時(shí)間：2022-04-11 03:23:27
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一、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的重要性
對(duì)于中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中比重較大的部分，因此存貨對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的價(jià)值有很大的影響。存貨能夠反映流動(dòng)資產(chǎn)的客觀性和公允性，也是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的重要反映。
二、中小商貿(mào)企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀
1.庫(kù)存管理制度不完善
中小商貿(mào)企業(yè)以私營(yíng)或個(gè)體工商戶居多，這類(lèi)企業(yè)往往會(huì)忽視管理制度，而僅僅聽(tīng)從于管理者的意見(jiàn)。雖然企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)的庫(kù)存管理制度，但執(zhí)行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業(yè)素質(zhì)的存貨管理人員。管理人員的素質(zhì)與庫(kù)存管理的效率直接相關(guān)，只有有能力的存貨管理員才能充分發(fā)揮庫(kù)管的功能。第二是缺乏有效監(jiān)督。崗位的設(shè)置不合理，工作人員職責(zé)不明會(huì)導(dǎo)致員工在工作時(shí)徇私舞弊，遇到問(wèn)題自己盲目預(yù)測(cè)，造成缺貨或積壓能問(wèn)題時(shí)又不及時(shí)上報(bào)，最終造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題，資金周轉(zhuǎn)困難。
2.庫(kù)存管理體系不成熟
庫(kù)存管理不只是簡(jiǎn)單的對(duì)存貨的保存、記錄和盤(pán)點(diǎn)，而應(yīng)是一套完整的體系。有效的庫(kù)存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策，而這一點(diǎn)很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款，在做賬時(shí)拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷(xiāo)售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存，致使庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符，影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷(xiāo)貨計(jì)劃。另外一點(diǎn)是許多企業(yè)采購(gòu)商品時(shí)僅采取上期采購(gòu)情況這一項(xiàng)指標(biāo)，而忽視了市場(chǎng)需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素?？茖W(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃不可能只憑借經(jīng)驗(yàn)就能制定的。
三、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的措施
1.完善庫(kù)存管理制度，明確崗位職責(zé)
完善存貨的收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)和損壞賠償制度。中小商貿(mào)企業(yè)的庫(kù)管人員要在商品入庫(kù)后及時(shí)開(kāi)入庫(kù)單，各類(lèi)商品分開(kāi)存放，按照有關(guān)規(guī)定和制度將單據(jù)進(jìn)行傳遞和記錄。發(fā)貨時(shí)也要憑單據(jù)發(fā)貨，只有審核無(wú)誤的提貨單才能據(jù)以發(fā)貨，禁止白條抵庫(kù)。商品出入庫(kù)要及時(shí)入賬，可以建立適合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，做到賬實(shí)相符。對(duì)于賬實(shí)不符的情況及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。中小商貿(mào)企業(yè)在完善庫(kù)存管理制度時(shí)要做到不相容崗位分離，采購(gòu)與付款崗位要分離，銷(xiāo)售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離，在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)才能夠互相監(jiān)督、互相制約。審批人員要嚴(yán)格銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的程序和權(quán)限，防止銷(xiāo)售人員為完成銷(xiāo)售任務(wù)而盲目賒銷(xiāo)導(dǎo)致應(yīng)收賬款成為壞賬，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，企業(yè)無(wú)法經(jīng)營(yíng)。
2.建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度
對(duì)中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中的比重較大，而存貨周轉(zhuǎn)又需要大量的資金。資金鏈如果發(fā)生問(wèn)題，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)將是毀滅性的。就以企業(yè)的供給方和需求方來(lái)說(shuō)，如果企業(yè)的資金鏈斷裂，將無(wú)法給供貨方提供貨款，企業(yè)信譽(yù)將會(huì)受損，供貨方將不會(huì)供貨。而貨源中斷又會(huì)導(dǎo)致無(wú)法滿足需求方的需求，這樣整個(gè)經(jīng)營(yíng)鏈條都會(huì)失去平衡。因此企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度，來(lái)應(yīng)對(duì)存貨占用大量資金帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.采用合理的庫(kù)存管理方法，加強(qiáng)庫(kù)存管理科學(xué)性
采用ABC分類(lèi)管理法。中小商貿(mào)企業(yè)的存貨一般種類(lèi)多，數(shù)量多，價(jià)值不等。管理人員可以將企業(yè)的存貨按照重要程度分為ABC三種類(lèi)型。將資金占用占80%，品種只占20%的存貨劃為A類(lèi)存貨，重點(diǎn)管理。將資金占用占15%，品種占20~30%的存貨劃為B類(lèi)，這類(lèi)是一般存貨，進(jìn)行適當(dāng)控制。最后資金只占5%，品種占到60%以上的存貨劃為C類(lèi)，進(jìn)行一般管理。這種方法有助于企業(yè)從繁多的商品中找到重點(diǎn)，從而去制定合理的采購(gòu)和銷(xiāo)售計(jì)劃，減少資金占用的存貨周轉(zhuǎn)。進(jìn)行量本利分析。即進(jìn)行產(chǎn)量成本利潤(rùn)分析，也叫盈虧平衡分析。它是以會(huì)計(jì)模型來(lái)揭示商品銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額、單價(jià)、利潤(rùn)、固定成本和變動(dòng)成本等變量之間的聯(lián)系的方法。引入零庫(kù)存管理方法。在商貿(mào)企業(yè)中，庫(kù)存商品的出現(xiàn)是為了防止未知的需求，同時(shí)滿足現(xiàn)有的銷(xiāo)售進(jìn)度。然而庫(kù)存過(guò)多會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢，產(chǎn)品積壓，商品保管費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題。但是，如果企業(yè)能夠進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查和分析，對(duì)自身的進(jìn)銷(xiāo)貨周期等都很清楚的情況下，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存將是企業(yè)降低庫(kù)存成本，提高經(jīng)濟(jì)效益最有利的方法。
4.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的崗位責(zé)任制
中小商貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)存貨管理的崗位責(zé)任制，對(duì)存貨從入庫(kù)到出庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，防止貨物被盜、破損，保證貨物的完整和安全。在倉(cāng)庫(kù)里要安裝和放置各類(lèi)防火防盜設(shè)施，對(duì)于貨物的損毀與丟失要責(zé)任到人，必要時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰，尤其要防止監(jiān)守自盜的行為出現(xiàn)。
作者：楊雪 單位：河北工程大學(xué)
一、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
（一）信息反饋效率低
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的重要信息資源包括庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃和需求變化，這些重要的數(shù)據(jù)存在于不同的環(huán)節(jié)中，高效的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理需要對(duì)所有重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和反饋。但是許多石油企業(yè)的供應(yīng)管理模式多采用分級(jí)物資管理模式，一些企業(yè)甚至單獨(dú)設(shè)置采購(gòu)和供應(yīng)兩個(gè)部門(mén)，這種供應(yīng)管理模式造成庫(kù)存管理部門(mén)的權(quán)力嚴(yán)重分散。石油企業(yè)在各級(jí)分別設(shè)立獨(dú)立庫(kù)房、物資供應(yīng)站點(diǎn)、中心庫(kù)存，物資從采購(gòu)到使用需要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié)，審批過(guò)程復(fù)雜，效率低下。另外，不同生產(chǎn)點(diǎn)的位置存在很大的差異，容易造成資源浪費(fèi)大、供應(yīng)周期長(zhǎng)的問(wèn)題。如果采用提高物資需求計(jì)劃的方式來(lái)解決該問(wèn)題，有容易造成庫(kù)存積壓現(xiàn)象。
（二）物資儲(chǔ)備定額研究不足
從眾多的石油企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀來(lái)看，石油企業(yè)普遍存在對(duì)物資儲(chǔ)備定額研究不足的問(wèn)題。石油企業(yè)當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)模式是“被動(dòng)”的模式，它只根據(jù)需求計(jì)劃安排供應(yīng)，并沒(méi)有主動(dòng)預(yù)測(cè)物資需求。缺少主動(dòng)預(yù)測(cè)物資需求則不能準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)單位的實(shí)際物資需求，庫(kù)存管理只能被動(dòng)的根據(jù)需求計(jì)劃準(zhǔn)備和安排物資，以應(yīng)對(duì)需求計(jì)劃發(fā)生變化。因此，這種庫(kù)存管理只能被動(dòng)應(yīng)付，不能積極主動(dòng)的改善。
（三）供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)間的合作和協(xié)調(diào)不足
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)和整體，只有各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會(huì)造成各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢，供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會(huì)遭到極大的削弱，基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。另外，物資供應(yīng)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)活動(dòng)缺少目的性；與技術(shù)部門(mén)缺少溝通，如果出現(xiàn)技術(shù)升級(jí)或產(chǎn)品更新，采購(gòu)的物資技術(shù)含量可能滿足不了實(shí)際需求，造成材料浪費(fèi)。最后，如果物資供應(yīng)部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén)的溝通不暢，物資供應(yīng)部門(mén)則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)形勢(shì)及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃，容易造成巨大的損失。
二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
首先，加強(qiáng)物資供應(yīng)部門(mén)和物資需求部門(mén)的合作和協(xié)調(diào)，物資供應(yīng)部門(mén)的工作人員每個(gè)季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦公，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)辦公所得的數(shù)據(jù)和信息，準(zhǔn)確掌握需求部門(mén)的物資需求計(jì)劃以及需求變動(dòng)情況。其次，加強(qiáng)物資需求信息的管理，建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫(kù)，逐漸形成一個(gè)由需求計(jì)劃引導(dǎo)采購(gòu)和物資供應(yīng)的庫(kù)存管理機(jī)制。第三，讓物資供應(yīng)部門(mén)參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理中，通過(guò)參與工程項(xiàng)目的前期論證和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段，不斷優(yōu)化和完善需求建議，提高對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性，以規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn)，減少采購(gòu)成本。最后，物資供應(yīng)部門(mén)要加強(qiáng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購(gòu)計(jì)劃，并以此作為項(xiàng)目采購(gòu)的依據(jù)。
（二）加強(qiáng)物資儲(chǔ)備定額研究
物資儲(chǔ)備定額可以根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先，以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類(lèi)，并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專用和通分類(lèi)。如果某種物資屬于通用型物資，則可將該物資作為物資儲(chǔ)備定額的物質(zhì)。其次，總結(jié)物資消耗的情況。建立儲(chǔ)備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額，統(tǒng)計(jì)通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實(shí)際消耗量，并選取訂貨模型。
（三）提高積壓物資處理力度
積壓物質(zhì)是石油企業(yè)發(fā)展的重要制約因素，提高積壓物資處理能力，緩解庫(kù)存物資積壓?jiǎn)栴}是絕大所數(shù)石油企業(yè)必須面臨的問(wèn)題。首先，石油企業(yè)可以利用政策手段緩解庫(kù)存積壓。例如企業(yè)可以指定相關(guān)的激勵(lì)政策，鼓勵(lì)設(shè)計(jì)、施工和勘探等物資需求部門(mén)在選擇物質(zhì)時(shí)首選庫(kù)存物資，尤其是積壓時(shí)間較長(zhǎng)的物資。同時(shí)企業(yè)還要積極利用各種信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)其它企業(yè)的聯(lián)系，將積壓的物資調(diào)劑給其它單位，實(shí)現(xiàn)物資互通有無(wú)。如果物資由于技術(shù)更新或產(chǎn)品換代造成積壓，企業(yè)可以加大技術(shù)研究力度，積極改造再利用積壓物資，保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。
作者：楊楊 單位：中國(guó)石油大港油田物資供銷(xiāo)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理中心
一、備件的積壓和占用庫(kù)存比例大的主要原因：
1.對(duì)備件進(jìn)行分類(lèi)與管理不細(xì)。
廠控設(shè)備及一、二級(jí)設(shè)備（設(shè)備備件凸顯不明），導(dǎo)致著急需要時(shí)庫(kù)存量小。
2.存在“有備無(wú)患”心態(tài)。
相關(guān)技術(shù)單位出發(fā)點(diǎn)不一致，車(chē)間技術(shù)人員承擔(dān)設(shè)備檢修所申報(bào)計(jì)劃責(zé)任，在申報(bào)計(jì)劃中會(huì)全方位考慮或過(guò)多、過(guò)全申報(bào)備件計(jì)劃。出庫(kù)量跟申報(bào)計(jì)劃量出現(xiàn)偏差，長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)將造成庫(kù)存積壓越來(lái)越多。
3.企業(yè)每年的設(shè)備技改、大修中沒(méi)有充分考慮將庫(kù)存原有備件消耗，改造和改進(jìn)的隨意性較強(qiáng)。
容易造成備件不斷購(gòu)入、不斷淘汰，最終造成備件大量積壓。
4.企業(yè)對(duì)備件的計(jì)劃、申報(bào)、審批和入庫(kù)缺少科學(xué)手段與常識(shí)。
所統(tǒng)計(jì)1套36.52尿素工程，跟著設(shè)備使用的年限，備件就會(huì)有成千上萬(wàn)種。需要的備件種類(lèi)越多、越龐雜。
5.缺少多種措施、方法來(lái)降低企業(yè)的備件庫(kù)存量。
未對(duì)每年備件庫(kù)存積壓進(jìn)行認(rèn)真分析，制定有效處理辦法處理積壓的備件。
二、備件庫(kù)存控制的有效措施與辦法
1.加強(qiáng)備件的分類(lèi)與管理
備件有成千上萬(wàn)種，價(jià)格差異大，對(duì)設(shè)備影響程度不一，采購(gòu)周期有長(zhǎng)有短，進(jìn)行備件A、B、C分類(lèi)，有利于在備件管理工作中抓住重點(diǎn)，利用好有限的備件儲(chǔ)備資金，保證設(shè)備正常有序運(yùn)行，并在設(shè)備管理工作中有針對(duì)性地開(kāi)展?fàn)顟B(tài)檢測(cè)、預(yù)知性維修。
2.ERP備件管理
ERP管理在每個(gè)企業(yè)管理都有應(yīng)用，ERP能提供企業(yè)信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統(tǒng)計(jì)、查詢、改進(jìn)、創(chuàng)新提供有力的支持，節(jié)省了大量時(shí)間，有限提高了工作效率。
3.加強(qiáng)技改、大修計(jì)劃的備件管控
設(shè)備改造、大修是企業(yè)進(jìn)步的途徑。但由于多種原因，有一些改造的隨意性強(qiáng)，要解決問(wèn)題，首先應(yīng)從技改項(xiàng)目的立項(xiàng)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析抓起，在技改項(xiàng)目申報(bào)文件中應(yīng)增加對(duì)原有設(shè)備、備件庫(kù)存情況。
4.備件庫(kù)存管理
對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行分解，落實(shí)到各車(chē)間執(zhí)行，充分發(fā)揮各級(jí)設(shè)備管理人員作用，利用好備件資金，合理儲(chǔ)備，保障設(shè)備維修需要，保證生產(chǎn)。由于備品備件的復(fù)雜性，在ERP上較難實(shí)現(xiàn)完全將備件庫(kù)存金額指標(biāo)分解到各車(chē)間，為便于每月備件庫(kù)存考評(píng)，以此嚴(yán)格控制企業(yè)總備件庫(kù)存。各單位所需備件均應(yīng)按計(jì)劃申報(bào)，并且做到誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)使用，用多少申報(bào)多少；所有申報(bào)的計(jì)劃備件均應(yīng)及時(shí)采購(gòu)到貨。
5.平衡檢修費(fèi)與申報(bào)計(jì)劃量的矛盾
制訂相應(yīng)的物資領(lǐng)用制度，將檢修費(fèi)用與計(jì)劃申報(bào)量結(jié)合起來(lái)，做到用多少、報(bào)多少、領(lǐng)多少，減少盲目申報(bào)計(jì)劃的現(xiàn)象，控制采購(gòu)量。
6.引入“零庫(kù)存”的倉(cāng)儲(chǔ)方式
化工企業(yè)的備件品種多、規(guī)格多、通用性差，我們可以將單一設(shè)備的備件如壓縮機(jī)、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機(jī)封等備件進(jìn)行“零庫(kù)存”方式存儲(chǔ)，即代儲(chǔ)方式，企業(yè)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，由供應(yīng)商將企業(yè)所需物資存儲(chǔ)在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，企業(yè)以實(shí)際使用量與供應(yīng)商結(jié)算貨款，這樣即不占用資金又保證了生產(chǎn)物資需求。代儲(chǔ)方式實(shí)施的注意事項(xiàng)：
