完成借閱程序，對(duì)于借閱后的狀況便不再過(guò)問(wèn)，這種服務(wù)方式很難滿足讀者的需求，且館藏文獻(xiàn)資源不能根據(jù)讀者需求購(gòu)買，特別是期刊雜志等時(shí)效性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資料很難及時(shí)得到更新,無(wú)法充分滿足讀者的需求。但信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展則迫使高校圖書(shū)館必須改變這種狀況，在信息條件下，讀者獲取信息的途徑遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于以往，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)讀者完全可以做到足不出戶即可獲取自己所需的國(guó)內(nèi)外的信息和數(shù)據(jù)，例如，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽新聞，通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)查找統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行圖書(shū)閱讀等。傳統(tǒng)高校圖書(shū)館所采取的藏、借、閱一體的全方位開(kāi)放式服務(wù)模式已經(jīng)無(wú)法滿足大多數(shù)讀者的日趨個(gè)性化的信息需求，圖書(shū)資源因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的發(fā)展已經(jīng)日趨信息化，讀者可以通過(guò)各種共享工具獲取自己所需的圖書(shū)，因此，高校圖書(shū)館的服務(wù)理念和方法、信息產(chǎn)品形式、信息資源提供手段等必須采取一系列的變革和創(chuàng)新才能更好地適應(yīng)高校讀者和用戶深層次、多樣化的需求。而對(duì)館內(nèi)資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理是有效的手段。網(wǎng)絡(luò)信息化管理的手段能夠?qū)D書(shū)館服務(wù)職能突破文獻(xiàn)借閱的局限，利用現(xiàn)代技術(shù)將圖書(shū)館服務(wù)拓展到更多的領(lǐng)域，例如：在線多媒體服務(wù)、全國(guó)或區(qū)域性的文獻(xiàn)采編信息交換中心、數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)等等。新的信息化管理手段和技術(shù)能夠?qū)D書(shū)館轉(zhuǎn)換成為多功能的現(xiàn)代化的信息中心，并可面向高校、社會(huì)或企事業(yè)單位提供綜合化的信息服務(wù)，能夠給廣大用戶提供很多幫助,例如，可以為即將畢業(yè)的大學(xué)生做就業(yè)前的指導(dǎo)，為自學(xué)者提供學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料，甚至可以為有法律需求的人提供法律援助，為醫(yī)療病患者提供醫(yī)療咨詢等。
2網(wǎng)絡(luò)信息化管理在圖書(shū)館館藏資源管理中的作用
2.1實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的指導(dǎo)
網(wǎng)絡(luò)信息化的多樣化的特點(diǎn)能夠極大地滿足讀者對(duì)信息的需求，與傳統(tǒng)借閱圖書(shū)管理方式相比，網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)館管理方式可以有效地節(jié)約人力、物力，提高圖書(shū)館工作的效率，并實(shí)現(xiàn)快速獲取信息的目的。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)信息化可以對(duì)資源進(jìn)行合理配置，使圖書(shū)資料充分發(fā)揮能力，從而滿足人們現(xiàn)實(shí)生活的精神文化需求。
2.2提高圖書(shū)資料的服務(wù)效率
網(wǎng)絡(luò)信息化管理方式能夠打破傳統(tǒng)的借閱式圖書(shū)資料服務(wù)模式的時(shí)間和地域限制，極大地提高了人們檢索文獻(xiàn)資源的效率，同時(shí)也很好地滿足了人們對(duì)知識(shí)的需求。
2.3節(jié)省讀者時(shí)間
網(wǎng)絡(luò)信息化可以在提高圖書(shū)服務(wù)效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)館藏資源與各個(gè)學(xué)科之間的結(jié)合，充分節(jié)省讀者的時(shí)間，最大限度地為讀者找到足夠多的信息資源，方便讀者根據(jù)自己的需要淮確定位目標(biāo)信息，實(shí)現(xiàn)信息資源使用的最大效率。
3圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)化管理的有效途徑
3.1提高圖書(shū)資料的信息化管理，建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)
首先，為了遵循圖書(shū)管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，要建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)，才能協(xié)調(diào)統(tǒng)一不同圖書(shū)館之間的信息。如：圖書(shū)的編號(hào)要具有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，為了幫助讀者快速、精確地找到圖書(shū)的位置信息，因此，在建立圖書(shū)文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要對(duì)所有的科學(xué)領(lǐng)域進(jìn)行分類，整理書(shū)籍，建立相關(guān)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的索引，另外，為了及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)的書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)，應(yīng)該及時(shí)將最新的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息技術(shù)的科研成果利用到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注意借助信息網(wǎng)絡(luò)整理有關(guān)的專利，并及時(shí)加入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
3.2不斷地提高工作效率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理方式
在圖書(shū)館日常的管理工作中，圖書(shū)館的管理工作是十分復(fù)雜的，所以為了更好為讀者提供服務(wù)，圖書(shū)館必須要設(shè)定一定的規(guī)章制度，為快速實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理，就要不斷完善圖書(shū)資料信息化管理的規(guī)章制度，不斷的提高工作人員的工作效率。
3.3加大硬件設(shè)施投入，及時(shí)更新圖書(shū)館資料管理設(shè)備
在圖書(shū)資料信息化管理的過(guò)程中，需要通過(guò)很多先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，才能真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理，圖書(shū)館只有積極學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)，設(shè)置新的設(shè)備，并且為今后規(guī)范圖書(shū)資料信息化管理建設(shè)科學(xué)地分配，不斷地引入一些硬件設(shè)備，幫助專業(yè)人才實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化建設(shè)，促進(jìn)圖書(shū)資料信息化建設(shè)。另外，要結(jié)合不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)情況，將網(wǎng)絡(luò)因素融合到圖書(shū)資料管理中，加大資金的投入，制定合理的指導(dǎo)思想和規(guī)劃方針，提高網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的效率。在圖書(shū)資料信息化建設(shè)中，只有引入自動(dòng)化管理設(shè)備，才能滿足圖書(shū)館具有種類繁多，數(shù)量龐大的圖書(shū)需要，并進(jìn)而提高圖書(shū)館日常管理中的自動(dòng)化水平，降低人工的勞動(dòng)量，如引入自助借還、檢索等，使圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。
3.4提升工作人員的綜合素質(zhì)，掌握?qǐng)D書(shū)資料的信息化操作步驟
在信息化時(shí)代中，圖書(shū)館的工作人員要熟練掌握?qǐng)D書(shū)資料信息化操作步驟，不斷地提升自己的綜合素養(yǎng)，才能使圖書(shū)館的服務(wù)和管理更加的完善。在圖書(shū)館的信息化建設(shè)中，圖書(shū)館的工作人員要加強(qiáng)操作計(jì)算機(jī)的水平，在工作和實(shí)踐中，加強(qiáng)工作人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)，使他們能夠充分地了解數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)的基本原理，熟練地掌握數(shù)據(jù)庫(kù)操作等知識(shí)，更好為廣大讀者服務(wù)。為了加快信息化管理的發(fā)展，圖書(shū)館管理人員要逐漸的從傳統(tǒng)的手工操作向計(jì)算機(jī)操作轉(zhuǎn)換，并且要能夠掌握編輯、分類以及加工處理圖書(shū)資料信息的技能，從而可以熟練地掌握?qǐng)D書(shū)資料信息化操作步驟，促進(jìn)圖書(shū)館信息化的發(fā)展。
4結(jié)束語(yǔ)
目前的圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)大多數(shù)僅僅針對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)的管理，雖然能夠一定程度地改變了傳統(tǒng)管理模式，并在一定程度上提高了圖書(shū)管理效率，但是卻并不能夠從根本上實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。讀者并沒(méi)有突破圖書(shū)館時(shí)間和空間上的限制，借閱過(guò)程也沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化的借閱。只有將圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化，才能更好地發(fā)揮圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì)，最終讓更多的讀者獲益。利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，圖書(shū)資料信息化可以將圖書(shū)館的各種不同學(xué)科的圖書(shū)資料轉(zhuǎn)變成活躍的、有條理的、系統(tǒng)的信息資源，也可以將最新的文獻(xiàn)信息資源收集整理，并使之成為動(dòng)態(tài)信息，使其與圖書(shū)資料信息系統(tǒng)連為一體并進(jìn)一步擴(kuò)大了圖書(shū)管理系統(tǒng)的容量，豐富了圖書(shū)館信息的內(nèi)容。這種方法賦予文獻(xiàn)信息知識(shí)以鮮活生命力，實(shí)現(xiàn)在一定程度上，讀者可以通過(guò)圖書(shū)館系統(tǒng)縱覽世界各地的即時(shí)產(chǎn)生的信息和知識(shí)，使讀者的視野更開(kāi)闊，胸懷更寬廣，最終可以在知識(shí)的海洋中獲得進(jìn)步。
作者：任耀聰 曹雷 單位：西安翻譯學(xué)院圖書(shū)館
1醫(yī)院信息化管理過(guò)程中暴露的各種網(wǎng)絡(luò)安全隱患
以C/S為架構(gòu)基礎(chǔ)的醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)院各個(gè)部門的廣泛覆蓋，大量聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)在相同的時(shí)間段內(nèi)同時(shí)運(yùn)行，已經(jīng)與患者在醫(yī)院就診的眾多環(huán)節(jié)相聯(lián)系，導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)空前依賴網(wǎng)絡(luò)。各大醫(yī)院，依靠互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)接，并實(shí)現(xiàn)了和醫(yī)保之間的聯(lián)網(wǎng)，促進(jìn)了醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越開(kāi)放，這樣就使得發(fā)生網(wǎng)絡(luò)攻擊、感染病毒的幾率顯著提高，要是網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障，勢(shì)必會(huì)使得醫(yī)院上下的管理與醫(yī)療工作遭受影響，使患者、醫(yī)院均蒙受無(wú)法估計(jì)的損失。醫(yī)院信息化管理過(guò)程中，暴露的安全隱患大部分集中在系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全三大方面。就系統(tǒng)安全來(lái)說(shuō)，具體涉及操作系統(tǒng)安全與物理安全、還有應(yīng)用程序安全；數(shù)據(jù)安全涉及數(shù)據(jù)防護(hù)的安全、數(shù)據(jù)本身的安全；在網(wǎng)絡(luò)攻防手段與技術(shù)等顯著發(fā)展的影響下，網(wǎng)絡(luò)安全越來(lái)越復(fù)雜、多樣，新舊安全威脅同時(shí)存在。通常而言，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題涉及四大方面，即技術(shù)、物理、應(yīng)用服務(wù)、產(chǎn)品。受人為操作出現(xiàn)錯(cuò)誤或失誤、自然災(zāi)害、各類計(jì)算機(jī)攻擊行為影響，造成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)無(wú)法正常運(yùn)行，都屬于物理方面；研發(fā)設(shè)計(jì)的信息產(chǎn)品有一定的缺陷存在，或者引進(jìn)使用、日常維護(hù)信息技術(shù)，受某些非自主、非可控性影響，產(chǎn)生的安全隱患，都屬于技術(shù)方面的；軟件操作系統(tǒng)、硬件設(shè)備、應(yīng)用程序中，被植入惡意代碼或隱藏后門等帶形成的安全威脅都屬于產(chǎn)品方面的；網(wǎng)絡(luò)終端與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)連接以后，面對(duì)的各種安全問(wèn)題，像非法入侵、病毒感染，黑客攻擊、違規(guī)操作、間諜軟件等，導(dǎo)致主機(jī)遭遇劫持、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中斷、數(shù)據(jù)被破壞或直接、醫(yī)療信息被竊取泄露、病人賬戶隱私遭到盜竊等，均屬于應(yīng)用服務(wù)方面。
2新形勢(shì)背景下應(yīng)對(duì)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題基本策略
醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全會(huì)直接影響到醫(yī)療業(yè)務(wù)能否正常開(kāi)展，構(gòu)建一個(gè)能夠穩(wěn)定、安全運(yùn)行的要想實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全、穩(wěn)定地運(yùn)行，一定要把握安全策略、管理制度、技術(shù)手段三大方面之間的有效結(jié)合。
2.1安全策略
為了保障服務(wù)器能夠高效、可靠、穩(wěn)定地正常運(yùn)行，實(shí)施雙機(jī)熱備、雙機(jī)容錯(cuò)的處理方案非常有必要，關(guān)于非常重要的設(shè)備，對(duì)主機(jī)系統(tǒng)供電盡可能使用UPS，一方面有利于供電電壓保持穩(wěn)定，同時(shí)對(duì)于突發(fā)事件防控具有顯著的作用；針對(duì)主干網(wǎng)絡(luò)鏈路，網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)，構(gòu)建冗余模式非常必要，在主干網(wǎng)絡(luò)某條線路出現(xiàn)故障的時(shí)候，通過(guò)冗余線路，依然可以正常傳輸網(wǎng)絡(luò)的信息數(shù)據(jù)；同時(shí)要對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)外網(wǎng)實(shí)施物理隔離，防止互聯(lián)網(wǎng)同醫(yī)療業(yè)務(wù)網(wǎng)之間出現(xiàn)混搭，有效控制醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)利用互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)途徑對(duì)外泄漏，防止外部網(wǎng)成為非法用戶利用的工具，進(jìn)入到醫(yī)院信息系統(tǒng)或服務(wù)器，展開(kāi)非法操作；為了防止醫(yī)院的業(yè)務(wù)信息發(fā)生丟失或遭到破壞，非常有必要構(gòu)建數(shù)據(jù)與系統(tǒng)備份容災(zāi)系統(tǒng)，這樣即便存儲(chǔ)設(shè)備或機(jī)房發(fā)生故障，也能保證信息系統(tǒng)運(yùn)行較快恢復(fù)正常運(yùn)行；在權(quán)限方面實(shí)行分級(jí)管理，防止發(fā)生越權(quán)訪問(wèn)的情況、防止數(shù)據(jù)被修改，針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建立專項(xiàng)的審計(jì)日志，實(shí)時(shí)審計(jì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)跟蹤預(yù)警。
2.2技術(shù)手段