（1）盡可能選擇單一的、大型設(shè)備的備件，這類(lèi)設(shè)備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產(chǎn)需求量大、供貨商單一，如壓縮機(jī)備件、氣化爐備件等。
（2）建立代儲(chǔ)方式的物資管理模式，先出庫(kù)、再入庫(kù)，由保管員、采購(gòu)員配合辦理相關(guān)出入庫(kù)結(jié)帳手序，建立手工帳與ERP雙帳并行。
（3）保管員應(yīng)按月與供應(yīng)商核對(duì)帳目、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，防止代儲(chǔ)雙方出現(xiàn)帳目偏差，引起糾紛。
（4）代儲(chǔ)物資原則仍屬于供應(yīng)商所有，企業(yè)不經(jīng)供應(yīng)商同意不得轉(zhuǎn)借、調(diào)用。
（5）代儲(chǔ)物資存儲(chǔ)品種需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員審核，設(shè)立庫(kù)存定額，確定代儲(chǔ)物資存儲(chǔ)上限和下限，應(yīng)以易損件為主，長(zhǎng)周期、高價(jià)值備件為輔的原則進(jìn)行備庫(kù)，防止代儲(chǔ)物資多而無(wú)用、積壓庫(kù)存、占用供應(yīng)商資金、占用庫(kù)房、貨架的情況發(fā)生。
（6）在按月盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，計(jì)劃員、保管員應(yīng)密切關(guān)注代儲(chǔ)庫(kù)存量，對(duì)不足定額數(shù)量的物資、備件，及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)庫(kù)。
（7）應(yīng)保持代儲(chǔ)物資貨款結(jié)算通道的暢通。
7.對(duì)備件的計(jì)劃申報(bào)、審批的控制管理
隨著企業(yè)的發(fā)展，設(shè)備使用的越長(zhǎng)久，需要的備件種類(lèi)越多、越龐雜，而相對(duì)的技術(shù)人員、計(jì)劃管理、審核人員的素質(zhì)參差不齊，勢(shì)必造成計(jì)劃的準(zhǔn)確性差、盲目申報(bào)計(jì)劃的情況發(fā)生，審核、審批計(jì)劃人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況掌握不充分，不能準(zhǔn)確控制計(jì)劃采購(gòu)量，最終仍會(huì)造成庫(kù)存積壓，應(yīng)建立嚴(yán)格的計(jì)劃審批程序，才能有效的做好計(jì)劃申報(bào)、審批的控制管理。
三、結(jié)語(yǔ)
庫(kù)存問(wèn)題是企業(yè)管理、企業(yè)制度、企業(yè)觀念的綜合體現(xiàn)，企業(yè)認(rèn)為庫(kù)存高不合理，那就降低庫(kù)存總量，降低庫(kù)存總金額，下指標(biāo)要求供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)降庫(kù)存，結(jié)果庫(kù)存總金額降下來(lái)了，庫(kù)存結(jié)構(gòu)卻不合理了，易損件、消耗性物資庫(kù)存沒(méi)了，長(zhǎng)周期存儲(chǔ)、高價(jià)值物資卻留了下來(lái)，造成采購(gòu)人員緊急采購(gòu)資數(shù)頻繁，為控制庫(kù)存指標(biāo)倉(cāng)儲(chǔ)人員到貨不敢入庫(kù)、壓后入庫(kù)情況發(fā)生，帳面數(shù)據(jù)不能反映真實(shí)庫(kù)存情況，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策帶來(lái)困擾；還有一些企業(yè)認(rèn)為庫(kù)存積壓物資，也是企業(yè)的資產(chǎn)，現(xiàn)在用不上，也許以后能用上，結(jié)果長(zhǎng)年累月積壓越來(lái)越多，占用資金也越來(lái)越大。
作者：田振武 單位：山西晉豐煤化工有限責(zé)任公司
一、現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
我們知道整個(gè)世界是一個(gè)聯(lián)合的整體，世界中各個(gè)組成部分也是緊密相連的，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)由各個(gè)不同的商業(yè)企業(yè)組成，而一個(gè)企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。換句話說(shuō)，每個(gè)企業(yè)都不能獨(dú)立存在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外，企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際上是供應(yīng)鏈中一個(gè)節(jié)點(diǎn)，而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是這樣千萬(wàn)個(gè)節(jié)點(diǎn)鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒(méi)有考慮到整體的供應(yīng)鏈，仍是針對(duì)自身的內(nèi)部管理使用相對(duì)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式，就會(huì)或多或少的出現(xiàn)一些問(wèn)題或者矛盾?，F(xiàn)代企業(yè)中這樣的問(wèn)題仍然存在，企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈之間各個(gè)環(huán)節(jié)的安排和交流不合理，就會(huì)給市場(chǎng)預(yù)測(cè)增加困難，在一定程度上影響庫(kù)存的有效預(yù)算。此外，一些企業(yè)訂貨部門(mén)工作失誤時(shí)，企業(yè)庫(kù)存管理不能及時(shí)有效的采取恰當(dāng)?shù)姆桨负侠響?yīng)對(duì)，危機(jī)處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。最后，部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng)，依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫(kù)存管理模式，導(dǎo)致庫(kù)存責(zé)任不明、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)算不及時(shí)等問(wèn)題，對(duì)市場(chǎng)把握不清導(dǎo)致庫(kù)存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理中存在的缺失。這些問(wèn)題在一定程度上會(huì)阻礙整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展，因此需要認(rèn)真對(duì)待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題的優(yōu)化設(shè)計(jì)
1、優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)包括庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)及庫(kù)存管理決策系統(tǒng)兩個(gè)方面。庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來(lái)的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫(kù)存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度，在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)，能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫(kù)存信息，及時(shí)提高庫(kù)存管理的工作效率和技術(shù)含量，加強(qiáng)與整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通，能有效的控制成本。企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過(guò)完善的企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng)，可以及時(shí)有效的獲得智能決策，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策，極大的提高庫(kù)存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫(kù)存數(shù)據(jù)，有利于進(jìn)行長(zhǎng)期的庫(kù)存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫(kù)存管理制度，增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力
危機(jī)處理能力是一個(gè)企業(yè)所必須擁有的能力之一，在企業(yè)庫(kù)存管理方面，應(yīng)對(duì)危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫(kù)存管理所需要的一個(gè)重要能力.我們應(yīng)該看到的是，現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫(kù)存管理危機(jī)處理能力缺失，在面臨危機(jī)是不能夠及時(shí)有效的提出解決方案，最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時(shí)代到來(lái)之際，如何解決完善批業(yè)庫(kù)存制度，增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力的問(wèn)題就顯得致關(guān)重要。在具體的實(shí)踐中，每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中都要確認(rèn)所有庫(kù)存信息的精準(zhǔn)正確，不斷提高庫(kù)存管理部門(mén)的市場(chǎng)洞察力及分析力。除此之外，還要具體明確分工，要求每個(gè)崗位都必須有明確具體的分工要求，監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫(kù)存管理者應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力，強(qiáng)調(diào)各部門(mén)之間及時(shí)進(jìn)行有效的職能合作。同時(shí)建立庫(kù)存管理工作的考核評(píng)估體系，加強(qiáng)各部門(mén)的溝通交流，提高企業(yè)整體庫(kù)存意識(shí)，不斷增強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
三、結(jié)束語(yǔ)
庫(kù)存管理是每個(gè)企業(yè)不可或缺的中間管理環(huán)節(jié)，良好的企業(yè)庫(kù)存管理能夠降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而且在一定程度上可以說(shuō)庫(kù)存管理的效率能夠直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，因此尋求優(yōu)化的庫(kù)存管理方法就顯得致關(guān)重要。尤其是近年來(lái)，隨著科技的發(fā)展，電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)昭示企業(yè)在轉(zhuǎn)變管理方式上應(yīng)該全面適應(yīng)時(shí)代的要求，將自身的發(fā)展與電子商務(wù)的要求完美結(jié)合一起，才能真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
作者：李永春 單位：四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院
一、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀
1.管道運(yùn)輸企業(yè)出現(xiàn)庫(kù)存的原因
當(dāng)管道工程項(xiàng)目施工完成后，在日常的運(yùn)行中，管道是輸送油氣的載體，為了確保油氣能正常輸送，天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)就必須對(duì)管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此，管道運(yùn)輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外，在長(zhǎng)距離的管道輸送地區(qū)中，天然氣管道往往需要穿過(guò)復(fù)雜的地形，天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大，這就要求天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險(xiǎn)物資。
2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀和問(wèn)題
目前，我國(guó)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存量超過(guò)企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十，隨著技術(shù)和設(shè)備的更新，每年都會(huì)有一些庫(kù)存物資報(bào)廢，造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且，目前我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒(méi)有真正合理的物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，我國(guó)的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理存在很多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1）管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫(kù)存管理意識(shí)薄弱。
當(dāng)前，我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫(kù)存管理意識(shí)薄弱，往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金管理上，對(duì)企業(yè)的庫(kù)存物資并沒(méi)有進(jìn)行有效的管理。
（2）庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。
目前我國(guó)管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存的結(jié)構(gòu)并不合理，企業(yè)的庫(kù)存物資處于一種粗放狀態(tài)，既沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的管理方法，也沒(méi)有精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
（3）信息化程度低。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理并沒(méi)有很好地利用信息化技術(shù)，對(duì)庫(kù)存物資的相關(guān)信息，缺乏有效的統(tǒng)計(jì)和共享。
（4）缺乏規(guī)范的庫(kù)房管理。
管道企業(yè)的庫(kù)房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，庫(kù)房?jī)?nèi)部的貨架等排放混亂，沒(méi)有專業(yè)人員對(duì)庫(kù)房進(jìn)行管理，責(zé)任關(guān)系不明。
二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理原則和措施
1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理原則
我國(guó)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫(kù)存管理工作，就必須遵守庫(kù)存管理的四大原則，分別是：
（1）對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
（2）加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn)，從而減少物資的占用，規(guī)范庫(kù)存管理，確保庫(kù)存物資可以安全、及時(shí)地供應(yīng)。
（3）加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流和共享，確保相關(guān)部門(mén)都可以清楚地了解到庫(kù)房的物資存儲(chǔ)和使用信息。
（4）確定責(zé)任主體，讓提取物資和審核物資的部門(mén)和人員，負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任，確保責(zé)任可以落到實(shí)處。
2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理的措施
（1）建立并完善庫(kù)存管理制度
《孟子》曰，“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有序的發(fā)展，就必須要有一定的規(guī)章制度。因此，天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫(kù)存管理，就必須建立并完善企業(yè)的庫(kù)存管理制度，讓庫(kù)存管理工作有章可循。具體說(shuō)來(lái)，管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類(lèi)似《采購(gòu)管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例，并嚴(yán)格實(shí)施條例的內(nèi)容，根據(jù)設(shè)置的要求，建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程，對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
（2）加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理
管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫(kù)存管理，就必須加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理力度，謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫(kù)房。在各個(gè)管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫(kù)房，來(lái)存儲(chǔ)日常需要用到的物資，再設(shè)置相關(guān)的備品存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，存放搶險(xiǎn)物資。在管道線路長(zhǎng)的地區(qū)，可以跟具有較好存儲(chǔ)條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議，支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲(chǔ)。
（3）聘用專人對(duì)庫(kù)房進(jìn)行看管，落實(shí)庫(kù)房責(zé)任
管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，因此，必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對(duì)庫(kù)房進(jìn)行看管?？垂苋藛T必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能，還必須要有一定的成本意識(shí)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，能對(duì)相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國(guó)管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，很大程度上就是因?yàn)閹?kù)存管理的責(zé)任沒(méi)有落到實(shí)處，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理，管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)，提高職工的庫(kù)存管理意識(shí)，促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升，從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實(shí)處。
（4）利用ABC分類(lèi)法進(jìn)行庫(kù)存物資的管理