網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益多樣化，而且越來(lái)越復(fù)雜，所以依靠技術(shù)手段對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防范，也要注意防御措施的多層次性與多樣性，對(duì)以往被動(dòng)防護(hù)的局面轉(zhuǎn)換，提高預(yù)防的主動(dòng)性。因?yàn)獒t(yī)院在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)上實(shí)行外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)相隔離，內(nèi)網(wǎng)上對(duì)在安全要求上，內(nèi)網(wǎng)的要求相對(duì)而言更高，安裝的殺毒軟件最好為網(wǎng)絡(luò)版，并成立管理控制中心，能夠修復(fù)漏洞、對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行體檢、修復(fù)危險(xiǎn)項(xiàng)、查殺病毒等；將防火墻網(wǎng)關(guān)設(shè)立在外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)之間，對(duì)非法用戶、不安全的服務(wù)予以過(guò)濾，能夠及時(shí)探測(cè)、報(bào)警網(wǎng)絡(luò)攻擊行為等，對(duì)惡意入侵有效防控；還可以通過(guò)對(duì)專業(yè)的入侵檢測(cè)系統(tǒng)部署，對(duì)防火墻存在的缺陷有效彌補(bǔ)，將眾多關(guān)鍵點(diǎn)在網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置，利用檢測(cè)安全日志、行為、審計(jì)數(shù)據(jù)或別的網(wǎng)絡(luò)信息，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題及時(shí)掌握，并做好應(yīng)對(duì)；也可以對(duì)安全掃描技術(shù)，掃描網(wǎng)絡(luò)中存在的不安全因素。
3結(jié)語(yǔ)
保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性與穩(wěn)定性是醫(yī)院信息化管理的要求，因此必須重視從安全策略、管理制度，技術(shù)手段等角度，對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)安全全面加強(qiáng)。但是醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)安全實(shí)際上只是相對(duì)來(lái)說(shuō)的，絕對(duì)的安全是不存在的，所以要立足于自身的實(shí)際特點(diǎn)，在實(shí)踐過(guò)程中持續(xù)完善優(yōu)化，這樣才會(huì)保障網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系行之有效，提升醫(yī)院信息化管理效率。
作者：李冠宏 單位：徐州醫(yī)學(xué)院附屬第三醫(yī)院
1醫(yī)療設(shè)備信息化概述
醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)應(yīng)該包括醫(yī)學(xué)工程部、維修部及設(shè)備倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及對(duì)接，全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院范圍的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)功能。醫(yī)療設(shè)備信息化就是要實(shí)現(xiàn)設(shè)備招標(biāo)、檔案管理、安裝驗(yàn)收、款項(xiàng)支付、設(shè)備效益分析及財(cái)務(wù)報(bào)表、供應(yīng)商檔案管理、故障維修、計(jì)量檢測(cè)及預(yù)防維護(hù)于一體，實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享互用的系統(tǒng)化，一體化管理。
2系統(tǒng)功能
2.1設(shè)備檔案管理功能
系統(tǒng)除了應(yīng)有完備的數(shù)據(jù)庫(kù)功能外，能進(jìn)行固定資產(chǎn)到期提醒及折扣到期提醒功能，還可以進(jìn)行集中檢索或者導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，應(yīng)可以進(jìn)行相關(guān)軟件的關(guān)聯(lián)搜索及數(shù)據(jù)填錄與流轉(zhuǎn)，可以關(guān)聯(lián)設(shè)備使用科室直接進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)備收入統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行月匯總自動(dòng)進(jìn)行效益分析并生成效益分析報(bào)表。還可以在相關(guān)設(shè)備的目錄下新建醫(yī)械不良事件備忘及處理的情況。在設(shè)備數(shù)據(jù)的建立過(guò)程中，可以體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)、安裝及驗(yàn)收的相關(guān)進(jìn)程。設(shè)備檔案系統(tǒng)可以在臨床科室設(shè)備模塊功能下檢索匯總各自科室的設(shè)備信息，有利于臨床科室對(duì)科室設(shè)備的清點(diǎn)核對(duì)及銷賬并對(duì)科室進(jìn)行成本控制。臨床科室可以直接在設(shè)備檔案管理系統(tǒng)上對(duì)本科室的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)，并實(shí)時(shí)顯示處理狀態(tài)，能實(shí)現(xiàn)報(bào)廢完成后的歸檔功能。設(shè)備檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括醫(yī)學(xué)工程維修信息化，可以進(jìn)行相關(guān)狀況的掛靠及查尋功能;可以在設(shè)備檔案的設(shè)備子目錄下實(shí)現(xiàn)新建維修日志、預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)功能及計(jì)量送檢情況;可以通過(guò)時(shí)間導(dǎo)出維修數(shù)據(jù)或保養(yǎng)數(shù)據(jù)及計(jì)量目錄等。在建立設(shè)備的檔案功能過(guò)程中應(yīng)包括了記錄招標(biāo)信息過(guò)程的功能，可以由醫(yī)學(xué)工程部導(dǎo)入excel表格數(shù)據(jù)或者錄入數(shù)據(jù)的方式，然后再由維修部根據(jù)相關(guān)的狀態(tài)進(jìn)行安裝與否的狀態(tài)確認(rèn)，由設(shè)備倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)做賬與否的確認(rèn)。
2.2供應(yīng)商檔案管理信息化
在設(shè)備信息化系統(tǒng)中增加供應(yīng)商檔案管理功能，可以借用調(diào)用數(shù)據(jù)或者以附件的形式檢索供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)材料，并在系統(tǒng)中與設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。通過(guò)在設(shè)備檔案目錄下的設(shè)備供應(yīng)商名下使用附件的形式上傳供應(yīng)商資質(zhì)證明及產(chǎn)品注冊(cè)證等材料。可以在供應(yīng)商名下進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)記錄和服務(wù)態(tài)度記錄，并能具有顯示和提醒功能，以方便在采購(gòu)時(shí)進(jìn)行綜合分析，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)設(shè)備的優(yōu)質(zhì)化。
2.3維修檔案管理及維修保養(yǎng)信息化、系統(tǒng)化
功能直接調(diào)用設(shè)備檔案數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在唯一性標(biāo)識(shí)的關(guān)聯(lián)下設(shè)備的子目錄，用于設(shè)備維修檔案的維修日志登記及預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)的登記;可以進(jìn)行匯總并統(tǒng)計(jì)故障次數(shù)及維修保養(yǎng)次數(shù);可以實(shí)現(xiàn)按日期按設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總列表導(dǎo)出。
2.4設(shè)備倉(cāng)庫(kù)的信息化功能
設(shè)備倉(cāng)庫(kù)信息化功能應(yīng)完善耗材的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，在目前招標(biāo)的情況下，還應(yīng)該對(duì)采購(gòu)計(jì)劃管理進(jìn)行流程再造，完善退單功能，在不予采購(gòu)的情況下可以由采購(gòu)員對(duì)科室訂單進(jìn)行退單處理，在臨床功能界面上可以彈出窗口提示采購(gòu)計(jì)劃退單的情況說(shuō)明。一旦采購(gòu)員確認(rèn)退單后，退單的內(nèi)容可以在系統(tǒng)上直接清空，避免了系統(tǒng)重復(fù)統(tǒng)計(jì)。設(shè)備倉(cāng)庫(kù)信息化管理進(jìn)程中，除了要注重耗材出入庫(kù)的信息化開(kāi)發(fā)，也應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備出入庫(kù)的信息化進(jìn)程。加強(qiáng)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)信息化建設(shè)，從入庫(kù)時(shí)間到出庫(kù)時(shí)間及發(fā)票登記和合同編號(hào)的關(guān)聯(lián)狀態(tài)，甚至對(duì)支付狀態(tài)等都應(yīng)該有一個(gè)明確的信息流程去向及登記。真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備從招標(biāo)完成、錄入系統(tǒng)、安裝驗(yàn)收情況，入庫(kù)到出庫(kù)，再到檔案建立及支付等完整一套的信息全流轉(zhuǎn)。
3總結(jié)
醫(yī)療設(shè)備的信息化管理可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備的跟蹤管理及報(bào)損報(bào)廢的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)科學(xué)分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存資金占用情況、物資損耗以及物資真實(shí)成本的自動(dòng)計(jì)算及設(shè)備效益分析等;與財(cái)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)，設(shè)備采購(gòu)、領(lǐng)用和支出直接反映到財(cái)務(wù)，做到賬實(shí)相符、即時(shí)傳輸和有效管理，達(dá)到“可視化”和“精細(xì)化”的程度。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材的信息化全流轉(zhuǎn)，有益于醫(yī)院的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為醫(yī)院運(yùn)行管理策略提供重要的即時(shí)的準(zhǔn)確的參數(shù)。
作者：林建斌 單位：廣東省惠州市中心人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部
一、工作表的建立和選擇
Excel工作表的建立需要根據(jù)信息化管理的不同的管理模塊來(lái)設(shè)置出適當(dāng)?shù)墓ぷ鞅砀?。表格的制作人員需要根據(jù)要進(jìn)行管理的各項(xiàng)指標(biāo)，逐個(gè)輸入至表格中。由于有一些數(shù)據(jù)和信息的含量十分大，所以需要對(duì)工作表可以容納的信息量有一定的要求。根據(jù)目前Excel表格的情況，一般工作情況下都有足夠的空間來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和總結(jié)。Excel表格包含有16個(gè)以上的表格和圖以及文字的編寫(xiě)等模塊。因此，相關(guān)的工作人員在建立工作表的時(shí)候，需要將一項(xiàng)管理的內(nèi)容數(shù)據(jù)輸入到其中的一個(gè)表格之中，還需要對(duì)于這個(gè)表格設(shè)置一個(gè)新的標(biāo)題，那么這個(gè)新的工作表就擁有了新的標(biāo)題，只需要使用鼠標(biāo)來(lái)點(diǎn)擊所需要的工作表的標(biāo)簽就可以成為當(dāng)前的工作表。
二、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)不僅是在信息化管理中是不可或缺的部分，其對(duì)于辦公事項(xiàng)中的任何一部分來(lái)說(shuō)都是十分必要的。信息化管理中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部分的工作能夠使用電子表格Excel進(jìn)行綜合性的統(tǒng)計(jì)和分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中包含有綜合統(tǒng)計(jì)和選項(xiàng)統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。選項(xiàng)統(tǒng)計(jì)主要是為了單個(gè)的項(xiàng)目或者是多個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)行分類的統(tǒng)計(jì)，該統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目主要由表格的使用者來(lái)決定。綜合統(tǒng)計(jì)指的是對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的所有包含在內(nèi)的信息進(jìn)行全面性的完整統(tǒng)計(jì)。此外，電子表格還會(huì)允許在同樣的一個(gè)工作簿當(dāng)中進(jìn)行不同的工作表格之間的互相訪問(wèn)和轉(zhuǎn)換，這種處理方式十分方便，還可以將各個(gè)表格之間相同項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相加。
三、數(shù)據(jù)的查詢
Excel工作表運(yùn)用在信息化管理中，數(shù)據(jù)的查詢也屬于表格運(yùn)用中比較重要的部分。一般信息化管理會(huì)使用電子表格數(shù)據(jù)查詢的功能，其中還可以使用其中數(shù)據(jù)篩選的功能來(lái)對(duì)于各種數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的查詢。例如，當(dāng)需要查詢關(guān)于電腦相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候，只需要在數(shù)據(jù)篩選的對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)擊電腦一欄，電子表格會(huì)自動(dòng)在屏幕上顯示出有關(guān)電腦的所有相關(guān)的資料，如電腦的臺(tái)數(shù)、購(gòu)買的年份以及型號(hào)等。如此一來(lái)，信息化管理可以使用電子表格來(lái)對(duì)于各種想要了解的信息進(jìn)行快速查詢。
四、數(shù)據(jù)的打印
在信息化管理中，數(shù)據(jù)的打印是在工作表最后完成之后進(jìn)行的。Excel電子表格具有交互式的排版功能，也就是即刻排版，即刻可以見(jiàn)到的形式。工作人員可以對(duì)于選定的區(qū)域以及工作表或者是整個(gè)工作簿進(jìn)行完整的打印，還可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的打印，這就需要根據(jù)工作人員的需要而自主選擇。在電子表格中打印的選項(xiàng)中，Excel會(huì)提供頁(yè)面打印和打印預(yù)覽的功能，頁(yè)面設(shè)置可以對(duì)于紙張打印的方向以及縮放的比例等進(jìn)行設(shè)置。
五、結(jié)語(yǔ)
電子信息產(chǎn)品在如今的現(xiàn)代化生活和工作中占據(jù)著十分重要的地位，有利于我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)。Excel表格在日常的辦公工作中是十分重要的一部分，很多企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)和各種信息需要通過(guò)電子表格進(jìn)行統(tǒng)一的整理和計(jì)算。
作者：陳有志 單位：江蘇省南通市港閘區(qū)教育局
1鐵路工務(wù)工程信息化管理的必要性和現(xiàn)實(shí)意義
1.1必要性
隨著我國(guó)鐵路系統(tǒng)改制的完成，我國(guó)鐵路技術(shù)的發(fā)展得到進(jìn)一步的提升，尤其是高鐵技術(shù)的發(fā)展有了明顯的提高，我國(guó)鐵路運(yùn)輸速度有了更進(jìn)一步的提升，而且鐵路運(yùn)行周期更加緊密，這樣一來(lái)就會(huì)給鐵路工務(wù)工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)，因?yàn)殍F路運(yùn)輸速度的提升、運(yùn)行周期的縮短，導(dǎo)致工務(wù)人員的檢修、維修工作量會(huì)增加，工作難度也會(huì)提升?；趪?guó)內(nèi)外工務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可知：傳統(tǒng)的鐵路工務(wù)管理制度與管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化鐵路技術(shù)發(fā)展的需要。為此鐵路工務(wù)工程管理機(jī)構(gòu)以及人員必須要改變傳統(tǒng)的管理方法與手段，借助先進(jìn)的管理設(shè)備以及工具，實(shí)現(xiàn)工務(wù)信息的統(tǒng)一管理，工務(wù)信息的科學(xué)分析與傳遞。而所有的信息統(tǒng)一管理與分析就需要借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此在鐵路技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，研究鐵路工務(wù)工程的信息化管理對(duì)實(shí)現(xiàn)鐵路工務(wù)信息共享建設(shè)具有重要的理論意義。
1.2現(xiàn)實(shí)意義
鐵路工務(wù)工程是鐵路建設(shè)的重要組成部分，鐵路工務(wù)工作包含的內(nèi)容比較多，其既要負(fù)責(zé)鐵路沿線設(shè)備的安全、鐵路基礎(chǔ)設(shè)施的檢測(cè)，還要負(fù)責(zé)鐵路安全隱含的維修與上報(bào)。鐵路工務(wù)直接影響鐵路的安全運(yùn)輸，如果在鐵路工務(wù)中出現(xiàn)了檢修不及時(shí)的現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致鐵路在運(yùn)行的時(shí)候發(fā)生安全事故。同時(shí)鐵路工務(wù)所消耗的費(fèi)用要占到整個(gè)鐵路運(yùn)行成本的很大一部分，而鐵路維修則幾乎占到整個(gè)鐵路工務(wù)成本的二分之一，因此為提高鐵路運(yùn)輸安全，延長(zhǎng)鐵路設(shè)備使用壽命，需要對(duì)鐵路工務(wù)工程管理模式進(jìn)行優(yōu)化，借助先進(jìn)的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)鐵路工務(wù)的信息化管理。鐵路信息化管理可以對(duì)鐵路工務(wù)設(shè)備的性能進(jìn)行科學(xué)的分析與判斷，以及對(duì)鐵路的維修與保養(yǎng)等進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)與規(guī)劃，保證鐵路工務(wù)工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)，降低鐵路建設(shè)與運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)鐵路的安全運(yùn)輸、提高其經(jīng)濟(jì)效益。
2鐵路工務(wù)工程信息化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，鐵路工務(wù)工程應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的研究的不斷深入，我國(guó)鐵路工務(wù)工程信息化管理取得了不錯(cuò)的成績(jī)，其主要表現(xiàn)在：原鐵道部電子中心開(kāi)發(fā)的鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng)，其包含了鐵道工務(wù)部門的主要業(yè)務(wù)，其主要采用Mapstreme作為GIS作為平臺(tái)，其已經(jīng)在我國(guó)很多鐵路線路中得到應(yīng)用；北京鐵路局采用的“北京鐵路局工務(wù)地理信息查詢系統(tǒng)”其主要由工務(wù)設(shè)備地理信息、工務(wù)防洪地理信息查詢以及工務(wù)綜合信息查詢系統(tǒng)構(gòu)成。其主要利用GeoGraphicsGis軟件和DB2大型數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)鐵路的地形、切面、配線圖等病害進(jìn)行查詢、分析、管理等；上海鐵路局利用的“滬寧鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了搜索鐵路地形以及圖像的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)鐵路分段信息的查詢，以及播放相關(guān)鐵路活動(dòng)圖像的功能。但是我國(guó)鐵路工務(wù)工程信息化管理還是存在一定的缺陷：①工務(wù)人員缺乏信息化管理意識(shí)。鐵路工務(wù)信息化建設(shè)的前提必須要求鐵路管理人員要具備一定的信息化管理意識(shí)，但是目前我國(guó)鐵路工務(wù)工程的信息化管理意識(shí)還不高，雖然鐵路工務(wù)工程實(shí)現(xiàn)了信息的自動(dòng)化處理，計(jì)算機(jī)技術(shù)在工務(wù)工程中應(yīng)用的范圍在不斷地?cái)U(kuò)大，但是管理者還是缺乏信息共享意識(shí)，他們對(duì)工務(wù)工程的信息系統(tǒng)建設(shè)主要集中在獨(dú)立的信息處理系統(tǒng)，而沒(méi)有將這些單獨(dú)的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的信息整合，實(shí)現(xiàn)工務(wù)工程信息的共享。②目前我國(guó)鐵路工務(wù)工程信息化管理系統(tǒng)主要以GIS為基礎(chǔ)，其對(duì)工務(wù)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)能夠準(zhǔn)確的反映出來(lái)，但是其只能反映靜態(tài)的技術(shù)，而不能提供具有動(dòng)態(tài)化、主觀性的數(shù)據(jù)情況，比如在發(fā)生山體滑坡或者地震等地質(zhì)災(zāi)害時(shí)，不能將直觀的相關(guān)數(shù)據(jù)反饋出來(lái)，不利于鐵路便利快捷的維修。③對(duì)于大型機(jī)械設(shè)備的作業(yè)質(zhì)量沒(méi)有辦法進(jìn)行有效辨別。由于鐵路技術(shù)的不斷發(fā)展，鐵路建設(shè)的機(jī)械化程度越來(lái)越高，大型機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用率也越來(lái)越普遍，但是目前的工務(wù)信息化管理系統(tǒng)對(duì)大型機(jī)械設(shè)備作業(yè)的質(zhì)量不能進(jìn)行有效地辨別，結(jié)果導(dǎo)致大型機(jī)械設(shè)備做出的結(jié)果不能對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，結(jié)果導(dǎo)致因?yàn)榇笮驮O(shè)備而進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)所造成的隱患遺漏，信息系統(tǒng)不能辨別。
3鐵路工務(wù)工程信息化系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)
鐵路工務(wù)工程信息化管理必須要建立在鐵路部門對(duì)各種數(shù)據(jù)的收集、積累以及共享的基礎(chǔ)上，因此鐵路工務(wù)信息化管理貫穿于鐵路建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，從鐵路勘測(cè)設(shè)計(jì)—建設(shè)施工—運(yùn)營(yíng)維護(hù)的全過(guò)程，因此構(gòu)建鐵路工務(wù)工程數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)是信息化管理的具體體現(xiàn)。
3.1鐵路工務(wù)工程數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
為統(tǒng)一管理與分析鐵路工務(wù)工程信息，需要將鐵路工務(wù)各部門之間的信息進(jìn)行匯總與分析，以此實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理，鐵路工務(wù)工程數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是將鐵路工務(wù)設(shè)備的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、管理以及打印等功能為一體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
3.2系統(tǒng)模塊功能和處理過(guò)程設(shè)計(jì)
3.2.1線路地理信息模塊
該模塊主要功能是存儲(chǔ)和管理線路地理信息數(shù)據(jù)資料，可以為線路檢測(cè)維修人員提供該方面的數(shù)據(jù)資料，為工務(wù)設(shè)備、病害等的定位提供依據(jù)。該模塊可以進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù)（包括數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)刪除）和輸入輸出操作。
3.2.2工務(wù)設(shè)備信息模塊
該模塊主要包括了工務(wù)設(shè)備的各種屬性信息，如橋梁、隧道、鋼軌、路基等設(shè)備信息以及曲線、坡度等的信息。該模塊主要功能是為線路檢測(cè)維修人員提供設(shè)備的基礎(chǔ)信息和統(tǒng)計(jì)信息，是工務(wù)部門技改、維修等工作的重要參考資料，除了可以進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù)（包括數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)刪除）等操作外，也可以進(jìn)行上述的輸入和輸出操作，如把數(shù)據(jù)輸出到或者輸出到打印機(jī)。
3.2.3線路秋檢資料模塊
主要功能是為養(yǎng)護(hù)維修人員提供線路秋檢信息，包括正線、站線、道盆等的秋檢資料，使養(yǎng)護(hù)維修人員能更好更方便的了解線路情況，線路病害等問(wèn)題，并據(jù)此制定線路養(yǎng)護(hù)維修計(jì)劃。除了可以進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù)（包括數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)刪除）等操作外，也可以進(jìn)行上述的輸入和輸出操作，如把數(shù)據(jù)報(bào)表功能。
3.2.4鐵路動(dòng)檢資料模塊
該模塊的功能是保存線路的各級(jí)超限資料和動(dòng)檢數(shù)據(jù)，為養(yǎng)護(hù)維修人員提供超限類型、超限等級(jí)等指標(biāo)，從而制定應(yīng)對(duì)措施和維修計(jì)劃。該模塊可以進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù)（包括數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)刪除）等操作，也可以進(jìn)行上述的輸入和輸出操作，如把數(shù)據(jù)報(bào)表功能。
3.2.5軌道質(zhì)量狀態(tài)信息模塊
該模塊主要功能是保存軌道質(zhì)量指數(shù)（TQI）資料、TQI綜合統(tǒng)計(jì)信息和鋼軌磨耗信息。為各級(jí)工務(wù)管理部門對(duì)軌道質(zhì)量狀態(tài)的宏觀管理和質(zhì)量控制提供依據(jù)，支持養(yǎng)護(hù)維修人員編制維修計(jì)劃，指導(dǎo)軌道養(yǎng)護(hù)維修作業(yè)。該模塊可以進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù)（包括數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)刪除）等操作，也可以進(jìn)行上述的輸入和輸出操作。3.2.6軌道質(zhì)量狀態(tài)匯總信息模塊該模塊主要用于保存軌道不平順公里小結(jié)數(shù)據(jù)、TGM綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、鋼軌檢測(cè)區(qū)段匯總數(shù)據(jù)，提供綜合反映軌道質(zhì)量好壞的指標(biāo)，工務(wù)管理部門可以據(jù)此提出針對(duì)性的維修方案，指導(dǎo)相關(guān)養(yǎng)護(hù)維修作業(yè)。該模塊可以進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù)（包括數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)刪除）等操作，也可以進(jìn)行上述的輸入和輸出操作。
3.2.7設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修資料模塊
設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修資料模塊主要功能是保存高速鐵路工務(wù)設(shè)備各種維修規(guī)則、維修計(jì)劃、工務(wù)設(shè)備維修情況等數(shù)據(jù)，該模塊可以進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù)（包括數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)刪除）等操作，也可以進(jìn)行相關(guān)的輸入和輸出操作。
3.2.8線路養(yǎng)護(hù)維修機(jī)械信息
該模塊的功能是保存各種養(yǎng)路機(jī)械作業(yè)情況、機(jī)械的定期檢查情況、制定的機(jī)械維修計(jì)劃等。該模塊可以進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù)（包括數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)刪除）等操作，也可以進(jìn)行上述的輸入和輸出操作。
4鐵路工務(wù)工程應(yīng)用信息化系統(tǒng)管理的具體措施
4.1加快鐵路工務(wù)工程信息化管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理
一是穩(wěn)扎穩(wěn)打，做好信息拓展優(yōu)化。要求宏觀布局，思維意識(shí)超前，做好信息資源的規(guī)劃工作。信息資源的規(guī)劃是整個(gè)信息系統(tǒng)建立的核心。信息資源的規(guī)劃是指對(duì)于鐵路工務(wù)工程建設(shè)各個(gè)階段所需要的信息，從采集到使用（包含信息處理和信息傳輸）的全面規(guī)劃。在工程的建設(shè)過(guò)程中，無(wú)時(shí)無(wú)刻不充滿著信息的產(chǎn)生、流動(dòng)和使用。要使工程建設(shè)的每個(gè)部門內(nèi)部、部門與部門之間、部門與外部單位之間的頻繁和復(fù)雜的信息交流暢通，充分發(fā)揮信息資源的作用不進(jìn)行統(tǒng)一、全面的規(guī)劃是不可能實(shí)現(xiàn)的；二是鐵路工務(wù)工程建設(shè)信息化應(yīng)認(rèn)真貫徹中國(guó)鐵路總公司對(duì)建設(shè)工程信息化的要求，把鐵路工程建設(shè)信息化作為標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要支撐手段，納入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，統(tǒng)籌加快推進(jìn)。以市場(chǎng)化為手段，以建設(shè)項(xiàng)目為載體，堅(jiān)持植根現(xiàn)場(chǎng)，自下而上，廣泛發(fā)掘，開(kāi)放推廣，鼓勵(lì)參建單位自主創(chuàng)新，廣泛開(kāi)展工程實(shí)踐。
4.2規(guī)范管理工作，加快信息管理建設(shè)和應(yīng)用
一是在信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用過(guò)程中，要配套工作，分步進(jìn)行，堅(jiān)決執(zhí)行實(shí)施—培訓(xùn)—應(yīng)用推進(jìn)這一工作程序，發(fā)揮建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)作用，合理調(diào)控考察施工、監(jiān)理等部門單位的工作，增強(qiáng)其主觀能動(dòng)性；二是建設(shè)單位核心地位的應(yīng)用發(fā)揮，推行“典型引路、示范帶動(dòng)”。積極有序地開(kāi)展工作，把握工作的進(jìn)程，保證工程的質(zhì)量。同時(shí)，在內(nèi)部建設(shè)施工中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，帶頭實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的全覆蓋。建設(shè)單位是整個(gè)鐵路工程工作的核心，保證建設(shè)單位工作的有序進(jìn)行，可以加快整個(gè)工程進(jìn)度。
4.3鐵路工務(wù)工程建設(shè)信息化應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息化手段
當(dāng)今世界，信息化技術(shù)日新月異，大數(shù)據(jù)中心、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等正在逐步得到應(yīng)用和發(fā)展同時(shí)以BIM技術(shù)為代表的工程建設(shè)信息化技術(shù)也在飛速發(fā)展，正在改變一些傳統(tǒng)的思維模式。鐵路工程建設(shè)信息化一定不能受傳統(tǒng)思維的禁錮，應(yīng)充分地把社會(huì)先進(jìn)的信息化處理手段運(yùn)用到鐵路建設(shè)工程上來(lái)，不斷學(xué)習(xí)和借鑒世界上先進(jìn)的鐵路信息化管理技術(shù)，提高自身的信息化管理水平。
4.4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行專業(yè)的維護(hù)，確保系統(tǒng)正常有效的工作
對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行長(zhǎng)期不間斷的維護(hù)，才能保證系統(tǒng)準(zhǔn)確高效地工作，尤其是在施工前線的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境比較復(fù)雜，更需要專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)隊(duì)伍來(lái)確保系統(tǒng)的正常工作。要建立維護(hù)工作的框架，通過(guò)設(shè)立嚴(yán)格的規(guī)章制度，建立權(quán)威的維護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)維護(hù)隊(duì)伍的建設(shè)，規(guī)范信息化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的維護(hù)管理系統(tǒng)。對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)類似于產(chǎn)品的售后，但又有所不同，對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)需要長(zhǎng)期不間斷地進(jìn)行，只有這樣才能保證系統(tǒng)的持續(xù)有效工作。
坐著：李建華 單位：朔黃鐵路發(fā)展有限責(zé)任公司原平分公司
1建筑安裝檔案管理現(xiàn)狀
1.1信息化管理能力滯后
近年來(lái)，我國(guó)的建筑安裝工程無(wú)論是從規(guī)模上還是數(shù)量上都獲得了較大幅度的提升，并使得對(duì)應(yīng)的工程檔案也隨之出現(xiàn)了較大的增長(zhǎng)。而在這種新形勢(shì)下，企業(yè)對(duì)于工程檔案的管理也具有了更新的需求：不僅需要能夠做好基本的檔案儲(chǔ)存工作，還需要能夠保證檔案的快速整理。根據(jù)這種要求，就使得企業(yè)所具有的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了較為吃力的情況，不能夠很好的滿足現(xiàn)今企業(yè)檔案管理的需求，如檔案存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)容量需求增大、原有數(shù)據(jù)庫(kù)容量不能滿足需求等等，并因此可能在工程開(kāi)展后期會(huì)出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)溢出現(xiàn)象。另外，檔案數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性、真實(shí)性不足，也是目前企業(yè)檔案信息化管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的一類問(wèn)題。