ABC分類(lèi)法是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征，對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)，按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存物資一般具有較多的品種規(guī)格，價(jià)格差異較大，存留時(shí)間的長(zhǎng)短也不相同。因此，管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類(lèi)法對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理，注重設(shè)備停機(jī)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購(gòu)的物資設(shè)為重點(diǎn)管理物資，也就是A類(lèi)物資，對(duì)這部分物資進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)于B類(lèi)物資，也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用，而且可以大量采購(gòu)的物資，可以根據(jù)一般的經(jīng)營(yíng)情況適當(dāng)多訂一些；對(duì)于這類(lèi)物資，還要注意靈活周轉(zhuǎn)，避免庫(kù)存積壓。而類(lèi)似鋼絲繩等品種多，價(jià)格較低的C類(lèi)物資，則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。
（5）建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理也可以借用信息技術(shù)，對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu)，利用電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如：進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過(guò)建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的有效控制，并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)對(duì)庫(kù)存管理信息的共享。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)能源“氣化”進(jìn)程的加快，我國(guó)天然氣事業(yè)的良好發(fā)展對(duì)我國(guó)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)對(duì)于安全有效地提供天然氣具有重要意義，但是天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)不合理的庫(kù)存管理導(dǎo)致了大量的資源和資金的浪費(fèi)，不利于天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的健康發(fā)展，也違背了科學(xué)發(fā)展觀的理念。因此，一定要堅(jiān)持對(duì)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化。本人依據(jù)我國(guó)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀和主要問(wèn)題，對(duì)如何優(yōu)化庫(kù)存管理提出了一些個(gè)人看法，希望能為優(yōu)化我國(guó)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理工作提供一些理論參考，促進(jìn)我國(guó)天然氣事業(yè)又好又快地發(fā)展。
作者：黃景 單位：中國(guó)石油管道公司大連輸油氣分公司
一、建筑施工企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
1.庫(kù)存管理理念相對(duì)落后?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)逐漸將庫(kù)存管理納入到企業(yè)的日常管理中，通過(guò)合理地控制庫(kù)存量，既能減少不必要的庫(kù)存成本，又不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。但從建筑施工行業(yè)來(lái)看，大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式，缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，導(dǎo)致庫(kù)存的種類(lèi)和數(shù)量往往同施工進(jìn)度無(wú)法保持同步，間接產(chǎn)生了需要的材料缺貨率高、補(bǔ)貨不及時(shí)，不需要的材料又積壓過(guò)多，嚴(yán)重影響了資金的周轉(zhuǎn)，增加了企業(yè)的成本壓力。
2.庫(kù)存儲(chǔ)量不合理，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相脫節(jié)。對(duì)于每一個(gè)建筑施工企業(yè)而言，所擁有的資金等資源都是有限的。一方面，為了降低庫(kù)存資金占用流動(dòng)資金總額的比率，企業(yè)盡量降低庫(kù)存量，但是，這樣其一會(huì)影響工程進(jìn)度，其二頻繁的補(bǔ)貨會(huì)增加采購(gòu)費(fèi)用，進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本；另一方面，為了確保工程進(jìn)度，企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)沒(méi)有合理考慮生產(chǎn)需求，導(dǎo)致材料積壓，占用了大量的流動(dòng)資金，影響了資金周轉(zhuǎn)率。
3.庫(kù)存增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。建筑施工企業(yè)為了保持施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行，就必須保持一定量的庫(kù)存，也就產(chǎn)生了庫(kù)存成本，包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)等。而且顯而易見(jiàn)，庫(kù)存成本會(huì)隨著材料的增加而增加，同時(shí)伴隨著相應(yīng)的設(shè)備管理費(fèi)、人工費(fèi)的增加，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。
二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)庫(kù)存管理的措施
1.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺(tái)，優(yōu)化物資采購(gòu)和庫(kù)存。建筑施工企業(yè)通過(guò)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺(tái)，將供應(yīng)商的各種材料信息和施工項(xiàng)目的物資需求信息整合到一起，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)與庫(kù)存的信息共享，這樣企業(yè)就可以按照施工進(jìn)度和需求合理配置材料，實(shí)現(xiàn)由供應(yīng)商定時(shí)、定點(diǎn)、定量配送物資，減少庫(kù)存量，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，最大限度地降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.運(yùn)用ABC重點(diǎn)管理法對(duì)庫(kù)存材料實(shí)行分類(lèi)管理。此方法是把各種庫(kù)存材料按其品種、數(shù)量和金額的大小，劃分成ABC三類(lèi)，進(jìn)而針對(duì)不同的種類(lèi)采用不同的管理與配置方法，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧。A類(lèi)物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的10％，資金約占70％。此類(lèi)物資應(yīng)該享有最高的優(yōu)先級(jí)，需要重點(diǎn)控制。其主要措施有：同供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，確保材料能夠及時(shí)供給。精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn)；嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨；認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)分析，盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需求。B類(lèi)物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的20％，資金約占全部金額的20％。此類(lèi)物資需要適中控制，可采用定期控制方式，如按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨，大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。C類(lèi)物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的70％，資金約占全部金額10％，對(duì)C類(lèi)物資的控制應(yīng)該以成本最小化為原則，在保持一定庫(kù)存量的基礎(chǔ)上，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理，將材料進(jìn)行更細(xì)致的劃分，進(jìn)而提高管理效率，一般每年調(diào)整檢查一次即可。
3.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的供貨關(guān)系。由于建筑施工企業(yè)所需要的物資種類(lèi)較少，而單一種類(lèi)的物資需求量又比較大，因此選擇穩(wěn)定的、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，對(duì)于施工企業(yè)是非常重要的。既能保證穩(wěn)定的物資供給，又減少了反復(fù)的詢價(jià)、議價(jià)環(huán)節(jié)，而且長(zhǎng)期的合作可以使企業(yè)以相對(duì)較低的價(jià)格和可靠的質(zhì)量拿到物資材料，有利于降低企業(yè)的成本。
三、結(jié)語(yǔ)
借助物流管理理論來(lái)整合完善建筑施工企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在的問(wèn)題，不僅有助于改善企業(yè)在物資采購(gòu)、配送、庫(kù)存等方面的粗放式管理，而且有利于企業(yè)建立更加科學(xué)合理的現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式，降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
作者：成文軍 單位：河南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
1系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
1.1基礎(chǔ)管理模塊
基礎(chǔ)管理模塊涉及8個(gè)子功能模塊。一是組織機(jī)構(gòu)管理功能，可靈活設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，包括各級(jí)部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能，定義權(quán)限，并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能，定義角色，分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶管理功能，設(shè)置用戶信息及用戶角色，按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能，可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能，這是一個(gè)帶保存功能的自定義查詢模塊，可自動(dòng)識(shí)別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類(lèi)型。七是報(bào)表打印功能，可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口，打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。八是客戶端自動(dòng)升級(jí)功能，可實(shí)現(xiàn)客戶端自動(dòng)升級(jí)。
1.2采購(gòu)管理模塊
采購(gòu)管理模塊是對(duì)紙張、輔料采購(gòu)管理維護(hù)的模塊，能實(shí)現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤(rùn)版液等生產(chǎn)材料采購(gòu)計(jì)劃信息的生成以及采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)信息進(jìn)行增加、修改和刪除的操作。
1.3紙張管理模塊
企業(yè)必須注重對(duì)實(shí)物的管理，做到實(shí)物與實(shí)物賬嚴(yán)格一致。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)物庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化，便于企業(yè)控制合理的庫(kù)存量，減少呆滯庫(kù)存，提供庫(kù)存預(yù)警。紙張實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實(shí)物的及時(shí)供給，確信紙張庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確無(wú)誤，必須對(duì)紙張入庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)操作的及時(shí)準(zhǔn)確記錄。紙張管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了如下七個(gè)管理功能。①紙張期初功能：在企業(yè)首次實(shí)施本系統(tǒng)時(shí)，首先建立期初紙張檔案，需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息，對(duì)應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁(yè)，其中編碼由兩位數(shù)字大類(lèi)代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地，不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨(dú)建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)物數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無(wú)縫遷移到本系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的平滑過(guò)渡。②紙張檔案：紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護(hù)，包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對(duì)歷史紙張價(jià)格信息進(jìn)行查詢，查詢條件包括日期、克重、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價(jià)，查詢的方式應(yīng)該是各個(gè)查詢條件的組合得出，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel文檔并且可以通過(guò)報(bào)表的形式進(jìn)行打印。③發(fā)紙計(jì)劃：每一張生產(chǎn)工藝單下達(dá)到生產(chǎn)線以后，其用紙信息會(huì)自動(dòng)傳遞給庫(kù)房管理員辦公臺(tái)，庫(kù)房發(fā)紙指令自動(dòng)通知紙張庫(kù)房管理員，顯著提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫(kù)與出庫(kù)：系統(tǒng)提供每一筆入庫(kù)、出庫(kù)紙張產(chǎn)生的記錄，實(shí)時(shí)記錄庫(kù)房紙張的變動(dòng)情況。⑤紙張盤(pán)點(diǎn)功能：支持按紙張品種盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)形成的盈虧，系統(tǒng)自動(dòng)生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能：根據(jù)本月發(fā)生的實(shí)物入庫(kù)、實(shí)物出庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票登記等記錄，自動(dòng)計(jì)算出本月出庫(kù)紙張的成本單價(jià)、金額，并生成財(cái)務(wù)明細(xì)賬及匯總賬，極大地減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。⑦紙張安全庫(kù)存提醒：當(dāng)紙張庫(kù)存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生告警信息，提示管理用戶及時(shí)采購(gòu)入庫(kù)。
1.4輔助材料管理模塊
材料實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個(gè)子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計(jì)劃。④輔助材料入庫(kù)與出庫(kù)。⑤輔助材料盤(pán)點(diǎn)功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫(kù)存提醒。
1.5訂單、成品及發(fā)貨管理模塊
訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對(duì)訂單和完工印件進(jìn)行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況，進(jìn)行成品及發(fā)貨事務(wù)安排，保證適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個(gè)子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能：設(shè)置訂單信息檔案，包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時(shí)有庫(kù)存預(yù)警及提示功能。在成品出庫(kù)時(shí)要同時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)訂單出庫(kù)情況。設(shè)置查詢功能，可查詢單次及批量訂單執(zhí)行情況，包括已出庫(kù)數(shù)量，還需出庫(kù)數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫(kù)與發(fā)貨。
2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析———三層C/S體系結(jié)構(gòu)
三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)包括客戶端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三個(gè)部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對(duì)雙層的客戶機(jī)/服務(wù)器體系的改進(jìn)，具有降低客戶端維護(hù)工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。
2.1客戶端
客戶端接收輸入的數(shù)據(jù)，判斷輸入信息的合法性，然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器。客戶端可以接收、處理中間件服務(wù)器發(fā)送來(lái)的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶端輸入人員?？蛻舳瞬僮鲾?shù)據(jù)庫(kù)的命令封裝存儲(chǔ)在中間件服務(wù)器，通過(guò)專用接口連接，可以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。
2.2中間件服務(wù)器
三層的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)結(jié)構(gòu)中，中間件服務(wù)器完成的主要功能是實(shí)現(xiàn)PowerBuilder與SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，將客戶端傳遞的請(qǐng)求分別進(jìn)行分類(lèi)和處理，再生成結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)句并傳遞給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，能夠接收數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)，最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。
2.3數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請(qǐng)求，并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器，中間件服務(wù)器再計(jì)算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶。
3結(jié)語(yǔ)