1.2信息化管理制度不健全
對(duì)于企業(yè)的檔案信息化管理制度來(lái)說(shuō)，其還不是非常的成熟，目前很多企業(yè)還沒(méi)有形成非常有效的一套管理體制。一般情況下，檔案管理人員更多的根據(jù)其之前所形成的經(jīng)驗(yàn)對(duì)這部分檔案開(kāi)展整理以及管理工作，在管理的合理性以及系統(tǒng)性方面則存在著一定的缺乏現(xiàn)象。同時(shí)，過(guò)于重視工程施工、忽視檔案管理也是很多企業(yè)經(jīng)常存在的問(wèn)題，而正是這種忽視情況的存在，則會(huì)引起檔案資料同施工進(jìn)度不一致的情況，并對(duì)工程的整體開(kāi)展產(chǎn)生了較大的影響。另外，由于建筑安裝工程其施工周期通常較長(zhǎng)，就需要企業(yè)的檔案管理人員能夠在工程剛剛開(kāi)始時(shí)就能夠做好檔案管理的相關(guān)準(zhǔn)備工作，并將檔案信息化管理真正的納入到整個(gè)建筑安裝工程中去，以此幫助檔案能夠在工程建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。
1.3檔案管理不夠細(xì)化
在工程檔案信息化這項(xiàng)工作中，其需要以合理化、系統(tǒng)化的方式開(kāi)展工作，并將項(xiàng)目中所存在的每一個(gè)細(xì)節(jié)都努力納入到該管理系統(tǒng)中去，以此避免出現(xiàn)后期整理情況。但是，在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程中，很多企業(yè)的管理系統(tǒng)往往因?yàn)榻ㄔO(shè)的不夠健全而使其中所存儲(chǔ)的檔案記錄存在著一種混亂無(wú)序的情況。而在目前的建筑安裝工作中，其已經(jīng)不是以往單一功能的實(shí)現(xiàn)，更多的是兼容較多領(lǐng)域、包含結(jié)構(gòu)制作以及安裝等多因素的一種融合。而這種工程日漸豐富的元素，就使得現(xiàn)有的檔案信息化管理所存在的片面性更加明顯。
2建筑安裝工程檔案信息化管理優(yōu)化措施
2.1完善信息化管理系統(tǒng)
對(duì)原有的檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善是我們現(xiàn)今需要大力開(kāi)展的一項(xiàng)工作。目前，具有檔案管理功能的軟件通常都會(huì)具有較大的應(yīng)用范圍，但是其所具有的通用性卻非常的差，不僅對(duì)于數(shù)據(jù)所具有的存儲(chǔ)形式以及存儲(chǔ)格式具有較大的區(qū)別，對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)類型也各不相同。雖然目前所使用的軟件一般都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的登陸以及檔案信息的增、刪、改、查等功能，但是卻依然沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)交換這項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行解決，這就使得系統(tǒng)很難將不同來(lái)源的數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)一的方式存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)共享。對(duì)此，就需要我們能夠在獲取安裝工程檔案管理需求的基礎(chǔ)上大力開(kāi)發(fā)專門、獨(dú)立的檔案信息化管理軟件，以此軟件的開(kāi)發(fā)使其能夠更好的實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的互動(dòng)與交流，并能夠在對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分利用的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
2.2加強(qiáng)檔案庫(kù)房信息化建設(shè)
對(duì)于目前的建筑企業(yè)檔案庫(kù)房來(lái)說(shuō)，都已經(jīng)安裝了密集架，但是還沒(méi)有真正的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化電子控制。通過(guò)自動(dòng)化電子控制系統(tǒng)的應(yīng)用，則能夠在企業(yè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中更為明確的對(duì)某個(gè)檔案存放位置進(jìn)行標(biāo)明。通過(guò)這種方式，檔案的管理人員就能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)其中所具有的檔案進(jìn)行操作與控制，并以更為快速的方式對(duì)檔案進(jìn)行利用。另外，智能環(huán)境自控儀也是我們檔案管理工作中較為有效的一項(xiàng)設(shè)備，能夠有效的對(duì)庫(kù)房實(shí)時(shí)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并根據(jù)情況對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)部的濕度以及溫度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，以此更好的對(duì)檔案起到保護(hù)的作用。
2.3提升檔案管理人員業(yè)務(wù)能力
對(duì)于檔案管理這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，其是一項(xiàng)復(fù)雜性、專業(yè)性、準(zhǔn)確性都非常強(qiáng)的工作，需要檔案專項(xiàng)管理人員不僅需要具有豐富的專業(yè)知識(shí)，還能夠?qū)Σ煌瑢W(xué)科的知識(shí)具有一定的掌握。只有我們對(duì)檔案管理隊(duì)伍人員所具有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)都進(jìn)行不斷的優(yōu)化、提升其所具有的計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化設(shè)備操作技能，才能夠使其具有更好的檔案管理效果。對(duì)此，就需要企業(yè)在日常工作開(kāi)展的過(guò)程中以定期或者不定期的方式加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，并以專項(xiàng)講座以及專家講解的方式使其在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的提升自身綜合操作能力。與此同時(shí)，企業(yè)也需要建立起行之有效的考核方式，并在考核標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)資料員檔案收集的時(shí)間、應(yīng)用技術(shù)以及質(zhì)量需求等進(jìn)行明確，以此保障工作人員能夠以正確、高質(zhì)量的方式完成檔案管理工作。除了技術(shù)的提升之外，工作意識(shí)的提升也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在對(duì)建筑安裝工程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)的同時(shí)，也需要施工單位加強(qiáng)參建單位的檔案管理工作，并以完善檔案制度、集中管理等方式建立起全面、完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。另外也需要做好檔案原始材料形成、整理的檢查與監(jiān)控工作，以此保障所收集的檔案材料具有更為真實(shí)、完整的特點(diǎn)。
3結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，檔案管理對(duì)于建筑安裝工程的實(shí)施以及發(fā)展都具有著非常重要的意義，需要我們能夠?qū)ζ湟鸪浞值闹匾?。在上文中，我們?duì)建筑安裝工程檔案信息化管理及優(yōu)化進(jìn)行了一定的分析與探討，而在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，也需要我們能夠以針對(duì)性措施的應(yīng)用保障檔案管理效果。
作者：劉元元 單位：中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
1人事檔案管理現(xiàn)實(shí)狀況
當(dāng)前，人事檔案管理采用的工作體制、實(shí)踐模式以及方式方法較為單一，存在內(nèi)容陳舊、手段滯后的問(wèn)題。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速更新，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域之中的全面應(yīng)用，令整體社會(huì)向著信息化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。以往的人事檔案工作體制無(wú)法快速適應(yīng)社會(huì)的快速更新發(fā)展。較多信息快速的拓展以及更新，因而傳統(tǒng)體制無(wú)法符合現(xiàn)代人事檔案工作需要，有關(guān)配套軟件工具的開(kāi)發(fā)研究并不完善，進(jìn)而影響了人事檔案信息化管理的程度。
2人事檔案信息化管理重要意義
人事檔案管理具體面向企業(yè)工作人員、專業(yè)技術(shù)員工以及不同類別崗位員工基礎(chǔ)信息進(jìn)行匯總，進(jìn)而對(duì)形成的有關(guān)檔案資料做進(jìn)一步的整理，并可為企業(yè)單位的人力資源工作提供有用的檔案資料。人事檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化管理具有重要的意義與作用，倘若在日常管理任務(wù)之中采取必要的信息化工作方式、進(jìn)行持續(xù)的發(fā)展創(chuàng)新，將無(wú)疑會(huì)令我們更明顯的提升任務(wù)質(zhì)量以及工作效率，對(duì)各類工作的順暢進(jìn)行極為有利。人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，更新了以往單純的手工錄入以及圖紙化工作方式，由長(zhǎng)遠(yuǎn)意義來(lái)講可有效的縮減人工成本，預(yù)防不必要的投入浪費(fèi)，合理的節(jié)約時(shí)間，使工作效率穩(wěn)步提升，并可為人事管理工作提供更人性化的服務(wù)。另外，人事檔案信息化管理還對(duì)優(yōu)化制度建設(shè)、加緊改革創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。信息時(shí)代，人事工作體制持續(xù)的創(chuàng)新變革，尤其是事業(yè)單位人事工作條例的頒布，為其人事體制的變革以及進(jìn)一步規(guī)范提供了有效的參考依據(jù)，契合人事管理工作改革的根本需求。人們?cè)谛畔⒒墓ぷ髂Ｊ较驴烧嬲蓮?fù)雜的手工作業(yè)中脫離出來(lái)，使其有更多的精力與時(shí)間從事其他業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新發(fā)展、刻苦鉆研、掌握更新的技能與知識(shí)，進(jìn)而全面提升業(yè)務(wù)水平以及管理技能。
3人事檔案現(xiàn)代信息化管理方式
3.1提升人事檔案工作人員整體素質(zhì)
人事檔案信息化管理建設(shè)針對(duì)工作人員的技能水平要求提高到了全新的層次，即需要工作人員體現(xiàn)更高的專業(yè)素質(zhì)。信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，人事檔案工作離不開(kāi)綜合性人才，需要崗位員工掌握豐富的專業(yè)知識(shí)，并了解更多的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用技術(shù)，通過(guò)持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)、積極的參加培訓(xùn)以及不斷的創(chuàng)新，參照學(xué)習(xí)的內(nèi)容將計(jì)算機(jī)技術(shù)手段有效的融合到人事檔案工作之中。在熟練應(yīng)用一些工具軟件的同時(shí)，應(yīng)對(duì)人事檔案信息化管理技術(shù)做持續(xù)不斷的開(kāi)拓以及全面創(chuàng)新，進(jìn)而可真正改進(jìn)并研究開(kāi)發(fā)出符合自身單位特征的系統(tǒng)軟件。這樣一來(lái)便可快速推動(dòng)人事檔案工作信息化發(fā)展進(jìn)程，真正提升實(shí)踐工作水平。
3.2做好人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)以及維護(hù)
人事檔案管理信息化建設(shè)牽涉到人事檔案工作的各個(gè)層面，是極為系統(tǒng)且繁瑣的任務(wù)，針對(duì)人事檔案管理工作人員來(lái)講，需要錄入的信息量極為龐大，因此對(duì)于起初建設(shè)打造的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提出了較高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為此，應(yīng)快速創(chuàng)建起標(biāo)準(zhǔn)化的并能夠精準(zhǔn)錄入有關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。日常工作之中應(yīng)快速的補(bǔ)充并做好信息數(shù)據(jù)維護(hù)，保證人事檔案工作信息化建設(shè)可順暢的開(kāi)展。
3.3優(yōu)化人事檔案工作體制，強(qiáng)化安全性建設(shè)
以往的人事檔案工作體制在較多層面并不適合當(dāng)前時(shí)代快速發(fā)展步伐，為此，工作人員只有積極努力的學(xué)習(xí)掌握新型人事檔案工作體制，持續(xù)的在現(xiàn)實(shí)工作中優(yōu)化并拓展管理體制，方能提升工作體制可用性、適用性，發(fā)揮應(yīng)有的作用與價(jià)值。眾多人事檔案信息資料極為重要，其體現(xiàn)出整體性、客觀性、機(jī)密性、嚴(yán)肅性以及流動(dòng)性等特點(diǎn)。當(dāng)前有關(guān)信息化管理安全保障的應(yīng)對(duì)策略較多，然而也包含較多的安全隱患。在現(xiàn)實(shí)工作之中，檔案員工由于沒(méi)有形成較強(qiáng)的安全防護(hù)意識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行加密的方式方法不得當(dāng)，因而導(dǎo)致檔案信息資料不完整、機(jī)密信息泄露、重要數(shù)據(jù)丟失的狀況較多，使人事檔案管理工作蒙受了巨大的損失。由此不難看出，人事檔案管理工作的信息化建設(shè)對(duì)于安全保障工作極為重要，同時(shí)對(duì)于檔案資料以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的存放與應(yīng)用環(huán)境提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要工作人員掌握高水平的保密技術(shù)手段，同時(shí)形成敏銳、機(jī)警的洞察意識(shí)，科學(xué)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的加密功能，養(yǎng)成定期維護(hù)系統(tǒng)以及檢查漏洞的習(xí)慣，方能真正營(yíng)造出安全可靠的人事檔案信息化管理運(yùn)行環(huán)境，創(chuàng)設(shè)明顯的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
4結(jié)論
人事檔案工作加強(qiáng)信息化管理建設(shè)極為重要，針對(duì)實(shí)踐工作中存在的現(xiàn)狀問(wèn)題，我們只有制定科學(xué)有效的工作策略，跟上時(shí)展步伐，方能持續(xù)的將人事檔案工作信息化建設(shè)提升到全新高度，為人事檔案工作事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新貢獻(xiàn)應(yīng)有力量。
作者：張博 單位：哈爾濱市人才服務(wù)局
一、高校保密工作的內(nèi)涵與特征
(一)高校保密工作的內(nèi)涵
1．教育考試方面
高校教學(xué)考試類型多樣，考試內(nèi)容龐大。高校在教育考試保密工作處理的過(guò)程中對(duì)考試試題、試題答案、命題人員等保密元素進(jìn)行處理，圍繞上述涉密部門及涉密人員開(kāi)展保密工作。
2．科研項(xiàng)目方面
該方面的高校保密內(nèi)容主要包括高校承擔(dān)的高端科研項(xiàng)目基地、科研項(xiàng)目人才、科研項(xiàng)目成果等?？蒲羞^(guò)程中部分專家或教授有時(shí)需要對(duì)科研成果進(jìn)行鑒定，當(dāng)其涉及科研核心內(nèi)容時(shí)也會(huì)成為涉密人員，列入保密工作范圍內(nèi)。
3．黨政工作方面
高校在發(fā)展的過(guò)程中存在大量黨和政府機(jī)關(guān)下發(fā)的保密文件，這些文件存貯在高校機(jī)要室、檔案室中，對(duì)黨政工作具有非常重要的影響，是黨政保密工作的重點(diǎn)。高校部分專家、教授參與機(jī)要黨政工作并了解到高校黨政機(jī)要核心時(shí)，這些人員也會(huì)被列入保密范圍內(nèi)。
4．高校內(nèi)部機(jī)密方面
高校在發(fā)展的過(guò)程中具有一定的內(nèi)部機(jī)密，如高校自主評(píng)測(cè)試題和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)考察狀況、學(xué)校工作評(píng)價(jià)材料、財(cái)政機(jī)要等。上述內(nèi)部機(jī)密一旦泄露非常容易導(dǎo)致學(xué)校運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)上升。
(二)高校保密工作特征
1．保密工作幅域較廣
高校保密工作涉及范圍較廣，包括國(guó)家科研、人才培養(yǎng)、對(duì)外交流、知識(shí)傳輸、體系服務(wù)等多個(gè)方面。在上述過(guò)程中高校保密的內(nèi)容大大增加，保密環(huán)節(jié)復(fù)雜多變，加大了保密人員工作的難度。高校保密工作需要對(duì)威脅到自身安全的因素進(jìn)行全面控制，從各項(xiàng)資源、部門、人員著手，形成層次化管理，工作內(nèi)容體系龐大，結(jié)構(gòu)層次多樣，保密工作具有非常高的廣泛性。在上述過(guò)程中即使微小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，都會(huì)造成保密工作效益大打折扣。
2．保密工作要求較高
高校在日常教學(xué)和工作的過(guò)程中非常容易形成內(nèi)部資料的外泄，這種資料的外泄很容易造成學(xué)校安全性降低，導(dǎo)致學(xué)校安全環(huán)境受到威脅。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，高校機(jī)要文件、資料已經(jīng)由傳統(tǒng)形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿?dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存貯，存貯的安全性大大降低，泄密的可能性逐漸提升。在上述時(shí)展下，提高高校保密工作要求，強(qiáng)化保密工作效益已經(jīng)勢(shì)在必行。當(dāng)前高校保密工作已經(jīng)由傳統(tǒng)單一保密方式轉(zhuǎn)變到多種保密方式并用，要求保密人員從各個(gè)層次、各個(gè)方面加強(qiáng)保密效益，不斷更新保密手段，形成新時(shí)期的保密信息化管理體系。
二、高校保密工作信息化管理的可行性
(一)人力資源為信息化管理奠定了基礎(chǔ)
作為人才培養(yǎng)的主要場(chǎng)所，高校不僅為各個(gè)行業(yè)發(fā)展提供了不竭的人才動(dòng)力，還為自身工作的開(kāi)展打下了良好的基礎(chǔ)。高校各個(gè)專業(yè)人才共同參與到保密工作信息化管理建設(shè)過(guò)程中，由專業(yè)人才共同設(shè)計(jì)、共同開(kāi)發(fā)、共同構(gòu)建，形成了完善的保密系統(tǒng)。上述過(guò)程中人才優(yōu)勢(shì)為高校保密工作信息化管理注入了新的活力。當(dāng)前高校保密人員具有非常高的文化水平，可以順利完成信息化管理建設(shè)，在原有保密工作基礎(chǔ)上加入信息化管理元素，保證保密工作效益。上述保密人才為開(kāi)發(fā)高校保密工作信息化管理提供了非常優(yōu)越的輔助條件，對(duì)信息化管理的發(fā)展具有非常好的促進(jìn)作用。人力資源優(yōu)勢(shì)讓高校能夠更快、更好地融入保密信息化管理過(guò)程中。上述科研人才、專家學(xué)者等優(yōu)勢(shì)人才通過(guò)利用各項(xiàng)資源開(kāi)發(fā)出了完善的信息化管理軟件和系統(tǒng)，為高校保密工作提供了新的契機(jī)。
(二)專業(yè)構(gòu)建為信息化管理創(chuàng)造了條件
高校保密工作信息化管理構(gòu)建需要信息工程專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)、管理專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)等作為支撐體系，由上述專業(yè)知識(shí)作為體系構(gòu)建基本內(nèi)容，提升保密工作的安全性、可靠性。這些專業(yè)學(xué)科在社會(huì)范圍內(nèi)很難集中在一起，而高校卻為其集成創(chuàng)造了良好的環(huán)境。高校的教學(xué)體系包括不同層次、不同專業(yè)。這些專業(yè)涉及國(guó)家發(fā)展的各行各業(yè)，內(nèi)容非常廣泛，例如計(jì)算機(jī)專業(yè)、物聯(lián)網(wǎng)專業(yè)、通信專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)等。高校各個(gè)專業(yè)之間建立密切的聯(lián)系，專業(yè)間形成良好的融合，在保密信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)可以高效地融合在一起，提升信息化管理工作效益，為信息化管理創(chuàng)造條件。除此之外，高校具有豐富的科研經(jīng)驗(yàn)，可以將各個(gè)專業(yè)先進(jìn)的科研技術(shù)結(jié)合，有效降低保密工作信息化管理構(gòu)建過(guò)程中的失誤，大大提升體系的構(gòu)建效益。這些專業(yè)經(jīng)驗(yàn)也正是高校保密工作信息化管理構(gòu)建的優(yōu)勢(shì)。
(三)平臺(tái)發(fā)展為信息化管理提供機(jī)會(huì)
平臺(tái)發(fā)展主要是高校在發(fā)展的過(guò)程中科研知識(shí)或科研體系構(gòu)建的結(jié)構(gòu)平臺(tái)。當(dāng)前高校每年都會(huì)投入大量資金用作科技研究，或與國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行科技交流，這些科研知識(shí)或科研技術(shù)為高校的發(fā)展提供了良好的機(jī)會(huì)，提升了高校的科技水平。在上述知識(shí)平臺(tái)發(fā)展的過(guò)程中，高校在構(gòu)建自身保密工作信息化管理體系中愈發(fā)得心應(yīng)手。上述平臺(tái)中的科研課題、科研項(xiàng)目、科研知識(shí)、科研設(shè)備等資源對(duì)信息化管理的開(kāi)展具有非常好的促進(jìn)作用，高校可以通過(guò)平臺(tái)資源將保密工作與信息化管理協(xié)調(diào)一致，從根本上實(shí)現(xiàn)兩者的互利互惠，達(dá)到雙贏。平臺(tái)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)資源為高校保密工作信息化管理的開(kāi)展創(chuàng)造了非常好的環(huán)境，為其體系的完善提供了機(jī)會(huì)。
三、高校保密工作中信息化管理體系的構(gòu)建
(一)構(gòu)建信息化保密制度
在高校保密信息化管理體系構(gòu)建的過(guò)程中，保密人員要從制度著手，依照信息時(shí)展?fàn)顩r，制定對(duì)應(yīng)保密體制。
1．建立保密組織結(jié)構(gòu)制度
高校要依照自身狀況，合理設(shè)置保密組織結(jié)構(gòu)，由保密委員會(huì)人員對(duì)各級(jí)保密工作制度進(jìn)行訂制，形成系統(tǒng)化、規(guī)范化保密體制;高校要選取固定保密工作人員，在組織結(jié)構(gòu)制度上形成專業(yè)保密網(wǎng)絡(luò)體系，在體系內(nèi)部形成定向組織網(wǎng)絡(luò)制度。上述制度建立后要確保保密人員簽署保密責(zé)任書(shū)，對(duì)保密工作進(jìn)行責(zé)任劃分，完善制度系統(tǒng)，保證工作有章可循、有據(jù)可依。
2．建立健全的保密法規(guī)
高校要嚴(yán)格依照國(guó)家相關(guān)保密法律法規(guī)及高校保密工作規(guī)定形成良好的保密工作規(guī)章制度，要依照保密工作內(nèi)涵對(duì)工作范圍內(nèi)的各項(xiàng)制度進(jìn)行明確，形成完善的管理?xiàng)l例;要對(duì)保密工作中的各個(gè)流程進(jìn)行明確規(guī)定，尤其是在保密資料保管和銷毀的過(guò)程中，要建立與高校發(fā)展相符合的體系制度，形成特色保密體系。
(二)構(gòu)建信息化保密系統(tǒng)
1．構(gòu)建保密知識(shí)考試系統(tǒng)
高校保密工作管理構(gòu)建的過(guò)程中要首先對(duì)教職工、科研人員等涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)考試，由保密知識(shí)考試結(jié)果選取專業(yè)的合格的保密人員，實(shí)施保密監(jiān)控，提升保密工作效果。傳統(tǒng)保密知識(shí)考試系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中主要通過(guò)紙質(zhì)試卷對(duì)人員進(jìn)行考試，考試方式較為單一，考試內(nèi)容涉及面較為狹窄，保密工作教育和考試效果并不理想。在信息化保密系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，高校要利用信息化工具，開(kāi)發(fā)新型的保密知識(shí)考試體系和教育體系，在原有知識(shí)考試系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加信息化途徑，改善考試質(zhì)量。上述信息化保密考試系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)可以通過(guò)圖片、聲音、視頻等提升涉密人員對(duì)保密工作的興趣，在信息化環(huán)境氛圍下，提升人員保密意識(shí);可以在紙質(zhì)考試的基礎(chǔ)上增加多媒體考試，由專業(yè)人員對(duì)真實(shí)情景下的保密工作進(jìn)行判斷、分析，提升信息化保密考試的應(yīng)用效果，增強(qiáng)考試的實(shí)用性。高校要不斷開(kāi)發(fā)新型、優(yōu)質(zhì)的考試類型，提升考試體系的個(gè)性化和適用性。
2．構(gòu)建涉密人員、設(shè)備管理系統(tǒng)
涉密人員、設(shè)備管理系統(tǒng)在構(gòu)建的過(guò)程中要先明確涉密人員、設(shè)備范圍，保證保密管理系統(tǒng)能夠包括全部涉密人員和涉密設(shè)備。傳統(tǒng)涉密人員、設(shè)備管理系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中主要通過(guò)紙質(zhì)類文檔進(jìn)行記錄，通過(guò)紙質(zhì)表格完成人員及設(shè)備的控制，對(duì)各項(xiàng)保密信息進(jìn)行處理。這種處理方式操作效益低下，非常容易出現(xiàn)誤記、漏記現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了高校保密工作效果。信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中通過(guò)新型涉密管理系統(tǒng)，以計(jì)算機(jī)或移動(dòng)存儲(chǔ)器等作為媒介，對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行處理，提升了信息的保密效益。在上述體系中高校信息化軟件系統(tǒng)可以對(duì)保密信息實(shí)時(shí)處理，計(jì)算效果得到本質(zhì)性改善，系統(tǒng)具有非常高的可操作性和實(shí)用性，完全符合高校信息時(shí)展需求。在涉密人員、設(shè)備管理系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，高校要開(kāi)發(fā)軟硬件資源，對(duì)保密知識(shí)、保密技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，提升保密系統(tǒng)設(shè)計(jì)效益。高校要在涉密設(shè)備生命周期內(nèi)實(shí)施全方位控制，對(duì)設(shè)備的審批、修護(hù)、報(bào)廢等操作進(jìn)行全面管理，將管理操作落實(shí)到設(shè)備的各個(gè)時(shí)期，防止泄密。
3．構(gòu)建保密內(nèi)容定密系統(tǒng)
定密系統(tǒng)是高校保密工作落實(shí)的關(guān)鍵，可以明顯提升高校保密工作管理效益。在信息化定密系統(tǒng)確立的過(guò)程中，高校要在原有保密工作基礎(chǔ)和信息化時(shí)代背景下對(duì)各項(xiàng)保密信息進(jìn)行采集，要保證保密信息與高校保密內(nèi)容一致，從而提升定密工作的準(zhǔn)確性。信息采集完成后，高校要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，依照當(dāng)前保密工作中的密級(jí)的指南細(xì)則和條款，將采集信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中。保密人員要對(duì)上述數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行指令控制，通過(guò)建立密級(jí)初始意見(jiàn)及準(zhǔn)則，由處理器和運(yùn)算器完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的處理和定級(jí)，對(duì)保密信息的密級(jí)進(jìn)行明確。保密內(nèi)容定密系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)提升保密工作效益具有至關(guān)重要的作用。在上述密級(jí)內(nèi)容下，保密工作可以無(wú)須進(jìn)行復(fù)雜的咨詢及調(diào)查，只依照密級(jí)狀況及環(huán)境狀況就可直接開(kāi)展，工作效率大幅提高。與此同時(shí)，保密內(nèi)容定密系統(tǒng)的構(gòu)建還提高了高校保密工作信息化管理的質(zhì)量，從密級(jí)重點(diǎn)著手，解決保密中的關(guān)鍵問(wèn)題，脫密期控制效益大大改善。
(三)細(xì)化信息化保密技術(shù)
作為保密工作體系的基礎(chǔ)，保密技術(shù)直接影響著保密信息的保密質(zhì)量，直接影響著系統(tǒng)的安全系數(shù)。高校保密工作內(nèi)容非常復(fù)雜，系統(tǒng)涉及范圍較廣，單純進(jìn)行常規(guī)保密技術(shù)處理根本無(wú)法滿足信息時(shí)代需求。因此，在保密工作信息化管理體系構(gòu)建的過(guò)程中高校要豐富信息化保密技術(shù)，將各項(xiàng)技術(shù)交叉融合，從根本上提升保密控制效益。高校要引入先進(jìn)保密設(shè)備，及時(shí)更新保密手段，保證信息化保密工作的及時(shí)性、有效性、可靠性。高校需要建立自身信息安全監(jiān)督體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容安全監(jiān)督及秘鑰技術(shù)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密處理，防止外部入侵導(dǎo)致的保密信息泄露狀況。與此同時(shí)，高校還要與其他保密工作機(jī)構(gòu)形成良好聯(lián)系，不斷更新保密設(shè)施，提升系統(tǒng)安全性。
(四)細(xì)化信息化保密檢查
在實(shí)施信息化保密檢查體系構(gòu)建的過(guò)程中，高校要對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理利用，要加強(qiáng)信息化監(jiān)督。高校可以在保密機(jī)要部門設(shè)置自動(dòng)監(jiān)督控制系統(tǒng)，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)保密設(shè)備或資料的保密檢查。信息化保密檢查的過(guò)程中要保證保密檢查的嚴(yán)、細(xì)、全，從重點(diǎn)著手，逐漸拓展，提升檢查的質(zhì)量，要從保密工作制度內(nèi)容出發(fā)，對(duì)保密系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和保密技術(shù)進(jìn)行分析，對(duì)上述內(nèi)容安全系數(shù)進(jìn)行明確。高校要在重點(diǎn)流程設(shè)置，完善保密檢查設(shè)施，設(shè)置保密載體對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄、分析、處理，從根本上落實(shí)各項(xiàng)保密工作。一旦發(fā)現(xiàn)保密工作中存在安全隱患，保密人員要及時(shí)實(shí)施相應(yīng)措施，對(duì)設(shè)備、技術(shù)或系統(tǒng)進(jìn)行改善。
四、總結(jié)
近年來(lái)高校機(jī)密泄露問(wèn)題頻發(fā)，高校風(fēng)險(xiǎn)日益上升，如何提升信息時(shí)代下高校保密的工作效益已經(jīng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。在今后的發(fā)展過(guò)程中高校要加大對(duì)信息化管理的應(yīng)用，從自身信息化管理的優(yōu)勢(shì)著手，將信息化管理嵌入高校保密工作體系中。高校要不斷完善信息化保密系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，更新保密技術(shù)，提升人員保密意識(shí)，從上述三個(gè)維度提升信息時(shí)代下的保密工作管理控制效益，加速高校保密工作發(fā)展進(jìn)程。
作者：鄒新凱 胡波 單位：黑龍江科技大學(xué)
1醫(yī)院科研管理信息化是歷史發(fā)展的必然
1．1從歷史角度看：
醫(yī)院科研管理涉及了課題立項(xiàng)、過(guò)程管理、成果的產(chǎn)出及應(yīng)用轉(zhuǎn)化、科研評(píng)價(jià)、科研交流、科研經(jīng)費(fèi)等一系列科技管理活動(dòng)及產(chǎn)學(xué)研合作問(wèn)題，過(guò)程繁瑣，意義重大。在傳統(tǒng)的管理模式下，單就每年科研項(xiàng)目、成果、獲獎(jiǎng)、經(jīng)費(fèi)的登記和統(tǒng)計(jì)工作就很費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還不能完全保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，更不用提信息的及時(shí)更新與查詢。管理工作跟不上，便無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握醫(yī)院的科研狀況，更無(wú)法跟蹤、引領(lǐng)世界高新技術(shù)發(fā)展前沿，對(duì)科研的管理就無(wú)法到位?，F(xiàn)代的信息技術(shù)可以使常規(guī)的工作程序化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，能夠很好地解決科研管理中的信息問(wèn)題。
1.2從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看：
醫(yī)院科研管理信息化建設(shè)不僅要滿足醫(yī)院目前對(duì)信息化的需求，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看待，還要兼顧將來(lái)數(shù)據(jù)膨脹、網(wǎng)絡(luò)兼容以及信息安全的問(wèn)題。
1.3從技術(shù)角度看：
良好的科研管理信息系統(tǒng)從科研管理的內(nèi)容出發(fā)，按照流程及科學(xué)規(guī)范的管理要求，將傳統(tǒng)的科研管理工作自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化，包括信息收集、信息傳遞、信息處理、信息貯存、信息反饋及信息利用等工作，做到簡(jiǎn)化工作流程，快速、準(zhǔn)確、高效地管理科研數(shù)據(jù)，降低科研管理成本，可以使科研管理工作變得更加規(guī)范，科研管理水平和工作效率大大提高。
2管理信息化發(fā)展的歷史沿革