印刷企業(yè)庫(kù)存管理是印刷企業(yè)管理工作的核心，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。我們?cè)诜治隽擞∷⑵髽I(yè)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上，采用三層C/S分布式體系結(jié)構(gòu)，以PB為前端開(kāi)發(fā)工具，以SQLServer2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，采用面向?qū)ο蟮乃枷霝槟秤∷⑵髽I(yè)設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)使得企業(yè)從手工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化、信息化管理模式，將企業(yè)組織信息、紙張信息、輔助材料信息以及成品信息等通過(guò)數(shù)據(jù)連接，形成流程數(shù)據(jù)共享，顯著提高了管理效率。同時(shí)該系統(tǒng)生成各種庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表和報(bào)表分析報(bào)告，有利于印刷企業(yè)進(jìn)行分析決策，在確保企業(yè)營(yíng)運(yùn)需要前提下科學(xué)優(yōu)化各類(lèi)物料的最低最優(yōu)庫(kù)存量，減少了庫(kù)存的資金和倉(cāng)庫(kù)占用。該系統(tǒng)運(yùn)行良好，降低了運(yùn)營(yíng)成本，增長(zhǎng)了企業(yè)利潤(rùn)，增強(qiáng)了該企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，最大化了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
作者：孫運(yùn)平 曹珊珊 夏紹模 單位：安徽新聞出版職業(yè)技術(shù)學(xué)院 后勤工程學(xué)院
一、油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高庫(kù)存管理的效率
1、供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存。油品銷(xiāo)售企業(yè)通過(guò)合理確定自身的庫(kù)存量，能夠有效降低庫(kù)存過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)，從而在一定程度上減少了庫(kù)存占用資金的數(shù)量，減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式中的主要內(nèi)容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)為物流和庫(kù)存提供了更加有力的支撐，庫(kù)存管理的模式也得到了拓展，供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存就是一個(gè)具有特定優(yōu)勢(shì)的模式。從庫(kù)存占用資金的角度來(lái)看，油品銷(xiāo)售企業(yè)的合理庫(kù)存占用資金越少，相應(yīng)的資金成本就越小，對(duì)企業(yè)就越有利。供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存就是一個(gè)既能保證合理庫(kù)存量又能有效降低庫(kù)存占用資金的庫(kù)存管理模式。通過(guò)與客戶達(dá)成合作性的協(xié)議，在一個(gè)共同的目標(biāo)框架下，由供應(yīng)商來(lái)管理雙方的庫(kù)存。根據(jù)協(xié)議及目標(biāo)框架的具體內(nèi)容，油品銷(xiāo)售企業(yè)的安全庫(kù)存量和最低庫(kù)存量可以得到不同程度的降低，從而減少庫(kù)存所占用的資金量。當(dāng)然，這一新模式有著非常嚴(yán)格的實(shí)施條件，比如與客戶的充分溝通，客戶的成品油需求量等。供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存模式在實(shí)施的初期也具有較大的風(fēng)險(xiǎn)，雙方的協(xié)議框架可能會(huì)經(jīng)歷多次的修訂和調(diào)整。因此，油品銷(xiāo)售企業(yè)在采用該模式前需要對(duì)其實(shí)現(xiàn)條件及風(fēng)險(xiǎn)作出全面而客觀的評(píng)價(jià)，在條件不成熟或者風(fēng)險(xiǎn)較高時(shí)不能急于求成。
2、聯(lián)合庫(kù)存管理。聯(lián)合庫(kù)存管理與供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存的原理類(lèi)似，都是通過(guò)與客戶合作來(lái)合理降低庫(kù)存量，從而減少庫(kù)存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫(kù)存管理是利用油品銷(xiāo)售企業(yè)一對(duì)多的關(guān)系，與多個(gè)大客戶建立合作關(guān)系，在各個(gè)用油節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作，制定出一套全局性的用油量和供油量計(jì)劃，并以此來(lái)確定庫(kù)存量。首先，油品銷(xiāo)售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來(lái)選擇幾個(gè)大客戶，通過(guò)充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo)，形成聯(lián)合庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。然后，運(yùn)用信息技術(shù)建立一個(gè)共同的工作平臺(tái)，及時(shí)共享相關(guān)信息，以便對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外，還要定期召開(kāi)供需見(jiàn)面會(huì)，對(duì)聯(lián)合庫(kù)存的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。聯(lián)合庫(kù)存管理是一種雙贏的庫(kù)存管理模式，對(duì)油品銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō)，能夠提升庫(kù)存管理的效率，而對(duì)客戶們來(lái)說(shuō)，則不僅可以提升庫(kù)存管理的效率，還能夠使用油更加有保障。但實(shí)施條件較多，前期的風(fēng)險(xiǎn)也比較大，油品銷(xiāo)售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理，保持與客戶的溝通，也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制。
二、油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫(kù)存損耗
油品的損耗既有技術(shù)層面的原因，也有管理層面的原因。相應(yīng)地，油品銷(xiāo)售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來(lái)控制成品油的損耗，以提升其庫(kù)存管理的效率和效果。
（一）從技術(shù)層面來(lái)控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷(xiāo)售企業(yè)庫(kù)存管理的一個(gè)重要方面。就技術(shù)層面來(lái)看，在油品的運(yùn)送和保存過(guò)程中，相關(guān)人員的技術(shù)不過(guò)關(guān)，設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生，不僅造成油品的損耗，還會(huì)污染環(huán)境，甚至引發(fā)安全隱患。因此，就工作人員方面，油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平，使其操作更加規(guī)范安全，必要時(shí)可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)和更新油罐、油車(chē)以及相關(guān)測(cè)量設(shè)備和回收系統(tǒng)等，控制成品油損耗的同時(shí)也減少污染，減少安全隱患。此外，油品銷(xiāo)售企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展，在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步，通過(guò)運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù)，能夠克服一些客觀原因，使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下，油品銷(xiāo)售企業(yè)不妨做一些新的嘗試，不僅能夠節(jié)約資源、造福人類(lèi)，還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
（二）從管理層面來(lái)控制成品油的損耗
就管理層面來(lái)看，油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面入手。首先，加強(qiáng)內(nèi)部控制，杜絕油品的非正常損耗，制定科學(xué)的操作流程來(lái)規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法，減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次，建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，來(lái)激發(fā)工作人員的積極性，約束消極怠工的行為，使每個(gè)員工都參與到控制成品油損耗的工作中來(lái)。最后，還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化，從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到控制成品油損耗的重要性，逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。
三、結(jié)論
在政策變化、消費(fèi)疲軟以及競(jìng)爭(zhēng)加劇等因素的影響下，油品銷(xiāo)售企業(yè)的庫(kù)存既要滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)產(chǎn)品的正常需求，同時(shí)作為企業(yè)又要考慮科學(xué)合理安排庫(kù)存，降低成本，盤(pán)活資金，增強(qiáng)企業(yè)獲利能力，因此，庫(kù)存管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視，庫(kù)存管理的改進(jìn)變得更加迫切。油品銷(xiāo)售企業(yè)可以通過(guò)將庫(kù)存管理與物流管理相互結(jié)合，并準(zhǔn)確測(cè)算合理庫(kù)存量和最低庫(kù)存量來(lái)提升其庫(kù)存管理的效率。同時(shí)，也可以嘗試與客戶合作，采用供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存以及聯(lián)合庫(kù)存管理等新的庫(kù)存管理模式，來(lái)進(jìn)一步減少庫(kù)存占用資金，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益尋求新的增長(zhǎng)點(diǎn)?？刂瞥善酚偷膿p耗也是油品銷(xiāo)售企業(yè)庫(kù)存管理的一個(gè)重要方面。油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來(lái)控制成品油的損耗，以提升其庫(kù)存管理的效率和效果，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
作者：李玉環(huán)
1大型化工企業(yè)技術(shù)采購(gòu)和零備件庫(kù)存管理現(xiàn)狀
化工企業(yè)的傳統(tǒng)采購(gòu)比較重視在交易過(guò)程中對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格，從而選擇其中價(jià)格比較低的作為合作者，這樣就需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行多次的價(jià)格談判，這是一種非常典型的非信息對(duì)策的博弈過(guò)程，如果雙方都有兩個(gè)選擇方案，那么雙方都會(huì)為了自身利益來(lái)選擇隱瞞，而這種互相不信息的談判必然會(huì)帶來(lái)交易成本的增加，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2改進(jìn)后的集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理
針對(duì)目前我國(guó)傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存方面的缺陷，針對(duì)當(dāng)下在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)，本文認(rèn)為我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念，提高采購(gòu)和庫(kù)存管理水平，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購(gòu)管理模式
集中采購(gòu)是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購(gòu)都是采用集中化的，并且在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購(gòu)平臺(tái)，為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大，下屬的各個(gè)工廠采購(gòu)都要成立單獨(dú)的采購(gòu)部門(mén)來(lái)滿足，并且各個(gè)子公司在采購(gòu)方面有很大的類(lèi)似性，都要向同一供應(yīng)商采購(gòu)，所以采購(gòu)信息的共享特別重要，集中化采購(gòu)就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來(lái)說(shuō)，大型化工企業(yè)在利用集中采購(gòu)時(shí)的主要優(yōu)勢(shì)包括：第一，降低采購(gòu)過(guò)程中人力和物力成本。通過(guò)集中采購(gòu)模式可以由采購(gòu)平臺(tái)的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單，這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面，這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購(gòu)組織處理采購(gòu)需求，還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用，這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn)，對(duì)提高采購(gòu)的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求，所以才有集中采購(gòu)模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購(gòu)。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí)，在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià)，這對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō)可以減少大量的成本。第三，有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品，而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購(gòu)，就會(huì)在物資品種方面不盡相同，這樣就營(yíng)銷(xiāo)了產(chǎn)品的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2新的庫(kù)存管理模式
大型化工企業(yè)在庫(kù)存管理方面可以采用基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理模式，詳細(xì)來(lái)說(shuō)主要包括：首先對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行改造，包括改善目前的采購(gòu)流程、對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理、采用聯(lián)合采購(gòu)等具體措施。從改善目前的采購(gòu)流程方面來(lái)看，企業(yè)應(yīng)該有計(jì)劃的采購(gòu)，本年度存貨采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)上個(gè)年度來(lái)設(shè)計(jì)，并得到領(lǐng)導(dǎo)審批后才能將各個(gè)計(jì)劃落實(shí)到員工中，同時(shí)還有采用各個(gè)措施來(lái)降低成本。從對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理方面來(lái)看，企業(yè)應(yīng)該與那些可靠的公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，改善客戶用料預(yù)算的準(zhǔn)確度。其次，建立ERP信息平臺(tái)。ERP就是企業(yè)可以將各個(gè)部門(mén)通過(guò)信息技術(shù)而組織起來(lái)，形成一個(gè)信息管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、物料、產(chǎn)品等各方面進(jìn)行管理，也是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理道路的重要途徑。
作者：拾佳 單位：甕福達(dá)州化工有限責(zé)任公司
一、庫(kù)存管理的含義
目前的世界級(jí)現(xiàn)代企業(yè)，都將庫(kù)存管理視同為庫(kù)存在整個(gè)供應(yīng)鏈的行為控制，并且將整個(gè)物流作為第三利潤(rùn)源泉。尤其是在當(dāng)今的買(mǎi)方市場(chǎng)大環(huán)境下，很多供應(yīng)商為贏得客戶而采取薄利的銷(xiāo)售策略，如何節(jié)省整個(gè)物品流動(dòng)環(huán)節(jié)的費(fèi)用，減少不必要的資金占用和浪費(fèi)，就成為整個(gè)庫(kù)存管理的根本目的。
二、庫(kù)存管理存在的主要問(wèn)題
（一）庫(kù)存周轉(zhuǎn)慢
2013年，聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)年庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次，遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn) 15 次，落后比例高達(dá) 36%。
（二）庫(kù)存貶值損失較大
由于手機(jī)更新速度快，產(chǎn)品周期短，以及手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等原因，庫(kù)存手機(jī)均不同程度存在貶值跌價(jià)損失，企業(yè)庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)較大。
（三）存在一定部門(mén)主義障礙
日常庫(kù)存管理工作中，各單位庫(kù)存需求不完全一致，容易產(chǎn)生矛盾。總部采購(gòu)部門(mén)希望大量采購(gòu)，獲得最低價(jià)格，全部產(chǎn)品都想全國(guó)集中統(tǒng)一采購(gòu)，但總部集采流程長(zhǎng)，反映速度慢，無(wú)法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求；省分銷(xiāo)售部門(mén)希望保持采購(gòu)靈活性，以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國(guó)代商分部的資源支持；省分庫(kù)存管理部門(mén)希望保持最低庫(kù)存水平，以減少資金占用，降低庫(kù)存貶值損失；零售門(mén)店希望門(mén)店庫(kù)存豐富，不影響日常銷(xiāo)售。
（四）庫(kù)存管理不善
各省分公司庫(kù)存管理水平不一，缺乏一套有效庫(kù)存管理制度和監(jiān)督機(jī)制，部分庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平不高，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致沒(méi)有合理劃定庫(kù)存管理警戒線，沒(méi)有定期清理長(zhǎng)期積壓庫(kù)存，部分手機(jī)被門(mén)店違規(guī)拆包，導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷(xiāo)售等諸多庫(kù)存管理問(wèn)題。
三、庫(kù)存管理提升策略
（一）ABC 分類(lèi)管理策略
ABC 分類(lèi)管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般。企業(yè)庫(kù)存物資種類(lèi)雖然繁多，但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律，即少數(shù)庫(kù)存占用大部分庫(kù)存資金，而大多數(shù)的庫(kù)存僅占用極小部分的資金，利用庫(kù)存與資金占用的這種規(guī)律，將庫(kù)存物資按其占用資金的多少，依次將資金占用最多的物資劃為 A類(lèi)，資金占用較多的物資劃為 B 類(lèi)，資金占用少的物資劃為C 類(lèi)，然后針對(duì)不同等級(jí)分別制定相應(yīng)的策略。
（二）推動(dòng)門(mén)店直供模式
實(shí)現(xiàn)各級(jí)總倉(cāng)零庫(kù)存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)按總部、省分公司、地市分公司、門(mén)店建立 4 級(jí)庫(kù)存管理，總部集采商品要先通過(guò)總部總倉(cāng)省分公司總倉(cāng)地市分公司總倉(cāng)門(mén)店，物流鏈條較長(zhǎng)，嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，每月庫(kù)存中，有較大比例的庫(kù)存存放在總部總倉(cāng)、省分公司總倉(cāng)、地市分公司總倉(cāng)，即降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，又增加了存貨貶值損失風(fēng)險(xiǎn)。要提升庫(kù)存管理效益，就必須最大限度降低各級(jí)總倉(cāng)庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)總倉(cāng)零庫(kù)存管理。