第一階段：以電子數(shù)據(jù)處理為代表的初級(jí)階段，也是信息孤島階段，發(fā)達(dá)國(guó)家始于20世紀(jì)50年代初至60年代末，是管理信息化發(fā)展的起步階段。這一時(shí)期計(jì)算機(jī)作為強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)手段，得到應(yīng)用。其特點(diǎn)主要是為提高數(shù)據(jù)處理效率而進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)，逐步由管理數(shù)據(jù)的信息化發(fā)展到管理過(guò)程的應(yīng)用。第二階段：以管理信息系統(tǒng)為代表的發(fā)展階段，也是集成應(yīng)用階段，這一階段面向業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)逐漸被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，這些系統(tǒng)能夠提供大量信息，但由于業(yè)務(wù)覆蓋能力弱，系統(tǒng)靈活性較差，難以及時(shí)反映業(yè)務(wù)流程變化，并且系統(tǒng)維護(hù)和更新費(fèi)用昂貴，使其可持續(xù)發(fā)展性受到極大限制，信息化效率達(dá)不到預(yù)期效果，主要表現(xiàn)在基于業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)往往彼此不能溝通，數(shù)據(jù)不能夠共享，出現(xiàn)了信息管理?xiàng)l塊分割、各自為政、信息孤島、基礎(chǔ)信息重復(fù)建設(shè)、信息化投資得不到合理的回報(bào)等問(wèn)題。如何有效地整合、分類管理和應(yīng)用信息，成為管理信息化面臨的新問(wèn)題，從而提出了組織管理理論變革的需求。第三階段：以決策支持系統(tǒng)為代表的提高階段，也是信息融合階段。20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著信息快速積累，管理信息系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組，優(yōu)化過(guò)程管理，將企業(yè)各部分的信息有機(jī)地結(jié)合在一起，使企業(yè)信息得到更加系統(tǒng)的收集、充分的整合、科學(xué)的規(guī)劃和有效的應(yīng)用，從而能夠更有效地制定規(guī)劃，實(shí)施低成本運(yùn)營(yíng)，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。它的出現(xiàn)為構(gòu)建知識(shí)管理體系積累了良好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。第四階段：以“知識(shí)管理”為代表，以面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫(kù)、IT服務(wù)管理等信息技術(shù)應(yīng)用和理念引領(lǐng)的全方位信息整合應(yīng)用的新階段。體現(xiàn)了管理思想從“資源管理”到“知識(shí)創(chuàng)新”的進(jìn)步，管理信息化實(shí)現(xiàn)了資源整合、業(yè)務(wù)與技術(shù)融合和法制化管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用普及，從國(guó)家層面實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，建立起移動(dòng)社會(huì)，各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)和數(shù)據(jù)資源得以整合應(yīng)用，管理信息化日趨成熟，智能化決策支持模型得到推廣。更多的管理創(chuàng)新概念涌現(xiàn)，信息化過(guò)程實(shí)際上是管理創(chuàng)新的過(guò)程，信息化管理成為改進(jìn)管理水平，提高組織效益的有力工具，管理理念、管理模式的變革成為重中之重。
3科研管理信息化建設(shè)與科研管理變革的關(guān)系
科研管理信息化建設(shè)是醫(yī)院在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的必然選擇，科研管理變革是醫(yī)院充分發(fā)揮信息技術(shù)力量，提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。醫(yī)院管理變革需要信息化技術(shù)的支撐，信息化技術(shù)又推動(dòng)著管理變革走向更深的層次；醫(yī)院信息化建設(shè)的實(shí)施需要以管理變革為前提，而管理變革推動(dòng)著信息化的實(shí)施與應(yīng)用，兩者相輔相成，缺一不可?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、漸進(jìn)、逐步完善的過(guò)程，一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：①科技信息網(wǎng)站建設(shè)；②科研管理信息化系統(tǒng)；③辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；④決策支持系統(tǒng)。雖然很多醫(yī)院都加強(qiáng)了信息化建設(shè)，但是都是各自為陣，信息資源共享困難，目前科研管理信息化存在以下問(wèn)題：①由于技術(shù)的限制和部門條塊分割的原因，造成信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計(jì)；②各醫(yī)院信息資源分散、信息平臺(tái)各自獨(dú)立，導(dǎo)致醫(yī)療科研信息資源共享困難；③已有的網(wǎng)站和平臺(tái)眾多，由于管理、運(yùn)行機(jī)制等的原因，信息不能得到及時(shí)更新，使得信息的實(shí)用性、時(shí)效性差?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的這些問(wèn)題已成為制約科研管理信息化發(fā)展的瓶頸。解決以上問(wèn)題需要科研管理理念與管理模式進(jìn)行相應(yīng)的變革。管理是整合資源、建立秩序、激活力量、提高效率的手段。醫(yī)院科研管理是按照醫(yī)學(xué)科研的性質(zhì)、特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)，對(duì)醫(yī)學(xué)科研進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)科研整體功能，以取得最佳綜合效益的活動(dòng)過(guò)程。變革是賦予資源以新的創(chuàng)造能力和財(cái)富的行為。醫(yī)院科研管理變革就是醫(yī)院科研管理者在信息化背景下運(yùn)用新思維、新技術(shù)、新方法、新機(jī)制，充分發(fā)揮信息技術(shù)力量，創(chuàng)造一種全新的更加有效的管理模式，提高管理效率，使調(diào)整后的人、財(cái)、物、信息這四大資源之間的協(xié)作關(guān)系能最大限度地發(fā)揮它們的整合作用，從而不斷提升醫(yī)院科研實(shí)力和綜合水平。醫(yī)院只有真正采用現(xiàn)代化的管理模式和管理手段，才能充分發(fā)揮科研管理的全部功能，對(duì)需求做出迅速的反應(yīng)，使科研資源合理配置，適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要，加強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4信息化對(duì)醫(yī)院科研管理的具體作用
4.1提高醫(yī)院綜合管理水平，減少?zèng)Q策失誤：
醫(yī)院管理者在進(jìn)行管理決策的時(shí)候需要考慮多方面信息，建立醫(yī)院統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠比較全面、準(zhǔn)確地掌握醫(yī)院科研成果的數(shù)量和質(zhì)量，形成項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果以及科研人員專家?guī)斓冉y(tǒng)一的動(dòng)態(tài)科研數(shù)據(jù)庫(kù)，可以把握所有執(zhí)行環(huán)節(jié)，動(dòng)態(tài)地對(duì)醫(yī)院、團(tuán)隊(duì)的發(fā)展情況進(jìn)行掌握，為評(píng)價(jià)醫(yī)院的科研水平、競(jìng)爭(zhēng)能力提供信息和依據(jù)，進(jìn)而給醫(yī)院宏觀管理決策提供數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用醫(yī)院信息系統(tǒng)后，管理者還可以及時(shí)、準(zhǔn)確地了解詳細(xì)的醫(yī)療信息、醫(yī)學(xué)科研成果以及市場(chǎng)發(fā)展導(dǎo)向，以根據(jù)最新的醫(yī)學(xué)發(fā)展情況掌握決策方向或制定可行的管理決策，從根本上避免決策的失誤。
4.2提高醫(yī)院科研管理水平，提高工作效率：
醫(yī)院科研管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用大大提高了科研管理工作中信息傳遞的速度，以前需要很長(zhǎng)時(shí)間或者很多手續(xù)才能完成的工作，現(xiàn)在因?yàn)橛辛诵畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用，簡(jiǎn)化了辦事環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公，免除了填寫(xiě)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的麻煩，節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。
4.3有助于信息共享，可提供個(gè)性化的信息服務(wù)：
隨著醫(yī)院信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，大量的科研信息數(shù)字化后按照一定的規(guī)范存儲(chǔ)到數(shù)字空間，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)共享，并能將信息按用戶的邏輯提取出來(lái)。并向不同權(quán)限的人員進(jìn)行信息，為全院提供統(tǒng)一服務(wù)內(nèi)容并可滿足用戶個(gè)性化需要的信息服務(wù)?？蒲腥藛T可以通過(guò)信息化平臺(tái)第一時(shí)間了解科研資訊，各級(jí)用戶之間也可以實(shí)現(xiàn)方便快捷的信息溝通，科研管理部門也可以，保證了信息的暢通。
4．4通過(guò)信息化平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)科研績(jī)效考核的全面質(zhì)量管理和目標(biāo)管理：
借助信息化平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理并進(jìn)行績(jī)效考核，主要表現(xiàn)在：①可以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理，從過(guò)去事后評(píng)價(jià)為主，轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防和改進(jìn)為主，從管結(jié)果變?yōu)楣芤蛩?。②從檢查結(jié)果變?yōu)楸O(jiān)督過(guò)程，從而使績(jī)效考核全過(guò)程處于受控狀態(tài)。③可以實(shí)現(xiàn)考核互動(dòng)，員工在系統(tǒng)中制訂工作計(jì)劃，并與上級(jí)共同修改、確認(rèn)工作目標(biāo)；上級(jí)通過(guò)系統(tǒng)跟蹤員工的工作進(jìn)度，在線完成績(jī)效評(píng)價(jià)和結(jié)果反饋；可以將績(jī)效管理全過(guò)程數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中自動(dòng)存檔，并不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息，為科研績(jī)效考核提供實(shí)施依據(jù)。④可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公?？己吮淼陌l(fā)放可以由系統(tǒng)自動(dòng)完成；考核結(jié)果可以自動(dòng)匯總、計(jì)算和分析等，可優(yōu)化科研績(jī)效考核過(guò)程和提高考核效率。
5醫(yī)院科研管理變革需要注意的問(wèn)題
5.1加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)資源共享和共建：
信息化的建設(shè)與實(shí)施要整體規(guī)劃，要把科技信息化的建設(shè)納入醫(yī)院信息一體化建設(shè)方案，成為醫(yī)院信息化的有機(jī)組成部分，這樣才不至于形成“信息孤島”。因此，醫(yī)院科研管理信息化建設(shè)過(guò)程中必須要有領(lǐng)導(dǎo)支持、統(tǒng)籌規(guī)劃，以人為本，綜合建設(shè)，首先要組織有關(guān)信息技術(shù)、科研管理等人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研，弄清真實(shí)的管理需求，然后在規(guī)劃形成的框架指導(dǎo)下，采用有效的實(shí)施途徑進(jìn)行分步實(shí)施，保證科研管理信息系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，與其他各系統(tǒng)保持信息暢通，實(shí)現(xiàn)有效共享。
5.2樹(shù)立全員參與意識(shí)，保證信息系統(tǒng)的普及：
科研管理信息化需要管理層和具體用戶都要有現(xiàn)代化的觀念，只有全員共同參與，齊心協(xié)力才能真正使醫(yī)院信息化建設(shè)成為網(wǎng)絡(luò)，也是實(shí)現(xiàn)信息化持續(xù)建設(shè)與發(fā)展的重要保證。首先，領(lǐng)導(dǎo)人員要具有一定的領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)，從決策出發(fā)，利用各種方法、途徑鼓勵(lì)醫(yī)護(hù)人員參與到信息化建設(shè)中來(lái)。其次，醫(yī)護(hù)人員也應(yīng)努力踐行信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)踐，在信息化系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中積極配合各項(xiàng)工作，并通過(guò)工作中的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)完善信息系統(tǒng)的建設(shè)。
5.3完善規(guī)章制度的建立，保證信息化下科研管理的規(guī)范：
科研管理信息化依然需要管理的規(guī)范化。首先，要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的使用進(jìn)行管理規(guī)范，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮，保證信息系統(tǒng)的安全。其次，要對(duì)人員的行為制定一定的規(guī)章制度。新的科研管理流程雖然有信息化平臺(tái)的輔助，依然需要大量人員的投入，比如業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績(jī)效反饋、績(jī)效改進(jìn)等，只是說(shuō)這些過(guò)程可以通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行?？蒲泄芾聿块T應(yīng)建立各項(xiàng)適應(yīng)信息化系統(tǒng)下的監(jiān)督機(jī)制，完善規(guī)章制度，規(guī)范日常工作中的行為，提高工作效率。
5.4加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員素質(zhì)的培訓(xùn)，提高處理信息的能力：
人員培訓(xùn)是醫(yī)院信息化管理的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院科研管理的信息化需要對(duì)以下人員進(jìn)行培訓(xùn)：首先，加強(qiáng)科研管理人員自身的素質(zhì)培養(yǎng)。其次，加強(qiáng)信息系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)，不僅要進(jìn)行信息化專業(yè)的培訓(xùn)，還要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)學(xué)科研管理的專業(yè)培訓(xùn)，以促進(jìn)信息化系統(tǒng)的完善。第三，要對(duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。醫(yī)護(hù)人員對(duì)科研信息處理能力的提高不僅能保證各項(xiàng)工作的順利完成，同時(shí)還為信息化的普及、發(fā)展做了鋪墊。總之，醫(yī)院要格外重視人員技能培訓(xùn)，并設(shè)立相應(yīng)的考核監(jiān)督機(jī)制，有效提升人員素質(zhì)，保證信息化的實(shí)施。
5.5重視數(shù)據(jù)安全問(wèn)題：
信息化后所有的數(shù)據(jù)應(yīng)用都在網(wǎng)上，這就要求做到對(duì)信息的安全管理。一是必須保證數(shù)據(jù)的保密性，防止對(duì)數(shù)據(jù)的非授權(quán)訪問(wèn)；二是要保證數(shù)據(jù)的完整性，使數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)或傳輸過(guò)程中不被破壞或不被未經(jīng)授權(quán)惡意或偶然地修改；三是進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止系統(tǒng)突發(fā)狀況而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和破壞，并在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)有必要的備份并能夠快速完全地恢復(fù)，從而保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的運(yùn)行。
6結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院科研管理信息化建設(shè)和管理變革已成為醫(yī)院獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必然趨勢(shì)，醫(yī)院應(yīng)重視醫(yī)院科研管理信息化建設(shè)，借助信息化平臺(tái)促進(jìn)醫(yī)院科研管理的優(yōu)化，并通過(guò)科研管理變革適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展，在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理能力與效率，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究事業(yè)的不斷發(fā)展。
作者：郝彥琴 孫躍忠 牛雅蓉 吳慧琴 單位：山西醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院科技處
1工程項(xiàng)目信息化管理的特點(diǎn)
我國(guó)絕大多數(shù)的工程建設(shè)都是以項(xiàng)目部的形式開(kāi)展，項(xiàng)目部的信息化管理與企業(yè)的信息化管理相比，有著自己的特殊性：
1）項(xiàng)目管理人員一般根據(jù)項(xiàng)目需要臨時(shí)集中，項(xiàng)目的信息化管理缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)條件，有著應(yīng)急性的特點(diǎn)，要求信息化管理措施必須簡(jiǎn)便、易用；
2）根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)的不同，信息化管理應(yīng)用的內(nèi)容有著較大差別；
3）在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，信息化管理應(yīng)用的需求會(huì)不斷調(diào)整、擴(kuò)充，這要求信息化管理方案有著良好的可擴(kuò)展性。昆山市中環(huán)快速化改造工程（以下簡(jiǎn)稱昆山中環(huán)）項(xiàng)目的信息化管理實(shí)踐主要包括信息化平臺(tái)建設(shè)、計(jì)算機(jī)輔助計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、臺(tái)賬資料網(wǎng)絡(luò)化管理、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件來(lái)提高溝通交流效率、提高計(jì)量工作效率等方面。目標(biāo)是通過(guò)推行項(xiàng)目信息化管理，提高各類數(shù)據(jù)資料的信息化、電子化，結(jié)合信息化平臺(tái)管理應(yīng)用，有助于信息資料的及時(shí)共享，將項(xiàng)目的資料信息盡量納入共同管理，減少因人員流動(dòng)導(dǎo)致的信息孤島、資料流失等問(wèn)題。
2昆山中環(huán)項(xiàng)目的信息化平臺(tái)建設(shè)
2.1信息化平臺(tái)的主要功能
昆山中環(huán)項(xiàng)目信息化平臺(tái)以項(xiàng)目介紹、工程進(jìn)度報(bào)表統(tǒng)計(jì)和展示功能為重點(diǎn)，隨著項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展，陸續(xù)補(bǔ)充了包括部門發(fā)文索引、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化電子臺(tái)賬管理、高架箱梁形象進(jìn)度、安全日?qǐng)?bào)、機(jī)械日?qǐng)?bào)、工程簡(jiǎn)報(bào)、工程月報(bào)、渣土泥漿排放統(tǒng)計(jì)、新聞報(bào)道檢索等功能。
2.2信息化平臺(tái)建設(shè)
經(jīng)調(diào)研，當(dāng)下常用的網(wǎng)絡(luò)化管理和協(xié)同辦公平臺(tái)，發(fā)現(xiàn)這些平臺(tái)功能過(guò)于豐富，適合于公司層面經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)日常管理使用?？紤]到本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員為臨時(shí)集中，各個(gè)參建單位人員軟件技術(shù)水平差別大，且項(xiàng)目工期緊張，很難有集中的使用培訓(xùn)條件，同時(shí)項(xiàng)目體量大，管理要求復(fù)雜，隨著項(xiàng)目進(jìn)展管理內(nèi)容有著較大的變化，對(duì)管理平臺(tái)的可擴(kuò)展性有較高要求?；谝陨峡紤]，項(xiàng)目部選擇了采用成熟技術(shù)自主定制開(kāi)發(fā)信息化管理平臺(tái)的實(shí)施方案。
2.2.1網(wǎng)絡(luò)硬件資源
指揮部開(kāi)通了40Mb靜態(tài)IP光纖寬帶，并申請(qǐng)了網(wǎng)絡(luò)一級(jí)域名，在指揮部搭建了網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)，用于指揮部網(wǎng)絡(luò)管理和信息化平臺(tái)建設(shè)。
2.2.2信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)
以html網(wǎng)站框架為基礎(chǔ)，編制了工程日?qǐng)?bào)、安全日?qǐng)?bào)、月報(bào)等各類報(bào)表模板，通過(guò)后臺(tái)VBS程序控制，實(shí)現(xiàn)服務(wù)器后臺(tái)資料的自動(dòng)匯總和刷新顯示。經(jīng)過(guò)在項(xiàng)目上推廣使用，昆山中環(huán)信息化管理平臺(tái)成為項(xiàng)目的公共信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了各工區(qū)與項(xiàng)目指揮部協(xié)同進(jìn)行日?qǐng)?bào)等報(bào)表處理。平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行，完成工程報(bào)表匯總逾400期，保存項(xiàng)目資料逾40萬(wàn)份。
3項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬網(wǎng)絡(luò)化電子化管理
3.1標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬管理制度
為加強(qiáng)對(duì)昆山中環(huán)項(xiàng)目管理力度和管理效率，確保工程建設(shè)資料臺(tái)賬的規(guī)范和資料留存規(guī)范、準(zhǔn)確，為工程建設(shè)后續(xù)的爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌奠定基礎(chǔ)，上海建工總承包項(xiàng)目部對(duì)工程建設(shè)推行了標(biāo)準(zhǔn)化管理。工區(qū)項(xiàng)目部的管理臺(tái)賬共約118本，用于日常的項(xiàng)目技術(shù)、計(jì)劃、質(zhì)量、安全、合約財(cái)務(wù)和綜合辦公的管理，根據(jù)部室區(qū)別，分別定義了臺(tái)賬標(biāo)簽色值標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬的實(shí)施，有助于統(tǒng)一全線各工區(qū)的管理標(biāo)準(zhǔn)和水平，提高全線建設(shè)管理的效率和水平。
3.2臺(tái)賬資料網(wǎng)絡(luò)化電子化管理
在推行標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上，指揮部對(duì)本項(xiàng)目臺(tái)賬資料加強(qiáng)了信息化管理，結(jié)合工區(qū)項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬，進(jìn)行了臺(tái)賬的電子化和網(wǎng)絡(luò)化管理。總包服務(wù)器部署了FTP文件傳輸系統(tǒng)，設(shè)置了各工區(qū)管理賬號(hào)及各專業(yè)分包單位賬號(hào)，統(tǒng)一文件夾目錄設(shè)置方法，上傳各類臺(tái)賬電子文件，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同管理。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，項(xiàng)目各工區(qū)統(tǒng)一規(guī)范了檔案資料的管理和存放，有效降低了資料的意外丟失等情況，在項(xiàng)目各類檔案資料核查、竣工資料整理中創(chuàng)造了有利的備查、備用存檔，提高了項(xiàng)目管理人員的檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理理念和各類信息資料存管的重視程度。
4計(jì)算機(jī)輔助計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)
昆山中環(huán)工程建設(shè)規(guī)模大，投資額大，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益影響大，公路行業(yè)計(jì)量工作標(biāo)準(zhǔn)要求高，監(jiān)理和業(yè)主對(duì)資料格式的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性要求高，計(jì)量計(jì)價(jià)工作報(bào)批流程多、時(shí)間緊，如何及時(shí)做好計(jì)量計(jì)價(jià)工作，確保項(xiàng)目資金流運(yùn)轉(zhuǎn)正常，是確保項(xiàng)目順利實(shí)施的重要任務(wù)。指揮部在項(xiàng)目開(kāi)建之初，就提出要提高計(jì)量計(jì)價(jià)工作的保障力度。考慮到計(jì)量工作的精確性、可靠性和保密性等特殊要求，項(xiàng)目部針對(duì)昆山中環(huán)工程計(jì)量工作流程要求，采取了與知名專業(yè)企業(yè)合作，定型開(kāi)發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)輔助計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)。借助于本系統(tǒng)，工程全線8個(gè)工區(qū)的經(jīng)濟(jì)師可實(shí)現(xiàn)在線協(xié)同工作，各類數(shù)據(jù)資料共享互通，版本一致，保證計(jì)量工作的準(zhǔn)確性和工作效率。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)置了可靠的賬戶權(quán)限和保密措施，確保資料的安全。計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的四維管理，從分包、項(xiàng)目部、業(yè)主、監(jiān)理及上級(jí)部門4個(gè)方面進(jìn)行協(xié)同管理，不同用戶有著詳細(xì)的權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)的一致性。本系統(tǒng)硬件設(shè)備部署在昆山中環(huán)工程指揮部機(jī)房，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作自2012年12月開(kāi)始，2013年初開(kāi)始試用，2013年5月完成系統(tǒng)驗(yàn)收，為工程項(xiàng)目的有效管理提供了保障。通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)的投入使用，保障了全線各工區(qū)每月計(jì)量計(jì)價(jià)工作的順利完成，至2014年8月共完成計(jì)量月報(bào)20期，累計(jì)完成計(jì)量總產(chǎn)值67億元，同期施工產(chǎn)值70億元?；緦?shí)現(xiàn)了施工產(chǎn)值與計(jì)量月報(bào)的雙同步。昆山中環(huán)計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是上海建工集團(tuán)在BT承接公路工程項(xiàng)目的一次成功實(shí)踐，將為整個(gè)集團(tuán)范圍進(jìn)一步完善項(xiàng)目計(jì)量計(jì)價(jià)工作提供較好的指導(dǎo)意見(jiàn)。
5利用既有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高溝通交流效率
5.1項(xiàng)目郵箱賬號(hào)規(guī)范化使用
項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段都將產(chǎn)生海量的文件、數(shù)據(jù)和資料，需要在項(xiàng)目各個(gè)工區(qū)、指揮部及業(yè)主單位等之間流轉(zhuǎn)。全部通過(guò)書(shū)面文件流轉(zhuǎn)效率低下、資源浪費(fèi)，且環(huán)節(jié)多時(shí)容易發(fā)生文件遺失或損壞。在項(xiàng)目前期策劃準(zhǔn)備工作中，項(xiàng)目部開(kāi)通了統(tǒng)一的對(duì)外郵件賬號(hào)，加強(qiáng)對(duì)外收發(fā)文的管理。項(xiàng)目正式開(kāi)工建設(shè)后，配備了“技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部、工程部、合約財(cái)務(wù)部、綜合辦”五部一室的管理架構(gòu)。作為對(duì)外郵件管理要求，按照統(tǒng)一的命名規(guī)則，相應(yīng)統(tǒng)一申請(qǐng)了五部一室的對(duì)外公共郵箱。通過(guò)統(tǒng)一管理項(xiàng)目部對(duì)外郵箱賬戶使用要求，在實(shí)際使用中達(dá)到了如下效果：
1）指揮部對(duì)外收發(fā)文賬號(hào)規(guī)范，風(fēng)格統(tǒng)一，體現(xiàn)集團(tuán)規(guī)范化管理，是一種潛在的品牌宣傳；
2）分階段、分部門管理，對(duì)外郵件分門別類，避免了在海量郵件中尋找資料，既提高了效率，也減少人為失誤造成的資料丟失；
3）減少員工私人賬號(hào)使用情況，有助于減少信息孤島，提高信息共享程度。
5.2利用網(wǎng)絡(luò)交流群組技術(shù)
當(dāng)今社會(huì)科技發(fā)展迅速，網(wǎng)絡(luò)化交流和溝通已成為人們的一種日常需求，各類交流工具種類繁多，功能豐富。本項(xiàng)目信息化管理中，根據(jù)項(xiàng)目主要管理人員年輕化、QQ等網(wǎng)絡(luò)通信工具使用普遍的特點(diǎn)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流群組統(tǒng)一賬號(hào)設(shè)置和管理，加強(qiáng)項(xiàng)目部各單位人員的交流效率。在昆山中環(huán)建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目部根據(jù)需要，創(chuàng)建的交流群組涵蓋了信息化平臺(tái)交流、進(jìn)度管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、收發(fā)文管理、計(jì)量計(jì)價(jià)工作、黨團(tuán)建設(shè)等各個(gè)方面，各類管理交流群共計(jì)群成員達(dá)360余人，涵蓋了昆山中環(huán)項(xiàng)目的主要一線管理人員，在落實(shí)指揮部具體工作要求、解決一線實(shí)際問(wèn)題方面發(fā)揮了很好的輔助作用。項(xiàng)目部根據(jù)需要加入了業(yè)主管理群、業(yè)主信息群、監(jiān)理組群、集團(tuán)相關(guān)管理群等，加強(qiáng)項(xiàng)目的對(duì)外信息交流和工作交接。網(wǎng)絡(luò)群組交流技術(shù)將個(gè)人的日常生活習(xí)慣與項(xiàng)目管理相結(jié)合，是一種比較簡(jiǎn)單易行的項(xiàng)目管理手段，對(duì)日常的管理工作落實(shí)有較好的促進(jìn)作用。
6結(jié)語(yǔ)
昆山中環(huán)項(xiàng)目信息化管理實(shí)踐，是對(duì)工程項(xiàng)目管理體制信息化的初步探索，對(duì)項(xiàng)目的正常實(shí)施起到了較好的促進(jìn)作用，在進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、合約財(cái)務(wù)和綜合辦公等各方面提高了工作效率，一些具體做法有著可復(fù)制性。由于本次信息化實(shí)踐應(yīng)用范圍較為有限，在文件傳輸系統(tǒng)與平臺(tái)的交互性、大數(shù)據(jù)的綜合分析等方面還可以進(jìn)一步完善和提高。在今后類似項(xiàng)目的項(xiàng)目信息化管理實(shí)踐中，建議在如下方面進(jìn)行重視：
1）要梳理項(xiàng)目的合理需求，將信息化管理與日常管理工作緊密結(jié)合，確保信息化真正落到實(shí)處。
2）考慮現(xiàn)場(chǎng)人員的客觀情況，盡量簡(jiǎn)化操作，提高易用性。
3）要考慮平臺(tái)管理的可擴(kuò)展、可調(diào)整性。
4）注意相關(guān)新技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)將新技術(shù)合理應(yīng)用到項(xiàng)目管理中。
作者：成廣偉 藍(lán)天 嚴(yán)潔 單位：上海建工集團(tuán)股份有限公司
一、工程項(xiàng)目施工中材料管理信息化的重要性
信息化管理不僅能幫助工程項(xiàng)目施工中提高集成的計(jì)劃準(zhǔn)確性、供應(yīng)鏈效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算，降低庫(kù)存，減少運(yùn)作成本，減少或消除一切不能增加價(jià)值的活動(dòng)，提高投資回報(bào)率。而且有助于幫助工程項(xiàng)目施工中改進(jìn)與合作伙伴(供應(yīng)商、業(yè)主單位、第三方)的協(xié)助關(guān)系，使整體供應(yīng)鏈的優(yōu)化成為可能。對(duì)于工程項(xiàng)目施工中而言，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力=嚴(yán)密的成本控制系統(tǒng)+完善的質(zhì)量保證體系+科學(xué)的管理制度。而周轉(zhuǎn)材料管理信息化建設(shè)正像是“催化劑”和“加速器”，與管理工序有機(jī)結(jié)合，使得工程項(xiàng)目施工中的成本控制、質(zhì)量保證和管理機(jī)制變得高效、規(guī)范、先進(jìn)和卓有成效。好的材料管理信息系統(tǒng)能夠從材料管理的日常工作入手，逐步提高材料管理人員的素質(zhì)，材料管理人員可以從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，為企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、工程項(xiàng)目施工中材料管理信息化建設(shè)需求及分析
(一)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)需求
1.建立統(tǒng)一的材料編碼體系。
材料編碼的作用已經(jīng)被越來(lái)越多的項(xiàng)目施工企業(yè)所認(rèn)識(shí)到，信息化管理中要求材料編碼體系可以按照企業(yè)自身的特點(diǎn)或者行業(yè)經(jīng)驗(yàn)建立。材料編碼體系包括材料預(yù)算、材料計(jì)劃、材料采購(gòu)、材料倉(cāng)庫(kù)管理等。基本要求做到主要材料每一種對(duì)應(yīng)唯一的材料編碼，其他輔助材料、邊角材料建立大的分類編碼體系。
2.實(shí)現(xiàn)材料需求計(jì)劃與采購(gòu)業(yè)務(wù)的結(jié)合。
采用信息化建設(shè)要求能實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃數(shù)據(jù)向采購(gòu)部門的提交。即采購(gòu)計(jì)劃的狀態(tài)為批準(zhǔn)時(shí)，才可以進(jìn)入采購(gòu)部門的流程，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與采購(gòu)業(yè)務(wù)的結(jié)合。
3.使用需求按施工子項(xiàng)的分類編制。
公司投資規(guī)模較大項(xiàng)目時(shí)，通常委托多個(gè)施工單位分單項(xiàng)工程同時(shí)施工，施工過(guò)程的材料屬于“甲供”材料性質(zhì)，即由本企業(yè)購(gòu)買，交由施工單位使用。因此，企業(yè)必需迅速的將施工單位的材料計(jì)劃進(jìn)行審核、采購(gòu)、完成入庫(kù)驗(yàn)收后準(zhǔn)確交到施工單位手中。
4.大宗材料采購(gòu)招投標(biāo)檔案文件的權(quán)限范圍內(nèi)查詢。