1、要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時(shí)效，優(yōu)化物流方案，改變采購(gòu)貨物先到各級(jí)總倉(cāng)，再層層分發(fā)配送模式，實(shí)現(xiàn)物流直送到門(mén)店。
2、要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)模式，嚴(yán)格按門(mén)店需求采購(gòu)。
3、進(jìn)一步提升門(mén)店作業(yè)水平，加大門(mén)店庫(kù)存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。
（三）建立健全庫(kù)存管理內(nèi)部控制體系
首先，為規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展，企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要，制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系，并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次，企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn)，使庫(kù)存各級(jí)管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還擁有現(xiàn)代管理知識(shí)，通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性，不斷將現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論應(yīng)用到實(shí)際工作中，逐步實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次，要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性，進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號(hào)管理，實(shí)現(xiàn)手機(jī)串號(hào)實(shí)時(shí)進(jìn)銷(xiāo)存管控，準(zhǔn)確掌握每臺(tái)手機(jī)庫(kù)存狀態(tài)，制定嚴(yán)格的定期庫(kù)存清理機(jī)制、門(mén)店末端庫(kù)存日清日結(jié)等系列管控手段。最后，進(jìn)一步理順公司各級(jí)管理單位績(jī)效考核體系，不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫(kù)存管理思路，做到相互配合、相互監(jiān)督控制，有效提升庫(kù)存管理水平。
四、小結(jié)
如何改進(jìn)與提高手機(jī)零售企業(yè)庫(kù)存管理水平，對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)銷(xiāo)售、降低貶值損失、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重大意義。只有不斷提高庫(kù)存管理水平，才能促進(jìn)企業(yè)核心能力的增長(zhǎng)，使庫(kù)存真正成為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。
作者：萬(wàn)紹亮 單位：聯(lián)通華盛通信有限公司
摘要:庫(kù)存管理是企業(yè)管理的一個(gè)必不可少的部分，企業(yè)的庫(kù)存管理模式也不盡相同，有的企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法，有的企業(yè)采用了先進(jìn)的現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法。企業(yè)要求發(fā)展，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，就要在吸取傳統(tǒng)的庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷改進(jìn)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代科學(xué)管理方法和先進(jìn)的技術(shù)，改進(jìn)庫(kù)存管理模式，發(fā)揮其在企業(yè)管理工作舉足輕重的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);庫(kù)存管理模式;改進(jìn)方法
企業(yè)的庫(kù)存管理是企業(yè)管理工作的一個(gè)重要方面，企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的模式要不斷改進(jìn)、創(chuàng)新，不能因循守舊，只是按照傳統(tǒng)的觀念，簡(jiǎn)單地把庫(kù)存管理當(dāng)作管庫(kù)房。庫(kù)存管理工作不斷改進(jìn)，一方面可提升企業(yè)的管理水平，另一方面也會(huì)促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)改進(jìn)庫(kù)存管理模式，改進(jìn)以往粗放的管理模式，逐漸步入精細(xì)化管理模式，可以從以下幾個(gè)方面的工作入手。
一是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。企業(yè)嚴(yán)格按照ISO9000族管理體系要求的標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的管理制度和工作程序，做好物資質(zhì)量管理和控制。物資的出入庫(kù)和庫(kù)存管理嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的工作程序，做好物資的標(biāo)識(shí)和防護(hù)程序管理，制定物資質(zhì)量管理目標(biāo)并且進(jìn)行考核。特別是做好物資標(biāo)識(shí)可追溯性以及業(yè)內(nèi)資料管理，物資管理部門(mén)可定期開(kāi)展合格供方優(yōu)選評(píng)審。按照質(zhì)量管理體系要求，對(duì)參與物資供應(yīng)的所有廠家的產(chǎn)品以及售后服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，根據(jù)收集來(lái)的信息進(jìn)行綜合性的評(píng)審，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，對(duì)其提供的產(chǎn)品和和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，擇優(yōu)汰劣，從物資質(zhì)量的源頭上把好關(guān)。物資的庫(kù)存管理按照質(zhì)量管理體系要求，做好物資的信息管理記錄，進(jìn)行使用跟蹤記錄，保證物資質(zhì)量的可追溯性。企業(yè)還可以建立物資使用反饋機(jī)制，對(duì)物資出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題有及時(shí)的處理和應(yīng)對(duì)機(jī)制。做好物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作的同時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的精細(xì)化。即最大限度減少占用資源，降低管理和經(jīng)營(yíng)成本，按照規(guī)范化的要求，以節(jié)約成本、提高效率、增加效益為做為管理的最終目標(biāo)。建立健全物資的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，保障物資管理體系高效精準(zhǔn)運(yùn)行，運(yùn)用科學(xué)的管理辦法，對(duì)庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確的規(guī)范和控制，優(yōu)化庫(kù)存管理作業(yè)流程，細(xì)化庫(kù)存管理制度和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，量化管理標(biāo)準(zhǔn)，確保物資儲(chǔ)存的質(zhì)量和安全。庫(kù)存管理精細(xì)化工作，可以細(xì)化到庫(kù)區(qū)管理、出入庫(kù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)中，每項(xiàng)工作都有詳盡的管理規(guī)范，各項(xiàng)工作中既要相互配合，又相互制約。倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)庫(kù)區(qū)規(guī)劃合理、布局規(guī)范，庫(kù)房管理人員職責(zé)細(xì)化，庫(kù)存物資質(zhì)量完整數(shù)量準(zhǔn)確，建立完整的倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表、賬表等。倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化工作不能只是做些表面工作，只是制度和工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，要及時(shí)糾正物資管理工作程序中不規(guī)范，及時(shí)彌補(bǔ)缺陷，要更多地考慮在實(shí)際工作中如何更好地實(shí)踐，每個(gè)工作細(xì)節(jié)、程序都能夠真正實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化。
二是成本控制。改進(jìn)庫(kù)存管理模式的一個(gè)重要方面，就是成本控制，降低庫(kù)存量。企業(yè)“庫(kù)存”是以支持生產(chǎn)、銷(xiāo)售和檢修為目的而存儲(chǔ)的各種物料和產(chǎn)品，庫(kù)存管理不僅應(yīng)該確保信息準(zhǔn)確，滿足生產(chǎn)、銷(xiāo)售和檢修的需求，還有一項(xiàng)重要任務(wù)是控制庫(kù)存量，加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存資金占用，從而降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。許多企業(yè)已經(jīng)把降低庫(kù)存，做為成本控制的一個(gè)重要手段，有的企業(yè)甚至把零庫(kù)存作為庫(kù)存管理的目標(biāo)。做好庫(kù)存成本控制管理，可以實(shí)行物資消耗定額管理。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)，確定物資的消耗量，編制物資的供應(yīng)計(jì)劃，計(jì)算各類(lèi)生產(chǎn)材料的需要量。材料消耗量的核算是企業(yè)進(jìn)行成本控制、經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)工作。有效地進(jìn)行庫(kù)存定額管理，可以降低物資的庫(kù)存占有量，加速物資的流轉(zhuǎn)，加快企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)成本控制的另一個(gè)方面，做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，減少保管中非正常損耗，確保存儲(chǔ)物資的質(zhì)量完好和數(shù)量準(zhǔn)確。為了避免或降低貨物耗損，嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物品，做到不合格的材料、成品不進(jìn)庫(kù)，從物資質(zhì)量源頭把關(guān)。物資出庫(kù)手續(xù)不全時(shí)決不發(fā)料，質(zhì)量有問(wèn)題的產(chǎn)品決不出廠。采用有效的“先進(jìn)先出法”方式，保證每個(gè)被儲(chǔ)存物品的儲(chǔ)存期不過(guò)長(zhǎng)?？梢赃\(yùn)用現(xiàn)代化的存儲(chǔ)保養(yǎng)技術(shù)，改進(jìn)物資存儲(chǔ)的條件，改善倉(cāng)儲(chǔ)空間、溫度、濕度等，從而達(dá)到保持物資的質(zhì)量和數(shù)量穩(wěn)定，減少材料的損耗。特殊的材料還可以采取特殊貯存辦法。利用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備叉車(chē)等，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。對(duì)原料成品分類(lèi)分區(qū)存放，科學(xué)進(jìn)行堆碼苫墊，控制好倉(cāng)庫(kù)溫濕度。做好存儲(chǔ)物資實(shí)物管理的同時(shí)，也要做好物資的賬務(wù)管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬單相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。同時(shí)要充分發(fā)揮庫(kù)場(chǎng)使用效能，這也是降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的前提。加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn)，提高倉(cāng)容利用率。存貨周轉(zhuǎn)速度加快，能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉(cāng)庫(kù)吞吐能力增強(qiáng)、成本下降。倉(cāng)庫(kù)還可以采取高垛的方法，縮小庫(kù)內(nèi)通道寬度等以增加儲(chǔ)存有效面積，可以提高物資的儲(chǔ)存量，降低了倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)成本。
三是信息化管理。它是倉(cāng)儲(chǔ)管理一種有效的方式，也是儲(chǔ)存實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的準(zhǔn)則之一。倉(cāng)儲(chǔ)物資的種類(lèi)、規(guī)格和出入庫(kù)、存儲(chǔ)、金額的信息量非常大，因此利用科技信息技術(shù)進(jìn)行物資管理，各工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)，確保了作業(yè)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，降低了工作成本，對(duì)于提高倉(cāng)儲(chǔ)工作的效率是一種有效的手段。倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)有效的“先進(jìn)先出”，采用的方式主要有計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，建立倉(cāng)儲(chǔ)物資信息管理中心，可以對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的信息及時(shí)收集、儲(chǔ)存、更新和交換。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員可以根據(jù)物品入庫(kù)時(shí)的時(shí)間，依靠按時(shí)間排序的軟件，可以自動(dòng)排列出貨的順序，從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來(lái)，加快周轉(zhuǎn)，減少勞動(dòng)消耗。倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中利用信息化技術(shù)，在倉(cāng)庫(kù)還可以利用先進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。在倉(cāng)儲(chǔ)中采用技術(shù)流程系統(tǒng)的辦法保證“先進(jìn)先出”，最有效的方法是倉(cāng)庫(kù)中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng)，既可提高倉(cāng)庫(kù)利用率，又能使倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化，是現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)的重要技術(shù)措施。倉(cāng)儲(chǔ)管理要實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存，減少庫(kù)存成本，倉(cāng)儲(chǔ)的信息化管理至關(guān)重要。企業(yè)建立倉(cāng)儲(chǔ)電子信息平臺(tái)，提供準(zhǔn)確、有效的信息。倉(cāng)儲(chǔ)管理和業(yè)務(wù)的信息要全面，可以反映出生產(chǎn)成本的相關(guān)信息，為管理者和相關(guān)生產(chǎn)單位提供有用的信息，可以進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)分析，做出正確的決策。廣泛應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，應(yīng)用信息技術(shù)加快倉(cāng)儲(chǔ)的信息化進(jìn)程，不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程。努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強(qiáng)管理的有效性。充分利用電子商務(wù)下倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的優(yōu)勢(shì)，有效地控制進(jìn)、銷(xiāo)、存系統(tǒng)，使物流、資金流、信息流保持一致。運(yùn)用物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)資料輔助決策，能有效降低庫(kù)存的成本費(fèi)用，提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的效率。
四是倉(cāng)儲(chǔ)管理人員培訓(xùn)。物資管理是一門(mén)逐步發(fā)展的新的現(xiàn)代學(xué)科。企業(yè)是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中，不斷改進(jìn)物資管理工作。要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，物資管理的專業(yè)化，這是需要靠物資管理人員實(shí)現(xiàn)的。因此，企業(yè)必須不斷加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)物資管理人員業(yè)務(wù)和思想道德學(xué)習(xí)，具備更加豐富的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。要特別加強(qiáng)對(duì)物資管理人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，正如有的企業(yè)提倡員工要有管家婆的精神去對(duì)待自己的工作。企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)提升物資管理人員業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化、精細(xì)化、流程化，大大提升物資管理的效率。
作者：王晚茹 單位：陜西金泰氯堿化工有限公司
摘要：輸配電價(jià)改革趨勢(shì)下，地市供電企業(yè)提高質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、增加效益愈發(fā)重要。筆者通過(guò)對(duì)地市供電企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的方法，從合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)、優(yōu)化各類(lèi)物資庫(kù)存管理、物流隊(duì)伍建設(shè)等方面入手，提升供電企業(yè)庫(kù)存管理的水平，降低庫(kù)存成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
關(guān)鍵詞：成本；庫(kù)存管理；供電企業(yè)
一、地市供電企業(yè)庫(kù)存管理的研究背景
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是創(chuàng)造最大化的價(jià)值，地市供電企業(yè)在提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的電力供應(yīng)時(shí)，要主動(dòng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，發(fā)展壯大國(guó)有經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)增值、保值。在嚴(yán)峻復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和輸配電價(jià)改革全面鋪開(kāi)的趨勢(shì)下，地市供電企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn)。在地市供電企業(yè)生產(chǎn)成本中物資成本占據(jù)了相當(dāng)大的比重，其中庫(kù)存存貨和工程物資所占比例也非常高，因此，在滿足生產(chǎn)、應(yīng)急的條件下，如何有效降低庫(kù)存、保持合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)、提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)提質(zhì)、降本、增效是地市供電企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
二、地市供電企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀
1.倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃水平落后，倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)不合理
倉(cāng)庫(kù)設(shè)置采取“一、二級(jí)倉(cāng)+急救包”的層級(jí)模式，基本簡(jiǎn)單按照地市局、縣區(qū)局、供電所三級(jí)分別設(shè)置，倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)未充分考慮實(shí)際生產(chǎn)、運(yùn)維需求和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容進(jìn)行規(guī)劃。同時(shí)，在倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的技術(shù)和方法上還比較落后，大部分單位依然基于人工經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，極少數(shù)單位采用信息化建模分析方式[1]。倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)合理性有待進(jìn)一步優(yōu)化，部分急救包與一級(jí)倉(cāng)庫(kù)、二級(jí)倉(cāng)庫(kù)、急救包之間距離較近的、需求較少的供電所可不設(shè)置急救包。
2.項(xiàng)目物資庫(kù)存較高，倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本加大
新采購(gòu)的項(xiàng)目物資采取車(chē)板交貨方式，即物資貨到施工現(xiàn)場(chǎng)或施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收交接。部分技改、修理或信息化等項(xiàng)目物資因項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與廠家到貨時(shí)間不一致，導(dǎo)致項(xiàng)目物資只能先貨到倉(cāng)庫(kù)保管，等項(xiàng)目進(jìn)度跟上后再領(lǐng)料出庫(kù)。工程中使用過(guò)的工程余料或未使用的工程結(jié)余物資退回倉(cāng)庫(kù)，有利用計(jì)劃的和未有利用計(jì)劃的物資未領(lǐng)料出庫(kù)前都將視為項(xiàng)目物資。新采購(gòu)和退庫(kù)的項(xiàng)目物資不斷入庫(kù)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目物資庫(kù)存持續(xù)保持較高的水平，相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)成本也增加，領(lǐng)料出庫(kù)時(shí)還將發(fā)生二次配送，額外增加了配送成本。
3.儲(chǔ)備物資品類(lèi)繁多，儲(chǔ)備物資庫(kù)存較高
隨著配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目物資儲(chǔ)備化范圍的擴(kuò)大、儲(chǔ)備物資品類(lèi)的增加，儲(chǔ)備物資的庫(kù)存也越來(lái)越高。由于各地區(qū)長(zhǎng)期形成的生產(chǎn)運(yùn)維習(xí)慣不同，所需物資規(guī)格的型號(hào)多樣，導(dǎo)致儲(chǔ)備物資種類(lèi)繁多，儲(chǔ)備物資通用性不高。同時(shí)在大力擴(kuò)大低壓集抄覆蓋范圍下，為滿足低壓集抄項(xiàng)目需求，計(jì)量類(lèi)儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備量也大量增加，儲(chǔ)備物資庫(kù)存大幅度提升。
4.備品、備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理
備品、備件是為了滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、檢修維護(hù)、搶險(xiǎn)搶修等需求，備品、備件的儲(chǔ)備定額由生產(chǎn)設(shè)備管理部根據(jù)各運(yùn)維部門(mén)的需求制定，運(yùn)維部門(mén)為了保證自己有足夠的物資使用，往往將需求放大，導(dǎo)致儲(chǔ)備定額偏高，備品、備件儲(chǔ)備量加大。部分歷史存量備品備件由于儲(chǔ)備物資品類(lèi)優(yōu)化后不再被儲(chǔ)備，設(shè)備也極少需要用到，導(dǎo)致一直存放，未被利用，長(zhǎng)期占用流動(dòng)資金，周轉(zhuǎn)率低。部分急救包由于儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備量、儲(chǔ)備品類(lèi)不合理，部分單項(xiàng)物資品類(lèi)的周轉(zhuǎn)率較低，有使用期限的備品、備件到期未被領(lǐng)用，造成資源浪費(fèi)。
5.報(bào)廢物資處置耗時(shí)較長(zhǎng)，處置變現(xiàn)回籠速度較慢
目前，地市供電企業(yè)報(bào)廢物資統(tǒng)一由省級(jí)子公司物資部集中處置，每年約組織5次集中拍賣(mài)處置，報(bào)廢物資集中處置流程規(guī)范，但耗時(shí)較長(zhǎng)，每年集中拍賣(mài)的批次也較少。報(bào)廢物資入庫(kù)到出庫(kù)至少耗時(shí)2個(gè)月，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的時(shí)間較長(zhǎng)，導(dǎo)致庫(kù)存物資金額較大，保管風(fēng)險(xiǎn)增加，處置變現(xiàn)的回籠速度慢。
6.倉(cāng)庫(kù)管理人員專業(yè)化水平低
地市供電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員在電力物資及電力知識(shí)、電腦操作、信息系統(tǒng)使用、物流管理專業(yè)知識(shí)方面較缺乏。在倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏一定的電力設(shè)備材料專業(yè)知識(shí)并對(duì)信息系統(tǒng)操作不熟悉的情況下，很容易造成物資出入庫(kù)操作不準(zhǔn)確，增加物資保管的風(fēng)險(xiǎn)。在電力市場(chǎng)逐漸開(kāi)放的趨勢(shì)下，地市供電企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的要求將更高，倉(cāng)庫(kù)管理人員專業(yè)知識(shí)、電力物資知識(shí)和信息化水平等素質(zhì)也需進(jìn)一步提升。
三、成本控制下的地市供電企業(yè)庫(kù)存管理策略
1.加強(qiáng)資源優(yōu)化配置，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)
在“一、二級(jí)倉(cāng)+急救包”的倉(cāng)庫(kù)層級(jí)模式下，根據(jù)物資領(lǐng)用歷史數(shù)據(jù)分析各縣區(qū)、供電所生產(chǎn)運(yùn)維的需求，并綜合考慮地理因素和人員配置等因素，運(yùn)用大數(shù)據(jù)建模分析，科學(xué)、合理地規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)。對(duì)周轉(zhuǎn)率低的急救包分析原因，對(duì)癥下藥，結(jié)合運(yùn)維需求，優(yōu)化急救包設(shè)置，取消不合理的急救包，通過(guò)與周邊較近的急救包共用以滿足生產(chǎn)運(yùn)維的需求，同時(shí)降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。
2.加強(qiáng)物資JIT管控，保持合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)
物資部門(mén)需做好項(xiàng)目物資JIT管控，動(dòng)態(tài)跟蹤物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)揮主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，及時(shí)了解項(xiàng)目施工進(jìn)度并協(xié)調(diào)多方意見(jiàn)，與項(xiàng)目管理部門(mén)、供應(yīng)商提前落實(shí)到貨時(shí)間，讓項(xiàng)目物資及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)，滿足項(xiàng)目需求的同時(shí)，減少庫(kù)存壓力和再次運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)。為避免工程產(chǎn)生大量工程退料，項(xiàng)目管理部門(mén)需嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)，嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)圖紙及物資清單，設(shè)計(jì)單位也需加強(qiáng)設(shè)計(jì)深度，在源頭上減少退庫(kù)項(xiàng)目物資的產(chǎn)生。項(xiàng)目管理部門(mén)還應(yīng)及時(shí)將在庫(kù)項(xiàng)目物資進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)，減少物資在倉(cāng)庫(kù)的保管時(shí)間，降低項(xiàng)目物資的庫(kù)存，使庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)更合理、健康。
3.優(yōu)化儲(chǔ)備物資品類(lèi)，加強(qiáng)儲(chǔ)備物資的履約管理
優(yōu)化配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)物資儲(chǔ)備品類(lèi)，滿足生產(chǎn)一線的需求，提高配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資的通用性和適用性，有效控制配網(wǎng)物資的品類(lèi)，同時(shí)提高儲(chǔ)備物資的周轉(zhuǎn)率，降低儲(chǔ)備定額.做好配網(wǎng)中壓業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目物資儲(chǔ)備，根據(jù)物資的特點(diǎn)，分實(shí)物存放和合同儲(chǔ)備，確保業(yè)擴(kuò)工程高效實(shí)施。密切關(guān)注配網(wǎng)項(xiàng)目、配網(wǎng)中壓業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目和低壓集抄項(xiàng)目等項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提前落實(shí)配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資、計(jì)量類(lèi)儲(chǔ)備物資的到貨時(shí)間，爭(zhēng)取物資到貨與項(xiàng)目施工進(jìn)度相匹配，縮短儲(chǔ)備物資在倉(cāng)庫(kù)存放的時(shí)間，降低儲(chǔ)備物資的庫(kù)存。
4.多方協(xié)作，提高備品備件周轉(zhuǎn)率
優(yōu)化備品、備件儲(chǔ)備品類(lèi)和定額標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)維部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求上報(bào)儲(chǔ)備品類(lèi)及儲(chǔ)備定額，生產(chǎn)設(shè)備管理部對(duì)上報(bào)的需求進(jìn)行嚴(yán)格審核，把控定額關(guān)卡，在滿足生產(chǎn)一線需要的同時(shí)，合理儲(chǔ)備，提高備品、備件周轉(zhuǎn)率。針對(duì)不再被儲(chǔ)備的歷史存量的備品、備件，物資部門(mén)梳理清單，進(jìn)行全局清倉(cāng)利庫(kù)，生產(chǎn)運(yùn)維、搶修及工程中能用則用，還可與各部門(mén)溝通是否有相關(guān)培訓(xùn)的物資需求，實(shí)在不能利庫(kù)的，將清單上報(bào)省級(jí)子公司進(jìn)行全省統(tǒng)籌利庫(kù)。對(duì)有使用期限的備品、備件，應(yīng)嚴(yán)控儲(chǔ)備量，并定期統(tǒng)計(jì)其使用及庫(kù)存情況，在物資過(guò)期前6個(gè)月開(kāi)始組織利庫(kù)，避免資源浪費(fèi)。
5.壓縮報(bào)廢物資處置時(shí)間，加速資金回籠
在規(guī)范化的報(bào)廢物資集中處置流程中，環(huán)節(jié)雖多，但每個(gè)環(huán)節(jié)所需的時(shí)間可適當(dāng)壓縮，縮短報(bào)廢物資在庫(kù)內(nèi)的存放時(shí)間，降低保管風(fēng)險(xiǎn)。地市局在上報(bào)評(píng)估資料時(shí)，應(yīng)合理劃分標(biāo)包，將高價(jià)值的、有吸引力的和低價(jià)值的、無(wú)吸引力的報(bào)廢物資搭配拍賣(mài)，提高標(biāo)包的拍賣(mài)優(yōu)勢(shì)和拍賣(mài)成功率，加快處置回收款項(xiàng)的變現(xiàn)速度。省級(jí)子公司物資部組織的集中處置批次可適當(dāng)增加，加快拍賣(mài)的頻率，每批次流拍標(biāo)包可盡快安排再次拍賣(mài)。對(duì)于將短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生大量報(bào)廢物資的線路工程和大型主變壓器，在完成鑒定和相關(guān)處置手續(xù)后可采取現(xiàn)場(chǎng)處置的方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍賣(mài)，避免倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢、物資爆倉(cāng)，節(jié)省大筆報(bào)廢物資運(yùn)輸費(fèi)用，加快報(bào)廢物資的處置速度，加快資金回籠。
6.加強(qiáng)物流人才培養(yǎng)和引進(jìn)
企業(yè)發(fā)展應(yīng)以人為本，人才是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，但目前地市供電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)較低，特別是熟悉電力生產(chǎn)流程、擅長(zhǎng)物流管理技術(shù)和信息技術(shù)系統(tǒng)方面的人才十分稀少[2]。企業(yè)不僅要利用各種方式吸引企業(yè)內(nèi)部懂電力生產(chǎn)、會(huì)物流管理的人才，還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有物流人員的物流專業(yè)知識(shí)、倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)操技能、電力生產(chǎn)知識(shí)、“6+1”企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)應(yīng)用等知識(shí)的培訓(xùn)，讓物流人員不僅能夠掌握牢固的倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)、熟練運(yùn)用企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)、充分了解電力物資性能，還能不斷更新自身的知識(shí)體系，提高自身的素質(zhì)和管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
供電企業(yè)的高投入性、強(qiáng)應(yīng)急性等特點(diǎn)，對(duì)供電企業(yè)的物流管理提出了更高的要求。要正確認(rèn)識(shí)供電企業(yè)物流管理中存在的問(wèn)題，對(duì)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行具體分析，采用各種有效的措施、手段完善管理，改進(jìn)和優(yōu)化供電企業(yè)的庫(kù)存管理，在保證高品質(zhì)、高時(shí)效物資供應(yīng)的同時(shí)，降低庫(kù)內(nèi)物資庫(kù)存水平和物流成本，提高庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而提高供電企業(yè)物流管理的運(yùn)行效率和企業(yè)投資收益，為企業(yè)、國(guó)家創(chuàng)造更多的價(jià)值。
作者：李志娟 單位：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門(mén)供電局
摘要：針對(duì)企業(yè)庫(kù)存的問(wèn)題，引入了ABC分類(lèi)的理論，運(yùn)用ABC分類(lèi)理論中的先進(jìn)思想與基本原則，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)，力圖將企業(yè)的潛能最大限度的開(kāi)發(fā)出來(lái)，從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；ABC；分類(lèi)法；成本控制
從賬目信息上來(lái)看，庫(kù)存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分，在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此，企業(yè)在實(shí)施庫(kù)存管理的過(guò)程中，必須要使用極為準(zhǔn)確的庫(kù)存管理方法，以保證庫(kù)存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中，高質(zhì)量的庫(kù)存管理工作不僅可以保證企業(yè)內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還能有效的提高企業(yè)的資金利用率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由此看來(lái)，庫(kù)存管理在我國(guó)的企業(yè)管理中占據(jù)了及其重要的地位，在我國(guó)企業(yè)管理工作未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì)，隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫(kù)存管理的要求，做出庫(kù)存理論的研究也不會(huì)增加，逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來(lái)，在我國(guó)，學(xué)者的研究成果也越來(lái)越多，還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫(kù)存管理在企業(yè)的需求。在20世紀(jì)90年代，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入，新一代的管理理論--企業(yè)資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家，企業(yè)管理歷史發(fā)展較早，制度較為健全，如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類(lèi)法，ABC分類(lèi)法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國(guó)對(duì)于庫(kù)存管理相關(guān)理論的研究情況來(lái)看，雖然我國(guó)相關(guān)部門(mén)已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存管理工作的重視程度，各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中，但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國(guó)家的水準(zhǔn)。ABC分類(lèi)理論的引入，有效地改善了我國(guó)庫(kù)存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類(lèi)法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定，從而有效地減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生。而崔愛(ài)萍將傳統(tǒng)的ABC分類(lèi)法與模糊聚類(lèi)分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫(kù)存管理中，從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類(lèi)。
2存貨管理的含義
庫(kù)存管理，主要包括庫(kù)存信息管理與決策分析，以達(dá)到有效控制庫(kù)存，從而達(dá)到最終目的的企業(yè)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫(kù)存管理是供應(yīng)商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈分析和過(guò)程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法，該方法基于客戶的需求，通過(guò)某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷(xiāo)渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法，基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品，該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法，它是通過(guò)邏輯推理的能力，在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫(kù)存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能：首先，加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理可以有效的維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的平衡。對(duì)于從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，必要的庫(kù)存儲(chǔ)備有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，使得企業(yè)隨時(shí)可以為市場(chǎng)提供貨源，滿足市場(chǎng)的需要；其次，加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理是充分考慮采購(gòu)成本后的結(jié)果，也是采購(gòu)成本自身額需要。企業(yè)在選擇庫(kù)存貨物的采購(gòu)方式以及確定庫(kù)存貨物數(shù)量時(shí)，通常要通過(guò)對(duì)成本以及收益之間的管理來(lái)確定庫(kù)存貨物的數(shù)量；最后，加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理可以使企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化的過(guò)程中更加得心應(yīng)手。企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，獲得足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，其高級(jí)管理層必須頂起對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行定點(diǎn)考察，并對(duì)所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后，來(lái)確定企業(yè)商品的價(jià)格，并對(duì)其市場(chǎng)銷(xiāo)售前景進(jìn)行預(yù)估，從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場(chǎng)，謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用ABC分類(lèi)法的必要性