要求材料采購(gòu)部門聯(lián)合相關(guān)部門成立招投標(biāo)小組，對(duì)大宗材料的采購(gòu)過(guò)程，嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度。對(duì)于招投標(biāo)過(guò)程中的檔案文件完整、及時(shí)交檔案管理處存檔。
5.材料采購(gòu)合同的權(quán)限范圍內(nèi)查詢。
合同管理也是材料管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，可以在此為企業(yè)積累采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)，合格供應(yīng)商庫(kù)。材料的采購(gòu)合同經(jīng)過(guò)招投標(biāo)確認(rèn)供應(yīng)商和價(jià)格后，擬定材料訂購(gòu)合同后需提交企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽?？衫肙A辦公軟件平臺(tái)可達(dá)到快速網(wǎng)上會(huì)簽工作。會(huì)簽結(jié)束，合同即可蓋章正式執(zhí)行。
(二)材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)需求及分析
1.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與入庫(kù)業(yè)務(wù)的結(jié)合。
要求能采用信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)向倉(cāng)庫(kù)部門的提交。采購(gòu)訂單的狀態(tài)為批準(zhǔn)時(shí)，才可以進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)流程，倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)實(shí)際收到的數(shù)量，在引入采購(gòu)訂單生成的入庫(kù)單上注明“實(shí)收數(shù)量”。系統(tǒng)根據(jù)材料訂單單價(jià)自動(dòng)計(jì)算實(shí)收金額。從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與入庫(kù)業(yè)務(wù)的結(jié)合，而采購(gòu)部門與倉(cāng)庫(kù)部門形成有機(jī)的制約，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)材料的電子化控制管理。
2.材料按施工單位、施工子項(xiàng)分類領(lǐng)用。
采取信息化建設(shè)，既能方便入庫(kù)的驗(yàn)收工作，又能方便施工單位的快速領(lǐng)用需求，能極大的提高工作效率。時(shí)，對(duì)項(xiàng)目總施工材料成本分解到具體的子項(xiàng)工程提供了依據(jù)。
3.材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)與入庫(kù)環(huán)節(jié)重復(fù)錄入工作的技術(shù)性解決。
新時(shí)期要求能采用信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)入庫(kù)數(shù)據(jù)到出庫(kù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換提交，通過(guò)技術(shù)性手段解決重復(fù)錄入的問(wèn)題。根據(jù)入庫(kù)數(shù)據(jù)中施工單位的信息，自動(dòng)按施工單位不同生成不同的出庫(kù)單，并在出庫(kù)單明細(xì)后引入原入庫(kù)單明細(xì)中的“施工子項(xiàng)”。
4.材料領(lǐng)用報(bào)表提供及與施工單位的核對(duì)。
要求采用信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)材料入庫(kù)明細(xì)、匯總表，出庫(kù)領(lǐng)用明細(xì)、匯總表的報(bào)表查詢、打印輸出功能。
(三)材料儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)需求及分析
1.結(jié)存材料庫(kù)位標(biāo)識(shí)的設(shè)置與查找。
要求采用信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)材料的進(jìn)銷存匯總表的報(bào)表查詢、打印輸出功能，對(duì)于期末結(jié)存的材料，能在系統(tǒng)中增加備注欄，備注相應(yīng)的實(shí)物庫(kù)位，已利于結(jié)存物資的保管與查找。
2.實(shí)現(xiàn)材料盤(pán)點(diǎn)表及盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入。
材料的期末結(jié)存，應(yīng)保證材料帳實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存存貨，編制存貨盤(pán)點(diǎn)表，并提出處理意見(jiàn)。要求采用信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)材料的盤(pán)點(diǎn)表的報(bào)表查詢、打印輸出功能。并能將實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果錄入盤(pán)點(diǎn)結(jié)存表，自動(dòng)計(jì)算材料盈虧數(shù)量和金額，并生成材料盤(pán)盈虧單據(jù)。
(四)工程項(xiàng)目施工中材料管理信息化建設(shè)實(shí)施步驟
依據(jù)企業(yè)項(xiàng)目施工材料的特點(diǎn)，結(jié)合材料管理信息化建設(shè)需求及分析，對(duì)工程材料管理方面主要采取了業(yè)務(wù)流程的重新規(guī)劃。首先，安排各部門研究討論制訂了新的工程項(xiàng)目施工材料管理流程和制度，如：材料計(jì)劃申報(bào)流程、材料采購(gòu)流程、材料入庫(kù)流程、材料領(lǐng)用流程、材料核算流程、倉(cāng)庫(kù)和磅房管理制度。各流程經(jīng)討論研究通過(guò)后，采用企業(yè)正式文件下發(fā)，各部門遵照?qǐng)?zhí)行。其次，可以借鑒引入其他企業(yè)使用的新中大國(guó)際ERP軟件A3供應(yīng)鏈管理模塊，建立材料計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)存各環(huán)節(jié)符合流程管理制度的信息化控制。再次，為實(shí)現(xiàn)內(nèi)審及各部門信息需求，引入項(xiàng)目管理協(xié)同辦公模塊，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)招投標(biāo)、材料采購(gòu)合同等檔案資料文件的信息查詢和共享，有效的提升監(jiān)督機(jī)制和各部門的工作效率。最后，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目材料分項(xiàng)成本的核算，引入擁有EPR財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)材料的分項(xiàng)目子項(xiàng)的成本核算需求。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的發(fā)展應(yīng)不斷升級(jí)自己的管理模式，材料管理信息化建設(shè)也勢(shì)在必行。董必武將軍有首詩(shī)說(shuō)得好：“逆水行舟用力撐，一篙松勁退千尋，古云此日足可惜，吾輩更當(dāng)惜妙陰”。因?yàn)槭袌?chǎng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)永遠(yuǎn)像是波濤洶涌、又或暗藏礁石的大江大河。我們的企業(yè)的管理過(guò)程就像是在行船，逆流而上，不發(fā)展則落后。
作者：戴禎 單位：湖北煤炭地質(zhì)一八二隊(duì)
1新時(shí)期圖書(shū)館信息化管理概述
1．1信息化管理特點(diǎn)
圖書(shū)館現(xiàn)有電子資料的讀者以在校大學(xué)生為主，這些讀者大都是利用現(xiàn)有的館藏電子資源進(jìn)行查詢與使用，并且社會(huì)圖書(shū)館所具有的電子資料的利用率偏低。尤其是電腦操作水平較低的中老年讀者，仍以傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)籍閱讀為主。鑒于上述原因，圖書(shū)館應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，著重關(guān)注電子資料的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，不斷建立與完善電子資料的使用準(zhǔn)則。圖書(shū)館需建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、搭建信息檢索平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瀏覽等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館電子資料的共享；在館內(nèi)設(shè)立電子閱覽室，并安排相關(guān)工作人員進(jìn)行資源導(dǎo)讀；積極與國(guó)際學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)接軌，不斷拓展自身的電子資源；借鑒先進(jìn)的圖書(shū)館管理方式，實(shí)現(xiàn)和其它圖書(shū)館電子資源的共享，在不斷豐富館藏電子資源的基礎(chǔ)上，激發(fā)讀者對(duì)電子資源的使用熱情，促進(jìn)電子資源的有效利用；不斷加大關(guān)于電子圖書(shū)的宣傳力度，最大限度地利用已有資源，進(jìn)而有效降低圖書(shū)館當(dāng)前存在的借閱壓力。
1．2信息化管理執(zhí)行情況
在開(kāi)發(fā)與應(yīng)用信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)考慮圖書(shū)館實(shí)際發(fā)展要求，注重圖書(shū)館信息結(jié)構(gòu)的規(guī)劃，并為系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展提供相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這必然要求圖書(shū)館在系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)等方面應(yīng)具有相同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，但從我國(guó)現(xiàn)有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)來(lái)看，目前還沒(méi)有確立統(tǒng)一的規(guī)范，從而給圖書(shū)館信息資源共享帶來(lái)一定的技術(shù)障礙。因此，應(yīng)注重讀者、出版社以及圖書(shū)管理系統(tǒng)之間形成互動(dòng)，進(jìn)而在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)框架下促進(jìn)應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展。信息資源共建共享的實(shí)質(zhì)是眾多圖書(shū)館及其它各類信息機(jī)構(gòu)參與的對(duì)信息資源共同建設(shè)及利用的一種機(jī)制。圖書(shū)館之間應(yīng)加強(qiáng)館際交流與合作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享、館際互借，促進(jìn)各館豐富館藏資源結(jié)構(gòu)，合理利用寶貴的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。因此，圖書(shū)館應(yīng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)一體化，建立和完善采集與更新機(jī)制，并與資源供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檢索系統(tǒng)、服務(wù)器維修以及系統(tǒng)升級(jí)等。通過(guò)這些方式可有效降低系統(tǒng)升級(jí)與數(shù)據(jù)維護(hù)成本，減少資金占用比例，提高圖書(shū)館文獻(xiàn)資源購(gòu)置比例，利用有限資金滿足讀者閱讀需求，實(shí)現(xiàn)讀者閱讀利益最大化。對(duì)于執(zhí)行機(jī)制來(lái)說(shuō)，還需要信息收集與機(jī)制的支撐才能有效地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。圖書(shū)館應(yīng)不斷強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)工作人員素質(zhì)建設(shè)，在不斷完善與更新圖書(shū)館資料信息的基礎(chǔ)上，提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量。
2新時(shí)期圖書(shū)館信息化管理創(chuàng)新
2．1管理方式創(chuàng)新
新中國(guó)成立后，我國(guó)圖書(shū)館逐步向民眾開(kāi)放，圖書(shū)館的管理模式主要采取人工管理與出入庫(kù)登記制度。伴隨著時(shí)代的發(fā)展，圖書(shū)館的管理模式也相應(yīng)發(fā)展。上世紀(jì)90年代以后，因傳統(tǒng)登記制度所導(dǎo)致的書(shū)籍丟失、記錄不能及時(shí)更新等諸多問(wèn)題逐漸凸顯。并且，有的圖書(shū)價(jià)格較低，使得圖書(shū)賠償辦法由于圖書(shū)價(jià)格本身低廉而無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化應(yīng)用領(lǐng)域呈增多與深化的發(fā)展趨勢(shì)。在這種信息化大環(huán)境下，圖書(shū)管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，改變既有的傳統(tǒng)管理模式，把會(huì)員制借閱方式發(fā)展成為個(gè)人信用制的借閱方式。通過(guò)居民身份證或一卡通的方式來(lái)實(shí)施圖書(shū)借閱，同時(shí)把賠償制度和居民的個(gè)人信譽(yù)等級(jí)進(jìn)行掛鉤，從而督促讀者更好地履行圖書(shū)館的規(guī)章制度。我國(guó)現(xiàn)有的公共圖書(shū)館數(shù)量較少，無(wú)法充分滿足讀者的閱讀需求，各公共圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系，通過(guò)資源共享來(lái)滿足讀者日益增加的閱讀需求。圖書(shū)館還應(yīng)不斷加大對(duì)電子資料的采購(gòu)力度，減少紙質(zhì)圖書(shū)的購(gòu)置比例，合理配置資源。讓圖書(shū)資料相對(duì)較多的高校圖書(shū)館逐步面向社會(huì)公眾開(kāi)放，以緩解公共圖書(shū)館因讀者閱讀需求增長(zhǎng)所帶來(lái)的困境。我國(guó)還應(yīng)加強(qiáng)社會(huì)社區(qū)圖書(shū)閱覽室的建立與完善工作，將社區(qū)圖書(shū)閱覽室的檢索系統(tǒng)和高校圖書(shū)館相連接，方便讀者借閱。
2．2管理技術(shù)創(chuàng)新
伴隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷發(fā)展，各種信息呈爆炸式增長(zhǎng)，書(shū)籍的更新速度不斷加快，公共信息資源開(kāi)放力度，以及讀者對(duì)資料信息的需求亦不斷加大。因此，圖書(shū)館數(shù)字化管理平臺(tái)應(yīng)能夠較好地滿足這些發(fā)展需求?，F(xiàn)有圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)冗余小、便于修改以及容易擴(kuò)充等優(yōu)勢(shì)，且能夠滿足應(yīng)用程序在處理方面的不同要求。由于數(shù)字化理念、技術(shù)保障、經(jīng)費(fèi)投入不同，我國(guó)不同區(qū)域的圖書(shū)管理數(shù)字化發(fā)展存在不同程度的差異，導(dǎo)致各圖書(shū)館不僅存在層次上的區(qū)別，且資源上相對(duì)獨(dú)立，因而無(wú)法有效發(fā)揮圖書(shū)館數(shù)字化所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，社會(huì)效益不明顯，極大地降低了圖書(shū)館信息資源的利用率。我國(guó)在信息檢索系統(tǒng)平臺(tái)搭建與信息檢索系統(tǒng)應(yīng)用方面發(fā)展相對(duì)滯后，應(yīng)著力加大網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)推廣及應(yīng)用。導(dǎo)致我國(guó)圖書(shū)館系統(tǒng)在應(yīng)用上存在差異的原因很多，其中采用引進(jìn)和自主研發(fā)相結(jié)合的方法來(lái)構(gòu)建系統(tǒng)是導(dǎo)致差異的重要原因之一。這種情況的存在，使得不同的系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)兼容，導(dǎo)致各圖書(shū)館的資源難以實(shí)現(xiàn)共享。換言之，技術(shù)瓶頸的存在不僅造成資源的極大浪費(fèi)，同時(shí)也讓信息化圖書(shū)館的技術(shù)優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分發(fā)揮。我國(guó)應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，各圖書(shū)館選擇適合本館的檢索引擎，從而有效解決兼容方面的技術(shù)問(wèn)題，為圖書(shū)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)發(fā)展提供可靠的政策依據(jù)。同時(shí)，我國(guó)還應(yīng)加大對(duì)圖書(shū)館的資金投入力度，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)情報(bào)人才的培養(yǎng)，大力建設(shè)適合我國(guó)國(guó)情，并由我國(guó)技術(shù)人員自主研發(fā)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用，促進(jìn)全國(guó)圖書(shū)館資源的異地共享，為圖書(shū)館信息化建設(shè)提供有力保障。
3結(jié)語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)管理信息化已是大勢(shì)所趨。圖書(shū)館應(yīng)加快管理模式變革，并不斷提高工作人員的服務(wù)意識(shí)，將滿足讀者需求放在首位。另外，圖書(shū)館還應(yīng)不斷加強(qiáng)與其它圖書(shū)館之間的聯(lián)系，通過(guò)資源共享、聯(lián)合采購(gòu)等多種途徑來(lái)豐富館藏閱讀資源，以便更好地滿足讀者需求。
作者：胡俊松 單位：湖北第二師范學(xué)院圖書(shū)館