企業(yè)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式顯然暴露了過(guò)去的不足之處，這顯然不符合現(xiàn)代庫(kù)存管理的要求。ABC分類(lèi)采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)各種事物和相關(guān)因素，根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求，統(tǒng)計(jì)，整理和分類(lèi)，分為A，B，C三類(lèi)，給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理，ABC分類(lèi)管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫(kù)存物品被分為特殊庫(kù)存（A類(lèi)），庫(kù)存（B）的一般重要性和庫(kù)存（C類(lèi)）三個(gè)等級(jí)，然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1ABC分類(lèi)法的優(yōu)點(diǎn)。1）節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理，從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力，變成現(xiàn)金，減少利息支出，降低成本，還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。2）減少短缺。最大限度地降低庫(kù)存庫(kù)存水平，并設(shè)法提高正確庫(kù)存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類(lèi)法可以最大限度的降低不足率。在C類(lèi)商品有足夠的存貨在同一時(shí)間，你可以為B類(lèi)商品和船期安排，可靠的控制類(lèi)零部件可以集中處理，控制和翻身，及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類(lèi)存貨的庫(kù)存，并迅速糾正。
3.2實(shí)施ABC分類(lèi)法應(yīng)注意的問(wèn)題。1）ABC分析法的分類(lèi)是人為的，一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類(lèi)。2）所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析，密鑰管理的主要實(shí)施資金，而不是物品本身的重要性。3）ABC分類(lèi)法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的，應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié)，以獲得最大的實(shí)際庫(kù)存的結(jié)果。
3.3控制企業(yè)的存貨成本。1）做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任，建立存貨業(yè)務(wù)；慎打欠條；及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2）監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè)，定期檢查庫(kù)存和業(yè)務(wù)人員；定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施；定期檢查，存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施；定期檢查庫(kù)存處理系統(tǒng)的實(shí)施；定期檢查庫(kù)存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。1）運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集，更好的庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率，對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問(wèn)題提供了有效的技術(shù)支持。2）建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)庫(kù)存的理解，提高庫(kù)存操作的效率。綜合上文所述，明確了基于ABC分類(lèi)理論下的庫(kù)存管理方法，并針對(duì)該管理方法的使用以及其中存在的問(wèn)題，提出了解決問(wèn)題的側(cè)露與方法。在我國(guó)企業(yè)庫(kù)存管理工作未來(lái)的研究與發(fā)展過(guò)程中，務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用，緊跟時(shí)代的步伐，從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手，促進(jìn)庫(kù)存企業(yè)管理工作的提高，從而有效的降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本。加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的目的在于減少企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的綜合成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高，從而提高庫(kù)存投資的效率與質(zhì)量。在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中，務(wù)必要加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的監(jiān)督機(jī)制，從而提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
作者：吳迪 單位：大慶職業(yè)學(xué)院工商管理系
摘要：物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)低迷，煤炭企業(yè)也正在經(jīng)歷前所未有的寒冬，因此如何創(chuàng)新庫(kù)存管理模式，降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)，減少資金占用成為煤炭企業(yè)共同面臨的問(wèn)題。論述了煤炭企業(yè)庫(kù)存管理模式創(chuàng)新的具體內(nèi)容，對(duì)其他煤炭企業(yè)具有很好的借鑒意義。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；庫(kù)存管理；庫(kù)存點(diǎn)檢；三色卡管理
1煤炭企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀
1.1儲(chǔ)量不合理
為防止缺貨影響生產(chǎn)，有些部門(mén)在申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，申報(bào)量遠(yuǎn)高于實(shí)際需求量，造成庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，流動(dòng)資金占用額過(guò)高，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)困難。
1.2忽視庫(kù)存管理
大多數(shù)煤炭企業(yè)庫(kù)存管理的技術(shù)手段滯后，企業(yè)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)素質(zhì)缺乏，造成企業(yè)庫(kù)存損毀報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓等問(wèn)題嚴(yán)重，忽視了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和制度化建設(shè)。
2煤炭企業(yè)創(chuàng)新庫(kù)存管理模式的意義
庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈一體化的重要組成部分，是每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到的管理問(wèn)題，它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性及企業(yè)的利潤(rùn)產(chǎn)生極大的影響，尤其是在當(dāng)前煤炭經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)低迷，煤炭?jī)r(jià)格一再降低，企業(yè)利潤(rùn)不斷壓縮的情況下，煤炭企業(yè)必須適應(yīng)市場(chǎng)變化，對(duì)物資的采購(gòu)和庫(kù)存采用靈活的管理方式，創(chuàng)新庫(kù)存管理方式方法，以求達(dá)到降低庫(kù)存成本和提高運(yùn)作效率的目的。
3煤炭企業(yè)庫(kù)存管理模式創(chuàng)新機(jī)制研究
3.1實(shí)施“聯(lián)合庫(kù)存管理”
實(shí)施“聯(lián)合庫(kù)存管理”，即身處供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商、物資供應(yīng)分公司和使用單位三方對(duì)庫(kù)存進(jìn)行聯(lián)合管理，它強(qiáng)調(diào)三方同時(shí)參與，共同制訂庫(kù)存計(jì)劃，同時(shí)明確三方各自的管理責(zé)任。在實(shí)施“聯(lián)合庫(kù)存管理”時(shí)，需從以下3方面入手：①物資分公司綜合利用供應(yīng)商提供的市場(chǎng)信息及使用單位的消耗規(guī)律，建立科學(xué)、合理的物資儲(chǔ)備定額管理體系，確定哪些物資需要每個(gè)礦都儲(chǔ)存、哪些物資在某一礦集中存放、哪些物資由供應(yīng)商代為存儲(chǔ)。②物資供應(yīng)分公司按定額和生產(chǎn)需求計(jì)劃，安排供應(yīng)商備貨、送貨，并定期開(kāi)展庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析，分別按定額、庫(kù)齡分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)，形成分析數(shù)據(jù)。如果有必要，供應(yīng)商需負(fù)責(zé)對(duì)超儲(chǔ)物資進(jìn)行調(diào)劑，對(duì)缺貨品種補(bǔ)充庫(kù)存。③為供應(yīng)商管理庫(kù)存提供支持平臺(tái)，即通過(guò)冀中能源物資采購(gòu)網(wǎng)，物資供應(yīng)分公司定期將庫(kù)存信息、采購(gòu)信息、交貨信息及物資調(diào)劑信息及時(shí)，供應(yīng)商可以遠(yuǎn)程獲取相關(guān)信息，及時(shí)控制庫(kù)存。聯(lián)合管理庫(kù)存充分發(fā)揮了各自的信息優(yōu)勢(shì)和管理優(yōu)勢(shì)，提升了保供水平，減少了儲(chǔ)備資金占用，避免了積壓報(bào)廢損失，降低了供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)成本，真正實(shí)現(xiàn)互利共贏。
3.2進(jìn)行“庫(kù)存點(diǎn)檢”
庫(kù)存點(diǎn)檢就是根據(jù)訂貨周期及經(jīng)濟(jì)訂貨批量制訂合理的儲(chǔ)備定額，保管員通過(guò)庫(kù)存點(diǎn)檢隨時(shí)掌握庫(kù)存變化，定期進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)相關(guān)責(zé)任人，由責(zé)任人負(fù)責(zé)解決。其目的是保證常用物資及關(guān)鍵物資保持合理庫(kù)存，不能因缺貨而影響生產(chǎn)或因儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成積壓，同時(shí)避免因頻繁進(jìn)貨而增加采購(gòu)成本。庫(kù)存點(diǎn)檢制度的實(shí)行，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存管理檢查、反饋、處理、復(fù)查的閉合循環(huán)，有效防止了缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生。
3.3開(kāi)展“三色卡管理”
“三色卡管理”就是結(jié)合以往各類(lèi)物資的消耗規(guī)律，逐項(xiàng)制訂合理的物資儲(chǔ)備定額，庫(kù)存物資對(duì)照已制訂的儲(chǔ)備定額，用紅、黃、白三色分為表示3個(gè)關(guān)注和控制等級(jí)，在材料卡片逐一標(biāo)注，從而能實(shí)時(shí)了解庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)及超儲(chǔ)、積壓情況。
3.3.1物資白色卡的應(yīng)用
倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量不超儲(chǔ)備定額的物資掛白卡，白卡屬正常流轉(zhuǎn)物資，但采購(gòu)批量也要加以控制。同時(shí)關(guān)注該類(lèi)物資庫(kù)齡，庫(kù)齡超過(guò)6個(gè)月以上的物資（保險(xiǎn)儲(chǔ)備除外），如果到貨后一次也未消耗，就要提高關(guān)注度，下調(diào)儲(chǔ)備定額，改掛黃卡。積極采取外部調(diào)劑、置換、返廠等措施及早著手處理，加速物資流轉(zhuǎn)，避免形成積壓物資。
3.3.2物資黃色卡的應(yīng)用
倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量超過(guò)儲(chǔ)備定額的物資稱為超儲(chǔ)物資，此類(lèi)物資掛黃卡。這類(lèi)物資一般是因使用單位提報(bào)需求計(jì)劃的數(shù)量較大，但物資購(gòu)入后又因生產(chǎn)條件的變化等因素，實(shí)際使用量減少或暫不使用，也有因儲(chǔ)備定額制訂不合理造成的。黃卡物資原則上不允許再采購(gòu)，如確需采購(gòu)，要有理由、有審批。同時(shí)關(guān)注該類(lèi)物資的庫(kù)齡，庫(kù)齡超過(guò)3個(gè)月要積極采取內(nèi)部替代利用、外部調(diào)劑、返廠等措施及早著手處理，避免形成積壓物資。
3.3.3物資紅色卡的應(yīng)用
由于技術(shù)進(jìn)步、工程竣工或主機(jī)淘汰等而不再使用的物資要掛紅卡。此類(lèi)物資屬長(zhǎng)期存放的積壓物資，一律禁止再次采購(gòu)。要作為倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)工作來(lái)抓，積極采取外部調(diào)劑、返廠、置換等措施，避免給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
3.4建立“預(yù)警機(jī)制”，防止小倉(cāng)庫(kù)反彈
長(zhǎng)期以來(lái)，煤礦生產(chǎn)單位都設(shè)有材料工房來(lái)儲(chǔ)存在用工具和臨時(shí)使用材料。然而，有的單位卻將工房變成小倉(cāng)庫(kù)，儲(chǔ)備大量材料和配件，造成庫(kù)外有庫(kù)的不合理現(xiàn)象，從而造成物資重復(fù)備貨和物資積壓，材料流失，并存在安全隱患。預(yù)警機(jī)制針對(duì)以上可能出現(xiàn)的不良情況，采取重點(diǎn)物資、控制發(fā)放，交舊領(lǐng)新、限制發(fā)放，多余物資、及時(shí)退庫(kù)，制度制約、獎(jiǎng)罰分明等有力措施，有效杜絕小倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)象的存在，減少資金的占用，消除安全隱患。
3.5狠抓“物資調(diào)劑”
物資調(diào)劑是倉(cāng)儲(chǔ)管理不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)分公司要求計(jì)劃員做好以下3方面的工作：了解需調(diào)劑物資的性能及用途，熟悉需調(diào)劑物資的庫(kù)存和代用情況。②擴(kuò)大調(diào)劑范圍，優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑。計(jì)劃員在日常處理計(jì)劃時(shí)，首先關(guān)注每月所報(bào)計(jì)劃是否包含庫(kù)存積壓物資，是否有可代用物資計(jì)劃，并及時(shí)與使用單位及積壓物資所在單位溝通進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑，實(shí)現(xiàn)各礦廠互通有無(wú)。③積壓物資在公司內(nèi)部調(diào)劑困難的情況下，需積極與供應(yīng)商聯(lián)系，做好返廠和退換貨處理。針對(duì)因機(jī)型淘汰或因井下條件變化等原因所形成的永久性積壓物資，物資供應(yīng)分公司與供應(yīng)商進(jìn)行多方協(xié)調(diào)進(jìn)行返廠處理，主要包括以銷(xiāo)售名義退貨和等值換貨。對(duì)于等值換貨，需讓供應(yīng)商將本站永久性積壓物資等值換成常用物資，實(shí)現(xiàn)有效處理。
作者:宮建偉 單位:冀中能源股份有限公司
摘要：在每個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的運(yùn)行周期里，不同的企業(yè)因原材料商品價(jià)格上漲等原因，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有合理利用等各種原因，造成很多企業(yè)庫(kù)存過(guò)量，資金壓力也很大，因此，合理安排企業(yè)原材料的采購(gòu)，成品的盡快銷(xiāo)售，減少企業(yè)庫(kù)存及自己壓力。文章根據(jù)泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司的庫(kù)存狀況，結(jié)合目前通用的庫(kù)存管理，提出庫(kù)存控制的研究方案，提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，達(dá)到降本增效目的。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；庫(kù)存；管理；倉(cāng)儲(chǔ)
一、公司總體概況
泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司，公司占地面積75000平方米，自動(dòng)化生產(chǎn)線13條，產(chǎn)品以“安潔爾”為注冊(cè)商標(biāo)，分為衛(wèi)生巾、衛(wèi)生護(hù)墊、尿褲三大系列，共有80多個(gè)品種，2001年中國(guó)用紙委員會(huì)按銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)排序列第14位，是江蘇省的衛(wèi)生巾生產(chǎn)基地。2007年創(chuàng)辦旗下公司東臺(tái)遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司，專注于寵物尿墊的研發(fā)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)日本、美國(guó)、東南亞，產(chǎn)品深受?chē)?guó)內(nèi)外客戶的喜愛(ài)。隨著造紙企業(yè)生產(chǎn)的逐年上升，所需的備料逐漸增加，原來(lái)的庫(kù)存管理方式對(duì)于造紙企業(yè)的備料管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，必須結(jié)合造紙企業(yè)目前的生產(chǎn)銷(xiāo)售狀況來(lái)研究新的庫(kù)存管理方案，才不會(huì)阻礙企業(yè)的快速發(fā)展?？傮w來(lái)講，造紙物資的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)還不夠合理，技術(shù)相對(duì)比較落后，人員素質(zhì)不高，在建設(shè)現(xiàn)代化的物流體系方面還存在許多薄弱環(huán)節(jié)，在庫(kù)存管理方面存在下列幾個(gè)問(wèn)題：
（一）管理機(jī)制不健全，庫(kù)存控制技術(shù)落后
目前，國(guó)內(nèi)外很多造紙企業(yè)都存在著庫(kù)存管理制度缺陷。大量研究調(diào)查結(jié)果可以看出，目前我國(guó)造紙企業(yè)庫(kù)存管理制度問(wèn)題主要包括以下幾方面，第一，很多企業(yè)根本就沒(méi)有合理的庫(kù)存管理方案，全是想起來(lái)怎么做就怎么做，也沒(méi)有專門(mén)的管理人員，貨物及原材料就堆在一起，需要的時(shí)候就地取材；第二，控制技術(shù)落后，很多企業(yè)根本就沒(méi)有庫(kù)存相關(guān)的技術(shù)，備料來(lái)了就堆在一起，很多庫(kù)存量不合理，資金占用過(guò)大。很多造紙企業(yè)的庫(kù)存管理初期，并不重視庫(kù)存管理，發(fā)展到后來(lái)的庫(kù)存積壓過(guò)多，流動(dòng)資金短缺，在一定程度上對(duì)制造業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了影響。
（二）缺少專業(yè)的庫(kù)存管理人員
目前，國(guó)內(nèi)外的大企業(yè)都有自己的物流公司，合理安排進(jìn)出貨物就需要專業(yè)的庫(kù)存管理人員，否則就會(huì)出現(xiàn)貨物積壓及資金難回籠的問(wèn)題。現(xiàn)如今很多造紙企業(yè)都不重視庫(kù)存管理的問(wèn)題，以為管倉(cāng)庫(kù)的不需要或者隨便找個(gè)人就可以，也不需要相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)，給點(diǎn)工資就可以，這就造成庫(kù)存管理混亂。庫(kù)存管理工作人員普遍不太熟悉業(yè)務(wù)，備料有多少、貨物有多少都搞不清楚，使得企業(yè)在進(jìn)貨和銷(xiāo)售都受到很大的限制。
（三）現(xiàn)代化管理程度低
目前很多企業(yè)的庫(kù)存管理還沒(méi)有實(shí)行現(xiàn)代化的管理，還處于人工管理的狀態(tài)。盡管很多企業(yè)都設(shè)置的計(jì)算機(jī)管理及購(gòu)買(mǎi)了相關(guān)的ERP軟件，但是很多管理人員都不會(huì)使用。盡管調(diào)查研究顯示，有很多造紙企業(yè)都有使用網(wǎng)絡(luò)管理的能力，但是用在實(shí)際工作中的應(yīng)用能力很差，一些企業(yè)會(huì)發(fā)生賬實(shí)不符的狀況，庫(kù)存管理人員不能及時(shí)地、完整地了解庫(kù)存相關(guān)信息。
二、解決方法
（一）造紙企業(yè)需要加強(qiáng)市場(chǎng)考察
造紙企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒(méi)有得到使用者的認(rèn)可，是造成造紙單位庫(kù)存積壓的主要原因，因此泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司要從源頭上杜絕庫(kù)存的積壓，就必須做好消費(fèi)者前期的市場(chǎng)調(diào)查，針對(duì)使用者的實(shí)際需要，開(kāi)發(fā)研制符合市場(chǎng)需求的的紙類(lèi)產(chǎn)品。泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司也可以通過(guò)企業(yè)的外部一線銷(xiāo)售人員，了解市場(chǎng)的具體需求，及時(shí)掌握市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的接受程度，從而為開(kāi)發(fā)新的紙類(lèi)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提供可靠的保障。同時(shí)企業(yè)銷(xiāo)售的人員也需要及時(shí)快速地向制造企業(yè)反饋紙類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售的情況、使用者的的相關(guān)意見(jiàn)等，使造紙類(lèi)企業(yè)生產(chǎn)的各種產(chǎn)品更加適合消費(fèi)者的需要。
（二）及時(shí)了解供銷(xiāo)關(guān)系，促使企業(yè)庫(kù)存得到緩解
第一，優(yōu)化造紙企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。通過(guò)了解市場(chǎng)的供銷(xiāo)情況，讓造紙企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)上下游企業(yè)的生產(chǎn)情況制定，使原材料采購(gòu)、投入生產(chǎn)、成品入庫(kù)、出庫(kù)這些過(guò)程都有了科學(xué)整體的規(guī)劃，優(yōu)化了企業(yè)的生產(chǎn)流程，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。第二，協(xié)調(diào)相關(guān)供應(yīng)企業(yè)的關(guān)系。供銷(xiāo)關(guān)系系統(tǒng)加強(qiáng)供銷(xiāo)環(huán)境中相關(guān)企業(yè)之間的信息交流，通過(guò)協(xié)同規(guī)劃、補(bǔ)給和預(yù)測(cè)，將相關(guān)企業(yè)之間的關(guān)系由各自為戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同經(jīng)營(yíng)。第三，提高相關(guān)企業(yè)工作效率?？墒构╀N(xiāo)中信息流的效率得到大幅提升，從而提升相關(guān)的商流、物流、資金流的流動(dòng)效率，進(jìn)而使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、預(yù)測(cè)規(guī)劃的效率得到整體提升。第四，去除企業(yè)剩余的產(chǎn)能。供應(yīng)鏈內(nèi)部各結(jié)點(diǎn)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)市場(chǎng)信息反饋及相關(guān)上下游企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)同制定，通過(guò)存貨控制系統(tǒng)，盤(pán)活整個(gè)供應(yīng)鏈條中的存貨量，可使每個(gè)結(jié)點(diǎn)的庫(kù)存維持在最佳水平，防止產(chǎn)能過(guò)剩。
（三）嚴(yán)格控制物資類(lèi)產(chǎn)品庫(kù)存，合理存貨
造紙企業(yè)必須嚴(yán)格控制成本，特別是外購(gòu)產(chǎn)品，否則會(huì)增加企業(yè)資金的壓力，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的發(fā)展要有大量的流動(dòng)資金，沒(méi)有資金就運(yùn)轉(zhuǎn)不暢，并且還需要減少各類(lèi)備品的庫(kù)存。要降低各類(lèi)所需造紙產(chǎn)品備料的庫(kù)存、優(yōu)化產(chǎn)品庫(kù)存結(jié)構(gòu)，必須要改變?cè)瓉?lái)固有的庫(kù)存方案，考慮企業(yè)資金的情況，還要考慮的市場(chǎng)實(shí)際需要，沒(méi)有市場(chǎng)的需要，你準(zhǔn)備庫(kù)存再多的原料也沒(méi)用，最后還是處理掉?，F(xiàn)在市場(chǎng)的供需關(guān)系瞬息變化，因此，企業(yè)要發(fā)展創(chuàng)新，必須以最少的庫(kù)存保障安全生產(chǎn)，而不是庫(kù)存越多越好。只有通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、宣貫、考核等措施，增強(qiáng)降庫(kù)增效意識(shí)，才能有效落實(shí)庫(kù)存管控要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí)管理部門(mén)要不斷了解市場(chǎng)需求，及時(shí)更新產(chǎn)品，這樣就不會(huì)造成積壓過(guò)的的剩余產(chǎn)品及原料。造成大量庫(kù)存的原因在于企業(yè)管理部門(mén)沒(méi)有做好相關(guān)計(jì)劃，生產(chǎn)管理部門(mén)在每個(gè)月的月初填報(bào)相關(guān)計(jì)劃時(shí)，如果企業(yè)管理人員責(zé)任心不強(qiáng)或者對(duì)所做的崗位業(yè)務(wù)能力不足，對(duì)備料或產(chǎn)品備件需求計(jì)劃不準(zhǔn)確時(shí)，就會(huì)造成企業(yè)購(gòu)買(mǎi)很多無(wú)用的物料，形成大量庫(kù)存。通過(guò)建立企業(yè)需求計(jì)劃提報(bào)責(zé)任制，造紙企業(yè)實(shí)行誰(shuí)報(bào)物料及備料需求計(jì)劃誰(shuí)負(fù)擔(dān)采購(gòu)成本，建立需求計(jì)劃跟蹤機(jī)制，落實(shí)新購(gòu)物資去向，對(duì)長(zhǎng)久不用的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)并納入績(jī)效考核。只有嚴(yán)格把住了進(jìn)口，才能有效防止新增庫(kù)存。
（四）強(qiáng)化造紙企業(yè)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的各方面管理
強(qiáng)化生產(chǎn)車(chē)間的現(xiàn)場(chǎng)管理是保證車(chē)間各方面正常運(yùn)行的需要，否則就會(huì)出現(xiàn)人在其位，不做其事，生產(chǎn)脫節(jié)、物料浪費(fèi)、企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)的各方面管理人員，每天最重要的事情就是各盡其責(zé)，管理好各個(gè)崗位上的人員，不能給企業(yè)造成不必要的損失。特別對(duì)于生產(chǎn)車(chē)間的管理人員，每天都需要親臨車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)各類(lèi)工作及相關(guān)人員進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，以消除生產(chǎn)活動(dòng)中的障礙，發(fā)揮各個(gè)員工的最大潛能，爭(zhēng)取最大限度的完成生產(chǎn)任務(wù)。針對(duì)泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司原來(lái)車(chē)間管理混亂的問(wèn)題，公司請(qǐng)來(lái)了專門(mén)的車(chē)間管理人員，通過(guò)對(duì)車(chē)間加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的整改，現(xiàn)在明顯可以看出來(lái)，整個(gè)公司的生產(chǎn)管理水平得到了很大的提高，車(chē)間的生產(chǎn)減少了很多的浪費(fèi)，特別是個(gè)別員工的無(wú)所謂態(tài)度，通過(guò)新的獎(jiǎng)懲措施及現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范的管理，為企業(yè)節(jié)約很大資金，同時(shí)降低生產(chǎn)過(guò)程中的庫(kù)存量，為企業(yè)做出了很多的貢獻(xiàn)。
（五）加強(qiáng)與企業(yè)合作的供應(yīng)商合作管理
供應(yīng)商作為企業(yè)發(fā)展的合作伙伴，其發(fā)展的好壞與企業(yè)密切相關(guān)，特別對(duì)于造紙類(lèi)企業(yè)，由于對(duì)于原材料需求巨大，供應(yīng)商的好壞對(duì)于企業(yè)發(fā)展尤為重要。供應(yīng)商發(fā)展的好，對(duì)企業(yè)的支持力度就會(huì)很大，企業(yè)發(fā)展也就不會(huì)受到資金及原材料等方面的限制，因此，必須加大與供應(yīng)商的合作管理。加強(qiáng)造紙企業(yè)供應(yīng)商合作管理，首先要對(duì)現(xiàn)有企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)，可以根據(jù)具體的供貨情況、資金往來(lái)情況、信譽(yù)度等方面來(lái)分類(lèi)管理供應(yīng)商。對(duì)于造紙企業(yè)所需要的原材料的先后及重要情況可以把供應(yīng)商分為幾類(lèi)：優(yōu)先型供應(yīng)商、次優(yōu)先型供應(yīng)商、重要型供應(yīng)商、次重要型供應(yīng)商、普通型供應(yīng)商。對(duì)于與企業(yè)長(zhǎng)期合作及短期合作的供應(yīng)商也可以分為幾類(lèi)：長(zhǎng)期合作型供應(yīng)商、中長(zhǎng)期合作供應(yīng)商、短期合作供應(yīng)商等；此外還可以根據(jù)資金往來(lái)情況來(lái)分類(lèi)：可欠款供應(yīng)商、短期欠款供應(yīng)商、月結(jié)供應(yīng)商等。對(duì)于不同的供應(yīng)商，造紙企業(yè)的管理人員要經(jīng)常去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察，不合格的要及時(shí)清除，不能讓企業(yè)的發(fā)展收到供應(yīng)商的限制，供應(yīng)商非常多，要及時(shí)更換與考察管理，對(duì)于長(zhǎng)期合作的要多家考察對(duì)比，優(yōu)先選擇最合適的供應(yīng)商，所選擇合格的供應(yīng)商也不是長(zhǎng)期不變的，要根據(jù)市場(chǎng)的具體情況來(lái)合理調(diào)整，這樣才能促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展，特別對(duì)于資金往來(lái)的企業(yè)，合理安排資金，爭(zhēng)取能有最大的流動(dòng)資金來(lái)保證造紙企業(yè)的生產(chǎn)，這樣才能保證企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏，共同發(fā)展，每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都需要多方面的共同努力。
三、結(jié)論
由于造紙行業(yè)的特殊運(yùn)作環(huán)境，造紙?jiān)O(shè)備必須確保安全可靠的運(yùn)行，保證整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)和生活的穩(wěn)定，必須儲(chǔ)備必要的庫(kù)存物資以保證造紙?jiān)O(shè)備的安全運(yùn)行。綜上所述，泰州遠(yuǎn)東紙業(yè)有限公司為了最大限度地去庫(kù)存爭(zhēng)取企業(yè)最大的發(fā)展，通過(guò)開(kāi)展客戶需求的市場(chǎng)考察；及時(shí)了解供銷(xiāo)關(guān)系，促使企業(yè)庫(kù)存得到緩解；嚴(yán)格控制物資類(lèi)產(chǎn)品庫(kù)存，合理存貨；強(qiáng)化造紙企業(yè)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的各方面管理；加強(qiáng)與企業(yè)合作的供應(yīng)商合作管理等方面工作，使得企業(yè)的庫(kù)存有了明顯的好轉(zhuǎn)，并且盤(pán)活了資金，產(chǎn)品也得到了客戶的認(rèn)同，供應(yīng)商和企業(yè)都得到了較大的發(fā)展。
作者:袁榮強(qiáng) 單位:泰州醫(yī)藥高新區(qū)人力資源和社會(huì)保障局
一、中小制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性
在一般的中小制造企業(yè)中，流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分，而庫(kù)存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分，企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，獲取更好的收益。庫(kù)存數(shù)量過(guò)多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，而將庫(kù)存盡快的銷(xiāo)售出去也是企業(yè)獲取利潤(rùn)的直接來(lái)源，因此庫(kù)存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)的庫(kù)存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流，庫(kù)存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式，企業(yè)的儲(chǔ)存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，合理的庫(kù)存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
二、中小制造企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
1、落后和錯(cuò)誤的庫(kù)存管理觀念
我國(guó)的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫(kù)存管理工作，很多管理者的庫(kù)存管理觀念不僅落后，在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫(kù)存管理是固定資產(chǎn)，而沒(méi)有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來(lái)認(rèn)識(shí)庫(kù)存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，企業(yè)的工作人員也沒(méi)有這方面的意識(shí)，中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、各項(xiàng)管理制度不夠完善，管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū)，大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫(kù)就是庫(kù)存管理工作完成了，但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞，在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符，在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源，這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒(méi)有進(jìn)行有效的庫(kù)存管理。而在另一方面，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)分工不明確，人員管理上沒(méi)有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，一旦出現(xiàn)問(wèn)題難以找出主要負(fù)責(zé)人，沒(méi)有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來(lái)的發(fā)展有目共睹，也讓越來(lái)越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國(guó)的一些中小制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn)，這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后，特別是在管理方面。在庫(kù)存管理上，很多企業(yè)仍舊還是人工管理，導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤，與供應(yīng)商和客戶之間沒(méi)有良好的溝通，這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫(kù)存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，建立完善的庫(kù)存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足，因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，建立符合需求的庫(kù)存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理軟件，例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)將庫(kù)存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來(lái)，同時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作，而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息，這是解決企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題的重要方法，也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)的有力支撐，因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷(xiāo)售方案，避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類(lèi)，存貨的ABC分類(lèi)控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫(kù)存管理中，針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類(lèi)，分清主次實(shí)施有效的管理。
3、提高企業(yè)工作人員的庫(kù)存管理意識(shí)
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作，首先管理者必須重視庫(kù)存管理工作，意識(shí)到庫(kù)存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫(kù)存管理的工作人員，要不斷的提高庫(kù)存管理意識(shí)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工，建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性，全面的完善庫(kù)存管理工作。
四、結(jié)論
近些年我國(guó)的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn)，作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問(wèn)題。庫(kù)存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問(wèn)題，但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施，提高庫(kù)存管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展掃平一定的障礙。
作者：劉計(jì)香 單位：山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司